NORMAS DE PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DE VISAS OFICIALES DE INTERCAMBIO A FAVOR DE CIUDADANOS EXTRANJEROS QUE SE ADSCRIBAN A LAS UNIVERSIDADES PERUANAS EN EL MARCO DE CONVENIOS, PROGRAMAS DE COOPERACION INTERUNIVERSITARIA, O CONVENIOS CULTURALES AÑO 2011 Base Legal: D.S. O60-99-RE del 12-11-99 publicado en el Diario Oficial El Peruano del 14-11-99 (Art. 6º) Decreto Legislativo Nº 1043 publicado el 26 de junio 2008, que modifica algunos artículos de la Ley de Extranjería aprobada con Decreto Legislativo Nº 703. Sujetos de Aplicación: A. Ciudadanos extranjeros que en el marco de Convenios interuniversitarios, llegan a Perú para realizar, en las universidades peruanas, actividades académicas o participar en programas de movilidad académica. B. Ciudadanos extranjeros que en el marco de los Convenios Culturales y sus Programas Ejecutivos se adscriban a las universidades peruanas para desarrollar actividades académicas. PROCEDIMIENTO 1. CON LA DEBIDA ANTICIPACIÓN, REGISTRAR EL RESPECTIVO CONVENIO O PROGRAMA EN LA DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACIÓN (DGRIC) DE LA ASAMBLEA NACIONAL DE RECTORES: Hacer llegar a la DGRIC una copia del mismo debidamente autenticado por el secretario General de la Universidad, incluyendo su traducción simple al español, en caso el documento suscrito se encuentre redactado en otro idioma. 2. PARA SOLICITAR LA AUTORIZACIÓN DE VISA DE OFICIAL DE INTERCAMBIO SE PROCEDERÁ DE LA SIGUIENTE MANERA: Con 20 días hábiles de anticipación, antes de la salida del ciudadano extranjero, de su país, la universidad solicitará a la DGRIC de la ANR la gestión de la referida Visa Oficial, acompañando la documentación que se señala en el punto g) y j) de la presente norma, la misma que también puede ser remitida al fax: 275 4608 anexo 2325, y en paralelo al e-mail: [email protected] solicitud que debe consignar la información que detallamos a continuación: a) b) c) d) e) Apellido y nombre del interesado Nacionalidad País de procedencia, y ciudad donde se embarcará Indicar el Consulado donde requieren se autorice la Visa (ver punto 5 de esta norma) Número de Pasaporte actualizado (No se requiere copia del pasaporte. La universidad debe instruir a los alumnos, o profesores/investigadores extranjeros que su pasaporte debe encontrarse vigente hasta concluir el periodo de su permanencia en Perú y disponer el mismo por lo menos, de 6 hojas en blanco) f) Indicar el período de permanencia señalando la fecha de llegada y salida definitiva del país g) Anexar la copia del Boleto, Ticket electrónico, o de reserva de viaje, que también puede ser remitida al correo electrónico [email protected]. h) i) j) k) En todos los casos debe tenerse en cuenta que normalmente las fechas de inicio y conclusión de actividades académicas, no necesariamente podrán coincidir con la fecha de llegada o retorno del interesado, ya que generalmente arriban hasta con un mes de anticipación, para instalarse, y/o realizar su matrícula, y al finalizar normalmente realizan visitas de interés cultural en otras regiones de nuestro país. Por ello se sugiere coordinar previamente con los interesados. Nombre de la universidad de origen, señalando la Facultad o Escuela a la que pertenece Dirección donde se hospedará en nuestro país. Si posteriormente cambia de domicilio, informar a la DGRIC de la ANR, en el momento de solicitar la ampliación. En el caso de docentes/investigadores, remitir además su currículum vitae simple. Plan de actividades a llevar a cabo (docencia, investigación, asesoría, estudios universitarios de pregrado o postgrado, u otro), señalando la Facultad, Escuela, o Centro de Investigación de la Universidad, y también indicar si su programa considera actividades fuera del ámbito regional de la universidad. En el caso de solicitar el trámite de de varias visas, apreciaremos utilizar el formato que anexamos a la presente norma, agradeciéndole remitirla el mismo en texto editable. 3. CONSULADOS QUE ESTAN FACULTADOS A OTORGAR VISAS OFICIALES Sólo las Secciones Consulares ubicadas en nuestras Embajadas, o los Consulados Generales, pueden otorgar visas, las que inicialmente sólo son autorizadas de 60 a 90 días. Los CONSULADOS HONORARIOS, no pueden emitir dichas visas. Las ciudades donde se encuentran ubicados nuestros Consulados pueden revisarse en la WEB: www.rree.gob.pe sección “comunidades peruanas y servicios consulares”. 4. INSTRUCCIONES DE LA UNIVERSIDAD A LOS INTERESADOS PARA CONCRETAR SU VISA OFICIAL a) b) c) d) La obtención de la visa oficial en el Consulado no tiene ningún costo. 4 o 3 días antes de su viaje el interesado debe apersonarse con su pasaporte actualizado (punto (e) de la presente norma) al Consulado respectivo, y requerir la “Visa Oficial de Intercambio”, que a su nombre ha sido autorizada por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Perú. En ningún caso, debe solicitar una visa de estudiante o de trabajo, ni realizar otro trámite. En el supuesto de que el Consulado señale que no cuenta con dicha autorización, es necesario que el interesado se ponga en contacto vía correo electrónico con la universidad de destino, proporcionando el nombre de la persona que lo atendió, a efectos de que la ANR pueda coordinar directamente con dicho consulado. Si pese a ello el Consulado insiste que no cuenta con el cable de autorización, se podrá instruir al interesado que ingrese a nuestro país con visa de turista, la misma que normalmente le es otorgada de 60 a 90 días. En este caso, 15 días antes de que venza la misma, solicitar a la ANR se gestione el cambio de calidad migratoria y su ampliación, acompañando la copia del email cursado entre el interesado y la universidad de destino. 5. SI LA UNIVERSIDAD NO REQUIRIÓ LA VISA OFICIAL OPORTUNAMENTE, los interesados ingresarán a nuestro país con una visa de turismo. Al ingresar por alguna de nuestras fronteras los responsables de Migraciones, facilitarán en su pasaporte un sello con la visa de turista, calidad migratoria que no podríamos modificar, porque el pedido de visa oficial no se efectúo con anticipación, en cuyo caso, antes de que venza la misma es necesario que tramiten su visa de estudiante o de trabajo en la Dirección General de Migraciones. Existe la posibilidad de que se le pueda otorgar la Visa Oficial de Intercambio, sólo si el interesado vuelve a ingresar a nuestro país por alguna de nuestras fronteras, previo al trámite de solicitud de visa oficial que iniciaríamos ante el RREE. Para estos casos recomendamos una coordinación estrecha y anticipada con la DGRIC de la ANR. 6. LA AMPLIACIÓN DE VISA OFICIAL, DEBE GESTIONARSE CON 15 DÍAS HÁBILES DE ANTICIPACIÓN A LA FECHA DE VENCIMIENTO DE LA MISMA. A tal efecto la universidad requerirá la ampliación a la DGRIC de la ANR, remitiendo el pasaporte original y copia de la 1ra. Página de dicho pasaporte donde aparecen los datos del titular y las páginas que registran la autorización de visa oficial otorgada y el sello de migraciones de ingreso al Perú; asimismo, acompañará la copia del ticket de vuelo, reserva de retorno o pasaje terrestre, para confirmar la fecha máxima de permanencia en nuestro país. En los casos en que la prórroga de visa requerida sea superior a un año, no es necesario remitir la copia del ticket de vuelo o pasajes. También es necesario confirmar o modificar la dirección del hospedaje de los visitantes. Los pasaportes originales que nos remitan NO DEBEN estar acompañados del formulario “Tarjeta Andina de Migración” que les fuera proporcionado a los interesados al ingresar por nuestras fronteras. Es recomendable que el referido formulario permanezca en poder de los interesados, ya que le será solicitada al retirarse de nuestro país. Los interesados deben conocer que el trámite de ampliación demora aproximadamente 15 días, a efectos de que tomen las precauciones correspondientes, en caso tengan previsto un viaje nacional o internacional. Sólo para los viajes dentro de nuestro territorio, previa coordinación podríamos emitir una constancia que les permita movilizarse, si no hubiera sido emitida la visa a tiempo. En el caso de que la universidad o el interesado no hubieren efectuado la gestión de ampliación de la visa inicialmente otorgada, a partir de la fecha de vencimiento, nuestras autoridades migratorias aplicarán una multa de US$ 1.00 por día, la que abonará al momento de retornar a su país. 7. PARA SOLICITAR UNA AMPLIACIÓN ADICIONAL, GESTIONARLA CON 15 DÍAS HÁBILES DE ANTICIPACIÓN A LA FECHA DE VENCIMIENTO. Considerando que pueden presentarse casos excepcionales en la programación de actividades, la universidad debe requerir la nueva ampliación a la DGRIC de la ANR, con la justificación de la prórroga, adjuntando el Pasaporte Original, y el nuevo ticket de vuelo. 8. DOCUMENTOS BÁSICOS INDISPENSABLES EN LOS ARCHIVOS DE LA UNIVERSIDAD. A la llegada de los estudiantes o docentes extranjeros, la universidad a través de la oficina encargada de la movilidad universitaria, preverá el mecanismo adecuado para contar en sus archivos con la copia de las páginas del pasaporte donde aparecen los datos del titular, las que registran la autorización de visa oficial de intercambio otorgada y el sello de migraciones de ingreso al Perú; asimismo, es conveniente que se instruya los interesados de los plazos para renovar sus visas, y la conveniencia de que también cuenten de igual manera con la copia de su pasaporte. 9. RENOVACIÓN DE VISA EN CASO DE PÉRDIDA DEL PASAPORTE. Frente a este caso fortuito, el interesado deberá efectuar la denuncia policial respectiva reservándose una copia muy legible de la misma, previa a la gestión de un nuevo pasaporte que realizará en su Representación Diplomática en nuestro país. Para el trámite de renovación ésta será solicitada a la DGRIC de la ANR, acompañando el nuevo pasaporte, copia de la denuncia policial (legible), copia de las páginas del pasaporte anterior donde aparece el número y datos del titular, la autorización de la visa oficial anteriormente otorgada y el sello de Migraciones de ingreso a nuestro país. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR UNA VISA OFICIAL DE INTERCAMBIO EN EL MARCO DE LOS CONVENIOS CULTURALES Y SUS PROGRAMAS EJECUTIVOS SUSCRITOS ENTRE EL GOBIERNO PERUANO Y LOS GOBIERNOS DE OTROS PAÍSES Los Convenios Culturales y sus Programas Ejecutivos suscritos de Gobierno a Gobierno, particularizan generalmente algunas acciones de intercambio y colaboración académica. Por ello en esos casos es posible también la obtención de una Visa Oficial de Intercambio. Estas solicitudes siguen el procedimiento indicado líneas arriba, no siendo necesario el registro del Convenio en la ANR, coordinando ese aspecto con la DGRIC de la ANR. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR UNA VISA OFICIAL PARA EXPERTOS O VOLUNTARIOS EN EL MARCO DE PROYECTOS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL La aprobación de Expertos y Voluntarios que se adscriban a las universidades en el marco de los Proyectos de Cooperación Técnica Internacional, son solicitadas también a la DGRIC de la ANR, con el registro del proyecto respectivo, acompañando el currículum vite y los términos de referencia de las acciones a desarrollar. Siguen el trámite que contempla la Ley de Cooperación Técnica Internacional que constituye el marco normativo aplicable para estos casos JCC (DGRIC junio 2011)