IMPLEMENTACIÓN DE SIZES AND COLORS

IMPLEMENTACIÓN DE
SIZES AND COLORS
Personalizando el Sistema.
INTRODUCCIÓN
Para Iniciar
Con este manual se pretende presentar de una forma práctica y comprensible, los principales
aspectos y tareas que los usuarios del Sistema Sizes and Colors necesitan conocer y desarrollar, para la
configuración y uso según sus necesidades.
Por lo que en este manual te explicaremos detalladamente los procedimientos necesarios que
deberás realizar para alimentar y poner a punto tu sistema, siguiendo únicamente 5 pasos iníciales:

Personalizar el sistema con los datos de tu empresa.

Capturar información de tus proveedores.

Agregar las características generales de los artículos.

Capturar artículos.

Asignar precios a artículos.
Una vez configurado el sistema, y dados de alta los artículos, se mostrará el proceso para:

Agregar usuarios y asignación de permisos

Entrada de mercancía a inventario e impresión de etiquetas

Manejo de la funciones básicas del Punto de venta
Manual de Implementación
1
Contenido
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA .......................................................................................................................................... 3
CONFIGURACIÓN ................................................................................................................................................................. 3
Preparación para Appeon ................................................................................................................................ 3
Requerimientos de Appeon ............................................................................................................................. 3
Sistemas de Firewall o Seguridad en Red ......................................................................................................... 4
Configuración del Explorador de Internet ........................................................................................................ 4
INGRESO AL SISTEMA .......................................................................................................................................................... 7
PERSONALIZAR EL SISTEMA CON LOS DATOS DE LA EMPRESA............................................................................................. 8
Zonas Geográficas ............................................................................................................................................ 8
Razones Sociales .............................................................................................................................................. 9
Lista de Precios................................................................................................................................................. 9
Tienda............................................................................................................................................................. 10
Cajas Registradoras ........................................................................................................................................ 10
Logotipo de la Empresa .................................................................................................................................. 11
CAPTURAR INFORMACIÓN DE TUS PROVEEDORES ............................................................................................................ 13
Página Fabricantes ......................................................................................................................................... 13
AGREGAR LAS CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS ARTÍCULOS ..................................................................................... 14
Temporadas ................................................................................................................................................... 14
Marca ............................................................................................................................................................. 14
Corridas .......................................................................................................................................................... 15
CAPTURAR ARTÍCULOS ...................................................................................................................................................... 16
Código de Barras ............................................................................................................................................ 17
Asignar Fotografía .......................................................................................................................................... 18
ASIGNAR PRECIOS A ARTÍCULOS ........................................................................................................................................ 20
CONTROL DE USUARIOS Y SEGURIDAD .............................................................................................................................. 21
Agregar Usuarios ............................................................................................................................................ 21
Asignar Permisos ............................................................................................................................................ 21
ENTRADA AL INVENTARIO ................................................................................................................................................. 23
Impresión de Etiquetas .................................................................................................................................. 23
Entrada Inicial (Manual) ................................................................................................................................. 24
Entrada Inicial (Scaneo) .................................................................................................................................. 26
PUNTO DE VENTA .............................................................................................................................................................. 28
Reloj Checador ............................................................................................................................................... 28
Comenzar Corte de Caja ................................................................................................................................. 29
Registrar Venta............................................................................................................................................... 29
Descuento ...................................................................................................................................................... 31
Devolución por Talla o Color .......................................................................................................................... 34
Devolución por Artículo ................................................................................................................................. 35
Nota de Crédito .............................................................................................................................................. 36
Vale de Saldo a Favor ..................................................................................................................................... 36
Retiro de Efectivo ........................................................................................................................................... 37
Terminar Corte ............................................................................................................................................... 37
SOPORTE ........................................................................................................................................................................... 38
REDES SOCIALES ................................................................................................................................................................ 38
Manual de Implementación
2
Requerimientos del Sistema
Características:
*Procesador mayor o igual a Pentium IV.
*Memoria RAM mayor o igual a 512MB.
*Disco Duro mayor o igual a 40GB.
*Monitor / Pantalla de 17".
*Windows XP Profesional mayor a SP1 o Windows Vista.
*Internet Explorer mayor o igual a 6.
Configuración
Preparación para Appeon
La aplicación que está a punto de visitar está montada sobre la tecnología Appeon ©, si no la ha usado antes lo
más probable es que antes de mostrarle la aplicación, el Explorador de Internet le pida autorización para
descargar un control Active-X en su computadora e instalarlo, este archivo le permitirá ver la aplicación en
cuestión. Sin embargo, para preparar su equipo, debe considerar algunos puntos para que pueda trabajar sin
problemas. A continuación le presentamos dichos puntos.
Requerimientos de Appeon
Software:
»Microsoft Internet Explorer 6.0 SP1 © o Internet Explorer 6.0 SP2 ©
» MS Windows NT 4.0 SP 6 ©, MS Windows 2000 ©, MS Windows XP © o MS Windows 2003 © (Appeon © no
corre sobre sistemas Windows 9x)
» Adobe Acrobat Reader 6.0 ©.
Hardware:
» Computadora con procesador clase Pentium © (o equivalente) a 1Ghz (o superior)
» 512MB en RAM (1Gb recomendado).
Manual de Implementación
3
Sistemas de Firewall o Seguridad en Red
Si su empresa cuenta con sistemas de seguridad en red tales como FireWall o Router es conveniente que pida a
su Administrador de Sistemas que mantenga abierto el puerto TCP 8080 (ya que con este trabaja nuestro
sistema), además de verificar que cuente con los permisos necesarios para navegar por Internet.
También deberá considerar lo siguiente: si su computadora cuenta con Windows XP SP2 © o superior deberá
configurar el programa de Firewall integrado en Windows para que le permita descargar y manejar puertos TCP,
ya sea agregando excepciones o habilitando políticas conforme vaya trabajando. Solicite apoyo a su
Administrador de Sistemas para realizar las configuraciones acorde con las políticas de seguridad informática de
su empresa.
Configuración del Explorador de Internet
Si acaso tuviera algún problema con la descarga del control arriba mencionado, habrá que modificar la
configuración de su Explorador de Internet. Para esto hay que seguir el siguiente procedimiento:
1. En el Explorador de Internet abrir el menú Herramientas.
2. Hacer Clic en Opciones de Internet.
Se abre el cuadro de diálogo "Opciones de Internet".
a. Opciones de Internet Explorer
3. Ya que tenga abierto el cuadro de diálogo,
haga Clic en la pestaña de Seguridad.
b. Seguridad de Internet Explorer
Manual de Implementación
4
4. Ahora de Clic en el botón "Nivel Personalizado",
que se encuentra en la parte inferior de la ventana.
c.
Nivel Personalizado
Se abre una pequeña ventana titulada "Configuración de Seguridad".
En esa ventana hay que hacer lo siguiente:
d.
Configuración de Seguridad
5. Localizar la opción "Descargar los Controles ActiveX
Firmados ", y dar Clic en Habilitar.
e. Habilitar descarga ActiveX
6. Localizar la opción "Ejecutar Controles y
Complementos de ActiveX" y dar Clic en Habilitar.
f. Ejecutar controles ActiveX
Manual de Implementación
5
7. Localizar la opción "Inicializar y Activar la Secuencia de
Comandos de los Controles de ActiveX No Marcados
como Seguros", y dar Clic en Habilitar.
g. Iniciar Scripts ActiveX
8. Dar Clic en el botón de Aceptar.
h. Aceptar Configuración
9. Deshabilitamos la opción de Modo protegido y por último
dar Clic en el botón de Aceptar del cuadro de diálogo
"Opciones de Internet".
i. Guardar Configuración de Internet
Ahora hay que cerrar el explorador de Internet y volverlo a abrir para que cargue las nuevas directivas
que se han configurado. Una vez realizado este procedimiento, la instalación del control ActiveX de Appeon
debería realizarse de manera exitosa, con lo que ahora podrá entrar a la aplicación sin problema alguno.
Después de que haya entrado a la Aplicación, usted puede seguir los pasos del 1 al 4 y 9 para cambiar a la
configuración de seguridad predeterminada, ya que el sistema ha descargado los controles necesarios para
poder funcionar.
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6
Ingreso al sistema
Previamente se ha enviado un correo con
el dominio, y cuentas de correo, así como
las contraseñas para el dominio.
I.
Datos del Sistema
La dirección que va en el correo debemos
colocarla en el navegador de internet, con esto
se ingresará a la pantalla principal del sistema.
II.
Ingreso al Dominio
En dicha pantalla se muestran los diversos módulos del sistema
para la implementación vamos a ingresar al módulo de
Catálogos Generales.
III.
Pantalla Principal del Sistema
Al seleccionar este módulo aparece la siguiente ventana
de autentificación, donde deberás ingresar el usuario y
contraseña proporcionados.
IV. Pantalla de Autentificación
Manual de Implementación
7
Personalizar el sistema con los datos de la Empresa
Zonas Geográficas
El primer paso para la personalización es dar de alta las zonas
para esto vamos a ingresar en el menú de:
Empresa > Ubicaciones > Zonas Geográficas.
1.1 Menú Zonas Geográficas
En la ventana de Control de Zonas Geográficas que se
muestra se puede agregar la ubicación por zona como en el
ejemplo, o bien, por zona geográfica como Norte, Sur, Este,
noreste, etc.
1.2 Ventana Control de Zonas Geográficas
Para ingresar una Zona, da clic en el botón
de Agregar, escribe el nombre de la zona
que requieres y da clic en el botón de
Guardar, este proceso lo debes realizar
para agregar todas las zonas que requieras
para tus tiendas.
Agregar nueva zona
Manual de Implementación
8
1.3 Agregar Zona Geográfica
Razones Sociales
Ahora es necesario dar de alta las razones
sociales para que el sistema tenga la
información necesaria para emitir nuestros
documentos fiscales; para esto vamos al
menú de Empresa > Razones Sociales > Agregar
1.4 Menú Razones Sociales
Se mostrará la venta de alta de Razón Social
(Empresas del Corporativo), en la cual debes llenar los
datos fiscales de la empresa una vez terminado da clic en
el botón de Guardar, con este proceso podrás dar de alta
tantas Razones Sociales como requieras y ver todas tus
empresas Activas desde el panel de información.
Panel de Información
1.5 Agregar Razón Social
Lista de Precios
El sistema de Sizes and Colors te permite tener tantas listas de
precios diferentes como lo requieras, por lo que vamos a agregar
una lista de precios para esta tienda, para esto, vamos al menú
de Empresas > Listas de Precios
1.6 Menú Lista de Precios
Manual de Implementación
9
Agregar Lista de Precio
Se abre la venta a de Control de Lista de Precios, en esta
da clic en el botón agregar y escribe el nombre de la nueva lista
de precios, posteriormente una vez dadas de alta las tiendas
podremos agregar artículos a esta lista y asignar precios, hasta
ese momento la lista obtendrá valores a almacenar.
1.7 Agregar Lista de Precio
Tienda
En este momento vamos a dar de alta nuestra tienda, para esto vamos
al menú de Empresa > Tiendas y Bodegas > Agregar, con esto se
muestra la ventana de Alta de Tiendas y Bodegas, en la cual debes
ingresar los datos de la tienda en cada una de las casillas, en la casilla de
Tipo, debes selecciona si es una tienda, de Catalogo, Cedis o Bodega.
1.8 Menú agregar Tiendas
En la casilla de Empresa, selecciona la razón que
corresponde a la tienda, en la opción de Zona, selecciona la Zona
geográfica correspondiente a esa tienda y en la casilla de Precios,
especifica la lista de precios que corresponderá a esta tienda.
1.9 Agregar Tienda
Manual de Implementación
10
La casilla Operando nos permitirá especificar al sistema
si la tienda está Abierta o Cerrada, al momento de
agregar la tienda es importante seleccionar la opción de
Está Abierta, para poder comenzar con la administración.
Si la tienda realizará ventas al Mayoreo, el sistema te
permitirá tener listas de precios únicamente aplicables
para Ventas al mayoreo, solo hay que seleccionar la
casilla de verificación Vende Mayoreo usando la Lista de
Precios, y seleccionarla lista de precios a aplicar.
1.10 Lista Precio Mayoreo
Cajas Registradoras
1.11 Aviso para Agregar Cajas
Ahora podemos dar de alta las cajas registradoras
correspondientes a esta tienda, esto lo puedes hacer
inmediatamente al dar clic en Sí en el cuadro de dialogo, que
aparece después de guardar la tienda, o bien, puedes agregar
desde del menú de Empresas > Tiendas y Bodegas > Cajas
Registradoras.
En la venta de Asignación y Configuración de Cajas
mostrada, selecciona el nombre de la tienda y da clic en el botón
Agregar.
Se agregan las cajas con el número consecutivo, para que el
sistema envié la señal al cajón de dinero y éste se abra
automáticamente al hacer la venta, debes marcar la opción
de Cajón Dinero, además debes seleccionar la impresora que
se utilizará para la impresión de Tickets, para finalizar, da clic
en el botón de Guardar, para almacenar la información
seleccionada.
Si se requiere otra caja para esa tienda, basta con
presionar el botón de Agregar y seguir el proceso
ya mencionado.
Manual de Implementación
1.12 Agregar Caja Registradora
11
Logotipo de la Empresa
Para finalizar con la personalización del sistema
vamos a agregar el logotipo, para esto ingresamos
al menú de Empresas > Logotipo de la Empresa.
1.13 Menú Logotipo de la Empresa
En la pantalla de Asignación de Logotipo que se muestra presiona el botón de Seleccionar Logotipo,
posteriormente se abre la ventana para seleccionarla ubicación desde tu PC, selecciona el archivo del
logotipo y da clic en Abrir.
Como dato importante el
formato del logotipo debe ser JPG,
tener un tamaño no mayor de 250
X 140 pixeles y un peso máximo de
15KB.
1.14 Agregar Logotipo
Manual de Implementación
12
Capturar información de tus Proveedores
Para agregar tus proveedores, vamos al menú de
Proveedores > Agregar, dentro del mismo módulo de
Catálogos Generales.
2.1 Menú Proveedores
Al abrirse la ventana de Alta de Proveedores
podremos capturar todos los datos del mismo, una vez
capturados los datos, presiona el botón Guardar, para
conservar el registro.
2.2 Alta de Proveedores
Página Fabricantes
La Clave, será el Password asignado a ese proveedor
para acceder a la página de Fabricantes de Sizes and
Colors, desde la cual el proveedor podrá consultar
información concerniente a las marcas que él surte,
es decir, sus pedidos pendientes, entregas, artículos
más vendidos, etc.
Esta información junto con el número de proveedor
serán las claves de acceso para su página personal.
De esta manera el sistema te permite mantener un
enlace directo con tus proveedores y agiliza tus pedidos.
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2.3 Consulta Fabricantes
Agregar las Características Generales de los Artículos
Sizes and Colors permite controlar las características de nuestros artículos, tales como Colores, Acabados,
Clasificaciones, Líneas, Conceptos, Suelas, Hormas, Corridas, Temporadas y Marcas.
Ingresar todas estas características de manera inicial podría llevarnos mucho tiempo, es por ello que el
sistema introduce por ti algunas de las características genéricas por default, de manera que las
características en que nos centraremos en introducir inicialmente por ser diferentes para cada negocio,
serán Temporadas, Marcas y Corridas.
Temporadas
Para comenzar a agregar las Temporadas,
vamos a dar clic en el menú Catálogos > Temporadas.
3.1 Menú Temporadas
Agregar temporada
Para Agregar una nueva temporada,
daremos clic en el botón de Agregar de la ventana
de Control de Temporadas, escribe el nombre de
la temporada y da clic en Guardar.
3.2 Agregar Temporada
Marca
Ahora para dar de alta la Marca, vamos al menú de
Catálogos > Marcas.
3.3 Agregar Marca
Manual de Implementación
14
De la ventana de Control de Marcas que aparece,
damos clic en el botón de Agregar, capturamos el
nombre de la nueva Marca, la abreviación de la
misma, esto para proteger la identidad de la marca
ante sus clientes, ya que si usted lo desea en los
Ticket y Etiquetas aparecerá:
Propia Marca + la abreviación,
protegiendo así la Marca Original; además debemos
capturar el número Máximo de artículos que maneja
de dicha Marca, y damos clic en Guardar.
Agregar Marca
3.4 Agregar Marca
Corridas
Ahora daremos de alta Corridas, una de las características
más importantes de nuestros artículos; en este caso el sistema
nos da 2 opciones Corridas Numéricas y Corridas con Números y
Letras, útil para ropa y accesorios, para dar de alta una corrida
ingresamos al menú Catálogos > Corridas > Numéricas
3.5 Menú Corridas Numéricas
Dentro de la ventana de Control de Corridas
Numéricas, da clic en Agregar e introduce el
rango que comprenderá la corrida, así como
el incremento de dicho rango, al finalizar
presionamos el botón Guardar.
3.6 Alta de Corridas
Manual de Implementación
15
Capturar Artículos
Para comenzar a capturar la información de
artículos ingresaremos al menú de Artículos > Agregar.
4.1 Menú Artículos
En la pantalla Agregar Artículo que
se muestra procederemos a dar de alta el
artículo; para evitar la captura repetitiva
de un mismo artículo en diferente color, el
sistema nos permite agregar los colores
disponibles de este estilo desde una casilla
y al final, éste se encargará de generar los
Id.
De
los
artículos
necesarios,
ayudándonos así a agilizar la tarea de
captura.
Para agregar los diversos colores
que se requieren para un estilo, basta con
presionar la casilla de Agregar Color.
4.2 Agregar Artículo
Para finalizar la captura da clic en el botón
Guardar, al terminar el sistema notifica la cantidad
de artículos agregados, esto dependiendo de los
colores en los cuales se hayan ingresado, por
último solamente presiona el botón aceptar.
1 por cada color agregado
4.3 Cantidad de artículos agregados
Manual de Implementación
16
Código de Barras
El sistema Sizes and Colors interactúa con varios dispositivos,
entre ellos el Lector de Código de Barras, que facilita
enormemente la captura de artículos.
Para que el lector funcione con nuestro sistema, requerirá
que los artículos tengan, asignados códigos de barras.
Para asignar estos códigos ingresaremos al menú:
Artículos > Asignar Códigos de Barras.
4.4 Manú Asignación Código de barras
Desde la ventana Asignación de Código de Barras enviado por el proveedor, se podrán asignar los códigos
con las opciones que el sistema nos brinda.
Una vez que se da de alta
un artículo, el sistema nos da
opción de Conservar el código de
barras
que
se
genera
automáticamente,
o
bien,
cambiarlo creando nuestro propio
estándar
de
código,
o
introduciendo el código de barras
que nos proporciona el proveedor
directamente.
Para realizar un cambio de
código de barras, ingresa en la
casilla correspondiente el Estilo y
la Marca del artículo a modificar y
da clic en Buscar Artículo, una vez
mostrados
los
resultados,
selecciona el artículo a modificar.
4.5 Asignación Manual del Código de Barras
Manual de Implementación
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El sistema provee dos maneras para cambiar el código, la primera Manual que nos permite escribir el
código directamente en el artículo, o bien, la Automática, donde se hará la asignación a todos los artículos
de la corrida, mediante la configuración de algunos parámetros.
Para realizar un cambio de Código
de barras de manera automático,
introduciremos el código deseado
para la primera talla de nuestra corrida,
en el campo correspondiente a Código
de barras de este artículo en la talla;
el código de barras que introduzcas
podrá contener un máximo de 20
dígitos. Es importante indicarle al
sistema algunos parámetros para que
se pueda generar correctamente el
código de barras de todas las tallas.
4.6 Asignación Automática del Código de Barras
Uno de los parámetros a configurar es la Cantidad de Caracteres que componen la talla. Éste valor de
indicará al sistema, cuantos dígitos corresponden a la talla dentro del código.
El otro parámetro a indicar es la Posición Inicial de la Talla dentro del Código. Éste valor indicará al
sistema a partir de qué posición deberá tomar la cantidad de caracteres que componen la talla.
Una vez hecha la configuración da clic en el botón de Asignar Código a todas las Tallas, para que se asigne
a toda la corrida.
Asignar Fotografía
En este momento vamos a asignar la fotografía
de los artículos para la identificaciones de los mismo,
para ello vamos a ingresar al módulo de Artículos >
Asignar Fotografía.
4.7 Menú Asignar Fotografía
Manual de Implementación
18
Desde la Ventana de Asignación de
Fotografía ingresa el estilo y la marca del artículo,
presiona el botón de Buscar artículo, de la lista
que se despliega selecciona el artículo al cual se le
asignara la fotografía y presiona el botón de
Seleccionar Foto.
4.8 Ventana Asignación Fotografía
Aparece una ventana desde la cual debes
seleccionar la ubicación de la fotografía en
tu PC, una vez seleccionada presiona el
botón de abrir, para finalizar da clic en el botón
de guardar.
4.9 Seleccionar Fotografía
Para que el sistema nos permita
asignar una fotografía, está deberá estar
en formato JPG, tener un tamaño no
mayor de 250 X 140 pixeles y un peso
máximo de 15KB.
4.10 Fotografía Asignada.
Manual de Implementación
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Asignar Precios a Artículos
El último paso a realizar para alimentar nuestro sistema
Sizes and Colors y poder iniciar operaciones, es la
asignación de Precios, para comenzar seleccionaremos
el menú Precios >Modificar Precios.
5.1 Menú Modificar Precios
Primero seleccionaremos la lista de
precios donde guardaremos las nuevas entradas
de precios, posteriormente configuramos los
parámetros de filtrado, de acuerdo a nuestras
necesidades, es decir, podemos hacerlo por Todas
las Líneas o una específicamente, o de igual
manera se podrá realizar por Todas las Marcas o
alguna de estas, o bien, por un estilo en particular,
filtrados estos datos, presiona el botón de
consultar.
5.2 Filtro de Búsqueda
Los precios de nuestros artículos aparecerán en 0 ya que es la captura inicial, por lo que debemos dar clic
en la columna de Precio y capturar el precio correspondiente al artículo, en caso de tener oferta en los
artículos, ingresamos el porcentaje (%) de descuento a aplicar, en las casillas disponibles para descuentos,
%Desc1 y %Desc2.
5.3 Modificación de Precio
Una vez introducido el precio y los descuentos correspondientes, podemos ver que el sistema calcula
automáticamente el Precio Final del Artículo.
Para evitar que se hagan cambios sin notificar con anticipación al personal de tiendas, y tengan tiempo de
actualizar aparadores, es importante tener en cuenta la fecha para Aplicar Precios, la cual podremos
modificar según nuestras necesidades, capturados estos datos, damos clic en el botón de Guardar.
Manual de Implementación
20
Control de Usuarios y Seguridad
Agregar Usuario
Para ingresar al Control de Usuarios y Seguridad debemos
abrir una nueva ventana de Internet Explorer y teclear el
dominio de nuestra tienda, como se mostró en la sección
de Ingreso al sistema.
En la pantalla principal seleccionamos Control de Inventarios.
6.1 Control de Usuarios y Seguridad
Para crear un nuevo usuario, vamos a ingresar al menú de
Usuarios Agregar, en este caso agregaremos a un cajero con los permisos
para poder ingresar a Inventarios.
6.2 Menú Agregar Usuarios
Asignar Permisos
En la ventana de Alta de Usuarios, debemos capturar los
datos del usuario como Nombre, Identificador que
utilizará, la contraseña, el tipo de usuario que será, la
tienda donde labora, la fecha de ingreso y fecha de
cumpleaños y dar clic en el botón de Agregar para guardar
los datos.
Es importante aclarar que si se requiere puede agregar
los datos de la dirección, email y teléfonos del
usuario seleccionando las pestañas de Dirección y
Teléfonos de la misma ventana.
6.3 Agregar Usuario
Manual de Implementación
21
Para indicar los permisos que el usuario creado va a tener
debemos ingresar al menú de:
Herramientas > Control de Permisos.
6.4 Menú Control de Permisos
En la ventana de Asignar Permisos que se muestra
debemos seleccionar la Tienda, y posteriormente el
Usuario dado de alta, del listado de permisos que
aparecen podemos seleccionar a los cuales tiene acceso
este usuario, en caso de que se requiera asignar Todos los
Permisos, puedes seleccionar la opción de Asignar Todos,
o bien, podemos asignar los pedidos de otro usuario, para
guardar esta información vamos a dar clic en el botón de
Guardar.
6.5 Asignación de Permisos
Manual de Implementación
22
Entrada al Inventario
Impresión de Etiquetas
Para ingresar al Control de Inventarios debemos abrir una
nueva ventana de Internet Explorer y teclear el dominio de
nuestra tienda, como se mostró en la sección de Ingreso al
sistema.
En la pantalla principal seleccionamos Control de Inventarios.
7.1 Módulo Control de Inventarios
Para comenzar a imprimirlas Etiquetas de los artículos vamos a ingresar al
módulo de Existencias > Etiquetas de Producto.
7.2 Menú Etiquetas de Producto
En la pantalla de Imprimir Etiquetas que se
muestra, vamos a capturar el Estilo y la
Marca, al dar clic en Buscar, se muestran
los diversos artículos que se tiene (según
los colores), y podemos indicar la cantidad
de etiquetas a imprimir por talla.
Para mandar imprimir las etiquetas basta
con presionar el botón de Imprimir
Etiquetas.
7.3 Imprimir Etiquetas
Las etiquetas que el sistema de Sizes and Colors
imprime, contienen la información de la Tienda, la Fecha
de Impresión, Marca, Color, Estilo, Acabado, Suela, Código
de Barras y Talla del Artículo; como se muestra a
continuación.
7.4 Etiqueta de un artículo
Manual de Implementación
23
Entrada Inicial (Manual)
La entrada del ajuste se puede realizar de manera manual
o por scaneo, el primer paso para la entrada de mercancía al
Inventario es dar una Entrada por Ajuste, para esto vamos a
ingresar en el menú de: Entradas > Ajustes > Ingresar Mercancía
(Manual)
7.5 Menú Ingresar Mercancía (Manual)
En la opción de Operación de la ventana de Ingresar
Mercancía (Manual) que se abre, vamos a seleccionar
la opción de Inventario Inicial, o si se cuenta ya con las
etiquetas, posiciónese en el código para comenzar el
scaneo, desde el lector de código de barras;
posteriormente capturaremos el comentario para esta
entrada, y vamos a dar clic en Buscar.
7.6 Datos para la Entrada
En la ventana de Búsqueda de Código de
Barras, debemos ingresar el Estilo del artículo, la
Marca y dar clic en Buscar, cuando aparezca el
listado de artículos, debemos seleccionar el que
vamos a introducir al inventario y seleccionar
Todas, en Talla Deseada y finalizamos dando clic
en el botón de Seleccionar.
7.7 Búsqueda de Código de Barras
Manual de Implementación
24
Al regresar a la ventana de Ingresar
Mercancía (Manual), podremos indicar
la cantidad de artículos, por cada talla,
una vez que hemos seleccionado a todos
nuestros artículos e indicado la
cantidades de estos, podemos dar clic
en el botón de Registrar Venta, para
guardar nuestros artículos en el
Inventario.
7.8 Ingresar Cantidades por Talla
Después de Registrar Entrada, se mostrará un
Aviso para confirmar si la entrada de los Artículos es
correcta, vamos a dar clic en Sí, para terminar de guardar
esta información.
7.9 Confirmación de Entrada
Para finalizar el sistema Sizes and Colors muestra la
ventana indicando el número de entrada, a la cual de
damos clic en Aceptar.
7.10 Número de entrada
Manual de Implementación
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Entrada Inicial (Scaneo)
Para realizar una entrada inicial por scaneo, se debe tener
previamente el block de notas guardado con todos los códigos y
cantidades por artículo, el nombre del block de notas debe ser menos a 10
dígitos, y sin espacios, para comenzar vamos a ingresar al menú de
Scaneos > Leer Archivo de Scaneo
7.11 Menú Leer Scaneo
Al abrirse la ventana de Leer Scaneo de Inventarios, debemos
dar clic en Examinar, con esto se abrirá la ventana para poder
seleccionar el archivo desde nuestro PC.
7.12 Botón de Examinar
En este momento debemos seleccionar el
block de notas que contiene la información de los
artículos que vamos a ingresar al Inventario, una
vez seleccionado, vamos a dar clic en Abrir.
7.13 Seleccionar Archivo
Al regresar a la ventana de Leer Escaneo de Inventario,
vamos a dar clic en el botón de Leer Archivo, para
poder comenzar a validarlos códigos.
7.14 Leer Archivo
Una vez terminada la lectura del archivo, la
pantalla nos va a mostrar la cantidad de artículos leídos, y
los inválidos, si tuviéramos algún código erróneo, vamos a
capturar el nombre del escaneo y el tipo, que en este caso
es Escaneo de Entrada, y damos clic en Guardar.
7.15 Guardar Escaneo
Manual de Implementación
26
Al terminar de guardar el Scaneo, se mostrará un mensaje
indicando el número de Scaneo, en este caso debe
aparecer la entrada 1, ya que es el Inventario Inicial.
7.16 Número de Entrada.
Ahora que tenemos el Scaneo podemos utilizarlo para dar
la entrada, para eso vamos al menú de Entradas > Ajustes >
Ingresar Mercancía (Scaneo).
7.17 Menú Ingresar Mercancía (Scaneo)
En la pantalla de Ingresar Mercancía (Scaneo) que se
muestra, debemos seleccionar el Scaneo guardado
anteriormente, seleccionar la operación, que en este
caso es Entrada (Inv. Inicial), capturar un comentario,
y si lo requieren seleccionar la opción para imprimir
el Ajuste, con o sin costos, y teclear el usuario y
contraseña, para finalizar demos clic en Registrar
Entrada.
7.18 Ingreso Datos Scaneo
Posteriormente nos aparecerá una ventana para
confirmar la entrada, basta dar clic en Sí para continuar.
7.19 Confirmación Entrada.
De igual manera se mostrará el aviso indicando el número de
entrada, que en este caso debe ser el número 1, ya que es la entrada
Inicial, daremos clic en Aceptar.
7.20 Aviso Número Entrada
Si la opción de Imprimir Ajuste fue seleccionada en la pantalla de
Ingresar Mercancía Manual, se mostrará el siguiente asico para confirmar
la impresión de esta información.
7.21 Confirmar Impresión.
Manual de Implementación
27
Punto de Venta
Reloj Checador
Para ingresar al Punto de Venta debemos abrir una nueva
ventana de Internet Explorer y teclear el dominio de nuestra
tienda, como se mostró en la sección de Ingreso al sistema.
En la pantalla principal seleccionamos el Punto de Venta.
8.1 Ingreso Punto de Venta
Dentro del módulo, podemos registrar la entrada del personal,
mediante el Reloj checador, para esto vemos a ingresar el menú de
Cortes > Reloj Checador.
8.2 Menú Reloj Checador
Al abrirse la venta del Reloj Checador, capturaremos el usuario y contraseña
de la persona a registrar, es importante aclarar que la persona solamente
podrá registrarse 4 veces al día, es decir, al ingreso, salida a comida, regreso
de comida y salida del día.
8.3 Registro Reloj Checador
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Comenzar Corte de Caja
Para abrir el Corte de la Caja, ingresaremos al menú
Cortes > Comenzar Corte de Caja.
8.4 Menú Corte de Caja
Al abrirse la venta de Iniciar Corte del Día, debemos
seleccionar la Caja en donde trabajaremos, capturar el monto
para dar cambio, el usuario y contraseña de la persona encargada
de la caja, y dar clic en Iniciar Corte, con lo cual nos aparecerá un
mensaje que indica que el Corte se ha Iniciado con Éxito.
8.5 Iniciar corte del Día
Registrar Venta
Para abrir la ventana de Registro de venta, debemos ingresar al menú de
Ventas > Registrar Ventas, con lo cual se muestra la ventana de Registrar
Venta.
8.6 Menú Registrar Venta
En la venta principal del Registro
de Venta, se puede registrar la venta al
público General, o bien, seleccionar al
cliente ya registrado en el sistema.
Además,
podemos
seleccionar
el
vendedor, por cada artículo de la lista, y
cambiar la cantidad manual del artículo si
es que se llevan varios, con esto evitamos
el escaneo de cada artículo.
8.7 Ventana Registro de Venta
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29
Para capturar el pago, basta con presionar el
botón de Forma de Pago, con lo cual nos
abrirá la ventana de Forma de Pago que se
muestra, desde la cual podemos pagar de
14 formas distintas y haciendo combinaciones
de estas, es decir, podemos realizar un pago,
con efectivo y tarjeta de crédito, o cualquier
otra combinación.
Para guardar el pago, damos clic en el botón
de Aceptar, con lo cual nos regresa a la pantalla
de Punto de Venta.
8.8 Formas de Pago
Para terminar de registrar la
venta,
e
imprimir
el
ticket
correspondiente, vamos a dar clic en el
botón de Registrar Venta.
Después de Registrar la Venta la
pantalla se limpia para comenzar con la
próxima venta.
8.9 Registrar Venta
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30
Descuento
Para poder proporcionar Descuento al registrar la venta,
Sizes and Colors, te permite configurar el porcentaje
de descuento máximo; para realizar esta configuración, es
necesario ingresar al módulo de Catálogos y al menú de
Empresas > Tiendas y Bodegas > Opciones Adicionales.
8.10 Menú Configuración Descuento
En la pantalla que se
muestra vamos ir a la
columna de Opciones, y en
la subcolumna de % Dcto.
Máx., vamos a capturar el
Descuento
máximo
permitido por Tienda, en
esta imagen se muestra
que todas las tiendas
tienen el 15%, con
excepción de Plaza Mayor
con 30% y El Baratillo, que
no otorga descuento.
Una vez ingresados los
descuentos vamos a dar
clic en el botón de Guardar
que se muestra en la parte
inferior derecha de la
ventana.
8.11 Asignación Descuento por Tienda
Ahora al registrar la venta podremos
dar un descuento al cliente, para esto
vamos a registrar la venta
normalmente, seleccionando al cliente,
el vendedor y buscando el artículo a
vender, una vez seleccionados estos
datos, vamos a dar clic en el botón de
Descuento dela pantalla de Registrar Venta.
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8.12 Botón de Descuento
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Al abrirse la ventana de Aplicación de Descuento, podemos seleccionar 2 opciones:
1. Por porcentaje a Todos los Artículos de la Nota:
Al seleccionar esta opción en automático
el sistema toma el porcentaje configurado
anteriormente, y debemos capturar el
comentario así como nuestro usuario y
Contraseña, y dar clic en Aplicar Descuento.
8.13 Descuento por porcentaje
Al regresar a la ventana de Registrar
Venta, Sizes and Colors, asigna del porcentaje y te
muestra el precio final.
En este momento basta con dar clic en
formas de venta y seguir el proceso ya
mencionada para terminar la venta.
8.14 Descuento a Precio
2. Por Asignación Manual a un Artículo de la Nota:
Cuando seleccionamos esta opción, solamente
capturaremos el comentario, así como nuestra
Usuario y Contraseña, y dar clic en
Aplicar Descuento.
8.15 Descuento por Asignación.
El sistema mostrará un aviso
indicando que en la ventana de Registro
de Venta, debemos cambiar el precio
manualmente, vamos a dar clic en
Aceptar.
8.16 Aviso cambio Precio Manual
Manual de Implementación
32
Al regresar a la venta de Registro de
Venta en la columna de Precio,
debemos capturar el Precio que
deseamos.
8.17 Captura de Descuento en precio
Si el precio sobrepasa el
porcentaje asignado en la configuración
del sistema, mandará un mensaje
indicando el máximo porcentaje a asignar
como se muestra en la ventana.
8.18 Aviso máximo descuento.
Capturado el precio, con el
descuento permitido, en la venta
de Registrar Venta, aparecerá el
total del precio y el monto de
descuento, ahora solamente
bastara con registrar la forma de
pago y registrar la venta.
8.19 Monto de Precio y Descuento
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Devolución por Talla o Color
Sizes and Colors te permite realizar el cambio de un artículo por
Talla o Color de manera fácil, para esto vamos a ingresar al menú de:
Devoluciones > Cambio de Talla o Color al Cliente
8.20 Menú Devolución por talla o color
Al abrirse la ventana de
Cambio de Talla o Color al Cliente,
solamente debemos registrar la
Nota de Venta para buscar los
artículos, y en la sección de
Artículo que se lleva, seleccionar la
talla a cambiar o el artículo de
otro color.
8.21 Cambio de Talla o Color
Para finalizar el cambio vamos a dar clic en el botón de Registrar Cambio,
con lo cual nos aparecerá una ventana de aviso donde tendremos que
confirmar que estamos seguros del cambio a realizar.
8.22 Confirmación de Cambio
Al registrar el cambio nos
aparecen los siguientes 2 avisos, donde el
sistema nos indica que se realizó el cambio
automático del artículo tanto en la Nota
de Venta, como en los ajustes del
Inventario.
8.23 Avisos del Cambio del Artículo
Manual de Implementación
34
Devolución por Artículo
Para realizar la devolución por otro estilo, debemos realizar la devolución
de la siguiente manera, ingresamos al menú de Devoluciones >
Registrar Devolución.
8.24 Menú Registrar Devolución
En la ventana de Registro
de Devoluciones que se
abre,
capturamos
el
número de Nota de Venta,
y escaneamos el articulo a
cambiar, una vez que
aparezcan
los
datos
seleccionamos el motivo
de devolución y para
confirmar la devolución
ingresamos el usuario y
clave, y finalizamos el
registro dando clic en
Registrar Devolución.
8.25 Registro de Devoluciones
Al registrar la Devolución se muestra el siguiente aviso,
Indicando el número de Nota de Crédito, además se
imprime la Nota para proporcionar al cliente.
8.26 Aviso Nota Devolución
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35
Nota de Crédito
Cuando el cliente requiera usar la
Nota de Crédito generada en la
Devolución, solamente se debe
registrar el artículo en la ventana
de Registrar Venta como se
mostró anteriormente, y dar clic
en Forma de Pago, al abrirse esta
ventana, seleccionamos la opción
de Nota de Crédito, y buscamos el
número de Nota del cliente, una
vez seleccionada, si la cantidad
coincide basta con dar clic en
Aceptar para registrar la venta.
8.27 Uso de nota de Crédito
En caso de que la venta sea mayor que la nota, podrá hacer una combinación de pago con Nota de
Crédito y el resto como el cliente desee pagar el faltante y en caso contrario, si se requiere cambio de la
Nota de Crédito, el sistema genera un Vale de Saldo a Favor para que posteriormente el cliente lo utilice.
Vale de Saldo a Favor
Cuando el cliente requiera utilizar un
Vale de Saldo a Favor, se debe
registrar el artículo para su venta y
posteriormente en formas de pago,
activar la opción de Vale de Saldo a
Favor, y seleccionar el número de vale
del cliente.
Si la cantidad del vale es menor al
costo del artículo, el cliente podrá
realizar el pago del faltante utilizando
combinaciones de otras formas de pago,
en caso contrario, el sistema genera
nuevamente un saldo a favor para el
cliente.
8.28 Uso de Vales de Saldo a Favor.
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Retiro de efectivo
Para terminar el Corte del Día, es necesario primero hacer
el retiro de caja, para esto vamos a ingresar al menú de
Cortes > Retiros de Efectivo > Retiro Parcial.
8.29 Menú Retiro Parcial
En la ventana de Retiro Parcial de Efectivo,
debemos indicar la cantidad de billetes y/o
monedas que se encuentra en la caja hasta
completar la cantidad indicada en Ventas en
Efectivo, para guardar el Retiro, es necesario que
el Cajero y Supervisor ingresen el usuario y clave y
den clic en Almacenar Retiro.
8.30 Retiro Parcial de Efectivo
Terminar Corte
Una vez realizado el Retiro, debemos ingresar al menú de
Cortes > Terminar Corte de Caja.
8.31 Menú Terminar Corte de Caja
En la ventana de Terminar Corte
del Día, únicamente vamos a verificar que
los datos del corte y retiro sean correctos
y para Guardar el corte daremos clic en
Terminar Corte.
8.32 Terminar Corte del Día
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¡Listo! hemos concluido con la alimentación de datos iníciales al Sistema Sizes and Colors.
Soporte
Para recibir asesoría de como operar el sistema ponemos a su disposición nuestros números telefónicos,
Horarios de atención, Acceso al Chat en Línea, Dirección de Correo Electrónico y Soporte de Voz IP Vía
Skype, desde menú Especial, disponible dentro de cualquiera de los módulos del sistema, y seleccionando
la opción de menú de Soporte Técnico:
Redes Sociales
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