Lineamientos para la preparación del manuscrito

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NACIONAL
AUTÓNOMA
DE
MÉXICO
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ESTÉTICAS • ENTREGA de ORIGINALES al COMITÉ EDITORIAL
•julio de 2004 • página 1
LINEAMIENTOS PARA LA PREPARACIÓN DEL MANUSCRITO
Se entregará una impresión del manuscrito final completo y un CD, o un disquete,
con los archivos electrónicos correspondientes a la impresión, así como todo el
material gráfico. En caso de que su manuscrito sea aceptado, los archivos
electrónicos se usarán para elaborar la tipografía del libro, por lo tanto es del
mayor interés que siga estas instrucciones con cuidado a fin de facilitar la
conversión de los archivos de su procesador de palabras a los programas de
edición.
LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS
Utilice un procesador de palabras que pueda imprimir todos los acentos,
caracteres especiales y símbolos que su manuscrito requiera, y use la misma
versión siempre. Es importante que los archivos se guarden en el mismo programa
y versión que fueron creados, y no que se creen en uno y al final se conviertan a
otro programa o versión. Además, habrá que ser coherente a lo largo de todo el
texto:
• utilice el tabulador para hacer la sangría al principio de cada párrafo
• para indicar un símbolo o un acento que el programa no pueda
reproducir, use siempre la misma combinación de caracteres, y al final
haga una lista que describa lo que dicha combinación representa para
convertirlos apropiadamente
• para cada capítulo o parte del libro, cree archivos separados (que no
pasen de 40 cuartillas)
• nombre de manera descriptiva y lógica los archivos
NO PONGA TODO EL MANUSCRITO EN UN SOLO ARCHIVO.
FORMATO
Antes de enviar el manuscrito al tipógrafo, un diseñador profesional hará el
diseño del libro tomando en consideración el tipo de proyecto, el tema, la
extensión, la complejidad y el lector al que está destinado. Por lo anterior, al
preparar el manuscrito, el autor debe evitar darle formatos que podrían causar
problema en el momento de convertirlo al programa de edición, para lo cual:
• utilice Word (PC o Mac) como procesador de palabras
• utilice fuentes de fácil lectura, como Courier New o Times New Roman
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• utilice un solo tamaño de letra, al menos de 12 puntos, para todo el
manuscrito, incluyendo el texto general, las notas, tablas, cabezas,
epígrafes, dedicatorias y cualquier otra parte del libro
• d e je má rge ne s de al menos 3 cm en tod os los lados de l p ape l
• j ustifi que só lo el margen izqui erdo
• n o util ice la instr ucción de se paraci ón sil ábica de l pr ocesad or de
texto
• i nse rte sólo un esp acio d espués del p unto y se gui do, o de cua lquie r
otr o sign o de p untuac ión
• n o util ice la barra espac iadora para alinea r el t e xto
• u tilice el ta bulado r y no la ba rra es paciad ora pa ra hac e r la sangrí a
• u se el retorn o sólo al fi nal de un pá rrafo, cuand o e s n e ce sar io
ind icar e l fina l de u n vers o en p oesía o cuan do se hace u na lis ta
• n o inse rte re nglone s en b lanco entre párrafos
TÍT ULOS E INCIS OS
Esc riba e n alta s y ba jas, n unca e n mayú sculas , todo s los título s de c apítul os,
inc isos y subin cisos con la s sigu ie nte s conv e ncione s:
• n o util ice ne gritas (bol dface) o cursi vas; l a curs iva o itálic a se u sará
cua ndo se trate del t ítulo de una obra, un la tinajo o una palab ra e n
otr a leng ua
• n o pong a llam adas d e nota e n ni ngún t ítulo de cap ítulo, incis o o
sub inciso
• n o pong a epíg rafe s en los incis os y s ubinci sos, h ágalo al pri ncipio
del capít ulo y que no re bas e n los dos o tre s re nglo ne s
Tít ulos d e capí tulos. Procu re que los t ítulos de ca pítulo se an cortos pe ro
informati vos. Deben s e r una guía ace rca de lo que l os le c tore s e ncont rarán
en cada c apítul o.
Inc isos y subin cisos. Si e n un ca pítulo usted ut ili za inc isos y subin cisos,
tam bién d eben s er bre ves e inform ativos :
• l os inc isos n o debe rían s e r ora cione s compl e tas
• e s preferible no co menzar un ca pítulo con u n inci so
• i ndique las d iferen tes je rarquí as de los in cisos y subi ncisos por s u
lug ar e n la pág ina, n o camb iando de fue nte
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• e l prim er niv el de inciso s de be ser c entrad o; el segund o nive l,
jus tifica do a l a izqu ierda; el te rcer n ivel, inclui do en el tex to y
sep arado de ést e por un pun to
• p ara in dicar un cam bio de asunt o sin poner un enc abezad o, pon ga
un asteri sco en un re nglón de se p aració n
ITÁ LICAS Y NEGR ITAS
Indique las itálicas o cursivas utilizando la fuente itálica de su procesador de
textos. Evite utilizar las cursivas para dar énfasis, tampoco pon ga en cursiv as las
cit as en otras lengua s. Nunca utilice las negritas.
NOT AS Y B IBLIOG RAFÍA
Las notas pueden estar incluidas en el texto, creándolas con su procesador de
palabras, a pie de página o al final del capítulo. En cada capítulo las notas deben
comenzar con el número “1”. En las humanidades existen varias formas de citar y
de presentar la bibliografía, lo importante es que se haga de manera uniforme y
coherente a lo largo de todo el libro.
LAS NOTAS Y LA BIBLIOGRAFÍA DEBEN ESTAR COMPLETAS; escriba cuando
menos el autor, el títulos, ciudad, editorial, año, y número de página en el caso
de las notas a pie de página.
MAT ERIALE S GRÁF ICOS
Pre sente fotoco pias c laras o impr esione s digi tales de las ilust racion es que
pre tenda inclui r e n e l te xt o. En caso d e que e l aut or lo de se e , pue de
pre sentar sus f otogra fías o rigina les.
Num ere la ilust racion es según el orde n y el c apítul o en q ue apa recerá n en
el libro y acom páñelo de un a list a con los pi e s de ilustr acione s, cui dando
de que ha ya una corre sponde ncia e xacta entre la lis ta y l as ilu straci ones.
En la lis ta de los pi es de ilustr acione s se d ará la sigui e nte i nforma ción:
tít ulo de la ob ra o i dentificació n de l conten ido, e l auto r de l a ilus tració n, el
aut or de la fot ografí a, y q uien d e tente los d e re cho s de a utor y el lu gar
don de se encuen tra, e n caso de tr atarse de un a obra de ar te.
Las tabla s, cua dros, gráfic as y m apas t ambién deben prepa rarse de man era
sep arada del te xto, a veces se re alizan con formato s o pr ograma s dife re ntes
a l os pro cesado res de palab ra; me ncione siemp re el título y la fuente .
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LAS ILUST RACIONES NUNCA DEB EN INS ERTARS E EN E L TEXT O GENE RAL
(emb edded).
ORD ENE EL MATER IAL
Arr egle t odos l os te x tos pr e limin are s d e la s iguie n te man e ra: p ágina de l
tít ulo, c on su nombre en la forma e xact a que quie re que a pare zc a e n e l
tra bajo, en cas o de q ue el origin al se acepte y se publiq ue; de dicato ria, s i la
hay ; prefacio y agrad e cimie ntos.
Ord ene el resto del t exto c omo si gue : p rólogo o int roducc ión, c apítul os
ord enados según deban apare ce r; a pé ndic e s; bi bliogr afía; pie s d e
ilu straci ones, índice s e ín dice g e ne ral , list a de i lustra cione s , tabl as, cu adros,
grá ficas y mapa s; lis ta de abrev i aturas , si s e usan en el texto . Si s e sigu e el
mét odo de notas al fi nal de l te xt o, se coloca rán in me diat ame nte de spu é s de l
cap ítulo a que corres pondan .
Num ere to das la s pági nas co n núme ros ar ábigos desde el pr incipi o hast a el
fin al.
LA IMPRES IÓN FI NAL
Antes de imprimir la versión final, lea cuidadosamente todo el manuscrito y preste
atención a los siguientes puntos:
• r evise cuidad osamen te la ortogr afía
• v e rifiq ue que los n ombres propi os de person as y l ugares estén
esc ritos corre c tament e y de mane ra uniforme t odas l as vec es que
apa recen
• v e rifiq ue que todas las c itas t e xtual e s y l os dat os se a n e xac tos y que
las notas y la biblio grafía estén compl etas y exact as
• a se gúre se que los a centos , cara cteres espe c iales y otro s símb olos
apa rezcan corre ctamen te
• v ue lva a revi sar qu e las notas estén comple tas; a ñadirl as o q uitarl as
más tarde , cuan do ya ha com e nzado e l pr oce so e ditor ial, p ue de
sig nifica r cons iderab le pé r dida d e tiem po y l a intr oducci ón de errore s
imp ortant es
• a segúre se de saber a quié nes de be rá s olicit ar los pe rmi sos ne cesari os
par a re pr oducir te xto s, tab las, c uadros , gráficas, mapas e
ilu straci ones, en cas o de q ue su manusc rito s e apru e be
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Los archi vos el ectrón icos d ebe n c oincid ir exa ctamen te con la im presió n que
ust ed ent regue al Com ité Ed itoria l, por lo ta nto as e gúre s e de h ace r l os
últ imos c ambios en la compu tadora antes de im primir la ve rsión final.
LA IMPRESIÓN DEL TEXTO DEBE ESTAR A DOBLE ESPACIO, incluyendo las citas
textuales, notas, bibliografía, cuadros, tablas y pies de ilustraciones.
Imprima todos los archivos en una impresora láser o de inyección de tinta de
calidad, en papel de buena clase, tamaño carta (21.5 x 28 cm), impreso por un
solo lado. Todas estas especificaciones son requisito indispensable para hacer las
fotocopias que se enviarán a los dictaminadores.
Imprima cada una de las tablas, cuadros, gráficas, mapas e imágenes digitalizadas
en hojas separadas.
Cuando la impresión esté completa –texto, notas, bibliografía, tablas, cuadros,
gráficas, mapas, pies de ilustraciones y listas–, acomode todas las partes del
manuscrito en su lugar y cada página numerada correctamente, envíe el original y
las ilustraciones al Comité Editorial junto con un disquete o CD que contenga los
archivos que se utilizaron para hacer la impresión.
LOS DISCOS Y LA IMPRESIÓN DEBEN SER IDÉNTICOS.
Guarde una copia de ambos. Es importante que usted tenga ese respaldo, en caso
de que el disco o la impresión sufran algún daño o se extravíen. Después de
haber entregado al Comité Editorial, no deberá hacerse ninguna modificación a
estos archivos electrónicos para conservar una copia fiel del original. Ω