Capítulo 1
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Capítulo 1 GENERALIDADES E INSTALACION DE MICROISIS En este capítulo se estudian una serie de conceptos básicos y características generales de conocimiento necesario para cualquier persona que pretenda trabajar con Micro Isis, y unas orientaciones básicas para aprender a instalarlo. Se estructura en los siguientes apartados: • • • • • • • Introducción Limitaciones o restricciones del sistema Conceptos básicos Funciones que se pueden ejecutar con Micro Isis Estructura de Micro Isis La instalación Los menúes 1.1 INTRODUCCION La familia Isis tiene ya una larga historia informática desde que la Organización Internacional del Trabajo crea el primer ISIS en 1969, hasta la actualidad. En los años 80, la UNESCO asume la responsabilidad del diseño, mantenimiento y difusión del Micro Isis (versión de Isis para PCs), y en la actualidad es sin duda el software más utilizado en todas las bibliotecas y centros de documentación de los países en desarrollo, y especialmente en América Latina y el Caribe. Es usado por todas las agencias de Naciones Unidas, y se ha extendido también en Europa (sobre todo Italia, España y Francia). La UNESCO ha trabajado permanentemente en la renovación y mejora del programa. La versión utilizada en el CRID, y por ello, la que hemos seguido en esta manual, es la 3.07, que permite ser utilizada en modo monousuario o multiusuario en una red de área local. Esta versión introduce pequeñas mejoras y cambios en la 3.0, presentada y distribuída en Buenos Aires (Argentina) en junio de 1992. Se ha probado con resultados satisfactorios una versión Centro Regional de Información sobre Desastres Manual para uso de MICROISIS C-1 Capítulo1 Generalidades e instalación de MICROISIS para UNIX y en mayo de 1995 se presentó en el Congreso Internacional de CDS/ISIS (Bogotá, Colombia) el módulo de consulta de la versión para Windows. Esta nueva versión, montada en lenguaje C++, y programable desde Windows a través de Visual-Basic, será distribuída de forma oficial a lo largo de 1995 o principios de 1996. Naturalmente, las bases de datos construídas con las actuales versiones de Micro Isis serán cien por cien compatibles con la de Windows. Además de la UNESCO, otros centros o investigadores han creado nuevas e importantes aplicaciones para Micro Isis, mejorando sustancialmente sus posibilidades. Lo más novedoso ha sido, sin duda, el trabajo realizado por BIREME (el Centro Latinoamericano de Información en Ciencias de la Salud, de la Organización Panamericana de la Salud) con el CISIS1 , creando una interfase en lenguaje C que permite la programación de aplicaciones utilizando bases de datos en formato CDS/ISIS. CISIS permite el acceso y la manipulación simultánea de uno o varios registros de una o más bases de datos. Bireme ha desarrollado también una biblioteca de funciones específica para Windows, llamada CISIS_DLL. ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ En palabras de su creador, CDS/ISIS es un sistema generalizado de almacenamiento y recuperación de información basado en menúes, diseñado específicamente para el manejo computarizado de bases de datos no numéricas. Es decir es un programa pensado para manejar bases de datos de contenido textual, y no necesariamente bibliográfico. ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ Algunas de las características del programa son: • CDS/ISIS tiene la capacidad de manejar un número ilimitado de bases de datos, conteniendo datos totalmente diferentes unas de otras. • maneja lo que se llama “campos de longitud variable”, en contraste con programas como DBASE o FOX que usan campos de longitud fija, lo cual permite una utilización óptima del espacio en disco, y una completa libertad para definir la longitud máxima de cada campo (la información solo ocupa espacio en memoria si es ingresada, independientemente del espacio reservado para cada campo en el diseño de la base). • Micro Isis tiene además un compilador de un subconjunto de funciones del lenguaje Pascal, que permite añadir nuevas funciones no contempladas en la versión original. • Permite la importación y exportación de registros mediante el formato internacional ISO 2709. • Permite tener los diferentes archivos que forman una base de datos en distintos discos, lo cual asegura un mejor aprovechamiento del espacio disponible, y en algunos casos una mayor protección para ciertos archivos. • Todos los programas que utiliza son multilingües, lo cual permite al usuario la posibilidad de cambiar de idioma (en nuestro caso, español, inglés o francés) para seleccionar los menúes y los mensajes del sistema. • Utiliza un sistema de menúes para seleccionar la función deseada. Estos pueden ser modificados y adaptados a las necesidades de cada usuario. 1 C-2 Los interesados en obtener más información sobre CISIS o la interfase CISIS_DLL, pueden dirigirse a BIREME. Manual para uso de MICROISIS Centro Regional de Información sobre Desastres Capítulo1 Generalidades e instalación de MICROISIS • Los formatos de entrada de datos pueden ser generados fácilmente por el usuario, y pueden además tenerse varios formatos de entrada. • Micro Isis dispone de un pseudo lenguaje para diseñar formatos de salida o impresión de la información, lo cual da muchas posibilidades para preparar catálogos, índices, etc. • El lenguaje de búsqueda es sencillo y muy completo, ofreciendo muchas opciones para encontrar la información. 1.2 LIMITACIONES O RESTRICCIONES DEL SISTEMA: ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ Número de bases de datos Número de registros por base Longitud de registro (en caracteres) Número de campos por base Número de índices por base Longitud de un campo (en caracteres) Número de palabras vacías ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ilimitado 16 millones 8000 200 200 8000 799 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 1.3 CONCEPTOS BASICOS El usuario debe familiarizarse con todos estos términos y conceptos: • ARCHIVO DE PALABRAS VACIAS: archivo formado por el conjunto de palabras no significativas que no van a utilizarse en el diccionario de términos o archivo invertido. Normalmente corresponden a los artículos, preposiciones, conjunciones, etc. que nunca son utilizados para realizar búsquedas en la base de datos. El usuario puede crear su propio archivo de palabras vacías (en inglés Stop Word), siguiendo el procedimiento explicado en el capítulo 2. • ARCHIVO ANY: un tipo opcional de archivo, asociado con el archivo invertido, que se utiliza en las búsquedas para agrupar términos asociados. Un término ANY es un nombre colectivo asignado a un grupo de términos de búsqueda. En el capítulo 2 se explica como crear un archivo ANY. • ARCHIVO MAESTRO O FICHERO MAESTRO.- Es el archivo donde se almacenan los registros de una base de datos. • ARCHIVO INVERTIDO O FICHERO INVERTIDO.- Es el archivo donde se almacena el diccionario de términos de búsqueda o descriptores. • ARCHIVO “SAVE”.- Un tipo de archivo especial creado para guardar los resultados de una búsqueda. • BASE DE DATOS.- Una base de datos es un conjunto de ficheros de datos relacionados, que han sido almacenados para satisfacer las necesidades de información de un grupo de usuarios. Ej. una base de datos bibliográfica incluirá información sobre libros, artículos de revistas, proyectos, etc. Centro Regional de Información sobre Desastres Manual para uso de MICROISIS C-3 Capítulo1 Generalidades e instalación de MICROISIS • REGISTRO.- Es el conjunto de campos que almacena los datos de un documento en la base de datos. Es decir, cada registro corresponde a un documento. • CAMPO.- Los registros se subdividen en campos. Ej: en una base de datos bibliográfica un campo será el título, otro campo será el autor, etc. ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ Los campos en ISIS pueden ser de cuatro tipos: X A N P ○ ○ ○ ○ alfanuméricos. Aceptan todo tipo de caracteres alfabéticos. Aceptan los caracteres del alfabeto numéricos. Aceptan solo números (y el signo -) patrón. Se define un “patrón” de caracteres alfabéticos o numéricos, y Micro Isis no aceptará ningún otro carácter que no se ajuste a esa directriz. ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ • SUBCAMPO.- Es la subdivisión del campo. El campo puede estar dividido en varios subcampos. Ej: el campo FECHA, puede tener los subcampos DIA, MES Y AÑO. • CAMPO REPETIBLE.- Es un tipo de campo que puede repetirse más de una vez en un registro. Cada entrada diferente se llama ocurrencia. Ej: el campo autor, puede ser repetible, ya que se da el caso de que una obra contenga más de un autor. • DICCIONARIO DE TERMINOS O DESCRIPTORES.- Se le denomina al diccionario que se genera a partir de la información contenida en los campos que el usuario elige para realizar búsquedas rápidas. Para crearlo se utiliza la tabla de selección de campos (FST) • EXPORTACION.- Proceso de copiado de los registros de una base de datos a través de un formato (ISO 2709), que permite intercambiar esta información con otras bases de datos en Micro Isis o en otros programas (DBASE, FOXPRO). • IMPORTACION.- Proceso inverso al de exportación para integrar esa información a otra base de datos en Micro Isis o en otro sistema. • FDT O TABLA DE DEFINICION DE CAMPOS.- Es la tabla que define los campos de una base de datos, así como su tamaño, su tipo, si es repetible o no, delimitadores de subcampos (si hay), etc. Es uno de los cuatro elementos necesarios para definir una base de datos en Micro Isis • FORMATOS DE SALIDA.- Se denominan también formatos de despliegue o de impresión. Son formatos que se definen para ver los datos ingresados tanto en pantalla como en impresora. Se desarrollan utilizando el lenguaje de formatos de ISIS. Una base de datos requiere al menos un formato. • FST O TABLA DE SELECCION DE CAMPOS.- Es la tabla que define los criterios de extracción de los términos de cada registro que pasarán a formar parte del diccionario. Es otro de los elementos imprescindibles para definir una base de datos. Pueden además utilizarse para otros fines: para las hojas de clasificación o para el reformateo de una base de datos. • HOJA DE TRABAJO.- Se denomina a la hoja que se utiliza para ingresar o modificar la información de los documentos que se quieren incluír en la base de datos. Se pueden C-4 Manual para uso de MICROISIS Centro Regional de Información sobre Desastres Capítulo1 Generalidades e instalación de MICROISIS definir varias hojas de trabajo o también llamadas formatos de entrada de datos. Es el cuarto elemento necesario para definir una base de datos. • INDIZAR.- Se le denomina al proceso de extraer términos de búsqueda del Archivo Maestro. Se le llama también actualizar el archivo invertido • LENGUAJE DE BUSQUEDA.- Es el lenguaje utilizado entre el ISIS y el usuario para formular las preguntas que permiten la recuperación de la información ingresada en la base de datos. • MENU.- Pantalla donde aparecen las distintas opciones para seleccionar los servicios que Isis ofrece al usuario. • MFN.- Iniciales de Master File Number. Así se llama al número interno de registro. ISIS numera automáticamente los registros a medida que se ingresan en la base 1.4 FUNCIONES QUE SE PUEDEN EJECUTAR CON MICRO ISIS • Definir bases de datos • Ingresar datos • Modificar o borrar esos datos ingresados • Buscar esos datos de acuerdo a múltiples posibilidades • Imprimir esos datos creando índices o catálogos de acuerdo a las necesidades del usuario • Intercambiar esos datos con otras bases que tengan la misma o diferente estructura mediante exportación e importación de la información. • Ordenar esos registros en cualquier secuencia que se desee. 1.5 ESTRUCTURA DE MICROISIS A pesar de que la instalación del programa se puede realizar según diferentes esquemas, la UNESCO recomienda respetar una estructura básica que ha sido la utilizada en la instalación del CRID. Se agrupan en dos directorios diferentes los archivos del programa y las bases de datos: ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ISIS MENU DATA SYS PROG MSG WORK ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ BASES DESAST VISUAL ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ Centro Regional de Información sobre Desastres ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ Manual para uso de MICROISIS C-5 Capítulo1 Generalidades e instalación de MICROISIS El Directorio ISIS contiene seis sub-directorios, cada uno con una categoría específica de archivos: DATA: contiene los archivos de parámetros de las bases de datos utilizadas MENU: contiene los menúes, hojas de trabajo y tablas del sistema SYS: contiene los archivos ISIS ejecutables: ISIS.EXE y los *.OVL y el archivo de parámetros de ISIS: SYSPAR.PAR. PROG: contiene los programas de aplicación del usuario escritos en CDS/ISIS Pascal MSG: contiene las bases de datos de los mensajes de ayuda del sistema WORK: contiene los archivos que se crean con el trabajo diario. Ej: búsquedas de información El Directorio BASES contiene un sub-directorio, correspondiendo cada uno a una Base de Datos determinada: DESAST: es una base de datos bibliográfica que contiene todas las monografías y publicaciones seriadas pertenecientes al Centro de Documentación del Programa de Desastres de la Organización Panamericana de la Salud (OPS) C-6 Manual para uso de MICROISIS Centro Regional de Información sobre Desastres Capítulo1 Generalidades e instalación de MICROISIS 1.6 LA INSTALACION DE MICRO ISIS2 1.6.1 Necesidades de equipo La configuración básica necesaria para poder utilizar Micro Isis es la siguiente: ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ IBM-PC/XT/AT o compatibles, con 512k de memoria RAM (recomendable 640K) 1 unidad de disco flexible 1 disco duro 1 pantalla monocromática o color 1 impresora Para algunas de las funciones que realiza Micro Isis será necesario disponer de más de 512K de memoria RAM ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 1.6.2. Disco de Instalación Esta manual viene acompañado de un disco donde se han grabado el programa Micro Isis y la estructura de la base de datos DESAST, con la misma configuración existente en el Centro de Documentación de Desastres. Micro Isis permite instalarse en diferentes directorios y discos, pero recomendamos mantener y respetar la instalación que proporcionamos para guardar completa compatibilidad. El disco esta preparado para correr Micro Isis desde la unidad A, pero debe copiarlo en su disco duro para poder personalizar la instalación. Copie todos los directorios y archivos respetando la misma estructura: ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ puede utilizar el comando XCOPY a:\ c:\ /s /e, del DOS ○ 2 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ Las indicaciones de instalación y de configuración están dadas para una opción monousuario. Sin embargo, desde la versión 3.0 Micro Isis puede ser instalado en un entorno de RED, y para ello deben tenerse en cuenta estas indicaciones: • activar los derechos de acceso apropiados para todos los directorios, archivos de Micro Isis y de las bases de datos. • asegurar que cada usuario tenga una área de trabajo (WORK) diferente. • definir los valores apropiados del parámetro 14 del SYSPAR.PAR, y si es necesario del parámetro 0 de cada dbn.PAR. Los parámetros 14 y 0 son estudiados en este capítulo. Centro Regional de Información sobre Desastres Manual para uso de MICROISIS C-7 Capítulo1 Generalidades e instalación de MICROISIS Deberá hacer unos sencillos cambios en dos archivos: ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ • en el SYSPAR.PAR, que se encuentra en el subdirectorio SYS, cambie la unidad a: por la c: • en DESAST.PAR, que se encuentra en el subdirectorio DATA, cambie también la unidad a: por la c: ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ Antes de operar Micro Isis deberá tener en cuenta otros requerimientos de configuración, que se definen a partir del archivo llamado CONFIG.SYS: • En algunos procesos que realiza Micro Isis existe incompatibilidad con un archivo existente en el sistema operativo, el ANSY.SYS (es un controlador de dispositivos). • Además, el sistema operativo debe estar configurado para soportar el número de archivos requeridos por Micro Isis. Para definir correctamente estos aspectos siga esta secuencia: ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 1. Desde el directorio raíz, despliegue el archivo CONFIG.SYS (use TYPE CONFIG.SYS) 2. Debe asegurarse de que contiene los siguientes comandos: BUFFERS= 40 FILES= 40 3. Si el archivo contiene la línea DEVICE=ANSI.SYS debe borrarse, pero conviene hacer una copia del CONFIG.SYS original antes de borrarla. Una vez ha supervisado estas operaciones, ya puede empezar a trabajar con Micro Isis. Para correr Micro Isis, desde el directorio ISIS digite la palabra ISIS CD\ISIS ISIS ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 1.6.3. El archivo de parámetros SYSPAR.PAR A pesar de que el usuario podrá instalar y correr Micro Isis sin preocuparse de otros aspectos internos que determinan el tipo de instalación, es muy importante saber que en el archivo SYSPAR.PAR están todos los parámetros necesarios para arrancar MICRO ISIS. Este archivo se encuentra grabado en el subdirectorio SYS, y Micro Isis lo busca y lo lee cada vez que se pone en marcha. Si el SYSPAR.PAR no existiese, el sistema lo crea definiendo todos los parámetros de acuerdo con sus valores implícitos. Es importante familiarizarse con cada uno de estos parámetros, y poder si se desea cambiar alguno de ellos. C-8 Manual para uso de MICROISIS Centro Regional de Información sobre Desastres Capítulo1 Generalidades e instalación de MICROISIS Estos son los parámetros del SYSPAR.PAR: ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 1= C:\ISIS\PROG\ directorio donde están los programas de usuario (por defecto en el directorio en uso) 2= C:\ISIS\MENU\ directorio donde están los menúes (por defecto en el directorio en uso) 3= C:\ISIS\MSG\ directorio donde están los mensajes (por defecto en el directorio en uso) 4= C:\ISIS\WORK\ directorio donde estarán todos los archivos de trabajo, clasificación e impresión (por defecto en el directorio en uso) 5= C:\ISIS\DATA\ directorio donde se encuentran los archivos de parámetros de las bases de datos (el dbn.PAR, que se explica en este mismo capítulo). Como una base de datos está compuesta de varios archivos, si queremos, se pueden tener cada uno de los archivos en un sitio distinto, indicándolo en la línea correspondiente del dbn.PAR. En nuestro caso usamos un dbn.PAR para cada base de datos, agrupándolas todas en el subdirectorio BASES. 6= Base de datos implícita. Este parámetro define el nombre de la base de datos que el sistema asume implícitamente. Si se especifica, CDS/ ISIS automáticamente seleccionará esta base de datos al inicio del programa para que se opere con ella. Esto es particularmente conveniente para usuarios que normalmente trabajan con la misma base de datos. En nuestro caso, NO lo hemos definido, pero queda a elección del usuario el agregarlo. Por ejemplo, si siempre se va a usar la base DESAST, pondríamos: 6=DESAST 7= s Idioma a utilizar. Este parámetro se indica con un código de una letra específica el idioma con el que CDS/ISIS inicia el diálogo. El idioma inicial implícito es el inglés, indicando con el código E (English). F (Francés), S (Español) 8= % Carácter de separación de los campos con repetición durante la entrada de datos. En nuestro caso siempre se usa el signo % 9= Este parámetro puede definir una lista de caracteres que serán autotecleados automáticamente cada vez que arranca Micro Isis. Esta lista se codifica de la misma forma que las listas de definición de teclas de función (tal y como se explica un poco más abajo) Centro Regional de Información sobre Desastres Manual para uso de MICROISIS C-9 Capítulo1 Generalidades e instalación de MICROISIS Por ejemplo, si quisiéramos que cada vez que entremos a Micro Isis el programa seleccione directamente la base da datos DESAST y vaya al menú de búsqueda, pondríamos: 9= sdesast^M (^M indica que debe ejecutar un ENTER) 10= I Modo de edición. Por defecto está en modo reemplaza. Si se pone I estará en modo inserta. Kn= definir teclas de función Se pueden definir las teclas de función para que se generen automáticamente la serie de caracteres que habría que teclear para realizar funciones usadas con frecuencia. Para definirla no se pone el número de la tecla de función, sino su código (ver más abajo la lista de códigos), y a continuación la lista de caracteres que serán generados automáticamente cada vez que se presiona la tecla que se define. Ejemplo: K68=DESAST En este caso cada vez que usemos la tecla F10 escribiremos DESAST No se debe redefinir el significado de teclas ya predefinidas para edición, ya que se anulan sus funciones originales. No deben ser redefinidas las teclas F1, F2, F3, F4, F5, F6, F8, HOME, PgDn , pero si podría definirse, por ejemplo Alt F1 TABLA DE VALORES DE LAS TECLAS DE FUNCION TECLA F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 HOME PgUp END PgDn ○ C-10 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ Manual para uso de MICROISIS NORMAL 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 71 73 79 81 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ SHIFT 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 71 73 79 81 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ CTRL 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 119 132 117 118 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ALT 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 — — — — ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ Centro Regional de Información sobre Desastres Capítulo1 Generalidades e instalación de MICROISIS Los parámetros 11 y 12 3 Fueron agregados en la versión 3.0 de Micro Isis para permitir redefinir caracteres gráficos para producir cuadros. Consisten en una cadena de seis caracteres que definen: 1. el lado vertical 2. el lado horizontal 3. la esquina superior izquierda 4. la esquina superior derecha 5. la esquina inferior izquierda 6. la esquina inferior derecha. Por ejemplo, 11=| -++++ 12=****** Produciría los siguientes cuadros tipo 1 tipo2 +———+ | | +———+ ********* * * ********* El parámetro 13 Permite a Micro Isis utilizar la memoria expandida del computador . Para ello es necesario que el dispositivo de memoria expandida (el EMM) esté activado en el CONFIG.SYS. Ejemplos para usar el parámetro: 13=0 13=64K 13=128K 13=192k 3 No usaría Memoria expandida Usaría 64K de memoria expandida Usaría 128K Es la máxima admitida La versión 3.0 de Micro Isis introdujo como novedades varios parámetros del SYSPAR.PAR que mejoraron sus prestaciones: 11 y 12, el 13 y el 14. Centro Regional de Información sobre Desastres Manual para uso de MICROISIS C-11 Capítulo1 Generalidades e instalación de MICROISIS El parámetro 14 Fue agregado también a partir de la versión 3.0 para darle a Micro Isis el soporte para ser usado en una Red. Se define de la siguiente manera: ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 14=0 ( o no se pone el parámetro): sólo permite uso monousuario 14=1 Uso en Red sin restricciones: permite que dos o más usuarios puedan simultáneamente estar buscando y actualizando el archivo maestro o el invertido. Por tal motivo el proceso de búsquedas puede ser más lento que en modo monousuario. 14=2 Uso en Red con restricciones: no permite que el archivo invertido sea actualizado mientras se está trabajando sobre una base de datos. Por ello el proceso de búsquedas es igual de rápido que en modo monousuario. ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ El parámetro 14 puede ser cambiado para una base de datos específica usando el parámetro 0 en el dbn.par (ver la descripción de este archivo más adelante). Como ejemplo, veamos el SYSPAR.PAR de la base de datos DESAST: 1=c:\isis\prog\ 2=c:\isis\menu\ 3=c:\isis\msg\ 4=c:\isis\work\ 5=c:\isis\data\ 13=128 Nótese que muchos de los parámetros estudiados no son de uso obligatorio, sino que permiten agregar opciones según los deseos del usuario. Los 5 primeros sí son imprescindibles, y en el caso de una instalación para RED también lo es el 14. 1.6.4 El archivo de parámetros de una base de datos (dbn.par) Cada vez que se selecciona una base de datos, Micro Isis trata de localizar el archivo dbn.PAR (donde dbn es el nombre de la base de datos, en nuestro caso DESAST.PAR) para saber en qué lugar del disco duro está localizada. Automáticamente acude a buscarlo al parámetro 5 del SYSPAR.PAR, que corresponde a la línea: 5= C:\ISIS\DATA\ Si el DESAST.PAR no existe, Micro Isis almacena todos los archivos de la base de datos en el subdirectorio DATA. Tal y como explicamos al hablar de la instalación, es mucho más conveniente tener las bases de datos separadas en un directorio, aparte del programa Micro Isis. Para ello usamos el archivo de parámetros DESAST.PAR que se graba en DATA y nos indica la ruta, o el camino dónde encontrar lor archivos que conforman la base de datos. Puede C-12 Manual para uso de MICROISIS Centro Regional de Información sobre Desastres Capítulo1 Generalidades e instalación de MICROISIS contener hasta 10 parámetros, que tienen el mismo formato especificado en el SYSPAR .PAR, y corresponden a: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 XRF MST CNT N01 N02 L01 L02 IFP ANY FDT,FST,FMT,PFT,STW,SRT Como ejemplo, veamos el DESAST.PAR existente en nuestra instalación: 1=C:\BASES\DESAST\ 2=C:\BASES\DESAST\ 3=C:\BASES\DESAST\ 4=C:\BASES\DESAST\ 5=C:\BASES\DESAST\ 6=C:\BASES\DESAST\ 7=C:\BASES\DESAST\ 8=C:\BASES\DESAST\ 9=C:\BASES\DESAST\ 10=C:\BASES\DESAST\ La versión 3.0 agregó el parámetro 0, que puede ser utilizado para cambiar el valor del parámetro 14 del SYSPAR.PAR, para una base de datos específica. Es decir puedo indicar que se pueda acceder a esa base de datos en modo monousuario, multiusuario sin restricciones o multiusuario con restricciones, adoptando los valores 0, 1 o 2 respectivamente. Si su valor es 0 o el parámetro no existe, Isis usará el valor del parámetro 14 del SYSPAR:PAR. 1.7 LOS MENÚES DE MICRO ISIS. Micro Isis utiliza un conjunto de menúes que permiten al usuario un fácil acceso a los diferentes servicios que ofrece el Sistema (búsquedas, impresión, ingreso de datos, etc). Un menú está formado por una lista de opciones cada una de las cuales corresponde a una función que el usuario puede escoger para realizar. Los siguientes cuadros muestran el menú principal de Micro Isis y sus submenúes. Las teclas F2, F3, F4, F5 se pueden usar como una variante para llegar a un menú determinado de forma directa. Centro Regional de Información sobre Desastres Manual para uso de MICROISIS C-13 Capítulo1 Generalidades e instalación de MICROISIS Menú Principal S= Búsqueda (F3) E= Ingreso de datos (F4) C-14 Manual para uso de MICROISIS Centro Regional de Información sobre Desastres Capítulo1 Generalidades e instalación de MICROISIS Menú Principal I= Utilitarios del archivo Invertido P= Clasificación y impresión U= Utilitarios del sistema Centro Regional de Información sobre Desastres Manual para uso de MICROISIS C-15 Capítulo1 Generalidades e instalación de MICROISIS Menú Principal ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ Para ingresar al sistema, escriba ISIS en la pantalla inicial, oprima la tecla ENTER para que aparezca el Menú Principal de Micro Isis. ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 1.8 El Menú Principal (sXISI o eXISI) Este es el Menú que aparece por defecto cuando se ingresa al sistema y a través de él se accede a los diferentes servicios que este ofrece. C-16 Manual para uso de MICROISIS Centro Regional de Información sobre Desastres Capítulo1 Generalidades e instalación de MICROISIS En la parte inferior de la pantalla aparece: Base de datos El nombre de la base con la que se está trabajando en el momento. Máx MFN n Número de documentos que contiene la base. Hoja. Nombre del formato de entrada de documentos con que se está trabajando. Formato Nombre del formato de salida con que se visualizarán los documentos. Desde el Menú Principal se pueden realizar las siguientes funciones: ○ ○ C ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ Cambio de base de datos (Change data base) Oprimiendo la tecla C aparecen todas las bases de datos que fueron creadas en el CRID: DESAST VISUAL A través de las teclas con las flechas se puede caminar dentro del cuadro que muestra los nombres de las bases. Se posiciona el cursor en la base que se quiere seleccionar para luego presionar ENTER y acceder a ella.4 L Cambio de idioma de diálogo (Change Dialogue Language) Micro Isis se puede trabajar en inglés, francés y español. Oprimiendo la tecla L se accede al menú de idiomas de diálogo disponibles. 4 Programa elaborado en Pascal por el Ing.Spinak de OPS Centro Regional de Información sobre Desastres Manual para uso de MICROISIS C-17 Capítulo1 Generalidades e instalación de MICROISIS E Entrada de Datos (Data Entry Services) Esta opción permite acceder al menú de Mantenimiento de la Base de Datos (o al presionar la tecla F4), en el cual se puede ingresar información, modificar información ya ingresada, y otras operaciones que facilitan el mantenimiento y cuidado de la base de datos ya creada. S Servicio de Recuperación de Información (Information Retrieval Services) Es la entrada al menú de búsqueda, que ofrece a su vez todo un conjunto de opciones para buscar la información ingresada en la base de datos. Es una de las partes más completas y mejor desarrolladas de este Programa. P Servicios de clasificación e impresión (Sorting and Printing Services) Da acceso al menú de impresión y clasificación, en el que podremos imprimir los resultados de las búsquedas o bien un determinado grupo de registros (un rango de MFN, por ejemplo del 200 al 220 o del 500 al 580). I Servicios de Inversión de Archivos (Inverted File Services) Permite acceder al menú del Archivo Invertido o Diccionario, con el que podremos crear el Diccionario, actualizarlo, respaldarlo, grabarlo e imprimirlo. D Servicios de Definición de Bases de Datos (Data Base Definition Services) Permite acceder al menú de Definición de Bases de Datos, en el que podremos crear nuevas bases de datos, modificar la definición de las bases ya existentes, e incluso borrar su archivo maestro. M Servicios de Mantenimiento e Intercambio (Master File Services) Para acceder al menú de mantenimiento de las bases de datos, que presenta opciones para realizar el respaldo del archivo maestro, restaurar el archivo maestro, reorganizarlo, importar o exportar un archivo maestro o parte de él. U Utilerías del Sistema (System Utility Services) Opción para crear, editar menúes y hojas de trabajo del sistema, así como imprimirlos. Permite además definir o modificar atributos de la pantalla e imprimir los archivos de mensajes del sistema. A Servicios Avanzados de Programación (Advanced programming services) Permite compilar y/o ejecutar programas de aplicación escritos en lenguaje de programación CDS/ISIS Pascal. Estos programas están siempre guardados en el subdirectorio PROG de ISIS. Q Salida al Sistema Operativo (To MSDOS) Permite salir de Micro Isis y regresar al sistema operativo5 ○ 5 C-18 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ Programa elaborado en Pascal por el Ing.Spinak de OPS Manual para uso de MICROISIS Centro Regional de Información sobre Desastres
