TAREA 4 Datos de quien o quienes realizan la tarea: NOMBRE DEL

TAREA 4
Datos de quien o quienes realizan la tarea:
NOMBRE DEL GRUPO : SUA
NOMBRE Y
APELLIDO
CEDULA
INSTITUCIÓN
NOMBRE DEL
GRUPO
JESSICA LIZETH
SOCHA IBAÑEZ
1.020.761.693
HOSPITAL DEL
SUR E.S.E
SUA
RODRIGO
GONZALEZ
FONSECA
19.470.154
HOSPITAL DEL
SUR E.S.E
SUA
Nunca consideres el estudio como una obligación, sino como una oportunidad
para penetrar en el bello y maravilloso mundo del saber.
Albert Einstein (1879-1955)
Tema: Capítulo 6, 7 Y 8: Grupo de estándares de gestión de la tecnología,
gerencia de la información y estándares de mejoramiento de la calidad.
Fecha: 11 al 17 de agosto
Objetivo
Los estudiantes estarán en capacidad de reconocer la intencionalidad de los
estándares de gestión de la tecnología, gerencia de la información y estándares de
mejoramiento de la calidad e identificar lo que se espera de ellos.
Los estudiantes estarán en capacidad de reconocer los principales conceptos teóricos
que caracterizan los estándares de gestión de la tecnología, gerencia de la
información y estándares de mejoramiento de la calidad.
Instrucciones
De acuerdo con las lecturas del capítulo 6, 7 y 8, usted debe:
a) Definir las estrategias que actualmente se desarrollan en la misma institución que
eligió en las tareas anteriores para mejorar los aspectos relacionados con la
intencionalidad de cada grupo de estándares indicados. Si no hay estrategias
claras, proponga algunas para mejorar dichos aspectos. (Recuerden que estamos
hablando de estándares superiores de calidad, así que no deben limitarse a los
requisitos mínimos obligatorios):
GESTIÓN D ELA TECNOLOGÍA
ASPECTOS DE LA
INTENCIONALIDAD
Manejo seguro de la
tecnología.
Promoción de cultura
institucional para el buen
manejo de la tecnología.
ESTRATEGIAS DE MEJORAMIENTO
El Hospital del Sur E.S.E, se compromete al
establecimiento de mecanismos de articulación de
la gestión documental, la comunicación a nivel
interno y externo y la información segura, oportuna
y confiable, que permita una acertada toma de
decisiones.
El PESI del Hospital del Sur, permitirá evaluar la forma
como aprovechamos la tecnología, ver formas de adquirir
mejores practicas internas en nuestros centros de
atención, como una sola institución, logrando un enfoque
unificado y reconociendo oportunidades de ahorro y
consolidación de esfuerzos.
Incorporación de nuevas
tecnologías.
La definición de políticas, estándares, metodologías,
directrices y recomendaciones permitirán un mayor
aprovechamiento de los recursos informáticos, uso
efectivo de tecnologías emergentes, aprovechamiento
de herramientas y de redes de comunicaciones
Mejoramiento de la gestión
de tecnovigilancia y
farmacovigilancia.
Implementación de programas de farmacovigilancia
y tecnovigilancia, enlazados al programa de
seguridad del paciente, análisis de eventos e
incidentes adversos y su respectivo reporte a
INVIMA. Y retroalimentación a los actores o
agentes.
Gestión de tecnologías de la
información.
El PESI es un plan más al servicio de la entidad y de sus
metas y por tanto no es en absoluto independiente a sus
objetivos, sino por el contrario contribuye al desarrollo
de la plataforma estratégica institucional.
GERENCIA DE LA INFORMACIÓN
ASPECTOS DE LA
ESTRATEGIAS DE MEJORAMIENTO
INTENCIONALIDAD
Establecer convenios que proporcionen la
tecnología necesaria para la prestación de los
servicios de salud
• Establecer convenios que proporcionen la
tecnología.
Mecanismos para garantizar Fortalecer el programa de mantenimiento
la
seguridad
y
preventivo y correctivo de infraestructura y equipos
confidencialidad
de
la
• Reestructurar programa de mantenimiento
información.
preventivo y correctivo de infraestructura y equipos
de acuerdo a los recursos humanos, financieros e
insumos técnicos.
• Realizar seguimiento a acciones correctivas y a los
planes de mejoramiento
• Evaluar proveedores de mantenimiento,
seguimiento al cumplimiento de contratos y
cronogramas de mantenimiento.
Identificación y respuesta
efectiva a las necesidades de • Identificar la brecha tecnológica actual
la información.
Generar espacios de retroalimentación en los grupos
Gestión de los datos y de trabajo
realización de minería de • Socializar permanentemente los resultados de la
datos
gestión.
Estandarización
información.
de
• Reestructurar programa de mantenimiento
preventivo y correctivo de infraestructura y equipos
la
de acuerdo a los recursos humanos, financieros e
insumos técnicos.
Políticas de confidencialidad • Realizar seguimiento a acciones correctivas y a los
y respeto en la definición de planes de mejoramiento
información.
Fortalecer el Sistema de información.
• Asignar un rubro presupuestal para la gestión
documental y archivística con base en el Decreto
514 de 2006.
• Establecer campañas de socialización y difusión
del portafolio de servicios mediante comités
comunitarios y demás espacios con la comunidad.
• Generar campañas por medios masivos de
comunicación en las localidades.
• Establecer mecanismos de socialización y
divulgación con la comunidad.
• Socializar los resultados de las diferentes
estrategias de participación al ciudadano a través de
la página web, carteleras, boletín de gerencia y
medios audiovisuales.
Apoyo de la dirección al
Generar espacios de retroalimentación en los grupos
proceso de información.
de trabajo
• Socializar permanentemente los resultados de la
gestión.
Generar capacitación en competencias
comunicativas horizontales y técnicas de su entorno
• Generar espacios de retroalimentación en grupos
de trabajo.
Fortalecer los canales de comunicación entre los
procesos
• Aumentar y fortalecer los canales de comunicación
entre todas las dependencias, para que la
información baje a todos los niveles y no se generen
confusiones.
• Asegurar que la información sea transversal en
todos los niveles.
• Fortalecer las estrategias de comunicación masiva
(intranet, correos institucionales, carteleras,
pendones, Afiches, retablos etc.).
b) Colocar en la fase del ciclo PHVA, el estándar de mejoramiento de la calidad
que corresponde. Tome como referencia el Grupo de Estándares de
Mejoramiento de la Calidad.
FASE
ESTÁNDARES DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD
Planeación del mejoramiento, identificación de oportunidades de
PLANEAR
mejora,
Recolectar información, implementación de oportunidades de
HACER
mejora, priorizar
VERIFICAR Monitorización permanente, identificación de barreras.
Mejoramiento de la calidad asegurado en el tiempo,
ACTUAR
comunicación de la mejora,
Recuerden que:
-La tarea debe realizarse de acuerdo con la “Guía metodológica para tareas” que se
encuentra en la plataforma.
Si trabajó en grupo, cada integrante del grupo debe subir el mismo archivo hasta
el 17 de agosto de 2014.
El criterio de evaluación de esta actividad es el cumplimiento de los puntos a y, b en
cada uno de los elementos propuestos que reflejarán las competencias investigativas,
argumentativas y analíticas frente a los temas vistos.
El desarrollo de la tarea, le otorga 15 puntos del valor total de la nota del módulo.
Paola Vargas Toro
Tutora Diplomado SUA
Agosto de 2014