Tribunal de Cuentas de la Unión X Asamblea General de la OLACEFS 2000 Brasília 2000 Asamblea General de La OLACEFS (10: 2000: Brasília) Memoria de La X Asamblea General de La OLACEFS.- Brasilia: Tribunal de Cuentas de la Unión, 2000. 93 p. 1. Tribunales de Cuentas 2. Medio Ambiente 2 X Asamblea General da La OLACEFS - 2000 Tribunal de Cuentas de la Unión Nota de Presentación Entre el 20 y el 24 de noviembre de 2000 tuvo lugar, en Brasilia, la X Asamblea General de la Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades Fiscalizadoras Superiores (OLACEFS), encuentro coordinado por el Ministro VALMIR CAMPELO, del Tribunal de Cuentas de la Unión de Brasil (TCU). La OLACEFS es afiliada a la Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI), institución que mantiene relaciones de cooperación e intercambio entre entidades fiscalizadoras superiores de los países afiliados a la ONU. El Tribunal de Cuentas de la Unión tuvo el honor de recibir 76 delegados de diversas naciones (miembros activos de la OLACEFS, participantes de la propia organización latinoamericana, miembros colaboradores y observadores), representando 24 países en total. Como en encuentros anteriores, los participantes tuvieron la oportunidad de discutir temas esenciales sobre el trabajo desarrollado por la OLACEFS y por las propias entidades fiscalizadoras. Se reunen en esta memoria un resumen de los principales temas discutidos y de sus resultados. También se hace referencia a la iniciativa pionera de la realización del I Simposio de la Comisión Técnica Especial de Medio Ambiente, cuya coordinación está bajo la responsabilidad del TCU. Se presenta, asimismo, el acta de la XXII Reunión del Consejo Directivo de la OLACEFS, que se celebró el 19 de noviembre. Con la publicación de esta memoria, esperamos cumplir la última etapa de la organización de la Asamblea General de la OLACEFS y dejar el registro de lo que creemos haber sido de gran importancia para todos los participantes. Ministro IRAM SARAIVA(*) 3 Sumário 1. Entidades Participantes .................................................................................. 6 2. Programa de Actividades................................................................................ 9 3. Simposio del Medio Ambiente ....................................................................... 11 4. Ceremonia Solemne de Apertura ................................................................... 15 5. Sesión Plenaria Técnica - Tema I ..................................................................... 25 6. Sesión Plenaria Técnica - Tema II .................................................................... 37 7. Sesión Plenaria Técnica - Tema III ................................................................... 49 8. Sesión Plenaria Técnica - Tema IV .................................................................. 49 9. Sesión Plenaria Administrativa ....................................................................... 61 10. XXII Reunión del Consejo Directivo de la Olacefs ....................................... 61 1. Entidades Participantes 1.1 Miembros Activos ARGENTINA Auditoría General de la Nación Dr. Alfredo Antonio Fólica Lic. Julio Cesar Casavelos Dr. Gabriel Mihura Estrada Prof. Julio César Guarido Dra. Irene Adela Esculi BOLIVIA Contraloría General de la República Lic. Marcelo Zalles Barriga Dr. Jorge Treviño Paredes Lic. Maria de los Angeles de Rada Gamarra Lic. Maria Eugenia Butrón BRASIL Tribunal de Cuentas de la Unión Ministro-Presidente Iram Saraiva Ministro Valmir Campelo Sra. Rosângela Paniago Curado Fleury Sra. Delvair Maria Ramos Mendes Sra. Ana Beatriz Pascal Kraft CHILE Contraloría General de la República Lic. Arturo Aylwin Azócar Sr. Nelson Palominos Gonzalez Sr. Hernan Llanos Gonzalez COLOMBIA Contraloría General de la República Dr. Miguel Angel Morales Russi Dr. Francisco Ruiz Marmolejo 6 X Asamblea General da La OLACEFS - 2000 Tribunal de Cuentas de la Unión COSTA RICA Contraloría General de la República Lic. Luis Fernando Vargas Benavides Lic. Walter Ramírez Ramírez Lic. Mario Rodrigues Zamorra CUBA Oficina Nacional de Auditoría Sra. Lina Olina Pedraza Rodriguez ECUADOR Contraloría General del Estado Sr. Alfredo Corral Borrero Sr. Luiz Muñoz Llerena EL SALVADOR Corte de Cuentas de la República Sr. Jose Rutilio Aguilera Carreras GUATEMALA Contraloría General de Cuentas Sr. Marco Tulio Abadio Molina Lic. Carlos Rodimiro Lucero Paz MEXICO Contaduría Mayor de Hacienda Lic. Jorge Manjarrez Rivera NICARAGUA Contraloría General de la República Lic. Francisco Ramirez Torres Sra. Maria José Mejia PANAMA Contraloría General de la República 7 Lic. Alvin Weeden Gamboa Dr. Enrique Lau Cortés PARAGUAY Contraloría General de la República Sr. Francisco Javier Galiano Morán Sr. Jorge Ramón Avalos Mariño Sr. Octavio Augusto Airaldi Brizuela PERU Contraloría General de la República Dr. Afonso Gonzalez Paz Ing. Bartolomé Macavilca Tello CPC Estela Alvarado Izaguirre OLACEFS Ing. Carmen Higaonna de Guerra Econ. Pilar Burgos Goicochea Abog. Fiorella Mayaute Econ. Guillermo Bode Caballero URUGUAY Tribunal de Cuentas Sr. Ricardo Pacheco Herrera Sr. Ariel Alvarez Sra. Alicia Mercedez López Quintana VENEZUELA Contraloría General de la República Sr. Clodosbaldo Russián Uzcátegui Sr. Marcelo Cartaya Rojas Sra. Yadira Espinoza Moreno 1.2 Miembros Colaboradores ESPAÑA Tribunal de Cuentas D. Eliseo Fernández Centeno D. António del Cacho Frago 8 PORTUGAL X Asamblea General da La OLACEFS - 2000 Tribunal de Cuentas de la Unión 2. Programa de Actividades Domingo, 19 de noviembre 5HXQLRQHVGHODV&RPLVLRQHVGHOD2/$&()6&&5\&(5 /RFDO6DOyQ%UD]LOLDQ+DOO +RWHO$FDGHPLDGH7HQLV ;;,,5HXQLyQGHO&RQVHMR'LUHFWLYR /RFDO$XGLWRULR&HQWUDO%UD]LOLDQ+DOO +RWHO$FDGHPLDGH7HQLV 5HJLVWURGH3DUWLFLSDQWHV ()60LHPEURVGH&RPLVLRQHV 0LHPEURVGHO&RQVHMR'LUHFWLYR\$XGLWRU 3ULQFLSDO 0LHPEURVGHODV()6H,QYLWDGRV(VSHFLDOHV Lunes, 20 de noviembre 5HJLVWURGH3DUWLFLSDQWHV 6LPSRVLRGH0HGLR$PELHQWH /RFDO$XGLWRULR&HQWUDO%UD]LOLDQ+DOO +RWHO$FDGHPLDGH7HQLV 6ROHPQLGDGHQKRQRUGHORVLQYLWDGRV 5HFHSFLyQGHODVGHOHJDFLRQHVSRUHO3UHVLGHQWHGHO7&8 /RFDO7ULEXQDOGH&XHQWDVGHOD8QLyQ 6HVLyQ6ROHPQHGH,QDXJXUDFyQ\&yFWHOGH%LHYHQLGD /RFDO$XGLWRULRGHO3DODFLRGH,WDPDUDW\ 0LHPEURVGHODV()6H,QYLWDGRV(VSHFLDOHV Martes, 21 de noviembre &RQIHUHQFLD0DJLVWUDO 6U-RVp6DUQH\)LOKR 0LQLVWURGHO0HGLR$PELHQWH /RFDO$XGLWRULR&HQWUDO%UD]LOLDQ+DOO +RWHO$FDGHPLDGH7HQLV 6HVLyQ3OHQDULD7pFQLFD 7HPD,$XGLWRUtD$PELHQWDO D (O&RQWUROGHORV3URJUDPDVGH3URWHFFLyQGHO0HGLR$PELHQWH FRPRXQ'HVDItR,QHOXGLEOHGHODV()6 E /D$XGLRUtDGH*HVWLyQDODV(QWLGDGHV(QFDUJDGDVGHOD 3UHVHUYDFLyQGHO0HGLR$PELHQWH 3UHVLGHQWH&RQWUDORUtD*HQHUDOGHOD5HS~EOLFDGHO3DUDJXD\ 0RGHUDGRU$XGLWRUtD*HQHUDOGHOD1DFLyQ$UJHQWLQD 5HODWRU&RQWUDORUtD*HQHUDOGHOD5HS~EOLFDGH&RORPELD /RFDO$XGLWRULR&HQWUDO%UD]LOLDQ+DOO +RWHO$FDGHPLDGH7HQLV 6HVLyQ3OHQDULD7pFQLFD7HPD,FRQWLQXDFLyQ &RQIHUHQFLD0DJLVWUDO 0LQLVWUR$GKHPDU3DODGLQL*KLVL 0LQLVWURGHO7ULEXQDOGH&XHQWDVGHOD8QLyQ /RFDO$XGLWRULR&HQWUDO%UD]LOLDQ+DOO +RWHO$FDGHPLDGH7HQLV 6HVLyQ3OHQDULD7pFQLFD 7HPD,,'HVHPSHxRGHODV()6H,QGLFDGRUHVGH5HQGLPLHQWR 3UHVLGHQWH&RQWUDORUtD*HQHUDOGHOD5HS~EOLFDGH%ROtYLD 0RGHUDGRU&RUWHGH&XHQWDVGHOD5HS~EOLFDGH(O6DOYDGRU 5HODWRU&RQWUDORUtD*HQHUDOGHOD5HS~EOLFDGH+RQGXUDV /RFDO$XGLWRULR&HQWUDO%UD]LOLDQ+DOO +RWHO$FDGHPLDGH7HQLV 5HXQLyQGH&RPLWp7pFQLFR&RRUGLQDGRU 7HPD, /RFDO6DOyQ%UD]LOLDQ+DOO +RWHO$FDGHPLDGH7HQLV 0LHPEURVGHODV()6H,QYLWDGRV (VSHFLDOHV 0LHPEURVGHODV()6H,QYLWDGRV (VSHFLDOHV 3DtVHV,QWHJUDQWHVGHORV&RPLWpV 9 Miércoles, 22 de noviembre 6HVLyQ3OHQDULD7pFQLFD7HPD,,FRQWLQXDFLyQ /RFDO$XGLWRULR&HQWUDO%UD]LOLDQ+DOO +RWHO$FDGHPLDGH7HQLV &RQIHUHQFLD0DJLVWUDO 6HQDGRU%HUQDUGR&DEUDO /RFDO$XGLWRULR&HQWUDO%UD]LOLDQ+DOO 0LHPEURVGHODV()6H,QYLWDGRV(VSHFLDOHV +RWHO$FDGHPLDGH7HQLV 6HVLyQ3OHQDULD7pFQLFD 7HPD,,,)LVFDOL]DFLyQGH3UR\HFWRV,QWHUQDFLRQDOHV 3UHVLGHQWH&RQWUDORUtD*HQHUDOGHOD5HS~EOLFDGH&KLOH 0RGHUDGRU&RUWHGH&XHQWDVGHOD5HS~EOLFD%ROLYLDULDQDGH9HQH]XHOD 5HODWRU&RQWDGXUtD0D\RUGH+DFLHQGDGH0p[LFR /RFDO$XGLWRULR&HQWUDO%UD]LOLDQ+DOO +RWHO$FDGHPLDGH7HQLV 6HVLyQ3OHQDULD7pFQLFD7HPD,,,FRQWLQXDFLyQ 5HXQLyQGHO&RPLWp7pFQLFR&RRUGLQDGRU 7HPDV,,\,,, 3DtVHV,QWHJUDQWHVGHORV&RPLWpV /RFDO6DOyQ%UD]LOLDQ+DOO +RWHO$FDGHPLDGH7HQLV Jueves, 23 de noviembre &RQIHUHQFLD0DJLVWUDO 'U*HUDOGR%ULQGHLUR 3URFXUDGRU*HQHUDOGHOD5HS~EOLFD /RFDO$XGLWRULR&HQWUDO%UD]LOLDQ+DOO +RWHO$FDGHPLDGH7HQLV 6HVLyQ3OHQDULD7pFQLFD 7HPD,9(O3DSHOGHODV()6HQOD/XFKDFRQWUDOD&RUUXSFLyQ\OD,PSXQLGDG 3UHVLGHQWH&RQWUDORUtD*HQHUDOGHO(VWDGRGHO(TXDGRU 0RGHUDGRU7ULEXQDOGH&XHQWDVGHOD5HS~EOLFD2ULHQWDOGHO8UXJXD\ 5HODWRU&RQWUDORUtD*HQHUDOGHOD5HS~EOLFDGH&RVWD5LFD /RFDO$XGLWRULR&HQWUDO%UD]LOLDQ+DOO +RWHO$FDGHPLDGH7HQLV 5HXQLyQGHO&RPLWp7pFQLFR&RRUGLQDGRU 7HPD,9 /RFDO6DOyQ%UD]LOLDQ+DOO +RWHO$FDGHPLDGH7rQLV 0LHPEURVGHODV()6H,QYLWDGRV (VSHFLDOHV 3DtVHV,QWHJUDQWHVGHORV&RPLWpV Viernes, 24 de noviembre 10 6 HVLyQ3OHQDULD7pFQLFD 5HODWRUtDGHORV7HP DV7pFQLFRV\$GRSFLyQGH& RQFOXVLRQHV\ 5HFRP HQGDFLRQHV /RFDO$XGLWRULR& HQWUDO%UD]LOLDQ+ DOO + RWHO$FDGHP LDGH7HQLV 6 HVLyQ3OHQDULD$G P LQLVWUDWLYD /RFDO$XGLWRULR& HQWUDO%UD]LOLDQ+ DOO + RWHO$FDGHP LDGH7HQLV 6 HVLyQ3OHQDULD$G P LQLVWUDWLYDFRQWLQXDFLyQ 6 HVLyQGH& ODXVXUD /RFDO$XGLWRULR& HQWUDO%UD]LOLDQ+ DOO + RWHO$FDGHP LDGH7HQLV 0 LHP EURVGHODV()6H,QYLWDGRV (VSHFLDOHV 3. SIMPOSIO DEL MEDIO AMBIENTE 3.1 Programa 3.2 Acta del Simposio PROGRAMA PANEL I Temas Relacionados al Plan de Trabajo de la COMTEMA 1. Presentación de los Resultados de las Actividades Relativas al Plan de Trabajo de las EFS Miembros de la COMTEMA Brasil; Venezuela; Colombia; Argentina; Perú; Bolivia; Chile. Tiempo estimado: 10 min. para la presentación de cada EFS. 2. Presentación y Discusión de los Documentos de la INTOSAI y de Tema Identificado como Prioridad por las EFSs 2.1 Documentos de la INTOSAI Como las EFS pueden cooperar para la Fiscalización de las Auditorías Ambientales Internacionales; Directrices para la Conducción de Actividades de Auditoría con Enfoque Ambiental; Contabilidad de Recursos Naturales. Tiempo estimado: 40 min. para presentación y debate. 2.2 La Cobranza por el Uso del Agua - Un Instrumento de Gestión Valor Económico del Agua; Valor Social del Agua. Tiempo estimado: 10 min. PANEL II Auditorías Ambientales Realizadas por las EFSs 1. Auditorías Ambientales Realizadas por las EFSs Tiempo estimado: 1h40 min. PANEL III 1. Sesión de deliberación 1.1 Encerramiento de los Trabajos del Simposio Tiempo estimado: 20 min. 12 X Asamblea General dada LaOLACEFS OLACEFS- -2000 2000 X Assembléia Geral Tribunal de Cuentas deda la Unión Tribunal de Contas União ACTA DE DELIBERACIÓN DEL I SIMPOSIO DE MEDIO AMBIENTE El veinte de noviembre de dos mil, se reunieron los representantes de los países miembros de la Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades Fiscalizadoras Superiores – Olacefs para deliberar sobre los asuntos que hacen parte del I Simposio de Medio Ambiente, realizado durante la X Asamblea General de Olacefs, en Brasilia/Brasil. La Secretaria General de Control Externo inició los trabajos. El Excmo. Sr. Ministro Valmir Campelo hizo el pronunciamiento de apertura del Simposio, hablando sobre “La importancia de la fiscalización de programas ambientales”. En el primer Panel, se presentaron los trabajos de auditoría realizados por las EFS de Brasil, Bolivia, Argentina y Colombia en cooperación con Venezuela. En el segundo Panel, el Prof. Jorge Madeira Nogueira, Coordinador del Curso de Maestría en Gestión Económica del Medio Ambiente, de la Universidad de Brasilia, expuso el trabajo “La cobranza por el uso del agua – un instrumento de gestión”, enfocando los valores económico y social del agua. Enseguida, los representantes de EFS de Brasil y de Perú presentaron los siguientes documentos de Intosai: “Como EFS pueden cooperar en la auditoría de acuerdos ambientales internacionales”; “Directrices para la dirección de actividades de auditoría con un enfoque ambiental”; y “Contabilidad de recursos naturales”. También se informaron las actividades relativas al Plan de Trabajo acordado en el ámbito de la “Estrategia de desarrollo de la auditoría ambiental en los países miembros de Olacefs”. La sesión deliberativa que cerró el evento la dirigió la Secretaria General de Control Externo del Tribunal de Cuentas de la Unión de Brasil, Sra. Rosângela Paniago Curado Fleury. Rubro 1: Se reiteró el entendimiento de TCU sobre la alternativa de que, en el futuro, el curso de auditoría ambiental sea ofrecido a distancia. Se concluyó que otro curso a distancia, previsto para el primer semestre del año siguiente, en el área de informática, dirigirá la adopción de medidas para evitar dificultades como las que se enfrentaron en el primer curso. Después, le podrán presentar una opinión más conclusiva a Olacefs. Rubro 2: La Secretaria General de Control Externo informó que el TCU aprobó la realización de la auditoría ambiental en el proyecto “Manejo de la Floresta Nacional de Tapajós para la Producción Sostenida de Madera Industrial”. El proyecto fue implantado en el ámbito de un acuerdo internacional firmado por países integrantes de la Organización Internacional de Maderas 13 Tropicales (OIMT). Se expresó, entonces, la intención de que tal auditoría fuese realizada en cooperación con otras EFS de países que subscriben dicho acuerdo, en la forma de auditoría concurrente y basado en la utilización del documento de Intosai “Como las EFS pueden cooperar en la auditoría de acuerdos ambientales internacionales”. Se indagó sobre el interés que EFS presentes tenían en participar. El representante de EFS colombiana, Sr. Francisco Ruiz, manifestó que al principio tendría interés, pero que necesitaba más detalles sobre la auditoría para poder presentar su posición definitiva, motivo por el cual se les distribuyeron a todas las delegaciones informaciones más detalladas sobre el referido acuerdo internacional firmado por los países de OIMT, y EFS interesadas quedaron en confirmar su participación hasta el final de enero de 2001. Los resultados de la auditoría serán presentados en el 2o Simposio de Olacefs, en 2001. Rubro 3: El Sr. Francisco Ruiz solicitó que la Comisión Técnica Especial de Medio Ambiente/Olacefs diese su aval sobre los avances que EFS vienen presentando en el cumplimiento del Plan de Trabajo, incluyendo la metodología, elaborado por 8 países en el Seminario de Cartagena (ago/ 2000), para auditorías ambientales. Propuso que TCU, en el carácter de trekker de la Comisión, asumiese la posición de liderazgo, al criticar y examinar el documento que se produjo en el Seminario para la próxima Asamblea General de Olacefs. El Tribunal aceptó tal propuesta. Rubro 4: Sra. Rosângela habló sobre la necesidad de revisión y el perfeccionamiento del Plan de Trabajo, verificando nuevas necesidades. El tema deberá hacer parte de la próxima reunión de la Comisión Técnica. Rubro 5: La EFS colombiana aceptó ser la sede del próximo encuentro de la Comisión Técnica Especial de Medio Ambiente, que se realizará en el segundo semestre de 2001. No habiendo nada más a tratar, la Secretaria General de Control Externo encerró el I Simposio de la Comisión Técnica Especial de Medio Ambiente, extendiéndose esta acta. Pasa a hacer parte de este documento la lista anexa con la firma de los presentes. 14 4. CEREMONIA SOLEMNE DE APERTURA 4.1 Discurso del Presidente del Tribunal de Cuentas de la Unión 4.2 Discurso de la Presidenta de la OLACEFS Dra. Carmen Higaonna de Guerra 4.3 Discurso del Presidente de la República Federativa del Brasil Dr. Fernando Henrique Cardoso Sesión de Abertura Discurso del Presidente del Tribunal de Cuentas de la Unión1 Ministro Iram Saraiva Con gran alegría los saludo a todos los participantes, agradeciendo la presencia de cada uno y deseando que esa especial semana que se inicia ahora pueda ser bastante productiva y que sus resultados traigan contribuciones importantes a nuestras Entidades. Sé que comparto con todos el deseo de que la X Asamblea General de Olacefs – siguiendo, sea dicho de paso, una tradición de buenos resultados de congresos iniciados en la década de sesenta – sea un foro para amplios y profundos debates técnicos y, al mismo tiempo, una oportunidad para a reflexión sobre los mejores caminos a ser seguidos por nuestras Instituciones de Cuentas en el rumbo del cumplimento de su misión de servir a la sociedad a través del ejercicio del control de las cuentas públicas. Es muy bueno que podamos compartir este momento de reflexión con nuestros vecinos en el continente, pues con ellos compartimos no solamente fronteras, sino también problemas sociales y económicos que se reflejan directamente en la Administración Pública que nos cabe fiscalizar. Es justamente para hacerles frente a tales cuestiones que luchamos en nuestros países por la formación de la consciencia de la ética y de la integridad en el trato de la cosa pública, buscando diseminar, por un lado, los valores de la integridad y rectitud, y por otro, a visión de modernidad y excelencia. Con ese trabajo de construcción de valores estaremos contribuyendo para el fortalecimiento del sistema democrático que – cabe aquí resaltar – no puede prescindir de Instituciones de Control independientes y autónomas. Sé que no es otro el propósito mayor de cada Institución de Control aquí hoy representada. Sé también que, para caminar para a realización de ese propósito, deben as Entidades Fiscalizadoras Superiores de América Latina y del Caribe, apoyarse mutuamente, promoviendo no solamente el debate de ideas mas, siempre que posible, también la adopción de acciones coordinadas que las conduzcan a modernizar y a perfeccionar el trabajo de control externo. Es en ese punto que la Olacefs desempeña papel esencial. Promoviendo el diálogo permanente entre as Instituciones Miembros, la búsqueda de la calidad, la innovación técnica, así como la divulgación de metodologías y conceptos modernos en auditoría, la Olacefs es un gran catalizador del perfeccionamiento de las EFS(s) de nuestra Región. Una de las más importantes áreas de actuación de la Olacefs es aquella de la capacitación de los técnicos de la Región. La actuación en ese campo fue siempre considerada prioridad por la Organización y el Tribunal de Cuentas de la Unión, así como - creo - las demás Entidades Miembros, vienen sintiendo los buenos efectos de eso para su cuerpo de auditores. Los programas de capacitación ofrecidos en el ámbito de la Olacefs contribuyen para la buena formación que las complejas tareas del control cada vez más exigen y, al mismo tiempo, propician oportunidades de intercambios y de contactos con otras culturas nacionales e institucionales. 1. 16 Palacio del Itamaraty, 20 de noviembre de 2000. X Asamblea General dada LaOLACEFS OLACEFS- -2000 2000 X Assembléia Geral Tribunal de Cuentas deda la Unión Tribunal de Contas União Otra manera a través de la cual Olacefs actúa es precisamente a través de la realización de Asambleas como a que ahora se inicia, donde debatimos temas técnicos de gran actualidad e importancia. Los temas de este año – “Auditoría Ambiental”, “Desempeño de las EFS(s) e Indicadores de Rendimiento”, “Fiscalización y Proyectos Internacionales” y “El Papel de las EFS(s) en la Lucha contra la Corrupción y la Impunidad” – llaman la atención por su sintonía con algunos asuntos urgentes de este final de siglo. Urgentes para aquellos que ejecutan el control y urgentes para la sociedad en general, como la gestión de las cuestiones ambientales, la maximización y la calidad en el uso de los recursos públicos, la cooperación internacional y el combate a las diversas formas de corrupción. Aunque la agenda técnica sea de suma importancia para todas las Entidades, tiene relieve también la pauta de los asuntos administrativos a ser desarrollada en la presente Asamblea. Siendo la actuación de la Olacefs tan significativa para cada una de las Entidades miembros, las discusiones y decisiones sobre sus directrices, prioridades y actividades adquieren máximo interés para todos. En la Sesión Plenaria Administrativa será presentado por la Presidencia de la Olacefs la marcha de los programas de capacitación, desarrollo y cooperación que están siendo llevados a cabo, será debatido el plan de trabajo de 2001 y serán expuestos los informes de las Comisiones técnicas, entre otros tópicos. Todos eses, puntos cruciales del extenso trabajo que le cabe a la Olacefs y que a todas las Entidades Miembros tanto beneficia. Me gustaría terminar este saludo diciendo que el Tribunal de Cuentas de la Unión – y aquí me permito hablar en nombre de sus Ministros, dirigentes y técnicos – está perfectamente consciente de la grandeza de su misión constitucional y de la enorme dimensión de su responsabilidad. Por eso, busca los mejores caminos para su perfeccionamiento. Eso pasa, necesariamente, por el diálogo con otras Entidades Fiscalizadoras Superiores y por la disposición de recibir y de ofertar conocimiento y experiencia. La Olacefs, en los últimos anos, ha puesto a nuestra disposición excelentes oportunidades para ese intercambio y más una de ellas nos es mostrada, ahora, en este cónclave. Que la aprovechemos de la mejor forma posible. Que salgamos de esta Asamblea enriquecidos por la profundidad de las discusiones técnicas y fortalecidos en nuestros ánimos para proseguir en el esfuerzo pela mejoría de la Administración Pública. Estén seguros de que para el Tribunal de Cuentas de la Unión es un gran honor y una enorme satisfacción ser la sede de la X Asamblea General de la Olacefs y de la XXII Reunión de su Consejo Director. Buen trabajo a todos. Muchas gracias. 17 Discurso de la Presidenta de la OLACEFS Dra. Carmen Higaonna de Guerra Excelentísimo señor Fernando Henrique Cardoso, Presidente de la República Federativa del Brasil Excelentísimo señor Marco Maciel, Vicepresidente de la República Excelentísimo Señor Embajador Luiz Felipe Lampreia, Ministro de Relaciones Exteriores Excelentísimo Ministro Iram Saraiva, Presidente del Tribunal de Cuentas de la Unión Excelentísimo Señor Ministro Valmir Campelo, Coordinador de la X Asamblea General de la OLACEFS Señores Embajadores Señores Senadores y Diputados Señores Presidentes y Miembros de Tribunales Superiores Señores Ministros del Tribunal de Cuentas de la Unión Señoras y señores titulares de las entidades fiscalizadoras miembros de la OLACEFS Señores Secretarios de Control Externo e Interno Señores representantes y funcionarios de las delegaciones asistentes Señoras y Señores Sean mis palabras iniciales de agradecimiento y homenaje para la República federativa del Brasil que hoy nos acoge fraternamente y, de manera especial, permítanme expresar mi reconocimiento al Tribunal de Cuentas de la Unión, por su generosa hospitalidad como anfitrión de la Décima Asamblea General Ordinaria de la Organización Latinoamericana y del Caribe de entidades Fiscalizadoras Superiores. Quiero compartir con ustedes el honor de haber asumido la Presidencia de la OLACEFS, institución que, bajo la denominación de Instituto Latinoamericano de Ciencias Fiscalizadoras – ILACIF, tuve la oportunidad de conocer, desde los albores de mi labor en la Contraloría General de la República del Perú durante la década de los ochenta, y a la cual nos hemos comprometido a servirla con la mayor exigencia y responsabilidad, integrando los esfuerzos regionales en torno al cumplimiento de su Misión. Y es que desde su creación en el año 1965, nuestra organización es la expresión genuina del empeño impregnado por las Entidades Fiscalizadoras Superiores de Latinoamérica y del Caribe para construir un espacio de trabajo conjunto, haciendo que el intercambio de conocimientos técnicos y experiencias en control gubernamental, retroalimente las gestiones de orden nacional en la búsqueda incesante de la transparencia y el uso eficiente de los recursos públicos. Indudablemente, los esfuerzos de la Organización han tenido, tienen y tendrán que seguir adaptándose a la rápida transformación que experimenta el entorno del Estado, en un contexto internacional dominado por una mayor interdependencia y globalización en todos los aspectos que rigen su quehacer, impulsando en sus tareas a nuestras instituciones ante nuevos retos, pero también ante nuevas opciones. Frente a esta situación, tenemos la oportunidad extraordinaria de poner a prueba nuestra capacidad de respuesta, incidiendo en la generación de propuestas creativas, innovadoras e inteligentes, buscando cubrir con competencia técnica y eficiencia las crecientes demandas y expectativas que la sociedad espera ver satisfechas a partir del accionar de sus instituciones tutelares de control. 18 X Asamblea General da La OLACEFS - 2000 Tribunal de Cuentas de la Unión Por eso, la hora actual nos impone afirmar el cambio emprendido, convocando y aglutinando esfuerzos, que traspasando fronteras nacionales entre países y continentes, vertebre una perspectiva de trabajo integrado, sólido y efectivo hacia el futuro. Contamos para ello, con el valioso e indispensable apoyo que, generosamente, ustedes brindan, constituyéndose en los factores primordiales de éxito en los procesos de implementación de estrategias y aciones de nuestra Organización. Pero, si bien es menester mantenernos a la vanguardia de las innovaciones y desafíos, es también indispensable que en esa línea, sigamos perseverando en los principios que subyacen al control gubernamental, fundamentalmente en salvaguarda de la independencia que es intrínseca al trabajo de las entidades fiscalizadoras superiores y sustento esencial del valor agregado que un buen ejercicio del control genera para la buena marcha del Estado. Igualmente, sabemos que desempeñamos una función doble en la relación tanto con el poder ejecutivo como con el legislativo, pues no sólo actuamos como entes auxiliares sino como órganos técnicos independientes y autónomos de ¨características propias¨, formando parte del balance del poder al interior del Estado. En ese orden de ideas, nos proponemos abordar temas de singular importancia en el curso de la X Asamblea General, focalizando el tema de la auditoría ambiental, el desempeño de las entidades fiscalizadoras superiores y sus indicadores de rendimiento, la fiscalización de proyectos internacionales y nuestro papel en la lucha contra la corrupción y la impunidad. Tenemos entonces, una temática interesante de trabajo por desarrollar, cuyo análisis, deliberación y valoración, estoy segura que contará con su activa participación, generando un tratamiento alturado y especialmente enriquecedor de nuestras experiencias, trayendo consigo un efecto combinado que ha de traducirse en el perfeccionamiento y ampliación de nuestras técnicas, métodos y procedimientos de trabajo. Quisiera culminar esta intervención saludando respetuosa y cariñosamente a esta cálida tierra brasileña, de sus ancestrales y progresistas ¨bandeirantes¨ que marcaron la ruta del desarrollo de este querido y hermano país. Por ello, al haberse conmemorado el Quinto Centenario del Descubrimiento del Brasil el pasado 22 d4 abril, cuyo significado comporta el feliz encuentro de dos mundos para forjar una nueva y prospera nación, permítanme rendirles un especial homenaje. Y como recuerdo fresco de dicha efeméride, les ruego me otorguen la licencia de parafrasear al señor Presidente Cardoso, quien en su discurso de ese memorable día, manifestó: ¨Nos reunimos aquí para celebrar una herencia y reafirmar un sueño¨. Así queridos hermanos americanos, sólo me queda decirles: Al calor de esta patria grande y unidos en el sentimiento ancestral de nuestra historia común, hagamos que esta Décima Asamblea General reafirme una OLACEFS comprometida con el desarrollo del control gubernamental, teniendo siempre como norte contribuir, sostenida y permanentemente, en el mejoramiento de la calidad de vida de nuestros pueblos, haciendo realidad el sueño de una sociedad latinoamericana y caribeña cada vez más justa y equitativa. Les deseo a todos muchos éxitos. Gracias. 19 Discurso del Senõr Presidente de la República Federativa del Brasil Doctor Fernando Henrique Cardoso “Señor VicePresidente de la República, Doctor Marco Maciel, Embajador Felipe Lampreia, nuestro Ministro de Relaciones Exteriores, Mi querido amigo Iram Saraiva, Presidente del Tribunal de Cuentas de la Unión, Señora Carmen de Guerra, Presidenta de la OLACEFS, Señor Ministro Valmir Campelo, quien fue el coordinador de esta Asamblea, Embajadores, Parlamentarios, Participantes, Señoras y Señores, En primer lugar, quiero agradecer las palabras muy generosas del Ministro Iram Saraiva, así como de nuestra Presidenta de OLACEFS, que se excedieron al hacer referencias a mi. Me emocioné mucho al recordar los tiempos en que fuimos colegas en el Senado, buenos tiempos, de más tranquilidad para todos nosotros. Así como las palabras tan gentiles que fueron proferidas por la Señora Carmen de Guerra, que tuvo incluso la gentileza de citar un trecho de un discurso que yo hice, en la conmemoración de nuestro 5º Centenario. Muy agradecido por todo eso y por la alegría de estar aquí, en una reunión de esta importancia. Es muy apropiado que se discuta, en un encuentro de las entidades fiscalizadoras, los temas que fueron propuestos, principalmente el tema de la ética. Evidentemente, la dimensión pública es impensable sin referencia a valores y a principios que definen directivas para los que ejercen la autoridad y para las relaciones entre el Estado y los ciudadanos. Y quien fiscaliza tiene un papel esencial para concretar esos valores y esos principios. Aquí, en Brasil, los Tribunales de Cuentas, en los tres niveles de la administración - federal, de los estados y de las municipalidades – se vienen consolidando como una referencia obligatoria, cuando se piensa en la cuestión de la fiscalización y, por lo tanto, cuando se piensa en la propia organización del Estado. Yo recuerdo que hace algunos años, ya como Presidente, tuve el placer de ser invitado y haber podido concurrir al Tribunal de Cuentas, para celebrar la fecha de su aniversario. Es una institución más que centenaria. No son muchos los países que tienen instituciones centenarias. Y, cuando ellas existen, como es el caso de nuestro Tribunal de Cuentas, eso debe ser, realmente, motivo de orgullo y de referencia nacional. Y el Tribunal de Cuentas es una de esas instituciones, en Brasil, que ha sido improvisada. Ella se fue constituyendo, hace mucho tiempo, y tuvo aquella sabiduría esencial, que es la de mantener la tradición y de renovarse. Sin eso, sin que exista esa capacidad de, al mismo tiempo, mantener la tradición y renovarse, modernizarse, las instituciones no perduran. Las instituciones, para que puedan perdurar, necesitan, también, tener un poco ese culto del ancestral y un sueño, en cuanto a su papel futuro. Por lo tanto, reitero lo que dije sobre Brasil, hablando ahora sobre el Tribunal de Cuentas. Tengo, por lo tanto, que rendir mi homenaje a esas instituciones y, en especial, a la nuestra, que es parte esencial del panorama de la vida pública en Brasil. 20 X Assembléia Geral X Asamblea General da LaOLACEFS OLACEFS- -2000 2000 deda Tribunal de Contas União Tribunal de Cuentas deda la Unión A decir verdad, desde los años de la vuelta a la democracia, en los años 80, la discusión sobre el Tribunal y sobre la ética pública viene madurando de forma significativa, en nuestro país. Y eso no por acaso, pues es propio de la democracia. Y, además de significar para Brasil una perspectiva histórica, un avance extraordinario. Nuestra formación, como país, fue marcada por una presencia fuerte de tendencias de carácter patrimonial y por la superposición de lo público y de lo privado, que es responsable por las grandes distorsiones en el trato de los asuntos de Estado. Y nosotros no estamos aislados, en nuestro continente, de esos rasgos que son comunes a muchos de los países, que tienen una formación semejante. Pero, a pesar de eso, la democracia nos ha permitido avanzar en el combate a esas distorsiones. Porque nunca faltó quién criticara el abordaje patrimonial y quién denunciara sus males. Pero, es solo en la democracia que esas críticas tienen espacio para expansión y para producir resultados. Las críticas son antiguas, tal vez desde los nuestros comienzos, del abordaje patrimonial, de la confusión entre lo público y lo privado. Pero es solamente la democracia que lo permite, efectivamente, que se expandan las condiciones y las instituciones para que de la crítica se pase a la efectividad de la acción. En los últimos años, hemos dado pasos de gran importancia para el establecimiento de estándares éticos más elevados, en varias áreas, y para el perfeccionamiento de los mecanismos de fiscalización. Para dar un único ejemplo, la Ley de Responsabilidad Fiscal, que necesita ser - y en lo que depender de mi va ser aplicada con rigor, es un hito histórico en la gestión de la cosa pública, en Brasil. Y, en este nuevo Brasil que estamos construyendo, y me permitan los visitantes de otros países que aquí están, si hablo más de Brasil, pero estoy seguro de que en muchos de ellos el proceso es semejante, en este nuevo Brasil, repito, quién quiera participar de la vida pública deberá compartir esos estándares. Y, si no lo hace, enfrentará las consecuencias legales y, principalmente, el repudio de la población, en la hora del voto. En el ámbito específico del gobierno federal, establecimos también exigencias muy restrictivas. Adoptamos, recientemente, un Código de Conducta para el Alta Administración Federal, que definió procedimientos nuevos para evitar conflictos de intereses, así como para reglamentar algunas situaciones específicas. Pero no basta tener los estándares. Es necesario tener mecanismos eficaces para darles efecto. Es necesario también entender que los mecanismos de fiscalización necesitan ser mejorados. Estamos realizando un esfuerzo importante en ese sentido, proponiendo alteraciones del cuadro jurídico, para mejorar la gestión de los recursos públicos y para tornar más eficaces las actividades de control interno y externo, el proceso presupuestario y la transparencia fiscal. Para eso, presentamos dos sugerencias, que fueron abiertas a amplia consulta, inclusive por la Internet, en el contexto de un programa chamado «Brasil Transparente»: una propuesta de enmienda constitucional y un proyecto de ley complementar. Y, naturalmente, del debate, de la conversación, de la discusión amplia en el país, vamos a mejorar las sugerencias allí contenidas y transformarlas en medidas que sean, realmente, medidas justas, viables y eficaces. El grupo encargado de esas consultas deberá presentarme el resultado en los próximos días. Confío que podremos avanzar rápidamente en el sentido de aquello que es el deseo de todos los brasileños, que es el fortalecimiento de los mecanismos de que dispone la democracia, para garantizar la probidad en el uso de los recursos públicos. Y el principal instrumento de la democracia en ese esfuerzo es la transparencia, la circulación libre de informaciones, sea por la actuación de una prensa independiente, ya sea por la participación de la ciudadanía, ya sea por la fiscalización institucional, por el mecanismo de pesos y contrapesos, que permite evitar abusos. 21 En un de sus ensayos, Francis Bacon señalaba que as sospechas son como murciélagos: tienen la costumbre de volar en la hora del crepúsculo, cuando hay poca luz. Tal vez en ningún otro dominio eso sea tan verdadero como en la vida pública, en la política y en los asuntos de Estado. Es esencial la confianza. Confianza entre los ciudadanos, entre los ciudadanos y el gobierno, entre as diversas instituciones que componen el Estado. Y la confianza adviene de la transparencia y del acceso libre a la información. Por eso, son absolutamente esenciales en la democracia los canales que garantizan el flujo de información entre el gobierno y la sociedad. Y no es por acaso que, en alemán, la propia palabra usada para designar el espacio público, Öffentlichkeit, de que nos habla Habermas, está relacionada, por su raíz semántica, a la idea de abertura. Lo que es público es, por definición, abierto, sujeto a control, sujeto a fiscalización, y, sin información accesible, no hay posibilidad real de información. Digo a menudo que la sociedad brasileña se cansó de la corrupción. Hoy día, ella sabe que el mejor antídoto contra la corrupción es la democratización de la información. Por eso, son tan importantes los pasos que estamos dando en Brasil para asegurar el flujo de informaciones en dos manos, entre gobierno y sociedad. Y no partimos de cero. Al contrario, nuestras cuentas públicas están entre las más organizadas, más fiscalizadas el más transparentes. Basta recordar que las informaciones sobre el Presupuesto y la ejecución de los gastos de la Unión están disponibles, on line, en las computadoras del Congreso para los miembros de todos los partidos. Los datos del SIAFI muestran los gastos de la Secretaría del Tesoro Nacional y están disponibles en la Internet. Eso, principalmente para los que están visitandonos, es bueno que se sepa que existe, realmente, un mecanismo de amplia transparencia y que los propios brasileños no se dan cuenta de que forma hubo modificaciones en nuestro país. 22 Hoy día, cualquier ciudadano tiene acceso al gasto público. Y el control, independientemente de aquél que se hace con mucha eficacia por el Tribunal de Cuentas, puede ser hecho por la ciudadanía y es hecho por la ciudadanía. Los diputados y senadores tienen acceso a esos datos. La prensa tiene acceso a esos datos. Y no solamente a los datos del Presupuesto, sino también a los dados relativos a los gastos del Tesoro, porque todos ellos están en un mecanismo llamado SIAFI. Allá, los gastos son inmediatamente susceptibles de percepción por cualquier persona que consulte la Internet. Los brasileños vienen demostrando una capacidad extraordinaria, hasta sorprendente para quién no conoce bien ese pueblo, de adaptarse a las nuevas tecnologías, poniéndolas al servicio de una relación más abierta y más ágil entre el gobierno y la sociedad. La utilización de medios electrónicos, en especial de la Internet, para la entrega de declaraciones de renta es tal vez el caso más evidente. Ochenta y ocho por ciento de los ciudadanos brasileños que prestaron cuentas a la Dirección Impositiva Federal lo hicieron por intermedio de la Internet. Es un dato realmente muy fuerte: 88% de personas físicas. Y todas las personas jurídicas prestaron cuentas al Impuesto sobre la Renta a través de la Internet. Pero hay muchos otros elementos que muestran que existe esa capacidad de absorción rápida de la tecnología. Hay otro paso que tuvo éxito absoluto, que fue nuestro proceso electoral, que es un ejemplo digno de nota. No le quiero dar ejemplo a ningún país. En las elecciones municipales, fueron 92 millones de electores. Noventa y dos millones de personas votaron. Tenemos más electores inscritos, pero 92 millones votaron. Y los resultados ya estaban apurados en pocas horas, con total seguridad y sin margen para contestaciones, lo que muestra, otra vez, ese ejemplo de como esos instrumentos de modernización son también o pueden ser instrumentos de ciudadanía, de participación y, por lo tanto, de mayor transparencia y mayor combate a la corrupción y a la alteración de la voluntad popular, en el caso de las elecciones. X Assembléia Geral X Asamblea General da LaOLACEFS OLACEFS- -2000 2000 deda Tribunal de Contas União Tribunal de Cuentas deda la Unión Estamos avanzando cada vez más, siempre en el sentido de facilitar la información y de mejorar los mecanismos de gestión pública y de control social sobre los actos de gobierno. Por eso, pusimos en marcha el programa llamado «Sociedad de la Información», que es coordinado por el Ministerio de Ciencia y Tecnología. Nuestra ambición en esa materia es muy elevada. Ya distribuimos en las escuelas públicas brasileñas cerca de 20, 25 mil computadoras y capacitamos profesores. Y, ahora, a través de una pequeña tasa que cobramos en el sistema de telefonía, después que ella fue privatizada, tenemos un programa que nos va a permitir, en los próximos dos años, poner en red, por la Internet, gratuitamente, 75 mil escuelas públicas. No basta, porque hemos 250 mil en Brasil. Pero estamos tratando también de colocar computadoras en centros de comunidad, de tal manera que podamos evitar esa preocupación internacional que es la del gap, de la diferencia tecnológica que marcará para siempre aquellos que tendrán acceso a la tecnología o no, que serán las nuevas formas de analfabetismo: analfabetismo de información o tecnológico. Tenemos un programa bastante intenso en esa dirección. Y no basta poner la máquina y conectarla a la Internet. Es necesario que haya personas que capaciten los estudiantes y que capaciten la comunidad en el uso de esos modernos medios de comunicación. Hoy día, además de todo eso, todo ciudadano tiene acceso a una gran cantidad de servicios del gobierno por la Internet. Criamos un portal llamado «Red Gobierno», donde el ciudadano puede obtener informaciones sobre una enorme variedad de asuntos de interés, desde instrucciones para llenar un DARF, que es una declaración que el le hace a la Dirección Impositiva Federal hasta evaluaciones sobre la última cosecha agrícola, En verdad, en el último balance de gobierno que escuché sobre esa materia, tenemos cerca de 360 programas de atención a la población a través de la «Red Gobierno». La persona, sin necesitar salir del aparato de computación o de un centro donde ese aparato exista, se puede informar sobre la materia que le interesa a su vida: su momento de jubilación o las cuestiones relativas al gobierno en general, pero servicios también, que son prestados al ciudadano a través de esa red. Muy bien, esa idea de un «gobierno electrónico» - digo eso entre comillas - va en el sentido de asegurar mayor facilidad posible en la interacción entre el gobierno y la ciudadanía. No se trata solamente de simplificar los procedimientos, sino que de asegurar condiciones para la participación autentica y para el efectivo control social. Por lo tanto, aquellos que en el pasado imaginaron que la tecnología criaría un terrible mundo nuevo, donde habría el control de todos por uno, se equivocaron. En verdad, lo que existe es mucho más la posibilidad de extender los controles a todos y transformar los instrumentos de participación de una manera bastante innovadora y eficaz, tal vez hasta con el sueño de la democracia griega de la Ágora, en que todos participaban de la decisión, solamente que todos eran apenas aquellos que eran ciudadanos - aquí, serán todos los que nacieron por aquí, en verdad - y participantes de procesos de decisión. Eso está al alcance de nuestra mano. No sé si de la mía, pero de la generación futura seguramente sí, porque, en verdad, habrá una tal extensión de informaciones y tal posibilidad de utilización de esos servicios de valía social, a través de los métodos de información, por la Internet, que habrá mucho mayor control del Estado, por parte de la ciudadanía. Y participación y control son palabras clave, porque la garantía última de la ética pública no puede estar, o no debe estar, en el gobierno apenas, o en el Estado, apenas. Debe estar, también, en una asociación del gobierno con la sociedad, incluso porque ya se quedó atrás la ilusión de que público sería solamente lo que es estatal. Hoy día, hay espacios públicos, por eso yo me referí a Habermas, que se amplifican y, como dijo Habermas, público es aquello que se abre, que no está oculto, que es abierto. Básicamente, es la información. Eso no quiere decir que nosotros estemos dispensando los instrumentos institucionales de 23 control. No. Son formas que se añadieron, son dimensiones nuevas que se añadieron a los instrumentos institucionales de control, los cuales, por su vez, como es el caso del Tribunal de Cuentas, utilizan ampliamente todo ese instrumental, que es un instrumental esencial, exactamente para permitir que haya una mayor eficacia, en el control. Lo que no quiere decir que todo se resuelva por la participación directa o solamente por la prensa. Es necesario respetar, también, los procedimientos previstos en la ley, las responsabilidades de cada institución, los plazos, la presunción de inocencia, en fin, las garantías normales de un Estado de Derecho. Así como la Justicia penal no se confunde con un linchamiento, el esfuerzo de asegurar la moralidad pública no se puede confundir con un linchamiento moral. Nosotros, en Brasil, hemos tenido algunos casos de exceso. Pero, son los dolores del crecimiento de la democracia, y así deben ser comprendidos. Y no en función de ellos, tratar de impedir la información o impedir la crítica. Al contrario. Aunque debamos, naturalmente, mantener siempre presente la necesidad del debido procedimiento legal, la presunción de inocencia y todo aquello que constituye, realmente, el núcleo del Estado Democrático de Derecho, y yo diría incluso más, constituye el núcleo de la civilización occidental, que tiene, en la garantía de las personas, individual, en el respeto, por su vida privada, uno de los pilares que se complementa con la garantía del ciudadano, su participación, sus derechos civiles y sus derechos políticos. Evidentemente, hay que haber esa comprensión amplia. Pero, aunque que haya uno u otro exceso, ellos no empanan el sentido general del proceso que nosotros estamos atravesando. Y ese sentido es el del reconocimiento de que las iniciativas de los ciudadanos, de las organizaciones no gubernamentales, de la prensa, de la sociedad civil organizada, son esenciales para asegurar que el espacio público sea, de hecho, el espacio de la ética. Las entidades fiscalizadoras continuarán desempeñar un papel central en ese proceso. Es por todo eso que es con gran satisfacción que yo vine aquí, a la abertura de ese Encuentro, para acogerlos a los representantes de la OLACEFS. El trabajo que Ustedes, Señores y Señoras, desarrollarán, en esos próximos días, forma parte de ese inmenso proceso que nuestro continente vive, que es de transformación de la democracia, de apenas un conjunto de principios abstractos, en una práctica cotidiana. Una práctica que se enriquece, como acabé de decir - y que todo el mundo sabe por la incorporación de las novas tecnologías, por la presencia activa de la ciudadanía, pero que no puede sobrevivir si no es, también, con el fortalecimiento de las instituciones. Estoy seguro que las discusiones que ocurrirán, de ahora en adelante, por parte de Ustedes, Señores y Señoras, fortalecerán nuestros instrumentos de fiscalización, estarán siempre haciendo esa unión indispensable entre la ética, el respeto por cada uno, el respeto a las leyes y la participación creciente. Por todo eso, ya dije incluso demasiado, pero me vino una inmensa satisfacción, cuando fui invitado por el Presidente Iram Saraiva, de decir, como extiendo todos los que están en el Tribunal de Cuentas de Unión y la todos aquellos, que son sus invitados hoy, aquí, decirles de la satisfacción, darles mis felicitaciones. Y dejar aquí expreso, por el Presidente de la República, en nombre del pueblo brasileño, no solamente la satisfacción de acogerlos, a aquellos que vienen de afuera, como la certidumbre de que aquellos de afuera y aquellos de adentro, juntos, van a trabajar crecientemente, para que nosotros tengamos una democracia respetada, con la confianza de la ciudadanía, controlada, y de que va haber, crecientemente, gobernantes que saben que es su deber prestar cuentas. Muchas gracias. 24 5. SESIÓN PLENARIA TÉCNICA Tema I - Auditoría Ambiental 5.1 Conferencia Magistral 5.2 Informe de Relatoría Conferencia Magna dictada por el Dr. Sarney Filho, Ministro de Medio Ambiente (NOMINATA) Primero, me gustaría agradecer la oportunidad de participar de este evento que reúne autoridades de varios países, cuya misión es perfeccionar el control sobre las cuentas públicas, buscando la excelencia en el combate a la corrupción y confiriéndole moralidad y transparencia al tratamiento de la cosa pública. Nosotros, países latinoamericanos y caribeños que abrazamos la democracia, hemos trabajado sin cesar para proporcionarles estabilidad política y prosperidad económica a nuestros ciudadanos. Sin embargo, el éxito de ese esfuerzo aún depende de que podamos habilitarlos para la supervisión de las decisiones de los gobiernos, de manera que éstas respondan cada vez más a las aspiraciones por desarrollo y por justicia social. Es evidente que la corrupción perjudica a las instituciones democráticas, genera ineficacia económica, aumenta el débito social y debilita la personalidad cívica de un País. Para combatirla debemos buscar con obstinación la transparencia de los procedimientos administrativos y de las entidades públicas, ya que sabemos que definen el futuro de una nación. Además, esa garantía, esa condición de transparencia, acompaña del principio al final el asunto que vamos a tratar aquí: la Auditoría Ambiental. Casi todos los conceptos de Auditoría Ambiental que existen tienen una clara vinculación al cumplimiento de requisitos ambientales por parte de las empresas. En ese contexto, lo que se afirma como esencial es que esa verificación la hagan auditores independientes y que la auditoría sea periódica y no puntual para que se pueda observar una evolución en el desempeño de la empresa sometida a ello. También le es atribuido un rol importante, en lo que se refiere a su realización antes que se expidan o renueven las licencias de operación, así como también en la atribución de medidas establecidas por Estudios de Impactos Ambientales anteriormente realizados. Buscando, sin embargo, ampliar nuestro campo de reflexión y sobrepasar la vertiente exclusivamente ambiental, atendiendo de esa forma los preceptos del desarrollo sostenible, haremos, sin ningún compromiso, una definición particular, exclusivamente para esta conferencia. Definiremos Auditoría Ambiental como el examen periódico de los impactos ambientales y de los resultados económicos y sociales derivados de políticas públicas o privadas adoptadas por una institución, independiente del nivel de amplitud que la caracteriza. Así, en ese orden pretendo abordar nuestro tema: desde el punto de vista del país, del mundo, de una empresa y de las agencias gubernamentales. En cualquiera de esos campos, la auditoría encontrará las dificultades que la contabilidad ambiental todavía encuentra, debido a su carácter innovador, ya que el proceso de auditoría trabaja, necesariamente, sobre la aritmética de los recursos ambientales. Lo que pasa es que todavía estamos conociendo el tema, especialmente en lo que se refiere a las metodologías para mensuración de impactos y a la estandardización de los datos y procedimientos. La mensuración de los resultados requiere la concretización de indicadores físicos que a veces no encuentran eco en directrices abstractas como, por ejemplo, la preservación del patrimonio ambiental, a través de parques nacionales, con el intuito que las próximas generaciones los puedan disfrutar. 26 X Assembléia Geral X Asamblea General da LaOLACEFS OLACEFS- -2000 2000 deda Tribunal de Contas União Tribunal de Cuentas deda la Unión Sin embargo, el principal obstáculo para el progreso de la contabilidad ambiental todavía es la falta de transparencia ocasionada por la resistencia, en todos los niveles, a la prestación de cuentas a la sociedad sobre el desempeño de esta o aquella empresa en relación al desarrollo sostenible. La transparencia requerida debe basarse en la divulgación de tres resultados principales, que demostrarán si el proyecto contribuye o no para el desarrollo sostenible. Ellos son los siguientes: la exposición de los resultados financieros tradicionales, el informe del desempeño ambiental y la verificación de la contribución social de la inversión. Para ello, es necesario que empresarios y administradores públicos reciclen su manera de pensar, asumiendo una postura de acuerdo a sus responsabilidades, ya que el problema está más vinculado a los compromisos con un nuevo modelo de desarrollo que a problemas meramente metodológicos. Actualmente, las instituciones públicas o privadas hesitan en transmitir informaciones sistemáticas sobre el impacto ambiental de sus actividades, prefiriendo divulgar versiones parciales, que frustran una visión amplia y objetiva de su desempeño ambiental, para que, de hecho, se puedan hacer eventuales correcciones. Abordemos inicialmente la necesidad de incorporación de la contabilidad ambiental en la rutina administrativa de un país. Varios organismos internacionales, como ejemplo ONU, han reiterado la necesidad que hay de que se perfeccionen los sistemas de cuentas nacionales para que se incorpore tanto el valor de los recursos naturales como el de su pérdida, así como también los costos de la polución y de la devastación por usos inadecuados de los recursos no renovables e incluso renovables. Sucede que además del esfuerzo por la globalización de la adopción del desarrollo sostenible, algunos países empiezan a incorporar a su sistema de contabilidad nacional las cuentas relativas a los activos y pasivos ambientales, como ocurre con Noruega. Chile también, preocupado por la depleción de sus florestas y de sus reservas de minerales y de pescado, ya creó una unidad de contabilidad ambiental. En ese sentido, Brasil, por su condición de tenedor de activos ambientales de gran importancia, necesita adoptar, lo antes posible, medidas similares. Por eso, todos los días buscamos llevar la política ambiental hacia afuera de los límites del Ministerio de Medio Ambiente, llamando a responsabilidad todas las otras áreas del gobierno y sectores productivos, lo que en poco tiempo nos debe llevar a la incorporación de la contabilidad ambiental en el día a día de nuestra economía. La globalización es una realidad, con un impacto sobre el mundo comparable al de la revolución industrial del siglo XIX. La economía se reorganiza en escala mundial, remodelando las costumbres en todas las esferas de actuación de la humanidad. No cabe duda de que vivimos una revolución. Sin embargo, aún antes del actual orden mundial, científicos y ambientalistas ya alertaban al mundo sobre los límites que el ambiente le imponía a nuestro ritmo de progreso. Desde ese momento, pocos foros de debate han sido suficientes para que se llegase a la conclusión de que la conservación de los recursos ambientales dependía intrínsecamente de la modificación de los actuales estándares de producción y consumo, así como también del combate a la pobreza que se expande de forma asustadora por el mundo. En poco tiempo se vio, en los foros ambientales, que las soluciones aisladas para el medio ambiente jamás tendrían algún efecto si continuase la actual estructura de la economía mundial, sobre todo en lo que se refiere a las relaciones económicas norte/sur. El aumento del flujo de riquezas de los países del sur hacia el norte, en la forma de recursos ambientales, de energía, de pago de la deuda y de giro de ganancias, mientras propicia estándares cada vez más altos de consumo en el norte, determina la propagación de la pobreza en el sur. La pobreza, de otra parte, determina una presión más grande sobre recursos vitales para la humanidad, como la biodiversidad. 27 Ya que la solución del problema es de interés global, foros también globales son los calificados para el debate y el encaminamiento de las decisiones. En ese punto, somos obligados a tener en cuenta la cuestión de gobierno global pronosticado para un futuro cada vez más cercano. En un escenario como éste, hay que pensar en mecanismos de control de las cuentas mundiales que tengan en cuenta la contabilidad ambiental y la posibilidad de auditarla. Se deberían empezar a formar organismos de actuación global para seguir los procedimientos de la Organización Mundial de Comercio y del FMI, por ejemplo. Aunque esa directriz nos parezca, al principio, nebulosa y lejana, no debemos perder de vista la rapidez con la cual esa nueva configuración económica y política empieza a delinearse en nuestra civilización. Donde podemos visualizar la totalidad de los fenómenos ambientales es en el espacio global, siendo por eso el más amplio espacio para efectuar su contabilidad, sobre todo cuando esos fenómenos son sometidos a los impactos también globales de la economía de esos nuevos tiempos. Evaluemos ahora el lugar, la unidad, donde efectivamente ocurre el contacto entre la actividad económica y el medio ambiente. Hablo de las empresas. Al final, según el diagnóstico de los analistas políticos, las corporaciones son las que cada vez más dirigen el futuro en la realidad de la economía globalizada. Tratemos su equivalente responsabilidad en lo que se refiere a las consecuencias ambientales y sociales provenientes de las prácticas empresariales. Sin duda, ya obtuvimos avances significativos en la conducta de la clase empresarial, en lo que se refiere a su desempeño ambiental. Sin embargo, el concepto de prestación de cuentas de las empresas, en relación a sus impactos sobre el medio ambiente, todavía requiere un aumento de calidad, en lo que se refiere a la verificación de su desempeño ambiental por una tercera parte, para que se superen eventuales conflictos de interés. El objetivo de dicho procedimiento, que caracteriza la auditoría ambiental, es conferirles credibilidad a los informes publicados. Hoy día, 28 sólo el 15% de los informes ambientales registrados son verificados por una tercera parte independiente. Las normas de la serie ISO 14.000 ya certificaron aproximadamente 18.000 empresas en el mundo entero, pero las normas que constan en el Plan de Auditoría y Administración Ecológica, que contempla la Auditoría Ambiental, sólo certificaron 2.000 empresas, siendo aproximadamente éstas las pocas empresas en el mundo que hoy se someten al proceso de auditoría. Por otra parte, todavía no se desarrolló mucho la utilización de Indicadores de Desempeño Ambiental que determinen la eficacia de la empresa en la utilización de los recursos ambientales disponibles. Un ejemplo de Indicador de Desempeño Ambiental es el costo ambiental de una empresa en relación al porcentaje de la facturación obtenida. Son aún más completos los Indicadores de Ecoeficiencia, aunque sean aún menos utilizados. La ecoeficiencia se alcanza por la producción de bienes y servicios a precios competitivos que atiendan a las necesidades humanas y traigan calidad de vida. Eso, mientras reducen progresivamente los impactos sobre los procesos ecológicos y la utilización intensiva de recursos durante el ciclo entero de vida del producto hasta un nivel compatible con la capacidad de absorción estimada de la Tierra. La utilización de indicadores de desempeño ambientales fiables y la diseminación de indicadores de ecoeficiencia son medidas necesarias para conferirles transparencia a los negocios de las empresas. Esos indicadores serán aún más útiles si son transparentes, si presentan series temporales de datos y si pueden ser comparables a indicadores de otras empresas, es decir, si pasan a ser estandardizados. La certificación por las normas ambientales puede ser un primer paso para la estandardización de los indicadores de desempeño ambiental y de ecoeficiencia. X Assembléia Geral X Asamblea General da LaOLACEFS OLACEFS- -2000 2000 deda Tribunal de Contas União Tribunal de Cuentas deda la Unión Ya sea apenas por medio de la certificación o de la seguridad de la auditoría, los indicadores de ecoeficiencia están siendo progresivamente incorporados por las empresas, a la medida que los líderes empresariales están teniendo noción que el comportamiento ecoeficaz además de reducir los impactos ambientales, aumenta la rentabilidad de sus empresas. En Brasil, la Auditoría Ambiental en las empresas todavía no está prevista en la legislación federal. Se presentaron dos intentos de proyectos de ley ante la Cámara de los Diputados, pero, en virtud de la gran presión de la Confederación Nacional de la Industria, terminaron por ser archivados. Los empresarios argumentaban que el esfuerzo voluntario de la clase en la búsqueda de la certificación ambiental era suficiente para el control que se pretendía, siendo dispensable el procedimiento de la Auditoría. Vamos a ver que no es así. La Asociación Brasileña de Normas Técnicas es responsable por la autorización para funcionamiento de las instituciones aptas para otorgar certificaciones, como las de la serie ISO 14.000. Entre ellas, la más divulgada es la norma ISO 14.001, que garantiza que la empresa certificada posee un Sistema de Gestión Ambiental. En ese caso, el acto de hacer o no la Auditoría para la verificación de los procedimientos de gestión es voluntario. Sucede que la ISO 14.001 sólo garantiza que la empresa “controla” sus impactos, es decir, que los conoce y los monitoriza. La norma no establece ningún estándar de calidad ambiental para el producto final. Algunos estados brasileños, como Río de Janeiro y Espírito Santo, sin embargo, ya poseen una legislación específica que establece que determinadas actividades tienen que someterse, periódicamente, a auditorías ambientales, aunque su plena aplicación aún dependa del fortalecimiento de sus órganos ambientales estatales para que puedan fiscalizar con eficacia el cumplimiento de la exigencia legal. El fortalecimiento de la capacidad institucional de los órganos estatales es una preocupación constante del Ministerio y, siempre que es posible, está presente en las cláusulas de convenios celebrados entre el Ministerio y los estados. Tracemos, entonces, un perfil de como evoluciona la adopción de la contabilidad ambiental en Brasil. Empecemos por las grandes empresas. Ellas representan el 2% del total de empresas domiciliadas en el país en los sectores industrial, comercial y de servicios. Emplean el 40% de la mano de obra y son responsables por el 57% de los ingresos generados y por el 80% del Producto Nacional Neto. Como la gran parte de esas empresas actúa de forma transnacional, ellas conviven con una conciencia ambiental más desarrollada y reconocen que el proceso de globalización requiere que se atiendan requisitos ambientales, aunque no haya imposición legal. Esa realidad nos coloca a camino de duplicar, en un año, el número de empresas certificadas por la ISO 14.001 en el país. Para las pequeñas y medianas empresas, sin embargo, la situación es muy distinta, también porque sólo atienden mercados locales, y nuestros consumidores todavía no son suficientemente exigentes e informados en lo que se refiere a la producción limpia de bienes y servicios. Estudios demuestran que la conciencia ambiental es proporcional al tamaño de las empresas, y las pequeñas y medianas sólo responden a las exigencias ambientales cuando son provocadas por las agencias reguladoras. Todavía en débito en relación a la adopción de las normas de calidad establecidas por la serie ISO 9.000, esas empresas consideran muy altos los costos de certificación y de auditoría ambientales. Sin embargo, según la Asociación Brasileña de Normas Técnicas, está ocurriendo, progresivamente, la transferencia de exigencias ambientales por parte de grandes empresas ya certificadas a sus proveedores y empresas menores contratadas para actividades tercerizadas. Le corresponde al Ministerio de Medio Ambiente mejorar ese panorama, y son urgentes las tareas de perfeccionar nuestra legislación y de hacer que los órganos 29 ambientales estén mejor capacitados para exigir la adopción de auditoría ambiental, así como también estimular al sector productivo a que amplíe la adopción de la certificación ambiental. Esta perspectiva siempre estuvo presente en mis propósitos de gestión, tanto que creé, luego que asumí el Ministerio, la Secretaría de Desarrollo Sostenible, encargada exclusivamente de las relaciones entre el medio ambiente y el sector productivo. Estando en contacto continuo con el Consejo Empresarial Brasileño para el Desarrollo Sostenible, desarrollamos una política de estímulo a un proceso de producción sostenible, por medio de la adopción de la certificación y del rótulo ambiental. El control sobre nuestro desempeño en el cumplimiento de esa tarea es el tema que ustedes examinarán, tras mi exposición, y sobre el cual ahora les deseo hablar. No en el aspecto técnico jurídico, que sólo les compete a ustedes, sino sobre como nos hemos esforzado para que el trabajo de las entidades fiscalizadoras superiores, en nuestro caso, el Tribunal de Cuentas de la Unión, pueda ser llevado a cabo de manera cada vez más optimizada. El Ministerio del Medio Ambiente, particularmente IBAMA, recientemente ha sido sometido a una Auditoría de Gestión Ambiental efectuada por TCU, en su Sistema Nacional de Prevención y Combate a los Incendios Forestales – “PrevFogo”, en lo que se refiere a los aspectos de eficiencia, eficacia y efectividad en el cumplimiento de las tareas que le corresponden. Al recorrer los senderos de nuestra burocracia, los auditores han podido ver la enorme dificultad con la cual, en la práctica, trabaja un órgano que ya está tan debilitado por la carencia de recursos financieros y humanos para llevar a cabo sus atribuciones reglamentarias. Aún sobre este aspecto, hemos hecho recientes conquistas de fortalecimiento institucional, como por ejemplo, la apertura de 1.200 vacancias que deben ser ocupadas mediante pruebas públicas, para IBAMA. Aprovecho esta oportunidad para dirigirme a TCU, por medio de su Presidente, Ministro Iram Saraiva, para decirle que nos estamos esforzando mucho para adoptar todas 30 las recomendaciones del informe de la Auditoría, que consideramos de extrema calidad técnica y espléndidamente circunstanciado y pertinente en lo que se refiere a sus observaciones y análisis. Me gustó mucho saber que la Comisión de Defensa del Consumidor, Medio Ambiente y Minorías de la Cámara de los Diputados, de la cual ya fui Presidente, le ha solicitado con mayor frecuencia a TCU Auditorías Ambientales. De esa manera, el Congreso Nacional cumple, aún con más rigor, su prerrogativa de fiscalización de las entidades administrativas de la Unión, contando, para ello, con la comprobada capacidad técnica y jurídica del Tribunal. Exactamente por mi origen parlamentario – ya estoy cumpliendo mi quinto mandato – estoy más preocupado en hacer que sean accesibles y verificables las rutinas administrativas del órgano ejecutivo que ahora comando. Considero la función fiscalizadora del Congreso su mejor contribución al perfeccionamiento del orden democrático de derecho del país. Por eso, desde que asumí el Ministerio he buscado implementar, en su cotidiano administrativo, rutinas y procedimientos capaces de ofrecer cada vez más transparencia en nuestras acciones. Nuestro cuerpo directivo comienza ahora a trabajar con metas establecidas, a ser verificadas por indicadores de desempeño, cuyo seguimiento se ha dado a través de la generación de informes mensuales discutidos en reuniones específicamente convocadas para ello. Una de las mayores dificultades que encontramos al intentar implementar un cotidiano administrativo más eficaz e, por lo tanto, más transparente a los ojos de la sociedad, es la carencia institucional de un sistema de informaciones ambientales extenso y estandardizado. La Política Nacional de Medio Ambiente, establecida por la Ley 6.938/81, ya consideraba a la información un instrumento fundamental de gestión ambiental, por lo que creó el Sistema Nacional de Informaciones sobre el Medio X Assembléia Geral X Asamblea General da LaOLACEFS OLACEFS- -2000 2000 deda Tribunal de Contas União Tribunal de Cuentas deda la Unión Ambiente y el Catastro Técnico Federal de Actividades e Instrumentos de Defensa Ambiental, así como también determinó la elaboración del Informe Anual de Calidad Ambiental. La Agenda 21 también determina, en su capítulo 40, que se establezcan programas para la reducción de las diferencias en las bases de datos y para la mejora de la disponibilidad de la información, para asegurar que las decisiones se basen cada vez más en informaciones consistentes. Recuerda, la Agenda, que aunque haya un número considerable de datos, su inconsistencia en términos de coherencia, estandardización y accesibilidad deriva de la falta generalizada de capacidad de transformarlos en informaciones con alguna utilidad. Buscando, en fin, hacer realidad esa aspiración del cuerpo administrativo y de la sociedad, estamos formatando un proyecto, directamente vinculado a la Oficina del Ministro, que instituye el Sistema Unificado de Información Ambiental Estratégica. Dicho sistema debe unificar las diversas bases de datos, pasando a ser un instrumento de planificación y de gestión que fundamente el proceso de toma de decisiones. Nos interesa que las informaciones generadas tengan precisión, fidedignidad y propiedad para que puedan ser eficazmente aprovechadas. Nos interesa la articulación con los demás órganos gubernamentales, en las 3 esferas de poder, con las universidades y con las organizaciones no gubernamentales. Nos interesa, finalmente, divulgar la información ambiental, las actividades públicas y privadas relacionadas al medio ambiente y al desarrollo sostenible, incentivando la participación de la sociedad en esas actividades, para universalizar los objetivos de la política ambiental brasileña. Otras acciones han caracterizado el esfuerzo de mi gestión para fortalecer la estructura y los procedimientos administrativos de la institución. Primero, hemos efectuado asociaciones con los estados, con los demás órganos gubernamentales y con ONGs, con el objeto de superar fragilidades institucionales momentáneas y continuar proyectos y acciones importantes del Ministerio. Al mismo tiempo, hemos buscado construir una base institucional y normativa más sólida para el ejercicio de las funciones reguladoras, que nos atribuye la legislación ambiental. Empezamos providenciando la reglamentación de la Ley de Crímenes Ambientales. Esta Ley, que ahora está reglamentada, permite una adecuada punición de los crímenes contra el medio ambiente, por medio de multas de valor significativo, ya que antes eran insuficientes para intimidar a los infractores. Aún en lo que se refiere al desarrollo institucional, creamos a ANA – Agencia Nacional de Aguas, que fortaleció la administración de nuestros recursos hídricos. Nuestra actuación en Amazonia también está fortalecida. Actualmente tenemos un sistema de monitoreo bastante eficaz para la detección de quemadas y desbosque, que han sido controlados de forma creciente por la fiscalización y por el estímulo a la legalización de las empresas económicas desarrolladas en aquella región. También estamos realizando una operación de moralización en la sistemática de concesión de licencias para el desbosque y las quemadas, inclusive con la intervención sobre algunas de las representaciones de IBAMA en los estados, que actualmente se someten a fiscalizaciones y a otros procesos administrativos. Además, también consideramos urgente la promoción de un cambio radical en los procedimientos de concesión de autorizaciones, cuya forma actual facilita enormemente la corrupción. Para que se tenga una idea de la presión que los intereses económicos ejercen sobre la institución reguladora, el sector maderero, sólo en el estado de Pará, mueve, en una estimativa conservadora, aproximadamente 2 mil millones de dólares al año. Para esa tarea de reformulación de los procedimientos de IBAMA, esperamos contar con la estrecha colaboración del Ministerio Público [Fiscalía] y de las demás autoridades involucradas con el derecho ambiental brasileño. Sabemos, sin embargo, que el esfuerzo que realicemos siempre será insuficiente, ya que 31 la dimensión de la cuestión excede las respuestas sectoriales posibles del área ambiental. La solución para los problemas ambientales brasileños requiere que todo el gobierno esté involucrado, que esté cada vez más afinado con los principios del desarrollo sostenible. Para ello, es necesaria la inserción de prácticas sostenibles desde la planificación hasta las acciones en los otros ministerios e instituciones gubernamentales, en los estados y en los municipios y, principalmente, es necesario el compromiso cada vez más grande de la sociedad en ese crucial proceso de construcción de nuestro futuro sostenible. Entre los varios proyectos específicos de la política ambiental brasileña, a mi punto de vista, los más relevantes son los que promocionan el fortalecimiento institucional del Ministerio de Medio Ambiente, de IBAMA y de los demás órganos ambientales. Pienso que, invirtiendo en nuestra capacidad institucional, estaremos contribuyendo bastante con el país, para administrar sus preciosos bienes ambientales. En una época en que se propaga la necesidad de disminución del Estado, es extremamente importante preparar sus instituciones para que respondan adecuadamente a la reglamentación de las actividades realizadas dentro del espíritu de la libre iniciativa. Es necesario cada vez más establecer y controlar las condiciones de uso de los recursos ambientales, en virtud de la presión por crecimiento económico y desarrollo social. Es preciso, cada vez más, hacerlo de forma transparente, dejando disponibles las informaciones para que sean seguidas por toda la sociedad. Por fin, me congratulo nuevamente con ustedes y con la noble misión de la cual están encargados, colocando la disposición de esta Asamblea toda información que sea necesaria para la buena marcha de sus tareas. Espero haber contribuido con algo para el desarrollo del tema de la Auditoría Ambiental que, a continuación, será objeto de estudio de ustedes. A los participantes extranjeros, deseo que sean bienvenidos a esta tierra. A todos, deseo provechosas horas de trabajo. Muchas gracias. 32 X Asamblea General dada LaOLACEFS OLACEFS- -2000 2000 X Assembléia Geral Informe de Relatoría Tribunal de Cuentas deda la Unión Tribunal de Contas União Presidente: Octavio Airaldi Brizuela Contraloría General de la República del Paraguay Moderador: Julio César Guarido Auditoría General de la Nación Argentina Relator: Francisco José Ruiz M. Contraloría General de la República de Colombia El Sr. Octavio Airaldi Brizuela, presentó la Ponencia Base preparada por la EFS de Paraguay, que se resume a continuación, ¨Los recursos naturales y artificiales, sean ellos seres humanos, bosques, aire, clima, aguas, suelos, flora, fauna, diversidad cultural y biológica, ciudades, edificios, monumentos y paisajes, conforman en su conjunto el patrimonio de una localidad, de un país, de una región, de la humanidad. Su uso se maximiza en la medida del aprovechamiento sostenible de las oportunidades, que ofrece su entorno, generando la riqueza de un país. Pero la relación del hombre con el entorno ha debido contar con un ordenamiento jurídico y reglamentario, para responder a los derechos de las generaciones futuras, sin desconocer las necesidades siempre crecientes del desarrollo económico y social de nuestros países garantizando la debida protección de su patrimonio natural. Esta gestión de carácter preventivo implica una utilización sostenible de los recursos ambientales, mediante acciones dirigidas a prevenir, controlar y mitigar los daños al ambiente. El sistema así descrito exige un control adecuado y permanente , a través de auditorías ambientales que evalúen la gestión, tanto como el cumplimiento de las políticas, programas y proyectos de contenido ambiental, especialmente los provenientes de la función pública. En efecto, es obligación de las instituciones públicas y de sus autoridades rendir cuentas ante el parlamento y a los ciudadanos, incluyendo la sostenibilidad ambiental de su gestión, ya que su objetivo es el crecimiento económico sostenible, que dé respuestas sociales con el propósito de minimizar la pobreza, buscando el equilibrio entre los beneficios económicos y la calidad ambiental. En consecuencia la auditoría ha ido evolucionando como una herramienta de gestión y de control. Con ella se evalúa hoy, no sólo la eficacia, eficiencia y economía, sino también la sostenibilidad de la gestión de los bienes públicos¨. Otros Aportes Técnicos Se recibieron colaboraciones técnicas: 33 1. Tribunal de cuentas de Portugal, a cargo del Sr. José Alves Cardoso, señala algunos de los puntos claves del análisis de la cuestión ambiental, focalizando la problemática de la globalización y el papel de las nuevas tecnologías que puedan ser alternativas a los insostenibles modelos actuales de desarrollo. En consecuencia, el TCP analiza el papel de las EFS en la evaluación de la gestión pública, que requiere cada vez mejores fuentes de información y conocimientos especializados para poder practicar un examen a la observancia de las políticas ambientales y del marco legal que regula la preservación del medio ambiente, reduciendo de esta manera el gasto público y minimizando el riesgo de impactos negativos derivados e dicha gestión, si las EFS consiguen incluir en sus informes de auditoría de gestión recomendaciones u observaciones viables para la resolución de los problemas ambientales. 2. Contraloría General de la República de Perú, a cargo de la Sra. Estela Alvarado Izaguirre, aporta un panorama general de los desafíos que deben enfrentar las EFS al realizar auditorías ambientales a los programas de protección ambiental. Para eso se sugiere un conjunto de definiciones del alcance, responsabilidades, problemas metodológicos y aspectos relevantes necesarios a considerar para el ejercicio de la auditoría ambiental, entendida ésta como evaluación sistémica, independiente, documentada, periódica y efectiva de la eficacia de los sistemas de gestión encaminados a la protección del medio ambiente, en el marco de las atribuciones legales conferidas a cada EFS. Así mismo, la CGR del Perú presentó las principales características y logros obtenidos en la auditoría ambiental al Río Mantaro, que contó con el apoyo de distintos países miembros de la OLACEFS. 3. Tribunal de Cuentas de la República Oriental del Uruguay, a cargo del Sr. Almir Alvarez. En su presentación subrayó el papel que deben asumir las EFS en el control sobre el correcto uso de los recursos naturales que administra el Estado, requiriendo para ello de equipos multidisciplinarios que permitan obtener una visión integral sobre las consecuencias de la gestión pública, llegando 34 incluso a la determinación de responsabilidades fiscales por el manejo de los recursos otorgados para la gestión ambiental. Este control, abarca además de los convenios y tratados internacionales que involucren los recursos naturales del país. A reglón seguido, expone ampliamente el marco jurídico ambiental en el que se desenvuelve la acción estatal, incluidos los diversos tratados internacionales suscritos por el gobierno uruguayo, relativos a la atmósfera, medio marino, flora, fauna, sustancias y desechos tóxicos, así como los generales, bilaterales y regionales y el ordenarismo jurídico interno que regula la creación del Ministerio de Vivienda, Ordenarismo Territorial y Medio Ambiente. Aunque el TC reconoce que no realiza auditorías de gestión, considera tener la potestad para hacerlo ya que la ley no inhibe su ejercicio, lo que permitiría evaluar el planeamiento, rendimiento, cumplimiento y oportunidad del uso de los recursos asignados a los organismos responsables de programas dirigidos a la protección del ambiente. 4. Contraloría General de la República de Nicaragua, a cargo del Sr. Francisco Ramírez Torres. Realiza una descripción de los antecedentes y fundamentos legales de la Unidad de Auditoría Ambiental, pese a las limitaciones de tiempo y personal especializado ha desarrollado importantes experiencia, cuyos principales trabajos, se comparten en la X Asamblea de la OLACEFS, señalando los objetivos el alcance y principales conclusiones en el ámbito de los recursos forestales, gestión ambiental hospitalaria y manejo de deshechos sólidos y alcantarillado, así como el manejo del lago de Managua. La CGR señala que, a pesar de no tipificación del delito ambiental en su legislación, han adelantado procesos de responsabilidad administrativa, aplicando sanciones a los distintos funcionarios públicos responsables, derivadas de la denuncia de ciudadanos que dieron lugar a la realización de las auditorías,. 5. Tribunal de Cuentas de España, a cargo del Sr. Eliseo Fernandez. El TC de España aporta a la discusión un amplio panorama acerca de la legislación medio ambiental que cobija a la comunidad de naciones europeas y X Assembléia Geral X Asamblea General da LaOLACEFS OLACEFS- -2000 2000 deda Tribunal de Contas União Tribunal de Cuentas deda la Unión a España en particular, como una sólida base para la defensa y protección del entorno natural. El ámbito de protección legal del medio ambiente en España es un mandato constitucional desarrollado prolijamente por la legislación, que establece claramente las responsabilidades civiles y penales sobre los impactos ambientales de los actos de los ciudadanos y de la gestión pública, dando lugar incluso a la creación de fiscalías del medio ambiente. En este contexto, se justifica y enmarca la conveniencia de realizar auditorías ecológicas cuyo alcance podrá centrarse en comprobar el cumplimiento de la legislación medio ambiental y sobre los distintos aspectos involucrados, especialmente los relativos a residuos, emisiones y contaminación de suelos. Sin embargo, reconoce que el TCE hasta la fecha no ha abordado auditorías ecológicas integrales por diversas causas, especialmente la falta de recursos humanos especializados, lo que podría solucionarse apelando a la potestad de recurrir a servicios externos. Pese a ello, el TCE, realiza fiscalizaciones de cumplimiento de la legislación medio ambiental, especialmente de las empresas que prestan servicios públicos que afectan el entorno. 6. Contraloría General de la República de Chile, a cargo del Sr. Nelson palomino. Señala en su presentación la preocupación de la sociedad y la EFS, acerca de los impactos ambientales transnacionales sobre la capa de ozono, cuyo deterioro ya alcanzó a la región metropolitana de Santiago. Lo que ha estimulado la atención de la CGR por el desarrollo y cumplimiento del Protocolo de Montreal y la corresponsabilidad internacional en la reducción y eliminación de sustancias agotadoras de ozono, diseñando una metodología de control del programa de protección de la capa de ozono que permita verificar el cumplimiento de las cláusulas del Protocolo de Montreal, como disminuir el consumo de CFS, la eliminación de hidrobromofluorocarbonados y el control de las importaciones de productos que los utilicen. Mediante auditorías la CGR de Chile pretende contribuir a la vigilancia de tratados internacionales, y convocar a las EFS ha efectuar programas integrados de fiscalización dada la corresponsabilidad internacional involucrada en la preservación de la capa de ozono. 7. Contraloría General de Costa Rica, que puntualizó la misión de las EFS en materia ambiental, que consiste en fiscalizar el correcto uso de los fondos públicos otorgados para financiar las labores de control llevadas a cabo por las entidades estatales, estableciendo la correcta aplicación de las políticas ambientales y las normas legales correspondiente, realizando las recomendaciones que contribuyan al mejorar la protección y vigilancia de los recursos naturales. La CGR creó un área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente como área de fiscalización, cuyo fin es vigilar los fondos públicos asignados al sector ambiental y agropecuario. 8. Aportes de la Auditoría General de la Nación Argentina, se presenta una reseña histórica de la legislación global, regional y local (nacional), referente a las auditorías que viene realizando en la temática ambiental por medio de la Gerencia de Control de la Gestión Ambiental. Uno de los objetos ha sido las Areas Naturales Protegidas, que dependen del Gobierno Federal, Provincial o Municipal según sea el caso, lo que dificulta una gestión integral de las mismas, al no existir un cuerpo administrativo único que las ordene en un sistema nacional. En el nivel regional, la existencia de corredores biológicos entre dos o más países permitiría la realización de auditorías coordinadas para áreas transfronterizas. Para ello , se propone una metodología de recolección de información relevante (normas jurídicas y compromisos internacionales), para elaborar en una primera etapa, indicadores comunes, tales como: gestión de recursos, inversiones, actividades económicas, biodiversidad, restauración ecosistémica, uso público, conciencia ciudadana etc., en una segunda etapa, se procederá a la elaboración de un programa de auditoría, estableciendo criterios comunes en el seguimiento a parámetros ambientales, socioeconómicos y culturales, proyectos de investigación conjunta, uso público, planes de manejo y estrategias de gestión. 35 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Las propuestas contenidas en la Ponencia Base preparada por la Contraloría General de la República de Paraguay y las presentadas por las delegaciones de Uruguay, Colombia y Chile, aprobadas en la Sesión Plenaria fueron las siguientes: 1. Reiterar la propuesta aprobada en la pasada Asamblea de la OLACEFS en el sentido de promover la consolidación de las oficinas técnicas de medio ambiente en los organismos superiores de control, como una contribución del desarrollo sostenible de los países miembros de la Organización. 2. Impulsar mecanismos para la inclusión de las actividades de control de Gestión Ambiental en las EFS que no las tengan. Se sugiere que sea la Secretaría General la que identifique, determine y coordine los mecanismos a ser implementados para llevar adelante la propuesta. 3. Que la Secretaría General de la OLACEFS elabore un cronograma de acción que gestione con los países miembros la conformación de una Comisión y la presentación de una propuesta de Código Ético ambiental al Consejo Directivo para su posterior aprobación por la próxima Asamblea General 4. Promover la realización de auditorías conjuntas sobre la base de temas regionales, a través de la Comisión Técnica Especial de Medio Ambiente, tales como: La calidad el agua del Río Paraná en Argentina, que depende del manejo entre Argentina, Bolivia y Paraguay. La recuperación del Río Pilcomayo, que requiere un trabajo conjunto entre Argentina, Bolivia y Paraguay. La gestión del desarrollo en ecosistema compartidos tales como la Amazonía, El Chaco y el Bosque Atlántico Interior, que no deben ser considerados de manera unilateral ya que las acciones que se emprendan en ellos, para utilizar las ventajas que ofrecen, efectuarán las 36 potencialidades de dichos ecosistemas en los demás países. 5. Fomentar convenios de colaboración y capacitación con las EFS que se encuentran más avanzadas en el tema tanto a nivel regional como internacional. 6. Promover el dictado de cursos de capacitación por reconocidos técnicos en la materia. 7. Promover y fortalecer un contacto estrecho con el grupo de trabajo de Medio Ambiente de la INTOSAI a efectos de recabar experiencias y técnicas para el desarrollo de estas auditorías. 8. Identificar y desarrollar en forma armónica los indicadores que permitan cuantificar los daños que las actividades sobre el medio ambiente provocan. 9. Que la Comisión Especial de Medio Ambiente elabore un primer documento sobre el tema de los Costos Ambientales, para ser sometido a consideración del Consejo Directivo próximo, dada su importancia para el desarrollo de los procesos de responsabilidad fiscal que se deriven de daños al medio ambiente en su calidad de patrimonio público. 10. Aprovechar los conocimientos frescos y aportes de otras EFS ampliando el grupo de trabajo en medio ambiente. 11. Buscar procedimientos para una mayor participación a distancia, tales como los medios electrónicos (a través de la página web) u otros mecanismos. 12. Que la Comisión Especial de medio ambiente realice el contacto con los grupos de trabajo similares de la EUROSAI y diseñe un programa de cooperación e intercambio para se sometido a consideración del próximo Comité Directivo. 13. Que la Asamblea acoja entre sus conclusiones la preocupación y el sentido de corresponsabilidad internacional sobre el problema de agotamiento de la capa de ozono. 6. SESIÓN PLENARIA TÉCNICA Tema II - Desempeño de EFS e Indicadores de Rendimiento 6.1 Conferencia Magistral 6.2 Informe de Relatoría Conferencia Magna dictada por el Ministro Adhemar Ghisi, del Tribunal de Cuentas de la Unión I. INTRODUCCIÓN (NOMINATA) Fue grande mi satisfacción cuando recibí la invitación del Excmo. Sr. Presidente del Tribunal de Cuentas de la Unión de Brasil, Ministro Iram Saraiva, para, en el carácter de conferenciante, transmitirle a esa calificada platea, algunas ideas sobre un tema que sin duda es una preocupación de todos los presentes. Antes, sin embargo, de empezar el asunto, no podría dejar de reiterar la importancia del evento del cual hoy todos participamos. La Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades Fiscalizadoras Superiores – OLACEFS, organización independiente, autónoma y apolítica, cuya misión consiste en la búsqueda del perfeccionamiento de las entidades fiscalizadoras de Latinoamérica y del Caribe, congrega los Tribunales de Cuentas y organismos similares de sus países, como miembros activos, todos permanentemente interesados en el perfeccionamiento de sus actividades. Es un de los siete grupos regionales de trabajo de INTOSAI – Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (los demás son AFROSAI, ARABOSAI, ASOSAI, SPASAI, CAROSAI y EUROSAI) que busca el desarrollo de las acciones de control externo mediante el intercambio de experiencias por el debate de cuestiones específicas de nuestra propia región. Así, se puede decir que las reuniones de OLACEFS representan la regionalización de las grandes cuestiones de INTOSAI. De singular importancia, este evento también cuenta con la participación de representantes autorizados de la más alta expresión, como el Banco Mundial, la Organización de los Estados Americanos – OEA y la Organización de las Naciones Unidas – ONU, entre otras, dándole más relevancia y confiriéndoles una mayor dimensión a las conclusiones y recomendaciones que resultan de él. En necesario destacar el extremo cuidado y la total dedicación de la comisión organizadora del evento, bajo la coordinación del Excmo. Sr. Ministro Valmir Campelo, del Tribunal de Cuentas de la Unión, de Brasil, evidenciados en la indicación de los temas que componen la pauta del Encuentro. Los asuntos seleccionados tienen innegable relevancia y actualidad y se caracterizan por su casi ineditismo. Mis congratulaciones a todos aquellos que colaboraron en la definición de esta pauta, que no temieron osar en la indicación de temas de vanguardia, optando por no repetir, nuevamente, cuestiones corrientes, que ya fueron muy discutidas en otros encuentros. Ese debe ser el verdadero sentido de la existencia de organizaciones como OLACEFS: la búsqueda de la innovación, la indicación de caminos a recorrer ante nuevos desafíos que surgen cada día; el estímulo al surgimiento de nuevas corrientes doctrinarias en cuestiones pertinentes al control externo, mediante el intercambio de experiencias, el amplio debate y la diseminación de informaciones, desde la realidad de cada institución que hace parte de ella. 38 X Assembléia Geral X Asamblea General da LaOLACEFS OLACEFS- -2000 2000 deda Tribunal de Contas União Tribunal de Cuentas deda la Unión II. BREVE HISTÓRICO Se terminó la época donde la importancia de la auditoría gubernamental era un asunto debatido exclusivamente en tesis académicas, disociadas de la realidad vivida por cada país. Actualmente, la importancia de la auditoría gubernamental ha extrapolado el nivel de las discusiones teóricas y, aunque de forma intuitiva, ha pasado a hacer parte de las cuestiones discutidas por ciudadanos comunes. La auditoría gubernamental surge, hoy, como una cuestión subyacente a las conversaciones cotidianas sobre los niveles de corrupción gubernamental, sobre la ausencia de resultado de los planes de gobierno y sobre la fiabilidad de las informaciones relativas a los niveles de endeudamiento de cada país, por ejemplo. La divulgación de las cuestiones relativas a las auditorías gubernamentales viene marcada por una conciencia cada vez más grande sobre el significativo rol que desempeñan – o deberían desempeñar – las Entidades Fiscalizadoras Superiores de cada país. En contrapartida a ese reconocimiento – y exactamente en función de él -, se han multiplicado las demandas y las expectativas en relación a la actuación de las Entidades Fiscalizadoras Superiores e al cumplimiento de su rol en el proceso de desarrollo económico y social de los diversos países. Consecuentemente, las entidades de auditoría gubernamental enfrentan diariamente nuevos desafíos, siendo necesaria su atención permanente a los nuevos anhelos de la colectividad a la cual deben servir y a la búsqueda permanente del perfeccionamiento de las diversas actividades que ellas desempeñan. En ese escenario de desafíos y cobros sociales, característico del proceso democrático, es imprescindible que las Entidades Fiscalizadoras Superiores desarrollen sistemas permanentes de autoevaluación, posibilitando la detección de desvíos en relación a las metas establecidas o a los resultados que se esperan de ellas. Es necesario mencionar que las auditorías gubernamentales, destinadas a la realización de auditorías de desempeño en órganos y agencias gubernamentales diversos, también deben darle atención al ambiente interno y no descuidar la evaluación de su propio desempeño. A pesar de que es un tema constante en la literatura, la evaluación autoreferida de desempeño todavía no fue incorporada al cotidiano de la administración pública. Por un lado, debido a la complejidad inherente a las metodologías de evaluación, y por otro lado por la desatención de los administradores públicos que, por desconocimiento o por desinterés, dejan de utilizar un poderoso instrumento gerencial, capaz de subsidiar el proceso de decisión en la asignación de los escasos recursos y de suministrarle a la sociedad informaciones transparentes sobre su comportamiento. Excepto en pocos países, sobre todo los de tradición anglosajona, la evaluación de desempeño de los órganos públicos sólo se hace de forma esporádica, sin el rigor que caracteriza la adopción sistemática del procedimiento. En relación a eso, me permito recordar que ya en el año 1993, el Congreso de los Estados Unidos de América aprobó el denominado Government Performance and Results Act (GPRA), que se puede considerar la piedra angular de una serie de iniciativas que vinieron a ser interpretadas como una respuesta al movimiento de reforma del Estado que corrió por el mundo desde el final de la década del 80. El énfasis del GPRA está en la obtención de resultados más efectivos en el proceso gubernamental y adopta, en síntesis, la siguiente estrategia: establecimiento de misiones claramente definidas y de objetivos y metas para cada agencia gubernamental; mensuración del grado de realización de esos objetivos y metas; uso de esas informaciones en el proceso de decisiones del presupuesto. El GPRA significó el reconocimiento, por el Congreso Norteamericano, de que el proceso presupuestario de asignación de recursos es significativamente limitado por la ausencia de informaciones relativas a los propios objetivos de los planes públicos y al desempeño de las diversas agencias gubernamentales. Para 39 esquivar esa situación, definió que la mejora del sistema gerencial depende de cuatro puntos, los cuales son: planificación estratégica; planes y informes anuales de desempeño; flexibilidad gerencial; y presupuesto dirigido a resultados. Aunque se reconozcan las diferencias que existen entre la realidad de aquel país y la de los demás integrantes del continente americano, no se puede concluir por la alienación de los demás países a las propuestas que el GPRA trajo. Todas las sociedades esperan, sea cual sea el país de la cual haga parte, que los recursos advenidos de los impuestos sean optimizados. Esa optimización se concretiza mediante la “asignación por resultados”, es decir, los recursos se distribuyen de acuerdo a los resultados que las diversas agencias hayan obtenido anteriormente, en la ejecución de los programas que le corresponden. Así, a pesar de la falta de una actuación gerencial integrada por parte de los Gobiernos, las Entidades Fiscalizadoras, por el rol que se les atribuye a ellas, deben demostrar compromiso en la búsqueda de su real desempeño y en la divulgación de esos datos, pasando a ser un ejemplo que debe seguir el resto de la Administración Pública y un canal permanente de la búsqueda de la transparencia que ayuda en la consolidación y mantenimiento de las democracias. Partiendo de ese punto, entonces, de que las auditorías gubernamentales deben realizar autoevaluaciones, se debe señalar que existen diversas técnicas por las cuales se puede evaluar el desempeño de las Entidades Fiscalizadoras Superiores, así como también de cualquier otra organización. Todas las técnicas, sin embargo, prescinden de la existencia de parámetros comparativos. No se puede hablar de evaluación de resultados sin buscar la existencia de indicadores. 40 III. FUNDAMENTO TEÓRICO EN LA ELABORACIÓN DE INDICADORES El tema específico del cual fui incumbido para esta oportunidad – “Desempeño de las Entidades Fiscalizadoras Superiores e Indicadores de Rendimiento” – se refiere específicamente a ese punto, fundamental para que las Entidades de Fiscalización Superiores puedan, por medio de la demostración de la excelencia de sus acciones, buscar una posición de destaque institucional cada vez más grande, en el escenario socioeconómico y político de cada país. Por lo tanto, se imponen la búsqueda y la implementación de procesos continuos que nos posibiliten traducir en parámetros relativamente objetivos los resultados de nuestras acciones institucionales. En ese sentido, como ya he mencionado, no se puede pensar en evaluaciones objetivas de resultados sin elegir indicadores que puedan fundamentar y señalar la actuación de las diversas agencias del gobierno. Aunque en esta oportunidad no pretenda hablar mucho sobre las técnicas utilizadas para el montaje y la selección de indicadores, no puedo, sin embargo, en nombre de una mejor comprensión del tema, dejar de hacer mínimos comentarios sobre ello. De acuerdo a la definición que aceptó y utilizó este Tribunal de Cuentas de la Unión, de Brasil, “un indicador de desempeño es un número, porcentaje o ratio que mide un aspecto del desempeño, con el objeto de comparar esta medida a metas preestablecidas”. Es importante, en este momento de establecimiento de conceptos, distinguir indicadores de desempeño de simples mediciones de desempeño. Utilizamos las mediciones de desempeño para verificar aspectos que pueden ser directa y fácilmente mensurados como, por ejemplo, el número de kilómetros asfaltados o conservados en una carretera, y el número de alumnos matriculados en universidades públicas. Pero los indicadores de desempeño son construcciones que sirven para delinear el desempeño de cuestiones en X Assembléia Geral X Asamblea General da LaOLACEFS OLACEFS- -2000 2000 deda Tribunal de Contas União Tribunal de Cuentas deda la Unión las cuales no es posible la realización de simples y directas mensuraciones, y se puede mencionar, como ejemplo, la efectividad de la enseñanza universitaria o del sistema de salud de un país. Podemos ver, por lo tanto, que los indicadores sirven para la realización de mediciones cuantitativas y/o estadísticas de objetos de evaluación que no pueden ser captados o medidos directamente. Así, los indicadores de desempeño serían capaces, también, de ayudar en la mensuración de la efectividad de las Entidades de Fiscalización Superiores. Nunca está de más resaltar que un indicador es sólo un instrumento de conocimiento de una realidad que se pretende evaluar y de identificación de las condiciones existentes en el ambiente relacionado a aquella realidad. No es la realidad en sí, sino una aproximación de lo que está sucediendo. Aún en relación a los aspectos conceptuales, es bueno recordar que un número no es, por sí solo, un indicador. Un valor cifrado sólo se transforma en un indicador si tiene algún dato informativo, cuando trae implícita una asociación de ideas. En relación a eso, me permito utilizar el ejemplo que presentó Antônio Viña, en su texto “Fundamentos de un Sistema de Indicadores Sociales”, para elucidar todo lo que hemos dicho, al comentar sobre uno de los indicadores más comúnmente utilizados en la medicina: la temperatura corporal de una persona. No es necesario tener conocimientos especializados en medicina para saber que existe una importante diferencia entre el estado de salud de una persona que tiene una temperatura corporal de 36 grados y otra que tiene una de 40 grados. Efectivamente, el estado “sano” está asociado a la primera temperatura y el estado “de enfermedad” a la segunda. Vease, sin embargo, que los simples números 36 y 40 no informan nada, si a ellos no les corresponde una asociación biunívoca y universal: las temperaturas de 36 grados siempre indican estados sanos y las temperaturas de 40 grados, de estados de fiebre. Sin embargo, los médicos no pueden, mediante esa única información, tener una convicción generalizadora sobre el tipo de enfermedad que sus pacientes están sufriendo. Teniendo ese importante indicador (“el paciente tiene alguna enfermedad”), harán los exámenes que sean necesarios y utilizarán otros indicadores para determinar la enfermedad correcta y la medicación que se debe aplicar. Vease, entonces, que de ese simple ejemplo ya surge una regla fundamental para la utilización de los indicadores: para que los indicadores tengan aplicabilidad práctica y nos conduzcan a conclusiones fiables, es necesario aplicar siempre el mismo procedimiento de observación y establecer reglas de correspondencia claras e inmutables: un enfermo tendría pocas esperanzas de cura si cada vez que le midiesen la temperatura los médicos le trajeran un nuevo termómetro, con nuevas escalas, sin la definición clara de la correspondencia entre esa nueva escala y las escalas utilizadas por los termómetros anteriores. En ese sentido, es necesario mencionar que un buen ejemplo de correspondencia clara entre indicadores es la fórmula de conversión de escalas de temperatura Celsius a Fahrenheit. Así, la utilización de los indicadores requiere la existencia de una cierta estabilidad de procedimientos, debiéndose evitar la introducción de constantes innovaciones. Ante la exigencia de esa perennidad, las decisiones de utilizar indicadores deben ser precedidas de un meticuloso proceso de selección del conjunto de indicadores que se debe adoptar, evitando frecuentes sustituciones posteriores. Finalmente, es bueno recordar que las informaciones sobre desempeño son esencialmente comparativas. Así, no sirve de nada disponer de un conjunto de datos aislados mostrando los resultados que una institución logró, si esos datos no son comparados a aquellos presentados por instituciones de naturaleza similar en el mismo período de tiempo, con una serie histórica de datos de la misma institución y/o con metas previamente establecidas. Para que tales comparaciones puedan ser hechas y que sus conclusiones sean 41 válidas, es necesaria la existencia de series estadísticas fiables y de metas bien definidas. El buen desempeño de una institución está asociado al alcance de objetivos y de metas establecidos en cinco dimensiones: economicidad, eficacia, eficiencia, calidad y efectividad. La elaboración de indicadores institucionales debe buscar abarcar esas cinco dimensiones, pudiendo, obviamente, haber más de un indicador para cada dimensión. En relación a eso, del punto de vista práctico, se debe mencionar que los indicadores casi siempre son compuestos por variables provenientes de uno de los grupos mencionados a continuación: costo, tiempo, cantidad y calidad. Pero antes de empezar las evaluaciones propiamente dichas, todavía existe otro punto que debe ser claramente definido: ¿qué tipo de evaluación pretendemos realizar? En realidad, podemos simplemente evaluar las auditorías gubernamentales, en general, o realizar evaluaciones más pequeñas, de los impactos y resultados de programas específicos que fueron implantados en determinadas gestiones. Así podemos imaginar, por ejemplo, que en la búsqueda de la calidad total, que se presenta como base para la búsqueda de los procesos de autoevaluación de las auditorías gubernamentales, determinada Institución de Fiscalización Superior implemente nuevos programas, dirigidos a atender demandas específicas o de la administración de cuestiones internas que constituyan obstáculos al aumento de su eficiencia institucional. Esos programas pueden ser objeto de evaluaciones específicas, sin perjuicio de que se evalúe, de forma concomitante, el resultado de la Entidad de Fiscalización Superior, en su totalidad. Pensamos que ésa sea la mejor fórmula para la búsqueda de solución: la evaluación de cada programa de mejora continua desarrollado por las Entidades de Fiscalización Superior, unida a la evaluación general de la Institución. Finalizando estas conclusiones referentes a la cuestión meramente teórica y preliminar, es necesario tomar en cuenta, todavía, que antes de la selección de los indicadores que 42 pretenden aplicar, las instituciones deben prestar atención a la naturaleza de sus trabajos y a la ideología predominante en el ambiente en el cual se pretende desarrollarlos. Como mencionan Cohen y Franco: “Los indicadores ocupan el lugar menos abstracto en la pirámide de elementos que constituyen una teoría. Eso hace que, obviamente, dependan de todos y de cada uno de los niveles superiores de ella. Es decir, que los indicadores responden a una cierta teoría y a la epistemología en la cual se fundamenten, aunque sea posible que determinado indicador pueda ser utilizado por más de una teoría.” Así, los mismos autores, utilizando los términos de Pedro Demo, afirman que la selección de indicadores, al representar el referencial empírico de un concepto generalizador y abstracto “está siempre atada a presupuestos de interpretación de la realidad, lo que permite decir que todo indicador inevitablemente esconde aspectos ideológicos”. En el campo específico de la auditoría gubernamental, la alarma de Cohen y Franco puede ser valiosa para que no se pretenda elaborar un conjunto único de indicadores, que idealmente lo pueda utilizar cualquier Entidad de Fiscalización Superior. Existen, nítidamente, por lo menos dos grandes y distintas ideologías relacionadas al ejercicio de la auditoría gubernamental, en las cuales se apoyan los modelos de fiscalización externa presentes en todos los países aquí representados, que son los Tribunales de Cuentas y las Contralorías. Aunque existan indicadores que pueden ser utilizados en común por ambos modelos de control, existen también, seguramente, varios otros que serán de uso específico para las instituciones que adopten cada modelo referido. Principalmente, también podrán existir indicadores que sean específicos para cada institución aquí representada, en función de la particularidad de la visión de sus dirigentes y de la percepción de la misión que se les atribuyó. En relación a eso, es bueno recordar que el establecimiento de metas, que comentamos que es uno de los requisitos necesarios para la X Assembléia Geral X Asamblea General da LaOLACEFS OLACEFS- -2000 2000 deda Tribunal de Contas União Tribunal de Cuentas deda la Unión realización de comparaciones y, por lo tanto, para la validación de los indicadores, deriva de la fijación de los objetivos institucionales que, a la vez, son fijados en función de la misión definida para cada institución. Se puede ver, pues, que los indicadores no deben ser fijados al azar, en un momento aislado, sino que deben estar íntimamente relacionados a un proceso de planificación estratégica de cada una de las instituciones. La selección de los indicadores y su implementación debe, como ya hemos mencionado, tener en cuenta los aspectos de la planificación institucional y tener como guía los siguientes criterios teóricos y prácticos: a) disponibilidad de datos: sólo se puede construir un indicador si hay información suficiente. A ese respeto, se debe mencionar el frecuente problema de la ausencia de datos estadísticos con los cuales conviven, sobre todo, los países subdesarrollados y en de desarrollo. b) calidad de los datos: no basta apenas que existan los datos necesarios para la construcción de los indicadores, sino que es necesario que ellos provengan de fuentes seguras, con reconocidos y consistentes métodos de recolección. c) comparabilidad: no sirve de nada un indicador que no nos permita hacer comparaciones. El indicador seleccionado debe tener un alcance que pueda ser utilizado en distintos ámbitos, permitiendo su cotejamiento. d) Validez: el indicador realmente debe medir lo que se supone que mida. Se debe mencionar, en relación a ello, el ejemplo de Cohen y Franco, que menciona como estando equivocada la utilización del número de médicos o enfermeras, o aún de camas de hospitales, como un indicador del estado de la salud de la población. A pesar de estar obviamente equivocado, ese indicador – sin validez – aún es muy utilizado. e) significado conceptual: si es válido, el indicador debe mostrar un aspecto significativo, desde el punto de vista conceptual y no meramente incidental. No pretendo detenerme más en los aspectos teóricos relativos a la construcción de indicadores de desempeño, ya que el asunto, para que se agote, suele recibir tratamiento en cursos de mediana duración, pero me permito señalar aún que el trabajo de selección de los indicadores, en el presupuesto del rigor metodológico, debe ser precedido de las siguientes acciones: a) definición de la visión y misión de la Entidad de Fiscalización Superior; b) definición de los estratégicos de la Institución; objetivos c) comprensión de los factores críticos para el logro de los objetivos estratégicos; d) elaboración de un “mapa de productos” que contemple los principales servicios prestados por la Institución; e) identificación de los productos esenciales entre los que constan en el mapa; f) formulación de cuestiones sobre la economicidad, la eficiencia y la eficacia de los principales productos; g) selección de los indicadores desde las cuestiones previamente formuladas, evitando su concentración alrededor de un único producto y buscando hacer una distribución balanceada de ellos, prestando atención siempre en el hecho de que los indicadores de desempeño deben ser comparativos; h) fijación de metas de desempeño relacionadas a cada uno de los indicadores seleccionados, que posteriormente se obtendrán. IV. INDICADORES APLICABLES A LAS INSTITUCIONES DE FISCALIZACIÓN SUPERIORES Por los motivos anteriormente presentados en esta exposición, no tengo la osadía de aventurarme en la discusión de cuales serían los posibles indicadores de rendimiento que deberían adoptar las auditorías gubernamentales. Estoy seguro que cada una de las Instituciones de Fiscalización Superior, 43 dentro de la misión institucional que le fue atribuida, sabrá elegir los mejores caminos para la definición de su propio conjunto de indicadores. Además, el asunto aún compone el Tema 2 de esta 10a Asamblea General y será presidido por la Contraloría General de la República de Bolivia, actuando, como moderador, la Corte de Cuentas de la República de El Salvador, estando encargada del informe la Contraloría General de la República de Honduras. No tengo dudas, por todo eso, que las referidas Entidades de Fiscalización Superior, siempre cuidadosas y actuantes en las Asambleas Generales de esta Organización, con gran propiedad podrán hablar sobre aspectos que no hayan recibido el tratamiento adecuado en nuestro abordaje inicial e introductorio al asunto. Sin embargo, puedo mencionar, como ejemplo, que el Tribunal de Cuentas de la Unión de Brasil está, actualmente, trabajando con propuesta de medir su desempeño desde la utilización de los parámetros mencionados a continuación, elaborados con la intención de abarcar cuatro criterios distintos: )RFRHQHO&OLHQWH *HVWLyQGH3URFHVRV *HVWLyQGHOD,QIRUPDFLyQ 5HVXOWDGRV 3DUiPHWURV QLYHOGHVDWLVIDFFLyQGHORVFOLHQWHV QLYHOGHDWHQFLyQDORVFOLHQWHV WRWDOGHHYHQWRVSDUDRULHQWDFLyQSHGDJyJLFD 3DUiPHWURV WLHPSRSURPHGLRGHWUDPLWDFLyQGHSURFHVRV WRWDOHQGHSyVLWRGHSURFHVRVFRQSOD]RVYHQFLGRV WRWDOGHSURFHVRVHVWXGLDGRV WRWDOGHSURFHVRVDFWXDGRV SRUFHQWDMHGHOWRWDOGHUHFRPHQGDFLRQHVDFRPSDxDGDV SRUFHQWDMHGHOWRWDOGHUHFXUVRVS~EOLFRVILVFDOL]DGRV 3DUiPHWURV WRWDOGHLQGLFDGRUHVPRQLWRUL]DGRV 3DUiPHWURV YDORUHVUHFXSHUDGRVDORVFRIUHVS~EOLFRV EHQHILFLRVLQGLUHFWRVUHVXOWDQWHVGHODVDXGLWRUtDV A partir de la enunciación de esos parámetros, se vislumbra claramente la intención que el Tribunal de Cuentas de la Unión tiene en evaluar su desempeño desde la utilización de dos herramientas distintas que anteriormente hicimos hincapié de diferenciar: las mediciones de desempeño y los indicadores de desempeño. En ese sentido, se puede ver que el Tribunal de Cuentas de la Unión tanto hará la simple recolección de números que por si solos ya permiten comparaciones de los resultados logrados con las metas establecidas (mediciones de desempeño), como necesitará elaborar indicadores para utilizar en relación a aquellas valorizaciones que no se pueden obtener por medio de simples mediciones. Se puede ver, así, que la Entidad de Fiscalización brasileña viene discutiendo la perspectiva de adoptar un conjunto de doce parámetros, entre indicadores y simples medidores de desempeño, que abarcan sus competencias principales: la de la realización de fiscalizaciones y la del juicio de procesos de tomas y prestaciones de cuentas. Aunque no sea posible una generalización, como ya he señalado, en virtud de las peculiaridades inherentes a cada una de las Entidades de Fiscalización Superiores, creo que algunos de los parámetros adoptados por Brasil podrían perfectamente ser utilizados por cualquier auditoría gubernamental, por ser de carácter que abarca a todas, independiente del modelo de fiscalización adoptado. En ese sentido, destaco el “nivel de satisfacción del cliente”, el “porcentaje del total de recursos públicos fiscalizados” y los “beneficios indirectos resultantes de las auditorías”. Nuevamente, como ejemplo, menciono que National Accounting Office (NAO), Entidad de Fiscalización Superior de Reino Unido, tiene como su principal indicador la “cuantificación” de 44 X Assembléia Geral X Asamblea General da LaOLACEFS OLACEFS- -2000 2000 deda Tribunal de Contas União Tribunal de Cuentas deda la Unión recursos ahorrados en relación a la cantidad de recursos que la Institución gaste. La meta que la Institución fijó, que era aproximadamente de 7 para 1 (siete unidades monetarias ahorradas para una unidad monetaria que NAO gaste), será reformulada, pasando de 9 para 1. Hago constar, por ser oportuno, que ese tipo de indicador, aunque pueda ser considerado “ideal” para medir el desempeño de las Entidades de Fiscalización Superior que adopten los modelos de Contralorías o Auditorías Generales, no puede ser considerado el más indicado para la medición del desempeño de los Tribunales y Cortes de Cuentas, que tienen otras funciones, además de aquella simplemente destinada a verificar la economicidad y la eficacia de la aplicación de los recursos públicos. De hecho, en la base del proceso democrático, los Tribunales de Cuentas también tienen la función de decirle a la sociedad sobre la legalidad de los gastos realizados y de la corrección de los actos de una gestión. En ese sentido, observo que pueden ocurrir actos practicados de forma contraria a la prescrita en ley, que no hayan necesariamente llevado al desperdicio de recursos públicos (como ejemplo, en el caso brasileño, la contratación de servidores públicos sin la realización de previa prueba pública y la realización de compras sin la existencia de procedimiento licitatorio). El trabajo de los Tribunales y Cortes de Cuentas destinado a la detección de actos de ese tipo no estarían incluidos en la “cuantificación” presentada por el referido indicador, adoptado por NAO. V. CONCLUSIÓN Actualmente, la supervivencia de las instituciones, públicas o privadas, depende de su capacidad en identificar cambios y adaptarse a las circunstancias que exigen los ambientes interno y externo. Ese proceso de cambios, a la vez, ha adquirido una dinámica especial, a partir la onda globalizadora que ha invadido al mundo, sobre todo a partir del final de los años ochenta, imponiéndole un ritmo nunca observado en la historia del hombre. El flujo de capitales, ampliamente facilitado por las modernas técnicas de transmisión de datos, de la misma forma que posibilita la quiebra de empresas en cuestión de minutos, es capaz de abalar la economía de países en pocos días. La masificación de Internet eliminó las fronteras físicas que impedían el acceso a cualquier ciudadano a informaciones de lugares lejanos: hoy podemos, desde nuestras oficinas o residencias, acceder a las informaciones divulgadas por los más importantes diarios del mundo. Y todavía, las informaciones nos llegan prácticamente al mismo tiempo que ocurren los hechos. Internet democratizó, definitivamente, el acceso al conocimiento. Esa democratización que nos trae innúmeros beneficios, igualmente nos impone una permanente vigilancia sobre los rumbos adoptados en nuestras propias organizaciones. Debemos acordarnos que si por un lado miramos con facilidad los hechos en el mundo, del otro el mundo nos observa, con la misma facilidad, transparencia y ... cobranza. La cobranza social hoy es permanente, y ya no es más fruto de episodios políticos puntuales. En el mundo actual no hay espacio para organizaciones autoreferidas y obsoletas. No es necesario ser visionario para darse cuenta que en el mundo del siglo XXI no podrán sobrevivir las organizaciones que no se adapten a las necesidades y exigencias de sus clientes. En el sector público no se aceptarán más las instituciones que no logren demostrar, de forma clara y sin equivocaciones, los beneficios que le proporcionan a la población. La gestión por medio de indicadores tiene como objetivo la búsqueda del perfeccionamiento de las instituciones mediante la percepción de sus acciones y la comparación de sus resultados a parámetros previamente establecidos. Sin embargo, trabajar con indicadores puede exigir el cambio de los estándares que las auditorías gubernamentales tradicionalmente siguen. Tales cambios ni siempre pueden ser llevados a cabo, con la intensidad requerida, en pequeños períodos de tiempo, ya que involucran no sólo alteraciones en los estándares de gestión, como también requieren la asimilación de una nueva cultura de organización. 45 Al final, como alerta, queremos resaltar que los indicadores deben, en tesis, servir siempre a la búsqueda sin cesar de la mejora del desempeño de las instituciones. Sin embargo, por tratarse de parámetros comparativos, son balizados, generalmente, por las metas de la institución. Si las metas institucionalmente definidas no son adecuadas y realistas, los resultados que los indicadores presenten podrán expresar una falsa realidad: metas superestimadas podrán llevar a la falsa conclusión de que las Instituciones no vienen trabajado de manera satisfactoria; metas subestimadas podrán llevar a la falsa conclusión de que la Institución presentó un desempeño más que satisfactorio. La definición de las metas es, por lo tanto, como ya dijimos, de vital importancia para la comprensión de los resultados que los indicadores presenten. No pretendo detenerme más. Llegó el momento de encerrar estas consideraciones y de dejar que las cuestiones suscitadas en esta oportunidad sean profundizadas y debatidas mejor por el Plenario de esta Asamblea, con la seguridad de que serán enriquecidas por los valiosos subsidios aportados por todas las Entidades de Fiscalización Superior que aquí están reunidas, especialmente por aquellas que han sido previamente designadas para tratar este asunto, la Contraloría General de la República de Bolivia, la Corte de Cuentas de la República de El Salvador y la Contraloría General de la República de Honduras. A todos los que nos honraron con su presencia y dedicaron su atención, les agradecemos sinceramente y esperamos que esta X Asamblea General de la Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades Fiscalizadoras Superiores – OLACEFS sea plenamente exitosa en sus altos objetivos y marcada por el fortalecimiento del Control Externo en beneficio de la gente de nuestros países. Brasilia/DF, el 21 de noviembre de 2000. ADHEMAR PALADINI GHISI Ministro del Tribunal de Cuentas de la Unión, de Brasil BIBLIOGRAFÍA BOULAND, Heber. Evaluating Results of Government Programs. The GAO Review. Fall 1973. COHEN, Ernesto e FRANCO, Rolando. Evaluation de las Políticas Sociales. Anais do Seminário sobre indicadores sociais e avaliação de políticas sociais. ENAP. Brasilia. 1986. COTTA, Tereza Cristina. Metodologia de Avaliação de Programas e Projetos Sociais: Análise de Resultados e de Impactos. Revista do Serviço Público. Brasilia: Abr/Jun 1998. DE FREITAS, Carlos Alberto Sampaio. A implementação do Government Performance and Results Act na administração pública dos EUA. Revista do Serviço Público. Brasilia: Jul/Set 1999. DEMO, Pedro. Usos e Limitações dos indicadores conjunturais - Visão Social. Progress Series in Evaluation. Brasilia. GENERAL ACCOUNTING OFFICE. Performance Measurement and Evaluation - Definitions and Relationships. Abril de 1998. LIMA, Dagomar Henriques, THOMSON, Mike y MENEZES, José Carlos Lobo. Quantificação de Benefícios, Usos do “Balanced score-card” e fixação de Metas para IDs. Instituto Serzedello Corrêa. Agosto de 2000. TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO. Técnica de Auditoría “Indicadores de Desempenho e Mapa de Produtos”. Boletim do Tribunal de Contas da União. Brasilia. 24 de julio de 2000. TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO. Técnica de Auditoría “Mapa de Processos”. Boletim do Tribunal de Contas da União. Brasilia. 24 de julio de 2000. TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO. Proposta de Indicadores Estratégicos para o Sistema de Planejamento. Brasilia. Octubre de 2000. VIÑA, Antonio. Fundamentos de un Sistema de Indicadores Sociales. Anais do Seminário sobre indicadores sociais e avaliação de políticas sociais. ENAP. Brasilia. 1986. 46 X Asamblea General dada LaOLACEFS OLACEFS- -2000 2000 X Assembléia Geral Informe de Relatoría Tribunal de Cuentas deda la Unión Tribunal de Contas União Tuvo como presidente al Contralor General de la República de Bolivia Lic. Marcelo Zalles; como modelador al presidente de la Corte de cuentas de El Salvador, Sr. José Rotilio Aguilera; y como relator, en ausencia de la República de Honduras a la Secretaria General, Eco. Pilar Burgos Goicochea. El Proceso de evaluación debe considerar aspectos diversos y a menudo dispersos en la entidad, por lo que en la ponencia base, se ha propuesto una estructura imaginaria que establece diferentes niveles o estratos que ayudan a entender el conjunto que se quiere evaluar. Para esta estructura virtual, los cimientos lo constituye la ¨Misión¨, la que debe ser claramente expuesta de forma explícita, o al menos conocerla de manera implícita por su mandato o el marco legal de su creación. El primer nivel de la estructura comprende los aspectos institucionales que están relacionados con la Independencia, la Ética y la Respondabilidad, no solo como conceptos abstractos y propios de la entidad, sino de sus ejecutivos y del personal operativo y administrativo en general. El segundo nivel, o nivel de planificación, comprende el Plan Estratégico que a su vez es la referencia para la Programación Operativa Anual; el Control Interno entendido como un proceso integrado a todas las actividades de la entidad; y la Calidad definida como el conjunto de características de un servicio que le confiere la aptitud para satisfacer las necesidades de los usuarios. El tercer nivel es el de la organización que comprende los Recursos Humanos entendidos como el principal activo de la entidad y que en consecuencia debe asegurarse la disponibilidad de sistemas adecuados de selección, capacitación, evaluación de desempeño y promoción; la Tecnología que se la entiende como el conjunto de instrumentos, procedimientos y conocimientos que aseguran una realización uniforme de los trabajos cumpliendo los requisitos de calidad; la Información que es imprescindible para que las EFS dispongan de sistemas de información para la toma de decisiones y para establecer mecanismos de evaluación. En efecto, partimos de la premisa de que aquello que no se puede medir, no se puede controlar y, en consecuencia, no se puede asegurar el logro de los objetivos previstos. Las condiciones señaladas en los diferentes niveles constituyen requisitos indispensables para un desempeño y una evaluación adecuada, puesto que sin dichas condiciones se corre el riesgo de perder objetividad en la evaluación y de distorsionar los resultados. La determinación de los indicadores deberá tomar en consideración las particularidades de la EFS. En efecto si bien tenemos rasgos comunes, también cada EFS tiene particularidades que nacen de su mandato y de la definición explícita o implícita de su misión. 47 Los indicadores que se desarrollen deberán tener en cuenta aspectos cuantitativos, así como cualitativos; y deberán ser desarrollados de tal suerte que sean independientes, en lo posible, de factores externos a la entidad; deberán permitir emitir una opinión imparcial y objetiva sobre el uso de los recursos frente a los logros de la entidad y de su aporte al mejor desarrollo de las actividades de la entidades públicas sujetas de control. Los indicadores tomarán en cuenta los resultados finales y deberán relacionarse con criterios de eficiencia, eficacia, economía, calidad y efectividad. En caso de que la entidad considere conveniente, podrá utilizar los indicadores sobre resultados parciales en cualquiera de los niveles o de sus componentes. De la misma manera la entidad podrá realizar una introducción gradual de los indicadores en función de su experiencia y de sus necesidades. Los aspectos conceptuales señalados, con algunas diferencias de presentación, han sido tratados en la conferencia del Sr. Ministro Adhemar Paladini Guisi, en la exposición de la Contraloría General de la República de Bolivia que estuvo a cargo del Sr. Jorge Treviño Subcontralor de Servicios Técnicos; en la colaboración de la Contraloría General de la República de Chile, expuesta por el Sr. Hernán Llanos, Jefe de la División Auditoría Administrativa; en la del Tribunal de Cuentas de la República de Uruguay, expuesta por el Sr. Ministro Ariel Alvarez; y en la del Tribunal de Cuentas de Portugal, expuesta por el Sr. Consejero José Alves Cardoso; al igual que en todas las intervenciones durante el debate. CONCLUSIONES Luego de la deliberación, se llegó a las siguientes conclusiones: Es necesario que cada EFS implemente un sistema de evaluación de sus desempeño. Los indicadores que se utilizarán deberán ser de tipo cuantitativo y cualitativo. En razón a la diversidad de los aspectos a tomar en cuenta, se ha propuesto la creación de una Comisión Técnica para desarrollar una propuesta de indicadores de desempeño para que las EFS la adecúen a su propia realidad, a su mando y a los objetivos que esperan lograr. Esta comisión deberá ser de tamaño reducido para no afectar su efectividad y deberá presentar sus resultados en la próxima Asamblea de OLACEFS. 48 7. SESIÓN PLENARIA TÉCNICA Tema III - Fiscalización de Proyectos Internacionales 7.1 Conferencia Magistral 7.2 Informe de Relatoría 8. SESIÓN PLENARIA TÉCNICA TEMA IV - El papel de las Entidades Fiscalizadoras Superiores en la lucha contra la corrupción y la impunidad 8.1 Informe de Relatoría Conferencia Magna dictada por el Senador Bernardo Cabral (PFL – AM) (NOMINATA) Quisiera primeramente agradecer por la invitación que me ha sido enviada por el Excelentísimo Señor Presidente del Tribunal de Cuentas de la Unión, Ministro Iram Saraiva, para participar de tan importante evento. Además de la importancia de que se revisten las Asambleas Generales Anuales de la Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades Fiscalizadoras Superiores – OLACEFS, que este año se realiza en la capital brasileña auspiciada por el Tribunal de Cuentas de la Unión, para el cambio de experiencias teniendo por objeto el mejoramiento del trabajo desarrollado, el debate de las opiniones ha mostrado ser de gran utilidad para permitir innovaciones y el perfeccionamiento siempre necesario a la fiscalización del uso de recursos, que suelen mostrarse insuficientes, muchas veces, para las innúmeras actividades que caracterizan la gestión de la cosa pública. El Derecho Administrativo consagra y son adoptados, prácticamente en todo el mundo, los principios que surgen del art. 37 de la Constitución de la República Federativa de Brasil, en que se lee: “La administración pública directa e indirecta de cualquiera de los poderes de la Unión, de los Estados, del Distrito Federal y de los Municipios obedecerá a los principios de legalidad, impersonalidad, moralidad, publicidad y eficiencia ...” Desde ahí, muchos podrán preguntar lo que lleva al Estado a mantener tan grande estructura de control, tanto interno como externo. Bastaría que los gobernantes obedecieran a los principios constantes de la Carta Magna. Pero, infelizmente, el control se hace necesario y la relación coste / beneficio justifica su existencia, pues tenemos conocimiento de los más fabulosos desarreglos en el tratamiento de la cosa pública, y eso no ocurre solamente en Brasil, pero incluso en las democracias más insospechadas o que tuvieren tal apariencia. Ejemplo reciente, sucedido en Brasil y que continúa alimentando nuestra indignación es el caso del Tribunal Regional del Trabajo – TRT de São Paulo, en donde hubo el desvío de 160 millones de dólares norte-americanos. De esto se concluye que sí hay la necesidad de mantenimiento de las formas de control que conocemos hoy en día: del Poder Legislativo y del TCU – Tribunal de Cuentas de la Unión y de los sistemas de control interno de cada un de los poderes. Por otro lado, el planeta está en el rumbo de volverse aquello que los autores de ficción denominaron aldea global, tales son las facilidades existentes hoy para los desplazamientos, para el transporte de bienes materiales e informaciones, para las comunicaciones personales, que están aproximando los seres humanos a los más lejanos puntos. En vista de ello, además de significar información en cualquier sitio, a todo instante, amplía y generaliza la posibilidad de fiscalización por el ciudadano, en los más lejanos rincones, para saber lo que hacen, en realidad, aquellos a quienes ha otorgado un mandato político. Como instrumento de control en línea, en el Poder Ejecutivo Federal disponemos del SIAFI – Sistema de Administración Financiera, con acceso a la disposición de los parlamentarios y de las entidades representativas de la población. Se puede asimismo seguir el desarrollo de las actividades del Poder Legislativo por sus radios y sus emisoras de televisión (Cámara y Senado). El diario es uno de los medios más restricto, pero bastante eficaz, pues mantiene las informaciones disponibles por tiempo indefinido. 50 X Assembléia Geral X Asamblea General da LaOLACEFS OLACEFS- -2000 2000 deda Tribunal de Contas União Tribunal de Cuentas deda la Unión En lo que se refiere al Tribunal de Cuentas de la Unión – TCU, sabemos que es el mecanismo fiscalizador por excelencia en nuestro País, ya que, por tratarse de un órgano externo, no está sujeto a las influencias políticas y de jerarquía que afectan los órganos de control interno. El tema de que he sido encargado en este encuentro ha sido el de la Fiscalización de Proyectos Internacionales, pero encontré interesante elaborar algunos comentarios iniciales y generales, porque la actividad de fiscalización en si misma no puede escapar a procedimientos utilizados con relación a los proyectos totalmente desarrollados en el País. Por ese motivo, incluso en los proyectos en los cuales haya el timbre de internacionales, deben ser respetados los parámetros generales establecidos en la Constitución Federal, que prevé, en su artículo 70: “La fiscalización contable, financiera, presupuestaria, operacional y patrimonial de la Unión y de las entidades de la administración directa e indirecta, cuanto a la legalidad, legitimidad, economía, aplicación de las subvenciones y renuncia de ingresos, será ejercida por el Congreso Nacional, mediante control externo, y por el sistema de control interno de cada Poder.” Y el artículo 71 especifica el órgano encargado de esa fiscalización: “El control externo, a cargo del Congreso Nacional, será ejercido con la ayuda del Tribunal de Cuentas de la Unión .... Es necesario resaltar que nuestra Ley Mayor no se refiere a programas o proyectos, si utilizan recursos nacionales o internacionales, o si hay suma de esfuerzos internacionales para el proseguimiento de determinados objetivos comunes. Pero el inciso V del artículo 71 determina al TCU la capacidad de fiscalizar las cuentas nacionales de las empresas supranacionales de cuyo capital social la unión participe, directa o indirectamente, en los términos del tratado constitutivo. Además, el inciso IV del mismo artículo da al TCU la más amplia competencia para efectuar cambios, con la siguiente formulación: “realizar, por iniciativa propia, de la Cámara de Diputados, del Senado Federal, de comisión técnica o de investigación, inspecciones o auditorías de naturaleza contable, financiera, presupuestaria, operacional y patrimonial, en las unidades administrativas de los Poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial y demás entidades referidas en el inciso II”. En ese inciso, están mencionadas la administración directa e indirecta, incluidas las fundaciones y sociedades instituidas y mantenidas por el poder público federal, y las cuentas de aquellos que den causa a pérdida, extravío u otra irregularidad de que resulte perjuicio al tesoro. El TCU se basa, aún, para su institucionalización y marcha, en la nueva Ley Orgánica del Tribunal de Cuentas, la Ley No 8.443, del 16 de Julio de 1992, necesaria para las adaptaciones a la Constitución de 1988 y en el Regimiento Interno aprobado por la Resolución Administrativa No 15 del 15 de junio de 1993. Con el avance y el incremento de las relaciones internacionales de la manera como se están desarrollando, cada vez más facilitadas por los recursos tecnológicos, estamos asistiendo a la formación de los llamados bloques de naciones, que comienzan ampliando las facilidades de relaciones comerciales para, después, acabar asumiendo las características de una confederación, como es el caso de la Unión Europea, que ya dispone de un Parlamento común y ha creado el Tribunal de Cuentas Europeo. El Tribunal de Cuentas de la Unión ya está siendo llamado a actuar en asuntos relacionados con el Mercado Común del Sur – MERCOSUR, como resultado de los procesos de integración económica, que tiene reflejos directos sobre la actividad de las Entidades Fiscalizadoras Superiores de los países miembros. Esas entidades representantes de los países miembros, hasta hoy Brasil, Argentina, Paraguay y Uruguay, tras una serie de discusiones sobre las formas de control a ser adoptadas, firmaron el Memorandum de Entendimientos entre las Entidades 51 Fiscalizadoras de los Países del Mercosur, en el año 1996. Y ya está prevista la creación de un Tribunal de Cuentas del MERCOSUR, pero lo que está funcionando actualmente, con sede en Brasil, es una Secretaría Ejecutiva, creada en 1997, con la atribución de coordinar las actividades de cooperación entre los órganos de control de los países involucrados, por medio de la Comisión Mixta de Cooperación Técnica, Científica y Cultural de las Entidades Fiscalizadoras Superiores de los Estados Partes del MERCOSUR. Pero, a pesar de la aproximación que ocurrió en los días actuales debida a las facilidades de comunicación, todavía nos parece lejano el momento en que el mundo podrá transformarse en una gran comunidad. Por eso es que continuamos a depender de la relación, de la interacción, del apoyo de países más desarrollados y ricos y de las instituciones multilaterales (ONU y sus agencias, BIRD, BID), para la ejecución de proyectos y programas que tengan en vista la disminución de las diferencias entre los más pobres y los más ricos, tanto internamente como en relación con los demás países que se encuentran en niveles más elevados de desarrollo. Brasil tiene una extensión continental y posee innúmeras diferencias regionales y sociales; por eso depende mucho de los contratos con las principales instituciones de fomento y financiación externa, actividades que necesitan de seguimiento apropiado y fiscalización eficiente. Una auditoría realizada en 1997 por la Secretaría Federal de Control, órgano del Poder Ejecutivo al cual están atribuidas las competencias del control interno, observó la existencia de 162 contratos de proyectos y programas siendo ejecutados multilateralmente o bilateralmente. Los contratos multilaterales, en número de 111, son los ejecutados con el apoyo de instituciones como el Banco Interamericano de Desarrollo – BID y el Banco Internacional para la Reconstrucción y el Desarrollo – BIRD , o Banco Mundial, como es más conocido. Los contratos bilaterales son los realizados con el apoyo de instituciones 52 privadas de financiación, como el Eximbank, japonés, el Deutsche Aussenhandels Bank, alemán, el Credito Centrale, de Italia, el Metrimplex, de Hungría, y el KFW, de Alemania, en un total de 51 programas, totalizando los 162 proyectos y programas, total calculado por la Secretaría Federal de Control. Esos proyectos y programas pueden tener diferentes ejecutores, pero principalmente los poderes ejecutivos en todos sus niveles: municipales, estaduales y federal. Pueden también ser el Banco Nacional de Desarrollo Económico y Social – BNDES, Banco do Nordeste do Brasil, empresas de aguas y saneamiento, empresas de energía eléctrica y otras entidades de la administración indirecta. La auditoría de 1997 involucró los órganos que participan de las actividades que tienen en vista las financiaciones internacionales, es decir, la Secretaría de Asuntos Internacionales – SEAIN, Secretaría de Planificación y Evaluación – SPA, Comisión de Financiaciones Externas – COFIEX, Procuraduría General de la Hacienda Nacional – PGFN, Secretaría del Tesoro Nacional – STN y Banco Central do Brasil – BACEN. Las actividades financiadas constituyen proyectos o programas que necesitan grandes volúmenes de recursos que, por esa misma razón, tienen que buscarse en el medio internacional. Como ejemplo, podemos citar: Programa para el Desarrollo del Turismo en el Noreste, Verticalización, y Urbanización de Chavolas (Poblaciones Callampas), Saneamiento y Drenaje Urbano y otras designaciones genéricas para implantación localizada, como transporte urbano, desarrollo científico y tecnológico, sistema vial urbano y de carretera, combate a la pobreza rural, apoyo al pequeño productor rural, transporte ferroviario, conservación del medio ambiente, enseñanza básica, así como programas con vistas a la modernización administrativa del gobierno y de la prestación de servicios al público. Como se puede ver, dado el alcance en la utilización de recursos internacionales, así como la significativa cantidad de éstos, es necesario afinar los sentidos de la fiscalización para que se usen correctamente. X Assembléia Geral X Asamblea General da LaOLACEFS OLACEFS- -2000 2000 deda Tribunal de Contas União Tribunal de Cuentas deda la Unión Los proyectos que son ejecutados con recursos originados de donaciones, entran en el País por medio de la Agencia Brasileña de Cooperación, vinculada al Ministerio de Relaciones Exteriores, y gran parte de esos recursos llegan al País a través del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD. Desde 1995, la Secretaría Federal de Control, órgano central del Sistema de Control Interno del Poder Ejecutivo, está realizando a instancia de esas instituciones internacionales, la Auditoría Anual de Proyectos con Ejecución Nacional. Ese examen se hace en acuerdo con lo dispuesto en el Documento del Proyecto, las normas y procedimientos de auditoría gubernamental generalmente aceptados en Brasil, que son compatibles con los principios y procedimientos establecidos por la Junta de Auditores de la Oficina de las Naciones Unidas y las Normas Internacionales de Auditoría – NIAs, aprobadas por la Federación Internacional de Contadores – IFAC. La opinión de esa auditoría está limitada a los fondos recibidos y a los gastos del agente ejecutor o implantador y del PNUD. Otros gastos de Agencias de las Naciones Unidas son examinados por auditores externos internacionales indicados por la Junta de Auditores da la ONU. A su vez, los proyectos y programas que involucran recursos que llegan al País por préstamo demandan la participación de varios órganos de gobierno, comenzando por la Comisión de Financiaciones Externas, órgano de apoyo del Ministro de Estado de Planificación, Presupuesto y Gestión, y por la Secretaría de Planificación y Evaluación del mismo Ministerio, pasando por otros órganos del Ministerio de Hacienda (Secretaría de Asuntos Internacionales – SEAIN, FiscalíaGeneral de Hacienda Nacional – PGFN, Banco Central do Brasil – BACEN), va al Senado Federal, cuyo análisis tiene en cuenta la capacidad de endeudamiento de la entidad tomadora y, basado en los pareceres de la PGFN y del Banco Central, autoriza o no la operación financiera, ejerciendo una de sus más importantes atribuciones constitucionales privativas. Como se puede ver, el aparato institucional para la cobertura de la fiscalización de los proyectos internacionales en Brasil obedece a un modelo actualizado y de acuerdo con patrones establecidos y de eficiencia comprobada. Fuera ello, todos esos proyectos y programas están sujetos a la apreciación de la entidad de fiscalización superior, el Tribunal de Cuentas de la Unión, habiendo, incluso, prescripción constitucional que obliga al órgano de control interno a dirigirse al órgano de fiscalización superior. Así lo prescribe el 1er § del artículo 74 de la Constitución Federal: “Los responsables del control interno, al saber sobre cualquier irregularidad o ilegalidad, la deberán informar al Tribunal de Cuentas de la Unión, o incurrirán en responsabilidad solidaria”. Eso no significa que el Tribunal de Cuentas deba actuar solamente por provocación, pero como no puede ser omnipresente, si detectada cualquier irregularidad, debe ser llamado a actuar en el caso específico. Los proyectos y programas internacionales, a pesar de todos los cuidados y requisitos previos que rodean la aprobación de los contratos y convenios, no están indemnes al surgimiento de irregularidades e, en ese caso, es imprescindible la actuación del TCU, aunque sólo para recomendar la corrección de las distorsiones o desvíos de rumbo en la ejecución. Tanto es que, en la última década, hubieron algunas decenas de procesos en que fue necesaria la actuación del control externo. Sería interesante e ilustrativo mencionar algunas acciones del TCU relativas al asunto sobre que estamos hablando. La decisión 150/93 es relativa al Edicto de Competencia nº 02/91, de la Secretaría Nacional de Saneamiento, del extinto Ministerio de la Acción Social, con objetivo de contratar servicios técnicos especializados de apoyo a la gestión de la implantación del Programa de Acción Social en Saneamiento – PROSEGE/SNS. 53 La decisión optó por la anulación de la Competencia 02/91, ya que la contratación que tenía en vista violaba el artículo 39 de la Constitución Federal, además de incumplir el inciso II del artículo 37 (concurso público para cargos o empleos públicos) y el Régimen Jurídico Único de los Servidores Públicos, Ley 8.112/90, ya que los servicios no se caracterizaban como técnicos especializados, pero tan sólo servirían para la contratación sin concurso y cesión de instalaciones en las dependencias del Ministerio para la empresa Logos Engenharia S.A. Además, según consta en el voto del Ministro Relator, “cláusulas contractuales no tienen la fuerza de las normas de Derecho Internacional a preponderar sobre las normas jurídicas editadas en el País, pues éstas deben prevalecer, siempre que suscitado el conflicto entre normas de derecho internacional y de derecho interno”. También importante es el siguiente texto del parecer del Procurador General, Dr. Francisco de Salles Mourão Branco, en el proceso: “No hay cómo justificar la exclusión de la soberanía de la ley brasileña en la formalización de los gastos realizados a cuenta de tales recursos (...)” Y más, dijo que esos contratos de préstamos “deben sujetarse a las disposiciones del derecho positivo interno, maxime, en el caso concreto, en que Brasil dispone de un pormenorizado y altamente moralizador Estatuto Jurídico de las Licitaciones y Contratos Administrativos.” (En la época, estaba vigente todavía, el Decreto Ley 2.300/86, que fue sucedido por la Ley 8.666/ 93). Competiría, todavía, al Ministerio de la Acción Social, según la decisión del TCU, renegociar la cláusula que contrariaba las normas internas. Es importante resaltar que, en ese caso, fueron tomadas las providencias que constaban en la Decisión 150/93 del TCU, anulándose la referida competencia. Otro ejemplo interesante sucedió con la Companhia de Desenvolvimento do Vale do São Francisco – CODEVASF, en proceso de 1996, en que la auditoría del TCU en el Proyecto Noreste I – Perímetros de Irrigación de Barreiras e Formoso H., con recursos del BIRD, detectó varias irregularidades: ausencia de proyecto 54 básico, alteración contractual por encima del límite legal, ausencia de planificación en la conducción de la obra, ausencia de claridad y precisión del contrato, retraso y encarecimiento de los servicios contractuales. Aunque hayan sido acatadas las alegaciones de la defensa, la decisión del TCU contiene las siguientes recomendaciones para sanear los vicios existentes: “1 – determinar a Companhia de Desenvolvimento do Vale do São Francisco – CODEVASF que adopte medidas con el objeto de: a) elaborar proyecto básico (de manera consistente y adecuada) llevando en cuenta la perfecta caracterización de las obras o servicios de interés de la entidad, de acuerdo con lo que determina el art. 7o párrafo 2o inciso I de la Ley número 8.666/93; b) observar los límites de alteraciones contractuales, cumpliendo lo que dispone el art. 65, párrafos 1o o 2o del aludido diploma legal; y 2 – archivar el presente proceso.” Más una actuación que vale la pena mencionar aquí, como ilustración, sucedió en denuncia de 1997, cuando fueron señaladas posibles irregularidades en la administración de recursos financieros federales por organismos internacionales, en su caso, el Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura – IICA. CONGER/TCU, en su caso, emitió parecer en el sentido de que si hay la “competencia jurídica constitucional del TCU para fiscalizar Organismo Internacional, agregando que la inmunidad diplomática conferida al Instituto, no elimina su obligación de rendir cuentas de los recursos originados de Convenios, Acuerdos y Ajustes”. En la decisión de ese proceso, el pleno del TCU decidió emitir orientación a ser encaminada, por medio de los Sistemas de Control Interno de los Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial, a los órganos repasadores de recursos financieros y organismos internacionales ejecutores de programas de interés del Gobierno Brasileño, de que se admite la adopción de procedimientos de licitación en los términos exigidos por las normas de los X Assembléia Geral X Asamblea General da LaOLACEFS OLACEFS- -2000 2000 deda Tribunal de Contas União Tribunal de Cuentas deda la Unión referidos organismos, desde que no entren en conflicto con el texto constitucional, en lo que respecta a los principios de la administración pública y a la igualdad de condiciones asegurada a los participantes en licitación pública (art. 37, caput, e inciso XXI, de la Constitución Federal) La decisión recomienda, también, “al sector específico del TCU que estudie la efectiva participación de instituciones del tipo IICA y/o PNUD en el desarrollo del País y levante si hubiera licitación eventualmente favorecida, con entidades brasileñas del sector de gestión de proyectos”. No se deben imponer restricciones a la participación de los organismos internacionales en el desarrollo del País. Al contrario. Su actuación debe ser alabada y los recursos que aportan son mismo necesarios para la reducción de las desigualdades regionales y sociales, entre las diversas clases de la población. Pero, en su actuación interna, no pueden ellas no respetar normas que son de fundamental importancia para el mejoramiento de nuestra democracia y el fortalecimiento de las instituciones nacionales. De las decisiones del TCU que pude observar, es posible concluir que la mayoría de las cuestiones presentadas en la ejecución de proyectos involucrando recursos o la participación de organismos internacionales se refieren al incumplimiento de normas de licitación o de selección y contratación de personal. Hay otras irregularidades, más graves o criminosas, pero eso ocurre también con los recursos financieros internos, resultando hasta mismo en Comisiones Parlamentarias de Investigación, con las consecuencias que llegan a nuestro conocimiento por amplia divulgación que reciben de los medios de información. Con relación a los proyectos internacionales, las irregularidades prolongadas suelen ser trabadas por el seguimiento por parte de las agencias de financiación, que exigen comprobación de contrapartida y del cumplimiento de etapas y plazos previstos en los contratos, para la liberación de cuotas subsecuentes, por lo tanto, haciendo difícil la incidencia de gestiones llenas de irregularidades por tiempo muy largo. En algunos casos, ha llamado a la atención el hecho de la percepción simultanea de retribución por funcionarios públicos que, al mismo tiempo que recibían de la administración pública, también recibían como contratados de organismos internacionales, debiendo, para cada caso, averiguarse las responsabilidades. El TCU consideró necesaria la formulación de normas disciplinarias con relación a la celebración de convenios con organismos internacionales tales como PNUD, IICA, OEA, FAO, CEPAL, UNICEF, OIT, BIRD y BID, en lo que respecta a la contratación de consultores. Deben hacerse todos los esfuerzos por la moralización. Además, si las consultorías son realizadas por funcionarios públicos, tenemos una incongruencia: significa que la contratación de consultores era innecesaria, ya que el órgano disponía de recursos humanos calificados para la actividad. Quiero decirles, señoras y señores presentes, que no considero posible que agotemos el asunto en cuestión en apenas una reunión. Sin embargo no podría omitir la importancia de la fiscalización atenta y continuada de los proyectos internacionales, pues muchos de ellos exigen una pesada contrapartida en recursos brasileños y, en muchos de los casos, existe la previsión de multas y otras cargas, si el contrato no es cumplido cabalmente. Por eso, es de fundamental importancia la realización de averiguaciones periódicas, como la efectuada en la STN y otros órganos en el año de 1995 y que causó la Decisión 540/95, cuyo asunto era: “Informe de inspección con el objeto precipuo de averiguar, para el último quinquenio (1990/ 1994), los costes financieros del retraso en la ejecución de proyectos financiados con créditos externos junto a organismos multilaterales y oficinas gubernamentales extranjeras.” 55 En esa decisión constan recomendaciones que merecen destaque y que tomamos la libertad de citar: Al Señor Ministro de Estado de Planificación y Presupuesto: “(...) conferir tratamiento prioritario a la asignación de los recursos relativa a los proyectos financiados con recursos externos en la ocasión de la elaboración de la propuesta presupuestaria”. Al Señor Ministro de Estado de Hacienda: “(...) cumplir los dispositivos constantes en las normas de Programación Financiera que atribuyen prioridad para la liberación de los recursos de la contrapartida nacional de los préstamos externos, de manera a mantener un flujo adecuado de esos recursos, así como de los anticipos de los recursos de la fuente 148 – Operaciones de Crédito Externas – en moneda”. Al Señor Secretario de Asuntos Internacionales del Ministerio de Hacienda: “(...) providenciar para que adjunten a las escrituras contractuales el compromiso formal de los órganos ejecutores, con el objeto de evitar el retraso o la paralización en la ejecución de los proyectos, así como justificar a los órganos de seguimiento los casos de paralización originados de situaciones de emergencia o imprevistas”. A la Secretaría de Cuentas del Gobierno y Transferencias Constitucionales -–SECON: “que incluya, en el análisis de las Cuentas del Gobierno anualmente elaborado, estado del flujo financiero de proyectos financiados con recursos externos, que contenga las siguientes informaciones, por proyecto: a) coste total del proyecto, valor del préstamo contratado y de la contrapartida nacional; b) los ingresos externos, la contrapartida nacional y las transferencias de recursos (amortización, intereses, comisión de compromiso y otras cargas) ocurridos en el año y acumulados hasta el período en examen”. Quiero aclarar que solamente he resaltado algunos puntos de esa importante decisión, que demuestra de manera clara la preocupación de nuestra Corte de Cuentas con actividades que involucran volúmenes sustanciales de recursos, los cuales han estado contribuyendo bastante para el desarrollo de nuestra Nación. Como miembro del Congreso Nacional, el cual tiene la atribución explícita en la Constitución Federal de fiscalizar los actos del Poder Ejecutivo, en estrecha interacción con el Tribunal de Cuentas de la Unión, no podría yo dejar de participar de este magnífico evento. Creo que el Tribunal de Cuentas se engrandece, y engrandece el nombre de Brasil en la opinión de la OLACEFS con la organización y realización de tan provechosa ronda de exposiciones y debates, teniendo en vista el perfeccionamiento de las entidades y de los mecanismos de fiscalización de la administración pública. Espero haber suplido las expectativas de aquellos que aquí se encuentran reunidos y les agradezco, una vez más, por haber recordado mi nombre, asimismo la honrosa invitación para hablar a tan prestigioso público. ¡Muchas gracias! 56 X Asamblea General da La OLACEFS - 2000 Informe de Relatoría Tribunal de Cuentas de la Unión Presidente: Dr. Arturo Alwyn Contralor General de la República de Chile Modelador: Dr. Clodosbaldo Russián Uzcátegui Contralor General de la República Bolivariana de Venezuela Relator: Un servidor La elaboración y presentación de la ponencia estuvo a cargo de los doctores Hernán Llanos y Nelson Palominos, miembros de la delegación Chilena. El mencionado estudio señala la importancia de seguir estrictamente la regla de oro ¨Los recursos financieros deben ser utilizados con eficiencia y economía y únicamente par los fines para los cuales se ha obtenido el financiamiento´ Entre las principales conclusiones del estudio destacan: 1. La urgencia de uniformizar los requerimientos de auditoría e información financiera por parte de los organismos que otorgan el financiamiento. 2. Fortalecer a las Entidades de Fiscalización Superior para efectuar las auditorías de las entidades y proyectos con financiamiento internacional, a través de la implementación de programas de capacitación y entrenamiento. 3. Las EFS deberán tener una participación mas activa y mas allá de la auditoría de los aspectos económicos y financieros a través de un control in situ en todas las etapas de desarrollo del proyecto. 4. La urgencia de apoyar las actividades de control con el uso de tecnologías de informática, con un adecuado adiestramiento de los auditores y con la participación multidisciplinaria de profesionales. 5. Las EFS de la región deberán efectuar la auditoría sobre el impacto que los proyectos puedan tener en el área o sector donde se desarrollo, aplicando metodologías específicas consensuadas con los organismos. 6. Las EFS que no puedan efectuar auditoría por dificultades financieras, de personal u otras, deberán externalizar las auditorías bajo su atenta fiscalización. 7. Las EFS de la región deberán estudiar y concordar métodos comunes para auditar las diferentes etapas del proyecto. Respecto a los comentarios y diversas aportaciones destacan los siguientes: 1. El ministro contralor Ariel Alvarez del Tribunal de Cuentas de la República Oriental del Uruguay, realizó diversas recomendaciones para maximizar la eficiencia , eficacia y economía de los proyectos. Las EFS deben de fiscalizar todos los proyectos con recursos internacionales y participar desde el inicio de la gestión para la transferencia de recursos e instituirse como asesor permanente de las unidades ejecutoras. 57 Los servicios técnicos de las EFS deben de comprender aspectos legales, financieros, de organización y de sistemas computacionales, comprendiendo también un plan de cuentas sobre la ejecución financiera. Asimismo las EFS deben contemplar la tecnificación de funciones y capacitación y asignar la disponibilidad suficiente de técnicos para las auditorías. Por otra parte la Lic. Lina O. Pedraza Rodriguez, jefe de la Oficina Nacional de Auditoría de la República de Cuba señaló su disponibilidad para realizar un intercambio de experiencias entre las EFS poniendo a disposición de las EFS los programas de fiscalización de proyectos de cooperación técnica no reembolsable (donación), los cuales podrán ser distribuidos entre los miembros de la organización a través de la Secretaría General. El Lic. Octavio Augusto Airaldi, de la Contraloría General de la República de Paraguay, propuso que se considere el impacto ambiental en los proyectos financiados con recursos internacionales, y que deben de participar auditores expertos en materia ambiental. Esta propuesta se puso a consideración y se aprobó su inclusión dentro del documento presentado. Finalmente el Dr. Jorge Treviño Paredes, de la Contraloría General de la República de Bolivia, señaló la necesidad de diferenciar las características de la auditoría, según la etapa del proyecto y asimismo realizar la fiscalización necesaria para garantizar los resultados de los proyectos en términos de su impacto social. 58 X Asamblea General da La OLACEFS - 2000 Tema IV Tribunal de Cuentas de la Unión El papel de las Entidades Fiscalizadoras Superiores en la lucha contra la corrupción y la impunidad Informe de Relatoría La Sesión Plenaria correspondiente al Tema IV de la Décima Asamblea General de la Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades Fiscalizadores Superiores (OLACEFS), celebrada en la ciudad de Brasilia – Brasil, del 20 al 24 de noviembre de 2000, escuchó, analizó y debatió la Ponencia Base ¨El papel de las EFS en la lucha contra la corrupción y la impunidad ¨elaborada y presentada por la Contraloría General de la República de Ecuador, con las colaboraciones técnicas de las EFS de Chile, Uruguay, perú y Nicaragua. Intervinieron asimismo con aportes las EFS de Paraguay, España, Cuba, Colombia y Costa Rica, entre otros. Las correspondientes exposiciones reafirman la convicción y compromiso sobre los trascendentales roles y funciones que cabe cumplir, en armonía con sus marcos nacionales de competencia y sus respectivas capacidades institucionales operativas, a las Entidades Fiscalizadoras Superiores miembros de la OLACEFS con relación a las actividades de lucha contra la corrupción y la impunidad; los que en el contexto de las preocupaciones, necesidades, requerimientos y planteamientos que motivaron las conclusiones e iniciativas expresadas ya en las IV, V, VI, VII, VIII y IX Asamblea de la Organización, han permitido la presentación para su adopción y aplicación de las siguientes recomendaciones a la Décima Asamblea General de OLACEFS. 1. RECOMENDACIONES DIRIGIDAS A LA OLACEFS a) La creación de una Comisión Permanente, de carácter especial y técnico, que se encargue del estudio, investigación y divulgación de estrategias, mecanismos y propuestas de acción, que ayuden efectivamente a las EFS para el mejor cumplimiento de sus funciones y actividades vinculadas a la lucha contra la corrupción y la impunidad, así como del seguimiento y/o reforzamiento para su materialización, de las recomendaciones aprobadas por anteriores Asambleas Generales de OLACEFS sobre la materia. b) La creación, organización y mantenimiento de una base de información o banco de datos, permanente y actualizado al servicio de todos los miembros de la OLACEFS por via electrónica, sobre la normativa, actividades, experiencias, resultados y todos aquellos aspectos de orden nacional e internacional que puedieran resultar de utilidad para el desarrollo de las funciones y trabajos a cargo de las EFS relacionados con la lucha contra la corrupción y la impunidad. c) La ejecución de acciones de acercamiento y mejoramiento de las relaciones institucionales de la OLACEFS con las organizaciones internacionales que en razón a sus ámbitos de actuación, estén en capacidad y condiciones de otorgarle apoyo técnico, jurídico o financiero, así como a las EFS, para el desarrollo eficaz de sus planes y operaciones en materia de lucha contra la corrupción y la impunidad. 59 2. RECOMENDACIONES DIRIGIDAS A LAS EFS a) Que, en orden a forjar y/o afianzar un rol de liderazgo en las actividades de lucha contra la corrupción y la impunidad conforme a sus marcos normativos nacionales y en concordancia con las conclusiones y recomendaciones emanadas de anteriores Asambleas de OLACEFS que han desarrollado la materia, las EFS continúen efectivizando las acciones de su competencia orientadas al fortalecimiento y modernización de sus instituciones, el fortalecimiento de los sistemas de control interno, el cabal ejercicio de sus independencia y de las potestades de investigación y de sanción o jurisdiccionales que posean en su caso, así como para las debidas coordinaciones y concertación de esfuerzos con los Poderes Públicos, otros organismos del Estado e instituciones de la Sociedad Civil que se encuentren involucrados con este tema. b) Que las EFS ejerzan un rol promotor y activo para procurar, por las instancias competentes en cada Estado, la consideración y/o adaptación de las estipulaciones contenidas en la Convención Interamericana contra la Corrupción de 1996, a sus marcos normativos nacionales según pudieren encontrarse pendientes en cada caso, y en especial, aquellas relativas al ámbito de aplicación objetiva de la Convención – actos de corrupción – (Artículos VI, XI y XII), soborno internacional (Artículo XIII) y secreto bancario (Artículo XIV) y medidas sobre bienes (Artículo XV). Asimismo, deberán extender dicho rol respecto de situaciones y conductas no contempladas en la Convención, entre ellas el nepotismo, la inmunidad, el tráfico de influencias y el lavado de dinero, así como sobre la no procedencia de la amnistía, indulto y prescripción en actos de corrupción, cuando corresponda. c) Que la EFS efectúen una publicidad responsable, oportuna, objetiva y transparente de sus actuaciones y resultados, no sólo a los Poderes del Estado, sino a toda su comunidad nacional, con el propósito de estimular una relación de confianza hacia sus gestiones y una 60 mayor disposición ciudadana para colaborar con las mismas. d) Que las EFS consideren que la necesidad de la integración permanente de equipos multidisciplinarios en la ejecución de una auditoría o acción de control, se vuelve también relevante en el momento de la detección de un posible acto de corrupción, a efectos de recabar y preservar la evidencia o prueba en forma suficiente, de manera de facilitar y asegurar una idónea sustentación de las denuncias y acciones judiciales pertinentes, sea a nivel penal, civil o administrativo. e) Que las EFS, a través de los mecanismos de acción que sean procedentes, procuren o estrechen la colaboración tanto del Ministerio Público – parte acusadora en el proceso – como del Poder Judicial – parte decisora del caso, respecto a la valoración de los fundamentos, sustento y acción efectiva de las EFS en las hipótesis de posibles actos de corrupción que se detecten en oportunidad de una auditoría y coadyuven con ellas para el esclarecimiento y sanción de dichos actos. f) Que las EFS, a fin de viabilizar la adecuada cooperación interinstitucional entre los miembros de la Organización, accedan a suministrar la información disponible respecto a aquellas situaciones que involucren a personas físicas o jurídicas, públicas o privada, nacionales o extranjeras, que hayan sido sujetos de actos de corrupción y cuya actuación trasnacional pudiera ocasionar perjuicios similares en los restantes Estados. 9. SESIÓN PLENARIA ADMINISTRATIVA 9.1 Acta 9.2 Discurso del Ministro Valmir Campelo 9.3 Discurso del Ministro Homero Santos 10. XXII Reunión del Consejo Directivo de la OLACEFS 10.1 Acta Acta En la ciudad de Brasilia – Brasil, siendo las nueve y treinta horas del día 24 de noviembre de 2000, reunidos en las instalaciones del Hotel Academia de Tenis, se dio inicio a la Sesión Plenaria Técnica y Administrativa de la X Asamblea General Ordinaria de la OLACEFS para tratar los asuntos contenidos en la Agenda Técnica y Orden del Día previstos según convocatoria efectuada por la Presidencia de la Organización Regional el 21 de agosto del citado año. Al efecto se contó con la asistencia de los titulares de EFS y representantes acreditados siguientes: Doctores Alfredo Fólica y J ulio César Casavelos , Auditores Generales, en representación de la Auditoría General de la Nación Argentina. Licenciado Marcelo Zalles Barriga, Contralor General de la República de Bolivia. Doctor Valmir Campelo, Ministro del Tribunal de Cuentas de la Unión del Tribunal del Cuentas de la Unión del Brasil. Licenciado Miguel Angel Morales Russi, en representación del doctor Carlos Ossa Escobar, Contralor General de la República de Colombia. Licenciado Luis Fernando Vargas Benavides, Contralor General de la República de Costa Rica Licenciada Lina Pedraza Rodríguez; Jefa de la Oficina Nacional de Auditoría de la República de Cuba. Doctor Arturo Aylwin Azócar, Contralor General de la República de Chile. Doctor Alfredo Corral Borrero; Contralor General del Estado de la República del Ecuador. Ingeniero José Rutilio Aguilera Carreras, Presidente de la Corte de Cuentas de la República de El Salvador. Doctor Marco Tulio Abadío Molina, Contralor General de Cuentas de la República de Guatemala. Licenciado Jorge Manjarrez Rivera, en representación del licenciado Gregorio Guerrero Pozas, Contador Mayor de la Contaduría Mayor de Hacienda de México. Licenciado Francisco Ramírez Torres, Vicepresidente del Consejo Superior de la Contraloría General de la República de Nicaragua. Doctor Alvin Weeden Gamboa, Contralor General de la República de Panamá. Doctor Jorge Avalos Mariño en representación del Doctor Francisco Javier Galiano Morán, Contralor General de la República del Paraguay. Ingeniera Carmen Higaonna de Guerra, Contralora General de la República del Perú y Presidenta de la OLACEFS. Contador Ariel Alvarez y señor Ricardo Pacheco Herrera , Ministros del Tribunal de Cuentas de la República Oriental del Uruguay. Doctor Clodosbaldo Russián Uzcátegui , Contralor General de la República Bolivariana de Venezuela. Doctor Eliseo Fernández Centeno y Antonio del Cacho Frago, Consejeros del Tribunal de Cuentas de España. Consejero José Alves Cardoso, Vicepresidente del Tribunal de Cuentas de Portugal. Doctor José Alberto Miranda, en representación del doctor Hugo Alberto Molina, Presidente del Secretariado Permanente de los Tribunales de Cuentas de la República Argentina. Economista Pilar Burgos Goicochea, Secretaria General de la OLACEFS. Del mismo modo, estuvo presente el doctor Enrique Lau Cortés, Sub Contralor General de la República de Panamá. 62 X Assembléia Geral X Asamblea General da LaOLACEFS OLACEFS- -2000 2000 deda Tribunal de Contas União Tribunal de Cuentas deda la Unión También asistieron los señores funcionarios siguientes: doctora Irene Adela Esculi y el licenciado Julio César Guarido de la EFS de Argentina; la doctora Rosangela Paniago Curado Fleury, Secretaria General de Control Externo y la doctora Ana Beatriz Pascal Kraft, Asesora de Relaciones Internacionales, ambas de la EFS del Brasil; el doctor Jorge Treviño Paredes, Sub Contralor de Servicios Técnicos, la licenciada María Eugenia Butrón, Gerente Nacional de Capacitación, la licenciada María de los Angeles de Rada Gamarra, Gerente Nacional de Administración de la EFS Bolivia; el doctor Francisco José Ruiz Marmolejo, delegado de la Comisión Especial de Auditoría del Ambiente por la EFS de Colombia; el licenciado Walter Ramírez Ramírez, Gerente de la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa y el licenciado Mario Rodríguez Zamora, fiscalizador de la Contraloría General de la República de Costa Rica; el doctor Hernán Llanos González, Jefe de la División de Auditoría Administrativa y el doctor Nelson Palominos González, Jefe de la Sub División Hacienda, Economía y Planeamiento de la EFS de Chile; el doctor Luis Muñoz Llerena, Coordinador General de la EFS de Ecuador; la doctora María José Mejía, Especialista en Capacitación de la EFS de Nicaragua; el doctor Octavio Augusto Airaldi Brizuela, Director General de la Dirección General de Control de Gestión Ambiental de la EFS de Paraguay; el doctor Alfonso González Paz, Jefe de la Oficina Técnica Jurídica de la EFS de Perú; la doctora Alicia M. López Quintana, Sub Directora de Departamento de la EFS del Uruguay; la ingeniera Yadira Espinoza Moreno, Directora General Técnica y el arquitecto Marcelo Cartaya Rojas, Director de Información Técnica y Cooperación de la EFS de Venezuela; la doctora Fiorella Mayaute Cabrejos, Asesora de la Secretaría General y el economista Guillermo Bode Caballero Coordinador Técnico Administrativo, ambos de la OLACEFS. Participaron como invitados especiales: el doctor Vítor Manuel Da Silva Caldeira, miembros del Tribunal de Cuentas de Europeo; el doctor Bjarme Mørk-Eidem, Auditor General de Noruega y Presidente Ejecutivo de la IDI- INTOSAi; el doctor Magnus Borge, Director General de la Secretaría de la IDI Noruega, el señor Yann De Caprona funcionario de la citada oficina, así como, la licenciada Luz Maritza Blanco de Uribe, asistente de la delegación de Noruega; y la licenciada Monika Gonzalez Koss, representante del doctor Franz Fiedler, Secretario General de la INTOSAI. SESIÓN PLENARIA TÉCNICA La Presidencia de la OLACEFS declaró la apertura de la Sesión Plenaria Técnica para la adopción de acuerdos sobre los Informes de Relatoría correspondientes a las cuatro materias deliberadas durante la X Asamblea General, invitando a las EFS Relatoras a presentar las Conclusiones y Recomendaciones alcanzadas, a saber: Temas Técnicos I «Auditoría Ambiental»; Tema Técnico II «Desempeño de las EFS e Indicadores de Rendimiento»; Tema Técnico III «Fiscalización de Proyectos Internacionales»; y Tema Técnico IV «El Papel de las EFS en la Lucha contra la Corrupción y la Impunidad». Culminada la lectura de los Informes respectivos, la Presidencia puso a consideración de pleno su contenido, a lo cual los señores asambleístas adoptaron, por unanimidad, la resolución siguiente: RESOLUCIÓN N° 001-2000-AG Aprobar las conclusiones y recomendaciones contenidas en los informes de relatoría, que son parte de la presente Acta, relativos a: Tema I: “Auditoría Ambiental”; Tema II “Desempeño de las EFS e Indicadores de Rendimiento”; Tema III: Fiscalización de Proyectos Internacionales; y Tema Técnico IV “El Papel de las EFS en la Lucha contra la Corrupción y la Impunidad” deliberados por la X Asamblea General, dando las gracias a las EFS integrantes de los Comités Técnicos Coordinadores correspondientes por el valioso apoyo prestado a la Organización Regional. 63 SESIÓN PLENARIA ADMINISTRATIVA A continuación la Presidencia, sometió a consideración de los señores asambleístas la siguiente: ORDEN DEL DÍA 1. Lista de asistencia. 2. Acta de la Sesión Plenaria Administrativa de la IX Asamblea General Ordinaria de la OLACEFS (Asunción, Paraguay, 8 de octubre de 1999). 3. Informe de actividades que rinde la Presidencia por el período comprendido entre el 1 de octubre de 1999 al 31 de octubre de 2000: Programa de actualización y perfeccionamiento. Programa de fortalecimiento de la infraestructura de capacitación. Programa de investigación y comisiones de trabajo. Programa de desarrollo de la organización. Programa de cooperación técnica. 4. Dictamen de auditoría a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 1999 e informe de la gestión financiera. 5. Informe sobre el Plan Estratégico de la OLACEFS 2000 – 2004 y lineamientos para la elaboración del Plan de Trabajo 2001: 6. Informes sobre las Comisiones de la OLACEFS. 6.1 Comisión Especial de Revisión de la Carta Constitutiva y sus Reglamentos (CER). 6.2 Comisión Especial del Fondo para la Moral Pública (CEFOM). 6.3 Comisión Técnica Especial de Medio Ambiente INTOSAI - OLACEFS. 6.4 Comité de Capacitación Regional (CCR). DI 2001 - Auditoría General de Noruega. 64 7. Informe sobre las actividades de los Grupos Subregionales: 7.1 Organización Centroamericana de Entidades Fiscalizadoras Superiores, OCCEFS. 7.2 Organización de las Entidades Fiscalizadoras Superiores del MERCOSUR, Bolivia y Chile. 8. Informe sobre la representación de la OLACEFS en el Grupo de Trabajo de “Independencia de las EFS” de la INTOSAI. 9. Solicitud de admisión formulada por la Asociación de Miembros de los Tribunales de Cuentas del Brasil, dictaminada por el XXI Consejo Directivo. 10. Premiación del III Concurso Anual de Investigación. 11. Determinación de los temas técnicos y conformación de los Comités Técnicos Coordinadores para la XI Asamblea General. 12. Determinación del lugar y fecha de la XI Asamblea General. 13. Otros asuntos generales: 13.1 Palabras del Secretario General de la INTOSAI. Al respecto el representante de la EFS de Colombia, propuso que se considere en el rubro 12 Asuntos Generales de la indicada Orden del Día, lo relacionado con la celebración de las Jornadas de Estudio EUROSAI-OLACEFS, incluyéndose la propuesta de la EFS de Colombia para que sea la sede de dicho encuentro la ciudad de Cartagena de Indias, comprometiéndose en su momento efectuar la sustentación del caso. Seguidamente el Contralor General de la República de Bolivia, solicitó, igualmente, incluir aspectos relativos a la membresía de las EFS de Puerto Rico y Haití, propuesta que tambien fue admitida. Sobre el particular, la Presidenta informó que a criterio de la Mesa Directiva en el rubro 9 también se habían incluido los asuntos referidos a la admisión de la Contraloría General de Medellín de Colombia y del Tribunal de Cuentas del Estado de Pernambuco del Brasil. X Assembléia Geral X Asamblea General da LaOLACEFS OLACEFS- -2000 2000 deda Tribunal de Contas União Tribunal de Cuentas deda la Unión Leído el Orden del Día, considerando las materias precedentemente sugeridas, fue aprobada por los señores asambleístas, procediendo a la deliberación y resolución de los temas previstos. 1. Lista de asistencia De conformidad con la lista de asistencia suscrita por los participantes a la Asamblea General que obra en poder de la Secretaría General y en virtud del artículo 21° de la Carta Constitutiva y Reglamentos de la OLACEFS, se constató la existencia del quórum reglamentario, procediendo la Presidencia a la instalación de la sesión, disponiendo se pase al siguiente punto. 2. Acta de la Sesión Plenaria Administrativa de la IX Asamblea General Ordinaria de la OLACEFS (Asunción, Paraguay, 8 de octubre de 1999) Sobre el particular, la Presidenta manifestó que el Acta fue puesta de conocimiento de los miembros de la Organización Regional con antelación, habiéndose incluido las observaciones que fueron alcanzadas a la Secretaría General por lo que solicitó la dispensa del trámite de la lectura, sometiéndola a la votación correspondiente; a lo cual se adoptó, por unanimidad, la resolución siguiente: RESOLUCIÓN N° 002-2000-AG Aprobar el Acta correspondiente a la Sesión Plenaria Administrativa de la IX Asamblea General Ordinaria de la OLACEFS, celebrada el 8 de octubre de 1999 en la ciudad de Asunción Paraguay. Previamente a la exposición del siguiente punto del Orden del Día, el Contralor General de Cuentas de la República de Guatemala, solicitó el uso de la palabra manifestando que en la IX Asamblea General requirió información relacionada al detalle de los gastos de la OLACEFS, a fin de tener una mejor visualización del uso de tales recursos, habiéndose acordado sobre el particular, remitirsele dicha información, por lo que recordó se le alcance la misma además de la correspondiente al año 2000. Continuando con la agenda, la Presidenta dispuso pasar al siguiente punto del Orden del Día. 3. Informe de actividades que rinde la Presidencia por el período comprendido entre el 1 de octubre de 1999 al 31 de octubre de 2000 Al respecto la Presidenta solicitó a la Secretaria General dar lectura al informe de actividades de la Presidencia del período comprendido entre el 1 de octubre de 1999 al 31 de octubre de 2000, a lo cual, el Contralor de la República de Bolivia propuso que, dado que éste contaba con la opinión favorable del XXII Consejo Directivo, se dispensara del trámite de lectura. Hecha la consulta y contando con la aprobación de los señores asambleístas se acordó, por unanimidad, la resolución siguiente: RESOLUCIÓN N° 003-2000-AG Aprobar el Informe de Actividades que rinde la Presidencia por el período comprendido entre el 1 de octubre de 1999 al 31 de octubre de 2000. Seguidamente, se dispuso el pase al punto siguiente. 4. Dictamen de auditoría a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 1999 e informe de la gestión financiera La Presidenta informó que en el marco del XXI Consejo Directivo, el Contralor General de la República de Bolivia en su condición de Auditor Principal de la OLACEFS, expuso sobre el Dictamen de Auditoría a los estados financieros de la Organización Regional al 31.DIC.1999, por lo que invitó al citado titular para que procediera a informar sobre los resultados de dicha acción de control, quien dio 65 lectura al referido Dictamen. Acto seguido, se sometió a votación el informe financiero antes señalado, aprobándose, por unanimidad, la resolución siguiente: RESOLUCIÓN N° 004- 2000-AG Aprobar el Informe Financiero al 31 de diciembre de 1999, auditado por el Contralor General de la República de Bolivia, Auditor Principal de la OLACEFS. A continuación la Presidenta dispuso pasar al siguiente punto del Orden del Día: 5. Informe sobre el Plan Estratégico de la OLACEFS 2000– 2004 y lineamientos para la elaboración del Plan de Trabajo 2001 La Presidenta manifestó que este asunto había sido abordado por el XXII Consejo Directivo habiéndose fundamentado la conveniencia de readecuar el proyecto del Plan Estratégico de la OLACEFS 2000–2004 a las sugerencias de las EFS miembros, así como incorporar los lineamientos del Plan Estratégico de Capacitación desarrollado por el Comité de Capacitación Regional - CCR. En esa líneas de ideas, el XXII Consejo Directivo acordó modificar el Acuerdo N° 242/ 03/00 conforme a la propuesta de la Presidencia, instruyendo a la Secretaría General para que elabore el Anteproyecto del Plan Estratégico 2001–2005, el cual debería distribuirse hasta antes del 15 de enero de 2001, fecha límite para la remisión de los aportes de las EFS, entendiéndose que las EFS que no hubieran alcanzado opinión al vencer tal plazo, se expresan favorablemente por el Anteproyecto. Igualmente, se aprobó solicitar a la Asamblea General delegue, en el XXIII Consejo Directivo, facultades para aprobar dicho Plan y que, a su vez, encargue a la CER la revisión de la propuesta referente a la Secretaría General Permanente, dado que por su naturaleza, fundamentalmente, de carácter legal, no es propio abordar este tema como parte del Plan Estratégico de la OLACEFS. 66 Seguidamente, refirió que en aras de alcanzar un Plan Estratégico mucho más realista, recomendaba a los señores asambleístas considerar los acuerdos antes citados, solicitando, de igual forma, que el XXII Consejo Directivo apruebe el Programa de Trabajo y el Presupuesto correspondiente al período 2001, los cuales necesariamente se sujetarían a los términos del Plan Estratégico de la OLACEFS. A continuación, el Contralor General de la República de Chile recomendó aprovechar los ofrecimientos de colaboración que efectúen los organismos internacionales, especialmente la Organización Europea de Entidades Fiscalizadoras Superiores - EUROSAI, sugiriendo se considere fortalecer tales participaciones en el Anteproyecto de Plan Estratrégico, reforzando los acuerdos concertados con esta región para obtener el máximo apoyo posible. Inmediatamente, la Presidenta sometió a votación tales acuerdos, aprobándose, por unanimidad, las resoluciones siguientes: RESOLUCIÓN N° 005-2000-AG Aprobar el procedimiento para la consolidación y aprobación del Plan Estratégico de la OLACEFS 2001–2005, ratificando lo dispuesto en el Acuerdo 266/11/2000 del XXII Consejo Directivo. RESOLUCIÓN N° 006-2000-AG Delegar facultades en el XXIII Consejo Directivo para aprobar el Plan Estratégico de la OLACEFS 2001–2005, previa consolidación y análisis de las opiniones de las Entidades Fiscalizadoras Superiores miembros. RESOLUCIÓN N° 007-2000-AG Encargar a la Comisión Especial de Revisión (CER) revise la propuesta relativa a la Secretaria General Permanente en el marco de la normativa de la OLACEFS. Luego, se procedió con el siguiente punto del Orden del Día. X Assembléia Geral X Asamblea General da LaOLACEFS OLACEFS- -2000 2000 deda Tribunal de Contas União Tribunal de Cuentas deda la Unión 6. Informe sobre las Comisiones de la OLACEFS Al respecto, la Presidenta manifestó que se daba inicio a la presente estación con el informe de la Comisión CER. 6.1 Comisión Especial de Revisión de la Carta Constitutiva y Reglamentos (CER) Sobre el particular, la Presidenta cedió el uso de la palabra al licenciado Walter Ramírez Ramírez, funcionario de la Contraloría General de la República de Costa Rica, para que en representación de la CER expusiera acerca de las acciones desarrolladas por el citado grupo de trabajo. A este efecto, dicho funcionario hizo una breve reseña acerca de la labor desarrollada por la CER desde su génesis hasta la determinación de la actual conformación establecida por la IX Asamblea General, la cual incorporó a las EFS de República Dominicana y Venezuela. Seguidamente, señaló que tal como fuera informado ante el XXII Consejo Directivo, los miembros de la CER eligieron a la EFS de Costa Rica como Coordinadora de la Comisión, determinándose, asimismo, su Plan de Trabajo, que involucra la presentación de un anteproyecto de reforma del «Reglamento para el Desarrollo de las Sesiones de Asamblea General» y normas vinculadas, a fin de que tales proyectos sean vistos por la XI Asamblea General; asimismo refiere que la CER acordó que estudiará y propondrá las modificaciones a la normativa de la OLACEFS vigente que, sugeridas por la Secretaría General, fueran resultado de vacíos y deficiencias que existieren, las cuales serían puestas a consideración de los cuerpos gobernantes, para facilitar y mejorar la gestión de la Organización Regional. A partir de la exposición del citado informe, lel pleno de la Asamblea General acordó, por unanimidad, la resolución siguiente: RESOLUCIÓN N° 008-2000-AG Aprobar que la Coordinación de la Comisión Especial de Revisión de Carta Constituiva y Reglamentos - CER, sea ejercida por la Contraloría General de la República de Costa Rica, además de opinar favorablemente sobre las actividades de la Comisión esbozadas en el Plan de Trabajo establecido en la reunión del 19 de noviembre de 2000 en la ciudad de Brasilia, Brasil. 6.2 Comisión Especial del Fondo para la Moral Pública (CEFOM) Por indicación de la Presidenta, la Secretaria General dio lectura al informe relativo a la Comisión Especial del Fondo para la Moral Pública (CEFOM), quien hizo una breve descripción sobre la trayectoria seguida por dicha Comisión, incidiendo en su definición, objetivos, inicio de las operaciones y programa de trabajo aprobado en la VII Asamblea General, cuerpo gobernante que, basado en el criterio que el Fondo no debería manejarse independientemente a las actividades de la OLACEFS, determinó que las actividades incursas en programa de trabajo precitado, se integren al Plan General de la Organización Regional; de igual forma, se dejó sin efecto la transferencia del 30% de las cuotas de la membresía en beneficio del Fondo. La Secretaría General, manifestó que la OLACEFS viene desarrollando actividades relacionadas con la ética pública y probidad administrativa, en el marco de desarrollo de los Planes Institucionales, habiéndose logrado para ello, el concurso de la cooperación internacional tal como viniera siendo informado por la Presidencia ante los cuerpos gobernantes de la Organización Regional, lo que también ha sido recogido en el anteproyecto del Plan Estratégico de la OLACEFS. En ese orden de ideas y considerados los argumentos señalados en el informe correspondiente, mediante Acuerdo 256/03/ 2000 adoptado por el XXI Consejo Directivo se solicitó la desafectación de los recursos del indicado Fondo, trasladándolos al presupuesto de la OLACEFS. En ese mismo sentido, según 67 Acuerdo 262/11/2000, el XXII Consejo Directivo opinó favorablemente sobre la desactivación de la Comisión de Expertos del Fondo por la Moral Pública – CEFOM, propuestas que puso a consideración de la X Asamblea General, a la vez de recomendar la creación de la “Comisión Técnica Especial de Ética Pública, Probidad Administrativa y Transparencia”, encargada de desarrollar estudios técnicos y ejecutar acciones específicas vinculadas a los asuntos de ética, probidad, transparencia y/o lucha contra la corrupción administrativa a partir del ejercicio de la función de control gubernamental en la región. Al efecto cabe destacar, que tal recomendación coincide con los conceptos incursos en el Informe de Relatoría del Tema Técnico IV “El Papel de las EFS en la Lucha contra la Corrupción y la Impunidad”, adoptado durante las Sesiones Plenarias Técnicas de la X Asamblea General. Por lo precedentemente expuesto, se solicitó a la honorable Asamblea aprobar las recomendaciones propuestas por el XXI y XXII Consejos Directivos, por lo que despúes de sometido al voto de los asambleístas, se aprobaron, por unanimidad, las resoluciones siguientes: RESOLUCIÓN N° 009- 2000-AG Aprobar la desactivación de la Comisión de Expertos del Fondo por la Moral Pública (CEFOM), y desafectar los recursos destinados al Fondo Latinoamericano y del Caribe por la Moral Pública, conforme a los Acuerdos 256/ 03/2000 y 262/11/2000 del XXI y XXII Consejos Directivos, respectivamente. RESOLUCIÓN N° 010-2000-AG Crear de la Comisión de Ética Pública, Probidad Administrativa y Transparencia (CEPAT), encargada de desarrollar estudios técnicos y ejecutar acciones específicas vinculadas a los asuntos de ética, probidad, transparencia y/o lucha contra la corrupción administrativa a partir del ejercicio de la función de control gubernamental en la región. 68 A continuación, la Presidenta instó a abordar el el siguiente punto del Orden del Día. 6.3 Comisión Técnica Especial de Medio Ambiente INTOSAI - OLACEFS En uso de la palabra y a invitación de la Presidencia, el ministro Valmir Campelo, miembro del Tribunal de Cuentas de la Unión del Brasil - TCU y Coordinador de dicha Comisión aludió, de modo general, el camino recorrido por el grupo hasta alcanzar su conformación actual, asimismo, destacó el soporte prestado por las EFS miembros para la consecución de su plan de trabajo, así como, el esfuerzo desplegado para la realización del Primer Simposio sobre la materia Al efecto, precisó que este evento comprendió la presentación de resultados de las actividades relativas al Plan de Trabajo de la Comisión, asi como, la discusión de los documentos de la INTOSAI sobre temas identificados como prioritarios para las EFS, sistematizándose las conclusiones y recomendaciones las cuales, fueron, a su vez, presentadas por la doctora Rosangela Paniago Curado Fleury, Secretaría General de Control Externo del TCU, la cual hizo una breve exposición cuyo contenido corre en el acta correspondiente a la reunión. Concluído el informe, los señores asambleístas acordaron, por unanimidad, la resolución siguiente: RESOLUCIÓN N° 011-2000-AG Tomar conocimiento del infome de actividades presentado por la Comisión Técnica Especial de Medio Ambiente INTOSAI – OLACEFS, acordándose felicitar al Tribunal de Cuentas de la Unión del Brasil por la realización del Primer Simposio en el marco de las actividades de la citada Comisión Técnica Especial. Continuando, se dispuso a pasar al siguiente punto de la Orden del Día. 6.4 Comité de Capacitación Regional X Assembléia Geral X Asamblea General da LaOLACEFS OLACEFS- -2000 2000 deda Tribunal de Contas União Tribunal de Cuentas deda la Unión (CCR) A continuación la Presidenta invitó al Contralor General de la República Bolivariana de Venezuela, para que en su condición de Presidente del Comité de Capacitación Regional, informará acerca de los avances alcanzados. Al efecto, dicho titular agradeció el apoyo recibido de la Iniciativa para el Desarrollo del Canadá y muy especialmente, manifestó su reconocimiento por la valiosa colaboración del señor Bjarme Mørk–Eidem, Auditor General de Noruega y Presidente del Comité Ejecutivo de la IDI 2001+, así como, al señor Magnus Borge, Director General de la Secretaría de la IDI Noruega 2001+, inmediatamente cedió el uso de la palabra a la ingeniera Yadira Espinoza Moreno, Directora General Técnica de la EFS de Venezuela para que presentara el informe respectivo. En ese contexto, la citada funcionaria realizó una somera descripción sobre la génesis del del CCR, su conformación y las actividades a que estaba abocado para el cumplimiento del encargo asumido, orientado a promover la formación y el mejoramiento de los recursos humanos de las EFS, en el marco de los objetivos de capacitación establecidos por la OLACEFS, para incrementar la eficacia de la gestión y la modernización de la administración pública. Igualmente, reseñó los objetivos plasmados en el Plan Estratégico de Capacitación y en el Plan Operacional de Capacitación Regional presentados y cuyo texto completo corre en la carpeta de la X Asamblea General. Finalmente, recalcó que dichos documentos habían recibido opinión favorable del XXII Consejo Directivo de la OLACEFS. Luego, el Contralor General de la República de Chile señaló que acorde a las recomendaciones del CCR y la IDI-OLACEFS, surgían tres inquietudes: la primera de ellas relacionada con la capacitación brindada y que esta rinda sus frutos, debiéndo hacer eco de la recomendación que propone que el personal capacitado ser aprovechado en tal fin; por otro lado, recalcó el compromiso de las EFS de seguir apoyando a la IDI en sus nuevos planes de capacitación, señalando que, en Chile, el personal que se capacitó en esta modalidad viene ejecutando, justamente, tareas de capacitación, habiéndose designado a los funcionarios que participarán en el Simposio a realizarse en Noruega; finalmente, señaló la necesidad de buscar algún mecanismo que garantice que la transferencia de conocimientos de los capacitadores para que éstos no se pierdan en el tiempo. Seguidamente, en uso de la palabra el Contralor General de la República Bolivariana de Venezuela manifestó sobre el útimo aspecto expuesto, que el Comité de Capacitación Regional venía realizando el seguimiento respectivo vía la EFS de cada país para evitar, precisamente, la subutilización del personal capacitado, cuya permanencia debe redundar en beneficio del reforzamiento de las capacidades de la región. Por otro lado, la Secretaría General manifestó que había realizado las consultas pertinentes respecto a la iniciativa planteada por la Contraloría General de la República de Colombia para integrar el CCR, a partir de las cuales se estableció que la IDI, precisamente, había recomendado que dicho Comité estuviera conformado por sólo cinco EFS, número adecuado que aseguraría el mejor manejo de la función encomendada; por lo que, se sugirió a dicha EFS postergar su incorporación, propuesta que debería ser estimada para una futura recomposición del CCR, agradeciéndole su gentil iniciativa y la colaboración que siempre dispensa a la Organización Regional. Posteriormente, la Presidencia invitó al doctor Bjarme Mørk-Eidem, Auditor General de Noruega y Presidente del Comité Ejecutivo de la IDI a hacer uso de la palabra. El citado titular agradeció la invitación para participar en la X Asamblea General, esbozando las lineas generales de la labor que viene desarrollando la IDI-INTOSAI, prevista en su Plan Estratégico para el período 2001-2006, así como, las expectativas de trabajo en la región OLACEFS, instando a la colaboración y soporte de las EFS miembros. 69 Concluida las exposiciones, los señores asambleístas acordaron, por unanimidad, las siguientes resoluciones: señores asambleístas acordaron la resolución siguiente: RESOLUCIÓN N° 014-2000-AG RESOLUCIÓN N° 012-2000-AG Aprobar el Plan Estratégico Regional de Capacitación y el Plan Operacional de Capacitación Regional. RESOLUCIÓN N° 013-2000-AG Tomar conocimiento sobre el infome de actividades oficiado por la Presidencia del Comité de Capacitación Regional (CCR), instando a sus representantes a continuar apoyando e impulsando las actividades de capacitación a nivel de la región y agradecer a la Iniciativa para el Desarrollo de la INTOSAI por el valioso entrenamiento del capital humano de las EFS de la región en el marco del Plan de Capacitación Regional a Largo Plazo. Continuando, la Presidenta dispuso pasar al siguiente punto de la Orden del Día 7. Informe sobre las actividades de los Grupos Subregionales 7.1 Organización Centroamericana de Entidades Fiscalizadoras Superiores, OCCEFS En este punto del Orden del Día e invitado por la Presidencia, hizo uso de la palabra el licenciado Francisco Ramírez Torres, Vice Presidente del Consejo Superior de la Contraloría General de la República de Nicaragua, entidad que ejerce la Presidencia de la OCCEFS, expuso acerca de los eventos realizados y proyectos de cooperación técnica que se vienen implementando en el marco de dicha organización subregional, así como, de los principales retos que enfrenta la OCCEFS en el marco de los objetivos de promover la economía, eficacia y legalidad en el uso de los recursos públicos de los estados centroamericanos, a lo cual procedió a entregar a la Secretaría General, el informe respectivo grabado en medios magnéticos. Al efecto, los 70 Tomar conocimiento de las actividades realizadas por la Organización Centroamericana y del Caribe de Entidades Fiscalizadoras Superiores (OCCEFS), felicitándoles por la labor desarrollada e instándoles a continuar en el esfuerzo emprendido en el marco de los principios de la OLACEFS. Seguidamente, se continuó con el desarrollo del Orden del Día. 7.2 Organización de las Entidades Fiscalizadoras Superiores del MERCOSUR, Bolivia y Chile La Presidencia invitó al ministro Valmir Campelo del Tribunal de Cuentas de la Unión del Brasil, cuya entidad ejercía la Secretaría Ejecutiva de dicho grupo subregional, para que exponga el informe correspondiente; el señor ministro realizó, de modo general, una sinopsis histórica, así como, las principales actividades que han venido desarrollando con énfasis en auditoría ambiental, auditoría operativa del circuito de información del MERCOSUR, entre otros aspectos; igualmente, informó que la Secretaría Ejecutiva para el período 2001- 2003 estaba siendo asumida por la Auditoría General de la Nación Argentina, agradeciéndo al ministro Homero Santos, ex Presidente del Tribunal de Cuentas de la Unión por la labor desarrollada en dicha Secretaría hasta el año 2000. Seguidamente, en uso de la palabra, el ministro Homero Santos hizo una corta reseña de los estatutos vigentes y agradeció el apoyo de los EFS miembros en la consecusión de los objetivos de la organización subregional. RESOLUCIÓN N° 015-2000-AG Tomar conocimiento de las actividades realizadas por la Organización de las Entidades Fiscalizadoras Superiores del MERCOSUR, Bolivia y Chile, congratulándoles por los fructiferos logros alcanzados, cuyo efecto multiplicador coadyuva a la consecusión de los X Asamblea General da La OLACEFS - 2000 Tribunal de Cuentas de la Unión objetivos de la OLACEFS. Asimismo, desear éxitos a la Auditoría General de la Nación Argentina en la gestión que inicia a cargo de la Secretaría Ejecutiva de dicho grupo subregional para el período 2001-2003. Acto seguido, la Presidenta dispuso pasar al siguiente punto del Orden del Día. 8. Informe sobre la representación de la OLACEFS en el Grupo de Trabajo de “Independencia de las EFS” de la INTOSAI La Presidenta cedió el uso de la palabra al representante de la delegación del Tribunal de Cuentas de la República Oriental del Uruguay, en su condición de EFS representate de la OLACEFS en el Task Force «Independencia de las EFS» de la INTOSAI. Al efecto, el señor Ricardo Pacheco Herrera, Ministro del Tribunal de Cuentas, describió en términos latos la trayectoria de la participación de nuestra Organización Regional en dicho grupo, haciendo referencia a los principales acuerdos que sobre el particular, emanaron de las reuniones 46° y 47° del Comité Directivo de la INTOSAI y así como, de aquellas sostenidas por los miembros del Task Force con vistas al desarrollo de una encuesta sobre el tema, cuyos resultados fueron presentados en mayo de 2000. Igualmente aludió a la elaboración, en marcha, de normas que viabilicen la Independencia de las EFS conforme a la Declaración de la Lima de 1977, con base a las características propias y situación real de cada región, concluyendo que el informe final de este grupo de estudio será sometido a la aprobación de la XXII INCOSAI, a realizarse en octubre de 2001 en la ciudad de Seúl, Corea. Al término de su exposición los señores asambleístas acordaron, por unanimidad, la resolución siguiente: RESOLUCIÓN N° 016-2000-AG Tomar conocimiento del informe expuesto por el Tribunal de Cuentas de la República Oriental del Uruguay en su condición de representante de la OLACEFS en el Task Force “Independencia de las EFS” de la INTOSAI, felicitándole por la labor que viene desarrollando en dicho grupo de estudio. Posteriormente, se continuó con el siguiente punto del Orden del Día. 9. Solicitud de Admisión formulada por la Asociación de Miembros de los Tribunales de Cuentas del Brasil, dictaminada por el XXI Consejo Directivo, Contraloría General de Medellín, Colombia y el Tribunal de Cuentas del estado de Pernambuco del Brasil 9.1 Asociación de Miembros de los Tribunales de Cuentas del Brasil (ATRICON) A continuación y por indicación de la Presidenta, la Secretaria General dio lectura al informe correspondiente, señalando, entre otros, que por acuerdo 246/03/2000 del XXI Consejo Directivo, realizado en la ciudad de Quito, Ecuador, se opinó favorablemente respecto a la admisión de dicha asociación en calidad de Observador Permanente a la OLACEFS, con base al cumplimiento de los requisitos establecidos, procediéndose a efectuar la votación correspondiente, a lo que los señores asambleístas acordaron, por unanimidad, la resolución siguiente: 71 RESOLUCIÓN N° 017-2000-AG Aprobar la admisión de la Asociación de Tribunales de Cuentas del Brasil (ATRICON) en calidad de Observador Permanente de la OLACEFS, disponiendo se proceda conforme artículo 16° del Reglamento de Admisión, Registro y Acreditamiento de Miembros. 9.2 Contraloría General de Medellín de Colombia Continuando con la exposición, la Secretaria General informó que con base al cumplimiento de los requisitos respectivos el XXII Consejo Directivo, mediante el Acuerdo 269/11/2000, expresó opinión favorable sobre la solicitud de admisión de la Contraloría General de Medellín de Colombia a la categoría de Miembro Afiliado de la OLACEFS. Se sometió a votación dicho pedido, aprobándose, por unanimidad; por lo que, se adoptó la resolución siguiente: RESOLUCIÓN N° 018-2000-AG Aprobar la admisión de la Contraloría General de Medellín de Colombia en calidad de Miembro Afiliado de la OLACEFS, disponiendo se proceda conforme artículo 16° del Reglamento de Admisión, Registro y Acreditamiento de Miembros. 9.3 Tribunal de Cuentas del Estado de Pernambuco del Brasil En este rubro, la Secretaria General informó que, del mismo modo, el XXII Consejo Directivo, a través del acuerdo 271/11/2000 y previo cumplimiento de los requisitos establecidos, opinó favorablemente sobre la solicitud de admisión del Tribunal de Cuentas del Estado de Pernambuco del Brasil a la categoría de Miembro Afiliado. En tal sentido, los señores asambleístas acordaron, por unanimidad, la resolución siguiente : RESOLUCIÓN N° 019-2000-AG Aprobar la admisión de la tribunal de Cuentas del Estado de Pernambuco en calidad de Miembro Afiliado de la OLACEFS, disponiendo se proceda conforme artículo 16° del Reglamento de Admisión, Registro y Acreditamiento de Miembros. A continuación la Presidenta dispuso acodar el siguiente punto de la Orden del Día. 10. Premiación del III Concurso Anual de investigación La Presidenta señaló que se procedería a la premiación del III Concurso de Investigación de la OLACEFS, cuya Comisión de Evaluación, constituída por las EFS de Brasil, El Salvador, Perú, y Venezuela, determinó como ganador del primer puesto el documento “Propuesta de un paradigma 72 X Assembléia Geral X Asamblea General da LaOLACEFS OLACEFS- -2000 2000 deda Tribunal de Contas União Tribunal de Cuentas deda la Unión para la lucha contra el fraude y la corrupción” presentado bajo el seudónimo «Fernando Negro», perteneciente al señor Fernando Roberto Lenardón, del Secretariado Permanente de los Tribunales de la República Argentina, por lo que se procedió a entregar el cheque correspondiente a dicho premio, ascendente a US$1500, al doctor José Alberto Miranda, funcionario de dicho Secretariado, en su representación. Posteriormente, se declaró que el segundo lugar correspondió al trabajo titulado “Las deficiencias en la planeación y su incidencia en la corrupción”, presentado por la señorita Betty Linares Bolívar, de la Contraloría General de la República de Colombia, bajo el el seudónimo «Libertad», por lo que el licenciado Miguel Angel Morales Russi, funcionario de la EFS de Colombia, recibio el cheque por US$750, en su representación. En este marco, se hizo también entrega de los diplomas correspondientes a los ganadores precitados; acordándose, asimismo, agradecer a los miembros de la Comisión de Evaluación por el cumplimiento exitoso de la labor encomendada. Concluída la citada premiación, los señores asambleístas acordaron la resolución siguiente: RESOLUCIÓN N° 020-2000-AG Refrendar los resultados alcanzados de la Comisión de Evaluación del III Concurso Anual de Investigación 2000 de la OLACEFS conforme a lo expresado por el XXIII Consejo Directivo; felicitando a los funcionarios ganadores y dando las gracias a las EFS de Brasil, El Salvador, Perú y Venezuela, miembros de dicha Comisión, por el valioso apoyo prestado a la Organización Regional. A continuación, la Presidenta dispuso pasar a la siguiente estación del Orden del Día. 11. Determinación de los temas técnicos y conformación de los Comités Técnicos coordinadores para la XI Asamblea General Por disposición de la Presidencia, la Secretaria General informó que habiéndose solicitado a los miembros activos sus propuestas para la determinación de los temas técnicos a ser abordados por la XI Asamblea General, dichas EFS remitieron sus iniciativas cuyo cuadro resumen y comunicaciones pertinentes, corrían incursos en la carpeta de trabajo correspondiente, la cual contiene las proposiciones de las EFS de Brasil, Chile, Costa Rica, Guatemala, México, Perú, Panamá, Uruguay y Venezuela. Sobre el particular, la Presidenta destacó la participación de las EFS, las cuales alcanzaron un total de ventitres propuestas, sugiriendo escoger tres de ellas para precisar, a la vez, su objetivo general con base a las deliberaciones de los señores asambleístas. En el curso del debate, se coincidió en que la profusión de las propuestas aunada a la variedad de las materias sugeridas, hacía muy difícil la selección de los temas. En este marco y en aras de contribuir a la coincidencia de opiniones, las EFS de Costa Rica, Panamá y Venezuela, retiraron sus propuestas; al tiempo que, las delegaciones de Chile, Costa Rica, Ecuador, Panamá y Perú, concordaron en la necesidad que este punto de la Orden del Día sea resuelto por el XXIIl Consejo Directivo, encargando a la Secretaría General proceder a la consolidación de las iniciativas, propiciando los consensos necesarios. Finalmente, la Presidenta manifestó que atendiendo a las sugerencias planteadas y a la normativa vigente era menester delegar facultades en el XXIII Consejo Directivo, para la fijación de los temas técnicos de la XI Asamblea General, sometiendo al voto la referida propuesta, a lo que los señores asambleístas acordaron, la resolución siguiente: 73 RESOLUCIÓN N° 021-2000-AG Presidenta de OCCEFS, desprendimiento de dicha EFS. Delegar en el XXIII Consejo Directivo facultades para seleccionar y aprobar los Temas Técnicos a ser tratados en la XI Asamblea General, instruyendo a la Secretaría General para que proceda a la consolidación de las propuestas planteadas por las EFS miembros, además de efectuar las consultas pertinentes pars la conformación de los Comités Técnicos Coordinadores respectivos. Acto seguido, el doctor Alvin Weeden Gamboa, Contralor General de la República de Panamá, agradeció al titular de la EFS de Guatemala por tan noble actitud, resaltando sus cualidades; asimismo, agradeció la confianza de la Asamblea General en su institución, expresando las más cordial bienvenida a su país. Similares expresiones fueron vertidas por el doctor Enrique Lau Cortés, Sub Contralor de la República de Panamá. Luego y por indicación de la Presidencia, se pasó al siguiente punto del Orden del día. 12. Determinación del lugar y fecha de la XI Asamblea General resaltó el Finalmente, los señores asambleístas acordaron, por unanimidad, la resolución siguiente: RESOLUCIÓN N° 022-2000-AG La Presidencia dio cuenta que tanto la Contraloría General de Cuentas de la República de Guatemala, como la Contraloría General de la República de Panamá habían presentado su candidatura para ser la sede la XI Asamblea General, con lo cual declaró la apertura del debate sobre esta estación de la Orden del Día, invitando a que la EFS de Guatemala hiciera el uso de la palabra, a lo cual su titular expuso el interés y entusiasmo por la posibilidad de realizar la próxima Asamblea General en la República de Guatemala, pues no sólo contaba con el respaldo de la Presidencia de la República de su país, sino con los conocimientos y experiencias inherentes a tal compromiso; sin embargo, estimaba que en aras de la hermandad que es connatural a las EFS miembros de la OLACEFS y considerando que la institución que representa había sido sede de la VI Asamblea General, declinaba su postulación en favor de la Contraloría General de la República de Panamá, señalando asimismo, su firme voluntad de apoyar a dicha institución y a la Organización Regional para lograr la consecución exitosa del evento. La Presidencia agradeció el importante gesto del licenciado Marco Tulio Abadío, titular de la EFS de Guatemala destacando su espíritu conciliador y fraterno. Por su parte, el Vicepresidente del Consejo Superior de la Contraloría General de la República de Nicaragua, en su condición de entidad 74 Declarar a la República de Panamá sede de la XI Asamblea General de la OLACEFS, encargándose a la Contraloría General de la República de Panamá la respectiva organización, entidad que propondrá al XXIII Consejo Directivo, la fecha de su realización en el año 2001. Luego, la Presidenta dispuso que la Secretaria General pase a tratar el último punto del Orden del Día. 13. Otros asuntos generales Al respecto, la Secretaria General hizo una reseña general acerca las Primeras Jornadas de Estudio EUROSAI – OLACEFS, realizadas en la ciudad de Madrid bajo los auspicios del Tribunal de Cuentas de España y que abordó el tema “La cooperación de las EFS en los procesos de integración y globalización”. Del mismo modo, hizo referencia a que el XXII Consejo Directivo se pronunció favorablemente respecto a la realización de similar reunión en la región OLACEFS, acordando efectuarla antes de culminar el primer semestre del año 2001. A partir de lo expuesto, el Jefe de la Delegación de la Contraloría General de la República de Colombia señaló, que en nombre del Contralor General de ese país, ponía a disposición su EFS para que oficie de anfitriona de las Segundas Jornadas, haciendo, para el X Assembléia Geral X Asamblea General da LaOLACEFS OLACEFS- -2000 2000 deda Tribunal de Contas União Tribunal de Cuentas deda la Unión efecto, una breve exposición sobre las razones que impulsaban a su institución a asumir este compromiso, ofreciendo la ciudad de Cartagena de Indias como sede de dicho certamen. El Contralor General de la República Bolivariana de Venezuela, entre otros aspectos, resaltó la importancia de dicho encuentro solicitando el apoyo de la Asamblea General para respaldar a la EFS de Colombia en la realización de tan importante actividad, solicitud que también fue respaldada por el Vicepresidente del Consejo Superior de la Contraloría General de la República de Nicaragua, en cuyo marco los señores asambleístas adoptaron, por unamidad, la resolución siguiente: RESOLUCIÓN N° 023-2000-AG Aprobar el ofrecimiento de la Contraloría General de la República de Colombia, declarando a dicha EFS como anfitriona de la Segundas Jornadas EUROSAI – OLACEFS, a realizarse en la ciudad de Cartagena de Indias, Colombia. Continuando con la estación «Otros asuntos generales», la Presidenta dispuso pasar al tema solicitado por la EFS de Bolivia relacionado con la incorporación de la EFS de Haití y Puerto Rico, a cuyo efecto cedió el uso de la palabra al Contralor General de la República de Bolivia, el cual aludió a las gestiones efectuadas para propiciar la participación de dichas instituciones en el seno de nuestra Organización Regional y en cumplimiento de los acuerdos emanados de la IX Asamblea General. En este sentido, señaló que dichas EFS habían manifestado su conformidad de integrarse a la OLACEFS sin que mediase posterior gestión de la Secretaría General, por lo que la actual Presidencia había procedido a regularizar la situación, considerando, sin embargo, pertinente adoptar un acuerdo de Asamblea General dando la bienvenida a tales EFS para su pronta integración a nuestra Organización Regional. Al respecto, la Secretaria General reafirmó lo señalado por el titular de la EFS de Bolivia manifestando que se cumplirán las gestiones necesarias a fin de atender el encargo de la Asamblea General y Consejo Directivo, por lo que, el pleno acordó, por unaminidad, dar la resolución siguiente: RESOLUCIÓN N° 024-2000-AG Otorgar a las Entidades Fiscalizadoras Superiores de Haití y Puerto Rico las facilidades administrativas para que se integren al quehacer institucional de la OLACEFS, dándoles la más cálida acogida. Culminado el tema precedente, la Presidenta señaló que de conformidad con los Informes de Relatoría del Tema Técnico II “Desempeño de las EFS e Indicadores de Rendimiento”, se había recomendado la creación de una comisión que profundice el estudio de la materia. Al respecto el Contralor General de la República de Chile respaldó la aprobación de tal propuesta, sugiriendo se encargue al XXIII Consejo Directivo para que, con base al criterio de equidad, designe a sus integrantes. En tal sentido, habiendo unanimidad respecto a la aprobación de la proposición, los señores asambleístas acordaron la resolución siguiente: RESOLUCIÓN N° 025-2000-AG Crear la Comisión Técnica Especial de Desempeño de las EFS e Indicadores de Rendimiento con la finalidad de profundizar el estudio de los abordados durante la X Asamblea General, encargando al XXIII Consejo Directivo determine a las EFS integrantes. Por otro lado, la Secretaria General manifestó que el informe de relatoria correspondiente al Tema Técnico I “Auditoría Ambiental” deliberado en el marco de la X Asamblea General recomendó la elaboración de un Código de Ética Ambiental, por lo que habida cuenta de la constitución de la Comisión Técnica Especial Ética Pública, Probidad Adminitrativa y Transparencia sería conveniente evaluar la posibilidad de encargar dicha tarea a esta Comisión, en estrecha coordinación con la Comisión Técnica Especial de Medio Ambiente INTOSAI-OLACEFS 75 A continuación, el Contralor General de la República de Chile propuso remitir una nota de reconocimiento al CPC Víctor Enrique Caso Lay, Ex Contralor General de la República del Perú, por su gestión como Presidente de la OLACEFS, agradeciéndole por los valiosos servicios prestados y logros obtenidos durante su mandato; sugirió, asimismo, extender este reconocimiento al ingeniero Juan Carlos Migone Guzmán, por su destacada labor en el desempeño de su función como Secretario General, por lo que, los señores asambleístas acordaron, por unanimidad, la resolución siguiente: RESOLUCIÓN N° 026-2000-AG Remitir una nota de reconocimiento al CPC Víctor Enrique Caso Lay, Ex Contralor General de la República del Perú por su gestión como Presidente de la OLACEFS, agradeciéndole por los valiosos servicios prestados y los logros obtenidos durante su mandato; asimismo, extender este reconocimiento al ingeniero Juan Carlos Migone Guzmán, por su destacada labor en el desempeño de su función como Secretario General. Adicionalmente, el Contralor General de la República de Chile también expresó el apoyo y solidaridad de la Asamblea General, a la ingeniera Carmen Higaonna de Guerra, flamante Contralora General de la República del Perú y Presidenta de la OLACEFS, así como a la economista Pilar Burgos Goicochea, recien designada Secretaria General y al personal que la viene apoyando en la delicada labor que le ha sido confiada por el Consejo Directivo. Seguidamente, en uso de la palabra, el Contralor General de la República Bolivariana de Venezuela destacó que en el marco del XXII Consejo Directivo había sugerido la realización de una reunión entre los titulares de las EFS, Presidentes de las Cortes o Tribunales Supremos y Cancilleres de la República y Secretaría General y la Organización de Estados Americanos. Asimismo, hizo una reflexión en torno a la posibilidad de que el período de ejercicio de la Presidencia de la OLACEFS se redujera a dos años, aspecto que proponía sea 76 visto por el XXIII Consejo Directivo; del mismo modo, manifestó que la Secretaría General debería tener una duración equivalente a tres períodos presidenciales, es decir, a seis años, prorrogables ante previo reconocimiento eficiencia de dicho órgano técnicoadministrativo por un lapso de cuatro años más, con lo cual se lograría una mayor participación de las EFS y la consecución de los objetivos comunes. A continuación, la Secretaria General manifestó el reconocimiento a la Contraloría General de la República del Paraguay por la elaboración y publicación de la memoria relativa a la IX Asamblea General, que contó con dicha EFS como su gentil anfitriona, de esta forma se daba cumplimiento al art. 61° del Reglamento para el Desarrollo de las Sesiones Ordinarias de la OLACEFS. Sobre el particular, por acuerdo unánime, los señores asambleístas acordaron la resolución siguiente: RESOLUCIÓN N° 027-2000-AG Felicitar a la Contraloría General de la República del Paraguay por la impecable publicación de la Memoria de la IX Asamblea General, con lo cual se da cumplimiento al art. 61° del Reglamento para el Desarrollo de las Sesiones Ordinarias de la OLACEFS. Finalmente, la Presidenta cedió el uso de la palabra al doctor Valmir Campelo, Ministro del Tribunal de Cuentas de la Unión del Brasil, quien en representación del ministro Iram Saraiva, Presidente de dicho Tribunal agradeció a los participantes la presencia en su país, resaltando los esfuerzos e ideales de la OLACEFS por lograr una sociedad mejor y el compromiso de su institución con una fiscalización transparente y cuidadosa de los recursos públicos. Luego, la Presidenta agradeció al Presidente Iram Saraiva y al Ministro Valmir Campelo por la amabilidad brindada y la excelente organización de la X Asamblea General en sintonía con el elevado espíritu de fraternidad y cooperación manifestado por el Tribunal de Cuentas de la Unión del Brasil, reiterando su reconocimiento al equipo de X Asamblea General da La OLACEFS - 2000 Tribunal de Cuentas de la Unión funcionarios que les acompañaron en tan importante encargo. Asimismo, resaltó la partipación activa y alturada de las delegaciones concurrentes, deseando reencontrarse en el año 2001 en la ciudad de Panamá. Al término de la exposición, el pleno acordó, por unanimidad, la resolución siguiente: RESOLUCIÓN N° 028-2000-AG Felicitar y agradecer al Tribunal de Cuentas de la Unión del Brasil por la excelente organización y valioso esfuerzo desplegado durante la realización de la X Asamblea General de la OLACEFS. Siendo las 15.00 horas del día venticuatro de noviembre de dos mil, la Presidencia dio cuenta del cabal cumplimiento de la Orden del Día programada, levantando la sesión. CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚ Y PRESIDENTA DE LA OLACEFS $8',725Ì$*(1(5$/'(/$ 1$&,Ð1$5*(17,1$ 75,%81$/'(&8(17$6'(/$81,Ð1 '(/%5$6,/ &2175$/25Ì$*(1(5$/'(/$5(3Ô%/,&$ '(&267$5,&$ &2175$/25Ì$*(1(5$/'(/$5(3Ô%/,&$ '(&+,/( &257('(&8(17$6'(/$5(3Ô%/,&$ '((/6$/9$'25 &217$'85Ì$0$<25'(+$&,(1'$ '(0e;,&2 &2175$/25Ì$*(1(5$/'(/$5(3Ô%/,&$ '(3$1$0É 75,%81$/'(&8(17$6'(/$5(3Ô%/,&$ 25,(17$/'(/858*8$< &2175$/25Ì$*(1(5$/'(/$5(3Ô%/,&$ '(%2/,9,$<$8',72535,1&,3$/ '(/$2/$&()6 &2175$/25Ì$*(1(5$/'(/$5(3Ô%/,&$ '(&2/20%,$ 2),&,1$'($8',725Ì$'(/$5(3Ô%/,&$ '(&8%$ &2175$/25Ì$*(1(5$/'(/(67$'2 '(/$5(3Ô%/,&$'(/(&8$'25 &2175$/25Ì$*(1(5$/'(&8(17$6'(/$ 5(3Ô%/,&$'(*8$7(0$/$ &2175$/25Ì$*(1(5$/'(/$5(3Ô%/,&$ '(1,&$5$*8$ &2175$/25Ì$*(1(5$/'(/$5(3Ô%/,&$ '(/3$5$*8$< &2175$/25Ì$*(1(5$/'(/$5(3Ô%/,&$ %2/,9$5,$1$'(9(1(=8(/$ SECRETARÍA GENERAL DE LA OLACEFS 77 Discurso del Ministro Valmir Campelo2 Con satisfacción me dirijo a Vuestras Excelencias para traerles algunas noticias sobre la Organización de las Entidades Fiscalizadoras Superiores del Mercosur, Bolivia y Chile. La institución del Mercado Común de los Países del Cono Sur por el Tratado de Asunción, en 1991, nació debido a la seguridad compartida por Argentina, Brasil, Paraguay y Uruguay de que, de acuerdo a lo expresado en el propio Tratado, la integración de sus mercados nacionales es una condición fundamental para la aceleración de sus procesos de desarrollo económico con justicia social y de que dicho desarrollo debe ser logrado mediante el aprovechamiento más eficaz de los recursos disponibles en cada país y la modernización de sus economías. La integración es un camino que varios bloques de naciones están recorriendo en distintos puntos del mundo para enfrentar los desafíos económicos y sociales que se les imponen y para lograr desarrollo y bienestar para sus sociedades. El objetivo final de cualquier Estado y de su aparato administrativo no es otro sino el de servirle a la sociedad. Las Entidades Fiscalizadoras Superiores actúan en ese contexto de forma evidente, contribuyendo por medio de la fiscalización y del control de los actos de la Administración Pública. En todos los caminos de crecimiento y modernización elegidos por nuestros Estados nacionales, estaremos – las Instituciones de Control – presentes, para colaborar con nuestras evaluaciones, fiscalizaciones y aún sanciones. En ese cuadro está claro que la iniciativa de integración de los países del Mercosur les trajo a las Entidades Fiscalizadoras respectivas el más vivo interés – y también la obligación – de seguir los actos originados por dicha iniciativa. Teniendo en cuenta ese interés común de las Instituciones de Cuentas del Mercosur y considerando que también es una meta de todas compartir las informaciones y experiencias, se firmó, el 26 de julio de 1996, el Memorandum de Entendimientos entre las Entidades Fiscalizadoras Superiores de los Países del Mercosur. Desde 1996, EFS del Mercosur vienen creciendo en sus acciones de cooperación. El Memorandum creó la Comisión Mixta de Cooperación Técnica, Científica y Cultural, compuesta por integrantes de las Instituciones signatarias del Acuerdo. Tal Comisión viene reuniéndose periódicamente y dándole rumbos e impulso a la ejecución de las actividades de intercambio 2. 78 Brasilia, 24 de noviembre de 2000. X Asamblea General da La OLACEFS - 2000 Tribunal de Cuentas de la Unión y colaboración. En marzo de 1997, durante el I Encuentro de EFS del Mercosur, se sugirió la creación de una Secretaría Ejecutiva para coordinar los trabajos de esa Comisión, lo que se concretizó en octubre de ese mismo año. Se designó el Tribunal de Cuentas de la Unión para sede de la Secretaría, sede que estamos transfiriendo, por haber expirado el mandato de tres años que deberíamos cumplir. También durante el I Encuentro de EFS del Mercosur, en marzo de 1997, EFS de Bolivia ingresó como miembro asociado en el grupo creado por el Memorandum de Entendimientos. Meses después, en setiembre, EFS de Chile también es admitida como miembro asociado. Se deben mencionar aún las siguientes deliberaciones del I Encuentro: de que se realicen auditorías coordinadas en el área aduanera y en el circuito de información del Mercosur, con la elaboración de manuales de procedimientos de auditoría armonizados y de que se firme la “Declaración Conjunta de Cooperación entre EFS de los Estados partes del Mercosur, la Contraloría General de la República de Bolivia y el Tribunal de Cuentas Europeo”. En setiembre de 1997, se llevó a cabo el seminario “Experiencias de los Órganos de Control Externo de las Comunidades Europeas como soporte a la Consolidación del Mercosur”, durante el cual se propuso la realización de una auditoría financiera en la Secretaría Administrativa del Mercosur – SAM, en virtud de los recursos presupuestarios administrados por el órgano, provenientes de contribuciones de los países miembros. El II Encuentro entre EFS del Mercosur, Bolivia y Chile y el Tribunal de Cuentas Europeo sucedió en marzo de 1998. Durante el Encuentro, además de tratar los trabajos, ya en marcha, relativos a las auditorías en el área aduanera y en el circuito de información, así como de las providencias para posibilitar la creación de la auditoría financiera en la Secretaría Administrativa del Mercosur, se aprobó el Estatuto Provisorio de la Organización de EFS de los Países del Mercosur y se definió la forma de elección del Presidente Pro Tempore de la Comisión Mixta de Cooperación. La presidencia la ejerce el titular de EFS sede de la Reunión anual de la Comisión. En el mismo II Encuentro se debatió la conveniencia en proceder a la auditoría conjunta en el área ambiental y en determinar la realización de estudios para que sea posible implantar un sitio de la Organización en Internet. En abril de 1999, se aprobó la versión definitiva del Estatuto de la Organización de EFS del Mercosur, Bolivia y Chile, en el cual, además de la definición de sus principios, objetivos y actividades, bien así de las categorías de sus miembros, se enumeraron los órganos de la Organización y sus respectivas atribuciones. Son órganos de la Organización: la Comisión Mixta de Cooperación Técnica, Científica y Cultural, la Secretaría Ejecutiva de la Comisión Mixta y el Grupo Técnico de Coordinación. Los trabajos de la Organización de EFS del Mercosur, Bolivia y Chile se están llevando a cabo en esas tres esferas de decisión y ejecución. Es necesario destacar el trabajo del Grupo de Coordinación Técnica que, formado por dos auditores de cada Entidad, le da apoyo técnico a la Comisión Mixta y ha hecho efectivas y concretas las decisiones de la Organización. El Tribunal de Cuentas de la Unión tendrá la satisfacción de ser la sede de la próxima Reunión de la Comisión Mixta, en abril de 2001, en Brasilia. En paralelo a la Reunión, ocurrirá un encuentro del Grupo de Coordinación Técnica, en el cual estarán presentes representantes del Tribunal de Cuentas Europeo, con el intuito de que se les proporcione a los técnicos del Mercosur un contacto con las experiencias del control supranacional. En esa próxima Reunión se tratará, entre otros asuntos, el siguiente: 79 el ofrecimiento hecho al Grupo del Mercado Común, órgano oficial del Mercosur, de que la Organización de las EFS actúe en el control financiero de la Secretaría Administrativa del Mercosur; los resultados de los trabajos de auditoría sobre control integrados en puestos aduaneros y sobre el circuito de informaciones del Mercosur, con la presentación de los Informes Consolidados de Auditoría y de los Manuales Técnicos producidos por el Grupo de Coordinación de EFS del Mercosur; la apreciación de la planificación de auditoría en el área de medio ambiente, hecha a partir de las informaciones prestadas por las EFS del Mercosur sobre el tema “Sistemas de abastecimiento de agua en zonas urbanas y periferias”; y la implantación de un sitio en Internet para la Organización. Hecho ese breve histórico, les comunico a todos que el TCU está transfiriendo a la Auditoría General de la Nación, de Argentina, la sede de la Secretaría Ejecutiva de la Comisión Mixta de Cooperación de EFS del Mercosur, Bolivia y Chile. Tengo la más absoluta convicción de que nuestra congénere argentina sabrá desempeñar con mucha eficacia las tareas que ahora le corresponden. Por último, no puedo dejar de agradecerle al Ministro Homero Santos, por su trabajo al frente de la Secretaría Ejecutiva en esos últimos años. Y creo que puedo expresar ese agradecimiento en nombre de los representantes de las demás EFS de la Organización aquí presentes. Le paso entonces la palabra al Secretario Ejecutivo de la Comisión Mixta de Cooperación Técnica, Científica y Cultural de la Organización de EFS del Mercosur, Bolivia y Chile, Ministro Homero Santos. Muchas gracias. 80 X Assembléia Geral X Asamblea General dada LaOLACEFS OLACEFS- -2000 2000 Tribunal de Contas União Tribunal de Cuentas deda la Unión Discurso del Ministro Homero Santos Con satisfacción saludo a todas las delegaciones presentes. Me gustaría expresar mi felicidad por poder estar participando hoy de esta Reunión de representantes de Olacefs, para hablar de forma breve sobre el trabajo de la Secretaría Ejecutiva de la Comisión Mixta de Cooperación de EFS del Mercosur, Bolivia y Chile. El Sr. Presidente de TCU, Ministro Iram Saraiva, logró exponer, en líneas generales, las principales realizaciones de la Comisión Mixta. Creo que el trabajo de la Secretaría Ejecutiva contribuyó para los buenos resultados que ya se alcanzaron en el ámbito de la cooperación con el Mercosur. También creo que algunos hechos nuevos en el contexto de la Organización de EFS(s) del Mercosur, Bolivia y Chile, contribuirán para que la Secretaría, a partir de ahora bajo la responsabilidad de la Auditoría General de la Nación, de Argentina, pueda actuar de una mejor manera. El primero de esos hechos, al cual me gustaría referirme, es la aprobación, el año pasado, del Estatuto de la Organización. El Estatuto fue fundamental para establecer un marco normativo común para reglar las actividades de cooperación, explicitando y informándole a los interesados los principios, objetivos y actividades de cooperación. Sin embargo, también fue importante para el funcionamiento de la Organización, pues aclaró su estructura y las atribuciones de cada órgano que la compone. De acuerdo a las disposiciones estatutarias, la Secretaría Ejecutiva es el órgano de apoyo a la Comisión Mixta y tiene a su cargo la coordinación de las actividades de cooperación de EFS(s) miembros, llevando a cabo tareas de intercambio de información, experiencias y asistencia técnica. También le corresponde, entre otras tareas, recibir y encaminar las sugerencias de los miembros de la Comisión Mixta, la elaboración de informes de las actividades realizadas en el ámbito de la Organización, la organización de Encuentros, junto con la Institución anfitriona, la coordinación de la elección de los temas técnicos que se discutirán durante los Encuentros, la elaboración de propuestas de actividades de cooperación, el seguimiento de las acciones previstas en los Programas de Actividades, la divulgación de los resultados y decisiones de los Encuentros de las Entidades y, por fin, la realización de tareas administrativas. Así se puede ver que se trata de funciones bastante diversificadas y, al mismo tiempo, esenciales al funcionamiento de la Organización. A pesar de la amplitud y de la relevancia de sus atribuciones, la experiencia de la Comisión Mixta en esos cuatro años de existencia, aliada a la permanente preocupación de la Organización en perfeccionar los mecanismos de interacción entre 81 las EFS(s), constituye una garantía de que el trabajo de la Secretaría será desarrollado cada vez con mejores resultados. Entre los mecanismos de interacción, sin embargo - y ahí cito otro hecho que puede venir a contribuir para la actuación de la Comisión Mixta y de la Secretaría Ejecutiva – corresponde una mención especial a la implantación del sitio de la Organización de EFS del Mercosur, Bolivia y Chile. Planeado por la Contraloría General de Chile y habiendo recibido sugerencias y contribuciones de las demás Entidades de la Organización, el sitio está en la etapa final de elaboración para colocación definitiva en Internet. Esa deberá ser una importante herramienta de divulgación de las realizaciones conjuntas de las EFS(s) e, igualmente, de interacción y aproximación de las propias Entidades. En fin, el pronóstico que hago en relación al futuro de la Organización de EFS(s) del Mercosur, Bolivia y Chile, así como también de su Comisión Mixta de Cooperación y respectiva Secretaría Ejecutiva, es el mejor posible. Mis deseos son de mucho éxito y muchas realizaciones a la nueva Secretaría Ejecutiva de la Comisión Mixta de Cooperación. Que la Auditoría General de la Nación tenga mucho éxito como sede de la Secretaría, continuando, ampliando y perfeccionando el trabajo que inició TCU. Por último, declaro que para mí fue una gran satisfacción haber podido contribuir con ese ideal de integración de las Entidades Fiscalizadoras Superiores del Mercosur, Bolivia y Chile que, todos los días, se materializa en cada vez más realizaciones. A los que siguen empeñados en esa importante tarea les deseo un buen trabajo y mucha suerte. Muchas gracias. 82 X Asamblea General da La OLACEFS - 2000 Tribunal de Cuentas de la Unión XXII Reunión del Consejo Directivo de la OLACEFS ACTA En la ciudad de Brasilia, Brasil a las 15.00 horas del día 19 de noviembre de 2000, reunidos en las instalaciones del Hotel Academia de Tenis, se dio lugar a la XXII Reunión del Consejo Directivo de la OLACEFS, para tratar los asuntos referidos en el Orden del Día, contando con la presencia de los señores consejeros siguientes: Ingeniera Carmen Higaonna de Guerra, Presidenta de la OLACEFS y Contralora General de la República del Perú. Ministro Valmir Campelo, miembro del Tribunal de Cuentas de la Unión del Brasil. Doctor Alfredo Corral Borrero, Contralor General del Estado de la República del Ecuador. Licenciado Francisco Ramírez Torres, Vice Presidente del Consejo Superior de la Contraloría General de la República de Nicaragua. Doctor Francisco Galiano Morán, Contralor General de la República del Paraguay; Asimismo, se contó con la asistencia del licenciado Marcelo Zalles Barriga, Contralor General de la República de Bolivia y Auditor Principal de la Organización Regional, y la economista Pilar Burgos Goicochea, Secretaria General (e) de la OLACEFS. Con base a invitación especial, por su condición de Presidente del Comité de Capacitación Regional, participó el doctor Clodosbaldo Russian Uzcategui, Contralor General de la República Bolivariana de Venezuela. Participaron adicionalmente, la doctora Ana Beatriz Pascal Kraft del Tribunal de Cuentas de la Unión del Brasil; el doctor Luis Muñoz Llerena de la Contraloría General del Estado de la República del Ecuador; los doctores Jorge Ávalos Mariño y Octavio Airaldi de la Contraloría General de la República del Paraguay; el doctor Alfonso Gonzales Paz de la Contraloría General de la República del Perú; la ingeniera Yadira Espinoza Moreno de la Contraloría General de la República Bolivariana de Venezuela; la abogada Fiorella Mayaute Cabrejos y economista Guillermo Bode Caballero de la Secretaría General. La señora Presidenta de la OLACEFS abrió la sesión manifestando sus saludos a los asistentes y agradecimiento al Presidente del Tribunal de Cuentas de la Unión del Brasil en su calidad de anfitrión y organizador del XXII Consejo Directivo y X Asamblea General. Acto seguido, la Presidencia dispuso la lectura del Orden del Dìa siguiente: 1. Lista de asistencia 2. Designación del Secretario General 3. Acta del XXI Consejo Directivo (Quito, Ecuador, 24 de marzo de 2000) 4. Informe de actividades que rinde la Presidencia de la OLACEFS por el período comprendido entre el 1 de marzo al 31 de octubre de 2000 5. Informes sobre las Comisiones de la OLACEFS: 5.1 Comisión Especial Revisora de la Carta Constitutiva y sus Reglamentos (CER) 5.2 Comisión de Expertos del Fondo por la Moral Pública (CEFOM) 5.3 Comisión Técnica Especial de Medio Ambiente INTOSAI – OLACEFS 5.4 Comité de Capacitación Regional (CCR) 83 6. Informe final sobre el Plan Estratégico de la OLACEFS 2000 – 2004 y lineamientos para la elaboración del Plan de Trabajo 2001 7. Solicitudes de admisión formuladas por: 7.1 La Contraloría General de Medellín de Colombia 7.2. La Auditoría General de la República de Colombia 7.3 El Tribunal de Cuentas del Estado de Pernambuco del Brasil 8. Informes de Cooperación Técnica concertada: 8.1 Fundación Alemana para el Desarrollo (FADI): Seminario Taller sobre Auditoría Ambiental Herramienta de control en la conservación del medio ambiente 8.2 Banco Interamericana de Desarrollo (BID): Proyecto “Fortalecimiento de las EFS en auditoría para detección de fraude y corrupción” 8.3 Iniciativa para el Desarrollo de la INTOSAI (IDI) y cooperación de países nórdicos (NORAD): Programa de Capacitación Regional a Largo Plazo 9. Informe de Cooperación Técnica por concertar: 9.1 Corporación Andina de Fomento (CAF): Proyecto “Ética y lucha contra la corrupción en la administración pública a partir de las Contralorías Generales de los países de la Comunidad Andina” 10. Modificación del Acuerdo 248/03/ 2000 del XXI Consejo Directivo relativo a la fecha de realización de las Jornadas Euroamericanas de Entidades Fiscalizadoras Superiores 11. Informe sobre el III Concurso Anual de Investigación 12. Determinación de la fecha y lugar del próximo Consejo Directivo 13. Otros asuntos generales 84 1. Lista de asistencia De conformidad con el artículo 27° de la Carta Constitutiva se registró el quorum reglamentario cuya lista de asistencia obra en poder de la Secretaría General. 2. Designación de la Secretaria General Con base a la fundamentación alcanzanda, la Presidencia propuso al Consejo Directivo la designación de la economista Pilar Burgos Goicochea como Secretaria General de la OLACEFS, dada la renuncia formulada por el ingeniero Juan Carlos Migone Guzmán el 31 de julio del presente año y señalando que se han cumplido con los requisitos establecidos en la normativa OLACEFS, a cuyo efecto, los señores consejeros decidieron: Acuerdo 258/11/2000 : Aprobar la propuesta de la Presidencia, designando a la economista Pilar Burgos Goicochea como Secretaria General de la OLACEFS conforme a lo dispuesto por los artículos 28, numeral X y 30 de la Carta Constitutiva. 3. Acta del XXI Consejo Directivo La Presidencia solicitó la dispensa del trámite de lectura del Acta del XXI Consejo Directivo, considerando que dicho documento fue distribuido con antelación a los consejeros para sus respectivos comentarios y sugerencias; asimismo, la Secretaria General se refirió a enmiendas relativas al Acuerdo 256/03/2000 puesta en conocimiento anteriormente, con lo cual se tomó la decisión siguiente: Acuerdo 259/11/2000 : Aprobar el acta de la XXI reunión del Consejo Directivo de la OLACEFS, que incluye la enmienda correspondiente al Acuerdo 256/03/2000. X Assembléia Geral X Asamblea General da LaOLACEFS OLACEFS- -2000 2000 deda Tribunal de Contas União Tribunal de Cuentas deda la Unión 4. Informe de actividades que rinde la Presidencia de la OLACEFS, por el período comprendido entre el 1 de marzo al 31 de octubre de 2000 Con relación a este punto la Secretaria General, por disposición de la Presidenta, procedió a dar lectura al referido informe que corre en la carpeta de trabajo de los señores consejeros. Cabe señalar que dicho documento está desarrollado en función de los lineamientos y estructura del Plan de Trabajo Anual del 2000 que fuera aprobado por delegación de la IX Asamblea General con Acuerdo 242/03/2000 del XXI Consejo Directivo. Seguidamente este punto fue sometido al voto, por lo que los señores consejeros determinaron: Acuerdo 260/11/2000 : O p i n a r favorablemente sobre el informe de actividades que rinde la Presidencia por el período comprendido entre el 1 de marzo al 31 de octubre de 2000. 5. Informe sobre las Comisiones de la OLACEFS Por indicación de la Presidenta, la Secretaria General presentó los informes siguientes: 5.1 Comisión Especial de Revisión (CER) Sobre el particular, la Secretaria General procedió a informar sobre las acciones que realizó la citada comisión en su reunión de trabajo del día 19 del presente, habiéndose acordado la elección de la Contraloría General de la República de Costa Rica como Coordinadora de la CER, asi como el plan de trabajo que conlleve la presentación de un anteproyecto de reforma del Reglamento para el Desarrollo de las Sesiones de Asamblea General y otras normas atinentes, para su deliberación en el XXIII Consejo Directivo, con énfasis en las líneas de acción prioritarias y el cronograma de actividades correspondiente. Igualmente la CER concertó que, de conformidad a lo dispuesto por la resolución Nº 019-99-AG, estudiará y propondrá las modificaciones a la normativa vigente de la OLACEFS que sean sugeridas por la Secretaría General, producto de vacíos y/o deficiencias normativas identificadas a partir de la gestión, las cuales serán sometidas a consideración de los cuerpos gobernantes. Ante lo expuesto, los señores consejeros determinaron lo siguiente: Acuerdo 261/11/2000 : Tomar conocimiento sobre las actividades de la CER, las cuales serán informadas a la X Asamblea General. 5.2 Comisión Especial del Fondo para la Moral Pública (CEFOM) Se dio lectura al informe correspondiente, que obra en la carpeta de trabajo de la presente sesión, el cual recomienda la desactivación de la CEFOM y la creación de la “Comisión Especial de Ética Pública, Probidad Administrativa y Transparencia”, para el intercambio de experiencias, conocimientos e información que enriquezca y coadyuve al fortalecimiento del control gubernamental en la región, desarrollando los estudios técnicos y ejecutando actividades específicas relacionadas con la temática señalada. Al respecto, los consejeros se pronunciaron de la manera siguiente: Acuerdo 262/11/2000 : O p i n a r favorablemente sobre la desactivación de la Comisión de Expertos del Fondo por la Moral Pública – CEFOM, así como, recomendar a la Asamblea General, la creación de la “Comisión Técnica Especial de Ética Pública, Probidad Administrativa y Transparencia” encargada de desarrollar estudios técnicos y ejecutar acciones específicas vinculadas a los asuntos de ética, probidad, transparencia y/o lucha contra la corrupción administrativa a partir del ejercicio de la función de control gubernamental en la región. 85 5.3 Comisión Técnica Especial de Medio Ambiente INTOSAI – OLACEFS Sobre el particular el Tribunal de Cuentas de la Unión de Brasil, en su condición de EFS coordinadora del referido grupo de trabajo, informó sobre las actividades y responsabilidades de los miembros de la Comisión, y del mismo modo, acerca del “Primer Simposio de la Comisión Técnica Especial de Medio Ambiente INTOSAI – OLACEFS” a realizarse el día de mañana, considerando su compromiso en materia de capacitación dentro del programa de trabajo de dicha Comisión. Concluido el informe correspondiente, que consta en la carpeta de trabajo, los señores consejeros determinaron lo siguiente: Acuerdo 263/11/2000 : Tomar conocimiento sobre el informe de la Comisión Técnica Especial del Medio Ambiente INTOSAI – OLACEFS y acuerdan felicitar al Tribunal de Cuentas de la Unión por la realización del Primer Simposio de la citada comisión técnica. 5.4 Comité de Capacitación Regional (CCR) En torno a este asunto, la Presidenta invitó al Contralor General de la República Bolivariana de Venezuela, cuya EFS ejerce la Presidencia del CCR, para que presente el informe correspondiente, quien al agradecer la oportunidad dispensada, cede el uso de la palabra a la ingeniera Yadira Espinoza Moreno, para informar sobre las actividades realizadas por la citada Comisión y la elaboración del Plan Estratégico Regional de Capacitación y Plan Operacional de Mediano Plazo, documentos que obran en la carpeta de trabajo. Después de analizadas las propuestas del CCR, los señores consejeros acordaron lo siguiente: Acuerdo 264/11/2000 : Tomar conocimiento sobre el informe de actividades del Comité de Capacitación Regional (CCR), instando a sus representantes a continuar apoyando e impulsando las actividades de capacitación a nivel regional. Acuerdo 265/11/2000 : Opinar favorablemente sobre el Plan Estratégico Regional de Capacitación y el Plan Operacional de Capacitación Regional, sometiéndoles a consideracion de la Asamblea General. 6. Informe final sobre el Plan Estratégico de la OLACEFS 2000 – 2004 y lineamientos para la elaboración del Plan de Trabajo 2001. Por encargo de la Presidenta, la Secretaría General procedió a dar lectura al informe correspondiente que obra en la carpeta de trabajo, proponiendo reconsiderar la decisión tomada por el XXI Consejo Directivo para dejar sin efecto el Acuerdo 242/03/00, dada la necesidad de readecuar el informe de consultoría sobre el Plan Estratégico de la OLACEFS según las sugerencias vertidas por las EFS miembros y los desarrollos efectuados por el CCR. En este sentido, se instruyó a la Secretaría General a elaborar el anteproyecto del Plan Estratégico de la OLACEFS, el cual deberá distribuirse antes del 15 de enero de 2001, otorgándose hasta el 28 de febrero para 86 X Assembléia Geral X Asamblea General da LaOLACEFS OLACEFS- -2000 2000 deda Tribunal de Contas União Tribunal de Cuentas deda la Unión que las EFS remitan sus aportes a la Secretaría General; vencido dicho término, se dará por entendido que las EFS que no hayan hecho llegar su opinión se expresan favorablemente sobre el citado anteproyecto. Dicho documento será presentado ante el XXIII Consejo Directivo. Del mismo modo, se recomienda a la X Asamblea General que la Comisión Especial de Revisión de la Carta Constitutiva y Reglamentos revise la propuesta relativa a la Secretaría General permanente, en el marco de la normativa de la Organización Regional y con base a los elementos expuestos en el documento de trabajo de la consultora GERENS sobre el Plan Estratégico Institucional. A continuación el Contralor General del Estado del Ecuador señaló que dicho proyecto de Plan Estratégico había sido debatido y opinado en su oportunidad por lo que esperaba que la propuesta no implique un atraso en su ejecución, posición que también fue acogida por el Vicepresidente del Consejo Superior de la Contraloría General de Nicaragua. Por su parte el Contralor General de Bolivia solicitó información sobre la vigencia del contrato con la firma GERENS. A tales efectos, la Secretaria General precisó que la discusión y debates a los que aludía el señor Contralor del Ecuador se efectuaron con relación a aspectos propios de la formulacion del anteproyecto, especialmente, en la etapa de captación de informacion, mas no en cuanto al documento final presentado por GERENS, empresa que además ha concluído la prestación de sus servicios con la OLACEFS. El Contralor General del Estado del Ecuador argumentó que, con el propósito de agilizar el trámite de aprobación del citado documento y a fin de evitar mayores dilaciones, se debería solicitar delegacion de facultades a la Asamblea General para la aprobación del Plan. Después del intercambio de ideas, los señores consejeros acordaron lo siguiente: Acuerdo 266/11/2000 : Modificar el Acuerdo Nº 242/03/00 conforme a la propuesta de la Presidencia e instruir a la Secretaría General a elaborar el Anteproyecto del Plan Estatégico de la OLACEFS 2001 - 2005, el cual deberá distribuirse antes del 15 de enero de 2001, fijándose el 28 de febrero como fecha límite para la remisión de aportes a la Secretaría General por parte de las EFS miembros; a cuyo vencimiento, se entenderá que las EFS que no hayan alcanzado opinión se expresan favorablemente sobre el anteproyecto precitado, el cual será presentado en el XXIII Consejo Directivo. Acuerdo 267/11/2000 : Solicitar a la Asamblea General delegue en el XXIII Consejo Directivo facultades para aprobar, previa evaluación, el Plan Estratégico de la OLACEFS 2001 – 2005, previo cumplimiento de lo prescrito en el Acuerdo 266/11/2000. Acuerdo 268/11/2000 : Recomendar que la X Asamblea General encargue a la CER la revisión de la propuesta relativa a la Secretaría General permanente en el marco de la normativa de la OLACEFS. 7. Solicitudes formuladas por de Admisión 7.1 Contraloría General de Medellín Por indicación de la Presidenta, la Secretaria General presentó el informe correspondiente, precisando entre otros que por la documentación alcanzada, la Contraloría General de Medellín de Colombia cumplía con los requisitos establecidos en normativa de la OLACEFS, especialmente, la relativa al Reglamento de Admisión, Registro y Acreditamiento de Miembros, determinándose la procedencia de su admisión como miembro afiliado. En tal sentido, los señores consejeros acordaron lo siguiente: Acuerdo 269/11/2000: Expresar opinión favorable sobre la solicitud de admisión interpuesta por la Contraloría General de Medellín de Colombia, en calidad de miembro afiliado, lo que se somete a consideración de la X Asamblea General de conformidad con el artículo 11º del Reglamento de Admisión, Registro y Acreditamiento de Miembros de la OLACEFS. 87 7.2 Auditoría General de la República de Colombia A pedido de la Presidenta, la Secretaria General dio lectura al informe que obra en la carpeta de trabajo, apreciándose que la naturaleza jurídica, objetivos y ámbito de competencia de la solicitante no evidencia el carácter de “Entidad Fiscalizadora Superior” para ser admitida en la categoría de miembro activo; no habiendo cumplido, asimismo, los requisitos establecidos en los numerales V,VI,VII, IX,X,XI del Art. 3 del Reglamento de Admisión, Registro y Acreditamiento de Miembros de la OLACEFS. Cabe destacar que mediante Oficio 80-11-1020, el Contralor General de Colombia precisa que con base a lo resuelto por la Corte Constitucional de su país, la Contraloría General de la República es el máximo órgano de control fiscal en la organización estatal colombiana. En consecuencia, de los argumentos planteado se colige declarar improcedente la citada solicitud. Seguidamente, el Vicepresidente del Consejo Superior de la Contraloría General de la República de Nicaragua manifestó la necesidad de precisar, en el acuerdo respectivo, las razones por la cual no se consideraba procedente la citada afiliación. A partir de lo deliberado, los señores Consejeros acordaron lo siguiente: Acuerdo 270/11/2000 : Declarar improcedente la solicitud de admisión interpuesta por la Auditoría General de la República de Colombia para acceder a la categoría de miembro activo de la OLACEFS, al no haber cumplido los requisitos señalados en la Carta Constitutiva, su Reglamento y Reglamentos de Admisión, Registro y Acretamiento, además de no haberse constatado su condición de Entidad Fiscalizadora Superior en su país. 7.1 Tribunal de Cuentas del Estado de Pernambuco Por indicación de la Presidenta, la Secretaria General informó sobre este asunto, señalando, entre otros, que por la documentación alcanzada, el Tribunal de Cuentas del Estado de Pernambuco cumplía con 88 los requisitos establecidos en normativa de la OLACEFS, especialmente, la relativa al Reglamento de Admisión, Registro y Acreditamiento de Miembros, determinándose la procedencia de su admisión como miembro afiliado. En tal sentido, los señores consejeros acordaron lo siguiente: Acuerdo 271/11/2000: Expresar opinión favorable sobre la solicitud de admisión interpuesta por el Tribunal de Cuentas del Estado de Pernambuco en calidad de miembro afiliado, lo que se somete a consideración de la X Asamblea General de conformidad con el artículo 11º del Reglamento de Admisión, Registro y Acreditamiento de Miembros de la OLACEFS. 8. Informes de Cooperación Técnica Concertada 8.1 Fundación Alemana para el Desarrollo (FADI): Seminario Taller sobre Auditoría Ambiental – Herramienta de Control en la Conservación del Medio Ambiente Por indicación de la Presidenta, la Secretaria General dio lectura al informe correspondiente a la cooperación técnica otorgada por la Fundación Alemana para el Desarrollo - FADI, el cual corre en la carpeta de trabajo respectiva. Concluido el mismo, los señores consejeros acordaron: Acuerdo 272/11/2000: Tomar conocimiento de la cooperación técnica de la Fundación Alemana para el Desarrollo Internacional referida al Seminario Taller sobre Auditoría Ambiental: Herramienta de Control en la Conservación del Medio Ambiente. X Assembléia Geral X Asamblea General da LaOLACEFS OLACEFS- -2000 2000 deda Tribunal de Contas União Tribunal de Cuentas deda la Unión 8.2 Banco Interamericano de Desarrollo (BID): Proyecto “Fortalecimiento de las EFS en auditoría para detección de fraude y corrupción” Por su parte el Vicepresidente del Consejo Superior de la Contraloría General de la República de Nicaragua pidió conocer el detalle de los costos del Programa, a cuya solicitud la Secretaria General se comprometió alcanzarle dicha información. Por indicación de la Presidenta, la Secretaria General dio lectura al informe correspondiente al proyecto “Fortalecimiento de las EFS en auditoría para detección de fraude y corrupción” financiado por el BID, documento que obra en la carpeta de trabajo de la sesión. Seguidamente, los señores consejeros acordaron lo siguiente: Acuerdo 274/11/2000: Tomar conocimiento de las actividades realizadas por la IDI - INTOSAI sobre el Programa de Capacitación Regional a Largo Plazo. Acuerdo 273/11/2000: Tomar conocimiento de las actividades relativas al proyecto “Fortalecimiento de las EFS en auditoría para detección de fraude y corrupción”, financiado por el BID. 8.3 Iniciativa para el Desarrollo de la INTOSA (IDI) y cooperación de países nórdicos (NORAD): Programa de Capacitación Regional a largo Plazo La Presidencia dispuso que la Secretaria General diera lectura al informe respectivo que está incluido en la carpeta de trabajo respectiva. Al efecto, el Contralor General de la República de Bolivia manifestó que si bien reconocía las bondades de los cursos impartidos en el marco de ese programa, recordaba su preocupación de evaluar los altos costos de dichas actividades, así como la posibilidad de ampliar la participación del número de funcionarios por cada EFS, expresada en reuniones anteriores. La Secretaria General acotó que, justamente, atendiendo a tales pedidos se habían cursado comunicaciones a la IDI, cuyas respuestas si bien revelaron la imposibilidad de alterar la estructura de costos de los eventos, también recogieron en alguna medida la iniciativa de aumentar el número de participantes de ciertos países durante la realización del Taller de Capacitación Regional: Taller de Conceptos Fundamentales de Auditoría Financiera. 9. Informes de Cooperación Técnica Por Concertar 9.1 Corporación Andina de Fomento (CAF): Proyecto “Ética y lucha contra la corrupción en la administración pública a partir de las Contralorías Generales de los países de la Comunidad Andina” Por encargo de la Presidencia, la Secretaría General informó sobre la cooperación técnica no reembolsable otorgada por la CAF en apoyo al proyecto “Ética y lucha contra la corrupción en la administración pública a partir de las Contralorías Generales de los países de la comunidad Andina”, cuyo detalle aparece en el informe de la carpeta de trabajo. Dicha cooperación que asciende a US$ 55.600,00, se encuentra en proceso de suscripción. Cabe destacar el pedido del Vicepresidente de la Consejo Superior de la Contraloría General de la República de Nicaragua, a fin de que la Secretaria General extienda gestiones en la búsqueda de cooperación para todas las EFS, sobretodo de las de Centroamérica. Concluidas las deliberaciones, los señores consejeros acordaron: Acuerdo 275/11/2000 : Aprobar el Proyecto “Ética y lucha contra la corrupción en la administración pública a partir de las Contralorías Generales de los países de la Comunidad Andina”, financiado por la Corporación Andina de Fomento; y, realizar gestiones ante otros organismos de cooperación internacional para apoyar a las EFS en la consecución de sus actividades. 89 10. Modificación del Acuerdo 248/ 03/2000 del XXI Consejo Directivo relativo a la fecha de realización de las Jornadas Euroamericanas de Entidades Fiscalizadoras Superiores Sobre el particular, la Presidenta dispuso que la Secretaria General de lectura al informe correspondiente, el mismo que obra en la carpeta de trabajo, proponiendo la modificación del Acuerdo 248/03/2000 del XXI Consejo Directivo relativo a la fecha de realización de las Jornadas Euroamericanas de Entidades Fiscalizadoras Superiores, atendiendo, básicamente, a las limitaciones de tiempo existentes para compatibilizar las coordinaciones entre los cuerpos gobernantes de la OLACEFS y la EUROSAI. Dicha propuesta fue retirada a instancia de la Contraloría General de la República Bolivariana de Venezuela, solicitando a la Secretaría General agotar todas las gestiones para la ejecución del evento antes de culminar el primer semestre del año 2001. 11. Informe sobre el III Concurso Anual de Investigación Al respecto la Presidente de la OLACEFS hizo de conocimiento los resultados del III Concurso de Investigación de la OLACEFS, señalando que el ganador del primer puesto fue el Sr. Fernando Roberto Lenardon, funcionario del Secretariado Permanente de Tribunales de la República de Argentina, cuyo trabajo se tituló ”Propuesta de un paradigma para la lucha contra el fraude y la corrupción”. El segundo lugar correspondió a la Srta. Betty Linares Bolívar de la Contraloría General de la República de Colombia con la investigación titulada “Las deficiencias en la planeación y su incidencia en la corrupción”. Los citados ganadores serán premiados en la X Asamblea General. Acuerdo 276/11/2000 : Agradecer a los miembros del Comité de Evaluación del III Concurso de Investigación por el cumplimiento de la labor encomendada, y felicitar a los funcionarios del Secretariado Permanente de 90 Tribunales de Cuentas de la República Argentina y de la Contraloría General de la República de Colombia, quienes ocuparon el primer y segundo puesto respectivamente. 12. Determinación de la fecha y lugar del próximo Consejo Directivo Sobre el particular, la Presidenta puso a debate este punto de la agenda, a lo cual, el Tribunal de Cuentas de la Unión del Brasil propuso como anfitriona del XXIII Consejo Directivo a la Contraloría General de la República de Bolivia, atendiendo al importante rol que desempeña en la OLACEFS; siendo aceptada dicha iniciativa por el señor Contralor General de Bolivia, lo que motivó el agradecimiento de los señores consejeros. Del mismo modo, se instruyó a la Secretaría General proceda a coordinar la fecha más propicia para la realización del evento citado, teniendo en cuenta los acuerdos adoptados en la presente reunión; por lo que el Consejo Directivo acordó lo siguiente: Acuerdo 277/11/2000 : Determinar en Bolivia la realización del XXIII Consejo Directivo, instruyendo a la Secretaría General coordinar con la Contraloría General de la República de Bolivia la fecha de su desarrollo entre los meses de marzo o abril del 2001. 13. Asuntos Generales 13.1 Moción de Saludo El Contralor General del Estado de la República del Ecuador propuso hacer llegar al señor CPC Víctor Enrique Caso Lay, ex Presidente de la OLACEFS y Contralor General de la República del Perú, las felicitaciones por la labor desarrollada en los citados cargos y desearle éxitos en sus futuros proyectos, a cuyo efecto, la Presidenta expresó el agradecimiento en nombre del ex titular; por lo que los consejeros determinaron: Acuerdo 278/11/2000 : Felicitar al CPC Víctor Enrique Caso Lay por la labor que desarrollara como Presidente de la OLACEFS y X Asamblea General da La OLACEFS - 2000 Tribunal de Cuentas de la Unión Contralor General de la República del Perú, deseándole éxitos en sus futuros actividades. 13.2 Propuesta de reunión OEA –OLACEFS Con ocasión del informe y deliberaciones atinentes al punto 5.2 relativo a la Comisión de Expertos del Fondo por la Moral Pública - CEFOM y habida cuenta de las propuestas manifestadas en dicho documento, el Contralor General de la República Bolivariana de Venezuela señaló la necesidad de reforzar nuestros esfuerzos en combatir con mayor eficacia la corrupción que afecta a las administraciones públicas de los países, proponiendo que la OLACEFS plantee a la Secretaría General de la Organización de Estados Americanos, la consecución de una reunión conjunta entre dicho organismo regional americano y los titulares de las EFS miembros, así como los Cancilleres y Presidentes de las Cortes Supremas de Justicia de América Latina y del Caribe, con el propósito de constutir un frente común de lucha contra este flagelo. Vista la propuesta,, los señores consejeros decidieron: Acuerdo 279/11/2000 : Opinar favorablemente para la consecución de una reunión conjunta entre la Secretaría General de la Organización de Estados Americanos y los Titulares de las EFS miembros de la OLACEFS, así como con los Cancilleres y Presidentes de las Cortes Supremas de Justicia de Amèrica Latina y del Caribe; e instrúyase a la Secretaría General a entablar las coordinaciones con dicho organismo americano, a efecto de determinar la fecha más próxima posible dentro del año 2001 para la celebración de la citada reunión. Finalmente, la Presidenta agradeció la presencia de los señores consejeros, invitados y participantes por sus valiosos aportes para la adopción de los acuerdos concertados. Siendo las 21.00 horas del mismo día, se dio por concluida la reunión del XXII Consejo Directivo. 91 XXII CONSEJO DIRECTIVO RESUMEN DE ACUERDOS Acuerdo 258/11/2000 : Aprobar la propuesta de la Presidencia, designando a la economista Pilar Burgos Goicochea como Secretaria General de la OLACEFS conforme a lo dispuesto por los artículos 28, numeral X y 30 de la Carta Constitutiva. Acuerdo 259/11/2000 : Aprobar el acta de la XXI reunión del Consejo Directivo de la OLACEFS, que incluye la Fe de Erratas correspondiente al Acuerdo 256/03/2000. Acuerdo 260/11/2000 : Opinar favorablemente sobre el informe de actividades que rinde la Presidencia por el período comprendido entre el 1 de marzo al 31 de octubre de 2000. Acuerdo 262/11/2000 : Opinar favorablemente sobre la desactivación de la Comisión de Expertos del Fondo por la Moral Pública – CEFOM, así como, recomendar a la Asamblea General, la creación de la “Comisión Técnica Especial de Ética Pública, Probidad Administrativa y Transparencia” encargada de desarrollar estudios técnicos y ejecutar acciones específicas vinculadas a los asuntos de ética, probidad, transparencia y/o lucha contra la corrupción administrativa a partir del ejercicio de la función de control gubernamental en la región. Acuerdo 263/11/2000 : Tomar conocimiento sobre el informe de la Comisión Técnica Especial del Medio Ambiente INTOSAI – OLACEFS y acuerdan felicitar al Tribunal de Cuentas de la Unión por la realización del Primer Simposio de la citada comisión técnica. Acuerdo 264/11/2000 : Tomar conocimiento sobre el informe de actividades del Comité de Capacitación Regional (CCR), instando a sus representantes a continuar apoyando e impulsando las actividades de capacitación a nivel regional. Acuerdo 265/11/2000 : Opinar favorablemente sobre el Plan Estratégico Regional de Capacitación y el Plan Operacional de Capacitación Regional, sometiéndoles a consideración de la Asamblea General. Acuerdo 266/11/2000 : Modificar el Acuerdo Nº 242/03/00 conforme a la propuesta de la Presidencia e instruir a la Secretaría General a elaborar el Anteproyecto del Plan Estratégico de la OLACEFS 2001 - 2005, el cual deberá distribuirse antes del 15 de enero de 2001, fijándose el 28 de febrero como fecha límite para la remisión de aportes a la Secretaría General por parte de las EFS miembros; a cuyo vencimiento, se entenderá que las EFS que no hayan alcanzado opinión se expresan favorablemente sobre el anteproyecto precitado, el cual será presentado en el XXIII Consejo Directivo. Acuerdo 267/11/2000 : Solicitar a la Asamblea General delegue en el XXIII Consejo Directivo facultades para aprobar, previa evaluación, el Plan Estratégico de la OLACEFS 2001 – 2005, previo cumplimiento de lo prescrito en el Acuerdo 266/11/2000. Acuerdo 268/11/2000 : Recomendar que la X Asamblea General encargue a la CER la revisión de la propuesta relativa a la Secretaría General permanente en el marco de la normativa de la OLACEFS. Acuerdo 269/11/2000 : Expresar opinión favorable sobre la solicitud de admisión interpuesta por la Contraloría General de Medellín de Colombia, en calidad de miembro afiliado, lo que se somete a consideración de la X Asamblea General de conformidad con el artículo 11º del Reglamento de Admisión, Registro y Acreditamiento de Miembros de la OLACEFS. 92 X Asamblea General da La OLACEFS - 2000 Tribunal de Cuentas de la Unión Acuerdo 270/11/2000 : Declarar improcedente la solicitud de admisión interpuesta por la Auditoría General de la República de Colombia para acceder a la categoría de miembro activo de la OLACEFS, al no haber cumplido los requisitos señalados en la Carta Constitutiva, su Reglamento y Reglamentos de Admisión, Registro y Acretamiento, además de no haberse constatado su condición de Entidad Fiscalizadora Superior en su país. Acuerdo 271/11/2000 : Expresar opinión favorable sobre la solicitud de admisión interpuesta por el Tribunal de Cuentas del Estado de Pernambuco en calidad de miembro afiliado, lo que se somete a consideración de la X Asamblea General de conformidad con el artículo 11º del Reglamento de Admisión, Registro y Acreditamiento de Miembros de la OLACEFS. Acuerdo 272/11/2000 : Tomar conocimiento de la cooperación técnica de la Fundación Alemana para el Desarrollo Internacional referida al Seminario Taller sobre Auditoría Ambiental: Herramienta de Control en la Conservación del Medio Ambiente. Acuerdo 273/11/2000 : Tomar conocimiento de las actividades relativas al proyecto “Fortalecimiento de las EFS en auditoría para detección de fraude y corrupción”, financiado por el BID. Acuerdo 274/11/2000 : Tomar conocimiento de las actividades realizadas por la IDI INTOSAI sobre el Programa de Capacitación Regional a Largo Plazo. Acuerdo 275/11/2000 : Aprobar el Proyecto “Ética y lucha contra la corrupción en la administración pública a partir de las Contralorías Generales de los países de la Comunidad Andina”, financiado por la Corporación Andina de Fomento; y, realizar gestiones ante otros organismos de cooperación internacional para apoyar a las EFS en la consecución de sus actividades. Acuerdo 276/11/2000 : Agradecer a los miembros del Comité de Evaluación del III Concurso de Investigación por el cumplimiento de la labor encomendada, y felicitar a los funcionarios del Secretariado Permanente de Tribunales de Cuentas de la República Argentina y de la Contraloría General de la República de Colombia, quienes ocuparon el primer y segundo puesto respectivamente. Acuerdo 277/11/2000 : Determinar en Bolivia la realización del XXIII Consejo Directivo, instruyendo a la Secretaría General coordinar con la Contraloría General de la República de Bolivia la fecha de su desarrollo entre los meses de marzo o abril del 2001. Acuerdo 278/11/2000 : Felicitar al CPC Víctor Enrique Caso Lay por la labor que desarrollara como Presidente de la OLACEFS y Contralor General de la República del Perú, deseándole éxitos en sus futuros actividades. Acuerdo 279/11/2000 : Opinar favorablemente para la consecución de una reunión conjunta entre la Secretaría General de la Organización de Estados Americanos y los Titulares de las EFS miembros de la OLACEFS, así como con los Cancilleres y Presidentes de las Cortes Supremas de Justicia de Amèrica Latina y del Caribe; e instrúyase a la Secretaría General a entablar las coordinaciones con dicho organismo americano, a efecto de determinar la fecha más próxima posible dentro del año 2001 para la celebración de la citada reunión. 93