Hugo Leonel Tzoc Solís Manual de Procedimientos de Construcción de Estufas Ahorradoras de Leña, dirigido a familias de escasos recursos económicos del cantón Xantún, de la Cabecera Municipal de Totonicapán. Asesora: Licda. Guadalupe Leonor Hernández UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA Guatemala, julio de 2013 Este informe es presentado por el autor como trabajo de Ejercicio Profesional Supervisado previo a optar al grado de Licenciado en Pedagogía y Administración Educativa. Guatemala, julio de 2013 ÍNDICE Páginas Introducción I CAPÍTULO I 1. Diagnóstico 1 1.1 Datos generales de la institución patrocinante 1 1.1.1 Nombre de la Institución 1 1.1.2 Tipo de Institución 1 1.1.3 Ubicación geográfica y croquis 1 1.1.4 Visión 2 1.1.5 Misión 2 1.1.6 Políticas 2 1.1.7 Objetivos estratégicos de la institución 3 1.1.8 Metas 4 1.1.9 Estructura Organizacional 4 1.1.10 Recursos 5 1.2 Técnicas utilizadas para efectuar el diagnóstico 7 1.3 Listado de carencias 7 1.4 Cuadro de análisis y priorización de problemas 8 1.4.1 Priorización del problema 9 1.5 Datos de la comunidad beneficiada 10 1.5.1 Nombre de la institución 10 1.5.2 Tipo de institución 10 1.5.3 Ubicación geográfica 10 1.5.4 Visión 10 1.5.5 Misión 11 1.5.6 Políticas 11 1.5.7 Objetivos 11 1.5.8 Metas 12 1.5.9 Estructura Organizacional de la Institución 13 1.5.10 Recursos 13 1.6 Listado de carencias 14 1.7 Cuadro de análisis y priorización 15 1.8 Análisis de viabilidad y factibilidad 17 1.9 Problema seleccionado 19 1.10 Solución propuesta como viable y factible 19 CAPÍTULO II 2. Perfil de proyecto 20 2.1 Aspectos Generales 20 2.1.1 Nombre del Proyecto 20 2.1.2 Problema 20 2.1.3 Localización 20 2.1.4 Unidad Ejecutora 20 2.1.5 Tipo de Proyecto 21 2.2 Descripción del Proyecto 21 2.3 Justificación 22 2.4 Objetivos del proyecto 22 2.4.1 General 22 2.4.2 Específicos 22 2.5 Metas 23 2.6 Beneficiarios 23 2.7 Fuentes de financiamiento 24 2.8 Cronograma de Actividades de ejecución del proyecto 25 2.9 Recursos a utilizar en la ejecución del proyecto 26 2.9.1 Humanos 26 2.9.2 Material 26 2.9.3 Físicos 26 CAPITULO III 3. Proceso de ejecución del proyecto 27 3.1 Actividades y resultados 27 3.2 Logros y productos 29 3.3 Manual de procedimientos de construcción de las estufas ahorradoras de leña dirigido a familias de escasos recursos económicos del cantón Xantún, de la Cabecera Municipal de Totonicapán 30 Caratula 31 Presentación 32 Índice 33 Introducción 36 Objetivos generales 37 Objetivos específicos 37 1. Antecedentes 38 2. Definición de una estufa de leña 38 2.1 Chimenea 39 2.2 Plancha 39 2.3 Anillos o discos 39 2.4 Base de chimenea 39 2.5 Cámara de combustión 39 2.6 Base de la estufa 39 2.7 Sombrero 39 2.8 Compuerta 39 2.9 Gancho 39 3. Tipos de estufas mejoradas 40 3.1. Estufa Lorena 40 3.2 Estufa Ecotec Rural 40 3.3 Estufa Chefina 41 3.4 Estufa Mejorada Tezulutlán 41 3.5 Estufa ahorradora de tres hornillas 42 3.6 Estufa Onil 42 3.6.1 Proceso constructivo para la estufa Onil 43 3.6.2 Materiales 43 3.6.3 Procesos de construcción 43 3.6.4 Rendimiento de consumo de leña 45 3.6.5 Estufa Onil 46 3.6.6 Estufa tipo Plancha 47 3.6.7 Fogón abierto 47 Conclusiones 48 Recomendaciones 49 Bibliografía 50 CAPITULO IV 4. Proceso de evaluación 51 4.1 Evaluación diagnóstico 51 4.2 Evaluación del perfil 51 4.3 Evaluación de la ejecución 52 4.4 Evaluación Final 52 Conclusiones 53 Recomendaciones 54 Bibliografía 55 Apéndice Planificación General 56 Panificación Diagnóstico 60 Planificación del Perfil del Proyecto 64 Planificación de la Ejecución del Proyecto 67 Planificación de la Evaluación del Proyecto 70 a) Guía de sectores 73 I Sector comunidad 73 II Sector institución 81 III Sector de finanzas 83 IV Sector recursos humanos 85 V Sector curriculum 89 VI Sector administrativo 93 VII Sector de relaciones 97 VII Sector filosófico político y legal 99 b) Matriz FODA 105 1. Fortalezas 105 2. Oportunidades 105 3. Debilidades 106 4. Amenazas 106 c) Árbol de problemas del proyecto 108 d) Evaluaciones de las etapas 109 Evaluación diagnostica 109 Evaluación del perfil 111 Evaluación de ejecución 112 Evaluación de la fase de evaluación 114 Procedimientos utilizados para el control del proyecto 115 Anexos Fotografías de la reforestación 116 Epesista en la jornada de siembra de árboles 117 Siembra de árboles por niños en la comunidad de Xantún 118 Señoras capacitadas en la construcción y cuido de las estufas ahorradoras de leña 118 Registro fotográfico de la construcción de las estufas ahorradoras de leña 119 Reunión con la alcaldía de la comunidad y su corporación sobre el proyecto entregado 125 Firma de constancias sobre la culminación de proyecto en el cantón Xantún 125 Nombramiento de asesor 126 Solicitud de practica Ejercicio Profesional Supervisado 127 Carta de aceptación para la realización del Ejercicio Profesional Supervisado 128 Solicitud de arbolitos 129 Certificación de acta de entrega de proyectos por el epesista 130 Constancia sobre la culminación del Ejercicio Profesional Supervisado 131 Dictamen de asesora para solicitar comisión revisora del EPS 132 Dictamen del nombramiento de la comisión revisora 133 Dictamen de la comisión revisora 134 Solicitud de examen privado 135 I INTRODUCCIÓN Se presenta el informe de Ejercicio Profesional Supervisado (EPS), de la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, de la Universidad de San Carlos de Guatemala, parte última que constituye el requisito exigido para todos los estudiantes que aspiran a obtener al grado de licenciatura. Etapa considerada importante, porque contribuye a mejorar las condiciones de vida de los habitantes, involucrando al estudiante a realizar investigaciones que buscan apoyar y beneficiar nuestro contexto social y natural. El informe del Ejercicio Profesional Supervisado consta de cuatro capítulos y cada una tiene su estructura. El primer capítulo corresponde al “Diagnóstico”. En este apartado se da un informe general de los datos de la institución patrocinante y patrocinada que se obtuvo a través de las técnicas empleadas: FODA, guía de sectores e instrumentos de investigación. Esta etapa se considera fundamental ya que marcó el rumbo de trabajo a realizar, mostrando en ella los problemas prioritarios que afrontaba la institución patrocinada. El diagnóstico institucional se llevó a cabo en la Auxiliatura Comunal del Cantón Xantún, del municipio y departamento de Totonicapán. La problemática detectada fue “El uso exagerado de leña en la preparación de los alimentos. El segundo capítulo se refiere al perfil del proyecto, se diseñó el proyecto con el título “Manual de Procedimientos de Construcción de Estufas Ahorradoras de Leña, dirigido a familias de escasos recursos económicos del cantón Xantún de la Cabecera Municipal de Totonicapán” fijándose las acciones a desarrollar durante la siguiente etapa de ejecución, se presenta un cronograma para observar sistemáticamente las actividades que dieron paso a lograr los objetivos trazados. II En el tercer capítulo: la ejecución, se presenta en forma descriptiva indicando todas las actividades que se realizaron durante el desarrollo del proyecto para lograr los objetivos propuestos, en la etapa de ejecución se diseñó un sistema de organización para la gestión y administración de la misma. Con el apoyo de las autoridades comunitarias de la comunidad de Xantún se logró coordinar, controlar y evaluar la ejecución de las actividades programadas. Dentro de los productos y logros obtenidos se elaboro un manual para la construcción de estufas ahorradoras de leña. En el último capítulo se hace referencia de los instrumentos que se utilizaron para la evaluación de cada uno de los capítulos desde el diagnóstico hasta la acción final del proyecto. Con este proyecto se logra beneficiar a varias familias de escasos recursos económicos de la comunidad mencionada de esta manera cumple su propósito el Ejercicio Profesional Supervisado (EPS). 1 CAPÍTULO I 1. DIAGNÓSTICO 1.1 Datos generales de la institución patrocinante 1.1.1 Nombre de la Institución Junta Directiva de Recursos Naturales y Medio Ambiente de 48 Cantones, Totonicapán. 1.1.2 Tipo de Institución Comunitaria Es una institución que por naturaleza ha sido creado con fines comunitarios y protector del medio ambiente del municipio y departamento de Totonicapán. 1.1.3 Ubicación geográfica y croquis Las oficinas de atención al público se encuentran ubicadas en la casa comunal 8º avenida 5-20 zona 4 Totonicapán. Brindando una cobertura geográfica a las comunidades ubicadas en el municipio de Totonicapán, cuya ubicación se indica a continuación. 1 Casa Comunal 1 Fuente: Instituto Nacional de estadística INE Oficina Totonicapán 2 1.1.4 Visión “Ser una organización ancestral comunitaria no lucrativa, representativa que continúe generando alternativas innovadoras y replicables para el manejo comunitario de la conservación de los recursos naturales, con transparencia en el manejo de los fondos económicos, respetada por las comunidades locales, instituciones de apoyo y los tomadores de decisión” 2 1.1.5 Misión “Constituir un municipio que respeta la naturaleza, valora, protege, conserva y recupera sus recursos naturales por medio de la continuidad de la participación comunitaria, tomando en cuenta valores y practicas ancestrales” 3 1.1.6 Políticas Externas - Ser una organización que tenga como prioridad el cuidado del medio ambiente. - Organizaciones nacionales e internacionales tienen que solicitar audiencia o permiso para poder visitar los bosques o vivero forestal, estudiado para poder darles el acompañamiento necesario, siempre tienen que estar afines a los intereses de los bosques comunitarios, si estos no están claros no se les permite realizar lo que tienen planificado. - Toda autorización de solicitudes de reuniones o visitas al bosque comunal, tienen que ser consensuado por todos los miembros de la Junta directiva de Recursos naturales y en algunos casos del o la presidenta de alcaldes de los 48 Cantones. - Cuando se solicitan de parte de organizaciones comunitarias, asociaciones, establecimientos educativo privados o nacionales proyectos para la protección del medio ambiente se considerara el financiamiento según el proyecto a plantearse. 2 3 Fuente: Plan anual, de la Junta Directiva de Recursos Naturales, Totonicapán p. 3 Ibid p. 3 3 Internas - Todas las actividades son planificadas y discutidas de parte de todos los miembros quienes conforman la Junta Directiva de Recursos Naturales de 48 Cantones. - Se celebran dos asambleas de delgados de recursos naturales para el compartimiento de las diferentes actividades que se desarrollan durante el año. - Se tiene un reglamento interno de la Junta directiva de Recursos naturales y de los delegados, el cual posee: derechos, deberes, obligaciones y sanciones. - Para el desarrollo de las actividades se cuenta con un plan estratégico como guía general. - Concientización de las personas para que hagan buen uso de los recursos de la institución. - Capacitación y actualización a los delegados de recursos naturales de los 48 cantones, alcaldes comunales, comités de agua y autoridades comunitarias. 4 1.1.7 Objetivos estratégicos de la Junta Directiva Objetivos Generales - Fortalecer la organización de la Junta Directiva de Recursos naturales, Delegados y Comités de agua, de manera que su participación sea activa y pospositiva en la conservación de los recursos naturales del pueblo de Totonicapán. Objetivos Específicos - Manejar integralmente los recursos naturales existentes en el municipio. - Apoyar a los estudiantes Epsistas, Seminaristas y organizaciones no lucrativas, en la ejecución de proyectos que van a favor de la conservación y protección de nuestro medio ambiente. - Mediar los problemas y conflictos territoriales y ambientales. 4 Ibid p. 5 4 - Elaborar contra propuesta para la ejecución de la ley de agua en beneficio del pueblo de Totonicapán. - Apoyar a los grupos comunitarios, asociaciones, centros educativos privados y públicos en reforestación de territorio deforestado. 5 1.1.8 Metas - Lograr coordinar las acciones que se proponen año con año con todas las comunidades de los 48 cantones del municipio y departamento de Totonicapán. - Cuidar y proteger los recursos naturales del municipio de Totonicapán. - Impulsar programas y proyectos que ayuden a disminuir la deforestación del municipio de Totonicapán - Lograr los objetivos que se proponen cada junta directiva tomando en cuenta el periodo que les corresponde. - Desarrollar actividades que fomenten la conciencia en el uso racional y sostenible de los recursos naturales. - Lograr el acercamiento de estudiantes Epsistas, Seminaristas y organizaciones no lucrativas, en la ejecución de proyectos que van a favor de la conservación y protección de nuestro medio ambiente. 6 1.1.9 Estructura Organizacional Junta Directiva de Baños de Agua Caliente de los 48 Cantones Junta Directiva de Recursos Naturales de los 48 Cantones Junta Directiva de Alcaldes Comunales de los 48 Cantones Junta Directiva de Alguaciles de 1era. Quincena de los 48 Cantones 5 Ibid. p. 5 Ibid. p. 5 7 Ibid. p. 6 6 Junta Directiva de Alguaciles de 2da. Quincena de los 48 Cantones 7 5 Organigrama Junta Directiva de Recursos Naturales 48 Cantones Asamblea de Delegados y Promotores de Recursos Junta Directiva de Recursos Naturales de los 48 Cantones Delegados y Promotores de Recursos Naturales de los 48 Cantones 1.1.10 Recursos Humanos No. Cargos 1 Presidente 2 Vicepresidente 3 Secretario 4 Prosecretario 5 Tesorero 6 Protesorero 7 Vocal I 8 Vocal II 9 Vocal III 10 Delegados 2 por comunidad Total de Personal Materiales de oficina 8 Ibid. p. 7 Cantidad 1 1 1 1 1 1 1 1 1 98 107 8 6 No. Materiales 1 Resmas de papel 2 Marcadores 3 Lapiceros 4 Lápices 5 Resaltadores 6 Papelográfos 7 Sacabocados 8 Engrampadora Mobiliario y equipo Cantidad 4 66 100 1 3 17 1 1 No. Materiales 1 Computadoras 2 Escritorios 3 Sillas 4 Pizarrones de fórmica 5 Archivos de metal 6 Estanterías de madera 7 Escobas 8 Cafeteras 9 Vehículos 10 Motocicletas Financieros Cantidad 1 1 50 1 2 1 10 1 1 2 No. La Junta Directiva de Recursos Naturales desde sus inicios ha desarrollado acciones con la ayuda de organismos internacionales y de gobiernos autónomos, entre ellos están: 1 Helvetas 2 Ecologic 3 Rayfore 4 Utz’ Che’ 5 Municipalidad de Totonicapán 9 1.2 Técnicas utilizadas para ejecutar el diagnóstico 9 Ibíd. p. 10 7 Durante la ejecución del diagnóstico se utilizó varias técnicas de investigación como medios para recabar información tales como la guía de sectores, el FODA, la encuesta, la entrevista, la observación y árbol de problemas. Todas estas herramientas utilizadas para este proceso sirvieron como medio para recopilar información de la institución patrocinante y patrocinada y al mismo tiempo sirvieron para analizar, priorizar y seleccionar el problema. Cuya evidencia de aplicación lo encontramos en apéndice de la página setenta y tres en delante. 1.3 Listado de carencias 1. El personal no recibe remuneración económica trabaja de forma voluntaria y se eligen cada año dentro de los 48 cantones de Totonicapán. 2. No tiene posibilidades de generar ingresos a gran escala para mantener las líneas de acción. 3. No tienen programas que generan ingresos abundantes. 4. Los ingresos no son suficientes para la sostenibilidad económica. 5. La población atendida no tiene suficientes recursos económicos, para responder a las necesidades. 6. La mayor parte de la población que se atiende es analfabeta, principalmente las mujeres que condiciona la lentitud de los procesos que se pretenden desarrollar. 7. No tienen programas o proyectos para evitar el consumo excesivo de leña en las comunidades. 8. No tiene programas que ayuden o mitiguen las necesidades de salud para las comunidades. 1.4 Cuadro de análisis y priorización de problemas 8 Problemas a. Deficiencia No económica Factores que lo producen tiene fuentes ingresos fijos. Soluciones de Trabajar con personal voluntario. Realizar campañas de concientización y motivación para dar a conocer el trabajo de la institución y a sí recaudar fondos económicos. b. Los programas que Los generan beneficiados ingresos personas son pocos. de son Realizar actividades en escasos donde se optimicen los recursos. recursos económicos. Ejecutar acorde actividades a los recursos disponibles. c. Los ingresos no son La mayoría de sus Incluir en sus planes la suficientes para la actividades no tienen fines realización de actividades sostenibilidad lucrativos. que generen ingresos para económica. su sostenibilidad. Tener patrocinio para ejecutar cada una de las actividades planificadas. d. La mayor parte de La pobreza la población que se comunidades atiende es subdesarrollo. analfabeta, principalmente mujeres. de y las Tener enlaces el instituciones y recursos públicos para la ejecución las públicas con de los apoyo de proyectos. Tener instituciones nacionales e internaciones para la ejecución de programas 9 que ayuden a la población, en la ejecución de sus proyectos. e. Los problemas El subdesarrollo del país. políticos, Establecer líneas de acción juntamente con el económicos y estado para encaminar a sociales del país, la que no permiten el desarrollo. desarrollo Establecer material sociedad hacia el una y personal de las comunicación de doble vía personas, para lograr el desarrollo de comunidades y la comunidad. pueblos. f. Falta de recursos La institución no cuenta Tener humanos para la con fondos la ayuda de suficientes personal voluntario para la implementación de para la contratación de ejecución del programa de programas reforestación de más personal. para reforestación. Involucrar a los líderes la conservación del comunitarios para medio ambiente. ejecución de los proyectos forestales. 1.4.1 Priorización del problema Después de la información obtenida con los datos de la organización, así como entrevistas realizadas a los encargados, delegados de recursos naturales y autoridades comunitarias se procedió a realizar un análisis profundo tomando en cuenta el nivel de pobreza e identificando las necesidades de las comunidades, se determinó que el problema de mayor urgencia es la “tala inmoderada de arboles, la 10 dejando deforestado una gran parte de los bosques de las diferentes comunidades” y así mismo, se arribó a la conclusión de que una de las comunidades con mayor necesidad es el Cantón Xantún, de la cabecera departamental de Totonicapán, por lo cual se determinó beneficiar 1.5 Datos de la comunidad beneficiada. 1.5.1 Nombre de la institución Alcaldía comunal del Cantón Xantún, municipio y departamento de Totonicapán 1.5.2 Tipo de institución Comunitario. 1.5.3 Ubicación geográfica El Cantón Xantún, se encuentra ubicada a dos kilómetros de la cabecera departamental de Totonicapán y a 200 kilómetros de la ciudad capital. Colinda con las siguientes comunidades: - Al norte: Agua Caliente y Poxlajuj II - Al sur: Xolsacmalja. - Al este: Chuixchimal. - Al oeste: Chuculjuyup. Al norte pasa la carretera asfaltada que conduce a la cabecera departamental, facilitando el transporte y las formas de comunicación. 10 1.5.4 Visión “La alcaldía Comunal del cantón Xantún, es la entidad legal representativa de la comunidad de Xantún, que busca velar por su desarrollo socioeconómico y la conservación de la paz social, con bases en los intereses, problemas y necesidades comunes de sus pobladores” 11 1.5.5 Misión 10 Fuente: Planificación de la Alcaldía comunal del Cantón Xantún Fuente: Planificación de la Alcaldía comunal del Cantón Xantún 11 11 “La alcaldía comunal del cantón Xantún, promueve la participación activa de los grupos de vecinos organizados en comités de diferentes proyectos y parajes para alcanzar el desarrollo integral de la misma, así como vecinos que no participan en una organización” 12 1.5.6 Políticas Políticas institucionales a. Representar a la comunidad de Xantún en la organización municipal de los 48 cantones y fortalecerse como alcaldía comunal. b. Ejecutar nuevos proyectos y dar seguimiento a los previamente iniciados por la anterior alcaldía en coordinación con los comités vecinales. c. Unificar y velar por la población de los ocho parajes que conforman a la comunidad del cantón Xantún, tomando en cuenta sus opiniones en la toma de decisiones comunales y facilitándoles el acceso a los servicios públicos. d. Velar por el buen funcionamiento de los servicios públicos. e. Mediar para la solución de los problemas familiares de los miembros de la comunidad. f. Propiciar la conservación de los valores para la consecución de la paz social. g. Mejorar y conservar los recursos naturales de la comunidad. 13 1.5.7 Objetivos Objetivo General - Lograr el desarrollo comunitario en el cantón Xantún, del municipio y departamento de Totonicapán, a través de proyectos representados por diferentes comités enfocados en mantenimiento del medio ambiente. Objetivos Específicos 12 Ibíd. p. 6 Ibíd. p. 6 13 12 a. Fortalecer la organización de los distintos comités que existen en la comunidad de Xantún, brindándoles apoyo logístico para la ejecución de los diversos productos a su cargo. b. Consolidar la alcaldía comunal y actuar como entidad representativa de la comunidad, ante la organización de los 48 cantones. c. Incrementar significativamente la atención y participación de los vecinos de cada paraje que no hayan tenido una participación activa en la organización comunitaria de cantón Xantún, para lograr la gestión de servicios que mejoren la calidad de vida. d. Garantizar la eficacia y cobertura de los servicios públicos proporcionados en la comunidad de Xantún a través de acciones de mantenimiento y ampliación. e. Generar en consenso con diversos actores de la comunidad acciones para la práctica y conservación de los valores ancestrales indispensables para la consecución de la paz social entre los pobladores del cantón Xantún. f. Intervenir como una entidad mediadora en la solución de problemas familiares y vecinales a través de la emisión de juicios y veredictos imparciales acordes a las costumbres de la comunidad. g. Promover una cultura ecológica dentro de los habitantes de la comunidad de Xantún con el fin de proteger sus recursos naturales. 14 1.5.8 Metas a. Realizar un promedio de dos reuniones ordinarias y las extraordinarias que sean necesarias en un periodo de enero a septiembre. b. Gestionar como mínimo un cincuenta por ciento del financiamiento para la ejecución de los proyectos pendientes de ejecución de enero a septiembre 2012. c. Coordinar la reforestación como mínimo un sesenta por ciento de las áreas boscosas alrededor de los nacimientos de agua que estén siendo explotados actualmente. d. Coordinar con los diferentes estudiantes programas y proyectos que puedan beneficiar a la comunidad. 14 Fuente: Planificación de la Alcaldía comunal del Cantón Xantún p. 3 13 e. Realizar charlas sobre educación ambientalista con grupos interesados en la protección de los recursos naturales de la comunidad de Xantún. 15 1.5.9 Estructura Organizacional de la institución Alcaldesa Comunal Vice-Alcaldesa Comunal Primer alguacil Segundo Alguacil Recursos Naturales 1 Recursos Naturales 1 Promotor de Baños Secretario comunal Delegado de baños 1 Delegado de baños 2 Delegado de baños 3 Delegado de baños 4 Delegado de baños 5 Delegado de baños 6 Presidente del Patronato Secretario del Patronato Tesorero del Patronato 16 1.5.10 Recursos Humanos Cuentan con diecisiete personas Materiales Resma de papel bond Máquinas de escribir Cañonera Tinta Impresoras 15 Ibíd. p. 9 Ibíd. p. 9 16 14 Fotocopiadora Lapiceros Cartulinas Financieros Los recursos financieros son obtenidos con aportes de los comunitarios según las necesidades y por gestiones de la corporación comunal en diferentes organizaciones tanto públicas y privadas. 1.6 Listado de carencias 1. No se cuenta con depósitos de agua que garanticen su consumo humano. 2. Insalubridad en la preparación de los alimentos. 3. No se cuenta con capacitaciones. 4. No hay programas ni capacitaciones para conocer los recursos forestales 5. Tala inmoderada de árboles para su consumo como leña. 6. Deficiente labor de la municipalidad en campañas de conservación del medio ambiente. 7. No cuentan con técnicas para el cuidado de los recursos forestales. 8. Carencia de registro de control 9. Proliferación en carencia de agua potable. 10. No hay voluntad de la población para cuidar los recursos naturales. 11. Mal uso del agua potable. 12. No se tiene campañas de divulgación de la importancia que tiene los recursos naturales. 13. Desconocimiento de técnicas adecuadas para el ahorro de leña. 14. No tienen programas o proyectos los líderes comunitarios para reducir el consumo de leña en la comunidad. 15. No existe un vivero forestal para producir árboles para la comunidad. 1.7 Cuadro de análisis y priorización de problemas 15 En el siguiente cuadro se enlistan los problemas que fueron detectados dentro de la institución para dar conocer las causas y efectos que lo producen, para dar alternativas de solución a cada uno de ellos: Problemas a. Desempleo Factores que lo producen Pobreza en la comunidad Posibles soluciones Creación de micro empresas. No se cuenta con recursos económicos. b. Pocas opciones para 1. No se cuenta con recursos 1. económicos. Concientizar programa la importancia gestión de los naturales la comunidad por medio de un dar a conocer recursos a 2. No se tienen conocimientos sobre el mismo de manejo de y fondos económicos. 2. Capacitar al a la corporación comunal, sobre los temas relacionados al cuidado del medio ambiente. c. Deforestación 1. Tala inmoderada de arboles 1.Reforestación 2. Construcción de estufas 2. Mucho consumo de leña mejoradas ahorradoras de leña. 3. Inexistencia de un vivero 3.Creación forestal forestal d. Mal uso del agua potable Inconsciencia de un vivero la Impartir charlas para dar a comunidad en el uso del conocer la importancia que agua. e. Inseguridad de tiene el vital líquido. Por la ubicación del lugar Crear hay posibilidades derrumbes y deslaves. un de contenga manual planes donde de contingencia. Los instrumentos utilizados en el diagnostico sirvió para determinar los problemas prioritarios sobresaliendo cuatro de ellos que se detallaran en el cuadro siguiente 16 la cual se determino el más urgente y necesario de resolver, se realizó una reunión de trabajo con la población y seguidamente se aplicó la Técnica de Matriz de Priorización a través de su resultado procediendo de la siguiente forma: A continuación se presenta la Matriz de Priorización de Problemas analizados y los cuales fueron analizados con los integrantes de la alcaldía comunal y miembros de la comunidad haciendo un total de doscientas personas, votando cada uno según su criterio por el problema con mayor necesidad por consiguiente será el proyecto a ejecutar, quedando la votación de la siguiente manera: No. 1. NECESIDAD TOTAL Desempleo 56 2. 3. Pocas opciones para dar a conocer la importancia de los recursos naturales. 35 Deforestación 82 4. Mal uso del agua potable 27 Con la ayuda del consenso, la democracia y en decisión conjunta con los miembros de la alcaldía comunal se pudo demostrar que el problema de mayor prioridad es: Deforestación por excesivo consumo de leña, ya que las personas utilizan leña para la preparación de sus alimentos de manera exagerada debido a que utilizan fuego abierto y esto pone en peligro las áreas recién reforestadas del cantón Xantún de la Cabecera Municipal de Totonicapán, en virtud del cual se plantearon las siguientes opciones de solución: Opción 1. Implementación de un manual de procedimientos de construcción de estufas ahorradoras de leña, dirigido a familias de escasos recursos económicos del cantón Xantún, de la Cabecera Municipal de Totonicapán. Para que ayude a disminuir el consumo de leña. 17 Opción No 2. Creación y puesta en marcha de un vivero forestal. Opción No 3. Creación de un programa de concientización y sensibilización para el cuidado ambiental. Por tal fin se utilizó la técnica del Árbol de Problemas y Estrategias de Trabajo para conocer las causas y efectos del problema priorizado, cuya evidencia aparece en el apartado del apéndice. 1.8 Análisis de viabilidad y factibilidad La realización del Análisis de Viabilidad y Factibilidad permite verificar cuál es la mejor alternativa de solución y que la misma no tenga impedimento para ejecutarse; para ello se utilizaron criterios para verificar la viabilidad y factibilidad para la solución al problema antes mencionado, fue a través de varios procesos: Habiendo establecido las alternativas de solución para el problema seleccionado y determinado como “Deforestación por excesivo consumo de leña”. Se procedió a llenar una ficha técnica por cada alternativa de solución, lo que permite concretizar la idea del proyecto en la que incluye información general como beneficiarios, la localización para la ejecución del proyecto, la inversión aproximada que se hará para resolver el problema y los resultados a obtener. Ficha técnica Indicadores No. Financiera 1 Se cuenta con suficiente recursos 2 Se cuenta con financiamiento externo Opción No. 1 Opción No. 2 Opción No. 3 SI SI SI NO X X NO NO X X X X Administrativo 3 4 5 Se obtiene autorización legal Existen leyes que amparan la ejecución del proyecto Se tienen las instalaciones adecuadas para el proyecto X X X X X X X X X 18 6 Se diseñaron controles de calidad para el proyecto X X X 7 Se tiene bien definida la cobertura del proyecto X 8 Se tiene el material apropiada para el proyecto X X X 9 Se ha cumplido con las especificaciones apropiadas para el proyecto X X X 10 El tiempo es suficiente para ejecutar el proyecto X X X 11 Se han definido claramente las metas X X X 12 Se tiene un sistema disciplinaria para la ejecución del proyecto X X X X X Mercadeo 13 El proyecto tiene la aceptación de la región X X X 14 Satisface las condiciones de la población X X 15 El proyecto es accesible a la población en general X X 16 Se cuenta con el personal capacitado para la ejecución del proyecto X X X X Política 17 La institución se hará responsable del proyecto X X X 18 Es de vital importancia para la institución X X X X X Cultura 19 El proyecto responde a las expectativas de la institución X 20 El proyecto impulsa la equidad de genero X X X Social 21 El proyecto genera conflicto entre los grupos sociales 22 El proyecto beneficia a la mayoría de la población 23 Toma en cuenta a las personas no importando el nivel académico X X X X X X X X X 19 Total 21 2 6 17 7 16 Interpretación. Después de haber llenado las fichas de viabilidad y factibilidad el proyecto propuesto es factible y viable de solucionar a través de la alternativa que unió los criterios positivos (SI), siendo la alternativa número uno como mejor opción de solución al problema: “Gestionar la obtención de fondos para elaborar un manual de procedimientos de construcción de estufas ahorradoras de leña, dirigido a familias de escasos recursos económicos del cantón Xantún, de la Cabecera Municipal de Totonicapán. Para que ayude a disminuir el consumo de leña. 1.9 Problema seleccionado La deforestación, por excesivo consumo de leña. 1.10 Solución propuesta como viable y factible Implementación de un manual de procedimientos de construcción de estufas mejoradas ahorradoras de leña, dirigido a familias de escasos recursos económicos del cantón Xantún, de la Cabecera municipal de Totonicapán. Para que ayude a disminuir el consumo de leña.”. Es viable debido a que se cuenta con los recursos económicos, humanos e institucionales. En cuanto a la factibilidad del proyecto y después del análisis correspondiente, se puede indicar que se cuenta con los recursos técnicos proporcionados por la institución, así como lo conveniente para ejecutar el proyecto. CAPÍTULO II 2. PERFIL DE PROYECTO 2.1 Aspectos Generales 20 2.1.1 Nombre del Proyecto “Manual de Procedimientos de Construcción de Estufas Ahorradoras de Leña, dirigido a familias de escasos recursos económicos del cantón Xantún de la Cabecera Municipal de Totonicapán” 2.1.2 Problema “La deforestación, por excesivo consumo de leña”. La mayoría de las familias que conforman el Cantón Xantún, del municipio y departamento de Totonicapán, utilizan leña para cocinar y preparar agua para bañarse, esto ha ejercido una gran presión en las áreas provistas de árboles y en poco tiempo se terminarían los árboles. Sin embargo las familias aún siguen deforestando debido a los altos costos del gas propano y la necesidad de utilizar leña para preparación de sus alimentos. 2.1.3 Localización El proyecto se ejecutará en el Cantón Xantún del municipio y departamento de Totonicapán. 2.1.4 Unidad Ejecutora Facultad de Humanidades USAC a través del estudiante Epesista, Junta Directiva de Recursos Naturales de 48 cantones de Totonicapán, Municipalidad de Totonicapán, Corporación Comunal de Xantún y autoridades comunales de la Cabecera Municipal de Totonicapán. 2.1.5 Tipo de Proyecto Social– Producto de servicio. 21 El proyecto consiste en la capacitación de personas para que puedan aplicar el manual de procedimientos de construcción de estufas ahorradoras de leña y que puedan construir su propia estufa con recursos gestionados ante diferentes instituciones. 2.2 Descripción del Proyecto El proyecto está constituido por la elaboración de un “Manual de Procedimientos de Construcción de Estufas Ahorradoras de Leña, dirigido a familias de escasos recursos económicos del cantón Xantún de la Cabecera Municipal de Totonicapán” y a la vez la construcción de ocho estufas a familias en estado de pobreza. Creando un método eficiente para el cocimiento de alimentos de manera rápida y reduciendo el consumo de leña, la deforestación, la pérdida de recursos naturales tales como el agua, evitando el padecimiento de enfermedades respiratorias. En el manual nos indica los pasos a seguir en la construcción de una estufa y materiales a utilizar, como también los tipos de estufas existentes pero podemos mencionar la estufa ONIL la estufa Onil es un diseño pre fabricado que permite una construcción rápida y precisa, la estructura superior permite que su mesa pueda ser fija o movible, cuenta con una plancha de 32cm x 64cm x 1cm de grosor, este permite una larga durabilidad. Usando esta estufa nos ayudara ahorrar cientos de quetzales anuales y reducirá el consumo de leña que se usa en los hogares. 2.3 Justificación El proyecto es de gran importancia puesto que se ha detectado que debido al crecimiento de la población, la deforestación aumenta de manera exagerada en el 22 cantón Xantún del municipio y departamento de Totonicapán. La preparación de los alimentos en los hogares implica un alto consumo de leña, esto hace que se produzca más humo, se mantenga sucia la cocina y provoque enfermedades respiratorias en los integrantes de la familia, esto hace que en el cantón Xantún, exista la necesidad de llevar a cabo este proyecto de la creación del Manual de Procedimientos de Construcción de Estufas Ahorradoras de Leña, dirigido a familias de escasos recursos económicos del cantón Xantún de la Cabecera Municipal de Totonicapán” que actualmente sólo las familias que poseen un buen nivel económico poseen estufas eléctricas y de gas propano. Sin embargo este proyecto vendrá a beneficiar a la comunidad y a ocho familias que se encuentran en extrema pobreza. Puesto que este manual nos indica los procedimientos a seguir en la construcción de sus propias estufas ahorradoras de leña y esto disminuiría el consumo de leña en la cual vendría a beneficiar a la población en general teniendo un ambiente sano y libre de enfermedades respiratorios. 2.4 Objetivos del proyecto 2.4.1 General Mejorar las condiciones de vida de la población a través de la construcción, de las estufas ahorradoras de leña disminuyendo así el consumo de leña para la preparación de alimentos y evitando enfermedades respiratorias. 2.4.2 Específicos - Socializar el manual de procedimientos para construcción de estufas mejoradas ahorradoras de leña. - Capacitar a la población de cómo construir una estufa - Construir ocho estufas mejoradas ahorradoras de leña, como modelo. - Contribuir a mejorar las condiciones del medio ambiente local y reducir el uso de leña para el cocimiento de alimentos. 23 - Implementar un programa de capacitación sobre la construcción de estufas ahorradoras de leña y los tipos de estufas existentes. - Organizar talleres de concientización sobre él y uso y manejo de los recursos forestales del lugar. - Reforestar áreas deforestadas para mantener los bosques de la comunidad. 2.5 Metas - Elaboración de treinta manuales de procedimientos para la construcción de estufas ahorradoras de leña. - Organización de cuatro talleres de capacitación para la socialización del manual de construcción de las estufas ahorradoras de leña. - Construcción de ocho estufas ahorradoras de leña. - Siembra de 1,625 árboles tipo pino en el paraje la Colina del Cantón Xantún municipio y departamento de Totonicapán. - Sensibilización a la comunidad de Xantún de los daños que provoca el uso excesivo de leña para el cocimiento de alimentos. 2.6 Beneficiarios - Directos: El cantón de Xantún y Ocho familias de escasos recurso económicos de la población del cantón de Xantún. - Indirectos: Las comunidades aledaños al Cantón de Xantún, Totonicapán. 2.7 Fuentes de financiamiento 24 Institución u organización Junta Directiva Técnico de Valor Unitario Descripción del aporte forestal Can para Q. 250.00 4 Valor Q. 1,000.00 Recursos capacitación y socialización Naturales de 48 del manual cantones de Donación de 1,625 arbolitos Q. 1.00 1625 Q. 1,625.00 Totonicapán Total de aporte de recursos naturales Reproducción manuales. de 30 Q.30.00 30 Q. 900.00 Block Vacio Q. 4.00 80 Q. 320.00 Ladrillos Q. 4.00 80 Q. 320.00 Base de la estufa mejorada Q.200.00 8 Q. 1,600.00 Estufa mejorada Q.350.00 8 Q. 2,800.00 Q.100.00 8 Q. 800.00 Q. 6,740.00 Ducto para extracción humo Total aporte municipal Gestión Q. 2,625.00 Q. 2.00 30 Q. 60.00 Q. 1.25 30 Q. 37.50 instituciones de Transporte de materiales Q. 50.00 4 Q. 200.00 la localidad. Q. 2.00 140 Q. 280.00 diferentes ante Cuadernos de Lapiceros Refrigerio Total de gestión ante otras instituciones Q. 577.50 Aporte Alquiler de salón Q 150.00 4 Q. 200.00 comunitario sillas Q. 60 Q. 120.00 2.00 Total aporte comunitario Total general de aportes 2.8 Cronograma de Actividades de Ejecución del proyecto. Q. 320.00 Q.10,262.50 25 UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES SECCION TOTONICAPAN. Actividades Responsable Meses Semanas Programación de reuniones con la Epesista P E corporación comunal de Xantún Investigación de temas y bibliografías Epesista P E Analizar y clasificar información Epesista P Elaboración del manual del Epesista E P proyecto E Revisión por la asesora. Epesista Reproducción de ejemplares del Epesista E manual Organización de lugares y fechas Epesista P E de talleres de capacitaciones Socialización del manual a la P E P Epesista P E población Construcción de ocho estufas mejoradas ahorradoras de leña Epesista como modelos Proceso de evaluación del P E Epesista P E proyecto Epesista P Mes de enero de 2013 Mes de febrero de 2013 Mes de marzo de 2013 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 26 E Clausura del Proyecto Redacción del informe final Epesista P E E Referencias: Cada cuadro representa una semana Cada cuadro sombreado los días de trabajo Cada semana se trabajaron 5 días hábiles de 4 horas haciendo un total de 13 semanas. 2.9 Recursos a utilizar en la ejecución del proyecto 2.9.1 Humanos - Epesista - Comisión de Junta Directiva de Recursos Naturales - Líderes comunitarios del cantón Xantún. - 1 albañil y 2 ayudantes - Mano de obra de familias beneficiadas 2.9.2 Material Block, ladrillos, arena, estufa, herramientas de instalación, equipo tecnológico de computo, accesorios y suministros, hojas de papel bond tamaño carta, útiles de oficina, fotocopiadora, cámara fotográfica, vehículos de transporte etc. 2.9.3 Físicos - Hogar de las familias beneficiadas del cantón Xantún, Totonicapán. 27 CAPITULO III 3. Proceso de ejecución del proyecto 3.1 Actividades y resultados Se realizaron las actividades programadas conforme al cronograma de trabajo evaluando los resultados obtenidos en cada fase del Ejercicio Profesional supervisado. No. 1. Actividades Programación de reuniones Resultados con corporación comunal del cantón Xantún. 2. la Se logró una mesa de diálogo para definir el proyecto. Se realizaron visitas y reuniones a las Se obtuvo la decisión de las familias del cantón Xantún familias beneficiadas para participar en el proyecto. 3. Presentación a la comunidad el proyecto Aceptación a ejecutar y familias beneficiadas. y apoyo de la comunidad en el proceso de ejecución. 4. Determinación de fuentes bibliográficas Consulta a diferentes referencias bibliográficas en bibliotecas. Recopilación de información en Internet. 5. Análisis de la información obtenida. Organización de información. 6. Elaboración de manual Un bosquejo del manual 7. Revisión de manual por asesora Se logro corregir aspectos de presentación esquemas del manual. 8. Obtención de financiamiento Después de esperar 15 días se obtuvo el financiamiento de los entes patrocinadores 28 9. Reproducción de manual Se reprodujeron 30 ejemplares con el financiamiento de la municipalidad de Totonicapán. 10. Divulgación de manual Se logro dar a conocer el manual a la institución patrocinante y patrocinado del contenido antes de su socialización 11. Organización de talleres de capacitación Se logró impartir cuatro talleres a las familias del cantón Xantún. 12. Cotización de precios de materiales para Se encontraron materiales a un la elaboración de las estufas mejoradas buen precio. ahorradoras de leña. 13. Compra de materiales para la elaboración Se contó con el apoyo de de las estufas mejoradas ahorradoras de instituciones del municipio y de la leña misma comunidad 14. Traslado de materiales Se logro el apoyo de las familias involucradas en el proyecto 15. Construcción de estufas 16. 17. Se tuvo el apoyo de personas calificadas en las construcciones. Construcción de 8 estufas mejoradas Como producto final se logró la ahorradoras de leña en el cantón Xantún. realización del proyecto. Culminación del proyecto con Alcaldía La satisfacción y ayuda que se brindó a las familias de escaso comunal del cantón Xantún recursos económicos 29 3.2 Logros y productos Logros Productos 1. Disminución de la tala de árboles “Implementación de un Manual de Procedimientos de Construcción de en el cantón Xantún 2. Participación de las autoridades Estufas Ahorradoras de Leña, dirigido comunitarias y población en general. a familias de escasos recursos 3. Conservación de los recursos como económicos del cantón Xantún de la Cabecera municipal de Totonicapán” la flora y la fauna del lugar. 4. Participación positiva de las familias en reducir el consumo de leña. 5. Participación de la Junta Directiva de los Recursos Naturales Cantones, municipalidad de 48 y otras instituciones en el financiamiento del manual. 6. Población educada para el máximo aprovechamiento de los recursos forestales como fuente de energía 1. Conseguir el financiamiento económico de las estufas. 2. Participación activa de las familias en el acarreo de materiales 3. Reducir el consumo de leña para la preparación n de sus alimentos. 4. Ser una comunidad ejemplo en el uso de las estufas ahorradoras de leña “Construcción de ocho Estufas Ahorradoras de Leña, a familias de escasos recursos económicos del cantón Xantún de la Municipal de Totonicapán” Cabecera 30 Universidad de san Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades Sección Totonicapán Carrera de Licenciatura en pedagogía y Administración Educativa “Manual de Procedimientos de Construcción de Estufas Ahorradoras de Leña, dirigido a familias de escasos recursos económicos del cantón Xantún de la Cabecera Municipal de Totonicapán” Autor: Hugo Leonel Tzoc Solís Carné: 200450572 Totonicapán febrero de 2013 31 “Manual de Procedimientos de Construcción de Estufas Ahorradoras de Leña, dirigido a familias de escasos recursos económicos del cantón Xantún de la Cabecera Municipal de Totonicapán” EPS Hugo Leonel Tzoc Solís Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades Sección Totonicapán. Ejercicio Profesional Supervisado Año: 2013 32 PRESENTACIÓN La Universidad de San Carlos de Guatemala, a través de la Facultad de Humanidades Sección Totonicapán, promueve proyectos y programas que ayudan a mejorar las condiciones de vida de la población de escasos recursos económicos de nuestro país, por medio de los estudiantes epesistas, previo a optar al grado de Licenciatura. Se presenta este manual con el objetivo de orientar a las familias del cantón Xantún de la cabecera municipal de Totonicapán sobre cómo construir una Estufa Ahorradora de Leña y conocer los tipos de estufas que existen en la actualidad, que nos ayudan a reducir la tala inmoderada de arboles en la comunidad.. En este manual se encuentra la información básica sobre los pasos y materiales que se deben utilizar en la construcción de una Estufa Ahorradora de Leña, teniendo mucho cuidado en realizar paso por paso las instrucciones ya que un paso mal hecho ara que la estufa no funcione correctamente. 33 ÍNDICE Páginas Presentación 32 Índice 33 Introducción 35 Justificación 36 Objetivos generales 37 Objetivos específicos 37 1. Antecedentes 38 2. Definición de una estufa de leña 38 2.1 Chimenea 39 2.2 Plancha 39 2.3 Anillos o discos 39 2.4 Base de chimenea 39 2.5 Cámara de combustión 39 2.6 Base de la estufa 39 2.7 Sombrero 39 2.8 Compuerta 39 2.9 Gancho 39 3. Tipos de estufas mejoradas 40 3.1. Estufa Lorena 40 3.2 Estufa Ecotec Rural 40 3.3 Estufa Chefina 41 3.4 Estufa Mejorada Tezulutlán 41 3.5 Estufa ahorradora de tres hornillas 42 3.6 Estufa Onil 42 3.6.1 Proceso constructivo para la Estufa ONIL 43 3.6.2 Materiales 43 3.6.3 Procesos de construcción 43 34 3.6.4 Rendimiento de consumo de leña 45 3.6.6 Estufa Onil 46 3.6.6 Estufa tipo Plancha 47 3.6.7 Fogón abierto 47 Conclusiones 48 Recomendaciones 49 Bibliografía 50 35 INTRODUCCIÓN La Universidad de San Carlos de Guatemala induce a los estudiantes a realizar distintos proyectos que tienen como objetivo principal contribuir a mejorar las condiciones de vida de algunas comunidades generando oportunidades a la población de manera sostenible; contribuyendo a la vez con el saneamiento y la protección de los recursos naturales, por ende en la reducción de la vulnerabilidad ecológica y social. El uso de la leña como combustible para la cocción de alimentos es generalizado en el área rural del Departamento de Totonicapán. Lo cual tiene un efecto negativo considerable sobre los bosques por la tala inmoderada para el abastecimiento de leña. Se cuenta con datos estadísticos que en las comunidades campesinas, aproximadamente el 90% de las familias cocinan utilizando leña que la extraen de los bosques. El presente manual es una herramienta para instruir a las familias en la construcción y uso de la Estufa Ahorradora de Leña, como medio para contribuir a mejorar la higiene del hogar y la reducción del consumo de leña como fuente de energía en la vivienda. El manual de la Estufa Ahorradora de Leña, es implementado debido a la necesidad que las personas tienen en la elaboración y uso de una estufa para un mejor funcionamiento de la misma, conociendo el sistema ahorrador que utiliza. 36 JUSTIFICACIÓN. Debido a la necesidad de dar a conocer y enfatizar la falta de conciencia y pérdidas de valores en la conservación de los recursos naturales más importantes que es la tala inmoderada de arboles en el cantón Xantún de la cabecera municipal de Totonicapán, se hace necesario proponer la Construcción de Estufas Ahorradoras de Leña y así poder reducir el consumo de leña en la comunidad. La riqueza ambiental de Guatemala, cada vez más, se deteriora, cada año pierde grandes extensiones de bosques, la educación avanza lentamente, la población es indiferente ante el crecimiento desmedido poblacional y el desarrollo sustentable se estanca por la pobreza y pobreza extrema. Para resolver los diferentes problemas ambientales que enfrenta la comunidad, requiere una responsabilidad de cambio de actitud hacia el ambiente, para no deteriorar más, por lo que nace la necesidad de proteger y de recuperar la naturaleza. Por ende en el manual se da a conocer diferentes tipos de Estufas Ahorradoras de Leña y las ventajas que tiene una de otras en este manual se inclina en la construcción de una estufa mejorada ahorradora de Leña de tipo Onil que es fácil de construir según los pasos que nos indica. 37 OBJETIVOS GENERALES 1. Socializar el manual con las personas beneficiadas y no beneficiadas de la comunidad del Cantón Xantún del municipio y departamento de Totonicapán. 2. Contribuir a mejorar la calidad de vida de la población mediante la construcción de las estufas mejoradas ahorradoras de leña. 3. Diferenciar los tipos de estufas que existen y utilizar el más ahorrador de leña para contribuir con el medio ambiente de manera positiva. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Utilizar adecuadamente las estufas para que tengan más tiempo de vida. 2. Tener conocimiento de la construcción de una estufa ahorradora de leña. 3. Disminuir el uso de la leña en la preparación y cocción de alimentos. 4. Reducir la producción de humo evitando enfermedades respiratorias. 5. Que la población tenga conciencia en el cuido y protección del medio ambiente 38 1. Antecedentes La preparación de los alimentos en los hogares de la familia rural implica un alto consumo de leña debido a que los fogones tradicionales, que usa la mayoría de las familias en el campo, tienen muy grandes las hornillas, la entrada y la caja del fogón. Esto hace que haya un mayor consumo de leña, se produzca más humo, se mantenga sucia la cocina y provoque enfermedades respiratorias en los integrantes de la familia. Por otra parte, el acarreo de leña y uso de la misma está contribuyendo en la destrucción del medio ambiente. 2. Definición de una estufa de leña Una estufa de leña es el equipo para cocinar alimentos que funciona, como su nombre lo indica, con leña como combustible principal; está conformada de diferentes piezas organizadas entre sí que permiten encerrar el fuego para administrarlo de acuerdo a los requerimientos, ubicarlo a diferentes alturas y trasladar los gases de combustión al exterior de la cocina luego de aprovechar al máximo su calor. Sus partes están determinadas por los modelos, pero básicamente tienen los elementos siguientes: Chimenea Hornillas secundarias Base de chimenea Hornilla principal Boca o cámara de combustión 17 17 Fuente: ECOTEC, Estufa Ecotec rural, Manual de Construcción, página 13 39 2.1 Chimenea Esta es una estructura elaborada de lámina de zinc o tubos de cemento de diferentes diámetros por donde se conduce hacia el exterior el humo de la estufa. 2.2 Plancha Es una estructura de metal que puede ser de dos, tres o cuatro hornillas; las más utilizadas son las de tres hornillas. El espesor de la plancha es de 5 mm. 2.3 Anillos o discos Son las estructuras circulares de la plancha en donde se colocan los utensilios (ollas, jarras, sartenes, lecheros, etc.) de cocina para la cocción de los alimentos. 2.4 Base de chimenea Es el soporte de la chimenea que está elaborado de una mezcla de barro y cal; algunas estufas llevan en esta estructura un regulador de humo el cual, como su nombre lo indica, sirve para regular la entrada de aire en el tubo de la chimenea. 2.5 Cámara de combustión Ésta es la estructura de mayor importancia; para aumentar la eficacia en el consumo de leña, esta estructura ha sido modificada en los últimos modelos. La cámara de combustión es la estructura en donde se introduce la leña y es la que transmite el calor a la plancha. 2.6 Base de la estufa Es la estructura de soporte para la cámara de combustión y la plancha. La base, de acuerdo a los recursos locales, se puede construir de adobes o block. 2.7 Sombrero Es la tapadera de metal elaborada con lámina de zinc que protege la tubería de la chimenea de la entrada de agua de lluvia. 2.8 Compuerta Es la estructura en donde se introduce la leña hacia la cámara de combustión de la estufa de leña. 2.9 Gancho Es una estructura elaborada de metal que es utilizada para levantar los discos de la plancha cuando ésta está en funcionamiento y evitar quemaduras. 40 3. Tipos de estufas mejoradas Hay muchos tipos de estufas mejoradas. Lo que tienen en común es una base alta con fuego encerrado en una caja (cámara de combustión) y una chimenea para sacar el humo. 3.1 Estufa Lorena La base es de adobe, la caja de fuego es hecha de una mezcla de lodo con arena. Los agujeros son escarbados dándole forma a las hornillas. Se coloca un comal de barro encima de la hornilla grande. La estufa Lorena es barata, pero los comales se quiebran. Se recomienda para una familia pequeña. 3.2 Estufa Ecotec Rural La estufa ECOTEC Rural, una vez colocada tiene la misma apariencia que la estufa LORENA y funciona casi igual. La diferencia es que por dentro es construida de piezas de cerámica. La estufa tiene la ventaja de que se calienta parejo por dentro. La desventaja es que hay que comprar las piezas de cerámica y sólo dura unos 5 años. 41 3.3 Estufa Chefina La estufa CHEFINA es construida de ladrillos en su totalidad, la base y sus túmulos donde van las hornillas para sentar las ollas o el comal son de metal. La chimenea construida de cemento, lámina o ladrillos y en su base tiene una compuerta para sacar el hollín. Tiene la ventaja de que es ahorradora de leña, la desventaja, es más cara que la estufa LORENA. 3.4 Estufa Mejorada Tezulutlán Es construida de materiales locales, pero deben comprarse la plancha de metal y los tubos de la chimenea. Es ahorradora de leña, su calentamiento es muy bueno y la plancha sirve toda como comal, lo que permite echar muchas tortillas a la vez. La Estufa Mejorada Tezulutla’n consiste en una plancha grande con agujeros, sentada sobre una caja de fuego de ladrillos. La base es de adobe y la chimenea es de tubos de cerámica. En la parte de enfrente tiene una grada donde se apoyan los leños. La desventaja es la inversión inicial que requiere para su construcción. 42 3.5 Estufa ahorradora de leña con plancha de tres o más hornillas La estufa ahorradora de leña similar a la estufa anterior, es una estufa muy robusta, es ahorradora de leña, de fácil manejo, sus componentes son plancha armada de 3 hornillas, juego de tubos de 3 unidades de lámina galvanizada, sombrero de lámina, regulador de calor, compuerta de lámina, cámara de combustión, la base se puede construir de adobe o block vacío. La desventaja es que necesita una inversión inicial muy fuerte, actualmente se necesita de personal capacitado para su construcción ya que contiene especificaciones técnicas. La ventaja es que los beneficiarios la prefieren a todas las demás estufas por su estructura, es de fácil manejo, su durabilidad puede ser de hasta 10 ó más años y por sus dimensiones la utilizan como mesa para consumir los alimentos. 3.6 Estufa ahorradora de leña ONIL Es una estufa ahorradora de leña de dos hornillas, excelente en el ahorro de leña, su estructura cemento y es arena, prefabricada es de elaborada fácil manejo, con su calentamiento es excelente, sus características principales son: facilidad de transporte e instalación, facilidad de mantenimiento y su movilidad. Una de las mayores ventajas es que se puede construir en tan solo 1 hora, con todos los materiales, cámara de combustión, chimenea con (dos tubos), 11 blocks, arena y ladrillos de barro. La desventaja es que no duran mucho tiempo, ya que su mantenimiento no siempre es adecuado en las condiciones rurales, es utilizada para familias con menos de 5 miembros, y por sus dimensiones no puede ser utilizada como mesa de comedor. 43 3.6.1 Proceso constructivo para la Estufa ONIL Tiempo estimado Dos horas de trabajo para el usuario final, sin necesidad de herramientas y lista para funcionar. 3.6.2 Materiales Los materiales utilizados en la manufactura de las estufas de plancha Onil son: • Estructura de la estufa: concreto reforzado con hierro • Cámara de combustión: barro artesanal horneado • Plancha de hierro negro de 3/16” • Chimenea de lámina galvanizada calibre 26 • Aislante: piedra poma o arena blanca y ceniza de madera 3.6.3 Proceso de construcción 1. Nivelación del terreno y colocación de la primera fila de 5 blocks de 20 x 20 x 40 centímetros sin uso de mezcla. La estufa ONIL es una estufa móvil por lo que en su base no se utiliza mezcla para el pegado de los blocks. 2. Colocación de la segunda fila de 5 de blocks de 20 x 20 x 40 cms sin uso de mezcla. Al igual que la primera fila esta estufa no utiliza mezcla para el pegado de los blocks. 44 3. Colocación de la base fundida. 4. Colocación de la cámara de combustión de barro cocido y relleno con arena tipo pómez. Ya que la arena blanca sirve de aislante entre la cámara de combustión y la base fundida. 5. Colocación de la base para la plancha de metal y sifón para la chimenea. 45 6. Colocación de la plancha de metal y tubería para la chimenea. 7. Vista completa de la Estufa Onil. 18 3.6.4 Rendimiento de consumo de leña de las Estufas Mejoradas Ahorradoras de Leña En Guatemala se están desarrollando varios proyectos para la implementación de estufas ahorradoras de leña. La construcción de estufas ahorradoras de leña tipo plancha y Onil tiene como principal objetivo, para los programas de salud, disminuir 18 la incidencia de enfermedades de Fundación Soros de Guatemala; Manual dirigido a estudiantes pag. 40 la vista, respiratorias y 46 gastrointestinales y, de alguna manera, mejorarla vivienda por el humo que genera el cocinar con fuego abierto, y disminuir la presión que sufren los bosques por la tala de árboles para el consumo de leña, lo anterior en el tema de la conservación y manejo de los recursos naturales. Por ello se genera la importancia de contar con información básica sobre los rendimientos del consumo de leña de los dos tipos de estufas que en Guatemala se construyen. Lo importante es contar con información técnica que nos permita la evaluación de la eficiencia en el consumo de leña de las estufas ahorradoras de leña tipo plancha, Onil y fuego abierto. Según estudios refleja los siguientes resultados: Tiempo para la Resumen Tipo de cocción Consumo de leña ebullición en minutos Onil 21 46 Plancha 40 57 Fogón abierto 43 47 3.6.5 Estufa Onil La estufa ONIL tiene mejores rendimientos consumiendo en forma proyectada 0.7440m3 de leña por mes. La relación se hizo en función del consumo de leña en volumen por tiempo de cocción. El calor permanece durante dos horas y media, lo cual permite seguir preparando y calentando alimentos. • 1 hora = 60 minutos. Consume 0.002753 m3 • 9 horas al día = 0.0248 m3 • 30 días al mes = 0.744 m3 1 tarea es igual a 0.8300 m3 o sea que se consume 0.89 tarea de leña al mes. 47 3.6.7 Estufa Tipo Plancha La estufa ahorradora de leña tipo plancha tiene un lugar intermedio en el rendimiento, consumiendo en forma proyectada 1.13 m3 de leña por mes. La relación se hizo en función del consumo de leña en volumen por tiempo de cocción. El calor permanece durante 3horas y 45 minutos, lo cual permite seguir preparando y calentando alimentos. • 1 hora = 60 minutos. Consume 0.00420350 m3 • 9 horas al día = 0.037831 m3 • 30 días al mes = 1.13 m3 • 1 tarea es igual a 0.8300 m3 o sea que se consume 1.36 tarea de leña al mes. Sin embargo, un último estudio de la estufa ahorradora de leña con la actual modificación en la cámara de combustión presenta una reducción de leña hasta de 0.95 m3 acercándose al consumo de leña de la Estufa Onil. Uno de los aspectos importantes a tomar en cuenta es que si construye la estufa de acuerdo a las especificaciones se obtienen muy buenos resultados. 3.6.8 Fuego abierto El fogón abierto, que es el utilizado por las familias que no cuentan con recursos económicos o no tienen acceso para mejorar esta condición de vida, tiene el menor rendimiento, consumiendo en forma proyectada 1.50 m3 de leña por mes. La relación se hizo en función del consumo de leña en volumen por tiempo de cocción. Aquí la fuga del calor es inmediata, lo cual no permite seguir calentando alimentos. • 1 hora = 60 minutos. Consume 0.00553957 m3 • 9 horas al día = 0.049856 m3 • 30 días al mes = 1.49 m3 • 1 tarea es igual a 0.8300 m3 o sea que se consume 1.80 tarea de leña al mes. 48 CONCLUSIONES - Con el uso de las estufas ahorradoras de leña se logró disminuir el consumo de leña en el cantón Xantún - Con el manual de estufas ahorradoras de leña las familias que conforman el cantón Xantún adquirieron los conocimientos y herramientas para construir una estufa mejorada ahorradora de leña. - Con la realización de los talleres sobre la construcción de estufas ahorradoras de leña, las familias se dieron cuenta que las estufa Onil es el que ofrece un sistema ahorrador de leña mucho mejor que las demás.. - Para la construcción de la estufa ahorradora de leña tipo plancha es imprescindible construir de acuerdo a los diseños establecidos, ya que una modificación en la cámara de combustión representará dificultades en su manejo y funcionamiento. - La construcción de estufas debe ser acompañada de un programa de capacitación y seguimiento de los equipos técnicos, así mismo es necesario realizar evaluaciones del consumo de leña para determinar su eficiencia y aceptación en la población de Xantún. 49 RECOMENDACIONES - La facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, Sección Totonicapán debe seguir impulsando y apoyando a los Epesistas a que realicen proyectos que busquen favorecer al medio ambiente. - Con la estufa ahorradora de leña tipo plancha es factible la implementación de un serpentín para calentar agua, según las fases del proyecto o las posibilidades de las familias beneficiarias. - Es necesaria la capacitación sobre el uso de nuevos utensilios de cocina que sustituyan a los trastos de barro ya que estas a su vez tardan demasiado en calentarse. - Es necesario realizar un acompañamiento en el proceso de instalación y funcionamiento de la estufa Onil para que cada usuario cocine sus primeros alimentos y vea las ventajas del ahorro de leña y evitar así problemas en el manejo de la estufa. - Que los niños y niñas y comunidad tomen conciencia de la protección del medio ambiente, con la visión de un mejor futuro. - Es necesario dejar capacitado a las personas del cantón Xantún en preparar los alimentos de manera higiénica para evitar enfermedades. 50 BIBLIOGRAFÍA 1. ECOTEC.Estufaecotec rural. Manual de construcción 2. Fundación Soros, de la universidad del valle de Guatemala. 3. Germann, Dorsi. Estufas en imágenes BetrixWesthoff. Comisión de las Comunidades Europeas. Alemania, 1995. 4. Grupo Noriega Editores. Balderas 95, México, D.F. 1998, Editorial Limusa, S.A de C.V. 5. Guía de Educación ambiental 2007. Helvetas Guatemala 6. Lorena. ICADA CHOQUÍ, CEMAT, XELAC. Guatemala, febrero 1980. 45p. 7. Lou Ma, Roberto y Sánchez L., Silvia. Producción masiva y normalizada de pequeñas estufas de leña para el área rural de Guatemala. Centro de Experimentación de Tecnología Apropiada, CETA. Guatemala, octubre 1983. 87p. 8. Memoria del Segundo Encuentro Nacional de Tecnología Apropiada de Estufas. 9. Mendoza, Iván y Boy, Erick. Contaminación intra domiciliaria con monóxido de carbono del humo de leña en viviendas del área rural de Guatemala. Instituto de Nutrición de Centro América y Panamá, INCAP. Guatemala, octubre 1993. 65p. 10. Torres-Duque C., Maldonado, D., Pérez-Padilla R., Ezzati, M. y Viegi, G. On behalf ofthe Forum of International Respiratory Studies (FIRS). Task Force on Health Effectsof Biomass Exposure. Biomass Fuels and Respiratory Diseases: A Review of theEvidence. “Proc Am Thorac Soc.” 2008; 5: 577590 51 CAPITULO IV PROCESO DE EVALUACIÓN 4.1 Evaluación diagnóstico Se realizaron actividades de acuerdo al cronograma establecido, se contó con la participación de autoridades comunitarias, Junta Directiva de Recursos Naturales y población en general. Para recopilar la información necesaria se utilizó la guía de sectores y la técnica del FODA y por medio de entrevistas, cuestionarios y documentación proporcionada por todos los participantes en este estudio se logró detectar la problemática. Se realizó un análisis eficiente de los datos, también se estableció una adecuada priorización de problemas en base a jerarquización de los mismos, a través de los datos obtenidos fue posible seleccionar el problema que dio origen al proyecto denominado: “Manual de Procedimientos de Construcción de Estufas Ahorradoras de Leña, dirigido a familias de escasos recursos económicos del cantón Xantún, de la Cabecera Municipal de Totonicapán. En la cual se utilizo un lista de cotejo en donde plasma las actividades realizadas en el proceso del diagnostico y evalúa los resultados obtenido. Esto lo encontramos en el apartado del apéndice. 4.2 Evaluación del perfil Al evaluar esta fase se determina que el proyecto responde a la necesidad y circunstancias que lo originan, y que se dispone de los medios adecuados para su desarrollo. Se evaluó el proyecto en relación a las necesidades de la comunidad, se estableció un título adecuado para el mismo, que los objetivos formulados fueron adecuados. 52 4.3 Evaluación de la ejecución Para la ejecución del proyecto se conto con una guía, (Cronograma) que permitió llevar a la práctica todas las actividades y acciones que se tenían planificado, en un tiempo para cada fase, como también se recibió asesoría técnica para la ejecución. Del resultado obtenido en la evaluación de esta etapa se determinó que existió motivación de los participantes en la ejecución del proyecto, hubo asistencia, puntualidad, colaboración, sugerencia, y demostraron destrezas de todos los involucrados en el desarrollo del proyecto. Se logró contar con los recursos económicos presupuestados para la ejecución del proyecto, se alcanzó cumplir con las actividades programadas en el cronograma, de la misma manera se controló la ejecución de las actividades, como también los recursos materiales, financieros y humanos, se realizó el trabajo con mucha fuerza de voluntad. 4.4 EVALUACIÓN FINAL Al finalizar el proyecto se considera que se alcanzo satisfactoriamente las actividades en base a las metas planificadas en un 100%. Ya que se lograron compromisos departe de las instituciones involucradas, que garantizan el éxito del proyecto. En esta fase se evaluó que el proyecto resolvió las necesidades que se detectó en el diagnóstico como urgente de resolver, los beneficiarios opinan que el proyecto era tan necesario como antes de su formulación. Y en la cual se presenta en el apéndice la herramienta que se utiliza para la evaluación del proyecto ejecutado. 53 CONCLUSIONES - Con el uso de las estufas ahorradoras se logró disminuir el consumo de leña en el cantón Xantún del municipio y departamento de Totonicapán. - Con el manual de estufas ahorradoras de leña, las familias adquirieron los conocimientos y herramientas necesarias para colaborar al cuidado de los recursos forestales existentes en el lugar y lugares aledaña. - Con la realización de los talleres sobre la construcción de estufas ahorradoras de leña, las familias del cantón Xantún del municipio y departamento de Totonicapán tomaron conciencia sobre la importancia del uso y manejo adecuado de los recursos naturales. - La participación de los de las familias de la comunidad de Xantún fue el elemento clave para asegurar la implementación y funcionamiento del proyecto. - Como también se logró la siembra de 6,500 árboles en la comunidad de Xantún, dividido entre cuatro estudiantes, haciendo 1,625 cada estudiante. 54 RECOMENDACIONES - Que se sigan realizando proyectos en las diferentes comunidades, de esta manera permitirán el mejoramiento de la comunidad y por consiguiente del medio ambiente. - Que el manual de construcción de las estufas pueda ser utilizado por la mayoría de la población de la comunidad de Xantún, para reducir el uso exagerado de leña. - Que este manual pueda ser replicado en otras comunidades para ir contrarrestando la tala inmoderada de arboles. - Que las autoridades comunitarias puedan socializar el manual de procedimientos de construcción a las familias de la localidad, dándoles a conocer las ventajas y desventajas del uso de las estufas. - Que las autoridades comunales apoyen e implementen este proyecto en beneficio del medio ambiente. - Estas estufas ahorradoras deben ser construidos de manera correcta siguiendo los pasos que indica el manual, de no ser así podría no funcionar correctamente. - Antes de construir una estufa se debe leer primeramente el manual de procedimientos de construcción para realizarlo exitosamente. 55 BIBLIOGRAFÍA 1. De González, Blanca Luz. Estufa de Leña Tipo Finlandia. Green Proyect. Cara Sucia, Ahuachapán, El Salvador. 1997. 2. ECOTEC. Estufa ECOTEC Rural. Manual de Construcción Uso y Mantenimiento. 3. García García, Edwin Roberto y otros. Proyectos (Elementos propedéuticos) Guatemala 2010 4. Guía de Educación ambiental 2007. Helvetas Guatemala 5. Instituto Nacional de Estadística INE, oficina de Totonicapán. 6. Lorena. ICADA CHOQUÍ, CEMAT, XELAC. Guatemala, febrero 1980. 45p. 7. Moline, Barry y Wiaz, June. Estufa “Chefina” Mejorada. Manual de Construcción y Operación. Cuerpo de Paz/Guatemala. 1990. 8. Plan anual de la Corporación Comunal del cantón Xantún, Totonicapán 2012 y 2013. 9. Plan anual de la Junta Directiva de Recursos Naturales de 48 cantones de Totonicapán 2012. 10. Torres-Duque C., Maldonado, D., Pérez-Padilla R., Ezzati, M. y Viegi, G. On behalf of the Forum of International Respiratory Studies (FIRS). Task Force on Health Effects of Biomass Exposure. Biomass Fuels and Respiratory Diseases: A Review of the Evidence. “Proc Am Thorac Soc.” 2008; 5: 577590 56 APÉNDICE a) PLAN GENERAL DE TRABAJO EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO E.P.S. DATOS GENERALES Estudiante: Hugo Leonel Tzoc Solís Carné No. 200450572 Teléfono: 50677616 Carrera: Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa Actividad: Estudio Profesional Supervisado –EPSAño: 2012 y 2013 Lugar de realización de E.P.S. Comunidad: Cantón Xantún del municipio y departamento de Totonicapán. Encargado de la comunidad: Cargo: Alcaldesa Comunal. Municipio: Totonicapán. Departamento: Totonicapán. OBJETIVOS Objetivo General Aplicar los conocimientos técnicos adquiridos en el transcurso de la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, para la eficiente realización del Ejercicio Profesional Supervisado en la comunidad del cantón Xantún, que permita dar solución parcial o total a un problema social o institucional. Objetivos Específicos Preparar eficientemente al estudiante de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa. Detectar, priorizar y definir los problemas que estén afectando la comunidad. Determinar la viabilidad y factibilidad de un proyecto. Formular un proyecto que permita dar solución parcial o total al problema priorizado. 57 Evaluar la ejecución de las diferentes fases del Ejercicio Profesional Supervisado. Estructurar el Informe Final del Ejercicio Profesional Supervisado con base a los lineamientos establecidos en el Reglamento de EPS. DESCRIPCIÓN DE LA PRÁCTICA El Ejercicio Profesional Supervisado se desarrollará en siete fases, las cuales se describen a continuación: a) Diagnóstico Institucional: Comprenderá 6 semanas y tendrá por objeto la detección, priorización y definición de un problema, con sus respectivas alternativas de solución. b) Análisis de Viabilidad y Factibilidad del proyecto: Es la parte final del Diagnóstico Institucional. Se realizará en dos semanas, y su propósito es la aplicación de herramientas técnicamente diseñadas que permitan determinar con propiedad si se cuentan con los recursos necesarios y la apertura política y administrativa para la realización del proyecto. c) Formulación del Proyecto: Comprenderá 3 semana, consiste en definir claramente los elementos que tipifican el proyecto. d) Marco Teórico: Se realizará en 2 semanas y consiste en la fundamentación teórica de un Estudio ambiental, que es el producto que se entregará al final del EPS. e) Ejecución: Esta se realizará en 6 semanas y consistirá en la Ejecución de un Estudio ambiental a nivel de pre factibilidad, por las propias características de la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa. La realización del Estudio del Medio Ambiente dará mayor certeza a los encargados de la comunidad en el momento de ejecutar el proyecto. f) Fase de Evaluación: Se realizará en 1 semanas y se dividirá en dos sub fases: En la primera se consolidará los resultados de las evaluaciones realizadas a las diferentes fases del EPS (diagnóstico institucional, perfil de proyecto y estudio del medio ambiente) y la segunda fase la constituye la evaluación general del EPS. Es preciso enfatizar en el hecho que al final de 58 cada fase se evaluaran los resultados obtenidos, de acuerdo a los objetivos considerados en un plan específico, pues como en cualquier actividad la evaluación es un proceso constante, que corrige y orienta las actividades realizadas en las distintas fases. Empero en que el tiempo que se indica en el cronograma será únicamente para consolidar esta información. g) Estructuración de Conclusiones y Recomendaciones: Se realizará en la 1 semana. En esta última fase se puntualizará en los resultados más relevantes obtenidos en el Estudio ambiental y en la fase de Evaluación, para que con base a esto, las autoridades de la comunidad tomen la decisión de ejecutar o no el proyecto. Por último se elaborará el Informe Final que contendrá en forma precisa toda la información obtenida en las diferentes fases del Ejercicio Profesional Supervisado EPS, adjuntando al final del mismo toda la fuente de información (apéndices y anexos). Actividades Del 10 al 14 presentación en la Institución y planificación del diagnostico Institucional, y comunitario Del 17 al 28 reforestación e investigación documental en la Institución. Del 01 al 12 aplicación de las técnicas de investigación a los trabajadores de la Institución Del 15 al 19 de visita al alcalde comunal de Xantún y elaboración de instrumentos de investigación. Del 22 al 31 investigación de campo en la comunidad y finalización del diagnostico institucional. Del 1 de noviembre al 31 de diciembre del año 2012 descanso por fin de año. Del 1 al 18 elaboración del diseño del proyecto. Y revisión por la asesora. Mes de septiembre de 2012 Mes de octubre de 2012 Mes de noviembre y diciembre de 2012 1 1 1 2 3 4 2 3 4 5 2 3 4 Mes de enero de 2013 1 2 3 4 Mes de febrero de 2013 5 1 2 3 4 Mes de marzo de 2013 1 2 3 4 59 Del 21 al 31elaboración del manual de uso del proyecto. Del 01 al 15 socialización del manual a familias beneficiadas. Del 18 al 28 Inicio o ejecución del proyecto en la comunidad beneficiada Del 1 al 8 proceso de evaluación del proyecto. Del 11 al 15 clausura del Proyecto Del 18 al 29 de marzo redacción del informe final. El ejercicio Profesional Supervisado está programado para realizarse en 20 semanas: Del 10 de septiembre de dos mil doce al 31 de marzo del año dos mil trece. METODOLOGÍA DE TRABAJO Para la realización del Proyecto, se hará énfasis en la Metodología Participativa. Algunas técnicas de trabajo serán: la entrevista, el cuestionario, círculos de trabajo, lluvia de ideas, investigación de campo, observación, entre otras. EVALUACIÓN La evaluación del Ejercicio Profesional Supervisado se hará tomando en cuenta los siguientes indicadores: Tiempo: Este se evaluará en función de las actividades planificadas y ejecutadas en un cronograma de actividades diseñado técnicamente. Objetivos: Estos se evaluarán con base a los logros obtenidos en cada fase, utilizando para esto una lista de cotejo. 60 b) PLAN DE DIAGNÓSTICO 1. IDENTIFICACIÓN 1.1 Datos Institucionales Institución: Alcaldía Comunal del Cantón Xantún Dirección: Cantón Xantún Municipio: Totonicapán Departamento: Totonicapán Región: Occidente Responsable de la Institución: Cargo: Alcaldesa Comunal Horario de trabajo institucional: 08:00 A.M. a 05:00 P.M. 2. Datos Personales del Ejecutor Responsable de la Investigación: Hugo Leonel Tzoc Solís de la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala, Sección Universitaria de Totonicapán. Carné: 200450572 Asesora: Licda. Guadalupe Leonor Hernández Período de Ejecución: del 10 de septiembre al 31 octubre de 2012. Horario: de 8:00 a 13:00 horas Costo de la actividad: Q. 475.00 3. TÍTULO Diagnóstico Institucional de la Comunidad de Xantún, Totonicapán. 4. OBJETIVOS 4.1 Objetivo General: Realizar el diagnóstico Institucional de la Comunidad de Xantún, Totonicapán haciendo uso de diferentes técnicas y herramientas de observación, para recopilar información y poder detectar los problemas de dicha institución. 61 4.2 Objetivos Específicos: - Describir el ámbito geográfico en el que se encuentra inmersa la institución y su influencia social. - Describir su aspecto histórico, administrativo y su estructura física. - Determinar las fuentes de ingresos y egresos financieros con que cuenta la Institución. - Identificar al personal administrativo, operativo, de servicio, y su condición laboral dentro de la institución. - Definir el tipo de instrumento que utiliza para la ejecución de sus diferentes actividades administrativos, de servicio social, político y cultural. - Identificar la organización y las funciones del personal que labora en la institución. - Identificar las relaciones internas y externas para la ejecución o realización de proyectos de diferente índole, la atención que presta a la comunidad e instituciones que la apoyan. - Determinar los fundamentos filosófico, político y legal de la institución. 5. ACTIVIDADES - Investigación bibliográfica y documental. - Elaboración de instrumentos de observación - Pilotaje de instrumentos - Aplicación de los instrumentos. - Análisis de la información e identificación de problemas. - Priorización y definición del problema. - Análisis de viabilidad y factibilidad de las alternativas de solución. - Definición de la alternativa más viable y factible. - Redacción del informe final del diagnóstico. - Presentación de la información. 62 6. RECURSOS 6.1 Técnicos: El diagnóstico institucional e identificación de problemas se trabajará con la matriz de los ocho sectores, aplicando para ello algunas técnicas de carácter participativo y no participativo tal es caso de la técnica bibliográfica y observación. Para la priorización de problemas se utilizara la Matriz de Priorización, el problema se definirá a través del Árbol de Problemas. Para el análisis de factibilidad y viabilidad se aplicaran otras herramientas técnicas. 6.2 Humanos: Epesistas Asesora de EPS COCODES Alcaldes Auxiliares Técnicos de la Junta Directiva de Recursos Naturales de 48 cantones de Totonicapán. Personal operativo de la institución. Escuela Oficial Rural Mixta Cantón Xantún. 6.3 Recurso Financiero: El diagnóstico Institucional tendrá en costos económicos, invertido en papelería y útiles de oficina, copias, impresiones, levantado de texto, refacción, grabado de información en USB, CD, fotografías Presupuesto: No. DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR SUB UNITARIO TOTALES 1 Hojas de papel bond 200 Q. 0.10 Q. 20.00 2 Lapiceros 12 Q. 1.25 Q. 15.00 3 Fotocopias 100 Q. 0.25 Q. 25.00 4 Refacciones 50 Q. 5.00 Q. 250.00 63 5 Fotografías 10 Q. 5.00 Q. 50.00 6 Impresiones 200 Q. 0.50 Q. 100.00 7 Cd’s 3 Q. 5.00 Q. 8 Total 15.00 Q. 475.50 7. Evaluación: La evaluación del diagnóstico institucional se hará en cuenta con los siguientes indicadores 8. Tiempo: Este se evaluará en función de las actividades planificadas y ejecutadas en el cronograma de actividades. 9. Objetivos: Estos se evaluarán con base a los logros obtenidos en cada actividad, utilizando para eso una lista de cotejo y la técnica de comparación de metas. 64 c) PLAN DEL PERFIL DEL PROYECTO 1. IDENTIFICACIÓN Datos Institucionales Institución: Alcaldía Comunal del Cantón Xantún Dirección: Cantón Xantún Municipio: Totonicapán Departamento: Totonicapán Región: Occidente Responsable de la Institución: Cargo: Alcalde Comunal Horario de trabajo institucional: 08:00 A.M. a 05:00 P.M. 2. Datos Personales del Ejecutor Responsable de la Investigación: Hugo Leonel Tzoc Solís de la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala, Sección Universitaria de Totonicapán. Carné: 200450572 Asesora: Licda. Guadalupe Leonor Hernández Período de Ejecución: del 1 de enero al de 15 febrero de 2013. Horario: de 8:00 a 13:00 horas 3. TÍTULO Perfil del Proyecto en la Comunidad de Xantún, Totonicapán. 4. OBJETIVOS 4.1 Objetivo General: Elaborar el diseño y perfil del proyecto, haciendo uso de diferentes biografías y modelos de estufas, para recopilar información y poder ejecutar el idóneo que pueda satisfacer las necesidades de dicha institución. 65 4.2 Objetivos Específicos: - Describir los diseños de estufas que existen y poder optar por el mejor diseño. - Determinar las fuentes de ingresos y egresos financieros con que cuenta la Institución. - Identificar a las familias más pobres de la comunidad para llevarles el proyecto. - Socializar los tipos de proyectos que existen para beneficiar a la naturaleza. 5. ACTIVIDADES - Elaboración del perfil y manual del proyecto - Elaboración de instrumentos a utilizar - Socialización del manual - Aplicación de los manuales - Análisis de los diseños. - Redacción del informe final del perfil del proyecto. - Presentación de la información a la asesora. 6. RECURSOS 6.1 Técnicos: El perfil del proyecto se realiza para plasmar el tipo y diseño de proyecto que se ha diseñado en base a lo priorizado en el capitulo anterior priorizando los materiales de primera calidad 6.2 Humanos: Epesistas Asesora de EPS Corporación Comunal de Xantún Familias beneficiadas del proyecto. Técnicos de la Junta Directiva de Recursos Naturales de 48 cantones de Totonicapán. 66 7. Evaluación: La evaluación del perfil del proyecto y el manual lo realizara la asesora del EPS. 8. Tiempo: Este se evaluará en función de las actividades planificadas y ejecutadas en el cronograma de actividades. 9. Objetivos: Estos se evaluarán con base a los logros obtenidos en cada actividad, utilizando para eso una lista de cotejo y la técnica de comparación de metas. 67 d) PLAN DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO 1. IDENTIFICACIÓN Datos Institucionales Institución: Alcaldía Comunal del Cantón Xantún Dirección: Cantón Xantún Municipio: Totonicapán Departamento: Totonicapán Región: Occidente Responsable de la Institución: Cargo: Alcalde Comunal Horario de trabajo institucional: 08:00 A.M. a 05:00 P.M. 2. Datos Personales del Ejecutor Responsable de la Investigación: Hugo Leonel Tzoc Solís de la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala, Sección Universitaria de Totonicapán. Carné: 200450572 Asesora: Licda. Guadalupe Leonor Hernández Período de Ejecución: del 1 de febrero al de 28 febrero de 2013. Horario: de 8:00 a 13:00 horas 3. TÍTULO Ejecución del Proyecto en la Comunidad de Xantún, Totonicapán. 4. OBJETIVOS 4.1 Objetivo General: Verificar que la instalación de las estufas mejoradas ahorradoras de leña sea instalada de manera satisfactoria llenando los requisitos exigidos por el proyecto y satisfaciendo la necesidad de la comunidad. 68 4.2 Objetivos Específicos: - Contar con la colaboración de las familias beneficiadas en su mano de obra no calificada. - Determinar la calidad de materiales que se utilizaran en el proyecto sean adecuadas para la misma. - Socializar el manual de instalación para evitar ciertos inconvenientes. 5. ACTIVIDADES - Socialización del manual de instalación - Acarreo de materiales - Instalación de las estufas - Verificación de las diferentes estufas en los diferentes hogares. - Presentación de la información a la asesora. 6. RECURSOS 6.1 Técnicos: El proyecto fue instalado bajo la supervisión de técnicos de la institución patrocinante. 6.2 Humanos: Epesistas Asesora de EPS Corporación Comunal de Xantún Familias beneficiadas del proyecto. Técnicos de la Junta Directiva de Recursos Naturales de 48 cantones de Totonicapán. 7. Evaluación: La evaluación de la ejecución del proyecto y el manual lo realizara la asesora del EPS. 8. Tiempo: Este se evaluará en función de las actividades planificadas y ejecutadas en el cronograma de actividades. 69 9. Objetivos: Estos se evaluarán con base a los logros obtenidos en cada actividad, utilizando para eso una lista de cotejo y la técnica de comparación de metas. 70 e) PLAN DE LA EVALUACIÓN DEL PROYECTO 1. IDENTIFICACIÓN Datos Institucionales Institución: Alcaldía Comunal del Cantón Xantún Dirección: Cantón Xantún Municipio: Totonicapán Departamento: Totonicapán Región: Occidente Responsable de la Institución: Cargo: Alcaldesa Comunal Horario de trabajo institucional: 08:00 A.M. a 05:00 P.M. 2. Datos Personales del Ejecutor Responsable de la Investigación: Hugo Leonel Tzoc Solís de la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala, Sección Universitaria de Totonicapán. Carné: 200450572 Asesora: Licda. Guadalupe Leonor Hernández Período de Ejecución: del 4 de febrero al de 29 marzo de 2013. Horario: de 8:00 a 13:00 horas 3. TÍTULO Evaluación del Proyecto en la Comunidad de Xantún, Totonicapán. 4. OBJETIVOS 4.1 Objetivo General: Verificar por medio del cronograma de actividades si se lograron las metas y objetivos plasmados en el plan del Ejercicio Profesional Supervisado, en la ejecución del proyecto. 71 4.2 Objetivos Específicos: - Revisar que el proyecto haya sido ejecutado el cien por ciento según los parámetros del EPS. - Determinar la calidad de materiales que se utilizaron en el proyecto. - Tomar en cuenta la opinión de las familias beneficiadas, para tener un fundamento directo de manera positiva acerca del proyecto ejecutado. 5. ACTIVIDADES - Visita a los hogares de las familias beneficiadas. - Entrevista a los líderes comunitarios - Monitoreo de verificación del proyecto. 6. RECURSOS 6.1 Técnicos: El proyecto fue evaluado por técnicos de la institución patrocínate. 6.2 Humanos: Epesistas Asesora de EPS Corporación Comunal de Xantún Familias beneficiadas del proyecto. Técnicos de la Junta Directiva de Recursos Naturales de 48 cantones de Totonicapán. 7. Evaluación: La evaluación del proyecto lo realizaran, Asesora del EPS, Alcalde comunal del cantón Xantún, Representantes de la Junta Directiva de los 48 cantones de Totonicapán y estudiante Epesista. 8. Tiempo: Este se evaluará en función de las actividades planificadas y ejecutadas en el cronograma de actividades. 72 9. Objetivos: Estos se evaluarán con base a los logros obtenidos en cada actividad, utilizando para eso una lista de cotejo y la técnica de comparación de metas. 73 c) GUIA DE SECTORES I SECTOR COMUNIDAD ÁREAS INDICADORES 1. Geografía 1.1. 1.2. Localización: El Cantón Xantún, se encuentra ubicada *a dos kilómetros de la cabecera departamental de Totonicapán y a 200 kilómetros de la ciudad capital. Colinda con las siguientes comunidades: - Al norte: - Al sur: - Al este: Chuixchimal. - Al oeste: Chuculjuyup. Agua Caliente y Poxlajuj II Xolsacmalja. Al norte pasa la carretera asfaltada que conduce a la cabecera departamental facilitando el transporte y las formas de comunicación. 1.3. Etimología del nombre del lugar: El nombre Cuentan que se deriva porque allí vivió la familia de Antonio que en k’iche’ se dice “atún” y por eso al principio se le llamo “Xe atún” que significa “debajo de Antonio”. 1.4. Límites: Al Norte: Agua caliente y Poxlajuj II Al Sur: Xolsacmalja Al Este: Chuixchimal Al Oeste: Chuculjuyup 74 1.5. Distancias: El Cantón Xantún, se encuentra ubicada *a dos kilómetros de la cabecera departamental de Totonicapán y a 200 kilómetros de la ciudad capital. 1.6. Clima: El clima de la comunidad es variado pues las épocas de invierno se da en cinco meses, mientras que el verano ocupa siete meses, marcando con claridad las dos estaciones que se dan en el país, aunque el invierno en los últimos años son más lluviosos que otros lo que se debe a los cambios que viene sufriendo el medio ambiente. 1.7. Recursos naturales: El Cantón Xantún se en relación preocupación encuentra a la con una gran deforestación y contaminación por medio del humo y agua que llega a la población. Dentro de lo que queda de los recursos naturales, podemos mencionar: 1.8. Flora: Entre su flora existe una variedad de plantas, flores y árboles, los cuales se detallan a continuación: Encino, Pino blanco, Pino Colorado, Ciprés, Aliso, (desafortunadamente por la deforestación que golpea fuertemente al municipio, quedan pocos bosques con esta variedad), Cartuchos Amarillos, Rosa Blanca, Hortensia, Rosa Amarilla, Rosa Roja, Buganvilias, Lirio, Azucena, etc. 1.9. Fauna: Entre su fauna según información recabada, existe una variedad de animales continuación: ardillas, los cuales comadrejas, se detallan a coyotes, tusas, 75 ratones, liebres, clarineros, pericos, sanates, codornices, golondrina, palomas, perdices, gavilanes, paloma de monte, tecolotes, urracas, chompipes de monte, tacuazín, venados, lagartijas, ranas, cerdos, vacas, chivos, perros, gallinas, etc. 2. Histórica 2.1. Sucesos Históricos: 2.2. En 1902 fueron afectados por el terremoto del volcán Santiaguito y también con los terremotos de 1917, 1942, 1976 cayeron algunas casas y murieron varias personas, las casas fueron reconstruidas con el apoyo de CARITAS. En 1948 a 1950 hubo sequía y escases de maíz, tuvieron que sustituir el maíz por el xilote, el cual conocían, molían y comían. La primera Institución que llego fue “Acción Conjunta” en 1955, luego en 1985, llego CDRO y el Consejo de Desarrollo, y también en 1985 grupos pequeños sin representatividad comunal. La energía eléctrica fue introducida en 1955 del agua potable, en proyectos diferentes en 1966 y 1987. 2.3. Lugares de orgullo local Uno de los atractivos más importantes de Xantún, es su Iglesia Católica, considerada uno de los lugares más respetados, como también sus nacimientos de agua, así como también su altares mayas ubicados en diferentes parajes de la comunidad, 76 3. Política 3.1. Gobierno local: En la comunidad la autoridad esta delegada a los alcaldes comunales, que son nombrados por la misma comunidad, reciben el cargo de las manos del presidente de alcaldes comunales de los 48 cantones de Totonicapán. Los alcaldes comunales velan por el orden y tranquilidad del cantón, mantienen una relación directa con las autoridades gubernamentales y no gubernamentales y con la municipalidad e informan de todos los acontecimientos y problemas que afrontan dentro de la comunidad, también cuidan los bienes y patrimonios comunales. 3.2. Organización administrativa: El manejo del cantón se lleva a cabo por medio de un gobierno municipal que cambia con las elecciones generales cada cuatro años. El tipo de organización en Xantún, se encuentra conformado por Consejos Comunitarios de Desarrollo, y Alcaldes Comunales. Organización política: En el cantón desde varios años atrás, se ha organizado en cada campaña para la elección del gobierno municipal un sin fin de partidos políticos que participan en la contienda, entre los principales y en la actualidad encontramos: DIA PAN UNE GANA ALIANZA NUEVA NACIÓN 77 FRG PATRIOTA LIDER VIVA CASA 3.3. Organizaciones civiles apolítica La Organización civiles y políticas con presencia en el cantón son de dos tipos: lucrativas y no lucrativas. Las lucrativas buscan incrementar su capital económico y multiplicar sus activos. Mientras que para las organizaciones no lucrativas, su visión es prestar servicio con el único fin de llevar bienestar y desarrollo a la población. Algunas de las organizaciones que prestan sus servicios a la comunidad de Xantún son: Iglesia Católica, Cooperativas. 4. Social 4.1. Ocupación de los habitantes: Producción Agrícola, Producción Artesanal, Producción Pecuaria, Albañiles y Ayudantes, Sastres, Filarmónicos, Comerciantes, Mecánicos, Carpinteros, Amas de Casa, Empleado CAR WASH, Empleado Municipal, Operarios de Fábrica, Peluquero, Fleteros, Perito Contador, Soldadores, Panaderos, Bachiller y Electricistas, Dependientes de Mostrador, Viajeros, Fresqueros y Heladeros, Sacerdote Maya, Ayudante de Camionetas, Lustrador de Bordadores, Radiólogo, Zapatos, Enfermeros, Amarradores Curanderos, Maestros, Fontaneros, de Labores, Tintoreros, Jornaleros, Carniceros, Agricultores, Comadronas y 78 Talabarteros. 4.2. Producción distribución de productos: Entre ellas existe diversidad como: 4.2.1. Agrícola: Maíz, trigo, avena, cebada, papas, habas, duraznos, alverjas, fríjol y manzana. 4.2.2. Tejeduría Típica: Son Tejedores de la Comunidad y su trabajo consiste en la elaboración de cortes típicos y güipiles de lana y también un gran porcentaje en la cabecera municipal. 4.2.3. Sastrería: Algunos pobladores cosen ropa a comerciantes de San Francisco El Alto, y también en la cabecera municipal; en algunos casos para venderlos en días de plaza. 4.3. Agencias educacionales: Escuela Oficial Rural Mixta “Cantón Xantún”. Instituto Mixto Por Cooperativa del Cantón Xantún. 4.4. Agencias sociales de salud y otros: Farmacias Comunitarias 4.5. Vivienda: Casa formal Cuarto en casa de vecindad Casa improvisada 4.6. Centros de recreación: En Xantún las personas tienen pocas formas de recrearse y lo hacen de acuerdo a las condiciones de la comunidad, los niños por ejemplo juegan futbol en los caminos o campos de esa naturaleza los jóvenes utilizan canchas sintéticas. Otros escuchan radio o ven 79 televisión, algunas personas van a fiestas patronales para recrearse pues los pocos centros recreativos que tiene la comunidad son: Campos de fut-bol Canchas sintéticas. Baños privados de agua caliente. Paseos en el bosque comunal Transporte: Empresas privadas transporte hacia proporcionan el cantón el desde servicio la de cabecera departamental de Totonicapán y Quetzaltenango las cuales se detallan a continuación: Transportes Extraurbanos Microbuses Pikups Mototaxis Grupos religiosos: Acción Católica. Renovación carismática Grupo Evangélico. Mormón. 4.7. Clubes o asociaciones sociales: COCODE, Comités de agua Comités de caminos Comité de padres de familia Comité de vivienda. Consejo Comunal Junta Directiva Comunal Seguridad Alimentaría Nutricional 80 Comisión Financiera (grupos de créditos e individuales), Comisión Educativa Comunitaria Acción Católica Renovación Carismática Grupos Evangélicos Grupos Mayas Grupo Juvenil 4.8. Composición étnica: Su Traje Típico. El porcentaje de personas indígenas en este municipio es de 100% 4.9. Empresas productivas: Cooperativas Panaderías Zapaterías Farmacéuticos 4.10. Celebraciones especiales: Su feria patronal que se celebra el 15 de enero en Honor al Cristo Negro de Esquípulas. 4.11. Comidas tradicionales Dentro de las comidas típicas de la región se pueden mencionar, el caldo Tobik, caldo rojo con repollo, que son acompañados con tamalitos de maíz, que sustituye al pan y en algunos casos a la tortilla. 4.12. Bebidas típica El Q’or 81 PROBLEMAS CAUSAS ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN 1. Deforestación. Pobreza en la población. Crear una estrategia para la reducción del uso inmoderado de leña. 2. Insuficiencia de Uso inadecuado del vital Educar a la población agua potable. líquido. para el uso correcto del agua a través de charlas. Falta de un centro de Instalar basureros en la 3. Basureros acopio, tren de aseo y comunidad y así mismo clandestinos educación ambiental. realizar talleres y capacitaciones sobre el manejo de la basura. II SECTOR INSTITUCIÓN ÁREAS INDICADORES 1. Localización 1.1. geográfica Ubicación: Las oficinas de atención al público se encuentran ubicadas en la casa comunal 8º avenida 5-20 zona 4 Totonicapán. A una cuadra del parque la Unión 1.2. Vías de acceso: “Para ingresar a la cabecera municipal por la carretera Interamericana, se llega al lugar denominado Cuatro Caminos, se toma un bus extra urbano para llegar a la cabecera departamental, luego se aborda un moto taxi indicando el lugar y ellos lo llevaran al lugar. 82 2. Localización 2.1. administrativa Tipo de institución Comunitaria 2.2. Área: Rural 2.3. Región: Occidente 3. Historia de la 3.1. institución Sucesos o épocas especiales: Esta institución año tras año sufre cambios en sus dirigentes. 4. Edificio 4.1. Área construida: Cuenta con un edificio propio facilitado por la Junta Directiva de Alcaldes Comunales de los 48 Cantones. 4.2. Estado de conservación: Se encuentra en buenas condiciones con el espacio adecuado para desarrollar diferentes actividades. 4.3. Condiciones y usos: Está dividido en secciones para poder atender la demanda de la población. La población puede ingresar a ellas sin ninguna restricción siempre y cuando se guarden las normas de cortesía y postura que el usuario y empleado se merecen. 5. Ambientes 5.1. Salones específicos: Entre los salones que encontramos: Oficina de secretaría Oficina de servicios múltiples incluye la institución 83 PROBLEMAS 1. Infraestructura CAUSAS SOLUCIONES Demanda de servicios. Ampliación del local. insuficiente 2. Inexistencia de Falta recursos de fondos Gestión pública para la de económicos implementación de un computo centro de cómputo. 3. Inexistencia de Falta de computadoras internet Gestión de locales para su ubicación y sus respectivos fondos. III SECTOR DE FINANZAS ÁREA 1. Fuentes de INDICADORES 1.1. financiamiento Presupuesto A través de cuotas de vecinos y gestiones propias de la alcaldía comunal. 1.2. Venta de productos y servicios: Resoluciones de conflictos dentro de la comunidad 1.4 Donaciones y otros: Ayuda municipal y otras organizaciones, que realicen proyectos a favor de las comunidades. 2. Costos 2.1. Salarios: Todos trabajan sin remuneración económica. 2.2. Materiales y suministros: Auto sostenible 3. Control de 3.1. Finanzas Estado de cuentas: No cuenta más que la asistencia del tesorero comunal. 3.2. Auditoría interna y externa: La auditoría se realiza internamente con un informe general semestral a la comunidad. 84 3.3. Manejo de libros contables; otros controles: Se poseen libros que se detallan a continuación. Actas Caja Inventario Conocimientos PROBLEMAS CAUSAS ALTERNATIVAS DE SOLUCIONES 1. Deficiente estrategia Falta de Capacitación en el manejo de Capacitar al personal responsable fondos en utilización la de fondos económicos.. 2. Falta de control en Falta de responsabilidad Concientizar los libros contables del encargado al responsable en el cumplimiento de sus fusiones. 3. Poca la información a Incumplimiento en sus Hacer población de funciones cumplir sus para que funciones ingresos y egresos puedan Informar a la económicos población ingresos generados. IV SECTOR RECURSOS HUMANOS ÁREAS INDICADORES 1. Operativo 1.1. Total de laborantes: Cuentan con veintiséis personas 1.2. Total de laborantes fijos e internos: veintiséis de y los egresos 85 1.3. Porcentaje de personal que se incorpora o retira anualmente: El 100% 1.4. Tipos de laborantes (profesionales, técnicos): Profesionales, no profesionales 1.5. Asistencia del personal: El personal tiene una asistencia de un 99% 1.6. Residencia del personal: 100% son del cantón Xantún municipio y departamento de Totonicapán. 1.7. Horarios, otros: De 8:00 a. m. a 17:00 horas, con una hora de almuerzo. Y en emergencia se atiende en horarios nocturnos 86 2. Personal 2.1. administrativo Total de laborantes: veintiséis 2.2. Total de laborantes fijos e interinos: veintiséis 2.3. Porcentaje de personal que se incorpora o retira anualmente: 100% 2.4. Tipos de laborantes (profesional, técnico): Bachilleres, Peritos, Maestros, Secretarias. 2.5. Asistencia del personal: El personal mantiene una asistencia de un 99%. 2.6. Horarios , otros: De 8:00 a.m. a 17:00 Horas con derecho a una hora de almuerzo. Y en emergencia se atiende en horario nocturno. 3. Usuarios 3.1. Cantidad de usuarios: A diario se da una afluencia de personas a las diferentes instancias de la institución. 3.2. Comportamiento anual de usuarios: 75% .de la comunidad hace uso de los servicios de la organización. 3.3. Clasificación de usuarios por sexo, edad, procedencia: En promedio se da un 60% de hombres con un 40% de mujeres. Las personas que visitan son mayores de edad entre 20 y 80 años. La procedencia es mayoritariamente del área rural. 87 3.4. Situación socioeconómica: Es variada ya que los usuarios pertenecen a diferentes clases sociales. Pero en su mayoría es de clase pobre. 4. Personal de 4.1. servicio Total de laborantes: Veintiséis 4.2. Total de laborantes fijos e interinos: Veintiséis 4.3. Porcentaje de personas que se incorpora o retira anualmente: 100% 4.4. Antigüedad del personal: Trescientos sesenta y cinco días (1 año) 4.5. Tipos de laborantes (profesional, técnico): El grado académico de los empleados en su mayoría está dentro de los siguientes niveles: Primaria, básico y Diversificado 4.6. Asistencia del personal: La asistencia, se controla mediante un libro de asistencia indicando la hora de entrada y salida. 4.7. Residencia del personal: Cantón Xantún 4.8. Horarios, otros: Todos ingresan a las 8:00 a.m. y sus egresos a las 17:00 Horas. 88 PROBLEMAS CAUSAS ALTERNATIVAS DE SOLUCIONES 1. Inaplicaciones de Acomodamiento nuevas del Realizar capacitaciones personal por no recibir motivacionales relacionado a metodologías de remuneración económica. nuevas metodologías de trabajo. trabajo y concientizar que es un trabajo comunitario. 2. Falta de personal Falta de presupuesto calificado. Impulsar campañas promuevan el que trabajo comunitario y que es esta se involucren profesionales de la comunidad. 3. Falta de Se tiene diferencias entre Capacitación al personal, relaciones profesionales y personas sobre temas de relaciones Humana no profesionales V. humanas SECTOR CURRICULUM ÁREA INDICADORES 1. Plan de estudios 1.1. Nivel que atienden: Primaria Nivel Medio y Superior. 1.2. Programas especiales: Los programas que se llevan a cabo en la institución, son elaborados por cada uno de los encargados. 1.3. Área que cubre: Rural 1.4. Tipos de acciones que realizan: Conservación de los Recursos Naturales. Trabajos comunitario Proyectos de Desarrollo Comunal 89 2. Horarios 2.1. institucional Tipo de horario: De 8:00 a.m. a 17:00 horas, con derecho a una hora de almuerzo. 2.2. Manera de elaborar el horario: El trabajo que se realiza dentro de la institución es específicamente para dar una magnifica atención al usuario, el horario dependiendo de las funciones y necesidades. 2.3. Horas de atención para los usuarios: Las oficinas de la institución están abiertas 8:00 am a 13:00 pm. y 14:00 horas a 17:00 horas. 2.4. Horarios dedicadas a las actividades normales: La jornada laboral es de ocho horas diarias como lo establece el Código de Trabajo, sin embargo si el trabajo de campo requiere de más tiempo, los trabajadores consientes de brindar el mejor servicio de calidad, trabajan tiempo extra. 2.5. Horas dedicadas a las actividades especiales: No existe un horario establecido, cuando se necesita se brinda a la institución horas extras. 2.6. Tipos de jornada: Se trabaja dos jornadas según estipulado el horario de atención al usuario, matutina y vespertina. 3. Material 3.1. Materiales didácticos: 90 didáctico Material didáctico es realizado por las diferentes comisiones dependiendo de la actividad que se realice. 3.2. Materiales utilizados: Resma de papel bond Marcadores Maquinas de escribir Cañonera Tinta Impresoras Fotocopiadora Lapiceros Libretas Cartulinas 3.3. Fuentes de obtención de materiales: Los materiales gestiones que se obtienen realiza la a través institución de ante cualquier institución. 4. Métodos, técnicas 4.1. y Metodología: Consenso y dialogo comunitario dentro y fuera de la comunidad. procedimientos 4.2. Criterios para agrupar a las comisiones: De acuerdo a un proceso de votaciones y confianza que se les tenga. 4.3. Visitas y/o excursiones: Se realizan salidas de despedida según el trabajo realizado, el fin del servicio comunitario 4.4. Tipos de técnicas utilizadas: Diálogos simultáneos. Mesas redondas 91 Trabajo de grupo y de campo Panel 4.5. Planeamiento: Cada comisión elabora su planificación de las actividades especiales programadas que son propuestos conforme a las necesidades de la comunidad y se refuerza por medio de todos los integrantes de la organización. 4.6. Capacitación: Algunos tienen la oportunidad de recibir cursos y la alcaldía comunal es capacitada por medio de la Junta Directiva de 48 cantones. 5. Evaluación: 5.1. Criterios utilizados para la evaluación en general: La forma de evaluación de los empleados se realiza cada fin por medio de un informe de trabajo indicando los logros alcanzados. 5.2. Tipo de evaluación: Evaluación de desempeño. Evaluación a nivel de recursos: Es el balance entre los objetivos y resultados planeados en relación a los realmente obtenidos. Evaluación a nivel de impactos: Definirá los efectos previstos y no previstos de las acciones implementadas. Evaluación a nivel de eficiencia: Tiene como objetivo relacionar los resultados obtenidos con los medios utilizados. Debe responder a la utilización de los recursos. 92 Evaluación a nivel de satisfacción: Determinación de los resultados obtenidos si han satisfecho las necesidades de la población a pesar de no corresponder con los esperados. La evaluación del Plan Estratégico: Estará a cargo del consejo de ancianos de la comunidad Evaluación Mixta: El equipo se constituirá con actores internos y externos, más representantes del grupo de beneficiarios de los procesos implementados. 5.3. Evaluación a los empleados Se realizara por medio de la Corporación comunal. 5.4. Instrumentos utilizados para la evaluación a los empleados: Cuestionario y hojas de respuestas. Observación del desempeño Plan Estratégico PRINCIPALES PROBLEMAS CAUSAS SOLUCIONES DE LOS PROBLEMAS Se tiene idea de sus derechos y Estar por cumplir en Clasificar al personal obligaciones comunitaria. en la labor el puesto durante un que tenga deseos de año. trabajar desarrollo en de el la 93 comunidad Desinterés a una labor eficiente Falta de vocación, Motivar al personal a conciencia y través responsabilidad de capacitaciones de iniciativa personal. VI. SECTOR ADMINISTRATIVO ÁREAS INDICADORES 1. Planeamiento 1.1. Tipo de planes: Se utilizan dos tipos de planes, según cada dependencia, entre las que podemos mencionar las de corto, mediano y largo plazo. Depende de cada unidad. El Plan Estratégico nos da las ideas de proyectos y la puesta en marcha se define a partir de los siguientes pasos: Gestión de los diseños finales. Conformación de un banco de proyectos. Gestión del financiamiento. Formulación de un Plan Operativo Anual (POA) Formulación de una Propuesta de Inversión. Forma de implementar los planes: Semestral, Anual. Valorando y consensuando una programación ejecución, a las tomando probables en cuenta alternativas las de restricciones técnicas, normativas o auto impuestas que resultan de prioridades o valores locales y que condicionan la inversión pública. 1.2. Planes de contingencia: Los realizan únicamente cuando sea necesario. 94 2. Organizacional 2.1. Niveles jerárquicos de organización: Lo niveles jerárquicos que utiliza la organización encontramos. Asamblea Comunitaria Alcaldesa comunal, Secretario comunal Tesorero comunal y miembros de la corporación comunal. 2.2. Organigrama 1.5.9 Estructura Organizacional de la institución Alcaldesa Comunal Vice-Alcaldesa Comunal Primer alguacil Segundo Alguacil Recursos Naturales 1 Recursos Naturales 2 Promotor de Baños Presidente del Patronato Secretario comunal Delegado de baños 1, 2,3 Delegado de baños 4 Delegado de baños 5 Secretario del Patronato Tesorero del Patronato 95 2.3. Funciones cargo/nivel El personal que se elige cada año realiza una función que lleven al desarrollo del comunidad de manera positiva, transparente y democrática según los cargos a ocupar 2.4. Existencia o no de manuales de funciones: Se basan con el código Municipal y el convenio 161 de la OIT. Constitución Política de Guatemala 2.5. Régimen de trabajo Se basa tomando en cuenta el orden jerárquico, donde indica la tarea que deben de realizar los subordinados. 2.6. Existencia de manuales de procedimientos: El único instrumento que utilizan dentro de la organización es una hoja tipo reglamento que rigen los que hacer de la corporación comunal. 3. Coordinación 3.1. Información interna: Si, existe una comisión que da a conocer el trabajo de la organización y replanteando nuevas estrategias para llevar mejoras a la comunidad, reuniéndose todos los sábados de 6:00 PM a 10:00 PM 3.2. Existencia o no de carteles: Si, se utiliza la cartelera informativa. 3.3. Formularios para las comunicaciones escritas: Si, oficios, boletines, circulares según sea el caso, las comunicaciones es de doble vía. 3.4. Tipos de comunicaciones: Teléfono, verbal, escrita. 3.5. Periodos de reuniones técnicas con el personal: Se convoca a reuniones los días sábados. 96 4. Control 4.1. Normas de control: La realiza por medio de un cuaderno de asistencia y de cuentas económicas. 4.2. Registro de asistencia: Se registra por medio de un cuaderno de asistencia cronometrando la hora de entrada y salida de los miembros de la organización 4.3. Evaluación del personal: Se realiza a fin de año con un informe que se le brinda a la asamblea comunitaria 4.4. Inventario de actividades realizadas: Se registra en el informe final dándolo a conocer en asamblea comunitaria. 4.5. Actualización de inventarios tarea constante físicos de la organización: Si, es una como parte del cumplimiento de los programas de trabajo. 4.6. Elaboración de expedientes administrativos: Si, se conforman en la medida que se van generando datos importantes y así llevar un mejor control. 4.7. Otros controles: Cumplimento de tareas, según planificación. 5. Supervisión: 5.1. Mecanismo de supervisión: Por medio de la evaluación de desempeño, enfocado al perfil del personal. 5.2. Prioridad de supervisiones: La supervisión es constante. 5.3. Personal encargado de la supervisión: Los encargados de realizar la supervisión es la alcaldesa y comunidad. 97 Tipos de supervisión: Se da solamente la supervisión por observación. 5.4. Instrumentos de supervisión: Observación de las tareas asignadas. Fiscalización del tiempo. Evaluación de su persona a cargo. PROBLEMA CAUSAS ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN 1. Ineficiente control Deficiente desempeño en Implementación en la labor de cada los trabajadores. de programas de control. trabajador. 2. Falta de técnicas Personal no capacitado Capacitar de evaluación en supervisión Desorden 3. Carencia al personal encargado de evaluar laboral Compra de registros de de incumplimiento control registro de control VII SECTOR DE RELACIONES ÁREAS INDICADORES 1. Institución- 1.1. usuario Estado/forma de atención a los usuarios: La atención que se brinda a los usuarios es personal y grupal, dependiendo de las necesidades que presenten. 1.2. Intercambios deportivos: Si, se lleva acabo para motivar al personal, la convivencia es importante en las relaciones 98 humanas. 1.3. Actividades sociales: Participación en las elecciones de Reinas: Indígena, Flor de la Feria, 1.4. Actividades culturales: Participación en el desfile de Inauguración de la Feria Patronal de Totonicapán.. 1.5. Actividades académicas: No llevan a cabo ninguno 2. Institución con 2.1. otras Relación con otras instituciones: Con instituciones Municipales, Departamentales, y en algunos casos con La JUNTA DIRECTIVA DE instituciones RECURSOS NATURALES DE 48 CANTONES DE TOTONICAPÁN, EL INAB, HELVETAS, SEGEPLAN, CDRO. ETC. 3. Institución con 3.1. la Con agencias locales y nacionales: Nacionales SEGEPLAN, PROMUDEL, CONRED, MEDIO AMBIENTE, ETC. comunidad 3.2. Asociaciones locales: Asociación CDRO 3.3. Proyección: Por medio de la participación social. 3.4. Extensión: Todo el Municipio y departamento. MAGA, 99 PROBLEMAS CAUSAS ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN 1. Insuficiente Falta comunicación de relaciones Nombrar a personal para humanas. realizar las supervisiones en cada área. 2. Poca atención al Mucha tarea institucional Conseguir a los proyectos dispuesto comunales manera a a personal trabajar voluntaria de para darse abasto y brindar un mejor servicio 3. Falta de Desconocimiento información. de institución la Involucrar al personal en las tareas cotidianas institucionales VIII. SECTOR FILOSÓFICO POLÍTICO Y LEGAL ÁREA INDICADORES 1. Filosofía de la 1.1. institución Principios filosóficos de la institución SERVICIO: Ser espontáneos y tolerante, en las atenciones a los vecinos, compañeros de trabajo y autoridades comunitarias. RESPONSABILIDAD: Reflexionar, administrar, orientar, cuidar y velar la conservación de nuestros patrimonios locales y departamentales. LEALTAD: Compromiso con el cuidado del patrimonio comunal HONESTIDAD: Comportarse y expresarse con coherencia y sinceridad, de acuerdo con los valores de verdad y e 100 justicia. RESPETO: Reconocer los intereses y sentimientos de los demás. Aceptar y comprender tal y como son, su forma de ser, actuar y pensar, tomando en cuenta su privacidad y bienes. EQUIDAD: Valoración a las personas sin importar las diferencias culturales, sociales o de género que presenten entre sí y afrontarlas de la manera más positiva e integral, siempre en pro del mejoramiento laboral, social y cultural 1.2. Visión: La alcaldía Comunal del cantón Xantún, es la entidad legal representativa de la comunidad de Xantún, que busca velar por su desarrollo socioeconómico y la conservación de la paz social, con bases en los intereses, problemas y necesidades comunes de sus pobladores. Misión: La alcaldía comunal del cantón Xantún, promueve la participación activa de los grupos de vecinos organizados en comités de diferentes proyectos y parajes para alcanzar el desarrollo integral de la misma, así como vecinos que no participan en una organización 2. Políticas de la 3.1 Políticas institucionales: institución Políticas institucionales 101 Representar a la comunidad de Xantún en la organización municipal de los 48 cantones y fortalecerse como alcaldía comunal. Ejecutar nuevos proyectos y dar seguimiento a los previamente iniciados por la anterior alcaldía en coordinación con los comités vecinales. Unificar y velar por la población de los ocho parajes que conforman a la comunidad del cantón Xantún, tomando en cuenta sus opiniones en la toma de decisiones comunales y facilitándoles el acceso a los servicios públicos. Velar por el buen funcionamiento de los servicios públicos. Mediar para la solución de los problemas familiares de los miembros de la comunidad. Propiciar la conservación de los valores para la consecución de la paz social. Mejorar y conservar los recursos naturales de la comunidad. 2.1. Estrategias: El control y manejo de los siguientes ejes: Sistema ambiental: promover la gestión ambiental y de riesgo. Actividades económicas: promover capacidades para el desarrollo local. Asentamiento: promover una política para erradicar la contaminación. 2.2. Objetivos: Objetivo General Lograr el desarrollo comunitario en el cantón Xantún, del municipio y departamento de 102 Totonicapán, a través de proyectos representados por diferentes comités enfocados en mantenimiento del medio ambiente. Objetivos Específicos Fortalecer la organización de los distintos comités que existen en la comunidad de Xantún, brindándoles apoyo logístico para la ejecución de los diversos productos a su cargo. Consolidarse como alcaldía comunal y actuar como entidad representativa de la comunidad, ante la organización de los 48 cantones. Incrementar significativamente la atención y participación de los vecinos de cada paraje que no hayan tenido una participación activa en la organización comunitaria de cantón Xantún, para lograr la gestión de servicios que mejoren la calidad de vida. Garantizar la eficacia y cobertura de los servicios públicos proporcionados en la comunidad de Xantún a través de acciones de mantenimiento y ampliación. Generar en consenso con diversos actores de la comunidad conservación acciones de los para la valores práctica y ancestrales indispensables para la consecución de la paz social entre los pobladores del cantón Xantún. Intervenir como una entidad mediadora en la solución de problemas familiares y vecinales a través de la emisión de juicios y veredictos imparciales acordes a las costumbres de la comunidad. 103 Promover una cultura ecológica dentro de los habitantes de la comunidad de Xantún con el fin de proteger sus recursos naturales. 2.3. Metas: Realizar un promedio de dos reuniones ordinarias y las extraordinarias que sean necesarias en un periodo de enero a septiembre. Gestionar como mínimo un cincuenta por ciento del financiamiento para la ejecución de los proyectos pendientes de ejecución de enero a septiembre 2012. Coordinar la reforestación sesenta ciento por de como mínimo las áreas un boscosas alrededor de los nacimientos de agua que estén siendo explotados actualmente. Realizar charlas sobre educación ambientalista con grupos interesados en la protección de los recursos naturales de la comunidad de Xantún. 3. Aspectos 3.1. legales Marco legal que abarca a la organización: Constitución Política de la República de Guatemala Código Municipal. Convenio 161 de la OIT Reglamentos internos 3.2. Reglamento internos: Existe una que sirve para regular las diferentes funciones. 104 PROBLEMAS CAUSAS ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN 1. Desconocimiento del Falta reglamento comunicación institucional. actualización. 2. Misión, Visión de Programa de capacitación en y y relación a las funciones según su campo. Gestión para imprimir mantas políticas en un lugar Falta de fondos vinílicas, cuadros u otros visible factores, para dar a conocer la misión, visión, y políticas de la institución. 105 d) MATRIZ FODA FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y AMENAZAS 1. FORTALEZAS 2. OPORTUNIDADES La junta directiva de recursos naturales de 48 cantones cuenta con un equipo de delegados de recursos naturales de cada comunidad, sumando 105 personas, que incluyen profesionales, técnicos universitarios, técnicos de nivel medio y personas sin preparación académica entre hombres y mujeres. También se cuenta con un equipo de personas que voluntarias realizan en cada acciones comunidad involucrada. Se cuenta experiencia con en credibilidad y ejecución de la proyectos, y ha generado confianza en la población y en las agencias donantes con relación a las acciones que realiza. La junta directiva de recursos naturales de 48 cantones también cuenta con una planificación estratégica, fundamentada y aprobada por los alcaldes comunales de 48 cantones del municipio y departamento de Totonicapán. También cuenta con información y constante situación retroalimentación de comunidades cada y una del de de la las municipio." Se cuenta con el apoyo económico de la municipalidad del municipio y departamento de Totonicapán. Algunas agencias internacionales de cooperación para el desarrollo continúan con interés en invertir en el desarrollo del país, tales como Helvetas, Rayfore, y la organización de Noruega Participación en coordinación espacios con gubernamentales de instituciones y no gubernamentales. La estructura presencia organizativa permanente en y su las comunidades y bosques, se da el respaldo y confianza de la población en las acciones que realiza la Junta Directiva de 48 cantones. 106 Documentación propia consistente en informes, planes, experiencias documentadas y material didáctico y de consulta. Un sistema administrativo integrado por él un presidente, un vicepresidente, un secretario, un prosecretario, un tesorero, un protesorero, y tres vocales, un sistema centralizado de contabilidad y administración de recursos. Fiscalizado de manera interna por las cinco Juntas directivas de 48 cantones, Una infraestructura mínima consistente en instalaciones físicas en donde se encuentran instalados las oficinas y salones de formación, mobiliario y equipo de oficina y vehículos para la movilización. 3. DEBILIDADES 4. AMENAZAS Las principales debilidades la Junta Directiva de Recursos Naturales es que el personal trabaja sin remuneración económica. Las posibilidades de generar ingresos para mantener las líneas de acción son muy bajas, los programas generan pocos ingresos, los ingresos no son suficientes económica. para la sostenibilidad Los cambios de las personas en los cargos a ocupar algunos son positivos como otros negativos. Los la privatización de los recursos naturales. La explotación minera. Contaminación del medio ambiente. Tala inmoderada de arboles Poco financiamiento económico a las actividades naturales en el municipio. 107 La población atendida es mayoritariamente pobre, con tendencia a descender a la extrema pobreza, por aplicación de la política neoliberal en el país. Es población que tiene pocas esperanzas de mejoramiento de económicas. desarrollo sus y condiciones 108 e) ARBOL DE PROBLEMAS DEL PROYECTO Contaminación del ambiente Enfermedades respiratorias Deforestación Avance de la frontera agrícola Condiciones precarias Para la preparación de alimentos en el cantón Xantún, municipio y departamento de Totonicapán Cocción de alimentos a fuego lento Alto costo del gas propano Falta de recursos humanos Empobrecimiento de las comunidades 109 EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA Universidad de San Carlos de Guatemala Etapa de Diagnóstico Institución: Junta Directiva de Recursos Naturales de 48 cantones de Totonicapán. Responsable: Hugo Leonel Tzoc Solís, Epesista. Fecha: 31 octubre 2012. Interrogantes para evaluar objetivamente el resultado del diagnóstico. 1. ¿Fue adecuada la guía que se utilizó para la recopilación de los datos? Si_____ No_____ Por qué _________________________________________________ _________________________________________________ 2. ¿Fue completa la guía que se utilizó para la recopilación de los datos? Sí_____ No_____ Por qué _________________________________________________ _________________________________________________ 3. ¿Fue adecuado el procedimiento que se utilizó para la recopilación de los datos? Si_____ No_____ Por qué _________________________________________________ _________________________________________________ 4. ¿Fue adecuado y eficiente el análisis de los datos? Si_____ No_____ Por qué _________________________________________________ _________________________________________________ 5. ¿Fue adecuado la interpretación de los datos? Si_____ No_____ Por qué _________________________________________________ _________________________________________________ 6. ¿Fue posible establecer congruencia entre los datos recopilados y las conclusiones? 110 Si_____ No_____ Por qué _________________________________________________ _________________________________________________ 7. ¿Fue posible establecer una adecuada priorización de problemas mediante los datos? Si_____ No_____ Por qué _________________________________________________ _________________________________________________ 8. ¿Fue posible identificación los factores que interactúan con los problemas mediante los datos? Si_____ No_____ Por qué__________________________________________________ __________________________________________________ 9. ¿Fue posible determinar con claridad el problema prioritario mediante la recopilación de los datos? Si_____ No_____ Por qué _________________________________________________ _________________________________________________ 10. ¿Fue acertada la selección del problema que origina el proyecto? Si_____ No_____ Por qué _________________________________________________ _________________________________________________ 111 EVALUACIÓN DE PERFIL Universidad de San Carlos de Guatemala Etapa de Formulación del Proyecto Institución Patrocinante: Junta Directiva de Recursos Naturales de 48 cantones de Totonicapán.. Comunidad Beneficiada: Cantón Xantún Totonicapán. Responsable: Hugo Leonel Tzoc Solís Epesista. Fecha: 31 de enero de 2013 Interrogantes para evaluar objetivamente el resultado del Perfil. 1. ¿Qué relación tiene el proyecto con las necesidades sentidas por la comunidad? ___________________________________________________________ 2. ¿Qué relación tiene el proyecto con el plan de la institución? ____________________________________________________________ 3. ¿El titulo establecido fue el apropiado al proyecto? _________________________________________________________________________ 4. ¿Cuáles ventajas ofrece el proyecto para solucionar el problema que lo originó? ____________________________________________________________ 5. ¿Qué le pareció la identificación del proyecto? ____________________________________________________________ 6. ¿Se realizó una descripción clara y completa del proyecto? __________________________________________________________________ 7. ¿Se formularon los objetivos generales y específicos adecuados? _____________________________________________________________ 8. ¿Qué posibilidades se tienen de lograr cumplir con los objetivos trazados? ____________________________________________________________ 9. ¿Qué posibilidades se tienen de lograr cumplir con las metas trazadas? ____________________________________________________________ 10. ¿Guardan coherencia las metas con los objetivos específicos? ____________________________________________________________ 112 EVALUACIÓN DE EJECUCIÓN Universidad de San Carlos de Guatemala Etapa de Ejecución del Proyecto Institución Patrocinante: Junta Directiva de Recursos Naturales de 48 cantones de Totonicapán.. Comunidad Beneficiada: Cantón Xantún Totonicapán. Responsable: Hugo Leonel Tzoc Solís Epesista. Fecha: 28 de febrero de 2013 Interrogantes para evaluar objetivamente el resultado de la Evaluación. 1. ¿Existió motivación a los participantes en la ejecución del proyecto? Si_____ No_____ Por qué__________________________________________________ _______________________________________________________ 2. ¿Cuáles son los signos que demuestran la motivación que tuvieron los participantes? Asistencia Puntualidad Colaboración Sugerencias Conocimientos Habilidades 3. ¿Se logró contar con los recursos económicos presupuestados para la ejecución? Si_____ No_____ Por qué__________________________________________________ ________________________________________________________ 4. ¿Se logro cumplir con los plazos y fechas establecidas para la realización del proyecto? Si_____ No_____ Por qué____________________________________________________ _________________________________________________________ 5. ¿Se logró controlar la ejecución del proyecto? Si_____ No_____ Por qué____________________________________________________ _________________________________________________________ 113 6. ¿Se logró controlar la distribución y el uso de recursos humanos? Si_____ No_____ Por qué__________________________________________________ ________________________________________________________ 7. ¿ Se logró controlar la distribución y el uso de recursos materiales? Si_____ No_____ Por qué__________________________________________________ ________________________________________________________ 8. ¿ Se logró controlar la distribución y el uso de recursos financieros? Si_____ No_____ Por qué__________________________________________________ ______________________________________________________ 9. ¿Se mantuvo comunicación constante con los involucrados? Si_____ No_____ Por qué__________________________________________________ ________________________________________________________ 10. ¿Se registró por escrito el desarrollo de esta etapa? Si_____ No_____ Por qué__________________________________________________ _______________________________________________________ 114 EVALUACIÓN DE LA FASE DE EVALUACIÓN Universidad de San Carlos de Guatemala Fase de Evaluación del Proyecto Institución Patrocinante: Junta Directiva de Recursos Naturales de 48 cantones de Totonicapán.. Comunidad Beneficiada: Cantón Xantún Totonicapán. Responsable: Hugo Leonel Tzoc Solís Epesista. Fecha: 8 de marzo de 2013 Interrogantes para evaluar objetivamente el resultado de la Evaluación. 1. ¿Resolvió el proyecto las necesidades que se consideraron en el diagnóstico? Si_____ No_____ Por qué__________________________________________________ ______________________________________________________ ¿Los beneficiarios del proyecto opinan ahora que el proyecto era tan necesario como antes de su formulación? Si_____ No_____ Por qué__________________________________________________ ______________________________________________________ 2. ¿Si se volviera a formular el proyecto, se plantearían los mismos objetivos y metas? Si_____ No_____ Por qué__________________________________________________ _______________________________________________________ 3. ¿fueron las acciones desarrolladas las más adecuadas para lograr las metas del proyecto? Si_____ No_____ Por qué__________________________________________________ _______________________________________________________ 4. ¿Se encontraron obstáculos en la ejecución del proyecto? Si_____ No_____ Por qué ______________________________________________________ _______________________________________________________ 5. ¿Se encontraron facilidades en la ejecución del proyecto? Si_____ No_____ Por qué__________________________________________________ _______________________________________________________ 115 PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS PARA CONTROLAR EL PROYECTO Contactos directos Mediante visitas y reuniones frecuentes para controlar la marcha del proyecto. Los informes escritos Permitieron conocer en forma concreta y precisa el desarrollo del proyecto. También el registro fotográfico del avance del proyecto de manera que se pudo apreciar el antes el durante y el después del proyecto. El análisis de lo realizado: Se realizó una comparación de lo que se obtuvo tomando en cuenta las metas fijadas y objetivos planificados, el cual permitió identificarlas diferencias y avances que se produjeron durante el desarrollo del proyecto. La motivación: Se logró motivar a todos los involucrados en el proyecto a que aporten su mano de obra y se comprometan con la realización de la misma, mediante reuniones se dio a conocer el avance del proyecto. Establecimiento de una sede de trabajo. Se utilizó el Salón comunal de la comunidad para guardar los materiales a si mismo fue el lugar donde se llevaron a cabo las reuniones. 116 ANEXOS Estudiante en el vivero forestal de la Junta de Recursos Naturales de Totonicapán, acarreando arbolitos que se utilizaron en la reforestación, en la comunidad de Xantún Vehículos en la trasportación de los 6,500 arbolitos, que se utilizó en la reforestación Xantún. en la comunidad de 117 Estudiantes en la etapa de Siembra de árboles en la comunidad de Xantún Estudiante en el proceso de siembra de árboles 118 Niños en actividad de reforestación Niños llegando al área a reforestar Señoras capacitadas en la elaboración y cuidado de las estufas leña. ahorradoras de 119 Antes Forma de cocinar a fuego abierto Durante Acarreo de materiales para la elaboración de las estufas ahorradoras de leña, por familias beneficiadas y Epesista 120 Pasos para la elaboración de las estufas ahorradoras de leña. 1. Nivelación del terreno y colocación de blocks de 20 x 20 x 40 centímetros sin uso de mezcla. La estufa ONIL es una estufa móvil por lo que en su base no se utiliza mezcla para el pegado de los blocks. 2. Colocación de la base fundida. 121 3. Preparación del tubo que se utilizara para la chimenea. 4. Colocación de la cámara de combustión de barro cocido y relleno con arena tipo pómez. Ya que la arena blanca sirve de aislante entre la cámara de combustión y la base fundida. 122 Después Estufas terminadas y probadas a las familias beneficiadas 123 Familias agradecidas por el proyecto de estufas ahorradoras de leña ejecutada por el estudiante Epesista de la Universidad de San Carlos de Guatemala. Albañil culminando otra de las estufas ahorradoras de leña. 124 Otra estufa ahorradora de leña entregada a una de las personas beneficiada. Niño feliz después de la instalación de la estufa ahorradora de leña. 125 Reunión con la alcaldía comunal del cantón Xantún sobre el proyecto a entregar Firma de contancias sobre la culminación de proyecto en el cantón Xantún a compañado de la Asesora Licenciada. Guadalupe Leonor Hernández 126 127 128 129 130 ACTA DE FINALIZACIÓN DEL PROYECTO EL INFRASCRITO ALCALDE COMUNAL DEL CANTON XANTÚN DEL MUNICIPIO Y DEPARTAMENTO DE TOTONICAPAN CERTIFICA: HABER TENIDO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS NÚMERO CINCO QUE SE MANEJA EN LA ALCALDIA COMUNAL EN DONDE APARACE EL ACTA NÚMERO CATORCE GUION DOS MIL TRECE QUE COPIADA LITERALMENTE DICE -------------------------------------------------------------------------- Acta No. 14-2013 En el Cantón Xantún, municipio y departamento de Totonicapán, siendo las quince horas con treinta minutos del día veintiocho de marzo del año dos mil trece, nos encontramos reunidos los Señores: Santos Marco Antonio Tacam, vicepresidente de la Junta Directiva de Recursos Naturales periodo 2012 y representante en funciones periodo 2013, Alcaldesa Comunal del cantón Xantún Marta Simeona García, periodo 2012 , alcalde comunal en funciones Pedro Tipaz Zapeta y corporación comunal, familias beneficiadas del proyecto, Asesora del EPS licenciada Guadalupe Leonor Hernández y el estudiante epesista de la Universidad de San Carlos de Guatemala Sección Totonicapán, Hugo Leonel Tzoc Solís quien se identifica con carné No. 200450572, para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: El día de hoy se finalizaron los trabajos correspondientes al proyecto denominado “Manual de Procedimientos de Construcción de Estufas Mejoradas Ahorradoras de Leña, dirigido a familias de escasos recursos económicos del cantón Xantún, de la Cabecera Municipal de Totonicapán.” Financiado por la Junta Directiva de Recursos Naturales de los 48 cantones y Municipalidad de la Cabecera Municipal de Totonicapán, En el Cantón indicado que estuvo a cargo del estudiante epesista Hugo Leonel Tzoc Solís, autoridades comunitarias y representantes de Junta Directiva de Recursos Naturales en la cual gracias a ellos se hizo realidad el proyecto. SEGUNDO: El proyecto ejecutado fue la “Manual de Procedimientos de Construcción de Estufas Ahorradoras de Leña, dirigido a familias de escasos recursos económicos del cantón Xantún, de la Cabecera Municipal de Totonicapán.” Y la construcción de ocho estufas de modelo a familias de escasos recursos económicos de la misma comunidad. TERCERO: Se hace constar que los proyectos ejecutados fueron recibidos a entera satisfacción por parte de las autoridades comunitarias y familias beneficiadas, siendo el otro como Macro proyecto la reforestación de 1625 arbolitos en áreas deforestadas de la comunidad antes mencionada CUARTO: No habiendo más que hacer constar, se da por terminada la presente, una hora después de su inicio en el mismo lugar y fecha, firmando en ella los que intervinieron.---------------------------------------------Y PARA LOS USOS LEGALES QUE EL INTERESADO LE CONVENGA EXTIENDO SELLO Y FIRMO A LA PRESENTE EN UNA HOJA DE PAPEL BOND TAMAÑO CARTA, EN EL MUNICIPIO Y DEPARTAMENTO DE T OTONICAPÁN A LOS TREINTA DÍAS DEL MES DE MARZO DEL AÑO 2013. 131 INFORME DE LA PRÁCTICA REALIZADA El Infrascrito Alcalde Comunal del cantón Xantún del municipio y departamento de Totonicapán, hace constar que el Estudiante de la Universidad de San Carlos de Guatemala, Hugo Leonel Tzoc Solís con número de carné. 200450572, realizó su práctica de EPS, en dicha Institución, el cual dio Inicio el 10 de septiembre del año 2012, culminando el 29 de marzo del año 2013, cumpliendo con las fases necesarias, en la Organización, específicamente en el cantón Xantún, del municipio y Departamento de Totonicapán. Este proceso tuvo una duración de siete meses, el trabajo realizado consistió en la Implementación de un Manual de procedimientos de Construcción de estufas ahorradoras de leña, construcción de ocho estufas a personas de escaso recursos económicos y reforestación 1625 arbolitos en áreas deforestadas del mencionado cantón, financiado por las Instituciones , Junta Directiva de Recursos Naturales de los 48 cantones y Municipalidad de la Cabecera Municipal de Totonicapán el cual fue recibido en forma satisfactoria, de acuerdo a las necesidades de los comunitarios. Cumpliendo con los requerimientos de la organización quedamos satisfechos y agradecidos con la Universidad de San Carlos de Guatemala con el trabajo realizado por medio del Epesista, por lo que esta solvente ante la misma. Y para los usos legales que el interesado le convenga extiendo sello y firmo la presente en una hoja de papel bond tamaño carta, en el municipio y departamento de Totonicapán a los treinta días del mes de marzo del año 2013. 132 133 134 135