Escrituras públicas

ESCRITURA PÚBLICA
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
Definición:
Es el documento público autorizado por
Notario en el Registro Notarial a su cargo,
en donde consta la esencia de un contrato
o de un Acto Jurídico ínter vivos y
declaraciones de voluntad
Lectura Obligatoria: (Art. 29, 30, 31, 42,
43 y 44 del C. Not.)
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Clasificación
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
1. ESCRITURAS PÚBLICAS
PRINCIPALES:
 Son aquellas que se perfeccionan en un
mismo acto e independientemente de
cualquier otra Escritura Pública para su
validez, ejemplo: Los contratos solemnes:
Cuales son los contratos solemnes?
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CONTRATOS CALIFICADOS COMO
SOLEMNES
1.

2.

3.

4.

4.
5.
El Mandato
(1687 Código Civil).
La Sociedad Civil Y Mercantil
(Art. 1729 C. Civil y 16 C. De Comercio).
Donación Entre Vivos de Bienes Inmuebles
(1862 C. Civil).
Renta Vitalicia
(2122 C. Civil).
Cualquier enajenación o gravamen de predios
ubicados en zonas declaradas catastradas.
(69 Ley del Registro de Información Catastral).
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
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

2. ESCRITURAS PÚBLICAS
COMPLEMENTARIAS O ACCESORIAS:
Tienen por objeto completar una Escritura
anterior, que por cualquier circunstancia
no se perfeccionó, ejemplo: La de
Aclaración,
Ampliación,
Aceptación,
Rectificación y Modificación
cuando la ampliación es propia del Notario
puede hacerla POR SÍ Y ANTE SÍ, en los
casos que le autoriza la ley
Lectura Obligatoria: Art. 29 numeral 11) y
77 numeral 1) inciso e) del C. de Not.),
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



3. ESCRITURAS CANCELADAS:
Son aquellas que no nacen a la vida
jurídica, ya sea porque las partes no
suscriben (es decir no firman) la escritura,
por existir errores en la misma, etc., sin
embargo ocupan un lugar y un número en
el Registro Notarial.
De las Escrituras Canceladas no se puede
compulsar o extender Copia o Testimonio.
Lectura Obligatoria: Art. 37 literal b, del
Código de Notariado.
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Modelo del aviso al
Director del Archivo General de Protocolos
por Escritura Pública que ha sido cancelada
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




SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS
En cumplimiento a lo establecido en el Artículo 37 literal
b, del Código de Notariado, a usted
 A V I S O:
Que la Escritura Pública número DIEZ (10) de fecha
treinta de julio del año en curso, del Registro Notarial a
mi cargo fue CANCELADA.
Ciudad de Guatemala el 30 de julio del 2007.
Atentamente,
 Firma y Sello del Notario
Número de clave
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1.


PARTES DE LA ESCRITURA
INTRODUCCIÓN: compuesto por el
encabezamiento y comparecencia:
ENCABEZADO: Número del
Instrumento Público, lugar y fecha, las
palabras ANTE MÍ y el nombre del
Notario. (sitio y hora cuando sea
testamento o donación por causa de
muerte).
Lectura Obligatoria: Art. 29 numeral 1;
31 numeral 1; y 42 numeral 1 Código de
Notariado.
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
1.
2.
3.
4.

COMPARECENCIA:
Nombre, edad, estado civil, profesión,
ocupación y oficio, domicilio de los otorgantes.
La identificación de los otorgantes.
Intervención de un intérprete nombrado por la
parte que ignore el idioma español Y
OBLIGATORIAMENTE DOS TESTIGOS cuando
sea Testamento o Donación por causa de
muerte.
Calificación Jurídica de los documentos que
acrediten la representación.
Lectura Obligatoria: Art. 29 numerales: 2, 3, 4,
5 y 6 del Código de Notariado.
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


a)
CUERPO:
En este apartado de la Escritura, debe
constar la relación fiel del acto o
contrato; se redacta por cláusulas
escriturarias.
El cuerpo se subdivide en:
Antecedentes o exposición: Es donde
se consigna la descripción del objeto que
va a ser causa del negocio jurídico,
elementos
indispensables
para
la
contratación.
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a)

Declarativas: Es donde el otorgante que
se obligue declara de manera expresa que
sobre el bien que motiva el acto o contrato
no existen: anotaciones, gravámenes o
limitaciones que afecten los derechos del
otro otorgante
Dispositivas, Condicionales, PARTE
EXPOSITIVA:
Es la parte vital de Escritura Pública, toda
vez que se establecen las relaciones
jurídicas de las partes surgidas de la
convención (aquí se formula la declaración
de voluntad).
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
1.
a)
b)
2.
CONCLUSIÓN: (Art. 29 numerales del 8 al 12
y 31 numeral 6 del Código de Notariado)
La conclusión se subdivide en:
CIERRE DEL INSTRUMENTO
Que se inicia con DOY FE. El Notario da fe que
el contenido del Instrumento Público le fue
expuesto; (Arto 34 del C. De Not.) y
Que tuvo a la vista los documentos que
justifican el negocio jurídico.
ADVERTENCIAS: La advertencia a los
otorgantes de los efectos legales del acto o
contrato y que deben presentar el testimonio a
los registros respectivos.
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


OTORGAMIENTO: en cualquier acto ínter
vivos es obligación del Notario leer el
contenido del Instrumento Público y el
interprete cuando el otorgante ignore el
idioma español.
Solo en casos de Testamento y
Donaciones por causa de Muerte en donde
también lo deben leer: el testador, el
donante o la persona que éstos elijan y los
interpretes cuando el otorgante ignore el
idioma español, según sea el caso.
Lectura Obligatoria: Art. 29 numeral 10) y
42 numeral 6) Código de Notariado.
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


LA ACEPTACIÓN Y LA
RATIFICACIÓN:
Es en si la aceptación de todo lo que
esta escrito en el Instrumento Público y
lo confirma en todo caso LA FIRMA o la
IMPRESIÓN DIGITAL, según sea el
caso.
LA AUTORIZACIÓN: Se deben poner
las palabras ANTE MÍ (Art. 29 numeral
12 Del C. De Not.) posteriormente la
firma del Notario autorizante (el sello
es a discreción del Notario)
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Requisitos y formalidades.
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Lectura Obligatoria: Arts. 13; 29; 30; 31;
34; 42; 43; 44, 51, 52, 53 del Código de
Notariado
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