régimen jurídico de la contabilidad venezolana
Anuncio
A Hoja Remisoria ENVÍO DE ACTUALIZACIÓN Nº 67 - JUNIO DE 2011 RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA IMPORTANTE: Una vez incorporado el presente envío, por favor entregue de inmediato al usuario de la Obra esta Hoja Remisoria para su oportuna información Apreciado Suscriptor: Sustituya las hojas de su Obra por las de la misma numeración que le estamos remitiendo y elimine la indicada. Anote en la casilla Nº 67 del “Cuadro para Control de Envíos Periódicos” el recibo de este servicio. El presente Envío Periódico Nº 67 consta de 68 hojas, cuyos números impares son: 3, 7, 9, 11, 15, 17, 19, 21, 23, 25, 27, 65, 83, 235, 364-4G, 364-4I, 364-4K, 364-4M, 364-4O, 364-4Q, 364-4S, 364-4U, 364-4W, 364-4Y, 365, 367, 369, 371, 373, 375, 377, 379, 381, 383, 385, 387, 389, 391, 393, 395, 397, 399, 400-1, 400-3, 488-3, 708-7, 708-9, 708-11, 708-13, 708-15, 708-17, 745, 747, 749, 750-37, 750-39, 750-41, 750-43, 750-45, 751, 753, 755, 757, 759, 761, 763, 764-1, 764-3 . HOJAS NUEVAS: 369, 371, 373, 375, 377, 379, 381, 383, 385, 387, 389, 391, 393, 395, 397, 399, 400-1, 400-3, 708-15, 708-17. HOJAS ELIMINADAS: 364-4AA, 364-4AC, 364-4AE, 364-5. LEGISLACIÓN DPC y las PT referidas a la preparación y presentación de los estados financieros, § 0933 BA VEN-NIF Nº 0, versión 5, Acuerdo Marco para la Adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera. Ésta sustituye la versión de marzo de 2010, y así mismo, deroga los VenPCGA, conformados por las Circular de Fe de Errata de la FCCPV, del 22-02-2011, donde se establecen correcciones a la VEN-NIF Nro. 2: B — VEN-NIF Nº 2 (versión 2), párrafo 21, se establece Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles. Esta deroga la como fecha de entrada en vigencia el 01-04-2010 y su Providencia Administrativa Nº 064, § 4572 aplicación anticipada para los ejercicios que se inician a Res. Nº 637.10, publicada en la Gaceta Oficial Nº 39.626 partir del 01-01-2010, § 0935 del 01-03-2011, donde se modifica el Manual de ContabiBA VEN-NIF Nº 4, versión 1, Determinación de la Fecha de lidad para Bancos, Otras Instituciones Financieras y EntiAutorización de los Estados Financieros para su Publica- dades de Ahorro y Préstamo, § 4979 a 4981 ción, en el Marco de las Regulaciones Contenidas en el Providencia Administrativa Nº 004-2011, publicada en Código de Comercio venezolano. Ésta deroga la versión 0 Gaceta Oficial Nº 39.646 del 31-03-2011, en la cual se de agosto de 2009, § 0937 establece la normativa para efectuar el cálculo de la base BA VEN-NIF Nº 5, versión 1, Criterio para la Presentación imponible para el pago y la distribución del aporte y la del Resultado Integral Total, de acuerdo con VEN-NIF. contribución especial establecidos en la LOD y LOPTISEC, § 5017-1 Ésta deroga la versión 0 de agosto de 2009, § 0938 BA VEN-NIF Nº 6, versión 1, Criterios para la Aplicación en COMENTARIO Venezuela de los Ven-Nif Pyme, sustituye la versión 0 de este mismo boletín, aprobada en agosto del 2010, § 0939 Modificación del comentario referente a la Providencia Administrativa Nº DE-11-011, § 4572-1 BA VEN-NIF Nº 7, Utilización de la Revaluación como Costo Atribuido en el Estado de Situación Financiera de CUADROS Y EJEMPLOS Apertura, § 0940 Actualización del Instrumento Referencial Nacional de BA VEN-NIF Nº 8, Principios de Contabilidad GeneralmenHonorarios Mínimos, § 1639-16 te Aceptados en Venezuela (VEN-NIF), § 0941 Índice Nacional de Precios al Consumidor, enero, febrero, Certificación voluntaria en VEN-NIF-PYME. Preguntas y Camarzo, abril, mayo § 0541 sos de Estudio, actualización del 27-03-2011, § 0950-2 Tasas de interés aplicadas a las obligaciones tributarias, Providencia Administrativa Nº DE-11-011, publicada en febrero, marzo, abril (2011), § 4804 Gaceta Oficial Nº 39.654 del 12-04-2011, por medio de la cual se establecen las Regulaciones para la Prevención, Tasas de interés para el cálculo de intereses de la prestaControl y Fiscalización de los Delitos de Legitimación de ción de antigüedad del trabajador, febrero, marzo, abril Capitales y Financiamiento del Terrorismo en los Casinos, literal B y literal C, § 4805 NOTA: Legis, en su afán de satisfacer su necesidad de información oportuna, ofrece el servicio de actualización vía correo electrónico. La información contenida en este envío debió haberle llegado previamente por e-mail. En caso contrario, actualice sus datos a través del teléfono 241.19.32 o envíelos al e-mail [email protected] Atentamente, LEGISLACIÓN ECONÓMICA, C.A. 3 Abreviaturas utilizadas AECA Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas AICPA American Institute of Certified Public Accountants (Instituto Americano de Contadores Públicos Certficados) A.N. Asamblea Nacional Art. Artículo BA VEN-NIF Boletines de actualización de Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados Co. P.C. Código de Procedimiento Civil COSO Committee of Sponsoring Organizations. (Comité de Organizaciones Patrocinadoras) Código Orgánico Tributario Gafic Grupo de Acción Financiera del Caribe G.O. Gaceta Oficial IAE Impuesto a los Activos Empresariales IASB The International Accounting Standards Board. (Junta de Normas Internacionales de Contabilidad) IASC International Accounting Standards Committee (Comité de Normas Internacionales de Contabilidad) IFAC International Federation of Accountants. (Federación Internacional de Contadores) IFRS International Financial Reporting Standards. (Normas Internacionales de Información Financiera) IIA The Institute of Internal Auditors (Instituto de Auditores Internos) IMCP Instituto Mexicano de Contadores Públicos Inces Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista Ine Instituto Nacional de Estadística INPC Índice Nacional de Precios al Consumidor CPC Contador Público Colegiado CPI Contador Público Independiente Comisión de Administración de Divisas CPPC Comité Permanente de Principios de Contabilidad C.C. Código Civil CRBV C.Co. Código de Comercio Constitución de la República Bolivariana de Venezuela CE Comunidad Europea CSJ Corte Suprema de Justicia CEP Código de Ética Profesional del Contador Público Dec. Decreto CGR Contraloría General de la República Comisión Interamericana para el Control de Abuso de Drogas CIIU Clasificador Industrial Internacional Uniforme (Clasificador de Actividades Económicas) CINIIF Comité de Interpretaciones de Normas Internacionales de Información Financiera CNC Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles CNIC Comité de Normas Internacionales de Contabilidad CNV Comisión Nacional de Valores CPPC Cómite Permanente de Principios de Cntabilidad Cód. Int. Código Interno Com. Comunicado Conacuid Conv. Cam. Grupo de Acción Financiera Internacional Certified Public Accountants. (Contadores Públicos Certificados) Banco Central de Venezuela Cicad Gafi CPA Cadivi Certified Internal Auditor (Auditor Interno Certificado) Generally Accepted Accounting Principles. (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados- PCGA) COT BCV CIA GAAP Disp. Disposición Disp. Trans. Disposición Transitoria D.L. Decreto-Ley DNA Declaración sobre Normas y Procedimientos de Auditoría DNAI Declaraciones sobre Normas y Procedimientos de Auditoría Interna DNT Declaración de Normas Tributarias DPC Declaración de Principios de Contabilidad FACPCE Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas FAS Financial Accounting Standards (Normas de Contabilidad Financiera) IOSCO Fasb Financial Accounting Standards Board. (Junta de Normas de Contabilidad Financiera) International Organization of Securities Commissions. (Organización Internacional de Comisiones de Valores) IPC FCCPV Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela Índice de Precios al Consumidor del Área Metropolitana de Caracas ISA Comisión Nacional Contra el Uso Ilícito de las Drogas Felaban Federación Latinoamericana de Bancos International Standards Auditing. (Normas Internacionales de Auditoría-NIA) ISLR Impuesto sobre la Renta Convenio Cambiario FIFO First In, First Out IVA Impuesto al Valor Agregado ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 4a6 RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA LAA Ley de la Actividad Aseguradora Onapre Oficina Nacional de Presupuesto LCAFAAAS Ley de Reforma Parcial de la Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares Oncop Oficina Nacional de Contabilidad Pública ONCP Oficina Nacional de Crédito Público Seniat Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria SFAS Statements of Financial Accounting Standards (Declaraciones Financieras de Contabilidad) SIC Standing Interpretation Committee. (Comité de Interpretaciones de Normas) LCIC Ley Contra los Ilícitos Cambiarios ONT Oficina Nacional del Tesoro LECP Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública PCGA Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados LGB Ley General de Bancos y Otras Instituciones Financieras PEPS Primero en Entrar, Primero en Salir Siga Sistema de Gestión Administrativa PLR Ley de Impuesto al Consumo Suntuario y Ventas al Mayor Publicaciones Legales y Reglamentarias Sigecof LICSVM Presid. de la Rep. Presidencia de la República Sistema Integrado de Gestión y Control de las Finanzas Públicas SIGEFIRRHH LIFO Last In, First Out Promafe LISB Ley de Instituciones del Sector Bancario Programa de Modernización de la Administración Financiera del Estado Sistema de Gestión Financiera de los Recursos Humanos Sudeban LISLR Ley de Impuesto sobre la Renta Prov. Adm. Providencia Administrativa PT Publicaciones Técnicas Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras LOAFSP Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público PyME Pequeña y mediana empresa Sudeseg Superintendencia de Seguros Ley Orgánica Contra el Tráfico Ilícito y el Consumo de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas PYMES Pequeña y Mediana Entidades Sunacoop LOCTISEP Superintendencia Nacional de Cooperativas RDV Reglamento de Dietas y Gastos de Viáticos TSJ Tribunal Supremo de Justicia UGE LOD Ley Orgánica de Drogas RE Unidad Generadora de Efectivo LOSEP Ley Orgánica sobre Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas Reglamento Electoral de la Federación UEPS Res. Resolución Último en Entrar, Primero en Salir Res. Conj. Resolución Conjunta USA LRM Ley de Reconversión Monetaria RETANM Min. Fin Ministerio de Finanzas Resultado no Realizado por Tenencia de Activos no Monetarios United States of America (Estados Unidos de América) US GAAP MPPPF Ministerio del Poder Popular de Planificación y Finanzas RGLESR Reglamento General de la Ley de Empresas de Seguros y Reaseguros United States Generally Accepted Accounting Principles (Principios de Contabilidad Americanos Generalmente Aceptados) MPPT Ministerio del Poder Popular para el Turismo RIDD Reglamento Interno y de Debates del Directorio Nacional Ampliado U.T. Unidad Tributaria VE NIF Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela. VEN-NIF GE Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela para Grandes Entidades NGP Nivel general de Precios NIA Normas Internacionales de Auditoría NIC Normas Internacionales de Contabilidad RLISLR NICSP Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público Reglamento de la Ley de Impuesto sobre la Renta RNCP Reglamento del Registro Nacional del Contador Público y Credencial de Identificación VEN-NIF PYME Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela para Pequeñas y Medianas Entidades SEC Security and Exchange Commission. (Comisión Controladora de Acciones y Valores) XBRL Extensible Business Reporting Language. (Lenguaje Universal para Información Financiera) SECP Servicios Especiales Prestados por Contadores Públicos XML Extensible Markup Language. (Lenguaje Universal de Etiquetas o Marcas) NIEFC Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la Función de Comisario NIIF Normas Internacionales de Información Financiera NIT Número de Identificación Tributaria ONA Oficina Nacional Antidrogas RLECP Reglamento de la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 7 I. Índice General Cód. Int. [§] Cód. Int. [§] PARTE I PARTE III Marco Conceptual de la Contabilidad y de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados Principios de contabilidad generalmente aceptados TÍTULO PRIMERO La contabilidad. Los principios de contabilidad generalmente aceptados. Declaración de principios de contabilidad Nº 0 Capítulo I.–La Contabilidad. Origen. Definición. Objetivos. Importancia....................................... 0001 a 0004 Capítulo II.–Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Definición, importancia, clasificación, aplicación, ente emisor.............................. 0005 a 0025 Capítulo III.–Normas Básicas y Principios de Contabilidad de Aceptación General. Declaración de Principios de Contabilidad Nº 0. Introducción.................... 0026 a 0058 PARTE II Marco Jurídico de la Contabilidad Venezolana TÍTULO PRIMERO El Código de Comercio CAPÍTULO I.–Los Actos de Comercio..................................... 0059 a 0074 CAPÍTULO II.–De los Comerciantes .................................... 0075 a 0090 CAPÍTULO III.–Las Sociedades..0091 a 0110-2 CAPÍTULO IV.–Libros del Comerciante ................................0111 a 0135-1 CAPÍTULO V.–De los Comisarios ...................................... 0136 a 0160-19 TÍTULO SEGUNDO El Código Civil CAPÍTULO I.–De los libros. Idioma ..................................... 0161 a 0180 CAPÍTULO II.–De las sociedades ...................................... 0181 a 0324 ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 TÍTULO PRIMERO Normas y principios de contabilidad CAPÍTULO I.–Principios Generales SECCIÓN I DPC Nº 0. Normas Básicas y Principios de Contabilidad de Aceptación General.................. 0325 a 0340 SECCIÓN II DPC Nº 2. Contabilización de Costos y Gastos de Empresas o Actividades en Período de Desarrollo .................................... 0341 a 0375 SECCIÓN III DPC Nº 3. La Contabilidad para el Impuesto Sobre la Renta.......0376 a 0402-5 SECCIÓN IV DPC Nº 6. Revelación de Políticas Contables.......................... 0403 a 0420 SECCIÓN V DPC Nº 7. Estados Financieros Consolidados, Combinados y Valuación de Inversiones Permanentes por el Método de Participación Patrimonial............... 0421 a 0460 SECCIÓN VI DPC Nº 8. Contingencias ......... 0461 a 0490 SECCIÓN VII DPC Nº 9. Capitalización de los Costos de Interés..................... 0491 a 0510 SECCIÓN VIII DPC Nº 10. Normas para la elaboración de estados financieros ajustados por efectos de la inflación ..................................... 0511 a 0560 SECCIÓN IX DPC Nº 11. Estado de flujo del efectivo ................................... 0561 a 0599 SECCIÓN X DPC Nº 12. Tratamiento Contable de las Transacciones en Moneda Extranjera y Traducción o Conversión a Moneda Nacional de Operaciones en el Extranjero. 0600 a 0630 Cód. Int. [§] SECCIÓN XI DPC Nº 13. Contabilización de los Costos de Construcción a Largo Plazo ............................. 0631 a 0641 SECCIÓN XII DPC Nº 14. Contabilización de los Arrendamientos.................. 0642 a 0660 SECCIÓN XIII DPC Nº 15. Contabilización de Inversiones .............................. 0661 a 0680 CAPÍTULO II.–Publicaciones Técnicas (PT) SECCIÓN I PT 14. Interpretación de los Conceptos Incluidos en la DPC Nº 10 y Boletines de Actualización ...... 0681 a 0699 SECCIÓN II PT 19. Reestructuración del Patrimonio Ajustado por los Efectos de la Inflación..................... 0700 a 0714 SECCIÓN III PT 13. Tasa de Cambio Vigente al Cierre del Ejercicio para Convertir o Traducir Partidas en Moneda Extranjera ........................ 0715 a 0724 SECCIÓN IV PT 17. Valor de Uso y Pérdida Permanente en el Valor de los Activos a Largo Plazo .............. 0725 a 0729 CAPÍTULO III.–Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) SECCIÓN I Marco conceptual para la preparación y presentación de los estados financieros.................. 0730 NIC Nº 1. Presentación de Estados Financieros ....................... 0731 a 0735 SECCIÓN II NIC Nº 2. Inventarios................ 0736 a 0739 SECCIÓN III NIC Nº 7. Estado de Flujo del Efectivo ................................... 0740 a 0746 SECCIÓN IV NIC Nº 8. Ganancia o Pérdida Neta del Período, Errores Fundamentales y Cambios en las Políticas Contables................... 0747 a 0751 8 RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA Cód. Int. [§] Cód. Int. Cód. Int. [§] [§] SECCIÓN V SECCIÓN XIX NIC Nº 11. Contratos de Construcción................................... 0752 a 0755 NIC Nº 27. Estados Financieros Consolidados y Tratamiento Contable de las Inversiones en Subsidiarias............................. 0820 a 0825 SECCIÓN VI NIC Nº 12. Impuesto Sobre la Renta....................................... 0756 a 0759 SECCIÓN VII NIC Nº 14. Información Financiera por Segmentos................ 0760 a 0763 SECCIÓN VIII NIC Nº 15. Información que Refleja los Efectos de los Precios Cambiantes ............................. 0764 a 0769 SECCIÓN IX SECCIÓN XX SECCIÓN I NIIF Nº 1. IFRS-1: Adopción por primera vez de las IFRS............ 0891a 0896-2 SECCIÓN XXI NIC Nº 29. Presentación de Información Financiera en Ambientes de Economías Hiperinflacionarias ................... 0831 a 0834 SECCIÓN XXII SECCIÓN X NIC Nº 17. Arrendamiento........ 0776 a 0779 SECCIÓN XXIII SECCIÓN XI NIC Nº 31. Información Financiera sobre los Intereses en Negocios Conjuntos..................... 0840 a 0844 NIC Nº 18. Ingresos ................. 0780 a 0785 SECCIÓN XXIV SECCIÓN XII NIC Nº 32. Instrumentos Financieros: Presentación e Información a Revelar.......................... 0845 a 0849 NIC Nº 19. Beneficios de los Empleados............................... 0786 a 0789 SECCIÓN XIII NIC Nº 20. Contabilización de las Subvenciones del Gobierno e Información a Revelar sobre Ayudas Gubernamentales......... 0790 a 0794 SECCIÓN XIV NIC Nº 21. Efectos de las Variaciones en las Tasas de Cambio de la Moneda Extranjera ........... 0795 a 0799 SECCIÓN XV NIC Nº 22. Combinaciones de Negocios ............................ 0800 a 0805 SECCIÓN XVI NIC Nº 23. Costos de Financiamiento ..................................... 0806 a 0809 SECCIÓN XXV NIC Nº 33. Ganancia por Acción 0850 a 0854 SECCIÓN XXVI NIC Nº 34. Información Financiera Intermedia ....................... 0855 a 0859 SECCIÓN XXVII NIC Nº 35. Operaciones Descontinuadas............................. 0860 a 0864 SECCIÓN XXVIII NIC Nº 36. Deterioro del valor de los activos ............................... 0865 a 0869 SECCIÓN XXIX NIC Nº 37. Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes ..................................... 0870 a 0874 SECCIÓN XXX SECCIÓN XVII NIC Nº 38. Activos Intangibles.. 0875 a 0879 NIC Nº 24. Información a Revelar sobre Partes Relacionadas .. 0810 a 0814 SECCIÓN XXXI SECCIÓN XVIII NIC Nº 26. Tratamiento Contable y Presentación de Información sobre Planes de Prestaciones de Jubilación....... 0815 a 0819 0890 CAPÍTULO IV.–Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) o (IFRS) NIC Nº 28. Tratamiento Contable de las Inversiones en Compañías Asociadas..................... 0826 a 0830 NIC Nº 30. Revelaciones en los Estados Financieros de Bancos e Instituciones Financieras Similares .................................... 0835 a 0839 NIC Nº 16. Propiedades Planta y Equipo ..................................... 0770 a 0775 SECCIÓN XXXIII NIC Nº 41. Agricultura.............. NIC Nº 39. Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición ...................................... 0880 a 0884 SECCIÓN XXXII NIC Nº 40. Propiedades de Inversión .................................... 0885 a 0889 NIIF Nº 2. IFRS 2: Pagos basados en utilidad por acción ........ 0897 NIIF Nº 3. IFRS 3: Combinación de negocios............................. 0898 NIIF Nº 4. IFRS 4: Contratos de seguros ................................... 0899 NIIF Nº 5. IFRS 5: Activos no circulantes para la venta y operaciones en discontinuación........ 0900 NIIF Nº 6. Exploración y Evaluación de Recursos Minerales ..... NIIF Nº 7. Instrumentos Financieros: Información a revelar .... NIIF Nº 8. Segmento de Operación......................................... CINIIF Nº 1. Cambios en Pasivos Existentes por Retiro de Servicios, Restauración y Similares.... Comentarios sobre la Aplicación de las NIC NIIF.................. BA VEN-NIF Nº 0, versión 5, Acuerdo Marco de Adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera............. BA VEN-NIF Nº 2. Criterios para la Aplicación en Venezuela de la NIC 29 “Información Financiera en Economías Hiperinflacionarias” ................................ BA VEN-NIF Nº 4, versión 1, Determinación de la Fecha de Autorización de los Estados Financieros para su Publicación, en el Marco de las Regulaciones Contenidas en el Código de Comercio venezolano. ......... BA VEN-NIF Nº 5, versión 1, Criterio para la Presentación del Resultado Integral Total, de acuerdo con VEN-NIF. ............. 0901 0902 0903 a 0920 0921 a 0930 0931 y 0932 0933 y 0934 0935 y 0936 0937 0938 BA VEN-NIF Nº 6, versión 1, Criterios para la Aplicación en Venezuela de los VEN-NIF PYME. 0939 BA VEN-NIF Nº 7, Utilización de la Revaluación como Costo Atribuido en el Estado de Situación Financiera de Apertura,..... 0940 ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 ÍNDICE GENERAL Cód. Int. Cód. Int. Cód. Int. [§] [§] Ejemplo de Catálogo de Cuentas ................................... 1259 a 1280 SECCIÓN X PLR-12. Reglamento de Dietas y Gastos de Viáticos ................ 1650 a 1669 [§] BA VEN-NIF Nº 8 Principios de Contabilidad Generalmente aceptados en Venezuela. .......... 0941 a 0948 VEN NIF para Pequeñas y Medianas Entidades......................0949 a 0950-1 VEN-NIF-PYME.Certificación voluntaria ................................ 0950-2 CAPÍTULO V.–Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP) 9 SECCIÓN III SECCIÓN IV XBRL. La tecnología................. 1281 a 1299 PARTE IV La profesión del contador público SECCIÓN I Prefacio ................................... 0951 a 1050 CAPÍTULO VI.–El Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) TÍTULO PRIMERO El Contador Público Ámbito legal del ejercicio profesional CAPÍTULO I.–Publicaciones Legales y Reglamentarias (PLR) SECCIÓN I Boletines publicados ................ 1051 a 1100 SECCIÓN I PLR-1. Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública................... 1300 a 1350 TÍTULO SEGUNDO Estados financieros CAPÍTULO I.–El Balance General SECCIÓN I El Activo .................................. 1101 a 1150 SECCIÓN II El Pasivo.................................. 1151 a 1170 SECCIÓN III El Patrimonio ........................... 1171 a 1199 SECCIÓN IV Presentación del Balance General ........................................ 1200 a 1215 CAPÍTULO II.–El Estado de Resultado o Ganancias y Pérdidas. 1216 a 1240 CAPÍTULO III.–Análisis Financiero SECCIÓN I Indicadores Financieros ........... 1241 a 1250 CAPÍTULO IV.–Planes Únicos de Cuenta SECCIÓN II PLR-1. Reglamento de la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública .................................... 1351 a 1450 SECCIÓN III PLR-3. Código de Ética Profesional del Contador Público...... 1451 a 1500 SECCIÓN IV PLR-5. Reglamento Electoral de la Federación ........................... 1501 a 1545 SECCIÓN V PLR-6. Reglamento para la Elección de Delegados de los Colegios a las Asambleas... 1546 a 1569 SECCIÓN VI PLR-7. Reglamento Interno y de Debates del Directorio Nacional de la FCCPV............................. 1570 a 1599 SECCIÓN VII PLR-7. Reglamento Interno y de Debates del Directorio Nacional Ampliado de la FCCPV ............. 1600 a 1630 1251 SECCIÓN VIII PLR-9. Instrumento Referencial Nacional de Honorarios Mínimos .................................. 1631 a 1639-16 Disposiciones Generales .......... 1252 a 1258 SECCIÓN IX PLR-11. Asignación de números de colegiación “CPC”......... 1640 a 1649 SECCIÓN I Planes de Cuentas Tradicionales ....................................... SECCIÓN II ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 SECCIÓN XI PLR-14. Reglamento del Registro Nacional del Contador Público y Credencial de Identificación 1670 a 1679 SECCIÓN XII PLR-15. Reglamento de Procedimiento de los Tribunales Disciplinarios y Fiscalías de los Colegios y de la Federación...... 1680 a 1779 SECCIÓN XIII PLR-16. Reglamento Disciplinario de Infracciones y Sanciones ..................................... 1780 a 1819 CAPÍTULO II.–Servicios Especiales Prestados por Contadores Públicos (SEPC) SECCIÓN I SEPC-1. Normas sobre Preparación de Estados Financieros.. 1820 a 1859 SECCIÓN II SEPC-2. Norma sobre Revisión Limitada de Estados Financieros................................ 1860 a 1889 SECCIÓN III SEPC-3. Compatibilidad del Ejercicio de Comisario y Auditor Externo............................... 1890 a 1899 SECCIÓN IV SEPC-4. Norma para la Aplicación de Procedimientos previamente Convenidos sobre Determinada Información Financiera................................ 1900 a 1919 SECCIÓN V SEPC-5. Norma sobre Revisión de Ingresos de Personas Naturales ........................................ 1920 a 1944 SECCIÓN VI SECP-7 Norma que establece la emisión de un informe de preparación y/o revisión, a los contadores públicos que participen en la determinación de tributos, especialmente el impuesto sobre la renta, y otras actuaciones en el ámbito tributario .............. 1945 a 1964 10 RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA Cód. Int. [§] Cód. Int. [§] SECCIÓN VII SEPC-8 Procedimientos para revisión de actas de entrega de los funcionarios públicos ......... 1965 a 2000 SECCIÓN XI SECCIÓN II DNA Nº 9. Procedimientos Analíticos de Revisión.................... 3181 a 3200 Ámbito Normativo. Consideraciones Legales......................... 4501 a 4550 SECCIÓN XII PARTE V DNA Nº 10. Evidencia Comprobatoria ..................................... 3201 a 3220 Cód. Int. [§] SECCIÓN III TÍTULO PRIMERO SECCIÓN XIII Legitimación de Capitales y Financiamiento del Terrorismo......................... 4551 a 4700 La Auditoría Externa DNA Nº 11. El Dictamen del Contador Público Independiente sobre los Estados Financieros .............................. 3221 a 3350 La Auditoría Interna La Auditoría CAPÍTULO I.–Declaraciones sobre Normas y Procedimientos de Auditoría SECCIÓN I DNA Nº 0. Normas de Auditoría de Aceptación General ............. 2001 a 2060 SECCIÓN XIV DNA Nº 12. Control de Calidad en el Ejercicio Profesional ........ 3351 a 3390 TÍTULO SEGUNDO CAPÍTULO I.–Declaraciones sobre Normas y Procedimientos de Auditoría Internas (DNAI) SECCIÓN I: SECCIÓN II DNA Nº 1. Papeles de Trabajo . 2061 a 2080 SECCIÓN XV DNA Nº 13. El Examen de Información Financiera Prospectiva . 3391 a 3420 SECCIÓN II: SECCIÓN III DNA Nº 2. Solicitud de Información al Abogado del Cliente ...... 2081 a 3009 CAPÍTULO II.–Comisión Nacional de Valores. SECCIÓN IV DNA Nº 3. Manifestaciones de la Gerencia .............................. 3010 a 3039 Normas Relativas a las Auditorías Externas............................ 3421 a 3439 SECCIÓN V DNA Nº 4. El Informe de Control Interno..................................... 3040 a 3080 Normas Relativas a la Adopción de las NIIF’s............................. 3440 a 3999 SECCIÓN I SECCIÓN II SECCIÓN VI PT Nº 2. Objeto de Estudio del Control Interno por Parte del Contador Público ..................... 3081 a 3100 SECCIÓN VII DNA Nº 5. Efecto de la Función de Auditoría Interna en el Alcance del Examen del Contador Público Independiente .................. 3101 a 3120 CAPÍTULO III.–Declaración de Normas Tributarias SECCIÓN I DNT Nº 2. Informe de Certificación sobre el Gravamen al Dividendo por Contadores Públicos Independientes ........................ 4000 a 4200 CAPÍTULO IV.– IMCP. Normas de Auditoría SECCIÓN VIII DNA Nº 6. Planificación y Supervisión ................................. 3121 a 3150 SECCIÓN IX DNA Nº 7. Transacciones entre Partes Relacionadas ................ 3151 a 3160 SECCIÓN X DNA Nº 8. Comunicación entre el Auditor Predecesor y el Sucesor ...................................... 3161 a 3180 DNAI Nº 1. El Informe de Auditoría Interna ............................. 4701 a 4750 SECCIÓN I IMCP. Comisión de Normas y Procedimientos de Auditoría. Resumen de Normas ............... 4201 a 4400 CAPÍTULO V.–La Auditoría Forense SECCIÓN I Ámbito Conceptual. Definiciones..................................... 4401 a 4500 DNAI Nº 2. Documentación del Trabajo de Auditoría (Los Papeles de Trabajo). ........................ 4751 a 4762 SECCIÓN III DNAI Nº 3. La Responsabilidad del Contador Público, cuando actúa como Auditor Interno, de considerar el Efecto del Fraude o Error en la Auditoría. ............. 4763 a 4785 SECCIÓN IV Normas Internacionales para el Ejercicio Profesional de la Auditoría Interna ............................. 4786 a 4789 PARTE VI Temas de interés: tributarios, contables y otros Impuesto a las ganancias de capitales...................................... 4790 Renta Neta .............................. 4791 Determinación del excedente de la renta neta fiscal gravada....... 4792 Orden de imputación de los dividendos .................................... 4793 Dividendos en acciones que exceden de la renta neta fiscal gravada ........................................ 4794 ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 ÍNDICE GENERAL Cód. Int. [§] Dividendos procedentes de sociedades que se gravan con distintas tarifas............................. 4795 Convenios para evitar la doble tributación suscritos o negociados por Venezuela con otros países...................................... 4796 Vigencia de los convenios para evitar la doble tributación ......... 4797 Declaración definitiva del derogado Impuesto a los Activos Empresariales IAE.................... Jurisprudencia mediante la cual se decide que no procede el cobro de patente de industria y comercio a profesionales en el libre ejercicio. Caso Tecnoconsult-Tecnofluor .............. Comentario sobre la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo....... 4798 Pronunciamiento Contable sobre el proceso de Reconversión Monetaria ................................ 4871 Normas que rigen aspectos relativos a los salarios y demás prestaciones de carácter social 4872 a 4874 4800 Variación de la Unidad Tributaria 4803 Interés moratorio sobre las obligaciones tributarias ........... 4804 4805 Obligaciones de las cooperativas ......................................... 4806 a 4830 Ley de la Actividad Aseguradora 4831 a 4843 Solvencia Laboral .................... 4844 a 4852 4853 4854 4855 Veracidad de los costos declarados....................................... 4856 Rebajas de los costos del ingreso bruto................................... 4857 ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Normas que rigen la Reexpresión Monetaria y el Redondeo. . 4866 a 4870 Disposición general para la emisión de facturas y otros documentos .................................... 4923 a 4978 4802 Concepto y aplicación de la unidad tributaria ........................... 4858 4799 4801 El hecho imponible del impuesto y el valor de la unidad tributaria ................................. Renta obtenida en la venta de acciones de una Sociedad Anónima........................................ Normas que rigen la emisión de facturas, órdenes de entrega o guías de despacho, notas de débito y notas de crédito.......... 4875 a 4922 Cumplimientos de contratación aprendices del Ince según Programa Nacional de Aprendizaje Eliminación del NIT .................. Cód. Int. [§] Reconversión Monetaria........... 4860 a 4865 Valor facial de los Formularios emitidos y autorizados por el Seniat. ..................................... Interés para la prestación de antigûedad .................................. 11 Norma Técnica de Contabilidad sobre la presentación de los estados financieros de la República y sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales............................... Norma Técnica de Contabilidad sobre la elaboración y presentación del estado de flujos de efectivo de la República y sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales.......... Norma Técnica de Contabilidad sobre las políticas contables y la corrección de errores de la República y sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales.................... 4978-1 4978-2 4978-3 Modificaciones al Manual de Contabilidad para Bancos, Otras Instituciones Financieras y Entidades de Ahorro y Préstamo...............4979 a 4982-2 Convenio Cambiario Nº 14 ....... 4983 Convenio Cambiario Nº 15 .......4984 a 4984-2 Convenio Cambiario Nº 18 ....... 4984-3 Ley Contra los Ilícitos Cambiarios.......................................... 4985 a 5000-21 Cód. Int. [§] Requisitos para la Presentación de los Estados Financieros Reexpresados, y los Requisitos de Inscripción en el Registro de Contadores Públicos y Auditores Externos de la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles............ Normas relativas al registro de los Contadores Públicos en el ejercicio independiente de la profesión ................................. Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares ...................... 5000-22 5000-23 5000-24 PARTE VII Contabilidad Pública Reforma Parcial de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público ........... Normativa para la Tenencia de Divisas en el Sector Público ..... Normativa para el pago y distribución del aporte y la contribución especial establecidos en la LOD y LOPTISEC...................... Decreto Presidencial que crea la Corporación de la Banca Pública ........................................ Programa de Modernización de la Administración Financiera del Estado Promafe ....................... Plan de Cuentas Patrimoniales . Lineamientos para la Organización y Funcionamiento de las Unidades de Auditoría Interna... Ley de Instituciones del Sector Bancario .................................. Sistema de Contabilidad del Distrito Capital ......................... Liquidación y Cierre del Ejercicio Económico Financiero 2010 5001 a 5010 5011 a 5017 5017-1 5018 a 5023 5024 a 5082 5083 5084 5084-1 5085 5086 a 5999 Suplemento informativo para CD e Internet Marco conceptual para la preparación y presentación de los estados financieros.................. Índice de Nomenclador de Actividades Económicas (CIIU) ...... 6000 6001 12 (PÁGINA EN BLANCO) ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 ÍNDICE ALFABÉTICO-INFORMATIVO – contenido de los papeles de trabajo, § 2063 – funciones y naturaleza de los papeles de trabajo, § 2062 – propiedad y custodia de los papeles de trabajo, § 2064 Planificación y supervisión. Introducción. DNA Nº 6, § 3121 – conocimiento del negocio, § 3125 – conocimiento del tipo de negocio, § 3126 – fecha efectiva, § 3131 – fuentes de información, § 3127 – información a los asistentes, § 3129 – naturaleza, alcance y oportunidades, § 3124 – planificación, § 3122 – procedimientos, § 3123 – revisión del trabajo, § 3130 – supervisión, § 3128 Procedimientos analíticos de revisión. Introducción. DNA Nº 9, § 3181 – investigaciones de fluctuaciones importantes, § 3184 – naturaleza de los procedimientos analíticos de revisión, § 3183 – oportunidad y objetivos de los procedimientos analíticos de revisión, § 3182 Resumen de normas de auditoría emitidas y publicadas por la comisión de normas y procedimientos de auditoría del IMCP, § 2041 Solicitud de información al abogado del cliente. Introducción. DNA Nº 2, § 2081 – apéndices, § 2087 – carta ilustrativa de solicitud de información, en caso que el cliente prepare la relación de litigios, § 2088 – consideraciones de auditoría, § 2082 – limitaciones en el alcance de la respuesta del abogado, § 2085 – litigios pendientes o en trámite, § 2089 – otras limitaciones en las respuestas de los abogados, § 2086 – procedimientos de auditoría, § 2083 – reclamaciones posibles o contingentes, § 2090 – solicitud de información al abogado del cliente, § 2084 ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Transacciones entre partes relacionadas. Introducción. DNA Nº 7, § 3151 – consideraciones contables, § 3153 – definición de transacciones entre partes relacionadas, § 3152 – examen de las transacciones celebradas entre partes relacionadas, § 3155 – procedimientos de auditoría, § 3154 – revelaciones, § 3156 AUDITORÍA FORENSE Ámbito conceptual, § 4401 Ámbito normativo. Consideraciones legales, § 4501 a 4512 – amplitud probatoria: los libros auxiliares, § 4507 – bienestar público. Contratos particulares, § 4509 – declaración y liquidación de los aportes previstos en la LOCTISEP correspondientes a los ejercicios fiscales 2006, 2007 y 2008 , § 4571 a 4571-3 – jueces, actuaciones. Principio meno iudex sine actore, § 4512 – libros. Pruebas, § 4501 – libros y otros documentos. Pruebas. Limitaciones, § 4502 – medio de prueba especial entre comerciantes: sus libros de comercio, § 4505 – normas y procedimientos para la inscripción de sujetos pasivos, LOCTISEP, § 4570 a 4570-30 – prohibición de actos materiales en los libros obligatorios, § 4503 – salvaturas y omisiones en los asientos, § 4504 Legitimación de capitales, § 4551 a 4569 – acreditación documentada de experiencia ante la Superintendencia de Bancos, § 4553 – articulado de la LOD sobre legitimación de capitales, § 4565(a.1), 4566 – certificación e inscripción ante la Superintendencia de Bancos para prestar servicios en la materia, § 4552 – creación del Registro, § 4551 – disposición final. Vigencia, § 4562 – disposición transitoria. Vigencia de la recepción de credenciales, § 4561 – el contador público y la auditoría forense, § 4564 – examen de conocimientos, § 4554 – formato para reporte de actividades sospechosas de la legitimación de capitales, § 4569 – legitimación de capitales. Definiciones, § 4563 – Ley Contra los Ilícitos Cambiarios, 4985 a 5000-21 –normativa nacional e internacional sobre legitimación de capitales, § 4565 – obligación de contratar los servicios de personas certificadas, § 4558 – personas certificadas y autorizadas para prestar servicios, § 4556 – personas exentas de presentar el examen de conocimientos, § 4557 – reforma de las normas sobre legitimación de capitales. Res. 178-2005. CNV, § 4567 – Registro de Auditores, Asesores e Instructores, § 4551 a 4562 – regulaciones establecidas en Providencia Administrativa Nº DE-11-011, § 4572-1 – regulaciones para la Prevención, Control y Fiscalización de los Delitos de Legitimación de Capitales y Financiamiento del Terrorismo en los Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles, § 4572 – renovación de la certificación, § 4560 – resumen de articulado de las normas emitidas por la CNV. Res. 178-2005, § 4568 – secciones del examen de conocimientos, § 4555 – sujetos obligados por Res. Nº 119.10 de Sudeban, § 4559 AUDITORÍA INTERNA Del sector bancario, 5084-1 Documentación del trabajo de auditoría interna (Los Papeles de Trabajo). DNAI Nº 2. § 4751 a 4762 – características, § 4755 – clasificación, § 4754 15 – confidencialidad, § 4759 – documentación. Trabajo de auditoría interna. Papeles de trabajo, § 4751 – estructuración, § 4752 – papeles de trabajo. Propiedad. Custodia. Control, § 4758 – preparación, § 4757 – responsabilidad, § 4753 – tipos, § 4756 – uso autorizado, § 4760 – uso externo. Autorización, § 4761 – vigencia, § 4762 El Informe de Auditoría Interna. DNAI Nº 1, § 4701 a 4724 – características de la evidencia, § 4717 – definición, § 4702 – destinatario de los informes, § 4712 – discusión de recomendaciones y conclusiones, § 4707 – discusión resultados de auditoría, § 4720 – estructura del informe, § 4709 – evidencias que soporten los procedimientos, § 4716 – firma del informe, § 4706 – información confidencial, § 4713 – informe de auditoría, § 4719 – informe de auditoría apropiado, § 4722 – informe escrito, § 4703 – informes intermedios, § 4704 – informes resumidos, § 4705 – objetivos del informe de auditoría interna, § 4721 – otros requisitos para el informe, § 4710 – otros tipos de informes. Vigencia de la norma, § 4724 – papeles de trabajo. Definición. Características, § 4718 – presentación. Definición. Tipos de informes, § 4723 – procedimientos, § 4715 – pronunciamiento. Criterios básicos para informes de auditoría interna, § 4701 – requisitos, § 4708 – responsabilidad, § 4711 – soporte informe de auditoría interna, § 4714 La responsabilidad del Contador Público, cuando actúa como Auditor Interno, de considerar el efecto del fraude o error AUD 16 RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA en la auditoría. DNAI Nº 3, § 4763 a 4782 B – aspectos que incluye el debido cuidado profesional, § 4781 BALANCE Balance general. El activo. Definición, § 1101, 1102 – consideraciones que el auditor interno debe tener en cuenta para el ejercicio del debido cuidado profesional, § 4780 – deberes del auditor interno cuando sospeche de la existencia de fraude, § 4773 – criterios de clasificación de partidas en el balance general, § 1103 – cuentas de activo son de carácter universal, § 1107 – estructura y definición del activo, § 1104 – deberes de los auditores internos durante la investigación del fraude, § 4775 – otras cuentas de activo, § 1108 – ejemplos de operaciones de fraude, § 4767 El pasivo. Estructura y definición del pasivo, § 1151 – el fraude, § 4766 – clasificación del pasivo, § 1152 – finalidad de evaluar los hechos encontrados en la investigación del fraude, § 4776 El patrimonio. Estructura y definición del patrimonio, § 1171 – informe al concluir la fase de detección del fraude, § 4778 – la detección del fraude. Definición, § 4771 – la disuasión del fraude. Definición, § 4768 – la investigación del fraude. Definición, § 4774 – la prudencia y competencia razonable del auditor interno en el debido cuidado, § 4770 – la responsabilidad del auditor interno con respecto al fraude y error en una auditoría, § 4763 – la responsabilidad del auditor interno en la disuasión del fraude, § 4769 – las responsabilidades del auditor interno en la detección del fraude, § 4772 – los auditores internos deben ejercer el debido cuidado profesional al realizar las auditorías, § 4765 – medios y formas para comunicar la información del fraude, § 4777 – pautas interpretativas adicionales sobre el informe del fraude, § 4779 – otras consideraciones sobre el patrimonio, § 1172 BCV Convenio Cambiario Nº 14, § 4983 Convenio Cambiario Nº 15, § 4984 Convenio Cambiario Nº 18, § 4984-3 C CAPITAL SOCIAL Acciones a tomar cuando disminuye el capital social, § 0104-2 Acciones en tesorería, § 0104-8 Acciones en tesorería en una empresa Saica, § 0104-9 Derecho de separación en los casos de reintegro de capital social, § 0104-3 Disminución del capital social. Convocatoria a los socios, § 0104-1 Fondo de Reserva. Constitución, § 0104-4 Fondo de Reserva. Finalidad, § 0104-5 – vigencia, § 4782 No admisible la reducción de capital social basada en estados financieros presentados en cifras históricas. Res. 149-2004 de la CNV, § 3448 Normas Internacionales para el Ejercicio Profesional de la Auditoría Interna. § 4786 Prohibición de adquirir acciones de la sociedad, por cuenta de ella, § 0104-7 – principios y procedimientos esenciales, § 4764 AUD Quórum obligatorio en la asamblea de accionistas para decidir sobre casos de la sociedad, § 0109 Reducción de capital social, § 0104 Reservas legales, estatutarias y voluntarias, § 0104-6 CÓDIGO CIIU Índice Clasificador de Actividades Económicas, § 5000 COMERCIANTES Artesanos y otros: Diferencias, § 0066 Cualidad de comerciantes, Quiénes son, § 0064 Ejercicio del comercio por el menor emancipado, § 0076 Ejercicio del comercio por la mujer casada. Bienes afectos a su responsabilidad, § 0078 Elementos de la definición del comerciante, § 0075 La incapacidad del contratante no excluye su responsabilidad. Excepción, § 0077 COMISARIO Acción contra los administradores, § 0160-12 Acción contra los administradores. Competencia, § 0160-14 Acciones de los Comisarios contra los Administradores en Salvaguarda de los intereses de los accionistas, § 0160-19 Administradores. Presentación balance ante comisarios, § 0141 Copia del balance a disposición de los socios, § 0144 Deberes generales y especiales de los administradores de una compañía anónima, § 0160-16 Denuncia judicial contra administradores y comisarios, § 0137 Derecho de inspección y vigilancia de los accionistas, § 0145 Dimensiones de la responsabilidad civil de los administradores, § 0160-13 Examen del balance por los comisarios, § 0143 – evaluación del ejercicio económico. Informe, § 0143-1 Funciones de los comisarios, § 0148 Graves irregularidades. Denuncia ante comisarios, § 0138 Inspección y vigilancia por parte de los comisarios, § 0147 Las facultades de representación de los administradores de la sociedad anónima, § 0160-18 Límite de responsabilidad de los administradores. Ámbito de gestión, § 0160-17 Nombramiento del comisario, Funciones, § 0136 – designación del Comisario, Aceptación, § 0136-2 – número de comisarios, § 0136-1 Obligaciones de los comisarios, § 0149 Presentación de copia del balance y del informe de los comisarios, § 0146 Presentación del balance a los comisarios, § 0140 Responsabilidad solidaria de los administradores, § 0160-15 COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS (CADIVI) Convenio Cambiario Nº 14, § 4983 Convenio Cambiario Nº 15, § 4984 Convenio Cambiario Nº 18, § 4984-3 COMISIÓN NACIONAL DE VALORES Información financiera requerida en el “Instructivo para Solicitar Autorización para hacer Oferta Pública de Papeles Comerciales Nº (CNV-I-02)”, § 3449 No admisible la reducción de capital social basada en estados financieros presentados en cifras históricas. Res. 149-2004 de la CNV, § 3448 Normas relativas a la adopción de las NIIF’s, § 3440 a 3447 – diferimiento de la fecha de aplicación definitiva de la Res. Nº 157-2004 de la CNV, § 3447-1 ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 ÍNDICE ALFABÉTICO-INFORMATIVO – evaluación de los efectos de la adopción de las NIIF’s por la Comisión “ad hoc”, § 3444 – fecha de presentación de los estados financieros, § 3443 – Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC). CNV, § 3451 – informe de revisión limitada del CPI y recaudos exigidos con los estados financieros, § 3442 – limitaciones del uso del balance general adicional y del estado de resultados, § 3445 – obligación de presentar estados financieros ajustados a las NIIF’s, § 3441 – reforma de la Resolución 157-2004 de la CNV. Estados financieros ajustados a las NIIF’s, § 3440-1 – sociedades excluidas de estas Normas, § 3446 – registro especial firmas contadores públicos, § 3423 – suspensión ejercicio profesional. Notificación a CNV, § 3424 – vigencia, § 3438 COMITÉ DE INTERPRETACIONES DE NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA (CINIIF) Cambios en Pasivos Existentes por Retiro de Servicios, Restauración y Similares, § 0921 COMPAÑÍAS Causas de disolución de las compañías Art. 340 C.Co, § 0110 Contenido del documento constitutivo y estatutos, § 0099 Denominación social en las sociedades anónimas y de responsabilidad limitada, § 0094 – vigencia, § 3447 Designación de las compañías, § 0095 Normas relativas a las auditorías externas, § 3421 a 3439 Diferentes formas de sociedades mercantiles, § 0093 – archivo de los papeles de trabajo, § 3428 Disolución de sociedad mercantil por voluntad del socio minoritario. Aplicación supletoria del C.C., § 0110-2 – confidencialidad de la información, § 3430 – contratación firma contadores públicos, § 3422 – control de calidad en la auditoría externa, § 3426 – cumplimiento de las DNA, § 3427 – cumplimiento DNA Nº 3, § 3433 – cumplimiento DNA Nº 8, § 3431 – cumplimiento DNA Nº 11, § 3432 – derogatoria, § 3437 – falta de independencia. Supuestos. Excepciones, § 3435 Documento constitutivo y estatutos, § 0100 Domicilio de las sociedades, § 0096 Efectos de la disolución, § 0105 Efectos de las modificaciones en las escrituras, § 0103 Libre asociación, § 0092 Modelo de acta de asamblea extraordinaria para liquidación anticipada de la compañía, § 0110-1 Objeto de las sociedades de comercio. Carácter mercantil. Normas que las rigen, § 0091 – inclusión de las notas de la gerencia en el informe del CPI, § 3429 Quórum obligatorio en la asamblea de accionistas para decidir sobre casos de la sociedad, § 0109 – independencia del contador público, § 3425 Reducción de capital social, § 0104 – normas supletorias, § 3436 Registro y publicación del extracto del documento constitutivo, § 0097 – objeto, § 3421 – prohibición de participar en sociedades auditadas. Criterios de vinculación, § 3434 – publicación. Normas relativas a las auditorías externas, § 3439 ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Registro y publicación de otros documentos de interés, § 0102 Registro y publicación de sucursales, § 0101 CONTABILIDAD Contabilidad. Definición, § 0002 Contabilidad. Importancia, § 0004 Contabilidad, información y publicidad del sector bancario, § 5084-1 Contabilidad. Objetivos, § 0003 Contabilidad. Origen, § 0001 De los bancos, entidades de ahorro y préstamo y otras instituciones financieras, § 4978-1 a 4978-19 Liquidación y Cierre del Ejercicio Económico Financiero 2010, § 5086 Modificación del Manual de Contabilidad para Bancos, Otras Instituciones Financieras y Entidades de Ahorro y Préstamo, § 4979 a 4982-2 Normas básicas y principios de contabilidad de aceptación general Declaración de principios de contabilidad Nº 0. Introducción, § 0026 – alcance de este boletín, § 0028 – criterios para la aplicación supletoria de otros pronunciamientos, § 0031 – definición y división de la contabilidad, § 0027 – objetivos de la contabilidad financiera y de los estados financieros, § 0029 – principios de contabilidad generalmente aceptados, § 0030 Normas contables bancarias, § 0033 Sistema de Contabilidad del Distrito Capital, § 5085 CONTRATOS Anulación de contratos, § 0189 Contrato de sociedad. Definición, § 0186 Contratos. Efectos, § 0184 Contratos privados. Oposición a convenios públicos, § 0185 CONVENIOS Convenios para evitar la doble tributación en materia de ISLR, § 4796 COOPERATIVAS Obligaciones de las cooperativas y organismos de integración con la Superintendencia Nacional de Cooperativas (Sunacoop), § 4806 17 Plan Único de Cuentas de Sunacoop, § 1275 COSTOS Rebajas de los costos del ingreso bruto, § 4857 Veracidad de los costos declarados, § 4856 D DECLARACIÓN DE NORMAS TRIBUTARIAS Alcance, § 4001 a 4006 – certificación de gravamen al dividendo. Norma obligatoria, § 4001 – certificación escrita, § 4005 – conflicto de intereses por falta de independencia, § 4003 – dividendo. Marco jurídico y financiero, § 4002 – liberación de utilidades. Certificación anual, § 4006 – secreto profesional de información, § 4004 Definiciones, § 4025 Estructura del informe, § 4022 a 4024 – certificaciones preparadas por otros contadores públicos. Modelos, § 4024 – certificación o informe estándar, § 4022 – revelaciones en el informe por desviaciones significativas, § 4023 Informe de Certificación sobre el Gravamen al Dividendo por Contadores Públicos Independientes. DNT Nº 2, § 4000 a 4027 Introducción, § 4000 – gravamen al dividendo. Definición. Fundamento Legal, § 4000 Objetivos, principios y procedimientos básicos, § 4008 a 4015 – asamblea de accionistas. Tratamiento del dividendo, § 4015 – certificación de informe. Procedimiento. Consignación ante el Seniat, § 4012 – convenio de honorarios y servicios, § 4008 – dividendos no reinvertidos en Venezuela. Obligación de informaren certificación anual, § 4014 DEC 18 – exceso renta neta. Certificación. Destino, § 4013 – incumplimiento de la declaración, § 4007 – suministro de información a la administración tributaria. Obligación, § 4009 – verificación del cumplimiento de leyes tributarias, § 4010 – verificaciones y comprobaciones. Alcance, § 4011 Requerimientos básicos del trabajo, § 4016 a 4021 – ajustes a la renta neta. Notificación al sujeto pasivo, § 4020 – comparación de las rentas netas fiscales y financiera. Cumplimiento de PCGA, § 4017 – cumplimiento de la DNA Nº 1, § 4019 – cumplimiento de normas de auditoría DNA Nº 6, relativas a la ejecución del trabajo, § 4016 – deber de informar limitaciones en el alcance del trabajo, § 4021 – determinación. Renta neta fiscal gravable. Cumplimiento de procedimientos y disposiciones tributarias, § 4018 – vigencia y aprobación, § 4027 – aprobación y divulgación, § 4027 Visado del informe de certificación sobre el gravamen al dividendo, § 4026 – certificación del contador público. Visado, § 4026 DECLARACIÓN DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD Capitalización de los costos de interés. Introducción. DPC, Nº 9, § 0491 – activos que clasifican para capitalización de intereses, § 0494 – antecedentes, § 0492 – discusión, § 0493 – el período de capitalización, § 0495 – la disposición del monto capitalizado, § 0496 – revelaciones, § 0497 – vigencia, § 0498 Contabilización de costos y gastos de empresas o actividades en período de desarrollo. Introducción. DPC Nº 2, § 0341 – aplicación, § 0344 DEC RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – declaración, § 0345 – definiciones, § 0343 – influencia del desarrollo económico, § 0342 – presentación de estados financieros e información adicional para el primer ejercicio de operaciones normales de una empresa que estuvo en período de desarrollo, § 0348 – presentación de estados financieros e información adicional para empresas en período de desarrollo, § 0346 – presentación de estados financieros e información adicional para empresas ya establecidas y con actividades en período de desarrollo, § 0347 – vigencia, § 0349 Contabilización de inversiones. Alcance. DPC Nº 15, § 0662 – definiciones, § 0663 – empresas tenedoras especializadas en inversiones, § 0667 – introducción, § 0661 – inversiones conservadas hasta su vencimiento, § 0666 – inversiones de cobertura, § 0669 – inversiones disponibles para la venta, § 0665 – inversiones negociables, § 0664 – inversiones permanentes, § 0668 – presentación y revelaciones, § 0670 Contabilización del Impuesto sobre la Renta DPC Nº 3, § 0380 – ajustes en la provisión para valuación, § 0380 – asignación del gasto de impuesto, § 0392 – cambio en la situación fiscal de la entidad, § 0381 – ciertas partidas cargadas o acreditadas directamente al patrimonio neto, § 0384 – combinaciones mercantiles, § 0383 – definiciones, § 0377 – ejemplos de diferencias permanentes, § 0391 – ejemplos de diferencias temporales, § 0390 – fecha de vigencia, § 0389 – impuesto sobre la renta diferido. Método del diferido.Método del Activo-Pasivo, § 0394 – introducción y Alcance, § 0376 – inversiones en subsidiarias, sucursales y asociadas, y participaciones en negocios conjuntos, § 0382 – objetivos y principios básicos, § 0378 – pérdidas fiscales trasladables y créditos fiscales no utilizados, § 0385 – presentación en los estados financieros, § 0387 – reconocimiento y medición. General, § 0379 – requisitos de revelación, § 0388 – ubicación del efecto de un beneficio fiscal, por una pérdida trasladable, § 0393 – ubicación del gasto de impuesto del período, § 0386 Contabilización de los arrendamientos. Introducción, DPC Nº 14, § 0642 – clasificación de los arrendamientos. Operativos o financieros, § 0644 – contabilización de los arrendamientos por el arrendador, § 0646 – contabilización de los arrendamientos por el arrendatario, § 0645 – definiciones, § 0643 – revelaciones, § 0647 – vigencia, § 0648 Contabilización de los costos y gastos de contratos de construcción a largo plazo. Introducción. DPC Nº 13, § 0631 – explicación, § 0632 – método contrato terminado, § 0635 – método porcentaje de avance, § 0634 – presentación y revelaciones, § 0639 – reclamaciones y variaciones en el monto del contrato, § 0638 – reconocimiento de pérdidas, § 0637 – selección del método, § 0636 – tratamiento contable de los costos e ingresos de los contratos de construcción, § 0633 – vigencia, § 0640 Contingencias. Alcance. DPC Nº 8, § 0463 – acumulación de las contingencias de pérdida, § 0465 – apropiación de utilidades no distribuidas, § 0468 – clasificaciones de las probabilidades para contingencias de pérdida, § 0464 – cobrabilidad de cuentas por cobrar, § 0475 – contingencias de ganancia, § 0469 – contingencias de pérdida, § 0472 – contingencias relacionadas con combinaciones de negocios, § 0470 – definición de contingencias, § 0462 – ejemplos de aplicación de las condiciones para la acumulación y revelación de contingencias de pérdida, § 0473 – estimación de una pérdida dentro de un rango, § 0474 – litigios, reclamos y reparos, § 0481 – obligaciones relacionadas con garantías de producción y defectos en los productos, § 0476 – otras revelaciones, § 0471 – pagos a compañías de seguros que pueden no envolver transferencias de riesgos, § 0483 – peligro de expropiación, § 0480 – pérdidas de bienes por catástrofes y compañías de seguro contra accidentes, § 0482 – rebaja de activos operativos, § 0479 – resumen, § 0461 – revelación de las contingencias de pérdida, § 0466 – riesgo de pérdida o daño en los bienes de la empresa, § 0477 – riesgo de pérdida por perjuicios futuros a terceros, daños a la propiedad de terceros e interrupción de negocios, § 0478 – riesgos generales o no específicos del negocio, § 0467 – vigencia, § 0484 Declaración de flujo de efectivo. Antecedentes. DPC Nº 11, § 0561 ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 ÍNDICE ALFABÉTICO-INFORMATIVO – actividades de financiamiento, § 0569 – actividades de inversión, § 0568 – actividades de inversión y financiamiento no relacionadas con efectivo, § 0571 – actividades de operación, § 0567 – aprobación y vigencia, § 0574 – aspectos generales, § 0570 – clasificación de ingresos y desembolsos de efectivo o equivalente de efectivo, § 0566 – conceptos, § 0565 – estructura general del estado, § 0564 – flujo de efectivo relacionado con partidas extraordinarias, § 0572 – modelo de conciliación método directo, § 0587 – modelo de estado por método directo, § 0586 – modelo método indirecto, § 0588 – normas generales. Alcance, § 0562 – objetivos del estado, § 0563 – revelaciones, § 0573 Estados financieros consolidados, combinados y valuación de inversiones permanentes por el método de participación patrimonial. Introducción. DPC Nº 7 § 0421 – eliminaciones en la consolidación, § 0424 – estados financieros combinados, § 0426 – estados financieros consolidados, § 0422 – inversiones que normalmente deben registrarse por el método de participación patrimonial, § 0430 – inversiones que se excluyen del método de participación patrimonial, § 0431 – inversión que no cumple con los requisitos para ser registrada por el método de participación patrimonial, § 0433 – inversión que por primera vez se registra por el método de participación patrimonial, § 0432 ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 – inversión registrada por el método de participación patrimonial reducida a cero o menos, § 0434 – método de costo, § 0428 – método de participación patrimonial, § 0429 – método de valor de mercado, § 0427 – participación de accionistas minoritarios, § 0425 – política de consolidación, § 0423 – revelaciones cuando se usa el método del costo, § 0437 – revelaciones cuando se usa el método de participación patrimonial, § 0436 – revelaciones en los estados financieros consolidados, § 0435 – vigencia, § 0438 FASB. Libre acceso en internet, § 0032 Normas básicas y principios de contabilidad de aceptación general. Alcance de este boletín. DPC Nº 0, § 0028 – criterios para la aplicación supletoria de otros pronunciamientos, § 0031 – definición y división de la contabilidad, § 0027 – introducción, § 0026 – objetivos de la contabilidad financiera y de los estados financieros, § 0029 – principios de contabilidad generalmente aceptados, § 0030 Normas para la elaboración de estados financieros ajustados por efectos de la inflación. Métodos. DPC Nº 10, § 0511 – activo fijo. Método mixto, § 0531 – activo fijo NGP, § 0520 – costo de ventas NGP, § 0526 – depreciación NGP, § 0521 – depreciación por método mixto, § 0532 – estado de resultado NGP, § 0525 – fecha del ajuste inicial, § 0517 – fundamento, § 0512 – gastos pagados por anticipado NGP, § 0522 – glosario. Anexo II, § 0539 – inventarios NGP, § 0519 – inventarios por método mixto, § 0530 – inversiones NGP, § 0523 – método de costos corrientes o del nivel específico de precios (NEP), § 0514 – método del nivel general de precios o de precios constantes NGP, § 0513, 0518 – método de los costos corrientes/precios constantes (mixto), § 0515 – método mixto, § 0529 – normas generales, § 0516 – otras cuentas de resultados NGP, § 0528 – partidas monetarias y no monetarias. Relación. Anexo I, § 0538 – patrimonio NGP, § 0524 – patrimonio. Resultado por tenencia de activos monetarios, § 0533 – resultado monetario del ejercicio - REME, § 0527 – resultado no realizado por tenencia de activos no monetarios RETANM, § 0534 – resultado realizado por tenencia de activos no monetarios, § 0535 – revelaciones, § 0536 – vigencia, § 0537 Revelación de políticas contables. Introducción. DPC Nº 6, § 0403 – contenido, § 0406 – discusión, § 0404 – formato, § 0407 – opinión. Aplicación, § 0405 – vigencia, § 0408 Tratamiento contable de las transacciones en moneda extranjera y traducción o conversión a moneda nacional de operaciones en el extranjero. Antecedentes. DPC Nº 12, § 0600 – aclaratoria de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela, § 0612 – alcance, § 0601 – definiciones, § 0602 – inversión neta, § 0604 – operaciones en el extranjero, § 0605 – revelación, § 0608 – traducción de los estados financieros de operaciones en el extranjero, que son parte integrante de las operaciones de la matriz, § 0607 19 – traducción de los estados financieros de una unidad extranjera, § 0606 – transacciones en moneda extranjera, § 0603 – valoración y Registro Contable de Activos y Pasivos en Moneda Extranjera así como los Títulos de Capital Cubiertos emitidos por el Sector Público en Moneda Extranjera, § 0611 – vigencia, § 0609 DIVIDENDO Definición de renta neta contable y renta neta fiscal, § 4791 Determinación del excedente de la renta neta fiscal gravada. § 4792 Dividendos en acciones que exceden de la renta neta fiscal gravada, § 4794 Dividendos procedentes de sociedades que se gravan con distintas tarifas, § 4795 Impuesto a las ganancias de capitales: El gravamen al dividendo, § 4790 Orden de imputación de los dividendos, § 4793 Procedencia del pago de dividendos. Su restitución, § 0106 DOMICILIO Designación del domicilio, § 0205 Domicilio de las sociedades y otras, § 0203 Domicilio de una persona, § 0202 Domicilio especial, § 0204 E ESTADOS FINANCIEROS Balance general. El activo. Definición, § 1101, 1102 – criterios de clasificación de partidas en el balance general, § 1103 – cuentas de activo son de carácter universal, § 1107 – estructura y definición del activo, § 1104 – otras cuentas de activo, § 1108 El pasivo. Estructura y definición del pasivo, § 1151 – clasificación del pasivo, § 1152 El patrimonio. Estructura y definición del patrimonio, § 1171 EST 20 – otras consideraciones sobre el patrimonio, § 1172 Estado de resultado o de ganancias y pérdidas. Definición, § 1216 – bienes recibidos en permuta, dación en pago, § 1219 – clasificación, § 1217 – ingresos, § 1218, 1220, 1221 Reexpresados. Requisitos para su presentación e inscripción en el Registro de Contadores Públicos y Auditores Externos de la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles, § 5000-22 XBRL: Extensible Business Reporting Language (XBRL). Véase: Índice de Jurisprudencia y Doctrina, § 1281, 1282 XBRL: La estandarización tecnológica de los datos financieros, § 1283 XBRL: Ventajas de la implementación del XBRL, § 1284 FACTURACIÓN Disposición general para la emisión de facturas y otros documentos, § 4923 a 4978 Normas que rigen la emisión de facturas, órdenes de entrega o guías de despacho, notas de débito y notas de crédito, § 4875 a 4921-28 FIRMAS ELECTRÓNICAS Ley de Transmisión de Datos y Firmas Electrónicas, § 0133 a 0135-1 – constancia por escrito del mensaje de datos, § 0135-1 – cumplimiento de solemnidades y formalidades, § 0135 – eficacia probatoria, § 0134 – objeto y aplicabilidad del decreto-ley, § 0133 FORMULARIOS Formularios emitidos y autorizados por el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (Seniat), § 4801 FUNDACIONES Control de las fundaciones, § 0208 Disolución de las fundaciones, § 0216 Fundaciones. Creación, § 0207 Sustitución del administrador de la fundación, § 0209 EST RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA I IMPUESTOS Calendario de Sujetos Pasivos Especiales y Agentes de Retención para aquellas obligaciones que deben cumplirse para el año 2011, § 0402 a 0402-4 Cumplimiento de los deberes de información y enteramiento en materia de retenciones del Impuesto sobre la Renta, § 0395 a 0400-4 Declaración definitiva del derogado Impuesto a los Activos Empresariales-IAE, § 4798 Declaración informativa de las inversiones efectuadas o mantenidas en jurisdicciones de baja imposición fiscal § 0402-5 Presentación Electrónica de las Declaraciones del Impuesto al Valor Agregado, § 0400-14 a 0400-20 Presentación Electrónica de las Declaraciones del Impuesto sobre la Renta, § 0400-5 a 0400-13 Renta obtenida en la venta de acciones de una Sociedad Anónima, § 4858 INCES Cumplimiento de la obligación que por ley tienen las empresas públicas y privadas de contratar aprendices Inces de acuerdo con el Programa Nacional de Aprendizaje, § 4802 ÍNDICES Creación del Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC), § 0542 Indicadores para el análisis financiero, § 1241 Índice de Precios al Consumidor (IPC), § 0540 Índice Nacional de Precios al Consumidor del Área Metropolitana de Caracas (INPC), § 0541 Índice Nacional de Precios al Consumidor del Área Metropolitana de Caracas (INPC), § 0541 Índice Nomenclador (Clasificador) de Actividades Económicas (CIIU), § 5000 Variación de la inflación acumulada por año, § 0543 INSTITUTO MEXICANO DE CONTADORES PÚBLICOS IMCP Boletines publicados, § 1051 L LEYES Ley de Cajas de Ahorro, Fondo de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares, § 5000-24 Ley de Instituciones del Sector Bancario, § 5084-1 Ley de la Actividad Aseguradora, § 4831 y ss. Ley Orgánica contra el Tráfico Ilícitos y el Consumo de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas: Base imponible para el pago y la distribución del aporte y la contribución especial, § 5017-1 Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo, § 4800 LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL SECTOR PÚBLICO Corporación de la Banca Pública, § 5018 a 5023 Organización y Funcionamiento de las Unidades de Auditoría Interna, § 5084 Conservación de libros y comprobantes. Clasificación de la correspondencia, § 0128 Conservación de los libros. § 0129 Descripción, menciones y cierre del inventario, § 0118 Forma de hacer los asientos en el libro diario, § 0116 Idioma legal, § 0161 Libros facultativos o auxiliares, § 0123 Libros obligatorios, § 0111 Los libros, § 0162 Medio de prueba especial entre comerciantes, § 0121 Negativa a la exhibición y juramento deferido, § 0127 Nota de destino de los libros autorizada por el registrador mercantil, § 0115 Otros libros que deben llevarse obligatoriamente, § 0130 Procedencia excepcional de la exhibición parcial de los libros de comercio, § 0126 Prohibición de actos materiales en los libros obligatorios, § 0119 Registros y papeles domésticos, § 0164 Salvaturas y omisiones en los asientos, § 0120 Secreto mercantil en materia de libros de comercio, § 0124 Plan de Cuentas Patrimoniales, § 5083 M Programa de Modernización de la Administración Financiera del Estado (Promafe), § 5024 a 5042 MERCADO DE CAPITALES Normas relativas a la adopción de las NIIF’s, § 3440 a 3447 – diferimiento de la fecha de aplicación definitiva de la Res. Nº 157-2004 de la CNV, § 3447-1 – evaluación de los efectos de la adopción de las NIIF’s por la Comisión “ad hoc”, § 3444 – fecha de presentación de los estados financieros, § 3443 – informe de revisión limitada del CPI y recaudos exigidos con los estados financieros, § 3442 – limitaciones del uso del balance general adicional y del estado de resultados, § 3445 – obligación de presentar estados financieros ajustados a las NIIF’s, § 3441 Sistema de Gestión Administrativa (Siga), § 5061 a 5082 Sistema de Gestión Financiera de los Recursos Humanos (SIGEFIRRHH), § 5043 a 5060 Sistema de la Contabilidad Pública, § 5001 a 5010 LIBROS Amplitud probatoria. Los libros auxiliares, § 0122 Balance de comprobación, § 0132 Casos excepcionales en que procede el examen general de los libros de comercio, § 0125 ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 ÍNDICE ALFABÉTICO-INFORMATIVO – reforma de la Resolución 157-2004 de la CNV. Estados financieros ajustados a las NIIF’s, § 3440-1 – sociedades excluidas de esta normas, § 3446 – vigencia, § 3447 MODELOS Modelo de acta de asamblea extraordinaria para liquidación anticipada de la compañía. § 0110-1 MONETARIA LRM. D.L. Nº 5.229. Presid. de la Rep., § 4860 a 4865 Normas que rigen aspectos relativos a los salarios y demás prestaciones de carácter social en el marco de la reconversión monetaria, § 4872 a 4874 Normas que rigen la Reexpresión Monetaria y el Redondeo. Res Nº 07-06-02. BCV, § 4866 a 4870 Pronunciamiento Contable sobre el proceso de Reconversión Monetaria, § 4871 Reconversión monetaria. § 4859 N NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (NIC) Comunicado a la Opinión Pública, § 3452 Marco conceptual para la preparación y presentación de los estados financieros, § 0730 Normas contables aplicables a las diferentes partidas financieras, § 0875 – actividades de agricultura. NIC Nº 41, § 0731 a 0890 – activos intangibles. NIC Nº 38, § 0875 – arrendamientos. NIC Nº 17, § 0776 – beneficios de los empleados. NIC Nº 19, § 0786 – combinaciones de negocios. NIC Nº 22, § 0800 – contabilización de las subvenciones del gobierno e información a revelar sobre ayudas gubernamentales. NIC Nº 20, § 0790 – contratos de construcción. NIC Nº 11, § 0752 – costos de financiamiento. NIC Nº 23, § 0806 ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 – deterioro del valor de los activos. NIC Nº 36, § 0865 – diferencias entre las bases contables NIC y DPC, § 0895-1 – efectos de las variaciones en las tasas de cambio de la moneda extranjera. NIC Nº 21, § 0795 – ejemplo práctico de NIC 8 sobre Normas contables, cambios en las estimaciones contables y errores, § 0750 – ejemplo práctico de NIC 24 sobre Revelación de partes vinculadas, § 0811 – ejemplo práctico de NIC 34 sobre Información Financiera Intermedia y los Períodos de Comparación Aplicables, § 0856 – estado de flujo del efectivo, NIC Nº 7, § 0740 – estados financieros consolidados y tratamiento contable de las inversiones en subsidiarias, NIC Nº 27, § 0820 – ganancia por acción, NIC Nº 33, § 0850 – impuesto sobre la renta, NIC Nº 12, § 0756 – informaciones a revelar sobre partes vinculadas, NIC Nº 24, § 0810 – información financiera en economías hiperinflacionarias, NIC Nº 29, § 0831 – información financiera intermedia, NIC Nº 34, § 0855 – información financiera por segmentos, NIC Nº 14, § 0760 – información financiera sobre los intereses en negocios conjuntos. NIC Nº 31, § 0840 – información para reflejar los cambios de precios. NIC Nº 15, § 0764 – ingresos. NIC Nº 18, § 0780 – instrumentos financieros: Presentación e información a revelar. NIC Nº 32, § 0845 – instrumentos financieros: Reconocimiento y medición. NIC Nº 39, § 0880 – interpretación de la SIC-8. Adopción por primera vez de las NIC, § 0892 – inventarios. NIC Nº 2, § 0736 – normas contables, cambios en las estimaciones contables y errores.NIC Nº 8; Hechos ocurridos después de la fecha del balance. NIC 10, § 0747a 0751 – Normas Internacionales de Contabilidad y de Información Financiera vigentes, § 0895-2 – operaciones descontinuadas. NIC Nº 35, § 0860 – presentación estados financieros. NIC Nº 1, § 0731 – principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela (VEN NIF), § 0941 – propiedades de inversión. NIC Nº 40, § 0885 – propiedades planta y equipos. NIC Nº 16, § 0770 – provisiones, pasivos contingentes y activos contingentes. NIC Nº 37, § 0870, 0870-1 – revaluación como costo atribuido en el estado de situación financiera de apertura, § 0940 – revelaciones en los estados financieros de bancos e instituciones financieras similares. NIC Nº 30, § 0835 – tratamiento contable de las inversiones en compañías asociadas.NIC Nº 28, § 0826 – tratamiento contable y presentación de información sobre planes de prestaciones de jubilación. NIC Nº 26, § 0815 – VEN NIF para Pequeñas y Medianas Entidades § 0949 a 0950-1 – VEN-NIF-PYME, Certificación voluntaria. Preguntas y casos de estudio, § 0950-2 NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD DEL SECTOR PÚBLICO (NICSP) Prefacio de las NICSP, § 0951 a 0958 – alcance de las Normas NICSP, § 0956 – cambio de método: de lo percibido a lo devengado, § 0955 – divisas en entes públicos § 5011 a 5017 – estados financieros de uso general, § 0953 – introducción a las NICSP, § 0951 – Normas de Contabilidad. Autoridad de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público, § 0954 – objetivo del Comité de las NICSP, § 0952 21 – procedimiento apropiado de las NICSP, § 0957 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF o IFRS) Tratamiento contable de las NIIF, § 0891 – activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones descontinuadas. NIIF Nº 5, § 0900 – adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). IFRS 1, § 0894 – aplicación obligatoria de las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, § 0891 – combinación de negocios. IFRS 3, § 0898 – comunicado a la opinión pública emitido por la FCCPV sobre la aplicación de los (VEN-NIF), y NIC 21, § 3453 – contratos de seguros. IFRS 4, § 0899 – criterio para la presentación del resultado integral total, de acuerdo con VEN-NIF BA VEN-NIF Nº 5, § 0938 – criterios para la aplicación en Venezuela de la NIC 29 “Información Financiera en Economías Hiperinflacionarias, § 0935 – criterios para la Aplicación en Venezuela de los Ven-Nif Pyme BA VEN-NIF Nº 6, versión 1 § 0939 – definición de pequeñas y medianas entidades. BAVEN-NIF Nº 1, § 0934 – directorio de adopción de NIC, las Normas Internacionales de Auditoría (NIA) y las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP), emitidas por IFAC, § 0931 – directorio sobre NIC y NIIF en Venezuela, § 0932 – exploración y Evaluación de Recursos Minerales NIIF Nº 6, § 0901 – fecha de autorización de los estados financieros para su publicación. BA VEN NIF Nº 4, § 0937 – instrumentos financieros: Información a revelar NIIF Nº 7, § 0902 – marco de adopción de las Normas Internacionales de Infor- NOR 22 RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA mación Financiera NIIF, § 0933 – pagos basados en utilidad por acción. IFRS 2, § 0897 – segmentos de operación NIIF Nº 8, § 0903 NORMAS INTERPROFESIONALES PARA EL EJERCICIO DE LA FUNCIÓN DE COMISARIO (NIEFC) La función del comisario. Normas, § 0151 y ss. – aceptación del cargo por escrito, § 0160-7 – causales de sanciones, suspensión y cancelación de inscripción, § 0160-8 – certificación de inscripción y solvencia de los respectivos colegios, § 0153 – denuncia por escrito firmada e investigación del comisario, § 0158 NORMAS TÉCNICAS DE CONTABILIDAD Sobre la elaboración y presentación del estado de flujos de efectivo de la República y sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales, 4978-2 Sobre la presentación de los estados financieros de la República y sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales, 4978-1 Sobre las políticas contables y la corrección de errores de la República y sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales, 4978-3 NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA (NIT) Eliminación del (NIT), § 4853 – derecho ilimitado de inspección y vigilancia, § 0155 P – evaluaciones periódicas durante el ejercicio anual, § 0160-1 PERSONAS Domicilio de las sociedades y otras, § 0203 Domicilio de una persona. § 0202 Personas jurídicas. Definición. § 0181 Representantes de otras sociedades, § 0183 Representantes. Personas jurídicas, § 0182 – evaluación gestión administrativa y financiera, § 0157 – funciones, § 0154 – función. Leyes que la regulan, § 0151 – obligación de asistir a las asambleas, § 0160 – otras leyes regulativas, § 0156 – presentación del informe y su contenido, § 0160-2 – prisión por pago o cobro de utilidades ficticias, § 0160-10 – prohibición de representar a los socios o accionistas en actos de comercio, § 0160-3 – quiénes no pueden ser comisarios. Incompatibilidad, § 0160-4 – quiénes no pueden ser comisarios. Inhabilidad, § 0160-5 – remuneración de acuerdo con el tipo de empresa, § 0160-6 – requisitos para ejercer la función, § 0152 – sanción a empleados públicos, § 0160-9 – veracidad de hechos denunciados, § 0159 – vigencia, § 0160-11 NOR PLANES DE CUENTA Catálogo de Cuentas, § 1259 – cuentas de orden, § 1267 – el activo, § 1260 – el costo de producción, § 1266 – el costo de ventas, § 1265 – el pasivo, § 1261 – el patrimonio, § 1262 – los egresos o gastos, § 1264 – los ingresos, § 1263 Modificación del Manual de Contabilidad para Bancos, Otras Instituciones Financieras y Entidades de Ahorro y Préstamo, § 4922 Planes de cuentas tradicionales, § 1251 Plan Único de Cuentas de Sunacoop, § 1275 Plan único de cuentas. Objetivo, § 1253 – campo de aplicación, § 1257 – contenido, § 1254 – descripciones y dinámicas de las cuentas, § 1256 – forma, § 1255 – introducción, § 1252 – recomendaciones de aplicación del Plan Único de Cuentas, § 1258 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD Capitalización de los costos de interés. Introducción. DPC Nº 9, § 0491 – activos que clasifican para capitalización de intereses, § 0494 – antecedentes, § 0492 – discusión, § 0493 – el período de capitalización, § 0495 – la disposición del monto capitalizado, § 0496 – revelaciones, § 0497 – vigencia, § 0498 Contabilización de costos y gastos de empresas o actividades en período de desarrollo. Definiciones. DPC Nº 2, § 0343 – aplicación, § 0344 – declaración, § 0345 – influencia del desarrollo económico, § 0342 – introducción, § 0341 – presentación de estados financieros e información adicional para el primer ejercicio de operaciones normales de una empresa que estuvo en período de desarrollo, § 0348 – presentación de estados financieros e información adicional para empresas en período de desarrollo, § 0346 – presentación de estados financieros e información adicional para empresas ya establecidas y con actividades en período de desarrollo, § 0347 – vigencia, § 0349 Contabilización de inversiones. Alcance. DPC Nº 15, § 0662 – definiciones, § 0663 – empresas tenedoras especializadas en inversiones, § 0667 – introducción, § 0661 – inversiones conservadas hasta su vencimiento, § 0666 – inversiones de cobertura, § 0669 – inversiones disponibles para la venta, § 0665 – inversiones negociables, § 0664 – inversiones permanentes, § 0668 – presentación y revelaciones, § 0670 Contabilización del Impuesto sobre la Renta DPC Nº 3, § 0380 – ajustes en la provisión para valuación, § 0380 – asignación del gasto de impuesto, § 0392 – cambio en la situación fiscal de la entidad, § 0381 – ciertas partidas cargadas o acreditadas directamente al patrimonio neto, § 0384 – combinaciones mercantiles, § 0383 – definiciones, § 0377 – ejemplos de diferencias permanentes, § 0391 – ejemplos de diferencias temporales, § 0390 – fecha de vigencia, § 0389 – impuesto sobre la renta diferido. Método del diferido.Método del Activo-Pasivo, § 0394 – introducción y alcance, § 0376 – inversiones en subsidiarias, sucursales y asociadas, y participaciones en negocios conjuntos, § 0382 – objetivos y principios básicos, § 0378 – pérdidas fiscales trasladables y créditos fiscales no utilizados, § 0385 – presentación en los estados financieros, § 0387 – reconocimiento y medición. General, § 0379 – requisitos de revelación, § 0388 – ubicación del efecto de un beneficio fiscal, por una pérdida trasladable, § 0393 – ubicación del gasto de impuesto del período, § 0386 Contabilización de los arrendamientos. Introducción. DPC Nº 14, § 0642 ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 ÍNDICE ALFABÉTICO-INFORMATIVO – clasificación de los arrendamientos. Operativos o financieros, § 0644 – contabilización de los arrendamientos por el arrendador, § 0646 – contabilización de los arrendamientos por el arrendatario, § 0645 – definiciones, § 0643 – revelaciones, § 0647 – vigencia, § 0648 Contabilización de los costos y gastos de contratos de construcción a largo plazo. Introducción. DPC Nº 13, § 0631 – explicación, § 0632 – método contrato terminado, § 0635 – método porcentaje de avance, § 0634 – presentación y revelaciones, § 0639 – reclamaciones y variaciones en el monto del contrato, § 0638 – reconocimiento de pérdidas, § 0637 – selección del método, § 0636 – tratamiento contable de los costos e ingresos de los contratos de construcción, § 0633 – vigencia, § 0640 Contingencias. Alcance. DPC Nº 8, § 0463 – acumulación de las contingencias de pérdida, § 0465 – apropiación de utilidades no distribuidas, § 0468 – clasificaciones de las probabilidades para contingencias de pérdida, § 0464 – cobrabilidad de cuentas por cobrar, § 0475 – contingencias de ganancia, § 0469 – contingencias de pérdida, § 0472 – contingencias relacionadas con combinaciones de negocios, § 0470 – definición de contingencias, § 0462 – ejemplos de aplicación de las condiciones para la acumulación y revelación de contingencias de pérdida, § 0473 – estimación de una pérdida dentro de un rango, § 0474 – litigios, reclamos y reparos, § 0481 – obligaciones relacionadas con garantías de producción de- ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 fectos en los productos, § 0476 – otras revelaciones, § 0471 – pagos a compañías de seguros que pueden no envolver transferencias de riesgos, § 0483 – peligro de expropiación, § 0480 – pérdidas de bienes por catástrofes y compañías de seguro contra accidentes, § 0482 – rebaja de activos operativos, § 0479 – resumen, § 0461 – revelación de las contingencias de pérdida, § 0466 – riesgo de pérdida o daño en los bienes de la empresa, § 0477 – riesgo de pérdida por perjuicios futuros a terceros, dañosa la propiedad de terceros e interrupción de negocios, § 0478 – riesgos generales o no específicos del negocio, § 0467 – vigencia, § 0484 Declaración de flujo de efectivo. Antecedentes. DPC Nº 11, § 0561 – actividades de financiamiento, § 0569 – actividades de inversión, § 0568 – actividades de inversión y financiamiento no relacionadas con efectivo, § 0571 – actividades de operación, § 0567 – aprobación y vigencia, § 0574 – aspectos generales, § 0570 – clasificación de ingresos y desembolsos de efectivo o equivalente de efectivo, § 0566 – conceptos, § 0565 – estructura general del estado, § 0564 – flujo de efectivo relacionado con partidas extraordinarias, § 0572 – modelo de conciliación método directo, § 0587 – modelo de estado por método directo, § 0586 – modelo método indirecto, § 0588 – normas generales. Alcance, § 0562 – objetivos del estado, § 0563 – revelaciones, § 0573 Estados financieros consolidados, combinados y valuación de inversiones permanentes por el método de participación patrimonial. Introducción. DPC Nº 7, § 0421 – eliminaciones en la consolidación, § 0424 – estados financieros combinados, § 0426 – estados financieros consolidados, § 0422 – inversiones que normalmente deben registrarse por el método de participación patrimonial, § 0430 – inversiones que se excluyen del método de participación patrimonial, § 0431 – inversión que no cumple con los requisitos para ser registrada por el método de participación patrimonial, § 0433 – inversión que por primera vez se registra por el método de participación patrimonial, § 0432 – inversión registrada por el método de participación patrimonial reducida a cero o menos, § 0434 – método de costo, § 0428 – método de participación patrimonial, § 0429 – método de valor de mercado, § 0427 – participación de accionistas minoritarios, § 0425 – política de consolidación, § 0423 – revelaciones cuando se usa el método del costo, § 0437 – revelaciones cuando se usa el método de participación patrimonial, § 0436 – revelaciones en los estados financieros consolidados, § 0435 – vigencia, § 0438 Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, § 0005 a 0010 – clasificación de los PCGA, § 0007 – criterios supletorios para la aplicación de los PCGA, § 0009 – definición de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), § 0005 23 – importancia de la correcta aplicación de los PCGA, § 0006 – organismo emisor de los PCGA en Venezuela, § 0010 – relación de los PCGA con el Dictamen del CPI, § 0008 Normas básicas y principios de contabilidad de aceptación general.Introducción. DPC Nº 0, § 0026 – alcance de este boletín, § 0028 – criterios para la aplicación supletoria de otros pronunciamientos, § 0031 – definición y división de la contabilidad, § 0027 – objetivos de la contabilidad financiera y de los estados financieros, § 0029 – principios de contabilidad generalmente aceptados, § 0030 Normas para la elaboración de estados financieros ajustados por efectos de la inflación. Métodos. DPC Nº 10, § 0511 – activo fijo. Método mixto, § 0531 – activo fijo (NGP), § 0520 – costo de ventas (NGP), § 0526 – depreciación (NGP), § 0521 – depreciación por método mixto, § 0532 – estado de resultado (NGP), § 0525 – fecha del ajuste inicial, § 0517 – fundamento, § 0512 – gastos pagados por anticipado (NGP), § 0522 – glosario. Anexo II, § 0539 – inventarios (NGP), § 0519 – inventarios por método mixto, § 0530 – inversiones (NGP), § 0523 – método de costos corrientes o del nivel específico de precios (NEP), § 0514 – método del nivel general de precios o de precios constantes (NGP), § 0513, 0518 – método de los costos corrientes/precios constantes (mixto), § 0515 – método mixto, § 0529 – normas generales, § 0516 PRI 24 – otras cuentas de resultados (NGP), § 0528 – partidas monetarias y no monetarias. Relación. Anexo I, § 0538 RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA Deberes del contador público con el gremio, § 1473 a 1483 – cumplimiento de normas y procedimientos, § 1480 – patrimonio (NGP), § 0524 – emisión de opiniones, § 1482 – patrimonio. Resultado por tenencia de activos monetarios, § 0533 – información pública, § 1474 – resultado monetario del ejercicio - REME, § 0527 – ofrecimiento de servicios profesionales. Limitaciones, § 1477 – resultado no realizado por tenencia de activos no monetarios (RETANM), § 0534 – resultado realizado por tenencia de activos no monetarios, § 0535 – revelaciones, § 0536 – vigencia, § 0537 Revelación de políticas contables. Introducción. DPC Nº 6, § 0403 – contenido, § 0406 – discusión, § 0404 – formato, § 0407 – opinión. Aplicación, § 0405 – vigencia, § 0408 Tratamiento contable de las transacciones en moneda extranjera y traducción o conversión a moneda nacional de operaciones en el extranjero. Antecedentes. DPC Nº 12, § 0600 – alcance, § 0601 – definiciones, § 0602 – inversión neta, § 0604 – operaciones en el extranjero, § 0605 – revelación, § 0608 – traducción de los estados financieros de operaciones en el extranjero,que son parte integrante de las operaciones de la matriz, § 0607 – traducción de los estados financieros de una unidad extranjera, § 0606 – transacciones en moneda extranjera, § 0603 – vigencia, § 0609 – obligación de cancelar las cuotas, § 1479 – participación de cambio de dirección o jurisdicción, § 1483 – preámbulo, § 1451 – prohibición de competencia desleal, § 1473 – prohibición de la denominación, § 1476 – publicidad. Restricciones, § 1475 – qué no se considera publicidad, § 1478 – utilización de símbolos y logotipos, § 1481 Deberes del contador público con su cliente, § 1459 a 1464 – abstención. Casos, § 1465 – celebración de contrato. § 1459 – examen de estados financieros, § 1462 – firma informe de auditoría, § 1463 – no continuar atendiendo al cliente. Motivo, § 1461 – no dirección ni dependencia del contratante, § 1460 – proyectos que dependen de hechos futuros, § 1464 Deberes del contador público con sus colegas, § 1466 a 1472 – cerciorarse si otro contador ha prestado sus servicios, § 1469 – clientes de otro contador. Prohibición, § 1466 – consideración y respeto mutuo, § 1471 PUBLICACIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS Asignación de números de colegiación “CPC”. Resuelve PLR-11, § 1640, 1641 – obligación del contador con los demás contadores. § 1470 Código de Ética Profesional del Contador Público Venezolano. PLR-3, § 1451 a 1494 – prohibición de ofrecer trabajos a empleados o socios de otros contadores, § 1468 PRI – ofertas en competencia, § 1467 – prohibición de utilizar ventajas, § 1472 De la Federación, § 1320 a 1324 – atribución de la Federación, § 1321 – funciones y responsabilidades, § 1323 – integración, § 1320 – órganos, § 1324 – sede, § 1322 Del ejercicio ilegal y de las sanciones, § 1325 a 1329 – apertura de averiguación, § 1326 – causales de cancelación de inscripción, § 1329 – causales de suspensión, § 1328 – sanciones, § 1327 – supuestos, § 1325 Del ejercicio profesional, § 1305 a 1311 – auditores externos, § 1309 – firma y organización profesional, § 1311 – no constituye ejercicio profesional, § 1308 – normas éticas, § 1310 – presunción, § 1307 – qué se entiende por actividad profesional, § 1305 – régimen jurídico de la contabilidad venezolana. Requerimiento de servicios profesionales, § 1306 De los colegios, § 1314 a 1319 – ejercicio de la profesión: inscripción de títulos, § 1319 – establecimiento de colegios, § 1317 – miembros. Requisitos, § 1315 – objetivos,§ 1316 – órganos del colegio, § 1318 – personalidad jurídica, § 1314 Del profesional, § 1302 a 1304 – el Contador Público, § 1302 – reserva de la ley, § 1303 – usurpación del título, § 1304 Disposiciones generales, § 1452 a 1458 – campo de aplicación, § 1452 – fijación de honorarios, § 1455 – la conducta del contador público, § 1453 – obligaciones, § 1454 – prohibición de comisiones, § 1457 – prohibición de honorarios, § 1456 – secreto profesional, § 1458 Disposiciones generales, § 1300, 1301 – no es actividad mercantil, § 1301 – régimen aplicable, § 1300 Disposiciones transitorias, § 1492 a 1494 – acciones disciplinarias, § 1492 – aprobación y vigencia, § 1494 – modificaciones de estas normas, § 1493 Disposiciones transitorias, § 1330 a 1333 – comisión examinadora. Integración. Funciones, § 1332 – considerados contadores, § 1331 – facultades del colegio, § 1330 – registro de inscripciones, § 1333 Infracciones al Código de Ética Profesional, § 1484 a 1488 – infracción contraria a la dignidad profesional, § 1486 – infracción por inobservancia, § 1484 – infracción por ofensa, § 1488 – infracción por uso inadecuado de su profesión, § 1487 – responsabilidad de sus actos, § 1485 Instrumento Referencial Nacional de Honorarios Mínimos. PLR-9, § 1631 a 1639-16 – actualización de honorarios pactados con anterioridad a este Instrumento, § 1639-14 – ámbito de aplicación, § 1631 – frecuencia de revisión de este Instrumento, § 1639-13 – hechos a considerar para la estimación de los honorarios, §1632 – honorarios mínimos en la función de comisario, § 1639-2 – honorarios mínimos por actuaciones como experto o perito contable, § 1639-1 – honorarios mínimos por actuaciones del CP no contempladas en los artículos precedentes, § 1639-10 – honorarios mínimos por asesoramiento permanente, § 1639 – honorarios mínimos por cierre del ejercicio y declaración definitiva de rentas, § 1639-6 ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 ÍNDICE ALFABÉTICO-INFORMATIVO – honorarios mínimos por declaración anual de ingresos brutos, § 1639-8 – honorarios mínimos por declaraciones no especificadas en los artículos precedentes, § 1639-9 – honorarios mínimos por declaración estimada de rentas, § 1639-7 – honorarios mínimos por hora hombre, § 1636 – honorarios mínimos por preparación de estados financieros de personas naturales, § 1634 – honorarios mínimos por preparación de estados financieros de personas naturales comerciantes y personas jurídicas, § 1633 – honorarios mínimos por preparación del informe de revisión de ingresos de personas naturales, § 1635 – honorarios mínimos por preparación y revisión de recursos jerárquicos, § 1638 – honorarios mínimos por servicios de contabilidad básicos, § 1639-4 – honorarios mínimos por servicios de contabilidad exigidos por la Administración Tributaria, § 1639-5 – honorarios profesionales mínimos calculados al valor de la Unidad Tributaria (U.T.) vigente, § 1639-16 – honorarios profesionales por cada consulta, § 1637 – referencia para el cobro de honorarios mínimos, § 1639-11 – remuneración mínima bajo relación de dependencia, § 1639-3 – vigencia y aprobación, § 1639-15 – vigilancia, divulgación, cumplimiento y aplicación de este Instrumento, § 0639-12 Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública. PLR-1, § 1300 a 1333 – auditores externos, § 1309 – del ejercicio profesional, § 1305 a 1313 – firma y organización profesional, § 1311 – interpretación y alcance del artículo 12 de la Ley de la Contaduría pública, § 1313 ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 – no constituye ejercicio profesional, § 1308 – normas éticas, § 1310 – presunción, § 1307 – qué se entiende por actividad profesional, § 1305 – régimen jurídico de la contabilidad venezolana. Requerimiento de servicios profesionales, § 1306 PLR-12. Reglamento de Dietas y Gastos de Viáticos, § 1650 a 1667 – de la liquidación y pago de las dietas, asignación y viáticos, § 1660 a 1662 – de las sanciones, § 1663, 1664 – del objeto de este Reglamento, § 1650 a 1652 – de los gastos de viáticos, § 1657, 1658 – disposiciones transitorias, § 1665 a 1667 PLR-1. Reglamento de la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública, § 1351 a 1419 – de la Federación, § 1392 a 1410 – de la inscripción en el Colegio, § 1353 a 1356 – del ejercicio profesional, § 1357 a 1365 – de los colegios y las delegaciones, § 1369 a 1391 – disposiciones generales, § 1351, 1352 – ejercicio ilegal de la profesión, § 1412 a 1419 PLR-14. Reglamento del Registro Nacional del Contador Público y Credencial de Identificación, § 1670 a 1675 – de las cauciones juratorias, § 1796 a 1800 – del registro de firmas, § 1671 – del registro individual, § 1670 – disposiciones fundamentales, § 1780 a 1791 – Registro de contadores públicos en el ejercicio independiente de su profesión, § 5000-23 PLR-16. Reglamento Disciplinario de Infracciones y Sanciones, § 1780 a 1800 PLR-5. Reglamento Electoral de la Federación, § 1501 a 1539 – de la nulidad de las elecciones, § 1530 a 1536 – de la propaganda electoral, § 1515 a 1519 – de las votaciones, § 1520 a 1526 – de los escrutinios, § 1527 a 1529 – del proceso electoral, § 1510 a 1514 – disposiciones transitorias, § 1537 a 1539 – objeto, § 1501 PLR-15. Reglamento de Procedimiento de los Tribunales Disciplinarios y Fiscalías de los Colegios y de la Federación, § 1680 a 1763 – contestación de la denuncia o acusación y de los lapsos, § 1728 a 1734 – de la acusación, § 1714 a 1716 – de la citación,§ 1719 a 1727 – de la ejecución de la sentencia, § 1742 – de la jurisdicción y la competencia, § 1694 a 1696 – de la organización, § 1702 a 1716 – de la revisión de oficio, § 1738 a 1741 – de la sentencia y su contenido, § 1735 a 1737 – del fiscal, § 1697 a 1701 – del procedimiento en primera instancia, § 1717, 1718 – del procedimiento en segunda instancia, § 1754 a 1758 – del procedimiento en única instancia, § 1759 a 1761 – del tribunal disciplinario nacional, § 1743 a 1753 – disposiciones fundamentales, § 1680 a 1693 – disposiciones transitorias, § 1762, 1763 PLR-7. Reglamento Interno y de Debates del Directorio Nacional de la FCCPV, § 1570 a 1593 – de las votaciones, § 1587 a 1589 – disposiciones finales, § 1590 PLR-7. Reglamento Interno y de Debates del Directorio Nacional de la FCCPV, § 1600 a 1630 – de las sesiones, § 1609 a 1619 – de las votaciones, § 1622 a 1626 – del Director de Debates, § 1606 a 1608 25 – disposiciones finales, § 1627 a 1630 – disposiciones generales, § 1600, 1601 – sanciones, § 1489 a 1491 PLR-6. Reglamento para la Elección de los Delegados de los Colegios y Delegaciones a las Asambleas Nacionales. Constitución, § 1546 a 1563 PUBLICACIONES TÉCNICAS Interpretación de los conceptos incluidos en la DPC-10 y boletines de actualización. Decreto de dividendos. Introducción. PT Nº 14, § 0681 – actualización de los dividendos pagados, § 0687 – alternativa para el tratamiento contable de la actualización de capital, el resultado por exposición a la inflación y las utilidades retenidas reexpresadas provenientes del ajuste inicial, § 0685 – decreto de dividendos, § 0686 – estados financieros en moneda extranjera, § 0683 – objetivo de esta publicación técnica, § 0682 – tratamiento contable a la depreciación de activos fijos, proveniente de revaluaciones y resultado realizado por tenencia de activos fijos, § 0684 – vigencia, § 0688 Objeto de estudio del control interno por parte del contador público.Introducción. PT Nº 2, § 3081 – conceptos básicos, § 3083 – correlación con otros procedimientos de auditoría, § 3086 – estudio del sistema de control interno, § 3084 – evaluación del sistema, § 3085 – objeto de estudio y evaluación del control interno por parte del contador público, § 3082 – resumen, § 3087 Reestructuración del patrimonio ajustado por efectos de la inflación. Antecedentes. PT Nº 19, § 0701 – capital social, § 0705 – disposiciones finales, § 0711 – disposiciones transitorias, § 0710 PUB 26 – fecha de ajuste inicial, § 0703 – introducción, § 0700 – objetivos, § 0702 – otras cuentas de patrimonio, § 0708 – presentación de las cuentas de patrimonio en los estados financieros, § 0704 – resultado por tenencia de activos no monetarios, § 0707 – revelaciones, § 0709 – utilidades retenidas actualizadas y resultado por exposición a la inflación, § 0706 – vigencia, § 0712 Tasa vigente al cierre de ejercicio para convertir o traducir partidas en moneda extranjera. PT Nº 13, § 0715 a 0722 – deudas no sujetas al proceso de reconocimiento por parte del estado, o relativas a importaciones de bienes y/o servicios no cubiertos por autorizaciones de divisas otorgadas por parte de las autoridades cambiarias, § 0717 – deudas sometidas al proceso de reconocimiento por parte del estado, § 0716 – introducción, § 0715 – posición monetaria neta activa en moneda extranjera, ajena al régimen de reconocimiento por parte del Estado y/o sujeta a ser obligatoriamente vendida al Banco Central de Venezuela a la tasa oficial de cambio, § 0718 – traducción de estados financieros expresados en moneda nacional a moneda extranjera sólo para propósitos de consolidación con compañías matrices en el extranjero, § 0719 – traducción o conversión a moneda nacional de operaciones en el extranjero de conformidad con la declaración de principios de contabilidad número 12 (DPC 12), § 0721 – traducción o conversión de estados financieros de moneda nacional a moneda extranjera para fines de informar a organismos o entidades extranjeras de la situación financiera de la compañía en Venezuela, § 0720 – vigencia, § 0722 PUB RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA Valoración y Registro Contable de Activos y Pasivos en Moneda Extranjera así como los Títulos de Capital Cubiertos emitidos por el Sector Público en Moneda Extranjera, § 0611 Valor de uso y pérdida permanente en el valor de los activos a largo plazo. Antecedentes. PT Nº 17, § 0725 – objetivos, § 0726 – valor de uso, § 0727 – vigencia, § 0728 S SERVICIOS ESPECIALES PRESTADOS POR CONTADORES PÚBLICOS Compatibilidad de ejercicio simultáneo de la función de comisario y auditor externo. Introducción, SEPC-3. § 1890 – comisión de estudio, § 1894 – consideraciones, § 1895 – justificación, § 1891 – resolución, § 1892 – resuelve. El ejercicio simultáneo de la función de comisario y auditor externo constituyen actividades profesionales legítimamente compatibles, § 1893 – vigencia, § 1896 Norma para la aplicación de procedimientos previamente convenidos sobre determinada información financiera. Introducción. SEPC-4, § 1900 – carta de contratación para servicios especiales relacionado con la aplicación de procedimientos previamente convenidos, § 1912 – carta de manifestaciones de la gerencia, § 1908 – contratos de servicios, § 1903 – formato especial para la agrupación de partidas de los estados financieros, § 1911 – modelo de informe del contador público independiente, § 1910 – objetivos, § 1901 – papeles de trabajo, § 1905 – planificación, § 1904 – presentación de resultados e informes, § 1907 – principios generales de un trabajo aplicando procedimientos previamente convenidos, § 1902 – procedimientos a ser aplicados, § 1906 – vigencia y aprobación, § 1909 Norma que establece la emisión de un informe de preparación y/o revisión a los contadores públicos que participen en la determinación de tributos, especialmente el impuesto sobre la renta, y otras actuaciones en el ámbito tributario, Introducción SECP-7, § 1945 – alcance, § 1947 – carta de manifestación de la gerencia, § 1953 – contrato de servicios, § 1948 – declaraciones tributarias, § 1951 – informe, § 1949 – modelo de contrato de servicio, § 1952 – objetivo, § 1946 – presentación del informe, § 1950 Norma sobre revisión de ingresos de personas naturales. Definición. SEPC-5, § 1922 – carta de manifestaciones, § 1927 – carta de representación para ser aplicado a los trabajos de revisión de ingresos de personas naturales, § 1933 – informe de contadores públicos independientes sobre revisión de ingresos de personas naturales, § 1930 – informe del contador público independiente, § 1926 – introducción, § 1920 – legitimación de capitales, § 1932 – objetivos, § 1921 – principios generales de un trabajo sobre revisión de ingresos de personas naturales, § 1923 – procedimientos a ser aplicados, § 1925 – relación de ingresos, § 1931 – términos de la contratación, § 1924 – vigencia y aprobación, § 1929 – visado del informe sobre la revisión de ingresos de personas naturales, § 1928 Normas sobre preparación de estados financieros. Servi- cios Especiales Prestados por Contadores Públicos. Introducción. SEPC-1, § 1820 a 1849 – antecedentes, § 1821 – contrato de servicio, § 1827 – definiciones, § 1823 – derogación,§ 1838 – diferencias conceptuales, § 1825 – estados financieros actualizados de una persona jurídica, por efectos de la inflación, § 1840 – estados financieros actualizados de una persona jurídica, por efectos de la inflación cuando el contador público advierte una desviación a los PCGA en Venezuela, § 1844 – estados financieros actualizados de una persona natural no comerciante, por efectos de la inflación, § 1847 – estados financieros actualizados por efectos de la inflación de una persona jurídica, cuando el contador público no es independiente, § 1843 – estados financieros actualizados por efectos de la inflación de una persona jurídica, cuando los estados financieros del año anterior han sido preparados por otro contador público, § 1842 – estados financieros actualizados por efectos de la inflación de una persona jurídica, cuando se omiten todas las revelaciones requeridas por los PCGA, § 1849 – estados financieros comparativos, § 1832 – estados financieros no actualizados de una persona jurídica, por efectos de la inflación, § 1841 – estados financieros no actualizados de una persona natural comerciante, por los efectos de la inflación, § 1846 – estados financieros no actualizados de una persona natural no comerciante, por efectos de la inflación, 1§ 1848 – estructura del informe, § 1833 – eventos subsecuentes, § 1835 – fuentes de preparación, § 1830 – información suplementaria, § 1836 ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 ÍNDICE ALFABÉTICO-INFORMATIVO – informe de preparación, § 1831 – modificación a la forma estándar del informe, § 1834 – objetivos, § 1822 – preparación de estados financieros, § 1824 – principios de contabilidad de aceptación general, § 1828 – requerimientos básicos de trabajo, § 1829 – revelación adecuada, § 1826 – vigencia, § 1839 – visado de los estados financieros, § 1837 Norma sobre Revisión Limitada de Estados Financieros. Introducción. SEPC-2, § 1860 – alcance de una revisión limitada de los estados financieros, § 1863 – carta de manifestaciones de la gerencia, § 1871 – contrato de servicio, § 1864, 1875 – definiciones, § 1862 – derogación, § 1873 – desviaciones de los principios de contabilidad de aceptación general, § 1870 – dictamen adverso debido a desviación de los PCGA. § 1878 – informe del contador público independiente, § 1869 – modelo de dictamen de revisión limitada con salvedades, § 1877 – modelo de dictamen de revisión limitada sin salvedad, § 1876 – objetivos, § 1861 – planificación y supervisión, § 1867 – principios de contabilidad de aceptación general, § 1865 – principios generales de un trabajo de revisión limitada, § 1866 – procedimientos de revisión limitada, § 1868 ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 – procedimientos que pueden emplearse en compromiso de revisión limitada, § 1879 – vigencia y aprobación, § 1874 – visado de los estados financieros, § 1872 Procedimientos para revisión de actas de entrega de los funcionarios públicos, Introducción SEPC-8, § 1965 – alcance, § 1967 – anexo I, § 1973 – aprobación y vigencia, § 1972 – base legal, § 1966 – contenido del acta, § 1969 – origen, § 1968 – plan de ejecución de la revisión, § 1971 – procedimientos para la revisión, § 1970 SOCIEDADES Contrato de sociedad. Definición, § 0186 Derecho de los socios a separarse de la sociedad, § 0109-2 Duración de la sociedad, § 0193 Participación proporcional de los socios, § 0194 Personas jurídicas. Definición, § 0181 Prohibición de sociedades a título universal, § 0187 Representantes de otras sociedades, § 0183 Representantes. Personas jurídicas, § 0182 Responsabilidad de los socios, § 0192 Sociedades civiles. Personalidad jurídica, § 0188 Sociedades civiles. Responsabilidad de los socios, § 0191 Sociedades civiles y mercantiles. Diferencias, § 0108 Sociedades mercantiles. Características. Formalidades, § 0107 SOLVENCIA LABORAL Definición, § 4846 Objeto, § 4845 Obligatoriedad, § 4847 Procedimiento, § 4848 Registro Nacional de Empresas y Establecimientos, § 4850 Responsabilidades, § 4851 Revocatoria, § 4849 Vigencia, § 4852 SUPERINTENDENCIA DE BANCOS Y OTRAS INSTITUCIONES FINANCIERAS (SUDEBAN) Presentación semestral de los estados financieros consolidados o combinados de acuerdo con las normas VEN NIF, como información complementarias, § 3454 Registro de contadores públicos en el ejercicio independiente de su profesión, § 5000-23 SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS (SUDESEG) Asambleas de accionistas, § 4835 Base legal para llevar la contabilidad de las empresas de seguros, § 4840 Cierre de cuentas, § 4834 Constitución de provisiones y reclasificaciones contables por cuentas incobrables, § 4838 Deber de editar folleto a solicitud de Sudeseg, § 4843 Información contable, § 4833 Información financiera, § 4832 Inspección de Sudeseg a las empresas de seguros en cada presentación de los estados financieros, § 4842 Irregularidades graves en los estados financieros, § 4837 Obligación de ajustarse a la normativa, § 4831 Pérdidas superiores a cincuenta por ciento, § 4839 Remisión y publicación, § 4836 27 Verificación de los modelos de los estados financieros para autorizar su publicación, § 4841 T TASAS DE INTERÉS Tasas de interés para el cálculo de intereses de la prestación de antigüedad del trabajador, § 4805 Tasas de interés para el cálculo de intereses moratorios sobre obligaciones tributarias, § 4804 U UNIDAD TRIBUTARIA Concepto y aplicación de la unidad tributaria, § 4855 El hecho imponible del impuesto y el valor de la Unidad Tributaria, § 4854 Variación de la Unidad Tributaria (U.T.), § 4803 X XBRL. EXTENSIBLE BUSINESS REPORTING LANGUAGE La estandarización tecnológica de los datos financieros, § 1283 Ventajas de la implementación del XBRL, § 1284 Véase: Índice de Jurisprudencia y Doctrina, § 1281, 1282 XBR 28 a 60 (PÁGINA EN BLANCO) ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 ÍNDICE CRONOLÓGICO - NORMATIVO Cód. Int. [§] Art. 24 ................5000-8 Art. 25 ................5000-9 Art. 26 ..............5000-10 Art. 27 ..............5000-11 Art. 28 ..............5000-12 Art. 29 ..............5000-13 Art. 30 ..............5000-14 Art. 31 ..............5000-15 Art. 32 ..............5000-16 Art. 33 ..............5000-17 Disp. Trans. Primera .............5000-18 Disp. Trans. Segunda............5000-19 Disp. Derogatoria Única ................5000-20 Disp. Final .........5000-21 Cód. Int. [§] Cód. Int. [§] Cód. Int. [§] MPPT FCCPV Seniat CNC Acla. 14-10-2010 Texto.......................0612 Prov. Adm. 0091 Art. 1º ....................0402 Art. 2º .................0402-1 Art. 3º .................0402-2 Art. 4º .................0402-3 Art. 5º .................0402-4 Prov. Adm. Nº DE-004-11 Arts 1º a 16 ......5000-22 BCV Res. Nº 10-06-04 Arts 1º a 3º ...........0611 A.N. LAA Art. 66....................4831 Art. 67....................4832 Art. 68....................4833 Art. 69....................4834 Art. 70....................4835 Art. 71....................4836 Art. 72....................4837 Art. 93....................4838 Art. 97....................4839 Sudeban Res. 227.10 Arts. 1º a 3º ...........3454 Res. Nº 452.10 Arts 1º a 16 .....5000-23 Cadivi CGR, MPPPF Conv. Cam. Nº 18 Arts. 1º a 5º ........4984-3 Res. Conj. Nº (Ilegible) 182 y Nº 2729 Arts. 1º a 26...........5085 Sudeban Cód. Int. [§] Prov. Adm. Nº 064 Arts 1º a 54............4572 Sudeban Res. 262.10 Arts. 1º a 4º ........4982-2 65 FCCPV SECP Nº 7 ..1945 a 1953 ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 FCCPV SEPC Nº 8 ..1965 a 1973 FCCPV BA VEN-NIF Nº 5 Texto.......................0938 A.N. LISB Arts 78 a 87 ........5084-1 MPPPF, Onapre, Oncop Prov. Conj. Nº 110, 01-2010 y 10-002 Arts. 1º a 29 ..........5086 FCCPV BA VEN-NIF Nº 6 Texto.......................0939 A.N LCAFAAAS Arts. 27, 33, 49, 50, 51,52, 104 105 y 108 ........ 5000-24 AÑO 2011 Cadivi Conv. Cam. Nº 15 Arts. 1º a 4º ...........4984 MPPPF Prov. Adm. Nº 11-001 Arts. 1º a 53 ......4978-1 Prov. Adm. Nº 11-002 Arts. 1º a 28 ......4978-2 Prov. Adm. Nº 11-003 Arts. 1º a 23 .......4978-3 Cadivi MPPRIJ Conv. Cam. Nº 14 Arts. 1º a 6º ...........4983 Prov. Adm. Nº DE-11-011 Arts 1º a 67............4572 Sudeban Res. 637.10 Art. 1º ....................4979 Art. 2º ....................4980 Art. 3º ....................4981 ONA Prov. Adm. Nº 004-2011 Art. 6º .................5017-1 FCCPV BA VEN-NIF Nº 0 Texto.......................0933 BAN VE NIF Nº 4 Texto.......................0937 BA VEN-NIF Nº 5 Texto.......................0938 BA VEN-NIF Nº 6 Texto.......................0939 BA VEN-NIF Nº 7 Texto.......................0940 BA VEN-NIF Nº 8 Texto.......................0941 VEN-NIF-PYME. Certificación Voluntaria. Preguntas Texto ...................0950-2 66 a 80 (PÁGINA EN BLANCO) ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 ÍNDICE DE PROMULGACIÓN DE NORMAS FCCPV Boletín Nº 1 ..... Boletín BA VEN-NIF ..... Fecha Ago. 31 Nº 7.168 G.O. .... 39.337 .... Fecha Dic. 30 7.167 .... 39.337 .... Dic. 30 ..... NIIF ..... Mar. 08 0117 .... 39.321 IASB 1 ..... CINIIF ..... Mar. 07 Comunicado 14-12-2009.... FCCPV BCV PYMES Abr. 03 Seniat Providencias Administrativas ..... ..... ..... Ago. 19 Nov. 13 Boletín ..... VEN-NIF .... Dic.29 007-2009 .... 39.336 .... Dic. 29 Nov. 08 157-2009 .... 39.335 .... Dic. 28 254-2008 .... 39.107 .... Ene. 27 ..... ..... Sep. 18 BCV Resolución ..... Gaceta Oficial ..... 39.131 ..... ..... ..... ..... ..... Gaceta Oficial 39.296 39.296 39.269 39.259 ..... ..... 5.990 Ext. ..... Ago. 05 LGB ..... 39.491 ..... Ago. 19 ..... Nov. 16 Oncop Fecha Mar. 04 ..... ..... ..... ..... Fecha Oct. 30 Oct. 30 Sept. 22 Sept. 08 Resolución ..... 39.352 Boletín BA VEN-NIF ..... Ago. 22 Presidencia de la República Decretos-Leyes ..... 39.337 ..... ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Dic. 30 ..... Oct. 29 064 ..... 39.448 ..... Jun. 17 BCV Convenio Cambiario 18 14 ..... 39.439 ..... 39.584 ..... ..... Jun. 04 Dic. 30 Boletín BA VEN-NIF ..... BA VEN-NIF ..... BA VEN-NIF ..... BA VEN-NIF ..... SECP ..... SEPC ..... Mar. 06 Mar. 06 Ago. 28 Ago.28 Ago. 28 Ago. 28 FCCPV 0 2 5 6 7 8 ..... ..... ..... ..... ..... ..... Comunicado FCCPV ..... Feb. 14 FCCPV 14-10-2010. Aclaratoria FCCPV ..... Oct. 14 ..... Dic. 22 Seniat Providencia SNAT/0091 /2010 ..... 39.579 AÑO 2011 Asamblea Nacional Leyes ..... 39.357 ..... Ene. 29 227.10 ..... 39.425 ..... May. 17 262.10 ..... 39.443 ..... Jun. 10 452.10 ..... 39.498 ..... Ago. 30 LISB Gaceta Oficial ..... 6.015 Ext. ..... G.O. ..... 39.603 Abr. 22 ..... Jul. 15 11-001 11-002 11-003 ..... Ago. 30 DE-004-11..... 39.607 CGR, MPPPF ..... Fecha Ene. 27 MPPPF Providencia Administrativa ..... BCV Fecha Dic. 28 BCV Convenio Cambiario Nº 15 CGR Resoluciones Conjunta Nº (Ilegible) 182 y 2729 ..... 39.498 .... MPPT Ene. 22 060.10 10-06-04 ..... 39.466 7.169 110, 01-2010 y 10-002 .... 39.541 Sudeban Resoluciones 01-00000068 ..... 39.408 FCCPV 4 LAA Nº 09-004 SENIAT Providencias Nº 0104 0103 0095 0091 Fecha May 17 Jul. 21 Sudeban 062.09 Gaceta Oficial ..... 39.425 ..... 39.553 Fecha Abr. 21 MPPPF, Onapre, Oncop Providencia Conjunta 14-02-2010 LCIC LCAFAAAS ..... FCCPV Asamblea Nacional Leyes Abr. 23 Presidencia de la República Decreto-Ley 09-07-02 ..... 39.225 G.O ..... 39.407 AÑO 2010 Leyes ..... 39.267 .... Fecha Oct. 17 Nº 008-2009 .... 39.336 AÑO 2009 Nº 6.916 .... Fecha Dic. 14 Comisión Nacional de Valores - CNV Resoluciones BA VEN-NIF ..... LOAFSP ..... 39.164 Dic.04 Oficina Nacional Antidrogas ONA Resoluciones FCCPV Boletín 3 Nº 0023 FCCPV Resolución Gaceta Oficial 08-04-01 ..... 38.902 ..... ..... 38.997 ..... 39.058 .... FCCPV AÑO 2008 0257 0286 Seniat Providencia Seniat Providencias IASSB 8 83 ..... 39.599 ..... 39.599 ..... 39.599 ..... ..... ..... Ene. 21 Ene. 21 Ene. 21 ..... Feb. 02 CNC 84 a 90 Sudeban Providencia Administrativa Nº 637.10 G.O. ..... 39.626 MPPRIJ Providencia Administrativa Fecha ..... ..... ..... Fecha Abril 12 Mar. 01 ONA Providencia Administrativa 004-2011..... 39.646 Nº G.O. DE-11-011.....39.654 Mar. 31 FCCPV Nº 5 6 7 8 ..... ..... ..... ..... Boletín BA VEN-NIF ..... BA VEN-NIF..... BA VEN-NIF ..... BA VEN-NIF ..... Fecha Mar. 19 Mar. 19 Ene. 22 Mar. 19 FCCPV 0 ..... BA VEN-NIF ..... Mar. 19 4 ..... BA VEN-NIF ..... Mar. 19 Material de apoyo técnico Fecha S/NVEN-NIF-PYME. Certificación voluntaria. Preguntas .....Mar. 27 ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Estados financieros ajustados por efectos de inflación 235 ÍNDICE NACIONAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (INPC) (BASE 2007 = 100) SERIE AÑOS 2008 - 2016 MESES PROMEDIO AÑOS 2008 2009 2010 112,45 147,75 189,15 2011 ENERO 103,39400 133,900 166,5 213,9 FEBRERO 105,75393 135,600 169,1 217,6 MARZO 107,10000 137,200 173,2 220,7 ABRIL 108,90000 139,700 182,2 223,9 MAYO 112,40000 142,500 187,0 229,6 JUNIO 115,10000 145,000 190,4 JULIO 117,30000 148,000 193,1 AGOSTO 119,40000 153,300 196,2 SEPTIEMBRE 121,80000 155,100 198,4 OCTUBRE 124,70000 158,000 201,4 NOVIEMBRE 127,60000 161,000 204,5 DICIEMBRE 130,90000 163,70 208,2 2012 2013 2014 2015 2016 Fuente: BCV. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 0541 236 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD (DPC) NORMAS QUE REGULAN EL ÍNDICE NACIONAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (INPC) [§ 0542] Res. 08-04-01/2008, BCV. ART. 1º—A los fines de la presente Resolución se entiende por: a) Índice de Precios al Consumidor (IPC): Es un indicador estadístico que mide los cambios ocurridos en los precios de una canasta de bienes y servicios representativa del consumo familiar, respecto a los precios vigentes para un período que es seleccionado como base de referencia. b) Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC): Es un índice de precios al consumidor con cobertura geográfica nacional. [§ 0542-1] Res. 08-04-01/2008, BCV. ART. 2º—El Instituto Nacional de Estadística (INE) y el Banco Central de Venezuela, producirán los resultados del índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC), así como los resultados desagregados para las áreas metropolitanas de las siguientes ciudades: Caracas, Maracaibo, Maracay, Valencia, Barquisimeto, Mérida, San Cristóbal, Barcelona-Puerto La Cruz, Maturín y Ciudad Guayana. La desagregación geográfica a que se refiere el presente artículo, podrá ser ampliada mediante los mecanismos que el Instituto Nacional de Estadística (INE) y el Banco Central de Venezuela estimen pertinentes. [§ 0542-2] Res. 08-04-01/2008, BCV. ART. 3º—El Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC) tendrá como período base de referencia diciembre de 2007, a partir del cual se cuantificarán las variaciones de precios. El período base a que alude el presente artículo, podrá ser actualizado posteriormente en los términos que el Instituto Nacional de Estadística (INE) y el Banco Central de Venezuela estimen pertinentes. [§ 0542-3] Res. 08-04-01/2008, BCV. ART. 4º—El Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC) será divulgado mensualmente, dentro de los primeros diez (10) días de cada mes. [§ 0542-4] Res. 08-04-01/2008, BCV. ART. 5º—A partir de la primera divulgación oficial de los resultados del Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC), éste se utilizará como referencia en todas aquellas Leyes, Reglamentos, Decretos, Resoluciones, Providencias, Circulares, instrumentos normativos, actos administrativos de efectos generales y en decisiones judiciales, que se dicten, estipulen u ordenen, según corresponda, la aplicación de un indicador estadístico para afectar, escalar, indexar o actualizar todos § 0542 aquellos valores que deban ser modificados con base en la evolución de los precios al consumidor durante un período determinado. Sin perjuicio de lo previsto en el encabezamiento de este artículo, y salvo en el caso de las leyes y demás instrumentos normativos que dicte el Poder Público Nacional, podrá acordarse el empleo del Índice de Precios al Consumidor (IPC) correspondiente a alguna(s) de las principales ciudades del país, para las cuales se producirán resultados, dependiendo del lugar de la emisión o celebración del acto o instrumento, o del cumplimiento de la operación u obligación de que se trate, y en atención a la cercanía con dichas ciudades. [§ 0542-5] Res. 08-04-01/2008, BCV. ART. 6º—El Instituto Nacional de Estadística (INE) y el Banco Central de Venezuela quedan facultados para tomar las medidas necesarias, y dictar las disposiciones conducentes, en el marco de sus competencias, en relación con el Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC). DISPOSICIONES TRANSITORIAS [§ 0542-6] Res. 08-04-01/2008, BCV. PRIMERA.—La primera divulgación oficial del Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC), se realizará en los primeros diez (10) días del mes de abril de 2008, ocasión en la que se darán a conocer los resultados correspondientes a los meses de enero, febrero y marzo de 2008. [§ 0542-7] Res. 08-04-01/2008, BCV. SEGUNDA.—Los cálculos que, a partir de la primera divulgación oficial de los resultados del Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC), ordenen o instruyan Leyes, Reglamentos, Decretos, Resoluciones, Providencias, Circulares, y demás instrumentos normativos o actos administrativos de efectos generales, así como decisiones judiciales, que hayan de efectuarse basados en la variación de precios, en períodos cuya fecha de inicio sea anterior al 1º de enero de 2008, y de culminación posterior a dicha fecha, se efectuarán empleando el Índice de Precios al Consumidor del Área Metropolitana de Caracas hasta el 31 de diciembre de 2007, y desde el 1º de enero de 2008, el Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC), sin perjuicio de lo establecido en el primer aparte del artículo 5º de las presentes Normas. DISPOSICIÓN FINAL [§ 0542-8] Res. 08-04-01/2008, BCV. ÚNICA.—Las presentes Normas entrarán en vigencia a partir de su publicación en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera [§ 0932] COMENTARIO.—En el Directorio de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela, efectuado en la ciudad de Cumaná, estado Sucre, en fechas 13 y 14 de julio de 2007, se aprobó la aplicación en Venezuela, para los ejercicios que finalicen el 31 de diciembre de 2008 o posterior de las Entidades que no sean Pequeñas y Medianas y las que no estén reguladas por la Comisión Nacional de Valores las siguientes Normas Internacionales de Información Financiera (NIC-NIIF): Marco Conceptual NIC 1 Presentación de Estados Financieros NIC 2 Inventarios NIC 7 Estado de Flujo de Efectivo NIC 8 Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores. NIC 10 Hechos ocurridos después de la fecha del Balance NIC 11 Contratos de Construcción NIC 12 Impuesto a las Ganancias NIC 14 Operaciones Financieras por Segmentos NIC 16 Propiedades, Planta y Equipo NIC 17 Arrendamientos NIC 18 Ingresos Ordinarios NIC 19 Beneficios a Empleados NIC 20 Contabilización de las Subvenciones de Gobierno e Información a Revelar sobre ayudas Gubernamentales NIC 21 Efecto de las Variaciones de las Tasas de Cambio de la Moneda Extranjera. NIC 23 Costos por Intereses NIC 24 Información a revelar sobre partes relacionadas NIC 26 Contabilización e Información a revelar sobre planes y beneficios por retiro NIC 27 Estados Consolidados y Separados NIC 28 Inversiones en Empresas Asociadas NIC 31 Participaciones en Negocios Conjuntos NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentación e Información Financiera a revelar NIC 33 Ganancias por Acción NIC 34 Información Financiera Intermedia NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos NIC 37 Provisiones, Activos Contingentes y Pasivos Contingentes NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición NIC 40 Propiedades de Inversión NIC 41 Agricultura NIIF 1 Adopción por Primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF 2 Pagos basados en Acciones NIIF 3 Combinaciones de Empresas NIIF 4 Contratos de Seguros NIIF 5 Activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones discontinuadas NIIF 6 Exploración y Evaluación de Recursos Minerales NIIF 7 Instrumentos Financieros: Información a Revelar Asimismo, se aprobó en el directorio del 13 y 14 de julio de 2007 que las entidades que no sean Pequeñas y Medianas y las que no estén reguladas por la Comisión Nacional de Valores deberán aplicar, la Declaración de Principios de Contabilidad Nº 10. Norma para la elaboración de estados financieros ajustados por los efectos de la inflación (Revisada e Integrada) (DPC-10) y la Declaración de Principios de Contabilidad Nº 2 Contabilización de Costos y Gastos de empresas o actividades en período de desarrollo (DPC-2), a los ejercicios que finalicen el 31 de diciembre de 2008 o posterior. Adicionalmente, deberán aplicar el 364-4G tratamiento contable de los activos intangibles, establecido por la NIC 38, Activos Intangibles, con excepción de sus párrafos 51 al 67 y 69. Por otra parte, también se indica en el directorio del 13 y 14 de julio de 2007 que las Entidades que no sean Pequeñas y Medianas y las que no estén reguladas por la Comisión Nacional de Valores, no aplicarán los ejercicios que finalicen el 31 de diciembre de 2008 o posterior, las siguientes Declaraciones de Principios de Contabilidad: DPC-0 Normas Básicas y Principios de Contabilidad de Aceptación General DPC-3 Contabilidad para el Impuesto sobre la Renta DPC 6 Revelaciones Contables DPC 7 Estados Financieros consolidados, combinados y valuación de inversiones permanente por el método de participación patrimonial. DPC 8 Contingencias DPC 9 Capitalización de Intereses DPC 11 Estado de Flujo del Efectivo DPC 12 Tratamiento contable de las transacciones en moneda extranjera y conversión o traducción de operaciones en el extranjero. DPC 13 Contabilización de Contratos de Construcción DPC 14 Contabilización de los Arrendamientos DPC 15 Contabilización de Inversiones. NOTA: Este pronunciamiento fue reemplazado por el BA VEN-NIIF Nº 0, § 0933. [§ 0933] BA VEN-NIF Nº 0.—ACUERDO MARCO DE ADOPCIÓN DE NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA • Versión 0: Directorio Nacional Ampliado abril 2008 • Versión 1: Directorio Nacional Ampliado julio 2008 • Versión 2: Directorio Nacional Ampliado noviembre 2008 • Versión 3: Directorio Nacional Ampliado agosto 2009 • Versión 4: Directorio Nacional Ampliado marzo 2010 • Versión 5: Directorio Nacional Ampliado marzo de 2011. COMITÉ PERMANENTE DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD DIRECTORIO NACIONAL AMPLIADO LA PUERTA, ESTADO TRUJILLO (VIERNES 18 Y SÁBADO 19 DE MARZO DE 2011) El Directorio de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela, en cumplimiento con lo aprobado en la Sesión Plenaria del Directorio Nacional Ampliado reunido en La Puerta, estado Trujillo. Considerando: Que el artículo 22 de la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública (1973) y el literal g del artículo 4 de los Estatutos de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela (2000) establecen como atribución de la Federación, dictar los reglamentos internos y normas técnicas que contribuyan al desarrollo y protección del ejercicio de la profesión del contador público. Considerando: Que en Asamblea Nacional Extraordinaria de octubre de 2000, fueron aprobados los vigentes Estatutos de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela y en el artículo 34 de tales estatutos le fueron conferidas atribuciones al Directorio Nacional Ampliado, entre las que se encuentra: “sancionar y promulgar los Reglamentos que dicte la Federación en materias de principios de contabilidad, normas y procedimientos de auditoría, normas y procedimientos de auditoría interna, normas de ética profesional, normas tributarias y normas y procedimientos del sector gobierno”. Considerando: Que la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela, siempre ha fundamentado el proceso RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 0933 364-4H NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF O NIC) de emisión de la normativa técnica, en los principios de nacionalidad, generalidad, confiabilidad, coherencia y publicidad. Considerando: Que es necesario establecer un marco claro y coherente para la emisión y actualización del nuevo modelo de contabilidad venezolano. Emite la versión Nº 5 del Boletín de Aplicación VEN-NIF Nº 0 (BA VEN-NIF 0) “Acuerdo Marco para la Adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera”, en los siguientes términos: ANTECEDENTES 1. Desde 1997, las Normas Internacionales de Contabilidad, hoy incorporadas a las Normas Internacionales de Información Financiera, han sido de aplicación supletoria en primer orden para la preparación y presentación de los Estados Financieros de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela (VenPCGA), según lo establecido en la Declaración de Principios de Contabilidad Nº 0 (DPC-O), aprobada en el Directorio Nacional Ampliado reunido en Cabimas, estado Zulia, los días 28 de febrero y 01 de marzo de 1997. 2. El Consejo de Normas Internacionales de Información Financiera (IASB) emite normas de carácter mundial para la preparación de información financiera transparente y de alta calidad, habiendo aprobado las Normas Internacionales de Información Financiera aplicables por las entidades con obligación pública de rendir cuenta y la Norma Internacional de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Entidades aplicable por las entidades que no tiene la referida obligación. 3. En el Directorio Nacional Ampliado reunido en Acarigua-Araure, estado Portuguesa, los días 30 y 31 de enero de 2004, se decidió armonizar el modelo de contabilidad venezolano al entorno internacional con fundamento en las Normas Internacionales de Información Financiera. 4. Los días 16 y 17 de julio de 2004, en un Directorio Nacional Ampliado reunido en Caracas, Distrito Capital, se discutió y aprobó el Plan de Adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera que, entre otros aspectos, establece la revisión obligatoria de cada Norma Internacional de Información Financiera por parte del Comité Permanente de Principios de Contabilidad de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela, con base en la realidad económica y legal venezolana y su aprobación posterior en un Directorio Nacional Ampliado, como requisitos previos a su aplicación en Venezuela. PROPÓSITO 5. Este Boletín de Aplicación regula el proceso de adopción y aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) a ser incorporados como principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela. ALCANCE 6. Los principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela serán aplicados por toda entidad que prepare sus estados financieros para usuarios externos o requeridos por cualquier disposición legal venezolana. 7. Se entiende por Entidad, cualquier unidad identificable, que realice actividades económicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, naturales y financieros, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines para los cuales fue creada y que emite estados financieros como su principal fuente de información acerca de la entidad. Incluye tanto a personas naturales, empresarios individuales, formas asociativas de hecho o de derecho, una parte o combinación de ellas. 8. Las entidades que no persigan fines de lucro, al utilizar los principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela podrán modificar las descripciones de partidas específicas de los estados financieros e incluso para éstos, cuando la terminología no se ajuste a este tipo de entidades. § 0933 PLANTEAMIENTO 9. Las normas de carácter mundial pueden no contemplar aspectos específicos de Venezuela, por lo que pueden existir razones de tipo legal, económicas o técnicas que conlleven a la adopción condicionada o a la no adopción de alguna NIIF como principio de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela, por tal motivo se hace necesaria la revisión de cada una de ellas para analizar los impactos de su aplicación en el entorno económico venezolano. ACUERDOS 10. Las NIIF emitidas o modificadas por el IASB, para su adopción con carácter de principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela, deberán ser sometidas a un análisis técnico respecto a los impactos de aplicabilidad en el entorno venezolano, desarrollado por el Comité Permanente de Principios de Contabilidad (CPPC) de la FCCPV y sometidas a consulta pública por un lapso no menor a 30 días, como pasos previos a su aprobación en un Directorio Nacional Ampliado. Tales NIIF deberán ser publicadas en la página Web de la FCCPV. 11. Con base en los análisis técnicos de las NIIF y por las observaciones, sugerencias y comentarios recibidos y evaluados para cada norma, el CPPC desarrollará los proyectos de los Boletines de Aplicación (BA VEN-NIF), tomando en consideración el entorno económico y legal venezolano, así como lo establecido en el Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de Estados Financieros del IASB y en la Sección 2 Conceptos y Principios Fundamentales de “NIIF para las PYMES”, para indicar las condiciones de aplicación de cualquiera NIIF. Tales BA VEN-NIF se someterán a consulta pública por un lapso no menor a 30 días, como pasos previos a su aprobación en un Directorio Nacional Ampliado y posterior publicación en la página Web de la FCCPV. 12. Los principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela, se denominaran VEN-NIF y comprenderán los Boletines de Aplicación BA VEN- NIF y las NIIF adoptadas para su aplicación en Venezuela, los cuales serán de uso obligatorio para la preparación y presentación de información financiera para los ejercicios que se inicien después de su aprobación, a menos que se indique expresamente su fecha de aplicación. 13. El CPPC señalará en un BA VEN-NIF los principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela vigentes, el cual se deberá actualizar en la oportunidad de incorporación, modificación o eliminación de algún BA VEN-NIF o NIIF. 14. Las fechas aprobadas para la aplicación de VEN-NIF en la preparación y presentación de estados financieros fueron: a. Grandes Entidades: Para los ejercicios económicos que se inicien a partir del 01 de enero de 2008; b. Pequeñas y Medianas Entidades: Para los ejercicios económicos que se inicien a partir del 01 de enero de 2011; quedando permitida su aplicación anticipada para el ejercicio económico inmediato anterior. En un BA VEN-NIF se indicarán los criterios para la aplicación en Venezuela de los VEN-NIF PYME. 15. Para la aplicación en Venezuela de las NIIF, se utilizará la traducción oficial al español emitida por el IASB, las cuales serán publicadas en la página Web de la FCCPV una vez aprobadas. De no estar disponible la traducción oficial, los fines de estudio, consulta pública, aprobación y publicación, podrá ser utilizada alguna traducción libre preparada por cualquier país latinoamericano, siempre que ésta haya sido avalada por el IASB; dicha traducción será sustituida al ser emitida la traducción oficial al español emitida por el IASB. DISPOSICIONES DEROGATORIAS 16. A partir de las fechas indicadas en el párrafo 14 de este boletín, los VenPCGA, conformados por las Declaraciones de Principios de Contabilidad (DPC) y las Publicaciones Técnicas (PT) relacionadas con la preparación y presentación de estados financieros quedan derogados. RRÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera 17. Este Boletín sustituye en todas sus partes la versión 4 de este Boletín de Aplicación aprobado en el Directorio Nacional Ampliado reunidos en marzo de 2010. CONSULTA PÚBLICA, APROBACIÓN Y VIGENCIA 18. Este Boletín de Aplicación ha sido sometido a consulta pública en la página Web de la FCCPV desde el 14 de febrero de 2011 hasta el 15 de marzo de 2011 y remitido a los colegios federados, instituciones públicas, privadas y universidades siendo considerados y evaluados todos los comentarios recibidos. 19. Este Boletín de Aplicación ha sido aprobado en el Directorio Nacional Ampliado reunido en La Puerta, estado Trujillo los días 18 y 19 de marzo de 2011 y entrará en vigencia para los ejercicios que se inicien a partir del 01 de abril de 2011. Se permite su aplicación anticipada para los ejercicios iniciados a partir del 01 de enero de 2011. NOTA: Boletín tomado de la página web fccpv.org.ve. [§ 0934] Reservado. [§ 0935] BA VEN-NIF Nº 2.—CRITERIOS PARA LA APLICACIÓN EN VENEZUELA DE LA NIC 29 “Información Financiera en Economías Hiperinflacionarias” El Directorio de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela, en cumplimiento con lo aprobado en la Sesión Plenaria del Directorio Nacional Ampliado reunido en Cumaná, estado Sucre. Considerando: Que en el Directorio Nacional Ampliado reunido en Caracas, Distrito Capital, los días 16 y 17 de julio de 2004, se aprobó el Plan de Adopción de las Normas Internacionales, en el cual se requiere la revisión de las Normas Internacionales de Información Financiera por parte del Comité Permanente de Principios de Contabilidad y aprobación por un Directorio Nacional Ampliado, como requisitos previos a su aplicación en Venezuela. Considerando: Que en el Directorio Nacional Ampliado Extraordinario reunido en la ciudad de Caracas el 17 de octubre de 2009, fue aprobada la adopción de la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), cuya aplicación fue establecida como obligatoria para los ejercicios económicos iniciados a partir del 01 de enero de 2011, permitiendo su aplicación anticipada para el ejercicio inmediato anterior, aprobado en el Directorio Nacional Ampliado reunido en la ciudad de Barinas el 27 y 28 de noviembre de 2009. Considerando: Que a partir del 01 de enero de 2008 el Banco Central de Venezuela sustituyó el Índice de Precios al Consumidor del Área Metropolitana de Caracas por el Índice Nacional de Precios al Consumidor como indicador general de la variación de la inflación en Venezuela. Considerando: Que es necesario mantener certeza entre los Licenciados y Licenciadas en Contaduría Púbica y la comunidad en general, sobre las normas que conforman los Principios de Contabilidad de Aceptación General en Venezuela (VEN-NIF). EMITE PRIMERO Revisión del Boletín de Aplicación VEN-NIF Nº 2 (BA VEN-NIF 2) “Criterios para el Reconocimiento de la Inflación en los Estados Financieros Preparados de Acuerdo con VEN-NIF”, en los siguientes términos: BOLETÍN DE APLICACIÓN VEN-NIF Nº 2 (BA VEN-NIF 2) (Versión Nº1) ANTECEDENTES 1. La inflación es un fenómeno de la economía que ha afectado a Venezuela, especialmente en las últimas décadas; aunque sus efectos y magnitudes se reduzcan con el tiempo, es un aspecto distorsionante en la información financiera, por lo que los estados financie- 364-4I ros preparados a partir del costo histórico sin considerar los efectos de la inflación, no proporcionan información adecuada a sus usuarios. 2. En economías con ambiente inflacionario, es necesario preparar y presentar los estados financieros de acuerdo con dicha realidad económica, con el objetivo que suministren información fiable a los usuarios relativa a la situación financiera, rendimiento y cambios en la situación financiera de una entidad y que sirvan de base para tomar sus decisiones económicas. 3. Desde 1992 y de acuerdo con VenPCGA, la reexpresión de los estados financieros para reconocer los efectos de la inflación se ha realizado con base en la Declaración de Principios de Contabilidad Nº 10 “Normas para la elaboración de estados financieros ajustados por efectos de la inflación” (DPC 10). 4. La Norma Internacional de Contabilidad Nº 29 “Información Financiera en Economías Hiperinflacionarias” (NIC 29), que forma parte de las Normas Internacionales de Información Financiera completas (NIIF completas), es la norma relativa a la estabilidad monetaria para la preparación de estados financieros de una entidad cuya moneda funcional es la moneda correspondiente a una economía hiperinflacionaria. El mismo fin persiguen las disposiciones detalladas en la Sección 31 “Hiperinflación” de la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES). 5. Es misión de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela emitir, mediante los Boletines de Aplicación (BA VEN-NIF), pronunciamientos en materia de contabilidad y establecer los criterios para la aplicación en Venezuela de los aspectos técnicos contenidos tanto en las NIIF Completas como en la NIIF para las PYMES, considerando nuestra realidad económica. OBJETIVO 6. Este Boletín de Aplicación tiene el propósito de establecer para Venezuela, el criterio para el reconocimiento del efecto de la inflación en los Estados Financieros emitidos de acuerdo con VEN-NIF. PLANTEAMIENTO 7. La NIC 29 es de aplicación a los estados financieros individuales y consolidados, cuya moneda funcional es la correspondiente a una economía hiperinflacionaria y no trata específicamente los casos de economía con otros grados de inflación; similar disposición está contenida en la Sección 31 “Hiperinflación” de la NIIF para las PYMES. 8. En el párrafo 3 de la NIC 29 y en el párrafo 31.2 de la Sección 31 de la NIIF para las PYMES, se establecen algunos criterios que deben ser juzgados para identificar cuándo se hace necesario reexpresar los estados financieros de una entidad, cuya moneda funcional corresponde a la de una economía hiperinflacionaria. 9. El párrafo 10 de la Norma Internacional de Contabilidad Nº 8 “Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores” (NIC 8) establece que “...en ausencia de una Norma o Interpretación que sea aplicada específicamente a una transacción o a otros hechos o condiciones, la gerencia deberá usar su juicio en el desarrollo y aplicación de una política de contabilidad...”. Situación similar está contenida en la Sección 10, párrafo 10.4 de la NIIF para las PYMES. 10. En la Norma Internacional de Contabilidad Nº 1 “Presentación de Estados Financieros” (NIC 1) y en la Sección 3 de la NIIF para las PYMES se establece que los estados financieros presentarán razonablemente, la situación financiera, rendimiento y cambios en la situación financiera de la entidad, debiendo por tanto proporcionar la representación fiel de los efectos de las transacciones, así como de otros eventos y condiciones, de acuerdo con las definiciones y los criterios de reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos fijados en el Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de Estados Financieros aprobado por IASB y adoptado por Venezuela. 11. En Venezuela los efectos de los niveles inflacionarios anuales sobre la información financiera son importantes, por lo que no se debe ignorar su efecto acumulado en el tiempo sobre las partidas mo- RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 0935 364-4J NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF O NIC) netarias y no monetarias y en consecuencia en el mantenimiento del patrimonio neto. CRITERIOS DE APLICACIÓN 12. Dado que las NIIF completas y la NIIF para las PYMES sólo consideran los casos de economías hiperinflacionarias y con fundamento en la NIC 8 y en la Sección 10 de la NIIF para las PYMES, se establece que para reconocer los efectos de la inflación venezolana en la preparación y presentación de los estados financieros de acuerdo con VEN-NIF, las entidades deben aplicar: a. En el caso de las grandes entidades, el procedimiento detallado en la NIC 29; y b. En el caso de las pequeñas y medianas entidades, el procedimiento contenido en la Sección 31 de la NIIF para las PYMES. 13. Para los fines indicados en el párrafo anterior, las entidades reconocerán los efectos de la inflación en sus estados financieros emitidos de acuerdo con VEN-NIF, cuando el porcentaje acumulado de inflación durante su ejercicio económico sobrepase un (1) dígito. Cuando la inflación sea de un (1) dígito, la gerencia debe evaluar sus efectos en la información financiera y si son relevantes, conforme a los principios generales de importancia relativa, comparabilidad y revelación suficiente, debe reconocerlos. 14. Para la reexpresión de las cifras contenidas en los estados financieros cuyos orígenes correspondan a ejercicios económicos finalizados con anterioridad al 31 de diciembre de 2007 se utilizarán los índices de Precios al Consumidor del Área Metropolitana de Caracas (IPC) con año base diciembre 2007 y los Índices Nacionales de Precios al Consumidor (INPC) emitidos a partir de enero de 2008. Para las transacciones con fecha de origen posterior a diciembre 2007 se utilizarán únicamente los Índices Nacionales de Precio al Consumidor emitidos mensualmente por el Banco Central de Venezuela. 15. No estarán de acuerdo con Principios de Contabilidad de Aceptación General en Venezuela, los estados financieros reexpresados utilizando los valores desagregados de los Índices Nacionales de Precios al Consumidor (INPC) o cualquier otro índice emitido por el Banco Central de Venezuela. 16. Cuando una entidad no reconozca los efectos de la inflación para un determinado ejercicio por aplicación a lo establecido en el párrafo 13 de este boletín, utilizará como valores en libros los importes reexpresados de las cifras de los estados financieros a la fecha del último ajuste efectuado, como la base para preparación y presentación del juego completo de estados financieros posteriores, debiendo revelar la inflación acumulada a la fecha y no reconocida en los resultados y en el patrimonio neto. 17. Si una entidad, después de haber suspendido el reconocimiento de los efectos de la inflación en sus estados financieros por aplicación a lo establecido en el párrafo 13 de este boletín, deba volver a reconocerlos, aplicará lo establecido en la Interpretación CINIIF 7 “Aplicación del Procedimiento de Reexpresión según la NIC 29 Información Financiera en Economías Hiperinflacionarias”. 18. El capital social actualizado es equivalente a la suma del capital social contenido en los estatutos de la entidad y su actualización por efectos de la inflación. Debe mostrarse la cuenta de capital social y su actualización en una sola partida en el cuerpo del Estado de Situación Financiera (Balance General) en la siguiente forma: Capital Social Actualizado Bs. XXX.XXX.XXX (Equivalente al Capital Social de Bs. XXX.XXX) 19. La actualización del capital social constituye la corrección monetaria de las acciones o cuotas, acumulada desde la fecha de sus respectivos aportes y está asociada indivisiblemente a éstos, por lo que el único destino posible de la actualización del capital es su conversión en capital social, previa aprobación de la Asamblea de Accionistas o Propietarios. DISPOSICIÓN DEROGATORIA 20. Este Boletín deroga y sustituye al Boletín de Aplicación Nº 2 aprobado en el Directorio Nacional Ampliado reunido en la ciudad de Puerto Ordaz los días 4 y 5 de abril de 2008 y al Boletín de Aplicación Nº 3 § 0935 “Criterios para la Aplicación del Índice General de precios, para la Reexpresión de los Estados Financieros en Venezuela” aprobado en el Directorio Nacional Ampliado reunido en Porlamar en noviembre de 2008. APROBACIÓN Y VIGENCIA 21. La versión 1 de este Boletín de Aplicación fue aprobada en el Directorio Nacional Ampliado, reunido en la ciudad de Cumaná los días 05 y 06 de marzo de 2010 y será aplicable para los ejercicios que se inicien a partir del mes siguiente a su aprobación, se permite su aplicación anticipada. NOTAS: 1. En el BA VEN-NIF Nº 2, párrafo 21, hubo una omisión en cuanto a la entrada en vigencia y aplicación anticipada de la norma, según circular del 22-02-2011, de la FCCPV, siendo la fecha indicada para los ejercicios que se inician a partir del 1º de abril de 2010 y se puede emplear anticipadamente para los ejercicios que se inician a partir del 1º de enero de 2010. 2. Boletín tomado de la página web fccpv. org.ve. [§ 0936] Reservado. [§ 0937] BA VEN-NIF Nº 4.—DETERMINACIÓN DE LA FECHA DE AUTORIZACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS PARA SU PUBLICACIÓN, EN EL MARCO DE LAS REGULACIONES CONTENIDAS EN EL CÓDIGO DE COMERCIO VENEZOLANO (BA VEN-NIF 4) • • Versión 0: Directorio Nacional Ampliado agosto 2009. Versión 1: Directorio Nacional Ampliado marzo 2011. COMITÉ PERMANENTE DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD DIRECTORIO NACIONAL AMPLIADO LA PUERTA, ESTADO TRUJILLO (VIERNES 18 Y SÁBADO 19 DE MARZO DE 2011) El Directorio de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela, en cumplimiento con lo aprobado en la Sesión Plenaria del Directorio Nacional Ampliado reunido en La Puerta, estado Trujillo. Considerando: Que en el Código de Comercio Venezolano se establecen preceptos para la aprobación de los estados financieros emitidos por entidades sujeta a sus disposiciones. Considerando: Que en los principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela (VEN-NIF) se establecen las disposiciones para la preparación y presentación del conjunto completo de estados financieros a ser presentados por la gerencia a la máxima autoridad del ente que informa, para su consideración. Considerando: Que es preciso mantener concordancia entre la preparación y presentación de información financiera y el entorno económico y legal venezolano. Emite la versión Nº 1 del Boletín de Aplicación VEN-NIF Nº 4 (BA VEN-NIF 4) “Determinación de la Fecha de Autorización de los Estados Financieros para su Publicación, en el Marco de las Regulaciones contenidas en el Código de Comercio venezolano”, en los siguientes términos: ANTECEDENTES 1. El Código de Comercio Venezolano establece las siguientes regulaciones relativas a la información financiera que debe preparar toda entidad sujeta a dicha normativa: 1.1. Los administradores presentarán a los Comisarios, con un mes de anticipación al día de la asamblea el Balance (Art 304). 1.2. Todo accionista tiene derecho, 15 días antes de la asamblea, a examinar los estados financieros y el informe del Comisario (Art. 284). 1.3. La asamblea ordinaria de accionistas discute y aprueba o modifica el balance (Art. 275). RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera 1.4. Dentro de los 10 días siguientes a la aprobación del balance deberá presentarse una copia junto con el informe del Comisario y el acta de asamblea, al Juez de Comercio o Registrador Mercantil para que se agregue al expediente de la entidad (Art. 329). 2. La NIC 10 y la Sección 32 de la NIIF para las PYMES “Hechos Ocurridos Después del Periodo sobre el que se Informa” es aplicable en Venezuela de acuerdo a lo establecido en los Boletines de Aplicación BA VEN NIF O, versión 5 y BA VEN NIF 8, versión O. 3. La NIC 10 y la Sección 32 de la NIIF para las PYMES establece que los eventos, tanto favorables como desfavorables, ocurridos entre el final del periodo sobre el que informa y la fecha de autorización de los estados financieros para su publicación, constituyen hechos ocurridos después del periodo sobre el que informa. 4. Toda entidad venezolana regulada por las disposiciones establecidas en el Código de Comercio debe ajustar sus disposiciones estatutarias a la normativa contenida en el referido Código, entre la que se incluye definir claramente la fecha de cierre del ejercicio contable. 5. Los principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela, requieren determinar el periodo posterior al cierre de ejercicio a que se refiere la NIC 10 y la Sección 32 de la NIIF para las PYMES. PROPÓSITO 6. Este Boletín de Aplicación tiene como propósito determinar la fecha de autorización de los estados financieros para su publicación en Venezuela, en el marco de las regulaciones contenidas en el Código de Comercio Venezolano. NOTA: A partir de aquí se presenta un error en la secuencia de los numerales. ALCANCE 6. Los acuerdos expresados en este boletín son de aplicación obligatoria por todas las entidades venezolanas que preparan y presentan la información financiera de acuerdo con Principios de Contabilidad de Generalmente Aceptados en Venezuela (VEN-NIF). PLANTEAMIENTO 7. La NIC 10 y la Sección 32 de la NIIF para las PYMES prescriben cuándo una entidad ajustará sus estados financieros por hechos ocurridos después del periodo sobre el que informa y cuándo debe efectuar revelaciones en las notas de los estados financieros, por los efectos derivados de los mismos. 8. De acuerdo con el párrafo 7 de la NIC 10 Y el párrafo 32.3 de la NIIF para las PYMES, los hechos ocurridos después del periodo sobre el que informa son todos los eventos que se presenten hasta la fecha en que los estados financieros queden autorizados para su publicación. 9. La fecha de autorización para la publicación de los estados financieros es la fecha tope para determinar si se procede ajustar los estados financieros o efectuar las revelaciones correspondientes, por efecto de los eventos ocurridos hasta dicha fecha. 10. El proceso seguido para la autorización de los estados financieros para su publicación, puede variar dependiendo de la estructura organizativa de la entidad, de los requisitos legales y estatutarios y de los procedimientos seguidos para la elaboración y finalización de tales estados financieros. 11. Entre las situaciones señaladas en la NIC 10 y la Sección 32 de la NIIF para las PYMES para determinar la fecha de autorización de los estados financieros para su publicación, no está contenida alguna que se ajuste exactamente al procedimiento de aprobación de los estados financieros regulado por el Código de Comercio venezolano. ACUERDOS 13. La fecha de autorización para la publicación de los estados financieros, es la fecha, posterior al cierre de ejercicio y en que tales estados estén disponibles para ser revisados o utilizados por cualquier unidad, ente o persona distinta, a la encargada de su preparación. 364-4K 14. Enmarcado en el procedimiento contenido en el Código de Comercio, la fecha de autorización para la publicación de los estados financieros puede ser: 14.1. La que esté determinada formalmente en los procedimientos internos de la entidad o en sus estatutos; o 14.2. La fecha en que los administradores u otro ente autorizado, entreguen los estados financieros a una unidad interna de control, supervisión o revisión; a un ente externo o al Comisario, lo que ocurra primero. 15. En caso que los accionistas en la asamblea ordinaria aprueben la modificación de los estados financieros, este hecho no modifica la fecha de autorización para la publicación de tales estados financieros, a los fines de considerar los efectos derivados de los hechos ocurridos después del periodo sobre el que informa, según lo regulado por VEN-NIF. 12. En las notas de los estados financieros se debe revelar: la fecha de autorización de los estados financieros para su publicación, el cargo o persona que ha dado dicha autorización y, si procede, la potestad que tengan otras instancias de modificar los estados financieros tras su autorización para publicación. DISPOSICIONES DEROGATORIAS 16. Este boletín sustituye la versión 0 del Boletín de Aplicación VEN-NIF 4 (BA VEN-NIF 4) aprobado en el Directorio Nacional Ampliado, reunido en Puerto La Cruz, estado Anzoátegui, los días 21 y 22 de agosto de 2009. CONSULTA PÚBLICA, APROBACIÓN Y VIGENCIA 17. Este boletín fue sometido a consulta pública en la página Web de la FCCPV desde el desde el 14 de febrero de 2011 hasta el 15 de marzo de 2011 y remitido a los colegios federados, instituciones públicas, privadas y universidades, habiendo sido considerados y evaluados todos los comentarios recibidos. 18. Este Boletín de Aplicación ha sido aprobado en el Directorio Nacional Ampliado reunido en La Puerta, estado Trujillo los días 18 y 19 de marzo de 2011 y entrará en vigencia para los ejercicios que se inicien a partir del 01 de abril de 2011. Se permite su aplicación anticipada para los ejercicios iniciados a partir del 01 de enero de 2011. NOTA: Boletín tomado de la página web fccpv.org. [§ 0938] BA VEN-NIF Nº 5.—CRITERIO PARA LA PRESENTACIÓN DEL RESULTADO INTEGRAL TOTAL, DE ACUERDO CON VEN-NIF(BA VEN-NIF 5) Versión 0: Directorio Nacional Ampliado agosto 2009. Versión 1: Directorio Nacional Ampliado marzo 2011. COMITÉ PERMANENTE DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD DIRECTORIO NACIONAL AMPLIADO LA PUERTA, ESTADO TRUJILLO (VIERNES 18 Y SÁBADO 19 DE MARZO DE 2011) El Directorio de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela, en cumplimiento con lo aprobado en la Sesión Plenaria del Directorio Nacional Ampliado reunido en La Puerta, estado Trujillo. Considerando: Que el conjunto completo de estados financieros suministra información acerca de la situación financiera, el resultado de las operaciones y los cambios de la posición financiera, utilizando la máxima autoridad del ente que informa, a la información del resultado del período como base para la toma de decisiones, tales como apropiación de reservas y distribución de dividendos. Considerando: Que el resultado del período constituye el punto de partida o la base de cálculo de tributos que deben ser satisfechos por las entidades, por aplicación de lo establecido en el ordenamiento jurídico venezolano. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 0938 364-4L NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF O NIC) Considerando: Que los VEN-NIF establecen la presentación en el Estado del Resultado Integral de ingresos y gastos reconocidos en el resultado del período, así como los ingresos y gastos reconocidos fuera del resultado del período, por no estar devengados y/o causados. Considerando: Que el ordenamiento jurídico venezolano, ha basado su regulación sobre los ingresos y gastos devengados y/o causados en el período. Emite la versión Nº 1 del Boletín de Aplicación VEN-NIF Nº 5 (BA VEN-NIF 5) “Criterio para la Presentación del Resultado Integral Total, de acuerdo con VEN-NIF”, en los siguientes términos: ANTECEDENTES 1. Las NIIF completas la NIC 1 Presentación de Estados Financieros, que establece las bases para la preparación y presentación de un juego completo de estados financieros de propósitos generales, entre los que están contenidos el estado del resultado integral del período y el estado de cambios en el patrimonio del período. 2. La Sección 5 de la NIIF para las PYMES regula la preparación y presentación del estado del resultado integral y el estado de resultados y en la Sección 6 se establecen las bases para la preparación y presentación del estado de cambios en el patrimonio y el estado de resultados y ganancias acumuladas. 3. El párrafo 10 de la NIC 1 - Presentación de estados financieros - y el párrafo 3.22 de la NIIF para las PYMES, identificada bajo el mismo título, permiten que la entidad pueda nombrar los estados financieros con una denominación diferente a las planteadas en tales normas. 4. Para la presentación del resultado integral total del período, la NIC 1 de las NIIF completas y la Sección 5 de la NIIF para las PYMES, establecen dos enfoques: 4.1. Presentación en un único estado del resultado integral total; o 4.2. Presentación de dos (2) estados: i. Un estado de resultados; y ii. Un estado del resultado integral. 5. En el ordenamiento jurídico venezolano vigente, el artículo 262 del Código de Comercio contiene disposiciones acerca de la formación de reservas, así mismo el artículo 307 del mismo Código y el aparte único del artículo 66 de la Ley de Impuesto sobre la Renta (2007) (LISLR 2007) regulan lo relativo al dividendo. 6. El artículo 90 de la (LISLR 2007) y el parágrafo segundo del artículo 209 de su Reglamento (RLISLR 2003), expresan la obligación para los contribuyentes de llevar sus libros ajustados a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, emitidos por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela. PROPÓSITO 7. Este boletín de aplicación tiene como propósito establecer el uso de un enfoque uniforme en la presentación del resultado integral total de acuerdo con VEN-NIF, y definir la base de cálculo para la formación de reservas y utilidades no distribuidas disponibles para dividendo. ALCANCE 6. Los acuerdos expresados en este boletín son de aplicación obligatoria por todas las entidades venezolanas que preparan y presentan la información financiera de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela (VEN-NIF). NOTA DEL EDITOR: El boletín presenta error en el numeral anterior, al cual le correspondería ser el 8. PLANTEAMIENTO 9. Tradicionalmente las entidades venezolanas han preparado y presentado su estado de resultados del período, con los gastos clasificados por su naturaleza o función, finalizando con el resultado § 0938 del período, que constituye la diferencia entre los ingresos devengados y gastos causados en cada ejercicio económico. 10. La máxima autoridad de las entidades venezolanas han separado la reserva legal y cualquier otra reserva, de las ganancias derivadas de los ingresos devengados menos los gastos causados en cada ejercicio económico. Así mismo, cualquier utilidad o pérdida obtenida y una vez aprobada por dicha autoridad, se acumula en el patrimonio de la entidad, a la disposición de las posteriores decisiones de los propietarios. 11. La NIC 1 de las NIIF completas y la Sección 5 de la NIIF para las PYMES, recogen las nuevas tendencias de los estándares internacionales, por lo que requiere la preparación dentro del conjunto completo de estados financieros, el Estado del Resultado Integral, conformado por los ingresos devengados y no devengados y gastos causados y no causados. 12. El estado del resultado integral del período finaliza con el resultado integral total, que es la sumatoria del resultado del período y del otro resultado integral del período. 13. El resultado del período se determina a partir de la comparación de ingresos devengados y gastos causados en el ejercicio económico y el otro resultado integral del período contiene los ingresos no devengados y gastos no causados en el ejercicio económico. 14. En el caso de grandes entidades, el otro resultado integral incluye, entre otros: cambios en el superávit por revaluación; ganancias y pérdidas actuariales reconocidas en planes de beneficios definidos; ganancias y pérdidas producidas por la conversión de los estados financieros de un negocio en el extranjero; ganancias y pérdidas procedentes de instrumentos de patrimonio no negociables medidos al valor razonable con cambios en el valor razonable reconocidos en el otro resultado integral y la parte efectiva de ganancias y pérdidas en instrumentos de cobertura en una cobertura de flujo de efectivo. 15. Las pequeñas y medianas entidades sólo reconocerán en otro resultado integral: algunas ganancias y pérdidas que surjan de la conversión de los estados financieros de un negocio en el extranjero; algunas ganancias y pérdidas actuariales y algunos cambios en los valores razonables de los instrumentos de cobertura. 16. Cuando una pequeña y mediana entidad, no ha realizado transacciones cuyo efecto involucre reconocimiento en alguna partida de otro resultado integral durante el ejercicio económico, puede reemplazar la preparación separada del estado del resultado integral y el estado de cambios en el patrimonio del período, por un estado de resultados y ganancias acumuladas. En este sentido, el resultado del período se adiciona al saldo de las utilidades no distribuidas al principio del período (saldo final del período anterior), para determinar el saldo acumulado de las utilidades no distribuidas al final del período. ACUERDOS 17. La presentación del resultado integral total del período de acuerdo con VEN-NIF, se hará en dos (2) estados separados: 17.1 Un estado de resultados del período, que contenga los ingresos devengados y los gastos causados desglosados según su naturaleza o función, a selección de la entidad y revelando la distribución del total del resultado del período atribuible a los propietarios de la controladora y a la participación no controladora; y 17.2 Un estado del resultado integral, que inicia con el total presentado en el estado de resultados del período y presentará los ingresos no devengados y los gastos no causados, presentados neto o no de impuesto sobre la renta, a selección de la entidad, finalizando con el resultado integral total del período. En este estado se revelará la distribución del resultado integral total del período atribuible a los propietarios de la controladora y a la participación no controladora. 18. Sólo del resultado del período se formarán las reservas legales, estatutarias o de cualquier otra índole y el neto disponible. 19. Cuando una pequeña y mediana entidad presente un estado de resultados y ganancias acumuladas, conforme con lo expresado en el párrafo 16 del presente boletín y en concordancia con los párrafos 3.18 y párrafo 6.4 de la NIIF para las PYMES, formará las re- RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera servas legales, estatutarias o de cualquier otra índole sólo del resultado del período presentado en el estado de resultados y ganancias acumuladas. 20. El otro resultado integral del período, por estar conformado por ingresos no devengados y gastos no causados, no se encuentra disponible para la formación de reservas o distribución de dividendos en efectivo o acciones en las entidades en Venezuela. DISPOSICIONES DEROGATORIAS 16. Este boletín sustituye la versión 0 del Boletín de Aplicación VEN-NIF 5 (BA VEN-NIF 5) aprobado en el Directorio Nacional Ampliado reunido los días 27 y 28 de agosto de 2010 en Caracas. NOTA DEL EDITOR: El boletín presenta errores en el numeral anterior, al cual le correspondería ser el 21. CONSULTA PÚBLICA, APROBACIÓN Y VIGENCIA 22. Este boletín fue sometido a consulta pública en la página Web de la FCCPV desde el 14 de febrero de 2011 hasta el 15 de marzo de 2011 y remitido a los colegios federados, instituciones públicas, privadas y universidades, habiendo sido considerados y evaluados todos los comentarios recibidos. 23. Este Boletín de Aplicación ha sido aprobado en el Directorio Nacional Ampliado reunido en La Puerta, estado Trujillo los días 18 y 19 de marzo de 2011 y entrará en vigencia para los ejercicios que se inicien a partir del 01 de abril de 2011. Se permite su aplicación anticipada para los ejercicios iniciados a partir del 01 de enero de 2011. NOTA: Boletín tomado de la página web fccpv.org [§ 0939] BA VEN-NIF Nº 6.—CRITERIOS PARA LA APLICACIÓN EN VENEZUELA DE LOS VEN-NIF PYME (BA VEN-NIF 6) Versión 0: Directorio Nacional Ampliado agosto de 2010. Versión 1: Directorio Nacional Ampliado Ordinario marzo 2011. COMITÉ PERMANENTE DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD DIRECTORIO NACIONAL AMPLIADO LA PUERTA, ESTADO TRUJILLO (VIERNES 18 Y SÁBADO 19 DE MARZO DE 2011) El Directorio de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela, en cumplimiento con lo aprobado en la Sesión Plenaria del Directorio Nacional Ampliado reunido en La Puerta, estado Trujillo. Considerando: Que es vital para el desarrollo económico de Venezuela, la fiabilidad de la información financiera suministrada por las entidades a través de sus estados financieros, los cuales sirven de base para el análisis y toma de decisiones de distintos usuarios. Considerando: Que la pequeña y mediana entidad constituye un factor preponderante en el desarrollo económico del país, requiriéndose por tanto su fortalecimiento y crecimiento sostenido. Considerando: Que el gremio de los contadores públicos reconoce la importancia del aporte de la profesión en el desarrollo y crecimiento de la pequeña y mediana entidad y asume su responsabilidad de emisión de principios de contabilidad coherentes y completos, que permitan a tales entidades la preparación de información financiera útil para la toma de decisiones. Emite la versión Nº 1 del Boletín de Aplicación VEN-NIF Nº 6 (BA VEN-NIF 6) “Criterios para la Aplicación en Venezuela de los VEN-NIF PYME”, en los siguientes términos: ANTECEDENTES 1. En el DNA-FCCPV, reunido en Acarigua - Araure en enero de 2004, se decidió incorporar las Normas Internacionales de Información Financiera en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela, previo el cumplimiento de un Plan de Adopción. 364-4M 2. Para la aplicación de los nuevos principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela denominados VEN-NIF, fue aprobado el siguiente cronograma de adopción: 2.1 Para las grandes entidades (GE) en el ejercicio económico que se inicie el 01 de enero de 2008 o fecha inmediatamente posterior. 2.2 Para las pequeñas y medianas entidades (PYME), en el ejercicio económico que se inicie el 01 de enero de 2011 o fecha inmediatamente posterior, permitiéndose su adopción anticipada para el ejercicio que se inicie a partir de 01 de enero de 2010. 3. En BA VEN-NIF 1 “Definición de Pequeñas y Medianas Entidades” (derogado según disposiciones de este boletín), se establecieron los parámetros cuantitativos a ser evaluados para calificar a una entidad como pequeña y mediana, sólo a los fines de continuar con la aplicación de los principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela VenPCGA, para la preparación y presentación de su información financiera. PROPÓSITO 4. Este Boletín de Aplicación tiene como propósito: 4.1 Describir las condiciones y/o características que deben tener las pequeñas y medianas entidades, sólo a los efectos de la aplicación por primera vez de los VEN-NIF para los ejercicios que se inicien a partir del 01 de enero de 2011, así como para el ejercicio iniciado después del 31 de diciembre de 2009, cuando tales entidades hayan decidido la aplicación anticipada de los VEN-NIF PYME. 4.2 Identificar las situaciones en las cuales una entidad cambiará su clasificación de gran entidad a pequeña y mediana entidad o viceversa, a los efectos de la aplicación de los VEN-NIF. ALCANCE 5. Los acuerdos expresados en este Boletín se aplicarán a toda entidad que prepare sus estados financieros de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela (VEN-NIF). PLANTEAMIENTO 6. En la economía venezolana coexisten entidades de carácter privado, formales e informales, dedicadas a la prestación de servicios y ventas de bienes. 7. Las entidades privadas formalmente constituidas han sido objeto de protección y privilegios establecidos en la legislación venezolana, por la contribución de éstas en la generación de empleo y en el desarrollo económico de las distintas áreas geográficas de Venezuela, siendo estratificadas sobre la base de características cuantitativas con valoraciones diferentes, según el beneficio a ser otorgado. 8. A mediados de 2009 fue aprobado un nuevo cuerpo normativo independiente y de alta calidad, simplificado en las exigencias de revelaciones, diseñado para todas las entidades que no cotizan sus títulos de deuda o de capital en el mercado de valores, característica que está presente en las entidades que aplican los principios de contabilidad generalmente aceptados, aprobados por la FCCPV. 9. Hoy día están disponibles dos grupos de VEN-NIF: los VEN-NIF GE y los VEN-NIF PYME, de cuya utilización se obtienen estados financieros con propósitos de información general, útiles para usuarios externos en la toma de sus decisiones. ACUERDOS 10. Para efectos de la aplicación de los VEN-NIF a partir del ejercicio que se inicie el 01 de enero de 2011, una pequeña y mediana entidad se identifica como: 10.1. Entidad formalmente constituida que persiga fines de lucro, y 10.2. Emite sus Estados Financieros con propósito de información general para sus usuarios, entre otros: accionistas, acreedores, empleados y público en general. Las entidades calificadas como pequeñas y medianas aplicarán las normas establecidas para dichas entidades y detalladas en el BA VEN-NIF 8. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 0939 364-4N NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF O NIC) 11. Las entidades, para preparar y presentar sus estados financieros de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela, aplicarán sólo las disposiciones contenidas en uno de los grupos de los VEN- NIF detallados en el BA VEN-NIF 8, excepto que un Directorio Nacional Ampliado de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela apruebe algún pronunciamiento que remita expresamente al uso de alguna disposición contenida en las normativas que conforma un grupo diferente de los VEN-NIF que según su calificación le corresponda aplicar. 12. Las demás formas asociativas de carácter privado, creadas según el ordenamiento jurídico vigente, que persigan o no fines de lucro, cuando les sea requerida la presentación de información financiera a terceros interesados, no involucrados en sus respectivas administraciones, podrán utilizar las normas establecidas para las pequeñas y medianas entidades y detalladas en el BA VEN-NIF 8, debiendo aprobar tal aplicación la máxima autoridad, establecida en sus estatutos de creación. inicien a partir del 01 de abril de 2011. Se permite su aplicación anticipada para los ejercicios iniciados a partir del 01 de enero de 2011. NOTAS: 1. Esta versión 1, sustituye a la version 0 aprobada en agosto de 2010. 2. Boletín tomado de la página web fccpv.org. [§ 0940] BA VEN-NIF Nº 7.—UTILIZACIÓN DE LA REVALUACIÓN COMO COSTO ATRIBUIDO EN EL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA DE APERTURA (BA VEN-NIF 7) Versión 0: Directorio Nacional Ampliado Extraordinario enero de 2011. COMITÉ PERMANENTE DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD .El Directorio de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela (Directorio de la FCCPV), en cumplimiento con lo aprobado en la Sesión Plenaria del Directorio Nacional Ampliado Extraordinario, reunido en Caracas el día 22 de enero de 2011. Considerando: DISPOSICIONES TRANSITORIAS 13. La entidad que calificó como gran entidad, con base en las disposiciones contenidas en el BA VEN-NIF 1 “Definición de Pequeñas y Medianas Entidades” (derogado según disposiciones de este boletín) y aplicó al período iniciado a partir del 01 de enero de 2008 los VEN-NIF vigentes para tal categoría, puede optar por seguir aplicando los VEN-NIF establecidos para las grandes entidades y detallados en el BA VEN-NIF 8 vigente para la fecha de emisión de su información financiera, debiendo revelar tal decisión en las notas a los estados financieros. 14. La entidad que a partir del 01 de enero de 2008, aplicó los VEN-NIF y según lo establecido en el párrafo 10 de este boletín califique como pequeña y mediana entidad, podrá migrar a partir del ejercicio que se inicie a partir del 01 de enero de 2011 a los VEN-NIF PYME detallados en el BA VEN-NIF 8 vigente, para la fecha de emisión de su información financiera, atendiendo para ello los procedimientos, restricciones y criterios detallados en NIIF 1, o Sección 35 de NIIF para las PYMES, según se haya calificado como gran entidad o pequeña y mediana entidad, respectivamente. 15. La entidad que, según lo establecido en el párrafo 10 de este boletín, califique como pequeña y mediana entidad, podrá aplicar los VEN-NIF para las grandes entidades y detallados en el BA VEN-NIF 8 vigente para la fecha de emisión de su información financiera, siempre que tal decisión haya sido aprobada por su máxima autoridad (Asamblea de Accionistas o Socios; Consejo de Administración, entre otros), establecida en sus estatutos de creación, debiendo revelar tal decisión en las notas a los estados financieros. Que las entidades venezolanas hasta el 31 de diciembre de 2010 o fecha de cierre inmediata posterior, prepararon sus estados financieros según lo dispuesto en los VenPCGA o en los VEN-NIF aplicables a las grandes entidades. Considerando: Que en los VenPCGA se establecía como posible política de contabilidad para el reconocimiento de la inflación, la aplicación del método mixto, el cual no está contemplado en los principios de contabilidad vigentes a partir del 01 de enero de 2011, de acuerdo con los VEN-NIF aplicables a las pequeñas y medianas entidades (VEN-NIF-PYME). Considerando: Que en los VEN-NIF, se establece el modelo de revaluación como alternativo para la medición posterior de las propiedades, planta y equipo, con el consecuente reconocimiento del superávit por revaluación como una partida del patrimonio. Considerando: Que en los procedimientos establecidos para la transición a los VEN-NIF-PYME, no está contemplado tratamiento alguno para el Resultado no Realizado por Tenencia de Activos no Monetarios (RETANM) y el modelo de revaluación no está disponible como método de medición para las pequeñas y medianas entidades. Considerando: Que es responsabilidad del gremio de los contadores públicos, complementar el tratamiento contable, sobre casos específicamente derivados del entorno económico y legal de Venezuela. Resuelve: DISPOSICIONES DEROGATORIAS 16. Este boletín sustituye la versión 0 del Boletín de Aplicación VEN-NIF 6 (BA VEN-NIF 6) aprobado en el Directorio Nacional, reunido en Caracas, los días 27 y 28 de agosto de 2010. 17. Este boletín deroga el Boletín de Aplicación VEN-NIF 1 (BA VEN-NIF 1) aprobado por el Directorio de la FCCPV, en fecha 08 de noviembre de 2007, por delegación de la sesión plenaria del Directorio Nacional, reunido en Cumaná, estado Sucre, los días 13 y 14 de julio de 2007. PROPÓSITO 1. El propósito de este boletín es establecer el tratamiento para la utilización de la Revaluación como Costo Atribuido en el Estado de Situación Financiera de Apertura, que deben aplicar las entidades que adopte los VEN-NIF-PYME. OBJETIVO CONSULTA PÚBLICA, APROBACIÓN Y VIGENCIA 18. Este boletín fue sometido a consulta pública en la página Web de la FCCPV desde el desde el 14 de febrero de 2011 hasta el 15 de marzo de 2011 y remitido a los colegios federados, instituciones públicas, privadas y universidades, habiendo sido considerados y evaluados todos los comentarios recibidos. 19. Este Boletín de Aplicación ha sido aprobado en el Directorio Nacional Ampliado reunido en La Puerta, estado Trujillo los días 18 y 19 de marzo de 2011 y entrará en vigencia para los ejercicios que se § 0939 Emitir la Versión Cero (O) del Boletín de Aplicación Nº 7 (BA-VEN-NIF 7) Utilización de la Revaluación como Costo Atribuido en el Estado de Situación Financiera de Apertura. 2. Este Boletín de Aplicación tiene como objetivo establecer las condiciones para el reconocimiento en ganancias acumuladas del RETANM o el Superávit por Revaluación, determinados según el modelo de contabilidad aplicables hasta el 31 de diciembre de 2010 o fecha de cierre inmediata posterior. ALCANCE 3. Los acuerdos expresados en este boletín se aplicarán por todas las entidades, únicamente en la preparación del Estado de Situación Financiera de Apertura, en razón de la migración desde: RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera 3.1. Los VenPCGA a los VEN-NIF-PYME, cuando hayan aplicado el método mixto en el proceso de reexpresión de sus estados financieros; o 3.2. Los VEN-NIF a los VEN-NIF-PYME. ANTECEDENTES 4. Los VenPCGA y específicamente la Declaración de Principios de Contabilidad N° 10 “Normas para la Elaboración de Estados Financieros Ajustados por los Efectos de la Inflación (Revisada e Integrada 6-12-2000)” (DPC-10), establecía dos (2) métodos para reconocer los efectos de la inflación: 4.1 El Método Nivel General de Precios; y 4.2 El Método Mixto. 5. El método mixto, disponía la posibilidad de incorporación de los valores corriente en las propiedades, planta y equipos y los inventarios o sólo en las propiedades, planta y equipo con el consecuente reconocimiento del RETANM, como un elemento del Patrimonio. 6. De conformidad con los VEN-NIF en los ejercicios iniciados el 01 de enero de 2008 o fecha inmediata posterior se establece, para la medición posterior de las propiedades, planta y equipos, el modelo de revaluación como alternativo y el reconocimiento de una partida patrimonial denominada Superávit por Revaluación. 7. El párrafo 15 del Boletín de Aplicación BA VEN-NIF O “Marco de Adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera”, las pequeñas y medianas entidades deben aplicar los procedimientos y criterios establecidos en la Sección 35 de “NIIF para las PYMES”, por lo que deberá ajustar los saldos iniciales del período de transición, utilizando como contrapartida las ganancias acumuladas (o si fuera apropiado en otra categoría dentro del patrimonio), para reconocer y medir cada elemento de activo y pasivo del Estado de Situación Financiera de Apertura, de acuerdo con las políticas de contabilidad fundamentadas en VEN-NIF-PYME. 8. En las disposiciones que regulan el procedimiento de Transición VEN-NIF-PYME, contenido en la Sección 35, se establecen exenciones aplicables de manera opcional, por las entidades que realicen tal migración, entre las que se contempla la asignación como costo atribuido a las propiedades, planta y equipos, propiedades de inversión y activos intangibles, del importe derivado de la revaluación según VenPCGA o VEN-NIF, reconocido previamente en los estados financieros. 9. En el marco de aplicación de los VenPCGA, una revaluación reconocida en los estados financieros sólo era posible mediante la utilización del método mixto regulado por la DPC-10 aplicada conjuntamente con lo establecido en la Publicación Técnica 17 “Valor de Uso y Pérdida Permanente del Valor de los Activos a Largo Plazo” (PT -17). 10. Las entidades que han aplicado VEN-NIF, sólo habrán reconocido una revaluación, al seleccionar el modelo de revaluación como la medición posterior de sus propiedades, planta y equipo, cuyo deterioro debe ser medido anualmente como proceso obligatorio, regulado por la Norma Internacional de Contabilidad Nº 36 “Deterioro del Valor de los Activos” (NIC-36). 11. Las entidades que hayan reconocido los efectos de la inflación según VenPCGA, mediante la aplicación del método Nivel General de Precios (NGP) sólo podrán asignar como costo atribuido a las propiedades, planta y equipos, propiedades de inversión y activos intangibles, el valor razonable al inicio en la fecha de transición, en caso de optar por aplicar tal exención, caso contrario, procederán según la medición posterior establecida en las secciones correspondientes de “VEN -NIIF- PYME”. 12. Las grandes entidades que de acuerdo con VEN-NIF han medido sus propiedades, planta y equipos aplicando el modelo del costo como medición posterior podrán asignar tales importes como costo atribuido de los mencionados activos, en el Estado de Situación Financiera de Apertura. PLANTEAMIENTO 13. Las pequeñas y medianas entidades que aplicaron el método mixto para el reconocimiento de la inflación según lo establecido en 364-4O los VenPCGA, al inicio del periodo de transición a los VEN-NIF-PYME, pueden presentar entre sus partidas patrimoniales el RETANM derivado del incremento o disminución al valor corriente de: 13.1 Los inventarios y las propiedades planta y equipos; o 13.2 Sólo las propiedades, planta y equipos. 14. Las grandes entidades que para el 31 de diciembre de 2008 o fecha de cierre inmediata posterior, presentaron sus estados financieros de acuerdo con VEN- NIF y seleccionaron como política de contabilidad para la medición posterior de sus propiedades planta y equipo el modelo de revaluación, deben presentar entre sus partidas patrimoniales el Superávit por Revaluación. 15. El método mixto contenido en los VenPCGA y el modelo de revaluación contenido en los VEN-NIF, se fundamentan en el principio del costo corriente y el mantenimiento del capital financiero; como consecuencia de ello el RETANM y el Superávit por Revaluación, respectivamente se presentan separados de las ganancias acumuladas, no disponible para su capitalización mediante dividendos en acciones o su transferencia a dicha partida. 16. Los VEN-NIF-PYME establecen como fundamento, el principio del valor razonable, por lo que en el Estado de Situación Financiera de Apertura deben evaluarse las condiciones para reconocer el ajuste del RETANM o del Superávit por Revaluación, directamente en las ganancias acumuladas. ACUERDO 17. Las entidades que en la preparación de sus estados financieros de acuerdo con VenPCGA, aplicaron el Método Mixto establecido en la DPC-10 para la reexpresión de sus inventarios, a los efectos de la preparación del Estado de Situación Financiera de Apertura deberán reversar al inicio del periodo de transición, la totalidad del importe del RETANM asociado a los inventarios, contra el importe reconocido para dicha partida. 18. Sólo las entidades que en la preparación de sus estados financieros de acuerdo con VenPCGA, aplicaron el Método Mixto, establecido en la DPC-10, para la reexpresión de sus propiedades, planta y equipos, en la preparación del Estado de Situación Financiera de Apertura, podrán optar por la exención señalada en el párrafo 35.10 (d), contenido en la sección 35 de “NIIF para las PYMES” para valorar las Propiedades, Planta y Equipos o Propiedades de Inversión, utilizando el siguiente procedimiento: a. Asignar como costo atribuido el importe contenido en tales partidas según los VenPCGA al inicio de la fecha de transición; b. Reconocer en una cuenta separada dentro del patrimonio, el importe correspondiente al RETANM asociado a las Propiedades, Planta y Equipos o Propiedades de Inversión; y c. Determinar, a la fecha de cierre del periodo de transición, el importe recuperable de tales partidas y si de tal importe resultare: I. Mayor o igual al costo atribuido asignado al inicio del periodo de transición, deberá reclasificar a ganancias acumuladas, la totalidad del importe correspondiente al RETANM; o II. Menor al costo atribuido asignado al inicio del periodo de transición, debe proceder según lo dispuesto en la Sección 27 de “NIIF para las PYMES” y reclasificar a ganancias acumuladas la totalidad del importe correspondiente al RETANM. 19. Cuando al inicio del periodo de transición y según VenPCGA, el importe del RETANM presente saldo deudor, tal importe deberá ser reclasificado a ganancias acumuladas, a los efectos de la preparación del Estado de Situación Financiera de Apertura. 20. Las entidades, que de conformidad con el BA VEN-NIF 1 “Definición de Pequeña y Mediana Entidad”, calificaron como grandes entidades y en concordancia con lo establecido en el BA VEN-NIF 6 “Criterios para la Aplicación en Venezuela de la ”NIIF para las PYMES", decidan aplicar VEN-NIF-PYME al 31 de diciembre de 2010 o fecha de cierre inmediata posterior, podrán optar por las disposiciones contenidas en el párrafo 35.10(c) o 35.10(d) de “NIIF para las PYMES”, sin utilizar el procedimiento detallado en el párrafo 18 de este boletín, cuando sus propiedades, planta y equipo estén medidas de acuerdo RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 0940 364-4P NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF O NIC) con el modelo alternativo de revaluación establecido en la Norma Internacional de Contabilidad Nº 16 Propiedades Planta y Equipos (NIC 16) evaluada dicha medición, de acuerdo con lo establecido en la NIC 36. 21. A los efectos de la preparación de los estados financieros ajustados por efectos de la inflación, según la disposiciones contenidas en el BA VEN-NIF 2 “Criterios para el Reconocimiento de la Inflación en los Estados Financieros preparados de acuerdo con VEN-NIF” y la Sección 31 de la “VEN- NIF- PYME”, a las propiedades, planta y equipo se les asignará como nueva fecha de origen, la del inicio del periodo de transición. 22. Cuando la entidad opte por no aplicar las disposiciones contenidas en el párrafo 18 relativas al costo atribuido, la totalidad del importe del RETANM deberá ser reversado contra el costo de las propiedades, planta y equipo, a los efectos de la preparación del Estado de Situación Financiera de Apertura. 23. Las entidades deberán incluir entre las revelaciones en los estados financieros del periodo de transición, nota que detalle el estudio técnico realizado para la determinación del importe recuperable de las propiedades, planta y equipo, según lo dispuesto en el párrafo 18 de este Boletín de Aplicación. DISPOSICIONES TRANSITORIAS 24. Lo establecido en este Boletín será aplicable por las entidades que efectúen transición a VEN-NIF-PYME, según lo dispuesto en el BA VEN-NIF 6 “Criterios para la Aplicación en Venezuela de ”La NIIF para las PYMES", únicamente en la preparación del Estado de Situación Financiera de Apertura. APROBACIÓN Y VIGENCIA 25. Este Boletín de Aplicación ha sido sometido a consulta pública en la página Web de la FCCPV desde el 03 de noviembre de 2010 hasta el 21 de enero de 2011 y remitido a los colegios federados, instituciones públicas, privadas y universidades siendo considerados y evaluados todos los comentarios recibidos. Este Boletín de Aplicación ha sido aprobado en el Directorio Nacional Ampliado Extraordinario del 22 de enero de 2011 realizado en Caracas y entrará en vigencia para los ejercicios que se inicien a partir del 01 de febrero de 2011, permitiéndose su aplicación anticipada. NOTA: Boletín tomado de la página web fccpv.org. [§ 0941] BA VEN-NIF Nº 8.—PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS EN VENEZUELA (VEN-NIF) (BA VEN-NIF 8) Versión 0: Directorio Nacional Ampliado Ordinario marzo de 2011 COMITÉ PERMANENTE DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD DIRECTORIO NACIONAL AMPLIADO LA PUERTA, ESTADO TRUJILLO (VIERNES 18 Y SÁBADO 19 DE MARZO DE 2011) El Directorio de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela, en cumplimiento con lo aprobado en la Sesión Plenaria del Directorio Nacional Ampliado reunido en La Puerta, estado Trujillo. Considerando: Que reunidos en Directorios Nacionales Ampliados, el gremio ha venido aprobando periódicamente las NIIF y los BA VEN-NIF, para su incorporación a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela, denominados VEN-NIF. Considerando: Que la dinámica de la economía incide en la modificación de los tratamientos contables que se aplican a las transacciones económicas para convertirlas en información financiera. Considerando: Que el párrafo 13 de la versión 5 del Boletín de Aplicación Nº 0 “Acuerdo Marco para la Adopción de las Normas Internacionales de § 0940 Información Financiera”, exige la emisión de un Boletín de Aplicación que señale los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela que estén vigentes. Considerando: Que es necesario mantener certeza entre los Licenciados y Licenciadas en Contaduría Pública y la comunidad en general, sobre los pronunciamientos que conforman los VEN-NIF vigentes. Emite la versión Nº 0 del Boletín de Aplicación VEN-NIF Nº 8 “Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela (VEN-NIF)” en los siguientes términos: PROPÓSITO 1. Este Boletín de Aplicación clasifica los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela (VEN-NIF) e identifica los pronunciamientos que los conforman. ALCANCE 2. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela (VEN- NIF) serán aplicados por toda entidad que prepare sus estados financieros para usuarios externos o requeridos por cualquier disposición legal venezolana. PLANTEAMIENTO 3. Para la preparación de información comparable y fiable, las entidades deben definir los criterios de reconocimiento y las bases de medición de los efectos económicos de las transacciones en las cuales participan para incorporarlos en los estados financieros, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados. 4. La Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela, reunida en Directorio Nacional Ampliado aprueba los principios de contabilidad que serán generalmente aceptados en Venezuela. ACUERDOS 5. Los principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela VEN- NIF, se clasifican dos (2) grupos: 1.1. VEN-NIF GE, correspondientes a los principios de contabilidad que adoptarán las grandes entidades y están conformados por los Boletines de Aplicación (BA VEN-NIF), que deben ser aplicados conjuntamente con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF completas); y 1.2. VEN-NIF PYME, correspondientes a los principios de contabilidad que adoptarán las pequeñas y medianas entidades, conformados por los Boletines de Aplicación (BA VEN-NIF), que deben ser aplicados conjuntamente con la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES). 6. La clasificación de gran entidad o pequeña y mediana entidad, será decidida por cada entidad, tomando como base los criterios que sean aprobados por el gremio de contadores públicos, diseñados con la finalidad de aplicación de uno de los dos grupos que conforman los VEN-NIF. 7. A la fecha de este pronunciamiento, los principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela (VEN-NIF) son los siguientes: BOLETINES DE APLICACIÓN: • BA VEN-NIF Nº 0 “Acuerdo Marco para la Adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera”, versión 5, considerado y aprobado en DNA Ordinario de La Puerta, Estado Trujillo, marzo 2011. • BA VEN-NIF Nº 2 “Criterios para el Reconocimiento de la Inflación en los Estados Financieros Preparados de Acuerdo con VEN-NIF” versión 1, considerado y aprobado en el DNA de la ciudad de Cumaná, marzo 2010. • BA VEN-NIF Nº 4 “Determinación de la Fecha de Autorización de los Estados Financieros para su Publicación, en el Marco de las Regulaciones contenidas en el Código de Comercio venezolano”, RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera versión 1, considerado y aprobado en DNA Ordinario de La Puerta, Estado Trujillo, marzo 2011. • BA VEN-NIF Nº 5 “Criterio para la Presentación del Resultado Integral Total, de acuerdo con VEN-NIF”, versión 1, considerado y aprobado en DNA Ordinario de La Puerta, Estado Trujillo, marzo 2011. 364-4Q • NIC 27 Estados Financieros Consolidados y Separados, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIC 28 Inversiones en Asociadas, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. BA VEN-NIF Nº 6 “Criterios para la Aplicación en Venezuela de los VEN- NIF-PYME”, versión 1, considerado y aprobado en DNA Ordinario de La Puerta, Estado Trujillo, marzo 2011. • NIC 29 Información Financiera en Economías Hiperinflacionarias, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011, aplicada conjuntamente con el BA VEN-NIF 2. BA VEN-NIF Nº 07 “Utilización de la Revaluación como Costo Atribuido en el Estado de Situación Financiera de Apertura”, versión 0, considerado y aprobado en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIC 31 Participaciones de Negocios Conjuntos, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. NIIF PARA LAS PYME: • Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), versión 2009, aprobada en Directorio Nacional Ampliado Extraordinario, reunido en Caracas el 17 de octubre de 2009, aplicada conjuntamente con los Boletines de Aplicación y con lo establecido en las disposiciones transitorias de este pronunciamiento. NIIF COMPLETAS: • Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de Estados Financieros, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIC 1 Presentación de Estados Financieros, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011, aplicada conjuntamente con el BA VEN-NIF 5. • NIC 2 Inventarios, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIC 7 Estado de Flujos de Efectivo, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIC 8 Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIC 10 Hechos Ocurridos después del Periodo sobre el que se informa, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011, aplicada conjuntamente con el BA VEN-NIF 4. • NIC 11 Contratos de Construcción, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIC 12 Impuestos a las Ganancias, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIC 16 Propiedades, Planta y Equipo, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIC 17 Arrendamientos, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIC 18 Ingresos de Actividades Ordinarias, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIC 19 Beneficios a los Empleados, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIC 20 Contabilización de las Subvenciones del Gobierno e Información a Revelar sobre Ayudas Gubernamentales, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIC 21 Efectos de las Variaciones en las Tasas de Cambio de la Moneda Extranjera, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIC 23 Costos por Préstamos, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIC 24 Informaciones a Revelar sobre Partes Relacionadas, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIC 26 Contabilización e Información Financiera sobre Planes de Beneficio por Retiro, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentación, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIC 33 Ganancias por Acción, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIC 34 Información Financiera Intermedia, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIC 37 Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIC 38 Activos Intangibles, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIC 40 Propiedades de Inversión, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIC 41 Agricultura, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIIF 2 Pagos Basados en Acciones, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIIF 3 Combinaciones de Negocios, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIIF 4 Contratos de Seguros, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIIF 5 Activos no Corrientes, Mantenidos para la Venta y Operaciones Discontinuadas, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIIF 6 Exploración y Evaluación de Recursos Minerales, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIIF 7 Instrumentos Financieros: Información a Revelar, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIIF 8 Segmentos de Operación, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • NIIF 9 Instrumentos Financieros, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • CINIIF 1 Cambios en Pasivos Existentes por Retiro del Servicio, Restauración y Similares, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • CINIIF 2 Aportaciones de Socios de Entidades Cooperativas e Instrumentos Similares, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • CINIIF 4 Determinación de si un Acuerdo Contiene un Arrendamiento, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • CINIIF 5 Derechos por la Participación de Fondos para el Retiro del Servicio, la Restauración y la rehabilitación Medioambiental, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 0941 364-4R NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF O NIC) • CINIIF 6 Obligaciones surgidas de la participación en mercados específicos Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • CINIIF 7 Aplicación del Procedimiento de Reexpresión según la NIC 29 Información Financiera en Economías Hiperinflacionarias, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • CINIIF 9 Nueva evaluación de los derivados implícitos, versión libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • CINIIF 10 Información Financiera Intermedia y deterioro del Valor, versión libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • CINIIF 12 Acuerdos de Concesión de Servicios, versión libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • CINIIF 13 Programa de Fidelización de Clientes, versión libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • CINIIF 14 NIC 19 El Límite de un Activo por Beneficios Definidos. Obligación de Mantener un Nivel Mínimo de Financiación y su Interacción, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • CINIIF 15 Acuerdos para la Construcción de Inmuebles, versión libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • CINIIF 16 Cobertura de una inversión Neta de un Negocio en el Extranjero, versión libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • CINIIF 17 Distribuciones, a los propietarios, de activos distintos al efectivo, versión libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • CINIIF 18 Transferencias de Activos Procedentes de Clientes, versión libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • CINIIF 19 Cancelación de Pasivos Financieros con Instrumentos de Patrimonio, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • SIC-10 Ayudas Gubernamentales - Sin Relación Específica con Actividades de Operación, versión libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • SIC-12 Consolidación - Entidades de Cometido Específico, versión libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • SIC 13 Entidades Controladas Conjuntamente - Aportaciones No Monetarias de los Participantes, versión libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • SIC-15 Arrendamientos Operativos - Incentivos, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • SIC-21 Impuesto a las Ganancias - Recuperación de Activos No Depreciables Revaluados, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • SIC-25 Impuestos a las Ganancias - Cambios en la Situación Fiscal de la Entidad o de sus Accionistas, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • SIC-27 Evaluación de la Esencia de las Transacciones que Adoptan la Forma Legal de un Arrendamiento, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • SIC-29 Acuerdos de Concesión de Servicios: Información a Revelar, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. • SIC-31 Ingresos-Permutas de Servicios de Publicidad, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. § 0941 • SIC-32 Activos Intangibles-Costos de Sitios Web, versión Libro 2010, aprobada en DNA Extraordinario Caracas, enero 2011. DISPOSICIONES TRANSITORIAS 8. Cuando la FCCPV declare que se han adoptado, sin reserva, todas las NIIF, se someterán a aprobación de un Directorio Nacional Ampliado la NIIF 1 “Adopción por Primera Vez de las Normas Internacionales de Información Financiera” y la Sección 35 “Transición a la NIIF para las PYMES” y toda entidad deberá proceder según lo establecido en la norma o sección que regula la transición a la aplicación plena, según corresponda a su tipo de entidad. 9. La entidad que, conforme a las fechas indicadas en el Párrafo 14 del BA VEN-NIF No 0 “Acuerdo Marco para la Adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera”, utilice por primera vez los VEN-NIF o migren por primera vez de un grupo a otro de éstos, deberá aplicar los procedimientos, restricciones y criterios detallados en NIIF 1, o Sección 35 de NIIF para las PYMES, según se haya calificado como gran entidad o pequeña y mediana entidad, respectivamente. 10. A los efectos indicados en el párrafo anterior, se establece como fecha de transición, el comienzo del ejercicio económico más antiguo para el que la entidad presentará información comparativa con el ejercicio económico según los criterios indicados en el párrafo 14 del BA VEN-NIF No. 0 “Acuerdo Marco para la Adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera”. CONSULTA PÚBLICA, APROBACIÓN Y VIGENCIA 11. Este Boletín de Aplicación ha sido sometido a consulta pública en la página Web de la FCCPV desde el 14 de febrero de 2011 hasta el 15 de marzo de 2011 y remitido a los colegios federados, instituciones públicas, privadas y universidades siendo considerados y evaluados todos los comentarios recibidos. 12. Este Boletín de Aplicación ha sido aprobado en el Directorio Nacional Ampliado del 18 y 19, de marzo de 2011, realizado en La Puerta, estado Trujillo y entra en vigencia para los ejercicios que se inicien a partir del 01 de abril de 2011. Se permite su aplicación anticipada para los ejercicios iniciados a partir del 01 de enero de 2011. NOTA: Boletín tomado de la página web fccpv.org. [§ 0942 a 0948] Reservados. [§ 0949] COMENTARIO.—El pasado 17 de octubre de 2009, en Directorio Nacional Ampliado Extraordinario reunido en Caracas, se adoptó la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades y con la aplicación de tal norma se sustituirán los VenPCGA por las VEN NIF: Sección 1 PEQUEÑAS Y MEDIANAS ENTIDADES. 2 CONCEPTOS Y PRINCIPIOS GENERALES. 3 PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS. 4 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA. 5 ESTADO DEL RESULTADO INTEGRAL Y ESTADO DE RESULTADOS. 6 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO Y ESTADO DE RESULTADOS Y GANANCIAS ACUMULADAS. 7 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO. 8 NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS. 9 ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS Y SEPARADOS. 10 POLÍTICAS CONTABLES, ESTIMACIONES Y ERRORES. 11 INSTRUMENTOS FINANCIEROS BÁSICOS. 12 OTROS TEMAS RELACIONADOS CON LOS INSTRUMENTOS FINANCIEROS. 13 INVENTARIOS. 14 INVERSIONES EN ASOCIADAS. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera 15 INVERSIONES EN NEGOCIOS CONJUNTOS. 16 PROPIEDADES DE INVERSIÓN. 17 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO. 18 ACTIVOS INTANGIBLES DISTINTOS DE LA PLUSVALÍA. 19 COMBINACIONES DE NEGOCIO Y PLUSVALÍA. 20 ARRENDAMIENTOS. 21 PROVISIONES Y CONTINGENCIAS. 22 PASIVOS Y PATRIMONIO. 23 INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS. 24 SUBVENCIONES DEL GOBIERNO. 25 COSTOS POR PRÉSTAMOS. 26 PAGOS BASADOS EN ACCIONES. 27 DETERIORO DEL VALOR DE LOS ACTIVOS. 28 BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS 29 IMPUESTO A LAS GANANCIAS. 30 CONVERSIÓN DE LA MONEDA EXTRANJERA. 31 HIPERINFLACIÓN. 32 HECHOS OCURRIDOS DESPUÉS DEL PERÍODO SOBRE EL QUE SE INFORMA. 33 INFORMACIONES A REVELAR SOBRE PARTES RELACIONADAS. 34 ACTIVIDADES ESPECIALES. 35 TRANSICIÓN A LA NIIF PARA LAS PYMES. [§ 0950] VEN NIF Sección Nº 1.—PEQUEÑAS Y MEDIANAS ENTIDADES. Descripción de las pequeñas y medianas entidades: Las pequeñas y medianas entidades son entidades que: (a) no tienen obligación pública de rendir cuentas, y (b) publican estados financieros con propósito de información general para usuarios externos. Son ejemplos de usuarios externos los propietarios que no están implicados en la gestión del negocio, los acreedores actuales o potenciales y las agencias de calificación crediticia. Una entidad tiene obligación pública de rendir cuentas si: (a) sus instrumentos de deuda o de patrimonio se negocian en un mercado público o están en proceso de emitir estos instrumentos para negociarse en un mercado público (ya sea una bolsa de valores nacional o extranjera, o un mercado fuera de la bolsa de valores, incluyendo mercados locales o regionales), o (b) una de sus principales actividades es mantener activos en calidad de fiduciaria para un amplio grupo de terceros. Este suele ser el caso de los bancos, las cooperativas de crédito, las compañías de seguros, los intermediarios de bolsa, los fondos de inversión y los bancos de inversión. [§ 0950-1] VEN NIF Sección Nº 2.—CONCEPTOS Y PRINCIPIOS GENERALES. Objetivo de los estados financieros de las Pequeñas y Medianas Entidades El objetivo de los estados financieros de una pequeña o mediana entidad es proporcionar información sobre la situación financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de la entidad que sea útil para la toma de decisiones económicas de una amplia gama de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de información. Situación financiera La situación financiera de una entidad es la relación entre los activos, los pasivos y el patrimonio en una fecha concreta, tal como se presenta en el estado de situación financiera. Estos se definen como sigue: 364-4S (a). Activo: los beneficios económicos futuros de un activo son su potencial para contribuir directa o indirectamente, a los flujos de efectivo y de equivalentes al efectivo de la entidad. Esos flujos de efectivo pueden proceder de la utilización del activo o de su disposición. Muchos activos, como por ejemplo las propiedades, planta y equipo, son elementos tangibles. Sin embargo, la tangibilidad no es esencial para la existencia del activo, algunos activos son intangibles. Al determinar la existencia de un activo, el derecho de propiedad no es esencial. Así, por ejemplo, una propiedad mantenida en arrendamiento es un activo si la entidad controla los beneficios que se espera que fluyan de la propiedad. (b) Pasivo: Una característica esencial de un pasivo es que la entidad tiene una obligación presente de actuar de una forma determinada. La obligación puede ser una obligación legal o una obligación implícita. Una obligación legal es exigible legalmente como consecuencia de la ejecución de un contrato vinculante o de una norma legal. Una obligación implícita es aquella que se deriva de las actuaciones de la entidad, cuando: – Debido a un patrón establecido de comportamiento en el pasado, a políticas de la entidad que son de dominio público o a una declaración actual suficientemente específica, la entidad haya puesto de manifiesto ante terceros que está dispuesta a aceptar cierto tipo de responsabilidades; y – Como consecuencia de lo anterior, la entidad haya creado una expectativa válida, ante aquellos terceros con los que debe cumplir sus compromisos o responsabilidades. La cancelación de una obligación presente implica habitualmente el pago de efectivo, la transferencia de otros activos, la prestación de servicios, la sustitución de esa obligación por otra o la conversión de la obligación en patrimonio. Una obligación puede cancelarse también por otros medios, tales como la renuncia o la pérdida de los derechos por parte del acreedor. (c) Patrimonio: es el residuo de los activos reconocidos menos los pasivos reconocidos. Se puede subclasificar en el estado de situación financiera. Por ejemplo, en una sociedad por acciones, las subclasificaciones pueden incluir fondos aportados por los accionistas, las ganancias acumuladas y ganancias o pérdidas reconocidas directamente en patrimonio. Rendimiento Rendimiento es la relación entre los ingresos y los gastos de una entidad durante un período sobre el que se informa. Esta NIIF permite a las entidades presentar el rendimiento en un único estado financiero (un estado del resultado integral) o en dos estados financieros (un estado de resultados y un estado del resultado integral). El resultado integral total y el resultado se usan a menudo como medidas de rendimiento, o como la base de otras medidas, tales como el retorno de la inversión o las ganancias por acción. Los ingresos y los gastos se definen como sigue: (a) Ingresos son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del período sobre el que se informa, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio, distintas de las relacionadas con las aportaciones de inversores de patrimonio. La definición de ingresos incluye tanto a los ingresos de actividades ordinarias como a las ganancias: (a-1). Los ingresos de actividades ordinarias surgen en el curso de las actividades ordinarias de una entidad y adoptan una gran variedad de nombres, tales como ventas, comisiones, intereses, dividendos, regalías y alquileres. (a-2). Ganancias son otras partidas que satisfacen la definición de ingresos pero que no son ingresos de actividades ordinarias. Cuando las ganancias se reconocen en el estado del resultado integral, es usual presentarlas por separado, puesto que el conocimiento de las mismas es útil para la toma de decisiones económicas. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 0950-1 364-4T NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF O NIC) (b) Gastos son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del período sobre el que se informa, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien por la generación o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el patrimonio, distintos de los relacionados con las distribuciones realizadas a los inversores de patrimonio. La definición de gastos incluye tanto las pérdidas como los gastos que surgen en las actividades ordinarias de la entidad. (b-1). Los gastos que surgen de la actividad ordinaria incluyen, por ejemplo, el costo de las ventas, los salarios y la depreciación. Usualmente, toman la forma de una salida o disminución del valor de los activos, tales como efectivo y equivalentes al efectivo, inventarios o propiedades, planta y equipo. (b-2). Las pérdidas son otras partidas que cumplen la definición de gastos y que pueden surgir en el curso de las actividades ordinarias de la entidad. Si las pérdidas se reconocen en el estado del resultado integral, habitualmente se presentan por separado, puesto que el conocimiento de las mismas es útil para la toma de decisiones económicas. Reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos Reconocimiento es el proceso de incorporación en los estados financieros de una partida que cumple la definición de un activo, pasivo, ingreso o gasto y que satisface los siguientes criterios: (a) es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida llegue a, o salga de la entidad; y (b) la partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad. La falta de reconocimiento de una partida que satisface esos criterios no se rectifica mediante la revelación de las políticas contables seguidas, ni tampoco a través de notas u otro material explicativo. La probabilidad de obtener beneficios económicos futuros El concepto de probabilidad se utiliza, en el primer criterio de reconocimiento, con referencia al grado de incertidumbre con que los beneficios económicos futuros asociados al mismo llegarán a, o saldrán, de la entidad. La evaluación del grado de incertidumbre correspondiente al flujo de los beneficios futuros se realiza sobre la base de la evidencia relacionada con las condiciones al final del período sobre el que se informa que esté disponible cuando se preparan los estados financieros. Esas evaluaciones se realizan individualmente para partidas individualmente significativas, y para un grupo para una gran población de elementos individualmente insignificantes. Fiabilidad de la medición El segundo criterio para el reconocimiento de una partida es que posea un costo o un valor que pueda medirse de forma fiable. En muchos casos, el costo o valor de una partida es conocido. En otros casos debe estimarse. La utilización de estimaciones razonables es una parte esencial de la elaboración de los estados financieros, y no menoscaba su fiabilidad. Cuando no puede hacerse una estimación razonable, la partida no se reconoce en los estados financieros. Una partida que no cumple los criterios para su reconocimiento puede cumplir las condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior como resultado de circunstancias o de sucesos posteriores. Una partida que no cumple los criterios para su reconocimiento puede, sin embargo, ser revelada a través de notas, material informativo o cuadros complementarios. Esto es apropiado cuando el conocimiento de tal partida se considere relevante por los usuarios de los estados financieros para la evaluación de la situación financiera, el rendimiento y los cambios en la situación financiera de una entidad. Medición de activos, pasivos, ingresos y gastos Medición es el proceso de determinación de los importes monetarios en los que una entidad mide los activos, pasivos, ingresos y gastos en sus estados financieros. La medición involucra la selección de una base de medición. Esta NIIF especifica las bases de medición que una entidad utilizará para muchos tipos de activos, pasivos, ingresos y gastos. § 0950-1 Dos bases de medición habituales son el costo histórico y el valor razonable. (a) Para los activos, el costo histórico es el importe de efectivo o equivalentes al efectivo pagado, o el valor razonable de la contraprestación entregada para adquirir el activo en el momento de su adquisición. Para los pasivos, el costo histórico es el importe de lo recibido en efectivo o equivalentes al efectivo o el valor razonable de los activos no monetarios recibidos a cambio de la obligación en el momento en que se incurre en ella, o en algunas circunstancias (por ejemplo, impuestos a las ganancias), los importes de efectivo o equivalentes al efectivo que se espera pagar para liquidar el pasivo en el curso normal de los negocios. El costo histórico amortizado es el costo histórico de un activo o pasivo más o menos la parte de su costo histórico reconocido anteriormente como gasto o ingreso. (b) Valor razonable es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo, o cancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y debidamente informado, que realizan una transacción en condiciones de independencia mutua. Principios generales de reconocimiento y medición Los requerimientos para el reconocimiento y medición de activos, pasivos, ingresos y gastos en esta NIIF están basados en los principios generales que se derivan del Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de los Estados Financieros del IASB y las NIIF completas. En ausencia de un requerimiento en esta NIIF que sea aplicable específicamente a una transacción o a otro suceso o condición, el párrafo 10.4 proporciona una guía para emitir un juicio y el párrafo 10.5 establece una jerarquía a seguir por una entidad al decidir sobre la política contable apropiada en esas circunstancias. El segundo nivel de esa jerarquía requiere que una entidad busque las definiciones, criterios de reconocimiento y conceptos de medición para los activos, pasivos, ingresos y gastos, así como los principios generales establecidos en esta sección. Base contable de acumulación (o devengo) Una entidad elaborará sus estados financieros, excepto en lo relacionado con la información sobre flujos de efectivo, utilizando la base contable de acumulación (o devengo). De acuerdo con la base contable de acumulación (o devengo), las partidas se reconocerán como activos, pasivos, patrimonio, ingresos o gastos cuando satisfagan las definiciones y los criterios de reconocimiento para esas partidas. Reconocimiento en los estados financieros Activos Una entidad reconocerá un activo en el estado de situación financiera cuando sea probable que del mismo se obtengan beneficios económicos futuros para la entidad y, además, el activo tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad. Un activo no se reconocerá en el estado de situación financiera cuando no se considere probable que, del desembolso correspondiente, se vayan a obtener beneficios económicos en el futuro más allá del período actual sobre el que se informa. En lugar de ello, esta transacción dará lugar al reconocimiento de un gasto en el estado del resultado integral (o en el estado de resultados, si se presenta). Una entidad no reconocerá un activo contingente como un activo. Sin embargo, cuando el flujo de beneficios económicos futuros hacia la entidad sea prácticamente cierto, el activo relacionado no es un activo contingente, y es apropiado su reconocimiento. Pasivos Una entidad reconocerá un pasivo en el estado de situación financiera cuando: (a) la entidad tiene una obligación al final del período sobre el que se informa como resultado de un suceso pasado; (b) es probable que se requerirá a la entidad en la liquidación, la transferencia de recursos que incorporen beneficios económicos; y (c) el importe de la liquidación puede medirse de forma fiable. Un pasivo contingente es una obligación posible pero incierta o una obligación presente que no está reconocida porque no cumple una o RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera las dos condiciones (b) y (c). Una entidad no reconocerá un pasivo contingente como pasivo, excepto en el caso de los pasivos contingentes de una adquirida en una combinación de negocios (véase la sección 19 Combinaciones de Negocios y Plusvalía). Ingresos El reconocimiento de los ingresos procede directamente del reconocimiento y la medición de activos y pasivos. Una entidad reconocerá un ingreso en el estado del resultado integral (o en el estado de resultados, si se presenta) cuando haya surgido un incremento en los beneficios económicos futuros, relacionado con un incremento en un activo o un decremento en un pasivo, que pueda medirse con fiabilidad. Gastos El reconocimiento de los gastos procede directamente del reconocimiento y la medición de activos y pasivos. Una entidad reconocerá gastos en el estado del resultado integral (o en el estado de resultados, si se presenta) cuando haya surgido un decremento en los beneficios económicos futuros, relacionado con un decremento en un activo o un incremento en un pasivo que pueda medirse con fiabilidad. Resultado integral total y resultado El resultado integral total es la diferencia aritmética entre ingresos y gastos. No se trata de un elemento separado de los estados financieros, y no necesita un principio de reconocimiento separado. El resultado es la diferencia aritmética entre ingresos y gastos distintos de las partidas de ingresos y gastos que esta NIIF clasifica como partidas de otro resultado integral. No es un elemento separado de los estados financieros, y no necesita un principio de reconocimiento separado. Esta NIIF no permite el reconocimiento de partidas en el estado de situación financiera que no cumplan la definición de activos o de pasivos independientemente de si proceden de la aplicación de la noción comúnmente referida como “proceso de correlación” para medir el resultado. Reconocimiento en los estados financieros Activos Una entidad reconocerá un activo en el estado de situación financiera cuando sea probable que del mismo se obtengan beneficios económicos futuros para la entidad y, además, el activo tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad. Un activo no se reconocerá en el estado de situación financiera cuando no se considere probable que, del desembolso correspondiente, se vayan a obtener beneficios económicos en el futuro más allá del período actual sobre el que se informa. En lugar de ello, esta transacción dará lugar al reconocimiento de un gasto en el estado del resultado integral (o en el estado de resultados, si se presenta). Una entidad no reconocerá un activo contingente como un activo. Sin embargo, cuando el flujo de beneficios económicos futuros hacia la entidad sea prácticamente cierto, el activo relacionado no es un activo contingente, y es apropiado su reconocimiento. Pasivos Una entidad reconocerá un pasivo en el estado de situación financiera cuando: (a) la entidad tiene una obligación al final del período sobre el que se informa como resultado de un suceso pasado; (b) es probable que se requerirá a la entidad en la liquidación, la transferencia de recursos que incorporen beneficios económicos; y (c) el importe de la liquidación puede medirse de forma fiable. Un pasivo contingente es una obligación posible pero incierta o una obligación presente que no está reconocida porque no cumple una o las dos condiciones (b) y (c) del párrafo 2.39. Una entidad no reconocerá un pasivo contingente como pasivo, excepto en el caso de los pasivos contingentes de una adquirida en una combinación de negocios. Ingresos El reconocimiento de los ingresos procede directamente del reconocimiento y la medición de activos y pasivos. Una entidad reconocerá un 364-4U ingreso en el estado del resultado integral (o en el estado de resultados, si se presenta) cuando haya surgido un incremento en los beneficios económicos futuros, relacionado con un incremento en un activo o un decremento en un pasivo, que pueda medirse con fiabilidad. Gastos El reconocimiento de los gastos procede directamente del reconocimiento y la medición de activos y pasivos. Una entidad reconocerá gastos en el estado del resultado integral (o en el estado de resultados, si se presenta) cuando haya surgido un decremento en los beneficios económicos futuros, relacionado con un decremento en un activo o un incremento en un pasivo que pueda medirse con fiabilidad. Resultado integral total y resultado El resultado integral total es la diferencia aritmética entre ingresos y gastos. No se trata de un elemento separado de los estados financieros, y no necesita un principio de reconocimiento separado. El resultado es la diferencia aritmética entre ingresos y gastos distintos de las partidas de ingresos y gastos que esta NIIF clasifica como partidas de otro resultado integral. No es un elemento separado de los estados financieros, y no necesita un principio de reconocimiento separado. Esta NIIF no permite el reconocimiento de partidas en el estado de situación financiera que no cumplan la definición de activos o de pasivos independientemente de si proceden de la aplicación de la noción comúnmente referida como “proceso de correlación” para medir el resultado. Medición en el reconocimiento inicial En el reconocimiento inicial, una entidad medirá los activos y pasivos al costo histórico, a menos que esta NIIF requiera la medición inicial sobre otra base, tal como el valor razonable. Medición posterior Activos financieros y pasivos financieros Una entidad medirá los activos financieros básicos y los pasivos financieros básicos, según se definen en la Sección 11 Instrumentos Financieros Básicos, al costo amortizado menos el deterioro del valor, excepto para las inversiones en acciones preferentes no convertibles y sin opción de venta y para las acciones ordinarias sin opción de venta que cotizan en bolsa o cuyo valor razonable se puede medir con fiabilidad de otro modo, que se miden al valor razonable con cambios en el valor razonable reconocidos en el resultado. Una entidad generalmente medirá todos los demás activos financieros y pasivos financieros al valor razonable, con cambios en el valor razonable reconocidos en resultados, a menos que esta NIIF requiera o permita la medición conforme a otra base, tal como el costo o el costo amortizado. Activos no financieros La mayoría de los activos no financieros que una entidad reconoció inicialmente al costo histórico se medirán posteriormente sobre otras bases de medición. Por ejemplo: (a) Una entidad medirá las propiedades, planta y equipo al importe menor entre el costo depreciado y el importe recuperable. (b) Una entidad medirá los inventarios al importe que sea menor entre el costo y el precio de venta menos los costos de terminación y venta. (c) Una entidad reconocerá una pérdida por deterioro del valor relativa a activos no financieros que están en uso o mantenidos para la venta. La medición de activos a esos importes menores pretende asegurar que un activo no se mida a un importe mayor que el que la entidad espera recuperar por la venta o por el uso de ese activo. Esta NIIF permite o requiere una medición al valor razonable para los siguientes tipos de activos no financieros: (a) Inversiones en asociadas y negocios conjuntos que una entidad mide al valor razonable. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 0950-1 364-4V NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF O NIC) (b) Propiedades de inversión que una entidad mide al valor razonable. (c) Activos agrícolas (activos biológicos y productos agrícolas en el punto de su cosecha o recolección) que una entidad mide al valor razonable menos los costos estimados de venta. Pasivos distintos de los pasivos financieros La mayoría de los pasivos distintos de los pasivos financieros se medirán por la mejor estimación del importe que se requeriría para liquidar la obligación en la fecha sobre la que se informa. Compensación Una entidad no compensará activos y pasivos o ips y correcciones por cuentas por cobrar incobrables-no constituyen compensaciones. (b) Si las actividades de operación normales de una entidad no incluyen la compra y venta de activos no corrientes –incluyendo inversiones y activos de operación–, la entidad presentará ganancias y pérdidas por la disposición de tales activos, deduciendo del importe recibido por la disposición el importe en libros del activo y los gastos de venta correspondientes. NOTA: Boletín tomado de la página web FCCPV. org.ve. [§ 0950-2] Certificación voluntaria en VEN-NIF-PYME. Preguntas y casos de estudio. Actualización del 27-03-2011 (...). INTRODUCCIÓN Las preguntas y casos de estudios que se reproducen a continuación han sido el resultado del desarrollo del primer programa de formación de instrucciones en VEN-NIF, con enfoque hacia las pequeñas y medianas entidades (VEN-NIF-PYME), ejecutado por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela (FCCPV) a través de su Secretaría de Estudios e Investigaciones y su Dirección Técnica. Las fuentes principales de esta recopilación son las publicaciones realizadas por la Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas (AECA), el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, Gestión 2000 y la Fundación del Consejo Mundial de Normas Internacionales (IFRS Foundation), así como materiales preparados por el Dr. Jorge José Gil, Director General del Centro de Estudios Científicos y Técnicos de la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas (FACPCE), RED Contable, los integrantes del Consejo Editorial de este programa, los participantes de su primera cohorte y la colaboración especial del Licenciado José Gilberto Nava. Este documento será desarrollado en versiones bimestrales con compilación anual, siendo este el primer ejemplar que aborda los temas considerados de común aplicación en las pequeñas y mediana entidades venezolanas. (...). ACTUALIZACIÓN 27/03/2011 CAMBIOS EN ESTA ACTUALIZACIÓN Esta sección es una guía de los cambios que se han incorporado a la edición del 27 de marzo de 2011. Dichos cambios se resumen en los siguientes títulos: CORRECCIONES 1. En el tema 9, pregunta de desarrollo 3, se modificó “valor de uso” por “ valor en uso”. NUEVAS PREGUNTAS Y CASOS 1. Tema 7: Se incluyeron los casos 4 al 10. 2. Tema 9: Se incluyeron los casos 4 al 11. 3. Se incluye el tema 15 “Políticas contables, estimaciones y errores”. 4. Se incluye el tema 22 “Activos intangibles, distintos a la plusvalía”. ANEXOS Plan de cuentas § 0950-1 1. Se detallaron las cuentas de los gastos operacionales, incluyéndose códigos para la presentación de los gastos por su función y códigos adicionales para la presentación de los gastos por su naturaleza. 2. En el grupo 1: se incluyó el código 126: Dividendos por pagar. 3. En el grupo 2: A los códigos 200 y 201 se les cambió el nombre a 200 Licencias y 201 Marcas comerciales, eliminándose los conceptos 200 Investigación y 201 Desarrollo. 4. En el grupo 3: Se incluyó el código 38 Variación en inventarios, para el concepto 380 Variación en costo estándar. 5. En el grupo 4: Se incluyeron los códigos 408 Devoluciones por cobrar, 438 Devoluciones por pagar, 439 Corrección de valor por deuda incobrable, clientes y 449 Corrección de valor por deuda incobrables, deudores varios. 6. En el grupo 6: Se completó en título al código 606 Descuentos por pronto pago no aprovechados y se incluyó el código 651 Gastos de organización. PREGUNTAS Y CASOS PRÁCTICOS TEMAS BÁSICOS 1. Aspectos Conceptuales y Principios Básicos. 2. Instrumentos Financieros Básicos. 3. Inventarios. 4. Propiedades de Inversión. 5. Propiedades, Planta y Equipo. 6. Arrendamientos. 7. Provisiones y Contingencias. 8. Ingresos de Actividades Ordinarias. 9. Deterioro del Valor de los Activos. ESTADOS FINANCIEROS 15. Políticas contables, estimaciones y errores. TEMAS COMPLEMENTARIOS 22. Activos Intangibles, distintos de la plusvalía. 1. ASPECTOS CONCEPTUALES Y PRINCIPIOS BÁSICOS ASPECTOS CONCEPTUALES Las pequeñas y medianas entidades venezolanas, definidas como entidades formalmente constituidas que persigan fines lucrativos y que no están sujetas al control de algún ente regulador, son las que deben seleccionar los principios de contabilidad de aceptación general que aplicarán, a partir del primer día del ejercicio económico que se inicie después del 31 de diciembre de 2010, para preparar y presentar sus estados financieros, de acuerdo con principios de contabilidad de aceptación general. Dicha selección dependerá de la visión que los socios o accionistas hayan definido para la entidad, teniendo las siguientes opciones: a) Boletines de Aplicación (BA VEN-NIF) y las Normas Internacionales de Información Financiera para las grandes entidades (VEN-NIF-GE); o b) Boletines de Aplicación (BA VEN-NIF) y la Norma Internacional de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Entidades (VEN-FIF-PYME). No está permitido que pequeñas y medianas entidades venezolanas apliquen simultáneamente disposiciones contenidas en las opciones antes señaladas, con excepción de lo expresamente indicado en cada cuerpo normativo, para la preparación y presentación de sus estados financieros, de acuerdo con principios de contabilidad de aceptación general. La sección 1 de los VEN-NIF-PYME, aplicada conjuntamente con el BA VEN-NIF 6 suministra una descripción de las pequeñas y medianas entidades, sólo a los efectos de aplicación de principios de contabilidad de aceptación general para la preparación de sus estados financieros con propósitos de información general. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera PRINCIPIOS BÁSICOS Los estados financieros preparados con propósitos de información general por las pequeñas y medianas entidades, están sometidas a principios de reconocimiento, medición y revelación de cada uno de sus elementos, así como al cumplimiento de atributos específicos que hacen que la información en ellos contenidos sea útil para la toma de decisiones económicas. La definición específica y clara de activo, pasivo, patrimonio, ingreso, ganancia, gasto y pérdida, el establecimientos de los principios generales de reconocimiento y medición y el señalamiento concreto de las bases de medición contenidas en las secciones 2 y 3 del VEN-NIF-PYME, suministran directrices para los preparadores de los estados financieros en la construcción de información financiera que represente la imagen fiel de las operaciones desarrolladas por las pequeñas y medianas entidades venezolanas. El conjunto completo de estados financieros está conformado por: a. Un Estado de Situación Financiero; b. Un Estado de Resultado Integral; c. Un Estado de Cambios en el Patrimonio; d. Un Estado de Flujos de Efectivo; y e. Las notas. Para la preparación de cada uno de estos estados financieros, se han diseñado separadamente disposiciones específicas en otras secciones. PREGUNTAS Preguntas Multi-ítems 1 ¿En cuál de las siguientes situaciones una entidad, que no tiene obligación pública de rendir cuentas, puede aducir cumplimiento con el VEN-NIF-PYME en sus estados financieros? a) La entidad prepara sus estados financieros de acuerdo con los requerimientos fiscales locales, los cuales son sustancialmente igual a los del VEN-NIF-PYME. b) La entidad prepara sus estados financieros de acuerdo con los requerimientos fiscales locales, los cuales son, excepto por el nombre, palabra igual al VEN-NIF-PYME. c) La entidad prepara sus estados financieros de acuerdo con los requerimientos fiscales locales, los cuales son, excepto por el nombre, palabra por palabra igual a los VEN-NIF-GE. d) En los casos b y c. 2 ¿En cuál de las siguientes situaciones una entidad, que no tiene obligación pública de rendir cuentas, puede aplicar el VEN-NIF-PYME en la preparación y presentación de sus estados financieros? a) La entidad prepara sus estados financieros con base en los principios de contabilidad locales, los cuales son sustancialmente igual que el VEN-NIF-PYME. b) La entidad prepara sus estados financieros con base en los principios de contabilidad locales, los cuales son, excepto por el nombre, palabra igual al VEN-NIF-PYME. c) La entidad prepara sus estados financieros con base en el VEN-NIF-PYME. d) En los casos b y c. 3 ¿Cuál de las siguientes entidades no debe utilizar el VEN-NIF-PYME? a) Entidad que posee bienes en calidad de fideicomisario de un amplio grupo de empresas como su actividad principal (por ejemplo un banco). b) Entidad que cuenta con dos divisiones en cada uno de sus puntos de venta, un supermercado y un banco (que posee bienes en calidad de fideicomisario de un amplio grupo de empresas). Ambas divisiones son negocio principal de la entidad. c) Entidad que funciona principalmente como cadena de supermercados. Sin embargo, también tiene contratos de seguros 364-4W (como el asegurador) con sus clientes. Las pólizas de los seguros son de corto plazo y las operaciones son pequeñas en relación al tamaño de sus operaciones de supermercados. Ambas operaciones se realizan desde los supermercados de la entidad. d) Entidad con activos en calidad de fideicomisario de un amplio grupo de empresas por razones relacionadas con su actividad principal (por ejemplo, una firma de abogados que tiene la obligación legal de mantener, en fideicomiso, anticipos de sus clientes por los servicios jurídicos que realizarán). e) Casos (a), (b) y (c). f) Casos (a) a la (d). 4 ¿Cuál de las siguientes entidades no debe expresar que sus estados financieros han sido preparados aplicando el VEN-NIF-PYME, incluso si es requerido por las leyes o normas locales? a) Una entidad cuyas acciones se negocian en un mercado público (por ejemplo, una bolsa de valores local). b) Una entidad cuyos instrumentos de deuda (pero no sus acciones) se negocian en un mercado público. c) Una entidad que está en el proceso de emisión de sus acciones para su negociación en un mercado público. d) Una entidad que está en el proceso de emisión de sus instrumentos de deuda (pero no sus acciones) para negociación en un mercado público. e) Los casos (a) y (b). f) Los casos (a) a la (d). 5 ¿Cuál de las siguientes entidades no debe utilizar el VEN-NIF-PYME? a) Filial de una entidad que utiliza los VEN-NIF-GE. b) Asociada de un inversor que utiliza los VEN-NIF-GE. c) Entidad controlada de manera conjunto por inversores que utiliza los VEN-NIF-GE. d) En los casos a, b y c. e) En ninguno de los casos de a hasta c. 6 Las cuatro características cualitativas descritas en el Marco Conceptual para la preparación y presentación de los estados financieros son: (encierre en un círculo las letras que correspondan) a) Relevancia b) Fiabilidad c) Neutralidad d) Comparabilidad e) Integridad f) Comprensibilidad. 7 Para que una información sea confiable. ¿Cuáles características debe cumplir? (escriba las respuestas) a) b) c) d) e) 8 Complete las siguientes expresiones: a) a) La información posee la cualidad de —————————— cuando está libre de error material y de sego o perjuicios, y los usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel de lo que pretende representar, o de lo que puede esperarse razonablemente que represente. b) b) La información posee la cualidad de ——————————- cuando ejerce influencia sobre las decisiones económicas de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente. NOTA: La duplicidad del literal viene del documento original. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 0950-2 364-4X NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF O NIC) 9 La base de medición “Costo Histórico” establece que los activos se registran: a) Por el importe de efectivo pagado por el bien adquirido. b) Por el importe de efectivo que podría ser obtenido al vender el bien. c) Por el importe de efectivo que debería pagarse si el bien se adquiriera en la actualidad. d) Por el importe de los flujos de efectivo esperados descontados. 10 Una obligación presente puede ser: Una obligación ———————————————————o una obligación ———————————————————11 Escriba (V) o (F), según las expresiones siguientes sean verdaderas o falsas: ( ) La tangibilidad no es esencial para la existencia del activo. ( ) El derecho de propiedad es determinante en la existencia de un activo. ( ) Una obligación sólo puede ser cancelada en efectivo. 12 Complete las siguientes expresiones: a) Rendimiento es la relación entre los ingresos y los gastos de una entidad durante: —————————————————————————— ———————————————————————— b) El VEN-NIF-PYME permite presentar el rendimiento de una entidad en: Un estado: —————————————————————————— ————————————————————————. Dos estados: —————————————————————————— ——————————————————————-. 13 Escriba (V) o (F), según las expresiones siguientes sean verdaderas o falsas: ( ) Los ingresos son incrementos en los beneficios económicos. ( ) Los gastos toman la forma de entradas o incrementos en el valor de los activos. ( ) El reconocimiento de los ingresos y gastos se deriva directamente del reconocimiento y medición de activos y pasivos. Preguntas de desarrollo 1 ¿De qué depende el importe por el cual se muestra el patrimonio, en el balance? 2 ¿Cuáles son las condiciones para el reconocimiento de activos, de pasivos, de ingresos y de gastos? 3 En las siguientes transacciones reconozca activos, gastos pasivos e ingresos. a) Una compañía anónima, sin actividad de momento, es propietaria de unos terrenos al lado de los cuales se proyecta construir un complejo turístico de gran categoría La Alcaldía, a la que pertenecen los terrenos donde se construirá el complejo turístico, obliga a tributar a la entidad, mediante contribución especial. b) Una imprenta adquiere un programa informático por 10 mil bolívares, dicho programa informático le permitirá generar impresos (sic) en ejercicios futuros. c) Se determina el impuesto sobre la renta del ejercicio. d) Una empresa urbanizadora, cuyo objetivo social es la compra de terrenos para su división en parcelas y posterior venta, posee un terreno contabilizado como inventarios que es expropiado por la Administración Pública. La transmisión de dominio se produce una vez realizada la ocupación de los terrenos, y se desconoce el precio final que le satisfarán por la expropiación. e) Una sociedad Promotora y Constructora, en la compra de un terreno, destinado a Construir un edificio de viviendas, lo que ad- § 0950-2 quiere de la siguiente forma: 85% al contado y como contraprestación del resto de pago, se le adjudica al propietario de dicho terreno con un apartamento del restante 15%. f) Dos empresas deciden asociarse para atender un negocio en particular. La empresa “A” aporta el 30% del patrimonio de la sociedad y la empresa “B”, aporta el 70% de la sociedad. El dinero aportado por la empresa “B” es producto de un préstamo recibido de la empresa “A”. El documento soporte del préstamo incluía una cláusula donde se expresaba que la empresa “B”, sólo tomaba las decisiones en la asociación, al haber finalizado el pago del préstamo. 4 Con las premisas que a continuación se indican, calcule los valores y escríbalos en el cuadro correspondiente. El 20 de enero se adquirió un bien por UM 100. Al 30 de septiembre un avalúo arrojó como valor del bien UM 120. La tasa de inflación es las fechas mencionadas son las siguientes: Ene-Dic 60% Sep-Dic 25% Criterio Unidad de medida Valor Histórico Valor Corriente Nominal o corriente Ajustada 5 ¿Cuál es el objetivo fundamental de los estados financieros de la PYME? 6 ¿Cuáles son las características cualitativas de la información en los estados financieros? 7 ¿Cuáles son los elementos fundamentales en la definición de Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos y Gastos en el VEN-NIF-PYME? 8 ¿Cuáles son los criterios de reconocimiento de activos, pasivos, ingreso y gastos? 9 ¿En qué consiste el proceso de medición de activos, pasivos, ingreso y gastos? 10 ¿Cuáles son los criterios de reconocimiento y medición del patrimonio? 11 ¿Cuáles son las fuentes fundamentales de los principios generales de reconocimiento y medición? 12 ¿Cuál es la diferencia entre Resultado Integral y Resultado? 13 ¿En qué momento se realiza el proceso de medición? 14 ¿En qué consiste la hipótesis de negocio en marcha? 15 ¿De que requiere la presentación razonable de los estados financieros? 16 ¿Qué debe revelar en las notas una entidad que cumpla con el VEN-NIF-PYME? 17 ¿Qué se entiende por hipótesis de negocio en marcha? 18 ¿Con qué frecuencia se debe presentar un juego completos de estados financieros? 19 ¿Qué se entiende por uniformidad de la presentación en los estados financieros? 20 ¿Qué se entiende por uniformidad comparativa? 21 ¿Qué relación existe entre la importancia relativa y la agrupación de datos? 22 ¿Qué componen un conjunto completo de estados financieros? 23 ¿Cuál información se muestra en la identificación de los estados financieros? RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera 24 ¿Cuál es la diferencia entre una obligación legal y una obligación implícita? 25 ¿Cuáles son los medios a través de los cuales puede ser cancelada una obligación? 26 ¿De dónde pueden proceder los flujos de efectivo que suponen incorporación de beneficios económicos a la entidad? 27 Defina Ingresos 28 Defina gastos 29 Para usted. ¿Cuál es la razón para cambiar de normas de contabilidad? 30 ¿Cuál cree usted que sea la razón de haber seleccionado las normas internacionales de información financiera como los principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela? CASOS DE ESTUDIO CASO 1: Una entidad multinacional (la controladora) que cotiza en una bolsa de valores tiene filiales en muchos países. El grupo prepara sus estados financieros consolidados con los VEN-NIF-GE. Las subsidiarias preparan sus estados financieros utilizando las exigencias de información que aplican en la jurisdicción en que se encuentra (es decir, los principios locales). En la preparación de los estados financieros consolidados para el período de información anterior, el equipo de información financiera primero tuvo que consolidar los estados financieros de sus filiales, preparados con principios locales a los VEN-NIF. Este proceso requiere de diferentes principios en 10 jurisdicciones. El grupo quiere simplificar el proceso de elaborar sus estados financieros consolidados y está Considerando las siguientes opciones: • Opción 1: Exigir a las subsidiarias preparar sus estados financieros de acuerdo con los criterios de reconocimiento y bases de medición de los VEN-NIF-GE y suministrar las informaciones requeridas por el VEN-NIF-PYME. • Opción 2: Exigir a las subsidiarias preparar sus estados financieros de acuerdo con los criterios de reconocimiento y bases de medición del VEN-NIF-PYME, a excepción de los instrumentos financieros, que se reconocerán y medirán de acuerdo con los VEN-NIF-GE (Es decir, la NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y medición), y suministrar las informaciones requerido por el VEN-NIF-PYME. • Opción 3: Exigir a las subsidiarias preparar sus estados financieros de acuerdo con los criterios de reconocimiento y bases de medición del VEN-NIF-PYME, a excepción de los costos por préstamos que sería reconocidos y medidos de acuerdo con los VEN-NIF-GE (Es decir, la NIC 23 Costos por préstamos), y proporcionar la información exigida por el VEN-NIF-PYME. • Opción 4: Requerir a las subsidiarias preparar sus estados financieros de acuerdo con el VEN-NIF-PYME. Ninguno de los instrumentos de pasivo ni de patrimonio de ninguna de sus subsidiarias se negocia en un mercado público. El país en el que está ubicada la subsidiaria J no permite el uso del VEN-NIF-PYME. Los países en los que se ubican las otras subsidiarias exigen o permiten el uso del VEN-NIF-PYME a las entidades sin obligación pública de rendir cuentas. El país en el que se ubica la subsidiaria D también exige el uso del VEN-NIF-PYME a las entidades con obligación pública de rendir cuentas. En el período contable actual, la subsidiaria A comenzó el proceso de emitir obligaciones de tipo fijo con rescate obligatorio en la bolsa de valores de su país (un mercado público). El negocio principal de la subsidiaria B es la operación de un colegio independiente (colegio privado). Al momento de solicitar un lugar en el colegio, el solicitante paga un depósito a la entidad. Si la solicitud no es exitosa, se le informa esto al solicitante y en ese momento se le reembolsa el depósito. Si al solicitante sí se le otorga un lugar en el colegio, el depósito se reembolsa cuando el alumno concluye sus estudios en dicha institución. Si al solicitante se le otorga un lugar en el colegio, pero elige no ocuparlo, el solicitante pierde el derecho al depósito. 364-4Y La subsidiaria C opera una agencia de viajes. Les exige a sus clientes que paguen un depósito equivalente al 80 por ciento del precio de un paquete de vacaciones al momento de la reservación. El saldo (20 por ciento) se paga 30 días antes de la partida. El depósito se reembolsa por completo siempre que el cliente cancele la reservación con más de 60 días de antelación a la fecha de partida. No se ofrecen reembolsos para aquellas cancelaciones que se realicen dentro de los 60 días de la partida. El principal negocio de la subsidiaria D es la venta de alimentos al por menor. Como un ramo suplementario, también toma depósitos de sus clientes a cambio de una promesa de devolver al cliente el capital más un rendimiento del 3 por ciento del monto depositado 120 días después de haber recibido el efectivo (depósito) del cliente. El principal negocio de la subsidiaria E es la venta de alimentos al por menor. También ofrece a sus empleados préstamos a corto plazo sin interés para que puedan comprar tarjetas anuales de viajes en tren y así trasladarse, ida y vuelta, entre su hogar y su lugar de trabajo. Para recuperar el importe del préstamo, la entidad deduce los pagos en 12 cuotas mensuales iguales del salario de los empleados. Todas las demás subsidiarias de la entidad venden ropa al por menor. SE REQUIERE: Parte A: ¿Qué subsidiarias de la entidad multinacional reúnen los requisitos para usar el VEN-NIF-PYME? Parte B: ¿Cuál de las opciones que contempla la entidad multinacional para simplificar la preparación de los estados financieros consolidados no infringe el VEN-NIF-PYME? 2. INSTRUMENTOS FINANCIEROS BÁSICOS Es parte usual de la dinámica comercial la realización de transacciones económicas, divididas en financieras y no financieras, a los efectos de su reconocimiento, medición y revelación en los estados financieros. Sólo las transacciones de carácter financiero generarán para las entidades involucradas un activo financiero, un pasivo o un instrumento de patrimonio, estando sujetas tales categorías, a la cualidad de la entidad, derivada del acuerdo o contrato suscrito. Por la relevancia financiera de estas partidas, la sección 11 del VEN-NIF-PYME: Instrumentos financieros básicos, detalla las condiciones específicas del reconocimiento, medición y revelación de los activos y pasivos financieros de común utilización por parte de las pequeñas y medianas entidades, disponiendo la sustitución sólo de las condiciones de reconocimiento y medición por las disposiciones contenidas en los VEN-NIF-GE (NIC-39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición). El uso del dinero suministrado por terceros, distinto a los accionistas, tiene asociado un costo para las entidades, la sección 25 del VEN-NIF-PYME requerir su conocimiento total en los resultados en la oportunidad en que se incurre en tales costos. Por su parte en la sección 22 del VEN-NIF-PYME se establecen los principios para clasificar los instrumentos financieros como pasivo o como patrimonio y la contabilización de estos últimos. PREGUNTAS Preguntas Multi-ítems 1 En los siguientes casos: ¿Cuándo NO se aplica la sección 11 del VEN-NIF-PYME? a) Inversiones en acciones preferentes no convertibles. b) Cunetas por cobrar. c) Bonos e instrumentos de deuda similares. d) Compromisos de conceder un préstamo a otra entidad. 2 Para los siguientes ejemplos, determine si la medición inicial se debe hacer al precio de la transacción o al valor presente de los flujos futuros de efectivo. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 0950-2 364-4Z NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF O NIC) PRECIO COLUMNA B VP Costo menos deterioro Costo amortizado utilizando el método del interés efectivo Valor razonable con cambios en resultados Costo menos deterioro a) Préstamo a largo plazo concedido a otra entidad. b) Bienes vendidos a un cliente a crédito a corto plazo. c) Bienes vendidos a un cliente con un crédito a dos años sin intereses. d) Compra en efectivo de las acciones ordinarias de otra entidad. e) Préstamo recibido de un banco. f) Bienes comprados a un proveedor a crédito a corto plazo. 3 El costo amortizado de un activo financiero o pasivo financiero se define como el neto de los siguientes importes: a) El importe al que se mide en el reconocimiento inicial al activo financiero o el pasivo financiero. b) Menos los reembolsos del principal. c) Más o menos la amortización acumulada, utilizando el método del interés efectivo, de cualquier diferencia existente entre el importe en el reconocimiento inicial y el importe al vencimiento. d) Menos, en el caso de un activo financiero, cualquier reducción (reconocida directamente o mediante el uso de una cuenta correctora) por deterioro del valor o incobrabilidad. En el caso de los activos y pasivos financieros que no tienen establecida una tasa de interés, se hayan clasificado como activos corrientes o pasivos corrientes y su medición inicial se realizó a un importe NO descontado. ¿Cuál de los importes listados anteriormente no aplica para la definición del costo amortizado de dichos activos o pasivos financieros? 4 Indique ¿Cuáles bases de medición se utilizan en el reconocimiento inicial y Cuáles en la medición posterior? Inicial Posterior Costo amortizado, utilizando el método del interés efectivo. b) Valor presente de los pagos futuros, descontados a una tasa de interés de mercado para un instrumento similar. c) Precio de la transacción. d) Costo menos deterioro del valor. e) Valor razonable con cambios en resultados. 5 Relacione los instrumentos financieros de la columna “A” con las bases de medición de la columna “B”. COLUMNA A Préstamos bancarios Inversiones en acciones preferentes no convertibles que se cotizan en bolsa Compromiso para recibir préstamo Inversiones en acciones preferentes no convertibles que no se cotizan en bolsa § 0950-2 6 El VEN-NIF-PYME permite que una entidad pueda elegir entre aplicar lo previsto en la sección 11 y la sección 12 en su totalidad o alternativamente: a) Los VEN-NIF-GE (NIC-39: Reconocimiento y medición, NIC-32: Presentación e información a revelar y NIF-7: Información a revelar). b) Las disposiciones de reconocimiento y medición de la sección 11 y de la sección 12 del VEN-NIF-PYME y los requerimientos de información a revelar de los VEN-NIF-GE (NIF-7). c) Las disposiciones de reconocimiento y medición de los VEN-NIF-GE (NIC-39) y los requerimientos de información a revelar de las secciones 11 y 12 del VEN-NIF-PYME. d) Los VEN-NIF-GE (NIC-39: Reconocimiento y medición y NIF-7: Información a revelar). 7 ¿Cuáles de los siguientes casos representa activo o pasivo financiero? a) Pasivo por una cantidad debido a la recepción de mercancías. b) Activo por pago adelantado de arrendamiento por dos meses de una maquinaria. c) Pasivo por multa por pagar con retraso los impuestos. d) Todas las anteriores. 8 ¿Cuál de los siguientes activos financieros no se encuentran en el alcance de la sección 11 del VEN-NIF-PYME? a) Efectivo. b) Efectos por cobrar comerciales. c) Inversión (5%) en acciones ordinarias sin opciones de venta de otra entidad. d) Inversión (30% en acciones ordinarias sin opciones de venta de otra entidad, donde la inversión es clasificada como inversión en asociada. 9 ¿Cuáles de los instrumentos financieros siguientes no está dentro del alcance de la sección 11 del VEN-NIF-PYME? a) Inversión en acciones preferentes no convertibles y sin opción de venta. b) Instrumentos financieros que cumpla la definición de patrimonio propio de una entidad. c) Un plazo fijo bancario con interés fijo. d) Préstamo por tres años libre de intereses recibido de la controladora. 10 Una entidad adquirió 100 acciones ordinarias sin opción de venta de una empresa que cotiza en la bolsa, en efectivo por UM 20,00 cada una. La entidad también incurrió en honorarios pagados al corredor de UM 100,00. ¿En cuánto debe la entidad medir la inversión en acciones en el reconocimiento inicial? a) UM 1.900,00. b) UM 2.000,00. c) UM 2.100,00. 11 Una entidad recibe un préstamo bancario por UM 10.000,00, a cinco años, con una tasa de interés fijo del 6%, con cuotas pagaderas anualmente. El 6% es la tasa del mercado para préstamos similares. El banco carga por comisiones UM 50,00. ¿En cuánto debe medir la entidad el préstamo en el reconocimiento inicial? a) UM 9.384,00. b) UM 9.484,00. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera c) UM 9.550,00. d) UM 10.000,00. e) UM 10.050,00. 12 Al final de cada período sobre el que se informa las inversiones en acciones preferentes no convertibles y las inversiones en acciones preferentes u ordinarias sin opción de venta deben ser medidas: a) A valor razonable con cargos reconocidos en los resultados. b) A costo amortizado utilizando el método del interés efectivo. c) Al costo menos deterioro. d) Si las acciones cotizan en bolsa deben ser medidas a valor razonable con cambios en el valor razonable reconocidos en los resultados. Todas las otras inversiones deben ser medidas a costo menos deterioro. e) Si las acciones cotizan en bolsa o su valor razonable puede ser medido con fiabilidad, deben ser medidas a valor razonable con cambios en el valor razonable reconocidos en los resultados. Todas las otras inversiones deben ser medidas a costo menos deterioro. 13 El 01 de enero de 20X1 una entidad concede a un empleado un préstamo para pagar en cuatro años, sin intereses por UM 1.000,00. La tasa de mercado para estos préstamos es del 8%. ¿Cómo debe ser medido este préstamo en el reconocimiento inicial?, y ¿Cuánto de intereses se habrán reconocido al 31 de diciembre de 20X1? a) En enero 01 de 20X1 el préstamo debe ser medido en UM 735,03 y los intereses reconocidos al final 31 de diciembre de 20X1 sería UM 0,00. b) En enero 01 de 20X1 el préstamo debe ser medido en UM 735,03 y los intereses reconocidos al final 31 de diciembre de 20X1 sería UM 58,80. c) En enero 01 de 20X1 el préstamo debe ser medido en UM 1.000,00 y los intereses reconocidos al final 31 de diciembre de 20X1 sería UM 0,00. d) En enero 01 de 20X1 el préstamo debe ser medido en UM 1.000,00 y los intereses reconocidos al final 31 de diciembre de 20X1 sería UM 80,00. 14 Una entidad evaluará individualmente el deterioro del valor de los siguientes activos: a) Solo los activos financieros individualmente significativos. b) Solo los instrumentos de patrimonio individualmente significativos. c) Solo los instrumentos de patrimonio. d) Todos los activos financieros, excepto los instrumentos de patrimonio. e) Todos los instrumentos de patrimonio y los activos financieros individualmente significativos 15 Una entidad vende un grupo de sus cuentas por cobrar, por debajo de su valor nominal. La entidad sigue ocupándose de las cobranzas y el banco paga a la entidad una comisión a tasa del mercado por el servicio de cobranza. La entidad está obligada a remitir puntualmente al banco las cobranzas realizadas, pero no tiene ninguna obligación por los atrasos de los clientes o la falta de pago. ¿Cuál es el tratamiento contable correcto para esta transacción? a) La entidad debe dar de baja a las cuentas por cobrar de su estado de situación financiera y NO mostrar la responsabilidad respecto con los ingresos percibidos por el banco. b) La entidad debe seguir mostrando las cuentas por cobrar en su estado de situación financiera y mostrar la responsabilidad respecto con los ingresos percibidos por el banco. c) La entidad debe seguir mostrando las cuentas por cobrar en su estado de situación financiera y NO mostrar la responsabilidad respecto con los ingresos percibidos por el banco. 365 d) La entidad debe dar de baja a las cuentas por cobrar de su estado de situación financiera y mostrar la responsabilidad respecto con los ingresos percibidos por el Banco. Preguntas de desarrollo 1 En los siguientes casos. ¿Por qué razón NO se aplica la sección 11 del VEN-NIF-PYME? a) Títulos respaldados por activos, tales como obligaciones hipotecarias garantizadas, acuerdos de recompra y paquetes titulizados de cuentas por cobrar. b) Opciones, derechos, certificados para la compra de acciones (warrants), contratos de futuros, contratos a término y permuta financiera de tasas de interés que puedan liquidarse en efectivo o mediante el intercambio de otro instrumento financiero. c) instrumentos financieros designados como instrumentos de cobertura. d) Compromisos de conceder un préstamo a otra entidad. e) Compromisos de recibir un préstamo si el compromiso se puede liquidar por el importe neto en efectivo 2 En los siguientes casos. ¿Cuál es la razón por la cual NO se aplica la sección 11 del VEN-NIF-PYME? a) Inversión en instrumentos de patrimonio de otra entidad distinto de acciones preferentes no convertibles y acciones preferentes u ordinarias sin opción de ventas. b) Permuta financiera de tasas de interés que de lugar a un flujo de efectivo positivo o negativo o un compromiso a plazo para comprar materias primas cotizadas o instrumentos financieros que se pueden liquidar en efectivo o que, a su liquidación pueden tener un flujo de efectivo positivo o negativo. c) Opciones y contratos de futuros. d) Inversiones en deuda convertible. e) Préstamo por cobrar de un tercero que concede el derecho o la obligación al tercero de pagar de forma anticipada si cambian los requerimientos de contabilidad o impuestos aplicables. 3 ¿Sobre qué base y en qué momento se determina la tasa de interés efectiva, para el cálculo del costo amortizado, en la medición de los activos y pasivos financieros? 4 ¿Cuáles son las características que debe tener un instrumento financiero para ser considerado Instrumento Financiero Básico? 5 ¿Cuáles sucesos pueden causar la pérdida por deterioro de los activos financieros? 6 ¿En cuáles casos la entidad debe evaluar el deterioro del valor de los activos financieros de manera individual? 7 Prepare un ejemplo de cada uno de los casos que se exponen en los párrafos 11.17 al 11.20 del VEN-NIF-PYME. 8 ¿Cuál o cuáles criterios, adicionales a los establecidos en la definición de activo y pasivo, se deben cumplir para el reconocimiento de activos financieros y pasivos financieros? 9 ¿Qué se entiende por “precio de la transacción”? 10 ¿Qué se entiende por “costo de la transacción”? 11 ¿Cuáles son las bases de medición para los activos y pasivos financieros, en el reconocimiento inicial? 12 ¿Cuáles son las bases de medición para los activos y pasivos financieros, posterior al reconocimiento inicial? 13 Explique en qué consiste el método del interés efectivo. 14 ¿Cuándo se debe reconocer el deterioro del valor de los instrumentos financieros medidos al costo o 14 al costo amortizado? 15 ¿Cómo se mide la pérdida por deterioro del valor de los instrumentos financieros? 16 ¿Cuál es el procedimiento a seguir cuando las circunstancias que causaron la pérdida por deterioro del valor de los instrumentos financieros, ya no exista? RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 0950-2 366 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF O NIC) 17 ¿En qué consiste la base de medición, denominada “Valor razonable con cambios en el valor razonable reconocido en el resultado”? 18 ¿Cuál es la jerarquía que existe para estimar el valor razonable? 19 Indique las categorías de activos financieros y pasivos financieros. 20 Redacte una nota a los estados financieros por infracción de los plazos o incumplimiento del principal, intereses, fondos de amortización o cláusulas de reembolso. 21 ¿Qué se entiende por instrumento financiero compuesto? 22 ¿Cuál es la diferencia entre deuda convertible e instrumentos financieros compuestos? 23 En las siguientes transacciones identifique si existen instrumentos financieros. a) Un banco paga por anticipado a una entidad un préstamo a cinco años. El banco también le brinda a la entidad una facilidad de sobregiro por una cierta cantidad de años. b) La entidad A posee acciones preferentes en la entidad B. Las acciones preferentes le otorgan el derecho a la entidad A de obtener dividendos, pero no el derecho de voto. c) Una entidad tiene una obligación presente respecto del impuesto a las ganancias adeudado del año anterior. d) Durante cada uno de los últimos veinte años, una entidad de catering ha pagado UM 50.000 para cubrir los costos del carnaval de la villa en que opera la entidad. La entidad goza de un gran reconocimiento por ser la patrocinadora principal del evento anual y en sus anuncios comerciales se hace referencia a su condición de patrocinador principal del carnaval de la villa. Los pobladores ahora esperan que la entidad pague UM 50.000 para cubrir los costos del carnaval de este año. e) Una entidad recibe una multa por demora en el pago del impuesto a las ganancias. f) La entidad A posee acciones preferentes en la entidad B. Las acciones preferentes le otorgan el derecho a la entidad A de obtener dividendos, pero no el derecho de voto. 24 En las siguientes transacciones determine la razón por la cual se trata como instrumentos financiero básico. a) Una entidad posee efectivo. b) La entidad A posee 0,5 por ciento de las acciones ordinarias sin opción de venta que conllevan el derecho de voto en una junta general de los accionistas de la entidad B. c) Para financiar la construcción de un nuevo edificio de oficinas, una entidad toma un préstamo de un banco. Según lo establecido en los términos y condiciones del acuerdo de préstamo, la entidad se compromete a recibir un préstamo del banco en doce cuotas mensuales, consecutivas y del mismo valor. La entidad tiene una obligación contractual de reembolsar el préstamo a los tres años de recibida la última cuota por parte del banco. El préstamo genera un interés a una tasa fija anual es de cinco por ciento. El compromiso de préstamo no puede liquidarse por el importe neto en efectivo. 25 ¿Cuál es el alcance de la sección 22 de el VEN-NIF-PYME? § 0950-2 26 ¿Cuáles características debe cumplir un instrumento con opción de venta, para ser clasificado como instrumento de patrimonio? 27 ¿Cómo se clasifica un instrumento si la distribución de activos netos en el momento de la liquidación está sujeta a un importe máximo (techo)? 28 ¿Cómo se clasifican las aportaciones de los socios en una cooperativa? 29 ¿Cómo se miden los instrumentos de patrimonio? 30 ¿Cómo se contabilizan los costos de transacción de una transacción de patrimonio? 31 ¿Cómo se determina la presentación del incremento en el patrimonio, producto de la emisión de acciones? 32 ¿Cuáles son las diferencias y semejanzas entre la capitalización de ganancias, emisión gratuita de acciones y la división de acciones? 33 ¿Qué se entiende por deuda convertible? 34 ¿Cómo se contabilizan las acciones propias en cartera (acciones en tesorería)? 35 ¿Cómo se contabilizan las distribuciones a los propietarios y la correspondiente retención de ISLR? Casos de estudio CASO 1: La empresa El Dorado, C.A., el 01 de septiembre del ejercicio 20X0, compra materias primas por UM 2.000,00 más IVA del 15%, aplazando el pago a 15 meses. NOTA: Operaciones similares devengan un tipo de interés del 4,5%. SE REQUIERE: Medición inicial de las cuentas por pagar Medición al cierre del primer ejercicio. CASO 2: Un préstamo realizado a un tercero independiente con las siguientes condiciones: Importe del préstamo UM 1.000,00 Plazo de devolución 360 días Tasa pactada 18,8% anual Pago en 12 cuotas iguales SE REQUIERE: Determinar el costo amortizado al final del cuarto período, luego de cobrar la cuarta cuota. CASO 3: El 2 de enero de 20X8, la empresa TRUFAS, C.A. recibe un préstamo bancario por un monto de UM 810.000,00. La entidad financiera le cobra una comisión de UM 9.000,00. El tipo de interés pactado es del 5%, pagadero por cuotas vencidas. El cuadro de amortización del préstamo es suministrado por la entidad financiera, utilizando el sistema francés. SE REQUIERE: • Registro de la firma del contrato (2 de enero de 20X8). • Registro al cierre del primer ejercicio (31 de diciembre de 20X8). • Registro del pago de la primera cuota (2 de enero de 20X9). RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera 367 CUADRO DE AMORTIZACIÓN PRESENTADO POR EL BANCO Período Interés Cuota Amortización Pendiente 1 40.500,00 104.898,71 64.398,71 745.601,29 2 37.280,06 104.898,71 67.618,65 677.982,64 3 33.899,13 104.898,71 70.999,58 606.983,07 4 30.349,15 104.898,71 74.549,56 532.433,51 5 26.621,68 104.898,71 78.277,03 454.156,48 6 22.707,82 104.898,71 82.190,89 371.965,59 7 18.598,28 104.898,71 86.300,43 285.665,16 8 14.283,26 104.898,71 90.615,45 195.049,71 9 9.752,49 104.898,71 95.146,22 99.903,48 10 4.995,17 104.898,71 99.903,54 -0,05 TOTAL 238.987,05 0 810.000,00 810.000,05 CASO 4: Una entidad el 01 de septiembre del ejercicio 20X0, compra materias primas por UM 10.000 más IVA del 16%, aplazando el pago a 9 meses. (Operaciones similares devengan intereses del 4%). SE REQUIERE: Medición inicial y al cierre del ejercicio, Considerando que los intereses implícitos son significativos. Medición inicial y al cierre del ejercicio, Considerando que los intereses implícitos NO son significativos. CASO 5: Una entidad entrega un préstamo a un tercero independiente, en las siguientes condiciones: Importe del préstamo: UM 1.000,00 Plazo 120 días Tasa pactada 0,5% efectiva mensual Tasa de mercado para una operación similar 3% efectiva mensual SE REQUIERE: Medición en el reconocimiento inicial. CASO 6: La “Entidad, C.A.”, compra para fines de negociación el 01 de octubre de 20X0, 200 obligaciones de “La Imperial, S.A.”, que tienen un valor nominal de UM 1.000,00 cada una, en un precio total de UM 190.000,00. Dichas obligaciones vencen el 30 de septiembre del año 20X1 y pagan un interés trimestral de 3%. El valor en el mercado de las obligaciones al 31 de diciembre de 20X0 fue de UM. 191.500,00 y al 31 de marzo de 20X1 fue de UM 195.000,00. SE REQUIERE: Medición de la inversión al 01 de octubre de 20X0 31 de diciembre de 20X0, 31 de marzo de 20X1 y 31 de diciembre de 20X1. Elabore los registros de contabilidad correspondientes. CASO 7: El 01 de diciembre de 20X0, La Entidad, C.A., compró 10.000 acciones de “La Ideal, C.A.”, a un precio unitario de UM 10,50. El 15 de diciembre, La Ideal, C.A." decreta y paga un dividendo de UM 1,00 por acción. El valor de la acción después del pago del dividendo fue de UM 9,90. Al 31 de diciembre el precio de la cotización fue de UM 10,20. SE REQUIERE: Medición al 01 de diciembre de 20X0, 15 de diciembre de 20X0 después del pago de dividendo y al 31 de diciembre. Elabore los registros de contabilidad correspondientes: CASO 8: La Inversionista, C.A., adquirió instrumentos de deuda. Conserva dos a vencimiento, representados por 30 obligaciones a su valor nominal de UM 100,00 cada una de la empresa “Caminos, S.A., cuyo valor en libros al 31 de diciembre de 20X1 (segundo trimestre) es por UM 2.600,00. Amortización vencida UM 600,00 Principal no vencido UM 2.000,00 TOTAL UM 2.600,00 RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 0950-2 368 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF O NIC) Debido a incumplimientos de pago por parte del deudor, se negocia su reestructuración. La tabla de amortización original del préstamo es la siguiente, la cual incluye una tasa de interés efectiva de 4% trimestral. Trimestre Costo Amortizado Interés Cuota Amortización 1 3.000,00 120,00 620 500 2 2.500,00 100,00 600 500 3 2.000,00 80,00 580 500 4 1.500,00 60,00 560 500 5 1.000,00 40,00 540 500 6 500 20,00 520 500 3.420,00 3.000,00 420,00 El acuerdo de reestructuración establece que el saldo vencido por UM 600,00, fuera cubierto en los cuatro trimestres restantes del financiamiento, sumados a la amortización normal del crédito. La amortización de “La Inversionista, C.A.” es como sigue: Trimestre Amortización Pagos vencidos Flujo de Efectivo Total 3 580,00 150,00 730,00 4 560,00 150,00 710,00 5 540,00 150,00 690,00 6 520,00 150,00 670,00 600,00 2.800,00 SE REQUIERE: Calcular el valor presente del flujo de efectivo con el acuerdo de reestructuración y la determinación y registro de la pérdida por deterioro. CASO 9: Con base en los datos del caso 8: Supongamos que el deudor no liquidó los UM 600,00 correspondientes al segundo trimestre, la empresa considera como irrecuperable este monto y estima que el resto de la deuda será recuperable en los términos originalmente pactados. Por consiguiente, el saldo de la deuda antes del ajuste por deterioro es por UM 2.600,00 y después del ajuste, aplicado a los resultados del período, el saldo será UM 2.000,00. Si posteriormente, digamos en el final del cuarto trimestre, después de cobrar la cuota por UM 560,00, se obtiene evidencia objetiva y no temporal de que recuperará la deuda completa original, ¿Podrá la entidad revertir los UM 600,00? CASO 10: Una entidad tiene el balance de comprobación siguiente para el año que finaliza el 31 de diciembre de 20X1 Base de medición bajo sección 11 Cuenta Saldo Ganancias acumuladas -1.961.353 Capital en acciones (40.000 acciones ordinarias con un valor de 1.000 c/u) -40.000 Propiedad, planta y equipos 2.349.945 Activos intangibles 850 Inversiones en asociadas 107.500 Activo por impuestos diferidos 4.309 Inventarios 57.381 Cuentas por cobrar 565.548 Efectivo 13.980 Inversiones en acciones ordinarias sin opciones de venta en una empresa que cotiza en la bolsa 4.740 § 0950-2 En el Alcance S-11 Si Valor Razonable Costo Amortizado Costo menos deterioro Medido a moneda funcional RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera 369 Base de medición bajo sección 11 Cuenta Saldo Inversiones en acciones preferentes no convertibles, sin opciones de venta en una empresa que no cotiza en la bolsa 3.210 Inversiones en bonos con plazo fijo e intereses fijos 5.180 Inversión en fondos de inversión 4.100 Plazo fijo bancario con intereses fijos 10.000 Préstamos por cobrar a empleados (plazo fijo, intereses fijos) 1.000 Préstamos por cobrar a accionistas 4.000 En el Alcance S-11 Valor Razonable Costo Amortizado Costo menos deterioro (Sin intereses, pagaderos cuando sean solicitados y denominados en moneda extranjera) Préstamos bancarios (Plazo e intereses fijos) -110.000 Prestaciones sociales por pagar -10.623 Obligaciones por arrendamientos financieros -44.624 Cuentas por pagar comerciales -392.127 Garantías para devoluciones -23.552 Alquileres por pagar -1.000 Intereses por pagar -2.000 Impuestos corrientes por pagar -271.648 Línea de crédito utilizada (Interés pagadero al tipo variable de mercado) -40.110 Ingresos -6.888.545 Costo de venta 5.178.530 Otros ingresos -63.850 Gastos de venta 175.550 Gastos de administración 810.230 Otros gastos 106.763 Gastos financieros 26.366 Impuestos 270.250 Dividendos 150.000 sando las columnas de la derecha, identifique cuales cuentas están en el alcance de la sección 11 y determine la base de medición que se debe utilizar para cada cuenta identificada. Exponga en cada caso la razón por la cual la cuenta está al alcance de la sección 11 de los VEN-NIF-PYME. No tome en cuenta la parte del balance de comprobación relativa con el estado del resultado integral. Como el efectivo es un caso especial que no se ajusta a ninguna de las tres categorías, la respuesta ha sido dada. Caso 11: El 1 de enero de 20X1 la empresa A, otorgó los siguientes préstamos a terceros: Préstamo a empleado por UM 500,00 a cinco años. Sin embargo se pueden hacer pagos anticipados. Se espera que el empleado pague el préstamo en su totalidad al 31 de diciembre de 20X2. Los intereses se calculan a una tasa del 4%. La tasa de interés del mercado es del 7%. Préstamo a asociada por UM 5.000,00, a cuatro años. Los intereses se calculan a una tasa del 5%, siendo esta la tasa de interés del mercado. Recibió los siguientes préstamos: Préstamo bancario por UM 10.000,00 a tres años. Los intereses se calculan a una tasa del 6%, siendo esta la tasa de interés del mercado para préstamos similares. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 0950-2 370 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF O NIC) Una línea de crédito para un máximo de UM 2.000,00 por 6 años. Los intereses se cobrarán al Euribor (tipo europeo de oferta interbancaria) más 250 puntos. El interés es calculado cada año en mora, pero el pago se aplaza hasta la liquidación del sobregiro. El tipo de mercado para similares instrumentos es el Euribor más puntos de 250. La línea de crédito es a la vista. El 1 de enero de 20X1, fueron utilizados, para comprar materias primas, UM 500,00. El préstamo bancario y la línea de crédito están afianzados con inmueble propiedad de la empresa A, cuyo importe en libros al 31 de diciembre de 20X2 es de UM 56.000,00. (UM 42.000,00 para el 31 de diciembre de 20X1). Otros aspectos relacionados con los préstamos: Para el 01 de enero de 20X1 la empresa tiene un préstamo con otra entidad financiera a cinco años por UM 5.000,00. Los intereses calculado al Euribor más 200 puntos, siendo ésta la tasa del mercado para este tipo de préstamo. Los intereses se calculan anualmente y son pagados por la entidad al vencimiento. El préstamo se recibió el 01 de enero de 20X0. En 20X1 la empresa asociada ha experimentado dificultades financieras respecto a uno de sus principales productos. Al 31 de diciembre de 20X1 la entidad A y la asociada han acordado la reestructuración del préstamo en los siguientes términos: a) no pagar los intereses devengados del 20X1, b) no cobrar intereses durante 20X2 y 20X3 y c) el término del préstamo debe extenderse a 20X7. Por lo tanto el principal completo es pagadero el 31 de diciembre 20X7. Los Interés en 5% se abonará durante 20X4- 20X7. En 20X1 la entidad utilizó UM 400,00 más de la línea de crédito para comprar materias primas, y los intereses incurridos fueron de UM 44,00, con lo que el saldo pendiente a fin de año es de UM 944,00. En 20X2 la entidad utiliza UM 300,00 más de la línea de crédito para comprar materias primas. Los intereses de 20X2 son UM 55,00. Durante 20X1 el Euribor si situó en una media ponderada del 3% y durante 20X2 se situó en una media ponderada de 2,5%. SE REQUIERE: Registro para el reconocimiento inicial de los préstamos recibidos y los préstamos otorgados por la entidad A, el 01 de enero de 20X1. Registro para contabilizar todos los pagos recibidos y realizados por la entidad A durante los años 20X1 y 20X2 y determinar sus importes en libros para los años finalizados al 31 de diciembre de 20X1 y 31 de diciembre de 20X2. Preparar notas a los estados financieros, que satisfagan los requerimientos de información de las sección 11, para todos los préstamos recibidos y otorgados, para ser presentados al 31 de diciembre de 20X2 (comparativos con el año 20X1, donde sea necesario). Caso 12: El 01 de 20X5, una entidad emite 500 bonos convertibles. Los bonos son emitidos a la par con un valor nominal de UM 100 por título y son por cinco años, sin costo de transacción. El importe total de la emisión es de UM 50.000,00. El interés es pagadero anualmente al final del período, a una tasa de interés anual del 4 por ciento. Cada bono es convertible, a discreción del emisor, en 25 acciones ordinarias en cualquier momento hasta el vencimiento. En el momento de la emisión de los bonos, la tasa de interés de mercado para una deuda similar sin posibilidad de conversión es del 6 por ciento. SE REQUIERE: Contabilizar la emisión, amortización y liquidación de los bonos. Caso 13: Una entidad deposita UM 20.000 en un plazo fijo de 120 días de un banco. La entidad recibirá un interés fijo del 1,644 por ciento por el plazo de 120 días (es decir, equivalente al 5 por ciento anual sin considerar el interés compuesto), que se pagará al final del período del depósito. La tasa de mercado para este tipo de depósito con el banco es del 1,644 por ciento por el período de 120 días. Caso 14: Los hechos son los mismos del caso 13. Sin embargo, en este caso, la entidad debía pagarle al banco una comisión administrativa por adelantado de UM 50 para cubrir el papeleo y otros gastos. § 0950-2 Caso 15: El 1 de enero de 20X0, una entidad adquiere un bono por UM 900,00, incurriendo en un costo de transacción de UM 50,00. Se recibe un interés de UM 40,00. Anualmente, al final del período, a lo largo de los próximos cinco años (del 31 de diciembre de 20X0 al 31 de diciembre de 20X4). Al 31 de diciembre de 20X4, el bono tiene un rescate obligatorio de UM 1.100. 3. INVENTARIOS Los inventarios constituyen uno de los elementos de común manejo por todas las entidades y su tratamiento contable es semejante en las distintas jurisdicciones; siendo de mayor importancia la valoración al cierre por el menor importe entre su costo de adquisición o producción y su valor neto realizable, con lo cual tiene como objeto el reconocimiento oportuno de las posibles pérdidas que se estiman van a ser generadas al realizar su venta. En vista de la diversidad de procesos para la generación de inventarios, detalla la sección 13 del VEN-NIF-PYME, directrices sobre los importes que deben ser capitalizados y las opciones para su acumulación y medición hasta la realización del ingreso asociado producto de la venta de los bienes o servicios que conforman este elemento. Cada entidad deberá establecer políticas propias sobre la base de las opciones contenidas en esta sección, en función al tipo de inventario y al objeto de la entidad. Preguntas Preguntas multi-ítems 1 Si el valor de una partida (o grupos de partidas) de inventario está deteriorada se requiere que la entidad mida el inventario a su precio de venta menos los costos de terminación y venta y que reconozca una pérdida por deterioro de valor ( ) Verdadero ( ) Falso 2 Los inventarios se definen como: a) Activos que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones, en el proceso de producción con vistas a esa venta o en forma de materiales o suministros que se consumirán en el proceso productivo o en la prestación de servicios. b) Activos que se mantienen para la venta, en el proceso de producción o en forma de materiales o suministros que se consumirán en el proceso productivo. c) Activos tangibles que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones, en el proceso de producción o en forma de materiales o suministros que se consumirán en el proceso productivo o en la prestación de servicios. 3 Los inventarios deben medirse: a) Al costo b) Al importe menor entre el costo y el precio de venta estimado menos los costos de terminación y venta c) Al importe menor entre el costo y el valor razonable menos los costos de terminación y venta 4 El costo del inventario es la suma de: a) Costos de adquisición y costos de transformación b) Costos directos, costos indirectos y otros costos (costos indirectos de producción distribuidos). c) Costos de adquisición, costos de transformación (por ejemplo, costos indirectos de producción distribuidos) y otros costos incurridos para dar a los inventarios su condición y ubicación actuales. 5 El costo de los inventarios no incluye: a) Salarios del personal de fábrica. b) Costos de almacenamiento necesarios en el proceso productivo previos a un proceso de elaboración ulterior y costos de venta. c) Importes anormales de desperdicio de materiales y costos de venta. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera 6 Una entidad debe asignar el costo de los inventarios mediante: a) La fórmula de cálculo del costo LIFO. b) La identificación específica de los costos individuales para inventarios que no son habitualmente intercambiables y, para inventarios que sí lo son, el método primera entrada, primera salida (FIFO) o el método del costo promedio ponderado. c) La identificación específica de los costos individuales para inventarios que son habitualmente intercambiables y, para inventarios que sí lo son, el método primera entrada, primera salida (FIFO) o el método del costo promedio ponderado. 7 Los bienes fungibles (es decir, los suministros que se consumirán en el proceso productivo) son: a) Inventarios. b) Propiedades, planta y equipo (véase la Sección 17). c) Propiedades de inversión (véase la Sección 16). d) Activos intangibles (véase la Sección 18). 8 El 1 de enero de 20X1, una entidad adquirió bienes para la venta en el curso normal de las operaciones por UM 100.000. El precio incluye UM 5.000 de impuestos indirectos recuperables. Por lo general, el proveedor vende bienes con un crédito sin intereses a 30 días. Sin embargo, al ser una promoción especial, en el acuerdo de compra de estos bienes se estipulaba que el pago debería cancelarse en su totalidad el 31 de diciembre de 20X1. Al adquirir los bienes, se incurrió en UM 2.000 de cargos de transporte de los bienes: estos se debían pagar el 1 de enero de 20X1. Una tasa de descuento adecuada es del 10% por año. La entidad medirá el costo de los inventarios a: a) UM 102.000 b) UM 97.000 c) UM 88.364 d) UM 107.000. 9 El 1 de enero de 20X1, una entidad adquirió 100 unidades de bienes para la venta en el curso normal de las operaciones por un importe de UM 100.000. El 1 de marzo de 20X1, se adquirieron otras 20 unidades por UM 20.400. El 1 de agosto de 20X1, se vendieron 30 unidades por UM 33.000. La entidad asigna el costo de los inventarios mediante la fórmula primera entrada, primera salida (FIFO). El 31 de diciembre de 20X1, la entidad debe medir el importe en libros de las 90 unidades de bienes a: a) UM 100.000 b) UM 90.000 c) UM 90.400 d) UM 91.800. 10 Un minorista de productos perecederos busca evitar la obsolescencia al disponer sus productos de forma tal que sea más probable que los clientes adquieran primero el inventario más antiguo. La fórmula de cálculo del costo que es más adecuada para la entidad es: a) Primeras entradas, primeras salidas (PEPS) (FIFO). b) Últimas entradas, primera salidas (UEPS) (LIFO). c) Costo promedio ponderado. d) dentificación específica. 11 Un promotor inmobiliario debe clasificar las propiedades que mantiene para la venta en el curso normal de las operaciones como: a) Inventario. b) Propiedades, planta y equipos. c) Activo financiero. d) Propiedad de inversión. Preguntas de desarrollo 1 ¿Cuál es la base de medición de los inventarios? 2 ¿Qué incluye el costo de los inventarios? 371 3 ¿Sobre qué base se deben distribuir los costos indirectos de producción? 4 ¿Cuáles son los métodos para la distribución de los costos en una producción conjunta? 5 ¿Cómo se distribuyen los gastos o ingresos proporcionados por los subproductos? 6 ¿Qué significan “costos de terminación” y “costo de venta”, según la sección 13 del VEN-NIF-PYME? 7 ¿Qué incluyen los costos de los inventarios de un prestador de servicios? 8 ¿Cómo deben medirse los inventarios que comprenden productos agrícolas cosechados o recolectados de activos biológicos? 9 ¿Cuáles son las técnicas de medición de costo, según el párrafo 13.16 del VEN-NIF-PYME? 10 ¿Cuáles son las fórmulas de cálculo del costo, según el párrafo 13.17 del VEN-NIF-PYME? 11 ¿Cómo se reconoce y mide el deterioro del valor de los inventarios? 12 ¿En cuales circunstancias se debe reversar la pérdida del valor de los inventarios? Casos de estudio CASO 1: Con la información que se presenta a continuación distribuya los costos indirectos fijos. CAPACIDAD NORMAL 800 CAPACIDAD REAL 600 COSTO A DISTRIBUIR 1.000 CASO 2: Mediante producción simultánea y con un costo del proceso de UM 140,00 y consumo de materia prima de UM 86,00, se producen dos productos principales (P1 y P2) Y un subproducto (S1), los dos productos principales tienen un proceso adicional (Pa y Pb) con costos de UM 8,00 y UM 6,50 respectivamente. Los precios de venta y las unidades producidas son: Producto Precio P1 UM 6,00 P2 UM 4,80 S1 UM 0,40 Unidades producidas P1 40 P2 60 S1 15 SE REQUIERE: • Determine el costo unitario de los productos principales. • Obtenga el costo del subproducto, el cual tiene un proceso adicional UM 7,50 y el precio de venta estimado menos los costos de terminación y venta es de UM 1,00 la unidad. • Prepare la solución utilizando los métodos: 1) Al completarse el proceso productivo 2) Como producción en curso. CASO 3: Con la siguiente información calcule el precio de venta estimado menos los costos de terminación y venta y determine si existe RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 0950-2 372 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF O NIC) deterioro del inventario, Considerando que el costo registrado en libros es de UM 280.000,00. Caso 3.a: TOTAL Precio de venta 3.000,00 100 300.000,00 Embalaje 100 100 10.000,00 Fletes 20 100 2.000,00 Comisiones 5% 300.000,00 15.000,00 Otros costos de venta 4% 300.000,00 12.000,00 Precio de venta 3.500,00 100 350.000,00 Embalaje 100 100 10.000,00 Caso 3.b: TOTAL Fletes 20 100 2.000,00 Comisiones 5% 350.000,00 17.500,00 Otros costos de venta 4% 350.000,00 14.000,00 CASO 4: El 5 de febrero se compran materias primas a crédito (6 meses) por UM 530,00. La operación tributa con el 16% de IVA. La entidad paga anticipadamente la deuda, mediante transferencia bancaria el día 20 de abril, por lo que recibe un descuento por pronto pago de UM 3,50 (IVA 16%) el cual es descontado del importe a liquidar en ese momento. SE REQUIERE: Registrar la operación y la liquidación anticipada Considerando: • Plazo menor de un año (6 meses). • Fecha de liquidación a los tres meses. • La actualización de los flujos de efectivo futuro no es significativo. • Estos descuentos son habituales, en esta operación; con este proveedor. CASO 5: El 2 de noviembre del año X0, se compra materia prima por UM 22.000,00. En la factura se detallan intereses por UM 300,00; debido al aplazamiento a 3 meses del pago. La operación tributa 16% de IVA. SE REQUIERE: Registrar la compra al cierre del ejercicio X0 y la liquidación de la operación el 2 de febrero del año X1. CASO 6: En una entidad cuya capacidad normal es de 18.000 unidades se presenta la siguiente Información, para un período igual de tiempo: Costos de producción en UM Consumo de materia prima 260.000,00 Mano de Obra directa variable 345.000,00 Costos indirectos variables 128.000,00 Costos indirectos fijos 248.000,00 SE REQUIERE: El costo unitario si la producción es: Caso 6.a: 17.100 unidades. Caso 6.b: 21.600 unidades. CASO 7: Una joyería ha adquirido brillantes durante el año 20X1, con detalle siguiente Fecha de Compra Unidades Compradas Costo Unitario UM Costo Total UM Lote 1 08/01/20X1 10 1 10 Lote 2 24/06/20X1 15 1,2 18 Lote 3 15/08/20X1 10 1,4 14 Lote 4 06712/20X1 16 1,5 24 66 § 0950-2 RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera 373 Durante el año 20X1, se han vendido 9 unidades del Lote 1, 6 unidades del Lote 2, 8 unidades del Lote 3 y 10 unidades del Lote 4. Determine: el importe según libros del inventario y el costo de venta al 31 de diciembre de 20X1, bajo la fórmula de costo por identificación específica. CASO 8: La empresa Industrial “Productos Farmacéuticos, S.A., al 31.12.X1 tiene como existencias 1,000 cajas de medicinas a un costo de fabricación de UM 2.100.000,00 El precio de venta según pro-formas y cotizaciones ha declinado de manera importante. Cada caja contiene 20 unidades de ampollas para el tratamiento de enfermedades respiratorias. El importe de venta de las medicinas se ha estimado en UM 200,00 por unidad, la fábrica al igual que la competencia, tiene por política otorgar a sus clientes un descuento equivalente al 5% + 7% + 9% sobre el valor de venta. El costo estimado de producción por unidad equivale al 30% del importe de venta estimado. Cada ampolla es embalada en cajas especiales cuyo costo se ha estimado en UM 3,00 por unidad y los costos para realizar la venta se han estimado en un importe equivalente al 10% del importe de venta. La empresa a través de las estadísticas y estudios de mercado, considera que en este año 20X2 el volumen de sus ventas se incrementará. Con fecha 20.02.X2 las existencias son vendidas a su valor neto realizable. SE REQUIERE: 1. Determinar la pérdida por deterioro del valor, si existe. 2. Registrar la venta al 02.02.x2 CASO 9: El cliente de una firma de auditoría le aprobó el siguiente presupuesto para prestarle el servicio de auditoría de sus estados financieros: CONCEPTO INGRESOS Remuneración al personal UM 20.814,00 Otros costos atribuibles UM 13.153,00 TOTAL UM 33.967,00 Los costos totales para la prestación de este servicio son de UM 27.324,00 y al cierre del ejercicio se habían incurrido por pago al personal UM 9.825,00 y otros costos atribuibles UM 7.540,00. Determine: ¿Cuál es el importe a reportar en el Estado de Situación Financiera como “Servicios en Proceso” (Inventario) si: Caso 9.a El grado de terminación del servicio es determinado como la proporción de los costos incurridos por el trabajo ejecutado a la fecha. Caso 9.b La proporción del servicio prestado es del 50%. CASO 10: La compañía EJEMPLO, C.A. es una comercializadora de productos que compra para vender. Al cierre del ejercicio económico y luego de practicar la toma física de los inventarios, la Gerencia de control de inventario en conjunto con la Gerencia de Administración generaron el siguiente reporte valorado y cotejado con contabilidad: EJEMPLO, C.A. LISTADO VALORADO DEL INVENTARIO AL 31 DE DICIEMBRE DE 20XX Líneas Condiciones Físicas Costo Según Libros Precio de venta A Buenas condiciones para la venta 100 120 B Dañado, proveedor repone la mercancía 158 160 C Buenas condiciones para la venta 130 140 D Dañado, proveedor NO repone la mercancía 180 200 E Buenas condiciones para la venta 132 160 TOTAL 700 PEV-CT-CV Ajuste Los costos de terminación y venta representan el 7% del precio de venta. La compañía tiene como política mantener un estimado para obsolescencia de inventario equivalente 5% del total del inventario al cierre de cada año. El monto de esta estimación al cierre del año anterior es de UM 12. Determine: si son procedentes los siguientes aspectos: a) La pérdida por condiciones físicas de inventario. b) La pérdida por deterioro. c) La estimación por obsolescencia de inventario. d) Después de los ajustes realice la nota del detalle de los inventarios a ser presentados en los estados financieros. CASO 11: Una entidad tiene ganado porcino el cual cría y engorda. Al momento de su beneficio se obtienen productos principales como lomo, pernil y paleta; simultáneamente se obtienen diversos subproductos como: cuero, vísceras y otros. Todos los productos y subproductos del cerdo se convierten en materias primas en varias industrias. El valor razonable del ganado porcino beneficiado en el mes es de UM 7.000.000,00 siendo los costos de venta la cantidad de UM 2.000.000,00. Para cada producto principal la entidad incurre en costos adicionales para colocarlos disponibles para la venta. Para asignar los costos a cada uno de los productos principales se basará en el valor del mercado relativo en el punto de separación ya que se puede estimar en este punto un valor relativo en ventas para cada producto. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 0950-2 374 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF O NIC) A continuación se presenta información relacionada con las cantidades producidas, los precios de venta estimados y costos adicionales para los productos principales y los subproductos, con la finalidad que usted determine el costo por kilogramo de cada producto principal, distribuyendo el valor razonable neto del ganado beneficiado entre los productos principales. PRODUCTOS CANTIDAD PRODUCIDA PRECIO DE VENTA ESTIMADO COSTOS ADICIONALES LOMO 230.000 kg 12,00 UM/kg 120.000,00 PERNIL 270.000 kg 9,00 UM/kg 140.000,00 PALETA 140.000 kg 7,00 UM/kg 80.000,00 TOTAL 640.000 kg SUB PRODUCTOS CANTIDAD PRODUCIDA PRECIO DE VENTA ESTIMADO Cuero 20.000 kg 1.95 UM/kg 39.000,00 Vísceras 12.000 kg 1.25 UM/kg 15.000,00 Otros 10.000 kg 1.00 UM/kg 10.000,00 TOTAL 42.000 kg 340.000,00 TOTAL UM 64.000,00 CASO 12: La entidad del caso 11, tiene un cliente principal a quién le comercializa la mayor cantidad de kilos producidos de cerdo beneficiado entero limpio (sin subproductos y deshuesados). Este cliente destina esta materia prima para una empresa embutidora, la cual fábrica amplia variedad de jamones. Para asignar el costo a cada uno de los productos principales se basará en el valor de mercado relativo a los productos terminados. El kilo de cerdo beneficiado se compra en UM 9,00 el kilo y durante el mes se adquirieron 370.000 kilos, para un total de UM 3.330.000,00. A partir de la información que se presenta a continuación, determine el costo de cada pieza producida PRODUCTOS CANTIDAD PRODUCIDA (Pieza 4 kg) PRECIO DE VENTA ESTIMADO COSTOS ADICIONALES (por pieza) Jamón de pierna 64.800 piezas 85,00 UM/pieza 15,00 UM/pieza Jamón de espalda 75.600 piezas 72,00 UM/pieza 15,00 UM/pieza Fiambre 39.600 piezas 39,00 UM/pieza 15,00 UM/pieza TOTAL 180.000 piezas PRODUCTOS COSTOS DISTRIBUIDOS COSTOS ADICIONALES COSTOS TOTALES CANTIDAD PRODUCIDA COSTO UNITARIO Jamón de pierna 1.467.847,88 972.000,00 2.439.847,88 64.800,00 37,65 Jamón de espalda 1.450.579,08 1.134.000,00 2.584.579,08 75.600,00 34,19 Fiambre 411.573,03 594.000,00 1.005.573,03 39.600,00 25,39 Totales 3.330.000,00 2.700.000,00 6.030.000,00 180.000,00 32,41 CASO 13: Una casa de diseño reconocida mundialmente, se dedica a fabricar carteras. El 01 de julio de 20X8 la entidad compró materias primas para la elaboración de su producción para invierno 20X8, por un monto de UM 67.200,00 incluyendo IVA. Entre julio y septiembre se fabricaron las carteras para esta temporada, incurriendo en los siguientes costos en el proceso de producción: • El costo del diseñador UM 7.000,00. • Trabajo del cuero UM 3.000,00. • La depreciación de la planta y equipos UM 5.000,00. El 01 de octubre las carteras están listas para la venta, obteniéndose una producción de 1.500 carteras similares. El 15 de octubre se despachan 1350 carteras a su cadena de tiendas y distribuidores. El 15 de diciembre aún quedan en existencias 150 carteras que deben venderse con un descuento porque pasó la temporada. La gerencia ha decidido ofrecerlas a UM 40,00 para tratar de colocarlas antes de que finalice el año. Adicionalmente se concede una comisión en ventas de UM 5,00 por unidad. El 20 de enero la empresa recibe una oferta para vender el lote de carteras con descuento por un precio global de UM 6.525,00 más IVA. Se está estudiando el caso a fin de aceptarlo o no, pero es un indicio para revertir parte de la pérdida reconocida anteriormente. SE REQUIERE: Realizar los cálculos correspondientes y preparar los registros en la contabilidad de las transacciones al cierre del ejercicio. CASO 14: La fortaleza. S.A., dedicada a la fabricación de químicos, ha tenido durante el ejercicio los siguientes costos: • Compra de materia prima por UM 25.000,00, de las que han consumido UM 21.000,00. § 0950-2 RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera 375 • Costos directos de fabricación de UM 14.000,00. • Costos indirectos fijos de fabricación estimados de UM 12.000,00. • Costos indirectos variables UM 5,00 por unidad producida. • Durante la fabricación se ha producido un fallo que ha supuesto un desperdicio de materias primas por valor de UM 3.000,00. • Los costos de administración de la planta fueron de UM 5.000,00. Como información adicional se tiene que la capacidad normal de la planta es de 12.000 unidades, sin embargo en el ejercicio la producción real fue de 10.000 unidades. CASO 15: Una empresa tiene unas existencias iniciales de 1.000 unidades valoradas al costo unitario de UM 2,1. Las operaciones que se ha realizado durante el ejercicio, relativas al movimiento de sus inventarios, han sido las siguientes: • Compra de 2.000 unidades al precio unitario de UM 2,20. • Venta de 1.800 unidades al precio unitario de UM 5,00. • Compra de 3.000 unidades al precio de UM 2,40. • Venta de 2.200 unidades al precio de UM 5,50. SE REQUIERE: Determinar el valor de las existencias finales utilizando las fórmulas de cálculo de costos: a) Promedio ponderado. b) Primeras entradas, primeras salidas. En ambos casos determine y registre el deterioro del valor del inventario sabiendo que: a) El precio de venta estimado declina en UM 4,90. b) Los costos de terminación y venta se incrementan a UM 2,65. 4. PROPIEDADES DE INVERSIÓN Las propiedades de inversión, constituidas por terrenos y edificios, se caracterizan por no requerir de otros elementos para generar flujos futuros para la entidad que las controla, ya sea en forma inmediata, rentas o en forma mediata, plusvalía. Los orígenes de flujos futuros de fondo que se esperan obtener, justifica el tratamiento exigido para su medición posterior y el requerimiento de la aplicación de los principios de reconocimiento, medición y revelación dispuesto en la norma, para clases similares dentro de propiedades, planta y equipos, cuando no sea posible aplicar la medición posterior dispuesta en la sección 16 del VEN-NIF-PYME. Preguntas Preguntas multi-ítems 1. Escriba “SI” o “No” en la casilla de verificación según considere las situaciones como propiedad de inversión o number a) Un terrero que se tiene para obtener plusvalía a largo plazo y no para venderse en el corto plazo, dentro del curso ordinario de las actividades del negocio. b) Un edificio que esté desocupado y se tiene para ser arrendado a través de uno o más arrendamientos operativos. c) Propiedades que están siendo construidas o mejoradas por cuenta de terceras personas. d) Un terrero que se tiene para uso futuro no determinado. e) Un edificio propiedad de la entidad y que está dado en arrendamiento operativo. f) Un edificio obtenido a través de arrendamiento financiero y esté dado en arrendamiento operativo. g) Propiedades dadas en arrendamiento financiero a otra entidad. h) Inmueble ocupado por el propietario y destinado a su actividad. i) Un edificio destinado a la venta dentro de la empresa. j) Activos biológicos adheridos a terrenos y relacionados con la actividad agrícola. 2 Propiedades de inversión se define como: a) Propiedad (terreno o edificio, o parte de un edificio, o ambos) que se mantiene para la venta en el curso normal de las operaciones. b) Propiedad (terreno o edificio, o parte de un edificio, o ambos) que se mantiene para obtener rentas. c) Propiedad (terreno o edificio, o parte de un edificio, o ambos) que se mantiene para obtener plusvalías. d) Propiedad (terreno o edificio, o parte de un edificio, o ambos) que se mantiene para obtener rentas, plusvalías o ambas. 3 Un derecho sobre una propiedad que un arrendatario mantenga en régimen de arrendamiento operativo se puede clasificar y contabilizar como propiedades de inversión si, y sólo si: a) La propiedad, de otro modo, cumpliera con la definición de propiedades de inversión y el arrendatario puede medir el valor razonable del derecho sobre la propiedad sin costo o esfuerzo desproporcionado, y en un contexto de negocio en marcha. Asimismo, la entidad contabiliza como propiedades de inversión todos sus derechos sobre la propiedad bajo arrendamiento operativo que reúnan las condiciones. b) La propiedad, de otro modo, cumpliera con la definición de propiedades de inversión y el arrendatario puede medir el valor razonable de los derechos sobre la propiedad sin costo o esfuerzo desproporcionado en un contexto de negocio en marcha (independientemente de si otros derechos sobre la propiedad bajo arrendamiento operativo que reúnan las condiciones se contabilizan como propiedades de inversión; es decir, RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 0950-2 376 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF O NIC) la opción está disponible para la entidad en función de cada propiedad por separado). c) La propiedad, de otro modo, cumpliera con la definición de propiedades de inversión y el arrendatario contabiliza todas sus propiedades de inversión (y derechos sobre las propiedades bajo arrendamiento operativo que reúnan las condiciones) al valor razonable, con el cambio en el valor razonable reconocido en los resultados. d) La propiedad, de otro modo, cumpliera con la definición de propiedades de inversión y el arrendatario contabiliza todas sus propiedades de inversión (y derechos sobre las propiedades bajo arrendamiento operativo que reúnan las condiciones) aplicando un modelo de costo-amortización-deterioro establecido en la Sección 17 Propiedades, Planta y Equipo. 4 Una entidad tiene un alojamiento con desayuno en un edificio de su propiedad. La entidad también proporciona a los huéspedes otros servicios que incluyen limpieza, televisión satelital y acceso a Internet de banda ancha. La renta diaria de la habitación incluye estos servicios. Además, a pedido, la entidad organiza visitas por los alrededores para sus huéspedes. Los servicios de visitas se cobran por separado. La entidad debería contabilizar el edificio como: a) Inventario. b) Propiedades de inversión. c) Propiedades, planta y equipo. 5 Una entidad debe medir sus propiedades de inversión tras el reconocimiento inicial: a) Al valor razonable o aplicando el modelo de costo-depreciación-deterioro (la misma política contable para todas las propiedades de inversión). b) Al valor razonable o aplicando el modelo de costo-depreciación-deterioro (opción realizada partida por partida). c) Al valor razonable. d) Al valor razonable, para aquellas propiedades en las que el valor razonable puede medirse con fiabilidad sin costo o esfuerzo desproporcionado en un contexto de negocio en marcha; con todas las demás propiedades contabilizadas, empleando el modelo de costo-depreciación-deterioro de la Sección 17. 6 Las propiedades de inversión cuyo valor razonable no puede medirse con fiabilidad sin costo o esfuerzo desproporcionado en un contexto de negocio en marcha se contabilizan tras el reconocimiento inicial: a) Como inventario, de acuerdo con la Sección 13. b) Como propiedades, planta y equipo, de acuerdo con la Sección 17. c) Como activo financiero, de acuerdo con la Sección 11. d) Como activo intangible con una vida útil finita, de acuerdo con la Sección 18. 7 Una subsidiaria (arrendador) posee un edificio para obtener rentas bajo un arrendamiento operativo de su controladora (arrendatario). La entidad controladora fábrica sus productos en el edificio arrendado. El valor razonable del edificio puede medirse con fiabilidad sin costo o esfuerzo desproporcionado, y en un contexto de negocio en marcha. El edificio: a) Se contabiliza como una partida de propiedades, planta y equipo por parte de la subsidiaria, y como propiedades de inversión por parte del grupo. b) Se contabiliza como una propiedad de inversión por parte de la subsidiaria y como una partida de propiedades, planta y equipo por parte del grupo. c) Se contabiliza como una propiedad de inversión tanto por parte de la subsidiaria como por el grupo. d) Se contabiliza como una partida de propiedades, planta y equipo tanto por parte de la subsidiaria como por el grupo. § 0950-2 8 El 1 de enero de 20X1, una entidad adquirió un edificio por UM 95.000, que incluía UM 5.000 de impuestos indirectos no recuperables. En el acuerdo de compra se establecía que se debe completar el pago en su totalidad el 31 de diciembre de 20X1. Se gastaron UM 2.000 de honorarios legales a adquirir el edificio y se pagaron el 1 de enero de 20X1. El edificio se mantiene para obtener rentas por arrendamiento y plusvalías. Una tasa de descuento adecuada es del 10% por año. La entidad medirá el costo inicial del edificio en: a) UM 88.364. b) UM 97.000. c) UM 102.000. d) UM 107.000. 9 El 1 de enero de 20X1, una entidad adquirió una propiedad de inversión (edificio) en una ubicación remota por UM 100.000. Tras el reconocimiento inicial, la entidad mide la propiedad de inversión aplicando el modelo de costo-depreciación-deterioro dado que su valor razonable no puede medirse con fiabilidad sin costo o esfuerzo en un contexto de negocio en marcha. Al 31 de diciembre de 20X1, la gerencia: a) evaluó la vida útil del edificio en 50 años a partir de la fecha de adquisición; b) supuso que el valor residual del edificio era nulo (dado que el valor razonable no puede determinarse con fiabilidad); e) evaluó que la entidad consumirá los beneficios económicos futuros del edificio de manera uniforme durante 50 años a partir de la fecha de adquisición; y d) rechazó una oferta de compra del edificio, no solicitada, por UM 130.000. Esta es una oferta excepcional y es poco probable que se repita en un futuro cercano. La entidad debería medir el importe en libros del edificio el 31 de diciembre de 20X1 en: a) UM 98.000. b) UM 100.000. c) UM 130.000. d) UM 127.400. 10 El 31 de diciembre de 20X2, la entidad reevaluó la vida útil restante de la propiedad de inversión que se describe en la Pregunta 8 en 73 años. La evaluación revisada cuenta con el respaldo de nueva información que se obtuvo a fines de 20X2. La entidad debería medir el importe en libros del edificio el 31 de diciembre de 20X2 en: a) UM 130.000. b) UM 96.676. c) UM 126.533. d) UM 97.333. 11 El 1 de enero de 20X1, una entidad adquirió una extensión de terreno para un fin indeterminado. El 1 de enero de 20X4, la entidad comenzó a construir un edificio en ese terreno para utilizarlo como sede administrativa. El 1 de enero de 20X5, el personal administrativo de la entidad se trasladó a ese edificio. Tres años después (el 1 de enero de 20X8), el personal administrativo de la entidad se trasladó al establecimiento recién adquirido. El edificio anterior se arrendó de inmediato a un tercero independiente bajo un arrendamiento operativo. El 31 de diciembre de 20X9, la entidad aceptó una oferta no solicitada del arrendatario para adquirir, de manera inmediata, el edificio de la entidad. El valor razonable de la propiedad (el terreno y los edificios relacionados) puede medirse con fiabilidad sin costo o esfuerzo desproporcionado en un contexto de negocio en marcha. La entidad contabilizará la extensión de tierra y los edificios relacionados de la siguiente manera: a) Propiedades de inversión, del 1 de enero de 20X1 al 31 de diciembre de 20X9. b) Propiedades de inversión de 20X1 a 20X3 y de 20X8 a 20X9 y como propiedades, planta y equipo de 20X4 a 20X7. c) Propiedades de inversión de 20X1 a 20X3 y como propiedades, planta y equipo de 20X4 a 20X10. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera d) Propiedades, planta y equipo de 20X1 a 20X7 y como propiedades de inversión de 20X8 a 20X9. Preguntas de desarrollo 1 ¿Qué se conoce como propiedades de inversión? 2 ¿Si una entidad da en arrendamiento operativo una maquinaria, tendrá que reconocerla como propiedad de inversión? 3 ¿En cuáles circunstancias un arrendatario que tenga una participación en una propiedad mantenida dentro de un acuerdo de arrendamiento operativo, puede clasificar ésta como propiedad de inversión? 4 Una entidad tiene un edificio de cuatro pisos, tres de ellos los tiene arrendados a terceros en contratos de arrendamiento operativo y el cuarto piso lo tiene utilizándolo para sus oficinas administrativas. ¿Cómo debe reconocer este edificio? 5 ¿Cuáles son las bases de medición inicial de las propiedades de inversión? 6 ¿A qué se refiere la norma en el párrafo 16.6 con “participación en una propiedad”? 7 ¿Cuáles son las bases de medición posterior de las propiedades de inversión? 8 Si lo establecido en el párrafo 16.8 no se trata como un cambio de política contable, entonces ¿Cómo se debe tratar? 9 ¿Cuál es la razón por la cual las propiedades de inversión no están sujetas a depreciación? ¿Existen casos en los cuales si se deprecian? Casos de estudio CASO 1: La entidad Urbanizadora, C.A. adquiere en noviembre de 20X7 un terreno con la información de la construcción en las cercanías de una estación del metro. El costo de la adquisición fue de UM 1.300.000,00. En el ejercicio siguiente el valor razonable del terreno se situó en UM 1.850.000,00. En el año 20X9 debido al atraso en la construcción del metro la entidad decide dividir el terreno en parcelas y ponerlas a la venta. Se pide: Registrar la adquisición del terreno y los valores que se mostraría en los estados financieros al cierre de los ejercicios 20X7, X8 y X9. CASO 2: La empresa LOR, C.A., adquirió un edificio con la intención de efectuar contratos de arrendamiento operativo, con los siguientes datos: • Importe de las compras: UM 1.000,00. • Honorarios, registros y tasas: UM 100,00. • Costos de mantenimiento diario: UM 10,00. Al cierre del ejercicio se determinó el valor razonable en UM 1.500,00, en función de propiedades en condiciones similares en la ciudad. SE REQUIERE: Contabilizar la inversión en su momento inicial y al cierre del ejercicio. CASO 3: La entidad A es una PYME, que tiene previsto conceder mediante contrato, Derecho de Uso no traslativo de propiedad por veinte (20) años, de “Cubículos para Archivo Muerto”, construidos en terrenos de su propiedad por un monto de UM 12.000, que pueden ser cancelados de contado o a crédito, a una tasa nominal del 9% anual en un plazo máximo de 5 años. Dicho pago cubrirá servicio de mantenimiento por los dos (2) primeros años de vigencia del contrato y posteriormente sus futuros clientes, deberán pagar anualmente y por adelantado el importe del contrato de mantenimiento por el monto que esté fijado para dicha fecha. Si los futuros clientes se atrasaren en el pago de cualquiera de las cuotas, en el caso de ventas a crédito o en el pago del contrato de mantenimiento, la entidad A calculará intereses moratorios a la tasa del doce por ciento (12%) anual. En caso que los futuros clientes dejen de pagar por cinco (5) años consecutivos el importe del contrato de mantenimiento, se considera- 377 rá resuelto el contrato de Derecho de Uso y en consecuencia perderán el derecho de ocupar el cubículo asignado, no operando restitución de importe alguno por parte de la entidad A. En vista que la entidad A deberá preparar sus estados financieros según VEN-NIF-PYME en el ejercicio en curso, la gerencia general ha considerado conveniente realizar reunión donde participen los abogados, el gerente de promoción y venta, el gerente de informática y usted quien es el contador. Se requiere que usted prepare un listado de preguntas y sus respectivos fundamentos en VEN-NIF-PYME, que le realizaría a cada uno de los participantes de la reunión, para obtener el máximo de información a fin de tener clara las transacciones que se van a realizar para poder identificar los ingresos que se generarán, su oportunidad de reconocimiento, la forma de medición, los controles que propone, los reportes que necesitará para el registro de tales ingresos y la frecuencia con la cual éstos deban ser emitidos. CASO 4: La empresa XYZ, C.A. adquirió 2 lotes de terrenos destinados a la obtención de plusvalía a largo plazo, con los siguientes datos: Terreno (A) Precio de Adquisición de UM 500,00 Terreno (B) Precio de Adquisición UM 1.000,00 En el Terreno (A) ha sido necesario incurrir con costos de acondicionamiento por UM 50,00. Al final del ejercicio se conoce respecto al valor de los citados activos que: a) El valor del terreno (B), según el avalúo técnico, es de UM 1.150,00. b) El terreno (A), está en un área de planificación de la Alcaldía, quien valora la expropiación del mismo en UM 400,00. c) La empresa ha introducido un recurso ante la Alcaldía para recalificar el terreno (A). De prosperar dicho recurso el valor del terreno se situaría entre UM 700 y UM 800. SE REQUIERE: Contabilizar la inversión en su momento inicial y al cierre del ejercicio. CASO 5: La entidad A adquiere un edificio el cual está regulado con el régimen de propiedad horizontal, conformado por 7 oficinas distribuidas dos en cada uno de sus tres pisos y una en la última planta. Cada planta tiene como servicios comunes: Baños, Basureros, depósitos según el número de oficinas existentes, además cada oficina cuenta con 3 puestos de estacionamiento asignado, según el documento de condominio. En el documento de adquisición del edificio se establecen UM 500.000,00 para el terreno y UM 1.500.000,00 para el edificio. La adquisición del edificio se realizó mediante préstamo hipotecario por UM 1.200.000,00 a una tasa anual del 12% por 15 años y la entrega de 2 oficinas donde anteriormente funcionaba la entidad A la cual tenía un costo de adquisición de UM 500.000,00 y una depreciación acumulada a la fecha de entrega de 400.000. Se requiere que reconozca y mida la adquisición bajo los siguientes supuestos, evaluados independientemente. a) La entidad A sólo ocupará los dos primeros pisos y arrendará a terceros por dos años máximos los pisos 3 y 4. b) La entidad A ocupará totalmente el edificio adquirido. c) La entidad A ocupará sólo el primer piso, arrendará los pisos 2 y 3 en contratos máximo de 2 años y el piso 4 en contrato por 15 años. d) La entidad A destinará todo el edificio a ser arrendado en contratos máximos por 2 años. e) La entidad A ocupará el primer piso y no tienen definido uso para los demás pisos del edificio. CASO 6: La entidad “V”, mide sus propiedades de inversión a valor razonable. El último balance publicado al 31 de diciembre del año 20X0 mostraba en esa cuenta un inmueble por UM 500,00. El 28 de ju- RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 0950-2 378 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF O NIC) nio obtuvo un informe de un tasador profesional independiente, quien estipuló que el valor razonable del local había disminuido a UM 470,00. Al 30 de agosto el inmueble fue vendido por UM 490,00. SE REQUIERE: d) Registrar la venta del inmueble. 5. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO Todas las entidades para el desarrollo de sus operaciones, requieren según su naturaleza y en mayor o menor grado, de inversiones en bienes que apoyarán la generación de flujos de fondo para la entidad; este elemento está constituido por bienes tangibles de diferentes especies, adquiridos con la intención que la recuperación de tal inversión se originará principalmente por su uso continuado. De acuerdo con la sección 17 del VEN-NIF-PYME, estos bienes serán siempre medidos con posterioridad a su reconocimiento, por un único método: el del costo, siendo el mayor importe de valuación permitido al cierre de cada período que se informa, su importe recuperable por aplicación conjunta de las disposiciones detalladas en otra sección de esta norma. Es de libre elección de la entidad, el método para reconocer la distribución del importe depreciable de sus propiedades, planta y equipo a lo largo de la vida útil que les haya estimado. Preguntas Preguntas multi-ítems 1 uso? ¿Un activo no se deprecia cuando la entidad no lo tiene en ( ) Falso 2 ¿De acuerdo al VE-NIF-PYME es obligatoria la revisión anual de la vida útil, valor residual y del método de depreciación de un activo? ( ) Verdadero ( ) Falso 3 ¿El cargo por depreciación de un activo solo es reconocido en el resultado en cada período sobre el que se informa? ( ) Verdadero ( ) Falso Al costo más el costo de mantenimiento diario. 7 Una entidad opera un servicio de aviación ejecutivo. La única partida de propiedades, planta y equipo de la entidad es una aeronave adquirida a UM 10.400.000. El costo de la aeronave se atribuye a sus partes significativas de la siguiente forma: el motor a reacción (60%), el fuselaje (20%), el equipo de aviación (10%) y mobiliario y enseres (10%). La condición para operar una aeronave es que sea inspeccionada por las autoridades de aviación cada tres años. Una inspección cuesta UM 400.000. El motor a reacción había sido inspeccionado por cuenta del fabricante antes de la entrega a la entidad. En las regulaciones de aviación se requiere que se reemplace el motor a reacción cuando haya volado 2.000.000 de millas aéreas. La gerencia tiene previsto colocar un motor nuevo en la aeronave cuando se deba reemplazar para que la aeronave pueda utilizarse durante aproximadamente 10 años. En ese momento, tiene pensado descartar la aeronave. La gerencia no prevé reemplazar el fuselaje de la aeronave ni el equipo de aviación. Sin embargo, evalúa la vida útil del mobiliario y los enseres en cinco años, en ese momento serán descartados y reemplazados. ¿Cuál es el costo de cada una de las partes significativas de la aeronave que la entidad debe depreciar por separado? a) UM 6.240.00 de motor a reacción; UM 2.080.000 de fuselaje; UM 1.040.000 de equipo de aviación y UM 1.040.000 de mobiliario y enseres. b) ( ) Verdadero 4 c) Al costo menos cualquier depreciación acumulada menos cualquier pérdida por deterioro acumulada más el costo de mantenimiento diario. UM 10.400.000 de aeronave a reacción. c) UM 6.000.000 de motor a reacción; UM 3.000.000 de fuselaje y equipo; UM 1.000.000 de mobiliario y enseres y UM 400.000 de inspección de aviación. 8 Los hechos son los mismos que en la Pregunta 7. ¿Qué métodos de depreciación son los más adecuados para que la entidad aplique al calcular la depreciación de las partes significativas de la aeronave? a) El método lineal para todas las partes de la aeronave. b) El método de unidades de producción, basado en las millas aéreas voladas, para los motores a reacción y el método lineal para todas las otras partes de la aeronave. c) El método de unidades de producción, basado en millas aéreas voladas, para todas las partes de la aeronave. Propiedades, planta y equipo se define como: a) Activos tangibles que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones. d) El método de depreciación decreciente para todas las partes de la aeronave. b) Activos tangibles que se mantienen para obtener rentas o plusvalías, o ambas. 9 Una subsidiaria mantiene un edificio para obtener rentas bajo un arrendamiento operativo de su entidad controladora. La entidad controladora fábrica sus productos en el edificio arrendado. El valor razonable del edificio puede medirse con fiabilidad sin costo o esfuerzo desproporcionado, y en un contexto de negocio en marcha. El edificio: c) Activos tangibles que se mantienen para uso en la producción o el suministro de bienes o servicios, para el arrendamiento a terceros, o para fines administrativos, y que se prevé utilizarlos durante más de un período contable. 5 Una entidad tiene un alojamiento con desayuno en un edificio de su propiedad. La entidad también proporciona a los huéspedes otros servicios que incluyen limpieza, televisión satelital y acceso a Internet de banda ancha. La renta diaria de la habitación incluye estos servicios. Además, a pedido, la entidad organiza visitas por los alrededores para sus huéspedes. Los servicios de visitas se cobran por separado. La entidad debería contabilizar el edificio como: a) Propiedades, planta y equipo. b) Propiedades de inversión. c) Inventario. 6 Una entidad debe medir su propiedad, planta y equipo tras el reconocimiento inicial: a) Al costo. b) Al costo menos cualquier depreciación acumulada menos cualquier pérdida por deterioro acumulada. § 0950-2 a) Se contabiliza como una propiedad de inversión por parte de la subsidiaria y como una propiedad de inversión por parte del grupo. b) Se contabiliza como propiedad, planta y equipo tanto por parte de la subsidiaria como por el grupo. c) Se contabiliza como propiedad de inversión tanto por parte de la subsidiaria como por el grupo. d) Se contabiliza como una propiedad de inversión por parte de la subsidiaria y como una partida de propiedad, planta y equipo por parte del grupo. 10 El 1 de enero de 20X1, una entidad adquirió un edificio por UM 95.000, que incluía UM 5.000 de impuestos indirectos no recuperables. En el acuerdo de compra se estipuló que el pago (incluido el pago de impuestos indirectos) debía cancelarse por completo el 31 de diciembre de 20X1. Se gastaron UM 2.000 de honorarios legales al adquirir el edificio y se pagaron el 1 de enero de 20X1. El edificio está ocupado por el personal administrativo de la entidad. Una tasa de des- RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera cuento adecuada es del 10% por año. La entidad debe medir el costo inicial del edificio en: a) UM 102.000. b) UM 97.000. c) UM 88.364. d) UM 107.000. 11 El 1 de enero de 20X1, una entidad adquirió un edificio por UM 100.000. Al 31 de diciembre de 20X1, la gerencia había evaluado lo siguiente: a) la vida útil del edificio, en 40 años a partir de la fecha de adquisición; b) el valor residual del edificio, en UM 20.000, c) la entidad consumirá los beneficios económicos futuros del edificio de forma uniforme durante 40 años a partir de la fecha de adquisición y d) el valor razonable del edificio, en UM 130.000. El edificio está ocupado por el personal de ventas de la entidad. La entidad debería medir el importe en libros del edificio el 31 de diciembre de 20X1 en: a) UM 100.000. b) UM 98.000. c) UM 130.000. d) UM 127.250. 12 El 31 de diciembre de 20X2, la entidad volvió a evaluar la propiedad descrita en la Pregunta 8 de la siguiente forma: a) la vida útil del edificio en 60 años a partir de la fecha de adquisición; b) el valor residual del edificio en UM 10.000; c) la entidad consumirá los beneficios económicos futuros del edificio de forma uniforme durante 60 años a partir de la fecha de adquisición, d) el valor razonable del edificio en UM 160.000. La entidad debería medir el importe en libros del edificio el 31 de diciembre de 20X2 en: a) UM 96.508. b) UM 96.000. c) UM 160.000. d) UM 125.263. 13 El 1 de enero de 20X1, una entidad adquirió una extensión de terreno para un fin indeterminado. El 1 de enero de 20X4, la entidad comenzó a construir un edificio en el terreno para uso como sede administrativa. El 1 de enero de 20X8, el personal administrativo de la entidad se mudó del edificio a unas instalaciones recientemente adquiridas. El edificio se arrendó de inmediato a un tercero independiente bajo un arrendamiento operativo. El 31 de diciembre de 20X9, la entidad aceptó una oferta no solicitada del arrendatario para adquirir, de manera inmediata, el edificio de la entidad. El valor razonable del edificio puede determinarse con fiabilidad sin costo o esfuerzo desproporcionado, y en un contexto de negocio en marcha. La entidad debería contabilizar el edificio como: a) Propiedades de inversión a partir de la fecha de adquisición (1 de enero de 20X1) hasta la fecha de disposición (31 de diciembre de 20X9). b) Propiedades de inversión durante 20X1 a 20X3 y como propiedades, planta y equipo durante 20X4 a 20X9. c) Propiedades de inversión durante 20X1 a 20X3 y 20X8 a 20X9 y como propiedades, planta y equipo durante 20X4 a 20X7. d) Propiedades, planta y equipo durante 20X1 a 20X7 y como propiedades de inversión durante 20X8 a 20X9. Preguntas de desarrollo 1 ¿Cuáles son los criterios de reconocimiento que se establecen en la definición de propiedades, planta y equipo? 2 ¿Cuáles son las circunstancias que permiten reconocer las piezas de repuesto y el equipo auxiliar como propiedades, planta y equipo? De ejemplo de piezas de repuestos y equipo auxiliar. 3 De ejemplo de componentes de propiedades, planta y equipo que cumplan con lo que se establece en el párrafo 17.6. 379 4 ¿Cuál es la condición que deben cumplir las inspecciones para ser reconocidas como componentes de propiedades, planta y equipo? 5 ¿Cuál es la diferencia entre clase, componente y elemento en relación a las propiedades, planta y equipo? Exponga un ejemplo. 6 ¿Cuál es la diferencia entre las base de medición inicial y posterior para las propiedades, planta y equipo? 7 ¿De cuántas maneras puede una entidad adquirir una propiedad, planta y equipo y cuáles son los componentes de costo que implicada (sic) cada una de ellas? 8 ¿A qué se refiere la norma en el párrafo 17.22, cuando dice “patrón con arreglo al cual se espera consumir los beneficios económicos futuros del activo”? De un ejemplo. 9 ¿Cuándo un activo no está siendo utilizado, no se deprecia? 10 ¿Cuál es el procedimiento que hay que hacer si se hacen cambios en el valor residual, en la vida útil o en el método de depreciación? 11 ¿Por qué razón el incremento de las tasas de interés de mercado, u otras tasas de mercado de rendimiento de inversiones pueden representar un indicio de deterioro de las propiedades, planta y equipo?. Casos de estudio CASO 1: Maquinaria adquirida en enero de 20X5, con los siguientes desembolsos: Costo de adquisición: UM 182.000,00 Instalación y montaje UM 4.000,00 Preparación del lugar UM 6.000,00 Transporte y entrega UM 2.000,00 Adicionalmente se conoce que: a) Los trabajos de instalación y montaje se realizan durante el mes de enero. El 1 de febrero la maquinaria está en funcionamiento. b) Obligatoriamente la entidad debe incurrir en costos de desmantelamiento por UM 8.000,00. c) La maquinaria requiere un mantenimiento diario que asciende a UM 500,00 mensuales. d) La transacción tributa con un IVA del 9%. SE REQUIERE: Registro en el reconocimiento inicial. CASO 2: Una maquinaria cuyo precio de adquisición fue de UM 40.000,00, al 31 de diciembre su depreciación acumulada es de UM 5.000,00. La entidad realiza una permuta de esta maquinaria por un terreno cuyo valor razonable asciende a UM 45.000,00. La permuta tiene carácter comercial. SE REQUIERE: Registro de la transacción CASO 3: Al inicio del año 1, EME, C.A. inicia la construcción de un activo. Según cronograma el tiempo de construcción es de 2 años. Para la construcción la empresa obtiene un préstamo con una entidad financiera UM 700.000,00, pagadero en 7 años con cuotas anuales de UM 107.000,00. El costo total del proyecto es de UM 1.000.000,00 y los desembolsos serán realizados de acuerdo al siguiente plan de ejecución. 31/03/Año 1 180.000,00 30/06/Año 1 160.000,00 30/09/Año 1 130.000,00 31/12/Año 1 110.000,00 RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 0950-2 380 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF O NIC) 31/03Año 2 150.000,00 30/06/Año 2 150.000,00 30/09/Año 2 80.000,00 31/12/Año 2 40.000,00 El 02/01/20X9, la entidad decide arrendar el galpón adicional, el cual utilizaba como depósito de materias primas y para ello invierte en cerca perimetral UM 20.000,00 y en acondicionamiento UM 10.000,00, firmando contrato el 01/03/20X9 por 5 años, fijando el canon anual inicial en UM 12.000,00, el que será incrementado anualmente en un 10%. El 01/12/20X9, es aprobada normativa legal que prohíbe el uso de plantas eléctricas similares a la que posee la entidad, por ser contaminantes. 1.000.000,00 SE REQUIERE: Registrar el préstamo, la construcción, la finalización de la construcción y los pagos de las cuotas del préstamo, informando en cada cierre de año los montos acumulados del activo, gastos por intereses y costo amortizado de la deuda. CASO 4: La entidad A adquiere el 01/05/20X1 un inmueble a estrenar por UM 1.200.000,00, que destinará para la instalación de sus oficinas administrativas, del cual canceló UM 400.000,00 y solicitó préstamo por la diferencia, que debe cancelar en cinco (5) años a una tasa anual del 10% pagadero en cuotas trimestrales iguales, además al otorgamiento canceló comisión equivalente al 1,5% sobre el monto del préstamo. Los gastos de registro del documento de adquisición del inmueble ascendieron a UM 1.700,00. El inmueble posee las siguientes instalaciones, las cuales la entidad ha identificado como partes significativas con los siguientes valores: a. Terreno: 500.000. b. Ascensor: 120.000. c. (7) Aires Acondicionados: 7.000 cada uno. Según las especificaciones técnicas del ascensor, cada dos (2) años deben ser sustituidas las guayas y en agosto 2003, fueron sustituidas, por un costo total de UM 6.000. La entidad ha estimado las siguientes vidas útiles, sin valor de rescate y ha definido el método de depreciación línea recta como adecuado. a Edificio: 20 años. b. Ascensor: 10 años. c. Aires Acondicionados: 5 años. En diciembre de 2004 fueron sustituidos los equipos de aire acondicionados por unos de moderna tecnología, siendo tal adquisición por UM 12.000,00 cada uno (siete) y la vida útil de estos equipos de 7 años. Los anteriores equipos fueron vendidos UM 1.300,00. Determine: a. Costo del inmueble al momento de adquisición; a agosto 20X3 y al 31/12 de los años 20X1 a 20X6 (fechas de cierre de ejercicio); y b. El importe del préstamo al 01/05/20X1 y al cierre de cada ejercicio indicado en el literal anterior. CASO 5: La entidad BETA adquiere el 01/07/20X8 un inmueble por UM 1.200.000,00, que destinará para la instalación de su Planta, El inmueble posee las siguientes características: 1.- Terreno sobre el cual se encuentra construido galpón industrial de 1.000 Mts2; 2.- Galpón industrial de 800 Mts2 con todas sus instalaciones, incluyendo planta eléctrica; 3.- Galpón adicional de 100 Mts2. La entidad ha identificado como significativas las partes que a continuación se detallan y sus valores asignados fueron: a. Galpón Industrial: UM 650.000,00; b. Terreno sobre el que está construido el galpón: UM 300.000,00; c. Planta eléctrica: UM 100.000,00; d. Galpón adicional: UM 150.000,00. La entidad ha estimado la vida útil de los galpones en 20 años y el de la planta eléctrica en 10 años, sin valor de rescate, determinando que el método de depreciación de línea recta es adecuado. § 0950-2 Determine: Costo del inmueble al momento de adquisición y al 31/12/20X8 y 20X9, fechas de cierre del ejercicio. CASO 6: El 01 de junio de 20X9 la entidad A compra a crédito, 3 camiones por UM 250.000,00 cada uno, para el traslado de la mercancía que vende a sus clientes al por mayor y una (1) camioneta para uso del gerente de ventas la cual cancela de contado por UM 130.000,00 neto de 5% de descuento. Los camiones serán cancelados en tres (3) años en cuotas semestrales iguales, siendo la tasa acordada del 15% anual. De acuerdo a las especificaciones técnicas los camiones tienen una vida útil de 10 años ó 1.000.000 Km y la camioneta de 10 años o 600.000 Km. Para los camiones la entidad ha estimado como método de depreciación Km recorridos y para la camioneta el método de línea recta, con un valor de rescate del 10% del costo de adquisición. Por las rutas a las que ha sido asignado cada camión la entidad estima el siguiente recorrido durante su vida útil: Año A B C 1 100.000,00 300.000 400.000 2 300.000,00 400.000 200.000 3 300.000,00 170.000 300.000 4 200.000,00 130.000 100.000 5 100.000,00 1.000.000 1.000.000 1.000.000,00 El 01 de marzo de 2X10 se inicia el desarrollo de plan de venta a pequeños distribuidores de la región donde está instalada la entidad A, debiendo realizar entregas inter-diarias que generará un recorrido promedio mensual de 6.000 Km , decidiendo por tanto destinar para ello la camioneta que estaba para uso del gerente, la cual tiene 12.000 Km. de uso. Determine: a. El costo de adquisición de los vehículos. b. El costo de los vehículos al 31/12/20X9 y 31/12/2X10, fecha de cierre del ejercicio. c. La situación del préstamo recibido para la adquisición de los vehículos al cierre del ejercicio 20X9 y 2X10. d. Proponga los registros contables en cada uno de los casos anteriores. CASO 7: La entidad UTCocina, posee dos líneas de producción de utensilios de cocina: a. La línea de vidrio donde producen: platos y vasos, adquirida el 01/03/20X7 mediante préstamo recibido por UM 2.000.000,00 y garantizado con hipoteca mobiliaria; dicho préstamo fue otorgado a una tasa anual del 12% anual en 10 años, con pagos trimestrales de UM 85.000 y un pago especial cada dos años de UM 200.000. b. La línea de aluminio donde produce ollas y platos, que constituía el objeto de la entidad Aluminios del Centro, adquirida por la RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera 381 entidad UTCocina C.A., el 01/07/20X7 a la cual le fue asignado un valor razonable de UM 800.000,00, habiendo pagado UM 1.000.000,00. La entidad UT Cocina ha determinado lo siguiente para cada una de las plantas: Planta Vidrio Planta Aluminio Turnos de Trabajo 3 turnos de 8 horas 1 turno de 8 horas Partes significativas 1. Maquinarias de Pesaje y Mezclado: UM 300.000,00 1. Medicición y corte : UM 120,000,00 2. Horno de fundición: UM 800.000,00 2. Máquinas de Embutido: UM 300.000,00 3. Horno de recocción: UM 250.000,00 3. Moldes: UM 100.000,00 4. Bandas transportadoras: UM 100.000,00 4. Otras maquinarias: UM 280.000,00 5. Moldes: UM 80.000,00 6. Resto de las máquinas: UM 470.000,00 Vida útil 1. Maquinarias de Pesaje y Mezclado: 20 años 1. Medicición y corte : 10 años 2. Horno de fundición: 10 años 2. Máquinas de Embutido: 8 años 3. Horno de recocción: 15 años 3. Moldes: 3 años 4. Bandas transportadoras: 6 años 4. Otras maquinarias: 10 años 5. Moldes: 5 años 6. Resto de las máquinas: 20 años Valor de rescate 10% para todas las maquinarias con excepción del horno de fundición y los moldes para los cuales no estimó valor de rescate 5% para todas las maquinarias excepto los moldes para los cuales no estimó valor de rescate El 01/02/20X8 fue restringido el uso de soda ácida la principal materia prima de la planta de vidrio, exigiendo controles sanitarios y restricciones de acceso, por lo que la entidad debió tomar dos acciones: a) Reducción a dos los turnos de trabajo, desde el 01/02/2008 hasta el 30/11/20X9 fecha en la que tuvo acceso normal al suministro de soda ácida; y b) Construcción de galpón para resguardo de la soda ácida, según lo requerido por las autoridades sanitarias, el cual contrató a todo costo a empresa constructora, invirtiendo UM 200.000,00, habiendo sido entregados el 01/08/20X9, asignándole 15 años de vida útil y 10% de valor de rescate, según las políticas de la entidad para inmuebles. El 30/11/20X7, es adquirida por el estado la única empresa proveedora de aluminio, suspendiendo toda venta a entidades que no produzcan bienes de capital, decisión esta revocada el 30/11/20X8. Para la fecha de la suspensión de venta, la entidad poseía materia prima para laborar en condiciones normales por los siguientes nueve (9) meses. Determine: a) Costo de adquisición de las plantas. b) Valor en libros de las plantas al 31 /12/20X7 y 20X8( fecha de cierre de ejercicios). c) Saldo del préstamo y costos por préstamos al cierre de 20X7 y 20X8. CASO 8: La empresa comercializadora, Venezolana de Alimentos C.A. adquirió a crédito, por UM 350.000,00 una maquinaria de hacer helados para la venta a escala industrial, el 01 de Enero del 20X7. Tuvo un desembolso por trámites legales y traslado a sus instalaciones de UM 5.000,00. El plan de financiamiento establecía intereses del 08% anual, el plazo de dos años y cuotas trimestrales iguales. Por especificaciones técnicas se le estimó una vida útil de 10 años y por un contrato escrito con una empresa relacionada con el fabricante, se pactó un precio de compra al término de su vida útil equivalente al 10% del total del valor de adquisición del activo (UM 35.500,00). Se determinó el método de línea recta como el adecuado para la depreciación de esta máquina. Según los estudios, en el momento de la compra y atendiendo sus especificaciones técnicas, la gerencia aprobó que la maquinaria de hacer helados para la venta a escala industrial, tenía la capacidad de producir 1.248.000 kilogramos de helados en un lapso de 10 años, con un turno promedio de trabajo de 08 horas diarias. El año laboral se calcula con base a 52 semanas de seis días y una producción de 50,00 kilogramos por hora laboral (08 horas laborales x 6 días x 52 semanas x 10 años x 50,00 kilos), estimando que generaría beneficios económicos en dichas condiciones y en el período antes indicado, por el valor de UM 2.496.000,00 (UM 1.248.000,00 x UM 2,00) para la entidad. A continuación se presenta el flujo neto de efectivo original y el cuadro de depreciación correspondiente: Flujo de entradas de efectivo Año Horas kg UM 1 2.496,00 124.800,00 249.600,00 2 2.496,00 124.800,00 249.600,00 3 2.496,00 124.800,00 249.600,00 RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 0950-2 382 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF O NIC) Año Horas kg UM Año kg UM 2.496,00 124.800,00 249.600,00 5 2.496,00 124.800,00 249.600,00 6 2.496,00 124.800,00 249.600,00 7 2.496,00 124.800,00 249.600,00 8 2.496,00 124.800,00 249.600,00 2 499.200,00 70.864,00 428.336,00 9 2.496,00 124.800,00 249.600,00 3 499.200,00 64.912,00 434.288,00 10 2.496,00 124.800,00 249.600,00 4 499.200,00 69.302,00 429.898,00 24.960,00 1.248.000,00 2.496.000,00 5 499.200,00 66.490,00 432.710,00 6 285.100,00 66.448,00 218.652,00 2.281.900,00 338.016,00 1.943.884,00 Flujos Netos de Efectivo Año Entradas Salidas 249.600,00 389.560,00 -139.960,00 2 249.600,00 35.432,00 214.168,00 3 249.600,00 32.456,00 217.144,00 4 249.600,00 34.651,00 214.949,00 5 249.600,00 33.245,00 216.355,00 6 249.600,00 37.543,00 212.057,00 7 249.600,00 40.123,00 209.477,00 8 249.600,00 41.234,00 208.366,00 9 249.600,00 40.987,00 208.613,00 10 285.100,00 42.345,00 242.755,00 2.531.500,00 727.576,00 1.803.924,00 Las salidas de efectivo corresponden a los gastos de mantenimiento y reparación de la maquinaria y los intereses de financiamiento. En el año 1 se incluye como salida la cantidad de UM 355.000,00, correspondiente al precio de adquisición y los costos atribuibles. Las entradas del año 10, incluye la recuperación del valor residual. SE REQUIERE: a. Cálculo y registro por la compra y la depreciación. b. Hacer los cálculos y registros respectivos. c. Trabajar en tres escenarios por cambios en las estimaciones contables. Para cada escenario calcule el valor de uso de la maquinaria utilizando una tasa de descuento de 15% y determine si existe deterioro del valor del activo. ESCENARIO 1: SE REALIZA SÓLO EL CAMBIO DE LA VIDA ÚTIL. A partir del 01 de enero 20X8 por un aumento en la demanda se decidió trabajar dos turnos (16 horas) y por lo tanto, se hace necesario que técnicamente se evalúe si la máquina mantiene su vida útil original de 10 años. El informe técnico estableció que el nuevo patrón de consumo de los beneficios económicos requería que los gastos de mantenimiento y reparación se duplicaran y la vida útil restante (9 años) se reducía a 4,5 años. Flujos de entrada de efectivo Horas kg UM 2 4.992,00 249.600,00 499.200,00 3 4.992,00 249.600,00 499.200,00 4 4.992,00 249.600,00 499.200,00 5 4.992,00 249.600,00 499.200,00 § 0950-2 2.496,00 124.800,00 249.600,00 22.464,00 1.123.200,00 2.246.400,00 Flujos netos de efectivo Año Flujo Neto 1 Año 6 Horas 4 Entradas Salidas Flujo Neto ESCENARIO 2: SE REALIZA SÓLO CAMBIO MÉTODO DE DEPRECIACIÓN. Por el aumento en la demanda la empresa proyectó la adquisición de una máquina adicional en el mediano plazo, haciendo modificaciones en la cantidad de horas de producción, de tal forma que los primeros años se trabaje con una mayor cantidad de horas de producción que los últimos años. El informe técnico estableció que el nuevo patrón de consumo de los beneficios económicos requería que los gastos de mantenimiento y reparación se basaran en la cantidad de horas trabajadas y que se considerarán las horas de producción como base de la vida útil. A continuación se presenta la distribución de las horas de producción restantes de UM 22.464,00 Año Cantidad de horas Anuales 2 6.240,00 3 4.992,00 4 4.992,00 5 3.120,00 6 3.120,00 Flujos de entradas de efectivo Año Horas Kg UM 2 6.240,00 312.000,00 624.000,00 3 4.992,00 249.600,00 499.200,00 4 4.992,00 249.600,00 499.200,00 5 3.120,00 156.000,00 312.000,00 6 3.120,00 156.000,00 312.000,00 22.464,00 1.123.200,00 2.246.400,00 Flujos netos de efectivo Año Entradas Salidas Flujo Neto 2 624.000,00 70.846,00 553.136,00 3 499.200,00 64.912,00 434.288,00 4 499.200,00 69.302,00 429.898,00 5 312.000,00 66.490,00 245.510,00 6 347.500,00 66.448,00 281.052,00 2.281.900,00 338.016,00 1.943.884,00 RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera ESCENARIO 3: SE REALIZA CAMBIO DEL VALOR RESIDUAL. El acuerdo de recibir la máquina fue modificado, estableciendo el monto de UM 17.750,00, El informe técnico estableció que el nuevo valor residual requería modificaciones en el importe depreciable y por lo tanto se necesitaba realizar una nueva estimación del gasto por depreciación. Tomando en cuenta las condiciones originales, determine los flujos netos de efectivo futuros. CASO 9: La entidad “P” lleva a cabo negocios de transporte marítimo y el 01 de febrero de 20X0 adquiere una nueva embarcación por UM 400. La vida útil de la embarcación es de 15 años, pero cada tres años se llevará al dique seco para realizar una revisión en profundidad. En la fecha de la adquisición los costos de adquisición corresponden a los siguientes componentes: • Costos del servicio del dique seco = UM 80,00. • Casco (estructura) = UM 200,00. • Motores = UM 120,00. Para la primera revisión los costos del servicio del dique seco son de UM 100,00. Sin embargo, técnicos actualmente empleados por la entidad llevarán a cabo la mayoría del trabajo del dique seco y los costos incurridos serán de UM 60,00. En la segunda revisión los costos del servicio del dique seco son de UM 120,00. Esta segunda revisión se realizó a los dos años y medio, atendiendo un requerimiento del cliente. En esta revisión no hubo participación de los técnicos empleados por la entidad. SE REQUIERE: a) Registro de la adquisición. b) Registro de los costos de las dos revisiones. c) Registro de la depreciación y amortización hasta la segunda revisión. 6. ARRENDAMIENTOS El arrendamiento es un contrato conformado por cinco (5) elementos: Arrendador; Arrendatario; objeto del arrendamiento; canon; tiempo. En el ámbito financiero, existen dos tipos de arrendamientos: • Arrendamientos Operativos, la relación contractual que conceden al arrendatario el uso, goce y disfrute del objeto de arrendamiento que es propiedad del arrendador, por un tiempo determinado y a cambio de un canon, donde el arrendador conserva todos los riesgos y ventajas; y • Arrendamientos Financieros, la relación contractual que transfiere sustancialmente al arrendatario todos los riesgos y beneficios derivados del objeto del arrendamiento con la potestad que éste ejerza al final del tiempo del contrato la opción de compra sobre el bien arrendado; existiendo otros elementos que sin estar tipificados como contratos de arrendamiento financieros tienen un efecto financiero de similar naturaleza. La clasificación del arrendamiento debe hacerse al inicio de la relación arrendaticia y no puede ser cambiada sino hasta su término, prevaleciendo para tal clasificación la esencia de la transacción sobre la forma legal del contrato. Cualquier costo directo inicial que sea directamente atribuible a la negociación y al acuerdo de arrendamiento se agrega a la cantidad reconocida como activo. La sección 20 del VEN-NIF-PYME trata sobre la contabilización de todos los arrendamientos, excepto los descritos en el párrafo 20.1. Preguntas Preguntas multi-ítems 1 ¿Cuál de los siguientes acuerdos se contabiliza conforme a las exigencias de la Sección 20? a) Los acuerdos de licencias para temas tales como películas, grabaciones en video, obras de teatro, manuscritos, patentes y derechos de autor. 383 b) Los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos, incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relación con la operación o el mantenimiento de estos activos. c) Los acuerdos de arrendamiento para la exploración o uso de minerales, petróleo, gas natural y recursos no renovables similares. d) Los arrendamientos que pueden dar lugar a una pérdida para el arrendador o el arrendatario como consecuencia de cláusulas contractuales que no estén relacionadas con cambios en el precio del activo arrendado, con cambios en las tasas de cambio de la moneda extranjera o con incumplimientos por una de las contrapartes. 2 Una entidad celebró, como arrendatario, un acuerdo de arrendamiento no cancelable por cinco días de un vehículo motorizado que posee una vida económica de cinco años y un valor residual de cero. Los pagos por arrendamiento ascienden a UM 180 por día. Al final del plazo del arrendamiento, el arrendatario devuelve el vehículo motorizado al arrendador. El arrendamiento: a) Se contabiliza como un arrendamiento financiero de acuerdo con la Sección 20. b) Se contabiliza como un arrendamiento operativo de acuerdo con la Sección 20. c) No se contabiliza de acuerdo con la Sección 20. 3 Una entidad celebró, como arrendatario, un arrendamiento no cancelable por dos años de un vehículo motorizado que posee una vida económica de cinco años y un valor residual de cero. Al inicio del arrendamiento, el valor presente de los pagos mínimos por el arrendamiento se aproxima al valor razonable del vehículo motorizado. La propiedad del vehículo motorizado pasa al arrendatario al finalizar el plazo del arrendamiento. El arrendamiento: a) Se contabiliza como un arrendamiento financiero de acuerdo con la Sección 20. b) Se contabiliza como un arrendamiento operativo de acuerdo con la Sección 20. c) No se contabiliza de acuerdo con la Sección 20. 4 Un arrendamiento se puede calificar como: a) Un arrendamiento financiero por parte del arrendador y el arrendatario. b) Un arrendamiento operativo por parte del arrendador y el arrendatario. c) Un arrendamiento financiero por parte del arrendador y un arrendamiento operativo por parte del arrendatario. d) Todos los casos de (a) a (c) anteriores. e) Ninguno de los casos de (a) a (c) anteriores. 5 Un arrendamiento transfiere la propiedad del activo arrendado del arrendador al arrendatario al término del plazo, por un pago variable equivalente al valor razonable del activo en ese momento. a) El arrendatario debe clasificar la operación como un arrendamiento financiero. b) El arrendatario debe clasificar la operación como un arrendamiento operativo. c) La clasificación del arrendamiento depende de otros hechos y circunstancias. 6 La depreciación de una máquina arrendada: a) Es reconocida por el arrendatario si el arrendador y el arrendatario clasificaron el arrendamiento como un arrendamiento financiero. b) Es reconocida por el arrendador si el arrendador y el arrendatario clasificaron el arrendamiento como un arrendamiento operativo. c) No es reconocida por ninguna de las partes si el arrendador clasifica el arrendamiento como un arrendamiento financiero y el arrendatario, como un arrendamiento operativo. d) Todas las anteriores. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 0950-2 384 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF O NIC) 7 Un arrendatario pagó UM 2.000 a un intermediario para acordar un arrendamiento financiero. El arrendatario debe contabilizar los honorarios del intermediario: a) Reconociéndolos como un gasto en el período en que se incurrió en los honorarios (es decir, probablemente al inicio del arrendamiento). b) ncluyéndolos en el costo del activo arrendado. c) Difiriendo el reconocimiento del gasto y reconociendo los honorarios en los resultados de forma lineal durante el plazo del arrendamiento. 8 Una entidad celebra, como arrendatario, un arrendamiento por dos años de una máquina que tiene un valor razonable de UM 16.000, una vida económica de cuatro años y un valor como chatarra igual a cero. La renta de UM 8.500 anuales debe pagarse por anticipado cada año. El arrendatario tiene la opción de adquirir la máquina por UM 1. La opción puede ejercerse al final del plazo del arrendamiento, cuando el valor razonable de la máquina (estimado al inicio del arrendamiento) se calcula en UM 6.000. Al comienzo del plazo de arrendamiento, el arrendador: a) Dará de baja la máquina y reconocerá un arrendamiento por cobrar de UM 16.000. b) Continuará reconociendo el importe en libros de la máquina sujeto al arrendamiento como una partida de propiedades, planta y equipo. 9 El 1 de enero de 20X0, una entidad celebró, como arrendatario, un arrendamiento operativo no cancelable por diez años de un edificio. Conforme al acuerdo de arrendamiento, no se debe pagar importe alguno durante los primeros cinco años del arrendamiento. Los pagos por arrendamiento para los años que finalizan el 31 de diciembre de 20X5 a 20X9 ascienden a UM 5.000 anuales, pagaderas al final de cada período (es decir, el 31 de diciembre de cada año). Al determinar los resultados para el año finalizado el 31 de diciembre de 20X0, el arrendatario reconocerá: a) UM 2.500 de gastos por arrendamiento. b) Cero. c) UM 5.000. 10 El 1 de enero de 20X1, una entidad celebró un acuerdo para venderle una máquina a un banco y luego arrendársela por un período de tres años. En ese momento, los hechos principales sobre la máquina y el arrendamiento eran: • Precio de venta = UM 200.000. • Importe en libros = UM 70.000. • Valor razonable = UM 200.000. • Vida económica restante = tres años. • Valor residual = cero. • Pagos por arrendamiento = UM 77.606 por año (pagaderos al final de cada período, el 31 de diciembre de cada año). • Tasa de interés implícita en el arrendamiento = 8 por ciento anual. Al contabilizar el acuerdo, el vendedor-arrendatario reconocerá lo siguiente en la determinación de sus resultados para el período que finaliza el 31 de diciembre de 20X1: a) Ingresos por UM 130.000 (ganancia por la venta de la máquina) y gastos por UM 77.606 (gastos por arrendamiento). b) Gastos por UM 23.333 (depreciación) y UM 16.000 (costo financiero) (y ningún ingreso). c) Ingresos por UM 43.333 (ganancias diferidas y amortizadas por la venta de la máquina) y gastos por UM 23.333 (depreciación) y UM 16.000 (costo financiero). d) Ingresos por UM 43.333 (ganancias diferidas y amortizadas por la venta de la máquina) y gastos por UM 66.667 (depreciación) y UM 16.000 (costo financiero). 11 Los hechos son los mismos que en la pregunta 10. Sin embargo, en esta pregunta, la vida económica restante de la máquina es de 30 años y la cuota por arrendamiento es de UM 23.000 por cada año del plazo del arrendamiento, que es de tres años. Al contabilizar el acuerdo, el vendedor-arrendatario reconocerá lo siguiente en la determinación de sus resultados para el período que finaliza el 31 de diciembre de 20X1: a) Ingresos por UM 130.000 (ganancia por la venta de la máquina) y gastos por UM 23.000 (gastos por arrendamiento). b) Gastos por UM 23.333 (depreciación) y UM 16.000 (costo financiero) (y ningún ingreso). c) Ingresos por UM 43.333 (ganancias diferidas y amortizadas por la venta de la máquina) y gastos por UM 2.333 (depreciación) y UM 16.000 (costo financiero). Preguntas de desarrollo 1 ¿Cuáles arrendamientos no trata la sección 20 del VEN-NIF-PYME? 2 ¿Cuáles son las características principales de los contratos de arrendamiento? 3 ¿Cómo se clasifican los contratos de arrendamiento, según el VEN-NIF-PYME? 4 ¿Cuáles situaciones indican una clasificación de los contratos de arrendamiento como operativo? 5 ¿Cuáles situaciones indican una clasificación de los contratos de arrendamiento como financiero? 6 ¿Cuáles son los criterios de reconocimiento y las bases de medición en el reconocimiento inicial del arrendamiento financiero para el arrendatario? 7 ¿Cuáles son los criterios de reconocimiento y las bases de medición en el reconocimiento inicial del arrendamiento financiero para el arrendador? 8 ¿Cuáles son las bases de medición posterior al reconocimiento inicial del arrendamiento financiero para el arrendatario? 9 ¿Cuáles son las bases de medición posterior al reconocimiento inicial del arrendamiento financiero para el arrendador? Casos de estudio CASO 1: Clasificar los tres arrendamientos siguientes en financieros u operativos teniendo en cuenta las características que los define: Posibilidad de prórroga durante un segundo período Vida útil del activo (años) Duración arrendamiento (años) Opción de compra A 10 8 NO SI B 12 2 NO NO C 10 4 SI SI § 0950-2 RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera CASO 2: Una empresa decide contratar en arrendamiento financiero un camión de gran tonelaje por UM 8.000,00 anuales, bajo un contrato no cancelable a 7 años. Al final de este período se garantiza una opción de compra de UM 7.000,00. La tasa de interés es del 3%. El valor razonable del activo se calcula en UM 56.000,00. La vida útil es de 10 años y el valor residual es de UM 6.000,00. SE REQUIERE: CONTABILIZAR • El arrendamiento. • La depreciación del primer año. • La primera cuota del arrendamiento. CASO 3: Una empresa contrata bajo régimen de arrendamiento financiero un software especializado. El contrato, de 5 años de duración, no tiene opción de compra garantizada. La cuota anual asciende a UM 1.100,00, con un interés de 0,35%. La vida útil es 7 años. Existen costos iniciales por UM 100,00. SE REQUIERE: CONTABILIZAR El arrendamiento. Los costos iniciales. La amortización del primer año. La primera cuota del arrendamiento. CASO 4: Una empresa formaliza un arrendamiento operativo el día 01 de enero de 20X1 para el uso de una máquina durante un período de 15 meses. Los abonos se realizarán mensualmente por un valor de UM 300,00. El arrendamiento ha incurrido en unos gastos de contratación de UM 30,00. SE REQUIERE: A) Desde el punto de vista del arrendatario: 1. Registro en la contabilidad correspondiente al 01 de febrero de 20X1. B) Desde el punto de vista del arrendador: 1) ¿Cómo se clasifica la máquina en el balance? 2) Registro contable correspondiente al 01 de febrero de 20X1. CASO 5: La empresa AUTOPARTS, C.A dedicada a la fabricación de autopartes para unidades de transporte de pasajeros desea adquirir una maquinaria financiándolo bajo una operación de arrendamiento financiero (leasing) con la Empresa Leasing C.A. Los datos son los siguientes: Duración del contrato de arrendamiento 3 años Amortizaciones: Anuales Número de cuotas: 3 Cuota anual: UM 30.000,00 Fecha del contrato: 02-ene-00 Tasa de interés anual implícita: 13% Vida útil del activo: 5 años efaultOpción de compra: UM 1.000,00 La transacción tributa un IVA: 15% CASO 6: A principios del año 20X5, una empresa formaliza un contrato de arrendamiento financiero sobre una maquinaria, cuyo valor razonable es de UM 120.000,00. Las cuotas anuales de arrendamiento son de UM 30.000,00 y la duración del contrato es de 5 años. La opción de compra se ha establecido en UM 2.000,00. La vida útil se estima en 8 años, con un modelo de depreciación de línea recta. 385 SE REQUIERE CONTABILIZAR: 1. Formalización del contrato. 2. Operaciones al cierre. CASO 7: Las sociedad HAMA, C.A., el 01 de febrero de 20X2, firma un contrato de venta con posterior arrendamiento financiero de un inmueble de su propiedad. Los datos de la operación adquisición y venta son los siguientes: • Precio de adquisición: UM 400.000,00. • Vida útil: 50 años. • Fecha de adquisición 31 de enero de 20X0. • Precio de venta: UM 600.000,00. • Tasa de interés: seis por ciento (6%). • Duración del contrato de arrendamiento: 10 años. • Cuota anual: UM 78.106,72. SE REQUIERE: Registro de las transacciones desde la adquisición el cierre del ejercicio 20X2. CASO 8: Con los datos del caso siete (7) suponga que se trata de un contrato de venta con posterior arrendamiento operativo. Para este caso se considerarán las cuotas anuales como canon de arrendamiento. 7. PROVISIONES Y CONTINGENCIAS Las provisiones definidas, en la sección 21 del VEN-NIF-PYME, como pasivos sobre los que existe incertidumbre acerca de su cuantía o vencimiento, surgen como derivación de transacciones pasadas en las cuales la entidad ha participado; algunas como parte activa, esto es que como estrategia de mercadeo ofrece a sus clientes garantías de calidad o funcionamiento de sus productos y otras por reclamaciones surgidas por otros eventos. Las provisiones por constituir una obligación presente a la fecha de presentación de los estados financieros, que puede estimarse con fiabilidad, deben ser incorporadas en tales estados. De otro lado la entidad puede estar vinculada con obligaciones surgidas por sucesos pasados, pero que no cumplan la definición de pasivo y en consecuencia no pueden ser reconocidos, requiriéndose solamente se revelación, a menos que la probabilidad de la obligación sea remota, en cuyo caso no requiere ser revelada. Pueden existir sucesos que deriven para la entidad contingencias de naturaleza activa, dependientes de acontecimientos futuros, pero que no son activos que puedan ser reconocidos a la fecha que se informa; sin embargo, pudieran llegar a serlo en el futuro y por tanto no se reconocen pero se informan como activos porque el flujo de los beneficios es apenas probable. Preguntas Preguntas multi-ítems 1 Una provisión es: a) Un pasivo cuya cuantía o vencimiento es incierto. b) Una obligación posible como consecuencia de sucesos pasados, cuya cuantía o vencimiento es incierto. c) Un ajuste al importe en libros de activos (por ejemplo, atribuible al deterioro del valor o a la improbable recuperación). (sic) Un pasivo cuya cuantía o vencimiento es incierto. 2 Una entidad sólo reconocerá una provisión cuando a) La entidad tenga una obligación presente como resultado de un suceso pasado. b) Sea probable (es decir, exista mayor posibilidad de que ocurra que de lo contrario) que la entidad tenga que desprenderse de recursos que comporten beneficios económicos, para liquidar la obligación. c) El importe de la obligación pueda ser estimado de forma fiable. d) Se apliquen todas las condiciones de (a) a (c). e) Se apliquen sólo las condiciones de (a) y (b). RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 0950-2 386 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF O NIC) 3 Una entidad mide una provisión como la mejor estimación del importe requerido para cancelar la obligación, en la fecha sobre la que se informa. Cuando la provisión involucra a una población importante de partidas, la estimación del importe: a) Reflejará una ponderación de todos los posibles desenlaces en función de sus probabilidades asociadas. b) Se determina como el desenlace individual más probable. c) Puede ser el desenlace individual más probable. No obstante, la entidad también deberá considerar los otros desenlaces posibles. 4 Una entidad mide una provisión como la mejor estimación del importe requerido para cancelar la obligación, en la fecha sobre la que se informa. Cuando la provisión surge de una única obligación, la estimación del importe: a) Reflejará una ponderación de todos los posibles desenlaces en función de sus probabilidades asociadas. b) Se determina como el desenlace individual más probable. c) Es el desenlace individual más probable ajustado para tener en cuenta el efecto de otros desenlaces posibles. 5 Un fabricante ofrece garantías a los compradores de su producto en el momento de realizar sus adquisiciones. En virtud de las condiciones del contrato de venta, el fabricante se compromete a subsanar, por medio de la reparación o de la sustitución de los productos, los defectos de fabricación que se pongan de manifiesto en el transcurso de un año desde el momento de la transacción. Sobre la base de la experiencia, es probable (es decir, con mayor probabilidad de que ocurra que de lo contrario) que se presenten algunas reclamaciones en el período de garantía. A lo largo de 20X1, se realizaron ventas por UM 10.000.000 de forma uniforme. Al 31 de diciembre de 20X1, se espera que los desembolsos por reparaciones y sustituciones de productos en garantía vendidos en 20X1 se efectúen el 50 por ciento en 20X1 y el 50 por ciento en 20X2. Para simplificar, supongamos que todas las salidas de beneficios económicos de 20X2 relacionadas con reparaciones y sustituciones de productos en garantía se efectuaron el 30 de junio de 20X2. La experiencia indica que el 95 por ciento de los productos vendidos no requieren reparaciones en garantía, el 3 por ciento de los productos vendidos requieren reparaciones menores que cuestan el 10 por ciento del precio de venta y el 2 por ciento de los productos vendidos requieren reparaciones importantes o sustitución que cuestan el 90 por ciento del precio de venta. La entidad no tiene motivos para creer que las reclamaciones futuras por la garantía serán diferentes de lo que indica la experiencia. Al 31 de diciembre de 20X1, el factor de descuento adecuado para los flujos de efectivo que se espera que se produzcan el 30 de junio de 20X2 es de 0,95238. Además, el factor de ajuste por riesgo adecuado para reflejar las incertidumbres en las estimaciones del flujo de efectivo es un incremento del 6 por ciento en los flujos de efectivo esperados ponderados por la probabilidad. Al 31 de diciembre de 20X1, la entidad reconoce una provisión por garantías medida a un valor de: a) UM 0. b) UM 210.000. c) UM 222.600. d) UM 113.300. e) UM 106.000. 6 Una entidad es la parte demandada en un litigio por infracción de patente. Los abogados de la entidad creen que hay un 30 por ciento de probabilidad de que el tribunal desestime el caso y de que la entidad no deba incurrir en salidas de beneficios económicos. Sin embargo, si el tribunal falla a favor del demandante, los abogados creen que hay un 20 por ciento de probabilidad de que la entidad tenga que pagar UM 200.000 (importe exigido por el demandante) por daños y perjuicios y un 80 por ciento de probabilidad de que tenga que pagar UM 100.000 (importe otorgado recientemente por el mismo juez en un § 0950-2 caso similar) por daños y perjuicios. Es poco probable que haya otros desenlaces. Se espera que el tribunal emita el fallo a fines de diciembre de 20X2. No hay indicios de que el demandante esté dispuesto a llegar a un acuerdo extrajudicial. Para reflejar las incertidumbres en las estimaciones del flujo de efectivo, se considera adecuado un factor de ajuste por riesgo del 7 por ciento en los flujos de efectivo esperados ponderados por la probabilidad. Una tasa de descuento adecuada es del 10 por ciento por año. Al 31 de diciembre de 20X1, la entidad reconoce una provisión por el litigio medida a un valor de: a) UM 0. b) UM 100.000. c) UM 89.880. d) UM 81.709. 7 Los hechos son iguales a los de la Pregunta 6. Sin embargo, en esta pregunta, debido a circunstancias extremadamente excepcionales, puede esperarse que la revelación de cierta información sobre el caso requerida por los párrafos 21.14 a 21.16 perjudique seriamente la posición de la entidad en la disputa sobre la supuesta infracción de patente. Al 31 de diciembre de 20X1, la entidad: a) No debería reconocer una provisión, pero sí revelar la naturaleza genérica de la disputa, junto con el hecho de que la información no se ha revelado y las razones que han llevado a tomar tal decisión. b) Debería reconocer una provisión medida al importe determinado en la Pregunta 6 y revelar la naturaleza genérica de la disputa, junto con el hecho de que la información no se ha revelado y las razones que han llevado a tomar tal decisión. c) Debería reconocer una provisión medida al importe determinado en la Pregunta 6 y revelar la información requerida en los párrafos 21.14 a 21.16. 8 Los hechos son iguales a los de la Pregunta 6. Sin embargo, en este ejemplo, los abogados de la entidad creen que hay un 60 por ciento de probabilidad de que el tribunal desestime el caso y la entidad no tenga que incurrir en salidas de beneficios. Al 31 de diciembre de 20X1, la entidad: a) Reconoce una provisión medida al valor de UM 100.000. b) Reconoce una provisión medida al valor de UM 48.000. c) Reconoce una provisión medida al valor de UM 46.691. d) Revela un pasivo contingente (y no reconoce ninguna provisión en su estado de situación financiera). 9) El 20 de febrero de 20X5, antes de que se autorice la publicación de los estados financieros de la entidad del 31 de diciembre de 20X4, un tribunal ordenó a la entidad el pago de daños por UM 120.000 en concepto de liquidación definitiva de un juicio por infracción de patentes contra la entidad iniciado por uno de sus competidores. La infracción de patente tuvo lugar en 20X3. El importe por daños otorgado al competidor superó significativamente el monto de UM 10.000 a UM 30.000 que la entidad esperaba, justificadamente, tener que pagar a lo largo del caso. La entidad no impugnará la sentencia. En sus estados financieros anuales del 31 de diciembre de 20X3, la entidad informó un pasivo de UM 20.000 para el litigio; esta estimación se realizó adecuadamente, en función de toda la evidencia disponible al momento en que los estados financieros se autorizaran para su publicación. En sus estados financieros del 31 de diciembre de 20X4, la entidad: a) Reexpresa la información comparativa al 31 de diciembre de 20X3 (es decir, reexpresión retroactiva de un error de un período anterior). b) Mide la provisión al 31 de diciembre de 20X4 a un valor de UM 120.000 (información comparativa de 20X3: UM 20.000) (es decir, es un cambio en una estimación contable en los estados financieros de 20X4). RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera c) Mide la provisión al 31 de diciembre de 20X4 a un valor de UM 20.000 (información comparativa de 20X3 UM 20.000) y registra el efecto de la liquidación superior a la esperada en los resultados para el año finalizado el 31 de diciembre de 20X5 (es decir, contabiliza de forma prospectiva el cambio en una estimación contable en el período en el que se determinó el importe de liquidación definitivo). 10 Al 31 de diciembre de 20X1, una entidad tiene pendiente una demanda contra una compañía aseguradora. Se espera que el tribunal emita el fallo a fines de diciembre de 20X2. A la fecha sobre la que se informa (31 de diciembre de 20X1), el desenlace del caso es incierto. Los abogados de la entidad creen que hay un 70 por ciento de probabilidad de que la entidad gane el caso. También creen que hay un 20 por ciento de probabilidad de que la entidad reciba una indemnización de UM 200.000. (importe exigido por la entidad) y un 80 por ciento de probabilidad de que reciba una indemnización de U M 100.000 (importe otorgado recientemente por el mismo juez en un caso similar). Es poco probable que haya otros desenlaces. Para reflejar las incertidumbres en las estimaciones del flujo de efectivo, se considera adecuado un factor de ajuste por riesgo del 7 por ciento en los flujos de efectivo esperados ponderados por la probabilidad. Una tasa de descuento adecuada es del 10 por ciento por año al 31 de diciembre de 20X1, la entidad: a) Reconoce un activo medido al valor de UM 100.000. b) Reconoce un activo medido al valor de UM 84.000. e) Reconoce un activo contingente medido al valor de UM 81.709. d) Revela un activo contingente (y no reconoce ningún activo en su estado de situación financiera). 387 Caso 1.c Una empresa dedicada a la explotación de una cantera, está obligado por regulaciones medioambientales a la repoblación forestal de la zona durante y con posterioridad a la explotación de la misma. No obstante, la empresa conoce por su experiencia en casos similares, que la administración pública suele subvencionar hasta un máximo del 50% de los costos de repoblación si ésta se ha llevado adecuadamente. Por lo tanto hasta la repoblación final se desconoce si la subvención será otorgada o no, así como el porcentaje de subvencionados. CASO 2: Existe un 60% de probabilidades de que la entidad “D” tenga que pagar daño por UM 600.000,00 en un litigio y un 40% de probabilidades de la reclamación contra “D” sea desestimada. SE REQUIERE: Determinar si la entidad debe reconocer una provisión o una contingencia. En caso de ser una provisión, ¿Por cuánto la debe reconocer? CASO 3: La entidad “G” tiene la obligación de rectificar un defecto en una planta construida para un cliente. Los costos esperados de reparación pueden ubicarse entre UM 70.000,00 y UM 130.000,00. La mejor estimación que se hace de estos costos de reparación es de UM 90.000,00, por lo tanto se decide reconocer una provisión por este importe. SE PIDE: ¿Qué se debe hacer con la diferencia entre el monto máximo al que pueden llegar los costos de reparación UM 130.000,00 y el importe reconocido? CASO 4: La Entidad, C.A., como consecuencias de daños a la comunidad, adquiere compromisos de pagos en los siguientes montos y para los siguientes plazos: Preguntas de desarrollo. PLAZO IMPORTE en UM 1 año 85 3 ¿Cuáles son los criterios para el reconocimiento de las provisiones? 2 años 90 4 ¿Cuál es la razón por la cual las contingencias no son reconocidas? 3 años 100 4 años 120 1 ¿Cuáles son las características principales de las provisiones y contingencia? 2 ¿Cuáles provisiones no están en el alcance del VEN? 5 ¿Cuál es la base de medición de las provisiones en el reconocimiento inicial? 6 ¿Cuál es la base de medición de las provisiones posterior al reconocimiento inicial? 7 ¿Qué se conoce como pasivo contingente? 8 ¿Qué se conoce como activo contingente? Casos de estudio CASO 1: En los siguientes enunciados, determine si existen provisiones y/o contingencias. Caso 1.a: Varios trabajadores a los que se les ha rescindido su contrato por tiempo indefinido han interpuesto una demanda por despido injustificado a la empresa X. Los abogados de X opinan que existe un alto grado de probabilidad de que el fallo judicial resulte desfavorable para la entidad y que las pretensiones de los trabajadores despedidos sean reconocidas. El costo total estimado es de UM 200.000,00. La empresa no desea readmitir a los trabajadores. Caso 1.b: Una empresa por razones de política empresarial, ha procedido a prestar un aval solidario a otra empresa relacionada, de la cual NO posee la mayoría de las acciones, pero sí un número significativo. El aval ha sido prestado ante una entidad financiera. La empresa avalada se encuentra en una excelente situación financiera y los estados de resultados de sus últimos años reflejan unas utilidades adecuadas a la dimensión de la misma y las características del sector en el cual se desarrolla. No obstante los nuevos proyectos resultan de envergadura y, de fracasar podrían suponer problemas financieros importantes. Se selecciona una tasa del 4% para la actualización de la provisión. En el primer año se realizan cargos a la provisión por UM 78,50. Los importes provisionados no gastados en cada año pasarán a incrementar la provisión para el año siguiente. SE PIDE: Con la información suministrada: Argumentar la existencia de una provisión o una contingencia, elaborar los registros de contabilidad, y preparar un extracto de cómo puede presentarse la información en los estados financieros y la nota revelatoria correspondiente. CASO 5: La Entidad, C.A. ha adquirido unos terrenos por UM 575. En dichos terrenos se han realizado obras de acondicionamiento por UM 32,50. Estas obras de acondicionamiento requieren ser desmanteladas dentro de diez años, para lo cual se estima un importe de UM 30 y una tasa del 5% para su actualización. SE PIDE: Con la información suministrada: Argumentar la existencia de una provisión o una contingencia, elaborar los registros de contabilidad, y preparar un extracto de cómo puede presentarse la información en los estados financieros y la nota revelatoria correspondiente. CASO 6: La Entidad, C.A. ha recibido una demanda por el uso de una patente. El asesor legal llega a la conclusión que la indemnización posible puede alcanzar UM 500 a pagar dentro de tres años, que es cuando se espera que el litigio quede resuelto. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 0950-2 388 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF O NIC) La Entidad, C.A. hace una provisión utilizando una tasa del 3% para su actualización. Dentro del cuarto año el litigio queda resuelto con una indemnización de UM 425, los cuales se pagan dos meses posterior. SE PIDE: Con la información suministrada: Argumentar la existencia de una provisión o una contingencia, elaborar los registros de contabilidad, y preparar un extracto de cómo puede presentarse la información en los estados financieros y la nota revelatoria correspondiente. CASO 7: La Entidad, C.A. vende productos con garantía de reparación hasta 12 meses después de la compra. Las estimaciones de la Entidad, C.A. indican que: a Por defectos menores, los costos de reparación de todos los productos vendidos sería de UM 1.000. b Por defectos importantes, los costos de de reparación de todos los productos vendidos sería de UM 6.000. Las estadísticas de ventas anteriores han generado las expectativas futuras: a. En el 80% de los artículos vendidos no aparecen defectos. b. El 17% de los artículos vendidos reportan defectos menores. c. El 3% de los artículos vendidos reportan defectos importantes. SE PIDE: Con la información suministrada: Argumentar la existencia de una provisión o una contingencia, elaborar los registros de contabilidad, y preparar un extracto de cómo puede presentarse la información en los estados financieros y la nota revelatoria correspondiente. CASO 8: La Entidad, C.A., al 15 de septiembre de 2008 toma la decisión de cerrar una planta que fábrica un determinado producto. El 30 de septiembre envía cartas a los clientes haciendo la notificación para que buscaran alternativa para el suministro del producto. En la misma fecha se les hizo la notificación a los empleados que prestaban servicios en la planta. Para la solución considere: a. Que se realizaron los trámites ante las autoridades competentes y se consiguió la autorización para la reestructuración. b. No se han realizado los trámites correspondientes y por lo tanto las autoridades laborales competentes no han dado la autorización. SE PIDE: Con la información suministrada: Argumentar la existencia de una provisión o una contingencia, elaborar los registros de contabilidad, y preparar un extracto de cómo puede presentarse la información en los estados financieros y la nota revelatoria correspondiente. CASO 9: La Entidad, C.A., firma un contrato con La Empresa, S.A. para la prestación de un servicio en una fecha determinada. Para poder efectuarlo debe adquirir ciertos bienes a El Negocio, C.A. El Negocio, C.A incumple la entrega de los bienes necesario para que La Entidad, C.A. pueda cumplir con la prestación del servicio, por lo tanto La Entidad, C.A., recibe una demanda judicial de la Empresa, S.A. por un importe de UM 100. Por su parte La Entidad, C.A. realiza un reclamo judicial a El Negocio, C.A. por UM 120. No se tiene certeza sobre los importes en el desenlace final de las demandas, pero los asesores legales manejan alta probabilidad que se obtenga sentencia favorable del reclamo que se le está haciendo a El Negocio, C.A. SE PIDE: Con la información suministrada: Argumentar la existencia de una provisión o una contingencia, elaborar los registros de contabilidad, y preparar un extracto de cómo puede presentarse la información en los estados financieros y la nota revelatoria correspondiente. CASO 10: El 01/01/2008 la Entidad, C.A., estima que es probable que tenga que hacer frente a una demanda por responsabilidad al 31/12/2009 que implica un pago de UM 200. Suponemos una tasa para su actualización del 4,5%. SE PIDE: Con la información suministrada: Argumentar la existencia de una provisión o una contingencia, elaborar los registros de contabilidad, y § 0950-2 preparar un extracto de cómo puede presentarse la información en los estados financieros y la nota revelatoria correspondiente. 8 INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS Este elemento ha quedado reservado en la sección 23 del VEN-NIF-PYME, para presentar el efecto financiero derivado de toda actividad generadora de flujos de las entidades dentro de su ciclo operativo: ventas de bienes, prestaciones de servicios, los contratos de construcción o usos por partes de terceros de los activos de la entidad. Su oportunidad de reconocimiento así como su medición y exigencias de revelación, están claramente distinguidas en cada categoría de ingresos ordinarios. Preguntas, Preguntas multi-ítems Escriba “SI” o “No” en la casilla de verificación según considere las situaciones en las cuales la entidad conserva riesgos y ventajas significativos a) La entidad asume obligaciones por funcionamiento insatisfactorio según se establece en las condiciones normales de la garantía. b) Venta en consignación. c) Venta de bienes junto con el servicio de instalación, siendo esta instalación parte sustancial del contrato. d) Venta con reserva de dominio. e) Ventas por TV, donde se garantiza la devolución del dinero si el comprador no queda satisfecho. f) No se entregan los bienes por que el comprador no ha terminado la construcción donde operar el bien comprado. g) El comprador tiene el derecho de rescindir el contrato por alguna razón específica y la entidad tiene incertidumbre acerca de la devolución. 2 La Sección 23 se aplica en la contabilización de los ingresos de actividades ordinarias que surgen de la venta de bienes, la prestación de servicios, los contratos de construcción en los que la entidad es la contratista, y el uso por parte de terceros de activos de la entidad que generan intereses, regalías o dividendos. Sin embargo, la Sección 23 no se aplica a los ingresos de actividades ordinarias provenientes de lo siguiente: a) Acuerdos de arrendamiento. b) Cambios en el valor razonable de los activos y los pasivos financieros, o en su disposición. c) El reconocimiento y los cambios iniciales en el valor razonable de los activos biológicos relacionados con la actividad agrícola. d) Todas las anteriores. 3 Una entidad vendió un bien a un cliente según el precio de lista (precio publicitado) de UM 1.000, y dentro de condiciones normales de crédito (es decir, a 30 días sin intereses). Diez días después de la venta, el cliente pagó a la entidad UM 690 en concepto de liquidación definitiva de la deuda surgida de la venta de bienes. UM 50 del importe recibido del cliente corresponde al impuesto sobre las ventas que la entidad cobra por cuenta del gobierno nacional. La diferencia entre el precio de lista y el importe de la liquidación es la siguiente: UM 1.000 del precio de lista menos UM 200 del descuento comercial, menos UM 100 de rebaja por volumen, menos UM 10 de descuento por pronto pago. ¿Por qué importe debería medir la entidad los ingresos de actividades ordinarias provenientes de la venta del bien? a) UM 640. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera b) UM 1.000. c) UM 700. d) UM 690. 4 Una entidad (el vendedor) factura a un cliente por bienes que aún no le ha entregado. La entrega se retrasa según instrucciones del cliente. El vendedor reconoce los ingresos de actividades ordinarias cuando el cliente adquiere la titularidad, siempre que: a) Sea probable que se efectúe la entrega. b) La partida esté disponible, perfectamente identificada y dispuesta para la entrega al cliente, en el momento de reconocer la venta. c) El cliente reconozca específicamente las condiciones de entrega diferida. d) Se apliquen las condiciones usuales de pago. e) Todas las anteriores. 5 Una entidad no deberá: a) Reconocer ingresos de actividades ordinarias por la venta de bienes si conserva riesgos y ventajas significativos de la propiedad de los bienes vendidos. b) Reconocer ingresos de actividades ordinarias por la prestación de servicios usando el método del porcentaje de terminación si no puede calcular con precisión el resultado de la transacción. c) Reconocer ingresos de actividades ordinarias de un contrato de construcción usando el método del porcentaje de terminación si no puede calcular con precisión el resultado del contrato. d) Reconocer ingresos de actividades ordinarias ante ninguna de las situaciones de la (a) a la (e) mencionadas arriba. 6 El método del porcentaje de terminación se aplica para reconocer ingresos de actividades ordinarias provenientes de: a) La prestación de servicios y los contratos de construcción. b) La prestación de servicios, sólo si el resultado de la transacción de ingresos de actividades ordinarias puede calcularse con precisión. c) Los contratos de construcción, sólo si el resultado del contrato puede calcularse con precisión. d) Tanto (b) como (c), arriba. 7 Durante una promoción, un concesionario de coches se compromete a realizar sin cargo el mantenimiento de los coches vendidos en el período de promoción, durante dos años a partir de la fecha de venta. Además, las ventas de la promoción se ofrecen con un crédito a dos años sin intereses. La concesionaria establece una venta con los siguientes elementos identificables por separado, a los que la entidad debe aplicar por separado los criterios de reconocimiento: a) La venta de bienes. b) La venta de bienes y la prestación de servicios de mantenimiento. c) La venta de bienes, la prestación de servicios y un elemento de financiación (intereses) relacionado con el pago diferido de la venta. 8 El 1 de enero de 20X1, una entidad incurrió en UM 2.000 de costos de venta para vender un bien por UM 95.000. El acuerdo de venta establecía que el cliente debería pagar la totalidad del precio de venta de UM 95.000. el 31 de diciembre de 20X1. La tasa vigente en el sector para un crédito a un año otorgado a clientes comerciales es del 10% anual. Esta es la forma más clara de determinar la tasa de interés implícita según el párrafo 23.5. La entidad debe medir los ingresos de actividades ordinarias por la venta del bien en: a) UM 95.000. b) UM 86.364. c) UM 97.000. d) UM 93.000. 9 Un contratista de la construcción construye un hogar de acuerdo con un contrato de precio fijo de UM 1.000.000. El contratista 389 incurre en costos del contrato por UM 10.000, UM 890.000 y UM 200.000 en 20X1, 20X2 y 20X3, respectivamente. Al final de 20X1, el resultado de la transacción no puede calcularse con precisión, aunque es probable que los gastos incurridos en 20X1 sean recuperables. Al final de 20X2, el contratista puede calcular con precisión el resultado del contrato y estima en UM 200.000 los costos necesarios para completar el contrato. El contrato se completó en 20X3. El contratista determina el grado de realización del contrato de construcción con referencia a la proporción que los costos incurridos por el trabajo realizado hasta la fecha suponen sobre los costos totales estimados. En 20X2 el contratista debe: a) Reconocer ingresos de actividades ordinarias del contrato por UM 818.182, y costos del contrato por UM 900.000. b) Reconocer ingresos de actividades ordinarias del contrato por UM 808.182 ,y costos del contrato por UM 890.000. c) Reconocer ingresos de actividades ordinarias del contrato por UM 808.182, y costos del contrato por UM 908.182. d) Reconocer ingresos de actividades ordinarias del contrato por UM 808.182., y costos del contrato por UM 900.000. 10 Un contratista de la construcción construye un hogar de acuerdo con un contrato de precio fijo de UM 1.000.000. El contratista incurre en costos del contrato por UM 200.000, UM 400.000 y UM 100.000 en 20X1, 20X2 y 20X3, respectivamente. Al final de 20X1, el contratista calcula (con bastante precisión) los costos futuros para completar el contrato en UM 400.000. Al final de 20X2, el contratista calcula (con bastante precisión) los costos futuros para completar el contrato en UM 150.000. El contrato se completa en 20X3. El contratista determina el grado de realización del contrato de construcción con referencia a la proporción que los costos incurridos por el trabajo realizado hasta la fecha suponen sobre los costos totales estimados. El contratista debe reconocer ingresos de actividades ordinarias del contrato por: a) UM 333.333 en 20X1. b) UM 1.000.000 en 20X1. c) UM 0 en 20X1 y 20X2. d) UM 333.333 en 20X1. 11 Considere la información de la Pregunta 9. No obstante, en este ejemplo, los costos del contrato incurridos hasta fines de 20X2 incluyen UM 50.000 de salarios prepagados. El contratista debe reconocer ingresos de actividades ordinarias del contrato por: a) UM 333.333 en 20X1. b) UM 333.333 en 20X1. c) UM 0 en 20X1 y 20X2. d) UM 333.333 en 20X1. Preguntas de desarrollo 1 Cuáles son las transacciones y sucesos que originan ingresos que no son tratados en la sección 23 del VEN-NIF-PYME? 2 ¿Cuáles son las bases de medición de los ingresos por actividades ordinarias en el reconocimiento inicial y posterior a éste? 3 ¿Cuáles son las características que debe tener una transacción de intercambio de bienes (permuta) para reconocer ingresos de actividades ordinarias? 4 ¿Cómo se deben aplicar los criterios de reconocimiento de ingresos de actividades ordinarias a cada transacción? 5 ¿Cuáles son los criterios de reconocimiento de los ingresos de actividades procedentes de la venta de bienes? 6 ¿Cuáles son los criterios de reconocimiento de los ingresos de actividades procedentes de la prestación de servicios? 7 ¿Cuáles son los criterios de reconocimiento de los ingresos de actividades procedentes de los contratos de construcción para el contratista? 8 ¿Cuáles son los criterios de reconocimiento de los ingresos de actividades procedentes del uso por tercero de activos de la entidad que producen intereses? RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 0950-2 390 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF O NIC) 9 ¿Cuáles son los criterios de reconocimiento de los ingresos de actividades procedentes del uso por tercero de activos de la entidad que producen regalías? b) En el mes de enero se firma un contrato de servicios con duración de 5 meses, de acuerdo al siguiente cronograma y según las actividades siguientes 10 ¿Cuáles son los criterios de reconocimiento de los ingresos de actividades procedentes del uso por tercero de activos de la entidad que producen dividendos? 11 En las siguientes transacciones, identifique el momento en el cual debe ser reconocido el ingreso. Uno 120.00 Dos 240,00 Tres 50,00 TOTAL 410,00 a) Ventas de bienes en el mes de Febrero y el comprador, por su voluntad, pospone la entrega para el mes de abril. b) Venta de bienes sujetas a instalación e inspección. c) Venta de bienes con un derecho limitado del comprador a devolver los bienes. d) Venta en consignación. e) Ventas cobradas a la entrega. f) Ventas con custodia (los bienes se entregan cuando el comprador realiza el pago final de una serie de plazos). g) Órdenes de compra con un pago antes de la entrega de los bienes (hay que producirlos). h) Ventas a intermediarios (distribuidores, concesionarios u otros para reventa). Precio de Venta al contado UM 1.000,00. i) Suscripciones a publicaciones y similares. Plazo de Pago 12 meses j) Ventas a plazo, donde la contraprestación se recibe fraccionada en varios pagos. Tasa Pactada 1 8,80 % Anual k) Venta de bienes inmuebles. l) Honorarios por instalaciones. m) Honorarios por servicios incluidos en el precio de los productos. n) Comisiones de publicidad. ñ) Honorarios por actuaciones artísticas, banquetes y otros eventos. o) Honorarios por enseñanza. p) Cuotas de pertenencia. q) Honorarios y comisiones por franquicias. r) Honorarios por el desarrollo de aplicaciones informáticas. s) Cuotas por licencias y regalías. MES 1 2 3 4 5 Uno Dos Tres Casos de estudio. CASO 1: Determine los ingresos a reconocer en las siguientes transacciones, Considerando el porcentaje de terminación. a) Los costos totales estimados del contrato de servicio asciende a UM 3.200,00. La duración del contrato es de cuatro meses. En el primer mes los costos ejecutados son de UM 800,00. En el mes anterior se recibió el monto total contratado por UM 4.000,00. § 0950-2 UM Servicio CASO 2: Con los siguientes datos prepare los cuadros de amortización del préstamo, en los siguientes escenarios: 1) pago mensual y 2) pago cuatrimestral. Analice la diferencia en la tasa de interés efectiva encontrada. CASO 3: La sociedad anónima “AZUL, C.A.”, vende el 1º de enero del año 20X1 mercancías por UM 10.000. El cobro se realizará mediante una letra con vencimiento el 31 de diciembre del año 20X2, que incorpora unos intereses del 10% anual calculado a interés simple. SE REQUIERE: Registro de la venta y cobro de la letra al vencimiento. CASO 4: Un concesionario de vehículos industriales vende un camión con las siguientes condiciones: • Se firma el contrato de compra-venta en diciembre del año 20X0 El camión se vende con el servicio de mantenimiento incluido en el precio durante los dos primeros años de la vida del vehículo. • La entrega y cobro del vehículo se produce el 02 /01/20X1. • El servicio de mantenimiento incluye revisiones y todas aquellas actividades de conservación necesarias para el buen funcionamiento del vehículo (cambio de aceite, filtros, ajustes de niveles, y otros). • El precio de la venta es de UM 100.000, más IVA del 9%. • Se estima que a valores de mercado el mantenimiento del vehículo supone un 5% de su precio de venta, cada año, durante los 4 primeros años. SE REQUIERE: Determinar el monto de los ingresos que el concesionario imputará al ejercicio 20X0 y 20X1 y la naturaleza de dichos ingresos. CASO 5: DISCO DURO, C.A. es una empresa de informática encargada del mantenimiento de las páginas WEB de varias empresas. El 1 RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera de enero del año 20X0 firmó un contrato de mantenimiento de la página WEB de Almacenes Comerciales, C.A., para 3 años que le generará unos ingresos de UM 1.500,00 por año. Ante la necesidad de recursos DISCO DURO, C.A., decide “vender” el referido contrato de mantenimiento a una entidad financiera por UM 3.000,00. En todo caso DISCO DURO, C.A. sigue manteniendo el compromiso de prestar el servicio de mantenimiento, pero será la entidad financiera quien facture y cobre los UM 1.500,00 anuales. DISCO DURO, C.A. ha estimado que el costo del servicio de mantenimiento asciende a UM 1.000,00 anuales. El tipo de interés de mercado es de un 33%. SE PIDE: 1 Determinar los ingresos de DISCO DURO, C.A. durante los años 20X0, 20X1 y 20X2, si esta empresa no responde del riesgo de crédito que asume la entidad financiera. 2. Determinar los ingresos de la entidad financiera durante los años 20X0, 20X1 y 20X2. 3. ¿Cuáles serían los resultados si DISCO DURO, C.A. decide “vender” el contrato el día 01 de julio del año 20X0? 391 3) En el caso que al principio del año 20X1 existieran razones para considerar que no se cobrarán las ventas indicadas. ¿Cómo debería recogerse este hecho? CASO 8: El 15 de enero de 20X7, MUEBLERÍA LA PRINCIPAL, C.A. vendió a PUBLIMAGEN, C.A., el mobiliario para su nueva sede. La venta fue de UM 200.000,00. Al vencimiento PUBLIMAGEN, C.A. comunica la imposibilidad de pagar por falta de liquidez, ofreciendo realizar una campaña publicitaria a MUEBLERÍA LA PRINCIPAL, C.A. como pago a la deuda. La campaña publicitaria sería por 15 días, además una sesión de 10 minutos en televisión. Si MUEBLERÍA LA PRINCIPAL, C.A. contratara una campaña publicitaria a precios de mercado tendría que pagar los siguientes montos: CONCEPTO MONTO Diseño UM 5.600,00 Minutos Televisión UM 300.000,00 CASO 6: DISEÑO INDUSTRIAL, es una empresa dedicada al diseño de instalaciones técnicas complejas. En julio de 200X firmó un contrato para el diseño de una nueva planta industrial. Dicho diseño se estimó que se podría realizar en un plazo de 2 años. El importe total del contrato es de UM 4.000. La sociedad ha realizado una estimación por semestre de los costos que deben incurrir para el cumplimiento del contrato. FECHA COSTO DEL PERÍODO COSTO ACUMULADO 31/12/20X0 800 800 01/07/20X1 1.600,00 2.400,00 31/12/20X1 400 2.800,00 01/07/20X2 400 3.200,00 SE PIDE: Determinar los ingresos por servicios a ser reconocidos en los ejercicios 200X y 20X1 CASO 7: LABORATORIOS FARMACEUTICOS, C.A. vende en gran parte a empresas del estado. El cobro está garantizado, pero el momento del cobro es incierto. Durante los últimos días de diciembre de 20X0 ha realizado las siguientes ventas: (Operaciones exentes de IVA). Cliente Monto de las ventas Días promedio de cobro Alcaldía 134.897.560,00 550 DÍAS Hospital 112.898.565,00 567 DÍAS Ambulatorio 39.867.411,00 423 DÍAS TOTAL 287.663.536,00 La política de cobranza de la empresa es 90 días. La empresa procedió a contabilizar por ventas UM 287.663.536 en el propio ejercicio 20X0. El tipo de interés de mercado aplicable a operaciones comerciales similares es del 10%. SE REQUIERE: 1) Determinar si es correcto el monto de los ingresos contabilizados y en caso contrario determinar cuál sería el monto correcto. 2) Determinar si en los años 20X1 y 20X2 tendrán alguna incidencia en los resultados. SE REQUIERE: 1. ¿Cómo incidiría la operación en los resultados de MUEBLERÍA LA PRINCIPAL? 2. ¿Qué ocurriría si fuera imposible conocer el valor de mercado de la campaña publicitaria? CASO 9: Un hotel tiene un plan de vacaciones que consiste en el disfrute de una semana de hospedaje por UM 800. En el contrato se establece un pago inicial del 10% Y dos cuotas por el resto. En el monto del contrato están incluidos intereses por UM 35. También se incluye en el contrato que luego de transcurrido 24 meses la persona que no haya disfrutado de la semana de hospedaje, podrá solicitar la devolución del 45% del monto pagado, en caso contrario la obligación de la devolución cesa, quedando pendiente sólo el disfrute pero con un ajuste en el precio por la diferencia. Analice este caso bajo la perspectiva del VEN-NIF-PYME y realice los registros contables correspondientes. Argumente su respuesta nombrando él o los párrafos que utilice. 9 DETERIORO DEL VALOR DE LOS ACTIVOS Sobre la base del principio que la entidad debe reconocer las pérdidas en forma oportuna, se requiere la medición en cada fecha de cierre del período que se informa, del importe recuperable de todos sus activos. Están concentradas en esta sección disposiciones para la medición del importe recuperable de activos distintos a: • Activos por Impuestos Diferidos; • Activos procedentes de Beneficios a los Empleados; • Activos Financieros; Propiedades de Inversión medidas al valor razonable; y • Activos Biológicos. Se detalla en la sección 27 del VEN-NIF-PYME, amplias disposiciones para la determinación del importe recuperable de los activos sujetos a su alcance, así como orientaciones de las actuaciones de la entidad en caso de existir modificaciones en las situaciones anteriormente evaluadas y que generaron como resultado una evidencia de deterioro reconocida. Preguntas Preguntas de desarrollo 1 ¿Cómo se determina el valor recuperable de un activo? 2 ¿Qué se entiende por valor razonable menos costos de venta? 3 ¿Qué se entiende por valor en uso? 4 ¿Cómo se reconoce y mide la pérdida por deterioro del valor de una unidad generadora de efectivo? 5 Explique cómo se distribuye el exceso de la pérdida por deterioro del valor al que hace referencia el párrafo 27.23. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 0950-2 392 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF O NIC) 6 ¿Qué sucede con el exceso al que se refiere el párrafo 27.23, cuando el activo es un activo independiente? 7 ¿Cómo se reconoce y mide la pérdida por deterioro del valor de la plusvalía? 8 Responda: a) Una máquina tiene un valor de uso de UM 100.500,00 Y un valor razonable menos los costos de venta de UM 120.000,00 ¿Cuál es su importe recuperable? b) Una máquina tiene un importe recuperable de UM 120.000,00 y un importe en libros de UM 150.000,00 ¿Cuál es la pérdida por deterioro de valor? c) Una compañía que se dedica a la confección de uniformes posee una máquina para bordar. En muchas ocasiones la compañía acepta trabajos de otras compañías sólo para bordar. ¿La máquina para bordar será una UGE? d) Una empresa farmacéutica adquiere tres equipos: El equipo 1, para analizar la composición química de la materia prima. El equipo 2, para purificar y producir modificaciones generando un producto base. El equipo 3 para secar y definir la muestra, obteniendo un producto terminado. La empresa realiza las siguientes actividades: 1) Presta servicios de análisis de composición química. 2) Vende productos base. 3) Vende productos terminados. ¿Cuántas UGE se pueden identificar? Casos de estudio CASO 1: A finales del año 20X0, la entidad T adquiere la entidad M, pagando por ella UM 10.000,00. M cuenta con tres (03) fábricas en otros tres países. Los datos de la compra fueron los siguientes: Distribución del precio de compra Importe razonable de los activos identificables Operaciones País A 3.000,00 2.00,00 1.000,00 Operaciones País B 2.000,00 1.500,00 500 Operaciones País C 5.000,00 3.500,00 1.500,00 TOTAL 10.000,00 7.000,00 3.000,00 Plusvalía A principios del año 20X2 es elegido un nuevo gobierno en el país A, que aprueba ciertas leyes restringiendo significativamente las exportaciones del principal producto que T fábrica. Como resultado de esto, se estima que en un futuro cercano la producción de T en el país A se recortará un 40%. Las importantes restricciones a la exportación, y el recorte consiguiente de la producción, obliga a T a estimar, a principios de 20X2, el importe recuperable de las operaciones en el país A. T utiliza el método de depreciación lineal en un período de 12 años para los activos identificables en el país A, después del cual no se espera que los activos tengan ningún valor residual. A fin de determinar el valor de uso de la UGE del país A, T ha procedido a: • Preparar pronósticos de flujos de efectivo para los años 20X2 a 20X6. • Estimar los flujos de efectivo correspondientes a los años posteriores utilizando tasas de crecimiento decrecientes. • Seleccionar una tasa de descuento del 15%. SE REQUIERE: Con los pronósticos de flujo de efectivo de los años 20X2 a 20X6 y las tasas de crecimiento decreciente, estimar los flujos de efectivo para los años posteriores y determinar el valor en uso. Nº Tasa de Crecimiento L/P Flujos de efectivo Futuro AÑO 20X2 1 230,00 AÑO 20X3 2 253,00 AÑO 20X4 3 273,00 AÑO 20X5 4 290,00 AÑO 20X6 5 304,00 § 0950-2 Factor de Actualización Al 15% de descuento Flujos de efectivo descontados RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera Tasa de Crecimiento L/P Nº AÑO 20X7 6 3% AÑO 20X8 7 -2% AÑO 20X9 8 -6% AÑO 20X0 9 -15% AÑO 20Y1 10 -25% AÑO 20Y2 11 -67% Flujos de efectivo Futuro Factor de Actualización Al 15% de descuento 393 Flujos de efectivo descontados valor de uso Con base en las situaciones descritas anteriormente determine: a) La pérdida por deterioro del valor en el país A y su distribución, si fuera el caso. Suponga que para el siguiente ejercicio las circunstancias que generaron la pérdida por deterioro desaparecen, determine: b) Reversión de la pérdida por deterioro reconocida en el período anterior. CASO 2: El taller de reparaciones Entonado S.A. posee una grúa que sirve para remolcar los vehículos averiados, su valor neto en libros es de UM 150.000,00. Se desea determinar si se ha producido una disminución en el valor de este activo. INFORMACIÓN a) Valor de mercado (cotización) UM 130.000,00. b) Gastos adicionales: pintar, cambiar parabrisas, acondicionamiento del vehículo UM 5.000,00. c) Comisión por la venta: 5% de la venta. d) Valor de uso: UM 110.000,00. SE REQUIERE: Determinar el importe recuperable. CASO 3: Con los siguientes datos al cierre del ejercicio 20X6 determine el nuevo valor del activo, reconociendo el deterioro del valor del activo, si existe: Costo de adquisición 1.000,00 Vida útil 10 años Depreciación acumulada 100,00 Valor recuperable 810,00 Para el año 20X7 los datos son los siguientes. Si fuera el caso, determine el importe del reverso del deterioro del valor del activo registrado el año anterior: Valor recuperable 870,00 CASO 4: Una máquina ha sufrido una avería, pero todavía puede funcionar, aunque no tan bien como lo hacía antes. El valor razonable menos los costos de ventas de la máquina es de UM 5.500, su importe en libros es de UM 5.850. La máquina no genera entradas de efectivo de forma independiente. El menor grupo identificable de activos que incluye a la máquina y que genera entradas de efectivo que son en buena medida independientes de las entradas de efectivo generadas por otros activos, es la línea de producción en conjunto, muestra que ésta no ha sufrido ninguna pérdida por deterioro del valor. Los presupuestos o pronósticos aprobados por la gerencia no reflejan ningún compromiso, por parte de la misma, para reemplazar la máquina. SE PIDE: Con la información suministrada: Determinar si existe o no deterioro del valor en los activos, elaborar los registros de contabilidad para la pérdida por deterioro, si fuera el caso, y preparar un extracto de cómo puede presentarse la información en los estados financieros y la nota revelatoria correspondiente. CASO 5: Una máquina ha sufrido una avería, pero todavía puede funcionar, aunque no tan bien como lo hacía antes. El valor razonable menos los costos de ventas de la máquina es de UM 5.500, su importe en libros es de UM 5.850. La máquina no genera entradas de efectivo de forma independiente. El menor grupo identificable de activos que incluye a la máquina y que genera entradas de efectivo que son en buena medida independientes de las entradas de efectivo generadas por otros activos, es la línea de producción en conjunto, muestra que ésta no ha sufrido ninguna pérdida por deterioro del valor. Los presupuestos o pronósticos aprobados por la gerencia reflejan un compromiso de la misma, para vender y reemplazar la máquina en un futuro inmediato. Los flujos de efectivo derivados de la utilización continuada del elemento, hasta su venta o disposición por otra vía, son insignificantes. SE PIDE: Con la información suministrada: Determinar si existe o no deterioro del valor en los activos, elaborar los registros de contabilidad para la pérdida por deterioro, si fuera el caso, y preparar un extracto de cómo puede presentarse la información en los estados financieros y la nota revelatoria correspondiente. CASO 6: Las leyes del país donde una entidad opera una mina obliga a la misma a rehabilitar los terrenos cuando finalicen las operaciones. Por tal motivo se constituye una provisión para estos trabajos, la cual ha sido incluida como costo de la mina y se deprecia con ella. El monto de la provisión (valor actual) es de UM 500. La entidad ha recibido varias ofertas de compra de la mina, con precios alrededor de UM 800 (haciéndose el comprador cargo de los gastos de rehabilitación). El valor de uso de la mina es de UM 1.200 (excluyendo los costos de rehabilitación) y el valor en libros registrado es de UM 1.000. SE PIDE: Con la información suministrada: Determinar si existe o no deterioro del valor en este activo, elaborar los registros de contabilidad para la pérdida por deterioro, si fuera el caso, y preparar un extracto de cómo puede presentarse la información en los estados financieros y la nota revelatoria correspondiente. CASO 7: Una Industria de línea blanca, al 31 de Diciembre de 2001, tienen en existencias 100 refrigeradoras a un valor de costo de fabricación de UM 3.500 c/u. La empresa para venderlas tiene que embalarlas con un costo de UM 100 cada embalaje, fletes por UM 20 c/u, comisiones de venta de 5% y otros gastos de vender por 4% del precio de ven- RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 0950-2 394 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF O NIC) ta. El precio de venta para cada refrigeradora es de UM 3.000, no siendo posible aumentarlo porque excedería los precios de los competidores, cuyas refrigeradoras tienen las mismas características. SE PIDE: Con la información suministrada: Determinar si existe o no deterioro del valor en este activo, elaborar los registros de contabilidad para la pérdida por deterioro, si fuera el caso, y preparar un extracto de cómo puede presentarse la información en los estados financieros y la nota revelatoria correspondiente. CASO 8: Como consecuencia de una combinación de negocios, el 31 de diciembre de 2007 La Entidad, C.A. contabilizó una plusvalía comprada por UM 250. La Entidad cuenta con tres Unidades Generadoras de Efectivo (UGE): A, B y C. La plusvalía comprada se distribuyó en parte cada UGE, con la siguiente distribución: Los equipos de computación fueron financiados, en su día, a través de una subvención del Gobierno. SE PIDE: Con la información suministrada: Determinar si existe o no deterioro del valor en este activo, elaborar los registros de contabilidad para la pérdida por deterioro, si fuera el caso, y preparar un extracto de cómo puede presentarse la información en los estados financieros y la nota revelatoria correspondiente. CASO 10: La Entidad, C.A., al 31 de diciembre de 2001, destina determinada maquinaria a su venta por haber cerrado parte de su fábrica. Dicha máquina está contabilizada con un costo de UM 28.500 y una depreciación acumulada de UM 15.825. Su valor razonable se estima en 11.500 con unos costos estimados para venderla de UM 550. Posteriormente se vende por UM 10.250. SE PIDE: UGE, A 100 UM UGE, B 100 UM UGE, C 50 UM Con la información suministrada: Determinar si existe o no deterioro del valor en este activo, elaborar los registros de contabilidad para la pérdida por deterioro, si fuera el caso, y preparar un extracto de cómo puede presentarse la información en los estados financieros y la nota revelatoria correspondiente. CASO 11: La Entidad, C.A., al 31 de diciembre de 2001, destina determinada maquinaria a su venta por haber cerrado parte de su fábrica. En relacion con la UGE A cabe señalar que al 31 de diciembre de 2008, está compuesta por: Instalaciones técnicas 1.850 UM Otras Instalaciones 175 UM Plusvalía 100 UM Dicha máquina está contabilizada con un costo de UM 28.500 y una depreciación acumulada de UM 15.825. Su valor razonable se estima en 11.500 con unos costos estimados para venderla de UM 550. Posteriormente la máquina no llega a venderse. La depreciación aplicada al 31 de diciembre de 2002 es de UM 3.825 y la nueva medición del importe recuperable es de UM 7.950. SE PIDE: En esa misma fecha se estimó una pérdida por deterioro de la UGE A de UM 120. SE PIDE: Con la información suministrada: Elaborar los registros de contabilidad para la pérdida por deterioro, y preparar un extracto de cómo puede presentarse la información en los estados financieros y la nota revelatoria correspondiente. CASO 9: El Estado de situación financiera de la Entidad, C.A., al 31 de diciembre de 2008, muestra los siguientes importes en las cuentas de deterioro acumulado en las propiedades, planta y equipos: Instalaciones técnicas 14.550 Otras Instalaciones 5.875 Equipos de computación 18.200 Con la información suministrada: Determinar si existe o no deterioro del valor en este activo, elaborar los registros de contabilidad para la pérdida por deterioro, si fuera el caso, y preparar un extracto de cómo puede presentarse la información en los estados financieros y la nota revelatoria correspondiente. NOTA: La duplicidad del caso 11 viene de la fuente original. CASO 11: Al 31 de diciembre de 2005 el Estado de Situación Financiera de La Entidad, C.A., muestra los siguientes datos: Importe en libros 4.400 Valor residual 400 Vida útil 10 años Depreciación acumulada 200 Valor en uso 3.400 Valor razonable menos costos de venta 3.200 En esa misma fecha se ha efectuado la revisión de los deterioros de valor de dichos elementos y se ha llegado a las siguientes estimaciones: Al 31 de diciembre de 2006 se produce un cambio favorable en la determinación del importe recuperable y el mismo se estima en 4.250. Instalaciones técnicas 13.110 Otras Instalaciones 6.120 Equipos de computación 20.500 § 0950-2 SE PIDE: Con la información suministrada: Determinar si existe o no deterioro del valor en este activo, elaborar los registros de contabilidad para la pérdida por deterioro, si fuera el caso, y preparar un extracto de cómo puede presentarse la información en los estados financieros y la nota revelatoria correspondiente. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera 395 15. POLÍTICAS CONTABLES, ESTIMACIONES Y ERRORES. El objetivo de los estados financieros con propósito de información general de es (sic) proporcionar información sobre la situación financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de la entidad que sea útil para la toma de decisiones económicas de una gama amplia de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de información. En esta sección se prescriben los criterios para seleccionar y modificar las políticas contables, así como el tratamiento contable y la información a revelar acerca de los cambios en las políticas contables, de los cambios en las estimaciones contables y de la corrección de errores de un período anterior, con la finalidad de cumplir con el objetivo de los estados financieros, referido en el párrafo anterior. Preguntas Preguntas multi-ítems 1 ¿La reexpresión retroactiva de la estimación por obsolescencia de inventarios omitida en el ejercicio anterior, constituye? a) Cambio de política contable. b) Cambio de estimación contable. c) Corrección de error. d) Ninguna de las opciones anteriores. 2 ¿La modificación de la vida útil o efecto en los beneficios futuros incorporados en los activos depreciables, constituye? a) Corrección de error. b) Cambio de estimación contable. c) Cambio de política contable. d) Ninguna de las opciones anteriores. 3 ¿Los errores de años anteriores se corrigen? a) Retroactivamente. b) Prospectivamente. c) Ninguno de las opciones anteriores. Preguntas de desarrollo. 1 ¿Qué significa la aplicación prospectiva de un cambio de política contable? 2 ¿Qué significa la aplicación retroactiva de un cambio de política contable? Casos de estudio CASO 1: La estimación para cuentas de cobro dudoso hasta el año 2006 se basó en el enfoque del balance general (porcentaje aplicado al saldo de Cuentas por Cobrar a fin de año). En el año 2007 se cambia a la base de un estudio individual de cada deudor. SE PIDE: Determinar si este cambio en estimación contable tiene efecto en los años 2006, 2007 y 2008. CASO 2: La vida útil de un equipo adquirido en el año 2005, hasta el año 2006 se le estimó en 10 años. En el año 2007 por consideraciones técnicas se estima una nueva Vida Útil de 5 años. SE PIDE: Determinar si este cambio en estimación contable tiene efecto en los años 2006, 2007 y 2008. CASO 3: Durante 2002 “EJEMPLO” C.A. descubrió que algunos productos que fueron vendidos durante 2001 estuvieron incluidos erróneamente en el inventario al 31 de Diciembre de 2001 por UM 6.500. Los Estados de Resultados informados por los años terminados el 31 de diciembre de 2002 y 2001 fueron los siguientes: En UM 20X2 (*) 20X1 Ventas 104.000 73.500 Costo de ventas (86.500) (53.500) Utilidad Bruta 17.500 20.000 ISLR (5.250) (6.000) Utilidad neta 12.250 14.000 El saldo inicial de utilidades al 1 de enero de 2001, fue de UM 20.000 (*) El año 2002 incluye las UM 6.500 del error en la apertura del inventario, lo que constituye una corrección de error de manera prospectiva SE PIDE: Preparar los estados realizando la corrección del error de manera retroactiva. CASO 4: La compañía “EJEMPLO” C.A. detectó en 2022 que los Estados Financieros del año 2001, contenían un error importante, debido a que se habían capitalizado UM 80, correspondientes a reparaciones de un motor, en lugar de aplicarlos a resultados como gasto. El monto incorrectamente capitalizado fue depreciado en un 20% en 2001, así como fue ajustado por inflación en UM 4 y su depreciación tiene un ajuste por inflación de UM 1. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 0950-2 396 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF O NIC) Los estados de Resultados informados por los años terminados el 31 de diciembre de 2002 y 2001 fueron los siguientes: En UM 20X2 (*) Ventas 600 20X1 500 Costo de ventas -420 -350 Utilidad Bruta 180 150 Depreciación -10 -36 Otros -124 -28 Utilidad neta 46 86 Impuesto a la Renta -28 -38 Utilidad neta 18 48 Ajuste por inflación 47 40 El saldo inicial de utilidades al 1 de enero de 2001, fue de UM 100. (*) El año 2002 incluye la reversión del error del 2001, lo que constituye una corrección de error de manera prospectiva SE PIDE: Preparar los estados realizando la corrección del error de manera retroactiva. SE PIDE: Elaborar los registros de contabilidad, preparar un extracto de cómo puede presentarse la información en los estados financieros y la nota revelatoria correspondiente. 22 ACTIVOS INTANGIBLES DISTINTOS DE LA PLUSVALÍA. El objetivo de los estados financieros con propósito de información general es proporcionar información sobre la situación financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de la entidad que sea útil para la toma de decisiones económicas de una gama amplia de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de información. En esta sección se establecen los criterios los requerimientos contables y de información correspondientes a los activos intangibles distintos de la plusvalía, con la finalidad de cumplir con el objetivo de los estados financieros, referido en el párrafo anterior. Preguntas. Preguntas de desarrollo. 1 ¿Cuál es el criterio que distingue la plusvalía de otros activos intangibles? 2 ¿Cuáles son las condiciones que debe cumplir un intangible para ser reconocido como activo? 3 ¿En la medición inicial cuáles aspectos deben incluir los juicios profesionales pertinentes? 4 En el reconocimiento inicial los activos intangibles se miden al costo. ¿Cuáles son los elementos del costo para: a. Un activo intangible adquirido de forma separada? b. Un activo intangible adquirido como parte de una combinación de negocios? c. Un activo intangible adquirido mediante una subvención del Gobierno? d. Un activo intangible adquirido mediante permuta de activos? 5 De La siguiente lista identifique cuáles pueden ser considerados activos intangibles y cuál es la razón o razones para esa consideración. a. Conocimiento científico o tecnológico. b. Diseño de nuevos procesos o sistemas. c. Marcas comerciales. d. Programas informáticos. e. Películas. f. Franquicias. 6 ¿En cuáles circunstancias los gastos de investigación y desarrollo pueden ser considerados activos? 7 ¿Cuál tratamiento contable se le debe dar a los gastos de publicidad ya los gastos de publicidad pagados por anticipado? 8 ¿Cuál es la base de medición posterior al reconocimiento inicial para los activos intangibles? 9 ¿Cuándo una entidad desincorporará de los estados financieros los activos intangibles? 10 A partir de la siguiente información, presente la misma en los estados financieros que corresponda y prepare las notas revelatorias correspondientes al año 3: a. Costo de adquisición año 0 : UM 10.000. b. Vida útil en años: 10 años. c. Tiempo transcurrido: 3 años. d. Deterioro reconocido en el año 2: UM 1.500. e. En el año 3 firma un contrato dando como garantía el activo intangible. Al cierre del año 3 existe el compromiso de adquirir una patente en el primer trimestre del año 4. § 0950-2 RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera 397 Casos de estudio CASO 1: La Entidad 21, C.A. realizó los siguientes desembolsos para establecer su negocio de transporte extraurbano: 01/05/2001 UM 150 Gastos de organización 30/06/2001 UM 700 Gastos legales por la adquisición de los permisos de ruta 30/06/2001 UM 10.000 Pago de los permisos de ruta a la autoridad que los emite. 01/07/2001 UM 10 Tarjeta de presentación de los conductores 01/07/2001 UM 2.000 Gastos de publicidad, la cual aparecerá todos los días durante los próximos 12 meses en un período local. El 31 de diciembre de 2001, la entidad obtiene la siguiente información: • Vida económica de los permisos de ruta: cinco años a partir de la fecha de adquisición. • Valor residual de los permisos de ruta: cero. • La entidad espera consumir los beneficios económicos futuros de los permisos de ruta de forma uniforme durante cinco años a partir de la fecha de adquisición. • No existen indicios de deterioro del valor de los permisos de rutas. • Los conductores son propietarios de sus vehículos, los cuales operan con los permisos otorgados a la Entidad 21, C.A. SE PIDE: Con la información suministrada: Elaborar los registros de contabilidad, preparar un extracto de cómo puede presentarse la información en los estados financieros y la nota revelatoria correspondiente. CASO 2: En la empresa Laboratorios Farmacéuticos, C.A. se han realizado las siguientes transacciones: a. Adquisición de una patente por UM 65.000 pagados mediante transferencia bancaria. b. Gastos relacionados con la adquisición de la patente UM 350, pagado con cheque. c. Registro de una marca comercial de un producto por UM 240, pagado con cheque. d. Se vende patente con costo según libros de UM 515 y amortización acumulada de UM 185. La venta se fijó en UM 145. e. Se retira una patente por causas de tipo sanitario cuyo costo según libro estaba en UM 650 y amortización acumulada UM 485. SE PIDE: Con la información suministrada: Elaborar los registros de contabilidad, preparar un extracto de cómo puede presentarse la información en los estados financieros y la nota revelatoria correspondiente. CASO 3: Una empresa adquiere una concesión administrativa según la siguiente información: a. Gastos correspondientes a la tramitación previa para acudir al concurso de la concesión administrativa, UM 1.832. b. Una vez conseguida la adjudicación de la concesión administrativa se paga por la misma un importe de UM 30.000. c. La adjudicación ha tenido lugar el 30 de abril de 2008. La amortización se hará por cuotas constantes durante el período de duración de la concesión, la cual se ha fijado en 5 años. d. Transcurridos dos años, por incumplimiento de las condiciones de la concesión, el Ente concedente retira dicha concesión a la empresa adjudicataria, que deberá pagar además una indemnización de UM 6.000. SE PIDE: Elaborar los registros de contabilidad, preparar un extracto de cómo puede presentarse la información en los estados financieros y la nota revelatoria correspondiente. CASO 4: El 1 de enero de 2004, La Entidad, C.A. adquirió de un competidor una marca comercial para una línea de productos en una adquisición separada por UM 30.000. La Entidad, C.A. esperaba continuar comercializando la línea de productos utilizando la marca de forma indefinida. El análisis realizado sobre esta marca proporciona evidencia de que la línea de productos de marca puede generar entradas netas de efectivo para la entidad adquirente durante un período indefinido, por lo tanto la administración no puede estimar la vida útil de la marca. En 2007, un competidor anunció inesperadamente que contaba con una innovación tecnológica que daría lugar a un producto que, cuando sea lanzado, extinguirá la demanda de la línea de productos patentada de la Entidad, C.A. Se considera que la demanda de la línea de productos patentada de la Entidad, C.A. permanecerá firme hasta diciembre de 2009, cuando se espera que el competidor lance el nuevo producto. El 31 de diciembre de 2007, La Entidad evaluó el importe recuperable de la marca en UM 5.000. La Entidad, C.A. tiene la intención de continuar fabricando los productos patentados hasta el 31 de diciembre de 2009. El período contable de la Entidad finaliza el 31 de diciembre. SE PIDE: Elaborar los registros de contabilidad, preparar un extracto de cómo puede presentarse la información en los estados financieros y la nota revelatoria correspondiente. CASO 5: El 1 de enero de 2004, La Entidad, C.A. adquirió de un competidor una marca comercial para una línea de productos en una adquisición separada por UM 30.000. La Entidad, C.A. esperaba continuar comercializando la línea de productos utilizando la marca de forma indefinida. El análisis realizado sobre esta marca proporciona evidencia de que la línea de productos de marca puede generar entradas netas de efectivo para la entidad adquirente durante un período indefinido, por lo tanto la administración no puede estimar la vida útil de la marca. En 2007, un competidor anunció inesperadamente que contaba con una innovación tecnológica que daría lugar a un producto que, cuando sea lanzado, extinguirá la demanda de la línea de productos patentada de La Entidad, C.A. Se considera que la demanda de la línea de productos patentada de La Entidad, C.A. permanecerá firme hasta diciembre de 2009, cuando se espera que el competidor lance el nuevo producto. El 31 de diciembre de 2007, la Entidad evaluó el importe recuperable de la marca en UM 5.000. Al 31 de diciembre de 2008 La Entidad, C.A. NO tiene la intención de continuar fabricando los productos patentados hasta el 31 de diciembre de 2009. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 0950-2 398 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF O NIC) El período contable de la Entidad finaliza el 31 de diciembre. SE PIDE: Elaborar los registros de contabilidad, preparar un extracto de cómo puede presentarse la información en los estados financieros y la nota revelatoria correspondiente. CASO 6: La Comercial, C.A. ha pagado por derechos de subarrendamiento de un local UM 6.000, el 31 de mayo de 2008. La Comercial, C.A. queda subrogada en los derechos y obligaciones nacidos del contrato primitivo de arrendamiento realizado entre el arrendatario y el arrendador. Los derechos de subarrendamiento se van a amortizar en cinco años por cuotas constantes. A final del año 2009 se considera que los derechos de subarrendamiento no contribuyen a la obtención de los beneficios por la Comercial, C.A. SE PIDE: Elaborar los registros de contabilidad, preparar un extracto de cómo puede presentarse la información en los estados financieros y la nota revelatoria correspondiente. CASO 7: La Comercial, C.A. ha pagado por derechos de subarrendamiento de un local UM 6.000, el 31 de mayo de 2008. La Comercial, C.A. queda subrogada en los derechos y obligaciones nacidos del contrato primitivo de arrendamiento realizado entre el arrendatario y el arrendador. Los derechos de subarrendamiento se van a amortizar en cinco años por cuotas constantes. A final del año 2009 la Comercial, C.A. recibe del arrendatario original una oferta para reconocerle por los derechos de subarrendamiento el 115% del importe según libro a la fecha. SE PIDE: Elaborar los registros de contabilidad, preparar un extracto de cómo puede presentarse la información en los estados financieros y la nota revelatoria correspondiente. CASO 8: La entidad Siglo 22, C.A. ha realizado las siguientes transacciones: a. Adquisición de sistemas operativos por UM 5.000. b. Adquisición de aplicaciones informáticas al exterior por UM 4.200. c. El personal de la propia empresa ha desarrollado una aplicación informática para uso interno cuyos costos son de UM 7.500. d. Por servicios de mantenimiento de las aplicaciones informática se han pagado un importe de UM 69. e. Se ha adquirido un equipo de computación acompañado de una aplicación informática de gestión de inventarios por un importe de UM 1.821. Revisada la factura corresponde al equipo UM 1.590 y el resto a la aplicación. f. Se ha adquirido un equipo de computación acompañado de una aplicación informática comercial por un importe de UM 1.850. En la factura no se encuentran detallados los costos. g. Determinada aplicación informática con un importe neto de UM 1.400 se considera fuera de uso. SE PIDE: Elaborar los registros de contabilidad, preparar un extracto de cómo puede presentarse la información en los estados financieros y la nota revelatoria correspondiente. CASO 9: Al 1 de enero de 20X5 (el comienzo del período contable comparativo), La Entidad, C.A., un proveedor de servicios de Internet, tenía los siguientes activos intangibles: • Nombre del dominio de Internet. Adquirido en una adquisición separada el 1 de enero de 2004 por UM 30.000. La entidad no puede realizar un cálculo fiable de la vida útil. § 0950-2 • Programa informático Desarrollado internamente. Vida útil estimada: diez años a partir de la fecha de desarrollo. Vida útil restante: cinco años. • Lista de clientes. Adquirida en una adquisición separada el 1 de enero de 2004 por UM 10.000. Vida útil estimada: cinco años a partir de la fecha de adquisición. • Tonos de timbre Desarrollados internamente. Vida útil estimada: tres años a partir de la fecha de desarrollo. El 30 de junio de 2006, la Entidad, C.A. adquirió tonos de timbre (a menudo denominados ritmos publicitarios) desarrollados por un tercero independiente por UM 2.000. Se espera que la vida útil de los ritmos publicitarios sea de tres años a partir de la fecha de adquisición. SE PIDE: Elaborar los registros de contabilidad, preparar un extracto de cómo puede presentarse la información en los estados financieros y la nota revelatoria correspondiente. CASO 10: El 30 de septiembre de 2006, La Entidad, C.A. adquirió el 60% del capital emitido en acciones de La Empresa, S.A. en una combinación de negocios, cuando el valor razonable de los activos intangibles identificables de la Empresa, S.A. era: • Nombre del dominio de Internet, 50.000 No es posible realizar una estimación fiable de la vida útil. • Programa informático 60.000. Desarrollado internamente. Vida útil restante estimada: diez años. • Lista de clientes 40.000 Generada internamente. Vida útil restante estimada: cinco años. • Contratos de publicidad 50.000 Contratos de cinco años (todos los contratos comenzaron el 1 de octubre de 2005) para que aparezcan anuncios comerciales de clientes en un espacio designado del sitio web de La Empresa, C.A. • Desarrollo e investigación en curso 8.000 Varios proyectos actuales de desarrollo e investigación para aumentar el valor de los servicios ofrecidos por la entidad. • En el último trimestre de 2006, La Empresa, C.A., incurrió en gastos en desarrollo e investigación por UM 1.000 u.m. No se finalizó ningún proyecto durante el período. • El 31 de diciembre de 2006, La Entidad, C.A. confirmó sus evaluaciones anteriores de los activos intangibles del grupo. SE PIDE: Elaborar los registros de contabilidad, preparar un extracto de cómo puede presentarse la información en los estados financieros y la nota revelatoria correspondiente. (...). NOTAS: 1. Este Programa de Certificación Voluntaria ha sido diseñado por la FCCPV con fundamento en los principios de contabilidad de aceptación general en Venezuela (VEN-NIF), los cuales poseen las mismas bases conceptuales de los principios aplicados en la mayor cantidad de países en del mundo. Dicho programa está concebido en tres módulos, el primero de ellos es el aquí presentado; posteriormente, se incorporarán los otros dos módulos (Respuestas y Plan de Cuentas). La certificación en VEN-NIF-PYME es acto voluntario, gratuito y privado, mediante el cual cada Contador preocupado por su actualización profesional podrá solicitar a la FCCPV la medición de sus conocimientos en materia VEN-NIF y, de superar los parámetros de calidad previamente establecidos, obtendrá un certificado que avale los conocimientos evaluados. Los Contadores Públicos podrán escribir, para mayor información, a la dirección electrónica [email protected] 2. Material tomado de la página web fccpv.org RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 399 CAPÍTULO V Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP) SECCIÓN I Prefacio a las NICSP [§ 0951] DOCTRINA.—Introducción.1. El comité del Sector Público es un comité permanente del Consejo de la Federación Internacional de Contadores (IFAC), que ha sido formado para abordar, a través de una coordinación a nivel mundial, las necesidades de quienes están involucrados en los aspectos de presentación de información financiera, contabilidad y auditoría del sector público. Para el caso, el término “sector público” se refiere a los gobiernos centrales o federales, a los gobiernos regionales (por ejemplo, de estados o departamentos, provincias, distritos), a los gobiernos locales (por ejemplo municipios y consejos) y a las entidades públicas (por ejemplo, organismos públicos, consejos de administración, comisiones y empresas públicas). El Comité ha recibido la facultad de emitir las NICSPs a nombre del Consejo de la IFAC. 2. Al presente, los gobiernos y otras entidades del sector público siguen prácticas de gran diversidad para la presentación de su información financiera y, en muchos países, no hay normas con autoridad oficial para el sector público. En algunos países en que sí hay normas, puede ocurrir o que el conjunto de éstas se halle en sus comienzos o que su aplicación esté limitada a tipos específicos de entidades del sector público. 3. El Comité emite una serie de publicaciones que comprenden Normas, Guías, Estudios y Artículos Especiales. Mayores detalles sobre estas publicaciones las da el Manual de la IFAC en su sección Introducción al Comité del Sector Público de la Federación Internacional de Contadores. Las normas vienen a ser las prescripciones oficiales establecidas por el Comité para mejorar la calidad de presentación de la información financiera del sector público a nivel mundial. [§ 0952] DOCTRINA.—Objetivo del Comité. 4. El objetivo del Comité es desarrollar programas destinados a mejorar la administración financiera y la rendición de cuentas en el sector público, incluyendo el desarrollo de normas de contabilidad y la promoción de la aceptación de las mismas. 5. Para alcanzar su objetivo, el Comité desarrolla en la actualidad un conjunto de normas de contabilidad para las entidades del sector público a nivel mundial. Inicialmente, el desarrollo de estas Normas (las NICSPs) se viene haciendo mediante la adaptación, al contexto del sector público, de las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs) emitidas por el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC, por sus siglas en inglés). Al llevar a cabo este proceso, el Comité busca, en cuanto sea posible, mantener el tratamiento contable y el texto original de las NICs, salvo que un tema importante del sector público justifique hacer una desviación. En su programa de trabajo emprendido, el Comité busca también desarrollar NICSPs que cubran los temas de presentación de información financiera del sector público que no han sido abordados en forma integral por las NICs existentes o para los cuales el IASC no ha desarrollado NICs específicas. Son ejemplos de estos temas la naturaleza de la entidad pública presentadora de información y los principios de reconocimiento del ingreso fiscal. 6. Al desarrollar las NICSPs, el comité toma en consideración y aplica los pronunciamientos emitidos por: • el IASC; • las autoridades reguladoras del país; • las instituciones profesionales contables; y • otras organizaciones interesadas en la presentación de información financiera y en la contabilidad y auditoría del sector público. 7. Como muchas de las NICSPs están basadas en las NICs, el Marco conceptual para la preparación y presentación de estados financieros del IASC constituye una referencia apropiada para los usuarios de las NICSPs. [§ 0953] DOCTRINA.—Estados Financieros de Uso General. 8. Los estados financieros emitidos para usuarios que no están en capacidad de acceder a información financiera que cubra sus necesidades específicas de información, son considerados estados financieros de uso general. Ejemplos de este tipo de usuarios son los ciudadanos en general, los electores y sus representantes y otros elementos del público. El término “estados financieros” usado en el presente Prefacio y en las Normas, se refiere a todos los enunciados y material explicativo que pueda identificarse como parte de los estados financieros. 9. Cuando la preparación de los estados financieros se hace con base en el método contable de lo devengado, los estados financieros resultantes son: el estado de situación financiera, el estado de resultados financieros, el estado de flujos de efectivo y el estado de cambios en el activo neto/patrimonio. Cuando la preparación de los estados financieros se hace con base en el método contable de lo percibido, el estado financiero básico resultante es el estado de flujos de efectivo. Las NICSPs son de aplicación a los estados financieros publicados por las entidades del sector público, excepto Empresas Públicas. 10. Además de los estados financieros de uso general, las entidades del sector público pueden preparar estados financieros para otras partes interesadas (como son las entidades públicas, el congreso y otros entes que cumplen una función fiscalizadora) que puedan requerir estados financieros especialmente elaborados para cubrir sus necesidades específicas de información. A este tipo de estados se les denomina estados financieros de uso especial. El Comité recomienda el empleo de las NICSPs en la preparación de los estados financieros de uso especial, en cuanto sea pertinente. [§ 0954] DOCTRINA.—Normas de Contabilidad. Autoridad de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público. 11. Es posible que en cada jurisdicción existan regulaciones que rijan la emisión de los estados financieros de uso general preparados por las entidades del sector público. Es posible que estas regulaciones existan en forma de requisitos para la presentación de información reglamentaria, directivas e instrucciones para la presentación de información financiera y/o normas de contabilidad promulgadas por los gobiernos, entidades reguladoras y/o instituciones profesionales contables de la pertinente jurisdicción. 12. Las NICSPs promulgadas por el Comité no se superponen a estas regulaciones que rigen para la emisión de los estados financieros de uso general de una particular jurisdicción. Algunos gobiernos soberanos y entes normativos nacionales han desarrollado ya normas de contabilidad que aplican a su administración y a las entidades del sector público de su jurisdicción. Las NICSPs pueden ayudar a estos entes normativos en el desarrollo de nuevas normas o en la revisión de las normas existentes, para el fin de contribuir a una mayor comparatividad. Las NICSPs serán, sin duda, de considerable utilidad en aquellas jurisdicciones que todavía no han desarrollado normas de contabilidad para su administración y las entidades del sector público. El Comité re- RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 0954 400 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF O NIC) comienda decididamente la adopción de las NICSPs y la armonización de las necesidades nacionales con las NICSPs. 13. Trabajando por separado, ni el Comité ni la profesión contable tienen fuerza para exigir el cumplimiento de las NICSPs. El éxito de los esfuerzos del Comité depende del reconocimiento y apoyo que den a su trabajo los muchos y diferentes grupos interesados que actúan dentro de los límites de su propia jurisdicción. 14. El Comité cree que la adopción de las NICSPs, junto con la revelación de su cumplimiento, conducirán a una significativa mejora en la calidad de presentación de información financiera de uso general emitida por las entidades del sector público. Esto, a su vez, conducirá probablemente a evaluaciones mejor informadas en relación con las decisiones de asignación de recursos que toman los gobiernos, mejorando con ello los aspectos de transparencia y rendición de cuentas. 15. En la actualidad el Comité desarrolla un conjunto de NICSPs referentes a las pautas para la aplicación del método de lo devengado y una NICSP aparte que especificará los requisitos para el método de lo percibido. [§ 0955] DOCTRINA.—Cambio de Método: de lo Percibido a lo Devengado.16. El Comité prevé que, en el proceso del cambio de método, de lo percibido a lo devengado, es posible que algunas entidades quieran adoptar, durante el proceso, los requisitos de determinadas NICSPs de lo devengado. Una entidad puede adoptar voluntariamente las pertinentes prescripciones de revelación de una NICSP de lo devengado, aunque sus estados financieros principales se preparen siguiendo las NICSPs correspondientes a la presentación de información financiera por el método contable de lo percibido. La condición (por ejemplo, auditada o no auditada) y la ubicación de la información adicional (por ejemplo, en las notas a los estados financieros o en una sección suplementaria aparte, en el informe financiero) dependerán de las características de la información (por ejemplo, que sea confiable y sea completa) y de las leyes y regulaciones que rijan para la presentación de información financiera en la respectiva jurisdicción. 17. El Comité trata de facilitar el cumplimiento de las NICSPs mediante las pautas transitorias de ciertas Normas. La existencia de pautas transitorias da a la entidad un tiempo adicional para cubrir en su integridad los requisitos de una específica NICSP de lo devengado. La entidad puede, en cualquier momento, optar por adoptar el método contable de lo devengado conforme a las NICSPs. En estas circunstancias la entidad debe aplicar todas las NICSPs de lo devengado, pudiendo aplicar las pautas transitorias de una NICSP individual. 18. Habiendo decidido adoptar el método contable de lo devengado conforme a las NICSPs, las pautas transitorias regirán por el tiempo asignado para hacer la transición. Al concluir el plazo de las pautas transitorias, la entidad deberá presentar la totalidad de su información siguiendo las NICSPs de lo devengado. 19. La Norma Internacional de Contabilidad del Sector Público NICSP 1 Presentación de Estados Financieros prescribe que se revele el alcance de la aplicación de las pautas transitorias por las que haya optado la entidad. NOTA: Método de lo devengado: Es el método contable por el cual las transacciones y otros hechos son reconocidos cuando ocurren (y no únicamente cuando se efectúa su cobro o su pago en efectivo o su equivalente). Por ello, las transacciones y otros hechos son asentados en los registros contables y reconocidos en los estados financieros de los ejercicios con los que guardan relación. Los elementos reconocidos por el método contable de lo devengado son: activo, pasivo, activo neto/patrimonio, ingresos y gastos. (NICSP 8). § 0954 [§ 0956] DOCTRINA.—Alcance de las Normas. 20. Las Normas son de aplicación a todas las entidades del sector público, incluyéndose aquí a los gobiernos centrales o federales, a los gobiernos regionales (por ejemplo, de estados o departamentos, provincias, distritos), a los gobiernos locales (por ejemplo, municipios y consejos) y sus entidades componentes (por ejemplo, ministerios, organismos públicos, consejos de administración y comisiones), salvo que se establezca lo contrario. Estas Normas no son aplicables a las Empresas Públicas. El Comité ha resuelto que estas entidades deben aplicar las NICs. 21. Las limitaciones a la aplicabilidad de una NICSP específica son aclaradas en esa misma NICSP. No está contemplada la aplicación de las NICSPs a partidas no materiales. [§ 0957] DOCTRINA.—Procedimiento Apropiado. 22. El Comité emite Borradores de Discusión Drafts de todas las Normas propuestas, para someterlos al comentario de las partes interesadas, que son las entidades miembros de la IFAC, auditores, entes preparadores (incluyendo ministerios de finanzas), entes normativos y personas individuales. Generalmente, el Comité expone por un tiempo razonable (normalmente, no menos de cuatro meses) el texto de la Norma propuesta, para permitir que sus miembros lo analicen y comenten los planteamientos que contiene. Esto da oportunidad a los afectados por los pronunciamientos del Comité para que presenten sus puntos de vista antes de que dichos pronunciamientos queden definidos y sean aprobados por el Comité. El Comité toma en consideración todos los comentarios que recibe sobre los Borradores de Discusión Drafts y hace las modificaciones que considera apropiadas a la luz de su objetivo. 23. El borrador de una Norma, debidamente revisado después del período de discusión, se somete al Comité para su aprobación. Si el Comité lo aprueba, se emite entonces como una NICSP y entra en vigencia a partir de la fecha que la misma Norma especifica. En las ocasiones en que quedan sin resolver cuestiones importantes asociadas a un Borrador de Discusión Draft, el Comité puede decidir volver a difundir, para su rediscución, la Norma ahí propuesta. 24. Para fines de la aprobación de un Borrador de Discusión Draft o una Norma, cada miembro del Comité en él representado tiene derecho a un voto. Se requiere un quórum de nueve miembros. Si una Norma es aprobada por al menos tres cuartos del total de los derechos de voto presentes en la pertinente sesión, el pronunciamiento se publica y se distribuye. Los Borradores de Discusión Drafts son aprobados por al menos los dos tercios del total de los derechos de voto presentes en la respectiva sesión. [§ 0958] DOCTRINA.—Idioma. 25. El texto aprobado de un Borrador de Discusión Draft o de una Norma es el publicado por la IFAC en idioma inglés. Se autoriza y recomienda que los miembros de la IFAC lleven a cabo la traducción de los Borradores de Discusión Drafts y las Normas y publiquen así estos documentos en el idioma de sus propios países en la medida que lo consideren pertinente. Con respecto a la traducción realizada, la versión oficial será siempre la publicada en idioma inglés. La traducción debe indicar el nombre de la institución miembro de la IFAC que la ha realizado e indicar que se trata de una traducción completa del texto aprobado. Las demás organizaciones que deseen traducir los Borradores de Discusión Drafts y las Normas deben primero ponerse en contacto con la Secretaría de la IFAC. NOTA: Fuente: Revista CPC El Contador Público Año 25 Nº 3 Julio Septiembre 2004. Pág. 22. [§ 0959 a 1050] Reservados. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 400-1 CAPÍTULO VI El Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) SECCIÓN I Boletines publicados [§ 1051] IMCP. IMCP.—Boletines publicados. A continuación desarrollamos un resumen de los pronunciamientos del IMCP al cierre de mayo del año 2003 para orientar al lector en cuanto a las publicaciones vigentes a la fecha y que deben ser aplicadas en forma supletoria y en tercer lugar después de las NIC (ahora NIIF). PRINCIPIOS CONTABLES BÁSICOS Serie Nº Descripción Fechas Publicación Vigencia Serie “A” A-1 Esquema de la teoría básica de la contabilidad financiera Ene.1974 Ene. 1974 Addendum al Boletín A-1 Esquema de la teoría básica de la contabilidad financiera Ene. 1999 Ene. 1995 A-2 Entidad Sep. 1975 Sep. 1975 A-3 Realización y período contable Oct. 1975 Oct. 1975 A-5 Revelación suficiente Jul. 1974 Jul. 1974 A-6 Importancia relativa Oct. 1981 Oct. 1981 A-7 Comparabilidad Feb. 1994 Feb. 1994 A-8 Aplicación supletoria de las normas internacionales de contabilidad Ene. 1995 Ene. 1995 A-11 Definición de los conceptos básicos integrantes de los estados financieros Oct. 1987 Oct. 1987 PRINCIPIOS RELATIVOS A ESTADOS FINANCIEROS EN GENERAL Serie Nº Descripción Fechas Publicación Vigencia Oct. 1981 Serie “B” B-1 Objetivos de los estados financieros Oct. 1981 B-3 Estado de resultados Dic. 1995 Dic. 1995 B-4 Utilidad integral Ago. 2000 Ene. 2001 B-8 Estados financieros consolidados y combinados y valuación de inversiones permanentes en acciones Ene. 1992 Ene. 1992 B-9 Información financiera a fechas intermedias Ene. 1983 Ene. 1983 B-10 Reconocimiento de los efectos de la inflación en la información financiera (Documento integrado) Varias Ene. 2001 B-12 Estado de cambios en la situación financiera Ene. 1990 Ene. 1990 B-13 Hechos posteriores a la fecha de los estados financieros Jun. 1995 Jun. 1995 B-14 Utilidad por acción Ene. 1997 Ene. 1997 B-15 Transacciones en moneda extranjera y conversión de estados financieros de operaciones extranjeras Ene. 1998 Ene. 1998 RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 1051 400-2 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF O NIC) PROBLEMAS APLICABLES A PARTIDAS O CONCEPTOS ESPECÍFICOS Serie Nº Descripción Fechas Publicación Vigencia Serie “C” C-1 Efectivo Feb. 2000 Ene. 2001 C-2 Instrumentos financieros Feb. 2000 Ene. 2001 C-3 Cuentas por cobrar Jul. 1994 Jul. 1994 C-4 Inventarios Ene. 1974 Ene. 1974 C-5 Pagos anticipados Oct. 1981 Oct. 1981 C-6 Inmuebles, maquinaria y equipo Jul. 1974 Jul. 1974 C-8 Intangibles Ene. 2002 Ene. 2003 C-9 Pasivo Dic. 2001 Ene. 2003 C-11 Capital contable Ene. 1990 Ene. 1990 C-13 Partes relacionadas Abr. 1989 Abr. 1989 PROBLEMAS ESPECIALES DE DETERMINACIÓN DE RESULTADOS Serie Nº Descripción Fechas Publicación Vigencia SERIE “D” D-3 OBLIGACIONES LABORALES (REVISADO) ENE. 1999 ENE. 1999 D-4 TRATAMIENTO CONTABLE DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA, DEL IMPUESTO AL ACTIVO Y DE LA PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES EN LA UTILIDAD MAY. 1999 ENE. 2000 D-5 ARRENDAMIENTOS ENE. 1991 ENE. 1991 D-7 CONTRATOS DE CONSTRUCCIÓN Y DE FABRICACIÓN DE CIERTOS BIENES DE CAPITAL ENE. 2001 ENE. 2001 PRINCIPIOS RELATIVOS A INDUSTRIAS ESPECÍFICAS Serie Nº Descripción Fechas Publicación Vigencia Dic 2002 Ene. 2003 Serie “E” E-1 Agricultura (actividades agropecuarias) BOLETINES EN AUSCULTACIÓN Boletín Comisión de Principios de Contabilidad Boletín B-5 Información Financiera por Segmentos Boletín C-12 Instrumentos Financieros con Características de Pasivo, de Capital o Ambos § 1051 RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 El Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) 400-3 CIRCULARES Circulares Descripción Fecha de Publicación Circular 22 Tratamiento contable de los derechos y obligaciones derivadas del financiamiento de cobertura de riesgo cambiario Ago. 1983 (FICORCA) Circular 30 Interpretación al Boletín D-4 Mar. 1988 Circular 33 Tratamiento contable del impuesto al activo de las empresas Abr. 1990 Circular 35 Impuesto sobre dividendos Jun. 1991 Circular 36 Tratamiento contable de exceso del valor en libros para el costo de las acciones en subsidiarias Mar. 1992 Circular 37 Tratamiento de la nueva unidad monetaria Oct. 1992 Circular 38 Adquisición temporal de acciones propias Dic. 1992 Circular 39 Diferimiento de aplicación de los párrafos transitorios 43 y 44 del Boletín B-8 y la Circular 36 Abr. 1993 Circular 40 Tratamiento contable de los gastos de registro y colocación de acciones Sep. 1994 Circular 41 Criterios sobre la aplicación supletoria de las normas internacionales de contabilidad Abr. 1995 Circular 42 Tratamiento contable de las diferencias en cambios en los efectos de conversión para la consolidación de estados Abr. 1995 financieros de entidades extranjeras, o la aplicación del método de participación en asociadas Circular 43 Tratamiento contable de los efectos de la devaluación de diciembre de 1994 Circular 44 Tratamiento contable de las unidades de inversión (UDIS) Oct. 1995 Circular 45 Vigencia sobre aplicación supletoria de las normas internacionales de contabilidad Mar. 1996 Circular 46 Pasivos a corto plazo que se refinancian a largo plazo con posterioridad a la fecha de los estados financieros Jun. 1996 Circular 47 Circunstancias para la extinción de deuda Jun 1996 Circular 48 Presentación del pasivo a largo plazo en los estados financieros, cuando hay incumplimiento de cláusulas restricti- Jun. 1996 vas en los contratos de crédito Circular 49 Normas internacionales de contabilidad de aplicación supletoria con carácter obligatorio Circular 50 Tasas de interés a utilizar para la valuación de las obligaciones laborales y aplicación supletoria de principios de Ene. 1997 contabilidad, relativa a las obligaciones laborales Circular 52 Revelación y tratamiento contable de los costos y planes asociados con la modificación de aplicaciones de compu- Ago. 1998 tadora por el cambio al año 2002 Circular 53 Definición de la tasa aplicable para el reconocimiento contable del impuesto sobre la renta a partir de 1999 Circular 54 Interpretaciones al Boletín D-4. Tratamiento contable del Impuesto Sobre la Renta (ISR), del Impuesto al Activo (IA) Jul. 2000 y de la Participación de los Trabajadores en la Utilidad (PTU) Circular 56 Tratamiento contable del efecto en cambio de tasas en el Impuesto sobre la Renta y otras disposiciones que afectan Feb. 2002 la determinación del impuesto diferido de acuerdo con el Boletín D-4, Tratamiento contable del Impuesto sobre la Renta, del Impuesto al Activo y de la Participación de los Trabajadores en las Utilidades. Mar. 1995 Jun. 1996 Sep. 1999 CIRCULARES CON VIGENCIA A PARTIR DEL 1 DE ENERO DE 2003 Circular Circular 55 Descripción Publicación Aplicación supletoria de la NIC 40 Abr. 2001 NOTA: Estos cuadros resúmenes fueron preparados tomando como fuente la página Web: www.imcp.org.mx. [§ 1052 a 1100] RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Reservados. § 1051 400-4 (PÁGINA EN BLANCO) RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Instrumento referencial nacional de honorarios mínimos 488-3 [§ 1639-16] HONORARIOS PROFESIONALES MÍNIMOS CALCULADOS AL VALOR DE LA UNIDAD TRIBUTARIA (U.T.) VIGENTE INSTRUMENTO REFERENCIAL DE HONORARIOS MÍNIMOS Aprobado en la XVII Asamblea Nacional de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela celebrada durante los días 9 y 10 de septiembre de 2005 Valor de la Unidad Tributaria (U.T.) vigente (G.O. Nº 39.361 del 04-feb-2010) Bs.76.00 ART. PREPARACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Y REVISIÓN DE INGRESOS DE PERSONAS NATURALES 3º Preparación de Estados Financieros para personas naturales que realicen actividades comerciales y personas jurídicas Cálculo sobre el monto total del activo o valor neto del inventario DESDE HASTA HONORARIOS U.T. Bs. U.T. Bs. U.T. 1 76 5.000 Bs. 380.000 4 304 380 5.001 380.076 10.000 760.000 5 10.001 760.076 20.000 1.520.000 7 532 20.001 1.520.076 30.000 2.280.000 9 684 30.001 2.280.076 40.000 3.040.000 11 836 40.001 3.040.076 50.000 3.800.000 13 988 50.001 3.800.076 15 1.140 4º en adelante Preparación de Estados Financieros para personas naturales que NO realicen actividades comerciales Cálculo sobre el monto total del activo o valor neto del inventario DESDE HASTA HONORARIOS U.T. Bs. U.T. Bs. U.T. 1 76 5.000 Bs. 380.000 2 152 228 5.001 380.076 10.000 760.000 3 10.001 760.076 20.000 1.520.000 4 304 20.001 1.520.076 30.000 2.280.000 6 456 30.001 2.280.076 40.000 3.040.000 8 608 40.001 3.040.076 50.000 3.800.000 10 760 50.001 3.800.076 12 912 5º en adelante Informe de Revisión de Ingresos de Personas Naturales DESDE HASTA HONORARIOS U.T. Bs. U.T. Bs. 1 76 50 3.800 U.T. Bs. 2 152 51 3.876 130 9.880 3 228 131 9.956 260 19.760 5 380 261 19.836 en adelante 7 532 HONORARIOS AUDITORÍA Y OTRAS ACTUACIONES U.T. Bs. 6º Horas hombre por servicios de auditoría 3 228 7º Toda consulta profesional 2 152 8º Preparación de recursos jerárquicos y de revisión 5 380 + 10% sobre montos recurridos 9º Asesoramiento permanente en materia contable/ mensual 5 10 Hora hombre, actuación como experto o perito contable 8 11 Ejercicio de la función de Comisario de acuerdo con las Normas Interprofesionales (§ 0160-6) 13 Servicios de contabilidad básicos 5 14 Servicios de contabilidad exigidos por la Administración Tributaria 4 304 15 Cierre ejercicio económico y preparación de la declaración de rentas 10 760 16 Preparación declaración estimada de rentas 5 380 17 Preparación declaración jurada anual de ingresos brutos 5 380 18 Cualquier declaración no especificada anteriormente 5 380 19 Cualquier otra actuación no completada anteriormente 5 Salario mínimo 608 De acuerdo con las Normas Interprofesionales (§ 0160-6) SERVICIOS BAJO RELACIÓN DE DEPENDENCIA 12 380 380 380 HONORARIOS U.T. Bs. 60 4.560 NOTA: Elaborado por la Secretaría del Colegio de Contadores Públicos del Distrito Capital. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 1639-16 488-4 PUBLICACIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS (PLR) SECCIÓN IX Asignación de números de colegiación “CPC” DIRECTORIO NACIONAL Considerandos Período 1995 - 1997 [§1640] PLR-11.—RESOLUCIÓN Nº 01-95. CONSIDERANDO: Que de conformidad con lo dispuesto en el numeral 4, del artículo 22 de la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública, es atribución de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela “Coordinar y orientar las actividades de los Colegios que la integran”. CONSIDERANDO: Que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública, a todos los profesionales que soliciten su inscripción en un Colegio de Contadores Públicos, éste les asignará un número, el cual deberá ser usado por el profesional para todas sus actuaciones como tal. CONSIDERANDO: Que de conformidad con lo dispuesto en el Parágrafo ÚNICO del artículo 4 del Reglamento de la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública, “La Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela pondrá a disposición de cada Colegio, los números que éstos asignarán a sus miembros a fin de que la numeración correspondiente tenga carácter nacional”. CONSIDERANDO: Que es obligación de la Federación tomar las medidas necesarias para mantener la uniformidad y debido control de los números de colegiación otorgados a nivel nacional. CONSIDERANDO: Que ningún Colegio puede otorgar números sin que previamente le hubieran sido puestos a su disposición, por esta Federación. CONSIDERANDO: Que para la asignación de números a los Colegios, es necesario que éstos se encuentren debidamente solventes con esta Federación. CONSIDERANDO: Que es obligación estatutaria de todos los Colegios de Contadores Públicos de Venezuela, observar y cumplir los Reglamentos, Resoluciones y disposiciones emanados de esta Federación. RESUELVE: [§ 1641] PRIMERO.—Para el ejercicio legítimo de la profesión de Contador Público, los profesionales que hubieren obtenido tal título, deben soli- § 1640 citar su inscripción por ante los Colegios de Contadores Públicos, y por órgano de las autoridades de dichas instituciones, legítimamente constituidas. SEGUNDO.—Los profesionales deben formular su solicitud de inscripción ante las autoridades Administrativas de los Colegios debidamente reconocidas por esta Federación. TERCERO.—Ningún Colegio de Contadores Públicos puede otorgar números de Colegiación sin que los mismos hayan sido previamente puestos a su disposición por la Federación. CUARTO.—La Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela no reconoce la legitimidad de números de Colegiación que hubieren sido otorgados por autoridades administrativas diferentes a las debidamente registradas como tales en esta Federación, ni aquellos números de colegiación que no hubieren sido previamente puestos a disposición de dichas autoridades por esta Federación. QUINTO.—Los profesionales que soliciten su inscripción y no se les asigne un número de colegiación previamente puesto a disposición por esta Federación, pueden recurrir para ante el Directorio de la Federación a fin de que resuelva sobre su inscripción y la asignación del número de colegiación correspondiente, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 5 del Reglamento de la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública. SEXTO.—Los Colegios Profesionales, sus miembros y órganos, deben dar fiel cumplimiento a las disposiciones de la presente resolución y cuidar de su ejecución y acatamiento, so pena de incurrir en infracción grave de conformidad con lo dispuesto en el artículo 51 del Reglamento de los Tribunales Disciplinarios de los Colegios y de la Federación. SÉPTIMO.—Notifíquese a todos los Colegios de Contadores Públicos y hágase del conocimiento de los agremiados y del público en general. Caracas, a los Dieciocho (18) días del mes de Noviembre de Mil Novecientos Noventa y Cinco. NOTA: La PLR-11 (Asignación de Números de Colegiación CPC) fue emitida por la FCCPV el 18 de noviembre de 1995. Para la revisión del texto de esta publicación, consulte la publicación original. [§ 1642 a 1649] Reservados. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo [§ 4570-16] Prov. 007-2009, ONA. ART. 18.—Vencido el plazo establecido en el artículo anterior sin que el sujeto pasivo procediera de acuerdo con lo previsto en dicho artículo, se dará por iniciada la instrucción del expediente administrativo teniendo el afectado un plazo de veinticinco (25) días hábiles para formular los descargos y aportar la totalidad de las pruebas para su defensa, ante el Fondo Nacional Antidrogas. [§ 4570-17] Prov. 007-2009, ONA. ART. 19.—El expediente administrativo culminará con una Resolución del Directorio del Fondo Nacional Antidrogas, en la cual se determinará si procediere o no el pago de los aportes, con actualización monetaria e intereses a los que hubiere lugar, así como la sanción pecuniaria que corresponda conforme a la Ley Orgánica contra el Tráfico Ilícito y Consumo de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas, y se intimarán los pagos que fueren procedentes. La Resolución deberá obtener los requisitos del Acta de Fiscalización, además de: 1. La apreciación de las pruebas y de las defensas alegadas; 2. Los fundamentos de la decisión. El levantamiento previo del Acta de Fiscalización podrá omitirse cuando la determinación del Fondo Nacional Antidrogas se haga exclusivamente con fundamento en los datos de las autoliquidaciones aportadas por los sujetos pasivos, o cuando se trate de simples errores de cálculo que den lugar a una diferencia de los aportes. En este caso, el Fondo Nacional Antidrogas notificará la Resolución contentiva de los aportes, actualización monetaria, intereses y sanciones respectivas para que el sujeto pasivo proceda a su cancelación dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su notificación. [§ 4570-18] Prov. 007-2009, ONA. ART. 20.—El Directorio del Fondo Nacional Antidrogas dispondrá de un máximo de sesenta (60) días, contados a partir del vencimiento del lapso para presentar el escrito de descargos, para dictar la Resolución culminatoria del expediente administrativo. [§ 4570-19] Prov. 007-2009, ONA. ART. 21.—La Dirección de Recaudación y Administración Financiera del Fondo Nacional Antidrogas deberá emitir las planillas de los ajustes de los aportes y las multas de acuerdo a la Resolución del Directorio del Fondo. [§ 4570-20] Prov. 007-2009, ONA. ART. 22.—El sujeto pasivo podrá interponer en contra de la Resolución a que se refiere el artículo anterior los recursos administrativos y jurisdiccionales que correspondan. [§ 4570-21] Prov. 007-2009, ONA. ART. 23.—Para todo lo no dispuesto en este procedimiento, se aplicarán las disposiciones establecidas en el Código Orgánico Tributario en cuanto le sean aplicables. [§ 4570-22] Prov. 007-2009, ONA. ART. 24.—A los efectos de la autoliquidación y pago de los aportes, multas, intereses de mora y ajustes a las autoliquidaciones se utilizarán los formularios que a tal efecto disponga el Fondo Nacional Antidrogas. [§ 4570-23] Prov. 007-2009, ONA. ART. 25.—El cálculo del aporte establecido en el artículo 96 de la Ley Orgánica contra el Tráfico Ilícito y Consumo de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas se efectuará con respecto a aquel año en el cual el sujeto obligado haya ocupado, sin importar su estabilidad o permanencia, un número mínimo de cincuenta trabajadores. [§ 4570-24] Prov. 007-2009, ONA. ART. 26.—El cálculo del aporte establecido en el artículo 97 de la Ley Orgánica contra el Tráfico Ilícito y Consumo de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas se efectuará con respecto a aquel año en 708-7 el cual el sujeto obligado haya efectuado actividades como fabricante o importador de bebidas alcohólicas, tabaco y sus mezclas. [§ 4570-25] Prov. 007-2009, ONA. ART. 27.—De la Fiscalización. Es competencia del Fondo Nacional Antidrogas ejercer la fiscalización de los sujetos pasivos. [§ 4570-26] Prov. 007-2009, ONA. ART. 28.—La Oficina Nacional Antidrogas llevará un registro actualizado con la información de los sujetos pasivos, el cual deberá contener los datos siguientes: Número del Registro de Información Fiscal (RIF). Denominación o Razón Social del sujeto obligado. Domicilio Fiscal/Dirección. Identificación del aporte al cual está obligado por ley. Número de teléfono, número de fax y apartado postal. Capital social suscrito y capital pagado. Información contable de los estados financieros anuales, debidamente auditado y elaborado por un auditor externo colegiado. Autoliquidaciones anuales, pagadas, número de las plantillas, monto. Ajustes a las autoliquidaciones, según Actas que consten en el Fondo Nacional Antidrogas. Infracciones y sanciones según Resolución del Fondo. Otros. [§ 4570-27] Prov. 007-2009, ONA. ART. 29.—De la Administración y Control. La Dirección de Recaudación y Administración Financiera del Fondo Nacional Antidrogas tendrá el control de la recaudación. [§ 4570-28] Prov. 007-2009, ONA. ART. 30.—La Dirección de Recaudación y Administración Financiera del Fondo Nacional Antidrogas revisará las autoliquidaciones de los sujetos pasivos dentro de los noventa (90) días siguientes a su presentación y, ante cualquier disconformidad, procederá a su determinación según lo establecido en esta providencia. [§ 4570-29] Prov. 007-2009, ONA. ART. 31.—De las Infracciones y Sanciones. El incumplimiento de los deberes y obligaciones aplicables a los aportes establecidos en los artículos 96 y 97 de la Ley Orgánica contra el Tráfico Ilícito y el Consumo de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas dará lugar a la aplicación de la sanción establecida en su Disposición Final Segunda. [§ 4570-30] Prov. 007-2009, ONA ART. 32.—De la certificación. Realizado el pago del aporte correspondiente al ejercicio fiscal respectivo por parte de los sujetos pasivos, y de los intereses y multas, si fuere el caso, la Oficina Nacional Antidrogas procederá a emitir el Certificado de cumplimiento que corresponda, dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes contados a partir de la verificación del pago. Nomas para la declaración y liquidación de los aportes previstos en los artículos 96 y 97 de la Ley Orgánica contra el Tráfico Ilícito y Consumo de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas, correspondientes a los ejercicios fiscales 2006, 2007 y 2008 [§ 4571] Prov. 008-2009, ONA. ART. 1º—Los sujetos pasivos de las obligaciones previstas en los artículos 96 y 97 de la Ley Orgánica contra el Tráfico Ilícito y Consumo de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas están obligados a realizar la correspondiente declaración dentro de los primeros quince días continuos del año 2010. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 4571 708-8 LA AUDITORÍA FORENSE [§ 4571-1] Prov. 008-2009, ONA. ART. 2º—Se establece el siguiente cronograma para la debida liquidación de los aportes correspondientes a los ejercicios fiscales 2006, 2007 y 2008: 1) Los aportes correspondientes al año 2006 deberán liquidarse ante el Fondo Nacional Antidrogas dentro de los cuarenta y cinco (45) días continuos siguientes a la declaración y liquidación del aporte correspondiente al ejercicio fiscal 2009. 2) Los aportes correspondientes al año 2007 deberán liquidarse ante el Fondo Nacional Antidrogas, en el caso de los sujetos pasivos que deban igualmente liquidar aportes correspondientes al año 2006, dentro de los noventa (90) días continuos siguientes a la declaración y liquidación del aporte correspondiente al ejercicio fiscal 2009. En caso de no serle exigible la liquidación de aportes correspondientes al año 2006, dentro de los cuarenta y cinco (45) días continuos siguientes a la declaración y liquidación del aporte correspondiente al ejercicio fiscal 2009. 3) Los aportes correspondientes al año 2008 deberán liquidarse ante el Fondo Nacional Antidrogas, en el caso de los sujetos pasivos que deban igualmente liquidar aportes correspondientes al año 2006 y 2007, dentro de los ciento veinte días continuos siguientes a la declaración y liquidación del aporte correspondiente al ejercicio fiscal 2009. Si sólo tuvieran que liquidar los aportes correspondientes a otro ejercicio fiscal, 2006 ó 2007, deberán realizar la respectiva liquidación dentro de los noventa (90) días continuos siguientes a la declaración y liquidación del aporte correspondiente al ejercicio fiscal 2009. Y en caso de no serles exigible la liquidación de aportes correspondientes a los años 2006 y 2007, dentro de los cuarenta y cinco (45) días continuos siguientes a la declaración y liquidación del aporte correspondiente al ejercicio fiscal 2009. [§ 4571-2] Prov. 008-2009, ONA. ART. 3º—El pago de los aportes deberá realizarse de forma separada de conformidad con el ejercicio fiscal que corresponda. [§ 4571-3] Prov. 008-2009, ONA. ART. 4º—La determinación, liquidación y fiscalización de los aportes se realizará de conformidad con lo dispuesto en la Providencia Administrativa No. 008-2009. Providencia administrativa Nº de-11-011 mediante la cual se establecen las regulaciones para la prevención, control y fiscalización de los delitos de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo en los casinos, salas de bingo y máquinas traganíqueles [§ 4572] Prov. Adm. DE-11-011 MPPRIJ. TÍTULO I Disposiciones generales ART. 1º—Objeto. La presente Providencia tiene por objeto establecer y unificar las políticas, normas y procedimientos diseñados de acuerdo al nivel del riesgo; que deben seguir los Casinos y Salas de Bingo como Sujetos Obligados, a fin de evitar que sean utilizados como instrumentos para la comisión de los delitos de legitimación de capitales y financiamiento al terrorismo. La Comisión de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles a través de la Dirección de Prevención, Detección y Fiscalización deberá ejercer el control, vigilancia previa, supervisión, inspección, verificación y fiscalización de las operaciones que puedan realizarse a través de los Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles. ART. 2º—Ámbito de Aplicación. A los efectos de esta Providencia, quedan sujetos a las presentes normas las empresas con licencias § 4571-1 para el funcionamiento de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles y las empresas relacionadas de conformidad con la Ley para el Control de los Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles, publicada en la Gaceta Oficial de República de Venezuela Nº 36.254 de fecha 23 de julio de 1997 o aquella ley que la sustituya o derogue. ART. 3º—Del Deber de los Sujetos Obligados. Los Sujetos Obligados deberán establecer políticas, procedimientos y mecanismos internos de prevención y control determinadas en la presente Providencia e implementar medidas adicionales bajo los principios de mejor diligencia debida, buena fe, confianza, transparencia, autorregulación y control en sitio; así mismo, deberán evidenciar la implementación y puesta en práctica de dichas medidas dentro de los plazos establecidos o cuando les sea requerido por la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles o por los Organismos Jurisdiccionales y de investigación penal. Los Organismos Jurisdiccionales con competencia en materia penal; los Organismos de Control, Supervisión, Fiscalización y Vigilancia contemplados en la Ley Orgánica Contra la Delincuencia Organizada, los otros Entes u Órganos de la Administración Pública; así como, las autoridades de supervisión de otros países vinculados con la prevención, control y fiscalización de los delitos de delincuencia organizada y el financiamiento del terrorismo, deberán dirigirse a la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles al momento de requerir información de los Sujetos Obligados; salvo que por razones de operatividad requieran dirigirse directamente al Sujeto Obligado. ART. 4º—Definiciones. Para la correcta interpretación de la presente Providencia, se adoptan las siguientes definiciones: 1. LEGITIMACIÓN DE CAPITALES: Proceso de esconder o disimular la existencia, origen, movimiento, destino o uso de bienes o fondos que tienen una fuente ilícita, para hacerlos aparentar como provenientes de una actividad legítima. 2. OPERACIÓN SOSPECHOSA: Aquella operación inusual, no convencional, compleja, en tránsito o estructurada, que después de analizada, haga presumir que involucra fondos derivados de una actividad ilícita, o se ha conducido o intentado efectuar con el propósito de esconder o disimular fondos o bienes derivados de actividades ilícitas. 3. OPERACIÓN NO CONVENCIONAL: Aquella que no esté de acuerdo o en consonancia con los precedentes, costumbres y que no se ajusta a los procedimientos requeridos en esa clase de operaciones. También se conocen como operaciones no convencionales aquellas en donde se omiten uno o varios de los procedimientos establecidos regularmente para el tipo de operación. 4. CASINO: Establecimiento abierto al público donde se realizan juegos de envite y azar con fines de lucro. 5. SALAS DE BINGO: Establecimientos abierto al público donde sólo se realizan juegos de Bingo en sus diferentes modalidades, con fines de lucro. 6. MÁQUINAS TRAGANÍQUELES: Todo aparato o artefacto manual, mecánico, eléctrico, electromecánico o electrónico que, siendo activado por el empleo o introducción de monedas, fichas, moneda de curso legal o mediante cualquier otro dispositivo interno o externo, ejecute o lleve a cabo cualquier juego programable de envite o azar. 7. EFECTIVO: Moneda de curso legal en la República Bolivariana de Venezuela. 8. FICHA: Es una representación no metálica o parcialmente metálica de valor, para ser utilizado en las mesas de juego que se llevan a cabo en las Salas de Juego. 9. JUGADOR: Persona que participa en los juegos de Bingos, Casinos y Máquinas Traganíqueles. Sin perjuicio de la consideración sobre personas que asistan y permanezcan por prolongados períodos y de forma permanente en las salas de juego y casinos. 10 EMPLEADO: Se entiende a la persona natural que realiza una prestación de servicio, por cuenta de otra, de forma remunerada y RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo bajo relación de subordinación o dependencia, de acuerdo en lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley Orgánica del Trabajo, incluyendo a los obreros y empleados. Las disposiciones contenidas en la presente Providencia relativas al género masculino, se aplican por igual a hombres y mujeres. TÍTULO II De la Prevención y Control de Legitimación de Capitales y Financiamiento del Terrorismo CAPÍTULO I ART. 5º—Del Sistema Integral de Prevención y Control de Legitimación de Capitales y Financiamiento del Terrorismo. Es el conjunto de elementos que integran la materia de prevención y control de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo, conformado por conceptos, estructuras políticas, procedimientos, programas, planes, normas y controles internos, orientados a evitar la ejecución de operaciones provenientes de actividades delictivas relacionadas con la legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo, establecidas en el ordenamiento jurídico que rige la materia. ART. 6º—De la Implementación. Los Sujetos Obligados deberán, para el cumplimiento y obligación de normas de seguridad y cuidado, diseñar e implementar un Sistema Integral de Prevención y Control, que comprenda medidas apropiadas y suficientes, orientadas a evitar que la ejecución de sus operaciones se utilicen como instrumento para el ocultamiento, simulación, manejo e inversiones o aprovechamiento, en cualquier forma, de dinero proveniente de actividades delictivas o ilícitas. ART. 7º—De las Acciones a Implementar. El Sistema Integral de Prevención y Control debe prever acciones tendentes; a mitigar los riesgos de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo además de otros delitos que involucren y estimulen a los empleados, contratados, directivos y accionistas de los Sujetos Obligados para que de cualquier forma puedan contribuir a prevenir, controlar y detectar los intentos de legitimar capitales y financiar el terrorismo. Todos los empleados de los Sujetos Obligados, incluyendo su Junta Directiva y accionistas, deben estar informados, inducidos, capacitados, entrenados, motivados y concientizados en lo relativo a la prevención, control y detección de estos delitos; así como, en los riesgos de reputación, financieros, operacionales y prudenciales, derivados de su incumplimiento. ART. 8º—De la Estructura. La estructura del Sistema Integral de Prevención y Control de Legitimación de Capitales y Financiamiento del Terrorismo estará integrado por: 1. La Junta Directiva del Sujeto Obligado. 2. El Presidente de Sujeto Obligado o quien haga sus veces. 3. El Oficial de Cumplimiento de Prevención y Control de Legitimación de Capitales. 4. La Unidad de Prevención y Control de Legitimación de Capitales. 5. El Responsable de Cumplimiento por Área. ART. 9º—De las Obligaciones de la Junta Directiva. La Junta Directiva de los Sujetos Obligados tendrá las siguientes obligaciones: 1.- Promover a todos los niveles del Sujeto Obligado la cultura de cumplimiento del ordenamiento jurídico en materia de prevención y control de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo, a fin de que todo el personal se adhiera a las normas, políticas y procedimientos que sean implantadas. 2.- Aprobar la designación del Oficial de Cumplimiento; así como, los Responsables de Cumplimiento para cada una de las áreas. 3.- Aprobar y supervisar la ejecución de las políticas, estrategias y planes de Prevención y Control de Legitimación de Capitales presentados a su consideración por el Oficial de Cumplimiento, el cual deberá comprender al menos los siguientes aspectos: a) Políticas, procedimientos y controles internos, eficientes y eficaces que aseguren un alto nivel de eficiencia, ética y moral por parte del personal. 708-9 b) Mecanismos que permitan la revisión de la legalidad de los fondos utilizados por los accionistas, para la compra de acciones pertenecientes a otros socios o las derivadas de aumento de capital, así como los aportes en bienes o recursos que puedan realizar los accionistas. c) Programas continuos de entrenamiento al personal en materia de prevención y control de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo. d) Mecanismos eficientes de auditoría interna; para controlar sistemas y actividades, incluyendo la supervisión y control del patrimonio y actos jurídicos de las licenciatarias, asociados o no con la actividad. 4.- Recibir y analizar los informes elaborados por el Oficial de Cumplimiento, a objeto de considerar las decisiones y las acciones correctivas, en caso de que le sean planteadas deficiencias y debilidades. 5.- Proporcionar la infraestructura organizativa, funcional; así como, los recursos humanos, materiales financieros y técnicos, además del entrenamiento continuo, y presupuestaria idónea para que pueda ser eficiente y eficaz al Sistema Integral de Prevención y Control de Legitimación de Capitales y Financiamiento del Terrorismo. ART. 10.—De las Obligaciones del Presidente. El Presidente del Sujeto Obligado o quien haga sus veces, tendrá las siguientes responsabilidades: 1. Supervisar y controlar el cumplimiento de las obligaciones asignadas al Oficial de Cumplimiento. 2. Proponer a la Junta Directiva del Sujeto Obligado, la designación de los Responsables de Cumplimiento, exigidos por la presente Providencia, para cada una de las áreas sensibles del Sujeto Obligado. ART. 11.—Del Oficial de Cumplimiento. El Oficial de Cumplimiento será un empleado designado por la Junta Directiva del Sujeto Obligado, con poder de decisión, que dependa y reporte directamente al Presidente o quien haga sus veces, y tiene bajo su responsabilidad, velar por el cumplimiento de todas las normas de Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación de Capitales debe seguir el Sujeto Obligado, en virtud de la supervisión ejercida por la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles; así como todas aquellas establecidas por dicha Comisión. Las decisiones que en el marco de la ejecución de sus actividades adopte el Oficial de Cumplimiento, serán de observancia obligatoria por parte de todos los empleados del Sujeto Obligado, de acuerdo a lo establecido en esta Providencia. ART. 12.—De los Requisitos del Cargo de Oficial de Cumplimiento. Para ser designado Oficial de Cumplimiento deberá reunir los siguientes requisitos: 1. Ser profesional o técnico universitario en las áreas de economía, derecho, administración o contaduría y comprobada experiencia mínima de tres (03) años en materia de prevención y control de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo. 2. Estar residenciado en el país. 3. No haber sido condenado por sentencia definitivamente firme, por delitos de delincuencia organizada y financiamiento del terrorismo. 4. Estar inscrito en el Registro de Oficiales de Cumplimiento que llevará la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles, a tales efectos. ART. 13.—De las Funciones del Oficial de Cumplimiento. El Oficial de Cumplimiento tendrá las siguientes funciones: 1. Diseñar, conjuntamente con la Unidad de Prevención y Control de Legitimación de Capitales, un “Plan Operativo Anual” que deberá ser aprobado por la Junta Directiva, basado en las Políticas, Programas, Normas y Procedimientos internos de prevención y control de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo; así como, también del Tráfico y Consumo ilícito de Estupefacientes y Sustancias Psicotrópicas, para los empleados del sujeto obligado. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 4572 708-10 LA AUDITORÍA FORENSE 2. Promover el conocimiento de normas y supervisar el cabal cumplimiento de las disposiciones legales en la materia, el Código de Ética, las normas y procedimientos destinados a evitar que el Sujeto Obligado, sea utilizado para la comisión de los delitos de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo. 3. Mantener las relaciones institucionales con los Organismos encargados de la lucha contra la delincuencia Organizada, con la Unidad Nacional de Inteligencia Financiera (UNIF) y con la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles, entre otros. 4. Representar el Sujeto Obligado en convenciones, eventos, foros, comités y actos nacionales e internacionales relacionados con la materia, cuando sea designado por el Presidente del Sujeto Obligado. 5. Coordinar y supervisar la gestión de Unidad de Prevención y Control de Legitimación de Capitales; así como, el cumplimiento de las normativas legales y de los controles internos por parte de las otras dependencias administrativas con responsabilidad en la ejecución de los planes, programas y normas de prevención y control. 6. Presentar informes trimestrales y anuales a la Junta Directiva del Sujeto Obligado, los cuales deberán contener, además de la gestión, sus recomendaciones para el mejoramiento de los procedimientos adoptados. Dichos informes deberán estar a disposición de los funcionarios de la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles durante las inspecciones, y ser remitidos en los casos en que les sea requerido. 7. Coordinar las actividades de formación y capacitación del personal de los Sujetos Obligados, en lo relativo a la legislación reglamentación y controles internos vigentes; así como, en las políticas y procedimientos relacionados con la prevención y control de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo, consumo y tráfico ilícito de drogas. Igualmente, coordinar el desarrollo de estrategias comunicacionales dirigidas a los jugadores o apostantes en relación con la materia. 8. Elaborar normas y procedimientos de verificación, análisis operativo sobre los casos en que los jugadores presenten operaciones complejas, o no convencionales. 9. Enviar a la Unidad Nacional de Inteligencia Financiera (UNIF) los Reportes de Actividades Sospechosas (RAS), con un análisis de la operación efectuada; además de la documentación que los sustentan; dentro de los plazos exigidos en la presente Providencia. 10 Remitir las respuestas a las solicitudes de información relacionadas con la materia, que los Órganos Jurisdiccionales requieran, dentro de los plazos establecidos por las leyes. Asimismo, remitirá copia de tal información a la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles. 11 Enviar a la Oficina Nacional Antidrogas (ONA) y a la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles, el registro mensual de cada una de las operaciones efectuadas por los jugadores o apostantes, según lo determinen los referidos órganos. 12 Asegurar que se establezcan y apliquen métodos de auditoría, destinados a verificar el cumplimiento de las leyes y regulaciones vigentes, así como los controles internos para la prevención y control de legitimación de capitales de financiamiento del terrorismo. 13 Otras actividades y programas relacionados con la materia, a juicio de la Junta Directiva de los Sujetos Obligados. ART. 14.—De la Unidad de Prevención y Control de Legitimación de Capitales. La Unidad de Prevención y Control de Legitimación de Capitales, será el órgano técnico operativo del Sujeto Obligado. Dicha Unidad estará dirigida por un empleado suficientemente capacitado y de reconocida solvencia moral y ética, responsable de analizar, controlar y detectar la legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo y comunicarle al Oficial de Cumplimiento, de quien depende, toda la información relativa a las operaciones o hechos que pueden estar relacionados con delitos antes indicados. § 4572 ART. 15.—De las funciones de la Unidad de Prevención y Control de Legitimación de Capitales. La Unidad de Prevención y Control de Legitimación de Capitales tiene las siguientes funciones: 1. Analizar las operaciones que realicen diferentes áreas sensibles del Sujeto Obligado a los fines de determinar previo análisis si hay indicios suficientes para calificarla como una actividad sospechosa a ser remitida a la Unidad Nacional de Inteligencia Financiera (UNIF). 2. Consolidar mensualmente las operaciones realizadas por los jugadores o apostantes de forma independiente, a fin de detectar operaciones sospechosas. 3. Implementar sistemas de supervisión que permitan realizar un seguimiento continuo para detectar tendencias o cambios abruptos de las operaciones, que efectúen los jugadores apostantes. 4. Supervisar el cumplimiento de las normas de prevención y procedimiento de detección que debe efectuar el personal del Sujeto Obligado. 5. Recabar, analizar y preparar para su distribución interna información sobre nuevas técnicas utilizadas por los legitimadores de capitales en el sector, manteniendo actualizado al personal sobre el tema de prevención de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo. 6. Elaborar Planes de Capacitación y Formación referentes a la materia de prevención y control de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo a fin de presentarlos al Oficial de Cumplimiento para su debida aprobación. 7. Otras a juicio del Oficial de Cumplimiento de Prevención de Legitimación de Capitales o de la Junta Directiva de los Sujetos Obligados. ART. 16.—De la Conformación de la Unidad de Prevención y Control de Legitimación de Capitales. La Unidad de Prevención estará conformada por el Jefe de la Unidad y dos (02) encargados de Áreas: Monitoreo y Adiestramiento, debiendo aumentar el personal asignado considerando el número de empleados, número de clientes, número de operaciones, entre otros. La Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles podrán exigir el aumento del personal asignado, cuando ésta lo considere necesario. ART. 17.—Del Aumento o Disminución de los Miembros de la Unidad de Prevención y Control de Legitimación de Capitales. Los Sujetos Obligados que consideren que su Unidad de Prevención y Control de Legitimación de Capitales puede cumplir eficientemente con las funciones que tienen asignadas con un número inferior o superior de personas, de acuerdo a lo establecido en el artículo anterior, deben solicitar a la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles, la modificación de su estructura, pronunciamiento que se emitirá previa inspección parcial en la que se verificará, la propuesta, las justificaciones y todos aquellos documentos y/o elementos que fundamenten su solicitud . ART. 18.—De los Responsables de Cumplimiento. Los Responsables de Cumplimientos por Área, serán seleccionados del personal de cada área del Sujeto Obligado y deben ser designados individualmente y por escrito, especificando claramente sus funciones y dotarlos de los conocimientos e instrumentos necesarios para el cabal cumplimiento de las mismas. Adicional al desempeño de sus funciones laborales, debe encargarse de aplicar y supervisar las normas sobre la materia de Prevención y control de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo y servir de enlace con el Oficial de Cumplimiento. TÍTULO III CAPÍTULO I Elementos del Sistema Integral de Prevención y Control de Legitimación de Capitales y Financiamiento del Terrorismo ART. 19.—Del Plan Operativo Anual (POA). Los Sujetos Obligados deberán diseñar el Plan Operativo Anual (POA) dirigido a prevenir y controlar la legitimación de capitales y el financiamiento de terrorismo, en todas sus etapas. EL POA es un Programa de acción de corto RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo plazo, flexible, ajustado a las necesidades de los Sujetos Obligados, basado en la políticas, normas y procedimientos de prevención y control de legitimación de capitales, que debe diseñar anualmente el Oficial de Cumplimiento, conjuntamente con la Unidad de Prevención y Control de Legitimación de Capitales, a los fines de permitir un seguimiento de las acciones implementadas por los Sujetos Obligados anualmente. ART. 20.—Del Contenido del Plan Operativo Anual. El Plan Operativo Anual (POA) debe contener como mínimo las actividades relativas a la adquisición, implementación o perfeccionamiento de sus sistemas de información de detección de operaciones inusuales o sospechosas, adiestramiento para los diferentes trabajadores de las distintas áreas del Sujeto Obligado, Planes de Supervisión; así como, la auditoría, perfeccionamiento de mecanismos, procedimientos y periodicidad de la supervisión y programas adicionales para incrementar la eficiencia y la eficacia en materia de prevención y control de legitimación de capitales El Plan Operativo Anual debe ser aprobado por la Junta Directiva del Sujeto Obligado y remitido a la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles, dentro de los primeros cuarenta y cinco (45) días continuos siguientes al final de cada año. La Junta Directiva deberá proporcionar los recursos financieros necesarios para la elaboración y ejecución del Plan Operativo Anual. ART. 21.—De los Elementos que debe Contener el Plan Operativo Anual. Los elementos que debe contener el Plan Operativo Anual (POA) son los siguientes: a.- Actividades: Es el conjunto de acciones planificadas por los Sujetos Obligados, encaminadas a la realización de las metas a lograr con la ejecución del Plan Operativo Anual, en la que deben indicar la tarea a realizar. b.- Metas: es la medida cuantitativa de la realización y ejecución de las actividades del Plan Operativo Anual. Cada meta debe ser concreta y evaluable. c.- Costos: representa una porción del gasto en el que incurrirá por concepto de adquisición de artículos, productos o servicios a obtener para lograr las metas. Debe indicar expresamente los insumos financieros en que incurrirá el Sujeto Obligado para la ejecución de las actividades planificadas. d.- Insumos: consiste en enumerar los recursos que serán aplicados para la ejecución de las actividades previstas para la realización del Plan Operativo Anual. Dichos recursos deben estar referidos a elementos: financieros, humanos, jurídicos y además herramientas necesarias para la planificación de las actividades a ser ejecutadas . e.- Tiempo de ejecución: consiste en distribuir las actividades a desarrollar durante un período de tiempo determinado. Es necesario señalar el inicio y el término del lapso durante el cual se realizará cada una de las acciones programadas. f.Responsables definidos: consiste en indicar la persona natural responsable en la ejecución de cada actividad; así como, la Unidad Administrativa respectiva. g.- Resultados: se refiere a los efectos esperados durante el período de tiempo en el cual está proyectada la ejecución de cada actividad prevista en el Plan Operativo Anual. ART. 22.—Del Informe de Ejecución del Plan Operativo Anual. El Oficial de Cumplimiento deberá elaborar un informe sobre el cumplimiento del Plan Operativo Anual, indicando el porcentaje de cumplimiento de cada aspecto de su contenido, el cual debe ser presentado a la Junta Directiva para su conocimiento y remitido a la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles dentro de los primeros cuarenta y cinco (45) días al término de cada año. ART. 23.—Del Programa del (sic) Anual de Adiestramiento. Todos los empleados de los Sujetos Obligados deberán ser informados, capacitados y concientizados del delito de legitimación de capitales, por lo tanto, se deberá estimular acciones para la prevención, control y detección de este delito. 708-11 A fin de prevenir las operaciones de legitimación de capitales indicadas en esta Providencia, los Sujetos Obligados diseñarán y desarrollarán un “Programa Anual de Adiestramiento”, contemplando los objetivos, contenidos, estrategias metodológicas y mecanismos de evaluación. Para el diseño de este Programa, deben considerarse las diferentes funciones que los empleados tengan en su área de trabajo, por lo que deberán establecer actividades especialmente dirigidas a las siguientes áreas: 1. Adiestramiento común para todo el personal, que incluye los aspectos teóricos de la legitimación de capitales o financiamiento del terrorismo, el delito de tráfico de drogas, tales como conceptos, fases, metodologías, mecanismos, marco legal, tipologías, entre otros. 2. Actividades de información para los miembros de la Junta Directiva especialmente en lo relacionado a los riesgos que representan para los Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles, el hecho de ser utilizados como intermediarios para legitimar capitales o financiar terrorismo, las tipologías de legitimación de capitales que hayan sido detectadas en el país o en el exterior. 3. Adiestramiento para el personal que tiene contacto directo con los jugadores; tales como: cajeros, anfitriones, supervisores, entre otros, debiendo contemplar los siguientes aspectos: Política conozca su cliente, manejo de dinero en efectivo, señales de alerta, de las medidas preventivas, de control y detección de operaciones sospechosas, reporte interno, entre otras. 4. Entrenamiento para el personal de Auditoría con énfasis en los métodos y procedimientos para supervisar el cumplimiento del marco legal y los controles internos establecidos por los Casinos y Salas de Bingo, para la prevención, control y detección de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo; así como, para evaluar su efectividad. 5. El personal que ingresa recibirá obligatoriamente una inducción en esta materia, antes de desempeñarse como empleado en los Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles. Otros, de acuerdo a la estructura organizativa de los Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles, de forma tal que la formación sea impartida a todo el recurso humano que labora en el establecimiento y que de alguna manera deban tener injerencia en las actividades de prevención y control de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo. Igualmente, el Programa cubrirá los aspectos que deben ser conocidos por el personal en sus diferentes niveles, relacionados con los juegos u operaciones ofrecidos en dichos establecimientos. Las actividades contenidas en los numerales 1, 3 y 4 del presente artículo deberán ser dictadas por organismos o entes de la Administración Pública, instituciones privadas o personas naturales o personas jurídicas debidamente inscritas en el Registro Único de Personas que Imparten Capacitación en Materia de Prevención de Legitimación de Capitales registrados ante la Oficina Nacional Antidrogas (ONA). ART. 24.—Del Código de Ética. Los Sujetos Obligados deberán crear un “CÓDIGO DE ÉTICA”, de carácter general que incluya los aspectos concernientes a la Prevención y Control de Legitimación de Capitales y el Tráfico y Consumo Ilícito de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas, de obligatorio conocimiento y cumplimiento para todo su personal, que permita elevar la moral y poner en práctica medidas encaminadas a aumentar la sensibilidad de su personal ante los efectos de la legitimación de capitales. El Código de Ética deberá ser aprobado por la Junta Directiva del Sujeto Obligado. El Oficial de Cumplimiento de Prevención deberá recordar a todos los empleados, el contenido del Código de Ética adoptado, de manera que actúen siempre observando sus postulados. A tal efecto, deberán hacer entrega de un ejemplar del mismo a todos los empleados, quienes deberán colocar su firma autografiada como prueba de haber recibido el referido ejemplar. ART. 25.—Del Compromiso Institucional. Los miembros de la Junta Directiva del Sujeto Obligado, deberán asumir una actitud responsable, conforme a los principios de mejor diligencia debida; por ende, están obligados a asumir por escrito un “COMPROMISO RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 4572 708-12 LA AUDITORÍA FORENSE INSTITUCIONAL”, para prevenir la legitimación de capitales y el financiamiento del terrorismo, el cual debe mantenerse actualizado con la firma individual de cada uno de los miembros de la Junta Directiva del Sujeto Obligado y archivarlo en el expediente respectivo, debiendo mantenerlo a disposición de la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles. El Compromiso Institucional debe manifestar: 1. Conocimiento acerca del marco legal para la prevención y control del delito de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo. 2. Comprometerse a no permitir que a través de las operaciones que realizan y de los servicios que prestan dentro su establecimiento sean utilizados como medios para la legitimación de capitales. 3. Certificar que cumplen con las disposiciones legales y que ejecutarán políticas, normas y procedimientos, para combatir los delitos de legitimación de capitales y el financiamiento del terrorismo. 4. Cualquier otro que le sea requerido por la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles. ART. 26.—Del Manual de Políticas, Normas y Procedimientos de Prevención y Control de Legitimación de Capitales. Los mecanismos de control adoptados por los Sujetos Obligados regidos por la presente Providencia, deben consolidarse en un “MANUAL DE POLÍTICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE LEGITIMACIÓN DE CAPITALES” debidamente aprobado por la Junta Directiva, considerando sus características propias, su naturaleza jurídica; así como, los diferentes juegos u operaciones que ofrecen a los jugadores o apostantes. ART. 27.—Del Contenido del Manual de Políticas, Normas y Procedimientos de Prevención y Control de Legitimación de Capitales. El “Manual de Políticas, Normas y Procedimientos de Prevención y Control de Legitimación de Capitales” deberá contener como mínimo los siguientes aspectos: 1. Información sobre la Delincuencia Organizada trasnacional, el tráfico ilícito de drogas, la legitimación de capitales, el terrorismo y su financiación, la corrupción, incluyendo aspectos teóricos sobre instrumentos, esquemas y tipologías utilizadas para la comisión de éstos y otros delitos. 2. Políticas operativas institucionales y procedimientos contra la legitimación de capitales. 3. Compromiso Institucional. 4. Código de Ética. 5. Programas de Prevención y Control, incluyendo los derivados de la política Conozca a su Cliente, Política Conozca su Empleado, Política Conozca su Marco Legal, y Política Conozca su Proveedor; así como, los de detección de operaciones sospechosas. 6. Procedimientos de verificación de datos aportados por los jugadores o apostantes. 7. Canales de comunicación e instancias de reporte entre la Unidad de Prevención y Control de Legitimación de Capitales, Responsables de Cumplimiento, el Oficial de Cumplimiento, con relación a sus actividades preventivas contra la legitimación de capitales y el financiamiento del terrorismo. 8. Responsabilidades del Oficial de Cumplimiento de Prevención de Legitimación de Capitales, del empleado que dirige la Unidad de Prevención y Control de Legitimación de Capitales, de los Responsables de Cumplimiento designados en cada área de riesgo en la prevención, detección y reporte interno de actividades inusuales y sospechosas (RAS). 9. Lista de “Señales de Alerta” que consideren la naturaleza de las operaciones, servicios que ofrece cada Sujeto Obligado, los niveles de riesgo o cualquier otro criterio que resulte apropiado. 10. Sanciones por el incumplimiento de procedimientos de prevención y control de legitimación de capitales, establecidos en la normativa legal. § 4572 11. Conservación de los registros y su disponibilidad para los órganos de investigaciones penales, Ministerio Público, Organismos Supervisores o de Control y Órganos Jurisdiccionales. 12. Todos los demás que la Junta Directiva del Sujeto Obligado considere pertinentes. Los Sujetos Obligados deberán presentar el MANUAL DE POLÍTICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE LEGITIMACIÓN DE CAPITALES, a requerimiento de la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles, para su revisión y/o aprobación; debiendo mantenerlo actualizado de acuerdo con las necesidades y a las nuevas disposiciones legales que se emitan. Dichas actualizaciones deberán estar disponibles para su revisión durante los procedimientos de inspección que realice la citada Comisión. ART. 28.—De la Declaración de Conocimiento. Los Sujetos Obligados diseñarán un documento a suscribir individualmente por todos los directivos y empleados, por medio del cual declaren haber recibido información y adiestramiento sobre la materia de prevención y control de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo. Será considerado un incumplimiento grave de la presente normativa, el hecho de hacer suscribir algún empleado el documento a que se refiere el artículo anterior, sin que se haya realizado la referida capacitación y formación. Lo cual podrá ser denunciado por cualquier empleado de forma confidencial ante la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles o la Unidad Nacional de Inteligencia Financiera (UNIF). TÍTULO IV De las políticas CAPÍTULO I Política Conozca su Cliente ART. 29.—De los Registros Individuales de los Clientes. Los Sujetos Obligados deben establecer registros individuales de cada uno de sus clientes con el fin de obtener y mantener actualizada la información necesaria para determinar fehacientemente su identificación, a los efectos de determinar su perfil y adoptar parámetros de segmentación, que permitan determinar el rango con el cual se desarrollan normalmente las operaciones que realizan los jugadores o apostantes, o por cualquier otro instrumento de similar eficacia o cualquier otro criterio que le permita identificar las operaciones inusuales o sospechosas. Los datos incluidos en el registro individual y los documentos obtenidos conformarán el expediente del cliente. ART. 30.—De la Obligación de Sustentar el Expediente. Los Sujetos Obligados deben contar con información individual de cada uno de sus clientes a través de registros de clientes, los cuales pueden estar en medios físicos, electrónicos o magnéticos y a disposición de las autoridades competentes. Estos documentos, registros de cliente, y su verificación, deben conservarse por lo menos por un período de diez (10) años. ART. 31.—Del Contenido de los Expedientes. A los fines de establecer mecanismos que permitan crear los expedientes individuales indicados en el artículo anterior, los Sujetos Obligados deberán: 1. Obtener la identificación del jugador a través de la cédula de identidad laminada para personas venezolanas y extranjeras residentes en el país, y con el pasaporte para personas extranjeras no residentes en el territorio venezolano, lo cual permitirá contar con los datos siguientes: nombres y apellidos del jugador, estado civil, nacionalidad, número de la cédula de identidad o pasaporte, según sea el caso. 2. Obtener la información necesaria que permita la identificación del jugador que efectúa la operación (dirección permanente de residencia, números telefónicos). 3. Información sobre el tipo y naturaleza de la operación que el jugador pretenda realizar. 4. Declaración del origen de los fondos utilizados por el jugador, en la cual manifiesten que el dinero utilizado para los juegos de envite y azar, no tiene relación alguna con dinero, capitales, haberes, RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo valores o títulos que sean producto de las actividades ilícitas, conforme a lo establecido en la Ley Orgánica Contra la Delincuencia Organizada (LOCDO) o en una ley que la sustituya o derogue. En el caso de aquellos jugadores que de forma mensual inviertan en los juegos de envite y azar ofrecidos por los Casinos y Salas de Bingo, cantidades que superen las trescientas (300) unidades tributarias o aquellos que resulten acreedores de premios, que superen dicho umbral, deberán informar sobre su actividad profesional o comercial de ser el caso. Los Sujetos Obligados de acuerdo al nivel de riesgo de sus clientes, deben emplear diferentes métodos para verificar la identidad y los datos aportados por los mismos. A mayor nivel de riesgo, los Sujetos Obligados deben emplear métodos más pormenorizados o estrictos. ART. 32.—De las Medidas. Los Sujetos Obligados deben tomar las medidas adecuadas para asegurarse que los datos de los clientes sean fidedignos y que la documentación pertinente le sea entregada de forma inmediata. ART. 33.—De la Falsedad de Datos. En el caso de comprobarse falsedad de alguno de los datos aportados, después de haber asistido a algún Casino o Sala de Bingo, la Unidad de Prevención y Control de Legitimación de Capitales y el Oficial de Cumplimiento, analizarán el caso y de considerarlo procedente, este último informará dicha situación como una actividad sospechosa a la Unidad Nacional de Inteligencia Financiera (UNIF). CAPÍTULO II Política Conozca su Empleado ART. 34.—Del Deber de Implementar una Política Conozca a su Empleado. El área de Recursos Humanos de los Sujetos Obligados o quien haga sus veces, apoyados por el Oficial de Cumplimiento, como parte de sus controles internos, deben llevar un registro de cada uno de sus empleados en el cual incluyan las constancias de selección de su personal, verificación de datos e informaciones aportados por ellos, así como las referencias de empleos anteriores, en especial aquellos relacionados con los servicios prestados en otras licenciatarias. El referido registro debe ser actualizado, en sus aspectos más relevantes, al menos una vez al año, con el fin de garantizar un alto nivel de integridad y de conocimiento de los antecedentes personales, laborales y patrimoniales del personal; así como, la capacitación en materia de prevención y control de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo. ART. 35.—De la Conducta y Comportamiento de los Empleados. Los Supervisores a todos los niveles y los Responsables de Cumplimiento por Área, deben prestar especial atención a la conducta y posibles cambios repentinos en las costumbres y nivel de calidad de vida de los empleados a su cargo, de ser el caso, el cual debe estar en concordancia con su nivel de remuneración. Igual especial atención deben prestar a su nivel de endeudamiento, el disfrute o no de sus vacaciones, cambios de estado civil, y el recibo de regalos por parte de jugadores y apostantes, cuando rechacen cambios de sus responsabilidades tales como: promociones, traslados y cualquier otro que mejore su nivel y desempeño dentro de la empresa. Ello a fin de garantizar en buena medida la probidad de todos los empleados. La actividad sospechosa deberá ser notificada al encargado de la Oficina de Recursos Humanos o quien haga sus veces; quien tendrá la obligación de levantar toda la información necesaria y remitirlo a la Unidad de Prevención y Control de Legitimación de Capitales del Sujeto Obligado o en su defecto al Oficial de Cumplimiento. ART. 36.—Del Informe Semestral del Empleado. Los responsables de cumplimiento por área, semestralmente, someterán a consideración del Oficial de Cumplimiento de Prevención, un informe sobre los empleados bajo su cargo. El informe identificará a cada empleado de confianza y a todo individuo que esté o que haya estado desde que se presentó el informe anterior, dedicado activamente a la administración o a la supervisión de operaciones, tal como se indica: 1. Los empleados con altas remuneraciones al año, o distintas de quienes realicen labores similares, o los diez (10) empleados que reciban las remuneraciones más altas, evidenciándose incrementos patrimoniales significativos. 708-13 2. Cualquier empleado que pueda ejercer autoridad discrecional con respecto a la política de crédito de juego, lo cual incluye, pero no se limita a los individuos que puedan: a) Aprobar créditos en alguna forma. b) Aprobar el uso de crédito en una mesa. 3. Cualquier empleado que tenga la autoridad para supervisar o dirigir un turno de algún juego o actividad de seguridad. 4. Cualquier empleado que pueda autorizar o proveer de beneficios complementarios, que son normalmente suministrados por el supervisor a cambio de compensaciones, aparte de comida y bebida dada a un jugador o apostante. 5. Empleados que mantengan trato especial con un jugador. ART. 37.—De los Datos del Empleado. El informe sobre los empleados será estrictamente confidencial y no podrá ser de dominio público y deberá incluir los siguientes aspectos: a) Apellidos y Nombres. b) Nacionalidad. c) Cédula de Identidad o pasaporte. d) Cargo desempeñado. e) Grado de instrucción. f) Experiencia laboral, solo con indicación de sectores y la ubicación geográfica de sus trabajos anteriores. CAPÍTULO III Del conocimiento de su Proveedor de Servicios ART. 38.—De los Proveedores de Servicios. Los Sujetos Obligados deben establecer registros individuales de cada uno de los proveedores de servicio con los cuales mantengan relación comercial, con el fin de obtener y mantener actualizada la información necesaria para determinar, fehacientemente su identificación. La identificación se realiza a través de la cédula de identidad laminada para las personas naturales y en el caso de las personas jurídicas la identificación se efectuará a través del Registro de Información Fiscal (RIF), de los documentos constitutivos, sus estatutos sociales y modificaciones posteriores, debidamente inscritos en el Registro Mercantil. En el caso de que se entable relación comercial con cooperativas, las mismas deberán estar inscritas en la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP). TÍTULO V Del programa anual de seguimiento, evaluación y control ART. 39.—De los Mecanismos de Control. Los Sujetos Obligados deberán contar con mecanismos eficientes de auditoría para controlar sistemas y operaciones. A tal efecto, deberán elaborar un Programa Anual de Seguimiento, Evaluación y Control, a fin de comprobar el nivel de cumplimiento de la normativa legal y planes, programas y controles internos adoptados por los Sujetos Obligados para prevenir, controlar y detectar operaciones que se presumen relacionadas con los delitos de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo. ART. 40.—De las Inspecciones o Auditorías. Para la realización de las inspecciones o auditorías de cumplimiento, se deberán elaborar programas de trabajo con listas de verificación o control, a fin de facilitar a los auditores externos cubrir todos los aspectos que deben ser revisados en cada instalación operativa de los Casinos y Salas de Bingo. Asimismo, prepararán un informe con los resultados de las inspecciones y las recomendaciones correspondientes, el cual será entregado al Presidente del Sujeto Obligado, con copia al Oficial de Cumplimiento. El referido informe deberá estar a disposición de la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles durante las inspecciones que ésta realice. ART. 41.—Del Informe Anual Sobre Prevención y Control de Legitimación de Capitales y Financiamiento del Terrorismo. Los Sujetos Obligados deberán exigir a sus Auditores Externos un “Informe Semestral Sobre Prevención y Control de Legitimación de Capitales”, en relación al cumplimiento de métodos y procedimientos internos implementados por ellos, para prevenir los intentos de utilizarlos como RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 4572 708-14 LA AUDITORÍA FORENSE medio para legitimar capitales; así como, evaluar el cumplimiento de los deberes que se les establecen en la Ley Orgánica Contra la Delincuencia Organizada (LOCDO), las Normativas, Instructivos o Circulares emitidos por la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles y todos aquellos actos normativos emitidos por las autoridades competentes, relativas al delito de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo. Los Auditores Externos, dentro de sus inspecciones de auditoría de cumplimiento, deberán remitir a la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles el “Informe Semestral Sobre Prevención y Control de Legitimación de Capitales”, conjuntamente con el informe semestral de los estados financieros, correspondientes al cierre del ejercicio fiscal de las sociedades mercantiles (licenciatarias). ART. 42.—De los Auditores. En el caso que el Auditor Externo que preste sus servicios al Sujeto Obligado manifieste no estar en capacidad de efectuar la evaluación sobre prevención y control de legitimación de capitales y elaborar el informe que se exige en el artículo anterior. El (sic) Sujeto Obligado deberá contratar los servicios de otro Auditor Externo. Asimismo, deberán cambiar de auditor, cuando el informe presentado sea considerado deficiente a juicio de la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles. Las personas naturales o jurídicas que aspiren a prestar servicios de consultoría, auditoría, asesoría, o cualquier otra actividad relacionada con la prevención de legitimación de capitales de las Licenciatarias, deberán someterse a los requisitos que exija la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles, para su registro y correspondiente autorización por parte de ese Organismo. ART. 43.—De los Dictámenes del Auditor. Cuando los Auditores Externos emitan un dictamen desfavorable en relación al cumplimiento por parte de los Sujetos Obligados, de sus obligaciones legales previstas en la Ley Orgánica Contra Delincuencia Organizada (LOCDO), las Resoluciones, Normativas emitidas en materia de prevención y control de legitimación de capitales, la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles, podrá practicar una inspección especial para comprobar la exactitud del dictamen emitido y exigir las acciones correctivas correspondientes. TÍTULO VI De los reportes de actividades sospechosas ART. 44.—De las Relaciones de Negocios y Transacciones. Los Sujetos Obligados deben prestar especial atención a las relaciones de negocios y transacciones con personas naturales o jurídicas de los países que no aplican regulaciones similares a la normativa establecida en la presente Providencia. La Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles utilizará para tales fines el listado emitido por los organismos nacionales e internacionales de aquellos territorios o estados cuya legislación es estricta en cuanto al secreto bancario, de registro comercial o se caracteriza por la escasa o nula tributación a que son sometidas las personas naturales o jurídicas. ART. 45.—Procedimientos de Detección de Posibles Actividades Sospechosas (RAS). Para los efectos del reporte de actividades sospechosas, no se requiere que el Sujeto Obligado tenga certeza de que se trata de una actividad relacionada con delitos de delincuencia organizada o financiamiento del terrorismo, o que los recursos provengan de estos tipos de actividades delictivas. Sólo es necesario que el Sujeto Obligado presuma que son actividades sospechosas, basándose en sus máximas de experiencia y en los análisis financieros que hayan realizado, considerando los supuestos establecidos en la presente Providencia. Asimismo, no se establece ningún monto específico para realizar un Reporte de Actividad Sospechosa (RAS). En consecuencia, el reporte de actividades sospechosas (RAS), no debe considerarse como una denuncia penal, ni requiere de formalidades y requisitos de este modo de proceder; por ende no acarrea responsabilidad penal y civil contra los Sujetos Obligados ni contra los empleados encargados de suscribir y enviar el reporte. ART. 48.—De los Plazos de Remisión. Los Sujetos Obligados deben remitir dentro los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha en que los jugadores realizaron la operación, los reportes de las actividades § 4572 que consideran sospechosas; a la Unidad Nacional de Inteligencia Financiera (UNIF), con un análisis y la documentación que los respalda, sin considerar ningún tipo de umbral en el monto de la operación. En los casos en que un Sujeto Obligado detecte una operación sospechosa después de vencido el plazo establecido, para su reporte a la Unidad Nacional de Inteligencia Financiera, motivado a la complejidad de la transacción o a una nueva metodología empleada o cualquier otro motivo que lo justifique, podrá anexar un escrito al formulario de reporte explicando la circunstancia que origina el retardo. ART. 47.—De los Formularios. Los formularios de Reporte de Actividades Sospechosas, se acompañarán con la documentación que sustente la presunción de actividad sospechosa, informe detallado de la operación, análisis efectuado por cada una de las Dependencias del Sujeto Obligado involucrado en la operación; así como la conclusión emitida por éste y de todo lo que se considere necesario para facilitar la evaluación y análisis de los hechos, operaciones o actividades reportadas. En caso de que los Sujetos Obligados no hayan tenido conocimiento de la realización de alguna de estas operaciones durante el lapso de un (01) mes deben dejar constancia en Acta dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la finalización de dicho término sobre el particular y mantenerlo en sus archivos y registros para ser verificado por los inspectores de la Dirección de Prevención, Control y Detección de Legitimación de Capitales de la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles. ART. 48.—De la Remisión de los Reportes. Los Reportes deben ser remitidos en formato digital y en físico; cumpliendo con las especificaciones que dicte la Unidad Nacional de Inteligencia Financiera (UNIF), a objeto de que las informaciones suministradas sirvan como guía para apoyar las investigaciones que inicien los Órganos de Investigación Penal en un momento determinado. ART. 49.—Del Reporte de Actividades Sospechosas. Los reportes de Actividades Sospechosas deberán contener como mínimo la siguiente información: 1. Fecha de Operación: día, mes y año. 2. Identificar el motivo que dio origen al reporte. 3. Tipo de operación. 4. Número de operación realizada. 5. Identificación del jugador: nombres y apellidos, cédula de identidad, nacionalidad, dirección de domicilio y número de teléfono de contacto. 6. Monto estimado de la operación. 7. Forma y fuente de pago: deberá establecer la forma de pago en moneda de curso legal expresado en bolívar fuerte. ART. 50.—De las Operaciones Sospechosas. Los Sujetos Obligados deberán prestar especial atención a las operaciones que efectúen los jugadores o apostantes que presuntamente se encuentren relacionados con la legitimación de Capitales y financiamiento del terrorismo. 1. Podrán considerarse operaciones sospechosas efectuadas en los establecimientos que operen en zonas fronterizas del territorio Venezolano las siguientes: 2. Jugador o apostante que solicita retirar las ganancias obtenidas del juego, requiriendo que le sea entregado (sic) en varios cheques. 3. Jugador o apostante que acude de forma permanente a las salas de juego, y apuesta cantidades considerables de forma única o fraccionada. 4. Operaciones que efectúa un mismo jugador por más de Cinco Mil Dólares de los Estados Unidos de Norteamérica (5000,00$) o su equivalente en Bolívares (Bs.) u otra moneda extranjera. 5. Jugador o apostante que se rehúse a firmar la declaración del origen y destino de los fondos. 6. Jugador o apostante que cambia de mesa o lugar de juego cuando está alcanzando el límite de reporte en un solo lugar. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo 7. Jugador o apostante que trata de influenciar o sobornar a un empleado del casino para que no presente un Reporte de Operación Sospechosa (ROS). 8. Jugador o apostante que compra fichas con billetes de baja denominación, juega muy poco y luego cambia estas fichas por billetes de denominación más alta. 9. Jugador o apostante que compra fichas, y se retira con la mayoría de ellas. 10. Cualquier otra actitud del jugador que pueda dar lugar a sospechas con relación a la utilización de fondos provenientes del delito de Legitimación de Capitales. 11. Cualquier otra actividad que se mencione en las circulares o instrucciones que la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles, distribuirá a tales efectos. ART. 51.—De la Solicitud de Información. Cuando la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles o los órganos de policía de investigación penal soliciten información a los Sujetos Obligados, éstos dentro de las limitaciones establecidas en las leyes y las que se derivan del sector de Casinos y Salas de Bingo, deben realizar sus mejores esfuerzos para establecer mecanismos coordinados que permitan la investigación, seguimiento e intercambio de información sobre las operaciones de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo a que se refiere la presente Providencia. ART. 52.—Del Lapso de Remisión. Las informaciones solicitadas por los Órganos Jurisdiccionales, el Ministerio Público, Órganos de Investigaciones Penales o por la Dirección de Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación de Capitales de la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles se remitirán en el lapso prudencial que al efecto se indique en el oficio de requerimiento incluyendo los detalles solicitados sobre las operaciones solicitadas anexando copia de los documentos necesarios que permitan la verificación de la información suministrada. ART. 53.—De la Identificación del Órgano Solicitante. Cuando un Órgano de Investigación Penal solicite información relacionada con algún delito previsto en las normativas relacionadas con los delitos de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo y otros delitos tipificados en la legislación venezolana la misma debe indicar la identificación del Fiscal del Ministerio Público quien dirige la investigación. Asimismo, cuando se trate de una medida cautelar, deberá indicar el Juez Competente que lo ordena. ART. 54.—De la Prohibición de los Empleados. Todo empleado del Sujeto Obligado deberá abstenerse de revelar al jugador o a terceros que han sido notificados a las autoridades de actividades que puedan dar indicios de estar relacionados con los delitos de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo . Cuando un jugador o apostante solicite efectuar una operación de la cual en el proceso de verificación exista indicio o presunción de que está relacionada con los delitos de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo, el empleado del Sujeto Obligado no podrá negarle el servicio solicitado, y debe informar de inmediato a la Unidad de Prevención y Control de Legitimación de Capitales, quien deberá remitir un Reporte de Actividades Sospechosas a la Unidad Nacional de Inteligencia Financiera (UNIF). ART. 55.—De la Cuantía de las Operaciones. A los fines de detectar operaciones inusuales y complejas, los Sujetos Obligados deberán contar con un Sistema Central que le permita mantener el registro de las operaciones que hayan efectuado los jugadores o apostantes, que superen un monto y frecuencia mensual de Cinco Mil Dólares de los Estados Unidos de Norteamérica (5000,00$) o su equivalente en Bolívares (Bs.) u otra moneda extranjera. Además de mantener el citado registro para las operaciones que no alcancen dicho umbral. Así como, un sistema de comunicación e información efectiva, que permita remitir dentro de los primeros cinco (05) días siguientes de cada mes, los correspondientes registros de operaciones en medio físicos y magnéticos, a la Oficina de Sistema y Tecnología de Información de la Oficina Nacional Antidrogas (SINADRO) y a la Unidad Nacional de Inteligencia Financiera (UNIF). 708-15 La Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles deberá contar con un Sistema Central que le permita mantener el registro digital de todas operaciones (sic) que efectúen todos los jugadores independientemente del monto, a los fines de detectar operaciones inusuales y complejas. TÍTULO VII CAPÍTULO I Del órgano de control ART. 56.—Del Control de la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles. La Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles, es el órgano de control en materia de salas de juegos, por lo que le corresponde el control, vigilancia, inspección y fiscalización de los Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles. ART. 57.—De la Obligación de Exigir. Además de las obligaciones y facultades que se le atribuyen a la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles, en materia de Prevención y Control de Legitimación de Capitales, conforme a las disposiciones establecidas en la Ley Orgánica Contra la Delincuencia Organizada (LOCDO), u otra ley que la sustituya o derogue tendrá la obligación de exigir a los accionistas de las empresas solicitantes de licencia para operar como Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles, los siguientes documentos: 1-. Declaración Jurada debidamente autenticada ante una Notaría Pública, indicando el origen de los recursos con los que han pagado las acciones, aportes de bienes o recursos y el pago de los aumentos de capital de los Sujetos Obligados, con los soportes respectivos en originales o copias debidamente certificadas por los funcionarios competentes. 2-. Balances personales, auditados por contadores públicos inscritos en el Registro de Contadores Públicos y Auditores Externos de la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles. En caso de ser casados, los balances deben ser mancomunados. 3-. Identificación plena de los accionistas, indicando el número de participación que tiene sobre el capital accionario. 4-. En caso de que un accionista ceda o traspase las acciones en su totalidad, o un porcentaje de ella, deberá igualmente crear un registro de identificación para los: a) Los accionistas que cedan o transfieran sus acciones. b) Los accionistas que adquieran las acciones. ART. 58.—De los Requerimientos para el Traspaso de Acciones. Los accionistas que cedan o traspasen sus acciones, además de los requisitos establecidos en la Ley para el Control de los Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles y su Reglamento deberán cumplir con lo siguiente: 1. Presentar copia certificada del documento constitutivo de la empresa. 2. Declaración Jurada del origen y destino de los fondos utilizados para el pago de la operación, acompañada de los recaudos y soportes respectivos. 3. Las tres (3) últimas declaraciones del Impuesto sobre la Renta (ISLR). 4. Solvencia laboral debidamente suscrita por el Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social. 5. Balance General y Estado demostrativo de Ganancias y Pérdidas, visado por un Contador Público inscrito en el Registro de Contadores Públicos y Auditores Externos de la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles. ART. 59.—Información de la Empresas Relacionadas. Las empresas licenciatarias proporcionarán semestralmente toda la información sobre la identificación de las personas naturales o jurídicas que fabriquen, vendan o presten servicios de mantenimiento de los artículos o enseres, máquinas traganíqueles, con que éstas contraten. Así RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 4572 708-16 LA AUDITORÍA FORENSE como, una relación de los pagos, egresos o recursos que se entregan a las mismas con indicación del motivo. En lo que resulte aplicable se incluirán en el MANUAL DE POLÍTICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE PREVENCIÓN Y CONTROL CONTRA LA LEGITIMACIÓN DE CAPITALES, regulaciones referentes a las referidas empresas, dependiendo de su ámbito de actuación, de acuerdo a los instructivos que emitirá la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles. 7. Analizar los informes relacionados con la prevención y control de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo elaborados por los auditores internos y externos del Sujeto Obligado. 8. Revisar el Manual de Políticas, Normas y Procedimientos para Prevención y Control de Legitimación de Capitales y Financiamiento del Terrorismo. 9. Supervisar la elaboración e implementación del Plan Operativo Anual de los Sujetos Obligados. ART. 60.—Del Incumplimiento de las Obligaciones. Las acciones que tome el sujeto Obligado contra el Oficial de Cumplimiento, para perturbar sus labores o efectuar su despido, por disconformidad o represalias por el cumplimiento de las obligaciones que le son conferidas en la presente Providencia, serán consideradas como incumplimiento de las disposiciones relativas a la materia de prevención de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo. 10. Verificar que se cumpla con el programa Anual de Adiestramiento a ser impartido a los empleados de los Sujetos Obligados. El incumplimiento de las obligaciones contenidas en la presente Providencia será sancionado de conformidad con lo dispuesto en la Ley para el Control de los Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles, la Ley Orgánica contra la Delincuencia Organizada. 12. Solicitar información a los Sujetos Obligados de requerimientos efectuados a las Comisiones, ejercidas a través de los Órganos de investigación penal y demás Instituciones de Supervisión de conformidad con las normas que rigen la materia. CAPÍTULO II De la Dirección de Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación de Capitales 13. Mantener actualizada y a disposición del personal de la Comisión y demás personas, una hemeroteca relacionada con el tema de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo, la cual podrá llevarse de forma física o digital, con información de prensa, revistas y demás documentos que considere necesario. ART. 61.—Atribuciones de la Dirección de Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación de Capitales y el Financiamiento del Terrorismo. La Dirección de Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación de Capitales, es el órgano técnico operativo de la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles; encargada de supervisar la adecuada aplicación de las normas establecidas para prevenir el delito de legitimación de capitales en los establecimientos autorizados que se dediquen a la explotación de actividades de casinos, salas de bingo y máquinas traganíqueles. Dicha Dirección estará dirigida por un Director designado por el Presidente de la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles quién tendrá a su cargo un equipo de funcionarios con la misión de detectar, prevenir y controlar aquellas operaciones que puedan estar vinculadas con la comisión del delito de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo. A tal efecto, el Presidente de la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles adoptará las medidas necesarias para que la referida Dirección esté dotada de los recursos materiales, técnicos y con funcionarios capacitados para el cumplimiento de sus funciones. ART. 62.—Funciones. Dentro de las funciones de la Dirección de Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación de Capitales se encuentran: 1. Planificar, ejecutar, coordinar y supervisar las funciones de prevención, control, fiscalización y detección de legitimación de capitales en los Casinos, Salas de Bingo a nivel nacional. 2. Elaborar conforme a las directrices emanadas de la autoridad competente en la materia de prevención y represión de los delitos de delincuencia organizada, manuales de normas y procedimientos relacionados con la prevención, control, fiscalización y detección del delito de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo. 3. Implementar sistemas de supervisión que permitan realizar un seguimiento continuo y en tiempo real, para detectar tendencias de los jugadores o apostantes, en los Bingos y Casinos. 4. Diseñar y mantener actualizado un Sistema Estadístico de Reportes. 5. Elaborar Planes de Adiestramiento dirigidos al personal que labora en la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles en materia de prevención, y control de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo. 6. Realizar inspecciones en la sede de los Sujetos Obligados, verificar y controlar que éstos empleen sistemáticamente la autorregulación como práctica sana de la prevención y control de riesgo. § 4572 11. Aperturar averiguaciones administrativas, cuando se presuma el incumplimiento del Ordenamiento Jurídico en materia de prevención y control de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo, por parte de los Sujetos Obligados. 14. Publicar de forma semestral los informes de retroalimentación que servirán de soporte y ayuda a los oficiales de cumplimiento de los Sujetos Obligados en la identificación de actividades sospechosas. 15. Representar a la comisión en el desarrollo de convenios de cooperación interinstitucional con otros organismos y entes nacionales e internacionales en materia de prevención y control de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo. 16. Cumplir las disposiciones establecidas en la Ley para el Control de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles, su Reglamento y cualquier otra normativa relacionada con la prevención, control de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo. 17. Otras a juicio del Directorio de la Comisión Nacional de Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles. ART. 63.—De las Obligaciones de la Dirección de Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación de Capitales y el Financiamiento del Terrorismo. Dentro de las obligaciones de la Dirección de Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación de Capitales y el Financiamiento del Terrorismo se encuentran: 1.- Supervisar que los Sujetos Obligados tengan instrumentados y apliquen las políticas, normas y procedimientos que permitan el envío del reporte de actividad sospechosa, notificaciones y declaraciones o informes sobre legitimación de capitales y el financiamiento del terrorismo. 2.- Mantener coordinación con las autoridades integrantes de la Red Nacional contra Legitimación de Capitales y el Financiamiento del Terrorismo encargadas de ejercer la normativa en la materia. 3.- Velar que el personal especializado de la comisión esté en continua y permanentemente capacitados de acuerdo a las exigencias de las leyes y estándares internacionales, para cumplir su función reguladora. 4.- Realizar cada cuatro (04) años un ejercicio de tipologías, con el concurso de expertos, a fin de estar actualizados en señales de alerta e igualmente realizar reuniones periódicas a juicio de esta comisión nacional de los Oficiales de Cumplimiento para fomentar la cooperación mutua y participación de los Sujetos Obligados sobre este Sistema de Prevención y Control de Legitimación de Capitales y el Financiamiento del Terrorismo. 5.- Promover la adquisición e implementación de equipos de informática, electrónicos o cibernéticos o cualquier otro medio de técnica de vanguardia destinado a perfeccionar los sistemas de información y análisis financiero de los Sujetos Obligados. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo 6.- Dictar los lineamientos que considere necesarios a los Sujetos Obligados para regular la actividad en materia de prevención, control de legitimación de capitales y el financiamiento del terrorismo. 7.- Dictar los lineamientos Internos que considere necesario con el fin de mejorar y regular los canales de comunicación, procesos y procedimiento en materia de prevención y control de legitimación de capitales y el financiamiento del terrorismo dentro de la comisión. 8.- Impulsar aquellos convenios de cooperación interinstitucional con entes y organismos nacionales e internacionales involucrados en la lucha y prevención de los delitos de legitimación de capitales y el financiamiento del terrorismo. 9.- Revisar el Manual de Políticas, Normas y Procedimientos para Prevención y Control de Legitimación de Capitales y Financiamiento del Terrorismo. ART. 64.—De las Instrucciones del Órgano Rector. La Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles, a través de la Dirección de Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación de Capitales y el Financiamiento del Terrorismo, formulará las observaciones pertinentes a los sujetos obligados, cuando considere que los mecanismos adoptados no son suficientes, eficaces y efectivos para reducir, minimizar, controlar y administrar el riesgo de que puedan ser utilizados como instrumentos para la legitimación de capitales y el financiamiento del terrorismo, a fin de que realicen los ajustes y convenios necesarios las cuales una vez efectuadas deben ser informadas a la referida dirección para evaluar su adecuación a los propósitos que se persiguen. ART. 65.—De las Sanciones. Esta Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles, aplicará las sanciones administrativas establecidas en la Ley Orgánica Contra la Delincuencia Organizada, en la Ley para el Control de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles, su reglamento y demás normas previstas en la Legislación Venezolana, relacionadas con la materia a los sujetos obligados que incumplan con lo establecidos en la presente providencia, sin perjuicio en las responsabilidades civiles o penales que pudieran afectar al sujeto obligado o alguno de sus miembros por el incumplimiento de la Legislación que rige la materia. Disposiciones finales ART. 66.—Dentro del lapso de dos (2) meses contados a partir de la entrada en vigencia de la presente Providencia, las licenciatarias deberán establecer e instaurar mecanismos que permitan el control y debido registro del monto de todas las jugadas que realizan en los establecimientos de casinos y salas de bingo, con indicación del apostante o jugador, previa aprobación por parte de la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles. ART. 67.—La presente Providencia entrará en vigencia a los treinta (30) días continuos, contados a partir de la fecha de su publicación en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela. Disposición derogatoria ÚNICA.—Se deroga la Providencia Administrativa Nº 064, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 39.448, en fecha 17 de junio de 2010. [§ 4572-1] COMENTARIO.—La Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles (CNC), publicó la Providencia Administrativa Nº DE-11-011 mediante la cual se deroga la Nº 064 del 17/06/2010. En esta norma, se establecen las regulaciones para la prevención, control y fiscalización de los delitos de legitimación de capitales y financiamiento al terrorismo en los casinos, salas de juego y máquinas traganíqueles, ampliando el radio de acción, pues incluye el financiamiento al terrorismo y a las máquinas traganíqueles. El legislador busca establecer y unificar las políticas, normas y procedimientos, que deben seguir los sujetos obligados para evitar ser utilizados como medio para la legitimación de capitales. La nueva providencia se reorganiza en títulos y capítulos; haciendo una serie de modificaciones: la incorporación a las empresas relacionadas como Sujetos Obligados, aparte de los establecidos en la norma anterior, al Oficial de Cumplimiento se le exige ahora que tenga, al menos, tres años de experiencia. Los Sujetos Obligados deberán evidenciar la implementa- 708-17 ción y puesta en práctica de las políticas, procedimientos y mecanismos internos de prevención y control, dentro de los plazos establecidos o cuando les sea requerido por la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles o por los Organismos Jurisdiccionales y de investigación penal. Los Sujetos Obligados deberán diseñar e implementar un Sistema Integral de Prevención y Control que comprenda medidas apropiadas y suficientes, orientadas a evitar que la ejecución de sus operaciones se utilicen como instrumento para el ocultamiento, simulación, manejo e inversión o aprovechamiento de dinero proveniente de actividades delictivas, este sistema deberá involucrar y responsabilizar a todo el personal que labore en el casino (empleados, contratados, directivos y accionistas), quienes deberán estar capacitados y concientizados en el delito de legitimación de capitales y contribuir a su prevención. A su vez, los Sujetos Obligados deberán diseñar un “Plan Operativo Anual” dirigido a prevenir y controlar la legitimación de capitales en todas sus etapas. El Sistema Integral de Prevención y Control estará integrado por: la junta directiva, el presidente del Sujeto Obligado, el Oficial de Cumplimiento, la Unidad de Prevención y Control de Legitimación de Capitales; y el Responsable de Cumplimiento por Área, será el empleado que se encargue de aplicar y supervisar las normas sobre la materia y a su vez, sirva de enlace con el Oficial de Cumplimiento. Todos los mecanismos de control adoptados por los Sujetos Obligados deberán consolidarse en un “MANUAL DE POLÍTICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE LEGITIMACIÓN DE CAPITALES”, el cual deberá contener como mínimo aspectos sobre: Información sobre la Delincuencia Organizada transnacional, el tráfico ilícito de drogas, la legitimación de capitales, el terrorismo y su financiación, la corrupción, políticas operativas institucionales y procedimientos contra la legitimación de capitales, compromiso Institucional, Código de Ética, programas de prevención y control, incluyendo los derivados de la política Conozca a su Cliente, Política Conozca su Empleado, Política Conozca su Marco Legal y Política Conozca su Proveedor; así como, los de detección de operaciones sospechosas, procedimientos de verificación de datos aportados por los jugadores o apostantes, canales de comunicación, responsabilidades del Oficial de Cumplimiento de Prevención de Legitimación de Capitales, del empleado que dirige la Unidad de Prevención y Control de Legitimación de Capitales, de los Responsables de Cumplimiento designados en cada área de riesgo en la prevención, detección y reporte interno de actividades inusuales y sospechosas (RAS), lista de “Señales de Alerta” que consideren la naturaleza de las operaciones, servicios que ofrece cada Sujeto Obligado, los niveles de riesgo o cualquier otro criterio que resulte apropiado, sanciones por el incumplimiento de procedimientos de prevención y control de legitimación de capitales, establecidos en la normativa legal, registros y su disponibilidad, todos los demás que la Junta Directiva del Sujeto Obligado considere pertinentes. Los Sujetos Obligados deberán realizar un Programa Anual de Seguimiento, Evaluación y Control, a fin de comprobar el nivel de cumplimiento. Dentro de dicho programa deberán exigir a sus Auditores Externos un “Informe Semestral Sobre Prevención y Control de Legitimación de Capitales”, que deberán remitir a la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles conjuntamente con el informe semestral de los estados financieros. Los Sujetos Obligados deben remitir dentro los 2 días hábiles siguientes a la fecha en que los jugadores realizaron la operación, los reportes de las actividades que consideren sospechosas; a la Unidad Nacional de Inteligencia Financiera junto con un análisis y la documentación que los respalda. Las licenciatarias deberán establecer mecanismos que permitan el registro y control del monto de todas las jugadas que realizan en los establecimientos de casinos y salas de bingo, dentro de un lapso de 2 meses contados a partir de la entrada en vigencia de la presente providencia. Los Sujetos Obligados tienen el compromiso de implementar dichos mecanismos antes del 06/07/2011. [§ 4573 a 4700] Reservados. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 4572-1 708-18 (PÁGINA EN BLANCO) RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Temas de interés: tributarios, contables y otros 745 INTERESES MORATORIOS SOBRE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS [§ 4804] TASAS DE INTERÉS PARA EL CÁLCULO DE INTERESES MORATORIOS SOBRE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS El artículo 66 del Código Orgánico Tributario vigente (17-10-2001) establece la obligación de pagar intereses moratorios desde el vencimiento del plazo establecido para la autoliquidación y pago del tributo hasta la extinción total de la deuda, equivalentes a 1.2 veces de la tasa activa promedio bancaria aplicable fijada por el Banco Central de Venezuela, respectivamente, por cada uno de los períodos en que dichas tasas estuvieron vigentes. La Administración Tributaria Nacional deberá publicar dicha tasa dentro de los primeros diez (10) días continuos del mes. Los intereses moratorios se causarán aun en el caso de que se hubieren suspendido los efectos del acto en vía administrativa y judicial. Los cuadros que siguen a continuación contienen las tasas de interés activa de los últimos siete (7) años: AÑO 2011 INTERESES MORATORIOS SOBRE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS AÑO 2011 Mes/Año Tasa de Interés Promedio Ponderada (%) Tasa para el cálculo de intereses de mora (Activa + 1.2 veces) Gaceta Oficial Nº Fecha Abril 20,02% 24.02% 39.673 13/05/2011 Marzo 19,88% 23,86% 39.653 11/04/2011 Febrero 19,90% 23,88% 39.640 23/03/2011 Enero/2011 19,83% 23,80% 39.621 224/02/2011 AÑO 2010 INTERESES MORATORIOS SOBRE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS AÑO 2010 Mes/Año Tasa de Interés Promedio Ponderada (%) Tasa para el cálculo de intereses de mora (Activa + 1.2 veces) Gaceta Oficial Nº Fecha 14/12/2010 Diciembre 21,73 Noviembre 20,04 24,05 39.573 Octubre 19,58 23,50 39.550 11/11/2010 Septiembre 21,02 25,22 39.529 13/10/2010 Agosto 20,01 24,01 39.507 10/09/2010 Julio 20,30 24,36 39.485 11/08/2010 Junio 20,42 24,50 39.462 09/07/2010 Mayo 20,36 24,43 39.445 14/06/2010 Abril 21,19 25,43 39.426 18/05/2010 Marzo 20,90 25,08 39.146 04/05/2010 Febrero 22,32 26,784 39.383 10/03/2009 Enero 21,20 25,44 39.365 10/02/2010 AÑO 2009 INTERESES MORATORIOS SOBRE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS AÑO 2009 Mes/Año Tasa de Interés Promedio Ponderada (%) Tasa para el cálculo de intereses de mora (Activa + 1.2 veces) Gaceta Oficial Nº Fecha Diciembre 21,73 26,076 39.344 12/01/2010 Noviembre 21,96 26,35 39.329 16/12/2009 Octubre 21,96 26,35 39.312 23/11/2009 Septiembre 20,87 25,04 39.285 15/10/2009 Agosto 22,31 26,77 39.268 21/08/2009 Julio 22,30 26,76 39.241 13/08/2009 Junio 22,42 26,90 39.226 22/07/2009 Mayo 24,08 28,90 39.199 12/06/2009 Abril 24,65 29,58 39.177 13/05/2009 Marzo 25,87 31,04 39.170 04/05/2009 RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 4804 746 TEMAS DE INTERÉS: TRIBUTARIOS, CONTABLES Y OTROS INTERESES MORATORIOS SOBRE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS AÑO 2009 Mes/Año Tasa de Interés Promedio Ponderada (%) Tasa para el cálculo de intereses de mora (Activa + 1.2 veces) Gaceta Oficial Nº Fecha Febrero 26,89 32,26 39.144 23/03/2009 Enero 26,41 31,69 39.135 10/03/2009 AÑO 2008 INTERESES MORATORIOS SOBRE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS AÑO 2008 Mes/Año Tasa de Interés Promedio Ponderada (%) Tasa para el cálculo de intereses de mora (Activa + 1.2 veces) Gaceta Oficial Nº Fecha 28/01/2009 Diciembre 23,32 27,98 39.108 Noviembre 24.88 29,86 39.084 19/12/2008 Octubre 2008 24,44 29,33 39.061 18/11/2008 Septiembre 2008 24,72 29,66 39.042 21/10/2008 Agosto 2008 25,09 30,11 39.025 26/09/2008 Julio 2008 25,84 31,01 38.998 20/08/2008 Junio 2008 24,78 29,80 38.979 22/07/2008 Mayo 2008 25,97 31,16 38.953 16/06/2008 Abril 2008 24,47 29,36 38.938 26/05/2008 Marzo 2008 24,03 28,84 38.915 22/04/2008 Febrero 2008 24,67 29,60 38.896 17/03/2008 Enero 2008 25,93 31,11 38.892 26/03/2008 AÑO 2007 INTERESES MORATORIOS SOBRE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS AÑO 2007 Mes/Año Tasa de Interés Promedio Ponderada (%) Tasa para el cálculo de intereses de mora (Activa + 1.2 veces) Gaceta Oficial Nº Fecha Noviembre 2007 20,95 25,14 38.852 17/01/2008 Octubre 2007 18,05 21,66 38.823 03/12/2007 Septiembre 2007 17,92 21,50 38.792 18/10/2007 Agosto 2007 17,61 21,13 38.774 21/09/2007 Julio 2007 17,02 20,42 38.751 21/08/2007 Junio 2007 16,10 19,32 38.736 31/07/2007 Mayo 2007 16,87 20,24 38.711 22/06/2007 Abril 2007 16,54 19,84 38.695 31/05/2007 Marzo 2007 15,36 18,43 38.701 08/06/2007 Febrero 2007 16,18 19,42 38.648 20/03/2007 Enero 2007 16,87 20,24 38.634 20/02/2007 AÑO 2006 INTERESES MORATORIOS SOBRE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS AÑO 2006 Mes/Año Tasa de Interés Promedio Ponderada (%) Tasa para el cálculo de intereses de mora (Activa + 1.2 veces) Gaceta Oficial Nº Fecha 24/01/2007 Diciembre 2006 16,06 19,27 38.611 Noviembre 2006 15,95 19,14 38.592 27/12/2006 Octubre 2006 15,91 19,09 38.587 19/12/2006 Septiembre 2006 15,20 18,24 38.549 25/10/2006 Agosto 2006 15,60 18,72 38.529 25/09/2006 § 4804 RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Temas de interés: tributarios, contables y otros 747 INTERESES MORATORIOS SOBRE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS AÑO 2006 Mes/Año Tasa de Interés Promedio Ponderada (%) Tasa para el cálculo de intereses de mora (Activa + 1.2 veces) Gaceta Oficial Nº Fecha Julio 2006 15,04 18,05 38.515 05/09/2006 Junio 2006 14,43 17,32 38.949 07/08/2006 Mayo 2006 14,79 17,75 38.476 11/07/2006 Abril 2006 14,93 17,91 38.459 15/06/2006 Marzo 2006 15,33 18,40 38.452 06/06/2006 Febrero 2006 15,78 18,94 38.452 06/06/2006 Enero 2006 15,86 19,03 38.407 28/03/2006 AÑO 2005 INTERESES MORATORIOS SOBRE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS AÑO 2005 Mes/Año Tasa de Interés Promedio Ponderada (%) Tasa para el cálculo de intereses de mora (Activa + 1.2 veces) Gaceta Oficial Nº Fecha Diciembre 2005 14,82 17,78 38.382 17/02/2006 Noviembre 2005 15,87 19,04 38.382 17/02/2006 Octubre 2005 15,81 18,97 38.385 22/02/2006 Septiembre 2005 15,06 18,07 38.423 25/04/2006 Agosto 2005 16,56 19,87 38.299 25/10/2005 Julio 2005 16,37 19,64 38.275 19/09/2005 Junio 2005 15,82 18,98 38.249 12/08/2005 Mayo 2005 17,24 20,69 38.233 21/07/2005 Abril 2005 15,77 18,92 38.207 13/06/2005 Marzo 2005 16,94 20,33 38.188 17/05/2005 Febrero 2005 16,94 20,33 38.173 26/04/2005 Enero 2005 16,79 20,15 38.143 09/03/2005 NOTAS: 1. Para el cálculo de intereses de mora causados por las obligaciones tributarias a partir de octubre de 2001, art. 66 del COT del 17-10-2001, se aplicará dicha tasa incrementada en 1.2 veces. *2. Para el cálculo de intereses de mora causados por las obligaciones tributarias a partir 01-07-1994 hasta el 30-09-2001, se aplicará dicha tasa incrementada en tres (3) puntos porcentuales. [§ 4804-1 ] JURISPRUDENCIA.—Intereses moratorios liquidados por la Administración Tributaria. “(...) Los apoderados judiciales de la sociedad de comercio contribuyente solicitaron expresamente al Tribunal a quo que se pronunciara en relación al reparo formulado por la Administración Tributaria bajo los rubros de: i) rechazo de créditos fiscales por falta de comprobación; ii) rechazo de créditos fiscales por estar respaldados en facturas que no cumplen con los requisitos legales y reglamentarios, así como de las sanciones de multas y de los intereses moratorios, (...). “(...) el artículo 59 del Código Orgánico Tributario de 1994 contempla ‘la obligación de pagar intereses de mora desde la fecha de su exigibilidad hasta la extinción total de la deuda’; mientras que el artículo 66 del aludido Código del año 2001, prevé ‘la obligación de pagar intereses moratorios desde el vencimiento del plazo establecido para la autoliquidación y pago del tributo hasta la extinción total de la deuda’, con lo cual podría pensarse prima facie, que la determinación de la obligación accesoria de pagar los intereses moratorios debe hacerse de manera distinta dependiendo del instrumento normativo que resulte aplicable al caso concreto, es decir, aquel que se encontraba vigente durante los períodos fiscales investigados. Sin embargo, dicha duda quedó despejada con la sentencia Nº 1490 de fecha 13 de julio de 2007, dictada por la Sala Constitucional del Tribunal Supremo de Justicia, en la que luego de recordar cuáles son los parámetros a seguir a efectos de la determinación de los intereses moratorios, se sostiene que el criterio de la aludida Sala hasta la fecha de esa decisión es que ‘los intereses moratorios surgen una vez que el respectivo reparo formulado por la Administración Tributaria adquiere firmeza, bien por no haber sido impugnado o por haberse decidido y quedado definitivamente firmes las decisiones dictadas con ocasión de los recursos interpuestos’. De allí que al acoger el criterio vinculante de la Sala Constitucional, esta Máxima Instancia considera que en la causa bajo análisis no están dados los supuestos contemplados para la exigibilidad de los intereses moratorios por lo que, en consecuencia, confirma la declaratoria de improcedencia de los intereses moratorios que hiciera el Tribunal a quo, por los montos de Bs. xxxx ahora expresados en la cantidad de xxxxxx (Bs. xxxx y Bs. xxxx ahora expresados en la cantidad de xxxxx (Bs. xxxx) determinados en la Resolución impugnada, razón por la cual será sólo a partir de la publicación del presente fallo que podrá constituirse en mora a la contribuyente deudora y procederse al cobro de los correspondientes intereses”. Así se declara. (Resaltado y subrayado del editor)”. (Tribunal Supremo de Justicia. Sala Político-Administrativa. Magistrada Ponente: Evelyn Marrero Ortiz. Exp. Nº 2007-1054. Sentencia Nº 00915 del 06-08-2008). RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 4804-1 748 TEMAS DE INTERÉS: TRIBUTARIOS, CONTABLES Y OTROS INTERESES PARA LA PRESTACIÓN DE ANTIGÜEDAD [§ 4805] TASAS DE INTERÉS PARA EL CÁLCULO DE INTERESES DE LA PRESTACIÓN DE ANTIGÜEDAD El artículo 108 de la Ley Orgánica del Trabajo (LOT) establece que lo depositado o acreditado mensualmente al trabajador por concepto de prestación de antigüedad devengará intereses de acuerdo con las siguientes opciones: a) Si el monto de la prestación se deposita en un fideicomiso individual o en un fondo de prestaciones de antigüedad a solicitud por escrito del trabajador, generará el rendimiento que éstos produzcan a la tasa del mercado si fuere en una entidad financiera y, en ausencia de éstos o hasta que los mismos se crearen. b) A la Tasa Activa determinada por el Banco Central de Venezuela (BCV), tomando como referencia los seis (6) principales bancos comerciales y universales del país; cuando el trabajador hubiese solicitado por escrito que los depósitos se efectuasen en un fideicomiso individual, o en un fondo de prestaciones de antigüedad o en una institución financiera, y el PATRONO NO CUMPLIERA CON LO SOLICITADO y MANTENGA DICHOS DEPÓSITOS EN LA EMPRESA. c) A la tasa promedio entre la activa y la pasiva, determinada por el Banco Central de Venezuela (BCV), tomando como referencia los seis (6) principales bancos comerciales y universales del país, si lo acreditado al trabajador por concepto de prestación de antigüedad fuere en la CONTABILIDAD DE LA EMPRESA. La LOT también establece que dichos intereses están exentos del Impuesto sobre la Renta y que deberán acreditarse o depositarse mensualmente y pagarse al cumplir cada año de servicio, salvo que el trabajador mediante solicitud escrita decidiere capitalizarlos. A continuación se presenta la variación de las tasas de interés para la prestación de antigüedad: 1) Tasas de interés activa promedio aplicables en los supuestos previstos en los artículos 108, literal b) y 668, Parágrafo Primero, de la Ley Orgánica del Trabajo (LOT): Mes Fecha Abril 17,69% 39.670 10/05/2011 Marzo 17,13% 39.651 07/04/2011 Febrero 17,85% 39.631 10/03/2011 Enero 17,53% 39.611 08/02/2011 Mes § 4805 INTERESES PARA LA PRESTACIÓN DE ANTIGÜEDAD - AÑO 2011 - (LOT: ART. 108 LITERAL B) Interés Gaceta Oficial INTERESES PARA LA PRESTACIÓN DE ANTIGÜEDAD - AÑO 2010 - (LOT: ART. 108 LITERAL B) Interés Gaceta Oficial Fecha Diciembre 17,89% 39.591 11/01/2011 Noviembre 17,76% 39.570 09/12/2010 Octubre 17,70% 39.548 09/11/2010 Septiembre 17,43% 39.526 07/10/2010 Agosto 17,97% 39.504 07/09/2010 Julio 17,73% 39.484 10/08/2010 Junio 17,65% 39.461 08/07/2010 Mayo 17,93% 39.441 08/06/2010 Abril 17,95% 39.420 10/05/2010 Marzo 18,36% 39.402 13/04/2010 Febrero 18,55% 39.380 05/03/2010 Enero 18,96% 39.362 05/02/2010 RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Temas de interés: tributarios, contables y otros 749 2) Tasas de interés activa promedio aplicables en los supuestos previstos en los artículos 108, literal c) y 668, Parágrafo Segundo, de la Ley Orgánica del Trabajo (LOT): Mes INTERESES PARA LA PRESTACIÓN DE ANTIGÜEDAD - AÑO 2011 (LOT: ART. 108 LITERAL C) Interés Gaceta Oficial Fecha Abril 16,37% 39.670 10/05/2011 Marzo 16,00% 39.651 07/04/2011 Febrero 16,37% 39.631 10/03/2011 Enero 16,29% 39.611 08/02/2011 Mes INTERESES PARA LA PRESTACIÓN DE ANTIGÜEDAD - AÑO 2010 (LOT: ART. 108 LITERAL C) Interés Gaceta Oficial Fecha Diciembre 16,45% 39.591 11/01/2011 Noviembre 16,25% 39.570 09/12/2010 Octubre 16,38% 39.548 09/11/2010 Septiembre 16,10% 39.526 07/10/2010 Agosto 16,28% 39.504 07/09/2010 Julio 16,34% 39.484 10/08/2010 Junio 16,10% 39.461 08/07/2010 Mayo 16,40% 39.441 08/06/2010 Abril 16,23% 39.420 10/05/2010 Marzo 16,44% 39.402 13/04/2010 Febrero 16,65% 39.380 05/03/2010 Enero 16,74% 39.362 05/02/2010 Mes INTERESES PARA LA PRESTACIÓN DE ANTIGÜEDAD - AÑO 2009 (LOT: ART. 108 LITERAL C) Interés Gaceta Oficial Fecha Diciembre 16,97% 39.344 12/01/2010 Noviembre 17,05% 39.323 08/12/2009 Octubre 17,62% 39.300 05/11/2009 Septiembre 16,58% 39.281 08/10/2009 Agosto 17,04% 39.259 08/09/2009 Julio 17,26% 39.239 11/08/2009 Junio 17,56% 39.217 09/07/2009 Mayo 18,77% 39.193 04/06/2009 Abril 18,77% 39.174 08/05/2009 Marzo 19,74% 39.155 07/04/2009 Febrero 19,98% 39.135 10/03/2009 Enero 19,76% 39.114 05/02/2009 RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 4805 750 TEMAS DE INTERÉS: TRIBUTARIOS, CONTABLES Y OTROS Mes Fecha Diciembre 19,65% 39.097 13/01/2009 Noviembre 20,24% 39.073 04/12/2008 Octubre 19,82% 39.053 06/11/2008 Septiembre 19,68% 39.034 09/10/2008 Agosto 20,09% 39.009 04/09/2008 Julio 20,30% 38.989 07/08/2008 Junio 20,09% 38.968 08/07/2008 Mayo 20,85% 38.946 05/06/2008 Abril 18,35% 38.926 08/05/2008 Marzo 18,17% 38.905 08/04/2008 Febrero 17,56% 38.885 06/03/2008 Enero 18,53% 38.869 13/02/2008 Mes INTERESES PARA LA PRESTACIÓN DE ANTIGÜEDAD - AÑO 2007 (LOT: ART. 108 LITERAL C) Interés Gaceta Oficial Fecha Diciembre 16,44% 38.847 10/01/2008 Noviembre 15,75% 38.826 06/12/2007 Octubre 14,00% 38.806 08/11/2007 Septiembre 13,79% 38.783 04/10/2007 Agosto 13,86% 38.766 11/09/2007 Julio 13,51% 38.743 09/08/2007 Junio 12,53% 38.722 10/07/2007 Mayo 13,03% 38.700 07/06/2007 Abril 13,05% 38.680 10/05/2007 Marzo 12,53% 38.660 10/04/2007 Febrero 12,82% 38.640 08/03/2007 Enero 12,92% 38.622 08/02/2007 Mes § 4805 INTERESES PARA LA PRESTACIÓN DE ANTIGÜEDAD - AÑO 2008 (LOT: ART. 108 LITERAL C) Interés Gaceta Oficial INTERESES PARA LA PRESTACIÓN DE ANTIGÜEDAD - AÑO 2006 (LOT: ART. 108 LITERAL C) Interés Gaceta Oficial Fecha Diciembre 12,64% 38.600 09-01-2007 Noviembre 12,63% 38.580 08-12-2006 Octubre 12,46% 38.560 09-11-2006 Septiembre 12,32% 38.537 05-10-2006 Agosto 12,43% 38.517 07-09-2006 Julio 12,29% 38.495 08-08-2006 Junio 11,94% 38.476 11-07-2006 Mayo 12,15% 38.452 06-06-2006 Abril 12,11 % 38.429 04-05-2006 Marzo 12,31 % 38.414 06-04-2006 Febrero 12,76 % 38.394 09-03-2006 Enero 12,71 % 38.376 09-02-2006 RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Temas de interés: tributarios, contables y otros los medios que considere idóneos el instructivo de la presente Providencia. ART. 28.—Vigencia. La presente Providencia entrará en vigencia a partir de la fecha de su publicación en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela. Norma técnica sobre las políticas contables, los cambios en las estimaciones contables y la corrección de errores de la República y sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales [§ 4978-3] Prov. Adm. 11-003/2010, MPPPF. CAPÍTULO I Disposiciones generales ART. 1º—Objeto. La presente Providencia tiene por objeto establecer los criterios técnicos para aplicar y cambiar las políticas contables, el tratamiento contable de los cambios en las estimaciones, corrección de errores y la revelación de la información que se produce. ART. 2º—Ámbito de aplicación. Las disposiciones de la presente Providencia serán aplicadas por los entes contables, República y sus entes descentralizados funcional mente sin fines empresariales, en la elaboración y presentación de los estados financieros. CAPÍTULO II Políticas contables ART. 3º—Definición de políticas contables. Las políticas contables son el conjunto de bases, métodos, reglas, lineamientos y procedimientos contenidos en las Normas Técnicas de Contabilidad, así como en los documentos relacionados, aplicados por el ente contable en la elaboración y presentación de los estados financieros. ART. 4º—Uniformidad de las políticas contables. El ente contable aplicará las políticas contables de manera uniforme en cada ejercicio económico-financiero y de un ejercicio económico-financiero a otro, con excepción de la verificación de cambios en las políticas contables. ART. 5º—Propuesta de cambios en las políticas contables. El ente contable podrá proponer cambios en las políticas contables, las cuales deberán ser aprobadas previamente por la Oficina Nacional de Contabilidad Pública y serán aplicables a partir del ejercicio económico-financiero siguiente. ART. 6º—Cambios en la política contable. Los hechos que constituyen cambios en una política contable, son los mencionados a continuación: 1. Cambios de una base contable a otra. 2. Cambios en el tratamiento contable, reconocimiento o medición de una operación y/o transacción, dentro de la aplicación de un mismo método contable. 750-37 1. Los datos de la Providencia mediante la cual se dictó la Norma Técnica de Contabilidad, con indicación de los artículos que establecen el cambio en la política contable. 2. La naturaleza y efecto del cambio en la política contable. 3. El monto del ajuste de cada cuenta afectada producto de la aplicación de la norma técnica. 4. El monto total del ajuste aplicado en el ejercicio económico-financiero actual, producto de la aplicación de la norma técnica. 5. Cualquier otro contenido que resulte útil para la presentación de la información. ART. 9º—Revelación del análisis comparativo. Al aplicar un cambio en una política contable, el ente contable revelará en las notas explicativas de los estados financieros, los resultados obtenidos del análisis comparativo entre los saldos del ejercicio económico-financiero inmediato anterior y los saldos del ejercicio actual. CAPÍTULO III Cambios en las estimaciones contables ART. 10.—Definición de estimación contable. La estimación contable es un proceso mediante el cual se determina el monto de una cuenta en ausencia de criterios de medición precisos para calcularlo. ART. 11.—Aplicación de estimación contable. El ente contable estimará las cuentas de los estados financieros cuando no puedan ser cuantificadas con precisión. El proceso de estimación se realizará mediante un juicio profesional, basado en la información fiable disponible más reciente. ART. 12.—Revisión de las estimaciones contables. El ente contable revisará las estimaciones contables cuando surjan cambios en las circunstancias que las originaron, o cuando se disponga de nueva información sobre ellas. A tales efectos, solicitará a la Oficina Nacional de Contabilidad Pública la debida autorización para efectuar el cambio en las estimaciones contables. ART. 13.—Cambio en las estimaciones contables. El cambio en la estimación contable es el ajuste del monto en libros de un activo, pasivo o del consumo periódico de un activo que se produce por la evaluación de la situación actual del elemento, así como de los beneficios futuros esperados y de las obligaciones asociadas con los activos y pasivos correspondientes. Los cambios en las estimaciones contables son el resultado de nueva información o de nuevos acontecimientos y, en consecuencia, no son correcciones de errores. ART. 14.—Aplicación del cambio en las estimaciones contables. El ente contable aplicará el cambio de una estimación contable de forma prospectiva, y lo incluirá en el resultado del ejercicio económico-financiero en el que tiene lugar el cambio, registrando el efecto en la misma cuenta utilizada previamente para la estimación original. ART. 15.—Información a revelar. El ente contable revelará la naturaleza y monto de cualquier cambio en una información contable que haya producido efectos en el ejercicio económico-financiero actual. 3. Cambios por la aplicación de una Norma Técnica de Contabilidad que establezca políticas contables a cuentas específicas. CAPÍTULO IV Corrección de errores ART. 7º—Aplicación de cambios en las políticas contables. Cuando se cambie una política contable, su aplicación se hará retrospectivamente modificando los estados financieros del ejercicio económico-financiero inmediato anterior, sólo para presentar información comparativa uniforme. Los efectos que surjan de la aplicación del cambio de una política contable deben ser ajustados en libros al inicio del ejercicio económico-financiero actual en la cuenta Resultados Acumulados. ART. 16.—Definición de errores. Los errores son las omisiones, afirmaciones improcedentes o equivocaciones en los estados financieros del ente contable, de uno o más periodos contables previos, que surgen como consecuencia del uso inadecuado de información contable producto de una mala aplicación de cálculos matemáticos, fallas al aplicar políticas contables, mala interpretación de hecho o fraudes. ART. 8º—Información a revelar. La aplicación de una Norma Técnica de Contabilidad que tenga efecto en el ejercicio económico-financiero actual o en ejercicios futuros, obliga al ente contable a revelar en las notas explicativas: ART. 17.—Errores materiales. Un error es material o tiene importancia relativa, cuando su cuantía o naturaleza puede influir en las decisiones económicas y financieras tomadas por la administración del ente contable, basadas en los estados financieros. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 4978-3 750-38 Temas de interés: tributarios, contables y otros ART. 18.—Corrección de errores de ejercicios económico-financieros anteriores. Al detectar un error en los registros contables de ejercicios económico-financieros anteriores, el ente contable incluirá la corrección de dicho error en los estados financieros a presentar del ejercicio económico-financiero en el cual se tenga conocimiento del error, el monto del ajuste se registrará contra la cuenta de Resultados Acumulados. ART. 19.—Corrección de errores del ejercicio económico-financiero actual. Al detectar un error en los registros contables del ejercicio económico-financiero actual, el ente contable incluirá la corrección de dicho error en su contabilidad en el momento en que se tenga conocimiento del error, y el monto de la corrección se registrará afectando las cuentas que corresponda. ART. 20.—Información a relevar. En los casos que el ente contable corrija errores, revelará la siguiente información: comparativo entre los saldos del ejercicio económico-financiero inmediato anterior y los saldos del ejercicio actual. CAPÍTULO V Disposiciones finales ART. 22.—Instructivo. La Oficina Nacional de Contabilidad Pública publicará en su sitio oficial de Internet (www.oncop.gob.ve) o por los medios que considere idóneos los instructivos de la presente Providencia. ART. 23.—Vigencia. La presente Providencia entrará en vigencia a partir de la fecha de su publicación en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela. 1. La naturaleza y efecto de los errores de ejercicios económico-financieros anteriores. Modificación del manual de contabilidad para bancos, otras instituciones financieras y entidades de ahorro y préstamo 2. El monto del ajuste de cada cuenta afectada producto de la corrección del error. RESOLUCIÓN 637.10 3. El monto total del ajuste aplicado en el ejercicio económico-financiero actual, producto de la corrección del error. 4. Cualquier otro contenido que resulte útil para la presentación de la información. ART. 21.—Revelación del análisis comparativo. Al realizar alguna corrección de error, el ente contable revelará en las notas explicativas de los estados financieros, los resultados obtenidos del análisis [§ 4979] Res. 637.10/2010, Sudeban. ART. 1º—Modificar el Manual de Contabilidad para Bancos y Otras Instituciones Financieras y Entidades de Ahorro y Préstamo, emitido por este Organismo mediante la Resolución Nro. 270.01 del 21 de diciembre de 2001, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela, Nro. 5.572 Extraordinario de fecha 17 de enero de 2002. [§ 4980] Res. 637.10/2011, Sudeban. ART. 2º—Las páginas modificadas del Manual de Contabilidad para Bancos, Otras Instituciones Financieras y Entidades de Ahorro y Préstamo, quedan de la siguiente manera: GRUPO BIENES DE USO CUENTA CÓDIGO: 173.00 NOMBRE: MOBILIARIOS Y EQUIPOS DESCRIPCIÓN En esta cuenta se presenta el valor neto del mobiliario y los equipos de la institución, destinados a su uso, el equipo de computación que se registra en la correspondiente subcuenta de esta cuenta está compuesto sólo por el hardware debe ser registrados en la subcuenta “181.03 - Software”. Estos bienes deben ser depreciados a partir del mes siguiente al de su incorporación o registro en esta cuenta, independientemente de si están en uso o no. DINÁMICA Para las subcuentas “173.01 - Mobiliario de oficina”, “173.02 - Equipos de computación”, “173.03 Otros equipos de oficina” y “173.04 - Equipos reconversión monetaria”, similar a la establecida para la subcuenta “172.01 - Edificaciones” y para la subcuenta “173.49 - (Depreciación acumulada de mobiliario y equipos)” similar a la establecida para la subcuenta “172.49 - (Depreciación acumulada de edificaciones e instalaciones)”. SUBCUENTAS 173.01 Mobiliario de oficina 173.02 Equipos de computación 173.03 Otros equipos de oficina 173.04 Equipos reconversión monetaria § 4978-3 RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Normas Internacionales para el Ejercicio Profesional de la Auditoría Interna DESCRIPCIÓN 750-39 En esta subcuenta se registran las erogaciones efectuadas por la institución financiera en el proceso de reconversión monetaria por concepto de adquisición, adecuación o mejoras de equipos tecnológicos (hardware) que cumplan con la descripción de este grupo, los cuales de depreciarán a partir del mes de abril de 2008, por el método de línea recta en cuotas mensuales y consecutivas en un plazo de cinco (5) años. La institución financiera deberá llevar un control de todos los registros contables efectuados en esta subcuenta. Si de la revisión que efectuara este Organismo se determinan partidas u operaciones que no se correspondan con las erogaciones antes señaladas, la Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras instruirá los ajustes a que hubiere lugar. SUBCUENTA 173.05 DESCRIPCIÓN En esta subcuenta se registran los importes de los equipos correspondientes al proyecto de incorporación del Chip de la institución financiera, los cuales se depreciarán por el método de línea recta en cuotas mensuales y consecutivas. Equipos relativos al proyecto de incorporación del Chip La depreciación de estos equipos comenzará a partir del mes siguiente, una vez finalizado el plazo de culminación de la etapa correspondiente al Proyecto que a continuación se detalla: CONCEPTO PLAZO DE CULMINACIÓN Equipos de computación 31/12/2010 Otros equipos 30/04/2011 Las instituciones financieras que culminen la etapa conforme a los plazos indicados o antes de esas fechas, podrán aplicar los años de depreciación que a continuación se indican: CONCEPTO AÑOS DE DEPRECIACIÓN Equipos de computación 6 Otros equipos 10 RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 4980 750-40 TEMAS DE INTERÉS: TRIBUTARIOS, CONTABLES Y OTROS Aquellas instituciones financieras que no culminen a que no cumplan satisfactoriamente la etapa del Proyecto correspondiente, en la fecha establecida por esta Superintendencia, no gozarán de la excepción regulatoria antes indicada y consecuentemente, deberán aplicar a los referidos importes a partir del mes siguiente de la fecha fijada por este Ente Regulador para la culminación de dicha etapa, los plazos de depreciación establecidos en la descripción del Grupo 170.00 “Bienes de Uso” los cuales son: para los equipos de computación de cuatro (4) años y para los otros equipos de (8) años. Los equipos de computación y otros equipos correspondientes al proyecto de incorporación del Chip que se encuentren registrados contablemente en otras subcuentas deberán ser reclasificados a esta subcuenta. La institución financiera deberá llevar un control de todos los registros contables efectuados en esta subcuenta. Si de la revisión que efectuara este Organismo se determinan partidas u operaciones que no se correspondan con los conceptos y plazos antes señalados, la Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras instruirá los ajustes a que hubiere lugar. SUBCUENTAS 173.05.M.01 Equipos de computación relativos al proyecto de incorporación del Chip En esta subcuenta se registran las erogaciones efectuadas por la institución financiera para el cumplimiento del proyecto de incorporación de Chip por concepto de adquisición de los equipos de computación, catalogados como mini, personales o estaciones de trabajo. 173.05.M.02 Otros equipos relativos al proyecto de incorporación del Chip En esta subcuenta se registran las erogaciones efectuadas por la institución financiera para el proyecto de incorporación del Chip por concepto de adquisición de los dispositivos y/o equipos electrónicos que a continuación se indican: Datacard (instaladas en las agencias y oficinas principales) Cajeros automáticos (ATM) Puntos de Venta (POS) Cajas o tarjetas encriptadoras o criptográficas Suiches transaccionales Routers Ensobradoras – Partes, piezas o repuestos de cajeros automáticos § 4980 RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Temas de interés: tributarios, contables y otros SUBCUENTA 750-41 173.49 (Depreciación acumulada de mobiliario y equipos) 173.49.M.01 (Depreciación acumulada de mobiliarios y equipos) 173.49.M.02 (Depreciación acumulada de equipos relativos al proyecto de incorporación del Chip) 173.49.M.02.01 (Depreciación acumulada de equipos de computación relativos al proyecto de incorporación del Chip) 173.49.M.02.02 (Depreciación acumulada de otros equipos relativos al proyecto de incorporación del Chip) SUBSUBCUENTAS La institución financiera deberá llevar un control de todos los registros contables efectuados de esta subcuenta. Si de la revisión que efectuara este Organismo se determinan partidas u operaciones que no se corresponden con los importes antes señalados, la Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras instruirá los ajustes a que hubiere lugar. SUBSUBCUENTAS 181.08.M.01 Asesorías 181.08.M.01.01 Valor de origen 181.08.M.01.02 (Amortización acumulada) 181.08.M.02 Publicidad 181.08.M.02.01 Valor de origen 181.08.M.02.02 (Amortización acumulada) 181.08.M.03 Seguridad 181.08.M.03.01 Valor de origen 181.08.M.03.02 (Amortización acumulada) 181.08.M.04 Software 181.08.M.04.01 Valor de origen 181.08.M.04.02 (Amortización acumulada) 181.08.M.05 Adiestramiento, viáticos y otros gastos de personal 181.08.M.05.01 Valor de origen 181.08.M.05.02 (Amortización acumulada) SUBCUENTA 181.09 Gastos relativos al proyecto de incorporación DESCRIPCIÓN En esta subcuenta se registran los importes relativos al proyecto de incorporación del Chip de la institución financiera relativos a: licencias, software, adiestramiento, capacitación y otros gastos de personal, adecuación de espacios físicos y sustitución o reemplazo de las tarjetas de débito y crédito. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA –ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 4980 750-42 TEMAS DE INTERÉS: TRIBUTARIOS, CONTABLES Y OTROS En ese sentido, para aquellas instituciones financieras que hayan culminado la etapa del Proyecto a la cual corresponda, en las fechas establecidas por este Organismo o antes de ellas, podrán amortizar dichos importes por el método de línea recta en cuotas mensuales y consecutivas, a partir del mes siguiente a la culminación de la referida etapa, aplicando los plazos de amortización que se indican a continuación: CONCEPTO PLAZO DE CULMINACIÓN AÑOS DE AMORTIZACIÓN Asesorías 31/12/2010 1 año Publicidad, educación e información a la clientela para el adecuado uso de los servicios de pago electrónico 31/12/2010 2 años Adiestramiento, capacitación y otros gastos de personal 31/12/2010 2 años Adecuación de espacios físicos 31/12/2010 3 años Sustitución o reemplazo de las tarjetas de débito y crédito 30/09/2011 3 años Licencias 31/12/2010 6 años Sotfware 31/12/2010 6 años Las instituciones financieras que no culminen o que no cumplan satisfactoriamente la etapa del Proyecto correspondiente, en las fechas establecidas por esta Superintendencia, no gozarán de la excepción regulatoria antes indicada y consecuentemente, deberán aplicar a partir del mes siguiente a la fecha de culminación estipulada por este Órgano Supervisor para dicha etapa, lo siguiente: - Licencias y Software: El plazo de amortización establecido en la descripción del Grupo 180.00 “Otros activos” es decir de cuatro (4) años. - Para los gastos de asesoría, adiestramiento, adecuación de espacios, físicos, capacitación y otros gastos de personal: Serán llevados directamente a la cuenta de gasto respectiva. - Publicidad: deberán ser amortizados en un plazo no mayor a un (1) año siempre y cuando se trate de publicidad pagada por anticipada. - Sustitución o reemplazo de las tarjetas de débito y crédito: Se podrá amortizar en un plazo no mayor a un (1) año. Los importes relativos al proyecto de incorporación del Chip de la institución financiera que se encuentren registrados contablemente en otras subcuentas deberán ser reclasificados a esta subcuenta. § 4980 RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA –ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Temas de interés: tributarios, contables y otros 750-43 La institución financiera deberá llevar un control de todos los registros contables efectuados en esta subcuenta. Si de la revisión que efectuara este Organismo se determinan partidas u operaciones que no se corresponden con los conceptos y plazos antes señalados, la Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras instruirá los ajustes a que hubiere lugar. SUBSUBCUENTAS 181.09.M.01 Asesorías 181.09.M.01.01 Valor de origen 181.09.M.01.02 (Amortización acumulada) 181.09.M.02 Publicidad 181.09.M.02.01 Valor de origen 181.09.M.02.02 (Amortización acumulada) 181.09.M.03 Adiestramiento, capacitación y otros gastos de personal 181.09.M.03.01 Valor de origen 181.09.M.03.02 (Amortización acumulada) 181.09.M.04 Adecuación de espacios físicos 181.09.M.04.01 Valor de origen 181.09.M.04.02 (Amortización acumulada) 181.09.M.05 Sustitución o reemplazo de las tarjetas de débito y crédito 181.09.M.05.01 Valor de origen 181.09.M.05.02 (Amortización acumulada) 181.09.M.06 Software 181.09.M.06.01 Valor de origen 181.09.M.06.02 (Amortización acumulada) 181.09.M.07 Licencias compradas 181.09.M.07.01 Valor de origen 181.09.M.07.02 (Amortización acumulada) Se acredita: 1. Por el valor contable de los bienes utilizados o vendidos. 2. Por los ajustes por diferencias de inventario al realizarse recuentos físicos. 3. Por su ajuste al valor de mercado, si éste es menor al valor de registro. SUBSUBCUENTAS 182.03.M.01 Existencias de papelería y efectos varios 182.03.M.02 Existencias de tarjetas de débito y crédito con Chip 182.03.M.03 Existencias de tarjetas de débito y crédito que mantengan las instituciones financieras al 30 de septiembre de 2011 sin Chip RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 4980 750-44 DESCRIPCIÓN TEMAS DE INTERÉS: TRIBUTARIOS, CONTABLES Y OTROS A esta subsubcuenta se reclasificará la existencia de plásticos de tarjetas de débito y crédito que mantengan las instituciones financieras al 30 de septiembre de 2011 y que no serán utilizadas visto que no presentan el mecanismo de seguridad de Chip. Aquellas instituciones financieras que al 30 de septiembre de 2011 o antes de esa fecha, hayan culminado satisfactoriamente el proyecto de incorporación del Chip, podrán amortizar esta partida a partir del mes de octubre de 2011, por el método de línea recta en cuotas mensuales y consecutivas, en un plazo no mayor de dos (2) años. Las instituciones financieras que no culminen o que no cumplan satisfactoriamente el proyecto de incorporación del Chip al 30 de septiembre de 2011, no gozarán de la excepción regulatoria antes indicada y consecuentemente el importe correspondiente a esta subsubcuenta deberá ser amortizado en un plazo no mayor a seis (6) meses contados a partir del mes de octubre de 2011. SUBCUENTA 182.04 DESCRIPCIÓN En esta subcuenta se registran las colecciones numismáticas que son propiedad de la institución. Estas se valúan a su valor de costo o de mercado, el más bajo, y no corresponde registrar depreciaciones. DINÁMICA Se debita: Numismática 1. Por el valor de costo de las adquisiciones. 2. Por los ajustes por diferencias de inventario al realizarse recuentos físicos. Se acredita: 1. Por el valor contable de los bienes utilizados o vendidos. 2. Por los ajustes por diferencias de inventario al realizarse recuentos físicos. SUBCUENTA 182.05 DESCRIPCIÓN En esta subcuenta se registran los demás bienes de la institución que no correspondan incluir en las anteriores subcuentas de esta cuenta. Estos bienes se valúan a su valor de costo o mercado, el más bajo y no corresponde registrar depreciaciones. DINÁMICA Se debita: Otros bienes diversos 1. Por el valor de costo de los bienes o por el valor al que se encontraban registrados en la cuenta de la que son transferidos. Se acredita: 1. Por el valor contable de los bienes, cuando son transferidos a otra cuenta o son vendidos. § 4980 RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Temas de interés: tributarios, contables y otros [§ 4981] Res. 637.10/2011, Sudeban. ART. 3º—Las modificaciones señaladas en la presente Resolución entrarán en vigencia a partir de su publicación en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela. [§ 4982] COMENTARIO.—Durante el mes de diciembre de 2007, la Sudeban hizo una modificación del Manual de Contabilidad para Bancos, Otras Instituciones Financieras y Entidades de Ahorro y Préstamo emitido durante el mes de diciembre de 2001. Las principales modificaciones se enumeran a continuación: 1. El catálogo de cuentas ha sido estructurado de acuerdo con los siguientes niveles: rubro, grupo, cuenta, subcuenta, tipo de moneda y subsubcuenta. 2. Los estados financieros semestrales individuales de las instituciones financieras, así como los estados financieros consolidados y combinados deben ser auditados por un Contador Público inscrito en el registro de la Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras. 750-45 3. Prohibición de compensar saldos. Tanto los saldos de las operaciones activas y pasivas, como los saldos acumulados de ingresos y egresos se expondrán separadamente. 4. Los activos y pasivos y las cuentas de orden se registrarán separando la moneda nacional de la moneda extranjera, de acuerdo a la divisa con la que se haga la transacción. 5. El cierre de los fideicomisos debe hacerse en la fecha establecida en el contrato y, además, un cierre semestral que coincida con el cierre de la institución financiera. 6. El Banco Nacional de Vivienda y Hábitat como administrador de los recursos de los Fondos de Ahorro para la Vivienda, deberá elaborar los estados financieros mensuales y semestrales que correspondan, razón por la cual, los citados fondos deberán tener cierres semestrales que coincidan con los del Banco Nacional de Vivienda y Hábitat. (Véase nueva modificación en los códigos internos § 4979 a 4981). RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 4982 750-46 TEMAS DE INTERÉS: TRIBUTARIOS, CONTABLES Y OTROS RESOLUCIÓN 060.10 [§ 4982-1] Res. 060.10/2010, Sudeban. ART. 1º—Modificar el Manual de Contabilidad para Bancos, Otras Instituciones Financieras y Entidades de Ahorro y Préstamo, emitido por este Organismo mediante la Resolución Nro. 270.01 del 21 de diciembre de 2001, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nro. 5.572 de fecha 17 de enero de 2002. ART. 2º—Las modificaciones del Manual son las siguientes: CÓDIGO NOMBRE 341.00 RESERVA LEGAL 341.01 Reserva legal 342.00 OTRAS RESERVAS OBLIGATORIAS 342.01 Reserva estatutaria 342.02 Reserva por otras disposiciones 343.00 RESERVA VOLUNTARIA 343.01 Reserva voluntaria 350.00 AJUSTES AL PATRIMONIO 351.00 AJUSTES POR REVALUACIÓN DE BIENES 351.01 Ajustes por revaluación de bienes de uso 351.02 Ajustes por revaluación de otros bienes 352.00 GANANCIA O PÉRDIDA POR FLUCTUACIONES CAMBIARIAS POR TENENCIA DE ACTIVOS Y PASIVOS EN MONEDA EXTRANJERA Ganancia por fluctuaciones cambiarias 352.01 Pérdida por fluctuaciones cambiarias 352.02 353.00 AJUSTES POR TRADUCCIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE FILIALES O AFILIADAS EN EL EXTERIOR Ajustes por traducción de los estados financieros de filiales o afiliadas en el exterior 353.01 360.00 RESULTADOS ACUMULADOS 361.00 SUPERÁVIT 361.01 Superávit no distribuible 361.02 Superávit restringido 361.03 Superávit por aplicar 632.00 (PÉRDIDA ACUMULADA) 362.01 (Pérdida acumulada) 370.00 GANANCIA O PÉRDIDA NO REALIZADA EN INVERSIONES EN TÍTULOS VALORES DISPONIBLES PARA LA VENTA 371.00 GANANCIA O PÉRDIDA NO REALIZADA EN INVERSIONES EN TÍTULOS VALORES DISPONIBLES PARA LA VENTA 371.01 § 4982-1 Ganancia o pérdida no realizada en inversiones en títulos valores disponibles para la venta 390.00 (ACCIONES EN TESORERÍA) 391.00 (Acciones en tesorería) RUBRO PATRIMONIO RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 751 PARTE VII Contabilidad Pública Reforma Parcial de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público Del Sistema de Contabilidad Pública [§ 5001] LOAFSP/2009. ART. 121.—El Sistema de Contabilidad Pública comprende el conjunto de principios, órganos, normas y procedimientos técnicos que permiten valorar, procesar y exponer los hechos económico-financieros que afecten o puedan llegar a afectar el patrimonio de la República o de sus entes descentralizados. [§ 5002] LOAFSP/2009. ART. 122.—El Sistema de Contabilidad Pública tendrá por objeto: 1. El registro sistemático de todas las transacciones que afecten la situación económico financiera de la República y de sus entes descentralizados funcionalmente. 2. Producir los estados financieros básicos de un sistema contable que muestren los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos de los entes públicos sometidos al sistema. 3. Producir información financiera necesaria para la toma de decisiones por parte de los responsables de la gestión financiera pública y para los terceros interesados en la misma. 4. Presentar la información contable, los estados financieros y la respectiva documentación de apoyo, ordenados de tal forma que facilite el ejercicio del control y la auditoría interna o externa. 5. Suministrar información necesaria para la formación de las cuentas nacionales. [§ 5003] LOAFSP/2009. ART. 123.—El Sistema de Contabilidad Pública será único, integrado y aplicable a todos los órganos de la República y sus entes descentralizados funcionalmente; estará fundamentado en las normas generales de contabilidad dictadas por la Contraloría General de la República y en los demás principios de contabilidad de general aceptación válidos para el sector público. La contabilidad se llevará en los libros, registros y con la metodología que prescriba la Oficina Nacional de Contabilidad Pública y estará orientada a determinar los costos de la producción pública. [§ 5004] LOAFSP/2009. ART. 124.—El Sistema de Contabilidad Pública podrá estar soportado en medios informáticos. El Reglamento de esta Ley establecerá los requisitos de integración, seguridad y control del sistema. [§ 5005] LOAFSP/2009. ART. 125.—Por medios informáticos se podrán generar comprobantes, procesar y transmitir documentos e informaciones y producir los libros Diario y Mayor y demás libros auxiliares. El Reglamento de esta Ley establecerá los mecanismos de seguridad y control que garanticen la integridad y seguridad de los documentos e informaciones. [§ 5006] LOAFSP/2009. ART. 126.—Se crea la Oficina Nacional de Contabilidad Pública, como órgano rector del Sistema de Contabilidad Pública, la cual estará a cargo de un Jefe de Oficina quien será de libre nombramiento y remoción del Ministro de Finanzas. [§ 5007] LOAFSP/2009. ART. 127.—Corresponde a la Oficina Nacional de Contabilidad Pública: 1. Dictar las normas técnicas de contabilidad y los procedimientos específicos que considere necesarios para el adecuado funcionamiento del Sistema de Contabilidad Pública. 2. Prescribir los sistemas de contabilidad para la República y sus entes descentralizados sin fines empresariales, mediante instrucciones y modelos que se publicarán en la Gaceta Oficial. 3. Emitir opinión sobre los planes de cuentas y sistemas contables de las sociedades del Estado, en forma previa a su aprobación por éstas. 4. Asesorar y asistir técnicamente en la implantación de las normas, procedimientos y sistemas de contabilidad que prescriba. 5. Llevar en cuenta especial el movimiento de las erogaciones con cargo a los recursos originados en operaciones de crédito público de la República y de sus entes descentralizados. 6. Organizar el sistema contable de tal forma que permita conocer permanentemente la gestión presupuestaria, de tesorería y patrimonial de la República y sus entes descentralizados. 7. Llevar la contabilidad central de la República y elaborar los estados financieros correspondientes, realizando las operaciones de ajuste, apertura y cierre de la misma. 8. Consolidar los estados financieros de la República y sus entes descentralizados. 9. Elaborar la Cuenta General de Hacienda que debe presentar anualmente el Ministro de Finanzas ante la Asamblea Nacional, los demás estados financieros que considere conveniente, así como los que solicite la misma Asamblea Nacional y la Contraloría General de la República. 10. Evaluar la aplicación de las normas, procedimientos y sistemas de contabilidad prescritos, y ordenar los ajustes que estime procedentes. 11. Promover o realizar los estudios que considere necesarios de la normativa vigente en materia de contabilidad, a los fines de su actualización permanente. 12. Coordinar la actividad y vigilar el funcionamiento de las oficinas de contabilidad de los órganos de la República y de sus entes descentralizados sin fines empresariales. 13. Elaborar las cuentas económicas del sector público, de acuerdo con el sistema de cuentas nacionales. 14. Dictar las normas e instrucciones técnicas necesarias para la organización y funcionamiento del archivo de documentación financiera de la Administración Nacional. En dichas normas podrá establecerse la conservación de documentos por medios informáticos, para lo cual deberán aplicarse los mecanismos de seguridad que garanticen su estabilidad, perdurabilidad, inmutabilidad e inalterabilidad. [§ 5008] LOAFSP/2009. ART. 128.—Los entes a que se refieren los numerales 6, 7, 8, 9 y 10 del artículo 6º de esta Ley suministrarán a la Oficina Nacional de Contabilidad Pública los estados financieros y demás informaciones de carácter contable que ésta les requiera, en la forma y oportunidad que determine. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 5008 752 REFORMA PARCIAL DE LA LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL SECTOR PÚBLICO [§ 5009] LOAFSP/2009. ART. 129.—La Oficina Nacional de Contabilidad Pública solicitará a los estados, al Distrito Metropolitano de la ciudad de Caracas, así como a los distritos y municipios la información necesaria para el cumplimiento de sus funciones; así mismo, coordinará con éstos la aplicación, en el ámbito de sus competencias, del sistema de información financiera que desarrolle. [§ 5010] LOAFSP/2009. ART. 130.—El Ministro de Finanzas presentará a la Asamblea Nacional, antes del treinta de junio de cada año, la Cuenta General de Hacienda, la cual contendrá, como mínimo: 1. Los estados de ejecución del presupuesto de la República y de sus entes descentralizados sin fines empresariales. 2. Los estados que demuestren los movimientos y situación del Tesoro Nacional. 3. El estado actualizado de la deuda pública interna y externa, directa e indirecta. 4. Los estados financieros de la República. 5. Un informe que presente la gestión financiera consolidada del sector público durante el ejercicio y muestre los resultados operativos, económicos y financieros y un anexo que especifique la situación de los pasivos laborales. La Cuenta General de Hacienda contendrá además comentarios sobre el grado de cumplimiento de los objetivos y metas previstos en la ley de presupuesto; y el comportamiento de los costos y de los indicadores de eficiencia de la producción pública. [§ 5011] Res. 09-07-02/2009, BCV. ART. 1º—Los entes del sector público distintos a la República a los cuales se refiere el artículo 6º de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, deberán obtener autorización del Directorio del Banco Central de Venezuela, a los fines del mantenimiento de fondos en divisas de cualquier naturaleza, incluidos aquellos que se encomienden en fideicomisos, mandatos y otros encargos de confianza, en los términos previstos en la presente Resolución. [§ 5012] Res. 09-07-02/2009, BCV. ART. 2º—La autorización a la que se refiere el artículo 1º de esta Resolución, será otorgada por el Directorio del Banco Central de Venezuela, en los términos que este indique, cuando a su juicio las circunstancias así lo justifiquen, previa presentación por parte del ente respectivo de la documentación y la información requerida por el Instituto, contenida en los manuales, instructivos y circulares dictados al efecto por el Banco Central de Venezuela. [§ 5013] Res. 09-07-02/2009, BCV. ART. 3º—Los entes del sector público distintos a la República a los cuales se refiere el artículo 6º de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, deberán dar estricto cumplimiento a los plazos, requisitos, procedimientos, términos y condiciones relacionados con la tramitación de la autorización que se señala en el artículo 1º de la presente Resolución, establecidos en los manuales, instructivos y circulares dictados a tal fin por el Banco Central de Venezuela. [§ 5014] Res. 09-07-02/2009, BCV. ART. 4º—Los entes del sector público que efectúen solicitudes de adquisición de divisas directamente ante el Banco Central de Venezuela, de conformidad con el artículo 2 del Convenio Cambiario Nº 11 del 26 de mayo de 2009, a objeto de mantener las divisas que obtengan en cuentas en moneda extranjera, deberán contar previamente con la autorización del Directorio del Banco Central de Venezuela, a que se contrae el artículo 1ºde la presente Resolución. [§ 5015] Res. 09-07-02/2009, BCV. ART. 5º—Los entes del sector público que mantengan fondos en divisas sin haber obtenido la autorización a que alude el artículo 1º de esta Resolución, deberán vender la totalidad de las divisas al Banco § 5009 Central de Venezuela al tipo de cambio oficial aplicable, salvo que dichos entes requieran los servicios financieros que presta este Instituto en el marco de sus competencias, caso en el cual dichas divisas serán depositadas en cuenta abierta en el Banco Central de Venezuela. [§ 5016] Res. 09-07-02/2009, BCV. ART. 6º—Los entes del sector público deberán enviar al Ministerio del Poder Popular para Economía y Finanzas y al Banco Central de Venezuela, con periodicidad mensual, información detallada de los fondos que mantengan en moneda extranjera. [§ 5017] Res. 09-07-02/2009, BCV. ART. 7º—La presente Resolución entrará en vigencia a partir de su publicación en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela. Normativa para efectuar el pago y la distribución del aporte y la contribución especial establecidos en la Ley Orgánica de Drogas y la Ley Orgánica Contra el Tráfico Ilícito y el Consumo de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas [§ 5017-1] Prov. Adm. 004/2011. ART. 6º—Base Imponible. A los efectos de la Ley Orgánica de Drogas, la base de cálculo será la utilidad en operaciones del ejercicio, es decir, el monto que resulte de restar la utilidad bruta del ejercicio económico menos los gastos operacionales, de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados en la República Bolivariana de Venezuela. Y a los efectos de la Ley Orgánica Contra el Tráfico Ilícito y el Consumo de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas, la base de cálculo será la Utilidad Contable Antes del Impuesto sobre la Renta. Para aquellos sujetos pasivos que no estén regidos por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, su utilidad en operaciones estará determinada de acuerdo con lo establecido en las leyes y normas vigentes que los rijan. A los fines de la determinación de la base imponible, los sujetos pasivos deberán presentar sus Estados Financieros, según sea el caso, de acuerdo a: 1.- Principios de Contabilidad de Aceptación General en Venezuela (VEN-NIF). 2.- Normas de contabilidad del sector público. 3.- Bajo los lineamientos de la Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras, Superintendencia de Cajas de Ahorros y Superintendencia de Seguros. 4.- Cualquier otra normativa, principios o reglas que los regule. CORPORACIÓN DE LA BANCA PÚBLICA [§ 5018] D.L./ 6.916, Presid. de la Rep. ART. 1º—Se crea la “Corporación de la Banca Pública”, como oficina nacional. [§ 5019] D.L./ 6.916, Presid. de la Rep. ART. 2º—La “Corporación de la Banca Pública” tendrá por objeto alcanzar el acoplamiento, racionalización, optimización, eficacia, eficiencia y sostenibilidad del Sistema Financiero Público Nacional, pudiendo ejercer la función la dirección de los órganos y entes públicos integrantes del Sistema, además de las funciones y objetivos que se establezcan en su Reglamento Orgánico. La “Corporación de la Banca Pública”, funcionará como órgano coordinar de los componentes del Sistema Financiero Público, a saber: Bancos Públicos, sean microfinancieros, comerciales, universales y de desarrollo. [§ 5020] D.L./ 6.916, Presid. de la Rep. ART. 3º—La “Corporación de la Banca Pública” estará dirigida por un Consejo Directivo constituido por cinco (05) miembros designados RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Reforma Parcial de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público por el Presidente de la República, uno de los cuales será el Ministro de Estado quien lo presidirá. En el Reglamento Orgánico de la Corporación, que deberá ser publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela, se incluirá lo correspondiente a su estructura, composición de los órganos de administración, apoyo y dirección, así como los demás elementos de organización y funcionamiento, conforme a la legislación vigente. [§ 5021] D.L./ 6.916, Presid. de la Rep. ART. 4º—En un lapso de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de publicación del presente Decreto en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela, el Consejo Directivo presentará al Presidente de la República, un modelo de funcionamiento y un programa de desarrollo institucional para alcanzar el objetivo propuesto. [§ 5022] D.L./ 6.916, Presid. de la Rep. ART. 4º—El Ministro o Ministra de Estado, queda encargado de la ejecución del presente Decreto. [§ 5023] D.L./ 6.916, Presid. de la Rep. El presente Decreto entrará en vigencia a partir de su publicación en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela. Programa Modernización de la Administración Financiera del Estado PROMAFE Disposiciones que Regulan el Funcionamiento del PROMAFE [§ 5024] D.L./ 7.167, Presid. de la Rep. ART. 1º—Como parte de la coordinación de la administración financiera del sector público nacional, atribuida legalmente al Ministerio del Poder Popular para Economía y Finanzas, corresponde al Programa de Modernización de la Administración Financiera del Estado (PROMAFE) continuar el desarrollo del Sistema Integrado de Gestión y Control de las Finanzas Públicas (SIGECOF) y preparar los demás sistemas vinculados con la administración financiera pública que se requieran. [§ 5025] D.L./ 7.167, Presid. de la Rep. ART. 2º—El Sistema Integrado de Gestión y Control de las Finanzas Públicas (SIGECOF) comprende los sistemas de Presupuesto, Contabilidad, Tesorería, Crédito Público y de Gestión Administrativa, así como el Sistema de Gestión Financiera de los Recursos Humanos (SIGEFIRRHH), el sistema de bienes y cualesquiera otros sistemas que se considere conveniente desarrollar, relacionados con la administración financiera pública. [§ 5026] D.L./ 7.167, Presid. de la Rep. ART. 3º—El PROMAFE determinará los sistemas de administración financiera pública que desarrolle y cuya administración se reserve, lo cual se informará mediante Resolución del Ministerio del Poder Popular para Economía y Finanzas, que se publicará en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela. [§ 5027] D.L./ 7.167, Presid. de la Rep. ART. 4º—PROMAFE implantará el SIGECOF en la Administración Pública Descentralizada y en los Estados y Municipios que manifiesten su voluntad de acogerse a dicho Sistema. [§ 5028] D.L./ 7.167, Presid. de la Rep. ART. 5º—El PROMAFE es una unidad del Ministerio del Poder Popular para Economía y Finanzas, con carácter de Dirección General, y tendrá las siguientes atribuciones: 1. Desarrollar los sistemas de administración financiera que se requieran en el sector público. 2. Desarrollar las herramientas informáticas que se precisen, a los fines de la implantación de los sistemas de administración financiera pública que prepare. 753 3. Elaborar manuales, instructivos, normas, procedimientos e instrumentos de otra naturaleza, que sean necesarios a los propósitos de los sistemas que desarrolle. 4. Coordinar la implantación de los sistemas de administración financiera que prepare y de las correspondientes herramientas informáticas, en los órganos del sector público que corresponda. 5. Capacitar y adiestrar al personal que deba aplicar los sistemas, herramientas informáticas e instrucciones que prepare. 6. Prestar asistencia en las materias de su competencia. 7. Evacuar las consultas que se le formulen en el área de su competencia. 8. Administrar los sistemas que desarrolle y cuya administración se reserve. 9. Estudiar la redefinición y la reorganización de los órganos rectores de la administración financiera del Sector Público, para hacerlos más efectivos, eficientes y coherentes. 10. Proponer reformas a las disposiciones legales, reglamentarias y normativas, relacionadas con la administración financiera del sector público. [§ 5029] D.L./ 7.167, Presid. de la Rep. ART. 6º—Se crea un Comité Técnico, el cual estará constituido por el Director o Directora General de Secretaría del Ministerio del Poder Popular para Economía y Finanzas, quien actuará como Coordinador General del PROMAFE y la Comisión; el Director o Directora General de PROMAFE , quien actuará como Secretario o Secretaria de dicho Comité; por los Jefes de cada uno de los órganos rectores de la Administración Financiera del Estado: la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE), la Oficina Nacional de Contabilidad Pública (ONCOP), la Oficina Nacional del Tesoro (ONT), la Oficina Nacional de Crédito Público (ONCP) y el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), y por cualesquiera otros funcionarios que designe el Ministro del Poder Popular para Economía y Finanzas, mediante Resolución que deberá publicarse en la Gaceta Oficial, de la República Bolivariana de Venezuela. La Contraloría General de la República y la Superintendencia Nacional de Auditoría Interna podrán nombrar sendos representantes en dicha Comisión, con el carácter que les asignen. El número de miembros de esta Comisión será impar. Dicho Comité Técnico se reunirá una vez al mes o de manera extraordinaria, previa convocatoria formulada por su Coordinador General. [§ 5030] D.L./ 7.167, Presid. de la Rep. ART. 7º—El Comité Técnico no tiene carácter ejecutivo sino de coordinación, intercambio de información y discusión de aspectos técnicos y administrativos que afecten la marcha global del Programa, con miras a recomendar cursos de acción a tomar y establecer requerimientos funcionales. [§ 5031] D.L./ 7.167, Presid. de la Rep. ART. 8º—El Director o Directora General de PROMAFE conducirá el desarrollo de los proyectos a cargo de dicho Programa y administrará aquellos que se reserve, conforme a lo previsto en el artículo 3º del presente Decreto. Igualmente, propondrá al Comité Técnico tanto la estructura organizativa del Programa y los cambios que ésta amerite, en términos de los objetivos del mismo, como las materias que deban ser analizadas en dicho Comité, a cuyos efectos propondrá la respectiva agenda de reunión. Será responsable de administrar los recursos presupuestarios asignados al Programa, de preparar el informe anual del resultado de su gestión y de cumplir las demás obligaciones propias de su cargo. [§ 5032] D.L./ 7.167, Presid. de la Rep. ART. 9º—Los organismos públicos que estén utilizando o desarrollando proyectos similares al SIGECOF o aplicando herramientas informáticas con tal propósito, o bien proyecten llevarlos a cabo en breve plazo, deberán informarlo al PROMAFE y requerir su opinión, dentro de los treinta (30) días siguientes a la publicación del presente Decreto en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela, todo ello en RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 5032 754 REFORMA PARCIAL DE LA LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL SECTOR PÚBLICO el interés de evitar la dispersión de recursos y unir esfuerzos a los fines de garantizar los objetivos de la integración de la información vinculada con la administración financiera pública; esta actividad la realizará PROMAFE en coordinación con los órganos rectores correspondientes. [§ 5033] D.L./ 7.167, Presid. de la Rep. ART. 10.—Los organismos públicos deben disponer internamente lo necesario, prestar el apoyo suficiente y atender oportunamente las solicitudes que les formule el PROMAFE, para garantizar la implantación de los sistemas que éste prepare. [§ 5034] D.L./ 7.167, Presid. de la Rep. ART. 11.—Durante el lapso de implantación de los sistemas que prepare el PROMAFE, se efectuarán las pruebas necesarias, conforme a las instrucciones que se dicten, y este Programa oirá y analizará los razonamientos que formulen los organismos, sobre los inconvenientes en la implantación del respectivo sistema y su correspondiente herramienta informática, así como las recomendaciones del caso, PROMAFE adoptará las decisiones a que haya lugar y comunicará las instrucciones pertinentes. tengan a su cargo la custodia o administración de activos, pasivos, recursos o gastos del ente u organismo respectivo. [§ 5040] D.L./ 7.167, Presid. de la Rep. ART. 17.—Se derogan el Decreto No. 2.695 de fecha 2 de septiembre de 1998, publicado en la Gaceta Oficial de la República de Venezuela No. 36.572 de fecha 2 de noviembre de 1998; los artículos números 31, 32, 33, 36, 37, 38, 39, 40 y 41 del Capítulo VI del Reglamento Parcial Nº 4 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, sobre el Sistema de Contabilidad Pública, publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 38.318 de fecha 21 de noviembre de 2005; así como cualesquiera otras disposiciones que colidan con el presente Decreto. [§ 5041] D.L./ 7.167, Presid. de la Rep. ART. 18.—El Ministerio del Poder Popular para Economía y Finanzas queda encargado de la ejecución del presente Decreto. Disposición final [§ 5035] D.L./ 7.167, Presid. de la Rep. [§ 5042] D.L./ 7.167, Presid. de la Rep. ART. 12.—El Ministerio del Poder Popular para Economía y Finanzas, a través del PROMAFE y en coordinación con los órganos rectores de la administración financiera pública, administrará a partir del 1 de enero de 2010 el SIGECOF, lo cual comprende el mantenimiento, la integridad y la seguridad de dicho Sistema, así como la capacitación y adiestramiento de los funcionarios de los órganos y entes integrados al mismo, por intermedio de la respectiva herramienta informática. Igualmente le corresponderá introducir las modificaciones, ajustes o mejoras a dicho Sistema y a su herramienta informática, en coordinación con los respectivos órganos rectores. ÚNICA.—El presente Decreto entrará en vigencia a partir del 1º de enero de 2010. [§ 5036] D.L./ 7.167, Presid. de la Rep. ART. 13.—Corresponde al PROMAFE, en coordinación con la Dirección General de Informática del Ministerio del Poder Popular para Economía y Finanzas y con los órganos rectores de la administración financiera pública, velar por la seguridad integral de la plataforma tecnológica que soporta el SIGECOF y la información contenida en dicho Sistema. A tal efecto, deberán establecer los mecanismos y controles necesarios para restringir su uso sólo por parte del personal formalmente designado al efecto, impedir el uso indebido de las aplicaciones informáticas y salvaguardar el contenido de la información respectiva y su adecuada conservación y manejo. [§ 5037] D.L./ 7.167, Presid. de la Rep. ART. 14.—La máxima autoridad de cada uno de los órganos de la República y de los entes descentralizados, designará al funcionario responsable del registro de los usuarios de las distintas aplicaciones de los sistemas de administración financiera pública que emanen del PROMAFE y sus correspondientes claves de acceso; asimismo, identificará a los funcionarios a quienes corresponda participar y/o autorizar cada uno de los procesos establecidos y registrar la información respectiva. Sistema de Gestión Financiera de los Recursos Humanos SIGEFIRRHH [§ 5043] D.L./ 7.168, Presid. de la Rep. ART. 1º—Se ordena implantar el Sistema de Gestión Financiera de los Recursos Humanos (SIGEFIRRHH) en todos los entes y organismos señalados en el artículo 6º de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público. [§ 5044] D.L./ 7.168, Presid. de la Rep. ART. 2º—El PROMAFE implantará el SIGEFIRRHH en la Administración Descentralizada Funcionalmente y en los Estados y Municipios que manifiesten su voluntad de acogerse a dicho Sistema. [§ 5045] D.L./ 7.168, Presid. de la Rep. ART. 3º—El SIGEFIRRHH tiene por objeto mejorar los niveles de eficiencia, responsabilidad y transparencia en la administración financiera de los recursos humanos, a través de la sistematización de los procedimientos administrativos. [§ 5046] D.L./ 7.168, Presid. de la Rep. ART. 4º—El órgano responsable de coordinar la .administración del SIGEFIRRHH es el Ministerio del Poder Popular para Economía y Finanzas, a través del Programa de Modernización de la Administración Financiera del Estado (PROMAFE), el cual brindará la capacitación y asesoría a los entes y organismos de la Administración Pública. Al Ministerio del Poder Popular para la Planificación y Desarrollo le corresponde prestar asesoría en materia de función pública. [§ 5038] D.L./ 7.167, Presid. de la Rep. [§ 5047] D.L./ 7.168, Presid. de la Rep. ART. 15.—La clave única asignada a cada usuario para el acceso a los módulos de la correspondiente herramienta informática que deba utilizar en los sistemas de administración financiera pública, según el perfil determinado conforme a su responsabilidad, es personal e intransferible. El uso indebido de tal atributo acarreará responsabilidad, conforme a las disposiciones legales aplicables. ART. 5º—El Programa de Modernización de la Administración Financiera del Estado (PROMAFE) conectará el SIGEFIRRHH al Sistema Integrado de Gestión y Control de las Finanzas Públicas (SIGECOF) y a cualquier otro sistema público relacionado con la administración de los recursos humanos. [§ 5048] D.L./ 7.168, Presid. de la Rep. [§ 5039] D.L./ 7.167, Presid. de la Rep. ART. 16.—Sólo tendrán acceso a los códigos fuentes de los aplicativos correspondientes al SIGECOF, aquellos órganos rectores de la administración financiera pública previamente autorizados por el PROMAFE. Tal autorización podrá extenderse hasta los usuarios que § 5032 ART. 6º—El jefe de la oficina de recursos humanos y el jefe de la oficina de tecnología o informática de cada ente u organismo de la Administración Pública son responsables conjuntamente de la implantación y funcionamiento en su respectiva organización del SIGEFIRRHH. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Reforma Parcial de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público 755 [§ 5049] D.L./ 7.168, Presid. de la Rep. ART. 7º—El jefe de la oficina de tecnología o informática de cada ente u organismo de la Administración Pública, será responsable tanto de la administración de la plataforma tecnológica del SIGEFIRRHH, como de su seguridad integral y de la información contenida en el mismo. Al efecto establecerá, conjuntamente con el jefe de la oficina de recursos humanos, los mecanismos y controles requeridos para impedir el uso indebido de las aplicaciones y datos. de garantizar los objetivos de la integración de la información vinculada con la administración financiera de los recursos humanos. Esta actividad la realizará PROMAFE en coordinación con los órganos rectores correspondientes. [§ 5058] D.L./ 7.168, Presid. de la Rep. ART.16.—Los Ministerios del Poder Popular para Economía y Finanzas y del Poder Popular para la Planificación y Desarrollo, quedan encargados de la ejecución de este Decreto. [§ 5050] D.L./ 7.168, Presid. de la Rep. ART. 8º—La máxima autoridad de cada ente u organismo de la Administración Pública, designará al funcionario responsable del registro de los usuarios del SIGEFIRRHH y sus correspondientes claves de acceso; asimismo, identificará a los funcionarios a quienes corresponda participar y/o autorizar cada uno de los procesos establecidos y registrar la información respectiva. [§ 5059] D.L./ 7.168, Presid. de la Rep. ART.17.—En lo que fuere pertinente, se aplicarán las DISPOSICIONES QUE REGULAN EL FUNCIONAMIENTO DEL PROMAFE, dictadas mediante el Decreto respectivo. [§ 5051] D.L./ 7.168, Presid. de la Rep. ART. 9º—La clave única asignada a cada usuario para el acceso a los módulos del SIGEFIRRHH, según el perfil determinado conforme a su responsabilidad, es personal e intransferible. El uso indebido de tal atributo acarreará responsabilidad, conforme a las disposiciones legales aplicables. [§ 5052] D.L./ 7.168, Presid. de la Rep. ART.10.—Corresponde al PROMAFE actualizar los manuales, instructivos y herramienta informática, en términos de las modificaciones ocurridas en el ordenamiento legal y reglamentario que regula la materia, y en consideración de las nuevas versiones informáticas de que se disponga. [§ 5053] D.L./ 7.168, Presid. de la Rep. ART.11.—A los fines de cumplir lo previsto en el artículo 1º del presente Decreto, la implantación del SIGEFIRRHH y el cumplimiento de los procesos de capacitación y adiestramiento, se desarrollarán en tres etapas, así: Etapa 1: En los organismos del Poder Público Nacional: Hasta el 30 de junio de 2010. Etapa 2: En los organismos del Poder Público Estadal: una vez culminada la etapa anterior. Etapa 3: En los organismos del Poder Público Municipal: una vez culminada la etapa anterior. [§ 5054] D.L./ 7.168, Presid. de la Rep. ART.12.—Tan pronto se concluya el proceso de implantación del SIGEFIRRHH en cada uno de los organismos del Poder Público Nacional, Estadal y Municipal, la máxima autoridad respectiva deberá disponer internamente lo necesario, a objeto de que se cumpla el mismo proceso en los entes que le están adscritos y sobre los cuales ejerce control de tutela, y lo informará por escrito al PROMAFE, a los fines del correspondiente seguimiento. [§ 5055] D.L./ 7.168, Presid. de la Rep. ART.13.—La máxima autoridad de los entes u organismos señalados en el artículo 6º de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, dictarán las medidas necesarias a los fines del cumplimiento de las disposiciones contenidas en el presente Decreto. [§ 5056] D.L./ 7.168, Presid. de la Rep. ART.14.—Las dudas que se originen por la implantación del SIGEFIRRHH, serán resueltas por el Ministerio del Poder Popular para Economía y Finanzas, a través de PROMAFE. [§ 5057] D.L./ 7.168, Presid. de la Rep. ART.15.—Los organismos públicos que estén utilizando o desarrollando proyectos similares al SIGEFIRRHH o aplicando herramientas informáticas con tal propósito, o bien proyecten llevarlos a cabo en breve plazo, deberán informarlo al PROMAFE y requerir su opinión, dentro de los treinta (30) días siguientes a la publicación del presente Decreto en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela, todo ello en el interés de evitar la dispersión de recursos y unir esfuerzos a los fines Disposición final [§ 5060] D.L./ 7.168, Presid. de la Rep. ÚNICA.—El presente Decreto entrará en vigencia a partir del 1ero. de enero de 2010. Sistema de Gestión Administrativa SIGA [§ 5061] D.L./ 7.169, Presid. de la Rep. ART. 1º—Como parte de la coordinación de la administración financiera del sector público, atribuida legalmente al Ministerio del Poder Popular para Economía y Finanzas, corresponde al Programa de Modernización de la Administración Financiera del Estado (PROMAFE) desarrollar el Sistema de Gestión Administrativa y su correspondiente herramienta informática, denominados genéricamente SIGA. [§ 5062] D.L./ 7.169, Presid. de la Rep. ART. 2º—Se ordena implantar el SIGA en todos los entes y organismos señalados en el artículo 6º de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público. [§ 5063] D.L./ 7.169, Presid. de la Rep. ART. 3º—PROMAFE implantará el SIGA en la Administración Descentralizada Funcionalmente y en los Estados y Municipios que manifiesten su voluntad de acogerse a dicho Sistema. [§ 5064] D.L./ 7.169, Presid. de la Rep. ART. 4º—SIGA tiene por propósitos disponer de un mecanismo que permita automatizar los procesos de la gestión administrativa, a fin de que las unidades responsables de requerir y proveer los bienes y servicios necesarios para la consecución de las metas previstas en cada ejercicio presupuestario, realicen sus actividades de manera eficaz y oportuna; así como establecer mecanismos de control para identificar las distintas acciones y los responsables; e interconectar las informaciones con el Sistema Integrado de Gestión y Control de las Finanzas Públicas (SIGECOF). El SIGA generará estadísticas para el apoyo de la toma de decisiones estratégicas de la gestión administrativa. [§ 5065] D.L./ 7.169, Presid. de la Rep. ART. 5º—El órgano responsable de coordinar la administración del SIGA es el Ministerio del Poder Popular para Economía y Finanzas, a través del PROMAFE. [§ 5066] D.L./ 7.169, Presid. de la Rep. ART. 6º—Corresponde al PROMAFE, en coordinación con los órganos rectores de los sistemas de la Administración Financiera del Sector Público, prestar la asistencia necesaria para la implantación, puesta en funcionamiento, estabilización y continuidad operativa del SIGA en los entes y organismos de la Administración Pública, y cumplir el proceso de adiestramiento y capacitación que se requiera. [§ 5067] D.L./ 7.169, Presid. de la Rep. ART. 7º—El jefe de la Unidad Administradora Central y el jefe de la oficina de tecnología o informática de cada ente u organismo de la RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 5067 756 REFORMA PARCIAL DE LA LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL SECTOR PÚBLICO Administración Pública son responsables conjuntamente de la implantación y funcionamiento del SIGA en su respectiva organización. [§ 5068] D.L./ 7.169, Presid. de la Rep. ART. 8º—El jefe de la oficina de tecnología o informática de cada ente u organismo de la Administración Pública, será responsable tanto de la administración de la plataforma tecnológica del SIGA, como de su seguridad integral y de la información contenida en el mismo. Al efecto establecerá, conjuntamente con el Jefe de la Unidad Administradora Central, los mecanismos y controles requeridos para impedir el uso indebido de las aplicaciones y datos. [§ 5069] D.L./ 7.169, Presid. de la Rep. ART. 9º—La máxima autoridad de cada ente u organismo de la Administración Pública, designará al funcionario responsable del registro de los usuarios del SIGA y sus correspondientes claves de acceso; asimismo, identificará a los funcionarios a quienes corresponda participar y/o autorizar cada uno de los procesos establecidos y registrar la información respectiva. [§ 5070] D.L./ 7.169, Presid. de la Rep. ART. 10.—La clave única asignada a cada usuario para el acceso a los módulos del SIGA, según el perfil determinado conforme a su responsabilidad, es personal e intransferible. El uso indebido de tal atributo acarreará responsabilidad, conforme a las disposiciones legales aplicables. [§ 5071] D.L./ 7.169, Presid. de la Rep. ART. 11.—El Jefe de la Unidad Administradora Central de cada ente u organismo de la Administración Pública, será responsable de establecer los mecanismos necesarios para que las Unidades Ejecutoras Locales bajo su dependencia, registren en el SIGA todas las transacciones relativas a la gestión administrativa, tengan o no efectos económico-financieros. Asimismo establecerá, conjuntamente con el jefe de la oficina de tecnología o informática del respectivo organismo o ente, los mecanismos y procedimientos necesarios para incorporar en el SIGA, la información generada por las Unidades Ejecutoras Locales y Administradoras que en la etapa de su implementación, no cuenten con el equipamiento necesario y procurarán en tiempo perentorio su vinculación a dicho Sistema. [§ 5072] D.L./ 7.169, Presid. de la Rep. ART. 12.—A los fines de cumplir lo previsto en el artículo 2º del presente Decreto, la implantación del SIGA, así como los procesos de capacitación y adiestramiento, se desarrollarán en tres etapas, así: Etapa 1: En los organismos del Poder Público Nacional: a partir del 1º de enero de 2010. Etapa 2: En los organismos del Poder Público Estadal: una vez culminada la etapa anterior. Etapa 3: En los organismos del Poder Público Municipal: una vez culminada la etapa anterior. [§ 5073] D.L./ 7.169, Presid. de la Rep. ART. 13.—Tan pronto se concluya el proceso de implantación del SIGA en cada uno de los organismos del Poder Público Nacional, Estadal y Municipal, la máxima autoridad respectiva deberá disponer internamente lo necesario, a objeto de que se cumpla el mismo proceso en los entes que le están adscritos y sobre los cuales ejerce control de tutela, y lo informará por escrito al PROMAFE, a los fines del correspondiente seguimiento. [§ 5074] D.L./ 7.169, Presid. de la Rep. ART. 14.—Durante el lapso de implantación del SIGA se efectuarán las pruebas necesarias, conforme a las instrucciones que dicte el PROMAFE, y este Programa oirá y analizará los razonamientos que formulen los organismos, sobre los inconvenientes en la implantación del respectivo sistema, así como las recomendaciones del caso. PROMAFE adoptará las decisiones a que haya lugar y comunicará las instrucciones pertinentes. § 5067 [§ 5075] D.L./ 7.169, Presid. de la Rep. ART. 15.—Las dudas que se originen por la implantación del SIGA, serán resueltas por el Ministerio del Poder Popular para Economía y Finanzas, a través de PROMAFE. [§ 5076] D.L./ 7.169, Presid. de la Rep. ART. 16.—Los organismos públicos que estén utilizando o desarrollando proyectos similares al SIGA o aplicando herramientas informáticas con tal propósito, o bien proyecten llevarlos a cabo en breve plazo, deberán informarlo por escrito al PROMAFE, dentro de los treinta (30) días siguientes a la publicación del presente Decreto en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela, todo ello en el interés de evitar la dispersión de recursos y unir esfuerzos a los fines de garantizar los objetivos de la integración de la información vinculada con la administración financiera pública. [§ 5077] D.L./ 7.169, Presid. de la Rep. ART. 17.—Corresponde al PROMAFE actualizar los manuales, instructivos y herramienta informática del SIGA, en términos de las modificaciones ocurridas en el ordenamiento legal y reglamentario que regula la materia, y en consideración de las mejores prácticas administrativas y las nuevas versiones informáticas de que se disponga. [§ 5078] D.L./ 7.169, Presid. de la Rep. ART. 18.—La máxima autoridad de los entes u organismos señalados en el artículo 6º de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, adoptará las medidas necesarias a los fines del cumplimiento de las disposiciones contenidas en el presente Decreto. [§ 5079] D.L./ 7.169, Presid. de la Rep. ART. 19.—En lo que fuere pertinente, se aplicarán las DISPOSICIONES QUE REGULAN EL FUNCIONAMIENTO DEL PROMAFE, dictadas mediante el Decreto respectivo. [§ 5080] D.L./ 7.169, Presid. de la Rep. ART. 20.—El Ministerio del Poder Popular para Economía y Finanzas queda encargado de la ejecución de este Decreto. Disposición transitoria [§ 5081] D.L./ 7.169, Presid. de la Rep. ÚNICA.—Durante el período de implementación de dicha herramienta, los órganos y entes que no cuenten con el equipamiento necesario para su vinculación con la mencionada herramienta, registrarán en el SIGECOF las transacciones que indique el citado Programa, conforme a las instrucciones técnicas que dicte la Oficina Nacional de Contabilidad Pública (ONCOP) conjuntamente con el PROMAFE. Disposición final [§ 5082] D.L./ 7.169, Presid. de la Rep. ÚNICA.—El presente Decreto entrará en vigencia a partir del 1º de enero de 2010. [§ 5083] Prov. 09-004, Oncop. ART. 1º—Esta Providencia tiene por objeto definir y establecer lo estructura del Plan de Cuentas Patrimoniales, aplicable a la República y sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales. ART. 2º—El Plan de Cuentas Patrimoniales comprende el código, la denominación y la descripción de las cuentas y subcuentas que conforman el activo, pasivo, patrimonio, ingreso, gasto, cuentas de orden y cuentas de cierre; así como su ordenamiento y clasificación en grupos, subgrupos, rubros, cuentas, subcuentas de primer orden y subcuentas de segundo orden, que permiten la operatividad de la estructura financiera y contable de los órganos de la República y sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales. ART. 3º—El código, la denominación y la descripción de las cuentas y subcuentas que conforman el Plan de Cuentas Patrimoniales constituyen los elementos básicos para la identificación, valoración y registro de los hechos o transacciones económico financieras que RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Reforma Parcial de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público ejecutan las órganos de la República y sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales; no obstante, es obligación de tales entes u órganos llevar registros auxiliares, a los fines de proporcionar información consistente, con la que refleje, para la misma fecha, cada una de las cuentas y subcuentas respectivas; así como de permitir mayor eficiencia en la administración de cada rubro y efectividad en las actividades de control y de auditoría realizados a partir de las estados financieros. ART. 4º—El código numérico empleado en el Plan de Cuentas Patrimoniales para identificar las cuentas y subcuentas, consta de nueve (9) dígitos, y seis (6) posiciones o categorías que expresan los distintos niveles de desagregación que se utilizan para incorporar al sistema contable público, el mayor universo de hechos o transacciones económico financieras, indistintamente de su naturaleza. La estructura del código es como sigue: NOTA DEL EDITOR: Para ver la estructura del código, consúltese la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 39.352 del 22-01-2010. El grupo constituye el mayor nivel de agregación de las cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, cuentas de orden y cuentas de cierre, y representa el primer dígito del código, como se expresa en el cuadro siguiente: NOTA DEL EDITOR: Para ver el ejemplo referido a la expresión del grupo, consúltese la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 39.352 del 22-01-2010. El subgrupo representa el primer nivel de desagregación del grupo y se identifica en el código con la incorporación de un dígito en su estructura, tal como su muestra a continuación: NOTA DEL EDITOR: Para ver el ejemplo referido a la expresión del subgrupo, consúltese la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 39.352 del 22-01-2010. El rubro constituye el segundo nivel de desagregación del grupo de cuentas y representa la tercera posición del código. Los rubros de cuentas se indican a continuación: NOTA DEL EDITOR: Para ver el ejemplo referido a los rubros de cuenta, consúltese la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 39.352 del 22-01-2010. La cuenta, ubicada en la cuarta posición, agrega dos (2) dígitos al código y constituye el aspecto medular de la contabilidad mediante la cual se realiza el registro de los hechos o transacciones económico financieras, que afectan a una entidad. La subcuenta de primer orden representa el primer nivel de especificidad de la cuenta y la quinta posición del código, al cual le agrega dos (2) dígitos. La subcuenta de segundo orden constituye el segundo nivel de desagregación de la cuenta y ocupa la sexta posición del código, al cual le agrega dos (2) dígitos. Esta subcuenta permite el registro contable, al máximo nivel de detalle, de los hechos o transacciones económico financieras de la entidad. ART. 5º—La estructura del Plan de Cuentas Patrimoniales, es la siguiente: NOTA DEL EDITOR: Para ver la estructura del Plan de Cuentas Patrimoniales, consúltese la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 39.352 del 22-01-2010. ART. 6º—La Oficina Nacional de Contabilidad Pública, por los medios que considere idóneos, dará publicidad a la descripción detallada de cada uno de los niveles de desagregación del Plan de Cuentas Patrimoniales establecido en esta Providencia Administrativa. 757 ART. 7º—La Oficina Nacional de Contabilidad Pública resolverá cualquier duda o controversia que se derive de la interpretación y aplicación de la presente Providencia Administrativa. ART. 8º—Se deroga la Providencia Administrativa Nº 09-001, dictada por la Oficina Nacional de Contabilidad Pública, en fecha 25 de marzo de 2009 y publicada en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 39.150, de fecha 31 de marzo de 2009. ART. 9º—Esta Providencia entrará en vigencia a partir del 1º de enero de 2010. Lineamientos para la organización y funcionamiento de las Unidades de Auditoría Interna [§ 5084] Res. 01-00-000068, CGR. CAPÍTULO I Aspectos generales 1. Los presentes lineamientos tienen por objeto, servir de guía para definir los aspectos relativos a la organización y funcionamiento de las unidades de auditoría interna de los órganos y entes a que se refieren los numerales 1 al 11 del artículo 9 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, en cuanto al establecimiento de su estructura organizativa y distribución de competencias entre las dependencias que la componen; así como de servir de insumo para la elaboración de la normativa interna que los regulen, tales como: reglamentos internos, resoluciones organizativas, manuales de organización y de normas y procedimientos. 2. Salvo en los casos autorizados por el Contralor General de la República, de conformidad con lo previsto en el parágrafo único del artículo 26 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, todos los órganos y entidades señalados en los numerales 1 al 11 del artículo 9 de la citada Ley Orgánica, tendrán una unidad de auditoría interna. 3. Las competencias de las unidades de auditoría interna se encuentran previstas en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público; Reglamento de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, las Normas Generales de Control Interno y demás Normas e Instrucciones dictadas por la Contraloría General de la República; el Reglamento sobre la Organización del Control Interno de la Administración Pública Nacional y demás normativa dictada por la Superintendencia Nacional de Auditoría Interna para los órganos del Poder Ejecutivo Nacional, con sujeción a las directrices, lineamientos e instrucciones que dicte la Contraloría General de la República como órgano rector del Sistema Nacional de Control Fiscal. 4. Para garantizar el cabal cumplimiento de las funciones asignadas a las unidades de auditoría interna, la máxima autoridad jerárquica de cada órgano o ente del sector público, responsable de establecer, organizar y mantener el sistema de control interno, del cual forman parte los referidos órganos de control fiscal, deben observar lo siguiente: a. La unidad de auditoría interna debe estar adscrita al máximo nivel jerárquico de la estructura organizativa del órgano o ente y asegurársele el mayor grado de independencia dentro de la organización, sin participación alguna en los actos típicamente administrativos u otros de índole similar. b. La organización y funcionamiento de las unidades de auditoría interna debe estar acorde con la naturaleza, estructura y funciones del órgano o ente del cual forma parte. c. Debe haber correspondencia entre los niveles jerárquicos establecidos en la estructura organizativa del respectivo órgano o ente y el asignado a la unidad de auditoría interna. En este sentido, dicha unidad debe tener un rango, dentro de la estructura organizativa, mayor o igual al de las dependencias bajo su control. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 5084 758 REFORMA PARCIAL DE LA LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL SECTOR PÚBLICO CAPÍTULO II De la estructura organizativa Las unidades de auditoría interna para realizar sus funciones y cumplir con los deberes y responsabilidades otorgadas, precisa dividir el trabajo en áreas especializadas, para lo cual debe estar conformada, en principio, por una estructura básica, integrada por el Despacho del titular de la unidad de auditoría interna, y dos dependencias que tendrán el mismo nivel o rango jerárquico; una encargada de las actividades de control posterior y otra encargada de la determinación de responsabilidades. 1. Las unidades de auditoría interna partiendo de la estructura básica, antes descrita y del ámbito de control, podrán subdividirse o desagregarse fundamentados en la naturaleza y fines propios del órgano o ente donde ejercerán sus funciones y de la importancia relativa de alguna actividad de control que deban realizar. 2. En todo caso, en la definición de su estructura organizativa, se atenderán los principios de eficiencia en la asignación y utilización de los recursos públicos y de suficiencia, racionalidad y adecuación de los medios a los fines institucionales previstos en los artículos 20 y 21 de la Ley Orgánica de la Administración Pública. CAPÍTULO III Del recurso humano La máxima autoridad jerárquica del órgano o ente debe: a. Designar a los titulares de las unidades de auditoría interna, de conformidad con los resultados del concurso celebrado de acuerdo con la reglamentación dictada al efecto por el Contralor General de la República, en ejercicio de la competencia que le atribuye el artículo 28 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal. Dichos funcionarios durarán cinco (5) años en el ejercicio de sus funciones y podrán ser reelegidos mediante concurso público, por una sola vez; y no podrán ser removidos o destituidos del cargo sin la previa autorización del Contralor General de la República. b. Designar al personal requerido, de conformidad con lo previsto en el régimen jurídico que le resulte aplicable al organismo o ente del cual forma parte la unidad de auditoría interna y previa opinión favorable del Auditor Interno. Dicho personal deberá ser calificado por su capacidad técnica, profesional y elevados valores éticos, que le permiten cumplir con las funciones de control y vigilancia que le han sido asignadas, de conformidad con los principios que rigen al Sistema Nacional de Control Fiscal. c. La remuneración y los beneficios socioeconómicos que le corresponde percibir al personal adscrito a la Unidad de Auditoría Interna, incluyendo al Auditor Interno, serán los correspondientes al personal del organismo o entidad, según el régimen jurídico aplicable a la organización en la cual ejercen sus funciones. CAPÍTULO IV Del ámbito de control 1. El ámbito subjetivo de actuación de las unidades de auditoría interna se restringe al respectivo órgano o entidad del cual forman parte, incluidos los organismos desconcentrados del respectivo órgano o entidad; salvo que la Contraloría General de la República, autorice el funcionamiento de una unidad de auditoría interna propia, atendiendo a la estructura, número, tipo de operaciones o monto de los recursos que administran. 2. Las unidades de auditoría interna, podrán asumir funciones de control en los entes descentralizados funcionalmente adscritos al respectivo órgano o entidad, cuando la Contraloría General de la República haya otorgado la autorización para que las funciones de control fiscal en éstos, sean ejercidas por la unidad de auditoría interna del órgano de adscripción, en virtud de que su estructura, número, tipo de operaciones o monto de los recursos administrados no justifican el funcionamiento de una unidad de auditoría interna propia. § 5084 Las autorizaciones aquí indicadas se efectuarán conforme a lo previsto en el parágrafo único del artículo 26 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y en los artículos 48 a 53 de su Reglamento. CAPÍTULO V De las funciones de la Unidad de Auditoría Interna Las competencias que la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público les confieren a las unidades de auditoría interna, son, fundamentalmente, las siguientes: 1. Ejercer funciones de control posterior en el respectivo órgano o ente. 2. Evaluar el sistema de control interno, incluyendo el grado de operatividad y eficacia de los sistemas de administración y de información gerencial. 3. Examinar los registros y estados financieros para determinar su pertinencia y confiabilidad. 4. Realizar el examen posterior de los programas, proyectos u operaciones, para determinar el cumplimiento de objetivos y metas, y la eficiencia, eficacia, economía, calidad e impacto de su desempeño. 5. Realizar el examen selectivo o exhaustivo, así como la calificación y declaratoria de fenecimiento de las cuentas de ingresos, gastos y bienes públicos. 6. Recibir y tramitar las denuncias de particulares o las solicitudes que formule cualquier órgano, ente o empleado público, vinculadas con la comisión de actos, hechos u omisiones contrarios a una disposición legal o sublegal, relacionados con la administración, manejo y custodia de fondos o bienes públicos del órgano o ente sujeto a su control. 7. Ejercer la potestad investigativa, de conformidad con lo previsto en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y su Reglamento. 8. Iniciar, sustanciar y decidir los procedimientos administrativos para la formulación, de reparos, declaratoria de responsabilidad administrativa o imposición de multas, de conformidad con lo previsto en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y su Reglamento. 9. Elaborar su Plan Operativo Anual tomando en consideración las solicitudes y los lineamientos que le formule la Contraloría General de la República; la Superintendencia Nacional de Auditoría Interna, en el caso de los órganos o entes sujetos a su control; la Contraloría Estadal, Distrital, Municipal, o cualquier órgano o ente legalmente competente para ello, según el caso; las denuncias recibidas, las áreas estratégicas a nivel nacional, estadal, distrital o municipal, así como la situación administrativa, importancia, dimensión y áreas críticas del órgano o entidad sometido a su control. 10. Promover el uso y actualización de manuales de normas y procedimientos que garanticen la realización de procesos eficientes y el cumplimiento de los aspectos legales y técnicos de las actividades. 11. Elaborar su proyecto de presupuesto anual con base en criterios de calidad, economía y eficiencia, a fin de que la máxima autoridad del respectivo órgano o ente, lo incorpore al presupuesto del órgano o ente de adscripción. 12. Establecer sistemas que faciliten el control y seguimiento de las actividades realizadas, así como medir su desempeño. 13. Fomentar la participación ciudadana en el ejercicio del control sobre la gestión pública, sin menoscabo de las funciones que le corresponde ejercer a la Oficina de Atención Ciudadana. 14. Presentar informe de gestión de sus actividades, ante la máxima autoridad jerárquica del respectivo órgano o ente. 15. Participar, cuando lo estime pertinente, con carácter de observador sin derecho a voto, en los procedimientos de contratación promovidos por el ente u organismo sujeto a control. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Reforma Parcial de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público 16. Apoyar las actuaciones de control de la unidad de auditoría interna con los informes, dictámenes y estudios técnicos que realicen los auditores, consultores y profesionales independientes, debidamente calificados y registrados en la Contraloría General de la República. 17. Realizar seguimiento al plan de acciones correctivas implementado por el órgano o ente sujeto a su control, con la finalidad de que se cumplan las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría o de cualquier actividad de control. 18. Recibir las cauciones presentadas por los funcionarios encargados de la administración y liquidación de ingresos o de la recepción, custodia y manejo de fondos o bienes públicos, antes de la toma de posesión del cargo. CAPÍTULO VI De las funciones de la dependencia encargada del control posterior A las dependencias encargadas de ejercer las funciones de control posterior, les corresponderá, fundamentalmente, lo siguiente: 1. Evaluar el sistema de control interno, incluyendo el grado de operatividad y eficacia de los sistemas que lo integran. 2. Examinar los registros y estados financieros, para determinar su pertinencia y confiabilidad. 3. Realizar el examen posterior de los programas, proyectos u operaciones, para determinar el cumplimiento de objetivos y metas, y la eficiencia, eficacia, economía, calidad e impacto de su desempeño. 4. Tramitar las denuncias de particulares o las solicitudes que formule cualquier órgano o ente o empleado público, vinculada con la comisión de actos, hechos u omisiones contrarios a una disposición legal o sublegal relacionados con la administración, manejo y custodia de fondos o bienes públicos, del órgano o ente sujeto a su control. 5. Realizar el examen selectivo o exhaustivo, así como la calificación y declaratoria de fenecimiento de las cuentas de ingresos, gastos y bienes públicos. 6. Efectuar estudios organizativos, estadísticos, económicos y financieros, análisis e investigaciones de cualquier naturaleza para determinar el costo de los servicios públicos, los resultados de la acción administrativa y en general, la eficacia con la que opera el órgano o ente sujeto a su control. 7. Verificar las cauciones presentadas por los funcionarios encargados de la administración y liquidación de ingresos o de la recepción, custodia y manejo de fondos o bienes públicos, antes de la toma de posesión del cargo. 8. Utilizar los métodos de control perceptivo posterior que sean necesarios, con el fin de comprobar la legalidad, exactitud, sinceridad y corrección de las operaciones y acciones administrativas y financieras, así como la ejecución de contratos. 9. Verificar la sinceridad y exactitud de las actas de entrega por parte de las máximas autoridades jerárquicas y demás gerentes, jefes o autoridades administrativas de cada departamento, sección o cuadro organizativo. 10. Realizar seguimiento al plan de acciones correctivas implementado por el órgano o ente sujeto a su control, con la finalidad de que se cumplan las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría o de cualquier actividad de control. 11. Ejercer las actividades inherentes a la potestad investigativa, entre las cuales se encuentran: a. Realizar las actuaciones que sean necesarias, a fin de verificar la ocurrencia de actos, hechos u omisiones contrarios a una disposición legal o sublegal, determinar el monto de los daños causados al patrimonio público, si fuere el caso, así como la procedencia de acciones fiscales. b. Realizar las actuaciones necesarias, a solicitud de los órganos de control fiscal externo, cuando estos presuman que hubieren ocurrido actos, hechos u omisiones contrarias a normas legales o sublegales, e informarles los resultados dentro del plazo que se acuerde a tal fin. 759 c. Formar el expediente de la investigación. d. Notificar de manera específica y clara a los interesados legítimos vinculados con actos, hechos u omisiones objeto de investigación. e. Ordenar mediante oficio de citación la comparecencia de cualquier persona a los fines de rendir declaración y tomarle la declaración correspondiente. f. Elaborar un informe dejando constancia de los resultados de las actuaciones realizadas con ocasión del ejercicio de la potestad investigativa, de conformidad con lo previsto en el artículo 81 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y 77 de su Reglamento. g. Elaborar comunicación a fin de que el auditor interno remita a la Contraloría General de la República; o de las Contralorías de los Estados, Distritos, Distritos Metropolitanos y Municipios, según corresponda con su ámbito de competencia, el expediente de la investigación o de la actuación de control, cuando existan elementos de convicción o prueba que pudieran dar lugar a la formulación de reparos, a la declaratoria de responsabilidad administrativa o a la imposición de multas a funcionarios de alto nivel de los órganos y entes mencionados en los numerales 1 al 11 del artículo 9 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, a que se refiere el artículo 65 de su Reglamento que se encuentran en ejercicio de sus cargos. h. Remitir a la dependencia encargada de la determinación de responsabilidades, el expediente de la potestad investigativa que contenga el informe de resultados, a los fines de que ésta proceda, según corresponda, al archivo de las actuaciones realizadas o al inicio del procedimiento administrativo para la determinación de responsabilidades. CAPÍTULO VII De las funciones de la dependencia encargada de la determinación de responsabilidades A la Dependencia encargada de la determinación de responsabilidades, le corresponderá, fundamentalmente, lo siguiente: 1. Valorar el informe de resultados a que se refiere el artículo 81 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, a fin de ordenar, mediante auto motivado, el archivo de las actuaciones realizadas o el inicio del procedimiento administrativo para la determinación de responsabilidades, para la formulación de reparos, declaratoria de responsabilidad administrativa, o la imposición de multas; según corresponda. 2. Iniciar, sustanciar y decidir los procedimientos administrativos para la determinación de responsabilidades, de conformidad con lo previsto en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y su Reglamento. 3. Notificar a los interesados, según lo previsto en la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, de la apertura del procedimiento administrativo para la determinación de responsabilidades. 4. Elaborar comunicación a fin de que el auditor interno remita al Contralor General de la República copia certificada de la decisión que declare la responsabilidad administrativa, así como del auto que declare la firmeza de la decisión o de la resolución que resuelva el recurso de reconsideración según el caso, a fin de que éste acuerde la suspensión del ejercicio del cargo sin goce de sueldo por un período no mayor de veinticuatro (24) meses; la destitución o la imposición de la inhabilitación para el ejercicio de las funciones públicas hasta por un máximo de quince (15) años del declarado responsable, por haber incurrido en alguno de los supuestos generadores de responsabilidad administrativa. 5. Elaborar comunicación a fin de que el auditor interno remita a la Contraloría General de la República; o a las Contralorías de los Estados, Distritos, Distritos Metropolitanos y Municipios, según corresponda con su ámbito de competencia, el expediente de la investigación o de la actuación de control, cuando existan elementos de convicción o prueba que pudieran dar lugar a la formulación de reparos, a la declaratoria de responsabilidad administrativa o a la imposición de multas a funcionarios de alto nivel de los órganos y entes RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 5084 760 REFORMA PARCIAL DE LA LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL SECTOR PÚBLICO mencionados en los numerales 1 al 11 del artículo 9 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, a que se refiere el artículo 65 de su Reglamento que se encuentren en ejercicio de sus cargos. 6. Dictar los autos para mejor proveer a que hubiere lugar. CAPÍTULO VIII De las atribuciones del Auditor Interno Corresponde al Auditor Interno: 1. Planificar y supervisar las actividades desarrolladas por las áreas que conforman la unidad de auditoría interna. 2. Elaborar y someter a la aprobación de la máxima autoridad jerárquica del respectivo órgano o ente, el reglamento interno, la resolución organizativa, así como, los manuales de organización, normas y procedimientos, con el fin de regular el funcionamiento de la unidad de auditoría interna. 3. Aprobar el Plan Operativo Anual del órgano de control fiscal interno y coordinar la ejecución del mismo. 4. Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de la unidad de auditoría interna. 5. Asegurar el cumplimiento de las normas, sistemas y procedimientos de control interno, que dicte la Contraloría General de la República; la Superintendencia Nacional de Auditoría Interna, en el caso de los órganos del Poder Ejecutivo Nacional y sus entes descentralizados; y la máxima autoridad del órgano o ente. 6. Elaborar el informe de gestión anual de la unidad de auditoría interna y presentarlo ante la máxima autoridad jerárquica del respectivo órgano o ente. 7. Declarar la responsabilidad administrativa, formular reparos, imponer multas, absolver de dichas responsabilidades o pronunciar el sobreseimiento. 8. Decidir los recursos de reconsideración y/o de revisión interpuestos contra las decisiones que determinen la responsabilidad administrativa, formulen reparos e impongan multas. 9. Solicitar a la máxima autoridad jerárquica del órgano o ente la suspensión en el ejercicio del cargo de funcionarios sometido a una investigación o a un procedimiento administrativo para la determinación de responsabilidades. 10. Comunicar los resultados, conclusiones y recomendaciones de las actuaciones practicadas, a las dependencias evaluadas y demás autoridades a quienes legalmente esté atribuida la posibilidad de adoptar medidas correctivas. 11. Participar a la Contraloría General de la República, el inicio de las investigaciones que ordene, así como de los procedimientos administrativos para la determinación de responsabilidades que inicie. 12. Participar a la Contraloría General de la República las decisiones de absolución o sobreseimiento que dicte. 13. Remitir al Contralor General de la República copia certificada de la decisión que declare la responsabilidad administrativa, así como del auto que declare la firmeza de la decisión o de la resolución que resuelva el recurso de reconsideración, a fin de que éste acuerde la suspensión del ejercicio del cargo sin goce de sueldo por un período no mayor de veinticuatro (24) meses; la destitución o la imposición de la inhabilitación para el ejercicio de las funciones públicas hasta por un máximo de quince (15) años del declarado responsable por haber incurrido en alguno de los supuestos generadores de responsabilidad administrativa. 14. Remitir al Ministerio Público la documentación contentiva de los indicios de responsabilidad penal y civil cuando se detecte que se ha causado daño al patrimonio de un órgano o ente de los señalados en los numerales 1 al 11 del artículo 9 de la Ley Orgánica de la § 5084 Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, pero no sea procedente la formulación de un reparo. 15. Expedir copias certificadas de los documentos que reposen en los archivos de la unidad de auditoría interna y delegar esta competencia en funcionarios del órgano de control fiscal. 16. Certificar y remitir a la Contraloría General de la República las copias de los documentos que reposen en los archivos de las dependencias del órgano o ente sujeto a su control, que ésta les soliciten en su carácter de órgano rector del Sistema Nacional de Control Fiscal, actuando de conformidad con lo previsto en el artículo 77 de la Ley Orgánica da la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal. 17. Remitir a la Contraloría General de la República o al órgano de control externo competente, según corresponda, el acta de entrega de la unidad de auditoría interna a su cargo, de conformidad con lo previsto en la normativa que regula la entrega de los órganos y entidades de la administración pública y de sus respectivas oficinas o dependencias. 18. Recibir las cauciones presentadas por los funcionarios encargados de la administración y liquidación de los ingresos o de la recepción, custodia y manejo de fondos o bienes públicos, antes de la toma de posesión del cargo. 19. Recibir las denuncias de particulares o las solicitudes que formule cualquier órgano, ente o empleado público, vinculadas con la comisión de actos, hechos u omisiones contrarios a una disposición legal o sublegal, relacionados con la administración, manejo y custodia de fondos o bienes públicos, del órgano o ente sujeto a su control. 20. Firmar la correspondencia y documentos emanados de la unidad de auditoría interna. 21. Las demás que señalen las leyes y normativas que le sea aplicable. CAPÍTULO IX De las atribuciones comunes de los responsables de las dependencias de la Unidad de Auditoría Interna Corresponde a los responsables de las dependencias que conforman la unidad de auditoría interna: 1. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a los procesos que deben cumplir, en las cuales participen la dependencia a su cargo. 2. Decidir los asuntos que competan a su dependencia, sin perjuicio de las atribuciones asignadas a funcionarios adscritos a ésta. 3. Presentar informes periódicos y anuales de las actividades desarrolladas por la dependencia a su cargo. 4. Atender, tramitar y resolver los asuntos relacionados con el personal a su cargo, de acuerdo con lo previsto en los instrumentos normativos que resulten aplicables a respectivos órgano o ente. 5. Participar en el diseño de políticas y en la definición de objetivos institucionales. 6. Sugerir medidas encaminadas a mejorar la organización y el funcionamiento de la dependencia a su cargo. 7. Absolver consultas sobre las materias de su competencia. 8. Desempeñar dentro del área de su competencia, todas aquellas labores que el auditor interno le encomiende. 9. Elevar a la consideración del titular de la unidad de auditoría interna el proyecto de solicitud de suspensión en el ejercicio del cargo de funcionarios sometidos a una investigación o a un procedimiento administrativo para la determinación de responsabilidades. 10. Firmar la correspondencia y documentos emanados de la respectiva dependencia, sin perjuicio de las atribuciones similares asignadas a funcionarios adscritos a ésta. 11. Las demás que señalen las leyes y normativas aplicables. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Reforma Parcial de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público CAPÍTULO X De las atribuciones específicas del responsable de la dependencia de control posterior Corresponde al responsable de la dependencia encargada de ejercer las funciones de control posterior: 1. Dictar el auto de proceder de la Potestad Investigativa. 2. Suscribir el informe de resultados de la Potestad Investigativa a que se refiere el artículo 81 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y 77 de su Reglamento. 3. Comunicar los resultados, conclusiones y recomendaciones de las actuaciones practicadas, a las dependencias evaluadas y demás autoridades a quienes legalmente esté atribuida la posibilidad de adoptar medidas correctivas. CAPÍTULO XI De las atribuciones específicas del responsable de la dependencia encargada de la determinación de responsabilidades Corresponde al responsable de la dependencia encargada de la determinación de responsabilidades: 1. Dictar el auto motivado a que se refiere el artículo 81 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y 85 de su Reglamento, mediante el cual, una vez valorado el informe de resultado de la potestad investigativa, se ordena el archivo de las actuaciones realizadas o el inicio del procedimiento administrativo para la determinación de responsabilidades. 2. Dictar el auto motivado a que se refiere el artículo 96 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y 88 de su Reglamento y notificarlo a los presuntos responsables. 3. Disponer lo conducente para que sean evacuadas las pruebas indicadas o promovidas por los presuntos responsables o por sus representantes legales. 4. Fijar por auto expreso, la realización de la audiencia oral y pública prevista en el artículo 101 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal. 5. Dictar, por delegación del titular de unidad de auditoría interna, las decisiones a que se refiere el artículo 103 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal. 6. Imponer, por delegación del titular de unidad de auditoría interna, las multas previstas en los artículos 94 y 105 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, y participarlas al órgano recaudador correspondiente. 7. Ordenar la acumulación de expedientes, cuando sea procedente de conformidad con lo establecido en el artículo 52 de la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos. CAPÍTULO XII Consideraciones finales Las presentes instrucciones entrarán en vigencia a partir de la fecha de su publicación en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela. Ley de Instituciones del Sector Bancario Hemos estructurado este extracto de la referida Ley en Título y Capítulos, con la finalidad de obtener un orden lógico y secuencial, el cual corresponde a la estructura original contenida en el mencionado texto legal. 761 [§ 5084-1] LISB/2010 TÍTULO VI De la información CAPÍTULO I Contabilidad, información y publicidad ART. 78.—Contabilidad. Las instituciones del sector bancario se someterán a las normas contables dictadas por la Superintendencia de las Instituciones del Sector Bancario, independientemente de la aplicación de las disposiciones tributarias. Las Instituciones del sector bancario, presentarán a la Superintendencia de las Instituciones del Sector Bancario, según lo que ésta disponga, sobre su forma, contenido y demás requisitos, para cada tipo de institución del sector bancario, lo siguiente: 1 Un balance general y estado de resultados de sus operaciones durante el mes inmediato anterior, dentro de los primeros quince días continuos siguientes al respectivo mes. 2. Una relación de indicadores sobre su situación financiera al final de cada trimestre, la cual deberá enviarse dentro de los primeros quince días continuos siguientes al respectivo trimestre. 3. Un balance general y estado de resultado correspondientes al ejercicio semestral inmediato anterior, dentro de los primeros quince días continuos siguientes al final de cada ejercicio. 4. Los estados financieros correspondientes al ejercicio semestral inmediato anterior, auditados por contadores públicos en ejercicio independiente de la profesión, inscritos en el registro que lleva la Superintendencia de las Instituciones del Sector Bancario, de acuerdo a las reglas que para la realización de tales auditorías ésta establezca, dentro de los noventa días continuos siguientes al final de cada ejercicio. Estos documentos deberán ser publicados conforme lo establezca el manual de contabilidad emanado de la Superintendencia de las Instituciones del Sector Bancario. Los estados financieros e indicadores a que se refieren los numerales 1, 2 y 3 de este artículo, serán publicados en un diario de circulación nacional, dentro de los primeros quince días continuos siguientes a su cierre mensual, trimestral y semestral. Las casas de cambio solamente publicarán los estados financieros, dentro de los primeros quince días continuos siguientes al cierre del ejercicio anual. Los estados financieros a que se refieren los numerales 1 y 4 de este artículo, correspondientes a las oficinas en el exterior, deberán remitirse a la Superintendencia de las Instituciones del Sector Bancario, con la periodicidad allí indicada. La Superintendencia de las Instituciones del Sector Bancario podrá establecer modalidades y plazos de publicaciones distintos a las establecidas en el presente artículo, previa opinión vinculante del órgano superior del sistema financiero nacional, para los estados financieros a que se refieren los numerales 1, 2, 3 y 4 de este artículo. La Superintendencia de las Instituciones del Sector Bancario podrá conceder un nuevo plazo de hasta siete días continuos, cuando las sucursales o agencias no puedan enviar oportunamente los elementos que necesita la oficina principal para cumplir con las disposiciones establecidas en este artículo. ART. 79.—Revisión de la contabilidad, remisión de información. La Superintendencia de las Instituciones del Sector Bancario está autorizada para acceder, sin restricción alguna, a los registros contables de las instituciones del sector bancario en los sistemas electrónicos y su evidencia física, correspondencia, archivos, actas o documentos justificativos de sus operaciones. Asimismo, las instituciones del sector bancario están obligadas a suministrar toda la información requerida por la Superintendencia de las Instituciones del Sector Bancario y de otros entes de regulación del RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 5084-1 762 REFORMA PARCIAL DE LA LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL SECTOR PÚBLICO sector, así como del auditor externo o auditora externa, en la forma y lapsos que éstos la soliciten. Las instituciones del sector bancario, deberán registrar en sus sistemas de información contable la totalidad de sus operaciones pasivas y activas; para ello los sistemas de información deberán contar con procesos automatizados que validen que estas operaciones queden registradas en las cuentas contables que les corresponde. ART. 80.—Exhibición de tasas y comisiones. Las instituciones del sector bancario deben proporcionar información fidedigna al público. Para ello en todo tipo de publicidad, en todos los documentos que respalden sus operaciones, y en sus oficinas de atención al público, deberán especificar las tasas nominales anuales de las operaciones pasivas, las comisiones y cargos por cada servicio financiero, además de cualquier otra información necesaria para que el usuario y usuaria pueda determinar con facilidad el costo total de la operación activa. ART. 81.—Memoria semestral. Las instituciones bancarias presentarán a los accionistas y tener a disposición del público en general su memoria semestral, ésta cumplirá los requisitos que a tales efectos establezca la Superintendencia de las Instituciones del Sector Bancario. Sin menoscabo de los recaudos que fije la Superintendencia de las Instituciones del Sector Bancario dicha memoria debe contener además la siguiente información: 1. Informe de la junta directiva. 2. Estados financieros comparativos de los dos últimos años. 3. Participación porcentual en los sectores productivos del país a través de su cartera crediticia. 4. Informe sobre los reclamos y denuncias que presenten los usuarios y usuarias de los servicios bancarios, y forma en la cual fueron resueltas. 5. Disposición de canales electrónicos y de oficinas bancarias. 6. Informe del auditor externo. 7. Posición del coeficiente de adecuación patrimonial. 8. Indicadores de liquidez, solvencia, eficiencia y rentabilidad. CAPÍTULO II Auditorías ART. 82.—Auditoría interna. Las instituciones bancarias tendrán una unidad de auditoría interna debidamente certificada por la Superintendencia de las Instituciones del Sector Bancario. Los auditores internos serán nombrados por la asamblea general de accionistas. En caso de ausencia definitiva y comprobada, la asamblea general de accionistas procederá a designar su reemplazo, dentro del plazo no mayor de treinta días. ART. 83.—Auditoría externa. Las instituciones bancarias tendrán un auditor externo, persona jurídica que será designada de una terna que presentará la asamblea general de accionistas a la Superintendencia de las Instituciones del Sector Bancario. La designación del auditor externo recaerá en aquella que resulte electa de un proceso de selección que contará con la participación de por lo menos el veinte por ciento (20%) de los usuarios y usuarias activos con antigüedad no menor de un año de la institución bancaria de que se trate, según el procedimiento tanto de la selección como de la contratación, que a tal efecto dicte la Superintendencia de Instituciones del Sector Bancario. El auditor externo, durará en sus funciones hasta un máximo de tres años consecutivos, podrá ser contratado nuevamente luego de transcurridos tres años de la culminación del período antes señalado, y para ser removido se aplicará lo dispuesto por la Superintendencia de las Instituciones del Sector Bancario. Las funciones del auditor externo son incompatibles con la prestación de cualquier otro servicio o colaboración a la institución auditada. El auditor externo no podrá, dentro de los tres años siguientes a la terminación de sus funciones, prestar otra clase de servicios a la institución. § 5084-1 No puede ser auditor externo la persona jurídica que hubiese prestado servicios remunerados a la institución en el año inmediatamente anterior, así como las personas naturales vinculadas a ésta. Los socios de la firma de auditoría externa, no podrán tener parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo grado de afinidad con el Superintendente o Superintendenta, Intendentes o Intendentas y el personal gerencial de la Superintendencia de las Instituciones del Sector Bancario. ART. 84.—Fiscalización de la Superintendencia de las Instituciones del Sector Bancario. La Superintendencia de las Instituciones del Sector Bancario, respecto de las auditorías que se realicen, tendrá plenas facultades fiscalizadoras sobre ellas y exigirá los requisitos mínimos que cumplirán. Tanto el auditor interno como el externo, presentarán a la junta directiva y a la Superintendencia de las Instituciones del Sector Bancario, con la periodicidad que éstos lo determinen, cualquier información que se les solicite y aquellas que los auditores consideren necesaria. ART. 85.—Responsabilidad del auditor interno. El auditor interno velará porque las operaciones y procedimientos de la institución del sector bancario se ajusten a la Ley, la normativa prudencial, los manuales internos de procesos de las instituciones bancarias y a los principios contables aprobados por la Superintendencia de las Instituciones del Sector Bancario. Además son responsabilidades propias del auditor interno vigilar el funcionamiento adecuado de los sistemas de control interno; velar por el cumplimiento de las resoluciones de la Asamblea General de Accionistas, de la Junta Directiva y de la Superintendencia de las Instituciones del Sector Bancario; y, suscribir los estados financieros, conjuntamente con el representante legal y el contador general. Si el auditor interno se negase a firmar los estados financieros, deberá sustentar su negativa, por escrito, ante la institución del sector bancario y a la Superintendencia de las Instituciones del Sector Bancario. ART. 86.—Funciones del auditor externo. El auditor externo tendrá las funciones que se determinan en esta Ley así como en las disposiciones que dicte la Superintendencia de las Instituciones del Sector Bancario. El auditor externo deberá emitir opinión y remitir información sobre los siguientes aspectos a la Superintendencia de las Instituciones del Sector Bancario y a la asamblea general de accionistas de la institución bancaria de que se trate: 1. La veracidad o exactitud de los estados financieros, los sistemas de contabilidad y sus comprobantes y soportes. 2. La suficiencia y efectividad de los sistemas de control interno, la estructura y procedimientos administrativos de la institución auditada. 3. La información pormenorizada de las inversiones en acciones que la institución bancaria mantenga en otras instituciones bancarias del exterior y comentará sobre la naturaleza y monto de las operaciones entre la institución bancaria y la institución receptora de la inversión, sus relaciones existentes y los efectos que ejerce la consolidación sobre el patrimonio de la institución auditada. 4. El detalle de las operaciones o transacciones que requiera la Superintendencia de las Instituciones del Sector Bancario o la institución auditada. 5. El cumplimiento de las medidas correctivas que hubiesen sido recomendadas en el informe anterior sobre los aspectos indicados en los numerales anteriores. 6. Evaluar el control interno de la infraestructura, plataforma tecnológica y sistemas de información. ART. 87.—Obligaciones de los acreditados para emitir informes. La Superintendencia de las Instituciones del Sector Bancario llevará un registro de las personas naturales y jurídicas acreditadas, de acuerdo con el procedimiento que ésta determine, para realizar actividades complementarias a la actividad bancaria y poder emitir informes. En dicho registro se inscribirán: las personas jurídicas encargadas de realizar au- RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Reforma Parcial de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público ditorías externas, los contadores públicos o contadoras públicas en el ejercicio independiente, los comisarios o comisarias, los peritos avaluadores, los custodios de títulos valores, empresas asesoras en materia de prevención y control de legitimación de capitales, así como cualquier otra empresa asesora para el cumplimiento de leyes, las compañías calificadoras de riesgo y cualquier otro servicio que la Superintendencia de Instituciones del Sector Bancario determine. NOTA: Esta Ley deroga la Ley General de Bancos y Otras Instituciones Financieras, emitida por la Asamblea Nacional y publicada en la G.O. Nº 39.491 del 19-08-2010. Resolución Conjunta Nos. (Ilegible) 182 y 2.729 Mediante la cual se establece el Sistema de Contabilidad del Distrito Capital [§ 5085] Res. Conj. Nos. (Ilegible) 182 y 2.729/2010, CGR, MPPPF. CAPÍTULO I Disposiciones generales ART. 1º—Objeto. La presente Resolución tiene por objeto establecer los principios contables, las normas y procedimientos técnicos que conforman el Sistema de Contabilidad del Distrito Capital, que permitirán valorar, procesar y exponer los hechos económicos y financieros que afectan o puedan llegar a afectar el patrimonio del Distrito Capital y de sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales. ART. 2º—Principios que rigen a los funcionarios y empleados públicos. Los funcionarios y empleados públicos que administren, manejen o custodien fondos y bienes públicos, así como aquellos que registren las transacciones económicas y financieras se regirán por los principios de honestidad, celeridad, transparencia, participación, eficiencia, eficacia, legalidad, rendición de cuentas y responsabilidad, consagrados en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y en la ley. ART. 3º—Ámbito de aplicación y fundamentación del Sistema. El Sistema de Contabilidad será aplicable al Distrito Capital y a sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales, y estará fundamentado en las Normas Generales de Contabilidad del Sector Público dictadas por la Contraloría General de la República, en las Normas Técnicas de Contabilidad dictadas por la Oficina Nacional de Contabilidad Pública, y de manera supletoria en los demás Principios de Contabilidad de Aceptación General. ART. 4º—Definiciones. A los efectos de la presente Resolución, se define lo siguiente: 1. Ahorro/Desahorro: Es la diferencia entre el total de ingreso y el total de gastos, que debe coincidir con lo expresado en el Estado de Resultados. 2. Balance General: Estado financiero básico en el que se presenta de manera sistematizada y a una fecha determinada, la situación financiera y patrimonial del ente, indicando la totalidad de las cuentas que comprende el activo, pasivo y patrimonio. 3. Causado y Pagado: El gasto se considera causado al hacerse exigible el cumplimiento de la obligación de pago válidamente adquirida y afectará los créditos presupuestarios con su registro definitivo con cargo al presupuesto, independientemente del momento en que se realice el pago, y se considerará pagado cuando éste se efectúe, mediante cualquier instrumento o forma, extinguiéndose con ello la obligación adquirida. 4. Comprobantes: Documentos que sirven de prueba o de evidencia de las transacciones realizadas; es decir, para informar la naturaleza, propiedad e importe de las partidas de ingresos, gastos, activo o pasivo. 5. Estados Financieros: Conjuntos de estados contables que reflejan la situación económica y financiera del ente público, tales como Balance General, Estado de Resultados, Flujo de Efectivo, Movimiento de las Cuentas del Patrimonio, y cualquier otro que determine la normativa aplicable. 763 6. Estado de Resultados: Estado de financieros que muestra las cuentas de ingreso y gastos, así como el resultado obtenido (ahorro o desahorro) durante la gestión de un ejercicio económico financiero, como consecuencia de las distintas operaciones que realiza el ente público. 7. Flujo de Efectivo: Estado financiero que muestra los movimientos de entradas y salidas de efectivo o su equivalente, que se producen durante un período determinado en el ente público. 8. Herramienta Informática: Aplicación informática mediante la cual se organiza sistemáticamente un conjunto de instrucciones en código fuente, relativas a los métodos y procedimientos contables para el registro, generación, procesamiento y archivos de las transacciones económicas y financieras. 9. Manual del Sistema de Contabilidad del Distrito Capital: Documento en el cual se describen los procedimientos y demás orientaciones para el adecuado registro, uso y manejo de la información contable. 10. Momentos Contables: Etapas o fases del procedimiento administrativo y financiero que afectan al patrimonio, las cuales se deben registrar a los fines de control y toma de decisiones. 11. Movimientos de las Cuentas del Patrimonio: Estado financiero que suministra la información con respeto al capital fiscal, transferencias y donaciones del capital, situado y aportes especiales. 12. Normas Generales de Contabilidad del Sector Público: Supuestos fundamentales, conceptos básicos o postulados dictados por la Contraloría General de la República que tienen como propósito que la contabilidad logre el objetivo de producir sistemática y estructuralmente información cuantitativa y cualitativa, veraz, útil y oportuna sobre las transacciones que realizan los órganos y entes públicos. 13. Normas Técnicas de Contabilidad: Conjunto de procedimientos y disposiciones dictados por la Oficina Nacional de Contabilidad Pública a las que se debe someter el tratamiento y desarrollo de los procesos contables. 14. Principios de Contabilidad de Aceptación General: Normas que rigen de manera supletoria al Sistema de Contabilidad Pública, conforme a la legislación venezolana. 15. Sistema de Contabilidad del Distrito Capital: Conjunto de principios, normas y procedimientos técnicos que permiten valorar, procesar y exponer los hechos económicos y entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales. 16. Transacciones económicas y financieras: hechos económicos o financieros que afectan o puedan llegar a afectar el patrimonio público, lo cual deben estar suficientemente documentados. CAPÍTULO II Del Sistema de Contabilidad del Distrito Capital ART. 5º—Prescripción del Sistema de Contabilidad. Se prescriben Sistema de Contabilidad del Distrito Capital, el cual regulará el registro sistemático de las transacciones económicas financieras; la producción de los estados financieros básicos que muestren los activos, pasivos, patrimonios ingresos y gastos; la producción de la información financiera necesaria para la toma de decisiones; la presentación de la información contable, los estados financieros y la respectiva documentación de apoyo; así como el suministro de la información necesaria para la formación de las cuentas, ordenadas de tal forma que facilite el ejercicio de control y la auditoría sobre la gestión de la entidad político-territorial y de sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales. La implantación del Sistema de Contabilidad prescrito en esta Resolución se hará bajo la coordinación, supervisión y asistencia técnica de la Oficina Nacional de Contabilidad Pública. ART. 6º—Elementos del Sistema. El Sistema de Contabilidad del Distrito Capital contendrán las transacciones económicas y financieras, los comprobantes, el plan de cuentas patrimoniales, los libros principales y registro auxiliares, y los estados financieros. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 5085 764 REFORMA PARCIAL DE LA LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL SECTOR PÚBLICO ART. 7º—Universalidad y Unicidad del Registro. En el Sistema de Contabilidad del Distrito Capital se registrarán todas las transacciones económicas y financieras que afectan o puedan llegar a afectar el patrimonio del Distrito Capital y el de sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales. Cada transacción económica y financiera se registrará por única vez con los datos necesarios para su posterior procesamiento, de modo que a partir de ese registro uniforme y oportuno sea factible generar todas las salidas de información que requiera la máxima autoridad del Distrito Capital y de sus entes descentralizados funcionalmente, la Contraloría General de la República; así como, los órganos rectores de la Administración Financiera del Sector Público. ART. 8º—Comprobantes y Documentos. Las transacciones económicas y financieras ejecutadas por el Distrito Capital y sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales, se justificaran mediante comprobantes y documentos debidamente identificados por número y ejecutores responsables, así como el proceso específico que le dio origen, de modo que contenga la información requerida para facilitar la auditoría interna y externa. ART. 9º—Plan de Cuentas Patrimoniales. El Distrito Capital y sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales registrarán sus transacciones económicas y financieras de conformidad con el Plan de Cuentas Patrimoniales, el cual comprende el código, la denominación y la descripción de las cuentas y subcuentas que conforman el activo, pasivo, patrimonio, ingreso, gasto, cuentas de orden y cuentas de cierre dictado por la Oficina Nacional de Contabilidad pública. ART. 10.—Libros principales y registros auxiliares. El Sistema de Contabilidad del Distrito Capital generará los libros diario y mayor, y los registros auxiliares necesarios para cumplir con los requerimientos legales, técnicos y de control, así como para organizar la información con el fin de permitir la toma de decisiones por parte de los responsables de la gestión financiera de dicha entidad político-territorial y de sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales. Los libros diario y mayor serán habilitados por la máxima autoridad jerárquica del ente respectivo, o en quien éstos hayan delegado tal competencia, conforme al Sistema de Control Interno implantado en la institución. ART. 11.—Presentación de los Estados Financieros. El Distrito Capital y sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales, presentarán el balance general, el estado de resultados, el flujo de efectivo y el movimiento de las cuentas del patrimonio; de acuerdo con las normas de liquidación y cierre dictadas por la Oficina Nacional de Contabilidad Pública. ART. 12.—Integración de Cuentas. El Plan de Cuentas Patrimoniales y los clasificadores utilizados en el Sistema de Contabilidad del Distrito Capital y sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales, deberán permitir su acoplamiento modular, asegurando la integración de la información presupuestaria, de ingresos, de gastos y de contabilidad patrimonial. CAPÍTULO III De los momentos del registro contable ART. 13.—Momentos contables. El registro de las transacciones económicas y financieras se realizará en función de los momentos contables, según la metodología prevista en el Manual del Sistema de Contabilidad del Distrito Capital que será dictado por la Oficina Nacional de Contabilidad Pública. ART. 14.—Registro del Ingreso. En el Sistema de Contabilidad del Distrito Capital y sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales, sólo se registrarán los ingresos que cumplan los momentos cantables del devengado y el recaudado. ART. 15.—Registro Contable del Devengado y del Recaudado. El registro contable del devengado en los ingresos se originará por el acto administrativo de la notificación al contribuyente o deudor de la planilla de liquidación, momento en el cual se hace exigible el derecho § 5085 pendiente del Distrito Capital o de sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales. El registro contable del recaudado en los ingresos se originará al extinguirse los derechos pendientes por cualquier medio o forma de pago en la respectiva oficina de recaudación. ART. 16.—Registro del Gasto. El gasto con afectación patrimonial se registrará cuando cumpla el momento contable del causado, dando lugar al posterior registro del pago con la emisión de cualquier medio o forma de pago legalmente establecido. ART. 17.—Registro Contable de las Operaciones de Crédito Público. El registro de los movimientos de las operaciones de crédito público del Distrito Capital, se realizará en el Sistema de Contabilidad prescrito. ART. 18.—Reversos Contables. La modificación del registro contable en cualquiera de los momentos contables se hará mediante el reverso de la transacciones económicas y financieras, conforme a lo prescrito en el Manual del Sistema de Contabilidad del Distrito Capital. ART. 19.—Del Cierre del Ejercicio Económico Financiero. El cierre del ejercicio económico financiero del Distrito Capital y sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales, se regularán mediante Providencia conjunta dictada por la Oficina Nacional de Contabilidad Pública y la Oficina Nacional de Presupuesto. CAPÍTULO IV De la herramienta informática ART. 20.—Utilización de la Herramienta Informática. La Oficina Nacional de Contabilidad Pública dispondrá que el Sistema de Contabilidad del Distrito Capital, esté respaldado en una herramienta informática que permita el registro único de las transacciones económicas y financieras, así como generar los comprobantes, los libros diario y mayor, y los registros auxiliares. En caso de no contar con la herramienta informática que permita el registro de las transacciones económicas y financieras, la generación de los libros diario y mayor, y los registros auxiliares; dichos trámites se realizarán en físico conforme a las instrucciones establecidas en el Manual del Sistema de Contabilidad del Distrito Capital. ART. 21.—Administración de la Herramienta Informática. La Oficina Nacional de Contabilidad Pública diseñará y administrará la herramienta informática que sirva de soporte al Sistema de Contabilidad del Distrito Capital, lo cual comprende el mantenimiento, la integridad y la seguridad, así como la capacitación y adiestramiento de los funcionarios de la entidad político-territorial. Una vez que la Oficina Nacional de Contabilidad Pública verifique la capacidad técnica y financiera del Distrito Capital para gestionar la referida herramienta, transferirá de manera progresiva las aplicaciones informáticas y continuará brindándole apoyo, soporte técnico, capacitación y adiestramiento al personal de la entidad político-territorial. ART. 22.—Actualizaciones de la Herramienta Informática. La Contraloría General de la República podrá proponer a la Oficina Nacional de Contabilidad Pública las modificaciones, ajustes o mejoras a la herramienta informática del Distrito Capital y sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales. ART. 23.—Almacenamiento de los datos. La Oficina Nacional de Contabilidad Pública dictará los lineamientos informáticos necesarios a los fines de salvaguardar el contenido de la base de datos de la herramienta informática, así como la conservación y el acceso a su uso. ART. 24.—Clave de acceso. Cada usuario de la herramienta informática tendrá clave única, personal e intransferibles para el acceso según su perfil a los diferentes módulos. ART. 25.—Seguridad de códigos fuentes. Sólo tendrán acceso a los códigos fuentes de la herramienta informática, las personas debidamente autorizadas por la Oficina Nacional de Contabilidad Pública. ART. 26.—Asignación de responsables del flujo de trabajo. Las máximas autoridades del Distrito Capital y de sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales, designarán a los funcionarios responsables del registro, autorización, creación de usuario y clave de acceso a la herramienta informática. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Reforma Parcial de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público CAPÍTULO VI Disposiciones finales PRIMERA.—Consultas. Las dudas que puedan surgir de la aplicación de la presente Resolución serán aclaradas, según la materia de competencia, por la Oficina Nacional de Contabilidad Pública o por la Contraloría General de la República. SEGUNDA.—Vigencia. La presente Resolución entrará en vigencia a partir de su publicación en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela y sus disposiciones regirán los hechos económicos y financieros que afecten o puedan llegar a afectar el patrimonio del Distrito Capital y sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales desde el ejercicio económico financiero del año 2010. Providencia Conjunta Nº 110, 01-2010 y 10-002 que regula la liquidación y cierre del ejercicio económico financiero 2010 [§ 5086] Prov. Conj. Nº 110, 01-2010 y 10-002, MPPPF, Onapre, Oncop. ART. 1º—Objeto. Esta Providencia tiene por objeto establecer las normas técnicas, presupuestarias, financieras y contables, que cumplirán los órganos de la República y sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales, para el cierre del ejercicio económico financiero 2010. ART. 2º—Ejecución de créditos y modificaciones presupuestarias. La máxima autoridad de cada órgano de la República evaluará el nivel de ejecución de los créditos presupuestarios asignados a sus entes adscritos o tutelados al 5 de noviembre de 2010, e informará de sus resultados hasta el 19 de noviembre de 2010, a las Oficinas Nacionales de Presupuesto y del Tesoro, para que el Ejecutivo Nacional realice las modificaciones presupuestarias que estime pertinentes. ART. 3º—Fecha límite para comprometer. Los órganos de la República y sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales se abstendrán de comprometer o asumir obligaciones financieras con posterioridad al 30 de noviembre de 2010, cuando estimen imposible su causación antes del 31 de diciembre de 2010. ART. 4º—Reposición de Fondos. La Oficina Nacional del Tesoro recibirá órdenes de pago correspondientes a fondos en avance y anticipo, hasta el 08 de diciembre de 2010. ART. 5º—Enterar montos de recaudación al Tesoro Nacional. Las unidades administradoras de los órganos de la República enterarán al Tesoro Nacional, hasta el 31 de diciembre de 2010, el monto de las planillas de liquidación de los fondos pendientes de reintegro o devolución a esa fecha. ART. 6º—Registro del Gasto Causado. Las unidades administradoras de los órganos de la República cumplirán con el proceso administrativo de registrar el gasto causado en el Sistema Integrado de Gestión y Control de las Finanzas Públicas (SIGECOF), a más tardar al 31 de diciembre de 2010. ART. 7º—Registro del gasto con financiamiento de la Ley Especial de Endeudamiento Anual. Las unidades administradoras de los órganos de la República, previa certificación de los ingresos, registrarán en el SIGECOF hasta el 31 de diciembre de 2010, los momentos del gasto (compromiso, causado y pagado) correspondientes al financiamiento autorizado en la Ley Especial de Endeudamiento Anual y asignados en la Ley de Presupuesto del año 2010, a los efectos de su conciliación por parte de la Oficina Nacional de Crédito Público. ART. 8º—Información sobre las operaciones de crédito público. Los entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales, cuyos presupuestos se encuentren financiados total o parcialmente con recursos provenientes de operaciones de crédito público, suministrarán la información que requieran las unidades administradoras centrales y/o desconcentradas de los órganos de la República, a los fines de dar cumplimiento con lo establecido en el artículo anterior. 764-1 ART. 9º—Registro de las transferencias legales o potestativas. Las unidades administradoras de los órganos de la República registrarán como gasto causado hasta el 31 de diciembre de 2010, el monto de las transferencias legales o potestativas, derivadas de la ejecución del presupuesto de gastos y sus modificaciones, de conformidad con las instrucciones de registro previstas en el SIGECOF. ART. 10.—Listado de gastos comprometidos y no causados de los órganos. Las unidades administradoras de los órganos de la República, dentro de los primeros diez (10) días hábiles del mes de enero de 2011, remitirán a la Oficina Nacional de Presupuesto, debidamente certificada por la máxima autoridad de la unidad administradora central y mediante el reporte “Listado de Compromisos no Causados” emitido por el SIGECOF, la información de los gastos comprometidos y no causados al 31 de diciembre de 2010, que se imputarán al presupuesto del año 2011, con indicación de la categoría presupuestaria, beneficiario y monto, de acuerdo con los siguientes criterios: 1. Los compromisos no causados se registrarán con afectación de las asignaciones presupuestarias del ejercicio económico financiero 2011, para lo cual utilizarán las denominaciones equivalentes en el correspondiente clasificador presupuestario dictado por la Oficina Nacional de Presupuesto, en aquellas categorías presupuestarias cuyas metas y objetivos se beneficien con los bienes y servicios a causar. 2. Cuando en los créditos presupuestarios del ejercicio económico financiero 2011, no exista disponibilidad o la misma sea insuficiente, para registrar los compromisos no causados del ejercicio económico financiero 2010, se tramitarán las modificaciones presupuestarias requeridas, según las correspondientes categorías y partidas presupuestarias; a tales efectos, se realizarán los ajustes respectivos en el Plan Operativo Anual Institucional. 3. Los créditos de la partida 4.01 “Gastos de personal” del ejercicio económico financiero 2011, no se afectarán debido a que los actos de disposición que originaron el registro de los compromisos, por la naturaleza del gasto, serán registrados por el órgano como causados al final del ejercicio económico financiero 2010. En el caso del HCM, el órgano registrará la disponibilidad presupuestaria del ejercicio económico financiero 2010 como causada al 31 de diciembre de 2010. Dentro de los primeros diez (10) días hábiles del mes de enero de 2011 se realizará la conciliación y al conocerse el resultado, se efectuarán los ajustes pertinentes. 4. En los créditos de la partida 4.02 “Materiales, suministros y mercancías” del ejercicio económico financiero 2011, sólo se imputarán los compromisos no causados cuyo plazo de entrega señalado en las órdenes de compra o en los contratos se pactó hasta el 31 de diciembre de 2010. En los casos de los compromisos de los cuales sólo se tengan registrados como causados el anticipo y/o entregas parciales, se afectarán los créditos del año 2011 por el saldo de los compromisos por causar. 5. Los créditos de la partida 4.03 “Servicios no personales” del ejercicio económico financiero 2011, no se afectarán por los compromisos del año 2010 cuyos contratos correspondan a servicios básicos o de consumo periódico, debido a que los órganos deberán registrarlos como causados al final del ejercicio económico financiero 2010. En los casos de los compromisos de los cuales sólo se tengan registrados como causados el anticipo y/o entregas parciales, excepto los de consumo periódico, se afectarán los créditos del año 2011 por el saldo de los compromisos por causar. En el caso de los servicios básicos y gastos de condominio, la disponibilidad presupuestaria será registrada por el órgano como causada al 31 de diciembre de 2010. Dentro de los primeros diez (10) días hábiles del mes de enero de 2011 se realizará la conciliación y al conocerse el resultado, se efectuarán los ajustes pertinentes. 6. Los créditos de la partida 4.04 “Activos reales” del ejercicio económico financiero 2011 sólo se afectarán por los compromisos no causados cuyo plazo de entrega señalado en las órdenes de compra o en los contratos se pactó hasta el 31 de diciembre de 2010. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 § 5086 764-2 REFORMA PARCIAL DE LA LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL SECTOR PÚBLICO En los casos de los compromisos del año 2010, respecto a los cuales sólo se tengan registrados como causados el anticipo o entregas parciales o valuaciones, el órgano registrará con cargo al presupuesto del año 2011 el saldo de los compromisos por causar. 7. Los créditos de la partida 4.05 “Activos financieros” del ejercicio económico financiero 2011 no se afectarán debido a que los actos de disposición que originan el registro de los compromisos en el año 2010, corresponden a los aportes aprobados en el presupuesto de los entes por el Ejecutivo Nacional, los cuales de existir disponibilidad se registrarán como causados automáticamente al final del ejercicio económico financiero 2010. 8. Los créditos de la partida 4.06 “Gastos de defensa y seguridad del Estado” del ejercicio económico financiero 2011, por ser de uso global, para afectarlos se deberán revisar los compromisos no causados al final del ejercicio económico financiero 2010, teniendo en cuenta los criterios establecidos para cada una de las partidas ya señaladas. 9. Los créditos de la partida 4.07 “Transferencias y donaciones” del ejercicio económico financiero 2011, no se afectarán debido a que los actos de disposición que originan el registro de los compromisos en el ejercicio económico financiero 2010, corresponden a los aportes a entes y organismos internacionales establecidos en la Ley de Presupuesto y modificaciones del 2010, cuyas disponibilidades de existir, se registrarán como causados automáticamente al final del año 2010. Igualmente, no se afectarán los créditos del ejercicio económico financiero 2011 por los compromisos del año 2010 correspondientes a las pensiones y jubilaciones, así como las subvenciones socioeconómicas, por encontrarse causados al final del ejercicio económico financiero 2010. 10. Los créditos de la partida 4.09 “Asignaciones no distribuidas” del ejercicio económico financiero 2011, no se afectarán debido a que los actos de disposición que originan los compromisos se registrarán por el órgano como causados al final del ejercicio económico financiero 2010. 11. Los créditos de las partidas 4.10 “Servicio de la deuda pública” y 4.11 “Disminución de pasivos” del ejercicio económico financiero 2011, no se afectarán debido a que los actos de disposición que originan el registro de los compromisos, por la naturaleza del gasto, se registrarán por el órgano como causados en el ejercicio económico financiero 2010. ART. 11.—Información sobre los compromisos no causados de los entes. Los entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales de la República remitirán la información a que se refiere el artículo anterior en lo correspondiente al ejercicio económico financiero 2010, a la Oficina Nacional de Presupuesto, hasta el 25 de febrero de 2011. En la misma oportunidad informarán lo concerniente a la categoría, beneficiario, monto y partida presupuestaria a la que imputarán los compromisos no causados, adquiridos con cargo a las asignaciones acordadas al presupuesto del año 2010. ART. 12.—Montos y fuentes financieras de ingresos recaudados. Los entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales de la República, informarán lo concerniente al monto y las fuentes financieras de los ingresos recaudados en el ejercicio económico financiero 2010 a la Oficina Nacional de Presupuesto, hasta el 25 de febrero de 2011. ART. 13.—Ingresos devengados y recaudados. Los entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales de la República, remitirán la información del monto presupuestado, devengado y recaudado de los ingresos obtenidos durante el ejercicio económico financiero 2010, a la Oficina Nacional de Contabilidad Pública, hasta el 25 de febrero de 2011. ART. 14.—Órdenes de pago de los gastos causados y no pagados. Los órganos de la República remitirán a la Oficina Nacional del Tesoro hasta el 31 de enero de 2011, las órdenes de pago correspondientes al monto de los gastos causados y no pagados al 31 de diciembre de 2010. § 5086 ART. 15.—Gastos comprometidos, causados y pagados de los entes. Los entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales de la República, remitirán la información del presupuesto modificado, así como el monto comprometido, causado y pagado de los gastos realizados durante el ejercicio económico financiero 2010, a las Oficinas Nacionales de Presupuesto y de Contabilidad Pública, hasta el 25 de febrero de 2011. ART. 16.—Reintegro de los fondos no utilizados. La Oficina Nacional de Contabilidad Pública, a través del SIGECOF, generará de manera automática el 03 de enero de 2011 la planilla de liquidación, la cual indicará el monto exacto de acuerdo con el estado de situación de los fondos en avance y/o anticipo. Las unidades administradoras de los órganos de la República reintegrarán al Tesoro Nacional, desde esa fecha y hasta el catorce (14) de enero de 2011, los fondos remanentes de los créditos no comprometidos o comprometidos y no causados al 31 de diciembre de 2010. Los responsables de administrar fondos en anticipo de los entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales de la República reintegrarán a la dependencia interna que corresponda, dentro del mismo plazo, los montos del ejercicio económico financiero 2010 en su poder que no prevean utilizar para el pago de los gastos causados al 31 de diciembre del referido ejercicio. ART. 17.—Rendición y devolución del remanente de la caja chica. Los órganos de la República instruirán a los responsables del manejo de caja chica, la forma y oportunidad de rendir y devolver el remanente en su poder, a los efectos de dar cumplimiento a las disposiciones previstas en el artículo anterior. ART. 18.—Cargo a los fondos de los gastos causados y no pagados. Los responsables de administrar fondos en avance y/o anticipo de los órganos de la República y de sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales pagarán hasta el 31 de enero de 2011, con cargo a la disponibilidad financiera de los respectivos fondos, los gastos causados y no pagados al 31 de diciembre de 2010. Con posterioridad al 31 de enero de 2011, no podrá registrarse ningún pago contra dicha disponibilidad. ART. 19.—Reintegro del remanente de los fondos. Los responsables de administrar fondos en avance o en anticipo de los órganos de la República reintegrarán al Tesoro Nacional, dentro de los primeros diez (10) días hábiles del mes de febrero de 2011, el monto de los fondos en su poder, correspondiente a la asignación del ejercicio económico financiero 2010; a tal efecto, el 1º de febrero de 2011, el SIGECOF generará de manera automática la planilla de liquidación para realizar dicho reintegro. En el mismo lapso, los responsables del manejo de fondos en anticipo en los entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales reintegrarán el monto al cual se refiere este artículo, de conformidad con lo establecido en sus normas internas aplicables en esta materia. ART. 20.—Listado de gastos causados y no pagados. Dentro de los primeros diez (10) días hábiles del mes de febrero de 2011, los órganos de la República remitirán debidamente certificada a la Oficina Nacional de Contabilidad Pública, la información sobre los gastos causados al 31 de diciembre de 2010 y no pagados con cargo a la disponibilidad financiera de los fondos hasta el 31 de enero de 2011, a tales efectos utilizarán el reporte “Listado de gastos causados y no pagados al 31-01" emitido por el SIGECOF. A partir del 01 de febrero de 2011, los gastos que debieron pagarse contra fondos en “Anticipo” serán reclasificados automáticamente en el SIGECOF a “Pago Directo a la Tesorería”, lo que permitirá a la unidad autorizada la emisión de las respectivas órdenes de pago y su envío a la Oficina Nacional del Tesoro, hasta el 11 de febrero de 2011. ART. 21.—Cuenta Ahorro-Inversión-Financiamiento. Los entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales de la República remitirán la información de cierre al 31 de diciembre de 2010, relativa a la Cuenta Ahorro-Inversión-Financiamiento, a las Oficinas Nacionales de Presupuesto y de Contabilidad Pública, dentro de los primeros quince (15) días hábiles del ejercicio económico-financiero RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 Reforma Parcial de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público 2011, para lo cual utilizarán los formatos establecidos por la Oficina Nacional de Presupuesto. ART. 22.—Actualización de información sobre el personal. Los entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales de la República remitirán la información de cierre al 31 de diciembre de 2010 relativa a la Clasificación del Personal por Tipo de Cargo, Clasificación del Personal Jubilado y Pensionado, a la Oficina Nacional de Presupuesto, dentro de los primeros quince (15) días hábiles del ejercicio económico financiero 2011, ajustándose a los formatos contenidos en los instructivos dictados al efecto. ART. 23.—Remisión de los Estados Financieros. Los entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales de la República remitirán a la Oficina Nacional de Contabilidad Pública, los estados financieros del ejercicio 2010 (Balance General, Estado de Resultados, Estado del Movimiento de las Cuentas de Patrimonio y Flujos de Efectivo), expresados en valores históricos y elaborados de conformidad con lo previsto en el Plan de Cuentas Patrimoniales, dentro del primer trimestre del 2011. ART. 24.—Servicio de Tesorería para los créditos adicionales. La Oficina Nacional del Tesoro prestará el servicio de tesorería a los entes adscritos o tutelados por los órganos de la República, de los créditos presupuestarios autorizados mediante créditos adicionales, a los efectos de que éstos puedan cumplir cabalmente con las obligaciones contraídas. 764-3 ART. 25.—Formatos a utilizar para la remisión de información. Para el cumplimiento de lo establecido en esta Providencia, en materia presupuestaria, financiera y contable, los entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales utilizarán los formatos disponibles en las páginas de Internet de las respectivas Oficinas Nacionales. ART. 26.—Remisión de la información de forma física y digital. Los entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales remitirán a las correspondientes Oficinas Nacionales, de manera física y digital, la información requerida en esta Providencia. ART. 27.—Solución de dudas o controversias. Los jefes de las Oficinas Nacionales de Presupuesto, del Tesoro y de Contabilidad Pública, en el ámbito de sus respectivas competencias, resolverán cualquier duda o controversia que se derive de la interpretación y aplicación de la presente Providencia. ART. 28.—Información por el incumplimiento de las disposiciones. Los jefes de las Oficinas Nacionales de Presupuesto, del Tesoro y de Contabilidad Pública informarán a las instancias con competencia en materia de control fiscal, sobre el incumplimiento de las disposiciones previstas en esta Providencia. ART. 29.—Vigencia. Esta Providencia entrará en vigencia a partir de su publicación en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011 [§ 5087 a 5999] Reservados. § 5086 764-4 (PÁGINA EN BLANCO) RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONTABILIDAD VENEZOLANA – ENVÍO Nº 67 – JUNIO 2011
