Curso de Ética Profesional 2010 6.i Cuenta con procesos educativos y participativos de implantación del código, y canales de comunicación que permitan darle seguimiento y, eventualmente, revisarlo Hacia un modelo de conducta ejemplar 6. Hacia un modelo de conducta ejemplar Introducción: Vitro demanda de sus colaboradores altos estándares de conducta de negocios y ética profesional, por lo que todos nosotros debemos de asegurarnos de comprender el espirito y lineamientos del Código correspondiente. En resumen, se nos pide una conducta responsable que favorezca a todos los grupos de interés de la corporación. Competencias a desarrollar: 1. Actitud positiva respecto a la conducta responsable de todos los que trabajamos en Vitro 2. Conocimiento integral de todas nuestras obligaciones y responsabilidades en el marco del Código de Conducta de Negocios y Ética Profesional Matriz de conducta ética en el contexto de los negocios Es importante no perder de vista que la organización contemporánea debe contemplar una serie de objetivos pragmáticos que atender y simultáneamente responder a imperativos éticos que le demanda la sociedad en que se desenvuelve. Es evidente que el no obtener la rentabilidad requerida y no respetar los principios morales lleva a la empresa a una posición de fracaso a corto o mediano plazo, esto es, por no obtener resultados económicos ni respetar los principios axiológicos, de acuerdo con Carlos Llano, del IPADE. Así mismo, exigirle a la empresa que sacrifique los primeros con el propósito de atender a su responsabilidad social en todos los aspectos, es una posición que podemos calificar de idealista o romántica. Sin embargo, una orientación meramente pragmática orientada solamente a resultados económicos o rentabilidad, es inaceptable, por lo que el reto de conciliar la rentabilidad (resultados) y la responsabilidad (valores) definitivamente tiene sentido como la visión última de la empresa. Gráficamente, estos conceptos se presentan de la siguiente manera: Uso de información privilegiada y negociación con valores emitidos por VITRO Toda la información privilegiada concerniente a VITRO, deberá tratarse con confidencialidad y evitar su difusión, salvo a aquellas personas que por su posición deban conocerla. El uso indebido de la información privilegiada e información no revelada al público, aun cuando no implique mala fe, tal como una recomendación para comprar o vender cualquier tipo de valores de VITRO, constituye una violación a las disposiciones legales. Las personas que tienen información privilegiada y los hechos que se consideran como tales, se incluyen en la Política de Uso de Información Privilegiada y Transacciones con Valores Emitidos por VITRO y/o Subsidiarias. ¿Qué debemos hacer?: Nunca comprar o vender acciones o valores mientras se tenga información privilegiada de la compañía de que se trate. Nunca recomendar o sugerir a nadie más comprar, vender o retener acciones o valores mientras se tenga información privilegiada de esa compañía. No revelar información privilegiada de VITRO a nadie, incluyendo a miembros de la familia o amigos, excepto cuando esta revelación sea autorizada a fin de que VITRO pueda llevar a cabo sus negocios de manera apropiada, efectiva y segura. Revelar internamente la información, sólo en el curso normal de las operaciones de negocios y cuando se tenga razón para creer que la información no será mal usada ¿Qué debemos observar para actuar en consecuencia? No fallar en aprender a identificar la información privilegiada, ésta es cualquier información no pública que razonablemente un inversionista podría considerar importante para tomar una decisión de inversión. Tener en consideración que la información privilegiada puede ser acerca de cualquier cosa que podría afectar el precio de las acciones de la compañía e incluye pero no limita la relacionada con fusiones, adquisiciones, ventas de empresas o inversiones conjuntas pendientes, contratación o terminación de una concesión, un juicio o reclamación importante, anuncio de ganancias, cambios en la política de dividendos, un significante desarrollo de productos, ganancia o pérdida significativa de clientes o proveedores o una solicitud de quiebra o suspensión de pagos. Conocer que cualquier información no pública de VITRO que pudiera influir para tomar una decisión de comprar o vender acciones o valores de VITRO, es muy probable que se trate de información confidencial. Tomar en cuenta que algunos “tips” son probablemente información privilegiada si hay cualquier indicativo de que la información original proviene de alguien con información privilegiada. Confidencialidad y propiedad de la información El personal tiene el deber de salvaguardar la confidencialidad y la propiedad de la información de VITRO, de sus clientes y de sus proveedores. El personal tiene estrictamente prohibido utilizar esta información para beneficio personal, de familiares o de terceros, asumiendo la responsabilidad por las consecuencias de su divulgación no autorizada. Se deberá evitar discutir información confidencial en lugares públicos, círculos familiares, con terceras personas y aun con compañeros de trabajo que no tengan relación directa con dicha información. Esta obligación subsistirá aún y cuando el personal deje de trabajar para VITRO ¿Qué debemos hacer? Vivir el Valor VITRO de Creatividad e Innovación, “Buscar permanentemente nuevas ideas para crear y mejorar nuestros productos y servicio”. Identificar y proteger legal y comercialmente el capital intelectual de VITRO. Seguir los procedimientos establecidos por VITRO para la generación del capital intelectual. Respetar la validez de las patentes, los productos con derechos reservados y cualquier otra propiedad de terceros protegida intelectualmente. Para cualquier duda sobre esta materia solicita el apoyo del Departamento Legal. Consultar con el Departamento Legal antes de: o o o o Solicitar, aceptar o usar información propiedad de terceros. Revelar información de VITRO a terceras personas. Permitir que personas externas usen información propiedad de VITRO. Afirmar los derechos de propiedad intelectual únicamente en la forma en que la afirmación sea consistente con la ley. o Entender las responsabilidades con VITRO, relacionadas con nuevas invenciones e ideas desarrolladas mientras se trabaja para VITRO. o Cumplir con los lineamientos para el uso y comercialización de las marcas registradas por VITRO. o Seguir los procedimientos que establezca VITRO en relación a los derechos de propiedad intelectual y al registro de marcas. http://autodesarrollate.vitro.com/ Curso: Código de conducta y ética profesional 2010