CRONOGRAMA DE MATRÍCULAS SEGUNDO SEMESTRE DE 2015 Estimado estudiante: Recuerde que antes de la inscripción de asignaturas, debe actualizar a través de SAE, los Datos de Contacto, Datos Adicionales y el POS. Para la actualización de datos adicionales, le solicitamos revisar el siguiente tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=LhmdB6ARY-0 Para la actualización del POS, le solicitamos revisar la siguiente guía: http://www.javeriana.edu.co/portal2/sae/GuiaPOSAutoservicio.pdf CRONOGRAMA DE MATRÍCULAS PARA EL SEGUNDO SEMESTRE DE 2015 Generación de recibos de matrícula en el sistema Solicitud para revisión de calificaciones del primer semestre de 2015 Pago oportuno de derechos de matrícula Envío de correo electrónico con asignación de citas Primera cita de inscripción de clases Segunda cita de inscripción de clases Inicio de clases Retiros de asignaturas Retiros del semestre Semana de Reflexión Finalización del semestre 1 de junio 12 de junio 18 de junio 26 de junio Del 30 de junio al 3 de julio Del 13 al 16 de julio 27 de julio Hasta el 4 de septiembre Hasta el 2 de octubre Del 21 al 25 de septiembre 4 de diciembre CALENDARIO DE PAGO ASIGNADO A LOS RECIBOS DE MATRÍCULA PARA EL PRÓXIMO CICLO LECTIVO 1530 REVISIÓN DE CALIFICACIONES El 12 de junio vence el plazo para solicitar revisión de calificaciones. Se entenderá que superada esta fecha, el estudiante renuncia a sus derechos de reclamación, ya que se han vencido todos los plazos fijados para tal fin. CITAS DE INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS Si el 26 de junio no ha recibido el correo con las citas para inscripción de clases, debe comunicarse con la secretaria de la Dirección de Carrera, Nohora Alfonso M. al teléfono 3208320 Ext 5754 o al correo [email protected]. En la segunda cita de inscripción de asignaturas, debe ingresar al sistema y verificar si alguno de los cursos inscritos en su primera cita fue cerrado; esto les dará la oportunidad de inscribir otro curso en su reemplazo. MODALIDADES DE MATRICULA De acuerdo con el número de créditos matriculados en un período académico semestral, habrá dos modalidades de matrícula: Matrícula Completa y Media Matrícula. Si el número de créditos matriculados es igual o superior a once (11) créditos, sin exceder de veinte (20) será Matrícula Completa; si es inferior o igual a diez (10) créditos será Media Matrícula. (Cfr. N. 34 Reglamento de Estudiantes) REQUISITOS PARA MATRÍCULA MODIFICACIÓN DE (CRÉDITOS EXTRA) El estudiante adscrito a uno o más programas académicos de pregrado, que ha matriculado veinte (20) créditos, podrá matricular un (1) crédito adicional, y quienes cuenten con un promedio ponderado acumulado igual o superior a cuatro punto cero (4.0) podrán matricular hasta otros tres (3) créditos adicionales a los veintiún (21) créditos académicos. Por cada crédito adicional, el estudiante deberá pagar el equivalente al 5% del valor de la Matrícula Completa que le corresponde en el período académico semestral. (Cfr. Art. 3 y 7 Acuerdo 445 de 2007 del CDU) MODIFICACIÓN DE MATRÍCULA A partir del 2 de junio puede modificar la carga académica solicitando el pago de créditos extra o pago de media matrícula a través de SAE, siguiendo los siguientes pasos: MODIFICACIÓN DE MATRÍCULA Ingrese al Sistema de Información Universitaria Digite su usuario y contraseña Ingreso a SAE Escoja la opción Servicios Académicos En el ítem “Finanzas”, de clic en “Carga Académica” En el ítem “Establecer carga académica”, de clic en la lupa y escoja la opción que usted requiera Luego de escoger la opción que usted requiera, de clic en el botón “Establecer Carga” Cinco minutos después, podrá verificar su factura con el nuevo valor a cancelar PAGO DE MÁXIMO 14 CRÉDITOS EN ÚLTIMO SEMESTRE O DE ÚLTIMA ASIGNATURA Verifique a través del sistema que su factura aparezca generada. Escriba una carta dirigida a Sandra Juliana Plata Contreras, Directora de Carrera, solicitando que se revise su situación académica para verificar que únicamente le faltan máximo 14 créditos para terminar el plan de estudios o una asignatura de máximo 4 créditos. La carta debe estar firmada por el estudiante e incluir sus nombres y apellidos completos, documento de identidad, correo institucional y teléfonos de contacto PAGO DE MÁXIMO 14 CRÉDITOS EN ÚLTIMO SEMESTRE O DE ÚLTIMA ASIGNATURA Estas cartas se recibirán en la secretaría de la Dirección de Carrera, desde el 9 hasta el 11 de junio, de 8 a 11:30 a.m. y de 2:30 a 5 p.m.; también pueden enviarla por correo electrónico a [email protected]. En este caso, la carta deberá estar escaneada para verificar la firma del estudiante. El 17 de junio, podrá consultar su factura a través del sistema. PAGO DE MÁXIMO 14 CRÉDITOS EN ÚLTIMO SEMESTRE O DE ÚLTIMA ASIGNATURA TENGA EN CUENTA QUE: Las solicitudes que se reciban después del 11 de junio, no podrán ser tramitadas antes de la fecha oportuna de pago (18 de junio). ABONO DE PAGO DE PERIODOS ANTERIORES Verifique a través del sistema que su factura esté generada. Si la factura esta generada, diríjase a la Oficina de Apoyo Financiero (Edificio Central, piso 1) con la constancia del abono y solicite que se lo hagan efectivo para el pago de la factura del periodo 1530. Si la factura NO esta generada, debe dirigirse a la Secretaría de Facultad (Oficina 107) y buscar a Angélica Buitrago G. PARA TENER EN CUENTA: Revise con cuidado el número de clase y el horario de las asignaturas que inscriba porque, de acuerdo con lo dispuesto por la Vicerrectoría Académica, ningún estudiante podrá asistir a una clase en la cual no esté inscrito/a. Este impedimento aplica incluso para clases que sean de la misma asignatura. RENOVACIÓN DEL CARNÉ ESTUDIANTIL Deben solicitar el sticker para renovar el carné estudiantil desde el 27 de julio hasta el hasta el 6 de agosto, en el horario de 8 a 11:30 a.m. o de 2:30 a 5 p.m. en la secretaría de la Dirección de Carrera con Nohora Alfonso A partir del 10 de agosto podrá solicitar el sticker únicamente de 3:30 a 4:30 pm de lunes a viernes. Recuerde tener actualizados en el sistema sus teléfonos de contacto. Sin estos datos, no se podrá entregará el sticker. RENOVACIÓN DEL CARNÉ ESTUDIANTIL Para renovar el carné deberá entregar la hoja de matrícula firmada, en formato horizontal, tal como aparece en el siguiente ejemplo: “Ninguna persona podrá asistir o participar en actividades académicas de un programa sin haber cumplido satisfactoriamente con TODOS los requisitos y procesos académicos y administrativos que forman parte de la matrícula. La persona que asista o participe en dichas actividades de manera irregular, no está matriculada y por lo tanto carece de los derechos y obligaciones propios de los estudiantes de la Universidad”. Reglamento de Estudiantes, Artículo 41 http://www.javeriana.edu.co/vicerrectoria-academica/reglamentos-y-normas