Lección 1: Fundamentos FileMaker Pro

Lección 1:
Fundamentos FileMaker Pro
Tiempo estimado: 15 minutos
Lección 1: Fundamentos FileMaker Pro
En esta lección
Introducción
Cómo utilizar los tutoriales
Empezando con FileMaker
El Concepto de Base de Datos
Visión General de FileMaker
Modos de visualización
Lección 1: Fundamentos FileMaker Pro
Bienvenidos
a la Lección 1 de su periodo de prueba de FileMaker Pro
Durante el transcurso de su periodo de prueba, queremos enseñarle cómo utilizar FileMaker,
el software que le ayudará a:
Visualizar la información de una manera que hasta ahora no conocía
Buscar y ordenar registros de manera que le permita interactuar con su información más fácil y rápido que nunca
Crear su propia base de datos y gestionarla para que funcione de la manera que usted quiere
Personalizar lo que ve mediante gráficos y otros efectos sin necesidad de programar
Aprenda a crear listas, etiquetas de envío, cartas e intégrelas dentro de su entorno de base de datos
Pero primero vamos por partes y empecemos con los fundamentos de FileMaker Pro.
Lección 1: Fundamentos FileMaker Pro
Cómo utilizar este tutorial
Iniciando FileMaker
Las lecciones que esperemos que vaya siguiendo durante el
periodo de prueba están basadas en una base de datos de una
agencia de viajes ficticia, El Club de Viajeros Corporativo. Los
viajeros corporativos que son miembros de este club, ahorran
dinero en sus costes de viajes de negocios, y a cambio los
miembros del club pagan una cuota anual.
Para empezar necesitará el archivo de muestra que le hemos
proporcionado, que está situado a continuación de este pdf
que está leyendo en la carpeta que ha descargado del correo
electrónico que le hemos enviado. Si hace doble clic en el
archivo abrirá la base de datos.
Utilizan FileMaker Pro para realizar el seguimiento de nombres,
direcciones, y estado de participación, como también generar
etiquetas y cartas para contactar con los miembros.
Le recomendamos que complete las lecciones de forma
secuencial, ya que conceptos presentados en previas lecciones
se asumen como aprendidos en posteriores lecciones.
El archivo de muestra que usted trabaja progresa a medida que
avanzan las lecciones.
El tutorial asume que usted está familiarizado con el sistema
operativo de su ordendor. Abrir archivos, localizar carpetas y
otras actividades que requieren algún conocimiento sobre su
ordenador son necesarias para completar este tutorial.
Ya que utilizar FileMaker Pro es la forma más eficaz de aprender la
aplicación, en cada lección se presentan un serie de actividades
diseñadas para guiarle a través de menús, pantallas y conceptos
paso a paso.
El archivo de muestra contiene información del Club de Viajes
Corporativo y es el sitio para que practique los elementos de
base de datos descritos en cada lección.
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Conceptos de base de datos
¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es un método de organizar y analizar la
información. Seguramente usted habrá usado unas cuantas
bases de datos recientemente sin darse cuenta. Un libro de
citas, o su agenda son bases de datos.
¿Por qué utilizar una base de datos?
Almacenar información en un archivo de base de datos
tiene muchas ventajas. Una base de datos no sólo retiene
la información- sino que le ayuda a organizarse y analizar la
información de distintas maneras. Por ejemplo, las bases de
datos le permiten agrupar la información para hacer informes,
ordenar información, realizar etiquetas de envío, controlar su
stock, o encontrar una determinada factura.
Bases de datos informatizadas ofrecen muchas ventajas respecto
a bases de datos en papel: rapidez, fiabilidad, precisión y la
capacidad de automatizar tareas repetitivas.
¿Cómo se organiza una base de datos?
Un archivo de base de datos se organiza sobre una o más tablas.
Las Tablas almacenan registros. Cada registro es un conjunto
de campos. Imagínese que su Agenda es un archivo de base
de datos de FileMaker. Cada lista en su agenda es un registro
en una tabla Agenda. Cada registro tiene información, como el
nombre, dirección, ciudad, etc...
Cada una de estas piezas de información- nombre, dirección y
ciudad- está almacenada en un campo diferente.
¿Cómo se visualiza la información
de los campos?
FileMaker Pro muestra los campos en presentaciones. Cada
presentación está basada en una única tabla y muestra los
registros desde esta tabla.
Imagine que su base de datos tiene una tabla Tareas además de
la Tabla Agenda. Una presentación basada en la tabla Agenda,
mostrará los registros y campos de la Agenda. Una presentación
basada en la tabla Tareas, mostrará los campos y registros desde
la tabla Tareas.
Lección 1: Fundamentos FileMaker Pro
FileMaker Pro Básico
FileMaker Pro es una aplicación multiplataforma. Archivos
creados en un Mac pueden abrirse en un FileMaker Pro que
funciona en un Windows, y viceversa.
A diferencia de muchos procesadores de texto o hojas de
cálculo, FileMaker Pro guarda la información automáticamente.
Consecuentemente, es importante considerar sus acciones
cuando está realizando grandes cambios en sus archivos,
especialmente al eliminar registros. Una vez sus registros se
eliminen, serán completamente eliminados de la base de datos.
Debería realizar copias de seguridad de sus archivos
periódicamente. Las copias de seguridad le pueden salvar de
muchas horas de trabajo innecesario y prevenir de pérdidas o
corrupción de archivos.
Lección 1: Fundamentos FileMaker Pro
Sobre los Modos de Trabajar en FileMaker
Cuando trabaja en FileMaker Pro, usted lo hace en uno de los 4
modos siguientes.
Modo Visualizar: Para introducir información y
visualizar registros.
Modo Buscar:
Para localizar registros o grupos de registros rápidamente.
Modo Presentación:
Para determinar cómo la información aparecerá en la pantalla o bien cuando decida imprimir.
Modo Vista Previa:
Para visualizar la apariencia que tendrá la página antes de imprimir.
Una vez ha abierto la base de datos, puede cambiar de un modo
al otro utilizando el Menú Vista, mediante botones en la barra de
herramientas o el menú desplegable en la parte inferior de la
ventana de la aplicación.
Utilice el botón en la
barra de herramientas
para cambiar los modos
de trabajo
Utilice el menú emergente de modos para
cambiar el modo de trabajo.
Lección 1: Fundamentos FileMaker Pro
Para más información
Para más información de conceptos básicos de FileMaker, vea
los capítulos 1 y 2 de la Guía de usuario FileMaker Pro.
También puede encontrar información sobre procesos y
conceptos en la Ayuda de FileMaker Pro. Para acceder seleccione
en el Menú Ayuda > FileMaker Pro Ayuda.
Para acceder al Centro de Recursos FileMaker en la Web,
seleccione Menú Ayuda > Centro de Recursos
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Edition: 01
Lección 1: Fundamentos FileMaker Pro
En próximas lecciones
La próxima lección llegará a su bandeja de entrada de correo muy pronto. En ella trataremos sobre:
Abrir una base de datos con información ya dentro
Moverse entre registros
Visualizar la información de diferentes maneras cambiando las presentaciones
Diferencias entre Vista Formulario, Vista Lista y Vista Tabla
Exploramos la barra de herramientas
Guardar una copia de la base de datos
Hasta la próxima - El Equipo de FileMaker.