UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO RED BIBLIOTECARIA MATÍAS DERECHOS DE PUBLICACIÓN Basados en El Reglamento de Graduación de la Universidad Dr. José Matías Delgado Capítulo VI, Art. 46 “Los documentos finales de investigación serán propiedad de la Universidad para fines de divulgación” Publicado bajo la licencia Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual de Creative Commons http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/ Se permite copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra siempre que se especifique el autor y el nombre de la publicación y sin objetivos comerciales, y también se permite crear obras derivadas, siempre que sean distribuidas bajo esta misma licencia Para cualquier otro uso se debe solicitar el permiso a la Universidad [Escribir texto] UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO FACULTAD DE CIENCIA“ Y ARTE“ FRANCI“CO GAVIDIA ESCUELA DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA LEY GENERAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS EN LOS LUGARES DE TRABAJO, CASO ESPECÍFICO DE LABORATORIO FARMACÉUTICO ENMILEN Trabajo presentado para optar al título de Licenciada en Ciencias de la Comunicación Por: Ana Emma Chávez Villalta Asesor: Lic. Ricardo Chacón Antiguo Cuscatlán, La Libertad, Julio de 2013. AUTORIDADES Dr. David Escobar Galindo RECTOR Dr. José Enrique Sorto Campbell VICERRECTOR Dr. José Enrique Sorto Campbell VICERRECTOR ACADÉMICO Arq. Luis Salazar Retana DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS Y ARTES FRANCI“CO GAVIDIA Lic. Ricardo Oswaldo Chacón Andrade DIRECTOR ESCUELA CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN TRIBUNAL CALIFICADOR Lic. María Isabel Cañadas A. Presidente del Jurado evaluador Lic. Ana Gabriela Anaya Jurado evaluador Lic. Belky Morales Hernández Jurado evaluador Lic. Ricardo Chacón Asesor ANTIGUO CUSCATLÁN, LA LIBERTAD, JULIO 2013 Índice Resumen . . . . . . . . i Introducción . . . . . . . . ii . . . . . 5 Capítulo 1: Investigación y Resultados 1.1 Planteamiento del Problema 1.1.1 Enunciado del problema . . . . . . 7 1.1.2 Objetivos . . . . . . . 7 1.1.3 Marco Metodológico . . . . . . . 8 1.2 Análisis de Resultados. . . . . . . . 11 1.3 Conclusiones . . . . . . . 16 . . . . . . . 17 . . 1.4 Recomendaciones Capítulo 2: Plan de Comunicación para Laboratorio Farmacéutico Enmilen 2.1 Introducción . . . . . . . . 19 2.2 Desarrollo del Plan . . . . . . . 20 . . . . . . 21 a) Afiches de Identidad Corporativa . b) Manual de Inducción para empleados . . . . . . . . 21 24 2.1.1 Objetivo de Comunicación 1 2.1.2 Objetivo de Comunicación 2 Estrategia 1 a) b) c) d) . . . . . . . . 32 . . . . . . 32 . . . . 33 41 46 47 . . 60 . . 61 Afiches sobre temas de prevención . . . . Formato de diapositivas para las capacitaciones . . Formato de Memorándum . . . . . Manual de Inducción en Prevención de Riesgos para el empleado Estrategia 2 . . . . . . a) Programación de las acciones del Comité de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional . . . 2.2 Presupuesto . . . . . . . . 65 2.3 Cronograma . . . . . . . . 64 Capítulo 3:Manual para la implementación de la Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo 3.1 Justificación . . . . . . . . 68 3.2 Manual para la implementación de la Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo Bibliografía . . . . . . . . . 69 . . . . . 82 Anexos Anexo 1:Entrevista para Comité de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional 83 Anexo 2: Entrevista para Recursos Humanos . . . . . 84 Anexo 3: Guía de Observación . . . . 85 Anexo 4: Guía de análisis del uso de herramientas de comunicación interna 86 Anexo 5: Encuesta para personal . . . . . . . 87 . . . 89 . . . 101 Anexo 8.1: Cuadro de evaluaciones realizadas al personal . . . 111 Anexo 8.2: Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo 113 Anexo 9: Guía de Observación . 148 Anexo 10: Análisis del uso de las herramientas de comunicación interna . 152 Anexo 11: Resultados de encuestas para personal . . . . 159 Anexo 12: Matriz de Congruencia . . . 188 Anexo 6: Entrevistas a miembros del Comité de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional Anexo 7: Entrevista para Recursos Humanos . . . . . . . . . Resumen En el siguiente trabajo se presenta la investigación realizada en el Laboratorio Farmacéutico Enmilen, en cuanto a los problemas comunicacionales que surgieron a partir de la implementación de la Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo. La investigación se enfoca en estudiar y analizar la comunicación interna del Laboratorio, específicamente en relación a la implantación de la Ley. Luego se presentan los resultados obtenidos y las soluciones a los problemas encontrados. En el segundo capítulo se presenta la propuesta de Plan de Comunicación, la cual tiene como objetivo optimizar la implementación de la Ley dentro de la empresa. El tercer capítulo es un Manual para la Implementación de dicha ley, desde un punto de vista comunicacional, el cual puede ser utilizado y puesto en marcha por cualquier empresa, ya que permite que la información que se recolecte vaya determinando los pasos a seguir y herramientas a utilizar. i Introducción Toda empresa busca alcanzar excelentes resultados, construir un buen clima laboral, lograr que los recursos materiales empleados se usen a su mayor rendimiento, que sus procesos tengan una buena calidad y, a partir de lo anterior, ser lo más competentemente posible en su campo de actividad laboral. En definitiva, las compañías tratan de que su gestión logre el cumplimiento de sus objetivos empresariales. Entonces, se necesita que la comunicación interna para sus actividades diarias sea óptima e implantada de una manera idónea, respondiendo a las necesidades específicas de cada empresa. La comunicación interna es uno de los pilares más importantes para el funcionamiento de una empresa, porque depende de ella como se desarrollan las relaciones laborales y esto impacto el clima laboral. Al existir nuevas leyes que regulen su funcionamiento, deben de saber cómo lograr que la implementación de esas leyes sean comunicadas adecuadamente a todo el personal. Pueden surgir circunstancias que llegan a afectar el funcionamiento diario. Por ejemplo, un terremoto, un incendio, u otro tipo de emergencia, por lo cual es necesario contar con manuales que ayuden a la implementación de las medidas de prevención de riesgos y accidentes laborales. Debido a lo anterior, el gobierno salvadoreño aprobó el decreto 254, el cual obliga a las empresas a implementar la Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo. De acuerdo a datos del Ministerio de Trabajo, cerca de 3,000 Comités de Seguridad Industrial fueron creados, tanto en el sector público como en el privado, durante el primer trimestre del año 2012 (La Prensa Gráfica, 2012). Por tal motivo, en el siguiente trabajo se presenta el proyecto de investigación que se realizó en el Laboratorio Farmacéutico Enmilen y dos propuestas: un Plan de Comunicación y un Manual para la implementación de la Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo. ii La dinámica de este proyecto se dividió en tres partes: investigación, análisis y propuesta. Primero, se investigaron las causas de los problemas comunicacionales en los 1 que ha entrado el Laboratorio a partir del cumplimiento de la Ley ; luego se analizaron esas causas y factores que se necesitan mejorar; y por último, se propone un Plan de Comunicación específico para Enmilen y el Manual para la implementación de la Ley2, el cual puede ser aplicado por cualquier empresa. 1,2 Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo. iii Capítulo 1 Investigación y Resultados 4 1.1 Planteamiento del problema La Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo fue aprobada en enero de 2010, la cual concedía un año a las empresas y al sector púbico para que cumplieran con lo dispuesto por la Ley; sin embargo, entró en vigencia hasta abril de 2012. Ese año el Ministerio de Trabajo informó a todas las empresas salvadoreñas que debían implementarla, sino serían multadas. A partir de esto, todas las compañías debieron comenzar con la ejecución de la Ley. Sin embargo, esto supone varios problemas ya que son diez diferentes áreas en las que se debe informar y educar a los empleados. Además, su puesta en marcha tiene dificultades propias a las características de cada empresa. El objetivo de la Ley es proporcionar los requisitos ocupacionales que deben cumplir todos los centros de trabajo para prevenir riesgos ocupacionales. Para eso, establece que las organizaciones deben crear el Programa General de Gestión de Prevención de Riesgos Ocupacionales, el cual aborda los siguientes puntos (ver anexo 8.2, artículo 8): 1. Mecanismos de evaluación periódica del Programa de Gestión de Prevención de Riesgos Ocupacionales 2. Identificación, evaluación, control y seguimiento permanente de los riesgos ocupacionales. 3. Registro actualizado de accidentes, enfermedades profesionales y sucesos peligrosos. 4. Diseño e implementación de su propio plan de emergencia y evacuación. 5. Entrenamiento de manera teórica y práctica a los trabajadores sobre sus competencias, técnicas y riesgos específicos de su puesto de trabajo. 6. Establecimiento del programa de exámenes médicos y atención de primeros auxilios en el lugar de trabajo. 7. Establecimiento de programas complementarios sobre consumo de alcohol y drogas, prevención de infecciones de transmisión sexual, VIH/SIDA, salud mental y salud reproductiva. 8. Planificación de las actividades y reuniones del Comité de Seguridad y Salud 5 Ocupacional. 9. Formulación de un programa de difusión y promoción de las actividades preventivas en los lugares de trabajo. 10. Formulación de programas preventivos, y de sensibilización sobre violencia hacia las mujeres, acoso sexual y demás riesgos psicosociales. La prevención es uno de los pilares fundamentales de la gestión empresarial y es obligación del empresario cumplir con la ley, para garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores. Por tal motivo, el Plan de Prevención de Riesgos Ocupacionales debe implementarse por medio de una estrategia eficaz, la cual debe estar basada en una cultura preventiva, abarcando todas las áreas de la empresa. De esta manera, los trabajadores, podrán aplicar las medidas preventivas dentro de su nivel de responsabilidad, funciones y competencias. Por otra parte, en una charla impartida por la Cámara Oficial Española de Comercio e 3 Industria de El Salvador en coordinación con Procampoly S.A. , se abordaron diferentes puntos sobre la ley, entre los uales a e esalta ue La Ley no sustituye las Buenas Prácticas de Manufactura, sino que la complementa ya que ésta Ley está orientada a las pe so as a los p o esos e ta to i ide e la salud del t a ajado (Cá a a Ofi ial Española de Comercio e Industria de El Salvador, 2010). Esto es importante aclararlo, debido a que el empresario debe cumplir con todas las normativas y buscar que estas converjan armoniosamente para hacer eficiente el trabajo en la empresa. El Laboratorio Farmacéutico Enmilen es una empresa que tiene 15 años de fundada y cuenta con 30 empleados. Esta, al igual que las demás empresas en el país, ha tenido que implementar la nueva legislación salvadoreña; lo cual ha generado problemas internos, ya que no existe una metodología adecuada que permita que esta funcione de manera eficiente. 3 Empresa salvadoreña que se dedica a prestar servicios educativos, principalmente en el área de Recursos Humanos. 6 Particularmente en el Laboratorio existe un problema de comunicación interna, el cual se investigó para determinar las partes involucradas en el proceso de prevención yque la Gerencia y el Comité de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, lleguen a ser capaces de transmitir un mensaje adecuado a todo el personal sobre el tema de prevención. Esto con el fin de entender cómo implementar el Plan de Gestión de la Prevención de Riesgos y proponer un manual. Los objetivos de esta investigación fueron enfocados a descubrir e identificar los problemas de comunicación y sus indicadores son sobre el clima laboral, objetivos y 4 estrategias de la empresa y herramientas de comunicación interna . Por eso, las interrogantes que guiaron este trabajo plantean si hubo claridad o no en los mensajes sobre prevención que se transmitieron, quién los hizo, y si los instrumentos fueron adecuados, entre otras, para la implementación de la Ley. 1.1.1 Enunciado del problema ¿Cómo implementar y reforzar la Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo en Laboratorio Farmacéutico Enmilen? 1.1.2 Objetivos Objetivo General: Diseñar un Plan de Comunicación y un Manual para la Implementación de la Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo para mejorar el trabajo en las empresas. Objetivos Específicos: Determinar las fallas en la comunicación interna generadas a partir de la implementación de la Ley de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo. 4 Ver Anexo 12 7 Analizar la efectividad de los procesos comunicativos utilizados para la difusión de la Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo para el personal. Determinar qué métodos de refuerzo son adecuados para fortalecer la comprensión de la información que reciben los empleados en las capacitaciones. 1.1.3 Marco Metodológico Para desarrollar cada uno de los objetivos se utilizaron los siguientes instrumentos y cada uno fue sometido a una prueba piloto para determinar su fiabilidad. 1. Entrevistas a profundidad 5 Entrevista al Comité de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional : Este instrumento sirvió para cumplir el primer objetivo específico. Está compuesto por ocho preguntas y es semi-estructurada, porque conforme se fueron respondiendo las interrogantes, surgieron nuevas. Entrevista para el encargado de Recursos Humanos de la empresa6: Al igual que el instrumento anterior, este sirvió para responder el primer objetivo especifico. Los temas que se abordaron son: Satisfacción Laboral, Clima Laboral y Grado de formalización, comunicación y participación del personal. Al haber completado todas las entrevistas, fueron vaciadas para poder tener una comprensión general de toda la información que proporcione. Luego se analizó para cumplir el objetivo al que pertenecen, para luego realizar un análisis general y proponer recomendaciones. 5 6 Ver Anexo 1 Ver Anexo 2 8 2. Guía de observación La guía de observación fue utilizada para responder al segundo objetivo específico7. Se usó durante una jornada de capacitaciones, para comprender y analizar el proceso comunicativo de cada capacitación, desde que se le informó al personal sobre esta hasta que este fue evaluado sobre la información que recibió en la ponencia. Se analizaron las guías de observación en conjunto con la documentación que se recolectó, y con esto se determinó la efectividad de los procesos comunicativos de la empresa. El papel del observador fue de Participación completa, con el propósito de mezclarse completamente en la capacitación (Hernández, Fernández, & Baptista, 2006). 3. Documentación: Los documentos que se utilizaron para reforzar el cumplimiento del segundo objetivo son las evaluaciones ya realizadas al personal, el Plan de Gestión de Prevención de Riesgos Ocupacionales, la Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo,el folleto de estudio de las capacitaciones que recibe el personal y las diapositivas utilizadas en estas. 4. Análisis del uso de las herramientas de comunicación interna: Para analizar las herramientas que utiliza el laboratorio para comunicarse con el personal, se utilizó un cuadro de observación y preguntas, el cual fue dirigido al encargado de la comunicación de la empresa. Los resultados de este instrumento sirvieron para responder al segundo objetivo específico8. 5. Cuestionarios Utilizando la técnica de la encuesta, se realizaron cuestionarios a un grupo del personal de la empresa. La empresa cuenta con un total de 30 empleados, y este 7 8 Ver Anexo 3 Ver Anexo 4 9 fue completado por 25 de ellos, para poder obtener una mayor representatividad. Este dato se obtuvo utilizando la fórmula finita, en la cual el margen de error fue de 5%, el nivel de confianza el 95%, el porcentaje de probabilidad el 50% y una población de 30. Con el cuestionario se recolectó retroalimentación directa por parte de los empleados sobre su educación sobre la Ley9. Esa información fue tabulada, graficada y cada gráfico tiene su descripción. Al finalizar estos procesos, se realizó un análisis integral sobre todos los hallazgos de la investigación. 9 Ver Anexo 5 10 1.2 Análisis de Resultados Los resultados de la investigación se presentan de acuerdo a cada uno de los objetivos que se plantearon y así poder constatar su cumplimiento. Desde la aprobación del decreto 254 para la implementación de la Ley de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo, el Laboratorio Farmacéutico Enmilen ha tratado de ir cumpliendo con las disposiciones de ésta. Sin embargo, esto ha generado fallas en la comunicación interna, es decir, que al tratar de implementar la Ley se han generado problemas en la comunicación con el personal, específicamente con el Comité de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. La primera falla identificada fue que aunque existe una inducción al personal nuevo sobre Seguridad Industrial, éste es un procedimiento corto, se explica escasamente su trascendencia y el tiempo que se le da para leer y estudiar los manuales de Buenas Prácticas de Manufactura (BMP) y el manual del Participante: Formación, Salud y Seguridad de FUNDES es solo de un día. Además, luego de haber leído los manuales, el personal es evaluado (ver anexo 6, entrevista 1). Este proceso implica que el nuevo empleado no está lo suficientemente preparado en cuanto a medidas de seguridad para comenzar su trabajo. La segunda falla de comunicación interna que se ha logrado determinar es que debido a la falta de tiempo y cantidad de trabajo, el Comité de Seguridad Industrial y Salud Laboral no ha logrado reunirse para organizarse y programar las actividades, sino que la labor de este la cumple sólo una persona. En el Laboratorio todo los acuerdos y procesos se encuentran documentados; sin embargo, debido a que el Comité no ha logrado cohesionar su trabajo, solo se tienen documentadas las capacitaciones. Hay que agregar, que otra causa de esta falla de comunicación es la falta de un líder que se haga cargo constantemente de la implementación y organización del trabajo del Comité. Esto es notorio en las respuestas que daban algunos miembros, pues manifestaron que solo se les informó sobre la creación de ese equipo de trabajo, pero 11 ellos no han realizado actividades relacionadas con la implementación de la Ley aún (ver anexo 6, entrevistas 1, 2 y 3). Otra falla de comunicación que tiene el Laboratorio es que los empleados no conocen los objetivos y estrategias de la empresa ya que para la dirección, lo más importante a cumplir son las Buenas Prácticas de Manufactura. Al revisar las capacitaciones y el material que la empresa le da al empleado, se descubrió que estos no siguen una línea que manifieste la identidad corporativa. Tampoco es relevante para la Gerente Técnico que el empleado conozca la Misión, Visión y Valores de la empresa, porque considera que lo más importante es la aplicación de las BMP (ver anexo 7). Asimismo, a pesar de que la Gerente Técnico le ha dado autoridad a los jefes de área para resolver conflictos, estos al final siempre recurren a ella para que resuelva los problemas, los cuales la mayoría de las veces se dan por malos entendidos entre compañeros de área (ver anexo 7). La última falla de comunicación interna que se identificó está relacionada con la percepción que tiene el personal sobre las capacitaciones. Algunos no logran comprender los contenidos debido a que se aburren durante las charlas o no consideran realmente importante los temas que se le están impartiendo. Por otra parte, algunos empleados se quejaron de las diapositivas, debido a lo complejo de los temas que se imparten, y lo sobrecargadas de texto que estas se encuentran. Otro problema relacionado a este es la inasistencia de algunos empleados, que, aunque son pocos, afectan el desarrollo de las capacitaciones y el impacto de estas, pues al desconocer los temas, pueden ocasionar accidentes durante su trabajo. En esa misma temática, se identificó que los empleados prefieren las capacitaciones que imparte la doctora encargada de las charlas de salud, ya que ella hace uso de ejemplos cotidianos, esto debido a la naturaleza de los temas, como VIH/SIDA, enfermedades de transmisión sexual, violencia intrafamiliar, entre otros (ver anexo 11). 12 En cuanto a los procesos comunicativos utilizados para la difusión de la Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo para el personal, se encontró lo siguiente: El uso de memorándum es adecuado debido a los flujos de trabajo en el Laboratorio, pues estos se usan de acuerdo a la periodicidad que cada uno tenga. Esta herramienta de comunicación es la más utilizada en la empresa, ya que debido a la forma de trabajo, horarios y restricciones que existen, es mucho más factible que los empleados lean de la cartelera de anuncios el mensaje que les quiere transmitir la dirección. Sin embargo, este no tiene un diseño atractivo, aunque siempre genere el impacto deseado, ya que contiene la información necesaria sobre el asunto que comunica (ver anexo 10). La señalización interna de las diferentes áreas cumple con las regulaciones establecidas en la Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo. Están puestas de tal manera que explican las restricciones y precauciones que existen en cada área de trabajo y equipo de producción (ver anexo 10.2). El material de FUNDES que se utiliza en las capacitaciones es demasiado extenso para lograr una comprensión total por parte de los empleados. Cuenta con 9 capítulos, que explican a profundidad los temas de seguridad. Sin embargo, la explicación se vuelve compleja para algunos empleados que no tienen una capacidad de análisis lo suficientemente desarrollada o que cuentan con un nivel de estudio muy bajo. Relacionado a lo anterior, se determinó que la dinámica de las capacitaciones se vuelve tediosa para algunos miembros del personal, debido a la complejidad de los temas, la cantidad de conceptos a aprender y la forma en la que algunos expositores explican los temas (ver anexos4 y 11). En este aspecto hay que recalcar que debido a la forma de trabajo de la empresa, en una mañana se imparten entre tres a cuatro charlas, ya que no se puede parar la producción durante la jornada laboral. 13 Entonces, en base a los resultados anteriores, se planteó determinar qué métodos de refuerzo son adecuados para fortalecer la comprensión de la información que reciben los empleados en las capacitaciones. Esto se logró comprendiendo la dinámica de trabajo, específicamente el clima laboral, ya que deben acoplarse a las necesidades de la empresa. Los resultados demuestran que los canales de comunicación que se utilizan en Laboratorio Enmilen para informar al personal sobre las capacitaciones son adecuados. La señalización y las instrucciones habladas son buenas, incluso los documentos que se utilizan internamente para la fabricación de los productos contienen direcciones claras que los empleados deben cumplir. Sin embargo, el memorándum sobre convocaciones o temas de prevención no es tan atractivo, pues no tiene un diseño definido y se confunde con los memorándum de otras actividades (ver anexo 10). Por otro lado el material de las capacitaciones no tiene el impacto deseado en estos, como se puede ver en las evaluaciones realizadas en los últimos meses del año pasado.Los resultados pueden parecer aceptables, pero se explica que en la mayoría de las evaluaciones los empleados utilizaron el manual para poder contestar o el personal de producción pedía ayuda al personal capacitado, como las licenciadas en Química y Farmacia; solo una evaluación la hicieron sin un material de apoyo y lo resolvieron dos semanas después(ver anexo 8.1). Las notas son malas, con un promedio de 4.33, se verificó que, a pesar de las capacitaciones e insistencias por parte de los jefes inmediatos, la mayor parte del personal no lograba comprender los temas. Por otra parte, también se encontró que el personal quisiera contar con un pequeño manual para poder repasar los temas de las capacitaciones, porque aún cuando dicen que tratan de poner en práctica el conocimiento, hay aspectos que se les olvidan (ver anexo 11). Además, según la Gerente Técnico de la empresa, los empleados están acostumbrados a recibir las órdenes por medio escrito, lo cual les facilita la retención de información. Es por eso que un manual sería adecuado para el personal del laboratorio. 14 En cuanto a las diapositivas, éstas deben ser mejoradas, para que sean más dinámicas y no estén tan sobrecargadas de texto. De esta manera, el empleado podrá retener un poco más la información (ver anexo 11). Para reforzar la información de las capacitaciones es ideal implementar afiches informativos o educativos sobre temas de prevención, los cuales deben colocarse en las carteleras de las diferentes áreas de la empresa, para que todo el personal tenga acceso a esa información. 15 1.3 Conclusiones Con base en los resultados obtenidos en el estudio, se puede concluir que los problemas en la comunicación interna que se han generado a partir de la implementación de la Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo a en el Laboratorio Farmacéutico Enmilen son: La inducción del personal no es lo suficientemente eficiente para preparar a las personas en cuanto a la Ley, ya que estos al participar en las capacitaciones pueden llegar a sentir una sobrecarga de información. Esto se debe a la falta de un sistema más profundo de inducción. Los empleados del Laboratorio no están familiarizados con los objetivos y estrategias de la empresa, ya que la dirección no lo considera necesario a comparación de las Buenas Prácticas de Manufactura. Los canales de comunicación de las capacitaciones están siendo sobrecargados de información, lo cual provoca que el empleado no se sienta satisfecho y logre comprender todos los datos y conceptos que se les exponen. Esto es causado porque el Comité no ha logrado organizar las capacitaciones. Por tanto, se determinó que los métodos de refuerzo adecuados para fortalecer la comprensión de los temas de Prevención son: un manual para el empleado, implementar afiches en carteleras y áreas críticas que recuerden las medidas de prevención, y la mejora de las diapositivas de las capacitaciones. Por otro lado, los procesos comunicativos utilizados para la difusión de la Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo para el personal no son adecuados, ya que estos no logran hacer que el personal ponga en práctica diariamente la información recibida en las capacitaciones. Además, el Comité de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional no cumple con sus funciones, porque no ha organizado su trabajo, debido a falta de tiempo y a la carga de trabajo de sus integrantes. Además, no existe una persona que se encargue de organizar el trabajo del grupo. 16 Finalmente se concluyó que para la implementación de la Ley se necesita un manual que indique cómo hacerlo, ya que no existe una guía que explique los procesos a seguir y las medidas a tomar para su desarrollo, comunicación y evaluación. 1.4 Recomendaciones Las siguientes recomendaciones son el resultado de la investigación que se realizó en el Laboratorio Farmacéutico Enmilen. Estas propuestas tienen como fin una correcta implementación de la Ley de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo, para que los empleados logren comprender a fondo la magnitud de su importancia. Ya que el Laboratorio Farmacéutico Enmilen cuenta con el Plan de Gestión de Prevención de Riesgos Ocupacionales, se recomienda lo siguiente: 1. La creación de un Plan de Comunicación querefuerce la Ley de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo. Este plan debe incluir un Manual de Inducción al Empleado, uso de canales de comunicación que sean efectivos dentro del mecanismo de operación de la empresa, como las diapositivas y el memorándum para el Comité de Prevención de Riesgos. Además, el plan debe incluir la mejora del trabajo del Comité de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, proponiendo un modelo de planificación de sus actividades. De la misma manera, se propone la creación y diseño de un Manual de Inducción en Prevención de Riesgospara el personal, el cual debe ser un folleto corto y preciso, que englobe los temas de manera simple y fácil de comprender. Este debe explicar términos importantes para que el empleado tenga una idea sobre las herramientas de prevención de riesgos y accidentes con las que cuenta el Laboratorio. 2. Por otra parte, se recomienda un Manual para la Implementación Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo que pueda ser aplicado en cualquier empresa del país. 17 Capítulo 2 Propuesta de Plan de Comunicación para Laboratorio Farmacéutico Enmilen 18 2.1 Introducción El presente Plan de Comunicación tiene por objetivo mejorar la comunicación y ayudar a la implementación del Plan de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo, reforzar el trabajo del Comité de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, y finalmente, lograr que el personal de la empresa se empape de información importante sobre la prevención en su trabajo. Es importante destacar que las herramientas utilizadas son las que más se adecúan al proceso de trabajo de la empresa, el cual es un tanto delicado debido a distintas regulaciones y a los métodos internos. La aplicación de este Plan de Comunicación contribuirá a crear un espacio de comunicación que permita la difusión de información, para aplicarla a los procesos de producción del Laboratorio. Dicho plan está basado en la necesidad de resolver los problemas de comunicación internos generados a partir de la implementación de la Ley en la empresa. El éxito de este plan depende en buena medida de la implicación de todo el personal y su desarrollo por parte de la gerencia y del Comité de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. 19 2.1. Desarrollo del Plan de Comunicación 2.1.1 Objetivo 1: Establecer un mecanismo de comunicación con el cual el empleado del Laboratorio Farmacéutico Enmilen conozca la empresa y sus objetivos. Estrategia:Dar a conocer al personal del Laboratorio Farmacéutico Enmilen su Identidad Corporativa, para que se sientan identificados y exista una mayor cohesión comunicativa. Esto con el fin de que todos en la empresa sepan la meta que deben perseguir en su trabajo. Público:personal de Producción y Administración de Laboratorio Farmacéutico Enmilen. Mensaje: Usted es un miembro importante de nuestro equipo de trabajo. Herramientas: a) Afiches informativos que expliquen los valores, misión y visión de la empresa: Es un juego de tres afiches que se deben colocar de tal manera que formen un conjunto cuadrado. Deben ser colocados en puntos de alto tráfico y en oficinas administrativas y recepción, para que siempre estén a la vista de todo el personal. Deben ser colocados de la siguiente manera: Misión Valores Visión 20 Afiche de Misión 21 Afiche de Visión 22 Afiche de Valores 23 b) Manual de Inducción para empleados Este manual tiene como propósito darle al empleado información importante sobre la empresa, su Identidad Corporativa, alcances, y procesos, entre otros. Además, permitirá que el personal se encuentre en sintonía con las metas del Laboratorio. 24 25 26 27 28 29 30 Contraportada 31 2.1.2 Objetivo 2: Reforzar la implementación de la Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo y el trabajo del Comité de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional en el Laboratorio Farmacéutico Enmilen. Estrategia 1:Mejorar los procesos comunicativos que son utilizados en el Laboratorio Farmacéutico Enmilen para la difusión de la Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo, para que los empleados logren comprender los temas y conceptos básicos. Público:personal de Producción y Administración de Laboratorio Farmacéutico Enmilen. Mensaje:Comprender y aplicar la Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo es bueno para su trabajo y salud. Herramientas: a) Afiches educativos sobre temas de prevención: El propósito de estos es el de informar sobre temas de prevención de enfermedades y accidentes en el área de trabajo. Deben ser colocados en carteleras, pasillos y oficinas. 32 33 34 35 36 37 38 39 40 b) Propuesta de formato de diapositivas para las capacitaciones: El modelo de diapositivas que se presenta a continuación se ha ideado en base a la necesidad que se tiene en las capacitaciones de ser muy ilustrativo y explicito para impartir los temas. 41 42 43 44 45 c) Establecer un formato de memorándum para Prevención de Riesgos: Para llevar un orden en cuanto a las convocaciones o anuncios que hará el Comité de Seguridad Industrial se propone el siguiente formato de memorándum, el cual debe ser utilizado únicamente para el Plan de Gestión de Prevención de Riesgos, con el fin de ser diferenciado de otros memorándum que la empresa genere. 46 d) Manual de inducción en Prevención de Riesgos para el empleado: Esta herramienta pretende darle al empleado, de una forma rápida y sencilla, información y conceptos claves sobre la Prevención de Riesgos. También, permitirá que el personal llegue un poco más preparado a las capacitaciones y más consiente sobre su importancia. 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 Contraportada 59 Estrategia 2:Lograr que el Comité de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional cumpla con sus funciones para cumplir con la implementación del Plan de Gestión de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo. Público:Comité de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional de Laboratorio Farmacéutico Enmilen Mensaje:Su trabajo es importante para que la empresa funcione bien siempre. Herramienta: a) Programación de las acciones del Comité de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional: Para que el Comité pueda desarrollar su trabajo, se establece un método de programación, el cual permitirá que se lleve un control de las tareas realizadas y las que se deben realizar. Además, se propone una Guía para Registro de Proyectos realizados. 60 Programación de las acciones del Comité de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional 61 Programación Para que el Comité de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional logre cumplir con sus funciones, debe planificar sus actividades y luego verificar su cumplimiento. Para esto debe programar de manera sistemática cada una de esas actividades, de manera que estas logren ser completadas exitosamente. Para programar adecuadamente las actividades el Comité debe seguir los siguientes pasos: • Aclarar sus objetivos • Definir todas las actividades de acuerdo con el logro de los objetivos. • Enumerar todas las actividades y designarles dos códigos, uno que se refiera al valor de la actividad y otro a la urgencia con que debe realizarse. • Evaluar todas las actividades que parezcan urgentes. • Cuestionar las actividades que alteren el plan diario. • Atender con prontitud las actividades más importantes A continuación se proponen diferentes métodos para programar las actividades que deba realizar el Comité de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional: Registro de Proyectos Todas las tareas y proyectos que realice el Comité deben ser enlistadas, para que se cumplan en determinado tiempo. Esta lista debe contener la siguiente información: Nombre de la Actividad Fecha a realizarse Impacto o consecuencias estimadas de la actividad Indicar a que tema del Plan de Gestión de Prevención de Riesgos pertenece Las actividades contempladas en este registro de proyectos deberán ser cumplidos en las siguientes semanas. Las actividades nuevas que vayan surgiendo deben agregarse al final de la lista. 62 Plan Semanal Este plan describe las actividades que deben llevarse a cabo en el lapso de una semana. Además, debe especificar el objetivo de cada tarea, el tiempo aproximado para cada una y la fecha en que se realizara. Todo esto con el fin de no entorpecer el trabajo de cada día de la empresa. El Plan Semanal provee de mayor control sobre las situaciones y permite tener un panorama más amplio sobre qué actividades faltan cumplir. Por otro lado, en el Plan se puede especificar quién será el encargado o responsable del cumplimiento y supervisión de cada actividad, indicar la técnica a utilizar y recomendar la realización de reportes sobre cada una de las tareas ya ejecutadas. Este reporte de tareas ejecutadas es esencial para tener un registro de todo lo que el Comité implemente. Para el Laboratorio Farmacéutico Enmilen, se recomienda programar sus actividades para los días miércoles, ya que debido a los procesos de fabricación, ese día permite que el personal pueda realizar actividades extras. Cada tres y seis meses se debe corroborar el cumplimiento de las actividades, comparándolo con el cronograma del Plan de Gestión para la Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo. 63 Guía para Registro de Proyectos del Comité de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional Laboratorio Farmacéutico Enmilen Nombre de la Actividad: ___________________________________________________ Fecha a realizarse: ________________________________________________________ Impacto o consecuencias estimadas de la actividad: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Indicar a que tema del Plan de Gestión de Prevención de Riesgos pertenece: ________________________________________________________________________ Problema a solucionar: ________________________________________________________________________ Objetivos: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Metodología: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Responsable: ________________________________________________________________________ Duración de la Actividad o tarea: _______________________________________________________________________ 64 2.2 Presupuesto del Plan de Comunicación a. Impresión de materiales Recurso Cantidad Costo unitario Total Objetivo 1, Estrategia 1 Afiches Misión 8 $1.00 $8.00 Afiches Visión 8 $1.00 $8.00 Afiches Valores 8 $2.00 $16.00 Manual de Inducción para empleados 40 $5.00 $200.00 Total $232.00 Objetivo 2, estrategia 1 Afiches sobre temas de prevención 24 $2.00 $48.00 Memorándum 25 $0.10 $2.50 Manual de Inducción en Prevención de Riesgos 40 $5.00 $200.00 Total $250.50 Objetivo 2, estrategia 2 Registro de proyecto realizados 50 $0.03 Total $1.50 $1.50 Otros: Imprevistos 10% $48.40 Total global $532.40 b. Honorarios por creación y puesta en marcha del Plan de Comunicación Plan de Comunicación Creación $700.00 Ejecución $500.00 Otros: Imprevistos 10% $120.00 Total global $1 320.00 65 2.3 Cronograma Julio Actividades 1 2 Objetivo 1, Estrategia 1 Afiches de identidad corporativa Manual de Inducción para empleados Objetivo 2, Estrategia 1 Afiches sobre temas de prevención Arreglar diapositivas utilizando formato nuevo Manual de Inducción en Prevención de Riesgos Objetivo 2, Estrategia 2 Reuniones del Comité de Seguridad Industrial 66 3 4 5 Mes Agosto Septiembre Semanas 1 2 3 4 1 2 3 4 Octubre 1 2 3 4 Capítulo 3 Manual para la Implementación de la Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo 67 3.1 Justificación El siguiente manual fue creado a partir de los resultados obtenidos en la investigación realizada en Laboratorio Farmacéutico Enmilen. Su propósito es ser de utilidad para desarrollar e implementar políticas de prevención, tomando en cuenta la importancia de la comunicación interna y su evaluación en las empresas. Más allá del cumplimiento de la ley, el objetivo de este manual es ser una guía para medir el impacto en la comunicación interna que se obtenga en el personal y en el trabajo del Comité de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. Consecuentemente, sirve para saber cómo evaluar la situación en que se encuentren las empresas, luego corregir algunos defectos y recibir retroalimentación de parte de los empleados, ya que son ellos quienes son los responsables de cumplir con las disposiciones que tenga la empresa en la que laboran. Además, este manual no pretende imponer una metodología, pero si recalca la importancia de seguir un orden y la creación y registro de los procesos para una implantación correcta de la Ley. 68 3.2 Manual para la implementación de Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 Contraportada 81 Bibliografía Hernández, R. S., Fernández, C. C., & Baptista, L. P. (2006). Metodología de la Investigación. México: McGraw Hill. La Prensa Gráfica. (2012- 30-mayo). Promueven en empresas salvadoreñas nueva Ley de Seguridad Industrial. San Salvador, San Salvador, El Salvador. Fuentes digitales consultadas Cámara Oficial Española de Comercio e Industria de El Salvador. (26 de mayo de 2010). Criterios para Interpretar la Nueva Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Retrieved 21 de mayo de 2013 from http://www.camacoes.com.sv/pages/viewnew.asp?CodArt=86 León, S. (30 de mayo de 2012). La ASI y Ministerio de Trabajo impulsa ley de prevención de riesgos en El Salvador. Retrieved 21 de mayo de 2013 http://voces.org.sv/2012/05/30/la-asi-y-ministerio-de-trabajo-impulsar-la-ley-deprevencion-de-riesgos-en-el-salvador/ 82 from Anexos Anexo 1: Entrevista para Comité de Seguridad Industrial y Salud Laboral Administración del Capital Humano 1. ¿Cómo se planifican las necesidades de personal necesario para realizar las actividades del Comité? 2. ¿Al ingresar a la empresa un empleado nuevo, se le proporciona la inducción pertinente para conocer las responsabilidades del Comité? 2.1 ¿Cómo es esa inducción? 3. ¿Cómo se organiza el trabajo en el Comité? 4. ¿Están documentados Los procesos que se gestionan? 4.1 ¿Cómo? 5. ¿Cómo se coordinan las funciones del Comité cuando se entrelazan con las BMP? 6. ¿Qué causas han impedido que la ley se implemente integralmente en la empresa? ¿Por qué? 7. ¿Existen problemas en el funcionamiento del Comité? 7.1. ¿Cuáles problemas? 7.2. ¿Qué causas considera que han generado esos problemas? 83 Anexo 2:Entrevista para Recursos Humanos Satisfacción Laboral 1. ¿Cómo considera que se siente el personal con su puesto de trabajo? 2. ¿Es reconocido el trabajo del personal? ¿Cómo? ¿Por qué? Clima Laboral 3. ¿Existe igualdad laboral entre hombres y mujeres? 4. ¿Cómo se manejan los problemas que se presentan? ¿Cómo interviene en un problema entre dos o más compañeros de trabajo? 5. ¿Se miden periódicamente indicadores de funcionamiento de los procesos de comunicación con los empleados? ¿Cómo? ¿Por qué? Grado de formalización, comunicación y participación del personal 6. ¿Dispone de un documento que explique los objetivos y estrategias de la empresa? ¿Los conocen los empleados de esta? ¿Por qué? 84 Anexo 3: Guía de observación Efectividad de los procesos comunicativos para la implementación de la Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo en las capacitaciones. Fecha: ______________ Hora: ____________ Capacitación: ___________ Participantes: ___________________________________________________________________ Lugar: ________________________________________________________________________ Aspectos a observar Ambiente físico: distribución, accesos, Hallazgos sonido, visibilidad, ruido. Ambiente social y humano: subgrupos, dinámicas, interacción comunicación comunicación entre de el del los jefes, personal, expositor. Retroalimentación de la capacitación. Actividades: ¿Qué hacen los empleados? ¿Qué hacen los líderes y jefes? Herramientas que utiliza el expositor. Herramientas que utiliza el personal. 1. ¿Cómo se les informa a los empleados sobre las capacitaciones? 2. Atención por parte de los empleados, toma de apuntes. Interrupción de las capacitaciones, uso de celulares, platicas. 3. ¿Cómo se refuerza lo visto en cada capacitación al final de esta? 4. ¿Cuánto tiempo dura cada ponencia? 5. Utilización de presentaciones, carteles, imágenes. Distribución de la información en cada presentación. 85 Anexo 4: Guía de Análisis del uso de las herramientas de comunicación interna Fecha:______________ Herramienta:_________________ Lugar:_________________________________________________________________ Dirigido a: _______________________________________________________________ Cuadro para análisis sobre herramientas de comunicación interna Aspectos a evaluar Periodicidad Diseño Estructura de contenidos Credibilidad Atención que le merece Interés del contenido Valoración de las distintas secciones Impacto en el personal Indicación: Adjuntas fotografía de la herramienta. 86 Anexo 5: Encuesta para personal Fecha:___________________________ Sexo: F__ Puesto de trabajo: _________________ M__ Indicaciones: Marque con una x sí o no para cada ítem. Por favor, no dejar ni una sin completar. Área a evaluar Si Autoevaluación 1. Durante las capacitaciones, presto toda mi atención al expositor 2. Cuando algo no me queda claro de la capacitación, siempre pregunto las veces necesarias hasta comprender bien lo que se me comunica. 3. Pongo en práctica lo más que puedo lo visto en las capacitaciones 4. Comprendo la importancia que tiene la Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo en mi trabajo. 5. Trato de colaborar para que mis compañeros también cumplan con las medidas preventivas que se han dado a conocer en las capacitaciones. 6. Cuando identifico un riesgo en mi puesto de trabajo lo notifico al jefe o al Comité de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. 7. He comprendido y aceptado completamente todas las disposiciones que se han implementado a partir de la Ley de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo. Conocimiento 8. Se quiénes forman parte del Comité de Seguridad Industrial y Salud Laboral. 8.1 ¿Quiénes? 9. ¿Sabe cuál es el objetivo de la implementación de la Ley de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo? 87 No 9.1 ¿Cuál? 10. ¿Sabe cómo prevenir un accidente de trabajo? 10.1 ¿Cómo? 11. Comprende fácilmente la información que recibe en las capacitaciones 11.1 ¿Por qué? 12. ¿Dispone de los recursos necesarios (equipo de protección, reporte de riesgos, etc.) para desarrollar correctamente mi trabajo y cumplir los mecanismos de prevención? 13. ¿Le gustan las capacitaciones? 13.1 ¿Por qué? 13.2 ¿Qué les cambiaría? 14. ¿Qué piensa de los expositores de las capacitaciones? 14.1 ¿Por qué piensa eso? 15. ¿Le gustaría tener un pequeño libro para repasar lo aprendido en las capacitaciones? 15.1 ¿Por qué? 16. ¿Comprende la importancia de los exámenes sobre las capacitaciones? 16.1 ¿Por qué cree que son importantes? 88 Anexo 6: Entrevistas a miembros del Comité de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional Entrevista 1 Nombre: Lic. Yolanda Ayala de García Puesto de trabajo: Química Farmacéutica, Gestora de Calidad. 1. ¿Cómo se planifican las necesidades de personal necesario para realizar las actividades del Comité? Por el momento en Laboratorios Enmilen no contamos con un sistema de Gestión ni un procedimiento documentado para planificar las necesidades del personal para que este pueda realizar las actividades de comité. 2. ¿Al ingresar a la empresa un empleado nuevo, se le proporciona la inducción pertinente para conocer las responsabilidades del Comité? Las responsabilidades del comité a un empleado nuevo se le dan a conocer en las capacitaciones internas que se realizan durante el transcurso del año lectivo. Al ingresar a la empresa un empleado nuevo el primer día se le da inducción en Buenas Prácticas de Manufactura, lo cual incluye el conocimiento de que hacer en casa de emergencias como terremotos, inundaciones, e incendios, además como reaccionar en caso de derrames de sustancias peligrosas, y que equipo de protección personal debe utilizar según el área de trabajo asignada. Además se le induce en Salud y Seguridad a través del Manual FUNDES en este se contemplan 9 módulos con los siguientes temas: 1- La higiene y seguridad ocupacional en la empresa. 2- La prevención versus los accidentes laborales 3- Costos de los accidentes laborales. 4- Señalización industrial 5- Uso apropiado de equipos de protección personal 89 6- Investigación y análisis de accidentes 7- La inspección una herramienta preventiva de la seguridad. 8- Clasificación y manejo de productos químicos. 9- Contaminantes físicos en la empresa. 3. ¿Cómo es esa inducción? El primer día que ingresa un empleado nuevo se le entrega el manual de Inducción en Buenas prácticas de Manufactura, se le da todo el tiempo necesario de ese primer día para que lo lea y cuando el indica que ya termino se le entrega una evaluación (un examen,que ya tenemos elaborado en un formato), luego el mismo primer día se le entrega el Manual Fundes. Y se repite el procedimiento: el empleado lo debe leer y al finalizar se le evalúa. 4. ¿Cómo se organiza el trabajo en el Comité? Por el momento el Comité no está trabajando, aun no han logrado organizarse, hasta donde tengo conocimiento aun no han realizado ni una reunión como comité para poder planificar actividades. 5. ¿Están documentados Los procesos que se gestionan? Los procedimientos relacionados a Buenas Prácticas de Manufactura si se encuentran todos documentados, los procedimientos de actividades del comité según las responsabilidades de este no se encuentran documentadas con procedimientos, se ha logrado iniciar con los registros de las capacitaciones recibidas sobre temas relacionados con higiene y salud ocupacional , específicamente se retomaron los temas partiendo del Decreto 254 de la Ley general de prevención de riesgos en los lugares de trabajo. Además del registro de asistencia a las capacitaciones se cuenta con las evaluaciones (exámenes) realizadas en cada una de ellas. Otras evidencias que nos ayudan a documentar estas actividades son fotografías de participación y trabajo en equipo durante estas capacitaciones. Y además contamos con un archivo por persona del contenido impartido en cada una de las capacitaciones. 90 Para el año 2012 se le entregó a cada empleado un diploma por todas estas capacitaciones recibidas. 6. ¿Cómo? Con Listas de asistencias a las capacitaciones, evaluaciones (exámenes), fotografías y material de apoyo impreso, que se les da a los empleados solo durante la capacitación. Este material no se lo quedan ellos. 7. ¿Cómo se coordinan las funciones del Comité cuando se entrelazan con las BMP? Por el momento en el laboratorio el Comité no está realizando ninguna función por lo que no se ha logrado realizar el enlace con las BPM. Si bien es cierto en las capacitaciones se han identificado los riesgos según el área de trabajo, se ha comprendido en que procedimientos del Laboratorio se debe utilizar equipo de protección personal y equipos de seguridad para evitar enfermedades profesionales. 8. ¿Qué causas han impedido que la ley se implemente integralmente en la empresa? ¿Por qué? La causa principal es el tiempo, porque no se cuenta con un líder en la empresa para que organice y de seguimiento a la implementación integral de la ley con las BMP. 9. ¿Existen problemas en el funcionamiento del Comité? Si, por el momento no se ha logrado que el comité inicie sus funciones. 10. ¿Cuáles problemas? A mi criterio personal observo la falta de organización para que el comité ejerza como tal. 11. ¿Qué causas considera que han generado esos problemas? Siempre el factor tiempo, porque todo el personal pasa inmerso en sus actividades diarias, por lo cual no se planifica ni nada. 91 Entrevista 2 Nombre: Lic.Karina Martínez Puesto de trabajo: Química Farmacéutica, Jefe de Control de Calidad. 1. ¿Cómo se planifican las necesidades de personal necesario para realizar las actividades del Comité? Actualmente en Enmilen no se cuenta con un sistema propiamente que nos permita la planificación de las necesidades del personal para realizar las actividades del comité de seguridad. Se han hecho señalamientos de las necesidades del personal pero a modo de taller. 2. ¿Al ingresar a la empresa un empleado nuevo, se le proporciona la inducción pertinente para conocer las responsabilidades del Comité? La inducción referente a las responsabilidades del comité se da a conocer en las capacitaciones posteriores programadas internamente a lo largo del año en curso de acuerdo a exigencias de los organismos reguladores y a las necesidades del personal Al ingresar personal nuevo a Enmilen primeramente se da una inducción en Buenas prácticas de Manufactura, a través de un manual de inducción en donde además de proporcionar información sobre los requisitos que conllevan las buenas prácticas, se incluye también información sobre seguridad en el laboratorios y la forma de actuar en algunos casos de emergencia como terremotos, incendios, derrame de sustancias, inundaciones entre otras. También al personal de nuevo ingreso actualmente se le proporciona un manual, que fue dado por Fundes, conformado por nueve módulos con temas relacionados específicamente sobre Seguridad Industrial e Higiene personal y temas sobre señalización y uso de equipos de protección personal. Además, se tiene un manual interno de la información que se expone durante las capacitaciones internas realizadas 92 por Enmilen, donde se habla también sobre Seguridad Industrial y el Comité de Seguridad y del decreto 254. 3. ¿Cómo es esa inducción? La inducción se realiza el día que el personal realiza la entrevista de trabajo después de llenar la solicitud, se le proporciona primero el manual de inducción interno de Enmilen para que lo lea detenidamente y en base al cual se hace una evaluación, posteriormente se le proporciona el manual de Fundes y el manual con la información de las capacitaciones que ha recibido el personal durante el año y en base a ellos se lleva a cabo otra evaluación. 4. ¿Cómo se organiza el trabajo en el Comité? En estos momentos el comité no está realizando sus funciones propias como comité, se ha recibido inducción y conformación sobre el comité y sus funciones así como la acreditación como miembros de este, y se han cumplido requisitos sobre las horas de capacitación requeridas en temas de seguridad industrial como miembros del comité. 5. ¿Están documentados los procesos que se gestionan? Los procesos del trabajo que gestiona el comité si no están actualmente documentados, se ha iniciado con la documentación en lo referente a las capacitaciones o inducciones que se han proporcionado interna o externamente en lo referente a buenas prácticas así como también en lo referente a Seguridad industrial e Higiene ocupacional 6. ¿Cómo? Por medio de las listas de asistencias firmadas por el personal que asiste a las capacitaciones, las evaluaciones individuales del tema impartido realizadas en cada uno de las capacitaciones, anexo a estos registros se deja copia de la información proporcionada y fotografías. 7. ¿Cómo se coordinan las funciones del Comité cuando se entrelazan con las BMP? Actualmente en Enmilen el comité no está desempeñando sus funciones y no se ha podido establecer la forma de coordinar este enlace. 93 8. ¿Qué causas han impedido que la ley se implemente integralmente en la empresa? ¿Por qué? La primer causa ha sido la disponibilidad de tiempo y falta de coordinación, debido a que por la forma de operación del trabajo de la planta y que no ha habido una coordinación ni por parte de la dirección ni del comité para poder realizar una programación para poder desarrollar y poder implementar la ley dentro de la empresa, si bien es cierto que se ha hecho la detección de ciertos riesgos en algunos lugares de la empresa y se ha tratado de corregirlos este no se ha realizado de forma integral. 9. ¿Existen problemas en el funcionamiento del Comité? Si, ya que el comité no ha desarrollado el trabajo y las obligaciones que les corresponden 10. ¿Cuáles problemas? El principal es la falta de organización para poder desarrollar sus funciones no hemos dado la atención debido sobre las funciones que debe realizar el comité. 94 Entrevista 3 Nombre: Roselia Elizabeth Gil Puesto de trabajo: Supervisora de Producción 1. ¿Cómo se planifican las necesidades de personal necesario para realizar las actividades del Comité? Al principio se tuvo una capacitación en donde se nos explicó cómo se tendrían que ejercer o planificar las actividades, pero aún no se ha hecho. 2. ¿Al ingresar a la empresa un empleado nuevo, se le proporciona la inducción pertinente para conocer las responsabilidades del Comité? Sí, yo se que se le explica, pero cómo se hace no. No es mi trabajo. 2.1 ¿Cómo es esa inducción? Pues creo que no es al 100%, pero si se les da a conocer quiénes son los miembros y se les explica en una capacitación que es lo que se debe hacer. 3. ¿Cómo se organiza el trabajo en el Comité? No se ha organizado el trabajo todavía. 4. ¿Están documentados Los procesos que se gestionan? Lo que hemos hecho hasta ahorita sí, porque es una de las obligaciones. 4.1 ¿Cómo? El secretario es el que registra todo lo que se habla en las reuniones. 5. ¿Cómo se coordinan las funciones del Comité cuando se entrelazan con las BMP? Pues ada e a gado o ie o del Co ité ta tanto debe ir a la par. 95 ié tie e ue o o e las BMP… po lo 6. ¿Qué causas han impedido que la ley se implemente integralmente en la empresa? La falta de tiempo es la única. 7. ¿Por qué? Porque no hay suficiente tiempo por la cantidad de trabajo que tenemos. 8. ¿Existen problemas en el funcionamiento del Comité? Si, varios problemas. 7.1. ¿Cuáles problemas? Pues yo le puedo mencionar: la falta de tiempo para poder realizar reuniones y la falta de conciencia para velar por los demás. 7.2. ¿Qué causas considera que han generado esos problemas? La misma falta de tiempo ocasiona que no se tenga la disposición para coordinase. 96 Entrevista 4 Nombre: Walter Enrique Pacheco Puesto de trabajo: Encargado de Bodega 1. ¿Cómo se planifican las necesidades de personal necesario para realizar las actividades del Comité? Hasta ahora no se ha planificado nada porque no se hacen reuniones. 2. ¿Al ingresar a la empresa un empleado nuevo, se le proporciona la inducción pertinente para conocer las responsabilidades del Comité? No, solo se les proporciona el manual de las Buenas P á ti as de Ma ufa tu a… 3. ¿Cómo es esa inducción? Bueno, no sé cómo es ahora, pero sé que se da ese manual, solo que no se lo queda el empleado, solo es prestado por un rato. 4. ¿Cómo se organiza el trabajo en el Comité? No hay organización, porque no hay reuniones. 5. ¿Están documentados Los procesos que se gestionan? Yo creo que no. 6. ¿Cómo se coordinan las funciones del Comité cuando se entrelazan con las BMP? Porque las BMP son supervisadas constantemente, a eso se le da prioridad en Enmilen. 7. ¿Qué causas han impedido que la ley se implemente integralmente en la empresa? ¿Por qué? No hay una concientización del personal que forma parte del Comité para que realice sus labores. 97 8. ¿Existen problemas en el funcionamiento del Comité? No porque no hay reuniones, como le explicaba, entonces tampoco sabemos qué problemas debemos resolver como Comité. 9. ¿Qué causas considera que han generado esos problemas? No hay tiempo y tampoco personal que sustituya a los miembros del Comité en sus labores mientras este se reúna. 98 Entrevista 5 Nombre: Jaqueline López Puesto de trabajo: Química Farmacéutica,Supervisora de Control de Calidad 1. ¿Cómo se planifican las necesidades de personal necesario para realizar las actividades del Comité? Por medio de evaluaciones con el personal de la empresa. 2. ¿Al ingresar a la empresa un empleado nuevo, se le proporciona la inducción pertinente para conocer las responsabilidades del Comité? Sí, eso está contemplado desde antes de la contratación 3. ¿Cómo es esa inducción? Se le proporciona un manual para que el empleado lo estudie y se le realiza una evaluación. 4. ¿Cómo se organiza el trabajo en el Comité? Por medio de reuniones para determinar qué se hará en las capacitaciones. 5. ¿Están documentados Los procesos que se gestionan? Sí, todo lo lleva la Gestora de Calidad. 6. ¿Cómo? Por medio de reportes y archivos de todas las evaluaciones. 7. ¿Cómo se coordinan las funciones del Comité cuando se entrelazan con las BMP? Por medio de capacitaciones, pues son temas en común. 8. ¿Qué causas han impedido que la ley se implemente integralmente en la empresa? Ha sido por problemas de tiempo con los miembros del Comité para que se puedan reunir. 99 9. ¿Existen problemas en el funcionamiento del Comité? Sí, tenemos varios problemas. 10. ¿Cuáles problemas? El tiempo y la carga de trabajo que cada miembro tiene impiden que se realicen las actividades. 11. ¿Qué causas considera que han generado esos problemas? Un poco también la falta de coordinación entre los miembros pero se trata de trabajar con la información que en muchas ocasiones nos la proporcionan los empleados. 100 Anexo 7: Entrevista para Recursos Humanos Nombre: Lic. Martha Cárcamo Puesto: Gerente Técnico y encargado de Recursos Humanos. Satisfacción Laboral ¿Cómo considera que se siente el personal con su puesto de trabajo? La mayoría se ve satisfecho más no contento. ¿Por qué? Porque me imagino que estar sometido a un reglamento de salud, como que intimida a las personas. Pero eso es ¿solo en cuanto al reglamento de Salud? Sí, porque en cuanto a clima laboral cada quien se desenvuelve según lo que sabe. Está ejerciendo el puesto según lo que puede, si no puede él mismo dice: aquí no me gusta, no puedo trabajar en esta sección. Y eso, ¿se lo ha e señado ustedes, el de i o puedo ? o ¿le a e al e pleado decirlo? Po la espo sa ilidad ue tie e p efie e de i o puedo a esta i ve ta do. Entonces, ellos están haciendo lo que pueden hacer. Pero el ser una empresa regulada por el gobierno, en todas las áreas, uno se siente bien controlado. Entonces, cree que eso es ¿una ventaja o una desventaja para el personal? Es una ventaja porque si se le permite hacer lo que está haciendo es porque está de acuerdo al reglamento interno y al reglamento de salud. Si lo dejamos trabajar a sentirse totalmente cómodo, hay un relajamiento en la persona y comete errores. Como trabajamos con salud de enfermo no de sanito, preferimos que estén bien atentos a lo que hacen. Eso, estar atento no estar necesariamente feliz, no en un laboratorio farmacéutico. 101 Entonces es una desventaja en cuanto a que la persona no se siente libre y eso no i flu e e el t ato ue e iste e t e ellos los t a ajado es … No, po ue ellos so ie … o jetivos. Po ue ellos e la ela ión de trabajo no parecen amigos, afuera parecen amigos, porque saben que cuando se es muy amigo en el área de trabajo, es muy permisivo. Digamos, que si son amigos, pretenden que otros les cubran sus faltas o la falta de objetividad en el trabajo. Entonces eso no se les permite, que tengan actitudes amistosas en el momento que están trabajando. A ellos se les incentiva con reuniones, con fiestas, paseos, para que sean amigos. Por ejemplo, en las reuniones de aniversario se nota que son bien amigos, porque en las reuniones de aniversario o después de las capacitaciones se nota, porque ellos conviven fuera del o te to la o al… po lo e os así se les ve. Ha la de la o jetividad ue uest a ada u o… Lo que pasas es que en el trabajo de nosotros es estrictamente prohibido platicar. Entonces, si ustedes los ven laborando los ven callados, no necesariamente porque ellos quieran estar así, sino porque es prohibidísimo. Por ejemplo, en las áreas al que fabrica ni que se le ocurra platicar que, el que envasa ni que se le ocurra platicar, sonreírse o te e u a o ve sa ió po u pe ueña ue sea… el ue esta sa itiza do f as os mucho menos. Y cuando están llenando el producto se les pide que no se distraigan porque pueden cometer errores, como poner una etiqueta que no es, no revisar el frasco que se está etiquetando. Nosotros asumimos que cada unidad va para un pa ie te o os pode os pe iti ue i u f as o va a al eti uetado… u o ue a este malo es perder credibilidad. Como habla de la objetividad, quiere decir que ese es uno de los primeros filtros que ustedes tienen para contratar a alguien para el Laboratorio. No… po ue les da os la i du ió , se les ha e ve la se iedad po ué o se les permite que se un trabajo muy ameno, amistoso entre ellos, porque si se distraen, estamos jugando con la salud de pacientes. Eso no lo puedo evaluar, hasta que están en el mes de inducción, que la licenciada o el jefe inmediato me dice si se distraen, si 102 platican, si no siguen las reglas o si pierden tiempo. Ahí es el filtro. A veces no cumplen ni el mes las personas si tienen la costumbre de ser muy chistositas o muy platiconas, a la primera semana se van y se les aconseja que busquen otro tipo de trabajo que sea acorde a ellos. No porque no sirvan, porque hay gente que es muy buena trabajando; pero cuando uno ya le ve su comportamiento no pega con el tipo de trabajo. Eso es e las á eas deli adas… En la mayoría. Y ¿en las áreas que no ven producción? Digamos administración. Por lo mismo que en cualquier área si la persona tiene un distractor, no se concentra. En contabilidad un error por una distracción, es económico. Ok, ¿qué pasa cuando hay un error? ¿Cómo se maneja? Un error se detecta, se busca el origen, se ve si ha sido voluntario o involuntario como parte del proceso, y lo que se busca es que el error no salga de la empresa. Si se detecta ahí adentro se arregla. Pero, por ejemplo, hay veces que la gente comete errores y ellos solitos llega : i e, o etí este e o , po ue las i st u io es di e : “i tie e duda o o ete u e o , deté gase, o siga . ¿Esas son las instrucciones que ustedes les han dado? Si, van escritas en cada orden de producción. En las órdenes de trabajo dice que si la persona duda tiene que ir al jefe y si ha cometido un error, el mismo jefe lo detecta. E to es la ge te a está a ostu ada a de i : i e, e e uivo ué a uí , po ue les hemos enseñado que los errores no tienen que salir de la empresa. Errores puede haber, pero no errores que salgan. Entonces, el personal conforme va avanzando, ¿es reconocido por su buen trabajo? “i, se le e o o e po ue diga os… tie e su p epa a ión académica, y basado en eso la capacidad de análisis de ellos va mejorando. Hay gente que es muy buena trabajando, pero en la capacidad académica, de análisis y de atención no la han logrado desarrollar. 103 Por ejemplo, tenemos a Kenny (encargada de aseo) que es una buena empleada y ella es como un niño que le vamos enseñando por pasitos, pero su capacidad de análisis no la desarrolló y es una mujer mayor de 28 años. Ahora está en la escuela, en la nocturna, y ya se le nota que su capacidad va mejorando. En cambio, otros en el académico, ya con bachillerato, se les ofrecen puestos de jefaturas pero lo rechazan porque no les gusta la responsabilidad. Tengo una mujer con noveno grado que es estricta, sabe ser líder, pero solo tiene hasta noveno grado, dirigiendo a gente que es bachiller, porque esos no quieren la responsabilidad. Entonces allí es de acuerdo a las aptitudes y actitudes de las personas para desenvolverse. Yo les voy estimulando haciéndolos jefes, participan más en la toma de decisiones y en la dirección, que a los que solamente hablan por hablar. Quiere decir que es un factor importante para la comunicación entre ustedes que la persona sea un buen líder. Que sea un buen líder, que sepa entender el tipo de trabajo, porque hay gente que sabe mandar y que sabe hacer el trabajo pero que le gusta transgredir las normas. Por ejemplo Wendy, ella puede envasar, etiquetar y control de calidad, pero si ella no es vigilada, a ella le gusta violar las normas. ¿Cómo violar las normas? Diga os ue ella… se le da instrucciones, pero le gusta diluir el tiempo y por esa forma de diluir el tiempo y no ser diligente en su trabajo deja vacíos unos formularios, porque ella quiere que se le paguen horas extras por llenarlos. En el laboratorio casi no se pagan horas extras, entonces a nivel administrativo ella ocasiona atrasos al no presentar la documentación a contabilidad, porque esas horas hombre que ella emplea, no las documenta. Eso es por la actitud de la persona, aunque ella si tiene la capacidad de hacer bien las cosas. 104 Clima Laboral Otro punto importante es la igualdad entre hombres y mujeres. Ahí no hay eso. Por derechos humanos, si, están iguales. Pero las labores están bien diferenciadas, porque hay labores de hombres y de mujeres. Pero, no hay discriminación en cuanto a ¿qué trabajos puede hacer un hombre o una mujer? En el área de análisis, porque según me fije en las encuestas hay más mujeres que hombres. Eso es porque en nuestra empresa la mayor parte del trabajo es fino, de mano fina de mujer, trabajo que los hombres no logran hacer. Entonces el hombre está para bodeguero, para pesar materia prima, para fabricante, para envasador; donde hay una necesidad de fuerza. Además, el gobierno da ayuda a las empresas al contratar más mujeres. ¿Qué beneficios dan? La a uda de go ie o pa a i e tiva la p odu tividad e la uje … ua do ha a uda en capacitaciones, es pensando en la mujer, en que las empresas tienen que tener más mujeres. Por ejemplo, si yo tengo un 70% de mujeres por proyecto que beneficia el gobierno, este da más a que yo tuviera igual cantidad de hombres y mujeres. Como hay más mujeres que hombres, entonces cuando hay más mujeres trabajando hay más i g esos pa a el go ie o, o so ta ue os pues… La idea es ue ha a uje es trabajando y hay más aporte en el ISSS, AFP. En cambio a los hombres se les busca para hacer tareas pesadas, ya toca pagar un poco más. No porque ellos sean malos trabajadores, sino porque las habilidades son diferentes. 105 Y en cuanto a los jefes, a los químicos, también la mayoría son mujeres, ¿por qué? La verdad es que no puedo trabajar con hombres porque no les gusta que una mujer los mande. Además, hay ciertas habilidades que he evaluado que los hombres no las tienen y para evitar choques, mejor no se contratan hombres. Y esas habilidades, ¿son meramente de la profesión química? El machismo es el problema. Segundo, la población de mujeres hace que rechacen a un hombre jefe. Por ejemplo, hace poco, en diciembre que renunció una jefe de producción, dos o tres hombres fueron a pedir la plaza y entonces las jefes intermedios cuando oye o ho ue i a a se u ho es o uie o t a aja , e el jefe, dije o ejo vo a e u ia , ue i a a e u ia . No o o e dije o . Ade ás a los ho es no les gusta el trabajo fino que se necesita realizar. Y yo, como gerente técnico no quiero estar mandando gente que no quiere obedecerme solo porque soy mujer. No quiero gastar energías en tratar que un hombre me entienda. ¿Cómo maneja los problemas internos que se presentan? Se le pide al jefe inmediato que cuando se presente un problema que trate de resolverlo, que hable con la persona, que no le busque sentimientos al problema, que hablen objetivamente y expliquen quién falla en qué. Se supone que en ese primer nivel tiene que solventarlo. Pero si ya hablando con el jefe inmediato no han resuelto el caso, ellos pide ita pa a ha la o igo e di e : i e le va os a a da a Fula o y ellos dejan que la persona de su versión, no me lo cuentan, porque si pasa por el jefe y el jefe me lo cuenta a mí, cambia. Entonces, lo que hacen ellas es mandármelo a mí directamente, llamo a todos los involucrados y le voy preguntando a uno por uno cuál es el problema, cuál es la insatisfacción, cuál fue la solución y a qué conclusión llegaron. El último problema que hubo fue que a dos les pregunte si estaban insatisfechos y dijeron que no. Pero eran puestos de jefe de bodega, el motorista y el asistente de bodega, entonces de ninguno de ellos se puede prescindir, decir que se vayan, porque se 106 arreglan o se arreglan. Y a la larga se dijeron lo que se tenían que decir y se fueron a trabajar. En ese caso la insatisfacción era generada entre ellos, no por el trabajo. Entre ellos por quedar bien, quién queda mejor o quién queda peor. Pero lo primero que se hizo fue que hablaran entre ellos. Si un problema llega al jefe de personal es porque no se ha podido solventar en los mandos medios. Casi nunca me llegan. Bueno, ahora que estamos hablando temas de comunicación, quisiera saber si ¿saben ustedes de qué manera se deben comunicar con sus empleados para que les entiendan? Nosotros evaluamos cuando son órdenes verbales preguntando: ¿Entendiste? ¿Qué te dije? Como que el empleado cuando recibe una orden o sugerencia, se le pregunta que entendió, porque a veces uno da la orden y no le preguntan si entendieron lo que el jefe quiere. Entonces, cuando les acabo de decir voy a necesitar esto y esto, les digo: decime qué es lo que quiero. Y ahí se da cuenta uno de qué es lo que han entendido. Entonces, la mayoría de indicaciones se dan por escrito y verbalmente. Vaya, digamos las indicaciones de los procesos es obligación que estén escritas. Y así se hace. Las indicaciones extras, aclaratorias, o de tiempo son verbales, pero hay una programación diaria que cumplir. Digamos yo dije ahora se va a fabricar un jarabe, Acetaminofén, y entregué la orden al jefe. Ahí va todito, desde que se pesa, se lava frasco, se envasa, etc. Pero el jefe va dando el documento a medida que el proceso va ava za do. Pe o e ese p o eso se le di e al odegue o: di e: ¿Qué p odu to es el ue i a lleva tal p odu to o él e to a lleva ? esa pa te a es ve al. Y eso, ¿no les ha dado problemas? Antes me había dado problemas porque no había hecho yo la hoja de traslado, ahora llega a producción y dice que tiene que llevar un producto y pide la hoja de traslado. La 107 hoja de traslado dice cuántos envases, cuántas etiquetas van a trasladar. Y ya con esa hoja, se prepara todo y se entrega. Eso ya se hizo escrito porque antes solo se decía. Grado de formalización, comunicación y participación del personal ¿Tienen un documento que explique los objetivos de la empresa para el empleado? Esa cosa se comenzó hace años con la ISO, la misión, la visión, todo eso. Está en papeles, lo hemos puesto en las paredes, pero siento que me resulta más la norma de Buenas Prácticas de Manufactura (BMP), que les damos a cada rato. La ISO no me funcionó mucho. Pero me refiero a que si la gente sabe cuál es el propósito de la existencia del Laboratorio. Yo creo que exactamente eso no. Solamente fabricar medicamentos de calidad y de acuerdo a Buenas Prácticas. Eso es lo que más les he sembrado en la cabeza. ¿Por qué cree que es más fácil para ellos? Ya en si la BMP es complicada para meterles otra cosa. El país no tiene técnicos en química, el país no tiene gente capacitada para decirles que vamos a tener un nivel académico y vamos a comprender ese palabrerío de las ISO y todo eso. Entonces, ellos solo aguantan con una norma. Entonces, ¿cómo han hecho con la Ley de Prevención de Riesgos? Porque la mayoría dice que si comprende, pero en los exámenes que ustedes les han hecho no salen tan bien. Ha sido repetitivo. Además a ellos les gustan las capacitaciones de prevención de riesgos porque se ha tratado que sean amenas, participen y todo. Pero esa ley de prevención de riegos es bien cargada en conceptos, es pesada. Aun para los profesionales han dicho 108 que las preguntas de los exámenes son fuertes, pero si uno revisa el manual y las capacitaciones ve que es pesado el material. Entonces el gobierno mismo ha puesto que se repita cada cierto tiempo, porque sabe que a la gente no se le queda de la noche a la mañana. Por eso es que ellos dicen que si les gustan las capacitaciones y las evaluaciones, porque se ha tratado que sea ameno el expositor, se les da un buen desayuno, se les da un buen almuerzo, de tal manera que ellos no sientan algo horrible. Pero al evaluar el conocimiento lo que se tiene que captar en ese poco tiempo, ellos lo sienten pesado y la misma preparación académica no les hace a ellos comprender fácilmente los temas. Al entrar gente nueva a la empresa, ¿siempre les informa que están bajo la normativa de la Ley de Prevención de Riesgos y que tienen que cumplirla? Nosotros les hablamos más que todo en las BMP incluye esa prevención de riesgos, pero en pequeño. Y se les dice a ellos que la norma que a nosotros nos rige es BMP, que es la que el gobierno nos da a nosotros. Y que a la par o inmersa va la de prevención de riesgos, porque si hay un capítulo de Seguridad Industrial en BMP. Pero después viene el gobierno y la amplia. Ya no solo en laboratorio, sino que en todos los niveles de la empresa. Entonces, ustedes le dan prioridad a las BMP y en segundo lugar la Ley de Prevención de Riesgos. Es que para nosotros la de prevención, como seguridad para empleado ya estaba. Ahora lo que ha hecho el gobierno es documentarla, por lo que para nosotros no es nuevo que nos estén hablando de enfermedades de transmisión sexual, cómo cuidarnos de incendios. Pero al empleado le cuesta ponerlo en práctica Es que como no es lo mismo estar hablando de artículos de ley, de un sistema de derechos, la palabra correcta, el vocabulario correcto, eso es lo que estamos haciendo con prevención de riesgos. El articulo tal de no sé qué capitulo enchibola a la gente. 109 Mejor decirle que entiende usted por enfermedad de transmisión sexual o cómo se pasa el “IDA, e luga di e: uáles so los fa to es de iesgo… ese pala e ío es el ue pie de a la gente. Y el que me pierde a mí también, porque diferentes artículos son un enredo de ley que el mismo Ministerio de Trabajo no comprende. Los mismos empleados del MT le di e a u o: Ahí está e la le . E to es osot os de i os, las BMP so las mismas para Centro América, la misma se nos aplica a los 5 países, y dentro de sus 12 capítulos esta uno dedicado a seguridad Industrial. Y en seguridad ellos hacen preguntas de qué se hace y qué no, pero eso conlleva a que si hay o no capacitaciones, explicaciones, simulacros. BMP es el cuidado paso a paso de la empresa y la Ley de Seguridad es un paso. 110 Anexo 8: Documentación 8.1 Cuadro de evaluaciones realizadas al personal Fecha Nombre Ana Karina Martínez Karina Vanessa Hernández Víctor Alfonso Hernández María Guadalupe Sorto Rivas JeovaniBalmore Martínez Miriam Yolanda Ayala Miguel Monterrosa Felicito Pérez Luz Marina Ponce María Berta Evelyn Palacios Bertila Guadalupe López Marta Alicia Alarcón Ana Alicia Cárcamo Glenda Deniseth Rojas Susana Esmeralda Méndez Nora Nohemy Segura William Amílcar Hernández Wendy Martínez Cindy Lisseth Navas 22/12/12 15/12/12 15/12/12 17/11/12 24/11/12 Enfermedades profesionales VIH-SIDA Salud Sexual y Reproductiva Riesgos Laborales Accidentes de trabajo 10 10 10 10 3 10 7.5 6.5 10 10 10 10 10 10 10 9 5 10 10 10 10 9.5 9.5 8.75 9.25 9.5 9 8 9.5 9.5 9.5 9.5 9 9.5 9 10 9.5 9 10 10 10 10 10 10 8.75 6 6.75 10 5.75 9 10 10 10 10 10 10 111 9.5 0 2 0 0 8 5.5 4 5 4 4.75 2 5 5 0 4.5 0 2 5 10 8 8 7 0 9 4 4 6.75 4 7 3 6 5 0 7 0 9 8 24/11/12 Prevención y sensibilización sobre violencia contra las mujeres, acoso sexual y riesgos psicosociales 10 8 7 10 4 10 5 4 4.5 5.5 7 2 9 5 4 6 5.25 9 9 Irene Adelayda Soto Melissa Cabrera Edgard Ernesto Gómez Marleny Gómez Blanca Patricia Peraza Blanca Estela Guzmán Pérez Marta Delmy Guzmán Rhina del Carmen Ramírez Jorge Antonio Castillo Mirna Edith Méndez Claudia Edelmira Elías Jaqueline Noemí López Silvia Morena Rivas María Steffanie Alfaro Jonathan Stanley Pineda Kenny Yamileth de León Manuel de Jesús Alejo Manuel de Jesús Rodríguez Beatriz Adriana Rodríguez Oscar Escobar Guzmán Walter Enrique Pacheco Roselia Elizabeth Gil Kenia Rosibel Rodríguez COMENTARIOS 8.75 10 9 10 10 9 10 8.5 6 10 10 10 10 10 8.5 10 8 8 9 9 10 10 10 Empleados copiaron a licenciadas 9.5 9.5 10 10 9.5 9.25 8.75 9 9.5 9.25 10 9.5 9.25 9 10 9.5 9 10 10 9 9.5 9.5 9.25 10 10 10 10 10 10 10 10 9.25 10 10 10 10 10 10 8 5 10 10 10 10 10 10 Empleados copiaron a licenciadas Utilizaron el material de apoyo 112 4.5 6 5.5 4 5.5 5 4 5.75 6 5.75 5.25 6 6 4 9 7 8 9 9 8 8 6 6 6.75 7 8 7 7 8 8 3 7 9 7 6 6 8 5 4.5 5 5.5 5.5 5 6 6 Se realizó 2 Se examinó semanas al finalizar la después de la capacitación capacitación 7 9 5 3 7 7 5 8 9 7 9 8 9 8 5 4.5 5 6 8 6 8 9 8 Se examinó al finalizar la capacitación 8.2 Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo La Asamblea Legislativa de la República de El Salvador, considerando: I.- Que de conformidad al artículo 44 de la Constitución de la República, la ley reglamentará las condiciones que deben reunir los talleres, fábricas, locales, y todo lugar de trabajo. II.- Que de acuerdo al Convenio 155 de la Organización Internacional del Trabajo, sobre Seguridad y Salud de los Trabajadores y Medio Ambiente de Trabajo, ratificado por El Salvador mediante Decreto Legislativo No 30, de fecha 15 de juniodel2000,publicadoenelDiarioOficialNo348,del19dejuliode2000, todo Estado debe adoptar por vía legislativa o reglamentaria y en consulta con las organizaciones de empleadores y trabajadores las medidas necesarias para aplicar y dar efecto a la política nacional existente en esta materia. III.- Que el Estado debe establecer los principios generales relativos a la prevención de riesgos ocupacionales, así como velar porque se adopten las medidas tendientes a proteger la vida, integridad corporal y la salud de los trabajadores y trabajadoras en el desempeño de sus labores. IV.- Que para asegurar la efectividad de las medidas que se adopten en la presente ley, es necesario conceder competencias concretas a la institución encargada de velar por el cumplimiento de las mismas, así como establecer obligaciones específicas a efecto de obtener la colaboración activa de parte de trabajadores y empleadores. V.- Que el Estado debe garantizar el fiel cumplimiento del principio de igualdad entre hombres y mujeres, y el derecho a la no discriminación reconocido en los tratados internacionales, siendo necesario para ello tomar en cuenta las condiciones biológicas, psicológicas y sociales de los trabajadores y trabajadoras, para efecto de garantizar el más alto nivel de salud y seguridad en el desempeño de sus labores. POR TANTO,en uso de sus facultades constitucionales y a iniciativa del Presidente de la 113 República del período 1999-2004, por medio del Ministro de Trabajo y Previsión Social de ese entonces, Decreta la siguiente: LEY GENERAL DE PREVENCION DE RIESGOS EN LOS LUGARES DE TRABAJO TITULO I: DISPOSICIONES PRELIMINARES CAPITULO I: OBJETO Art.1.-Elobjeto de la presente ley es establecer losrequisitosdeseguridadysaludocupacional que deben aplicarse en los lugares de trabajo, a fin de establecer el marco básico de garantías y responsabilidades que garantice un adecuado nivel de protección de la seguridad y salud de los trabajadores y trabajadoras, frente a los riesgos derivados del trabajo de acuerdo a sus aptitudes psicológicas y fisiológicas para el trabajo, sin perjuicio de las leyes especiales que se dicten para cada actividad económica en particular. Art. 2.- Se establecen como principios rectores de la presente ley: Principio de igualdad: Todo trabajador y trabajadora tendrá derecho a la igualdad efectiva de oportunidades y de trato en el desempeño de su trabajo, sin ser objeto de discriminación por razón alguna. Respeto a la dignidad: La presente ley garantiza el respeto a la dignidad inherente a la persona y el derecho a un ambiente laboral libre de violencia en todas sus manifestaciones, en consecuencia, ninguna acción derivada de la presente ley, podrá ir en menoscabo de la dignidad del trabajador o trabajadora. Prevención: Determinación de medidas de carácter preventivo y técnico que garanticen razonablemente la seguridad y salud de los trabajadores y trabajadoras dentro de los lugares de trabajo. 114 Art. 3.- Para los propósitos de esta ley se observará lo siguiente: • Todo riesgo siempre deberá ser prevenido y controlado preferentemente en la fuente y en el ambiente de trabajo, a través de medios técnicos de protección colectiva, mediante procedimientos eficaces de organización del trabajo y la utilización del equipo de protección personal. • Adecuar el lugar de trabajo a la persona, en particular en lo que respecta a la concepción de los puestos de trabajo, así como la elección de los equipos y los métodos de trabajo y de producción, con miras en particular a atenuar el trabajo monótono y repetitivo, y a reducir los efectos del mismo en la salud. • Sustituir lo peligroso por lo que entrañe poco o ningún peligro. • Planificar la prevención, buscando un conjunto coherente que integre en ella la técnica de cada tipo de trabajo, la organización y las condiciones de trabajo, las relaciones sociales y la influencia de los factores ambientales en el mismo. • Se prohíbe toda forma de discriminación directa o indirecta en la implementación de las políticas y programas de protección de la salud y la seguridad ocupacional. • Se garantiza el respeto a la dignidad inherente a las personas, y el derecho a un ambiente laboral libre de violencia en todas sus manifestaciones. • Todo trabajador y trabajadora tendrá derecho a la igualdad efectiva de oportunidades y de trato en el desempeño de su trabajo, sin ser objeto de discriminación y en la medida de lo posible, sin conflicto entre sus responsabilidades familiares y profesionales, esto incluye, entre otros aspectos, tomar en cuenta sus necesidades en lo que concierne a su participación en los organismos que se crean para la aplicación de la presente ley. CAPITULO II: CAMPO DE APLICACIÓN, COMPETENCIA Y DEFINICIONES 115 Art. 4.- La presente ley se aplicará a todos los lugares de trabajo, sean privados o del Estado. Ninguna institución autónoma podrá alegar la existencia de un régimen especial o preferente para incumplir sus disposiciones. Art. 5.- Será competencia del Ministerio de Trabajo y Previsión Social a través de la Dirección General de Previsión Social, y de la Dirección General de Inspección de Trabajo, garantizar el cumplimiento y promoción de la presente ley; así como desarrollar funciones de vigilancia, asesoramiento técnico y verificación del cumplimiento de las obligaciones por parte de los sujetos obligados, y sancionarlos por infracciones. Art. 6.- Todas las Secretarías e Instituciones Autónomas del Estado, bajo la rectoría del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, establecerán las medidas necesarias para alcanzar una debida coordinación en lo que respecta a las acciones que se implementen en seguridad y salud ocupacional en beneficio de los trabajadores y empleadores, en el marco de la política nacional sobre esta materia, la cual será formulada, ejecutada y supervisada por el Ministerio de Trabajo y Previsión Social. Art. 7.- Para la aplicación de la presente ley se entenderá por: ACCIÓN INSEGURA: El incumplimiento por parte del trabajador o trabajadora, de las normas, recomendaciones técnicas y demás instrucciones adoptadas legalmente por su empleador para proteger su vida, salud e integridad. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL: Grupo de empleadores o sus representantes, trabajadores y trabajadoras o sus representantes, encargados de participar en la capacitación, evaluación, supervisión, promoción, difusión y asesoría para la prevención de riesgos ocupacionales. CONDICIÓN INSEGURA: Es aquella condición mecánica, física o de procedimiento inherente a máquinas, instrumentos o procesos de trabajo que por defecto o imperfección pueda contribuir al acaecimiento de un accidente. DELEGADO DE PREVENCIÓN: Aquel trabajador o trabajadora designado por el 116 empleador, o el Comité de Seguridad y Salud Ocupacional según sea el caso, para encargarse de la gestión en seguridady salud ocupacional. EMPRESAS ASESORAS EN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES: empresas u organizaciones capacitadas para identificar y prevenir los riesgos laborales de los lugares de trabajo, tanto a nivel de seguridad e higiene, como de ergonomía y planes de evacuación, con el fin de mejorar tanto el clima laboral como el rendimiento de la empresa, todo ello a nivel técnico básico. EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL: equipo, implemento o accesorio, adecuado a las necesidades personales destinado a ser llevado o sujetado por el trabajador o trabajadora, para que le proteja de uno o varios riesgos que puedan amenazar su seguridad y salud, en ocasión del desempeño de sus labores. ERGONOMÍA: Conjunto de técnicas encargadas de adaptar el trabajo a la persona, mediante el análisis de puestos, tareas, funciones y agentes de riesgo psico-socio-laboral que pueden influir en la productividad del trabajador y trabajadora, y que se pueden adecuar a las condiciones de mujeres y hombres. GASES: Presencia en el aire de sustancias que no tienen forma ni volumen, producto de procesos industriales en los lugares de trabajo. GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL: Conjunto de actividades o medidas organizativas adoptadas por el empleador y empleadora en todas las fases de la actividad de la empresa con el fin de evitar o disminuir los riesgos derivados del trabajo. HIGIENE OCUPACIONAL: Conjunto de medidas técnicas y organizativas orientadas al reconocimiento, evaluación y control de los contaminantes presentes en los lugares de trabajo que puedan ocasionar enfermedades. HUMOS: Emanaciones de partículas provenientes de procesos de combustión. LUGAR DE TRABAJO: Los sitios o espacios físicos donde los trabajadores y trabajadoras 117 permanecen y desarrollan sus labores. MEDICINA DEL TRABAJO: Especialidad médica que se dedica al estudio de las enfermedades y los accidentes que se producen por causa o a consecuencia de la actividad laboral, así como las medidas de prevención que deben ser adoptadas para evitarlas o aminorar sus consecuencias. MEDIOS DE PROTECCIÓN COLECTIVA: Equipos o dispositivos técnicos utilizados para la protección colectiva de los trabajadores y trabajadoras. NIEBLAS: Presencia en el aire de pequeñísimas gotas de un material que usualmente es líquido en condiciones ambientales normales. PERITOS EN ÁREAS ESPECIALIZADAS: Aquellos técnicos acreditados por la Dirección General de Previsión Social que se dedican a la revisión y asesoría sobre aspectos técnicos que requieran de especialización, como lo referente a generadores de vapor y equipos sujetos a presión. PERITOS EN SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL: Persona especializada y capacitada en la identificación y prevención de riesgos laborales en los lugares de trabajo, tanto a nivel de seguridad como de higiene ocupacional. PLAN DE EMERGENCIA: Conjunto de medidas destinadas a hacer frente a situaciones de riesgo, que pongan en peligro la salud o la integridad de los trabajadores y trabajadoras, minimizando los efectos que sobre ellos y enseres se pudieran derivar. PLAN DE EVACUACIÓN: Conjunto de procedimientos que permitan la salida rápida y ordenada de las personas que se encuentren en los lugares de trabajo, hacia sitios seguros previamente determinados, en caso de emergencias. POLVOS: Cualquier material articulado proveniente de procesos de trituración, corte, lijado o similar. 118 RIESGO GRAVE E INMINENTE: Aquel que resulte probable en un futuro inmediato y que pueda suponer un daño grave para la salud de los trabajadores y trabajadoras. RIESGO PSICOSOCIAL: Aquellos aspectos de la concepción, organización y gestión del trabajo así como de su contexto social y ambiental que tienen la potencialidad de causar daños, sociales o psicológicos en los trabajadores, tales como el manejo de las relaciones obrero- patronales, el acoso sexual, la violencia contra las mujeres, la dificultad para compatibilizar el trabajo con las responsabilidades familiares, y toda forma de discriminación en sentido negativo. RUIDO: Sonido no deseado, capaz de causar molestias o disminuir la capacidad auditiva de las personas, superando los niveles permisibles. SALUD OCUPACIONAL: Todas las acciones que tienen como objetivo promover y mantener el mayor grado posible de bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las profesiones y ocupaciones; prevenir todo daño a la salud de éstos por las condiciones de su trabajo; protegerlos en su trabajo contra los riesgos resultantes de la presencia de agentes perjudiciales a su salud; así como colocarlos y mantenerlos en un puesto de trabajo adecuado a sus aptitudes fisiológicas y psicológicas. SEGURIDAD OCUPACIONAL: Conjunto de medidas o acciones para identificar los riesgos de sufrir accidentes a que se encuentran expuestos los trabajadores con el fin de prevenirlos y eliminarlos. SUCESO PELIGROSO: Acontecimiento no deseado que bajo circunstancias diferentes pudo haber resultado en lesión, enfermedad o daño a la salud o a la propiedad. VAPORES: Presencia en el aire de emanaciones en forma de gas provenientes de sustancias que a condiciones ambientales normales se encuentran en estado sólido o líquido. VENTILACIÓN: Cualquier medio utilizado para la renovación o movimiento del aire de un local de trabajo. 119 TITULO II: GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAPITULO I: ORGANIZACIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL. Art. 8.- Será responsabilidad del empleador formular y ejecutar el Programa de Gestión de Prevención de Riesgos Ocupacionales de su empresa, de acuerdo a su actividad y asignar los recursos necesarios para su ejecución. El empleador deberá garantizar la participación efectiva de trabajadores y trabajadoras en la elaboración, puesta en práctica y evaluación del referido programa. Dicho programa contará con los siguientes elementos básicos: • Mecanismos de evaluación periódica del Programa de Gestión de Prevención de Riesgos Ocupacionales. • Identificación, evaluación, control y seguimiento permanente de los riesgos ocupacionales, determinando los puestos de trabajo que representan riesgos para la salud de los trabajadores y trabajadoras, actuando en su eliminación y adaptación de las condiciones de trabajo, debiendo hacer especial énfasis en la protección de la salud reproductiva, principalmente durante el embarazo, el post-parto y la lactancia. • Registro actualizado de accidentes, enfermedades profesionales y sucesos peligrosos, a fin de investigar si éstos están vinculados con el desempeño del trabajo y tomar las correspondientes medidas preventivas. • Diseño e implementación de su propio plan de emergencia y evacuación. • Entrenamiento de manera teórica y práctica, en forma inductora y permanente a los trabajadores y trabajadoras sobre sus competencias, técnicas y riesgos específicos de su puesto de trabajo, así como sobre los riesgos ocupacionales generales de la empresa, que le puedan afectar. 120 • Establecimiento del programa de exámenes médicos y atención de primeros auxilios en el lugar de trabajo. • Establecimiento de programas complementarios sobre consumo de alcohol y drogas, prevención de infecciones de transmisión sexual, VIH/SIDA, salud mental y salud reproductiva. • Planificación de las actividades y reuniones del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional. En dicha planificación deberá tomarse en cuenta las condiciones, roles tradicionales de hombres y mujeres y responsabilidades familiares con el objetivo de garantizar la participación equitativa de trabajadores y trabajadoras en dichos comités, debiendo adoptar las medidas apropiadas para el logro de este fin. • Formulación de un programa de difusión y promoción de las actividades preventivas en los lugares de trabajo. Los instructivos o señales de prevención que se adopten en la empresa se colocarán en lugares visibles para los trabajadores y trabajadoras, y deberán ser comprensibles. • Formulación de programas preventivos, y de sensibilización sobre violencia hacia las mujeres, acoso sexual y demás riesgos psicosociales. Dicho programa debe ser actualizado cada año y tenerse a disposición del Ministerio de Trabajo y Previsión Social. Art. 9.- Los trabajadores y trabajadoras contratados de manera temporal deberán gozar del mismo nivel de protección en materia de seguridad ocupacional que el resto de trabajadores de la empresa. No podrán establecerse diferencias en el trato por motivos de duración del contrato. Art. 10.- El empleador deberá adoptar las medidas necesarias para evitar la exposición a los riesgos ocupacionales de los trabajadores y trabajadoras, mediante la adaptación de las condiciones del empleo, a los principios y regulaciones que rigen la salud y seguridad 121 ocupacional. Art. 11.- El tratamiento de los aspectos relacionados con la seguridad, la salubridad, la higiene, la prevención de enfermedades y en general, las condiciones físicas de los lugares de trabajo, deberán ser acordes a las características físicas y biológicas de los trabajadores y trabajadoras, lo cual en ningún caso podrá ser utilizado para establecer discriminaciones negativas. Art. 12.- En aquellas empresas en las que laboren menos de quince trabajadores o trabajadoras, el empleador tiene la obligación de contar con un Programa de Gestión de Prevención de Riesgos Ocupacionales; sin embargo, esta obligación podrá sustituirse por medidas establecidas por el Ministerio de Trabajo y Previsión Social. No podrán exceptuarse de la obligación de contar con el referido programa indistintamente del número de trabajadores y trabajadoras que allí laboren, aquellas empresas que se dediquen a tareas en las que por su naturaleza sean calificadas como peligrosas. Será el Ministerio de Trabajo y Previsión Social el responsable de calificar la existencia o no de la peligrosidad laboral, de conformidad a la legislación pertinente. CAPITULO II: COMITES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Art. 13.- Los empleadores tendrán la obligación de crear Comités de Seguridad y Salud Ocupacional, en aquellas empresas en que laboren quince o más trabajadores o trabajadoras; en aquellos quetenganmenostrabajadores,pero queajuiciodelaDirecciónGeneraldePrevisiónSocial, se considere necesario por las labores que desarrollan, también se crearán los comités mencionados. Los miembros de los comités deberán poseer formación e instrucción en materia de prevención de riesgos laborales. Habrá Delegados de Prevención, los cuales serán trabajadores o trabajadoras que ya laboren en la empresa, y serán nombrados por el empleador o los comités mencionados en el inciso anterior, enproporción al número de trabajadores, de conformidad a la 122 escala siguiente: De15a49trabajadores . . . . trabajadores . . . 2 DelegadosdePrevención De101a500trabajadores . . . . 3 DelegadosdePrevención De501a1000trabajadores . . . . 4 DelegadosdePrevención De1001a2000trabajadores . . . . 5 DelegadosdePrevención De2001a3000 trabajadores . . . . 6 DelegadosdePrevención De3001a4000Trabajadores . . . . 7 DelegadosdePrevención De4001omástrabajadores . . . . 8 DelegadosdePrevención . 1 Delegado dePrevención De50a100 Art. 14.- Son funciones de los delegados de prevención: a) Colaborar con la empresa en las acciones preventivas. b) Promover y fomentar la cooperación de los trabajadores en la aplicación de las normas sobre prevención de riesgos laborales. c) Ejercer una labor de vigilancia y control sobre el cumplimiento de la normativa en materia de prevención de riesgos laborales, mediante visitas periódicas. d) Acompañar a los técnicos e inspectores del Ministerio de Trabajo y Previsión Social en las inspecciones de carácter preventivo. e) Proponer al empleador la adopción de medidas de carácter preventivo para mejorar los niveles de protección de la seguridad y salud de los trabajadores. Art. 15.- El Ministerio de Trabajo y Previsión Social brindará la capacitación inicial a los miembros del comité, sobre aspectos básicos de seguridad y salud ocupacional, así como de organización y funcionamiento, para efectos de su acreditación; asimismo, brindará una segunda capacitación cuando la empresa lo requiera. Las capacitaciones posteriores estarán a cargo del empleador. 123 Art. 16.- El Comité estará conformado por partes iguales de representantes electos por los empleadores y trabajadores respectivamente. Entre los integrantes del comité deberán estar los delegados de prevención designados para la gestión de la seguridad y salud ocupacional. En la conformación del comité deberá garantizarse la apertura a una participación equitativa de trabajadores y trabajadoras, de acuerdo a sus especialidades y niveles de calificación. De igual forma, en aquellas empresas en donde existan sindicatos legalmente constituidos, deberá garantizarse la participación en el comité, a por lo menos un miembro del sindicato de la empresa.ElempleadortendrálaobligacióndecomunicaralaDirecciónGeneralde PrevisiónSocial,dentro de los ocho días hábiles posteriores a su designación, los nombres y cargos de los miembros del comité, con el fin de comprobar su capacitación y proceder en su caso a la acreditación de sus miembros. Art. 17.- El Comité de Seguridad y Salud Ocupacional tendrá principalmente las siguientes funciones: a) Participar en la elaboración, puesta en práctica y evaluación de la política y programa de gestión de prevención de riesgos ocupacionales de la empresa. b) Promover iniciativas sobre procedimientos para la efectiva prevención de riesgos, pudiendo colaborar en la corrección de las deficiencias existentes. c) Investigar objetivamente las causas que motivaron los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales, proponiendo las medidas de seguridad necesarias para evitar su repetición; en caso que el empleador no atienda las recomendaciones emitidas por el comité, cualquier interesado podrá informarlo a la Dirección General de Previsión Social, quien deberá dirimir dicha controversia mediante la práctica de la correspondiente inspección en el lugar de trabajo. 124 d) Proponer al empleador, la adopción de medidas de carácter preventivo, pudiendo a tal fin efectuar propuestas por escrito. e) Instruir a los trabajadores y trabajadoras sobre los riesgos propios de la actividad laboral, observando las acciones inseguras y recomendando métodos para superarlas. f) Inspeccionar periódicamente los sitios de trabajo con el objeto de detectar las condiciones físicas y mecánicas inseguras, capaces de producir accidentes de trabajo, a fin de recomendar medidas correctivas de carácter técnico. g) Vigilar el cumplimiento de la presente ley, sus reglamentos, las normas de seguridad propias del lugar de trabajo, y de las recomendaciones que emita. h) Elaborar su propio reglamento de funcionamiento, a más tardar sesenta días después de su conformación. Art. 18.- Los miembros acreditados del comité serán ad-honorem y no gozarán por su cargo de privilegios laborales dentro de la empresa.El empleador debe permitir a los miembros del comité, reunirse dentro de la jornada de trabajo de acuerdo al programa establecido o cuando las circunstancias lo requieran. En caso de atender actividades del comité fuera de la jornada laboral por petición del empleador, a los trabajadores se les compensarásegúnloestablecidoporlaley.Otros detallessobrelaorganizaciónygestióndeloscomités se establecerán en el reglamento correspondiente. TITULO III: SEGURIDAD EN LA INFRAESTRUCTURA DE LOS LUGARES DE TRABAJO CAPITULO I: PLANOS ARQUITECTÓNICOS Art. 19.- Los planos arquitectónicos de las instalaciones que serán destinadas a lugares de trabajo, deberán cumplir con los requisitos referentes a condiciones de seguridad y salud ocupacional que exija el reglamento de ejecución correspondiente.La Dirección General de Previsión Social, podrá inspeccionar físicamente las obras de construcción, a 125 fin de verificar la exactitud de lo estipulado o planificado en los planos previamente aprobados. Art. 20.- Todo lugar de trabajo debe reunir condiciones estructurales que ofrezcan garantías de seguridad e higiene ocupacional frente a riesgos de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, según la naturaleza de las labores que se desarrollen dentro de las mismas; conforme a lo establecido en la presente ley y sus reglamentos, en lo referente a sus equipos e instalaciones en general principalmente pasillos, paredes, techos, asientos, comedores, dormitorios, servicios sanitarios, instalaciones eléctricas, protecciones de maquinaria, aparatos de izar, entre otros. Art. 21.- Todos los lugares de trabajo y en particular la vías de circulación, puertas, escaleras, servicios sanitarios y puestos de trabajo, deben estar acondicionados para personas con discapacidad de acuerdo a lo establecido en la Normativa Técnica de Accesibilidad, Urbanística, Arquitectónica, Transporte y Comunicaciones, elaborada por el Consejo Nacional de Atención Integral para las Personas con Discapacidad. CAPITULO II: DE LOS EDIFICIOS Art. 22.- Para la construcción de los edificios destinados a lugar de trabajo, deben elaborarse los planos correspondientes, conforme a las especificaciones exigidas por la Dirección General de Previsión Social, y especialmente las siguientes: 1. En las distintas plantas de la construcción deberá indicarse claramente el destino de cada local; las instalaciones sanitarias y en general, todos aquellos detalles que puedan contribuir a la mejor apreciación de las condiciones de seguridad y salud ocupacional; 2. Las colindancias del predio, los nombres de las calles limítrofes y la orientación; 3. Los cortes que sean indispensables para mostrar al detalle el sistema de ventilación que se pretende establecer; 4. La naturaleza y situación de los sistemas de iluminación de acuerdo a la actividad que se realiza; 5. Los cortes que sean indispensables para mostrar detalladamente los sistemas de 126 captación de contaminantes en el medio ambiente de trabajo; 6. Los sitios que ocuparán las máquinas y equipos, con su respectiva denominación; 7. Deberán constar las entradas y salidas que tendrá el lugar de trabajo, las cuales deben de abrirse hacia afuera, de acuerdo a las normativas aplicables. Cuando la Dirección General de Previsión Social lo estime necesario, deberán indicarse los cálculos detallados de los sistemas de ventilación, iluminación y cimentación de maquinaria. Art. 23.- Las instalaciones, artefactos, canalizaciones y dispositivos complementarios de los servicios de agua potable o desagüe, gas industrial, electricidad, calefacción, ventilación y refrigeración, deberán reunir los requisitos exigidos por los reglamentos vigentes o que al efecto se dicten sobre la materia. Art. 24.- Los pisos de los lugares de trabajo deberán reunir las condiciones requeridas por la naturaleza del tipo de trabajo que en ellos se realice, de acuerdo a lo establecido en el reglamento respectivo. Art. 25.- Las paredes y techos de los locales de trabajo deben pintarse de preferencia de colores claros y mates, procurando que contrasten con los colores de las máquinas y muebles, y en todo caso, no disminuyan la iluminación. Art. 26.- Las paredes y los techos de los edificios deben ser impermeables y poseer la solidez necesaria, según la clase de actividades que en ellos habrán de desarrollarse. Art. 27.- El espacio existente entre cada puesto de trabajo deberá ser suficiente a fin de permitir que se desarrollen las actividades productivas de cada trabajador, sin poner en riesgo ni interferir en las actividades del otro, atendiendo la naturaleza y peligrosidad de las mismas. Art. 28.- Los locales de trabajo donde circulan vehículos, deberán contar con los pasillos que sean necesarios, convenientemente distribuidos, delimitados y marcados por la 127 señalización permanenteadecuada. CAPITULO III: CONDICIONES ESPECIALES EN LOS LUGARES DE TRABAJO Art. 29.- En los lugares de trabajo que laboren por turnos, deberán haber espacios adecuados para la espera, suficientemente ventilados, iluminados y protegidos de la intemperie. Art. 30.- Los empleadores tienen la obligación de proporcionar a los trabajadores y trabajadoras, las condiciones ergonómicas que correspondan a cada puesto de trabajo, tomando en consideración la naturaleza de las labores, a fin de que éstas se realicen de tal forma que ninguna tarea les exija la adopción de posturas forzadas que puedan afectar su salud. Art. 31.- Cuando por la naturaleza del trabajo sea necesario que los trabajadores tomen sus alimentosdentrodelestablecimiento,sedeberácontarconespaciosencondicionesdesalubri dad e higiene, destinados a tal objeto, dotados de un número suficiente de mesas y asientos. Art. 32.- Cuando de forma permanente las necesidades del trabajo obliguen a los trabajadores a dormir dentro de los establecimientos, éstos deberán contar con locales destinados a tal fin. De igual forma cuando los trabajadores, para la realización de sus labores tengan que desplazarse eventualmente a otros lugares o salgan a horas en que es imposible transportarse, deberá proporcionárseles espacios adecuados para dormir. TITULO IV: SEGURIDAD EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAPITULO I: MEDIDAS DE PREVISION Art. 33.- Todo empleador debe dar aviso a la Dirección General de Previsión Social, al 128 realizar cambios o modificaciones sustanciales en sus equipos o instalaciones en general, así como previo al traslado de las mismas, siempre que estas circunstancias puedan representar riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores. Art. 34.- Todo lugar de trabajo debe contar con planes, equipos, accesorios y personal entrenado para la prevención y mitigación de casos de emergencia ante desastres naturales, casos fortuitos o situaciones causadas por el ser humano. Art. 35.- Todo lugar de trabajo debe reunir las condiciones de prevención en materia de seguridad y salud ocupacional, establecidas en la presente ley y su reglamento, en lo referente a sus equipos e instalaciones en general. Para el logro de lo establecido en el inciso anterior, antes de habilitar un lugar de trabajo, la Dirección General de Previsión Social realizará una inspección a fin de garantizar las condiciones del mismo, e identificar los riesgos a los que los trabajadores y trabajadoras estarán expuestos, y recomendará la solución para los mismos, tomando en cuenta los principios contenidos en el artículo 2. Art. 36.- Todo lugar de trabajo debe contar con un sistema de señalización de seguridad que sea visible y de comprensión general. Asimismo, deberán tener las facilidades para la evacuación de las personas en caso de emergencia, tales como salidas alternas en proporción al número de trabajadores y trabajadoras, pasillos suficientemente amplios y libres de obstáculos, áreas bien señalizadas entre otras. Art. 37.- En todo lugar de trabajo se deberá contar con el equipo y las medidas apropiadas para la manipulación de cargas. Las disposiciones relativas a esta materia serán desarrolladas en el reglamentogeneral. CAPITULO II: ROPA DE TRABAJO, EQUIPO DE PROTECCIÓN Y HERRAMIENTAS ESPECIALES Art. 38.- Cuando sea necesario el uso de equipo de protección personal, ropa de trabajo, herramientas especiales y medios técnicos de protección colectiva para los 129 trabajadores, según la naturaleza de las labores que realicen; éstos deberán cumplir con las especificaciones y demás requerimientos establecidos en el reglamento correspondiente y en las normas técnicas nacionales en materia de seguridad y salud ocupacional emitidas por el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología. Es obligación del empleador proveer a cada trabajador su equipo de protección personal, ropa de trabajo, herramientas especiales y medios técnicos de protección colectiva necesarios conforme a la labor que realice y a las condiciones físicas y fisiológicas de quien las utilice, así como, velar por el buen uso y mantenimiento de éste; el cumplimiento de esta disposición en ningún caso implicará carga financiera al trabajador o trabajadora. Asimismo todo trabajador y trabajadora estará obligado a cumplir con los reglamentos, normas y recomendaciones técnicas dictadas, así como con las instrucciones del empleador adoptadas en el marco de la normativa aplicable, en lo que se refiere al uso y conservación del equipo de protección personal que le sea suministrado, a las operaciones y procesos de trabajo y al uso y mantenimiento de maquinaria. CAPITULO III: MAQUINARIA Y EQUIPO Art. 39.- Cuando se utilice maquinaria o equipo de trabajo que implique un riesgo para sus operarios, deberá capacitarse previamente al trabajador o trabajadora. Además, será obligación del empleador proveer el equipo de protección personal adecuado para la maquinaria o equipo de que se trate y deberán crearse procedimientos de trabajo que ayuden a prevenir riesgos. Art. 40.- La maquinaria y equipo utilizados en la empresa deberán recibir mantenimiento constante para prevenir los riesgos de mal funcionamiento y contarán con una programación de revisiones y limpiezas periódicas, y nunca se utilizarán sino están funcionando correctamente; además, serán operadas únicamente por el personal capacitado para ello y para los usos para los que fueron creadas según las especificaciones técnicas del fabricante. 130 Los fabricantes, importadores y suministradores de maquinaria, equipos y utensilios de trabajo, deberán garantizar que éstas no constituyen peligro para el trabajador si son utilizados en las condiciones, forma y para los fines establecidos por ellos. Para ello, pondrán a disposición de las empresas la información o manuales que indiquen la manera correcta como deben ser utilizados, las medidas preventivas adicionales que pueden adoptarse, los riesgos laborales de su utilización y cualquier otra información que consideren necesaria. El empleador tendrá la obligación de trasladar esa información a los trabajadores y trabajadoras. CAPITULO IV: ILUMINACIÓN Art. 41.- Para la iluminación de los lugares de trabajo, se dará preferencia a la luz solar difusa. Art. 42.- Todos los espacios interiores de una fábrica o establecimiento, deben ser iluminadoscon luz artificial, durante las horas de trabajo, cuando la luz natural no sea suficiente.El alumbrado artificial debe ser de intensidad adecuada y uniforme, y disponerse de tal manera que cada máquina, mesa o aparato de trabajo quede iluminado de modo que no proyecte sombras sobre ellas, produzca deslumbre o daño a la vista de los operarios y no altere apreciablemente la temperatura.Los niveles de iluminación para las diferentes actividades de trabajo así como los demás aspectos técnicos relativos a este tema se regularán en el reglamento respectivo. CAPITULO V: VENTILACIÓN, TEMPERATURA Y HUMEDAD RELATIVA Art. 43.- Todo lugar de trabajo deberá disponer de ventilación suficiente para no poner en peligro la salud de los trabajadores considerando las normativas medioambientales. Art. 44.- Los locales que se encuentren habitualmente cerrados, deberán contar con un sistema de ventilación y extracción adecuado. En los locales en que, por razones de la técnica empleada en el desarrollo de las labores, se encuentren permanentemente cerradas las puertas y ventanas durante el trabajo, 131 deberá instalarse un sistema de ventilación artificial que asegure la renovación del aire. Art. 45.- Todo proceso industrial que de origen a polvos, gases, vapores, humos o emanaciones nocivas de cualquier género, debe contar con dispositivos destinados a evitar la contaminación del aire y disponer de ellos en tal forma, que no constituyan un peligro para la salud de los trabajadores o poblaciones vecinas, en cuyo caso la Dirección General de Previsión Social avisará a las entidades competentes. Art. 46.- Cuando el tiro natural del aire no sea suficiente para permitir la eliminación de los materiales nocivos, se proveerán de dispositivos de aspiración mecánica, con las modalidades que el caso requiera y según lo determine la legislación correspondiente. Art. 47.- En los lugares de trabajo en los cuales los niveles de temperatura representen un riesgo para la salud de los trabajadores, se implementarán las medidas adecuadas para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores. Art.48.-Es obligatorioproveeralostrabajadores,delosmediosdeprotecciónnecesarioscontra las condiciones de temperaturas y humedad relativa extremas. Art. 49.- Los aspectos técnicos relativos a los niveles de temperatura permisibles, así como a los sistemas de ventilación a emplear para la protección a la salud de los trabajadores estarán regulados en la reglamentación específica de esta ley. CAPITULO VI: RUIDO Y VIBRACIONES Art. 50.- Los trabajadores no estarán expuestos a ruidos y vibraciones que puedan afectar su salud.Los aspectos técnicos relativos a los niveles permisibles de exposición en esta materia, estarán regulados en el reglamento respectivo.La Dirección General de Previsión Social dictará las medidas convenientes para proteger a los trabajadores contra los ruidos que sobrepasen los niveles establecidos en dicho reglamento. CAPÍTULO VII: SUSTANCIAS QUÍMICAS 132 Art. 51.- En todo lugar de trabajo se debe disponer de un inventario de todas las sustancias químicas existentes, clasificadas en función del tipo y grado de peligrosidad. Asimismo en cada lugar de trabajo se deberá de contar con las hojas de datos de seguridad de los materiales en idioma castellano, de todas las sustancias químicas que se utilicen y que presenten riesgos de radiación, inflamabilidad,corrosividad, toxicidad, oxidación, inestabilidad o cualquier otro tipo de peligro para la salud. Especial tratamiento debe existir en caso de mujeres embarazadas las cuales deben evitar el contacto con químicos que puedan dañar a la persona que está por nacer. Art. 52.- Los depósitos que contengan productos químicos que presenten riesgos de radiación, inflamabilidad, corrosividad, toxicidad, oxidación e inestabilidad deben ser adecuados y disponer de etiquetas con información clara y legible en idioma castellano sobre los cuidados a observar en cuanto a su uso, manipulación, almacenamiento, disposición y medidas para casos de emergencias. Los fabricantes, importadores, distribuidores, almacenadores y transportistas de productos químicos tendrán la obligatoriedad de proporcionar esas informaciones de acuerdo a lo estipulado en el reglamento que se dicte para tal efecto. Toda información referente a los cuidados a observar en cuanto al uso, manipulación, almacenamiento, disposición y medidas para casos de emergencia de sustancias químicas, debe ser accesible y comunicada a los trabajadores mediante entrenamiento impartido por personal calificado, dándoles a conocer los riesgos y posibles efectos específicos en la salud de mujeres y hombres. Si alguna de ellas es peligrosa, el empleador deberá adoptar las medidas adecuadas que garanticen la salud de los trabajadores. Si la sustancia representa un peligro grave para la salud de los trabajadores y trabajadoras, el empleador deberá sustituirla por una menos peligrosa. TÍTULO V: CONDICIONES DE SALUBRIDAD EN LOS LUGARES DE TRABAJO CAPÍTULO I: MEDIDAS PROFILÁCTICAS Y SANITARIAS 133 Art. 53.- En todo lugar de trabajo deberán implementarse las medidas profilácticas y sanitarias que sean procedentes para la prevención de enfermedades de acuerdo a lo establecido por el Código deSalud y demás leyes aplicables. CAPITULO II: DEL SERVICIO DE AGUA Art. 54.- Todo lugar de trabajo, deberá estar dotado de agua potable suficiente para la bebida y el aseo personal, el cual debe ser permanente, debiéndose además, instalar bebederos higiénicos. CAPITULO III: DE LOS SERVICIOS SANITARIOS Art. 55.- Por servicios sanitarios se entenderá los inodoros o retretes, los urinarios, los lavamanos, los baños y las duchas. Art. 56.- Todo lugar de trabajo deberá estar provisto de servicios sanitarios para hombres y mujeres, los cuales deberán ser independientes y separados, en la proporción que se establezca en el reglamento de la presente Ley. Art. 57.- En todo lugar de trabajo deberá mantenerse un adecuado sistema para el lavado de manos, en la proporción establecida en el reglamento de la presente Ley. Art. 58.- En aquellos lugares de trabajo que tengan trabajadores o trabajadoras expuestos a calor excesivo o a contaminación de la piel con sustancias tóxicas, infecciosas o irritantes, deberá instalarse por lo menos un baño de regadera con suficiente agua. CAPITULO IV: ORDEN Y ASEO DE LOCALES Art. 59.- El almacenaje de materiales y de productos se hará por separado atendiendo a la clase, tipo y riesgo de que se trate y se dispondrán en sitios específicos y apropiados para ello, los cuales deben ser revisados periódicamente. El apilamiento de materiales y 134 productos debe hacerse de forma segura, de tal manera que no represente riesgos para los trabajadores y trabajadoras de conformidad a lo establecido en el reglamento correspondiente. En los espacios donde se esté laborando, sólo se permitirá el apilamiento momentáneo y adecuado de los materiales de uso diario y de los productos elaborados del día, sin obstaculizar el desempeño de labores en el puesto de trabajo. En los lugares destinados para tomar los alimentos, no se permitirá el almacenamiento de materiales. En ningún momento se permitirá el apilamiento de materiales en los pasillos y en las salidas de los lugares de trabajo. Art. 60.- El piso de los lugares de trabajo debe mantenerse en buenas condiciones de orden y limpieza, asimismo los pasillos y salidas deben permanecer sin obstáculos para tener libre acceso. Art.61.-Enelcasodelosdesechos, estos deberánremoversediariamentedeformaadecuada. Los desechos recolectados en tanto no se transporten fuera de los lugares de trabajo, deben depositarse en recipientes adecuados y seguros según su naturaleza, los cuales deberán estar colocados en lugares aislados del área de trabajo, debidamente identificados. Art. 62.- Cuando durante la jornada de trabajo sea necesario el aseo frecuente de los lugares de trabajo, éste se hará empleando mecanismos que disminuyan la dispersión de partículas en la atmósfera respirable de los locales. En tal sentido se dotará de la protección debida al trabajador que pueda resultar expuesto; si por motivos razonables el trabajador considera que lo anterior es insuficiente y el riesgo se hiciese evidente a tal grado de ocasionar molestias o daños a la salud, el empleador deberá implementar de forma inmediata las medidas necesarias para evitar la exposición de los trabajadores. Las basuras y desperdicios deberán ser colectados diariamente, y depositarse en recipientes impermeables de cierre hermético o en lugares aislados y cerrados. 135 Art. 63.- Cuando a juicio de la Dirección General de Previsión Social la naturaleza de la actividad implique algún riesgo para la salud, vida o integridad física del trabajador o trabajadora, será obligación del empleador mandar a practicar los exámenes médicos y de laboratorio a sus trabajadores; asumiendo loscostoscorrespondientes,cuandonoseaposiblequeseanpracticados enelInstitutoSalvadoreñodel Seguro Social. Los referidos exámenes no implicarán, en ningún caso, carga económica para el trabajador. Los resultados serán confidenciales y en ningún caso se utilizarán en perjuicio del trabajador. Art. 64.- Cuando por recomendación de un profesional en Medicina del Trabajo, del Instituto SalvadoreñodelSeguroSocial,untrabajadordebadeserdestinadootransferidoparadesempe ñar trabajos más adecuados a su estado de salud y capacidad, será obligación del empleador tomar las medidas administrativas correspondientes para la implementación inmediata de la recomendación médica. TITULO VII: DISPOSICIONES GENERALES Art. 65.- Los planes de emergencia y evacuación en casos de accidentes o desastres deben de estar de acuerdo a la naturaleza de las labores y del entorno. Todo el personal deberá conocerlo y estar capacitado para llevar a cabo las acciones que contempla dicho plan. Art. 66.- Los daños ocasionados por los accidentes de trabajo serán notificados por escrito a la Dirección General de Previsión Social dentro de las setenta y dos horas de ocurridos, en el formulario establecido para tal fin. En caso de accidente mortal, se debe dar aviso inmediato a la Dirección, sin perjuicio de las demás notificaciones de ley. Art. 67.- El empleador garantizará de manera específica la protección de los trabajadores y trabajadoras que por sus características personales o estado biológico 136 conocido, incluidas personas con discapacidad, sean especialmente sensibles a riesgos del trabajo. A tal fin deberá tener en cuenta dichos aspectos en la identificación, evalua ió o t ol de los iesgos a ue se efie e el a tí ulo 8 u e al 2 de la presente ley. Asimismo deberá evitar la exposición de las trabajadoras en estado de gravidez, post-parto y lactancia a agentes, procedimientos o condiciones de trabajo que puedan influir negativamente en su salud y en la persona que está por nacer. Art. 68.- Las empresas asesoras en prevención de riesgos ocupacionales deberán demostrar suficiente capacidad para proporcionar a las empresas o entidades que les contraten, el asesoramiento y apoyo en lo relativo a diseño, formulación e implementación del programa de gestión al que se refiere el artículo 8 de la presente ley; evaluación de los factores de riesgos presentes en el lugar de trabajo, así como también desarrollar programas de formación para los trabajadores en este tema. Asimismo deberán contar como mínimo con un experto con título universitario que posea una formación sólida y experiencia comprobable en cada una de las especialidades relacionadas a la salud ocupacional, de acuerdo a los servicios que provean, y deben contar también con personal de apoyo que posea la capacitación requerida para desarrollar actividades de apoyo al experto principal. La acreditación se renovará cada dos años, previa evaluación de su desempeño y verificación del cumplimiento de los requisitos legales. Art. 69.- La acreditación de los peritos y de las empresas asesoras en prevención de riesgos ocupacionales la otorgará el Jefe del Departamento de Seguridad e Higiene Ocupacional. Los requisitosque deberá llenar la solicitud así como la documentación que debe anexarse a la misma, serán objeto de un reglamento especial. En caso que la solicitud o la documentación resulten incompletas, se prevendrá al interesado para que la corrija o complete, según el caso, en el plazo que le señale el Jefe del Departamento de Seguridad e Higiene Ocupacional, el cual no podrá exceder de diez días. 137 Art.70.- Cuando por especialización de la labor, con el objeto de prevenir los riesgos y accidentes de trabajo, las empresas necesiten peritos expertos en la materia, éstos deberán ser acreditados por la Dirección General de Previsión Social, a través del Departamento de Seguridad e Higiene Ocupacional. Para ser autorizados dichos peritos deberán contar con título universitario en la materia respectiva y poseer experiencia de al menos cuatro años en los aspectos técnicos que atienden. Tal acreditación deberá renovarse cada dos años, previa evaluación de su desempeño y verificación del cumplimiento de los requisitos legales. Art. 71.- La Dirección General de Previsión Social a través de su Departamento de Seguridad e Higiene Ocupacional verificará de oficio o a petición de parte el cumplimiento de las condiciones exigibles para el desarrollo de las actividades tanto de los peritos como de las empresas asesoras en prevención de riesgos ocupacionales, teniendo la potestad de proponer medidas y plazos para la corrección de las irregularidades observadas. Si como consecuencia de la verificación se comprobara alguna irregularidad que afectara sustancialmente las condiciones en que se basó la acreditación o no se cumpliesen las medidas y plazos para la corrección, se iniciará el siguiente procedimiento: el Jefe del Departamento de Seguridad e Higiene Ocupacional, mandará oíralinteresadoenunaaudienciaqueseñalará,fijandodíayhora,conuntérmino para comparecer que no excederá de cuatro días. En tal audiencia se podrán presentar las pruebas pertinentes.Comparezca o no el interesado, el Jefe del Departamento resolverá decretando o no la revocatoria de la acreditación correspondiente. De la resolución anterior se admitirá el recurso de apelación para ante el Director General de Previsión Social, siempre que se interpusiere por escrito dentro de los cinco días siguientes al de la respectiva notificación. El Director General de Previsión Social tramitará el recurso aplicando el procedimiento siguiente: emplazado el recurrente tendrá cinco días para comparecer ante la Dirección 138 y hacer uso de sus derechos. Si las diligencias no se hubieren abierto a pruebas en primera instancia, podrá el interesado solicitar que se abran las pruebas en segunda, siempre que tal petición se realice dentro del término del emplazamiento. Siendo procedente, se concederá el término de pruebas por dos días perentorios. Vencido el término de pruebas en segunda instancia, cuando tuviere lugar, o el del emplazamiento cuando no procediera aquel, se pronunciará resolución definitiva dentro de los tres días siguientes. La resolución emitida por el Director General de Previsión Social no admitirá recurso alguno. Art. 72.- Todo empleador está obligado a darle mantenimiento a los generadores de vapor y recipientes sujetos a presión existentes en el lugar de trabajo, así como a presentar a la Dirección General de Previsión Social, el informe pericial y constancia de buen funcionamiento de dicho equipo, según lanaturaleza del proceso. Tanto el informe pericial, como la constancia de buen funcionamiento mencionados en el inciso anterior, en ningún caso sustituirán las inspecciones que el Estado está obligado a realizar, para efecto de garantizar que el funcionamiento de dicho equipo no entrañe riesgos para la salud de los trabajadores. Los aspectos técnicos relativos a las medidas de seguridad en la instalación, operación, inspección y mantenimiento de los generadores de vapor y recipientes sujetos a presión estarán regulados en la reglamentación de la presente ley. Art. 73.- Son obligaciones de los trabajadores: 1- Velar por su propia seguridad cumpliendo las normas de prevención adoptadas por la empresa. 2- Utilizar la maquinaria y equipo de acuerdo a las instrucciones proporcionadas por el empleador. 3- Portar siempre el equipo de protección personal que le ha sido proporcionado, mantenerlo en buenas condiciones y utilizarlo de acuerdo a las instrucciones. 139 4- Informar de inmediato a su superior jerárquico o a las personas designadas para tal efecto, de cualquier riesgo potencial para su seguridad y la de sus compañeros de trabajo. TITULO VIII: INSPECCIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Art. 74.- La función de inspección para velar por el cumplimiento de las normas de seguridad y salud ocupacional será ejercida por la Dirección General de Inspección de Trabajo, conforme al procedimiento establecido en el Capítulo VII Sección II de la Ley de Organización y Funciones del Sector Trabajo y Previsión Social. Las funciones de inspección de seguridad y salud ocupacional son de naturaleza indelegable e intransferible. Art. 75.- Por el carácter técnico de esta materia, al realizarse una inspección para verificar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud ocupacional, el Inspector se hará acompañar por miembros del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional, y podrá elaborar un informe de ampliación de aspectos eminentemente técnicos, que complementen el acta en que conste la visita de inspección. De ambos documentos se entregará copia al comité o al delegado de prevención, al empleador, y en su caso al trabajador o trabajadores interesados. Art. 76.- El Ministerio de Trabajo y Previsión Social deberá dotar a las Direcciones competentes de los recursos necesarios y suficientes que permitan una tutela eficiente y efectiva de la salud y seguridad en el trabajo. TITULO IX: INFRACCIONES CAPITULO I: INFRACCIONES DE PARTE DE LOS EMPLEADORES Art. 77.- Constituyen infracciones de los empleadores a la presente ley, las acciones u omisiones que afecten el cumplimiento de la misma y de sus reglamentos. Estas se clasifican en leves, graves, y muy graves. 140 Art. 78.- Se consideran infracciones leves las siguientes: 1) La falta de limpieza del lugar de trabajo que no implique un riesgo grave para la integridad y salud de los trabajadores y trabajadoras. 2) Que los pasillos de circulación no reúnan los requisitos establecidos por la presente ley y su reglamento. 3) No proporcionar el empleador a sus trabajadores, asientos de conformidad a la clase de labor que desempeñan. 4) La ausencia de un espacio adecuado para que los trabajadores y trabajadoras tomen sus alimentos, cuando por la naturaleza del trabajo sea necesario que los ingieran dentro del establecimiento. 5) No contar con locales destinados para servir de dormitorios cuando de forma permanente, por la necesidad del trabajo, los trabajadores y trabajadoras se vean obligados a dormir dentro del establecimiento. 6) El incumplimiento de la obligación de comunicar a la oficina respectiva, la existencia de un Comité de Seguridad y Salud Ocupacional, dentro de los ocho días hábiles a su creación. 7) No permitir el empleador que los miembros del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional se reúnan dentro de la jornada de trabajo, siempre que exista un programa establecido o cuando las circunstancias lo requieran. 8) No notificar el empleador a la Dirección General de Previsión Social, los daños ocasionados por los accidentes de trabajo, en el plazo establecido en la presente Ley. 9) No implementar el registro de los accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y sucesos peligrosos ocurridos en su empresa. Art. 79.- Se consideran infracciones graves las siguientes: 1) La ausencia de una 141 señalización de seguridad visible y de comprensión general. 2) La inexistencia de un Comité de Seguridad y Salud Ocupacional, en los casos exigidos en la presente ley. 3) El incumplimiento de la obligación de formular y ejecutar el respectivo Programa de Gestión de Prevención de Riesgos Ocupacionales de la empresa. 4) Que las instalaciones del lugar de trabajo en general, artefactos y dispositivos de los servicios de agua potable, gas industrial, calefacción, ventilación u otros no reúnan los requisitos exigidos por la presente Ley y sus reglamentos. 5) Que las paredes y techos no sean impermeables ni posean la solidez y resistencia requerida, según el tipo de actividad que se desarrolle. 6) No resguardar de forma adecuada el equipo de protección personal, ropa de trabajo, herramientas especiales, y medios técnicos de protección colectiva de los trabajadores. 7) No colocar elementos de protección en todo canal, puente, estanque y gradas. 8) Poseer el lugar de trabajo escaleras portátiles que no reúnan las condiciones de seguridad requeridas. 9) La ausencia de dispositivos sonoros y visuales para alertar sobre la puesta en marcha de las máquinas, dependiendo de la actividad que se realice. 10) No proporcionar el equipo de protección personal, herramientas, medios de protección colectiva o ropa de trabajo necesaria para la labor que los trabajadores y trabajadoras desempeñan conforme a la actividad que se realice. 11) No brindar el mantenimiento debido al equipo de protección personal que se proporcione a los trabajadores y trabajadoras. 12) Carecer el lugar de trabajo de la iluminación suficiente para el buen desempeño de 142 las labores. 13) No disponer de ventilación suficiente y adecuada conforme a lo establecido en la presente ley y su reglamento respectivo. 14) No disponer de sistemas de ventilación y protección que eviten la contaminación del aire en todo proceso industrial que origine polvos, gases y vapores. 15) No aplicar las recomendaciones técnicas dictadas por la Dirección General de Previsión Social, en aquellos lugares de trabajo donde se generen niveles de ruido que representen riesgos a la salud de los trabajadores. 16) No contar en el lugar de trabajo con un inventario de las sustancias químicas existentes debidamente clasificadas. 17) No mantener en el lugar de trabajo información accesible referente a los cuidados a observar en cuanto al uso, manipulación y almacenamiento de sustancias químicas. 18) No mandar a realizar el empleador los exámenes médicos y de laboratorio a sus trabajadores en los casos que lo estipula la presente ley. 19) No acatar el empleador la recomendación de un médico del trabajo de destinar a un trabajador a un puesto de trabajo más adecuado a su estado de salud y capacidad física. 20) No brindar capacitación a los trabajadores acerca de los riesgos del puesto de trabajo susceptibles de causar daños a su integridad y salud. 21) No mantener medios de protección en los procesos de soldaduras que produzcan altos niveles de radiaciones lumínicas cerca de las otras áreas de trabajo. 22) No contar las instalaciones eléctricas, los motores y cables conductores con un sistema de polarización a tierra. 23) No contar el lugar de trabajo con un plan de emergencia en casos de accidentes o 143 desastres. Art. 80.- Se consideran infracciones muy graves las siguientes: 1) No contar con el equipo y los medios adecuados para la prevención y combate de casos de emergencia. 2) Mantener sistemas presurizados que no cuenten con los dispositivos de seguridad requeridos. 3) No disponer, en los lugares en que se trabaje con combustible líquido, sustancias químicas o tóxicas, con depósitos apropiados para el almacenaje y transporte de los mismos. 4) Mantener en funcionamiento en el lugar de trabajo, ascensores, montacargas y demás equipos de izar que impliquen un riesgo para los trabajadores. 5) Carecer de lámparas o accesorios eléctricos apropiados en aquellos ambientes con atmósferas explosivas o inflamables. 6) No informar a la Dirección General de Previsión Social cualquier cambio o modificación sustancial que se efectúe en los equipos o instalaciones en general, que representen riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores y trabajadoras. 7) No brindar el mantenimiento apropiado a los generadores de vapor o recipientes sujetos a presión, utilizados en el lugar de trabajo. 8) Poseer generadores de vapor o recipientes sujetos a presión, que no cumplan con los requisitos de instalación y funcionamiento. 9) Poseer tuberías de conducción de vapor que no estén debidamente aisladas y protegidas con materiales adecuados. 10) Instalar o poner en servicio un generador de vapor o recipiente sujeto a presión, sin 144 la autorización respectiva de la Dirección General de Previsión Social. 11) Poner a funcionar un generador de vapor o recipiente sujeto a presión en malas condiciones. 12) Autorizar el empleador la operación de un generador de vapor a mayor presión de lo estipulado en la placa de fabricación estampada en el cuerpo del generador. 13) La ausencia del respectivo certificado de auditoría avalado por la Dirección General de Previsión Social, de los generadores de vapor o recipientes sujetos a presión existentes en el lugar de trabajo. 14) No poner a disposición de los auditores autorizados, los datos de diseño, dimensiones y período de uso del generador de vapor, así como también información sobre los defectos notados con anterioridad y modificaciones o reparaciones efectuadas en el mismo. 15) Alterar, cambiar o hacer desaparecer el número o los sellos oficiales de un generador de vapor o recipiente sujeto a presión. 16) Obstaculizar el procedimiento de inspección de seguridad y salud ocupacional, así como ejecutar actos que tiendan a impedirla o desnaturalizarla. 17) No adoptar las medidas preventivas aplicables en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, cuando dicha omisión derive en un riesgo grave e inminente para la salud de los trabajadores y trabajadoras. Art. 81.- Las infracciones a las disposiciones de esta Ley que establecen obligaciones que no tengan sanción específica señalada serán sancionadas como infracción leve. Art. 82.- Las infracciones leves se sancionarán con una multa que oscilará de entre cuatro a diez salarios mínimos mensuales; las graves con una multa de entre catorce a dieciocho salarios mínimos mensuales; y las muy graves con una multa de veintidós a 145 veintiocho salarios mínimos mensuales. Para todas las sanciones se tomará en cuenta el salario mínimo del sector al que pertenezca el empleador; el pago de la multa no eximirá de la responsabilidad de corregir la causa de la infracción. En caso de reincidencia se impondrá el máximo de la sanción prevista para cada infracción. Art. 83.- La Dirección de Inspección de Trabajo a través de su departamento respectivo determinará la cuantía de la multa que se imponga, tomando en cuenta los siguientes aspectos: 1) El número de trabajadores afectados. 2) La capacidad económica del infractor. 3) El carácter transitorio o permanente de los riesgos existentes. 4) Las medidas de protección individual y colectiva adoptadas por el empleador. 5) El cumplimiento o no de advertencias y requerimientos hechos en la inspección. Art. 84.- El empleador quedará exonerado de toda responsabilidad cuando se comprobare fehacientemente que la infracción en que se incurriere, se derive de una acción insegura de parte del trabajador o sea de su exclusiva responsabilidad. CAPITULO II: INFRACCIONES DE PARTE DE LOS TRABAJADORES Art.85.- Serán objeto de sanción conforme a la legislación vigente, los trabajadores y trabajadoras que violen las siguientes medidas de seguridad e higiene: 1) Incumplir las órdenes e instrucciones dadas para garantizar su propia seguridad y salud, las de sus compañeros de trabajo y de terceras personas que se encuentren en el entorno. 2) No utilizar correctamente los medios y equipos de protección personal facilitados por el empleador, de acuerdo con las instrucciones y regulaciones recibidas por éste. 146 3) No haber informado inmediatamente a su jefe inmediato de cualquier situación que a su juicio pueda implicar un riesgo grave e inminente para la seguridad y salud ocupacional, así como de los defectos que hubiere comprobado en los sistemas de protección. Los trabajadores que violen estas disposiciones serán objeto de sanción, de conformidad a lo estipulado en el Reglamento Interno de Trabajo de la Empresa, y si la contravención es manifiesta y reiterada podrá el empleador dar por terminado su contrato de trabajo, de conformidad al artículo 50 numeral 17 del Código de Trabajo. TITULO X: PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE SANCIONES Art. 86.- Posterior a los plazos concedidos en la inspección al empleador, para cumplir con las recomendaciones dictadas, y si éstas no se han hecho efectivas se iniciará el procedimiento sancionatorio establecido en los artículos 628 al 631 del Código de Trabajo y 57 de la Ley de Organización y Funciones del Sector Trabajo y Previsión Social. Los plazos establecidos en la presente disposición, serán regulados en los reglamentos correspondientes. TITULO XI: DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES Art. 87.- La Dirección General de Previsión Social y la Dirección de Inspección de Trabajo en lo pertinente aplicarán las Normas Salvadoreñas Obligatorias (NSO) elaboradas por los Comités Técnicos de Normalización convocados por el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT), y solicitará su correspondiente actualización. Art. 88.- El Presidente de la República decretará los reglamentos que sean necesarios para facilitar y asegurar la aplicación de la presente ley. Art. 89.- Los empleadores tendrán un plazo de un año a partir de la entrada en vigencia de la presente Ley y sus respectivos reglamentos, para el cumplimiento de todo lo previsto en la presente Ley, sin perjuicio de los procesos en trámite. 147 Art. 90.- El presente decreto entrará en vigencia ocho días después de su publicación en el Diario Oficial. Anexo 9: Guía de observación Efectividad de los procesos comunicativos para la implementación de la Ley de Seguridad Industrial y Salud Laboral en las capacitaciones. Fecha: 6/abril/2013 Hora: 8:00 am Capacitación: Primeros Auxilios, Enfermedades de transmisión sexual, VIH y SIDA. Participantes:personal de producción, administrativo y gerencia. Lugar: Centro de reuniones Florencia. Aspectos a observar Hallazgos La distribución física del lugar es diferente a las instalaciones de la empresa. Es una casa, en la cual la capacitación es recibida en el pasillo que da al jardín. La visibilidad del expositor es buena, ya que la distribución de las sillas es en forma de columnas. Cuenta con una Ambiente físico: distribución, accesos, entrada principal y dos secundarias que conectan a la sala de la casa y baños. sonido, visibilidad, ruido. No se utiliza equipo de sonido porque no es necesario, ya que la expositora habla lo suficientemente fuerte para que todos la escuchen bien. Ruido es mínimo, pues los ruidos externos que se tienen son de la fauna del lugar. Ambiente social y humano: El ambiente social se determina por los grupos de subgrupos, dinámicas, interacción de amigos que se forman; sin embargo, se puede notar los jefes, comunicación entre el una división entre el personal de producción y el personal, comunicación del expositor. personal administrativo. Por otro lado, el jefe del Retroalimentación de la capacitación. personal de producción se involucra con ellos. La 148 interacción de los jefes es buena, están atentos del desenvolvimiento de la expositora, tratan de mantener el orden en los empleados y los animan a poner atención y tomar apuntes. El personal no conversa durante la capacitación, al menos un 80% permanece callado mientras habla el expositor. En este caso, la Dra. Mercedes Villalta, hace sus presentaciones amenas y a veces hace algún chiste para captar la atención o hacer menos teórica la exposición. Al final, hay un tiempo para hacer preguntas y la expositora solventó dudas con respecto al tema. Actividades: ¿Qué hacen los Durante la capacitación el empleado está sentado, empleados? ¿Qué hacen los líderes y escuchando la exposición sobre el tema. Algunos jefes? toman apuntes, y pocos cuchichean entre sí. La gerencia va coordinando la organización del evento, sin embargo, se ven sobrecargados de responsabilidades en cuanto a la asignación de tareas a desarrollar para que la capacitación se lleve a cabo. Algunas licenciadas químicas no prestan atención a la exposición, platicando entre ellas sobre cómo ya conocen ese tema. Herramientas que utiliza el expositor. La expositora, hace uso, en este caso, de una Herramientas que utiliza el personal. presentación en diapositivas, y equipo médico para explicar el tema. El personal tiene un folder con todo el tema desarrollado y va tomando apuntes. Al hacer la dramatización del tema utilizan herramientas de la empresa. 149 Dra. Mercedes Villalta dando capacitación sobre primeros auxilios. 6. ¿Cómo se les informa a los empleados sobre las capacitaciones? Se les informa por medio de un memorándum que se coloca en las carteleras de cada área de trabajo y de los comedores. También, lo jefes inmediatos les comunican a los empleados la fecha y hora de la capacitación. Estas siempre son impartidas en el Centro de reuniones de la empresa ubicado en Nuevo Cuscatlán. 7. Atención por parte de los empleados, toma de apuntes. Interrupción de las capacitaciones, uso de celulares, pláticas: Los empleados ponen atención, sin embargo, algunas mujeres hacen uso de su teléfono celular para comunicarse con sus familias o amigos. 8. ¿Cómo se refuerza lo visto en cada capacitación al final de esta? Los temas de las capacitaciones se refuerzan al repetir la capacitación, de manera verbal y con las indicaciones y evaluaciones que dan los jefes. Un punto importante es que el material de apoyo no se lo queda el empleado, sino que al finalizar la capacitación, los miembros del Comité de Seguridad Industrial y Salud Laboral los recogen y son guardados en la empresa hasta la siguiente 150 capacitación. Esto es porque los cuadernillos fueron comprados a FUNDES y la gerencia no considera que el empleado deba llevarse el libro a casa. 9. ¿Cuánto tiempo dura cada ponencia? Dura de 45 minutos a una hora. A la mitad de la mañana se hace un refrigerio, el cual es proporcionado por la empresa. 10. Utilización de presentaciones, carteles, imágenes. Distribución de la información en cada presentación. Se hace uso en todas las capacitaciones de presentaciones, y los carteles son dibujados por el personal cuando se reparten temas para que ellos expliquen lo que han comprendido. Algunas diapositivas se ven recargadas de información, pero son aquellas en las que se cita el artículo de la Ley que se está explicando. 151 Anexo 10: Guía de Análisis del uso de las herramientas de comunicación interna Herramienta 1: Memorándum Lugar: Pizarra de anuncios anexo 2, oficina Jefe de producción Dirigido a: jefe de producción, personal de producción, lavado de envase, envasado y empaque. Cuadro para análisis sobre herramientas de comunicación interna Aspectos a evaluar Resultados Periodicidad El memorándum sobre capacitación se coloca dos semanas antes, luego una semana antes del evento. Diseño Es una hoja tamaño carta que explica de forma directa a que es convocado el personal. Estructura de contenidos El contenido esta divido en tres partes: titulo, razón del memorándum, explicación, y emisor. Credibilidad La credibilidad es alta porque es emitido por el Gerente Técnico de la empresa y sellado y firmado por este. Debe ser visto por todo el personal de esa área. Atención que le merece Interés del contenido El contenido es de interés y es obligación acatarlo, ya que es sobre la prevención de riesgos. El personal inmediatamente al leer el contenido del memorándum, es conocedor y platica con sus compañeros de trabajo sobre el siguiente tema de la capacitación que se les impartirá. Impacto en el personal 152 Herramienta 2:Señalización para equipo. 153 Lugar: Área de Control de Calidad Dirigido a: Jefe de Control de Calidad Cuadro para análisis sobre herramientas de comunicación interna Aspectos a evaluar Resultados Periodicidad La señalización de seguridad en esta área está puesta siempre. Diseño Rótulos que indican el tipo de peligro que se encuentra en ese lugar. Estructura de contenidos El contenido es un diagrama que representa el peligro o información sobre el origen de la maquinaria. La credibilidad es alta porque es emitido por el Gerente Técnico de la empresa. Credibilidad Atención que le merece Debe ser visto por todo el personal de esa área. Interés del contenido El contenido es de interés y es obligación acatarlo, ya que es sobre la prevención de riesgos. También es contenido informativo. El jefe de Control de Calidad conoce la señalización de su área. Impacto en el personal 154 Licda. Karina Martínez, Jefe de Control de Calidad. Cámara extractora, donada por la Unión Europea. Herramienta 3:Señalización de Seguridad Industrial 155 Lugar: Producción Dirigido a: personal de producción. Área de Recepción de Materiales Departamento de Microbiología Bodega 1 156 Área Tratamiento de Agua Desmineralizada Área de Recepción de Empaque 157 Área de Empacado Área de cambio de uniformes de hombres Herramienta 4:Señalización de Seguridad Industrial Lugar: Administración Dirigido a: personal de Administración Oficina Jefe Control de Calidad Área de Emergencias Médicas 158 Ruta de evacuación Área de Comedor Archivo de Documentos BMP y Biblioteca Anexo 11: Encuesta para personal de Laboratorio Farmacéutico Enmilen Sexo Frecuencia Porcentaje Femenino 19 76.00 Masculino 6 24.00 Total 25 100.00 Sexo 24% Femenino Masculino 76% El 76% del personal de Laboratorio Farmacéutico Enmilen lo conforman mujeres, mientras que el 24% es conformado por hombres. 159 Puesto de trabajo Analista microbiológico Aseo Asistente de control de calidad Auxiliar de bodega Empacado Envasado Jefe de producción Lavado Operario de producción Motorista Pesada de materia prima Supervisor Total Frecuencia 1 2 1 1 4 8 1 2 2 1 1 1 25 Porcentaje 4.00 8.00 4.00 4.00 16.00 32.00 4.00 8.00 8.00 4.00 4.00 4.00 100.00 Puesto de trabajo Supervisor Pesada de materia prima Motorista Operario de producción Lavado Jefe de producción Envasado Empacado Auxiliar de bodega Asistente de control de calidad Aseo Analista microbiológico 0 2 4 6 8 10 La mayoría de los encuestados pertenecen al área de envasado (32%), seguido por el personal de empacado (16%), y la minoría es el personal encargado de áreas, ya sean jefes, analistas y supervisores, todos con un 4% de representatividad. 160 1. Durante las capacitaciones, presto toda mi atención al Frecuencia Porcentaje expositor Si 25 100.00 No 0 0.00 Total 25 100.00 1. Durante las capacitaciones presto toda mi atención 0% Si No 100% Cuando se les pregunto a los encuestados sobre si prestan atención a las capacitaciones el 100% de ellos respondió afirmativamente a la pregunta. Lo que refleja que 10 de cada 10 encuestados dicen prestar atención a sus capacitaciones. 161 2. Cuando algo no me queda claro de la capacitación, siempre pregunto las veces necesarias hasta comprender bien lo que se me comunica. Frecuencia Porcentaje Si 21 84.00 No 4 16.00 Total 25 100.00 2. Cuando algo no me queda claro de la capacitación, siempre pregunto las veces necesarias hasta comprender bien lo que se me comunica. 16% Si No 84% Al preguntar si las capacitaciones son claras para los encuestados, el 84% de estos respondió que sí, es decir 8 de cada 10 encuestados pregunta si no entiende algo de lo que se impartió charla, el 16% o 2 de cada 10 encuestados respondieron que no preguntas las veces que sean necesarias para comprender. 162 3. Pongo en práctica lo más que puedo lo visto en las Frecuencia Porcentaje capacitaciones Si 25 100.00 No 0 0.00 Total 25 100.00 3. Pongo en práctica lo más que puedo lo visto en las capacitaciones No Si 0 5 10 15 20 25 30 Al preguntar si se pone en práctica lo visto en las capacitaciones los encuestados respondieron que si en un 100%, representando esto la totalidad de los encuestados y dejando un dato satisfactorio ante esta pregunta. 163 4. Comprendo la importancia que tiene la ley de Seguridad Frecuencia Porcentaje Industrial y Salud Laboral en mi trabajo. Si 25 100.00 No 0 0.00 Total 25 100.00 4. Comprendo la importancia que tiene la ley de Seguridad Industrial y Salud Laboral en mi trabajo. 0% Si No 100% Cuando a los encuestados se les solicito responder a sí comprenden la importancia que tiene la ley de seguridad industrial el 100% de ellos respondió que sí, representando esto que 10 de cada 10 reconocen lo importante de esta ley en su trabajo. 164 5. Trato de colaborar para que mis compañeros también cumplan con las medidas preventivas que se han dado a conocer en las capacitaciones. Frecuencia Porcentaje Si 24 96.00 No 1 4.00 Total 25 100.00 5. Trato de colaborar para que mis compañeros también cumplan con las medidas preventivas que se han dado a conocer en la capacitaciones. 4% Si No 96% El 96% de los encuestados, es decir 9 de cada 10, respondió que trata de colaborar para que sus compañeros también cumplan con las medidas preventivas que se han dado a conocer en las capacitaciones, mientras que el 4% o 1 de cada 10 entrevistados dicen no colaborar con sus compañeros. 165 6. Cuando identifico un riesgo en mi puesto de trabajo lo notifico Frecuencia Porcentaje al jefe o al Comité de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. Si 25 100.00 No 0 0.00 Total 25 100.00 6. Cuando identifico un riesgo en mi puesto de trabajo lo notifico al jefe o al Comité de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. No Si 0 5 10 15 20 25 30 Para la pregunta 6, donde se cuestionó por la identificación de riesgos en el puesto de trabajo el 100% de los entrevistados respondió notificar al Comité de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. 166 7. He comprendido y aceptado completamente todas las disposiciones que se han implementado a partir de la Ley de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. Frecuencia Porcentaje Si 25 100.00 No 0 0.00 Total 25 100.00 7. He comprendido y aceptado completamente todas las disposiciones que se han implementado a partir de la Ley de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. 0% Si No 100% Cuando a los entrevistados se les pregunto si comprenden y aceptan completamente todas las disposiciones que se han implementado a partir de la Ley de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, el 100% de ellos respondió que sí, es decir la totalidad de los encuestados. 167 8. Sé quiénes forman parte del Comité de Seguridad Industrial y Frecuencia Porcentaje Salud Laboral. Si 24 96.00 No 1 4.00 Total 25 100.00 8. Se quiénes forman parte del Comité de Seguridad Industrial y Salud Laboral. No Si 0 5 10 15 20 25 30 En la pregunta 8, a los entrevistados se les solicito responder si saben quiénes forman parte de Comité de Seguridad Industrial y Salud Laboral, a lo que el 96% respondió que sí, y el 4% restante respondió no conocerlo. 168 8.1 ¿Quiénes forman parte del Comité de Seguridad Industrial? Lic. Martha Cárcamo, Ing. Alberto Machuca, Lic. Karina Martínez, Lic. Jaqueline López, Walter Pacheco, Roselia, Morena Lic. Karina Martínez, Lic. Jaqueline, Roselia, Walter Pacheco Lic. Martha Cárcamo, Ing. Alberto Machuca, Lic. Karina Martínez, Lic. Jaqueline López, Walter Pacheco, Morena Roselia, Walter Pacheco, Lic. Jaqueline, Morena Lic. Martha Cárcamo, Lic. Karina Martínez, Lic. Jaqueline López, Walter Pacheco, Roselia, Morena Lic. Martha Cárcamo, Ing. Alberto Machuca, Lic. Karina Martínez, Lic. Jaqueline López, Walter Pacheco, Lic. Martha Cárcamo, Lic. Karina Martínez, Walter Pacheco, Roselia, Morena Lic. Martha Cárcamo, Lic. Karina Martínez, Lic. Jaqueline López, Walter Pacheco, Roselia, Ing. Alberto Machuca, Lic. Karina Martínez, Walter Pacheco, Roselia, Morena Walter Pacheco, Lic. Jaqueline López, Morena Lic. Karina Martínez, Lic. Jaqueline López, Walter Pacheco, Roselia, Morena No aplica Total 169 Frecuencia Porcentaje 6 1 24.00 4.00 1 1 4.00 4.00 3 12.00 3 12.00 5 20.00 1 4.00 1 1 4.00 4.00 1 1 25 4.00 4.00 100.00 8.1 ¿Quiénes forman parte del Comité de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional? No aplica Lic. Karina Martínez, Lic. Jaqueline López, Walter Pacheco, Roselia, Morena Walter Pacheco, Lic. Jaqueline López, Morena Ing. Alberto Machuca, Lic. Karina Martínez, Walter Pacheco, Roselia, Morena Lic. Martha Cárcamo, Lic. Karina Martínez, Lic. Jaqueline López, Walter Pacheco, Roselia, Lic. Martha Cárcamo, Lic. Karina Martínez, Walter Pacheco, Roselia, Morena Lic. Martha Cárcamo, Ing. Alberto Machuca, Lic. Karina Martínez, Lic. Jaqueline López, Walter Pacheco, Lic. Martha Cárcamo, Lic. Karina Martínez, Lic. Jaqueline López, Walter Pacheco, Roselia, Morena Roselia, Walter Pacheco, Lic. Jaqueline, Morena Lic. Martha Cárcamo, Ing. Alberto Machuca, Lic. Karina Martínez, Lic. Jaqueline López, Walter… Lic. Karina Martínez, Lic. Jaqueline, Roselia, Walter Pacheco Lic. Martha Cárcamo, Ing. Alberto Machuca, Lic. Karina Martínez, Lic. Jaqueline López, Walter… 0 170 5 10 Solo el 24% de los empleados conoce a totalidad quiénes son los miembros del Comité de Seguridad Industrial y Salud Laboral. El porcentaje restante tiende a omitir a dos o más miembros del grupo. 9. ¿Sabe cuál es el objetivo de la implementación de la Ley de Seguridad Industrial y Salud Laboral? Frecuencia Porcentaje Si 24 96.00 No 1 4.00 Total 25 100.00 9. ¿Sabe cuál es el objetivo de la implementación de la Ley de Seguridad Industrial y Salud Laboral? 4% Si No 96% Al preguntar a los encuestados cual es el objetivo de la implementación de la Ley de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, el 96% de los entrevistados dijo que si, mientras que el 4% restante dijo no saber el objetivo de dicha Ley. 171 9.1 ¿Cuál es? Prevenir y evitar accidentes en el área de trabajo Evitar accidentes y enfermedades laborales Garantizar la seguridad del empleado Evitar accidentes y pérdidas económicas Cuidar la salud de los empleados Reconocer riesgos en el área de trabajo No aplica Total Frecuencia Porcentaje 12 48.00 4 16.00 2 8.00 1 4.00 2 8.00 3 12.00 1 4.00 25 100.00 9.1 ¿Cuál es? No aplica Reconocer riesgos en el área de trabajo Cuidar la salud de los empleados Evitar accidentes y pérdidas económicas Garantizar la seguridad del empleado Evitar accidentes y enfermedades laborales Prevenir y evitar accidentes en el área de trabajo 0 2 4 6 8 10 12 14 Dentro de la pregunta 9, se ocupó la pregunta ¿cuál es?, a lo que el 48% respondió prevenir y evitar accidentes en el área de trabajo, el 16% evitar accidentes y enfermedades laborales, el 12% reconocer riesgos en el área de trabajo, 8% garantizar la seguridad del empleado, 8% cuidar la salud de los empleados, 4% evitar accidentes y perdidas económicas y el 4% restante no aplica a la respuesta. 172 10. ¿Sabe cómo prevenir un accidente de trabajo? Si No Total Frecuencia Porcentaje 24 96.00 1 4.00 25 100.00 10. ¿Sabe cómo prevenir un accidente de trabajo? 4% Si No 96% Cuando en la pregunta 10 se les cuestiono a los entrevistados sobre cómo prevenir un accidente de trabajo el 96% de ellos respondió que sí, y el 4% restante respondió que no. 173 10.1 ¿Cómo? Poniendo en práctica lo visto en las capacitaciones Verificar el riesgo y reportarlo al jefe inmediato Utilizando el equipo de protección Verificar el estado del área, maquinaria, herramientas Acatando las medidas de seguridad de cada área Notificar el riesgo al encargado de mantenimiento No sabe No aplica Total Frecuencia 6 5 3 4 4 1 1 1 25 Porcentaje 24.00 20.00 12.00 16.00 16.00 4.00 4.00 4.00 100.00 10.1 ¿Cómo? Poniendo en práctica lo visto en las capacitaciones Verificar el riesgo y reportarlo al jefe inmediato 4% 4% 4% 24% Utilizando el equipo de protección Verificar el estado del área, maquinaria, herram ientas 16% Acatando las medidas de seguridad de cada área 20% 16% 12% Notificar el riesgo al encargado de mantenimiento No sabe No aplica 174 Para la pregunta 10 se utilizó la opción ¿cómo?, a la que los entrevistados respondieron de la siguiente manera; 24% dicen poner atención en las capacitaciones, el 20% dijeron verificar el riesgo y reportarlo a su jefe inmediato, 16% dijo verificar el estado del área, maquinaria y herramientas, otro 16% dijo acatando las medidas de seguridad de cada área, un 12% dijo utilizando el equipo de protección, 4% dijo reportar el riesgo al encargado de mantenimiento, otro 4% no sabe y un 4% más no aplica. 11. ¿Comprende fácilmente la información que recibe en las capacitaciones? Frecuencia Porcentaje Si 22 88.00 No 3 12.00 Total 25 100.00 11. ¿Comprende fácilmente la información que recibe en las capacitaciones? No Si 0 5 10 15 20 25 Para la pregunta, ¿comprende fácilmente la información que recibe en las capacitaciones?, el 88% de los entrevistados dijo que si, mientras que el 12% restante dijo no comprender con facilidad. 175 11.1 ¿Por qué? Si Pone atención a los expositores Porque el material de apoyo es claro y fácil de comprender Los expositores explican bien el tema Se previenen accidentes Pone en práctica lo visto en cada capacitación Considera que es de beneficio para su persona y la empresa No El material es demasiado amplio y difícil No entiende Total Frecuencia Porcentaje 4 9 4 1 2 1 1 2 1 25 20.00 36.00 16.00 4.00 8.00 4.00 4.00 8.00 0.00 100.00 11.1 ¿Por qué? No entiende El material es demasiado amplio y difícil Considera que es de beneficio para su persona y la empresa Pone en práctica lo visto en cada capacitación No Se previenen accidentes Si Los expositores explican bien el tema Porque el material de apoyo es claro y fácil de comprender Pone atención a los expositores 0 2 4 6 8 10 Dentro de la pregunta 11 se usó la opción ¿por qué?, a lo que los entrevistados respondieron. Un 36% dijo porque el material de apoyo es claro y fácil de comprender, 176 el 20% dice poner atención a los expositores, el 16% expreso que los expositores explican bien el tema, 8% dice poner en práctica lo visto en cada capacitación, 8% dijo que el material es demasiado amplio y difícil, 4% dijo que previenen accidentes, 4% más dice que es beneficio para su persona y la empresa, otro 4% dijo que no, y el resto dijo no entender. 12. ¿Dispone de los recursos necesarios (equipo de protección, reporte de riesgos, etc.) para desarrollar correctamente mi trabajo y cumplir los mecanismos de prevención? Frecuencia Porcentaje Si 23 92.00 No 2 8.00 Total 25 100.00 12 ¿Dispone de los recursos necesarios (equipo de protección, reporte de riesgos, etc) para desarrollar correctamente mi trabajo y cumplir los mecanismos de prevención? 8% Si No 92% En la pregunta 12, los entrevistados fueron cuestionados por si disponen de los recursos necesarios para desarrollar bien su trabajo, a lo que un 92% dijo que si, mientras que un 8% dijo que no. 177 13. ¿Le gustan las capacitaciones? Si No Total Frecuencia Porcentaje 25 100.00 0 0.00 25 100.00 13. ¿Le gustan las capacitaciones? 0% Si No 100% Cuando a los entrevistados se les pregunto si les gustan las capacitaciones el 100% de ellos respondió que sí, dejando la opción sin ninguna respuesta. 178 13.1 ¿Por qué? Si Frecuencia Aprende a prevenir accidentes y auxiliar a otra persona Le ayudan a prevenir un accidente en su lugar de trabajo y así desempeñarse mejor Aprende a identificar riesgos Se aprende sobre temas que no comprendían o no sabían El material es muy amplio Son fáciles de entender Los expositores que imparten las charlas se dan a entender fácilmente Total Porcentaje 3 12.00 7 4 8 1 1 28.00 16.00 32.00 4.00 4.00 1 25 4.00 100.00 13.1 ¿Por qué? Los expositores que imparten las charlas se dan a entender fácilmente Son fáciles de entender El material es muy amplio Se aprende sobre temas que no comprendían o no sabían Si Aprende a identificar riesgos Le ayudan a prevenir un accidente en su lugar de trabajo y así… Aprende a prevenir accidentes y auxiliar a otra persona 0 2 4 6 8 10 Dentro de la pregunta 13 se dio la opción ¿por qué?, donde los entrevistados respondieron; 32% que se aprende de temas que no se comprendían o no sabían, 28% dijo que le ayudan a prevenir un accidente en su lugar de trabajo y así desempeñarse mejor, 16% que aprende a identificar riesgos, un 12% dijo que aprende a prevenir 179 accidentes y auxiliar a otra persona, 4% más dijo que el material es muy amplio y el restante 4% dice que los expositores que imparten las charlas se dan a entender fácilmente. 13.2 ¿Qué les cambiaría? Hacerlas más dinámicas y prácticas, y no leer la teoría La Dra. Mercedes Villalta debería dar todas las capacitaciones Cambiar la hora y lugar Aumentar y variar el material didáctico Los empleados deben poner más atención Nada No contestó Total Frecuencia 4 1 1 1 2 10 6 25 Porcentaje 16.00 4.00 4.00 4.00 8.00 40.00 24.00 100.00 13.2 ¿Qué les cambiaría? Hacerlas más dinámicas y prácticas, y no leer la teoría La Dra. Mercedes Villalta debería de dar todas las capacitaciones 16% 24% 4% Cambiar la hora y lugar 4% 4% Aumentar y variar el material didáctico 8% Los empleados deben poner más atención 40% Nada 180 Así mismo para la pregunta 13 se incorporó la opción ¿qué les cambiaría?, donde los porcentajes por respuestas fueron; 40% nada, 24% no contesto, 16% dijo hacerlas más dinámicas y prácticas y no leer la teoría, 8% dice que los empleados deben poner más atención, 4% dice que la Dra. Mercedes Villalta das todas las capacitaciones, otro 4% dijo cambiar la hora y el lugar, y el 4% restante dijo que aumentar y variar el material didáctico. 14. ¿Qué piensa de los expositores de las capacitaciones? Son buenos expositores Saben explicar y desarrollar los temas de las capacitaciones Saben utilizar el material de apoyo y son conocen mucho sobre los temas Se esfuerzan para lograr que el personal comprenda los temas Unos son dinámicos y otros no Son diferentes para explicar los temas No quiso opinar sobre los expositores Total Frecuencia Porcentaje 9 36.00 4 16.00 4 3 3 1 1 25 16.00 12.00 12.00 4.00 4.00 100.00 14. ¿Qué piensa de los expositores de las capacitaciones? 4% Son buenos expositores 4% 12% 36% 12% Saben explicar y desarrollar los temas de las capacitaciones Saben utilizar el material de apoyo y son conocen mucho sobre los temas 16% Se esfuerzan para lograr que el personal comprenda los temas 16% 181 Para la pregunta 14 los entrevistados opinan de los expositores de la siguiente manera; 36% dice que son buenos expositores, 16% dijo que saben explicar y desarrollar los temas de las capacitaciones, 16% más dijo que los expositores saben utilizar el material de apoyo y conocen mucho sobre los temas, 12% dice que se esfuerzan para lograr que el personal comprenda los temas, 12% más dice que unos son dinámicos y otros no, 4% más dice que son diferentes para explicar los temas, y un 4% más no quiso opinar sobre los expositores. 14.1 ¿Por qué piensa eso? Saben cómo expresar y explicar bien los temas para que los empleados comprendan Son expertos en los temas que exponen Deben ser más dinámicos Porque los temas que imparten ayudan a que los trabajadores realicen de mejor manera su trabajo Hacen énfasis en cada tema y responden todas las dudas Organizan dramas con los empleados para que comprendan más los temas No aplica Total 182 Frecuencia Porcentaje 13 2 3 52.00 8.00 12.00 4 1 16.00 4.00 1 1 25 4.00 4.00 100.00 14.1 ¿Por qué piensa eso? No aplica Organizan dramas con los empleados para que comprendan más los temas Hacen énfasis en cada tema y responden todas las dudas Porque los temas que imparten ayudan a que los trabajadores realicen de… Deben ser más dinámicos Son expertos en los temas que exponen Saben cómo expresar y explicar bien los temas para que los empleados… 0 2 4 6 8 10 12 14 Al preguntar a los empleados el por qué pensaban que los expositores son buenos, la mayoría contestó que es porque saben cómo expresarse y explicar bien los temas. Los empleados que dijeron que los expositores deben mejorar, señalaron que deben ser más dinámicos para dar los temas en las capacitaciones. 183 15. ¿Le gustaría tener un pequeño libro para repasar lo aprendido en las capacitaciones? Si No Total Frecuencia Porcentaje 25 100.00 0 0.00 25 100.00 15. ¿Le gustaría tener un pequeño libro para repasar lo aprendido en las capacitaciones? 0% Si No 100% Al 100% de los empleados encuestados le interesa tener un libro de apoyo sobre los temas de las capacitaciones. Lo cual demuestra interés por aprender. 184 15.1 ¿Por qué? Para estudiarlo, recordar y memorizar los temas Es bueno contar con material de apoyo Para ponerlo en práctica Total Frecuencia Porcentaje 17 68.00 3 12.00 5 20.00 25 100.00 15.1 ¿Por qué? Para ponerlo en práctica Es bueno contar con material de apoyo Para estudiarlo, recordar y memorizar los temas 0 5 10 15 20 Al preguntar por qué desean un libro de apoyo, el 17% contestó que lo usaría para estudiar, recordar y memorizar sobre los temas; un 5% para ponerlo en práctica y un 3% porque considera que es bueno tener material de apoyo. 185 16. ¿Comprende la importancia de los exámenes sobre las capacitaciones? Si No Total Frecuencia Porcentaje 24 96.00 1 4.00 25 100.00 16. ¿Comprende la importancia de los exámenes sobre las capacitaciones? 4% Si No 96% El 96% de los empleados dice comprender la importancia de las evaluaciones que les hacen sobre los temas de las capacitaciones; mientras que, el 4% restante dice no comprender el porqué de los exámenes sobre las capacitaciones. 186 16.1 ¿Por qué cree que son importantes? Si Para evaluar si los empleados han comprendido los temas de las capacitaciones Para detectar debilidades o deficiencias sobre los temas Para medir el nivel de absorción de conocimientos Para comprobar al gobierno que se está cumpliendo con la Ley de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional Porque el empleado se vuelve productivo No No le gustan los exámenes Total Frecuencia Porcentaje 8 2 9 32.00 8.00 36.00 2 3 8.00 12.00 1 25 4.00 100.00 16.1 ¿Por qué cree que son importantes? No le gustan los exámenes Porque el empleado se vuelve productivo Para comprobar al gobierno que se está cumpliendo con la Ley de Seguridad Industrial y Salud… No Para medir el nivel de absorción de conocimientos Si Para detectar debilidades o deficiencias sobre los temas Para evaluar si los empleados han comprendido los temas de las capacitaciones 0 2 4 6 8 10 El 9% de las personas que contestaron considerar importantes las evaluaciones dijo creer eso porque sirven para medir el nivel de absorción de conocimientos por parte de los empleados. Por otro lado, el porcentaje dijo que no entiende, agregó que piensa eso ya que no le gustan los exámenes. 187 Anexo 12: Matriz de Congruencia Tema Creación de un manual de comunicación para la implementación de la Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo en las empresas farmacéuticas, basado en el caso específico de Laboratorio Farmacéutico Enmilen. Pregunta general ¿Cómo implementar y reforzar la Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo en Laboratorio Farmacéutico Enmilen? Objetivo General Diseñar un Plan de Comunicación y un Manual para la Implementación de la Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo para mejorar el trabajo en las empresas. Objetivos Específicos Determinar las fallas en la comunicación interna generadas a partir de la implementación de la Ley de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo. Analizar la efectividad de los procesos comunicativos utilizados para la difusión de la Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo para el personal. Determinar qué métodos de refuerzo son adecuados para fortalecer la comprensión de la información que reciben los empleados en las capacitaciones. 188 Preguntas Específicas ¿Cuáles son las fallas de la comunicación interna que no han permitido la implementación completa de la Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo en Laboratorio Farmacéutico Enmilen? ¿Son efectivos los procesos comunicativos utilizados para la difusión de la Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo para el personal? ¿Qué métodos de refuerzo sobre las capacitaciones son adecuados para los empleados de Laboratorio Farmacéutico Enmilen? Indicadores Instrumentos Clima Laboral Entrevistas Comité Seguridad encargado Recursos Humanos. Objetivos de la empresa Cuadro de observación en capacitación. Herramientas de comunicación interna Documentación Estrategias de la empresa Cuestionario al de y de 189