Norma ISO 15489

Curso
Norma ISO 15489
Conozca la importancia de la gestión de documentos y archivos dentro
de los procesos de las empresas colombianas con la base teórica de la ISO
15489 y sus aplicaciones.
28 de mayo al 18 de julio de 2013
40 horas
[email protected]
PBX: 3208320 ext. 4569-4625
Martes y jueves de 6:00 pm a 9:00 pm
(últimos dos días de dos horas)
$820.000
Departamento: Ciencia de la Información
Presentación
La manera de crear, administrar y almacenar la información, registros o documentos, tiene un impacto
fundamental en el éxito de la empresa y los proyectos y operaciones de ésta.
La información y documentos mal gestionados en todos los niveles de una empresa y el descontrol que
supone no tener estos datos organizados, pueden ser una desventaja y marcar la diferencia en un mercado competitivo.
Uno de los objetivos de la gestión documental según la norma ISO 15489 es ayudar a las empresas a
reconocer la importancia de su información y promover las mejores prácticas en la gestión de los documentos y archivos.
Objetivos
»» Conocer la importancia de la gestión de documentos y su impacto en las empresas.
»» Relacionar la implementación de la gestión de documentos con los procesos de la empresa.
»» Conocer la base teórica de la ISO 15489, su alcance y adaptación al contexto colombiano.
»» Proporcionar el conocimiento esencial para la aplicación de la ISO 15489 en una empresa.
Contenidos
»» 1.
Importancia de la Gestión de documentos en las empresas.
Norma ISO 15489 – 1 Generalidades:
Campo de aplicación
Términos y definiciones
Beneficios
Entorno normativo
Política y responsabilidades
Requisitos de la gestión de documentos de archivo
Características del documento de archivo
Diseño e implementación de un SGD
Procesos y Controles
Supervisión y auditoría
Formación
»» 3. Norma ISO 15489 – 2 Directrices:
Objeto y campo de aplicación
Política y responsabilidades
»» 2.
Estrategias, diseño e implementación
Procesos y Controles de la Gestión de Documentos
Supervisión y auditoría
Formación
Metodología
»» La metodología se desarrolla a través de la exposición de los contenidos teóricos de los profesores
y su respectiva aplicación práctica a través de talleres y análisis de casos.
Público
Personas a cargo de la gestión de documentos en organizaciones públicas y privadas, profesionales
de la información, archivistas.
Inscripción
Envíe los siguientes datos a [email protected] para formalizar su inscripción:
»» Nombres, apellidos y documento de identidad
»» Dirección, teléfonos y correo electrónico
»» Profesión, empresa y cargo
»» Descuento al que aplica (revisar documento)
»» NOTA:
»» Se requiere una asistencia mínima del 80% a las sesiones de clase para poder
certificarse.
»» La apertura y la fecha de inicio del curso dependerán del mínimo número de
inscritos.