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Descripción de AddOn: Control y Gestión de Transportes World Trade Center Nueva Tajamar 481 Torre Sur – Of. 1005. Teléfono (562) 658 4300 Las Condes Santiago de Chile. INDICE Descripción General ....................................................................................................... 1 Instalación ................................................................................................................... 1 Operación de Instalación ............................................................................................. 1 Operación de Desinstalación ........................................................................................ 4 Estructura de la base de datos ........................................................................................ 5 Campos de usuarios.................................................................................................... 5 Tablas de usuarios ...................................................................................................... 5 Menú Principal .............................................................................................................10 Hoja de Ruta.............................................................................................................12 Entrega de Valores ....................................................................................................15 Rendición de Gastos ..................................................................................................16 Rendición de Combustible ...........................................................................................17 Liquidaciones ............................................................................................................18 Descripción General El AddOn Transportes, controla y gestiona las hojas de ruta, entrega de valores, rendiciones de gastos y combustible, asociadas a un conductor incluyendo información del destino y servicio traducido en órdenes de venta. Posteriormente permite dar paso al proceso de liquidación. Instalación El AddOn es un programa que interactúa con SBO y permite modificar o agregar funcionalidades especiales, este programa reside en cada estación de trabajo. La operación de instalación puede ser hecha en cualquier estación de trabajo que tenga instalado el cliente SBO, pero debe ingresar a Windows con una cuenta con privilegios de escritura e instalación, y a SBO con una cuenta administrativa. OPERACIÓN DE INSTALACIÓN Para instalar el AddOn se requieren 2 archivos, que son el programa de instalación y el archivo de registro: En el menú “Gestión de Add-Ons” (Gestión/Add-ons/Gestión de Add-Ons), es el lugar donde se puede instalar, desinstalar, activar o desactivar los Add-Ons. Al presionar el botón [Registrar Add-on] nos aparece la pantalla “Registro Add-On”, en la cual asignamos la ubicación de los 2 archivos antes mencionados. Esto agregará al SBO los instaladores del Add-On. Exxis S.A. Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005. Las Condes – Santiago de Chile. 1 Una vez seleccionado los archivos (ARD en la primera casilla y el EXE en la segunda) presione OK, esto validará si el archivo de registro corresponde al instalador. Si la validación arroja un mensaje de error, desista de la instalación y llame a Exxis S.A. En la pantalla de “Gestión de Add-Ons” aparecerá el add-on agregado, pero recuerde que solo el instalador está agregado el Add-on. Exxis S.A. Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005. Las Condes – Santiago de Chile. 2 Asigne los usuarios que utilizarán este add-on otorgando los permisos correspondientes Presione [Actualizar] y salga del SBO. Ingrese al SBO nuevamente para que el add-on recién agregado ejecute su instalador, el cual mostrará la siguiente pantalla. Presione Instalar. Este procedimiento ocurrirá en todas las estaciones, siempre y cuando el inicio de sesión tenga privilegios, si no ingrese como manager para que el Add-On se instale. Exxis S.A. Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005. Las Condes – Santiago de Chile. 3 OPERACIÓN DE DESINSTALACIÓN Para desinstalar un add-on debe realizar las siguientes operaciones. Seleccionar el Add-on a eliminar en la pantalla de “Gestión de Add-On”, luego presione el botón que tiene una flecha hacia la izquierda que se encuentra en centro de la pantalla. Seleccione el Add-on que ahora se encuentra en la sección Izquierda de la pantalla y presione el botón “Eliminar Add-On” y Luego “Actualizar” Luego salga y vuelva a entrar al SBO para que el proceso de eliminación se efectúe. Este proceso no lo desinstala de todas las estaciones, debe salir y volver a entrar en todas las estaciones que tengan el Add-On. Recuerde que debe ingresar al SBO con Manager u otra cuenta con privilegios administrativos. Exxis S.A. Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005. Las Condes – Santiago de Chile. 4 Si el proceso de desinstalación falla en algunas estación, desista del proceso en dicha estación y comuníquese con Exxis S.A. Estructura de la base de datos La estructura de la base de dato, define los campos y tablas de usuario que son necesario crear en SBO, las tablas de usuario de subdividen en dos tipos, tablas de parámetros y tablas transaccionales. Las tablas de parámetros deben ser pobladas y mantenidas por el usuario, antes de utilizar el AddOn. Las tablas transaccionales, pueden ser consideradas como tablas de documentos, estas serán pobladas a medida que se utilice la aplicación. CAMPOS DE USUARIOS Los campos de usuarios se deben crear desde la opción Herramientas / Campos definidos por el usuario / Gestionar campos de usuario, del menú principal del SBO. Los siguientes son los campos de usuario a utilizar en este AddOn. Documentos de Marketing / Títulos ORDR Título Descripción Tipo HOJARUTA Folio Hoja de Ruta Numérico(10) Socio de Negocios / Socio de Negocio OCRD Título Descripción Tipo TIPOREND Tipo de Rendición Alfanumérico(1) Por defecto Obligatorio Índice N N Por defecto Obligatorio Índice 1 S N Por defecto 1 1 Obligatorio S S Índice N N Tabla enlazada Tabla enlazada Fijar Valores Validos Campo TIPOREND Código - Descripción 1 - EMPRESA RELACIONADA 2 - RENDICION TERCERO Datos Maestros / Artículos / Artículos OITM Título COMISIONABLE TIPOVIAJE Tipo Alfanumérico(1) Alfanumérico(1) Descripción Ítem comisionable Tipo Viaje Tabla enlazada Fijar Valores Validos Campo COMISIONABLE Código - Descripción S - ES COMISIONABLE N - NO ES COMISIONABLE 1 - IDA 2 - RETORNO TIPOVIAJE TABLAS DE USUARIOS Las Tablas de usuarios se deben crear desde la opción Herramientas / Campos definidos por el usuario / Gestionar campos de usuario, del menú principal del SBO. Los siguientes son las tablas de usuario a utilizar en este AddOn. TRS Bonos Destino Título BONO CODDESTN VALPCND VALSCND @TRSBNSDEST Descripción Bono Codigo Destino Valor Primer Conductor Valor Segundo Conductor Trs Bonos Tipo Alfanumérico (8) Alfanumérico (8) Numérico (10) Numérico (10) Por defecto Obligatorio N N N N Índice N N N N Tabla enlazada TRSBONOS TRSCABDEST Por defecto Obligatorio Índice Tabla enlazada N N @TRSBONOS TRS Cabecera Destino @TRSCABDEST Título Descripción NOMBRE Nombre Largo Destino Tipo Alfanumérico (254) Exxis S.A. Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005. Las Condes – Santiago de Chile. 5 KMPRST DIASPRST HRSPRST LTSPRST DEDUCIBLE Kilometros Presupuestados DIASPRST Horas Presupuestadas Litros Presupuestados Deducibles Cantidad Cantidad Cantidad Numérico (10) Precio Valido Destino Valido Alfanumérico (10) N N N Y N N N N N N 1 N Y Por defecto Obligatorio N N N N N Índice N N N N N N N N N Obligatorio N N N N N N N N N N N N N N N N Índice N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N Y Y N N N N Y N N N N N N N N N N N 0 Fijar Valores Validos Campo Codigo - Descripcion Valido 0.- NO 1.- SI TRS Cabecera Entrega Valores @TRSCABETVA Título FOLIOHJ FOLIO FECHA TIPO ESTADO Descripción Folio Hoja de Ruta Folio Entrega Valores Fecha Entrega Tipo de Entrega Estado de Entrega COMENTARIO VOUCHER Comentario de Entrega Registro en el diaria Tipo Cantidad Cantidad Fecha Alfanumérico (8) Alfanumérico (20) Alfanumérico (254) Cantidad VIGENTE Tabla enlazada Fijar Valores Validos Campo TIPO ESTADO Codigo - Descripcion 1 - PAGO 2 - DEVOLUCION VIGENTE - REGISTRO VIGENTE ANULADA - REGISTRO NULO TRS Cabecera Hoja Ruta @TRSCABHJRT Título FOLIO FECHA FECHACARG FECHALLEGD TPHJ RUNCOND1 RUNCOND2 BONCOND1 COMIDACD1 COMRTNCD1 COMIDACD2 COMRTNCD2 BONCOND2 CAMION EQUIPO DESTINO Descripción Folio Hoja de Ruta Fecha Hoja de Ruta Fecha Carga Fecha Llegada Tipo Hoja Ruta RUN Primer Conductor RUN Segundo Conductor Bono Primer Conductor Comision Ida 1 Conductor Comision Retorno 1 Conductor Comision Ida 2 Conductor Comision Retorno 2 Conductor Bono Segundo Conductor Camion Hoja de Ruta Equipo Hoja de Ruta Destino Hoja de Ruta CONTACTO Contacto Hoja de Ruta COMENTARIO ESTADO LIQCOND1 LIQCOND2 HRCARGA HRLLEGD FECHASALIDA FECHACIER BLOQUEO USUARIO Comentario Hoja de Ruta Estado Hoja de Ruta Liquidado Primer Conductor Liquidado Segundo Conductor Hora de Carga Hora Llegada Fecha Salida FECHA DE CIERRE BLOQUEO DE REGISTRO USUARIO BLOQUEADO Tipo Cantidad Fecha Fecha Fecha Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico (254) Alfanumérico (254) Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Fecha Fecha Alfanumérico Alfanumérico GLOSAB2 Glosa Bono 2 Alfanumérico (50) N N GLOSAB1 Glosa Bono 1 Alfanumérico (50) N N Por defecto (1) (12) (12) (20) (20) (10) (20) (1) (1) (5) (5) ABIERTA N N (2) (50) NO Tabla enlazada Fijar Valores Validos Campo TPHJ Codigo - Descripcion 1 - SECO Exxis S.A. Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005. Las Condes – Santiago de Chile. 6 ESTADO LIQCOND1 LIQCOND2 BLOQUEO 2 - MULTITEMPERATURA ABIERTA - HR ABIERTA RENDIDA - HR RENDIDA LIQUIDADA - HR LIQUIDADA ANULADA - HR ANULADA N - NO LIQUIDADA S - SI LIQUIDADA N - NO LIQUIDADA S - SI LIQUIDADA NO - HR BLOQUEADA SI - HR BLOQUEADA TRS Cabecera Rendicion Combust @TRSCABRNCB Título FOLIOHJ FOLIO FECHA ESTADO Descripción Folio Hoja de ruta Folio Rendicion Combustible Fecha Rendicion Estado de la Rendicion COMENTARIO VOUCHER FECHALLEGD DIASVIAJ RENDCM RENDEQ TOTKM TOTHM TOTMN Comentario Rendicion Regitro en el diario Fecha Llegada Dias Viaje RENDCM RENDEQ Total kilometro Total Horometro Total moneda nacional Tipo Numérico (10) Numérico (10) Fecha Alfanumérico (20) Alfanumérico (254) Numérico (10) Fecha Numérico (10) Cantidad Cantidad Numérico (10) Numérico (10) Alfanumérico (10) Por defecto VIGENTE Obligatorio N N N N Índice N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N Obligatorio N N N N Índice N N N N N N N N N N N N Obligatorio N N N N N Y Índice N N N N N N Tabla enlazada Fijar Valores Validos Campo ESTADO Codigo - Descripcion VIGENTE - REGISTRO VIGENTE ANULADA - REGISTRO NULO TRS Cabecera Rendicion Gasto @TRSCABRNGS Título FOLIOHJ FOLIO FECHA ESTADO Descripción Folio Hoja de ruta Folio Rendicion Gasto Fecha Rendicion Estado Rendicion COMENTARIO VOUCHER KLMINICIAL KLMFINAL Comentario Rendicion Registro en el Diario Kilometro Inicial Kilometro Final Tipo Cantidad Cantidad Fecha Alfanumérico (20) Alfanumérico (254) Cantidad Cantidad Cantidad Por defecto VIGENTE Tabla enlazada Fijar Valores Validos Campo ESTADO Codigo - Descripcion VIGENTE - REGISTRO VIGENTE ANULADA - REGISTRO NULO TRS Cuentas Combustibles @TRSCCCOMB Título CCRNDTERC_SECO CCRNDTERC_MULT CCRNDEMPR_SECO CCRNDEMPR_MULT CCABSCOMB TIPOCOMB Tipo Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Descripción Cc Rendicion De Tercero Seco Cc Rendicion Tercero Multit Cc Rendicion Emp Rela Seco Cc Rendicion Emp Rela Multi Cc Absorcion De Combustible Tipo Combustible Por defecto (20) (20) (20) (20) (20) (10) 1 Tabla enlazada Fijar Valores Validos Campo TIPOCOMB Codigo - Descripcion 1 - COMBUSTIBLE CAMION 2 - COMBUSTIBLE EQUIPO TRS Conceptos Exxis S.A. Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005. Las Condes – Santiago de Chile. @TRSCONCEPT 7 Título GLOSA NOMCOLUM TIPO DESCCMBEX Descripción Glosa Concepto Nombre Columna Tipo concepto Descuenta combustible extranje Tipo Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Por defecto (50) (50) (1) (1) Obligatorio N N Y Y Índice N N N N Tabla enlazada Obligatorio N Índice N Tabla enlazada N N N N N N N N Obligatorio N N N N Índice N N N N Tabla enlazada Obligatorio N N N N N N N Índice N N N N N N N Tabla enlazada Por defecto Obligatorio N N N N N N Índice N N N N N N Tabla enlazada Por defecto Obligatorio N N N Índice N N N Tabla enlazada Por defecto Obligatorio N N N N N N N N N Índice N N N N N N N N N Tabla enlazada 1 N Fijar Valores Validos Campo TIPO DESCCMBEX Codigo - Descripcion 1 - EFECTIVO 2 - VALES N - NO APLICA DESCUENTO S - SI APLICA DESCUENTO TRS Maestro de Conductores @TRSCONDUCT Título RUN Descripción Rol Unico Nacional NOMBRE COMIIDA COMIRETOR SN Nombre Completo Comision Ida Comision Retorno Socio de Negocio Tipo Alfanumérico (12) Alfanumérico (254) Porcentajes Porcentajes Alfanumérico (20) TRS Conceptos Valores @TRSCONPVAL Título DOCCURRCOD VALOR CODCONPT CODDESTN Tipo Alfanumérico (10) Cantidad Alfanumérico (8) Alfanumérico (8) Descripción Codigo Tipo Moneda SBO Valor Propuesto Codigo Concepto Codigo Destino TRS Cuentas Contables @TRSCUENTAS Título CCNACIONAL CCINTERNAC CODCONPT CCRNDTERC_SECO CCRNDTERC_MULT CCRNDEMPR_SECO CCRNDEMPR_MULT Tipo Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Descripción Cuenta Nacional Cuenta Internacional Codigo Concepto CC Rendicion de Tercero Seco CC Rendicion de Tercero MultiT CC Rendicion Emp Rela Seco CC Rendicion Emp Rela Mult Por defecto @TRSDETETVA Título FOLIO LINEA DOCCURRCOD CODCONPT VALOR VALORMN Tipo Cantidad Cantidad Alfanumérico (10) Alfanumérico (10) Cantidad Cantidad TRS Detalle Hoja Ruta @TRSDETHJRT Título FOLIO DocEntry LineNum Tipo Cantidad Cantidad Cantidad Descripción Folio Cabecera Hoja de Ruta DocEntry Orden de Venta LineNum Orden de Venta TRS Detalle Rendicion Combusti @TRSDETRNCB Título FOLIO LINEA FORMPAGO TIPOCMB TIPODOC RUTPROV NDOC FECHA LUGAR Tipo Numérico (10) Numérico (10) Alfanumérico (1) Alfanumérico (8) Alfanumérico (1) Alfanumérico (12) Alfanumérico (10) Fecha Alfanumérico (20) Descripción Folio Rendicion Combustible Linea Detalle Forma de pago Tipo Combustible Tipo Doumento Rut Proveedor Numero Documento Fecha Documento Lugar Exxis S.A. Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005. Las Condes – Santiago de Chile. Por defecto (20) (20) (8) (20) (20) (20) (20) TRS Detalle Entrega Valores Descripción Folio Entrega Valores Linea Detalle Codigo Tipo Moneda SBO Codigo Concepto Valor Entregado Valor Moneda Nacional Por defecto 1 1 TRSCONCEPT TRSCABDEST TRSCONCEPT TRSCCCOMB 8 PRCUNIT TOTAL CANTIDAD KMHMIN KMHMFI ITEMCODE DOCCURRCOD RENDLIN TOTALMN TOTKMHM Precio Unitario Total documento Cantidad KMHMIN KMHMFI ITEMCODE DOCCURRCOD RENDLIN Total MN Total km/hm Precio Cantidad Cantidad Numérico (10) Numérico (10) Alfanumérico (20) Alfanumérico (20) Cantidad Cantidad Numérico (10) N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N CodeCOMB CodeCOMB Alfanumérico (20) N N Por defecto Obligatorio N N N N N N Índice N N N N N N Tabla enlazada Por defecto Obligatorio Índice Tabla enlazada N N N N N Y N N N N Fijar Valores Validos Campo FORMPAGO TIPODOC Codigo - Descripcion 1 - EFECTIVO 2 - CREDITO 3 - VALES 1 - FACTURA 2 - GUIA EMPRESA 3 - GUIA COMPRA 4 - COMBUSTIBLE EXTRA TRS Detalle Rendicion Gasto @TRSDETRNGS Título FOLIO LINEA DOCCURRCOD CODCONPT VALOR VALORMN Tipo Cantidad Cantidad Alfanumérico (10) Alfanumérico (10) Cantidad Cantidad Descripción Folio Rendicion Gasto Linea Detalle Codigo Tipo Monda SBO Codigo Concepto Valor Rendido Valor Moneda Nacional TRS Puntos Carga Combustible @TRSPTSDEST Título Descripción GLOSA Glosa Punto de Carga CIUDAD KILOMETRO CODIGO TIPOPUNTO Ciudad Punto de Carga Kilometro Punto de Carga Codigo Destino Tipo de Punto de Carga Tipo Alfanumérico (254) Alfanumérico (100) Cantidad Alfanumérico (8) Alfanumérico (1) 1 TRSCABDEST Fijar Valores Validos Campo TIPOPUNTO Codigo - Descripcion 1 - IDA 2 - RETORNO Exxis S.A. Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005. Las Condes – Santiago de Chile. 9 Diagrama del proceso Exxis S.A. Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005. Las Condes – Santiago de Chile. 10 Menú Principal Las opciones de menú principal del AddOn transportes son: Hoja de ruta: permite crear, modificar, anular, imprimir el reporte y también es posible realizar las operaciones de entregas de dinero, rendiciones de gastos y rendiciones de combustible. Es posible llegar a este formulario desde el menú transporte / hoja de ruta o desde VentasDeudores / Orden de Venta Cambio conductor: permite cambiar el conductor de una hoja de ruta que no se encuentre rendida, liquidada o anulada, todas las entregas de dinero serán traspasadas al nuevo conductor asignado, con esto de anulan los registros anteriores creando nuevo registros. Entregas pendientes: formulario que lista todas las hojas de ruta a las cuales no se les ha entregado dinero y su destino indica que debe entregarse valores. Informe de valores por entregar: permite generar un informe a impresora, el cual lista todas hojas de ruta a las cuales se les debe entregar una cantidad de dinero en moneda nacional o extranjero. Rendiciones pendientes: muestra un listado con todas las hojas de ruta que se les haya entregado valores y que no han sido rendidos, al seleccionar una hoja de ruta es posible crear una rendición de gasto. Combustible: lista todas las hojas de ruta que no rendido combustible, al seleccionar un registro es posible crear una rendición de combustible. Por conductor: permite realizar el proceso de liquidación de fletes de conductor, cambia el estado de los registros seleccionados para la liquidación. Además es posible emitir un informe de liquidación de flete. Exxis S.A. Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005. Las Condes – Santiago de Chile. 11 Histórico: genera un archivo Excel que detalla todas las hojas de ruta liquidadas de un periodo, indicando datos como por ejemplo base del viaje, comisiones, rendiciones, entregas, etc. Liquidación fletes chóferes: genera un archivo Excel que detalla todas las hojas de ruta que aun no han sido liquidadas o su estado no es nulas dentro de un periodo, indicando datos como por ejemplo base del viaje, comisiones, rendiciones, entregas, etc. Masivo liquidaciones: genera informes de liquidaciones masivos dentro de un periodo de tiempo, se consideran todas las hojas de ruta liquidadas y con fecha de cierre. HOJA DE RUTA Este formulario permite crear, modificar, o anular hojas de ruta, es necesario indicar a lo menos una orden de venta por hoja, el segundo conductor es opcional, una vez seleccionado el destino se muestra en detalle los puntos de carga de combustible y los valores requeridos. Exxis S.A. Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005. Las Condes – Santiago de Chile. 12 Para buscar una hoja de ruta, es posible mediante el botón de búsqueda de la barra del SBO, al presionar este botón, se habilita el campo folio y el botón Buscar, permitiendo el ingreso de un numero valido y presionando el botón Buscar para realizar la operación, se no existir el sistema enviara un mensaje por pantalla. Es posible realizar búsquedas de hojas de ruta, conductores, camión, equipos y ordenes de venta, como se muestra en las siguientes imágenes. Botón de Búsqueda Exxis S.A. Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005. Las Condes – Santiago de Chile. 13 Estos formularios permiten hacer búsquedas por distintos criterios, por ejemplo en la búsqueda de equipos, es posible filtrar por código o nombre de equipo. Con referente a los Estados de la hoja de ruta se especifica: - ABIERTA: hoja de ruta con o sin entregas de valores, es posible realizar cambios, de existir una entrega de valor, no es posible cambiar su destino. - RENDIDA: hoja de ruta con rendición de gastos asociadas. No es posible realizar modificaciones. - LIQUIDADA: Hoja de ruta en estado liquidada, no es posible realizar cambios de ningún tipo, este estado indica que al conductor ya fue cancelado el servicio. - ANULADA: hoja de ruta no vigente, no se considera en la gestión de la información. Exxis S.A. Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005. Las Condes – Santiago de Chile. 14 ENTREGA DE VALORES Este formulario lista las hojas de ruta en estado abierta y que no se les haya entregado valor alguno. Para ver el detalle de las entregas, es necesario seleccionar un registro y presionar el botón Ver. Posteriormente se presenta un listado con las entregas de valores asociadas a la hoja de ruta, desde este formulario es posible ver en detalle la entrega de valor o crear una nueva. El siguiente formulario permite crear o anular una entrega de valor, al momento de crear la entrega se actualizan los totales y se graba el número de del boucher contable de la operación, además este formulario tiene un link directo al registro del diario del SBO. Los entregas en estado ANULADA, no serán consideradas en la gestión de la información. Exxis S.A. Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005. Las Condes – Santiago de Chile. 15 RENDICIÓN DE GASTOS Lista las hojas de ruta, que se les ha entregado valor, pero su estado no es rendido, al agregar una rendición de gasto, la hoja de ruta, no debe volver a ser listada. Es posible agregar mas rendiciones, pero esto debe de ser desde el formulario de hoja de ruta. Al seleccionar la hoja de ruta, y presionar el botón Ver, se presentara un formulario de Listas de Rendiciones asociadas a la hoja de ruta seleccionada anteriormente. Este Formulario de Lista permite Ver la Rendición o crear una nueva. Exxis S.A. Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005. Las Condes – Santiago de Chile. 16 El siguiente formulario permite crear o anular una Rendición de Gasto, al momento de crear la rendición se actualizan los totales y se graba el número de del boucher contable de la operación, además este formulario tiene un link directo al registro del diario del SBO. Es necesario indicar los kilómetros iniciales y finales. Las rendiciones en estado ANULADA, no serán consideradas en la gestión de la información. RENDICIÓN DE COMBUSTIBLE Este formulario lista todas las hojas de ruta, sin importar su estado, permite el ingreso de las rendiciones de combustible. Al seleccionar la hoja de ruta, debemos presionar el botón ver, este mostrara un formulario de lista de rendiciones de combustible, asociadas a la hoja de ruta seleccionada. Por ultimo desde el formulario de lista podremos crear una nueva rendición o editar una existente, seleccionando el registro luego presionando Ver. El formulario de Rendición de Combustible permite crear nuevas rendiciones o Anular una existe, es necesario indicar el kilometraje (kilómetro inicial – kilómetro final). Este dato Será utilizado en la formula de bono por rendimiento de Combustible. Las rendiciones en estado ANULADA, no serán consideradas en la gestión de la información. Exxis S.A. Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005. Las Condes – Santiago de Chile. 17 LIQUIDACIONES Este formulario permite realizar el proceso de liquidación de fletes conductor, es necesario indicar el conductor y la fecha inicial y final, que incluirá el filtro para las hojas de ruta que se encuentren es este periodo. Se incluyen las hojas de ruta en que el conductor haya participado como primer o segundo conductor. Este formulario posee una columna de check, que permite la selección de los registros a liquidar. Se incluye la siguiente información en pantalla. Cliente: primer cliente de las ordenes de venta, incluidas en la hoja de ruta. Hoja de Ruta: numero correlativo y único de la hoja de ruta. Fecha: fecha de hoja de ruta. Liquidada: indicador de estado de liquidación de la hoja de ruta, para el conductor seleccionado. Segundo Conductor: nombre del segundo conductor. Destino: código y descripción del destino del viaje. Además se incluye información de: Comisión Ida, Comisión Retorno, Bono de Hoja, Otros Bonos, Entregas de Valores por Concepto, Rendición de Gastos por Conceptos, Saldos por Conceptos. Exxis S.A. Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005. Las Condes – Santiago de Chile. 18 La siguiente imagen muestra el formato del informe de liquidación. Exxis S.A. Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005. Las Condes – Santiago de Chile. 19
