El proceso contable de las empresas comerciales (I) y (II)

Introducción a la Contabilidad
Tema 9 y 10
El proceso contable de las empresas comerciales (I) y (II)
Las empresas comerciales y las empresas
de servicio
Las empresas comerciales llevan a cabo la actividad de
compra y venta de bienes; éstos cumplen dos
condiciones: no están incluidos en su inmovilizado y no son
sometidos previamente a transformación.
Mercaderías: son bienes adquiridos por una empresa y que
se destinan a la venta sin apenas transformación y son
susceptibles de almacenamiento.
Tipos de empresas:
•
Servicios: No hay mercaderías.
•
Comerciales: Hay mercaderías.
•
Industriales: Compran materias primas, realizan una
transformación con ellas, y obtienen mercaderías
(generalmente para vender).
El conocimiento del
mercaderías vendidas
coste
de
las
El proceso contable de mercaderías como
cuenta única administrativa
Cuentas específicas del proceso
La cuenta de Mercaderías va a recoger todos los
movimientos que afectan a las mercaderías: existencias
iniciales, compras, disminuciones de las mercaderías con
ocasión de las ventas, y su saldo final coincidirá con las
existencias finales.
Mercaderías
Existencias Iniciales
Compras
Ef=Ei+C-Cv
Cv=Ei+C-Ef
donde:
•
Ef Existencias Finales.
•
Ei Existencias Iniciales.
•
C Compras.
•
Cv Coste de ventas.
La cuenta de Resultado de explotación incorpora el
siguiente contenido:
•
A lo largo del ejercicio los beneficios o las pérdidas
que se producen en cada operación de venta de
mercaderías. Es decir, a lo largo del ejercicio, el saldo de
esta cuenta nos dará el resultado bruto en la venta
de mercaderías.
•
Una vez terminado el ejercicio nos va a dar el
resultado neto en la venta de mercaderías.
D
Procedimientos contables aplicables:
1. Procedimiento contable de mercaderías como
cuenta única administrativa.
•
Aplicación a las empresas que venden
mercaderías de las que se conoce el precio de
coste .
Los beneficios o pérdidas de la venta de
mercaderías que constituye la actividad normal, se
registrarán en la cuenta de Resultado de
explotación.
•
Aplicación a las operaciones de venta de
inmovilizado de cualquier empresa.
Los beneficios o pérdidas de la venta de
inmovilizado se registrarán en la cuenta de
Resultado extraordinarios, indicando que no
constituye la actividad normal de la empresa.
2. Procedimiento contable de mercaderías como
cuenta especulativa y con desglose.
Peculiaridades:
•
Ha diferencia del método anterior, no se conoce el
beneficio bruto de cada operación, ni el valor de las
existencias inmediatamente después de los asientos
correspondientes a cada operación de venta.
•
Se abren diversas cuentas para recoger las
diferentes operaciones y aspectos relacionados con
las mercaderías: Compras de mercaderías, Ventas
de mercaderías y Existencias de mercaderías,
principalmente.
D
Saldo:
H
Ventas (a precio de coste),
recibe el nombre de Coste
de Ventas
Resultado de explotación
H
Fases del proceso
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Asientos que proceden para contabilizar las
operaciones realizadas en el Diario y en el Mayor.
La primera anotación a realizar es el asiento de
apertura.
Balance
de
comprobación,
antes
de
la
regularización.
Proceso de regularización en el Diario.
En este instante del proceso contable lo que se
pretende es calcular el beneficio o la pérdida habida
en la actividad comercial, que no es solamente el
importe de las mercaderías vendidas, sino que incluye
todos los gastos e ingresos en que se hubiere incurrido
por la actividad comercial.
Asiento de cierre.
Libro Mayor, incluyendo el asiento de cierre.
Observaciones:
•
Todas las cuentas han de estar saldadas en este
instante.
•
Debajo de cada cuenta se escribe una raya, para
darlas por cerradas.
Balance de situación final.
El proceso contable de mercaderías como
cuenta especulativa y con desglose
Cuentas específicas del proceso
La cuenta de Mercaderías se desglosa en:
•
Existencias de mercaderías.
•
Ventas de mercaderías.
•
Compras de mercaderías.
•
Variación de existencias de mercaderías.
La cuenta Existencia de mercaderías recibe los datos del
final del ejercicio anterior. Al final del ejercicio corriente se
hará un inventario que pondrá de manifiesto el valor de las
existencias en ese momento.
D
Existencias de mercaderías
H
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Tema 9 y 10: El proceso contable de las empresas comerciales (I) y (II)
La cuenta Compras de mercaderías nos va a servir para ir
reflejando en ella las compras que se van efectuando a lo
largo del ejercicio.
D
Compras de mercaderías
H
La cuenta Variación de existencias de mercaderías va a
recoger las existencias iniciales y las existencias finales que
figuran en la cuenta correspondiente, y va a mostrar la
diferencia.
D
Variación de existencias de
mercaderías
Existencias iniciales
H
Existencias finales
La cuenta Ventas de mercaderías nos va a servir para ir
reflejando en ella las ventas a precio de coste que se van
efectuando a lo largo del ejercicio.
D
Ventas de mercaderías
H
D
Resultado de explotación
H
Compras
Variación de existencias D
Ventas
Variación de existencias H
Fases del proceso
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Asiento de apertura.
Asientos que proceden para contabilizar las
operaciones realizadas en el Diario y en el Mayor.
Balance
de
comprobación,
antes
de
la
regularización.
Proceso de regularización en el Diario.
Etapas:
•
Determinación contable de la variación de
existencias.
•
Determinación
del
resultado
bruto
de
explotación.
Trasladar a la cuenta de Resultado de explotación:
las ventas, las compras y las variaciones de
existencias.
•
Determinación
del
resultado
neto
de
explotación.
Igual que para el procedimiento de cuenta única
administrativa.
•
Determinación del resultado total de la empresa.
Asiento de cierre.
Libro Mayor, incluyendo el asiento de cierre.
Balance de situación final.
Los tipos de resultados en las empresas
comerciales
Las empresas comerciales, además el coste de las
mercaderías que entregan a sus clientes, tienen una serie de
gastos que son necesarios para el ejercicio de su actividad.
•
Arrendamientos y cánones.
•
Reparaciones y conservación.
•
Transportes.
•
Sueldos y salarios.
Todos estos gastos habrán de minorarse en la cuenta de
Resultado de explotación.
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