Introducción a la Contabilidad Tema 9 y 10 El proceso contable de las empresas comerciales (I) y (II) Las empresas comerciales y las empresas de servicio Las empresas comerciales llevan a cabo la actividad de compra y venta de bienes; éstos cumplen dos condiciones: no están incluidos en su inmovilizado y no son sometidos previamente a transformación. Mercaderías: son bienes adquiridos por una empresa y que se destinan a la venta sin apenas transformación y son susceptibles de almacenamiento. Tipos de empresas: • Servicios: No hay mercaderías. • Comerciales: Hay mercaderías. • Industriales: Compran materias primas, realizan una transformación con ellas, y obtienen mercaderías (generalmente para vender). El conocimiento del mercaderías vendidas coste de las El proceso contable de mercaderías como cuenta única administrativa Cuentas específicas del proceso La cuenta de Mercaderías va a recoger todos los movimientos que afectan a las mercaderías: existencias iniciales, compras, disminuciones de las mercaderías con ocasión de las ventas, y su saldo final coincidirá con las existencias finales. Mercaderías Existencias Iniciales Compras Ef=Ei+C-Cv Cv=Ei+C-Ef donde: • Ef Existencias Finales. • Ei Existencias Iniciales. • C Compras. • Cv Coste de ventas. La cuenta de Resultado de explotación incorpora el siguiente contenido: • A lo largo del ejercicio los beneficios o las pérdidas que se producen en cada operación de venta de mercaderías. Es decir, a lo largo del ejercicio, el saldo de esta cuenta nos dará el resultado bruto en la venta de mercaderías. • Una vez terminado el ejercicio nos va a dar el resultado neto en la venta de mercaderías. D Procedimientos contables aplicables: 1. Procedimiento contable de mercaderías como cuenta única administrativa. • Aplicación a las empresas que venden mercaderías de las que se conoce el precio de coste . Los beneficios o pérdidas de la venta de mercaderías que constituye la actividad normal, se registrarán en la cuenta de Resultado de explotación. • Aplicación a las operaciones de venta de inmovilizado de cualquier empresa. Los beneficios o pérdidas de la venta de inmovilizado se registrarán en la cuenta de Resultado extraordinarios, indicando que no constituye la actividad normal de la empresa. 2. Procedimiento contable de mercaderías como cuenta especulativa y con desglose. Peculiaridades: • Ha diferencia del método anterior, no se conoce el beneficio bruto de cada operación, ni el valor de las existencias inmediatamente después de los asientos correspondientes a cada operación de venta. • Se abren diversas cuentas para recoger las diferentes operaciones y aspectos relacionados con las mercaderías: Compras de mercaderías, Ventas de mercaderías y Existencias de mercaderías, principalmente. D Saldo: H Ventas (a precio de coste), recibe el nombre de Coste de Ventas Resultado de explotación H Fases del proceso 1. 2. 3. 4. 5. 6. Asientos que proceden para contabilizar las operaciones realizadas en el Diario y en el Mayor. La primera anotación a realizar es el asiento de apertura. Balance de comprobación, antes de la regularización. Proceso de regularización en el Diario. En este instante del proceso contable lo que se pretende es calcular el beneficio o la pérdida habida en la actividad comercial, que no es solamente el importe de las mercaderías vendidas, sino que incluye todos los gastos e ingresos en que se hubiere incurrido por la actividad comercial. Asiento de cierre. Libro Mayor, incluyendo el asiento de cierre. Observaciones: • Todas las cuentas han de estar saldadas en este instante. • Debajo de cada cuenta se escribe una raya, para darlas por cerradas. Balance de situación final. El proceso contable de mercaderías como cuenta especulativa y con desglose Cuentas específicas del proceso La cuenta de Mercaderías se desglosa en: • Existencias de mercaderías. • Ventas de mercaderías. • Compras de mercaderías. • Variación de existencias de mercaderías. La cuenta Existencia de mercaderías recibe los datos del final del ejercicio anterior. Al final del ejercicio corriente se hará un inventario que pondrá de manifiesto el valor de las existencias en ese momento. D Existencias de mercaderías H Página 1 de 2 Tema 9 y 10: El proceso contable de las empresas comerciales (I) y (II) La cuenta Compras de mercaderías nos va a servir para ir reflejando en ella las compras que se van efectuando a lo largo del ejercicio. D Compras de mercaderías H La cuenta Variación de existencias de mercaderías va a recoger las existencias iniciales y las existencias finales que figuran en la cuenta correspondiente, y va a mostrar la diferencia. D Variación de existencias de mercaderías Existencias iniciales H Existencias finales La cuenta Ventas de mercaderías nos va a servir para ir reflejando en ella las ventas a precio de coste que se van efectuando a lo largo del ejercicio. D Ventas de mercaderías H D Resultado de explotación H Compras Variación de existencias D Ventas Variación de existencias H Fases del proceso 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Asiento de apertura. Asientos que proceden para contabilizar las operaciones realizadas en el Diario y en el Mayor. Balance de comprobación, antes de la regularización. Proceso de regularización en el Diario. Etapas: • Determinación contable de la variación de existencias. • Determinación del resultado bruto de explotación. Trasladar a la cuenta de Resultado de explotación: las ventas, las compras y las variaciones de existencias. • Determinación del resultado neto de explotación. Igual que para el procedimiento de cuenta única administrativa. • Determinación del resultado total de la empresa. Asiento de cierre. Libro Mayor, incluyendo el asiento de cierre. Balance de situación final. Los tipos de resultados en las empresas comerciales Las empresas comerciales, además el coste de las mercaderías que entregan a sus clientes, tienen una serie de gastos que son necesarios para el ejercicio de su actividad. • Arrendamientos y cánones. • Reparaciones y conservación. • Transportes. • Sueldos y salarios. Todos estos gastos habrán de minorarse en la cuenta de Resultado de explotación. Página 2 de 2