El Plan General de Contabilidad: aspectos generales

Introducción a la Contabilidad
Tema 12
El Plan General de Contabilidad: aspectos generales
El Plan General de Contabilidad
Principio de importancia relativa
El vigente Plan General de Contabilidad (PGC) fue
aprobado el 20 de diciembre de 1990, antes hubo otro del
año 1973.
La aplicación del Plan General de Contabilidad es
obligatoria para todas las empresas.
Partes que lo comprenden:
1. Los principios contables (*).
2. El cuadro de cuentas.
3. Definiciones y relaciones contables.
4. Cuentas anuales (*).
5. Las normas de valoración (*).
(*) Obligatorias.
Principio de uniformidad
Los principios contables
Los principios contables son las columnas sobre las que
se asienta la interpretación y la aplicación del Plan General
de Contabilidad. Se trata de unas ideas o referencias
generales a las que es preciso acudir para una aplicación
correcta del PGC.
Principio de prudencia
Se puede resumir diciendo que las pérdidas y los riesgos
futuros deberán contabilizarse en el momento que se
conozcan; mientras que los posibles resultados positivos no
deberán contabilizarse hasta el momento que se produzcan.
Está basado en una mentalidad conservadora.
Principio del precio de adquisición
Prevé como norma general, que todos los bienes y derechos
se contabilizan por el precio a que se compraron (lo que nos
cuesta y todos los gastos asociados a esa compra) o por el
coste de producción, si la empresa elabora sus bienes. Por
analogía, el principio nos indica que las obligaciones que
tenga la empresa figurarán en la Contabilidad por el precio
de reembolso.
Principio del devengo
Se enuncia exponiendo que para decir que un gasto o un
ingreso pertenecen a un ejercicio contable hay que atender
al momento en que los gastos se aplican a la actividad de la
empresa y al momento en que se obtienen los bienes y
servicios de esa misma actividad.
El principio del devengo puede quedar delimitado en estas
dos afirmaciones:
1. La imputación de los gastos e ingresos se ha de hacer
con independencia del momento en que se produzca la
corriente monetaria.
2. La aplicación del principio del devengo exige atender a
la corriente real, que representan los ingresos y los
gastos y no a la monetaria o financiera, derivada de los
mismos.
Ante la diversidad de hechos que acontecen en el patrimonio
de la empresa, es necesario que se recojan solamente
aquellos que tengan una importancia suficiente en la
contabilidad de la misma, y no aquellos que supongan una
variación mínima en los Estados contables a que alude el
Plan General de Contabilidad.
Una vez adoptado un criterio en la aplicación de los
principios contables, éste debe ser mantenido hasta que
varíen los supuestos que modificaron dicho criterio,
justificando las causas de tal variación.
Principio del registro
Los hechos económicos deben registrarse cuando nazcan los
derechos u obligaciones que los mismos originan.
Este principio es de difícil conciliación con el del devengo o
el de prudencia.
Principios de aplicación voluntaria
La práctica contable contempla otra serie de principios de
aplicación voluntaria, los cuales deberán ser explicitados
por la empresa que se quiera someter a ellos.
La jerarquía de los principios y el objetivo de la
imagen fiel
Algunos principios pueden contradecir a otros, en ese caso,
el PGC tiene prevista una jerarquía de principio, indicando
que en caso de conflicto siempre ha de prevalecer el
principio de prudencia.
En el caso de que la aplicación de un principio llevara a
distorsionar la imagen fiel de la empresa, se consideraría
improcedente la aplicación de dicho principio.
El cuadro de cuentas
Estructura que ofrece el PGC, para clasificar las cuentas.
Se divide en 7 grupos:
Grupo 1. Financiación básica.
Grupo 2. Inmovilizado.
Grupo 3. Existencias.
Grupo 4. Acreedores y deudores por operaciones de tráfico.
Grupo 5. Cuentas financieras.
Grupo 6. Compras y gastos.
Grupo 7. Ventas e ingresos.
Cada grupo se divide en otros apartados o subgrupos (de 2
cifras).
Cada subgrupo se subdivide a su vez en varias cuentas
principales o cuentas de tres cifras.
Estas pueden subdividirse en otros elementos patrimoniales,
estando facultada la empresa para establecer el grado de
desarrollo en función de sus necesidades.
Principio de correlación de ingresos y gastos
Definiciones y relaciones contables
El resultado del ejercicio estará constituido por la diferencia
entre los ingresos y los gastos del mismo relacionados con la
obtención de aquéllos. También forman parte de ese
resultado los beneficios o quebrantos no relacionados
claramente con la actividad de la empresa.
Las definiciones contables sirven para delimitar el alcance
de cada uno de los grupos, subgrupos y cuentas,
estableciendo así su contenido.
Principio de no compensación
Grupo 1. Financiación básica.
En ningún caso podrán compensarse las cuentas de Activo y
del Pasivo en el Balance, ni los gastos e ingresos en la
cuenta de Pérdidas y ganancias.
Principio de empresa en funcionamiento
Se considerará que la gestión
prácticamente duración ilimitada.
de
la
empresa
tiene
Contenido de los grupos de cuentas
Indica de dónde proceden los recursos financieros a
largo plazo obtenidos por la empresa.
•
Aportados por los socios o generados por la propia
empresa.
•
Captados del exterior de la empresa.
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Grupo 2. Inmovilizado.
Está constituido por aquellos bienes cuya función en la
empresa exige su permanencia a largo plazo para asegurar
ésta.
Grupo 3. Existencias.
Está formado por los stocks de bienes que van a renovarse
normalmente varias veces al año, siendo parte del ciclo
productivo normal de la empresa.
Grupo 4. Acreedores y deudores por operaciones de
tráfico.
Está integrado por cuentas como las de Clientes y
Proveedores que recogen créditos y débitos derivados del
tráfico normal de la empresa.
Grupo 5. Cuentas financieras.
Se encuentran aquí encuadrados los créditos y los débitos
por operaciones ajenas al tráfico, pero con un vencimiento a
corto plazo, es decir no superior a un año.
Grupo 6. Compras y gastos.
Incluye
este
grupo
las
cuentas
de
gastos
aprovisionamiento de materiales y de gastos corrientes.
de
Grupo 7. Ventas e ingresos.
Incluye este grupo las cuentas que presentan ingresos por
ventas de bienes o prestación de servicios, ya sean por
operaciones de tráfico, como la venta de mercaderías, ya
sean por variación de existencias.
Definiciones de las
relaciones contables
cuentas
y
sus
Las cuentas, ya sean principales o no, tienen fijado su
alcance y las normas de funcionamiento.
Las cuentas anuales
No son cuentas sino estados o documentos que reúnen la
información que se encuentra contenida en las cuentas,
además de otros datos complementarios.
La información en que se resume la empresa son tres:
•
Balance: presenta la situación patrimonial de la
empresa en un momento determinado.
•
La cuenta de pérdidas y ganancias: se encuentran
los gastos e ingresos obtenidos en el ejercicio.
•
La memoria: viene constituida por una serie de datos y
de explicaciones que tienen por finalidad ampliar y
complementar el balance y la cuenta de pérdidas y
ganancias.
Normas de valoración
Dado que los principios contables son conceptos
demasiado generales, han de elaborarse unas normas de
valoración que sean más detalladas y concretas.
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