FOR-GC-16-B NOTIFICACION DE CAMBIOS DE DOCUMENTOS

NOTIFICACIÓN DE CAMBIOS DE DOCUMENTOS INTERNOS
No. Consecutivo:
Fecha:
Hoja de
1. Notificación (es) del (los) documento(s):
No.
Alta/Baja/
Modificaci
ón
Código:
Título:
Revisión:
Número
páginas:
de
Fecha
de
emisión:
2. Documentos de referencia que se modifican por los cambios:
Código:
Título:
Revisión:
Código:
Título:
Revisión:
3. Observaciones:
Código:
Modificaciones / Baja:
4. Aprobación y Autorización:
De las Interfaces:
Nombre
Puesto:
Firma
Del dueño del proceso:
Nombre
Puesto:
Firma
Rev. 0
PROCEDIMIENTO 16 “CONTROL DE DOCUMENTOS”
FOR-GC-16-B
NOTIFICACIÓN DE CAMBIOS DE DOCUMENTOS INTERNOS
No. Consecutivo:
APARTADO
Fecha:
Hoja de
FORMA DE LLENADO
NOTIFICACIÓN DE CAMBIOS DE DOCUMENTOS INTERNOS
FOR-GC-16-B
DESCRIPCIÓN
(1)
No. Consecutivo:
Se coloca el numero del proceso al que pertenece.
(2)
Fecha:
Se coloca el día, mes y año (dd/mmm/aa) con el que se inicia la notificación
de cambio del documento. (Puede ser igual a la fecha de emisión o previa,
pero no posterior)
(3)
Hoja de :
Se coloca el número de hoja y el total de hojas del documento.
Se coloca Alta, Cuando un documento es emitido por primera vez, se le asigna un
número de revisión “0”.
Se coloca Mod., Si el documento es modificado, se le asigna un número de
Rev. 1 o mayor según corresponda.
Se coloca Baja, si el documento queda fuera del Sistema de Gestión de
Calidad.
(4)
Alta Mod. Baja
(5)
Código:
Se coloca el código con el que se identifica el documento, de acuerdo al
ANE-GC-16-A Claves y Codificación de los Documentos. Ej. FOR-GC-16-B
(6)
Título:
Se coloca el nombre que se le da al documento para su identificación.
(7)
Revisión:
Se coloca el número de la nueva revisión del documento.
(8)
Número
páginas:
de
(9)
Fecha
emisión:
de
(10)
Modificaciones /
Baja
(11)
Nombre:
(12)
Puesto:
Se coloca el puesto que ocupa la persona con quien se tiene una interface.
(13)
Firma:
Se coloca la firma de la persona con quien se tiene una interface (evidencia
de que se notificó el cambio en el documento)
(14)
Nombre:
Se coloca el nombre de la persona que es dueño del proceso.
Rev. 0
Se coloca el total de páginas que conforman el documento.
Se coloca el día, mes y año (dd/mmm/aa) a partir de que el documento es
implementado.
Se describe de forma concreta y clara las modificaciones que se realizan al
documento, o la razón por la cuál son dados de baja. (Cuando sean varios
documentos, es necesario que se identifique claramente las modificaciones
para cada uno)
Nombre de la persona con quien se tiene interface ( persona involucrada en el
desarrollo del procedimiento y/o actividades)
PROCEDIMIENTO 16 “CONTROL DE DOCUMENTOS”
FOR-GC-16-B
NOTIFICACIÓN DE CAMBIOS DE DOCUMENTOS INTERNOS
No. Consecutivo:
(15)
Proceso:
Fecha:
Hoja de
Se coloca el nombre del proceso al que pertenece el documento que se
afecta:
Educativo
Gestión de Recursos
Gestión de Calidad
Rev. 0
PROCEDIMIENTO 16 “CONTROL DE DOCUMENTOS”
FOR-GC-16-B