Ampliación del valor de la solución de gestión de

Folleto
Storage Manager
Ampliación del valor de
la solución de gestión de
identidades con Storage
Manager
Un sistema de provisión de cuentas o de gestión de identidades incapaz de provisionar y gestionar el
almacenamiento en red es una solución incompleta. Amplíe las ventajas de la gestión de la vida útil
de los usuarios e incluya la gestión automática del sistema de archivado en red con Micro Focus®
Storage Manager.
Storage Manager de un vistazo
Gestión de archivos automatizada:
Reduzca los costes automatizando todo el ciclo de
vida de los usuarios y el almacenamiento de grupos
con Storage Manager.
Compatibilidad:
Storage Manager funciona con cualquier sistema
de gestión de almacenamiento.
Gestione simultáneamente el
almacenamiento y el ciclo de vida de los
usuarios:
Cuando un usuario cambia de función, Store
Manager suministra automáticamente nuevos
documentos, actualiza los derechos de acceso y
asigna una nueva cuota de almacenamiento.
Al utilizar el mismo directorio
que el sistema de gestión de
identidades, Storage Manager se
hace cargo del almacenamiento al
tiempo que el sistema de gestión
de identidades se hace cargo de
las cuentas.
Los sistemas de gestión de
identidades son incompletos
El sistema de provisión de cuentas y gestión
de identidades tiene un valor inestimable. Le
ahorra horas de trabajo y además garantiza el
cumplimiento de las directivas. El sistema de
gestión de identidades proporciona un proceso de gestión de la vida útil de las cuentas
de usuario completo mediante la creación de
cuentas, la asignación de acceso a los recursos, la reasignación de tal acceso cuando cambian las funciones del usuario y la eliminación
de las cuentas cuando el usuario abandona
la empresa.
Las funciones disponibles en las ofertas de
gestión de identidades comerciales de empresas como NetIQ (ahora parte de Micro Focus),
Oracle, Quest o IBM, entre otras, es variada,
pero los sistemas comparten ciertos rasgos.
Todos ellos:
Suponen una reducción de gastos para las
empresas gracias a la automatización de
tareas
Mejoran la seguridad de la empresa
otorgando y denegando el acceso a
los usuarios a partir de identidades y
funciones
No incluyen la provisión y gestión del
almacenamiento en red como parte de la
gestión de la vida útil de los usuarios.
La gestión automatizada del
almacenamiento reduce los
gastos
Como administrador de red probablemente
conoce las dificultades y los gastos derivados de la gestión del almacenamiento en red.
Tiene que crear carpetas personales para los
usuarios y de grupo, asignar derechos, mover
y limpiar el almacenamiento de usuarios y de
grupos, limpiar y archivar carpetas personales
de ex-empleados, entre otras cosas.
Necesita un sistema de gestión de identidades
capaz de automatizar todas estas tareas.
Storage Manager automatiza
el almacenamiento de grupos y
usuarios
Storage Manager automatiza la vida útil completa del almacenamiento de datos, tanto de
usuarios como de grupos. Al utilizar el directorio de red (Micro Focus eDirectory™ o
Microsoft Active Directory), Storage Manager
automatiza un gran número de tareas de gestión del almacenamiento basadas en eventos,
“Implementamos Novell (ahora parte de Micro Focus)
Identity Manager para automatizar la gestión de
más de 40 000 cuentas de estudiantes y profesores.
Posteriormente, implementamos Storage Manager
para gestionar el almacenamiento de dichas cuentas.
Storage Manager puso la guinda a una solución
sobresaliente que nos está ahorrando cientos de
horas de tareas de gestión manuales año tras año”.
David Roll
Analista de sistemas de red
Escambia County School District
identidades y directivas. No tiene que implementar servidores, bases de datos ni sistemas
operativos adicionales; Storage Manager aprovecha la tecnología existente.
Ampliación de la gestión del
almacenamiento a la gestión
de la vida útil de los usuarios
Al utilizar el mismo directorio que el sistema
de gestión de identidades, Storage Manager
se hace cargo del almacenamiento al tiempo
que el sistema de gestión de identidades se
hace cargo de las cuentas.
Mientras el sistema de gestión de identidades
crea una cuenta de usuario nueva en el directorio, asigna al usuario a uno o varios grupos y
establece el nivel de acceso a la red del usuario, Storage Manager puede crear una carpeta personal de red e incluso incluir en dicha
carpeta con los documentos que necesitará
el nuevo usuario. Storage Manager establece
además la ubicación de la carpeta, los derechos de acceso y la cuota de almacenamiento
basándose en la función del usuario. También
puede establecer el acceso a zonas de almacenamiento de grupos.
Cuando un empleado cambia de función y el
sistema de gestión de identidades reasigna los
derechos de acceso a grupos y aplicaciones,
Storage Manager puede mover y actualizar
la carpeta personal de acuerdo con la nueva
función del usuario. Usted no tiene que hacer
nada. Storage Manager puede provisionar de
forma automática documentos nuevos, actualizar los derechos de acceso, asignar cuotas
de almacenamiento nuevas u otorgar acceso
a zonas de almacenamiento de grupo nuevas.
Por último, cuando el sistema de gestión de
identidades elimina o desactiva una cuenta
de usuario, Storage Manager puede eliminar
o archivar los archivos del usuario en función
de las directivas de la empresa.
Compatibilidad con cualquier
sistema de gestión de
identidades
Storage Manager funciona con cualquier sistema de provisión de cuentas y gestión de
identidades que cree cuentas de usuario en
eDirectory o Active Directory. En cuanto los
objetos de usuario (o los objetos de grupo a
los que pertenece) se encuentran en el directorio, Storage Manager puede asignarlos a las
directivas que inician acciones en el momento
en que se producen los eventos de directorio;
incluida la creación de cuentas, el movimiento
de usuarios, el cambio de nombre de usuarios
y la eliminación de estos.
Storage Manager aprovecha
la inversión en el sistema de
gestión de identidades
Implementó un sistema de gestión de identidades para automatizar la gestión de cuentas. Pero la gestión del almacenamiento de
usuarios (obviada por el sistema de gestión
de identidades) es un aspecto fundamental de
la gestión de cuentas de usuario. Por suerte,
Storage Manager proporciona este servicio y
es compatible con cualquier sistema de gestión de identidades o de provisión de cuentas. Obtenga más información sobre Storage
Manager en nuestra página de productos:
www.novell.com/storagemanager
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