Sugerencias sobre impuestos: Gastos de negocios de los empleados

Sugerenciassobreimpuestos:
Gastosdenegociosdelosempleados
Puedesdeducirlosgastosdenegociosdelosempleadosnoreembolsadossisecumplen
estasdoscondiciones:
 Eresunempleado.
 Detallastusdeducciones.
Siereselegiblepararecibirunreembolsodecostosrelacionadosconeltrabajo,perono
solicitasquetelosdevuelvan,nopuedesdeducirloscostos.
Eltotaldetusgastosdenegociosdelempleadodebesersuperioral2%detusingresos
brutosajustados(AdjustedGrossIncome,AGI)paraserdeducible.Algunosgastosde
negociocomunesquepuedesdeducirson:
 Primasdeseguroderesponsabilidadcomercialomalapraxis.Puedesdeducirlas
primasdeseguroquepagaspor:
o Proteccióncontraresponsabilidadpersonalporactosilícitoseneltrabajo
o Negligenciaprofesionalquecauselesiónodañoapacientesoclientes
 Gastosdeusodelaviviendaparanegocios.Puedesdeducirpartedelosgastos
operativosydepreciacióndetuviviendasicumpleslassiguientesdoscondiciones:
o Usasunapartedetuviviendaenformaexclusivayregularconfinesde
negocios.
o Tienesquetrabajarentuviviendaparaconvenienciadetuempleador.
Paravermásinformación,consultalasugerenciasobreimpuestosDeducciónpor
oficinaenlacasa.
 Alquilerpagadoporespaciooequipodenegocioparausarentutrabajo.
 Cuotasasociedadesprofesionalesounacámaradecomercio.Silamembresíaen
unaorganizaciónbeneficiatutrabajo,puedesdeducirlascuotasquepagas.Esto
incluyeorganizacionescomo:
o Colegiodeabogadosoasociacionesmédicas
o Juntasgremiales
o Ligasempresariales
o Organizacionescívicasodeserviciopúblico,comolosclubesKiwanis,Lionso
Rotary
o Consejosinmobiliarios
o Asociacionesprofesionales
 Suscripcionesapublicacionesprofesionalesyrevistasdelaindustriarelacionadas
coneltrabajo.
 Educaciónrelacionadaconeltrabajo.Puedesdeducirelcostodeunaactividad
educativaquecumplaconalgunadeestascondiciones:
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o Mantieneomejoralashabilidadesrequeridasparatutrabajoactual
o Searequeridaportuempleador
Losgastosdeduciblesincluyenlosmontospagadospor:
o Matrícula
o Libros
o Cargos
o Equipos
Nopuedesdeducirestosgastos:
o Sielcursonoestárelacionadocontutrabajootecalificaparaunanueva
ocupaciónoprofesión.
o Sitienesquetomarclasesparacumplirlosrequisitosmínimosdeestudiosen
vigorcuandoobtuvisteelempleoporprimeravez.
Gastosdebúsquedadetrabajo.Puedesdeducirgastosenlosqueincurrasmientras
busquesunnuevotrabajoentuocupaciónactual.Estoesasíaunquenoencuentres
unnuevotrabajo.Losgastosquepuedesdeducirincluyen:
o Cargosdeagenciasdeempleo.
o Costosdeprepararohacerquetepreparenuncurrículum
o Franqueopostalporenviarcurrículumsporcorreouotracorrespondencia
debúsquedadetrabajo
o Millasygastosdeestacionamiento
o Gastosdeviaje,sielobjetivoprincipaldelviajeesbuscarunnuevotrabajo
Licencias,cargosreglamentariosyimpuestosprofesionales.Puedesdeducirel
montoquepagascadaañoalgobiernodetuestadoolocalporcargosdelicenciasy
reglamentariosparatu:
o Oficio
o Negocio
o Profesión
Tambiénpuedesdeducirunimpuestoocupacionalsisecumplenestasdos
condiciones:
o Fuecobradoaunatasafijaporunamunicipalidad
o Esporelprivilegiodetrabajarollevaradelanteunnegocioenelmunicipio
Exámenesmédicosydelavistarequeridosportuempleador
Suministrosygastosgeneralesdeoficinauoperativos.Puedesdeducirelcostode
herramientasquesedesgastanyquedesechasdentrodelañosiguientealafechade
compra.Sinembargo,debesdepreciarelcostodelasherramientasquecumplancon
estasdoscondiciones:
o Tenerunavidaútildemásdeunaño
o Costar$100omás
Gastosdeteléfono.Puedesdeducirelcostode:
o Llamadasdelargadistanciadenegocios
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o Funcionesdelteléfonoqueusasestrictamenteparanegocios
Nopuedesdeducirlatarifabásicadelaprimeralíneatelefónicadetucasa.Sin
embargo,puedesdeducirelcostodeunasegundalíneaparaelnegocio.
Gastosdeviaje.Sonaquellosgastosenlosqueseincurrealviajarypernoctarfuera
detucasaparatuempleador.Losgastosdeviajeincluyen:
o Costodetrasladohaciaydesdetudestinodetrabajo
o Comidasyalojamientomientrasestéslejosdecasa
o Cargosdeequipaje
o Gastosdelimpiezaylavanderíamientrasestésfueradecasa
Paravermásinformación,consultalasugerenciasobreimpuestosGastosdeviajede
negocios.
Gastosdetransporte.Puedesdeducirelcostodetrasladartedeunlugardetrabajoa
otrocuandonoviajaslejosdetucasa.Calculatusgastosdeautomóvildealgunade
estasmaneras:
o Deduciendolosgastosreales
o Utilizandolatarifaestándarpormilla
Paravermásinformación,consultalasugerenciasobreimpuestosGastosde
automóvilesycamiones.
Entretenimientoycomidas.Siesinmediatamenteantesodespuésdeuna
conversaciónsustancialydebuenaferelacionadaconnegocios,puedesdeducirel
50%delosgastosdeentretenimiento.Estoincluyecomidasrelacionadasconel
entretenimiento.Paraobtenermásinformación,consultalasugerenciasobre
impuestosComidasyentretenimiento.
Regalos.Puedesdeducirelcostoderegaloshastaunmáximode$25alañopor
clienteactualopotencial.Sinembargo,losartículosquecuesten$4omenosy
tengantunombreimpresodemanerapermanenteenellosnocuentanparaellímite
de$25pararegalos.Estoincluyecosascomolapiceras,juegosdeescritorioybolsas
plásticas.
Gastosycuotassindicales,incluidoscargosdeiniciación
Ropadetrabajo,uniformeseindumentariadeprotección.Puedesdeducirelcosto
delaindumentariadeprotecciónrequeridaentutrabajo,como:
o Zapatosobotasdeseguridad
o Gafasdeseguridad
o Cascos
o Guantesdetrabajo
Sisetepidequeusesununiformeentutrabajo,puedesdeducirloscostosdel
uniformeysucuidado,porejemplo:
o Limpieza
o Reparaciones
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o Modificaciones
Eluniformenodebeseraptoparasuusotodoslosdías.Porejemplo:Sieres
empleadodecorreouoficialdepolicía,puedesdeducirelcostodetuuniforme.Sin
embargo,nopuedesdeducirelcostodelosvestidosotrajesdeoficinacuyousosea
requeridoporuntrabajoounaorganizaciónprofesional.Eseatuendoesadecuado
parausartodoslosdíassinestarasociadoconeltrabajo.
Paravermásinformación,consultalaPublicación529delIRS:Miscellaneous
Deductions(Deduccionesmisceláneas).
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