Acuerdo Comercial Específico

Folio: _________________
ACUERDO COMERCIAL ESPECÍFICO
ENTRE HIPERMERCADOS TOTTUS SA Y PROVEEDORES
En Santiago de Chile, con fecha_______________, entre HIPERMERCADOS TOTTUS S.A., RUT: 78.627.210-6,
debidamente representada, según se acreditará, por don _______________________________________, Cédula
de Identidad número ___________________ y por don _______________________________________, Cédula
de Identidad número ___________________, todos ellos domiciliados en Av. Nataniel Cox Nº 620, Santiago,
Región Metropolitana, en adelante denominado indistintamente “El Supermercado” o “Supermercados Tottus”, por
una parte, y por la otra,____________________________________________________________, RUT
_________________,
debidamente
representada,
según
se
acreditará,
por
don
______________________________________________________________, Cédula de Identidad número
__________________, ambos domiciliados en _____________________________________________________,
en adelante denominado “El Proveedor”, acuerdan las siguientes condiciones específicas para los acuerdos
comerciales de compra de productos:
Las Partes:
HIPERMERCADOS TOTTUS SA , Rut: 78.627.210-6 Casa Matriz: Nataniel Cox 620, Tel. 8270200, Santiago,
Región Metropolitana. Representado por _________________________________________________________
Contacto Comercial: ________________________________________ Cargo: ______________
Teléfono ______________Fax: ___________E- Mail: _____________________@____________
PROVEEDOR
Razón Social
: _____________________________________
Domicilio
: _____________________________________
Rut
____________________
Representante Legal :__________________________________
Contacto Comercial: ________________________________________ Cargo: ______________
Teléfono ______________Fax: ___________E- Mail: _____________________@____________
Contacto Financiero: ________________________________________ Cargo: ______________
Teléfono ______________Fax: ___________E- Mail: _____________________@____________
Fecha de Entrada en Vigencia: __________________________ (fecha de inicio)
PRIMERO:
Las partes arriba identificadas han acordado el siguiente Acuerdo Comercial Especifico que contiene las
condiciones válidas, aplicables desde la fecha de inicio en adelante en forma indefinida, sin perjuicio del derecho de
las partes de poner término al presente contrato, mediante aviso dado por escrito a la otra parte con una
anticipación de 60 días a la fecha en que efectivamente se desea ponerle término. De esta forma, estas condiciones
se mantendrán vigentes hasta la firma de un nuevo acuerdo o hasta el término de este por escrito, según se señaló
precedentemente o bien por alguna causa de término estipulada en las Condiciones Generales de Acuerdo
Comercial, documento que forma parte integral del presente instrumento.
Toda modificación o adición a las condiciones aquí estipuladas deberá ser acordada por ambas partes y constar por
escrito.
SEGUNDO:
En todo lo no dispuesto por este instrumento regirá lo dispuesto en el “CONTRATO MARCO CONDICIONES
GENERALES DE ACUERDO COMERCIAL” (CGAC) que forma parte integral del presente instrumento y que el
Proveedor ha tenido a la vista y declara conocer y aceptar. En caso de contradicciones entre los términos de este
instrumento y las CGAC prevalecerán los términos del presente instrumento.
1
TERCERO:
Acuerdos comerciales específicos:
1.
Plazo de pago de facturas al proveedor.
División
Departamento
Subdepto
Plazo de Pago
Días
Días
Días
Los plazos de pago señalados corresponden a días corridos
2. Inversión Anual
Aplica Si _No _
Por el servicio prestado por Tottus que permite al proveedor negociar centralizadamente sus precios y condiciones
para las salas de venta de Tottus, el proveedor aportará el equivalente de ______% de la compra efectuada por
Tottus o una inversión de ______________ UF o $ _____________. Este aporte se calculará y facturará sobre lo
efectivamente recibido por Supermercados Tottus, netos de devolución e incluidos todos los cargos y descuentos
aplicados a los productos:
El pago se realizará de forma:
□ Mensual
□ Trimestral
□ Semestral
□ Anual
En el caso que el proveedor posea inversiones diferenciadas por División o Departamento se aplicarán los cobros de
acuerdo a la siguiente Tabla:
División
Departamento
% de la Compra o
Monto Fijo en UF o $
3. Inversión por Contraprestación en Sala de Venta:
Aplica Si _No _
El proveedor aportará el equivalente de ______% de la compra efectuada por Tottus o una inversión de
____________ UF o $________________ por las contraprestaciones específicas en el anexo n°1.
En el caso que el proveedor posea inversiones diferenciadas por División o Departamento se aplicarán los cobros de
acuerdo a la siguiente Tabla:
División
Departamento
% de la Compra o
Monto fijo en $ o UF
El detalle de las contraprestaciones se especifica en el anexo n° 1.
El pago de cada contraprestación se realizará el mismo mes de su realización.
2
4. Facturación por Metas:
Aplica Si _ No _
Con el objetivo de promover la venta de los productos del proveedor, Supermercados Tottus facturará al proveedor
un % de la compra neta de acuerdo al cumplimiento de las compras netas acordadas entre las partes. Estas metas
se especifican a continuación. El monto resultante se pagará durante el primer mes que siga al término del período
que se indica en la misma tabla.
División
Depto
Periodo (1)
Meta (2)
Premio (2)
(1) Periodo definido para la meta puede ser Mensual, Trimestral, Semestral o Anual
(2) Tanto la Meta o el Premio pueden ser expresados como % de la compra neta o como monto fijo en pesos.
En el caso de acordar un tipo de meta con una estructura diferente esta deberá especificarse a continuación:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
5. Apertura de Nuevos Locales:
Aplica Si _ No _
Aporte convenido por la apertura de nuevos supermercados o por reinauguraciones de supermercados existentes.
El aporte puede corresponder a una cantidad fija y/o a un aporte expresado como porcentaje del volumen de
compras que Tottus realizará al Proveedor del nuevo local inaugurado o reinaugurado durante el plazo aquí
estipulado.
Evento
Tamaño de la
Sala
Inauguración
0 – 2.500 Mts
Inauguración
> a 2.500 Mts
Reinauguración
0 – 2.500 Mts
Reinauguración
> a 2.500 Mts
División
Aporte
fijo UF/ $
6. Aporte por inclusión de productos:
Nº Cuotas
Aporte sobre
compra Neta
(%)
Duración
Aporte
(Meses)
Aplica Si _ No _
Aporte convenido por la incorporación de nuevos productos autorizados por Tottus, este aporte se cancela de
alguna de las siguientes formas:

Aporte facturado por Tottus equivalente a _____% de la compra neta mensual que permite incluir durante el
año, todos los productos autorizados por Supermercados Tottus.

Aporte facturado por Tottus equivalente a la cantidad de ________ UF o $______________, que permite
incluir durante el año, todos los productos autorizados por Supermercados Tottus.
3

Aporte facturado por Tottus equivalente a _____% del costo de la compra neta mensual del producto durante
los siguientes_____ meses de realizada la primera orden de compra.

La cantidad de ________ UF o $______________por cada Producto autorizado por Tottus en ______ cuotas
la primera cuota en el mes que se autorice la inclusión del producto

Otro
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
7. Acuerdo de No Devolución de Mercadería:
Aplica Si _ No_
Aporte convenido por el servicio que realiza Tottus consistente en retirar, disponer o desechar, según sea el caso,
los productos que no estén en condiciones de ser comercializados al público. Esto no impide la devolución por parte
de Tottus de aquellos productos que presenten problemas de calidad, cuya responsabilidad recaiga en el proveedor
de acuerdo a lo señalado en el punto 11.2 del acuerdo Marco (condiciones Generales del Acuerdo Comercial). Este
aporte se calcula como un porcentaje del la compra neta mensual según la siguiente tabla:
División
Departamento
% de la compra
neta mensual
Observaciones:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
8. Acuerdos Logísticos:
8.1 Centralización y Crossdocking
Aplica Si _ No _
Por concepto de entrega de mercadería en forma centralizada o vía crossdocking para su posterior
despacho a los distintos puntos de venta, servicio que otorga Supermercados Tottus por medio de su centro de
distribución y una flota de transporte, se acuerda que; Supermercados Tottus facturará al proveedor un
porcentaje de Compra Neta Mensual, de acuerdo a la modalidad de operación de las mercaderías que elija.
Las condiciones de funcionamiento y tarifas de este servicio se detallan en el Anexo N° 2.
8.2 Cumplimiento
Aplica Si _ No _
Con el objetivo de controlar el nivel de servicio logístico de los proveedores, tanto en el despacho a locales como al
centro de distribución (CD), el proveedor se compromete a mantener un nivel de fill rate (*) de ______% basado
en un plazo máximo de entrega de_________días. En caso de incumplimiento Tottus se reserva el derecho a
facturar trimestralmente una multa equivalente a _____% de la compra.
(*) Porcentaje calculado por Tottus de la mercadería efectivamente recibida a tiempo valorizada al costo sobre el
total solicitado.
4
9. Reposición Interna
Aplica Si _ No _
Por concepto de reposición de productos en las salas de venta realizada con cargo a Tottus, se acuerda que;
Tottus facturará mensualmente el equivalente a un porcentaje del Compra Neta Mensual, de acuerdo a la
siguiente tabla:
División
Depto
% de la Compra Neta
10. Servicios de Información y Comercio Electrónico:
Supermercados Tottus contará durante el 2010 con un portal de información en línea para proveedores, los
cuales podrán acceder a los módulos contables y comerciales de la compañía. Para acceder a estos módulos se
deberá contratar los servicios antes descritos, firmando los anexos correspondientes
10.1 Portal Proveedores Tottus:
Aplica Si _ No _
En este modulo de consulta el proveedor accederá a información contable de la compañía tales como cuenta
corriente, informes de pago, guías de devolución, consultas de facturas etc.
Se deberá completar anexo Nº 3 Solicitud de Inscripción de Usuarios Portal Proveedores Tottus
10.2 B2B Tottus:
Aplica Si _ No _
Supermercados Tottus le entregara en forma mensual al proveedor ya sea por archivo externo o mediante una
aplicación web de B2B información comercial como ventas e inventarios de los productos del proveedor. Por
este concepto Supermercados Tottus facturará al proveedor ________% de la compra neta mensual.
Se deberá completar anexo Nº 4 Solicitud de Inscripción de Usuarios B2B Tottus
10.3 Comercio electrónico:
Aplica Si _ No _
Por concepto de entregar todas las O/C vía electrónica ya sea por Comercio Net u otro proveedor de servicios
electrónicos se acuerda que Supermercados Tottus facturará al proveedor _____% de la compra neta mensual,
por utilizar este servicio.
El cobro para cada uno de estos puntos se realizara una vez que se habiliten estos servicios especificados al
proveedor.
5
11. Otros
Aplica Si _ No _
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
12. Instrumentos que forman parte del presente Acuerdo.
Los Anexos que en este mismo acto son suscritos por el Proveedor y por Supermercados Tottus con motivo
del presente Acuerdo son los siguientes:
Anexo N° 1 Detalle por Contraprestación Punto de Venta
Si _
No _
Anexo N° 2 Acuerdos Logísticos
Si _
No _
Anexo N° 3 Solicitud de Inscripción de Usuario Portal de Proveedores
Si _
No _
Anexo N° 4 Solicitud de Inscripción de Usuario B2B Tottus
Si _
No _
Para todo efecto, estos Anexos y cualquier otro que se suscriba, se tendrán como parte del presente Acuerdo y se
regirán por las mismas Condiciones Generales de Acuerdo Comercial en todo ello en que dichos Anexos no las
modifiquen expresamente.
El proveedor recibe en este acto copia de este instrumento, Copia de las Condiciones Generales de Acuerdo
Comercial, así como de todos los Anexos por él suscritos.
Las partes podrán de común acuerdo suscribir otros instrumentos Anexos además de los aquí señalados. Estos
otros Anexos deberán ser archivados junto con este Acuerdo, entregándosele copia de los mismos al Proveedor.
Rep Legal
Rut Representante
Nombre Proveedor
Rut Proveedor
Rep Legal
Rut Represente
Hipermercados Tottus SA
RUT: 78.627.210-6
6
Folio: _________________
ANEXO N° 1
Anexo por Contraprestaciones
Razón Social Proveedor: ____________________________________________________
Rut:______________
Fecha:_______________
De acuerdo a lo señalado en el punto 3 del Acuerdo Comercial firmado entre Tottus SA y el
proveedor más abajo individualizado, se detalla las actividades negociadas con el proveedor
que realizará durante el año.
Ciclos
Quincena Canastos
Quincena Destacados
Oportunidad
Unica
Ciclo
Catalogo
Interior
Catalogo
Contrapagi Catalogo 2
na
Paginas
Ofertas Mil
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Observaciones
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
7
ANEXO N° 1
Anexo por Contraprestaciones
Razón Social Proveedor: ____________________________________________________
Rut: ______________
Cabeceras
1
2
Fecha: _______________
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
TALAGANTE PLAZA
SB ESTACIÓN
SB PLAZA
BUIN
PEÑAFLOR
EL MONTE
RENGO
MELIPILLA
SAN ANTONIO
TALAGANTE CORD.
PUENTE ALTO
NATANIEL
LA CALERA
FONTOVA
ANTOFAGASTA MALL
PLAZA OESTE
PTE. ALTO EYZAG.
LA FLORIDA
ANTOFAGASTA CENT
KENNEDY
COLINA
ALAMEDA
EL BOSQUE
SAN FERNANDO
PASEO PUENTE
QUILLOTA
P.HURTADO
SAN FELIPE
TALCA
PEÑALOLÉN
CATEDRAL
Total
Rep Legal
Rut Representante
Nombre Proveedor
Rut Proveedor
Rep Legal
Rut Represente
Hipermercados Tottus SA
RUT: 78.627.210-6
8
13
14
15
16
17
Folio: _________________
ANEXO N° 2
ACUERDOS LOGÍSTICOS
Razón Social Proveedor:_____________________________
Fecha:_______________
Rut:__________________
Mail de contacto: ________________@__________
Mail envío de comprobante de recepción: _______________ @_______________________
Estimado proveedor:
Mediante el siguiente documento a contar del ___/___/___, nuestra empresa HIPERMERCADOS TOTTUS S.A. ,
RUT: 78.627.210-6, traspasará a Ud. nuestras ventajas comparativas por concepto de costos logísticos asociados
al transporte y distribución de mercaderías. Esto se realizará mediante la centralización de entregas del proveedor
en nuestro centro de distribución (CD) y la posterior distribución de estas mercaderías a nuestras tiendas,
utilizando estructura y recursos logísticos propios.
Por concepto de entrega de mercadería en forma centralizada para su posterior despacho a los distintos puntos de
venta, se acuerda que, Tottus S. A. facturará al proveedor un porcentaje de las compras netas mensuales, de
acuerdo a la modalidad de operación de las mercaderías que elija, según el siguiente detalle:
8.1 Centralización
8.1.1) Alcance de Centralización
8.1. a)
Especificar:______________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
8.1. b)
Especificar: _________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
8.1.2) Modalidad de Operación
8.2.a) Centralización en Seco Centro de Distribución:
______%
8.2.b) Centralización en Frío Centro de Distribución:
______%
8.2.c) Arriendo de Bandejas Plásticas (*):
8.2.d) Arriendo de Bins (*):
______% ó $________ mensual por cada caja arrendada
______% ó $________ mensual por cada bins arrendado
(*) Para optar por este servicio el proveedor previamente deberá firmar contrato de arriendo de cajas y
bins ya sea con Tottus S.A. o con la empresa que le preste dichos servicios a Tottus S.A.
El monto mensual por caja o bins arrendado se reajustará al término de cada semestre de acuerdo a IPC.
9
CONDICIONES DEL SERVICIO
a)
Respecto de la recepción de la mercedaría:
1.
La mercadería deberá ser entregada por el proveedor en el Centro de Distribución de Frío o Seco, según
corresponda, de Tottus S.A.; ubicándose estos en Puerto Madero 9710 y Claudio Arrau 7000 Pudahuel
respectivamente.
El proveedor deberá entregar su mercadería sólo en los horarios y días asignados, debiéndose agendar
previamente en nuestro CD. El proveedor deberá entregar su mercadería separada por órdenes de compra
(OC).
El proveedor se compromete a despachar y facturar las cantidades solicitadas en las OC emitidas por Tottus
S.A.
Las mercadería será descargada de los camiones por personal de El Centro de Distribución, salvo en aquellos
casos en los que debido a la cantidad solicitada, la mercadería no llegue paletizada sino que venga en bultos
separados. En este caso la descarga será por cuenta del proveedor.
La tienda o CD NO recibirá productos que no hayan sido solicitados en la OC, que hayan sido despachados por
el proveedor en cantidades mayores a las solicitadas en la OC, que no se encuentren aptos para la venta o que
se encuentren dañados o mal codificados. En caso de registrarse una de estas discrepancias, la tienda o CD
notificara vía correo electrónico al proveedor el detalle de los productos faltantes o rechazados en un plazo
máximo de 24 hrs. de recepcionada la mercadería en la tienda o CD. El proveedor contará con 48 horas desde
su notificación para hacer retiro de los productos rechazados. Cumplido este plazo la tienda o CD procederá a
la destrucción de los productos.
2.
3.
4.
5.
b) Respecto a la operación con el CENTRO DE DISTRIBUCIÓN, para un proveedor Crossdocking:
1.
Una vez que el proveedor reciba las OC de los locales este deberá preparar cada pedido en forma separada por
local, generando facturas independientes para cada uno de estos. La figura debe ser la siguiente:
OC  Pedido Físico  Factura (mismas unidades y montos).
2.
El proveedor se compromete a cumplir con los requerimientos detalladas en el documento “REQUERIMIENTOS
DE ENTREGA CROSS DOCKING EN CENTRO DE DISTRIBUCION PUERTO MADERO”.
c) Respecto de las devoluciones:
1.
2.
El proveedor se compromete a retirar las mercaderías desde las tiendas a su cuenta y cargo en un plazo no
superior a siete (7) días hábiles, de la notificación del retiro. Si el proveedor no efectúa el retiro los productos
en el plazo indicado, las mercaderías mermadas serán de cargo del proveedor.
Acuerdos Complementarios:
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
d) Respecto a la NORMATIVA y POLÍTICAS de este acuerdo:
1.
2.
3.
4.
Se deja establecido que el transporte desde las instalaciones propias del proveedor al CD es de cargo y
responsabilidad del mismo.
El proveedor se compromete a cumplir los procedimientos, normas y estándares definidos en este acuerdo
logístico.
El proveedor suscrito en este acuerdo acepta las condiciones especificadas anteriormente y el cobro mensual
definido en común acuerdo.
Este acuerdo se firma en 2 copias, debiendo quedar una en poder de cada parte.
Los porcentajes de cobro serán re-evaluados semestralmente
Fecha Inicio
____ /_____ /_____
Fecha Término ____ /_____ /_____
Rep Legal
Rut Representante
Nombre Proveedor
Rut Proveedor
Rep Legal
Rut Represente
Hipermercados Tottus SA
RUT: 78.627.210-6
10
Folio: _________________
ANEXO N°3
CONTRATO Y SOLICITUD DE INSCRIPCION DE USUARIOS
Portal de Proveedores
Razón Social Proveedor: ___________________________________________
Rut: ________________________
Fecha: ___________
Por medio del presente documento, el proveedor identificado anteriormente solicita su clave
y autorización necesaria para acceder al Portal WEB de Hipermercados Tottus SA, link portal
de proveedores financiero (https://falaweb.falabella.com/index.html). Este módulo le
permitirá al proveedor revisar diariamente la información contable de su empresa tales
como Cuenta Corriente (facturas disponibles de pago-retenidas de pago), Guías de
Devolución, Informes de pagos, Facturas de Cobro, etc. Esta herramienta le permitirá
mantener todas sus Cuentas por Cobrar ordenadas y al día. Este servicio es gratuito a partir
de Julio 2013.
El usuario creado y habilitado es: (la clave es multiusuario)
Obligatorio y principal
Rut
Nombre
Cargo
Email
Teléfono
Opcional 1
Rut
Nombre
Cargo
Email
Teléfono
Opcional 2
Rut
Nombre
Cargo
Email
Teléfono
Nombre, firma y timbre del Gerente o Representante Legal
NOTA: Los permisos o niveles de acceso a información, solicitados y representados en este documento, son de
exclusiva responsabilidad del proveedor. Hacemos énfasis en informar a Tottus de los usuarios que están
desvinculados de su empresa, o que de acuerdo a sus funciones ya no les corresponde acceder a información
estratégica de vuestro negocio. Asimismo de avisar con 30 días de anticipación y por escrito a Hipermercados
Tottus del término de este servicio. Este Anexo debe ser entregado con la firma en Original por el Gerente o
Representante legal de la Empresa.
11
Folio: _________________
ANEXO N°4
SOLICITUD DE INSCRIPCION DE USUARIOS
Portal B2B Tottus
Razón Social Proveedor: ___________________________________________
Rut: ________________________
Fecha: ___________
Por medio del presente documento, el proveedor identificado anteriormente, solicita las
claves y autorizaciones necesarias para dar de alta, de baja o modificar los perfiles de
sus usuarios en el Portal de Proveedores de Tottus. www.portalB2Btottus.cl.
Las autorizaciones son para las siguientes personas:
Rut
Nombre
Cargo
Email
Teléfono
Rut
Nombre
Cargo
Email
Teléfono
Rut
Nombre
Cargo
Email
Teléfono
Nombre, firma y timbre del Gerente o Representante Legal
NOTA: Los permisos o niveles de acceso a información, solicitados y representados en este documento, son de
exclusiva responsabilidad del proveedor. Hacemos énfasis en informar a Tottus de los usuarios que están
desvinculados de su empresa, o que de acuerdo a sus funciones ya no les corresponde acceder a información
estratégica de vuestro negocio. Asimismo de avisar con 30 días de anticipación y por escrito a Hipermercados
Tottus del término de este servicio. Este Anexo debe ser entregado con la firma en Original por el Gerente o
Representante legal de la Empresa.
12