Índice Introducción 1 Objetivo general 2 Objetivo especifico 2 Justificación 3 Marco conceptual 4 Microsoft Publisher 98 4 Microsoft Publisher 2000 9 Introducción a MS Publisher 2003 13 Office Publisher 2007 32 Marco histórico 37 Marco contextual 38 Desarrollo 39 Resumen 41 Conclusión 42 Bibliografía 43 1 Introducción El editor de Microsoft le ayuda fácilmente a crear, a modificar, y a publicar los materiales para requisitos particulares tales como boletines de noticias, folletos, aviadores, catálogos, y sitios del Web. Publique fácilmente en su impresora de escritorio Contiene un gran número de publicaciones predefinidas, como pueden ser tarjetas de presentación, hojas membretadas, folletos, sobres, etc. En el caso de publicaciones comerciales, el software permite crear y mantener la imagen corporativa permitiendo basar todas las publicaciones de la empresa en diseños maestros. De esta forma todos los diferentes documentos de la empresa ya sean sobres, membretes, etiquetas, tarjetas, etc. tendrán el mismo diseño en lo que se refiere a colores, logotipos y apariencia general. Objetivo general Conocer las diferentes herramientas para lograr realizar volantes, folletos y catálogos. Objetivo especifico Trabajar con el programa para realizar un críptico 2 Justificación Un negocio depende de poder mantener bajos los costos cuando se trata de imprimir archivos con diseños de página proporcionados por los clientes. Publisher ha conseguido grandes avances en materia de compatibilidad previa a la impresión, lo que significa que puede aceptar trabajos de impresión de archivos de Publisher con toda confianza, sabiendo que podrá producir resultados de alta calidad a un costo razonable. Al igual que ocurre con otras aplicaciones de maquetación, los trabajos de Publisher requieren buenos hábitos de trabajo por su parte y por la de sus clientes. Con Publisher ,estos hábitos son fáciles de aprender y aplicar, al tiempo que contribuyen a que los trabajos de Publisher sean rentables para su negocio. Hay dos puntos importantes que debe destacar a sus clientes que usan Publisher: 1. Los clientes deberían actualizar su versión a Publisher 2003, especialmente si tienen previsto enviar sus trabajos a un servicio de impresión comercial. 2. Sus clientes deberían incrustar las fuentes TrueType (fuente TrueType: fuente (tipo de letra) que aparece en un documento impreso exactamente igual que en la pantalla. Las fuentes TrueType se pueden aumentar o reducir a cualquier tamaño de fuente. Al instalar Windows, se instalan automáticamente varias de estas fuentes.) en las publicaciones antes de enviarle trabajos. Si utilizan el Asistente para empaquetar publicaciones para enviarle sus trabajos de Publisher, este paso se lleva a cabo automáticamente. 3 Marco conceptual Microsoft Publisher 98 Microsoft Publisher es un programa de auto-edición con el cual se pueden hacer diferentes publicaciones, principalmente es usado por aquellos que inician en el diseño, se pueden realizar diferentes tipos de cosas ya sea: tarjetas de presentación, diplomas, tarjetas, trípticos, etc. Sirve para crear material de publicación y marketing. La presentación y los materiales con los que cuenta el programa son fundamentales para la realización de presentaciones. Diseña, crea y publica internamente material de marketing y comunicación con un aspecto profesional. Publisher ha existido desde que salió Office 98, y ha estado presente en: Microsoft Office 98 Microsoft Office 2000 Microsoft Office 2003 Microsoft Office 2007 (acutualmente es un Beta) La dirección para abrir documentos de Microsoft Publisher es : .pub Editor 98 de Microsoft Chascar encendido un thumbnail para agrandarlo. Utilizar el botón “TRASERO” de tu browser para volver a esta revisión cuando está hecho. Tipo de producto El editor 98 de Microsoft es un programa el publicar de escritorio para los negocios pequeños u hogar-basados, los estudiantes, los nonprofits, y las familias. Los usuarios pueden crear los boletines de noticias a los aviadores a las tarjetas de saludo a los Web site. Hay magos paso a paso y las plantillas que hacen fácil crear las publicaciones y los Web site aunque tú no tienen ninguna experiencia del diseño. El diseño fija y los esquemas de color te permiten crear una mirada constante a través de una variedad amplia de material impreso. Y hay una variedad de características de la ayuda si está necesitado. El programa fue introducido en 1991 y más características se ha agregado con cada versión para hacerla más fácil utilizar y más eficiente. Con esta mejora, Microsoft ha agregado diseño impresionante y las mejoras el corregir que hacen el publicar de escritorio un broche de presión con el editor. Precio: $79.95 con una rebaja $20 para las mejoras. Web site http://www.microsoft.com Nivel de usuario Este programa fue diseñado para los usuarios de la PC del principiante que tienen poco o nada de experiencia en diseño, publicar de escritorio, o computadoras en general. Los magos y las plantillas realmente te hacen un ningún-brainer para elaborar documentos. Y cualquier persona en todos al corriente de Microsoft Office o la palabra no tendrá ningún problema como el editor parece aún más oficina que siempre, y ha incluido más de sus características tales como la corrección en marcha del deletreo usada en palabra; de niveles múltiples deshacer; los mismos toolbars; y una ayudante animada que esa alguna gente ama odiar. Los usuarios intermedios deben apreciar sus características del Web. 4 ¿Qué sobre usuarios experimentados? No sé sobre todos los usuarios experimentados, sino que puedo relacionarme cómo utilizo el programa. Tienes tenías siempre siempre ese trabajo el publicar de escritorio que el cliente deseó como ayer; no tenías tiempo para el trabajo; no deseaste comenzar de rasguño a diseñarlo en Photoshop o Pagemaker; no deseaste clasificar a través de todos tus CDes para los gráficos y las fuentes derechos; el cliente no sabía lo que él deseó, exactamente; no sabías tampoco y por lo tanto no tenías dificultad el comenzar del proyecto; no era un trabajo que exigió el detalle o la maestría que desearías para el compartimiento de Vogue; y tenías bloque de la computadora: acaba de sentarse allí y miraste fijamente una pantalla en blanco. Bien, eso me sucedió recientemente. Toda la información que tenía era que desearon un aviador que era lindo y cuddly para un cuarto de niños casero para los bebés; Pensé del editor de Microsoft. Utilicé a predesigned a la publicación y a mago para conseguirme comenzado. Entonces entré y realicé cambios a ciertas características. Había bastantes gráficos disponibles en editor que no tenía ningún problema que encontraba lindo y cuddly imágenes. Comencé a gozar del trabajo. Era feliz con el producto final y así que era el cliente. Encuentro a editor también útil para los clientes que tienen trabajos pequeños; poco dinero; desear los documentos baratos del color; y desear utilizar predesigned el papel por ejemplo del papel directo. El editor incluye una variedad de predesigned los documentos usando el papel del papel directo que te ayudan a producir al profesional que mira documentos del color en ninguna hora que no pueda entonces ser fotocopiada económicamente. • Objetos elegantes--Automatiza y simplifica tareas inteligente determinando la necesidad del usuario o atento y terminando esa tarea. • Web site--Crear un Web site de páginas múltiples usando al mago del Web site, o salir de rasguño o convertir un boletín de noticias o un folleto existente a un Web site. Agregar predesigned formas, GIFGs animado, barras especialmente diseñadas de la navegación y tu propio código del HTML. • Consistencia con otros usos de la oficina--El editor 98 parece y trabaja Microsoft Word, así que es fácil que los usuarios se levanten y funcionan rápidamente. El editor 98 incluye a ayudante de la oficina, AutoCorrect, deletreo del fondo y la deletrea ofrece. Revisión El programa es fácil a la instalación. Puedes elegir el típico instalas que seleccionará todas las fuentes y gráficos necesitados para crear las publicaciones en el catálogo del editor, o un costumbre instala adonde puedes seleccionar fuentes adicionales. El interfaz es organizado e intuitivo. El catálogo del editor es el punto de entrada a cualquier publicación. Puedes eahojear sily visualmente a través de todas las plantillas. Hay cuatro lengüetas: Publicación de Wizard, publicación por diseño, las publicaciones en blanco, y las publicaciones existentes. Puedes comenzar una publicación de varias maneras: eligiendo un tipo del mago de la publicación, tal como un folleto, un boletín de noticias o un Web site; eligiendo un diseño de la publicación, tal comoun negocio o un acontecimiento o un día de fiesta especial DesignSet; eligiendo salir de una publicación en blanco fijó ya hasta el formato de la página de tu opción; o abriendo una publicación existente. Después de seleccionar una plantilla de la 5 publicación, el editor entonces lanza a mago para esa plantilla para caminar tú a través de la creación. Las herramientas del zumbido permiten que enfoques adentro y hacia fuera de real-tamaño a las visiónes full-page, o en incrementospequeños. Los cursores especiales exhiben el movimiento o la copia de la palabra así que sabes lo que puedes hacer con la selección actual. Las opciones del formato aparecen en un panel a la izquierda, que puedes cerrar si está necesitado. La ayuda aparece en cualquier uno o dos paneles a la derecha. Pensé que las características de la ayuda eran excelentes. Aun cuando cuando el panel de la ayuda está abierto, toma el sitio significativo en la pantalla, permite que leas las instrucciones y que las realices gradualmente simultáneamente mientras que las lees. Puedes entonces cerrar el panel si necesitas una pantalla más grande trabajar con. El editor 98 ahora tiene la ayudante de la oficina a que amas u odias. Es una imagen animada que puedes chascar encendido para la ayuda inmediata. Para los usuarios del principiante puede ser una herramienta útil, y para esos usuarios que la encuentren un fastidio, puede ser cerrado en cualquier momento. La ayudante mueve apartado de la información importante tal como cajas de diálogo; desaparece de la pantalla durante operaciones espacio-intensivas; y si es inusitado por cinco minutos, se contrae a su tamaño más pequeño para proporcionar el espacio de funcionamiento máximo. El interfaz del editor 98 ahora incluye las barras del comando de la oficina que son fáciles de modificar para requisitos particulares. Puedes arrastrar y los toolbars de la gota sobre menús existentes o crear toolbars de encargo. Incluyen controles de menú así como iconos de la característica. Los controles de menú invocan menús drop-down y proveen de ti varias más opciones por ejemplo rasgan menús y menús del atajo. Todas las características en editor son demasiado numerosas describir, pero abajo son una discusión de esas características del editor 98 que me sentía era útil. He enumerado ya a algunos de ellos en la nueva sección de la característica, pero he incluido el material adicional para los usuarios del principiante que podrían utilizar más detalle. Magos flexibles El nuevo modelo del mago te dirige con setting-up tus publicaciones con instrucciones paso a paso, y también tienes acceso al mago para realizar cambios globales en cualquier momento durante el proceso de la creación, incluso después la publicación sea completa. Los cambios aparecen inmediatamente en tu documento, y realmente puedes ajustar cada detalle de tu publicación. Por ejemplo, puedes elegir al mago del aviador y el mago te ayudará a seleccionar una disposición, un esquema de color, y la información personal. También tienes la opción para agregar el teléfono te rasgas-offs, las cupones, las formas de orden, las insignias, y más. Documentas serás creado por el mago con los gráficos simulados del texto y de la muestra. Entonces justo chascas encendido un campo del texto para insertar tu propio texto, o chascas encendido un gráfico para traer para arriba la galería de ClipArt para elegir una imagen. Puedes también utilizar una imagen explorada. Sistemas del diseño Los negocios pequeños o caseros pueden mirar a profesional y proyectar una imagen constante con los sistemas del diseño que son las “miradas” que se pueden aplicar a través de los materiales de la comercialización de un usuario--de tarjetas y de folletos de visita a los Web site, a las formas, a los vales, al papel con membrete y más. Perfiles personales 6 El blisher98 de la PU construye automáticamente un perfil personal para ti mientras que trabajas recordando el nombre, la dirección y la información del teléfono que incorporas en una publicación y automáticamente aplicaciones esa información para todas las publicaciones subsecuentes. Tu esquema de la insignia y de color se puede también ahorrar en un perfil personal. Puedes tener hasta 4 diversos perfiles personales para diversas necesidades de la publicación. El deletreo del fondo, deletrea la y AutoCorrect El editor 98 ahora incorpora estas características apenas como en Microsoft Word. Encanto redefine la tarea de comprobar el deletreo automáticamente comprobando un documento mientras que mecanografías. Los errores de deletreo se observan con las rayas rojas onduladas dentro de la publicación. Puedes chascar encendido la palabra señalada por medio de una bandera y seleccionar el deletreo correcto de un menú sensible al contexto del atajo. Si haces ya la palabra instalar, el editor utiliza el diccionario de la palabra, ahorrando el espacio en la impulsión dura. AutoCorrect corrige errores que mecanografían comunes como tipos de un usuario. Objetos elegantes Esta característica te ahorra tiempo anticipando la tarea que deseas lograr y automatizándola y terminando o simplificando. Hay más de 20 objetos elegantes. Por ejemplo, un objeto elegante automatiza los aviadores con número de teléfono rasga secciones; los usuarios incorporan la información en una rasgan el panel y copias del editor automáticamente esa información al resto de los paneles del rasgón. Si cambias el nombre de un Web page, el editor pone al día automáticamente las barras del título y de la navegación en todas las páginas apropiadas. Corregir características La guarnición automática de la copia permite que insertes títulos, subdirectores, sidebars y subtítulos automáticamente para caber sus disposiciones. El editor volverá a clasificar según el tamaño automáticamente el texto para caber el espacio proporcionado. Otras nuevas características encontraron en paquetes caros del diseño se han agregado, por ejemplo realzado, contorno, y los efectos del texto de la sombra; casquillos de la gota; aplicarte gradiente-llenan y costumbre-rotan opciones; y puedes dividir las células de la tabla diagonalmente. Características del diseño En editor, puedes seleccionar características del diseño tales como líneas, formas, WordArt, y el inspector del diseño, que te alerta a los defectos del diseño. Mago de la creación de la insignia Los diseñosdel lisher 98 de la publicación incluyen un sostenedor del lugar de la insignia. Hay también un mago de la creación de la insignia que incluye 10 estilos diseñados de la insignia, y dirección adicional del diseño para que experimentes con para crear tus el propios mirada. Tienes muchas opciones en elegir un diseño de la insignia. En cualquier momento, puedes cambiar fácilmente el diseño, agregar un diverso gráfico, cambiar el texto, y agregar más líneas para la otra información. Galería del diseño Esta galería incluye una colección de elementos coordinados tales como mastheads para los boletines de noticias, los estilos del texto para el tirón cotizan, o diferente busca las tablas del contenido. Estos elementos se pueden mezclar y emparejar para crear documentos uno-de-uno-buenos. El editor 98 ha ampliado la galería del diseño para 7 incluir 13 nuevas categorías. Puedes agregarte para poseer elementos a la galería para la recuperación fácil. Galería del clip Esta galería incluye lengüetas y las inspecciones previoes para el arte del clip, las imágenes, los sonidos y los clips del movimiento. Todo el contenido se pone en un índice para rápidamente buscar y la recuperación fácil. Mago del Web site Puedes crear los Web site que tienen el mismo aspecto y estilo que tus publicaciones impresas. El proceso se automatiza completamente y no necesitas escribir las tablas del HTML. Las ayudas de los magos seleccionas el diseño del Web site, agregas el texto, los hyperlinks, o los elementos del diseño, y los fondos del cambio. El mago que publica del Web entonces camina tú con los pasos de fijar un sitio al Web. Puedes también convertir un folleto o un boletín de noticias a un Web site con el editor 98. El editor cambia automáticamente toda la información en un Web site, termina con hyperlinks. Puedes también invertir el proceso comenzando en un Web site y utilizar la misma información para el material impreso. Trabajas con las mismas herramientas y la ayuda para el material impreso y el diseño del Web site tan allí no es ninguna hora perdida en aprender un nuevo programa. Comentarios personales Cuando comencé esta revisión, no me había prepuesto hacerte una revisión del mes. Estaba al corriente de las versiones anteriores del editor de Microsoft y miradas adelante a la nueva revisión. Pues probé cada nueva característica, y utilicé todas las adiciones, decidía utilizarla como la opción mensual. Por supuesto, si deseas crear tus propias publicaciones distintas, puedes utilizar el adobe Pagemaker o Corel Ventura. Pero eso no disminuye lo que puede hacer el editor. Es un programa excelente para los principiantes. Para saber-nothings quiénes desean crear los resultados confiables, él caminará tú con cada paso. No hay reinstrucción para los usuarios que aumentan, y los nuevos usuarios que están al corriente de palabra o de Excel encontrarán el paquete sin esfuerzo. Bien-se organiza; incluye una abundancia de características el publicar de escritorio así como características de proceso de la palabra; tiene elegancia visual; y el formato y la conveniencia avanzados la hacen digno de la consideración de los profesionales del diseño. Pagemaker o Ventura puede ser overkill para algunos trabajos del diseño, y el editor 98 de Microsoft es un programa práctico a tener alrededor para esos tipos de trabajos que describí en la sección del nivel de usuario. Con el editor 2000 en una versión beta, debes poder comprar al editor 98 para un precio que te haría un stuffer nifty de la media de Navidad. Lista del deseo • Capacidad de ver más de una página a la vez. • Capacidad de cambiar los cuatro nombres del perfil de defecto y de crear un perfil de rasguño más bien que de mecanografiarlo en un documento. • La característica de la forma electrónica para los Web pages podía ser mejorada. • Plantillas e imágenes negocio-más relacionadas. • Características mejores del anti-aliasing. • Capacidad al texto manual de núcleo de condensación. Requisitos del sistema 8 Procesador: 486 o más alto Sistema operativo: Sitio de trabajo 4.0 de Windows 95 o de Windows NT o más adelante Memoria: 8MB para Windows 95 y 16MB para Windows NT Espacio de disco duro: Instalación típica 109MB; instalación mínima 24MB Impulsión de CD-ROM VGA o un adaptador más alto del vídeo de la resolución; VGA estupendo, color 256 recomendado Introducción en el editor de Microsoft El comenzar encima del editor de Microsoft Crear una publicación con un mago Mago rápido de la publicación con una publicación en blanco Crear una nueva publicación basada en una plantilla Comenzar una publicación del rasguño Abrir una publicación existente Embalar tu publicación para llevar otra computadora Instalar una publicación para la impresión comercial blanca y negro Introducción en el editor de Microsoft El editor 2000 de Microsoft te ayuda fácilmente a crear, a modificar, y a publicar los materiales para requisitos particulares tales como boletines de noticias, folletos, aviadores, catálogos, y Web site. Publicar fácilmente en tu impresora de escritorio Esta clase particular te ayudará a conseguir comenzado con el editor de Microsoft y puede solucionar algunos de tus problemas, pero es una idea muy buena utilizar los archivos de la ayuda que vienen con el editor de Microsoft, o va al Web site de Microsoft situado en http://microsoft.com/office/publisher/default.htm para la ayuda adicional. De nuevo a tapa Comenzar a editor de Microsoft Dos maneras Doble chascar encendido el icono del editor de Microsoft en el tablero del escritorio. 9 Chascar encendido el comienzo --> programas --> editor de Microsoft Crear una publicación usando a un mago En el menú de archivo, chascar nuevo Chascar las publicaciones por la lengüeta de Wizard De nuevo a tapa En el cristal de los magos, chascar el tipo de publicación que deseas En el cristal derecho, chascar el diseño que deseas Chascar a mago del comienzo Ahora para realizar cambios al esquema de color de la publicación, la disposición, o la información personal, chasca después y paso con las preguntas del mago para realizar los cambios deseados. Cuando acabas el realizar de cambios, final del tecleo En ti la publicación substituye el texto y los cuadros del placeholder por tus los propios o por otros objetos. En el menú de archivo, el tecleo ahorra En la reserva en caja, seleccionar la carpeta donde deseas ahorrar la nueva publicación En la caja del nombre del archivo, mecanografiar un nombre para tu publicación Chascar la reserva De nuevo a tapa Usar al mago rápido de la publicación con una publicación en blanco En el menú de archivo, chascar nuevo En el catálogo, chascar las publicaciones en blanco Chascar el tipo de la publicación que deseas y después que chascas creas En el cristal rápido del mago de la publicación, chascar la opción que deseas 10 En el cristal inferior, seguir las instrucciones proporcionadas Repetir los pasos 4 y 5 para cada opción En el menú de archivo, chascar la reserva En la reserva en caja, seleccionar la carpeta donde deseas ahorrar la nueva publicación En la caja del nombre del archivo, mecanografiar un nombre para tu publicación Chascar la reserva De nuevo a tapa Crear una nueva publicación basada en una plantilla En el menú de archivo, chascar nuevo Chascar las plantillas Doble-tecleo la plantilla que deseas utilizar para tu publicación. (El editor abre una copia de la plantilla) Realizar los cambios que deseas crear una nueva publicación En el menú de archivo, chascar la reserva En la reserva en caja, seleccionar la carpeta donde deseas ahorrar la nueva publicación En la caja del nombre del archivo, mecanografiar un nombre para tu publicación Chascar la reserva De nuevo a tapa Comenzar una publicación del rasguño En el menú de archivo, chascar nuevo Chascar la lengüeta en blanco de las publicaciones Chascar el tipo de la publicación que deseas y después que chascas creas O si no ves el tipo de publicación tú deseas, chascar la página de encargo en el fondo del catálogo, y después elegir las opciones deseas En el menú de archivo, chascar la reserva En la reserva en caja, seleccionar la carpeta donde deseas ahorrar la nueva publicación En la caja del nombre del archivo, mecanografiar un nombre para tu publicación Chascar la reserva De nuevo a tapa Abrir una publicación existente En el menú de archivo, chascar abierto Chascar las publicaciones que deseas abrirse, y después chascar abierto. Si no ves el archivo que deseas, interruptor a la impulsión o a la carpeta la ahorraste previamente pulg. De nuevo a tapa Crear una tabla y un tipo texto en él 11 En los objetos toolbar, chascar la herramienta del capítulo de la tabla Colocar el indicador donde quisieras que apareciera una esquina de la tabla, y después arrastrar el ratón diagonalmente En la caja de diálogo de la tabla del crear, elegir las opciones que deseas. Pues chascas diversos formatos de la tabla, la caja de la muestra los exhibe AUTORIZACIÓN del tecleo En la tabla, el tecleo donde deseas agregar el texto, y entonces comienza a mecanografiar. (La tabla se amplía automáticamente cuando tu texto llena la célula, a menos que trabes la tabla) Movimiento a la célula siguiente que deseas mecanografiar adentro De nuevo a tapa Embalar tu publicación para llevar otra computadora En el menú de archivo, señalar al paquete e ir, y después chascar la toma a otra computadora. El paquete y pasa las tomas del mago tú con cada paso del proceso del embalaje. Tecleo al lado del movimiento al paso siguiente. Si no has ahorrado tu publicación ya, el mago pedirá que la ahorres Si estás llevando tu publicación en disco otra computadora, cuando el mago pide que elijas una localización para ahorrar tu archivo, chascar A: O si estás poniendo tus archivos en una impulsión externa, en una red, o en el disco duro de tu computadora, el tecleo hojea, elige la impulsión y la carpeta que deseas, y después chasca MUY BIEN Tecleo después Para encajar las fuentes de TrueType y para crear los acoplamientos para los gráficos encajados, chascar las opciones que deseas y agregar una marca de cheque. O no incluir ligó los gráficos, tecleo para quitar la marca de cheque. Tecleo después Final del tecleo En editor no puede encontrar un gráfico ligado mientras que embala tu publicación hacen uno del siguiente: Chascar la recomprobación después de que insertes el disco o el CD-ROM que contiene el gráfico original en la impulsión apropiada. Chascar el salto para dejar el acoplamiento actual y para substituir el gráfico más adelante El tecleo hojea para localizar un gráfico se ha movido que o para seleccionar otro gráfico y para ligarlo. 12 Insertar otro disco si el editor te incita, y la AUTORIZACIÓN del tecleo. Recordar ordenar de tus discos para cuando los desempaquetas Chascar MUY BIEN Unpack.exe es el programa que utilizas desempaquetar tus archivos, que estarán en el primer disco. De nuevo a tapa Instalar una publicación para la impresión comercial blanca y negro En el menú de las herramientas, señalar al anuncio que imprime las herramientas, y después chascar la impresión del color. Impresión blanca y negro En la impresión todos los colores como caja, color del punto del tecleo, y entonces chascan color del punto del cambio. En la caja de diálogo del color del punto del elegir, chascar blanco y negro solamente. Chascar MUY BIEN dos veces impresión del Proceso-color En la impresión todos los colores como caja, colores de proceso del tecleo (CMYK). AUTORIZACIÓN del tecleo impresión del Punto-color En la impresión todos los colores como caja, color del punto del tecleo, y entonces chascan color del punto del cambio. En la caja de diálogo del color del punto del elegir, chascar la flecha al lado del color 1 del punto, y después elegir el color que deseas. Para elegir un color que no se utilice actualmente en la publicación, chascar más colores, eligen el color que deseas, y después chascan MUY BIEN Para elegir un segundo color del punto, chascar la caja de cheque a la izquierda del color 2 del punto, y entonces chascar la flecha a la derecha y chascar el segundo color del punto Chascar MUY BIEN dos veces Introducción a MS Publisher 2003 Microsoft Publisher es el componente de Microsoft Office 2003 encargado de la creación de publicaciones de todo tipo, ya sean comerciales o personales. Todas las publicaciones pueden ser generadas muy fácilmente por medio de los asistentes que este programa incluye. Contiene un gran número de publicaciones predefinidas, como pueden ser tarjetas de presentación, hojas membretadas, folletos, sobres, etc. En el caso de publicaciones comerciales, el software permite crear y mantener la imagen corporativa permitiendo basar todas las publicaciones de la empresa en diseños maestros. De esta forma todos los diferentes documentos de la empresa ya sean sobres, membretes, etiquetas, tarjetas, etc. tendrán el mismo diseño en lo que se refiere a colores, logotipos y apariencia general. INICIAR MICROSOFT PUBLISHER 2003 Microsoft Publisher, como casi cualquier aplicación, puede ser iniciado de varias maneras diferentes, algunas de las cuales son las siguientes: • Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio, si es que éste existe. 13 Ir al menú de Inicio, Programas, seleccionar Microsoft Office Publisher 2003. Cualquiera de las opciones anteriores inicia Microsoft Publisher 2003, como se muestra a continuación. 14 Existen otras formas de iniciar la aplicación, estas estarán disponibles dependiendo de la configuración seleccionada al momento de instalar Microsoft Office en su PC. Cuando se selecciona el menú Inicio, aparecen arriba dos iconos. El primero de ellos, Abrir documento de Office, abre cualquier archivo de MS Office ya existente, incluyendo los documentos Publisher. El segundo icono, Nuevo documento de Office, permite iniciar cualquiera de las aplicaciones de Office y comenzar a crear un documento, una base de datos, una presentación o una hoja de cálculo de una forma inmediata. Además permite la creación de estos documentos a partir de unas plantillas preexistentes o a través de asistentes. ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE PUBLISHER Elementos de la ventana principal Al entrar en Publisher nos aparecerá la siguiente ventana: 15 La ventana principal de la aplicación se puede dividir en los siguientes elementos: a) El menú donde se muestran las diferentes opciones de la aplicación. Algunos de estos menús contienen submenús. b) Barras de herramientas. Permite tener acceso directo a las opciones más comunes. c) Barras de herramientas de objetos. Es equivalente a la barra de dibujos de Microsoft Word salvo por algunas variantes. d) Panel de Tareas: Característica incluida desde la versión XP, este panel se habilita desde el menú ver. e) Opciones del panel de tareas que permiten crear una publicación nueva desde cero o basada en plantillas, también permite abrir un documento existente. f) Hoja de trabajo, esta área se utiliza para la edición de la publicación. A continuación vamos a describir con más detalle estos elementos. Barras de herramientas Permiten acceder rápidamente a las opciones más utilizadas. Al iniciar Publisher, aparecerán las barras de herramientas Estándar (a), Formato (b) y Conectar cuadro de textos (c), tal como se muestra a continuación: 16 También se activa la barra de Objetos (d) a la izquierda de la ventana y colocada verticalmente. Como es usual en las aplicaciones para Windows, las opciones de estas barras podrán estar o no activas dependiendo de la tarea que se esté realizando. Se puede seleccionar qué barras y dónde queremos que aparezcan en la ventana de Publisher. Para seleccionar las barras que queremos que aparezcan iremos al menú Ver, seleccionaremos Barra de herramientas y marcaremos con un tick ( ) (a) las barras que queremos que aparezcan. Este menú de opciones se puede activar más rápidamente si se hace un clic secundario (“clic con el botón derecho del Mouse”) sobre el área de las barras de herramientas. Publisher. Preste atención a las líneas punteadas verticales que aparecen a la izquierda de cada barra de herramientas (a): 17 Si pinchamos sobre esas barras y movemos el ratón manteniendo pulsado el botón conseguiremos desplazar la barra por la pantalla, permitiéndonos colocarla a nuestro gusto, ya sea verticalmente a la derecha o a la izquierda, horizontalmente arriba o abajo, sobre el área de texto, etc. Al pasar el puntero del ratón por encima de un botón de cualquier barra de herramientas, Publisher presenta una etiqueta con su nombre. Menú Las funciones que realiza Publisher están agrupadas en menús, como Archivo, Edición, etc. Cada menú contiene funciones relacionadas con su nombre, por ejemplo, en el menú Tabla se encuentran opciones tales como: Insertar tabla, Eliminar celdas, Combinar celdas, Dividir celdas, etc. 18 Los menús y submenús (menús dentro de otros menús) pueden tener algunas de las siguientes características: • En algunos se indica una combinación de teclas que también permite acceder a ellos (a). • Los puntos suspensivos indican que el comando presenta un cuadro de diálogo (b). • Una marca de verificación al lado izquierdo de la opción que indicará si ésta está activada (con un d) o no. • Los menús que aparecen en texto atenuado no están disponibles hasta que se selecciona el elemento adecuado en un documento (c). Los menús que aparecen con una pequeña flecha negra a su derecha indican que se desplegará un submenú al colocar el puntero sobre el. (d) Para cerrar un menú se pulsará la tecla Esc. Panel de Tareas El panel de tareas es un elemento incorporado por la versión XP de Office y mejorado en esta nueva versión, mediante este panel se logra que la interfaz sea mucho más interactiva que en sus versiones anteriores. El panel tiene varias “modalidades” de acuerdo al trabajo que se desea realizar. El panel de tareas puede ser activado o desactivado desde el menú Ver mediante la opción Panel de Tareas. Este panel suele aparecer por sí solo según el trabajo que se esté realizando, normalmente lo hace sobre el lateral izquierdo de la pantalla pero se lo puede trasladar arrastrándolo desde su barra de título (a). Posee además un par de controles que permiten avanzar o retroceder sobre los últimos paneles utilizados (b), una lista desplegable (c) mediante la cual se puede seleccionar el tipo de panel que se necesite y por último un botón mediante el cual se puede cerrar el panel completo (d).En la siguiente imagen se puede observar la lista completa de paneles disponibles. 19 Personalizando una publicación Como se vio en el capítulo anterior, si basamos nuestro trabajo en un asistente veremos en cuestión de segundos nuestra publicación ya terminada. 20 Esto en realidad es bueno, pero si quisiéramos retocar el trabajo? Por ejemplo, el tamaño del logotipo o la posición del mismo…. Bien, en este capítulo veremos como realizar ciertos ajustes al trabajo del asistente. OBJETOS QUE COMPONEN EL TRABAJO Antes de adentrarnos en las modificaciones a realizar veremos como es que Publisher compone nuestra publicación. Esto nos dará una base para luego poder realizar trabajos más complejos. Cuadros de texto Existen varios tipos de objetos que Publisher, o en realidad los asistentes, utilizan para “armar” las diferentes áreas de nuestra publicación. A diferencia de Microsoft Word, que la mayoría del contenido del documento es colocado sobre la hoja dividiéndolos en párrafos, en Publisher las diferentes partes de la publicación suelen estar “encapsuladas” en lo que se llaman “cuadros de textos”. Por lo tanto en Publisher, a diferencia de las demás aplicaciones de Office, el texto no se incorpora de manera directa (haciendo clic y escribiendo), sino que cada frase o párrafo se debe colocar dentro de un “contenedor”, denominados cuadros de texto. También se puede agregar texto dentro de una autoforma o utilizando la herramienta de WordArt. Un cuadro de texto se podría interpretar como si se tratará de una etiqueta autoadhesiva que se pega en el lugar deseado y luego se escribe en ella. Veamos el caso de nuestra hoja membretada: Prestemos atención al cuadro de texto seleccionado, que es el que contiene el nombre de la organización. Veremos que aparecen ciertos controles que podemos utilizar: 21 Se puede observar que se incorporan al cuadro 8 controles (a) blancos mediante estos se podrá ampliar o reducir el área abarcada, y 1 (b) verde, mediante el cual se podrá rotar libremente el objeto. Al colocar el puntero del Mouse sobre un cuadro de texto seleccionado se podrá apreciar que el puntero muestra cuatro flechas negras (c), en este caso si se mantiene presionado el botón del Mouse se puede mover de lugar el cuadro de texto completo. Utilizando este último control intentemos mover el cuadro de texto al centro de la hoja tal como se ve en la figura: Como podrá apreciar el cuadro de texto es transparente y se encontraba colocado sobre un rectángulo de color. Por lo que se puede ver que existen diferentes planos dentro de la hoja de trabajo. Esto permite “apilar” formas y objetos para lograr ciertos efectos. 22 Aplicaciones y características Filtros gráficos que permiten que inserte un diversos formatos de archivo gráfico en una publicación. También las aplicaciones distintas pueden instalar otros filtros de gráficos aquel Microsoft Publisher puede ser capaz de utilizarse para importar otros formatos de gráfico. Sin embargo, se ha comprobado sólo aquellos filtros instalados por Microsoft Publisher para funcionar para insertar gráficos en Publisher. Asistente de Correo Electrónico y una herramienta mejorada de Envío de Correo Electrónico para diseñar y enviar a los clientes mensajes de correo electrónico de marketing. El asistente de Correo Electrónico incluye gran variedad de tipos de publicación de correo electrónico —boletines, cartas y anuncios de eventos, entre otros— para las 45 plantillas de diseño. El correo electrónico puede enviarse a través de Outlook o Microsoft Outlook Express(o posteriores), y los destinatarios pueden visualizarlo no sólo desde Outlook y Outlook Express sino también con una amplia variedad de clientes de correo electrónico y servicios web (como correo Hotmail® o AOL o Yahoo!). Un nuevo y sencillo Asistente para Crear Sitios Web. Este asistente permite a los trabajadores de una empresa pequeña crear de forma sencilla y rápida un sitio en Internet de aspecto profesional y establecer así una presencia online para los clientes. El usuario sólo tiene que especificar la función del sitio (“informar a los consumidores sobre mi empresa”, “describir los servicios que ofrezco” o “mostrar un calendario”, por ejemplo) y Publisher construirá las páginas que necesite para contar con el mejor sitio en Internet. Publisher incluye además otras mejoras para crear y publicar en Internet:: vista diseño Web, envío incremental de material al sitio web, barras de navegación mejoradas, solución de publicación y alojamiento del sitio Web mejorada Soporte de PostScript mixto en CMYK. Esta herramienta facilita a las empresas pequeñas la tarea de operar con las impresoras comerciales de alta calidad y trabajo en serie. Ofrece soporte para la separación de procesos en cuatricromía, además crear PostScript mixtos en CMYK, una herramienta muy solicitada por las casas de impresión comercial. Publisher cuenta además con otras herramientas y mejoras en lo que a soporte para impresión comercial se refiere: – Control de Diseños mejorado 23 – Gestor de Gráficos mejorado – Impresión de Color mejorada Combinación de Catálogo. Esta herramienta permite a los usuarios crear de forma sencilla catálogos y publicaciones de aspecto profesional con varios registros por página. Con la Combinación de Catálogo es más fácil construir una publicación fusionando las fotos y el texto de una fuente (como Excel, Outlook o Microsoft Access). Las empresas pequeñas pueden usar esta herramienta para crear de forma automática una amplia variedad de publicaciones, que van desde un simple listín de direcciones o un directorio hasta un catálogo de productos o una hoja de datos compleja. Buen diseño y la distribución de elementos. Estas herramientas permiten a los trabajadores de las empresas pequeñas obtener resultados profesionales. Pueden empezar a trabajar a partir de plantillas diseñadas de forma profesional para luego personalizarlas con los colores, fuentes y opciones de distribución de elementos que prefieran. O, si lo desean, pueden partir desde cero y dar rienda suelta a su creatividad con las sofisticadas herramientas de distribución de elementos y tipografía de Publisher 2003. Tienen a su disposición 10 nuevos sets de Plantillas de Diseño, con lo que en total Publisher 2003 cuenta con 45 de estas herramientas para que las empresas pequeñas no tengan dificultad alguna a la hora de mantener un diseño empresarial homogéneo en todas sus comunicaciones profesionales. Entre las nuevas plantillas se incluyen boletines, folletos, flyers, postales, publicaciones rápidas, tarjetas de visita y sitios Web. Los usuarios tienen además mayor control sobre el proceso de publicación, gracias a las guías de distribución de elementos, el alineamiento y las guías de líneas de base, el separador de páginas y el soporte para varias páginas de plantilla. Además, pueden incluir marcos vacíos para definir el hueco hasta que decidan que imagen colocarán dentro, ganando así flexibilidad durante la fase de planificación y distribución de elementos. Set de Plantillas de Diseño (y un total de 45). Contar con una identidad empresarial homogénea es vital para que una empresa pequeña pueda desarrollar y mantener una imagen de marca profesional. Como punto de partida, Publisher permite contar con un diseño homogéneo en todas las comunicaciones y acciones de marketing gracias a sus sets de Plantillas de Diseño. Publisher incluye 10 nuevos y 45 en total. Cada set ofrece una colección de tipos de publicación empresarial de uso común (como boletines, postales, sitios Web y otros) que comparten los elementos de diseño. A continuación puede ver las tarjetas de visita de cuatro de los 10 nuevos sets de Plantillas. Personalizando una publicación Para variar el tamaño del objeto arrastre desde los pequeños controles blancos (a) hasta lograr el tamaño necesario. Para trasladar el objeto a una nueva posición dentro de la diapositiva arrastre desde el borde gris del objeto, observe que el puntero del mouse debe convertirse en una cruz negra (b). 24 Publisher ajusta de manera automática el tamaño del texto reduciéndolo para que quepa dentro del cuadro de texto, si es necesario puede deshabilitar esta funcionalidad desde la ficha Cuadro de texto (c). Lo cual permitirá variar el tamaño del cuadro de texto independientemente del contenido del mismo. Aplicando colores al cuadro de texto Más efectos de rellenos: Como se vio es posible colocar un color de relleno a un cuadro de texto, en este apartado veremos otros efectos de relleno como son los degradados y texturas. Al abrir la lista desplegable de colores de relleno de la ficha colores y líneas de las propiedades del objeto, se puede apreciar el siguiente menú de opciones: Al pié del menú se observan las siguientes opciones: a. Más colores: Al hacer clic en ésta opción se presenta el siguiente cuadro: 25 En la ficha Estándar (a) se dispone de una gama de colores extendida (b) de donde se puede escoger el color deseado además de poder indicar un grado de transparencia para dicho color (c). En la ficha Personalizado: En este cuadro se dispone de una gama de colores más extensa sobre la cual se presenta una cruz blanca (a), arrastrando la misma sobre la paleta de colores se varía la gama del nuevo color y deslizando el control (b) a una nueva posición se varía el brillo del nuevo color. 26 El nuevo color surgirá como resultado de la mezcla entre los colores Rojo, Verde y Azul (c), variando estos valores también se puede definir el color resultante. El control deslizable (d) define el grado de transparencia. b. Efectos de relleno: La última opción del menú de colores de relleno corresponde a “Efectos de relleno”, al hacer clic en ésta opción se presenta el siguiente cuadro: Por medio de este cuadro se pueden establecer colores degradados (a) como relleno del objeto. El mismo puede ser de un color, dos colores o se puede utilizar un degradado preestablecido (b). Con la lista desplegable (c) se puede elegir el color a utilizar en el degradado, y con el control deslizable (d) se establece el brillo del mismo. En este caso el grado de transparencia del relleno puede acompañar el degradado ya que se dispone de dos controles (e) para indicar el grado de transparencia inicial y final del objeto. El degradado puede establecerse como horizontal, vertical o inclinado (f) mostrándose cuatro variantes para cada modelo (g). El degradado resultante se mostrará en un cuadro de vista previa (h). Ficha Texturas: 27 Ficha Tramas: Permite colorear el objeto con una de las tramas disponibles (a), se puede especificar el color de primer y segundo plano de la trama (b). En la figura se puede apreciar la apariencia lograda en el cuadro de textos después de aplicar algunas de las modificaciones explicadas en el apartado. Autoformas y dibujos Existe la posibilidad de incorporar ciertos dibujos a las publicaciones, estos dibujos se encuentran disponibles en la barra de objetos. Existen algunos dibujos simples como elipses, rectángulos y líneas. Y otros más complejos que se agrupan en la herramienta autoformas. 28 Para hacer las primeras pruebas con estos objetos utilizaremos la herramienta rectángulo. Sobre la barra de objetos haga clic sobre la herramienta rectángulo, luego lleve el puntero dentro de la hoja de trabajo y por último haga un clic y sin soltar el botón del Mouse desplace el puntero hasta darle el tamaño deseado al nuevo objeto. Podrá observar que si bien el objeto no es un cuadro de texto, posee los mismos controles que éstos. Con lo cual, todo lo aprendido en el apartado de cuadros de textos es aplicable a este tipo de objetos. Dicho esto, nos centraremos en las propiedades concretas de este tipo de objetos. Haga clic secundario o derecho sobre el rectángulo para abrir su menú contextual. Podrá apreciar ciertas diferencias con respecto al menú contextual del cuadro de texto. Veamos sus propiedades, haga clic en la opción “Formato de autoforma” (a). 29 Como podrá apreciar, este cuadro de diálogo también es el mismo que vimos en el apartado de cuadros de textos. Esto es lo bueno de este tipo de aplicaciones, al ser tan similares los cuadros de diálogo entre un objeto y otro hace muy fácil su aprendizaje. Utilice lo aprendido en la sección de cuadros de textos y aplique algunos efectos al rectángulo. En nuestro caso nuestro rectángulo quedó como se ve a continuación. Veamos algunas figuras más complejas, estas se denominan autoformas y se encuentran agrupadas bajo una herramienta (a) de la barra de objetos que lleva este mismo nombre. 30 Como podrá observar, las autoformas, se encuentran a su vez subdivididas en grupos acorde a la forma del objeto. Estas formas se colocan en la publicación de la misma manera que se hace con los rectángulos y elipses. Observe que al seleccionar un objeto autoforma aparecen los clásicos controles de tamaño y rotación vistos anteriormente, pero se incluye el “Control de Ajuste” (a), al arrastrar sobre este control podrá cambiar la función más relevante de una forma, en éste ejemplo: Efectos disponibles En la mayoría de los casos Publisher permite agregarle a los objetos de las publicaciones efectos de sombras (a) y efectos de 3D (b). Estos efectos están disponibles en la barra de herramientas Formato: Si el objeto seleccionado no es compatible con estos tipos de efectos estos botones se verán en color gris pálido, indicando que no son aplicables al objeto seleccionado. Sombras 31 Para aplicar sombras seleccione un objeto y haga clic en el botón sombras (a) se desplegará el siguiente submenú con los diferentes modelos posibles de sombras: En donde: a. Quita el efecto de sombra. b. Diferentes modelos de sombras disponibles para el objeto seleccionado. c. Configura manualmente los valores de la sombra (color de sombra, distancia al objeto, etc) Como se puede apreciar los efectos de sombra son aplicables a casi cualquier objeto, incluido el cuadrode texto. Office Publisher 2007 Le ayuda a administrar las actividades de marketing desde el concepto hasta la distribución. Las nuevas y mejoradas funciones le orientan en el proceso de creación de una amplia gama de materiales de marketing, construcción de la marca propia, administración de listas de clientes y seguimiento de las campañas de marketing; todo ello desde la misma oficina. Creación eficaz de publicaciones de alta calidad que representen la identidad de la marca Comprende herramientas nuevas y mejoradas que le ayudan a crear, personalizar y reutilizar eficazmente una amplia gama de materiales para comunicaciones de marketing que se adaptan a las necesidades específicas de su empresa. • Póngase manos a la obra eligiendo entre una biblioteca de cientos de plantillas de diseño o publicaciones en blanco personalizables, que incluyen boletines, folletos, prospectos, tarjetas postales, sitios Web, formatos de correo electrónico, etc. 32 • • • • • • • • • Cree una identidad comercial para todas las necesidades empresariales y personales que incluya el nombre de su empresa, la información de contacto y el logotipo. Aplique los elementos de la marca a todas las plantillas de Office Publisher 2007 y disfrute de una experiencia inicial más impactante. Mantenga una apariencia coherente y profesional aplicando su identidad comercial, esquemas personalizados de color y de fuentes en todas sus publicaciones. Utilice las vistas previas dinámicas de las plantillas de Office Publisher 2007 con los elementos de marca aplicados (incluidos los colores, las fuentes, el logotipo y la información comercial) para elegir las plantillas. La nueva herramienta de búsqueda permite localizar y visualizar rápidamente plantillas de alta calidad en el propio Catálogo de Office Publisher 2007 desde Microsoft Office Online. Aplique categorías, visualice, abra y guarde las plantillas de forma eficaz en Mis plantillas para poder recuperarlas rápidamente. Ahorre tiempo y esfuerzo almacenando texto, elementos de diseño y gráficos utilizados frecuentemente en el nuevo Almacén de contenido con el fin de utilizarlos en otras publicaciones. Reutilice el contenido para otros tipos de publicaciones y métodos de distribución. Por ejemplo, puede copiar fácilmente el contenido de un boletín de varias páginas en una plantilla de correo electrónico o en un diseño Web para distribuirlo en línea. Elija entre más de 70 esquemas de colores creados por profesionales o bien cree su propio esquema. Si utiliza colores Pantone, elíjalos en Office Publisher 2007. Utilice Tareas de Publisher para agilizar los procedimientos habituales de Office Publisher 2007, tales como insertar imágenes, combinar correspondencia o reutilizar contenido. Visualice fácilmente sus propios elementos de marca (colores, fuentes, logotipo e información comercial) y aplíquelos a todo el contenido de Office Publisher 2007 para que su experiencia inicial sea más impactante. Ver imagen ampliada. Principio de la página Resultados más profesionales con publicaciones personalizadas 33 Office Publisher 2007 comprende herramientas que le ayudan a crear publicaciones personalizadas y dar un toque especial a sus publicaciones gracias a unas herramientas de diseño intuitivas y a su propia creatividad, con lo que sus materiales resultarán realmente exclusivos. • Combinación de catálogos permite crear rápidamente materiales personalizados, como hojas de datos o catálogos, combinando texto e imágenes de una base de datos. • Elija entre una mayor variedad de tamaños de páginas en blanco cuando empiece de cero. • Empiece por una plantilla o una publicación en blanco y personalice y adapte su publicación mediante las intuitivas herramientas de diseño, formato, tipografía y gráficos de Office Publisher 2007. Estas opciones incluyen el ajuste del espaciado y del interletraje, múltiples páginas maestras, cuadrículas y guías, alineación básica, inserción de imágenes de un escáner o cámara digital, coloración y recorte de imágenes, etc. • Ejecute el Verificador de diseño mejorado antes de distribuir o imprimir la publicación para identificar y corregir rápidamente los errores de diseño. El Verificador de diseño identifica los problemas habituales en las publicaciones comerciales impresas, en formato Web y correo electrónico. Personalice las publicaciones mediante una gran variedad de intuitivas herramientas de diseño y su propia creatividad. Ver imagen ampliada. Principio de la página Compartir, imprimir y publicar fácilmente sus publicaciones Office Publisher 2007 ofrece nuevas y mejores maneras de publicar, compartir e imprimir publicaciones con facilidad. • Guarde los archivos de Office Publisher 2007 en un formato de archivo fijo, como PDF (Portable Document Format) o XPS (XML Paper Specification) para poder compartirlos fácilmente. La configuración de los archivos PDF en Office Publisher 2007 comprende opciones para la visualización en línea, la impresión de escritorio y la impresión comercial para imprenta. 34 • • • Aproveche las ventajas de la plena capacidad de impresión comercial de grandes volúmenes de alta calidad. Office Publisher 2007 incluye la impresión de cuatricromías y manchas de color, postscript compuesto de cian-magenta-amarillonegro (CMYK) y mucho más. Aproveche las mejoras del Asistente para empaquetar publicaciones y prepare los archivos de Office Publisher 2007, incluido un archivo PDF listo para imprenta, para impresoras comerciales. Envíe publicaciones por correo electrónico con un aspecto idéntico al esperado. Las mejoras en la distribución y visualización de correo electrónico, incluida la capacidad para enviar publicaciones de varias páginas en un mensaje de una sola página, hacen que crear y enviar publicaciones por correo electrónico sea más fácil que nunca. Convierta las publicaciones para visualizarlas por Internet y agregue fácilmente funciones de navegación, actualización, edición y exposición. Con Office Publisher 2007, se pueden compartir, imprimir y publicar fácilmente documentos con aspecto profesional. Ver imagen ampliada. Principio de la página Agruparlo todo para que las operaciones de marketing internas resulten sencillas y eficaces Tanto si desea agrupar diferentes materiales de marketing para un evento como desarrollar una campaña de marketing por correo electrónico destinada a uno o varios clientes, comunicarse con empleados o compañeros de su empresa, o bien crear una campaña de correo directo para promocionar un nuevo producto o servicio, Office Publisher 2007 le ayuda a agruparlo todo. • Cree boletines y comunicaciones de marketing personalizadas para correo electrónico mediante las nuevas funciones de Combinación de correo electrónico. Se puede crear, administrar y almacenar una única lista de clientes en Office Publisher 2007 combinando y editando listas de clientes de varias fuentes, como las versiones 2007 de Excel, Outlook, Outlook con Business Contact Manager, Access, etc. • Las nuevas Tareas de Publisher le ayudan a crear y distribuir los materiales de marketing así como y realizar el seguimiento de los mismos. Tareas de Publisher incluyen sugerencias para personalizar las publicaciones, preparar listas de 35 • • distribución de correo, preparar publicaciones para impresión comercial, seguir su eficacia, trabajar con imágenes, etc. Evalúe la eficacia de sus campañas de marketing. La mejor integración de Office Publisher 2007 con Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager (disponible en Microsoft Office Small Business 2007 y Microsoft Office Professional 2007) ofrece herramientas nuevas para realizar un fácil seguimiento de los materiales de marketing que se envían y las respuestas que se obtienen. A medida que cambian las necesidades de marketing, Office Publisher 2007 le permite actualizar, publicar y distribuir rápidamente los materiales de marketing más eficaces para reutilizarlos. 36 Marco histórico El programa de autoedición de publicaciones Microsoft Publisher ofrece las herramientas necesarias para crear materiales de comunicación. Los familiares menús y herramientas Microsoft Office, las plantillas de diseño profesional y sus flexibles opciones de personalización convierten la creación de publicaciones de calidad profesional para impresión o para la Web en una tarea más sencilla que nunca. Facilita más que nunca la creación, diseño y publicación de materiales de marketing y comunicación con apariencia profesional. Se pueden crear materiales para imprimir, enviar por correo electrónico y usar en el Web con la misma interfaz de usuario conocida de otros programas del Microsoft Office System. Eleva a un nivel superior la creación y publicación de materiales de marketing. Publisher ayuda a crear fácilmente boletines, folletos, sitios Web y catálogos, permitiendo crear, personalizar y publicar publicaciones empresariales únicas con menos trabajo y mejores resultados que con un procesador de textos. Ayuda también a proyectar una Imagen Corporativa Sofisticada y Homogénea en Todas sus Comunicaciones . Las guías de diseño automatizadas y los más de 40 Conjuntos de Diseño coordinados te ayudarán a dar una apariencia homogénea a todos tus materiales. Resulta fácil aprender a usar Publisher, puesto que opera como Microsoft Word incluso a nivel de menús, barras de herramientas y accesos directos. 37 Marco contextual En Vista WYSIWYG - En Vista normal (o WYSIWYG) use la opción Mostrar etiquetas HTML para ver las etiquetas responsables de los efectos en página.Integración con bases de datos Ponga a trabajar a la infomación en sus páginas Web con estos dispositivos FrontPage y Microsoft Office. Páginas de Acceso a Datos - Usando las páginas de acceso a datos de Microsoft Access podrá incorporar sin problemas bases de datos a las páginas Web FrontPage, de forma que los usuarios puedan añadir elementos o editarlas con un navegador. Crear botón de base de datos - Con este botón podrá crear o modificar una base de datos. Access basada en información de formularios de una página. Es tan fácil como crear el formulario. Asistente mejorado de resultados de base de datos - Este asistente le permite incorporar fácilmente búsquedas de base de datos en sus páginas, incluso aunque carezca de la experiencia para hacerlo. Al usar este asistente la información es importada de la base de datos cada vez que se carga la página Web. Soporte de tecnologías Web FrontPage 2000 soporta lás últimas tecnologías Web. Microsoft Visual Basic para aplicaciones - Use este sistema de desarrollo para construir potentes soluciones FrontPage, y para extenderlas a través de aplicaciones Microsoft Office. Modelos de objetos Web, de aplicaciones y documentos – Permiten a los desarrolladores manipular FrontPage y páginas FrontPage programáticamente. Integración con los Controles de Tiempo de Diseño y Microsoft Visual InterDev - Cree Controles de Tiempo de Diseño con el sistema Web Microsoft Visual InterDev™ para extender la funcionalidad FrontPage. QlikView Publisher asegura que los usuarios sólo tengan acceso a los documentos con sus datos. Basándose en una serie de criterios fijados por un administrador, QlikView Publisher reducirá un documento QlikView y a continuación lo distribuirá ya finalizado a un determinado usuario. Esto garantiza que los usuarios sólo tendrán acceso a los datos que sean verdaderamente suyos. 38 Desarrollo Microsoft Publisher Lo que se va a prender con este programa es lo siguiente, en forma que se comprenda mejor el uso. Boletines- publicación periódica de carácter oficial Sitios web-lugar en la internet, medio cómodo y elegante, basado en multimedia e hipertexto, para publicar información en la red. Inicial y básicamente se compone del protocolo http y del lenguaje html. Un ejemplo de páginas de éste tipo, es la que tienes delante en estos momentos. Letreros- Palabra o conjunto de palabras escritas para notificar o dar a conocer algo. Postales- Sitio web que sirve de punto de partida para navegar por Internet. Los portales ofrecen una gran diversidad de servicios: listado de sitios web,noticias, e-mail, información meteorológica, chat, newgroups (grupos de discusión) y comercio electrónico. En muchos casos el usuario puede personalizar la presentación del portal. Algunos de los más conocidos son Altavista, Yahoo!, Netscape y Microsoft. Tarjetas de invitación- Trozo de papel, pequeño y rectangular, en que se invita o propone algo a alguien. Tarjetas de felicitación- Trozo de papel, pequeño y rectangular, en que se manifiesta a una persona de la satisfacción que se experimenta con motivo de algún suceso favorable para ella. Tarjetas de presentación- Trozo de papel, pequeño y rectangular, en que se consignan datos personales como el nombre, título, profesión o dirección. Membretes- Nombre o título de una persona, oficina o corporación, estampado en la parte superior del papel de escribir. Sobres- Envoltorio, por lo común de papel, en que se introduce una carta, comunicación, tarjeta, etc., para entregarla o enviarla por correo o lo que se escribe en dicha cubierta o envoltorio. Formularios- Objeto de una base de datos utilizado para la introducción, edición y gestión de la información de una tabla de la base de datos. Un formulario 39 ofrece un modo de visualización sencillo de algunos o todos los campos de un registro de manera simultánea Pancartas- Cartel informativo o propagandístico, generalmente de carácter reivindicativo que se muestra en manifestaciones populares o protestas públicas. Calendarios- Sistema de división del tiempo Folletos- Obra impresa de más de cuatro páginas y menos de cincuenta Catálogos- Lista ordenada o clasificada de personas u objetos. Prospectos- Impreso de pequeño tamaño o anuncio breve de una obra, un escrito, un espectáculo o algún producto que se promociona Anuncios- Acción y resultado de dar noticia o aviso de alguna cosa; Conjunto de palabras, signos o imágenes con que se anuncia algo Diplomas- Título o certificación que expiden ciertas entidades para acreditar generalmente un grado académico o un premio. Vales de regalo- Papel o documento que acredita una deuda, una compra, un pago o un servicio. Etiquetas- Adorno, señal o rótulo que se adhiere a los equipajes para identificar su dueño; marca o señal que se coloca en los productos para su identificación, valoración, clasificación Tarjetas de saludo-pedazos de papel para saludar. Menús- Carta del día donde se relacionan las comidas, postres y bebidas. Programas- Anuncio de las partes, reparto y cuadro técnico de ciertos actos o espectáculos. Aviones-serie de pasos a seguir para hacer avioncillos de papel. Figuras de papel-serie de pasos a seguir para hacer figurillas de papel. 40 Resumen El programa de Microsoft office Publisher tiene ventajas y desventajas Ventajas El material profesional de marketing y ventas puede ayudar a una empresa pequeña a promocionar su negocio, mantenerse en contacto con sus clientes y conseguir otros nuevos, y construir una identidad empresarial sólida y profesional. Pero encargar a otras compañías estos productos es caro y lleva tiempo, y fabricarlos con un procesador de textos o cualquier otro programa sin guías de diseño u opciones de personalización puede proyectar una imagen poco profesional. Publisher es fácil de aprender a manejar, y puede ayudar a los empresarios, directivos y trabajadores a crear y publicar materiales de marketing y ventas de calidad profesional para impresión comercial, envíos de correo electrónico o publicación en Internet, y todo desde el entorno familiar de Office. Basta con haber usado antes Word, Microsoft PowerPoint u otros programas Office para que los usuarios aprendan rápidamente a manejarse con Publisher y a emplear la herramienta Office adecuada para cada tarea. Además de algunas características antiguas que ya “eran como de Office”, del tipo de la vista previa para la impresión o los menús y barras de herramientas personalizables (añadidos en 2002), Publisher 2003 incluye opciones de menú idénticas a las de Word, como el nuevo Formato de Párrafo o la Numeración y Viñetas. Desventajas - Compenetración con otros programas del mercado. - No es profesional, y no puede compararse con el resultado del trabajo de un experto en diseño grafico que use programas como Photoshop y Corel...pero esta bastante bien para el usuario común. - Ocupa bastante para ser un programa tan simple. Por lo tanto este programa es para los que inician en el diseño gráfico. 41 Conclusiones Una empresa de publicidad especializada en la venta de artículos para promociones y regalos de empresa necesita del programa Publisher. y su política de precios, debe de tener promociones constantes, así como la calidad de sus productos y un servicio personalizado, han hecho de las empresas, líderes indiscutibles en el sector del regalo publicitario. También individualmente ayuda para realizar con más presentaciones trabajos y regalos. 42 Bibliografía -Microsoft office 98, 2000, xp, 2003 y 2007 (ayuda de office) -Enciclopedia encarta 2007 -Tutorial de office -http://www.microsoft.com/spain/Office/2000/publisher/Achieve.asp -http://www.microsoft.com/latam/office/publisher/prodinfo/default.mspx -http://www.microsoft.com/spain/empresas/marketing/crear_material.mspx -http://office.microsoft.com/es-hn/assistance/HA011201403082.aspx -http://search.microsoft.com/search/results.aspx?view=eses&st=b&na=82&qu=aplicaciones+de+Publisher 43