EDI : I Electrónico D

EDI :INTERCAMBIO ELECTRONICO DE DATOS
Es el Intercambio Electrónico de Datos en un formato
normalizado entre los diferentes sistemas informáticos de
todos aquellos que participan en las diferentes
transacciones comerciales.
El EDI reduce al mínimo la intervención manual,
permitiendo el tratamiento automatizado de la información
que entra y sale de una empresa. Además, permite disponer
de la información correcta en el lugar y momentos
oportunos
Ana Maria Beirao Prieto
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EDI :INTERCAMBIO ELECTRONICO DE DATOS
Cada empresa que interviene en la transacción se identifica por su
Punto Operacional, que corresponde a una dirección fija y que le
identifica como equipo de conexión al Servicio EDI
Se compone de:
Prefijo
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Asignado por el Centro Servidor
C.N.E. Código Nacional de Empresa 5 posiciones
Asignado por el C.S
P.O. Punto Operacional
5 posiciones
Libres para la Empresa
D.C. Dígito de Control
1 posición
Siguiendo un algoritmo
Ana Maria Beirao Prieto
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EDI :INTERCAMBIO ELECTRONICO DE DATOS
Está definido de tal forma que simplifica todos lo
problemas asociados a la incompatibilidad de protocolos
de comunicación y formatos de la información, generados
cuando los interlocutores son independientes y
numerosos
Los dos componentes técnicos son
El formato normalizado de la información que se intercambia
El medio de transmisión utilizado para ello.
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EDI :El formato normalizado de la información
Se utiliza un lenguaje común, que define el conjunto de
reglas que permiten estructurar la información relativa a
las transacciones comerciales, logísticas y financieras, de
un modo racional y acordado, para facilitar su
comunicación.
Se definen los diseños de los registros a utilizar en función
del “área de negocio”
Estos diseños establecen los estándares de negocios a
seguir internacionalmente aceptados.
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EDI :El formato normalizado de la información
En estos diseños participan:
Organismos Internacionales
Organizaciones Internacionales de estandarización
Organizaciones independientes
Asociaciones de codificación comercial
Representantes técnicos de empresa.
TODO ELLO TIENE COMO OBJETIVO NO
MODIFICAR LOS HABITOS COMERCIALES
ESENCIALES, NI LOS SISTEMAS DE
INFORMACION
Ana Maria
Beirao Prieto
INTERNOS DE LAS
EMPRESAS
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EDI :El formato normalizado de la información
FORMATO ESTANDAR
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EDI :El formato normalizado de la información
Mensajes de ámbito Prestatario Logístico y Transporte
•Ficha del Producto
•Pedido
•Factura
•Aviso de Expedición
•Confirmación de Recepción
•Instrucción de Despacho
•Situación de Despacho
•Información de Stocks
•Servicios Especiales
•Instrucciones de Transporte
•Situación de Transporte
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EDI :El formato normalizado de la información
Mensaje de Aviso de Expedición
Avisa al receptor del detalle de la mercancía antes de recibirla
Existe la posibilidad de diferentes funcionamientos dependiendo
de quien lo envía y quien lo recibe.
Debe ser enviado antes que las mercancías salgan físicamente
PERMITE QUE EL RECEPTOR PUEDA UTILIZAR LA
INFORMACIÓN PARA PREPARAR EFICIENTEMENTE
Ana
Maria
Beirao Prieto
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LA
RECEPCION
EDI :El formato normalizado de la información
Mensaje de Confirmación de la recepción
Lo envía el receptor al expedidor para informar sobre la recepción de
la mercancía.
En caso necesario se reportan las líneas de referencia que no son
conformes.
PERMITE REPORTAR LAS INCIDENCIAS
PRODUCIDAS POR LA RECEPCION
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EDI :El formato normalizado de la información
Mensaje de Instrucción de Despacho
Se envía al Prestatario Logístico parta informar de las instrucciones
acerca de los servicios de distribución que se desean realizar con la
mercancía.
Se puede imprimir en papel como albarán de entrega o recogida.
Debe ser enviado antes de que las mercancías salgan físicamente
PERMITE CONOCER AL OPERADOR LOGISTICO
LA DISTRIBUCION A REALIZAR DIARIAMENTE
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EDI :El formato normalizado de la información
Mensaje de Situación de Despacho
Lo envía el Prestatario Logístico a la Empresa Contratante para
informar del estado de realización de los servicios de distribución.
Permite indicar las incidencias a nivel de pedido, albarán o articulo.
PERMITE QUE EL EMISOR PUEDA
ACTUAR RAPIDAMENTE ANTE LAS INCIDENCIAS
PRODUCIDAS POR LA DISTRIBUCION
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EDI :El formato normalizado de la información
Mensaje de Servicios Especiales
Indica al Operador Logístico de las Manipulaciones que desea se
realicen sobre su mercancía (reembalaje, picking, etiquetados, manejo
de material peligroso, ajustes de mercancías, etc.)
El mismo mensaje sirve para comunicar al Contratante el estado de
realización de los mismos.
EL NIVEL DE DETALLES ES POR ARTICULO
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EDI :El formato normalizado de la información
Mensaje de Instrucción de Transporte
Se le envía al Transportista como Orden de Transporte indicando
las condiciones del mismo.
Los bultos indicados pueden ser Unidades de Venta, de Manipulación
o de Almacenaje.
EL NIVEL DE DETALLE ES POR BULTO
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EDI :El formato normalizado de la información
Mensaje de Situación de Transporte
Lo envía el Transportista a su Cliente para informar del estado de
realización de los servicios de Transporte.
Permite indicar las incidencias a nivel de Servicio.
La periodicidad del mensaje dependerá del acuerdo establecido
PERMITE INFORMAR DEL RESULTADO DEL
TRANSPORTE
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EDI :El medio de transmisión
El medio de comunicación habitual en el EDI es una Red de
Valor Añadido, es decir una Red de Servicios de
Telecomunicación que proporcione los beneficios para los
que ha sido diseñado el.
Otros medios de comunicación son igualmente validos,
siempre que respeten un formato de intercambio de
información común:
comunicación directa entre interlocutores
soporte magnético
redes propias
redes publicas
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EDI :La traducción
CENTRO OPERACIONAL: EMISOR
Aplicaciones
actuales
Traductor
Formato
estándar de
intercambio
SERVIDOR EDI
CENTRO OPERACIONAL: RECEPTOR
Aplicaciones
actuales
TRADUCTOR
Ana Maria Beirao Prieto
Formato
estándar de
intercambio
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