Pliego Condiciones 001 Maquinaria y Equipos Ciencias Agrarias
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PLIEGO DE CONDICIONES N° 001 DE 2014 OBJETO: “ADQUISICIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPOS PARA LABOREO AGRÍCOLA, INCLUIDOS LOS GASTOS E IMPUESTOS, ASÍ COMO LA ENTREGA EN LOS MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA: SAN PEDRO DE LOS MILAGROS, ENTRERRIOS, YARUMAL, DON MATÍAS Y LA UNIÓN Medellín, 16/11/2015 Página 1 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín TABLA DE CONTENIDO CAPÍTULO I ................................................................................................................................................................... 4 INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS OFERENTES ................................................................................................. 4 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 1.10. 1.11. OBJETO ......................................................................................................................................................... 4 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE. ............................................................................................................... 4 MODALIDAD DE CONTRATACIÓN .............................................................................................................. 4 PLAZO DE EJECUCIÓN REQUERIDO POR LA UNIVERSIDAD .................................................................. 4 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL ............................................................................................................. 4 INFORMACIÓN SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD................................................................................ 5 CALIDADES DEL OFERENTE....................................................................................................................... 5 RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE ......................................................................................................... 5 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA ................................................................................. 5 DECLARATORIA DESIERTA ........................................................................................................................ 6 CONTRATACIÓN DIRECTA .......................................................................................................................... 6 CAPÍTULO II .................................................................................................................................................................. 7 ETAPAS DEL PROCESO .............................................................................................................................................. 7 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. 2.11. 2.12. 2.13. 2.14. CRONOGRAMA ............................................................................................................................................. 7 PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES ................................................................. 8 OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES ..................................................................................... 8 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES ................................................... 8 RECEPCIÓN DE PROPUESTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN ................................................................. 8 SOLICITUD DE ACLARACIONES A LAS PROPUESTAS ............................................................................ 9 ESTUDIO DE LAS COTIZACIONES .............................................................................................................. 9 PUBLICACIÓN DEL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN ................................................................ 9 OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y CONSULTA DE PROPUESTAS ..... 9 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO ......................................................................................... 10 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS ............................................................................................................... 10 CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA PROPUESTA ............................................................................ 10 NEGATIVA O ABSTENCIÓN INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO ......................... 10 DEVOLUCIÓN DE LAS PROPUESTAS ....................................................................................................... 10 CAPÍTULO III ............................................................................................................................................................... 11 CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ......................................................... 11 CAPÍTULO IV ............................................................................................................................................................... 13 DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LA PROPUESTA ........................................................................................... 13 4.1. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA .......................................................................................... 13 4.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ........................................................................... 13 4.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL ...................................................... 13 4.1.3. DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL ......................................................................................................................................................... 14 4.1.4. CÉDULA DE CIUDADANÍA O DE EXTRANJERÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL ....................... 14 4.1.5. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR CONTRATO ............................ 14 4.1.6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA .............................................................................. 15 4.1.7. CERTIFICACIÓN DE REGISTRO ÚNICO DE OFERENTES (RUP) DE LA CÁMARA DE COMERCIO 15 4.1.8. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES ............... 16 4.1.9. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL ................................................................................................................. 16 4.2. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN FINANCIERA ..................................................................................... 17 4.3. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA PARA ACREDITAR EXPERIENCIA ................................. 18 4.4. FORMATOS DE LA PROPUESTA ............................................................................................................... 18 4.5. GARANTÍA ................................................................................................................................................... 18 4.6. DOCUMENTOS MÍNIMOS DE LAS PROPUESTAS .................................................................................... 18 Medellín, 16/11/2015 Página 2 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín CAPÍTULO V ................................................................................................................................................................ 19 ASPECTOS TÉCNICOS .............................................................................................................................................. 19 CAPÍTULO VI ............................................................................................................................................................... 19 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA ...................................................................................................... 19 CAPÍTULO VII .............................................................................................................................................................. 20 PROPUESTA ECONÓMICA ........................................................................................................................................ 20 CAPÍTULO VIII ............................................................................................................................................................. 21 FACTORES DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS ........................................................................................... 21 8.1. REQUISITOS DE CUMPLIMIENTO................................................................................................................... 21 8.1.1. DOCUMENTACIÓN JURÍDICA (CUMPLE / RECHAZO) .................................................................. 21 8.1.2. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS FINANCIEROS (CUMPLE – RECHAZO)..................................... 22 8.1.3. ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA (CUMPLE / RECHAZO) ...................................................... 22 8.1.4. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS TÉCNICOS (CUMPLE- RECHAZO) ............................................. 22 8.1.5. MANTENIMIENTO BÁSICO ...................................................................................................................... 22 8.2. CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS ..................................................................................................... 23 8.3. COMPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS ................................................................................................... 23 8.4. ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA GANADORA ...................................................................................... 23 8.5. CRITERIOS DE DESEMPATE ..................................................................................................................... 23 8.6. DECLARATORIA DE DESIERTO ................................................................................................................ 23 8.7. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO ............................................................................................................ 24 8.8. FORMA DE PAGO ....................................................................................................................................... 24 8.9. NUMERO DE CUENTA BANCARIA ............................................................................................................ 24 8.10. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO .............................................................................................................. 24 8.10.1. Perfeccionamiento y legalización ......................................................................................................... 24 8.10.2. Ejecución................................................................................................................................................. 24 8.10.3. GARANTÍA ÚNICA .................................................................................................................................. 25 8.11. DOMICILIO CONTRACTUAL....................................................................................................................... 25 8.12. ASIGNACIÓN DEL CONTRATO .................................................................................................................. 25 8.13. GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS ....................................................................................................... 26 8.14. CLÁUSULA DE MULTAS ............................................................................................................................ 26 8.15. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA .............................................................................................................. 26 8.16. DEVOLUCIÓN DE LAS GARANTÍAS .......................................................................................................... 26 8.17. OTRAS CONDICIONES DEL CONTRATO .................................................................................................. 26 CAPÍTULO IX ............................................................................................................................................................... 27 FORMATOS ................................................................................................................................................................. 27 Medellín, 16/11/2015 Página 3 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS OFERENTES 1.1. OBJETO El objeto de la presente invitación pública es seleccionar la oferta más favorable para contratar “ADQUISICIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPOS PARA LABOREO AGRÍCOLA , INCLUIDOS LOS GASTOS E IMPUESTOS, ASÍ COMO LA ENTREGA EN LOS MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA: SAN PEDRO DE LOS MILAGROS, ENTRERRIOS, YARUMAL, DON MATÍAS Y LA UNIÓN”. La contratación se realizará de conformidad con los requisitos y especificaciones señalados en el presente pliego de condiciones (Capítulo V). 1.2. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE. La presente invitación y el contrato que llegare a suscribirse, se regirán además de lo establecido en el Acuerdo 002 de 2008 del Consejo Superior Universitario, Por el cual se adopta el régimen que contiene las normas generales de los acuerdos de voluntades en la Universidad Nacional de Colombia; por la Resolución de Rectoría No. 1952 de 2008 por la cual se adopta el Manual de Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de Colombia, por las Resoluciones Rectorales 872 y 1213 de 2013 mediante las cuales se modifica y adiciona el Manual de Convenios y Contratos; y demás normas que los modifiquen y/o complementen y/o sustituyan; y por las normas legales, comerciales y civiles que rigen la materia. Se puede consultar la página (http://www.gerencia.unal.edu.co/CMS/manuales2.php?id_manual=1). 1.3. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN La Universidad Nacional de Colombia, en adelante la UNIVERSIDAD contratará la adquisición de los bienes objeto de la presente invitación, mediante la suscripción de un CONTRATO DE COMPRA, por suministro total o parcial. 1.4. PLAZO DE EJECUCIÓN REQUERIDO POR LA UNIVERSIDAD El plazo de ejecución estimado por LA UNIVERSIDAD para la adquisición de la maquinaria y equipos agrícolas es de hasta CUARENTA Y CINCO (45) días contados a partir del perfeccionamiento, aprobación de pólizas y legalización del contrato. 1.5. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Para la contratación de la adquisición de equipos y maquinaria agrícola, se cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal N° 326 de fecha 08 de abril de 2014 por la suma de novecientos noventa y seis millones quince mil novecientos treinta y seis pesos m/cte $ 996.015.936 sin incluir el 4 x mil, de los cuales se tiene una disponibilidad de cuatrocientos noventa y tres millones de pesos m/cte $493.000.000 sin incluir el 4 x mil para la compra de tractores, y la diferencia se destina para la adquisición de los equipos para el laboreo de los suelos. La Universidad no aceptará OFERTAS que superen el valor de la Disponibilidad Presupuestal reservada para la compra de los tractores y para la compra de los equipos. Las OFERTAS que eventualmente se presentaren y cuyos costos excedan la disponibilidad establecida, no surtirán proceso alguno de verificación de requisitos, evaluación o calificación. Medellín, 16/11/2015 Página 4 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín NOTAS. 1. El presupuesto asignado a este proceso contractual comprende todos los costos, gastos e impuestos directos e indirectos que se puedan generar para la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato. Por lo anterior, el OFERENTE deberá proyectar el valor de su propuesta incluyendo todos los valores así como los impuestos a que haya lugar, en que pudiera incurrir durante la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato. 2. El valor de la contribución especial no hace parte del valor estimado para amparar el objeto de la presente Invitación, y se detalla solo para efectos tributarios internos de la Universidad. 1.6. INFORMACIÓN SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD La UNIVERSIDAD, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el OFERENTE allegue a esta invitación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la UNIVERSIDAD podrá verificar la información suministrada por el OFERENTE. 1.7. CALIDADES DEL OFERENTE Podrán participar en la presente invitación todas las personas naturales o jurídicas legalmente constituidas y domiciliadas en Colombia, individualmente o bajo las modalidades de consorcios o uniones temporales, cuya actividad comercial (persona natural) u objeto social consista, en la venta de maquinaria y equipos agrícolas; que cumplan con los requisitos jurídicos, financieros, técnicos y económicos establecidos en el presente pliego de condiciones, y que no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Política y la Ley. 1.8. RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE Los OFERENTES al elaborar su propuesta, deberán incluir los aspectos y requerimientos necesarios para cumplir con todas y cada una de las obligaciones contractuales y asumir los riesgos inherentes a la ejecución del Contrato, así mismo deben tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se deberán basar estrictamente en sus propios estudios y estimativos técnicos, bajo su cuenta y riesgo. De manera especial, y respecto de los aspectos técnicos, deberá tenerse en cuenta la obligatoriedad de cumplir con los estándares mínimos establecidos en este pliego de condiciones. Por tanto, es entendido que el análisis de la información ofrecida y obtenida de conformidad con lo establecido en este numeral y de cualquier otra información que los oferentes estimen necesaria para la elaboración y presentación de sus OFERTAS es responsabilidad de ellos, así como que la presentación de la OFERTA implica que éstos han realizado el estudio y análisis de dicha información. Todas las interpretaciones equivocadas, que con base en sus propios juicios, conclusiones, análisis, etc., obtenga el OFERENTE respecto del pliego de esta invitación, son de su exclusiva responsabilidad, por tanto, ésta no será extendida a la UNIVERSIDAD. La presentación de la oferta por parte del OFERENTE, constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones y demás documentos del presente pliego, que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la UNIVERSIDAD sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que ha aceptado que éste Pliego de Condiciones es completo, compatible y adecuado; que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de la oferta necesarios para el debido cumplimiento del objeto. 1.9. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA Son obligaciones del (los) contratista(s) seleccionado(s), entre otras, las siguientes actividades para el desarrollo del objeto del contrato Medellín, 16/11/2015 Página 5 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín Garantizar la entrega de la Maquinaria y equipos en un plazo de 45 días, que incluya inscripción ante el Ministerio de Transportes del RUNT, tarjeta de registro de la Secretaría de Transporte y Tránsito de Antioquia, y Clasificación de las fuentes móviles para la medición de emisiones conforme a los ciclos de prueba TIER 0 para tractores, cumpliendo todos y cada uno de los requisitos de documentación y soportes legales conforme al objeto contratado. Adicionalmente se debe extender garantía no inferior a un (1) año o 1500 horas de trabajo. Garantizar la entrega de la maquinaria y equipos cumpliendo la totalidad de las condiciones técnicas exigidas, en los diferentes municipios del Departamento de Antioquia, a saber: San Pedro de Los Milagros, Entrerríos, Yarumal, Don Matías y La Unión. 1.10. DECLARATORIA DESIERTA La UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA declarará desierta la Invitación por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista, cuando no se presente ninguna propuesta o cuando las propuestas presentadas no cumplan con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones. 1.11. CONTRATACIÓN DIRECTA La UNIVERSIDAD podrá contratar directamente cuando en este proceso precontractual se presentare una sola propuesta, siempre y cuando sea de conveniencia Institucional y se ajuste al pliego de condiciones, o cuando sea declarado desierto, en concordancia con lo establecido en el artículo 43 parágrafo 1 y 2 de la Resolución No 1952 de 2008 expedida por la Rectoría. Medellín, 16/11/2015 Página 6 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín CAPÍTULO II ETAPAS DEL PROCESO 2.1. CRONOGRAMA El proceso de selección se llevará a cabo en las fechas, sitios y horas exactos que se establecen a continuación: ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES 9/04/2014 http://www.unalmed.edu.co/contratacion/fac_ciencias_agro/invitaciones/ OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES 10/04/2014 a las 15:30 horas Facultad de Ciencias Agrarias, ubicada en la calle 59 A N° 63 - 20, bloque 20-306, Medellín o remitirlas al correo electrónico: [email protected] con copia a [email protected] 11/04/2014 http://www.unalmed.edu.co/contratacion/fac_ciencias_agro/invitaciones/ 16/04/2014 hasta las 15:30 horas Facultad de Ciencias Agrarias –ubicada en la calle 59 A N° 63 - 20, bloque 20-306, Medellín 21/04/2014 A las 17:30 horas http://www.unalmed.edu.co/contratacion/fac_ciencias_agro/invitaciones/ RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES RECEPCIÓN DE PROPUESTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN RECEPCIÓN OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN (Si las hubiere) RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES (En caso de requerirse) 22/04/2014 hasta las 15:30 horas 23/04/2014 hasta las 15:30 horas Facultad de Ciencias Agrarias, ubicada en la calle 59 A N° 63 - 20, bloque 20-306, Medellín o remitirlas al correo electrónico: [email protected] con copia a [email protected] http://www.unalmed.edu.co/contratacion/fac_ciencias_agro/invitaciones/ NOTAS: 1) Cuando se presenten razones de conveniencia o necesidad institucional, la UNIVERSIDAD podrá prorrogar los plazos establecidos en el cronograma, antes de su vencimiento, para lo cual se informará a los OFERENTES a través de la página Web http://www.unalmed.edu.co/contratacion/fac_ciencias_agro/invitaciones/ acerca de las modificaciones o variaciones necesarias. 2) Todas las adendas, avisos y comunicaciones que emita la UNIVERSIDAD, con relación al pliego de condiciones, pasarán a formar parte del mismo, y serán publicadas en la página Web http://www.unalmed.edu.co/contratacion/fac_ciencias_agro/invitaciones/ Medellín, 16/11/2015 Página 7 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín 2.2. PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES El pliego de condiciones será publicado a partir de la fecha establecida en el cronograma, por intermedio de la Asistencia Administrativa de la Facultad de Ciencias Agrarias y podrá ser consultado por los interesados en la página Web de la UNIVERSIDAD http://www.unalmed.edu.co/contratacion/fac_ciencias_agro/invitaciones/, bajo el título “ADQUISICIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPOS P9ARA LABOREO AGRÍCOLA , INCLUIDOS LOS GASTOS E IMPUESTOS, ASÍ COMO LA ENTREGA EN LOS MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA: SAN PEDRO DE LOS MILAGROS, ENTRERRIOS, YARUMAL, DON MATÍAS Y LA UNIÓN”. 2.3. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Los OFERENTES podrán presentar las observaciones y/o solicitudes de aclaraciones al pliego de condiciones, que consideren convenientes, dentro del plazo establecido en el cronograma y por escrito en la Facultad de Ciencias Agrarias, ubicada en la calle 59 A N° 63 - 20, bloque 20 - 306, Medellín o remitirlas al correo electrónico: [email protected] con copia a [email protected]. La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los oferentes, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las propuestas. La UNIVERSIDAD dará respuesta dentro del plazo establecido en el cronograma. Sólo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan a través de los canales y dentro de los plazos establecidos en el cronograma. 2.4. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES LA UNIVERSIDAD, publicará la respuesta a las observaciones presentadas por los OFERENTES al pliego de condiciones, el día establecido en el Cronograma en la página Web http://www.unalmed.edu.co/contratacion/fac_ciencias_agro/invitaciones/ La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los OFERENTES, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las Propuestas. Ninguna aclaración verbal afectará los términos y condiciones del pliego de condiciones y sus adendas. El silencio por parte de la UNIVERSIDAD a la fecha del vencimiento de la presente invitación, ante cualquier sugerencia, manifestación de supuestas inconsistencias, errores, omisiones y solicitud de modificaciones, deberá tenerse como negación de la solicitud y en consecuencia las condiciones del pliego habrán de tomarse como se expidieron originalmente. 2.5. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN Las PROPUESTAS deben ser presentadas dentro del plazo establecido en el cronograma y por escrito en sobre sellado original y copia en la Facultad de Ciencias Agrarias, ubicada en la calle 59 A N° 63 20, bloque 20 306 Medellín, hasta la fecha y hora indicada en el cronograma. Sólo se evaluarán las propuestas que hayan sido radicadas en la Facultad de Ciencias Agrarias en el bloque 20-306, quien haga sus veces hasta la fecha y hora indicadas en el cronograma. El OFERENTE que envíe su propuesta por correo, será responsable de que la misma sea radicada en el sitio y fecha establecidos. En la fecha y hora establecidas para el cierre de la invitación, se levantará un acta que contendrá una relación sucinta de las propuestas presentadas, el nombre del OFERENTE, el número de folios de que consta, haciendo la aclaración si la numeración de la misma presenta tachaduras o enmendaduras o si se encuentran folios en blanco. Medellín, 16/11/2015 Página 8 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín En el evento que la PROPUESTA se encuentre sin foliar, la UNIVERSIDAD procederá a hacerlo en presencia de los asistentes y consignará esta circunstancia en la respectiva acta. Cuando se encuentren folios en blanco se procederá a anular la correspondiente hoja con una nota diagonal que así lo señale. Cuando se presenten folios superpuestos, se procederá a verificar su foliación y también se dejará constancia de ello. El acta deberá ser suscrita por los funcionarios de la UNIVERSIDAD que allí intervengan y por los OFERENTES presentes que manifiesten su deseo de firmarla. 2.6. SOLICITUD DE ACLARACIONES A LAS PROPUESTAS La UNIVERSIDAD, a través de la Facultad de Ciencias Agrarias, podrá solicitar por escrito una vez cerrada la invitación, las aclaraciones y explicaciones que estime pertinentes sobre los puntos dudosos o confusos de las propuestas, sin que esto implique adición o modificación de la propuesta presentada, hasta antes de la publicación definitiva. La solicitud de la UNIVERSIDAD y la respuesta del OFERENTE deberán constar por escrito. El OFERENTE deberá dar respuesta dentro del término señalado por la UNIVERSIDAD a fin de proseguir dentro del proceso de evaluación. Los OFERENTES podrán presentar sus respuestas a las solicitudes de aclaración en la Facultad de Ciencias Agrarias bloque 20-306, ubicada en la calle 59 A N° 63 - 20, bloque 20-306 Medellín, o remitirlas al correo electrónico: [email protected] con copia a [email protected] 2.7. ESTUDIO DE LAS COTIZACIONES LA UNIVERSIDAD examinará las propuestas para determinar si los oferentes están habilitados de acuerdo con los requisitos de participación exigidos. Una vez LA UNIVERSIDAD haya determinado qué propuestas se ajustan a los documentos de la contratación, procederá a la evaluación y comparación. 2.8. PUBLICACIÓN DEL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN Los resultados de la evaluación preliminar de las propuestas serán publicados en la página Web de Contratación de la UNIVERSIDAD http://www.unalmed.edu.co/contratacion/fac_ciencias_agro/invitaciones/ a partir de la fecha indicada en el cronograma. 2.9. OBSERVACIONES PROPUESTAS AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y CONSULTA DE Los OFERENTES podrán hacer llegar las observaciones al informe de evaluación preliminar que estimen convenientes, a más tardar en la fecha y hora indicada en el cronograma, en la Facultad de Ciencias Agrarias bloque 20-306, ubicada en la calle 59 A N° 63 - 20, bloque 20-306 Medellín, o remitirlas al correo electrónico: [email protected] con copia a [email protected] Sólo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan a través de los canales y dentro de los plazos establecidos en el cronograma. Si vencida la fecha para presentación de observaciones al informe preliminar de evaluación, la UNIVERSIDAD no ha recibido observaciones por parte de los participantes, el documento quedará ratificado como informe definitivo de evaluación y/o acta del Comité de Contratación que recomiende o no al ordenador la suscripción del contrato. Medellín, 16/11/2015 Página 9 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín 2.10. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO Las respuestas a las observaciones presentadas y los resultados de la evaluación definitiva serán publicados en la página Web de la UNIVERSIDAD http://www.unalmed.edu.co/contratacion/fac_ciencias_agro/invitaciones/, hasta antes de la celebración del contrato. La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los OFERENTES, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las Propuestas. Ninguna aclaración verbal afectará los términos y condiciones del pliego de condiciones y sus adendas. El silencio por parte de la UNIVERSIDAD a la fecha del vencimiento de la presente invitación, ante cualquier sugerencia, manifestación de supuestas inconsistencias, errores, omisiones y solicitud de modificaciones, deberá tenerse como negación de la solicitud y en consecuencia las condiciones del pliego habrán de tomarse como se expidieron originalmente. 2.11. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deberán tener una validez mínima de sesenta (60) días, contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación. 2.12. CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA PROPUESTA El contenido de las propuestas será de carácter reservado en la medida que la ley lo determina. El OFERENTE podrá solicitar el retiro de su propuesta mediante escrito dirigido a la Secretaría del Comité de Contratación de la Facultad de Ciencias Agrarias, hasta la fecha y hora previstas para el plazo de entrega de la Propuesta. En tal caso, en la diligencia de cierre de la invitación y apertura de propuestas, no se abrirán los sobres que contengan el original y las copias de la Propuesta retirada. 2.13. NEGATIVA O ABSTENCIÓN INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Si el OFERENTE seleccionado mediante la presente invitación, no suscribe el contrato dentro de los cinco (5) días siguientes a la comunicación de su asignación, quedará a favor de la UNIVERSIDAD, en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las sanciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía. En este evento, la UNIVERSIDAD podrá asignar el contrato dentro de los cinco (5) días siguientes, al OFERENTE calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la UNIVERSIDAD. 2.14. DEVOLUCIÓN DE LAS PROPUESTAS No habrá devolución de propuestas. Una vez finalizado el proceso de selección, la UNIVERSIDAD procederá a archivar los originales y las copias de todas y cada una de las propuestas. Sólo en caso de que la convocatoria sea declarada desierta, se devolverá a los OFERENTES el original de sus propuestas. Medellín, 16/11/2015 Página 10 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín CAPÍTULO III CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 1. El OFERENTE deberá hacer una lectura juiciosa y detallada de los requisitos establecidos en este Pliego de Condiciones. 2. La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones técnicas, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que el contenido de este pliego de condiciones es completo, compatible y adecuado para identificar el alcance del servicio a prestar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará. 3. La propuesta debe incluir una tabla de contenido donde se indique la ubicación de los documentos que la conforman con el número de folio. 4. La propuesta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito, utilizando un medio impreso, debidamente foliada en la parte frontal de cada hoja, en estricto orden consecutivo ascendente. 5. La propuesta deberá entregarse en original y una (1) copia, debidamente foliadas y en sobres sellados, rotulados en su parte exterior. El Rótulo contendrá como mínimo la siguiente información del OFERENTE: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA “ ADQUISICIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPOS PARA LABOREO AGRÍCOLA , INCLUIDOS LOS GASTOS E IMPUESTOS, ASÍ COMO LA ENTREGA EN LOS MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA: SAN PEDRO DE LOS MILAGROS, ENTRERRIOS, YARUMAL, DON MATÍAS Y LA UNIÓN” Propuesta presentada por: Nombre o razón social Dirección N° Teléfono N° de fax Correo electrónico ORIGINAL / COPIA 6. El original como las copias de la propuesta, deberán contener la totalidad de los documentos legales exigidos, propuesta técnica, propuesta económica, con todos sus anexos. 7. La propuesta original deberán contener, un CD con la información de la propuesta técnica económica y los formatos de la propuesta en Word y Excel (NO PDF). 8. En caso de discrepancia entre el medio digital y el documento impreso, primará este último sobre el medio digital. 9. No se aceptarán propuestas fuera de la fecha y hora límite establecida en el cronograma. 10. En caso de discrepancia entre el original y la copia, se tendrá en cuenta la información contenida en el original. Medellín, 16/11/2015 Página 11 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín 11. Si se presentan propuestas en Consorcio y/o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar individualmente los documentos que acrediten su capacidad, existencia, representación legal así como los requisitos financieros solicitados. 12. El OFERENTE debe diligenciar y presentar todos los formatos enunciados a lo largo de este documento, los cuales hacen parte integral de este Pliego de Condiciones. 13. No se aceptarán Propuestas cuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras, a menos que tengan la aclaración correspondiente. 14. En la propuesta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos, sin centavos, incluyendo todos los costos en que pueda incurrir durante la ejecución del contrato. 15. Serán a cargo del OFERENTE todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta. Medellín, 16/11/2015 Página 12 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín CAPÍTULO IV DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LA PROPUESTA 4.1. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA 4.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La PROPUESTA deberá estar acompañada de carta de presentación firmada por el representante legal del OFERENTE o por el apoderado constituido para el efecto; tratándose de consorcios o uniones temporales deberá estar firmada por el representante designado o el apoderado constituido para el efecto, debidamente facultado en los términos de la ley. La carta de presentación de la propuesta deberá ser diligenciada en el Formato No. 2 del presente pliego de condiciones. NOTA. La no presentación de este documento en el formato establecido por la UNIVERSIDAD, o si este no viene firmado por el representante legal del OFERENTE o el apoderado constituido para tal efecto, será causal de rechazo de la PROPUESTA. El contenido de este documento será subsanable. 4.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Cuando el OFERENTE, o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal, sea una persona jurídica, se deberá comprobar su existencia y representación legal mediante Certificado expedido por la Cámara de Comercio, donde conste su razón social y representación legal, además de lo siguiente: En el certificado se verificará la siguiente información: a) Que su objeto social corresponde a la comercialización de Maquinaria Agrícola con la debida certificación del fabricante correspondiente, entre otros. b) Que estén contempladas las facultades del representante legal. c) Que este contemplado el nombramiento del revisor fiscal. d) La persona jurídica debe haberse constituido legalmente por lo menos tres (3) años antes, contados antes de la fecha de cierre de la presente invitación. e) La duración de la sociedad no será inferior al plazo del contrato y tres (3) años más contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación. f) Fecha de expedición con una antelación máxima de noventa (90) días, contados a partir de la fecha inicialmente establecida para el cierre del presente proceso. (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre). Solamente en el caso de no ser posible acreditar en el Certificado de Cámara de Comercio, a la fecha de cierre del presente proceso, la información requerida en el literal b) del presente numeral, el OFERENTE deberá presentar el documento idóneo, legalmente permitido, que contenga dicha información. Dicho documento podrá ser: 1) Escrituras públicas de la sociedad 2) Actas de asambleas de accionistas 3) Estatutos de la sociedad Los miembros de los consorcios o uniones temporales, deberán presentar cada uno el documento que acredite su existencia y representación legal en los términos de este numeral. Medellín, 16/11/2015 Página 13 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín NOTA. Serán causales de rechazo de la PROPUESTA, aplicables a este numeral: i. Que la información solicitada en las literales a), d), e) y f) de este numeral no repose en el Certificado expedido por la Cámara de Comercio. ii. La omisión por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios, de la presentación de los documentos expresamente exigidos en el presente numeral, sin perjuicio que los demás miembros lo hubieren presentado. 4.1.3. DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL Si el OFERENTE presenta su PROPUESTA a título de consorcio o unión temporal deberá presentar el respectivo documento de conformación, para lo cual se deberá cumplir con lo siguiente: a) Expresar si la participación es a título de consorcio o de unión temporal. Si se trata de unión temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin previa autorización de la UNIVERSIDAD. b) Señalar la duración del Consorcio o Unión Temporal, la cual no será inferior a la del plazo del contrato y tres (3) años más. c) Informar quien es el líder del Consorcio o Unión temporal. d) Designar la persona que, para todos los efectos representará al consorcio o unión temporal. e) Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1o del artículo 7o de la Ley 80 de 1993. f) Informar el porcentaje de participación de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal. g) Informar cual será la empresa que emitirá la facturación para la Universidad. NOTA. Este documento o caso de las participación propuesta. 4.1.4. documento podrá ser subsanado, en cuanto a su contenido. La omisión de este de las firmas de sus integrantes y la falta de designación de representante legal, o en el Uniones Temporales, la falta de señalamiento de los términos y extensión de la de los miembros que las integren, no son subsanables y generan el rechazo de la CÉDULA DE CIUDADANÍA O DE EXTRANJERÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL El OFERENTE deberá presentar la respectiva copia de la cédula de ciudadanía o de extranjería del Representante Legal. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deberá presentar éste documento. NOTA. En caso de no presentarse este documento, la UNIVERSIDAD podrá requerirlo en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el OFERENTE deberá adjuntarlo so pena de incurrir en causal de rechazo. 4.1.5. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR CONTRATO Si el representante legal del OFERENTE o de alguno de los integrantes de un consorcio o unión temporal requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar propuesta, y suscribir el respectivo contrato de suministro de vehículos y de conformación de consorcio o unión temporal, deberá anexar los documentos que acrediten dicha autorización, debidamente firmados por el presidente o el secretario de la reunión del órgano competente para emitir dicha autorización de acuerdo con los estatutos o reglamentos de la respectiva persona jurídica. En caso de nombrar apoderado, se deberá presentar el poder que lo faculte para presentar propuestas y celebrar contratos. Medellín, 16/11/2015 Página 14 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín NOTA. Este documento podrá ser subsanado, en cuanto a su contenido. Será causal de rechazo la no presentación del mismo, o la falta de las firmas de sus integrantes. 4.1.6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA El OFERENTE debe acompañar su propuesta, como requisito indispensable, con una garantía de seriedad, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida y establecida en Colombia o podrá constar en una garantía bancaria expedida por el representante legal de la entidad bancaria. En dicho documento se verificará lo siguiente: a) Asegurado/Beneficiario: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – NIT 899.999.063-3 b) Cuantía: Diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta (IVA incluido); c) Vigencia: Equivalente al plazo de la oferta y noventa (90) días más contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta o cierre de la invitación d) Tomador/Afianzado: la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre del OFERENTE o de la razón social que figura en el certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio. e) Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, la garantía de seriedad debe ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal (indicando cada uno de sus integrantes y su porcentaje de participación). f) Firma del representante legal: la póliza o garantía deberá firmarse por parte del representante legal del OFERENTE(tratándose de uniones temporales o consorcios por el representante legal designado en el documento de constitución) El OFERENTE deberá ampliar la vigencia de la garantía en caso de presentarse prórrogas en los plazos de la contratación, de la asignación, o de la suscripción del contrato, no cubiertas con la vigencia inicial. Tanto al OFERENTE favorecido con la contratación como a los demás participantes, se les devolverá la garantía de la seriedad de la propuesta cuando esté perfeccionado el contrato, previa solicitud escrita en este sentido. La UNIVERSIDAD hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios en los siguientes casos: 1 Cuando el OFERENTE se niegue a prorrogar la garantía de seriedad de la PROPUESTA, en caso que la UNIVERSIDAD decida modificar el calendario de la invitación. 2 Cuando el OFERENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el pliego de condiciones o en su PROPUESTA, en especial no suscribir y legalizar el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de su otorgamiento. NOTA. La no presentación de la Garantía de Seriedad de la PROPUESTA, será motivo de rechazo por considerar que la PROPUESTA no tiene la seriedad exigida. También será causal de rechazo de la PROPUESTA la presentación de la garantía sin el cumplimiento de los requisitos contenidos en los literales a) y d). El contenido de los literales b), c) y e) establecidos en este numeral, podrá ser subsanado. 4.1.7. CERTIFICACIÓN DE REGISTRO ÚNICO DE OFERENTES (RUP) DE LA CÁMARA DE COMERCIO El OFERENTE deberá presentar el Certificado de Registro Único de Oferentes – RUP expedido por la Cámara de Comercio. Medellín, 16/11/2015 Página 15 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deberá presentar la documentación requerida en el presente numeral. En el certificado se verificará: a) La inexistencia de reportes sobre multas o sanciones impuestas al OFERENTE, dentro de los tres (3) años anteriores a la fecha de expedición del RUP, en relación con el objeto contractual de la presente invitación. Fecha de expedición inferior a treinta (30) días a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación, (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre). Estar clasificado en el RUP, con la especialidad 16 código 020216, según Resolución N° 066 de 2012 del DANE. La información suministrada en el RUP prevalecerá sobre la diligenciada en los precitados formatos. NOTA. Este documento podrá ser subsanado, en cuanto a su contenido. Serán causales de rechazo de la propuesta, aplicables a este numeral: a) La no presentación del certificado del RUP por parte del oferente. b) La omisión por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios, de la presentación del documento expresamente exigido en este numeral, sin perjuicio que los demás miembros lo hubieren presentado. c) Que en el certificado exista constancia de multas y/o sanciones impuestas al oferente en relación con el objeto contractual de la presente invitación dentro del término establecido. 4.1.8. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES Los OFERENTES deberán presentar el certificado expedido por el revisor fiscal o representante legal, en que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de aportes a salud, pensiones, riesgos profesionales, SENA, ICBF y cajas de compensación familiar, de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003. Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deben presentar individualmente el certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales. Dicha certificación deberá expedirse con una antelación inferior a treinta (30) días, a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación. NOTA. Este documento podrá subsanarse en su contenido. La no presentación será causal de rechazo de la propuesta. 4.1.9. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y El OFERENTE deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) responsable de la suscripción del certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales. Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada una de los integrantes deberá presentar los documentos en los términos de este numeral. Medellín, 16/11/2015 Página 16 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín NOTA. Si el OFERENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios del revisor fiscal que suscribe el certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la PROPUESTA no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo(s) en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva; si el OFERENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA. 4.2. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN FINANCIERA REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT El OFERENTE deberá presentar el respectivo certificado expedido por el ente legal, donde conste si se encuentra en representación de una persona jurídica o natural debidamente registrada, y que su actividad económica corresponde a la del objeto a contratar. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deberá presentar éste documento. NOTA. Este documento podrá subsanarse en su presentación. En caso de no presentarse con la propuesta, la UNIVERSIDAD podrá requerirlo en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el OFERENTE deberá adjuntarlo so pena de incurrir en causal de rechazo. INFORMACIÓN FINANCIERA El siguiente documento debe ser presentado por cada uno de los OFERENTES que se presenten ya sea en forma individual, o como parte de un consorcio o unión temporal: Diligenciamiento de los Formatos No. 3 y No. 5 relacionados con la información financiera, adjuntos al presente pliego de condiciones. En el caso en que se presenten consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe cumplir con los requisitos mencionados. La información suministrada en el RUP prevalecerá sobre la diligenciada en los precitados formatos. NOTA. En el caso de no presentarse con la PROPUESTA, la UNIVERSIDAD podrá requerir su presentación en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva, y si tal requerimiento no es atendido por el OFERENTE, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PÚBLICO El OFERENTE deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del Contador Público responsable de la suscripción del Balance General solicitado. Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deberá anexar la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del Contador que certifica su Balance General. Medellín, 16/11/2015 Página 17 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín NOTA. Si el OFERENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios del(os) contador(es) público(s) que suscribe(n) el Balance General, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la PROPUESTA no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo(s) en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva; si el OFERENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA. 4.3. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA PARA ACREDITAR EXPERIENCIA Las empresas interesadas en presentar propuestas deberán cumplir con una experiencia general mínima (objeto social) de diez (10) años en la comercialización de maquinaria agrícola debidamente certificada con contratos que se hayan ejecutado, cuya sumatoria de las certificaciones presentadas deberá ser igual o superior al 100% del valor de la disponibilidad presupuestal de la Universidad Nacional. El oferente deberá presentar la ficha técnica de los equipos y maquinaria agrícola ofertada (s), en el que sean verificables las condiciones exigidas en el pliego de condiciones; no exime de la presentación o diligenciamiento de especificaciones en el formato de oferta económica. 4.4. FORMATOS DE LA PROPUESTA Los formatos del presente pliego, deben adjuntarse a la propuesta, totalmente diligenciados. Si el OFERENTE considera que es conveniente para complementar su propuesta anexar otra información adicional a la solicitada por la UNIVERSIDAD en los formatos establecidos, podrá hacerlo citando el formato que complementa. Si se trata de consorcio o unión temporal se deben anexar los documentos antes solicitados por cada uno de los miembros que lo conforman. NOTA. Estos documentos podrán ser subsanados, en cuanto a su contenido, la no presentación de los mismos será causal de rechazo de la propuesta. 4.5. GARANTÍA El oferente deberá presentar con su oferta la garantía de la maquinaria y equipos ofertados en términos de tiempo no podrá ser inferior a un (1) año o 1500 horas de trabajo, para la maquinaria (tractores) y un (1) año para los equipos. CUMPLIMIENTO LA UNIVERSIDAD exige que el oferente NO haya incurrido en multas, sanciones y/o incumplimientos, en los tres (3) años anteriores a la fecha de cierre de esta convocatoria (Formato No. 6 anexo a las MULTAS O INCUMPLIMIENTOS CON ENTIDADES OFICIALES O PRIVADAS). 4.6. DOCUMENTOS MÍNIMOS DE LAS PROPUESTAS La oferta entregada por cada oferente tiene que clasificar y ordenar la información requerida en la INVITACIÓN A COTIZAR, agrupándola de acuerdo con lo establecido en el Formato N° 1. Todos los folios se tienen que numerar consecutivamente. Para que la propuesta cumpla, deberá incluir, además de los documentos esenciales descritos en el capítulo 9, los “DOCUMENTOS ESENCIALES”. La omisión de uno cualquiera de ellos se constituye en CAUSAL DE ELIMINACIÓN DE LA PROPUESTA. Los documentos técnicos esenciales de la propuesta se listan en la sección titulada “FORMATOS DE LA PROPUESTA” y se identifican con el símbolo (). Medellín, 16/11/2015 Página 18 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín CAPÍTULO V ASPECTOS TÉCNICOS ITEM Cantidad 1 10 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS REQUERIDOS ITEM 1- Maquinaria Tractores, con rango de potencia entre 58-70 HP al volante del motor y turboalimentado ITEM 2- Equipos Renovadores de praderas de dos surcos con tolva abonadora 1 5 2 5 3 5 Segadoras/guadañadoras laterales hasta 1,5 m de corte, de disco hidráulico Tráiler de tres (3) toneladas 4 5 Rastrillos hileradores (accionados por el toma de fuerza del tractor) 5 5 Enfardadoras para fardo cilíndrico hasta 0.7 m de diámetro de fardo 6 5 Picadoras estacionarias de forraje para conexión al toma de fuerza del tractor 7 5 Sembradoras mecánicas de grano grueso de dos surcos 8 5 Desbrozadoras hasta de 1.6 m de ancho de trabajo 9 15 Enfardadoras manuales y alce CAPÍTULO VI CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA La UNIVERSIDAD rechazará las propuestas que no cumplan con los requisitos exigidos y entre otros, en los siguientes casos cuando: a. Se encuentre que el OFERENTE está incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones previstas en la Constitución o en la Ley. b. El valor de la propuesta supere el valor de la disponibilidad presupuestal estipulado para la presente invitación. c. Se presenten varias propuestas por el mismo OFERENTE por sí, por interpuestas personas o por personas jurídicas pertenecientes al mismo grupo empresarial (ya sea en consorcio, unión temporal o individualmente). d. Se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del OFERENTE a la UNIVERSIDAD o los demás OFERENTES. e. El OFERENTE habiendo sido requerido por La UNIVERSIDAD para aportar documentos, información o aclaraciones, conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones, no los allegue dentro del término fijado, o habiéndolos aportado, no estén acorde con las exigencias. Medellín, 16/11/2015 Página 19 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola f. - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín La propuesta presentada no cumpla con los requerimientos mínimos y obligatorios establecidos en los capítulos IV y VI del presente pliego de condiciones. g. Las certificaciones, anexos, y demás documentos necesarios para la evaluación de las PROPUESTAS presenten enmendaduras y no hayan sido refrendadas por el representante legal. h. No coincida la información diligenciada en los formatos o certificaciones, con la información de los documentos soportes solicitados como aclaraciones por parte de la UNIVERSIDAD. Se entiende que la información no coincide cuando no exista correspondencia, entre la información obtenida frente a la relacionada por el OFERENTE en los respectivos formatos o certificaciones. i. El representante legal de una persona jurídica o los representantes legales que participen en un consorcio o unión temporal ostenten igual condición en otra u otras firmas que también participen en la presente contratación. j. La vigencia de la propuesta comprenda un plazo inferior al exigido. k. La propuesta se presente en forma extemporánea. l. La existencia de reportes sobre multas o sanciones impuestas al OFERENTE, dentro de los tres (3) años anteriores a la fecha de expedición del RUP, en relación con el objeto contractual de la presente invitación. m. Los demás casos expresamente establecidos en el presente pliego de condiciones. CAPÍTULO VII PROPUESTA ECONÓMICA Para la Universidad es indispensable que las propuestas económicas sean precisas y confiables. La Universidad establece en el presente pliego, las especificaciones y servicios técnicos mínimos de la Maquinaria y Equipos requeridos, por lo tanto el oferente deberá presentar la Oferta Económica en papelería de la empresa, cumpliendo con dichas estipulaciones. La Universidad destaca que la formulación de la Invitación es consecuente con los principios de economía, transparencia e igualdad, propiciando la competencia de todos los oferentes en igualdad de condiciones. En caso de presentarse errores matemáticos, estos serán susceptibles de aclaración, siempre y cuando las correcciones no incidan en el valor total de la oferta, en un 1% ni por debajo ni por encima; si excede este parámetro la oferta se rechazará. Estos componentes constituyen el VALOR DE LA PROPUESTA. La presentación detallada de los valores unitarios discriminados en la propuesta se tendrá en cuenta para efectos de comparación de la oferta económica. Medellín, 16/11/2015 Página 20 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín CAPÍTULO VIII FACTORES DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas presentadas válidamente en este proceso, serán analizadas por los evaluadores designados por la UNIVERSIDAD para tal efecto, garantizando una selección objetiva que le permita asegurar la escogencia del ofrecimiento más favorable para la UNIVERSIDAD en forma total o parcial y la realización de los fines que se buscan con la contratación. La UNIVERSIDAD evaluará las propuestas con base en los aspectos relacionados en la siguiente tabla y suscribirá el contrato con aquella(s) que obtenga(n) el mayor puntaje. LA UNIVERSIDAD efectuará la verificación de los aspectos jurídicos, técnicos y financieros de las propuestas, cuyo cumplimiento permitirá que se pueda entrar a evaluar la propuesta. Solamente las propuestas calificadas como CUMPLE jurídicamente, financiera y técnicamente, serán tenidas en cuenta para la asignación y ponderación de puntaje. La UNIVERSIDAD evaluará las propuestas en los aspectos relacionados en la siguiente tabla: REQUISITO DE FACTORES CALIFICACIÓN Documentación jurídica HABILITACIÓN REQUISITO PUNTUACIÓN Cumple - Rechazo Cumple - Rechazo Cumple - Rechazo Cumple - Rechazo Verificación de requisitos financieros Análisis de capacidad financiera Documentación técnica y verificación especificaciones mínimas exigidas FACTORES Oferta Económica. Se tomará como criterio el valor individual de cada maquinaria y equipo y se otorgará el mayor puntaje al oferente que presente el precio más bajo y a los demás oferentes, el puntaje será proporcional por regla de tres inversa. Garantía de la maquinaria, tractores: incluida en la propuesta, debe ser de mínimo un (1) año o 1.500 horas de trabajo, lo que primero se cumpla. Garantía de los equipos agrícolas debe ser de mínimo un año. Respaldo. Se otorgará el mayor puntaje al oferente que acredite trayectoria y permanencia en el mercado nacional de mínimo 10 años y que cuente con centros de servicios y asistencia técnica en el Departamento de Antioquia, debidamente certificados. Capacitación y Asistencia técnica: el oferente debe proveer capacitación y asistencia técnica mínimo 24 horas, para la operación y calibración. Mantenimiento básico : se otorgará un puntaje, así: Un (1) año …………………………………2 puntos Dos (2) años ………………………………5 puntos TOTAL PUNTAJE MÁXIMO 60 puntos 10 puntos 15 puntos 10 puntos 5 puntos 100 PUNTOS 8.1. REQUISITOS DE CUMPLIMIENTO 8.1.1. DOCUMENTACIÓN JURÍDICA (CUMPLE / RECHAZO) Este factor se evaluará de acuerdo con el cumplimiento de cada uno de los requisitos exigidos en el numeral 4.1. del presente Pliego de Condiciones. El cumplimiento en este aspecto es requisito fundamental para que la propuesta sea evaluada financiera y técnicamente. Medellín, 16/11/2015 Página 21 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín (CUMPLE – RECHAZO) 8.1.2. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS FINANCIEROS Este factor se evaluará de acuerdo con el cumplimiento de cada uno de los requisitos exigidos en el numeral 4.2. del presente pliego de condiciones. 8.1.3. ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA (CUMPLE / RECHAZO) Este factor analiza la capacidad del OFERENTE para realizar la gestión financiera del objeto propuesto en el Pliego de Condiciones. El cumplimiento de este aspecto es requisito fundamental para que la propuesta sea evaluada técnicamente. En virtud de la información aportada en la propuesta, se evaluarán los siguientes factores: Aspectos a evaluar Índice de Liquidez Índice de Endeudamiento Capital de Trabajo Formula Cumple Prueba ácida: Activo Corriente (sin inventarios) / Pasivo Corriente 1.2 ≤ 60% Pasivo Total – Reservas Técnicas / Activo Total Activo Corriente – Pasivo Corriente Mínimo 10% del valor de la disponibilidad presupuestal establecida en el Numeral 1.6., del presente pliego de condiciones. El OFERENTE deberá cumplir con los tres (3) indicadores para que su propuesta cumpla financieramente. Cuando el OFERENTE sea un Consorcio o Unión Temporal, se obtendrán los resultados individuales de cada uno de los integrantes, calculándose los índices respectivos mediante la suma de los promedios ponderados de acuerdo a la participación de cada integrante en el Consorcio o Unión Temporal y el resultado será la suma de la ponderación de cada uno de ellos. El formato debe contener los estados financieros 2013. Las propuestas que reporten unos indicadores por debajo de los mínimos exigidos no surtirán el trámite de la evaluación económica. Tampoco las que omitan las firmas exigidas en los formatos exigidos. Además deberá diligenciar los Formatos No. 3 y 5. 8.1.4. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS TÉCNICOS (CUMPLE- RECHAZO) El oferente deberá cumplir con cada uno de los requisitos exigidos en el Numeral 4.2., y ofrecer mínimo las especificaciones técnicas descritas en el capítulo V del pliego de condiciones. 8.1.5. MANTENIMIENTO BÁSICO El mantenimiento la maquinaria debe ser durante el tiempo que dure la garantía, y en los sitios o municipios en donde esté operando la maquinaria. El mantenimiento básico consiste en los servicios de: Lubricación: motor, caja, eje trasero motriz, engrase a presión y con grasa suelta. Revisión: diagnóstico rápido; estanqueidad y estado de sistemas de admisión, combustible, escape y neumáticos; revisión prefiltro combustible, correa motor, instalación eléctrica, presión neumáticos, torques y aprietes motor, chasis, sistema de frenos, sistema de dirección, cardan. Medellín, 16/11/2015 Página 22 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín Controles de nivel: sistema de enfriamiento del motor, dirección, embrague. 8.2. CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS LA UNIVERSIDAD tendrá en cuenta la integridad, coherencia, grado de detalle y profundidad de cada una de las propuestas presentadas, dejando en claro que ellas serán calificadas después de hacer una evaluación comparativa. La calificación final de cada una de las propuestas se establecerá sumando los factores detallados con anterioridad. La información técnica y económica de cada propuesta se debe suministrar diligenciando los formatos y demás documentos exigidos por LA UNIVERSIDAD en esta invitación a cotizar. Para la evaluación de cada factor se exigen las correspondientes certificaciones o documentos de respaldo. 8.3. COMPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS Después de determinar la calificación de las propuestas no eliminadas, se procederá a su análisis por unidad teniendo en cuenta las demás exigencias y requisitos establecidos en esta invitación a cotizar. El propósito de la evaluación integral de cada propuesta, es el de seleccionar en su conjunto la más favorable para LA UNIVERSIDAD, dentro de los factores establecidos en la invitación a cotizar. 8.4. ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA GANADORA LA UNIVERSIDAD adjudicará el proceso a la(s) propuesta(s) que, cumpliendo con todos y cada uno de los requisitos y procedimientos señalados e indicados en el los pliegos de condiciones y bajo criterios objetivos de selección consignados en el mismo, resulte ser la más favorable para LA UNIVERSIDAD y para los fines que con la contratación ella persigue; siempre y cuando haya alcanzado un mínimo de 70 puntos, del total establecido. Al oferente favorecido se le comunicará la adjudicación del contrato por parte del Secretario del Comité de Contratación. 8.5. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse un empate en la calificación de dos o más oferentes, la Universidad seleccionará al OFERENTE que cumpla con los siguientes criterios y de acuerdo al siguiente orden: LA UNIVERSIDAD adjudicará este contrato a la oferta que resulte más favorable económicamente y que haya cumplido con todos los aspectos técnicos y legales considerados en la Invitación. Si persiste el empate LA UNIVERSIDAD preferirá como criterio de desempate al oferente con mayor tiempo de constituida. 8.6. DECLARATORIA DE DESIERTO Dentro del mismo término previsto para la recomendación, y únicamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista, LA UNIVERSIDAD podrá declarar desierta la presente Invitación pública, a través de comunicación emitida por el Secretario del Comité de Contratación de la Facultad y en la que se señalarán en forma expresa las razones que hayan conducido a esa decisión. Habrá lugar a la declaratoria de desierto en cualquiera de los siguientes casos, cuando: - No se haya presentado propuesta alguna, caso en el cual la declaratoria de desierto se hará al día hábil inmediatamente siguiente al vencimiento del término para la presentación de las propuestas. - Ninguna de las propuestas presentadas se encuentre ajustada a los PLIEGOS DE CONDICIONES. Medellín, 16/11/2015 Página 23 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín - Se haya violado la reserva de las propuestas de manera ostensible antes de la apertura de las mismas. 8.7. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO El Ordenador del Gasto de la Facultad de Ciencias Agrarias de la Sede Medellín de la Universidad Nacional de Colombia, adjudicará el contrato en forma global o parcial a la(s) propuesta(s) que, cumpliendo con todos y cada uno de los requisitos y procedimientos señalados e indicados en los pliegos de condiciones, bajo criterios objetivos de selección consignados en el mismo, resulte ser la más favorable para LA UNIVERSIDAD para los fines que con la contratación ella persigue y cuando haya alcanzado un mínimo de 70 puntos, del total establecido. Al oferente favorecido se le comunicará la adjudicación del contrato por parte del Secretario del Comité de Contratación. 8.8. FORMA DE PAGO La Universidad pagará el valor del contrato al CONTRATISTA mediante contado comercial, es decir, dentro de los treinta (30) días siguientes a la entrega de la Maquinaria y Equipos en cada sitio indicado por la Universidad Nacional, previa presentación de la factura a nombre de la Universidad Nacional de Colombia, de la constancia de cumplimiento suscrita por el Supervisor del contrato y del certificado de pago de los aportes establecidos en el art. 50 de la ley 789 de 2002, Ley 1150 de 2007, artículo 23, lo cual se hará mediante certificación expedida por el revisor fiscal y/o el representante legal, y demás normas que lo modifiquen, reglamentan o complementen. EL OFERENTE manifiesta con la presentación de la oferta, la aceptación expresa a la forma de pago establecida por la UNIVERSIDAD. 8.9. NUMERO DE CUENTA BANCARIA El OFERENTE debe presentar una certificación expedida por la entidad financiera en donde tenga cuenta, a través de la cual la UNIVERSIDAD efectuará los pagos, en caso de suscribir el contrato. Dicha certificación debe contener el nombre del titular, el número de identificación, el número de la cuenta, tipo de cuenta (corriente), estado de la cuenta (activa), y que no sea conjunta. 8.10. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO 8.10.1. Perfeccionamiento y legalización El contrato se perfecciona con la suscripción de las partes y el registro presupuestal. Para la legalización se requiere la constitución y aprobación de las garantías fijadas en el contrato y el pago de los impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar. (Artículo 45 Resolución Rectoral N° 1952 del 22 de diciembre del 2008). 8.10.2. Ejecución Una vez perfeccionado el contrato por las partes, y efectuado el registro presupuestal respectivo, por parte de la Universidad, conforme el artículo 45 de la Resolución 1952 del 22 de diciembre del 2008, el contratista favorecido, deberá cumplir con los demás requisitos de legalización exigidos en el contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su entrega. En caso de que el oferente favorecido no firme el contrato, no cumpla con los requisitos para su ejecución o no legalice los contratos dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación, sin perjuicio de las demás acciones legales pertinentes a que haya lugar, LA UNIVERSIDAD hará efectiva la correspondiente garantía de seriedad de la propuesta o cumplimiento del Medellín, 16/11/2015 Página 24 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín contrato, según el caso, y podrá adjudicarlo a los oferentes en orden descendente hasta el tercer lugar, siempre y cuando su propuesta sea favorable a la UNIVERSIDAD, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes. 8.10.3. GARANTÍA ÚNICA EL CONTRATISTA constituirá a favor de LA UNIVERSIDAD una garantía única, que deberá amparar las obligaciones contractuales, la cual deberá ser otorgada por un banco o compañía de seguros, legalmente autorizados para funcionar en Colombia, cuya póliza matriz se encuentre inscrita en la Superintendencia Bancaria. La garantía se constituirá en la misma moneda del contrato, y deberá cubrir los riesgos que se indican más adelante. El pago de la prima respectiva correrá por cuenta del CONTRATISTA, así como la de las ampliaciones a que haya lugar. La garantía deberá establecer a cargo de EL CONTRATISTA, la reposición automática de los montos y vigencias en caso de que durante su vigencia sea necesaria hacerla efectiva total o parcialmente; la garantía deberá acompañarse del correspondiente recibo de pago o el sello de cancelado o cualquier forma que así lo acredite y estar firmada por EL CONTRATISTA en calidad de tomador (en caso de que el formato de la póliza no tenga un espacio para tal efecto, se deberá firmar al final de la página). Los riesgos que la garantía deberá cubrir son: Amparo del cumplimiento general de las obligaciones adquiridas en el contrato: por cuantía del 20% del valor total y vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más. Amparo de calidad y correcto funcionamiento de los bienes, en cuantía equivalente al 20% del valor total del contrato con vigencia igual al plazo del mismo y doce (12) meses más. Amparo de provisión de repuestos y accesorios: por cuantía equivalente al 10% del valor total del contrato y con vigencia igual a tres (3) años, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de recibo a satisfacción de los bienes. El contratista deberá mantener vigente la garantía única y será de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, pudiendo la Universidad Nacional de Colombia prorrogar la garantía única a cargo del contratista cuando éste se negare a ampliarla, valor que se descontará de las sumas a él adeudadas. En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante, o en cualquier otro evento necesario, el contratista se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes. 8.11. DOMICILIO CONTRACTUAL Para los efectos de esta contratación y del contrato derivado de ella, se tendrá como domicilio la ciudad de Medellín. 8.12. ASIGNACIÓN DEL CONTRATO La asignación del contrato puede ser de forma Total o parcial, de acuerdo a las propuestas de los oferentes. Efectuada la asignación, ésta es irrevocable y obliga por lo mismo a la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA y al(os) oferente(s) que resulte(n) favorecido(s) con la misma. Medellín, 16/11/2015 Página 25 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola 8.13. - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS Serán por cuenta del oferente seleccionado todos los gastos, impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se causen por razón del perfeccionamiento y/o la ejecución del contrato y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el particular. 8.14. CLÁUSULA DE MULTAS Las partes acuerdan que en caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en el contrato a cargo del CONTRATISTA y como apremio y para que las atienda oportunamente, el contratista pagará a favor de la UNIVERSIDAD multas equivalentes al cero punto cero uno por ciento (0.01%) del valor del contrato por cada día de atraso en el cumplimiento de sus obligaciones, sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el veinte por ciento (20%) del valor total del mismo. Esta suma podrá ser descontada directamente de los valores que por cualquier concepto LA UNIVERSIDAD le adeude al CONTRATISTA, o tomada de la garantía constituida a favor de la UNIVERSIDAD; si esto no fuera posible, se cobrará ejecutivamente, sin perjuicio de las demás sanciones a que hubiere lugar. No habrá lugar a la imposición de multas cuando la mora o el incumplimiento se deban a casos fortuitos o fuerza mayor debidamente comprobadas y aceptadas por la UNIVERSIDAD. 8.15. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA Si el contratista no diera cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a las obligaciones emanadas del contrato, pagará a la universidad el veinte por ciento (20%) del valor del contrato, como estimación anticipada de perjuicios sin que lo anterior sea óbice para que la UNIVERSIDAD haga exigibles las multas a las que haya lugar y/o declare la caducidad del contrato. Esta suma podrá ser descontada directamente de los valores que por cualquier concepto LA UNIVERSIDAD le adeude al CONTRATISTA, o tomada de la garantía constituida a favor de la UNIVERSIDAD, si esto no fuere posible, se cobrará ejecutivamente. 8.16. DEVOLUCIÓN DE LAS GARANTÍAS Al oferente favorecido con la asignación y a los demás participantes, se les devolverá la garantía de seriedad de la oferta cuando esté perfeccionado el contrato, previa solicitud escrita en este sentido. 8.17. OTRAS CONDICIONES DEL CONTRATO SUPERVISION DEL CONTRATO LA UNIVERSIDAD, ejercerá la vigilancia y control de la adquisición y entrega de los equipos y la maquinaria agrícola para que se entreguen conforme a los términos pactados. LA UNIVERSIDAD designará un funcionario para que asuma las funciones de supervisión. La Supervisión no relevará al contratista de sus responsabilidades. El supervisor del contrato está facultado para hacer solicitudes e impartir instrucciones al CONTRATISTA sobre asuntos de su responsabilidad; éste debe acatarlas. En caso de modificaciones, adiciones o prórrogas deberá ser aprobado previamente por el Ordenador del Gasto previa recomendación del Comité de Contratación de la Facultad de Ciencias Agrarias. Todas las comunicaciones y solicitudes destinadas al CONTRATISTA serán expedidas o ratificadas por escrito y formarán parte de los documentos del contrato. Serán funciones del supervisor todas las Medellín, 16/11/2015 Página 26 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín tendientes a asegurar, para la UNIVERSIDAD, que el CONTRATISTA cumpla con las obligaciones pactadas en el contrato para la correcta ejecución de su objeto. CESIÓN DEL CONTRATO El CONTRATISTA seleccionado no podrá ceder el contrato que se suscriba a persona alguna natural o jurídica nacional, sin el previo consentimiento por escrito por parte de la UNIVERSIDAD, pudiendo ésta última reservarse las razones que tenga para negar la autorización de la cesión. CAPÍTULO IX FORMATOS Los OFERENTES aceptan íntegramente las condiciones y obligaciones del presente pliego de condiciones, y en caso de ser seleccionados, se obligan a suscribir la minuta del contrato que presente la Universidad Nacional. DATOS BÁSICOS DE LA PROPUESTA FORMATO 1: ÍNDICE DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA FORMATO 2: CARTAS DE PRESENTACIÓN () FORMATO 3: DATOS GENERALES DE LA PROPUESTA (IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE, VALOR, PLAZO) FORMATO 4: GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA FORMATO 5: ACREDITACIÓN DE LA ESTABILIDAD ECONÓMICA Y CAPACIDAD FINANCIERA () FORMATO 6: INFORMACIÓN SOBRE SANCIONES O MULTAS () DETALLE DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DOCUMENTOS DE SOPORTE INFORMACIÓN DE RESPALDO DEL OFERENTE a) b) c) d) e) CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL RUP DE LA CÁMARA DE COMERCIO RUT CERTIFICADO DE CALIDAD CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR CONTADOR O REVISOR FISCAL DE ESTAR A PAZ Y SALVO CON EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD, PENSIÓN, RIESGOS PROFESIONALES Y APORTES PARAFISCALES. ANEXOS (*) Modelo de tabla donde se especifique que incluye el (los) Mantenimiento(s) básico(s) ofrecido(s). (Original firmado por) Jairo Alexander Osorio Saraz Decano Facultad de Ciencias Agrarias Medellín, 16/11/2015 Página 27 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín FORMATO No. 1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Sede Medellín ÍNDICE DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA PLIEGO DE CONDICIONES N° 001- 2014 MODALIDAD COMPRA FORMATO No. 1 OFERENTE: _______________________________________ representante legal de ________________ pone a consideración de LA UNIVERSIDAD la propuesta técnica y económica correspondiente a la contratación para “ADQUISICIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPOS PARA LABOREO AGRICOLA, CON TODOS LOS GASTOS E IMPUESTOS INCLUIDOS, ASI COMO LA ENTREGA EN DIFERENTES MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA: SAN PEDRO DE LOS MILAGROS, ENTRERRIOS, YARUMAL, DON MATIAS Y LA UNION”. Ella consta de _____ folios numerados consecutivamente del __ al ___, incluyendo la siguiente información: Hojas Nos Documentos Título: ___ A ___ DATOS DE LA PROPUESTA FORMULARIO 1 ___ A ___ ÍNDICE DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA FORMULARIO 2 CARTAS DE PRESENTACIÓN. ANEXO(s) (si aplican): Y AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR DE LA JUNTA DIRECTIVA. ___ A ___ FORMULARIO 3 DATOS GENERALES DE LA PROPUESTA (IDENTIFICACIÓN OFERENTE Y VALOR Y PLAZO). ___ A ___ FORMULARIO 4 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. ANEXO: PÓLIZA Y RECIBO DE PAGO ___ A ___ FORMULARIO 5 ACREDITACIÓN DE LA ESTABILIDAD ECONÓMICA Y CAPACIDAD FINANCIERA. ANEXO: ESTADOS FINANCIEROS 2013 ___ A ___ FORMULARIO 6 ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL OFERENTE ___ A ___ FORMULARIO 7 INFORMACIÓN SOBRE SANCIONES O MULTAS ___ A ___ DETALLE DE LA PROPUESTA ECONÓMICA ___ A ___ FORMULARIO 8 VALOR DE LA PROPUESTA ECONÓMICA FORMULARIO 9 INFORMACIÓN DE RESPALDO DEL OFERENTE ___ A ___ a) CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL ___ A ___ b) RUP DE LA CÁMARA DE COMERCIO ___ A ___ c) RUT ___ A ___ d) CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR CONTADOR O REVISOR FISCAL DE ESTAR A PAZ Y SALVO CON EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD, PENSIÓN, RIESGOS PROFESIONALES Y APORTES PARAFISCALES. ___ A ___ CERTIFICACIONES EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL OFERENTE ___ A ___ DOCUMENTOS DE SOPORTE DOCUMENTOS DE SOPORTE e) NOTA: Todos los folios de la propuesta se tienen que numerar consecutivamente y refrendar con una firma abreviada. Es posible que en la numeración consecutiva de las hojas se incluya algún folio adicional identificado con un código alfanumérico. En ese caso el oferente lo deberá informar a continuación. Medellín, 16/11/2015 Página 28 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín RELACIÓN DE LOS FOLIOS ADICIONALES INCORPORADOS CON UN CÓDIGO ALFANUMÉRICO: FIRMA) ____________________________________________ (Nombre) CC ______________ de Representante Legal de (Fin Formato No. 1) Medellín, 16/11/2015 Página 29 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín FORMATO No. 2 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Sede Medellín CARTAS DE PRESENTACIÓN PLIEGO DE CONDICIONES N° 001- 2014 MODALIDAD COMPRA FORMATO No. 2 OFERENTE: Medellín, [día] de [mes] de [año] Doctor XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Universidad Nacional de Colombia Facultad de Ciencias Agrarias Medellín Referencia: ADQUISICIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPOS PARA LABOREO AGRICOLA, CON TODOS LOS GASTOS E IMPUESTOS INCLUIDOS, ASI COMO LA ENTREGA EN DIFERENTES MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA: SAN PEDRO DE LOS MILAGROS, ENTRERRIOS, YARUMAL, DON MATIAS Y LA UNION. El (Los) suscrito (s) [xxx nombre del oferente xxx], de acuerdo con las condiciones que se estipulan en el presente pliego de condiciones, presento la siguiente oferta para participar en la invitación referenciada, y en caso de que la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA me asigne el contrato, objeto de la presente Invitación, me comprometo a suscribirla en los términos aquí establecidos. Declaro así mismo: 1. Que esta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al y/o a los aquí firmantes. 2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta oferta ni en el contrato que de ella se derive. 3. Que conozco la información general y especial y demás documentos del pliego de condiciones y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. 4. Que hemos recibido las siguientes adendas (si las hubo) y aceptamos su contenido: Adenda No. _____ de fecha ___________________ Adenda No. _____ de fecha ___________________ Adenda No. _____ de fecha ___________________ 5. Que hemos recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas (si las hubo) y aceptamos su contenido: Información sobre preguntas y respuestas No. _____ de fecha __________ Información sobre preguntas y respuestas No. _____ de fecha __________ Información sobre preguntas y respuestas No. _____ de fecha __________ 6. Que me comprometo a prestar el servicio de conformidad con lo solicitado en el presente pliego de condiciones, a partir del cumplimiento de todos los requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución del respectivo contrato. Medellín, 16/11/2015 Página 30 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín 7. Que si mi oferta es seleccionada, me comprometo a aportar los documentos requeridos para la elaboración, suscripción y legalización del contrato, dentro de los términos señalados para ello. 8. Que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la Constitución Política y no me encuentro en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con entidades públicas. 9. Que la vigencia de nuestra oferta es (# de días) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación. 10. Que la siguiente oferta consta de [número de folios] folios debidamente numerados. Cordialmente, ______________________ Firma Representante Legal Nombre del Representante Legal: [ ] Cédula de Ciudadanía del Representante Legal No. [ Nombre o Razón Social del oferente: [ ] NIT del oferente: [ ] Dirección: [ ] Ciudad: [ ] Teléfono: [ ] Fax: [ ] Correo Electrónico: [ @ ] ] de [ ] NOTA: Ninguna estipulación de esta Carta de Presentación, reemplaza la información o documentación exigida en el pliego de condiciones. (Fin Formato No. 2) Medellín, 16/11/2015 Página 31 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín FORMATO No. 3 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Sede Medellín DATOS GENERALES DE LA PROPUESTA PLIEGO DE CONDICIONES N° 001- 2014 MODALIDAD COMPRA FORMATO No. 3 OFERENTE: SÍNTESIS DE LA INFORMACIÓN BÁSICA VALOR DE LA PROPUESTA ECONÓMICA INCLUIDO EL IVA: _________________________________________________________________PESOS. ($________________________). VALIDEZ DE LA PROPUESTA: 60 días calendario Certifico que en el transcurso de los últimos tres (3) años contados a partir del 1º de enero de 2011 y hasta la fecha de cierre de esta convocatoria, la empresa que represento ha tenido (ella o uno de sus miembros) las siguientes multas o sanciones (marcar con una equis); igualmente, en el período señalado NO ha incurrido en multas o sanciones: Cero (0): Una (1): Dos (2): Nombre del oferente _________________________________________ NIT. _________________________________________ Dirección completa del oferente _________________________________________ Teléfono No. _________________________________________ Fax No. _________________________________________ e-mail. _________________________________________ Firma del representante legal o apoderado ____________________________________ (Fin Formato No. 3) Medellín, 16/11/2015 Página 32 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín FORMATO No 4 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Sede Medellín GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA PLIEGO DE CONDICIONES N° 001- 2014 MODALIDAD COMPRA FORMATO No. 4 OFERENTE: Adjunto la garantía de seriedad y el recibo de pago correspondiente a la propuesta presentada. Garantía No.: ____________________ Asegurador: ____________________ Tomador: ____________________ Asegurado: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE MEDELLÍN Suma asegurada: (igual o mayor al 10% del valor total de la oferta incluido IVA) Vigente: Desde _ las 00:00 horas del día Hasta _ las 00:00 horas del día (Fin Formato No. 4) Medellín, 16/11/2015 Página 33 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín FORMATO No. 5 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Sede Medellín ESTABILIDAD ECONÓMICA Y CAPACIDAD FINANCIERA FORMATO No. 5 PLIEGO DE CONDICIONES N° 001-2014 MODALIDAD COMPRA OFERENTE: El Oferente deberá demostrar una estabilidad económica y capacidad financiera mínimas, comprobadas a través de los siguientes indicadores: Aspectos a evaluar Índice de Liquidez Índice de Endeudamiento Formula Cumple Prueba ácida: Activo Corriente (sin inventarios) / Pasivo Corriente Pasivo Total – Reservas Técnicas / Activo Total 1.2 Capital de Trabajo Activo Corriente – Pasivo Corriente RAZÓN FINANCIERA CAPITAL DE TRABAJO LIQUIDEZ ENDEUDAMIENTO FORMULA ≤ 60% Mínimo 20% del valor de la disponibilidad presupuestal establecida en el Numeral 1.4., del presente pliego de condiciones. PARTICIPACIÓN % VALOR PONDERADO Activo Corriente (menos) Pasivo Corriente Prueba ácida Activo Corriente (sin inventarios) / (sobre) Pasivo Corriente Pasivo Total / (sobre) Activo Total FIRMAS REPRESENTANTE LEGAL C.C. No. CONTADOR PÚBLICO Matricula No. REVISOR FISCAL Matricula No. (Fin Formato No. 5) Medellín, 16/11/2015 Página 34 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014 Pliego de Condiciones N° 001-2014, La Adquisición de Equipos y Maquinaria Agrícola - Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín FORMATO No 6 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Sede Medellín MULTAS O INCUMPLIMIENTOS CON ENTIDADES OFICIALES O PRIVADAS FORMATO No. 6 PLIEGO DE CONDICIONES N° 001-2014 MODALIDAD COMPRA PROPONENTE: CONTRATO ENTIDAD CONTRATANTE FECHA DE LA MULTA O SANCIÓN CUANTÍA NOTA: SI EL PROPONENTE NO HA SIDO SANCIONADO O MULTADO SE DEBE NOTIFICAR EN LA CELDA INFERIOR DE ESTE FORMULARIO ESCRIBIR ÚNICAMENTE EN LOS RECUADROS SOMBREADOS. La casilla del PROPONENTE se debe diligenciar en el formato de ENCABEZADOS. (Fin Formato No. 6) Medellín, 16/11/2015 Página 35 de 35 Versión: Abril 8 de 2.014
