Informática para administrativos

Informática para
administrativos
Nivel Inicial
Colegio San José
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Informática para Administrativos
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Computadora
Una computadora (del inglés computer, y éste del latín computare -calcular-), también
denominada ordenador o computador, es una máquina electrónica que recibe y
procesa datos para convertirlos en información útil. Una computadora es una
colección de circuitos integrados y otros componentes relacionados que puede
ejecutar con exactitud, rapidez y de acuerdo a lo indicado por un usuario o
automáticamente por otro programa, una gran variedad de instrucciones que son
ordenadas, organizadas y sistematizadas en función a una amplia gama de aplicaciones
prácticas y precisamente determinadas.
La característica principal que la distingue de otros dispositivos similares, como la
calculadora no programable, es que es una máquina de propósito general, es decir,
puede realizar tareas muy diversas, de acuerdo a las posibilidades que brinde los
lenguajes de programación y el hardware.
Partes de la computadora
1 El monitor o pantalla de computadora, es un dispositivo de salida que muestra los
resultados del procesamiento de una computadora. Hay diferentes tipos de monitores,
los clásicos de tubo de rayos catódicos (o CRT) y los de pantalla de cristal líquido (o
LCD). Actualmente se usan más estas últimas, ya que mejoran el rendimiento de la
computadora y a la hora de trabajar con ellos se daña menos la salud del usuario.
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2 El Módem es un dispositivo que permite la comunicación entre ordenadores usando
una línea telefónica o de TV-Cable en este caso para conectarnos a Internet. Existen
diferentes tipos de módems, además de los mencionados en el mercado actual
encontramos los módems 3G, que en general los ofrecen las compañías de telefonía
celular.
3 CPU (Unidad Central de Procesamiento).- Es en sí el procesador de la computadora y
como su nombre lo dice es el que se encarga de procesar la información. Normalmente
llamamos CPU a todo el gabinete que contiende además del procesador otros
dispositivos como lectograbadores de CD/DVD, disketteras, y en su interior contiene la
fuente de alimentación, la placa madre, memoria, disco rígido y otros dispositivos
esenciales para su funcionamiento.
4 El mouse (del inglés, pronunciado [ˈmaʊs]) o ratón es un periférico de computadora
de uso manual, generalmente fabricado en plástico, utilizado como entrada o control
de datos. Se utiliza con una de las dos manos del usuario y detecta su movimiento
relativo en dos dimensiones por la superficie horizontal en la que se apoya,
reflejándose habitualmente a través de un puntero o flecha en el monitor.
Anteriormente, la información del desplazamiento era transmitida gracias al
movimiento de una bola debajo del ratón, la cual accionaba dos rodillos que
correspondían a los ejes X e Y. Hoy, el puntero reacciona a los movimientos debido a
un rayo de luz que se refleja entre el ratón y la superficie en la que se encuentra. Cabe
aclarar que un ratón óptico apoyado en un espejo por ejemplo es inutilizable, ya que la
luz láser no desempeña su función correcta. La superficie a apoyar el ratón debe ser
opaca, una superficie que no genere un reflejo.
5 Los altavoces se utilizan para escuchar los sonidos emitidos por el computador, tales
como música, sonidos de errores, conferencias, etc.
Normalmente los altavoces van integrados en el ordenador. En los ordenadores
portátiles, la mayoría de los casos, van integrados de forma que no se ven. Y en los de
sobre-mesa están en el monitor o de forma externa, pero la CPU también lleva uno
para indicar sonidos de errores.
6 Una impresora es un periférico de computadora que permite producir una copia
permanente de textos o gráficos de documentos almacenados en formato electrónico,
imprimiendo en papel de lustre los datos en medios físicos, normalmente en papel o
transparencias, utilizando cartuchos de tinta o tecnología láser. Muchas impresoras
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son usadas como periféricos, y están permanentemente unidas a la computadora por
un cable. Otras impresoras, llamadas impresoras de red, tienen un interfaz de red
interno (típicamente wireless o Ethernet), y que puede servir como un dispositivo para
imprimir en papel algún documento para cualquier usuario de la red. También hay
impresoras multifuncionales que aparte de sus funciones de impresora funcionan
como fotocopiadora y escáner.
En informática, un escáner (del idioma inglés: scanner) es un periférico que se utiliza
para convertir, mediante el uso de la luz, imágenes o cualquier otro impreso a formato
digital.
7 Un teclado de computadora es un periférico, físico o virtual (por ejemplo teclados en
pantalla o teclados láser), utilizado para la introducción de órdenes y datos en una
computadora. Tiene su origen en los teletipos y las máquinas de escribir eléctricas,
que se utilizaron como los teclados de los primeros ordenadores y dispositivos de
almacenamiento (grabadoras de cinta de papel y tarjetas perforadas). Aunque
físicamente hay una miríada de formas, se suelen clasificar principalmente por la
distribución de teclado de su zona alfanumérica, pues salvo casos muy especiales es
común a todos los dispositivos y fabricantes (incluso para teclados árabes y japoneses).
Fuentes:
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http://es.wikipedia.org/wiki/Computadora
http://veronicsar.wordpress.com/2008/10/25/paginas-de-dibujo/
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Qué es Hardware y qué es software?
Más allá de la popular definición hardware es lo que golpeas cuando falla el software,
el Hardware son todos los componentes y dispositivos físicos y tangibles que forman
una computadora como la CPU o la placa base, mientras que el Software es el
equipamiento lógico e intangible como los programas y datos que almacena la
computadora.
Hardware
Los componentes y dispositivos del Hardware se dividen en Hardware Básico y
Hardware Complementario
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El Hardware Básico: son las piezas fundamentales e imprescindibles para que la
computadora funcione como son: Placa madre, monitor, teclado, ratón, etc.
El Hardware Complementario: son todos aquellos dispositivos adicionales no
esenciales como pueden ser: impresora, escáner, cámara de vídeo digital,
webcam, etc.
Placa Base o Placa Madre
Los componentes Hardware más importantes de la computadora y esenciales para su
funcionamiento se encuentran en la Placa Madre (también conocida como Placa Base),
que es una placa de circuito impreso que aloja a la Unidad Central de Procesamiento
(CPU) o microprocesador, Chipset (circuito integrado auxiliar), Memoria RAM, BIOS o
Flash-ROM, etc., además de comunicarlos entre sí.
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Software
El Software es el soporte lógico e inmaterial que permite que la computadora pueda
desempeñar tareas inteligentes, dirigiendo a los componentes físicos o hardware con
instrucciones y datos a través de diferentes tipos de programas.
El Software son los programas de aplicación y los sistemas operativos, que según las
funciones que realizan pueden ser clasificados en:
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Software de Sistema
Software de Aplicación
Software de Programación
Software de Sistema
Se llama Software de Sistema o Software de Base al conjunto de programas que sirven
para interactuar con el sistema, confiriendo control sobre el hardware, además de dar
soporte a otros programas.
El Software de Sistema se divide en:
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Sistema Operativo
Controladores de Dispositivos
Programas Utilitarios
Sistema operativo
El Sistema Operativo es un conjunto de programas que administran los recursos de la
computadora y controlan su funcionamiento. Por ejemplo Microsoft Windows XP
Un Sistema Operativo realiza cinco funciones básicas: Suministro de Interfaz al Usuario,
Administración de Recursos, Administración de Archivos, Administración de Tareas y
Servicio de Soporte.
1. Suministro de interfaz al usuario: Permite al usuario comunicarse con la
computadora por medio de interfaces que se basan en comandos, interfaces
que utilizan menús, e interfaces gráficas de usuario.
2. Administración de recursos: Administran los recursos del hardware como la
CPU, memoria, dispositivos de almacenamiento secundario y periféricos de
entrada y de salida.
3. Administración de archivos: Controla la creación, borrado, copiado y acceso de
archivos de datos y de programas.
4. Administración de tareas: Administra la información sobre los programas y
procesos que se están ejecutando en la computadora. Puede cambiar la
prioridad entre procesos, concluirlos y comprobar el uso de estos en la CPU, así
como terminar programas.
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5. Servicio de soporte: Los Servicios de Soporte
dependen de las implementaciones añadidas a
inclusión de utilidades nuevas, actualización
seguridad, controladores de nuevos periféricos,
software.
de cada sistema operativo
este, y pueden consistir en
de versiones, mejoras de
o corrección de errores de
Controladores de Dispositivos
Los Controladores de Dispositivos son programas que permiten a otros programa de
mayor nivel como un sistema operativo interactuar con un dispositivo de hardware.
Programas Utilitarios
Los Programas Utilitarios realizan diversas funciones para resolver problemas
específicos, además de realizar tareas en general y de mantenimiento. Algunos se
incluyen en el sistema operativo.
Software de Aplicación
El Software de Aplicación son los programas diseñados para o por los usuarios para
facilitar la realización de tareas específicas en la computadora, como pueden ser las
aplicaciones ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo, programa de
presentación, sistema de gestión de base de datos...), u otros tipos de software
especializados como software médico, software educativo, editores de música,
programas de contabilidad, etc.
Software de Programación
El Software de Programación es el conjunto de herramientas que permiten al
desarrollador informático escribir programas usando diferentes alternativas y
lenguajes de programación.
Fuentes:
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http://www.masadelante.com/faqs/software-hardware
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El explorador de windows
Windows Explorer o Explorador de Windows es el administrador de archivos oficial del
Sistema Operativo Microsoft Windows. Fue incluido desde Windows 95 hasta las más recientes
versiones de Windows. Es un componente principal del Sistema Operativo, permite
administrar el equipo, crear archivos, crear carpetas, etc.
Formas de abrir el Explorador de Windows
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Inicio, Programas, Accesorios, Explorador de Windows
Clic derecho sobre Equipo - Clic en Explorar
Presionar las teclas Windows + E
La ventana del Explorador de windows y sus partes
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Esta ventana es similar a la que puedes encontrar al abrir tu explorador de Windows, puede
que el aspecto cambie un poco ya que la podemos configurar a nuestro gusto como vamos a ir
viendo.
El explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda aparece el árbol de
directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos. Sólo aparecen unidades y
carpetas, no archivos. En esta imagen aparecen varias carpetas como My Library,... el icono de
Mi Pc, Mis sitios de red y la Papelera de reciclaje.
En la derecha encontramos la otra sección, esta mostrará el contenido de la carpeta que
tenemos abierta en la sección de la izquierda. Esta sección muestra las carpetas y los archivos.
En este caso aparcen los archivos que hay en la carpeta IMAGENES EXCEL. Según el tipo de
vista que tengamos activado veremos distinto tipo de información sobre los archivos, en este
caso vemos el nombre, tamaño, tipo y fecha de modificación de cada archivo porque tenemos
activada la vista Detalles. Más adelante veremos cómo cambiarla.
A continuación explicaré las distintas partes que componen esta ventana.
Como en cualquier ventana de Windows tenemos la barra del título que muestra el nombre
de la carpeta en la que nos encontramos.
La barra de menús contiene los menús que nos permitirán acceder al todas las operaciones
que se pueden realizar sobre un archivo o carpeta. Al pinchar en cada menú se abrirán las
opciones que lo componen.
La barra de herramientas estándar contiene botones para las operaciones más utilizadas, de
esta forma nos agiliza las operaciones.
Si no está visible esta barra selecciona del menú Ver, la opción Barra de Herramientas,
a continuación selecciona la opción Estándar.
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El botón
nos permitirá ir a la última página que hayamos visto. El botón de al lado,
cuando esta activo, permite ir una página hacia adelante.
El botón Arriba
nos permitirá subir de nivel, es decir, situarnos en la carpeta que
contiene la carpeta actual.
El botón de Búsqueda
que nosotros le digamos.
nos muestra una ventana en la que podemos buscar el archivo
El botón Carpetas
hace que en la parte izquierda de la ventana se vea la estructura de
las carpetas o bién una zona con las tareas más frecuentes según el archivo que tengamos
seleccionado, en esta zono podemos encontrar, entre otros, los siguientes botones:
El botón
permite copiar a otra carpeta archivos o incluso otra carpeta.
El botón
permite mover carpetas o archivos o otro lugar.
Con el botón
podremos eliminar una/s carpeta/s o archivo/s.
Deshacer. Para poder deshacer el último cambio que hayamos hecho en la estructura de
directorios tenemos en el menu Edición, la opción Deshacer.
El resultado que obtenemos al copiar o al mover es similar ya que con los dos tendremos el
archivo o carpeta en el lugar que nosotros deseabamos, pero con una diferencia ya que al
mover (cortar), la carpeta o archivo original desaparece mientras que al copiar
mantendremos el archivo o carpeta original.
Mover un elemento consiste en cortarlo y pegarlo en otro sitio.
El último botón
nos permite cambiar las vistas de las carpetas (vista detalle, vista
iconos grandes,...), lo veremos con más detalle en la página siguiente.
La barra de Direcciones es muy conocida en Internet porque es en ella donde aparece la
dirección de la página web que estamos visualizando. En el explorador de Windows el
funcionamiento es el mismo pero mostrado el nombre de la carpeta en la que nos
encontramos.
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Pinchando en la flecha negra aparecerá la estructura con los discos de nuestro ordenador.
Si escribimos un nombre en la barra de direcciones y pulsamos la fecha verde Windows
buscará ese nombre en Internet.
La barra de Estado muestra información adicional sobre los elementos que tenemos
seleccionados. Esta barra es opcional, para activarla ir al menú Ver, y pinchar en Barra de
estado.
Observa la imagen anterior de la ventana del explorador de Windows en la cual tenemos
seleccionados cinco objetos.
Si te fijas en la parte inferior de la ventana podrás apreciar la barra de estado, en ella
aparece información del número de objetos seleccionados y el tamaño total de los archivos
seleccionados ( en Kb, 1Mb son 1024 Kb). Esta barra es bastante útil ya que podemos saber
rápidamente si los archivos seleccionados entran en un disquete (un disquete son 1.44 MB,
es decir, 1474 Kb aproximadamente).
Si seleccionas un único objeto y se trata de un archivo te mostrará información sobre qué
tipo de archivo es, en el caso de tratarse de una unidad o una carpeta te mostrará el número
de objetos (carpetas o archivos) que contiene y el espacio libre que queda en la unidad en la
cual nos encontramos.
Fuente:
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http://www.aulaclic.es/winxp/t_4_1.htm
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Unidades de medidas de Información
La unidad más pequeña de información es el bit, en 1 bit se puede almacenar un solo carácter
(número o letra), es decir que para almacenar la palabra computadora son necesarios 11 bits
de memoria.
En la siguiente tabla veremos las diferentes unidades de medida de información y sus
equivalencias:
Unidad
1 bit [b]
8 bits
1024 B
1024 KB
1024 MB
1024 GB
1024 TB
Equivalencia
Unidad mínima
1 Byte [B]
1 Kilo Byte [KB]
1 Mega Byte [MB]
1 Giga Byte [GB]
1 Tera Byte [TB]
1 Peta Byte [PB]
Ahora para darnos una idea de estas unidades veamos algunos ejemplos de archivos:
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