B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO A. DATOS GENERALES

DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS DE LA APF
UNIDAD DE POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Y REMUNERACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL
A. DATOS GENERALES
CÓDIGO DEL PUESTO
14-110-1-CFPA001-0002477-E-X-S
DENOMINACIÓN DEL
PUESTO
SUPERVISIÓN DE ÁREA DE CONTROL DE GESTIÓN
CARACTERISTICA
OCUPACIONAL
L - DE LIBRE DESIGNACIÓN
B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DE LA
INSTITUCIÓN
SECRETARÍA DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL
RAMA DE CARGO
RECURSOS HUMANOS
CONFIANZA
NOMBRAMIENTO
PUESTO DEL SUPERIOR
JERÁRQUICO
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
TIPO DE FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS
SUBCOORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
JUNTA FEDERAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE
Puestos que reportan
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO:
Representa la finalidad o razón sustantiva del puesto. Da cuenta del por qué ese puesto existe y cuál es el resultado o impacto que aporta para
la consecución de la misión y objetivos institucionales. Debe ser específico para el puesto, medible, alcanzable, realista y congruente con las
funciones y el perfil del puesto.
VERBO DE ACCIÓN + INDICADOR DE DESEMPEÑO + SUJETO DE ACCIÓN U OBJETO DE CONTRIBUCIÓN
OPERAR EL SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA AGILIZAR LA RECEPCIÓN, REGISTRO, ENTREGA Y ARCHIVO DE LA CORRESPONDENCIA
RECIBIDA Y REMITIDA POR EL ÁREA.
III. FUNCIONES
DESCRIPCION DE LA FUNCION
¿Qué hace? ¿Para qué lo hace?
Cada función integra un conjunto de actividades.
VERBO DE ACCIÓN+COMPLEMENTO+RESULTADO
1
RECIBIR Y REGISTRAR EN EL SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN LOS ASUNTOS PARA LA ATENCIÓN DE LAS ÁREAS COMPETENTES.
2
REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LOS ASUNTOS INGRESADOS AL ÁREA, PARA CONOCER SU ESTATUS DE ATENCIÓN.
3
COODINAR EL ENVÍO DE LA CORRESPONDENCIA AL INTERIOR Y FUERA DE LA DEPENDENCIA, CON LA FINALIDAD DE INICIAR CON EL PROCESO DE RESPUESTA Y
SEGUIMIENTO DE LOS MISMOS.
4
ELABORAR Y ACTUALIZAR LOS FORMATOS PARA EL CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL ÁREA.
5
ELABORAR Y CONTRALAR LOS OFICIOS, ATENTAS NOTAS Y OTROS DOCUMENTOS, CON LA FINALIDAD DE COMUNICAR Y/O DAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES RECIBIDAS
POR LAS DIVERSAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y CLIENTES EN GENERAL.
6
CONCERTAR LAS CITAS Y REUNIONES DE TRABAJO DE LA O EL JEFE INMEDIATO, PARA EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DE LOS ASUNTOS OFICIALES Y COMPROMISOS
LABORALES.
7
RECABAR LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA ACTUALIZAR LOS DIRECTORIOS TELEFÓNICOS, CON LA FINALIDAD DE CONTAR CON LA INFORMACIÓN VIGENTE CUANDO
SEA REQUERIDA.
8
9
10
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IV. RELACIONES INTERNAS Y/O EXTERNAS.
INTERNAS
TIPO DE RELACIÓN:
Explicar brevemente con que áreas o puestos tiene relación y ¿para qué?.
EL PUESTO TIENE RELACIÓN CAN LAS ÁREAS DE LA JUNTA FEDERAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE.
Elija en dónde tiene impacto la información que maneja el puesto
Característica de la
información:
LA INFORMACIÓN QUE SE MANEJA REPERCUTE HACIA EL INTERIOR DEL ÁREA DE ADSCRIPCIÓN
V. ASPECTOS RELEVANTES DEL PUESTO
RETOS Y COMPLEJIDAD EN EL DESEMPEÑO DEL PUESTO.
Explicar brevemente la elección de los aspectos.
RETOS Y COMPLEJIDAD EN EL DESEMPEÑO DEL PUESTO.- LLEVA A CABO LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, MEDIANTE LA RECEPCIÓN Y
REGISTRO DE LA CORRESPONDENCIA, PARA DESPUÉS TURNAR AL INTERIOR Y FUERA DE LA MISMA.
Debe declarar situación patrimonial.
NO
C. PERFIL DEL PUESTO
I. ESCOLARIDAD Y ÁREAS DE CONOCIMIENTO
NIVEL ACADÉMICO
GRADO DE
AVANCE:
LICENCIATURA O PROFESIONAL
TERMINADO O PASANTE
Capturar el área general y carrera genérica requeridas para la ocupación del puesto.
ÁREA GENERAL
CARRERA GENÉRICA
NO APLICA
NO APLICA


















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II. EXPERIENCIA LABORAL
MÍNIMO DE AÑOS DE EXPERIENCIA:
1
Capturar las áreas generales y áreas de experiencia requeridas para la ocupación del puesto.
ÁREA DE EXPERIENCIA
ÁREA GENERAL
CIENCIA POLÍTICA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
CIENCIAS ECONÓMICAS
ADMINISTRACIÓN
CIENCIAS ECONÓMICAS
APOYO EJECUTIVO Y/O ADMINISTRATIVO
CIENCIAS SOCIALES
ARCHIVONOMIA Y CONTROL DOCUMENTAL






















III. REQUERIMIENTOS O CONDICIONES ESPECÍFICAS
En caso de que el puesto requiera condiciones especiales de trabajo llene el siguiente apartado.
DISPONIBILIDAD PARA
VIAJAR:
NO
HORARIO DE TRABAJO :
CONDICIONES ESPECÍFICAS
DE TRABAJO:
AMBIENTALES,
TEMPERATURA, RUIDO,
ESPACIO.
FRECUENCIA: NO APLICA
PERIODOS ESPECIALES DE TRABAJO:
HORARIO DIURNO
NO
ESPECIFICACIONES ERGONÓMICAS: ACCIÓN, ATRIBUTO O ELEMENTO DE LA TAREA, EQUIPO O AMBIENTE DE
TRABAJO, O UNA COMBINACIÓN DE LOS ANTERIORES, QUE DETERMINA UN AUMENTO EN LA PROBABILIDAD DE
DESARROLLAR ALGUNA ENFERMEDAD O LESIÓN.
CAMBIO DE
RESIDENCIA:
NO
NO
NO
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IV. COMPETENCIAS O CAPACIDADES
NIVEL DE DOMINIO
COMPETENCIAS
1
2
3
CAPACIDADES PROFESIONALES
(Habilidades, Conocimientos, Aptitudes y/o Actitudes)
Selecciona las capacidades que
corresponderán a:
DESARROLLO ADMINISTRATIVO Y
CALIDAD
OBSERVACIONES:
NIVEL DE DOMINIO
NOMBRE DE LA CAPACIDAD PROFESIONAL
BÁSICO
LENGUAJE CIUDADANO: LENGUAJE CLARO
BÁSICO
HERRAMIENTAS DE CÓMPUTO. (CONOCIMIENTO)
BÁSICO
ORIENTACIÓN A RESULTADOS
SI EXISTE ALGÚN OTRO ASPECTO QUE CONSIDERE IMPORTANTE DEL PUESTO Y QUE NO ESTÉ CONSIDERADO EN EL FORMATO,
ANOTARLO EN EL SIGUIENTE RECUADRO.
SIN COMENTARIOS.
NOMBRE Y FIRMA
VACANTE
(TOMA DE CONOCIMIENTO)
LIC. PABLO ROMERO PERES
DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y MOVIMIENTOS
ORGANIZACIONALES
FECHA DE APROBACIÓN
LIC. ALCIBÍADES SÁNCHEZ JURADO
DIRECTOR GENERAL ADJUNTO DE
PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN
01/06/2014
día/mes/año.