Documentos administrativos chilenos

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ADMINISTRATIVA
Administración
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Etapas
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Del Estado
Privada
Adm. Pública
Estructura
de la Administración del Estado
Activa
Estado - Fisco
Municipalidades
Instituciones o Empresas
Públicas
General
Fiscalizadora
Especial
Redacción Oficial
 Documentos Oficiales
 Comunicaciones Oficiales
-
Decreto
Resolución
Reglamento
Acta
Declaración
Providencia
Dictamen
Informe
- Oficio
- Oficio Circular
- Memorándum
Clasificación de los Oficios
 Ordinarios (ORD.)
 Reservados (RES.)
 Secretos (SEC.)
R E P Ú B L IC A D E C H IL E
M IN IS T E R IO D E E D U C A C IÓ N P Ú B L IC A
S A N T IA G O - C H IL E
O R D .: N º____________
A N T .: ______________
M A T .: ______________
Lu gar y fecha de em isión
DE:
Formato
del Oficio
Ordinario
A :
1. ______________________________________________
____________________________________.
2. ______________________________________________
___________________________________.
3. ______________________________________________
____________________________________.
S aluda atentam ente,
NOM BRE COM PLETO
( p ro fesió n, esp ec ia lid ad u o fic io )
carg o
X X X /x x x
D IS T R IB U C IÓ N :
- X xx x x
- A rch ivo
G O B IE R N O D E C H IL E
M IN IS T E R IO D E E D U C A C IÓ N P Ú B L IC A
S A N T IA G O - C H IL E
H O JA N º/ E JE M N º/
S E C .: N º/
A N T .: _ _ _ __ __ __ __ __ _
M A T .: _ _ _ _ __ __ __ __ _
IN C L .: N o ha y
L ugar y fecha d e em isió n
DE:
Formato
del Oficio
Secreto
A :
1 . _ _ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _ ___
_ _ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _ ___
_ _ __ __ __ __ __ __ __ _
2 . _ _ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _ ___
_ _ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _ ___
_ _ __ __ __ __ __ __ __ _
3 . _ _ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _ ___
_ _ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _ ___
_ _ __ __ __ __ __ __ __ _
S alu da atentam ente,
NO M BRE CO M PLETO
( p rofesió n, esp ecia lidad u oficio)
cargo
1 H . 3 E JE M .
D IS T R IB U C IÓ N :
1 . X x x x xx
2 . A rch iv o
Solicitud
 Es un tipo de comunicación mediante la cual el
emisor pide un derecho o un servicio al receptor,
con motivos administrativos o personales.
Se usa para conseguir préstamos, créditos,
asignación familiar, empleos u otros objetivos.
R E F.: ______________
Lu gar y fecha de em isión
(Identificación del em isor) _________________
_____________________________________________
____________________ al (identificación del receptor)
respetuosam ente expone:
Q ue____________________________________
______________________________;
Formato de Solicitud
(tamaño oficio)
Q ue____________________________________
_____________________________________;
Q ue____________________________________
___________________________.
PO R T AN TO ,
S olicita a (nom bre del receptor) (m otivo de la
solicitud)
E s gracia (justicia)
(Firm a)
Al
S eñor(a)
N om bre
C argo
E m presa
P resente
Memorándum
 Comunicación interna breve, de tipo personal
 Transmite una orden, instrucción o informa
 Se redacta en 1era o en 3era persona gramatical
M EM BRETE
(N om bre de la E m presa)
M EM O RANDUM N°
A
:
DE
:
R E F.
:
FE C H A :
_ _ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _ __ __ __ _
Formato de
Memorándum
(hoja tamaño
carta)
V O C A T IV O :
CUERPO _____________________
____________________________________
____________________________________
_________________ ___________________
____________________________________
_ _ __ __ __ _.
Salud a atentam en te,
Firm a
N o m b re
C argo
X X X /xx x
A d j.:
c.c.: - X x xx xx x
- A rch ivo
Circular
 Transmite información principalmente interna.
 Se envía a receptores múltiples.
 Se redacta en 3era persona gramatical y en hoja
tamaño oficio
M EM BRETE
D epto.
C IR C U L A R
A
:
DE
:
R E F.
:
FE C H A
:
N°
1. _______________________________________
_______________________________________
2. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Formato
de Circular
_______________________________________
3. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
________________________.
S aluda atentam ente,
Firm a
N om bre
C argo
X X X /xxx
A dj.:
D IS T R IB U C IÓ N :
- X xxxxx
- A rchivo
Certificado
 Extendido por particulares o funcionarios
públicos
 Atestigua fehacientemente un hecho objetivo
 En ocasiones emite un juicio favorable sobre
este hecho
Clasificación
 Según el emisor:
Público
Privado
 Según el contenido:
Informativo
Recomendatorio
 Según su finalidad:
Especial
General
M EM BRETE
(N om bre de la E m presa)
C E R T IF IC A D O N º
Q uien suscribe, (cargo), certifica que ___
_ _ _ _ _ _ _ _ (h ech o q u e le co n sta al em iso r)_ _ _ _ _ _
Formato
de Certificado
S e em ite el presente docum ento a petición
del interesado para __________ (fines) _______
(Fecha de em isión)
Firm a
N om bre
C argo
X X X /xxx
Informe
 Documento interno que presenta una situación
administrativa o técnica.
 Habitualmente, la comunicación se realiza de un
subordinado a un superior.
 Se redacta principalmente en 3era persona.
M e m b re te
T ítu lo
A:
De:
F e ch a :
O b je tivo :
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______________________________________________
__________________________.
A n á lis is :
Formato de
Informe
(hoja tamaño
carta u oficio)
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S u ge re nc ia s :
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__________________________________________.
C o nc lu s ió n :
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_____________________________________________.
F irm a
N om b re
C a rg o
Conclusiones