decretos leyes - Archivo General de la Nación

DISPOSICIÓN
EPÍGRAFE
ARTÍCULO
VIGENCIAS
LEYES
LEY 80 DE 1989
Por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan ARTÍCULO 2. PARÁGRAFO. MODIFICADO POR EL
otras disposiciones
ARTÍCULO 49 DE LA LEY 594 DE 2000
VIGENTE.
ARTÍCULO 27. DEBE DARSE APLICACIÓN EN
CONCORDANCIA CON LA LEY 1712 DE 2014.
CORTE CONSTITUCIONAL, SENTENCIA C-274 DE
2000. FUNDAMENTO JURÍDICO 3.2.5.
LEY 594 DE 2000
Por medios de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se
dictan otras disposiciones
VIGENTE
ARTÍCULO 28. DEBE DARSE APLICACIÓN EN
CONCORDANCIA CON LA LEY 1712 DE 2014,
ARTÍCULOS 19 Y 22. CORTE CONSTITUCIONAL,
SENTENCIA C-274 DE 2000. FUNDAMENTO
JURÍDICO 3.2.19. Y 3.2.22.
LEY 1581 DE 2012
TODO EL ARTICULADO. EN CONCORDANCIA CON:
Por la cual se dictan disposiciones para la protección de Datos
CORTE CONSTITUCIONAL. SENTENCIA C-748 DE
Perdonales.
2011. FUNDAMENTO JURÍDICO 2.4.2.5.
VIGENTE
ARTÍCULO 4. CONCEPTO DE DERECHO. INCISO 2.
ARTÍCULO 12. ADPCIÓN DE ESQUEMAS
PUBLICACIÓN. NUMETAL d) CUADROS
CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL.
LEY 1712 DE 2014
DE
DE
Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del ARTÍCULO 13. REGISTRO DE ACTIVOS DE
Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional
INFORMACIÓN.
ARTÍCULO
15.
PROGRAMA
DE
GESTIÓN
DOCUMENTAL.
ARTÍCULO 16. ARCHIVOS.
VIGENTE.
ARTÍCULO 17. SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
ARTÍCULO 32. POLÍTICA PÚBLICA DE ACCESO A
LA INFORMACIÓN.
DECRETOS
DECRETO LEGISLATIVO ADOPTADO COMO LEY
MEDIANTE LEY 141 DE 1961.
DECRETO 2527 DE 1950
Por el cual se autoriza el procedimiento de microfilm en los
archivos y se conduce valor probatorio a las copias fotostáticas ARTÍCULO 2. MODIFICADO POR EL DECRETO 3354
DE 1954.
de los documentos microfilmados.
ARTÍCULO 4. PÁRRAFO PRIMERO. DEROGADO
LEY 80 DE 1989, ARTÍCULO 12.
PÁRRAFO PRIMERO Y SEGUNDO.
DECRETO 3354 DE 1954
VIGENTE
DEROGADO.
VIGENTE.
Por el cual se modifica el Decreto 2527 de 1950
DEROGADO PÁRRAFO TERCERO DEL ARTÍCULO
1.
DEROGADO.
DECRETO 1777 DE 1990
Por el cual se aprueba el Acuerdo 001 de 1990, emanado de la
Junta Directiva del Archivo General de la Nación sobre la adopción
de los Estatutos de dicha Entidad.
DEROGADO,
EN
LO
PERTINENTE:
DECRETO 163 DE 1992; LEY 80 DE 1993 Y
DEMAS DISPOSICIONES; LEY 909 DE 2002;
DECRETO 4124 DE 2004, DECRETO 2126
DE 2012; DECRETO 2578 DE 2012.
DECRETO 163 DE 1992
Por el cual se aprueba el Acuerdo 005 del 4 de Junio de 1991,
emanado de la Junta Directiva del Archivo General de la Nación
TODO EL ARTICULADO.
sobre la adopcion de su estructura interna y se determinan las
funciones de sus dependencias.
DEROGADO. DECRETO
ARTÍCULO 14.
DECRETO 1382 DE 1995
Por el cual se reglamenta la Ley 80 de 1989 y se ordena la
transferencia de la documentación histórica de los organismos
TODO EL ARTICULADO.
nacionales al Archivo General de la Nación y se dictan otras
disposiciones.
DEROGADO. DECRETO 1515 DE 2013.
ARTÍCULO 23.
DECRETO 998 DE 1997
Por el cual se reglamenta la transferencia de la Documentación
Histórica de los Archivos de los organismos del orden Nacional, al
TODO EL ARTICULADO.
Archivo General de la Nación, ordenada por el Decreto 1382 de
1995.
DEROGADO. DECRETO 1515 DE 2013.
ARTÍCULO 23.
DECRETO 1126 DE 1999
Por el cual se reestructura el Ministerio de Cultura y de adscribe el
Archivo General de la Nación al Ministerio.
DEROGADO DECRETO 1746 DE 1999.
2126
DE 2012.
DISPOSICIÓN
EPÍGRAFE
ARTÍCULO
DECRETO 1746 DE 2003
ARTÍCULO 4o. Son Entidades Adscritas al
Por el cual se determinan los objetivos y estructura orgánica del
Ministerio de Cultura. 4. Archivo General de la
Ministerio de Cultura y se dictan otras disposiciones
Nación.
DECRETO 4124 DE 2004
Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos y se
TODO EL ARTICULADO.
dictan otras disposciciones relativas a los Archivos Privados.
DECRETO 2126 DE 2012
Por el cual se aprueba la modificación de la estructura del Archivo
General de la Nación Jorge Palacios Preciado, y se determinan las TODO EL ARTICULADO.
funciones de sus dependencias.
DECRETO 2578 DE 2012
DECRETO 2609 DE 2012
VIGENCIAS
VIGENTE
DEROGADO. DECRETO 2578 DE 2012.
ARTÍCULO 33.
VIGENTE.
VIGENTE.
Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se
establece la Red Nacional de Archivos, se deroga el Decreto 4124
de 2004 y se dictan otras disposiciones relativas a la
administración de los archivos del Esatdo.
NUMERALES 2, 11 Y 13 DEL ARTÍCULO 6 DEL DEROGADOS, ARTÍCULO 48 DEL DECRETO
DECRETO 2578 DE 2012
106 DE 2015.
Por el cuals e reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000,
parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se TODO EL ARTICULADO.
dictan otras disposiciones en materia documental del Estado
VIGENTE.
TODO EL ARTICULADO.
DECRETO 1515 DE 2013
ARTÍCULO 1. CORRIGE EL PARÁGRAFO DEL
Por el cual se reglamenta la Ley 80 de 1989 en lo concerniente a ARTÍCULO 4 DEL DECRETO 1515 DE 2013.
las transferencias secundarias y de documentos de valor histórico
VIGENTE. CON LAS CORRECCIONES
al Archivo General de la Nación, a los Archivos Generales ARTÍCULO 1. CORRIGE EL ARTÍCULO 8 DEL REALIZADAS EN EL DECRETO 2758 DE
Territoriales, se derogan los Decretos 1382 de 1995 y 998 de 1997 DECRETO 1515 DE 2013.
2013
y se dictan otras disposiciones.
ARTÍCULO 1. CORRIGE LOS NUMERALES 5 Y 6
ARTÍCULO 12 DEL DECRETO 1515 DE 2013.
DECRETO 2758 DE 2013
Por el cual se corrige el artículo 8 y los literales 5 y 6 del Decreto
1515 de 2013 que reglamenta las transferencias secundarias y de
TODO EL ARTICULADO.
documentos de valor histórico al Archivo General de la Nación y a
los Archivos Generales Territoriales.
VIGENTE.
DECRETO 1100 DE 2014
Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 397 de 1997,
modificada por la Ley 1185 de 2007 de 2008 en lo relativo al
TODO EL ARTÍCULADO.
Patrimonio Cultural de la Nación de naturaleza documental
archivística y la Ley 594 de 2000 y se dictan otras disposiciones.
VIGENTE.
DECRETO 29 DE 2015
Por medio del cual se reglamenta el proceso de entrega y/o
transferencia de los archivos públicos de las entidades que se
suprimen, fusionen, privaticen o liquiden; se desarrolla el artículo TODO EL ARTICULADO
20 de la Ley 594 de 2000 y el artículo 39 del Decreto Ley 254 de
2000 y se dictan oras disposiciones.
VIGENTE
DECRETO 103 DE 2015
Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 y se
TODO EL ARTÍCULADO
dictan otras disposiciones
VIGENTE
DECRETO 106 DE 2015
Por el cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 594 de 2000 en
materia de inspección, vigilancia y control a los archivos de las
Entidades del Estado y a los documentos de carácter privado
declarados de interés cultural; y se dictan otras disposiciones
VIGENTE
TODO EL ARTÍCULADO
ACUERDOS
ARTÍCULO 4.
ARTÍCULO 7.
ARTÍCULO 8.
ARTÍCULO 9.
ARTÍCULO 10.
ARTÍCULO 11.
ARTÍCULO 12.
CONCORDAR LEY 594 DE 2000. ARTÍCULO
23.
CONCORDAR. DECRETO 2578 DE 2012,
ARTÍCULOS 3, 4, 14 A 16.
CONCORDAR LEY 594 DE 2000. ARTÍCULO
15.
CONCORDAR LEY 594 DE 2000. ARTÍCULO
17.
CONCORDAR. LEY 594 DE 2000. ARTÍCULO
16.
CONCORDAR.
LEY
1409
DE
2010.
ARTÍCULO 8. PARÁGRAFO.
CONCORDAR. LEY 594 DE 2000. ARTÍCULO
18.
ARTÍCULO 13 A.
ADICIONADO ARTÍCULO 1 ACUERDO 12 DE
1995. DEROGADO DECRETO 2578 DE 2012,
ARTÍCULO 7.
ARTÍCULO 13 B.
ADICIONADO ARTÍCULO 1 ACUERDO 022
DE 2000. DEROGADO DECRETO 2578 DE
2012, ARTÍCULO 7.
DISPOSICIÓN
EPÍGRAFE
ARTÍCULO
ARTÍCULO 14.
ARTÍCULO 16.
ARTÍCULO 17.
ACUERDO 007 DE 1994
VIGENCIAS
DERGADO. DECRETO 2126 DE 2012,
ARTÍCULOS 3, 4 Y 9. DECRETO 2578 DE
2012.
DEROGADO. DECRETO 2126 DE 2012.
ARTÍCULO 2.
DEROGADO. DECRETO 2126 DE 2012.
ARTÍCULO 3.
ARTÍCULO 17 A.
ADICIONADO ARTÍCULO 2 ACUERDO 12 DE
1995. DEROGADO DECRETO 2578 DE 2012,
ARTÍCULO 9.
ARTÍCULO 18.
DEROGADO. ACUERDO
ARTÍCULO 7.
ARTÍCULO 18 A.
ADICIONADO ARTÍCULO 2 DEL ACUERDO
006 DE 1996. DEROGADO ACUERDO 003 DE
2013, ARTÍCULO 7. DECRETO 2578 DE 2012,
ARTÍCULO 3, 4 Y 9.
ARTICULO 18 B.
ADICIONADO ARTÍCULO 2 DEL ACUERDO
022 DE 2000. DEROGADO ACUERDO 003 DE
2013, ARTÍCULO 7. DECRETO 2578 DE 2012,
ARTÍCULO 3, 4 Y 9.
ARTÍCULO 19.
MODIFICADO ARTÍCULO 4 DEL ACUERDO
012 DE 1995. DEROGADO. DECRETO 2578
DE 2012. ARTÍCULO 33.
Reglamento General de Archivos.
ARTÍCULO 20.
ARTÍCULO 21.
003
2013.
CONCORDAR.
LEY
594
DE
2000.
ARTÍCULOS 11, 12 Y 14.
CONCORDAR. DECRETO 2578 DE 2012.
ARTÍCULOS 3, 4, 14 A 16.
ARTÍCULO 22.
CONCORDAR. DECRETO 2609 DE 2012.
ARTÍCULO 23.
CONCORDAR. LEY 594 DE 2000, ARTÍCULO
24. ACUERDO 004 DE 2013.
ARTÍCULO 24.
DEROGADO DECRETO 1515 DE 2013.
ARTÍCULO 25.
CONCORDAR. DECRETO 2578 DE 2012.
ARTÍCULOS 21 A 25. ACUERDO 004 DE
2013, ARTÍCULO 15.
ARTÍCULO 26.
ARTÍCULO 27.
ARTÍCULO 40.
CONCORDAR. DECRETO 2578 DE 2012.
ARTÍCULO 25. ACUERDO 004 DE 2013.
ARTÍCULO 15.
CONCORDAR. DECRETO 2578 DE 2012.
ARTÍCULO 25. ACUERDO 004 DE 2013.
ARTÍCULO 15.
CONCORDAR LEY 1712 DE 2014. CORTE
CONSTITUCIONAL. SENTENCIA C-274 DE
2013.
ARTÍCULO 42.
ARTÍCULO 42. DEBE DARSE APLICACIÓN
EN CONCORDANCIA CON LA LEY 1712 DE
2014, ARTÍCULOS 19 Y 22. CORTE
CONSTITUCIONAL, SENTENCIA C-274 DE
2000. FUNDAMENTO JURÍDICO 3.2.19. Y
3.2.22.
ARTÍCULO 58.
CONCORDAR CON LOS ARTÍCULOS 19, 46,
47, 48 Y 49 DE LA LEY 594 DE 2000.
ARTÍCULO 67.
ACTUALIZADO. ACUERDO 027 DE 2006.
ARTÍCULO 67.
ACUERDO 008 DE 1995
Por el cual se reglamenta la transferencia de documentación
histórica de los organismos del orden nacional, al Archiivo TODO EL ARTICULADO
General de la Nación, ordenada por el Decreto 1382 de 1995.
DEROGADO. DECRETO
ARTÍCULO 23.
1515
ACUERDO 009 DE 1995
Por el cual se reglamenta la presentación de Tablas de Retención
Documental al Archivo General de la Nación, ordenadas por el TODO EL ARTICULADO
Decreto 1382 de 1995.
DEROGADO. ACUERDO
ARTÍCULO 21.
004
ACUERDO 012 DE 1995
DE
DE 2013.
DE
2013.
ARTÍCULO 1.
ADICIONA EL ARTÍCULO 13 A, AL
ACUERDO 007 DE 1994. DEROGADO.
DECRETO 2578 DE 2012, ARTÍCULO 7.
ARTÍCULO 2.
ADICIONA EL ARTÍCULO 17 A, AL
ACUERDO 007 DE 1994. DEROGADO
DECRETO 2578 DE 2012, ARTÍCULO 9.
ARTÍCULO 3.
ADICIONA EL ARTÍCULO 18 A, AL
ACUERDO 007 DE 1994. DEROGADO
ACUERDO 003 DE 2013, ARTÍCULO 7.
DECRETO 2578 DE 2012, ARTÍCULO 3, 4 Y
9.
ARTÍCULO 4.
MODIFICA EL ARTÍCULO 19 DEL ACUERDO
007 DE 1994. DEROGADO. DECRETO 2578
DE 2012. ARTÍCULO 33.
Por el cual se modifica la parte I del Acuerdo 007 de 1994
Reglamento General de Archivos, Organos de Direccion,
Coordinación y Asesoría.
DISPOSICIÓN
EPÍGRAFE
ARTÍCULO
VIGENCIAS
ACUERDO 002 DE 1996
Por el cual se adiciona el Acuerdo 012 de 1995 que modifica el
ARTÍCULO ÚNICO
Acuerdo 07 de 1994.
MODIFICA EL PARÁGRAFO DEL
18 A DEL ACUERDO 07
DEROGADO ACUERDO 003
ARTÍCULO 7. DECRETO 2578
ARTÍCULO 3 Y ARTÍCULO 9.
ACUERDO 006 DE 1996
Por el cual se crea el Comité Evaluador de Documentos del
TODO EL ARTICULADO
Archivo General de la Nación.
DEROGADO. ACUERDO 003 DE 2013,
ARTÍCULO 7; ACUERDO 004 DE 2013,
ARTÍCULO 21.
ACUERDO 011 DE 1996
Por el cual se establecen criterios de conservación y organización
TODO EL ARTICULADO.
de documentos.
VIGENTE.
ACUERDO 002 DE 1997
Por el cua se prorroga el plazo establecido en el Decreto 1382 de
1995, para la presentación de las Tablas de Retención Documental TODO EL ARTICULADO
por parte de los organismos nacionales.
SIN VIGENCIA. TRANSCURRIÓ EL PLAZO
SEÑALADO EN SU ARTÍCULO 1.
ACUERDO 009 DE 1997
Por el cual se reglamenta el procedimiento para la evaluación de
TODO EL ARTICULADO
las Tablas de Retención Documental.
DEROGADO. ACUERDO
ARTÍCULO 21.
ACUERDO 002 DE 2000
004
ARTÍCULO
DE 1994.
DE 2013,
DE 2012,
DE
2013.
ARTÍCULO 1.
ADICIONA EL ARTÍCULO 13 B AL ACUERDO
007 DE 1994. DEROGADO ACUERDO 003 DE
2013, ARTÍCULO 7. DECRETO 2578 DE 2012,
ARTÍCULO 3, 4 Y 9.
ARTÍCULO 2.
ADICIONA EL ARTÍCULO 18 B AL ACUERDO
007 DE 1994. DEROGADO ACUERDO 003 DE
2013, ARTÍCULO 7. DECRETO 2578 DE 2012,
ARTÍCULO 3, 4 Y 9.
Por el cual se modifica la Parte I del Acuerdo 007 de 1994,
"Reglamento General de Archivos", "Organos de Direccion,
Coordinacion y Asesoria".
ACUERDO 047 DE 2000
Por el cual se desarrolla el capítulo V "Acceso a documentos de
archivo", del Archivo General de la Nación, del Reglamento
General de Archivos sobre "Restricciones por razones de
conservación.
VIGENTE. EN CONCORDANCIA CON LA LEY
1712 DE 2014.
ACUERDO 048 DE 2000
Por el cual se desarrolla el artículo 59 del capítulo 7 conservación de documentos -, del Reglamento General de
TODO EL ARTICULADO.
Archivos sobre conservación preventiva, conservación y
restauración documental.
DEROGADO ACUERDO
ARTÍCULO 32.
ACUERDO 049 DE 2000
Por el cual se desarrolla el artículo del Capítulo 7 "Conservación
de Documentos" del Reglamento General de Archivos sobre
"Condiciones de edificios y locales destinados a archivos".
VIGENTE.
ACUERDO 050 DE 2000
Por el cual se desarrolla el artículo 64 del título VII "Conservación
de documento", del Reglamento General de Archivos sobre
"Prevención de deterioro de los documentos de archivo y
situaciones de riesgo".
VIGENTE.
ACUERDO 056 DE 2000
Por el cual se desarrolla el artículo 45, "Requisitos para Consulta"
del capítulo V, "ACCESO A DOCUMENTOS DE ARCHIVO", DEL TODO EL ARTICULADO.
REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVOS.
VIGENTE. EN CONCORDANCIA CON LA LEY
1712 DE 2014.
ACUERDO 060 DE 2001
Por el cual se establecen pautas para la administración de las
comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas TODO EL ARTICULADO.
que cumplen funciones públicas.
VIGENTE
ACUERDO 016 DE 2002
Por el cual se adopta la política archivística y se dictan otras
disposiciones para el manejo de los archivos públicos de las TODO EL ARTICULADO.
Cámaras de Comercio.
VIGENTE.
ACUERDO 037 DE 2002
Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los
requisitos para la contratación de los servicios de depósito,
custodia, organización,
reprografía
y
conservación de TODO EL ARTICULADO
documentos de archivo en desarrollo de los artículos 13 y 14 y sus
Parágrafos 1 y 3 de la Ley General de Archivos Ley 594 de 2000.
ACUERDO 038 DE 2002
Por el cual se desarrolla el artículo 15 de la Ley General de
TODO EL ARTICULADO
Archivos, Ley 594 de 2000.
ACUERDO 039 DE 2002
Por el cual se regula el procedimiento para la elaboración y
aplicación de las Tablas de Retención Documental en desarrollo TODO EL ARTICULADO
del artículo 24 de la Ley 594 de 2000.
ACUERDO 041 DE 2002
Por el cual se reglamenta la entrega de documentos y archivos de
las entidades que se liquiden, fusionen o privaticen y se desarrolla
el artículo 20 y su parágrafo, de la Ley 594 de 2000.
ARTÍCULO 1. ADICIONA PARÁGRAFO.
DEROGADO. ACUERDO
ARTÍCULO 15.
006
DE
2014.
008
DE
2014.
DEROGADO. ACUERDO
ARTÍCULO 21.
004
DE
2013.
DEROGADO DECRETO
ARTÍCULO 36.
0029
DE
2015.
VIGENTE
ACUERDO 015 DE 2003.
PARÁGRAFO 3. DEROGADO
2578 DE 2012, ARTÍCULO 33.
ADICIONA
DECRETO
DISPOSICIÓN
ACUERDO 042 DE 2002
ACUERDO 015 DE 2003
EPÍGRAFE
ARTÍCULO
Por el cual se establecen los criterios para la organización de los
archivos de gestión en las entidades públicas y privadas que
cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único TODO EL ARTICULADO
Documental y se desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley
General de Archivos Ley 594 de 2000.
VIGENCIAS
VIGENTE EN CONCORDANCIA CON EL
ACUERDO 004 DE 2013. ARTÍCULO 5.
DEROGADO DECRETO 2578 DE 2012,
DEROGADO EL ACUERDO, ARTÍCULO 1, ÚNICO ARTÍCULO 33. QUE DEROGA EL ACUERDO
ARTÍCULO.
12 DE 1995, ARTÍCULO 4, QUE MODIFICO
Por el cual se adiciona un parágrafo al artículo 1 del Acuerdo 041
EL ACUERDO 007 DE 1994, ARTÍCULO 19.
de 2002
ARTÍCULO 1.
ADICIONA AL ACUERDO 041 DE 2002, UN
PARÁGRAFO, PARÁGRAFO 3.
ACUERDO 002 DE 2004
Por el cual se establecen los lineamientos básicos para la
TODO EL ARTICULADO
organización de Fondos Acumulados.
ACUERDO 027 DE 2006
Por el cual se modifica el Acuerdo 007 de 1994.
ACUERDO 011 DE 2008
Por el cual el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación
delega en el Archivo General de la Nación, la función de aprobar
TODO EL ARTICULADO
las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración
Documental.
ACUERDO 006 DE 2011
Por el cual se se reglamenta la organización y manejo de
TODO EL ARTICULADO
expedientes pensionales.
VIGENTE
ACUERDO 003 DE 2013
Por el cual se reglamenta parcialmente el Decreto 2578 de 2012, se
adopta y reglamenta el Comité Evaluador de Documentos del TODO EL ARTICULADO
Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones.
VIGENTE
ACUERDO 004 DE 2013
Por el cual se reglamentan parcialmente los Decretos 2578 y 2609
de 2012 y se modifica el procedimiento para la elaboración,
presentación, evluación, aprobación e implementación de las
Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración
Documental.
ACUERDO 005 DE 2013
Por medio del cual se establecen los criterios básicos para la
clasificación, ordenación y descripción de los archivos en las
TODO EL ARTICULADO.
entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas y
se dictan otras disposiciones.
VIGENTE.
ACUERDO 002 DE 2014
Por medio del cual se establecen los criterios básicos para
creación, conformación, control y consulta de los expedientes de TODO EL ARTICULADO
archivo y se dictan otras disposiciones.
VIGENTE.
ACUERDO 006 DE 2014
Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del
TODO EL ARTICULADO
Título XI "Conservación de Documentos" de la Ley 594 de 2000.
VIGENTE.
ACUERDO 007 DE 2014
Por medio del cual se establecen los lineamientos para la
TODO EL ARTICULADO
reconstrucción de expedientes y se dictan otras disposiciones.
VIGENTE.
ACUERDO 008 DE 2014
Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los
requisitos para la prestación de los servicios de depósito,
custodia, organización,
reprografía
y
conservación de
TODO EL ARTICULADO
documentos de archivo y demás procesos de la función
archivística en desarrollo de los artículos 13 y 14 y sus parágrafos
1 y 3 de la Ley 594 de 2000.
VIGENTE.
ACUERDO 003 DE 2015
Por el cual se establecen los lineamientos generales para las
Entidades del Estado en cuanto a la gestion electronica de
documentos generados como resultado del uso de medios
TODO EL ARTICULADO
electrónicos de conformidad con lo establecido en el capítulo IV
de la Ley 1437 de 2011, se reglamenta el artículo 21 de 594 de 2000
y el cap´tulo IV del Decreto 2609 de 2012
VIGENTE
ARTÍCULO 1. ACTUALIZA EL ACUERDO 007 DE
1994, ARTÍCULO 67.
VIGENTE EN CONCORDANCIA CON EL
ACUERDO 004 DE 2013. ARTÍCULO 5.
VIGENTE
DEROGADO. ACUERDO
ARTÍCULO 7.
003
DE
2013.
TODO EL ARTICULADO.
ARTÍCULO 14. NUMERAL C. TÉCNICA Y
JURÍDICAMENTE SE DEBE ANALIZAR CADA CASO
EN PARTICULAR.
VIGENTE.
RESOLUCIONES
RESOLUCIÓN 1995 DE 1999
Por la cual se establecen normas par el manejo de la Historia
Clínica
ARTÍCULO 13. DEROGADO RESOLUCIÓN 1715 DE MODIFICADO POR EL ARTÍCULO 1 DE LA
2005. ARTÍCULO 3.
RESOLUCIÓN 1715 DE 2005.
ARTÍCULO 15. DEROGADO RESOLUCIÓN 1715 DE MODIFICADO POR EL ARTÍCULO 2 DE LA
2005. ARTÍCULO 3.
RESOLUCIÓN 1715 DE 2005.
DISPOSICIÓN
RESOLUCIÓN 1715 DE 2005
RESOLUCIÓN 058 DE 2007
EPÍGRAFE
ARTÍCULO
Por la cual se modifica la Resolución 1995 de 1995
Por la cual se deroga la Resolución 1715 de 2005
VIGENCIAS
ARTÍCULO 1.
MODIFICA
EL
PARAGRAFO
3
DEL
ARTÍCULO 13 DE LA RESOLUCIÓN 1995 DE
1999. DEROGADO RESOLUCIÓN 058 DE
2007, ARTÍCULO 3.
ARTÍCULO 2.
MODIFICA
ARTÍCULO
15
DE
LA
RESOLUCIÓN 1995 DE 1999. DEROGADO
RESOLUCIÓN 058 DE 2007, ARTÍCULO 3.
ARTÍCULO 3.
DEROGA LAS NORMAS EXPRESAMENTE
SEÑALADAS. DEROGADO RESOLUCIÓN
058 DE 2007, ARTÍCULO 3.
ARTÍCULO 1.
DEROGA LA RESOLUCIÓN 1715 DE 2005.
CIRCULARES
Exhortación al cumplimiento de la Legislación básica sobre
archivos en Colombia.
NO SE ENCUENTRA VIGENTE. SE EXPIDIO
EN 2014 LA CIRCULAR EXTERNA 001. LA
CUAL SE ENCUENTRA VIGENTE.
CIRCULAR 002 DE 1997
Parámetros a tener en cuenta para la implementación de nuevas
tecnologías en los archivos públicos.
VIGENTE. DEBE CONCORDARSE CON LA
NORMATIVIDAD
EXPEDIDA
CON
POSTERIORIDAD A LA CIRCULAR, POR
PARTE
DEL
CONGRESO
DE
LA
REPÚBLICA, EL GOBIERNO NACIONAL Y
EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN.
CIRCULAR 001 DE 1998
Creación y desarrollo del Archivo General del Municipio.
NO SE ENCUENTRA VIGENTE. DEBE
DARSE APLICACIÓN AL DECRETO 2578 DE
2012, ARTÍCULOS 3, 5, 6.
CIRCULAR 003 DE 2001
Transferencia de la documentación histórica de los archivos de
los Organismos del Orden Nacional al Archivo General de la
Nación.
NO SE ENCUENTRA VIGENTE. DEBE
DARSE APLICACIÓN AL DECRETO 1515 DE
2013.
CIRCULAR 001 DE 2002
Plan Operativo Consejos Departamentales de Archivos.
NO SE ENCUENTRA VIGENTE. DEBE
DARSE APLICACIÓN A LOS ARTÍCULOS 3,
4, 7, 8, 9, 10 Y 11 DEL DECRETO 2578 DE
2012.
CIRCULAR 007 DE 2002
Organización y conservación de los documentos de archivo de las
Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional.
CIRCULAR 001 DE 1997
VIGENTE
CIRCULAR 001 DE 2003
Organización y Conservación de documentos de archivo.
NO SE ENCUENTRA VIGENTE. CUMPLIO EL
OBJETIVO PARA LA CUAL FUE EXPEDIDA.
LEY
796
DE
2003.
CORTE
CONSTITUCIONAL SENTENCIA C-551 DE
2003. LA PREGUNTA 9 NO FUE APROBADA.
CIRCULAR 004 DE 2003
Organización de Historias Laborales.
VIGENTE.
Inventario de documentos a eliminar.
NO SE ENCUENTRA VIGENTE. YA CUMPLIO
EL OBJETIVO PARA LA CUAL FUE
EXPEDIDA. DEBE DARSE APLICACIÓN AL
DECRETO 029 DE 2015. DECRETO 2578 DE
2012. ACUERDO 004 DE 2013 EXPEDIDO
POR EL CONSEJO DIRECTIVO DEL
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIONL Y LA
NORMATIVIDAD ESPECIAL QUE SE PUEDA
EXPEDIR.
CIRCULAR 012 DE 2004
Orientación para el cumplimiento de la circular No. 004 de 2003.
(Organización de Historias Laborales).
CIRCULAR VIGENTE. PÁRRAFO TERCERO
NO SE ENCUENTRA VIGENTE. DEBE
DARSE APLICACIÓN A LOS ARTÍCULOS 3,
4, 13, 14, 15 Y 16. ASÍ MISMO A LA
NORMATIVIDAD
EXPEDIDA
CON
POSTERIORIDAD A LA EXPEDICIÓN DE LA
CIRCULAR.
CIRCULAR 001 DE 2006
Lineamientos para los Consejos Territoriales de Archivos.
NO SE ENCUENTRA VIGENTE. DEROGADO
EL DECRETO 4124 DE 2004 POR EL
DECRETO 2578 DE 2012, PIERDE VIGENCIA
LA CIRCULAR.
CIRCULAR 001 DE 2004
DISPOSICIÓN
EPÍGRAFE
ARTÍCULO
VIGENCIAS
CIRCULAR 001 DE 2007
Cumplimiento de la Ley 594 de 2000. Ley General de Archivos y
disposiciones reglamentarias.
NO SE ENCUENTRA VIGENTE. SE EXPIDIO
EN 2014 LA CIRCULAR EXTERNA 001. LA
CUAL SE ENCUENTRA VIGENTE.
CIRCULAR 002 DE 2010
Decisiones sobre la solución tecnológica de apoyo al aplicativo de
Gestión Documental ORFEO.
SIN VIGENCIA. DECRETO 4040 DE 2011.
CIRCULAR 004 DE 2010
EXPEDIDA POR COINFO. Estándares Mínimos en procesos de
administración de archivos y gestión de documentos electrónicos.
SIN VIGENCIA. DECRETO 4040 DE 2011.
CIRCULAR 004 DE 2010
Suscripción de contartos de Asesoría en temas archivísticos.
DEROGADA. CIRCULAR 002 DE 2011.
CIRCULAR 005 DE 2010
Aclaración 004 de 2010 Suscripción de Contratos de Asesorías en
temas Archivísticos.
DEROGADA. CIRCULAR 002 DE 2011.
CIRCULAR 001 DE 2011
Protección de archivos por ola invernal.
CIRCULAR 002 DE 2011
Derogatoria de las Circulares No. 004 y 005 de 2010. Suscripción
de contratos de asesoría en temas archivísticos.
CUMPLIO LOS FINES PARA LA CUAL FUE
EXPEDIDA.
CIRCULAR 003 DE 2011
Oblicación de transferir a los Archivos Generales los documentos
de valor secundario.
NO SE ENCUENTRA VIGENTE. DEROGADO
EL DECRETO 4124 DE 2004 POR EL
DECRETO 2578 DE 2012; DEROGADOS LOS
DECRETOS 1382 DE 1995 Y DECRETO 998
DE 1997, DEBE DARSE APLICACIÓN AL
DECRETO 1515 DE 2013.
CIRCULAR 004 DE 2011
Directrices o lineamientos al manejo y administración de los
archivos señalados en la Ley 1444 de 2011.
VIGENTE. PARA ENTIDADES ESCINDIDAS,
DEBE
DARSE
APLICACIÓN
A
LO
ORDENADO POR EL GOBIERNO NACIONAL
EN LOS RESPECTIVOS DECRETOS Y LA
JURISPRUDENCIA DE LAS CORTES.
CIRCULAR 005 DE 2011
Prohibicion de enviar los originales de documentos de Archivo a
otro tipo de Unidades de Información.
VIGENTE
CIRCULAR 006 DE 2011
Entrega de los archivos fisicos y electrónicos con ocasión del
cambio de Administración de las Entidades Territoriales
DEROGADA. CUMPLIO LA FINALIDAD PARA
LA CUAL FUE EXPEDIDA.
CIRCULAR 002 DE 2012
Adquisición de herramientas tecnológicas de Gestión Documental
COINFO
NO
TIENE
FUNDAMENTO
JURÍDICO SEGÚN DECRETO 4040 DE 2011.
VIGENTE. EN LO PERTINENTE DEBE
AJUSTARSE
A
LA
NORMATIVIDAD
EXPEDIDA CON POSTERIORIDAD A LA
CIRCULAR.
CIRCULAR 003 DE 2012
Responsabilidad del AGN y del SNA respecto de los archivos de
DDHH y Memoria Histórica en la implementación de la Ley 1448 de
2011, Ley de Víctimas.
VIGENTE. EN CONCORDANCIA CON EL
ARTÍCULO 3, 143 Y SIGUIENTES DE LA LEY
1448 DE 2011.
CIRCULAR 004 DE 2012
Censo de Archivos e Inventario documental relacioonados con la
atención a víctimas del Conflicto Armado en Colombia
VIGENTE. EN CONCORDANCIA CON EL
ARTÍCULO 3, 143 Y SIGUIENTES DE LA LEY
1448 DE 2011.
CIRCULAR 005 DE 2012
Recomendaciones para llevar a cabo procesos de digitalización y
comunicaciones oficiales electrónicas en el marco de la iniciativa
cero papel
VIGENTE. DEBE CONCORDARSE CON LA
NORMATIVIDAD
EXPEDIDA
CON
POSTERIORIDAD A LA EXPEDICIÓN DE LA
CIRCULAR.
CIRCULAR 001 DE 2014
Cumplimiento de la Ley 594 de 2000, el Decreto 2578 de 2012, el
Decreto 2609 de 2012 y el Decreto 1515 de 2013
VIGENTE
CIRCULAR 001 DE 2015
Alcance de la expresión: "Cualquier medio técnico que garantice
su reproducción exacta"
VIGENTE
CIRCULAR 002 DE 2015
Entrega de archivos, en cualquier soporte, con ocasión del cambio
de Administración de las Entidades Territoriales.
VIGENTE
CIRCULAR 003 DE 2015
Directrices para la Elaboración de Tablas de Retención
Documental
ELABORÓ:
ACTUALIZADO A:
ARTURO DANIEL LÓPEZ COBA
ABOGADO CONTRATISTA DIRECCIÓN GENERAL
MARZO 02 DE 2015
VIGENTE
VIGENTE. Concordar acuerdo 004 de 2013,
artículo 5o.