PROYECTO Comercio Electrónico

PROYECTO Comercio Electrónico
MANUAL DE USUARIO
Creación de ofertas
Referencia: CREACION DE OFERTAS.doc
Versión: 10/12/2004
MANUAL DE USUARIO
CREACION DE OFERTAS
ÍNDICE
1.
DESCRIPCIÓN __________________________________________________ 3
2.
ALCANCE_______________________________________________________ 3
3.
OPERATIVA DE LA FUNCIÓN ____________________________________ 3
4.
CREACIÓN DE OFERTAS ________________________________________ 3
5.
TRATAMIENTO DE OFERTAS DEVUELTAS O RETENIDAS _________ 9
MANUAL DE USUARIO
CREACION DE OFERTAS
1. DESCRIPCIÓN
Función: CREACIÓN DE OFERTAS
El presente documento muestra la secuencia de operaciones (pasos a seguir en las
distintas pantallas) del proceso de creación de ofertas por parte de un proveedor.
2. ALCANCE
La creación de ofertas comprende 2 funcionalidades: creación de ofertas para una
licitación y tratamiento de ofertas existentes.
3. OPERATIVA DE LA FUNCIÓN
Paso
Descripción
Medio
Observaciones
10
Acceder al sistema
Manual
Abrir la aplicación
20
Identificación del usuario
Manual
En la primera pantalla introducir:

Usuario

Clave (Password)

Idioma
30
Acceder al menú Inicial
Automático
Se accede después de que el sistema ha
validado que el usuario tiene autorización
y que la clave es la correcta
40
Tratar licitación
Manual
A través del menú
4. CREACIÓN DE OFERTAS
Una vez que se ha recibido la notificación (vía correo electrónico) de la invitación a
participar en una licitación, pulsar en la dirección Internet que aparece como
hipervínculo en dicho mensaje para acceder a la aplicación Internet de licitaciones.
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CREACION DE OFERTAS
Identificarse con usuario y password:
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CREACION DE OFERTAS
Una vez dentro de la aplicación, el primer paso será localizar la licitación en cuestión
PANEL DE LICITACIONES, para ello hay que seleccionar primero en el menú de la
izquierda “Licitación para proveedor”.
Llegados a este punto existen dos opciones para poder buscar la licitación por parte
del proveedor, ya sea a través del <Número del documento>, ya sea a través del
<Nombre de la licitación>.
Nota: Prestar atención al Status, ya que nos indica la posibilidad de visualizar
licitaciones canceladas o no (Las licitaciones canceladas corresponden con
procesos de licitación finalizados).
Una vez introducidos los datos deseados se debe pulsar el botón Inicio y se
presentarán en la parte inferior todas las licitaciones existentes que cumplan con los
criterios de selección introducidos. (Si existen pocas posiblemente aparezcan sin
necesidad de realizar búsquedas)
En el caso de mostrar más de una licitación, se puede ordenar de manera ascendente
o descendente los datos por los criterios identificados en cada columna simplemente
haciendo click sobre el título de la columna. (Por ejemplo, para ordenar las licitaciones
por número pulsar sobre el literal “Número” y se ordenarán por defecto en orden
creciente, si se vuelve a pulsar se ordenarán en orden decreciente.
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CREACION DE OFERTAS
Para elegir una de ellas, habrá que situar el cursor sobre la licitación escogida y hacer
clic sobre la misma. En ese momento, se presentarán los datos de la licitación en una
nueva pantalla.
La información que se muestra son los datos que ha introducido el gestor de Iberdrola
para la licitación escogida.
Tras el estudio de la licitación, a través de los <Datos Básicos>, <Interlocutor> e
<Información del comprador>, Ver manual ECPR2_Consulta de la petición de oferta,
el proveedor puede presentar su oferta, pulsando en el botón “Crear Oferta”
En la pantalla aparece una nueva pestaña denominada, “Datos de Oferta” para
intorducir la Oferta.
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CREACION DE OFERTAS
Pulsando dicha pestaña, se accede al área de introducción de los Datos oferta, donde
el licitante puede escribir un texto explicativo, e incluso añadir algún tipo de anexo
informativo de su oferta, según se muestra a continuación:
Texto explicativo : el proveedor puede introducir en esta área comentarios que quiera
transmitir al gestor de compra, para guardar la información es necesario pinchar en
<Tomar Texto>
Incluir Anexos : el proveedor puede incluir en esta área aquellos documentos que
quiera transmitir al gestor de compra.
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CREACION DE OFERTAS
Para incluir un anexo, pinchar en el botón <Examinar>, gracias al cuál se despliega
una pantalla para la selección del fichero en su propio PC, y tras indicar el archivo
deseado pulsar <Añadir>
Si no se ha indicado nada en el campo “Denominación” el documento se anexará con
el nombre del fichero (recomendable).
Repetir esta operativa con cada uno de los anexos a introducir en la oferta. Para borrar
un anexo introducido erróneamente pulsar en el icono papelera que aparece a la
derecha del mismo.
Conviene indicar que no se deben anexar documentos de mucho tamaño
puesto que el proceso de anexado puede ser lento, dependiendo de la
velocidad de transferencia del módem del que disponga el proveedor,
como ejemplo, se puede considerar que un documento de 1 Mb puede
tardar del orden de 10-15 minutos en anexarse a través de una conexión
básica.
Resumen de Posiciones : para la introducción de los precios unitarios en cada una de
las posiciones.
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CREACION DE OFERTAS
•
Precio: se debe indicar el precio neto para esa posición. En el supuesto de que la
licitación tenga varias posiciones, al menos una de ella debe traer un precio mayor
que cero.
Cuando se introduzca el precio y se pase a otra pestaña, el sistema calculará de forma
automática el precio para esa posición.
Llegados a este punto nos encontramos con dos posibilidades:
1. 'Retener oferta' la oferta creada se almacenará pero no se enviará a
Iberdrola. Esto permite volver a trabajar en ella posteriormente para variar
datos o terminar de cumplimentarla. RECOMENDABLE PARA IR TRABANDO
LA OFERTA
2. 'Enviar oferta a Iberdrola' la oferta creada se enviará a Iberdrola. En este
momento la oferta ya no podrá ser modificada y, si el plazo de apertura lo
permite, podrá ser visualizada por el gestor de Iberdrola.
5. TRATAMIENTO DE OFERTAS DEVUELTAS O RETENIDAS
Existe la posibilidad de tratar ofertas que han sido retenidas o devueltas para su
posterior envío a Iberdrola, una oferta enviada ya no puede ser tratada.
Para ello se debe seleccionar la oferta y posteriormente pulsar en el botón <Modificar
oferta> como se muestra a continuación.
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CREACION DE OFERTAS
A pulsar el botón de <Modificar oferta> se pueden modificar los datos de la misma,
de forma idéntica a si se estuviera creando la oferta.
Una vez que se ha finalizado la modificación de la oferta, ésta puede ser enviada de
nuevo a Iberdrola, o bien retenerla de nuevo.