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Vol. 1
G u ía Téc n i c a d e P reservación en Biblio t e c a s
conservamos
Gu í a Té c n i c a d e P reservación en Bibliotec as
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Profilaxis
La limpieza de áreas físicas e higienización de
colecciones en bibliotecas
Normas mínimas para manipulación
de colecciones en bibliotecas
Parámetros técnicos para
almacenamiento
Agentes bióticos de deterioro en
materiales de biblioteca
Léxico técnico para identificación de
deterioros
Artículos Sandra Angulo,
Conservadora Gráfica
Biblioteca Nacional de Colombia
Diseño gráfico/Diagramación/Ilustración
Sebastian Rojas Acero
Taller Digital/Conservación
Guía Técnica para la Preservación en Bibliotecas
©Biblioteca Nacional de Colombia – 2005
Ministerio de Cultura
Biblioteca Nacional de Colombia
Calle 24 No. 5-60
(57+1) 3 816464
Bogotá, Colombia.
www.bibliotecanacional.gov.co
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•LA LIMPIEZA DE ÁREAS FÍSICAS E HIGIENIZACIÓN DE COLECCIONES EN BIBLIOTECAS
{
{
PROFILAXIS
En la preservación de colecciones documentales la aplicación de las medidas de higiene y limpieza cobra día a día mayor
importancia, dado que al tratar con acervos en constante crecimiento, se requiere siempre de más y mayores controles para su
mantenimiento. En este sentido, este artículo pretende convertirse en una guía que oriente el trabajo de limpieza de depósitos y
áreas de consulta, así como la higienización de colecciones.
El término profilaxis se introdujo en el léxico de
la conservación del patrimonio cultural a partir
del planteamiento de la conservación preventiva.
Éste se refiere a todas aquellas acciones y métodos
preventivos utilizados para impedir los daños, o
reducir el riesgo de deterioro del patrimonio cultural.
Las medidas profilácticas incluyen la utilización de
cualquier agente o elemento de naturaleza física
o química, siempre que respeten el principio de la
prevención, es decir, prevenir antes para no curar
después.
La profilaxis es sinónimo de tratamiento preventivo en
el ámbito de la conservación del patrimonio cultural,
siendo de especial interés para la preservación
de acervos custodiados en bibliotecas y archivos.
Se destacan todas las medidas higiénicas y de
limpieza; las de control de plagas como cuarentena
o aislamiento, desinfección, desinsectación,
fumigación; las medidas fungistáticas; el control de
ambientes; el control de efectos de la iluminación
inadecuada; el control de emergencias y desastres;
las campañas de formación y sensibilización de
usuarios del patrimonio, etc.
En la preservación de colecciones documentales
la aplicación de las medidas de higiene y limpieza
cobra día a día mayor importancia, dado que al
tratar con acervos en constante crecimiento, se
requiere siempre de más y mayores controles para
su mantenimiento. En este sentido, este artículo
pretende convertirse en una guía que oriente el
trabajo de limpieza de depósitos y áreas de consulta,
así como la higienización de colecciones.
La limpieza de los depósitos y la higienización de las
colecciones de las bibliotecas implican un conjunto
de acciones importantes, las cuales deben ser
incluidas en los planes o programas de conservación
preventiva de las instituciones que custodian
patrimonio cultural. Son tratamientos profilácticos
realizados generalmente en el sitio de las colecciones,
situación que demanda la planificación detallada y
ordenada de un plan de trabajo. Es recomendable
tener en cuenta las siguientes fases en la formulación
y organización de un plan eficiente de limpieza de
áreas e higienización de colecciones:
•Gerencia
•Capacitación
•Gestión
•Control
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LA GERENCIA
En las entidades de custodia del patrimonio cultural,
la limpieza de áreas técnicas y la higienización de
colecciones suelen ser actividades menospreciadas
en el plano gerencial tanto administrativo como de
la conservación. Sin embargo, es en estas últimas
instancias donde se debe concebir y planear con
claridad las acciones de limpieza y la higienización.
La gerencia administrativa debe garantizar los
medios financieros y humanos necesarios, además,
por su parte la gerencia en la conservación se debe
ocupar del diseño, organización y gestión para
adelantar un plan continuo y técnico que garantice
la preservación de los acervos custodiados. Este
plan debe contemplar aspectos tales como:
•Personal: se requiere de un grupo de personas constante, entrenado y capacitado para las labores tanto
operativas como de supervisión.
•Insumos: se requiere de los insumos y materiales específicos de dotación personal, así como de aseo y
mantenimiento, previa verificación y aceptación físico-química que garanticen la inocuidad de los productos
respecto a la integridad de los acervos.
•Antecedentes: para el inicio de la actividad, la gerencia debe obtener la información técnica sobre el
inventario de todas las áreas y colecciones de la entidad, debe conocer el estado de conservación de las áreas
y colecciones, ha de establecer las prioridades de atención sobre cada área y colección, e indagar sobre los
antecedentes de otros planes o programas de mantenimiento de áreas y colecciones.
•Cronograma:
es necesario organizar un cronograma tanto para la limpieza de áreas como para la
higienización de las colecciones. La higienización o desempolve de colecciones se debe realizar sólo una vez
al año, con preferencia en meses de tiempo seco. La limpieza de las áreas técnicas de almacenamiento de
colecciones se debe realizar a diario o como mínimo tres veces a la semana.
DISEÑO TÉCNICO
1. Establecer los aspectos técnicos para seguir en el proceso de limpieza de las áreas físicas como DEPÓSITOS
y SALAS DE CONSULTA.
* Usar únicamente aspiradora para remover el polvo
de pisos. La escoba o el trapero en seco no pueden
ser utilizados en estas áreas.
* Usar paños preferiblemente estáticos o en su
lugar paños semisecos para remover el polvo de
estantes con libros, para esto se debe: humedecer
los paños en una solución con mezcla de 25% de
agua y restante de alcohol. No se pueden utilizar
ambientadores o cualquier otra clase de soluciones
desinfectantes.
* Los paños no se pueden sacudir dentro de estas
áreas. No se puede utilizar plumero en ninguna de
las áreas de la biblioteca, archivo o museo.
* Los paños deben mantenerse limpios.
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* Para limpiar los techos o lámparas, se debe cubrir
previamente la colección con la asesoría del área de
Conservación.
* Para limpiar en húmedo los pisos de los depósitos
es importante trabajar en serie con varias personas,
de manera tal que se elimine rápidamente la
humedad y el vapor de agua involucrado en este
proceso.
* Se debe utilizar la mínima cantidad posible de agua.
Es imperativo que los baldes con agua se coloquen
fuera del área del depósito. El detergente en cantidad
mesurada, se debe incorporar previamente al agua.
El agua en poca cantidad se debe verter al ras del
piso, cuidando no salpicar la parte inferior de los
estantes con libros.
* Si al iniciar el proceso de cepillado con las máquinas
de lavado se hace demasiada espuma de jabón, se
debe retirar el agua con jabón esparcida y reducir la
proporción de detergente en la siguiente solución
de agua y jabón.
* Se debe utilizar, si es necesario, únicamente cera
antideslizante.
* Las puertas, paredes, techos, vídrios, escritorios,
sillas y teléfonos de los depósitos y salas de consulta,
deben ser limpiados con agua, detergente si es
necesario, e hipoclorito de cloro (clorox) en baja
concentración, mezclado con agua únicamente
* Los ascensores de carga de libros deben asearse a
diario. Para ello, se debe utilizar inicialmente agua
y jabón, y alcohol al 70-80% para desinfectar. El
ascensor no podrá cerrarse hasta tanto desaparezca
completamente la humedad.
* Los elementos de los depósitos tales como
equipos extintores, carros para el transporte de
libros, deshumidificadores o cualquier otro propio
del espacio, deben ser reubicados nuevamente en
su sitio correspondiente. Si existieran aparatos de
monitoreo ambiental, por ejemplo de humedad
relativa y temperatura, éstos sólo pueden ser
movidos de su sitio por el personal calificado para
ello.
* Los carros para transporte de libros (vacíos) deben
ser aseados periódicamente, con agua y detergente,
también se les debe aplicar alcohol al 70-80% de
concentración para desinfectar.
* Para facilitar la migración de humedad ocasionada
durante el proceso, es posible airear el lugar abriendo
ventanas, las cuales deben cerrarse al concluir la
actividad, o colocando aparatos ventiladores en el
mismo.
* Estar alertas e informar a las áreas administrativa
y de conservación cualquier irregularidad o suceso
presentado en el desarrollo del proceso, por
ejemplo, encuentro de animales vivos o muertos,
excrementos de animales, residuos de comida,
daños eléctricos, goteras, manchas de humedad,
olores y sonidos extraños, etc.
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2. Establecer los aspectos técnicos a seguir en el proceso de higiene o desempolve de las colecciones:
* Se debe hacer un análisis preliminar del
almacenamiento de las colecciones, para establecer
la forma de manipulación de las obras en el proceso
y para plantear correcciones si el almacenamiento
es inadecuado.
* Se debe entrenar al personal en la rutina de
trabajo y específicamente en la relacionada con la
manipulación de las obras. Es importante que cada
integrante del equipo tenga claras sus funciones y
conozca la secuencia de inicio, desarrollo y fin de
la actividad; por ejemplo, que pueda identificar el
estante y en qué secuencia de dirección se tomarán
las obras para desempolvar.
* Se requiere disponer de un espacio abierto y
aireado, preferiblemente separado del área del
depósito, para realizar el proceso de desempolve
de la colección. Si no es posible encontrar un
espacio con estas características, y si el proceso
necesariamente deba efectuarse en el mismo
depósito, es importante realizarlo en un lugar
específico distante del área de los anaqueles
seleccionados, así se tendrá más espacio, visibilidad
y facilidad de movimiento.
* Se ha de realizar una numeración secuencial de
todos los estantes de la colección en el depósito,
indicando el número de libros que contienen cada
uno.
* De acuerdo con el estado de conservación de los
materiales, se debe escoger la técnica a utilizar, bien
sea manual mediante la utilización de brochas de
cerda natural o sintéticas no abrasivas y/o mecánica
mediante la utilización de la aspiradora.
* Se debe hacer una revisión general del estado
y ubicación de la estantería y mobiliario en el
depósito, para establecer la estabilidad de cada
estante y así evitar accidentes en el proceso.
* Al iniciar el proceso se deben remover los libros
de los estantes en cantidades pequeñas, siempre
empujando en cada inicio de entrepaño hacia
el fondo del mismo, los cuatro o cinco libros
inmediatamente vecinos a las obras que se tomarán,
para así agarrar con seguridad los libros a remover.
Estos se deben colocar en un sitio anexo, por
ejemplo, sobre un carro para libros o sobre una mesa,
evitando alterar su orden de clasificación y de no
exponerlos a radiaciones directas y/o prolongadas
de luz y calor solar * Cada entrepaño desocupado
debe ser aseado con un paño estático, agua y jabón;
para finalizar, se le debe aplicar alcohol de 70-80%.
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* Si seleccionó la técnica mecánica, al tener ubicados
los libros sobre una mesa o carro de libros se hará uso
de una aspiradora doméstica, con succión regulada
y cepillo de cerda suave en buen estado. Se debe
aspirar individualmente cada libro estrictamente
cerrado, esto con el fin de impedir el paso de polvo
hacia el interior del cuerpo del volumen, haciendo
barrida inicialmente por los 3 cortes de la obra,
desde adentro hacia afuera y posteriormente sus
respectivas tapas y lomo. Esta técnica se puede
emplear únicamente con materiales físicamente
estables.
hojas secas, papeles con inscripciones alusivas
al tema de la obra, se deben separar haciendo
referencia de la página y obra de la cual se sustrajo.
Luego deben ser entregados al curador de la
colección o al área de conservación.
* Las piezas que por su fragilidad o vulnerabilidad
no permitan la utilización directa de la aspiradora,
deberán ser higienizadas con la ayuda de un tamiz
colocado como barrera protectora sobre los libros o
documentos.
* Al retornar las obras a la estantería, se debe verificar
que ésta esté completamente seca. La manipulación
de las obras debe ser cuidadosa procurando no
abrasionar los materiales al colocarlos
nuevamente unos con otros.
* Si los libros van a ser desempolvados sólo son
brocha en forma manual, se debe siempre utilizar
la aspiradora para recoger los residuos de polvo
depositados sobre la mesa de trabajo. Se tomará
individualmente cada libro estrictamente cerrado
con el fin de impedir el paso de polvo hacia el
interior del cuerpo de texto del mismo, haciendo
barrida con la brocha inicialmente por sus 3 cortes,
sin levantar el libro de la mesa, desde adentro hacia
afuera y posteriormente sus respectivas tapas y
lomo.
* Es prioritario durante el proceso de
trabajo prestar atención al estado
de conservación del material, éste
bien puede caracterizarse por una
extrema fragilidad o estar afectado
por una infestación o ataque
de micro y macro-organismos,
para lo cual se debe registrar la
pieza y aislarla de la colección.
Posteriormente, se debe recurrir
al diagnóstico de un conservador
para determinar el curso de
acción adecuado.
* De igual forma, si se encontraran
elementos ajenos que deterioran
al libro, por ejemplo, clips, papeles
separadores, madera, etc. se deben
separar de las obras. Para el caso de flores,
* Si se encuentra la estantería en mal estado se debe
solicitar su arreglo inmediato. En caso de corrosión,
inicialmente se debe aislar el área afectada con
algún tipo material inocuo a manera de barrera,
por ejemplo, cartón neutro o polipropileno y
seguidamente sin olvido, solicitar su arreglo.
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3. Establecer y conocer otros aspectos técnicos importantes para el desarrollo de la actividad de limpieza de
áreas e higienización de colecciones
* Es importante hacer reflexión
sobre la acción destructiva
que ejerce el polvo sobre
objetos cuyo soporte
es el papel, ya que
las
micropartículas
minerales que lleva
consigo generan una
acción abrasiva y
cortante, no obstante,
de su fijación en los
espacios de las fibras
del papel. De otra parte,
su acción higroscópica,
conlleva la absorción de
mayor cantidad de agua y
otros contaminantes en forma
de ácidos que causan daños irreparables al
papel.
* Los altos o irregulares niveles de humedad
relativa y temperatura propician las condiciones de
alimento para la proliferación de microorganismos
y sus esporas, los cuales encuentran en el polvo el
agente propicio para confundirse y de esta forma
atacar al libro. Algunos insectos como el piojo del
libro igualmente están presentes en el polvo.
* Asimismo, es importante verificar la presencia
de filtraciones de humedad, grietas, agujeros o
perforaciones tanto en paredes como en pisos.
De otra parte, también se debe prestar atención a
vídrios rotos, quebrados o ausentes.
* Las instalaciones eléctricas deben estar empotradas
en la pared y la presencia tanto de cables sueltos
como de toma corrientes deteriorados, deben
ser alertados inmediatamente para su debida
reparación.
* Es importante tener en cuenta que los depósitos para
el almacenamiento de colecciones, se conforman
básicamente de estantería, equipo de seguridad,
obras y en algunos casos, aparatos para monitoreo
y control de ambiente. Consecuentemente, los
demás tipos de elementos y mobiliario deben ser
removidos del espacio destinado para depósito.
* Es necesario conocer la clase de medios existentes
para la extinción y control de incendios, en relación
con el tipo de colección que se posea, así como la
debida utilización de los mismos.
* Los extintores manuales deben ser revisados
periódicamente para determinar su período de
vigencia, recargue y cambio de ser necesario.
El entrenamiento no es el único de los aspectos a
tener en cuenta en esta fase. El personal asignado
para la limpieza de áreas y desempolve de
colecciones debe ser estrictamente capacitado
y especialmente sensibilizado para asumir con
responsabilidad el manejo y manipulación de
colecciones. Además de mantener alerta el sentido
común, se debe estimular en el personal el sentido
de la percepción, de manera que estén muy atentos
a cualquier cambio que se genere dentro del proceso
de trabajo y sobre los materiales:
•La capacitación en este tema debe ser teóricopráctica y retroalimentada varias veces al año.
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•La gestión y el control del Plan deben recaer siempre
sobre los profesionales del área de Conservación.
•Es importante que estas funciones sean asignadas
a un profesional en particular para así asegurar la
viabilidad y continuidad del plan.
•El control del plan y de los procesos, es una fase
importante dado que por medio de las estadísticas,
el sondeo de opinión de las personas involucradas
y los correctivos realizados, se mantendrá el
mejoramiento continuo de los procesos
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NORMAS MÍNIMAS DE MANIPULACIÓN
DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Y
DOCUMENTAL EN LAS BIBLIOTECAS
{
{
Siendo la manipulación uno de los principales factores de deterioro en documentos, es necesario implementar mínimas normas
que orienten tanto a usuarios como bibliotecarios en la correcta y mejor forma de manipular cualquier tipo de documento en una
biblioteca. En este sentido, este artículo contiene las acciones básicas que se deben tener en cuenta y socializar en cualquier tipo
de biblioteca.
La presente es una guía que contiene las normas
mínimas para la correcta manipulación1 de libros,
otras obras cuyo soporte es el papel y materiales
audiovisuales. En relación con los diferentes tipos de
material mencionados, una correcta manipulación
contribuye en gran medida a la prolongación de su
existencia y al sostenimiento de su estabilidad física.
Por el contrario, una manipulación inadecuada
se refleja en el continuo deterioro y, en muchos
casos, en la pérdida de los materiales. Por tal razón
a continuación se encuentran las acciones mínimas
y básicas que deben aplicarse, antes, durante y
después de la consulta de estas obras.
Es necesario resaltar la importancia que tiene el
realizar una amplia divulgación de estas acciones
entre las diferentes personas que de una u otra forma
tienen contacto con los libros y las demás piezas de
biblioteca. La idea es estimular la sensibilidad por el
cuidado y preservación de los acervos custodiados
en bibliotecas.
•Lave sus manos antes, durante y después de cada
consulta o manipulación de obras.
•En el caso de retirar libros de su estantería, empuje
mínimamente hacia atrás las obras tanto anterior
como continua a la pieza requerida, y tome con
seguridad el libro saliente desde su parte media o
lomo. Nunca intente retirarlo sujetándolo desde la
zona de cabeza del mismo, pues se trata de un área
vulnerable.
1
La manipulación tal como su significado lo expresa es la acción de “operar con las manos”.
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•Apoye sus brazos sobre las mesas de estudio y
nunca sobre el material consultado.
•Para consultar los materiales es necesario colocarlos
en posición horizontal sobre las mesas de lectura o
sobre atriles de ser requerido. No intente pararlos o
ubicarlos en posición vertical sin la ayuda de estos
elementos.
•Los materiales antiguos, físicamente vulnerables,
obras gráficas, piezas fotográficas en película o
papel, películas de microfilm y audiovisuales,
requieren ser manipulados suavemente con la
utilización de guantes blancos de algodón.
•Al pasar las hojas o páginas, hágalo con sumo
cuidado, deslizando la mano por debajo de cada
una, de tal forma que se evite cualquier deterioro.
•Utilice hojas o libreta para anotaciones. Nunca
escriba sobre los textos. Si tiene inquietudes acerca
de la obra, anótelas en hojas separadas haciendo
referencia tanto del tema como de la pieza y
entréguelas al custodio de la colección, pues es
quien tiene el entrenamiento necesario para realizar
la acción requerida.
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•Realice las notas o apuntes de investigación con
lápiz exclusivamente.
•Al consultar una obra, hágalo con sus manos libres,
pues se suele mantener el lápiz en alguna de estas
y al pasar las hojas el material corre mayor riesgo de
deterioro.
•Si se presenta dificultad al pasar cada hoja o
página, tenga paciencia y hágalo con calma. Nunca
humedezca los dedos de la mano con saliva u otra
clase de humectantes, pues pone en peligro su
salud y la del libro.
•Evite hablar cerca y directamente sobre el material
consultado ya que puede transmitir residuos de
saliva.
•Recuerde que al interior de la Biblioteca no está
permitido fumar.
•Igualmente, el consumo de alimentos y bebidas
en una Biblioteca debe realizarse en las zonas de
cafetería o afines. Nunca en áreas de consulta,
depósitos, oficinas de manejo directo o indirecto de
libros y áreas de conservación .
•Al transportar directamente sobre sus manos
material bibliográfico de un sitio a otro, hágalo en
cantidades pequeñas. No intente apilar más libros
de los que puede asegurar. Evite siempre que estos
se caigan o golpeen.
•Cuando requiera apilarlos, hágalo desde el soporte
físico más grande, hasta el más pequeño.
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•No coloque ni deje cualquier clase de objeto dentro
del libro, incluyendo separadores de papel.
•Los separadores de papel pueden ser utilizados
de manera momentánea, de tal forma que
minimicen en el libro los riesgos o daños
físicos por posturas inadecuadas, tales como
abrirlos boca abajo o soportados unos con otros
para igualmente mantenerlos abiertos.
•Los documentos que se encuentren en procesos o
cualquier tratamiento de conservación, no pueden
ser consultados sin excepción alguna.
•Preste atención a las hojas sueltas, sellos de lacre
o elementos ajenos agregados al libro y alerte al
custodio encargado. Nunca intente desprender o
sustraerlos.
•Después de ser entregado el material por parte del
custodio, es el usuario quien se responsabilizará y
procurará el bienestar del mismo.
Finalmente es importante resaltar que en todo
programa de preservación se debe realizar un
estudio preliminar de diagnóstico en donde
se determinen los diferentes soportes físicos
existentes en la biblioteca, así como su actual
estado físico referido a su permanencia. Asimismo,
el diagnóstico debe indicar los factores de riesgo
a que están expuestos, para que de esta forma se
puedan establecer las estrategias de uso dentro
de la Política de Preservación que establezca la
misma biblioteca. Para garantizar su conservación,
la información consignada en materiales únicos o
fuentes primarias de información, material física
y estructuralmente vulnerable y en proceso de
pérdida, piezas cartográficas, gráficas y fotográficas,
obras antiguas y, entre otras, las obras de frecuente
consulta, requieren ser transferidas a soportes
alternos. Estos últimos son la microfilmación,
digitalización, la realización de copias fotográficas
o en medios magnéticos, las ediciones facsimilares
e incluso fotocopias como sustitutos del original,
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los cuales permitan mediar entre la necesidad por
informar y la necesidad por preservar.
Cada biblioteca, dependiendo del conocimiento
de sus colecciones y del manejo de las mismas,
debe además de abordar estos nuevos procesos,
establecer y aplicar las normas que restrinjan la
manipulación directa de sus originales.
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PARÁMETROS TÉCNICOS PARA EL
ALMACENAMIENTO EN DEPÓSITOS
DE BIBLIOTECAS
{
{
El almacenamiento inadecuado de documentos en bibliotecas, es otro de los factores que inciden en su deterioro; por esta razón
son cada vez más los cuidados y estándares que se deben tener en cuenta a la hora de ejecutar cualquier gestión de colecciones. En
este sentido, este artículo pretende enumerar las principales características y condiciones que deben tener los espacios dedicados
al almacenamiento técnico de documentos en bibliotecas.
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Los efectos nocivos que producen tanto los gases
como el material particulado son notoriamente
evidentes en materiales como los libros y las
películas fotosensibles; sin embargo, también
producen daños en otro tipo de objetos, como los
materiales audiovisuales.
Por esta razón, las instalaciones para depósitos de
colecciones deben ofrecer garantías de calidad de
aire, así:
* Limpieza, purificación y reconversión del aire
de por lo menos 0,25 1 x segundo x m2, que
impediría el paso hacia el interior de estas áreas
de contaminantes químicos y material particulado,
como polvo. Para mayor claridad en relación con el
suministro de aire en las instalaciones de depósito,
se debe atender al Art. 73 de la Resolución 02400
de 1979 o la normalización vigente al momento
de su construcción, relacionada con el estatuto de
seguridad industrial en Colombia.
* Hermeticidad en los elementos de cierre, tales
como puertas y ventanas, para evitar la migración
de material particulado.
* La capa superior de los pisos de los depósitos
debe garantizar que no se permita la acumulación
de polvo. A manera de ejemplo, existen materiales
de revestimiento antiestático para pisos, los cuales
pueden ser utilizados.
CARACTERÍSTICAS
TÉCNICAS DEL ESPACIO
PARA DEPÓSITO DE
COLECCIONES
El depósito para colecciones, es el área establecida
para cumplir con el propósito de albergar de manera
segura y eficiente una colección en cualquier
soporte físico. Está compuesto por tres elementos
indispensables, así: la colección, su estantería y
sus elementos o equipos de seguridad industrial,
ambiental y de cómputo.
Las siguientes especificaciones técnicas tienen
como fin establecer parámetros sugeridos para
tener en cuenta en el diseño o puesta en marcha de
un depósito de biblioteca.
1.1. CALIDAD DE AIRE
De acuerdo con los datos de la red de monitoreo de
la calidad de aire de Bogotá, existe una tendencia al
aumento de la contaminación atmosférica causada
por emisiones de monóxido de carbono, dióxido
de azufre, hidrocarburos, óxidos de nitrógeno,
material particulado y elementos producidos por
los vehículos que conforman el parque automotor
de la ciudad, por el sector industrial y por las áreas
desprotegidas de cobertura sujeta a la erosión
eólica.
La siguiente tabla muestra los niveles críticos de
contaminantes atmosféricos, determinados por la
Resolución 391 del 6 de marzo de 2001 expedida
por el Departamento Administrativo del Medio
Ambiente (DAMA). Sin embargo, éstos corresponden
a parámetros permitidos en ambientes diferentes
a los de depósitos de almacenamiento de obras
bibliográficas, hemerográficas y en cualquier otro
soporte físico de información, dado que para estos
sitios se buscan ambientes puros y limpios.
conservamos 17
Contaminabte Periodo
MONÓXIDO
DE
CARBONO
(CO)
Unidad
Norma Para
2001 2003 2006
2010
8 horas
Concentración promedio horaria en 8 horas1
31
2
11
10
1 hora
Concentración promedio horaria4
5
40
35
30
Anual
Promedio aritmético de las concentraciones
medias diarias en 365 días.
90
80
70
60
375
350
225
300
1450
1400
1350
1300
100
100
100
100
230
220
210
210
ÓXIDOS DE
AZUFRE
(S02)
3 horaso
ÓXIDOS DE
NITRÓGENO
(NO2)
Descripción
Anual
COncentración promedio horaria en 3 horas
Promedio aritmético de las concentraciones
medias diarias en 365 días.
1 hora
Concentración promedio horaria
320
320
320
320
8 horas
Concentración promedio en 8 horas
130
120
110
110
1 hora
Concentración promedio horaria
165
160
155
155
Anual
Promedio geométrico de las concentraciones
medias diarias en 365 días.
95
90
85
85
340
300
280
280
65
60
55
55
170
160
155
155
OZONO (O3)
MATERIAL
PARTICULAD
PARTICULADO
O (PST)
MATERIAL
PARTICULADO
PARTICULAD
O MENOR A
10 MICRAS
(PM10)
Anual
Promedio geométrico de las concentraciones
medias diarias en 365 días
conservamos 18
1.1.1. Condiciones ambientales
de humedad relativa
La siguiente tabla muestra los valores de humedad
relativa. El promedio de oscilación hacia (+) o (-) se
indica para determinar el máximo o el mínimo del
rango establecido de humedad relativa en un espacio o
área; éste debe ser constante y lo más ajustado a estos
patrones, para así tener mejores probabilidades de
esperanza de vida (EV) de los materiales.
Material
Humedad Relativa
Papel, cartón, textiles, madera, cuero y pergamino
55% +- 5%
Fotografías y películas blanco y negro
40% +- 5%
Fotografías y películas a color
30% +- 5%
Cintas y discos magnéticos (Medio de almacenamiento electrónico digital)
Los medios de soporte utilizados en el
almacenamiento electrónico digital exigen más
estrictas condiciones de humedad relativa, ya
que es éste el principal factor que acelera su
envejecimiento.
La principal consideración a tener en cuenta en el
diseño arquitectónico de las áreas de depósitos,
es el nivel freático de los suelos. Por esta razón se
recomienda que en el emplazamiento o construcción
de los depósitos de almacenamiento, se seleccionen
pisos que no tengan comunicación directa con
los cimientos de suelo. Si bien el emplazamiento
ideal para las áreas de depósitos es en pisos altos,
1.1.2. Condiciones ambientales
de temperatura
40%
su ubicación en estos lugares resulta costosa por
los requerimientos estructurales; sin embargo, su
localización en pisos bajos puede resultar efectiva
desde el punto de vista ambiental. Para que esto
se logre se debe trabajar además de la ventilación,
por ejemplo, el concepto de cámaras de aire en
entrepisos.
Adicionalmente, a las condiciones antes mencionadas, se deben establecer prácticas adecuadas de
monitoreo y control biológico, toda vez que la humedad es uno de los condicionantes para la proliferación de microorganismos. (VER ANEXO 1).
Al igual que en las condiciones de Humedad
relativa, la temperatura debe ser constante, y los
rangos de oscilación no pueden superar los niveles
establecidos.
Material
Temperatura
Papel, cartón, textiles, madera, cuero y pergamino
18ºC+- 1%
Fotografías y películas blanco y negro
18ºC+- 1%
Cintas y discos magnéticos (Medio de almacenamiento electrónico digital)
18ºC+- 1%
Fotografías y películas a color
5ºC
conservamos 19
1.1.3. Sistemas requeridos
El diseño climatológico de los depósitos para
almacenamiento de obras, en cuanto se refiere a
los niveles de humedad relativa, temperatura y
contaminantes atmosféricos, debe ser establecido
de acuerdo con las características de la fabricación
del soporte de las obras almacenadas. Es decir, en
consideración de la vulnerabilidad estructural de
las mismas y considerando las exigencias emanadas
de estos factores ambientales. Los soportes más
vulnerables a condiciones adversas de humedad
relativa, temperatura y contaminantes atmosféricos,
son los que deberán estar almacenados con las
mejores especificaciones de clima. De acuerdo con
los estándares de humedad relativa y temperatura,
las fotografías y películas en color son los soportes
más vulnerables y los que deben estar mejor
almacenados para alcanzar mayores esperanzas
de vida; le siguen los soportes de fotografías y
películas a blanco y negro, y los soportes de medios
electromagnéticos. Finalmente, los soportes de
papel, cartón, textiles, cuero y pergamino.
Es importante destacar que los medios de soporte
utilizados para el almacenamiento electrónico digital
exigen condiciones estrictas de humedad relativa,
más estrictas que las de temperatura que requiere
su preservación. En caso de querer almacenarse éste
tipo de material, el sistema de clima debe considerar
los requerimientos especiales.
El diseño climatológico está vinculado con los
espacios de almacenamiento, los cuales deberán ser
exclusivos para cada clase de material, es decir, se
deberán construir depósitos de diferentes clases, así:
* Depósito para el almacenamiento de obras con soportes en papel tales como: libros, manuscritos,
publicaciones seriadas, folletos, carteles, afiches, material cartográfico, partituras musicales,
originales y reproducciones de obras de arte.
* Depósito para el almacenamiento de fotografías y películas a color.
* Depósito para el almacenamiento de fotografías y películas a blanco y negro.
* Depósito para el almacenamiento de medios electromagnéticos.
La selección de sistemas o equipos necesarios
para la calidad de aire igualmente depende de la
presencia de soportes de mayor vulnerabilidad.
Para su cuidado, desde el diseño climatológico
se debe promover la utilización de sistemas y
equipos de generación de clima artificial con los
debidos filtros para gases y material particulado,
y que proporcionen los rangos de humedad
relativa, temperatura, calidad y renovación de aire
constantes, exigidos para la preservación en el
tiempo de estos materiales.
Las condiciones climáticas adecuadas para las
colecciones de menores requerimientos, como son
las de soporte en papel, pueden lograrse por medio
del diseño arquitectónico, de tal forma que se utilice
la ventilación natural para obtener las condiciones
ideales de humedad relativa y temperatura en
forma estable, así como la renovación de aire que
requieren estos espacios para el almacenamiento
adecuado de los materiales. Si se utilizan sistemas
de ventilación natural, se debe proveer medios o
equipos para la dilución o evacuación de gases
y material particulado, así como entradas de aire
puro y salidas de aire viciado. Esta alternativa debe
establecerse teniendo en cuenta las condiciones y
variaciones meteorológicas de Bogotá durante los
12 meses del año, los movimientos eólicos en el
sector, etc.
Es importante que en el diseño arquitectónico
de los depósitos de películas y soportes
electromagnéticos se prevea la incorporación de
un sistema de monitoreo inteligente de ambiente
(humedad relativa y temperatura), el cual puede
hacer parte de la red integral de seguridad descrita
en las características de seguridad. El sistema de
monitoreo de ambiente avisa a un panel central las
variaciones o irregularidades de estos dos factores.
conservamos 20
1.2. ILUMINACIÓN
La iluminación inadecuada es una de las causas de
deterioro estructural de obras en cualquier soporte
físico. Las exposiciones a la luz tanto natural como
artificial son nocivas, ya que son acumulativas y no
Material
reversibles, propiciando así cada vez un daño mayor
en los materiales expuestos. Por tal razón, los niveles
de iluminación para las áreas de depósito deben
cumplir los siguientes estándares de medida:
Exposición máxima a la Luz
Papel, cartón, textiles, madera, cuero y pergamino
Luz invisible:
50 - 75 Lux
Radiación
ultravioleta:
Cintas y discos magnéticos (Medio de almacenamiento electrónico digital)
75 u watt /lumen
Fotografías y películas a color
Fotografías y películas blanco y negro
Estos niveles deben ser estrictos para controlar tanto la luz invisible como las radiaciones ultravioleta.
1.2.1. Sistemas requeridos
La iluminación artificial debe ser de la categoría
de luz blanca, con la más baja intensidad de rayos
ultravioleta (por ejemplo, tubos fluorescentes
bajos en UV). Toda instalación de luces debe estar
empotrada directamente al techo. Las luces, es
decir bombillos o tubos de luz, no pueden estar
instalados en las lámparas sin un protector de
portalámpara. Este último debe numerar entre sus
especificaciones la capacidad de filtración de rayos
UV y ser de naturaleza no comburente para el caso
de incendios. Las instalaciones de luces deben
proveer interruptores cronometrados para el control
de duración de exposición de las colecciones,
la graduación de tiempo de este cronómetro
dependerá de la capacidad en metros de cada
depósito y del tiempo que tarde un funcionario en
retirar la obra del depósito.
La exposición a la luz natural puede controlarse en el
diseño estructural, de tal forma que los depósitos de
obras no posean o tengan el mínimo de fuentes de
iluminación o elementos de cierre como ventanas.
Sin embargo, al existir ventanas, éstas deben tener
filtros de protección de rayos ultravioleta de mayor
capacidad, por ejemplo 98 % de filtración de rayos
UV, con efecto reductor del calor.
La construcción en general deberá estar provista de
pararrayos y protección contra descargas eléctricas
atmosféricas, de acuerdo con las disposiciones o
normalización vigente al momento de la edificación.
1.3. CONDICIONES
ACÚSTICAS
El área de depósitos debe cumplir con las mismas
condiciones de niveles de ruido y vibraciones
que los puestos de trabajo, dado que en forma
intermitente la ocupará el personal que presta el
servicio en los depósitos, así como el personal de
servicios generales, conservación e inventarios.
Los niveles máximos admisibles para ruidos de
carácter continuo en los lugares de trabajo de
producción intelectual, es de 702 decibeles de
presión sonora independientemente de la frecuencia
y tiempo de exposición. El diseño arquitectónico
debe prever los ruidos propios de aparatos de
actividades tales como ventilación o climatización,
alumbrado, etc.
conservamos 21
2. CARACTERÍSTICAS DE
SEGURIDAD
2.1. INCENDIOS
La mayor carga ocupacional en la Biblioteca
está constituida por las obras bibliográficas,
hemerográficas y en otros soportes físicos. Esta
carga, que crece a diario, es susceptible a riesgos por
incendios dado que se trata de material altamente
combustible como el papel. Por esta razón, es
necesario que se provea a los depósitos de materiales
con instalaciones y servicios de detección, alerta y
respuesta automática para el control de fuegos.
A razón de la seguridad y responsabilidad de
custodia del principal acervo bibliográfico del país,
este servicio debe ser automático tanto en la fase
de detección como de control o respuesta. Para
contrarrestar los riesgos de incendio se debe recurrir
siempre a elementos inocuos para los diferentes
soportes, que no generen efectos residuales, ni
deteriorantes después de ser utilizados.
De acuerdo con las últimas tendencias de
investigación para el control de incendios en
bibliotecas, se pueden utilizar mecanismos que
utilicen agua nebulizada, y/o splinkers tradicionales
cuando se trata de colecciones en estantería
compacta. La elección de los dispositivos siempre
debe ser acorde con la normatividad vigente.
El sistema de detección de incendios para la
biblioteca, y en especial para los depósitos, debe
hacer parte de la red integral de seguridad, la cual
está conformada además por el sistema de respuesta
en las instalaciones para succión o agotamiento del
oxígeno en los casos de una alerta de humo o fuego.
Los materiales utilizados en la construcción de
los depósitos deben ser de características no
combustibles, igualmente las puertas deben ser de
tipo cortafuego con cerraduras antipánico, metálicas
y de dos alas, ya que las dimensiones de las puertas
para los depósitos deben prever el ancho necesario
para el desplazamiento manual o mecánico de las
obras sin que éstas sufran deterioro alguno. Para
los fines de evacuación en casos de incendios, los
depósitos deben tener pintadas las respectivas
franjas que orienten la salida.
El diseño arquitectónico de los depósitos debe
prever estructuras de compartimentos para el
almacenamiento de obras, esto con el fin de controlar
en espacios más reducidos cualquier amenaza
de carácter natural como el fuego, inundaciones,
movimientos telúricos, etc., y así evitar mayores
pérdidas de las obras.
2.2. INUNDACIONES
El riesgo de inundación en una biblioteca
puede evitarse por medio de un correcto diseño
arquitectónico de las áreas de depósitos, en
éste se deben tener en cuenta las siguientes
especificaciones:
conservamos 22
Los ductos de las instalaciones hidráulicas no
pueden circular por el interior de los depósitos de
almacenamiento.
Los conductos derivados de las instalaciones
electromecánicas en ningún caso pueden pasar por
los depósitos de almacenamiento, a excepción de
las requeridas para el sistema contra incendios.
Es recomendable la utilización de elementos aislantes
o la impermeabilización de las cimentaciones, de
modo que se impida que las condiciones freáticas y
la lluvia generen humedad.
En el piso superior que cubra el perímetro de
ocupación de los depósitos de almacenamiento,
no pueden emplazarse áreas como laboratorios o
talleres de conservación, cafeterías, baños, y demás
que requieran instalaciones hidráulicas.
2.3. ROBO Y VANDALISMO
Para el diseño arquitectónico de los depósitos de
material bibliográfico se debe prever la instalación
de todos los sistemas que conforman una red de
seguridad integral. Incluso se han de disponer
espacios adecuados de ductos de crecimiento;
es decir, además de sistemas inteligentes para
detección y ahogamiento de incendios, se deben
establecer otros sistemas como el de detección de
intrusos, control de ingreso a depósitos, salas y áreas
susceptibles a robo, vandalismo o fuego, control de
ambiente, extractores y ventilación.
2.3.1. Sistemas requeridos
Los sistemas de mayor reconocimiento son los
detectores infrarrojos, que revelan movimientos en
su radio de acción, y el circuito cerrado de televisión.
La utilización de detectores infrarrojos, barreras de
microondas, infrarrojas y luminosas en espacios
de permanencia continua de personas debe ser
una decisión que se tome en consideración de los
presupuestos de la salud ocupacional.
3. CARACTERÍSTICAS
TÉCNICAS DE ESTANTERÍA
PARA BIBLIOTECAS
* Estas deben ser metálicas, elaboradas en acero o
aluminio reforzado con recubrimiento de pintura
anticorrosiva y estable.
* El ancho de las bandejas o entrepaños se establece
de acuerdo con la clase de colección que vaya a
soportar, teniendo en cuenta además sus elementos
contenedores como cajas, estuches, etc.
* Los entrepaños deben contener adecuadamente
una obra, y una vez ocupados, deben quedar
espacios libres de minimo 3cm a cada lado.
* Para las estanterías de material bibliográfico, se
debería seleccionar aquellas que no sobrepasen
una altura de 190 cm.
conservamos 23
* Deben tener bordes redondos.
* Su tornillería ha de estar protegida.
* Es necesario que sus costados tengan tapas.
* Para el caso de colecciones activas y en constante
crecimiento, se recomienda la estantería compacta
o rodante.
Documento de referencia: NORMA ICONTEC 1805
Muebles estanterías metálicas requisitos físicos de
calidad.
3.1 UBICACIÓN DE
ESTANTERÍA
* Considerar todos los aspectos de seguridad que
implica el anclaje de la estantería tanto al piso como
a la pared.
* No ubicar la estantería sobre paredes exteriores o
interiores que posean instalaciones hidráulicas
* Ubicar la estantería en posición contraria a la
entrada del sol.
* No ubicar estanterías en posición frontal hacia
fuentes de luz como lámparas, ni al costado de
instalaciones eléctricas o telefónicas como cajas e
interruptores .
* Posicionar cada cuerpo de estantería con una
diferencia entre cada uno de mínimo 80 cm.
4. CARACTERÍSTICAS
TÉCNICAS DE LOS
CONTENEDORES PARA
ALMACENAMIENTO
DE COLECCIONES EN
BIBLIOTECAS
Los contenedores para el almacenamiento de obras,
son aquellos elementos diseñados de acuerdo
con las características propias de estructura y
necesidades de cada una de las obras o colecciones a
almacenar. Para su fabricación se utilizan materiales
e insumos de óptima calidad, o, materiales alternos
con una composición físico-química estable. Se
deben elaborar a la medida de cada obra.
Los contenedores para almacenamiento de obras
se clasifican en rígidos y flácidos: los rígidos
comprenden cajas de una o dos bandejas, revisteros,
carpetas passepartout, entre otros; los contenedores
flácidos comprenden los estuches, envoltorios,
fundas, sobres, carpetas delgadas, chaquetas, etc.
En la Biblioteca Nacional de Colombia, estos
elementos son elaborados con materiales tales
como: cartón libre de lignina, cartón recubierto
con materiales de alta calidad, cartón corrugado,
cartón gris, materiales de estrusado en papel o
polipropileno, poliéster como maylar dupond,
poliéser lainer, plástico burbuja, cartulinas neutras y
papel filtro. Materiales como papel bond y papel kraft
son utilizados para procesos de almacenamiento en
tránsito.
De acuerdo con la estructura física de los materiales,
a continuación se enumeran las clases de
contenedores más utilizadas en las bibliotecas:
* Prensa: contenedor semiflácido de polipropileno o
cartón.
* Revistas: revisteros de cartón recubierto con papel
de encuadernación.
conservamos 24
* Obras antiguas: contenedor compacto en cartón
con o sin recubrimiento de tela, contenedor estilo
zapato, estuche semiflácido en cartón libre de
lignina.
* Fotografía: jackets, sobres de papel filtro, carpetas
de cartulina neutra, y ventanas plásticas.
* Obra plana gráfica tales como (afiches, volantes,
hojas sueltas y demás similares): chaquetas, fundas,
jackets.
* Discos: jackets de poliéster burbuja y sobres de
cartulina estable
* Obra plana artística: carpetas passepartout de
cartón libre de lignina y Ph neutro.
{
conservamos 25
AGENTES BIÓTICOS DEL DETERIORO EN
MATERIALES DE BIBLIOTECA
{
}
Entre los agentes bióticos del deterioro de los materiales del patrimonio cultural, específicamente aquellos
que afectan los elementos preservados en bibliotecas, se pueden enumerar una gran variedad de organismos,
tanto animales como vegetales. Ellos juegan un papel importante en el biodeterioro de las colecciones y
los edificios que las albergan, y al mismo tiempo constituyen una amenaza potencial para el hombre en el
orden epidemiológico, ya que son portadores de infecciones como la peste, el tifo, la leptospirosis y la micosis
entre otras. En este sentido, el presente artículo muestra cómo es que a partir de las evidencias físicas en
el documento deteriorado por agentes biológicos, es posible determinar el tipo de depredador. Presenta
también la gestión para el control del biodeterioro en bibliotecas.
El biodeterioro se define como el deterioro causado
por agentes biológicos. En el caso de los materiales
de bibliotecas, se manifiesta por alteraciones
químicas, mecánicas o cromáticas en la superficie
de los soportes.
climatológicas del lugar o región donde estén
ubicadas las bibliotecas, los tipos de materiales que
estas alberguen, las potencialidades metabólicas
de los mismos, y la clase trabajo y rutinas que se
desarrollen las bibliotecas.
Los agentes bióticos se desarrollan en ambientes
y climas propicios donde existan materiales que
les sirvan como alimento, como medio para
la elaboración de sus nidos, y en condiciones
higiénico-sanitarias inadecuadas. Su actividad
biológica está relacionada con las características
Los agentes biodeteriorantes que se encuentran
con mayor frecuencia en bibliotecas, son algunas
clases insectos, roedores, y microorganismos.
conservamos 26
categoríasAgentes
agentes Bióticos
bióticos del
dede
loslos
Categorías
deldeterioro
Deterioro
materiales de
de bibliotecas
materiales
Bibliotecas
Microorganismos
Hongos
Bacterias
Macroorganismos
Rodentia
Arthropoda
Insecta
Aracnoidea
Pseudoescorpionida
Mollusca
Acarii
Thysanura (Pececillo de plata)
Isoptera (Termitas)
Blattodea (Cucarachas)
Orthoptera (Grillo)
Corrodentia (Piojo del libro)
Coleoptera (Escarabajo)
Hymenoptera (Abejas, Hormigas)
Lepidoptera (Mariposas, polillas)
LOS MICROORGANISMOS
Son organismos de dimensiones microscópicas,
tales como hongos y bacterias.
Los HONGOS son organismos pluricelulares cuyo
cuerpo está conformado por fibras llamadas hifas
que entrelazadas forman un micelio. En su estado
de esporas llevan vida latente, siendo resistentes
a factores adversos y transportados por el aire.
Pueden ser tanto saprofíticos como parásitos del
hombre, animales o vegetales.
Las BACTERIAS son organismos monocelulares con
formas variadas (redonda, coma, espiral, bastones).
Tienen dificultad para penetrar una superficie
carente de humedad, como el papel, y por eso
buscan la cercanía de hongos.
Las condiciones favorables para la vida de hongos
son:
conservamos 27
•Ambientes ácidos, con pH entre 4 y 6.
•Humedad relativa mayor a 65 - 70% y temperatura
entre 27° y 37°C. Las oscilaciones de T y HR son
favorables para la germinación de esporas.
•Lugares sucios y descuidados.
Las condiciones favorables para la vida de bacterias
son:
•Ambientes con pH 7-8.
•Temperatura entre 27° y 37°C.
•Lugares sucios y descuidados.
Su hábitat lo constituyen diferentes ambientes
y ecosistemas, por lo que los encontramos en el
suelo, aire, agua, flora y fauna. En las Bibliotecas su
alimento lo encuentran en la celulosa contenida en
el papel, cubiertas de textil, colágeno en tapas de
LOS INSECTOS
MOLLUSCA (Caracoles y
Babosas)
•Poco comunes en Bibliotecas.
•Viven en climas tropicales y en las estaciones de
verano pueden causar daño.
•Poseen en la parte superior del bulbo bucal un
diente córneo, y sobre la lengua una especie de lima
formada por numerosos dientes microscópicos.
ARTRÓPODOS
•El grupo de los artrópodos comprende aquellos
animales que carecen de esqueleto interno, que
poseen una cubierta esclerosada, articulada, con las
patas formadas por varios segmentos articulados.
•Existen artrópodos con cuatro pares de patas
locomotoras. No poseen alas ni antenas, como por
ejemplo los escorpiones o alacranes y los ácaros.
piel, aprestos de gelatina y almidón, cola animal o
vegetal y en el mobiliario de madera.
En los materiales de Biblioteca causan erosión,
la cual se manifiesta a manera de manchas de
diferentes colores en la superficie de los soportes,
debilitamiento estructural del soporte y fragilidad
del mismo.
En condiciones favorables de vida, pueden causar
en los seres humanos enfermedades como micosis
de diferentes tipos en la piel, uñas, pelo, etc.
Por el contrario a los microorganismos, los
macroorganismos son organismos de mediana y
gran dimensión como es el caso de los roedores.
Conozcamos a continuación su biología, hábitat, y
efectos nocivos que provocan sobre los materiales
de biblioteca.
conservamos 28
•Los hay también con tres pares de patas locomotoras,
con antenas y no siempre con alas, como por
ejemplo las mariposas, gorgojos, y langostas.
PSEUDOESCORPIONIDA
(Escorpiones)
•Aracnoideos provistos de pinzas con los que
sostienen sus presas.
•Son predadores de otros insectos presentes en
bibliotecas y archivos.
•Estos bibliófagos, llegan a las bibliotecas con el
polvo, viento y materiales contaminados.
•Asimismo llegan atraídos por olores y residuos de
alimentos
Habitat:
•Diferentes ecosistemas y recursos naturales como
suelo, aire, agua, flora y fauna.
•Utilizan sócalos.
•Alimento: papel, pieles, textiles, adhesivos.
Erosión en los materiales:
ACARII (Acaros, hitas)
•Ocasionan daños físico-mecánicos y alteraciones
cromáticas en los materiales; sin embargo, cada
familia de insectos produce una erosión característica
y diferente
THYSANURA (PECECILLO DE
PLATA)
•Producen un polvillo que causa alergias en el
hombre.
•Son predadores de otros insectos bibliófagos.
•Son parásitos de otros animales o plantas.
Condiciones de vida:
•No tienen condiciones específicas de vida. Poseen
fuertes mecanismos de adaptación y viven en
condiciones extremas.
•Apteros, cuerpo deprimido, desnudo o cubierto
de escamas de color plomizo. Aparato bucal
masticador. Pueden o no poseer ojos, antenas
filiformes, multisegmentadas y patas corredoras.
Son típicamente nocturnos.
•Prefieren temperaturas alrededor de los 20° y 37°C.
•Provocan erosión superficial con contornos
irregulares, menor que el producido por las
cucarachas.
conservamos 29
ISOPTERA (Hormigas blancas
o Termitas)
•Cuerpo ovalado, deprimido, antenas largas
filiformes y multisegmentadas. Aparato bucal
masticador; pueden ser alados o ápteros; poseen
patas corredoras.
•Hábitos nocturnos, adhieren sus huevos a las
superficies.
•Comen madera húmeda, cartón, raspan los lomos
y se comen la impresión dorada de los mismos.
Ensucian el papel con sus excrementos. Son
resistentes a los fungicidas.
ORTHOPTERA (Grillo)
•Algunas son alados o ápteros, poseen un aparato
bucal masticador.
•En las bibliotecas pueden existir termes
subterráneas, de madera húmeda y de madera seca.
•Se alimentan de celulosa de plantas vivas o muertas,
frutas, hojas, etc.
•Destruyen madera y papel, dejando huecos
profundos, galerías de trayectorias irregulares,
erosiones que comienzan en la tapa y avanzan hacia
el centro del libro.
BLATTODEA (Cucarachas)
•Cuerpo alargado, pueden tener un par de alas
membranosas, o ser ápteros o de alas cortas. Aparato
bucal masticador, antenas largas y filiformes.
•La única especie bibliófaga es GRYLLUS
DOMESTICUS. Produce una erosión similar a la de la
cucaracha.
CORRODENTIA (Piojo del
libro)
conservamos 30
•Pequeños de cuerpo delicado, antenas largas y
delgadas. Aparato masticador. Las formas presentes
en bibliotecas son generalmente ápteros. Las
especies aladas, propias de líquenes, pueden
aparecer en bibliotecas persiguiendo la microflora
de hongos bibliófagos
•Color y forma variable, aparato bucal maticadorlamedor en el adulto, mandíbulas desarrolladas que
utilizan para cortar y moldear sustancias con las que
fabrican sus nidos.
•Destruyen superficialmente las hojas de papel,
dejando en algunos casos intacta el área de
impresión.
•No utilizan el papel con fines alimenticios.
COLEOPTERA (Escarabajos,
Gorgojos, luciérnagas, etc.)
•Atacan la madera para colocar sus huevos.
LEPIDOPTERA (Mariposas y
polillas)
•De tamaños variables. Poseen aparato bucal
masticador.
•Los coleópteros viven de formas muy diferentes:
depredadores, detrívoros, fitófagos; pueden comer
harina, fideos, granos, cueros, pieles, cadáveres, etc.
•Es el orden más numeroso de la clase insecta y entre
los insectos que atacan libros, constituyen el grupo
más numeroso.
HYMENOPTERA (Abejas,
hormigas)
•Medianas a grandes.
•Adulto posee pelos y escamas.
•Aparato bucal chupador con trompa arrollada
en espiral; esta condición los hace inofensivos en
bibliotecas durante su etapa adulta.
•Sin embargo, las larvas u orugas poseen aparato
bucal masticador que destruye preferencialmente
las cubiertas de piel y los adhesivos.
•Viven en el exterior del libro o en el lomo rodeadas
por un saco.
•El daño que llevan a cabo comienza siendo
superficial, profundizándose con el tiempo,
conservamos 31
CULÍCIDOS (MOSCOS)
Condiciones de vida:
•Prefieren medios húmedos y necesitan una fuente
de agua.
Biología del Ratón:
•Su tamaño incluyendo su larga cola oscila entre 15
y 35 cm.
•Puede tener descendencia en cualquier época del
año, generalmente de 3 a 6 camadas por año.
•En cada camada pueden tener de 4 a 8 pequeños.
•Especies omnívoras con aparato bucal lamedor.
•Se adaptan a todos los climas.
•Responsables de la transmisión de enfermedades
como infecciones digestivas, parasitosis, cólera,
virosis, etc.
•Se posa en excrementos y basuras y después
contamina los alimentos.
•Deteriora los materiales cuando deposita sus
excrementos causando manchas.
ROEDORES
•Se ha calculado que si todos los ratoncitos
procedentes de una sóla pareja sobreviviesen y se
reprodujeran a su vez, al cabo de 3 años se alcanzaría
la cifra de 15 a 20 millones de individuos.
•Los órganos de los sentidos están bien desarrollados.
•Sus ojos poseen la misma estructura que el ojo
humano.
•Su pabellón auditivo está muy desarrollado.
•Su olfato es muy sensible.
•Se desplaza rápidamente gracias a las callocidades
plantares y las uñas, pueden trepar superficies
verticales con sólo que éstas presenten minúsculas
asperezas.
Habitat:
•Cavan madrigueras en los terrenos exteriores de
edificios y llegan a los sótanos.
•Permanecen en lugares húmedos y oscuros como
alcantarillas.
•Prefieren los sitios de almacenamiento de comida
•Rondan las cocinas y zonas en donde se encuentren
desperdicios y residuos de comida.
Aún cuando existen otros roedores que pueden
causar daños en bibliotecas, los ratones son los más
comúnmente encontrados.
•Invaden a través de puertas, ventanas, techos y
túneles.
conservamos 32
Alimento:
•Régimen omnívoro, muy variado y poco exigente.
•Causan erosión en los materiales.
•Pueden ocasionar graves daños químicos y físicomecánicos.
•Destruyen los materiales para construir sus nidos.
Roen papel, cartón, madera, cables eléctricos.
•Depositan orina y excrementos sobre los materiales.
Patogenicidad en el hombre:
•En Bibliotecas se encuentran dos especies: rata
noruega y el ratón doméstico.
•Transmiten enfermedades por medio de su orina,
como la peste, el tifus, leptospirosis y la rabia.
•Transmiten ectoparásitos como piojos, pulgas,
sanguijuelas.
CONDICIONES NECESARIAS
PARA EL DETERIORO DE
LOS MATERIALES DE
BIBLIOTECAS:
•Que los materiales se encuentren en un ambiente
donde existan agentes bióticos.
•Que estos agentes encuentren su fuente de
alimento o medio para su reproducción.
•Que existan condiciones ambientales favorables
para el desarrollo de estos agentes.
¿QUÉ HACEMOS?
Gestión: diseñar y ejecutar medidas preventivas
apropiadas.
¿QUÉ CLASE DE MEDIDAS
PREVENTIVAS?
•Realizar un chequeo de los diferentes aspectos
ambientales en el conjunto de las edificaciones,
en búsqueda de aquellas que puedan estar
proporcionando los medios para la presencia y
proliferación de los agentes bióticos.
•Diseñar y ejecutar acciones inmediatas de control.
•Garantizar un buen manejo de las instalaciones y
colecciones.
•Mantener condiciones ambientales desfavorables
para el desarrollo de los agentes bióticos.
•Limpieza y ventilación.
•No consumir alimentos en áreas de consulta,
depósitos bibliográficos, áreas de oficina y
almacenamiento de materiales.
•Tapar huecos, perforaciones, rajaduras y cualquier
otro espacio que permita la migración de los agentes
bióticos.
•Colocar rejillas en las cañerías.
•Controlar periódicamente los equipos de
climatización para detectar contaminantes y
desperfectos.
•Practicar inspecciones sistemáticas a las salas y
depósitos para detectar posibles infecciones e
infestaciones.
•Utilizar fungicidas, insecticidas o raticidas
inofensivos para los materiales y efectivos para
el control de las plagas, cuidando de no afectar el
medio ambiente
conservamos 33
ANEXO NO. 1
PRODUCTOS REQUERIDOS PARA EL PROCESO DE CONTROL BIOLÓGICO
1. INSECTOS
PRODUCTO UTILIZADO: Solfac E.C. 50 de Bayer
PROPIEDADES FÍSICO-QUÍMICAS: ingrediente activo Cyfluthrin. Fórmula bruta: C22 H18 Cl2 F N 03. Concentración de 50 gramos por litro del
producto formulado a 24 °C (5%), incoloro, no oxidante, no mancha, no deja olores desagradables ni residuos visibles.
PROPIEDADES BIOLÓGICAS: sustancia altamente activa del grupo de piretroides sintéticos. Actúa como veneno por contacto, pero también
tiene acción por ingestión. Posee rápido efecto inicial y una prolongada acción residual. Controla especies de insectos de normal sensibilidad y
aquellas que se han vuelto resistentes a los ésteres fosfóricos y carbonatos. Es eficaz sobre plagas como: pececillo de plata, ácaros, cucarachas,
grillos, escarabajos, gorgojo, mosquitos, moscas, polilla, pulgas, chinches y termitas.
TÉCNICA DE APLICACIÓN: método de aspersión.
PERIODICIDAD DE LA APLICACIÓN: cada dos (2) meses.
2. HONGOS, BACTERIAS Y LEVADURAS
PRODUCTO UTILIZADO: Timsen
TÉCNICA DE APLICACIÓN: Método de aspersión y/o nebulización preferiblemente.
PERIODICIDAD: cada dos (2) meses
3. DESRATIZACIÓN
PRODUCTO UTILIZADO: rodenticida RODILON de Bayer. (Rodilon minibloque parafinado y Rodilon pellets)
PROPIEDADES FÍSICO-QUÍMICAS: nombre químico (IUPAC), nombre común DIFETHIALONE. Polvo incoloro, no inflamable que actúa como
antiguagulante. En términos de palatabilidad, ofrece una buena aceptación entre los roedores.
PROPIEDADES BIOLÓGICAS: alta eficacia produciendo una mortalidad entre el 90% y 100% de especies como el ratón doméstico, la rata de
techos y la de alcantarilla. Presenta mortalidad retardada entre 7 y 10 días, impidiendo que los roedores se vuelvan recelosos con los cebos,
produciéndose una mayor aceptación para el consumo.
TÉCNICA DE APLICACIÓN: postura de cebos para consumo de los roedores.
PERIODICIDAD DE LA ACCIÓN: preventivo 3 veces por año. Curativo: de acuerdo con la necesidad.
MILAGROS VAILLANT CALLOL. microbiología aplicada a la conservación de Bienes Culturales. 1999.
GEORGE M. CUNHA. Métodos de evaluación para determinar necesidades de conservación en Bibliotecas y Archivos. 1995.
•MIREYA MANFRINI DE BREWER. Organismos que frecuentan Bibliotecas y Archivos. 1993.
F. VILLENEUVE. Zoología. 1977.
GUIA ESPECIALIZADA EN EL CONTOL DE PLAGAS. 1993.
MANSON-BAHR. Enfermedades tropicales. 1948.
conservamos 34
LÉXICO TECNICO PARA IDENTIFICACIÓN DE
DETERIOROS
{
}
El presente artículo es producto del ejercicio
interno de formación que realizó en 1999 el
Grupo de Conservación de la Biblioteca Nacional
de Colombia con el propósito de establecer y
estandarizar un vocabulario técnico para el
ejercicio de la conservación de documentos del
patrimonio nacional en custodia de esta Entidad.
La
utilización de un lenguaje técnico estándar
es una decisión importante a la hora de trabajar
en los procesos de documentación de acciones
de conservación, especialmente en aquellos
relacionados con la identificación de deterioros
en documentos. Es por ello que a partir de la
implementación de una metodología ad hoc,
consistente en resolver en orden las preguntas
respecto a ¿cuál es el fenómeno físico? a partir de
la morfología y significado de la palabra, ¿qué lo
ocasiona?, es decir los factores que conducen al
deterioro o al estado que se está identificando,
y ¿cómo se manifiesta finalmente?, se puede
fácilmente determinar el significado técnico de un
deterioro evitando confundirlo con otro.
A
ABARQUILLAMIENTO: acción y efecto de abarquillar.
ABARQUILLAR: Raíz: Latín: con / barcar. Forma convexa o de arco.
Es la encorvadura de una superficie delgada como la hoja de papel, láminas metálicas o de madera,
dando como resultado el enroscamiento a partir de los ángulos o esquinas hacia adentro.
ABLANDAMIENTO: acción y efecto de ablandar o ablandarse.
ABLANDAR: Raíz: Latín. Blandus. Tierno, blando.
Es el debilitamiento mecánico producido por humedad en las emulsiones fotosensibles, papel,
textiles y pieles, degradando su composición estructural.
conservamos 35
ABOLLADURA: acción o efecto de abollar ó abollarse.
Raíz: latín. Bulla. Burbuja, bola.
Es producir una depresión con características esféricas o semiesféricas, causadas por un agente
externo a una superficie.
ABRASIÓN: acción y efecto de raer o desgastar por fricción.
Raíz: Latín. Abradere. Raer.
Desgaste mecánico producido por la fricción entre 2 o más superficies, degradando superficialmente
su composición estructural, presentando características de aspereza, levantamiento y pérdida parcial
de los soportes.
ALABEO: raíz: latín. Alabe. Combado.
Es la forma curvada que adquieren algunos soportes del patrimonio cultural por causas ambientales
y naturales, de tal manera que al observarles de perfil presentan una apariencia arqueada, por
ejemplo superficies gruesas como cartón, cartulina, pergamino, madera y piedra.
ALTERACIÓN DEL COLOR: raíz: latín. Alterare (de alter) otro, cambiar.
Es un cambio o variación de la cualidad cromática de los elementos sustentados (pigmentos) o
emulsiones fotográficas en diferentes soportes escriturales. Esta se puede producir debido a acciones
ambientales, naturales y antrópicas dando como resultado el desvanecimiento o atenuación del
color, su decoloración, su oscurecimiento, su elevación, o el enrojecimiento, que ocurre cuando el
color original se torna rojizo, violeta o pardo.
D
DEFORMACIÓN: acción y efecto de deformarse.
Raíz: latín. Deformatio, Ionis. Deformar.
Es la modificación de la forma original de los soportes del patrimonio cultural por causas naturales
y antrópicas, dando como resultado la irregularidad en su figura o estructura. Por ejemplo, la
deformidad en el cuerpo de texto de los libros al ser mal elaborados.
DESPRENDIMIENTO: acción y efecto de desprender ó desprenderse.
Raíz: corroyendo. Des, prender, desunir, desatar lo que estaba fijo o unido.
Es la separación de dos o más soportes entre sí por causas tanto extrínsecas como intrínsecas, dando
como resultado la falta de adherencia y/o desunión de dos soportes. Por ejemplo, el desprendimiento
de cuadernillos de su cuerpo de texto entre el cordel y la tapa, o aquel que se puede producir entre
la emulsión de películas y cintas fotográficas y audiovisuales y su soporte, entre otros.
DISTORSIONAMIENTO: acción y efecto de distorsión.
Raíz: latín. Corroyendo. Distorsio, ionis. Torsión.
Es la deformación sistemática de una imagen, un sonido o cualquier señal, por causas naturales y
mecánicas, cuyo resultado puede apreciarse en la distorsión de las imágenes ópticas. Por ejemplo,
conservamos 36
la distorsión se produce a manera de “barrilete” cuando el aumento es mayor en los bordes que en
el centro de imagen, de “corsé” cuando el aumento es menor en los bordes que en el centro de la
imagen y por cuantificación cuando existe distorsión en la modulación de señales.
DOBLEZ:raíz: latín. Duplus.
Griego. Diplous que significan doblar.
Es la señal regular o deforme producto de la acción antrópica por plegar soportes como papel,
textiles, pieles, sintéticos y láminas metálicas posibilitando el desgarro o pérdida parcial del área de
soporte.
E
EXFOLIACIÓN: acción y efecto de exfoliar o exfoliarse.
EXFOLIAR: raíz: latín. Exfoliare. Dividir una cosa en láminas o escamas.
La exfoliación es el desprendimiento de las capas o láminas de una superficie por causas antrópicas
y naturales, dando como resultado la pérdida parcial de los estratos superiores de los soportes. Por
ejemplo, ésta ocurre en materiales gruesos como ciertos papeles, el papel fotográfico, el cartón, la
piel y la madera.
F
FALTANTE: que falta.
FALTAR: raíz: latín. Fallitus por falsus de fallere. Engañar, faltar.
Es la ausencia que presentan los soportes por acción ambiental, antrópica y natural dando como
resultado la pérdida parcial o total de éstos. Por ejemplo, la erosión que causa un insecto sobre los
soportes produciendo pérdidas en los mismos.
FRAGMENTACION: acción y efecto de fragmentar.
Raíz: latín de Fragmento. Fragmentar.
Es la división en partes de los soportes que han sufrido caídas, rompimiento ó degradación por
friabilidad, dando como resultado el fraccionamiento de los mismos (papel, cartón, madera, cerámica,
vidrio, etc.).
FRIABILIDAD: calidad de friable.
FRIABLE: raíz: latín. Friare. Desmenuzar.
La friabilidad es la propiedad que presentan los materiales especialmente aquellos de composición
inestable frente a las alteraciones ambientales y naturales, dando como resultado la desintegración,
conservamos 37
desmoronamiento y resquebrajamiento del soporte. Por ejemplo, las pieles que se desmoronan o el
papel periódico que se torna quebradizo y puede llegar a desintegrarse debido a acciones físico –
químicas, como la exposición luminosa.
H
HUELLA: acción y efecto de hollar.
Raíz: latín. Tullare. Pisar.
Es la marca, señal o impresión que queda en la superficie de los soportes por causas antrópicas.
Estas pueden consistir en la compresión del material con elementos sustentados, grasos o rígidos,
así como en el contacto de suciedad con los mismos soportes. Por ejemplo las marcas que dejan las
huellas dactilares, la presión que ejerce un gancho sobre el papel, o la encuadernación de soportes
con diferentes tamaños.
I
IMAGEN TRASLÚCIDA (translucidez): es el efecto de reflejarse una imagen gráfica o impresa sobre
una superficie, al vuelto de la misma.
M
MANCHAS: señal que una cosa hace en un cuerpo, ensuciándolo o echándolo a perder.
MANCHAR: raíz: latín. Maculare. Mácula. Falta.
Es la presencia de cualquier sustancia o partícula sobre la superficie de los materiales, causada por
efectos ambientales, antrópicos y naturales. Dicha presencia da como resultado la alteración del color
y el ensuciamiento parcial ó total de los materiales (por ejemplo manchas de grasa, café, pinturas,
humedad, adhesivos, polvo, tierra, etc.).
MATERIAL AGREGADO: raíz: materialius. Materia.
Agregado: aggegare : ad. a y grex, gregis. Rebaño.
Es el conjunto de cosas anexas a las obras del patrimonio cultural, las cuales le generan un valor
agregado. Por ejemplo mapas, disquetes, casetes, patrones, afiches, discos, estampas, fotografías,
películas, etc. Son deteriorantes cuando su incorporación afecta la composición y estructura de la
obras.
conservamos 38
MATERIALES AJENOS:raíz: materialius. Materia.
Ajeno : alienus, alius. Otro.
Es el conjunto de elementos, partículas o cosas que no le pertenecen originalmente a las obras
o soportes del patrimonio cultural. Son deteriorantes cuando se caracterizan por su baja calidad
o cuando resultan de la aplicación de tecnologías inadecuadas, como ocurre cuando por causas
humanas o naturales se incorpora en estas obras elementos como adhesivos, plantas, flores,
mariposas, separadores, cintas, ganchos, etc.
MUTILACIÓN: raíz: latín. Mutilare. Cortar o cercenar una parte del cuerpo.
Es la acción de arrancar violenta e intencionalmente una parte o fragmento de un objeto, dando
como resultado la pérdida parcial tanto del soporte como la información contenida en éste.
P
PERFORACIÓN: acción y efecto de perforar.
Raíz: latín. Perforare. Agujerear.
Es el agujero producto de la acción antrópica de presión con herramienta corto - punzante sobre
los soportes. Dependiendo de la clase de herramienta utilizada se presentará una pérdida puntual
de los soportes, por ejemplo, son muy diferentes los efectos del uso de cosedoras, agujas y leznas
respecto a los orificios o pespuntes causados por perforadoras, troqueladoras, taladros, etc.
PULVURULENCIA: acción y efecto de pulverizar.
Raíz: latín. Pulverizare. Reducir a polvo.
Es la erosión que presentan los objetos, bien sea por causas ambientales, antrópicas o naturales,
dando como resultado la desintegración o reducción a polvo de los soportes. Por ejemplo, ésta se
evidencia en el cuero degradado, el vidrio o cerámica mecánicamente destruida, etc.
Q
QUEMADURAS: raíz: de quemado.
Es la descomposición de materiales combustibles producida por el contacto con el fuego. Estas
podrían ocurrir en materiales como papel, madera, textiles, pieles, plásticos, etc.
Cuando se presentan quemaduras debido al contacto con agentes químicos, éstas se denominan
corrosión.
conservamos 39
R
RASGADURA: acción y efecto de rasgar.
Raíz: latín. Resecare. Hacer pedazos.
Es el desgarro que sufren los soportes por una acción inadecuada de carácter mecánico producida por
el hombre, acción que da como resultado el rompimiento estructural de la superficie de materiales
como el papel, los textiles y las pieles.
REMOSQUEO: es el defecto de impresión que ocurre cuando se doblan los pliegos, lo que puede
ocurrir por varios factores como la oscilación de la máquina, debido a que la cama esté mal templada,
por el corrimiento de tinta, por que se repise la impresión, etc., manifestándose en una aureola que
se forma alrededor de los caracteres.
RESQUEBRAJAMIENTO: acción y efecto de resquebrajar.
Raíz: latín. Re, quebrarse. De hendidura, grieta.
Es la hendidura ligera, superficial y espontánea de los soportes duros por causas ambientales y
antrópicas. Diversos materiales como la piel, el cartón, la madera, la cerámica y el yeso, entre otros,
pueden abrirse, agrietarse, cuartearse ó craquelarse.
ROTURAS: acción y efecto de romper o romperse.
Raíz: latín. Ruptura.
Es el rompimiento estructural de los objetos por causas antrópicas o naturales, con la participación
de algún instrumento o cosa. Por ejemplo, la rotura causada por la caída de elementos durante un
terremoto o por un proyectil disparado sobre los objetos.
S
SUCIEDAD: (ver manchas).
T
TRATAMIENTOS ANTERIORES: acción y efecto de tratar o tratarse
Raíz: latín. Tratare. Tratar.
El tratamiento anterior es la ejecución de acciones dirigidas a estabilizar, mejorar o corregir las
condiciones físico - mecánicas de los materiales que han sido deteriorados por causas tanto
extrínsecas como intrínsecas. Estas ejecuciones no siempre dan como resultado el mejoramiento de
los materiales, por el contrario pueden incrementar su daño, por ejemplo, cuando se produce el uso
de cintas, adhesivos, colas, gomas, papeles inadecuados, etc.
conservamos 40
Del léxico utilizado en la microfilmación:
•Corrimiento: es el desplazamiento de las tintas tanto de impresos como de manuscritos sobre
sus soportes, como el papel, creando un halo y/o mancha que degrada estéticamente tanto a éste
como a su grafía.
•Desvanecimiento: cambio o disminución de la cualidad cromática de las tintas, que ocurre
tanto en aquellas usadas en la impresión como en las presentes en textos manuscritos, y de otros
pigmentos a color.
•Folio: hoja de libro, de cuaderno o de expediente, a la que corresponden dos páginas.
•Microfilmes de primera generación: son las microformas o películas que corresponden a
negativos de cámara o matríz de película, correspondientes al original de un documento.
•Mutilación: es la acción de arrancar una parte o fragmento de un objeto, dando como resultado
la pérdida parcial tanto del soporte como de la información contenida en éste.
•Oxidación: proceso que conduce a la aparición en algunos documentos de pequeñas manchas
puntuales de color pardo oscuro.
•Película positiva: es una copia de la película o microgramas de primera generación, la cual
presenta una polaridad respecto a su matríz, representada en fondo blanco y letras oscuras.
•Rasgadura: es el rompimiento estructural de la superficie de los soportes por una acción
inadecuada de carácter mecánico.
•Traslucidez: es el efecto de reflejarse una imagen impresa o dibujada sobre una superficie, al
vuelto de la misma.
De la reproducción, duplicación y copiado en fotografía y
microfilmación:
•Reproducción: es la acción de volver a producir algo. En fotografía, la reproducción se realiza a
imágenes vivas o en movimiento por medio de procedimientos fotográficos; también se realiza a
las colecciones fotográficas que no posean negativos o que los posean en mal estado y presenten
problemas de estabilidad. En ambos casos se generan copias en película, contactos o ampliaciones
en papel, siendo posible realizar duplicados en géneros positivos y negativos a partir de la película
original obtenida.
En microfilmación, se considera la reproducción como la acción de reproducir una(s) imagen(es)
cuyo suporte originalmente era papel o alguno de tipo plano estático, en un nuevo formato,
la película de microfilm, por medio de procedimientos de microfilmación. Esta reproducción
proporciona dos géneros de película, una negativa y otra positiva.
Técnicamente y para los efectos de preservación de estos géneros, se suele duplicar directamente
la película o copia negativa, obteniéndose una segunda película negativa. Esta a su vez es utilizada
conservamos 41
para la elaboración de nuevas copias en segundas, terceras, y demás generaciones de copias que
usualmente se hacen en positivo, y son las que se consideran como copias de uso.
La copia producto de la reproducción inicial, técnicamente es una copia de primera generación,
y es conocida también con los términos de película de preservación, master, matriz de película,
negativo de cámara, o copia de seguridad. La segunda copia o copia de segunda generación, es
la duplicada en película igualmente negativa y se utiliza para la duplicación de una tercera copia
de generación en positivo. La tercera copia o copia de uso, es una película positiva y se obtiene a
partir de la segunda copia de generación (negativo), cuando ésta se realiza, o mdiante de la copia
de primera generación, dado que algunas entidades no cuentan con los recursos suficientes para
copiar y custodiar dos negativos.
•Duplicación: corresponde a la acción de duplicar (lat. duplicâre, doblar). En el caso de la
microfilmación o fotografía, consiste en duplicar las películas o imágenes en película, bien sea
negativa o positiva, y en cualquier clase de formato.
En la microfilmación, así como en la fotografía, se suelen realizar también copias en papel. El proceso
de fotocopiado consiste en la reproducción de imágenes planas por medio del procedimiento de
fotocopiar, obteniéndose como resultado una fotografía especial en papel o fotocopia.
•Reprografía: es el término genérico utilizado para todas las técnicas de reproducción de
imágenes.