Info. del Departamento

Departamento Provincial de Farmacia
Ministerio de Salud -Jujuy-
MINISTERIO DE SALUD
SECRETARIA DE SALUD
DIRECCION PROVINCIAL DE SALUD
DEPARTAMENTO PROVINCIAL DE FARMACIA
ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONAL
DEPARTAMENTO PROVINCIAL DE FARMACIA
UNIDAD DE FISCALIZACION LEGAL Y TÉCNICA
UNIDAD DE AUDITORIA Y CONTROL DE GESTION
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
MISIONES
•
El Departamento Provincial de Farmacia, es el ente de control, fiscalización, auditoria y
asesoramiento sobre la actividad farmacéutica en el ámbito de la salud pública provincial,
conforme lo dispuesto en la legislación provincial (Ley 2795/69) y adhesiones nacionales
vigentes en la materia,
• Integrar la red sanitaria en su condición de ente referencial farmacéutico en la provincia,
construyendo un espacio de información asesoramiento y de auditoria en materia de
medicamentos y toda otra actividad relacionada a la incumbencia farmacéutica
• Referente provincial del marco normativo nacional ANMAT (Administración Nacional de
Medicamentos Alimentos y Tecnología Médica)
Se entiende por Actividad Farmacéutica a toda acción pública o privada relacionada con
medicamentos y /o elementos biomédicos de uso humano, procesos de esterilización o de
incumbencias de la profesión farmacéutica.
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Ministerio de Salud -Jujuy-
FUNCIONES
• Velar por la seguridad sanitaria en materia de habilitación y fiscalización de los
Establecimientos Farmacéuticos, públicos, privados y paraestatales de acuerdo a las leyes,
reglamentos y normativas vigentes.
• Intervenir en el abastecimiento de medicamentos, material de curación, e insumos médicos
en los establecimientos asistenciales que componen la red pública , dependientes de la
Secretaria de Salud de la provincia.
• Elaborar las normas técnicas , operativas y de organización que regulen el funcionamiento
de los establecimientos farmacéuticos cualquiera sea su dependencia
• Supervisar y evaluar el cumplimiento de las normativas vigentes que garanticen el correcto
funcionamiento en los servicios farmacéuticos públicos, su administración y uso adecuado
de los insumos.
• Dar cumplimiento a la aplicación de las leyes nacionales, provinciales en vigencia
relacionadas con la actividad farmacéutica.
• Realizar los procedimientos técnicos, legales y administrativos en los procesos de
habilitación de establecimientos farmacéuticos.
• Autorizar, registrar y controlar la comercialización de medicamentos sujetos a legislación
especifica ( estupefacientes , sicotrópicos ) en el ámbito provincial.
• Supervisar periódicamente el cumplimiento de las normas para el funcionamiento adecuado
de los establecimientos farmacéuticos habilitados en la provincia con intervención de la
Secretaria de Salud.
• Establecer el cronograma de Turnos obligatorios en los establecimientos farmacéuticos
privados habilitados.
• Evaluar las infracciones y proponer las sanciones a la Secretaria de Salud conforme a
los procedimientos vigentes.
• Intervenir de oficio cuando se presumiere posibles infracciones a la normativa vigente de la
actividad farmacéutica.
• Alertar a las autoridades competentes, cuando sea de su conocimiento actividades
farmacéuticas, que realizan fuera de la incumbencia de la autoridad Sanitaria de la
Provincia.
• Promover la actualización y adecuación de normas vigentes tanto nacionales como
provinciales tendientes a la mejora del desempeño de la actividad farmacéutica.
• Participar de las actividades relacionadas con la profesión convocada por autoridades
nacionales, provinciales, municipales y entidades intermedias.
• Colaborar y participar de actividades convocadas por otras organizaciones del Estado que
tengan relación con la incumbencia farmacéutica.
• Organizar y mantener actualizado un registro de stock, distribución de medicamentos e
insumos médicos en el ámbito de la provincia.
• Asesorar en forma permanente los establecimientos sanitarios en materia farmacéutica
para el aprovechamiento eficiente de los recursos.
• Auditar el efectivo cumplimiento de los objetivos definidos para el sector en cada una de
las regiones y funcionamiento de la red.
• Evaluar y reformular las acciones conforme a las necesidades sanitarias en relación a las
prestaciones farmacéuticas en todos los niveles de atención.
• Promover acciones en la materia de su incumbencia para el desarrollo tecnológico y
profesional que de real impacto en el ámbito de aplicación.
• Participar activamente en toda acción que involucre la adquisición, distribución y utilización
de medicamentos y /o insumos médicos o en la elaboración de normas al respecto.
• Promover la capacitación y actualización profesional y de personal que se desempeña en
los establecimientos farmacéuticos cualquiera sea su dependencia.
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Ministerio de Salud -Jujuy-
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Recopilar, ordenar y archivar las actuaciones relacionadas con las acciones que devienen
del cumplimiento de las misiones y funciones del Departamento Provincial de Farmacia.
Custodiar y controlar el patrimonio que le ha sido confiado
Jefatura de Departamento
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Ejecutar las acciones que surgen de autoridad de aplicación, esto es Secretaria de Salud,
Ministerio de Salud de la Provincia en relación a la actividad farmacéutica.
Velar por la seguridad sanitaria en materia de habilitación y fiscalización de los
Establecimientos Farmacéuticos, públicos, privados y paraestatales de acuerdo a las leyes,
reglamentos y normativas vigentes.
Participar de las actividades relacionadas con la profesión convocada por autoridades
nacionales, provinciales, municipales y entidades intermedias.
Colaborar y participar de actividades convocadas por otras organizaciones del Estado que
tengan relación con la incumbencia farmacéutica.
Informar del funcionamiento del Departamento y realizar los informes que le requiera la
autoridad superior
Elaborar las normas técnicas, operativas y de organización que regulen el funcionamiento
de los establecimientos farmacéuticos cualquiera sea su dependencia.
Asesorar en forma permanente los establecimientos sanitarios en materia farmacéutica
para el aprovechamiento eficiente de los recursos.
Auditar el efectivo cumplimiento de los objetivos definidos para el sector en cada una de
las regiones y funcionamiento de la red.
Evaluar y reformular las acciones conforme a las necesidades sanitarias en relación a las
prestaciones farmacéuticas en todos los niveles de atención.
Promover acciones en la materia de su incumbencia para el desarrollo tecnológico y
profesional que de real impacto en el ámbito de aplicación.
Participar activamente en toda acción que involucre la adquisición, distribución y utilización
de medicamentos y /o insumos médicos o en la elaboración de normas al respecto.
Promover la capacitación y actualización profesional y de personal que se desempeña en
nivel central como en los establecimientos farmacéuticos, cualquiera sea su dependencia.
Emitir opinión fundada cuando se le requiera .
Conservar discreción y reserva en cuanta información o documentación sea de su
conocimiento dentro ámbito laboral.
Custodiar y controlar el patrimonio que le ha sido confiado.
Unidad de Fiscalización Legal y Técnica
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Realizar los procedimientos técnicos, legales y administrativos en los procesos de
habilitación de establecimientos farmacéuticos.
Autorizar, registrar y controlar la comercialización de medicamentos sujetos a legislación
especifica ( estupefacientes , sicotrópicos ) en el ámbito provincial.
Supervisar periódicamente el cumplimiento de las normas para el funcionamiento adecuado
de los establecimientos farmacéuticos habilitados en la provincia con intervención de la
Secretaria de Salud.
Establecer el cronograma de Turnos obligatorios en los establecimientos farmacéuticos
privados habilitados.
Evaluar las infracciones y proponer a la Jefatura las sanciones a conforme a los
procedimientos vigentes.
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Informar las actividades planificadas y tareas realizadas dentro de su rol y realizar los
informes que le requiera la Jefatura.
Sugerir a la Jefatura para su consideración, medidas tendientes a la mejora de la calidad
del funcionamiento del Departamento y de los establecimientos farmacéuticos dentro de su
rol.
Registrar y controlar la comercialización de medicamentos sujetos a legislación especifica
( estupefacientes , sicotrópicos ) en el ámbito provincial.
Participar de las actividades relacionadas con la profesión convocada por autoridades
nacionales, provinciales, municipales y entidades intermedias previa autorización de la
Jefatura.
Emitir opinión fundada cuando se le requiera .
Conservar discreción y reserva en cuanta información o documentación sea de su
conocimiento dentro ámbito laboral.
Custodiar y controlar el patrimonio que le ha sido confiado
Unidad de Auditoria y Control de Gestión
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Supervisar y evaluar el cumplimiento de las normativas vigentes que garanticen el correcto
funcionamiento en los servicios farmacéuticos públicos, su administración y uso adecuado
de los insumos.
Asesorar en forma permanente los establecimientos sanitarios en materia farmacéutica
para el aprovechamiento eficiente de los recursos.
Auditar el efectivo cumplimiento de los objetivos definidos para el sector en cada una de
las regiones y funcionamiento de la red.
Participar activamente en toda acción que involucre la adquisición, distribución y utilización
de medicamentos y /o insumos médicos o en la elaboración de normas al respecto.
Organizar y mantener actualizado un registro de stock, distribución de medicamentos e
insumos médicos en el ámbito de la provincia.
Informar las actividades planificadas y tareas realizadas dentro de su rol y realizar los
informes que le requiera la Jefatura.
Sugerir a la Jefatura para su consideración, medidas tendientes a la mejora de la calidad
del funcionamiento del Departamento y de los establecimientos farmacéuticos dentro de su
rol.
Participar de las actividades relacionadas con la profesión convocada por autoridades
nacionales, provinciales, municipales y entidades intermedias previa autorización de la
Jefatura.
Emitir opinión fundada cuando se le requiera .
Custodiar y controlar el patrimonio que le ha sido confiado
Conservar discreción y reserva en cuanta información o documentación sea de su
conocimiento dentro ámbito laboral.
Secretaria Administrativa
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Cuidar los bienes patrimoniales asignados a su área.
Cumplir y hacer cumplir con las disposiciones administrativas.
Velar por la aplicación de las normas establecidas en el sistema único de registración y
pases de expedientes.
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Realizar todas la tareas relativas a la administración relacionadas con las actividades de la
Jefatura y las Unidades que componen el Departamento Provincial de Farmacia.
Recibir, registrar clasificar, fichar e iniciar trámites y distribuir la documentación dirigida al
Departamento o la iniciada en él.
Efectuar el archivo y reserva de expedientes y documentos cuando así lo disponga la
jefatura, conservar el orden y la seguridad del archivo y destruir conforme normas
vigentes, la documentación que haya perdido actualidad y no tenga validez previa
autorización de la Jefatura.
Mantener actualizada la información relacionada con el destino de los expedientes y
documentación que ingresa a la dependencia, elaborando informes periódicos dirigidos a la
Jefatura., relativos al estado de tramitación.
Vigilar la limpieza y el orden dentro de las dependencias.
Conservar la discreción y reserva respecto de las actuaciones que se realizan en su ámbito
de trabajo.
Prestar colaboración cuando se le solicita en la medida de sus posibilidades siempre que no
altere el funcionamiento de su area.
Realizar informe cuando la Jefatura se lo solicite.
Solicitar autorización para actividades de capacitación que beneficien a su desempeño
diario.
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