Guía de Trabajos Prácticos Sociología de la Organización Junio 2011 Universidad Nacional de Río Cuarto Facultad de Ciencias Económicas Licenciatura en Administración Sociología de la Organización Unidad 1: La naturaleza del fenómeno organizacional. Actividad Práctica. Objetivo General Conocer la naturaleza del fenómeno organizacional, los fundamentos teóricos del análisis de las organizaciones, las teorías y paradigmas comprensivos. Objetivo Específico Situar a la Sociología de las Organizaciones como una Especialidad de la Sociología. Definir la Sociología de la Organización y conocer las razones del porque estudiar las organizaciones. Describir la utilidad del estudio de la sociología de la organización. Identificar los diferentes tipos de organizaciones. Comprender los fundamentos teóricos del análisis organizacional, sus referentes y los aportes que desarrollaron. Estudiar la naturaleza y los diferentes tipos de organizaciones. Reconocer las perspectivas evolutivas de las escuelas de pensamiento y hacer un análisis detallado de los enfoques actuales. Competencias Cognitivas: Pensamiento crítico y lógico, Expresión oral y escrita, Elaborar conocimiento, integrar y organizar, Uso de recursos diversos. Metacognitivas: Planificación y desarrollo de la actividad, Supervisión de la comprensión. Sociales: Habilidad para el diálogo y debate, Capacidad de escucha, Respeto al prójimo. Administración de Recursos: Búsqueda de conocimiento relevante, Administración del tiempo. Modalidad de trabajo Reunidos en grupos (no más de cuatro personas) los alumnos deberán responder a las preguntas y posteriormente exponer las ideas principales y reflexionar con relación a lo observado en el material teórico de la unidad. Bibliografía Hall, Richard (1996) “Organizaciones-estructuras, Procesos y Resultados”. Prentice Hall, México, 6ta Edición. Punto 1.1. Cap.1. Punto 1.3. Cap.2. Punto 1.4. Cap.2. Mayntz, Renate (1980). “Sociología de las Organizaciones”. Alianza Universidad. España. Punto. 1.2. Cap. 2 y 3. Punto 1.3. Cap.3. 1 Introducción Actualmente las organizaciones atraviesan importantes procesos de reconversión, muchos de ellos tienen como objetivo el adaptarse a un entorno social, económico, político y comercial, cada día más fluctuante, es por ello que los administradores deberán valerse de aquellos contenidos teóricos, métodos y herramientas indispensables para dar soluciones a la demanda que las empresas necesitan. Para dar respuestas a las necesidades de las empresas es fundamental conocer la naturaleza de los diferentes fenómenos organizacionales, es allí donde la Sociología de la Organización desarrolla un papel clave, el cual se expone en el relevamiento, diagnóstico y propuestas en los aspectos relacionados a los procesos de socialización, de las relaciones sociales entre los diferentes grupos de trabajo. El ¿Qué?, ¿Por qué?, ¿Cómo? y ¿Para Qué? de los cambios sociales, la permanente lucha del poder y cuál es la forma más adecuado de ejercerlo, la necesidad de un liderazgo capaz de alinear y conducir a los recursos humanos en pos de los objetivos, la visión y la misión empresarial. Entonces existen dos razones fundamentales para estudiar la Sociología de las Organización, la primera de ellas es que es un área relevante de nuestra vida cotidiana y la segunda porque todos los procesos sociales o bien tienen su origen en organizaciones formales o están mediatizados por ellas. Actividad Nº 1 En función a lo expuesto anteriormente y en base a la lectura de la biografía obligatoria, se solicita dar respuesta a las siguientes preguntas: 1. Definir el concepto de Sociología de las Organizaciones. 2. Enumerar 5 (cinco) causas sociales, económicas, políticas, entre otras, por las cuales las organizaciones han tomado mayor importancia en los últimos tiempos. 3. Realizando una revisión de una jornada de tu vida (estudio, familiar, laboral, esparcimiento), mencionar las organizaciones con las cuales mantiene un vínculo y exponga las principales características de cada una de ellas. (Para dar respuesta a la consigna se solicita efectuarla a través de un cuadro comparativo). Tipo de Organización Vínculo Características 4. ¿Explicar porque decimos que la organización tiene una acción recíproca con el medio ambiente? Mencione 3 (tres) ejemplos. 2 5. Enumerar 5 (Cinco) barreras que afectan el ingreso a las organizaciones a las que se tiene acceso. Actividad Nº 2 En base a la lectura de la biografía obligatoria, se solicita dar respuesta a las siguientes preguntas: 1. Realizar un cuadro con los diferentes conceptos citados por los autores, exponer las similitudes y diferencias en relación a la definición del concepto de organización. Autor Weber Barnard Etzioni Mayntz Hall Mintzberg Año Similitudes Diferencias 2. ¿Cuál de los autores mencionados es el más destacado? ¿Qué características de las expuestas anteriormente se encuentran en las organizaciones actuales? 3. ¿Cuándo Mayntz dice “son formaciones sociales complejas, conscientes de sus fines y configuradas racionalmente” que pretende explicar? 6. ¿Por qué decimos que la Organización es un sistema social y cuáles son sus cuatro características? 7. Actividad de Auto evaluación: Rol de los Grupos de Trabajo: Cada grupo expondrá en forma oral las respuestas relacionadas a la actividad. Los demás grupos deberán realizar la tarea de “Grupo de Control de Evaluación” de los alumnos que exponen. Realizando aportes que contribuyan a elevar el nivel de las respuestas como así también las correcciones oportunas. Rol del Docente: Ser agente de mediación en el debate y presentación de las respuestas como así también brindar aportes en aquellos temas que generan conflicto. 3 Actividad n°3: “Estudio de caso: Empresa UNILEVER”. Se plantea el siguiente caso, de una empresa real, para analizarlo en base a los conocimientos teóricos adquiridos sobre las organizaciones. Empresa Unilever: Quiénes somos: No importa quién seas, o en qué parte del mundo te encuentres, lo más probable es que nuestros productos te sean familiares como parte de tu rutina diaria. Unilever hoy Creamos, comercializamos y distribuimos los productos que la gente elige para alimentar a sus familias y para mantenerse a sí misma y a sus hogares limpios y frescos. La vida de la gente cambia a toda velocidad. A medida que evoluciona nuestra manera de vivir y trabajar, también cambian nuestras necesidades y gustos. En Unilever pretendemos ayudar a la gente en su vida diaria. Por eso seguimos desarrollando nuevos productos, mejorando marcas de probada calidad y promoviendo mejores y más eficientes modalidades de trabajo. Tenemos un portfolio de marcas que son populares en todo el mundo, además de productos regionales y variedades locales de productos con nombres famosos. Dicha diversidad es el resultado de dos de nuestras fortalezas clave: Raíces fuertes en los mercados locales y conocimiento directo de la cultura local. Experiencia empresarial de nivel mundial aplicada internacionalmente para servir a los consumidores en todas partes. Centrándonos en el desempeño y la productividad, alentamos a nuestra gente a que desarrolle nuevas ideas y ponga en práctica nuevos enfoques. Además tenemos un fuerte sentido de responsabilidad con respecto a las comunidades que servimos. No medimos el éxito sólo en términos financieros sino que la forma en que logramos los resultados también es importante. Trabajamos mucho para manejar nuestro negocio con integridad, respetando a nuestros empleados, nuestros consumidores y el medio ambiente que nos rodea. Como una de las mayores empresas de bienes de consumo líderes en el mundo, ofrecemos a la gente con el talento, la pasión y la integridad algunas de las mejores carreras en el mundo. Nuestra Visión Los productos de Unilever tocan las vidas de más de 2 mil millones de personas todos los días, ya sea sintiéndose bien porque tienen un pelo radiante o una piel sedosa, manteniendo sus hogares limpios, o disfrutando una buena sopa en familia. Trabajamos para crear un futuro mejor cada día. Ayudamos a la gente a sentirse bien, lucir bien y aprovechar más la vida con marcas y servicios que son buenas para ellos y para los demás. Inspiraremos a la gente a encarar pequeñas acciones cotidianas que hagan una gran diferencia para el mundo. Desarrollaremos nuevas formas de hacer negocios que nos permitirán duplicar el tamaño de nuestra Compañía, mientras reducimos nuestro impacto ambiental. Siempre creímos en el poder de nuestras marcas para mejorar la calidad de vida de las personas y en hacer las cosas bien. A medida que nuestro negocio crece, también lo hacen nuestras responsabilidades. Entendemos que los desafíos globales como el cambio climático nos preocupan a todos. 4 Considerar el impacto de nuestras acciones está en nuestros valores y es una parte fundamental de lo que somos. Propósitos y principios Nuestro Propósito Corporativo establece que para alcanzar el éxito se requieren los más elevados estándares de conducta corporativa. Misión y principios Siempre ha estado en el centro de nuestra responsabilidad corporativa el hecho de conducir nuestras operaciones con integridad y respeto por las personas, organizaciones y ambientes con los que tiene contacto nuestro negocio. Tenemos como objetivo lograr un impacto positivo de muchas maneras: a través de nuestras marcas, nuestras operaciones y relaciones comerciales por medio de contribuciones voluntarias y de otras muchas maneras en que nos comprometemos con la sociedad. También nos comprometemos a mejorar continuamente la manera en que manejamos nuestro impacto ambiental y estamos trabajando hacia nuestro objetivo a largo plazo que es desarrollar un negocio sustentable. Nuestro Propósito Corporativo establece nuestras aspiraciones al llevar adelante nuestro negocio. Está sustentado por nuestro Código de Principios del Negocio que describe las normas operacionales que todos deben seguir en Unilever, dondequiera que se encuentren en el mundo. El Código además respalda nuestro enfoque con respecto al gobierno y la responsabilidad corporativa. Por extensión, también hemos introducido una guía para nuestros proveedores, llamada Código de Socios del Negocio. Contiene diez principios que los proveedores deben seguir y que están en concordancia con nuestro propio Código de Principios del Negocio, y con normas externas tales como ILO International Labour Standards e ISO 14001. Nuestros principios Nuestro Código de Principios del Negocio describe las normas operacionales que cada uno sigue en Unilever, donde quiera que se encuentre en el mundo. También apoya nuestro enfoque hacia el gobierno y la responsabilidad corporativa. Código de principios del negocio Normas de Conducta: Llevamos a cabo nuestras operaciones con honestidad, integridad y apertura, y con respeto por los derechos humanos e intereses de nuestros empleados. Del mismo modo respetamos los legítimos intereses de aquellos con quienes tenemos relaciones. Obedecer la ley: Se requiere que las compañías de Unilever y nuestros empleados cumplan con las leyes y reglamentaciones de los países en los cuales operan. 5 Empleados: Unilever está comprometida con la diversidad en un ambiente de trabajo donde exista confianza y respeto mutuo y donde cada uno se sienta responsable por su desempeño y la reputación de la compañía. Tomaremos, emplearemos y promocionaremos empleados sobre la sola base de las calificaciones y capacidades necesarias para el trabajo a realizar. No utilizaremos ninguna forma de trabajo forzado, obligatorio o de niños. Nos hemos comprometido a trabajar con empleados que desarrollen y mejoren sus habilidades y capacidades individuales. Respetamos la dignidad del individuo y el derecho de los empleados a la libre asociación. Mantendremos buenas comunicaciones con los empleados a través de informaciones brindadas por la compañía y procedimientos de consulta. Consumidores: Unilever se compromete a brindar productos y servicios de marca que siempre brinden valor en términos de precio y calidad y que sean seguros para el uso deseado. Los productos y servicios llevarán etiquetas exactas y adecuadas y se promocionarán y comunicarán escrupulosamente. Accionistas: Unilever conducirá sus operaciones de acuerdo con los principios internacionalmente aceptados de buen gobierno corporativo. De tanto en tanto, proporcionaremos a los accionistas una información regular y confiable sobre nuestras actividades, estructura, situación financiera y desempeño. Socios del negocio: Unilever se compromete a establecer relaciones mutuamente beneficiosas con nuestros proveedores, clientes y socios del negocio. En nuestras transacciones comerciales esperamos que nuestros socios se adhieran a los principios del negocio consistentes con los nuestros. Participación en la comunidad: Unilever se esfuerza por ser un ciudadano corporativo confiable y, como parte integrante de la sociedad, por cumplir con nuestras responsabilidades hacia las sociedades y comunidades en las cuales opera. Actividades públicas: Se alienta a las compañías de Unilever a promover y defender sus legítimos intereses comerciales. Unilever cooperará con los gobiernos y otras organizaciones, tanto directamente como a través de organismos como asociaciones, en el desarrollo de legislaciones propuestas y otras reglamentaciones que puedan afectar sus legítimos intereses comerciales. Unilever no apoya a partidos políticos ni contribuye con fondos para grupos cuyas actividades se calcula que promueven intereses partidarios. 6 El medio ambiente: Unilever se compromete a mejorar continuamente el manejo del impacto ambiental y a largo plazo, a desarrollar un negocio sustentable. Unilever trabajará en conjunto con otros para promover el cuidado ambiental, incrementar la comprensión de las cuestiones ambientales y diseminar las buenas prácticas. Innovación: En nuestra innovación científica para satisfacer las necesidades del consumidor, respetaremos los intereses de nuestros consumidores y de la sociedad. Trabajaremos sobre la base de una ciencia atinada, aplicando rigurosas normas de seguridad de producto. Competencia: Unilever cree en una fuerte pero al mismo tiempo leal competencia y apoya el desarrollo de leyes de competencia apropiadas. Las compañías y empleados de Unilever conducirán sus operaciones de acuerdo con los principios de competencia leal y con todas las reglamentaciones pertinentes. Integridad del negocio: Unilever no da ni recibe, ya sea en forma directa o indirecta, sobornos u otras ventajas indebidas para obtener alguna ganancia comercial o financiera. Ningún empleado puede ofrecer, dar o recibir regalo o pago alguno que se pueda interpretar como una coima. Cualquier pedido u ofrecimiento de soborno debe rechazarse inmediatamente e informarse a la gerencia. Los informes sobre contabilidad de Unilever y los documentos que los avalan deben describir y reflejar con precisión la naturaleza de las transacciones que les dieron origen. No se establecerá ni mantendrá ninguna cuenta, fondo o activo secreto o no registrado. Conflictos de intereses: Se espera que todos los empleados de Unilever eviten actividades personales e intereses financieros que puedan entrar en conflicto con sus responsabilidades hacia la compañía. Los empleados de Unilever no deben buscar lucrar en beneficio personal o para terceros haciendo mal uso de su posición. Cumplimiento - monitoreo - información: El cumplimiento de estos principios es un elemento esencial para el éxito de nuestro negocio. El Directorio de Unilever es responsable de asegurar que estos principios se comuniquen y sean entendidos y cumplidos por todos los empleados. La responsabilidad diaria se delega a la gerencia de mayor categoría de las regiones y compañías operativas. Ellas son las responsables de implementar estos principios, si fuera necesario a través de orientaciones más detalladas ajustadas a las necesidades locales. Cada año se asegura y monitorea su cumplimiento. El cumplimiento del Código está sujeto a revisión por el Directorio con el apoyo del Comité Auditor de Directorio y el Comité de Riesgo Corporativo. Cualquier incumplimiento del código debe informarse de acuerdo con los procedimientos especificados por las Secretarías Conjuntas. El Directorio de Unilever no criticará a la gerencia por ninguna pérdida del negocio resultante de la adhesión a estos principios y otras políticas e instrucciones mandatorias. El Directorio de Unilever espera que los empleados le comuniquen a este cuerpo o a la gerencia de mayor rango cualquier incumplimiento o sospecha de incumplimiento de estos principios. Se han tomado los recaudos necesarios para que los empleados puedan informar en forma confidencial y que ningún empleado sufra las consecuencias de haberlo hecho. En este Código las expresiones ‘Unilever’ y ‘Compañías de Unilever’ se usan por conveniencia y significan el Grupo Unilever de compañías que comprenden Unilever N.V., Unilever PLC y sus respectivas compañías subsidiarias. El Directorio de Unilever significa los Directores de Unilever N.V. y Unilever PLC. http//www.unilever.com.ar 7 ACTIVIDAD: En base al material teórico provisto y a la información extraída de la citada pagina Web, responder a lo siguiente: 1. ¿Qué tipo de organización es Unilever? 2. Las organizaciones son sistemas sociales, tienen cuatro características, identificar cada una de ellas en Unilever 3. Se puede considerar que es una organización comprometida con el medio ambiente? 4. ¿Por qué las organizaciones han tomado mayor importancia a través del tiempo? 5. ¿Cuáles de las características enumeradas por los diferentes autores se manifiestan en Unilever? 6. Comparar lo expresado por Barnard sobre la cooperación y la empresa. ¿Se aplica en Unilever? 7. ¿Se refleja el Modelo de Weber en las organizaciones modernas como Unilever? ACTIVIDAD: Identificar semejanzas y diferencias que surgen de las definiciones de los autores mencionados en el material teórico de la Cátedra. 8