MANUAL DE ADMINISTRACIÓN Usuario municipal

M A N U A L D E A D M IN I S T R A C IÓ N
U s u a ri o m u n i c i p a l
Contenido
INICIO DE SESIÓN ....................................................................................................................... 2
MODIFICAR DATOS CCT ............................................................................................................ 3
Búsqueda por Clave de Centro de Trabajo (CCT) ........................................................ 3
Búsqueda por otros criterios ............................................................................................. 5
CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................................. 8
REPORTES .................................................................................................................................. 10
Consulta por Centros de Trabajo ................................................................................... 10
Consulta por localidad ...................................................................................................... 12
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A continuación se describe la forma de interacción para la utilización del sistema de
administración GeoSEP, dirigido al administrador municipal.
INICIO DE SESIÓN
Para iniciar ingrese su nombre de usuario y contraseña al sistema. Las pantallas que
observará al acceder, corresponden a su perfil (Administrador CCT, Municipal,
Estatal, Federal, General) con el cual se autentificó.
Para este caso el usuario debe tener un perfil de Administrador municipal. Dé clic
en el botón Ingresar para acceder al sistema.
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MODIFICAR DATOS CCT
En la siguiente pantalla se muestra cuatro pestañas: Modificar datos CCT, Control de
cambios, Reportes y Ayuda.
La pestaña Modificar datos, cuya imagen se muestra a continuación, permite al
usuario ver y editar los datos de las escuelas de su municipio. Esta pestaña tiene dos
opciones de búsqueda de CCT, la primera de ellas por centros de trabajo y la
segunda por otros criterios.
Búsqueda por Clave de Centro de Trabajo (CCT)
Para la primera opción de búsqueda, seleccione la pestaña de Búsqueda por clave
de centro de trabajo (CCT), e ingrese dicha clave en el cuadro de texto como se
observa en la siguiente imagen.
A continuación, dé clic en el botón Buscar.
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Observe que aparecerá una tabla, en la parte de abajo, con los datos del centro de
trabajo. Para modificarlos, dé clic en la flecha que aparece al lado izquierdo de la
CCT.
En la siguiente imagen se muestran la pantalla en la que aparecen los datos de la
escuela, los cuales se pueden editar o no, según decida el usuario. Estos cambios son
enviados al administrador estatal para que los apruebe o rechace.
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Una vez que haya modificado los datos, dé clic en Actualizar para guardar los
cambios realizados.
Enseguida, las modificaciones serán enviadas al usuario municipal para que las
autorice. Posteriormente serán autorizadas por las instancias superiores hasta llegar
al usuario federal. Hasta ese momento se harán visibles los cambios.
Para volver a la pantalla principal, dé clic en el botón Regresar.
Búsqueda por otros criterios
La segunda opción de búsqueda se encuentra en la figura de Búsqueda por otros
criterios. Dé clic en ella y observe el formulario de datos que se presenta.
Esta opción nos permite ingresar a modificar los datos con base a criterios de
búsqueda, como el nombre de la escuela, la ubicación, el tipo de localidad, el turno,
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el tipo de centro, el nivel educativo y el control. Observe que su Estado y municipio
aparecen predeterminados.
Llene o seleccione alguno de los datos y dé clic en Buscar.
En la imagen siguiente se muestran las escuelas encontradas con base a los criterios
de búsqueda anteriores. Para editar los datos de la escuela, dé clic en la flecha que
se encuentra al lado izquierdo de la clave CCT.
El sistema le enviará a una pantalla con los datos de la escuela, los cuales se pueden
editar o no, según decida el usuario. Estos cambios son enviados al administrador
estatal para que los apruebe o rechace.
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Dé clic en botón Actualizar para guardar los cambios realizados, después dé clic en
Regresar para volver a la pantalla principal. Recuerde que los cambios serán visibles
hasta ser autorizados por el administrador federal.
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CONTROL DE CAMBIOS
Otra de las funciones que tiene permitido el administrador municipal es aceptar o
rechazar los cambios que haya solicitado el director de escuelas (CCT). Para observar
estas peticiones, dé clic en la pestaña “Control de Cambios” como muestra la imagen
siguiente.
Estando en esta pestaña se debe desplegar la lista de cambios pendientes dando clic
en el signo +, como se muestra a en la siguiente imagen.
Una vez seleccionada la clave CCT que se vaya a autorizar, se mostrará del lado
derecho una serie de cambios pendientes que podrá aprobar o rechazar
seleccionando para cada uno la opción Sí o No. Estos cambios se le harán llegar al
administrador estatal, quien los podrá aceptar o rechazar.
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Observe cómo se muestra en la pantalla:
Para guardar los cambios dé clic en el botón Actualizar y después en Aceptar para
confirmar que las aprobaciones o rechazos fueron aplicados al CCT.
En caso de ya no tener más cambios pendientes, le aparecerá un mensaje
informándole que no tiene más CCT por aprobar o rechazar.
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REPORTES
La pestaña de Reportes muestra datos estadísticos que le permite consultar por
Centros de Trabajo (CCT) o por localidad.
Consulta por Centros de Trabajo
En la consulta por Centros de Trabajo puede conocer los datos estadísticos del
municipio al que pertenece, el cual estará predeterminado en los campos
correspondientes.
Para consultar todas los Centros de Trabajo de su municipio, dé clic en el botón
Buscar. Es posible también realizar una búsqueda más específica seleccionando la
localidad de su municipio, cuyos datos desee conocer. Una vez que los ha
seleccionado, dé clic en el botón Buscar.
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El sistema le mostrará una tabla con los siguientes datos:
• Clave del Centro de Trabajo (CCT)
• Turno
• Nombre del centro de trabajo
• Domicilio
• Teléfono
• Correo electrónico
• Página web
• Director
• Matrícula de alumnos
• Alumnos aprobados
• Porcentaje de reprobación
• Porcentaje de deserción
• Aulas en uso
• Aulas existentes
• Laboratorios existentes
• Talleres existentes
Los datos podrán verse en pantalla o, si lo requiere, podrán también exportarse en
formato Excel, dando clic en el botón Exportar. Observe el proceso en la siguiente
imagen:
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De esta forma podrá abrir y guardar el reporte de datos en su equipo.
Consulta por localidad
En la consulta por localidad puede conocer los datos estadísticos del Estado y
municipio al que pertenece, el cual estará predeterminado en los campos
correspondientes. Seleccione su localidad y dé clic en el botón Buscar.
El sistema le mostrará una tabla con los siguientes datos:
• Entidad
• Municipio
• Localidad
• Matrícula de la localidad
• Alumnos aprobados
• Alumnos reprobados
• Alumnos que desertaron
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Los datos podrán verse en pantalla o, si lo requiere, podrán también exportarse en
formato Excel, siguiendo las instrucciones explicadas anteriormente.
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SALIR
Finalmente, para salir dé clic en el botón Cerrar sesión.
Esta función le enviará nuevamente a la pantalla de inicio.
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