Tema: VISIO Y PROJECT.

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE ECONOMÍA
CARRERA DE COMERCIO INTERNACIONAL
Nombre: Michelle Ganchozo Ortiz.
Curso: 2° “B”.
Docente: Wilmer Illescas.
Tema: VISIO Y PROJECT.
VISIO Y PROJECT
1) PARA QUÉ SIRVE VISIO Y PROJECT.
VISIO.
Sirve para realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases de
datos, diagramas de flujo de programas, UML, y más, que
permiten iniciar al usuario en los lenguajes de programación.
PROJECT.
Sirve para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo
de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al
progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
2) LAS 10 UTILIDADES. DE CADA UNO
VISIO:
Creación de diagramas empresariales.
Permite transmitir información por medio de dibujos.
Operaciones matemáticas con la calculadora de Windows
Crear organigrama.
facilitan la estandarización de un proceso.
Permite organizar ideas, procesos y sistemas complejos.
permiten visualizar y comunicar información clara, concisa y
eficaz, de unas formas no posibles utilizando exclusivamente
texto y números.
automatiza la visualización de los datos al sincronizarse
directamente con los orígenes de datos para proporcionar
diagramas actualizados, y se puede personalizar para cubrir las
necesidades de la organización.
está orientado a crear gráficos de gran impacto visual lo más
rápidamente posible.
realizar tareas automáticamente, o exportar datos a informes y
almacenar información en cada una de las formas.
PROJECT:
Establecer estimaciones reales con sus equipos de trabajos.
Mantener informado y controlar el trabajo y las finanzas de los
proyectos.
Administrar los proyectos con adecuada funcionalidad, potencial y
flexibilidad con el fin de administrar los proyectos con mayor
eficacia y eficiencia.
Publicar archivos de un proyecto.
Presentación efectiva de información de proyecto.
Estimaciones reales de tiempo.
Cree proyectos con unas pocas pulsaciones de teclas
convirtiendo listas de tareas existentes de Microsoft Office Excel y
Microsoft Office Outlook en planes de proyectos.
Analice y presente datos de Project en informes y gráficos de
aspecto profesional mediante el uso del motor de informes
visuales, que genera plantillas para diagramas de Visio y gráficos
de Excel basándose en datos de Project.
Puede compartir las plantillas que genere con otros usuarios.
puede elegir entre una lista de plantillas de informes
personalizables y fáciles de utilizar.
3) CUALES SON LOS COMPETIDORES (PROGRAMAS QUE
HAGAN LO MISMO.
VISIO:
LucidChart.
Gliffy.
Project Draw.
Diagramly.
Cmap tools.
Open office.
Libre Office draws.
PROJECT:
Planner.
Gant project.
Open workbench.
Dot project.
Task juggler.
Kplato.
4) VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE VISIO Y PROJECT
VERSUS LOS COMPETIDORES.
VISIO
Programas
VISIO
LucidChart.
Gliffy.
Project
Draw.
Kivio
Diagramly.
Cmap tools.
Open office.
Libre Office
draw.
otros
VENTAJAS
Gestión de la sobrecarga de
información
con
una
organización
de
correo
rápida y cómoda.
Protección de documentos.
Conexión más efectiva de
personas, información y
procesos.
Recopilación
de
la
información y uso de la
misma en cualquier lugar y
momento y de un modo más
flexible y preciso.
Expeditar la entrada de
datos.
Fácil uso de las herramientas
de Visual Studio para crear
soluciones personalizadas.
Multiplataforma
Son Gratis.
compatible MS Access
generadores de informes.
Multilenguaje.
Arquitectura totalmente
abierta.
Permite llevar a cabo
trabajos individuales o en
red.
DESVETAJAS
En una instalación administrativa
de Microsoft Office, se utiliza más
espacio en el disco del servidor.
Si elige una instalación de Estación
de trabajo o Ejecutar desde
servidor de red, la velocidad de
ejecución de los programas puede
reducirse si el volumen de tráfico
de la red es muy alto o si el uso del
servidor de red es muy intenso.
Además, si el servidor está
desconectado no podrá usar los
programas de Microsoft Office.
Tiene
costo
porque
es
comercializado por Microsoft
Los archivos generados son simples.
Kivio no es posible utilizarlo sin
instalar Open Office
Son muy tediosos a la hora de hacer
mapas.
Tardan mucho cuando hacemos un
diagrama.
No se pueden descargar desde
cualquier tipo de computadoras.
Complejos en el manejo.
PROJECT
Programas
PROJECT
Open Proj
Planner.
Ganntt Project.
Open
Workbench.
Dot Project.
Task Juggler.
Kplato.
VENTAJAS
Permite crear los proyectos
rápido y fácil.
Podemos editar los proyectos
a nuestra manera.
Administrar recursos
eficazmente.
Facilita la comunicación clara
entre los equipos de trabajo.
Multilenguaje.
Gratis.
distribuido bajo licencia CPAL
Está disponible para varios
sistemas operativos.
Presentar distintas vistas.
Kplato es el más ágil, ligero y
fluido que otros.
DESVETAJAS
Tiene costo de adquisición porque
pertenece a Microsoft.
No es un programa multiplataforma.
No cuenta con herramientas básicas
No se puede medir ni la
productividad.
la impresión/exportación del
diagrama Gantt y otros informes es
sólo personalizable en la versión que
se distribuye como Software as a
Service.
son productos con falta de madurez.
No evoluciona.
Deficiencias para editar.
5) CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
En conclusión Visio es un una herramienta necesaria para las empresas
al igual que Project ya que nos ayudan a llevar el control y la
organización de la empresa, mediante diagramas, Visio no solo sirve
para las empresas sino también para crear diagramas de flujo utilizados
en informática para la representación grafica de la codificación de
programas.
Visio proporciona una manera fácil y rápida de crear diagramas de flujo
con el diseño que deseamos, mientras que Project nos permite crear
proyectos de manera fácil y sencilla.
Mi recomendación seria de que todas las empresas deben manejas
estos software para que el manejo y control de la organización sea más
fácil y sin complicaciones.
Web grafía
Wikipedia, es.wikipedia.org, 14 de diciembre de 2012, online.
Microsoft office, www.microsoft.com, 14 de diciembre del 2012, online.
Fluxa 16, fluxa16.wordpress.com, 14 de diciembre del 2012, online.
Emagister, www.emagiomster.c, 15 de diciembre del 2012, online.
Kioskea, es.kioskea.net, 15 de diciembre del 2012, online.
Freealts, www.freealts.com, 15 de diciembre del 2012, online.