DESCRIPCION DEL CARGO

PROCESO DE TALENTO HUMANO.
FORMATO DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Fecha de Elaboración: 11-sep-2013.
Versión: 1.
Código: FPP07-9.
DESCRIPCION DEL CARGO
IDENTIFICACION
NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Farmacovigilancia.
PROCESO: Dispensación.
CARGO SUPERIOR INMEDIATO:
Gerente Técnico
OBJETIVO: identificar y evaluar todas las actividades relacionadas con la
prevención de los eventos adversos o cualquier otro problema relacionado
con medicamentos
ORGANIGRAMA
PROCESO DE TALENTO HUMANO.
FORMATO DESCRIPCIÓN DEL CARGO
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Fecha de Elaboración: 11-sep-2013.
Versión: 1.
Código: FPP07-9.
RESPONSABILIDADES FRENTE AL PROCESO
Notificar a los entes eventos adversos relacionados con los medicamentos.
Notificar a la EPS desabastecimiento y medicamentos fuera de circulación y/o con registros de Invima vencidos.
Liderar comité de farmacovigilancia.
Fomentar el uso de medicamentos en forma segura, racional y eficaz de los medicamentos.
Brindar asesoría técnica para la compra de medicamentos e insumos.
Consolidar errores en prescripciones médicas y en dispensación.
Autorización de ingreso de medicamentos de altos costo con fecha de vencimiento igual o inferior a un año.
Notificación a proveedores de medicamentos recibidos no conformes.
Custodia de actas de visitas de secretarias de salud.
Consolidar y reportar la creación de productos nuevos.
Participar activamente en los comités institucionales apoyando la gestión de: eventos adversos y alertas tempranas.
Implementar las acciones necesarias para el mejoramiento del servicio farmacéutico que incluyan actividades de promoción y prevención
(Capacitaciones a usuarios, campañas educativas, Actividades con cliente EPS, otros).
Recibir, documentar y consolidar indicadores y acciones de mejoramiento asociadas a los errores de dispensación que se presenten en el servicio
farmacéutico.
Reportar a los entes de control informes requeridos de acuerdo a la normatividad vigente sobre la materia.
PROCESO DE TALENTO HUMANO.
FORMATO DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Fecha de Elaboración: 11-sep-2013.
Versión: 1.
Código: FPP07-9.
NATURALEZA DE LA TOMA DE DECISIONES
A TOMAR :
 Reporte de eventos adversos.
 Publicación y divulgación de alertas tempranas o información técnica y legal asociada al servicio farmacéutico.
A PROPONER:
 Estrategias publicitarias para el uso racional de medicamentos.
RELACIONES INTERNAS
¿CON QUIEN?(AREAS)
Dispensación.
Compras
PROPOSITO
Consolidar de eventos adversos relacionados con Frecuencia alta.
los medicamentos y/o prescripciones.
Asesoría técnica para la adquisición de Frecuencia alta.
medicamentos e insumos.
FRECUENCIA
RELACIONES EXTERNAS
¿CON QUIEN?(AREAS)
Entes de control.
PROPOSITO
Atender visitas de los entes de control en todo lo Frecuencia alta.
relacionado con aspectos técnicos de la
organización.
Reporte de eventos adversos.
Coordinación EPS.
Reporte de inconvenientes con la adquisición de Frecuencia Alta
FRECUENCIA
PROCESO DE TALENTO HUMANO.
FORMATO DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Fecha de Elaboración: 11-sep-2013.
Versión: 1.
Código: FPP07-9.
medicamentos.
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
NUMERAL
DESCRIPCION
RESPONSABLE
Junio 2015
Todos los numerales
Nueva descripción del cargo.
Cambio realizado por Ivoneth Pulido.
Asesor de calidad – Tayra Toro
Coordinador de calidad – Acta
210615
ELABORADO POR
REVISADO POR
APROBADO POR
IVONETH PULIDO – TAYRA TORO
ASESOR – COORDINADOR DE CALIDAD
DIMAS CHAMORRO
GERENTE TECNICO
ANA LUCIA POLO
GERENTE GENERAL