FORMULARIO CONTRATO DE EXPOSICIÓN

FORMULARIO CONTRATO DE EXPOSICIÓN ● STAND ● 09 AL 12 DE JUNIO ● TENERIFE 2013 XLVIII CONGRESO NACIONAL DE LA SEMICYUC
Nombre Fiscal de la Compañía:
Dirección Fiscal:
C.P.:
Ciudad:
C.I.F.:
Persona de contacto:
Teléfono:
Móvil:
e-mail:
Fax:
Web:
Actividad:
…….
Producto(s): (Los productos expuestos tienen que responder al objetivo de la exposición)
¿Necesitan PRESUPUESTO/PROFORMA previo a recibir la
FACTURA?
SI
No
¿Necesidad remitirnos Nº de PEDIDO antes de facturar?
(Se ruega agilizar las gestiones oportunas
SI
No
PARTICIPACIÓN CON STAND CON DISEÑO PROPIO
(*Obligatorio remitir el diseño para autorización)
PARTICIPACIÓN CON EL STAND MODULAR
Ofrecido por la organización e incluido en la tarifa
MODEO DEL STAND MODULAR OFRECIDO POR LA ORGANIZACIÓN
Medida 3 x 2 mts
A Los stands que están situados con los lados a los pasillos o en las esquinas
no se les pondrá pared sino frontis, a no ser a petición expresa del expositor
Nº del Stand a Reservar
Rellene por orden
de preferencia ___
Nº de stand aprobado
Cumplimentar por
la organización ____
I
I
Indique el nombre con el que su entidad desea aparcer en Web-Programa y Frontis-stand:
Máximo 20 caracteres
Precio del Stand 6000€. Servicios incluidos en el importe:
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Medida: 3x2 mts.
Cierre stand con paneles melanina blanca a 2,50m. altura.
Suelo de moqueta ferial ignífuga
Medidas para la rotulación del frontis 2,72 x 0, 22m.
Medidas de los paneles para vinilo: 2360 x 950mm.
Iluminación con 2 regletas con 2 focos halógenos de 50W
Instalación eléctrica que incluye, un cuadro eléctrico potencia de 1.440 (aprox. 1,5kw) y enchufe tipo schuko
por cuadro.
 Seguro de daños de bienes de stand, cubriendo incendio, rayos, explosión y robo, por un capital de 6000€.
 2 Carteras de congresista y 2 pases de expositor gratuitos por cada 6m2 exclusivos para el personal de la
entidad expositora
 Limpieza básica de stand
Precio del Stand:
6000 €
(21% IVA no incluido)
Nº de stand Solicitados
IMPORTE TOTAL:
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(21% IVA no incluido) ___
OTRAS COLABORACIONES:
1.Cintas
Acreditaciones
2400€
7. Publicidad en
carteras
1.250€
2.Tarjetas
identificativas
2400€
8. Publicidad en
programa
Portada-4000/3000€
Página-Interior-2500€
Colaboración Nº
Subtotal €
3. Bloc promocional
2450€
9. Servicios Interactivos y
audiovisuales
Área internet- 3000€
Área audiovisuales-4000€
Colaboración Nº
4. Bolígrafo
promocional
2450€
10. Poster Online
Consultar
5. Cartera congreso
800 unidades
8000€
11. Revista
“medicina intensiva”
Consultar
6. Programa de bolsillo
4.000€
12.Patrocionio No
Condicionado Sesión
Consultar
Colaboración Nº
Subtotal €
Subtotal €
TOTAL CONTRATACIÓN:
Forma de Pago: Una vez recibido la aprobación de la Organización, la empresa recibirá la
factura correspondiente debiéndose hacer el:
 Depósito del 50 % del importe de la factura remitida por la organización adjuntando el
presente contrato de exposición, firmado y sellado. El 50% restante deberá estar
realizado dos meses antes de la celebración del Congreso. No se podrá montar el
stand si no se ha recibido el pago en su totalidad.
Política de cancelación: Desde la firma del contrato a 4 meses se facturará el 10% del total
de la factura. Entre 4 meses y 2 meses antes se facturará el 50% del total de la factura.
Entre 2 meses y la fecha de inicio del evento, no se tendrá derecho a devolución y por lo
tanto se facturará el 100% del total del coste del espacio contratado
Dª./D.
En nombre y representación de :
Con cargo de
y capacidad legal suficiente para la firma del presente acuerdo, declara conocer y se
compromete a cumplir con la normativa reflejada en el documento de exposición técnica
relacionada con el presente contrato.
En
a,
de
de 2013
Firma y sello:
Tarjeta solo VISA - Nº __
Fecha caducidad Mes __
Año ________________
TITULAR __
FIRMA:
Dª./D.
Aprobación en representación de SEMICYUC
Área de Congresos SEMICYUC
En Madrid a,
de
de 2013
Firma y sello
Enviar solicitud de reserva a: SEMICYUC · Persona de contacto Asunción Cuesta Fax: 915021214 · e-mail: [email protected]
Una vez aprobado por la Organización, será remitido vía fax o correo electrónico a la entidad solicitante, el formulario sellado y firmado por la Organización.
El presente acuerdo se regulará según las leyes vigentes. Los datos personales incluidos en este documento son de carácter confidencial, de acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de septiembre. El titular de
estos datos podrá ejercer su derecho de acceso, rectificación y cancelación solicitándolo por escrito a SEMICYUC.
CONTR ATO EXPOS IC IÓN TÉCNIC A● TENER IFE ● 09 -12 JUNIO 2013