Image Data Base Descripción de la herramienta o proceso

Herramienta de Image Data Base
Descripción de la herramienta o proceso
El Image Data Base permite crear una base de datos de imágenes para los alumnos.
Instrucciones para usar la herramienta
1. Antes de poder utilizar la herramienta Image Data Base, debe añadirla al curso.
Si desea información sobre cómo hacerlo, consulte Add page or tool.
2. Cuando se crea una base de datos, el profesor debe introducir los contenidos de
cada uno de los campos. El único campo obligatorio es el de nombre de archivo.
3. Dependiendo del contenido de los campos, los estudiantes podrán buscar las
imágenes de acuerdo a:
a. Palabras clave
b. Título
c. Descripción
d. Nombre de archivo
e. Autor
f. Miniatura
4. Una vez creada el Image Data Base, se puede ocultar los campos o hacerlos
visibles para sus estudiantes. También se puede añadir campos adicionales que le
sirvan de ayuda a la hora de impartir las clases o de organizar el curso.
5. Por ejemplo, si desea que unas imágenes determinadas estén disponibles durante
algunas semanas del curso, puede crear un campo llamado Semana. De este
modo, las imágenes serán visibles para los alumnos según la información
guardada en dicho campo.
Crear bases de datos de imágenes
1. Utilice el file manager para cargar los archivos de imágenes que desea incluir.
2. En la pantalla Image Data Base, en la barra de menú, seleccione Opciones del diseñador.
3. Introduzca el título de la base de datos en el cuadro de texto Add Image y haga clic en
Add. De este modo, aparecerá la base de datos nueva bajo el nuevo icono Image Data
Base.
4. Bajo este icono, haga clic en el enlace de la base de datos correspondiente y aparecerá la
pantalla manage image.
5. En la lista desplegable seleccione Add y haga clic en Add, entonces aparecerá la pantalla
Add image.
6. Llene los campos con información relacionada a la imagen que desee añadir. El campo
que corresponde al nombre de archivo es el único obligatorio; pero también puede incluir
la siguiente información en los campos:
 Palabras clave = descripción de la imagen. Estos términos son los que utilizan los
alumnos para buscar en la base de datos.
 Autor = persona que ha creado la imagen.
 Nombre de archivo = localización de la imagen en la carpeta Mis archivos de
WebCT.
 Título = título de la imagen.
 Descripción = captura de pantalla que verán los estudiantes.

Thumbnail = localización de la imagen en Thumbnail en archivo de File manager
de WebCT. Las Thumbnail son versiones reducidas de las imágenes. Resultan de
gran utilidad, puesto que ofrecen una vista preliminar de la imagen y su descarga
es más rápida.
Nota: Si añade una imagen con la extensión .gif, la base de datos de imágenes crea
automáticamente la versión en Thumbnail al hacer clic en Add, en el paso nº 7.
7. Haga clic en Add y aparecerá la pantalla Manage image con una tabla que muestra el
registro de la primera imagen.
8. Para añadir más imágenes a la base de datos, repita los pasos del 5 al 7.
9. Los estudiantes sólo ven las imágenes y las Thumbnail. Si desea que vean los contenidos
de los otros campos, debe mostrar los campos.
Mostrar campos de la base de datos de imágenes
Nota: En las bases de datos de imágenes, el contenido de cada campo aparece en una columna
diferente.
1. En la pantalla Image Data Base en la barra de menú seleccione designer view.
2. Haga clic en el enlace del Image Data Base que contiene las columnas que desea hacer
visibles para los alumnos y aparecerá la pantalla Manage images.
3. En la lista desplegable Manage images, seleccione Modify column y haga clic en Add.
Entonces se mostrará la pantalla Columns.
4. En la fila seleccione, marcando las columnas que quiere hacer visibles.
5. En Modify columns seleccione Show Columns y luego Yes en la lista desplegable.
6. Haga clic en Update para ver la nueva fila visible. Los estudiantes verán ahora los
campos seleccionados.
Editar registros de imágenes
1. En la pantalla Image Data Base, en la barra de menú, seleccione Designer view.
2. Haga clic en el enlace de la base de datos que contiene el registro de imagen que desea
editar y aparecerá la pantalla Manage image , con una tabla en la que cada fila
corresponde a una imagen de la base de datos.
3. Para seleccionar el registro que desea editar, haga clic en su enlace en la columna
Keyword. Se mostrará la pantalla Edit.
4. Modifique los campos sin olvidar que el campo Nombre de archivo es el único
obligatorio.
 Si desea cambiar la imagen, haga clic en Add image. Al aparecer la pantalla
correspondiente, introduzca el nombre de archivo, seleccione Update Thumbnail
y haga clic en Update.
 Para modificar el Thumbnail, haga clic en el Thumbnail nuevo. Aparecerá en la
pantalla la imagen en Thumbnail. Introduzca el nombre de archivo y haga clic en
Update.
5. Si hace de nuevo clic en Update, volverá a la pantalla Manage image.
Problemas con la herramienta
1. Dependiendo de la cantidad de fotos y las propiedades de cada foto, puede ser que la base
de datos tarde un poco en cargar.
Sugerencias y Recomendaciones
1. Las fotos que se usen deben ser grabadas en .gif debido a que eso ahorra un poco de
espacio.
2. Puede añadir a su base de datos imágenes, diagramas, mapas, y otros que usted entienda
puedan ser útiles para sus estudiantes.