Controlador de documentos del SGA

PERFIL DE PUESTO:
Controlador de documentos del SGA
Referencia a la Norma
ISO 14001:2004
Requisitos: 4.4.1
Código: SNEST/D-AM-AD-003
Revisión: 2
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1. Nombre del puesto: Controlador (a) de documentos del SGA
2. Propósito del puesto: Integrar, organizar, difundir y m antener actualizada la docum entación
del SGA, así com o verificar el requisitado y uso adecuado de la m ism a.
3. Líneas de autoridad
Puesto a quien le reporta: Director y RD
Cantidad total de personal que le reporta (directa e indirectam ente): N. A.
4. Procesos/actividad en que participa el puesto, en la parte ambiental.
Control de documentos
5. Responsabilidades
Núm.
1
Tema / proceso
(Procedimiento)
Control
docum entos
de
Responsabilidades
Autoridades
Revisar y actualizar los docum entos Realizar
la
entrega
de
vigentes del SGA en el INSTITUTO docum entos a las áreas que l o
TECNOLÓGICO Y/O CENTRO.
soliciten.
im presión
d e
Integrar y actualizar las carpetasAutorizar la
electrónicas con los archivos con ladocum entos
controlados de
docum entación del SGA vigente para elSGA.
personal directivo y/o usuario de los
docum entos.
Inform ar
a
las
instancia s
superiores sobre el m al uso de
Elaborar y actualizar la lista de controllos docum entos del SGA.
de instalación de archivos electrónicos.
Reportar al RDA sobre la
Consultar en el portal del SGA yinconsistencias en el manejo
actualizar
los
cam bios
de
larequisitado y uso de
l a
documentación con los usuarios.
documentación del SGA.
Verificar en las áreas el uso correcto de
los docum entos del SGA.
Verificar en las áreas el requisitado de
los form atos del SGA.
Capacitar al personal usuario de los
docum entos del SGA en el requisitado
de los form atos
6. Objetivos esperados
Núm
.
1
2
Tema / proceso
Control
docum entos
de
Control de registros
Objetivo
Meta anual
Mantener actualizada y disponible la
docum entación del SGA, a todos sus
usuarios.
Contar con un portal del
instituto para garantizar la
disponibilidad
de
la
docum entación
en
el
mom ento en que el usuario
la requiera.
Lograr que los form atos y
registros estén requisitados
de acuerdo a lo establecido
Asegurar el requisitado y uso adecuado
de los form atos y registros del SGA.
PERFIL DE PUESTO:
Código: SNEST/D-AM-AD-003
Controlador de documentos del SGA
Referencia a la Norma
ISO 14001:2004
Requisitos: 4.4.1
Revisión: 2
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en la norm a ISO 14001.
7. FORMACIÓN
7.1 Académica deseada: Mínimo Nivel Medio Superior.
8. Conocimientos y competencia relacionada con el puesto hacia el SGA
Documentos del SG A
Señalar aquellos punto aplicables al puesto
1. Fundamentos de Normatividad ambiental
si
aplicable
2. Fundamentos de Normas ambientales
si
(específica)
3. Conocimiento de los procedimientos de
si
operación aplicables a su puesto.
4. Controles Operacionales de:
- Manejo de residuos peligrosos
- Manejo de Residuos
5. M onitoreo y M edición
- Planta de tratam iento de agua
- Procedimiento de respuesta a em ergencias
si
- Evaluación del cumplimiento legal
- Evaluación de los controles operacionales
- Mantenimiento de equipos e instrumentos de
medición
- Calibración de equipos e instrumentos de m edición
6.- Otros
- Conocimientos de nivel interm edio de com putación
si
- Cubrir el perfil de auditor en form ación
si
- Identificar aspectos am bientales.
si
Nota: para efectuar el punto 2, favor de tom ar en cuenta la Matriz de Identificación de Aspectos
Ambientales; Tabla –resumen de Program a de AA.
9. Habilidades
Manejo de archivos.
Espíritu de trabajo en equipo.
Conciencia am biental.
Responsable.
Ordenado (a).
10.Competencias laborales
Competencia laboral
FUNDAMENTALES
Compromiso con la INSTITUCIÓN
Orientación al cliente
Puntualidad
Proactividad
Comunicación interpersonal
Otras
Grado de dominio requerido (marcar con una “x”)
Muy alto
Alto
Normal
Bajo
X
X
X
X
X
Toda copia en PAPEL en un “Documento No Controlado” a excepción del original”
PERFIL DE PUESTO:
Código: SNEST/D-AM-AD-003
Controlador de documentos del SGA
Referencia a la Norma
ISO 14001:2004
Requisitos: 4.4.1
DE GESTIÓN
Liderazgo
Negociación
Aprovechamiento de recursos
Otras
Revision: 2
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X
X
X
11. Autorizaciones
CONTROL DE EMISIÓN
ELABORÓ
Comité Nacional de Gestión
Ambiental
Firm a:
REVISIÓN
Lic. Laura Angelica May
Salazar
RD de Multisitios
Firm a:
3 de Octubre de 2012
3 de Octubre de 2012
AUTORIZÓ
Dr. Jesús Israel Lara Villegas
Director de Institutos
Tecnológicos Descentralizados
Firm a:
3 de Octubre de 2012
Toda copia en PAPEL en un “Documento No Controlado” a excepción del original”