Documento - Procuraduría General de la Nación

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
DIVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN
GRUPO DE ARCHIVO CENTRAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO DEPENDENCIA PRODUCTORA:
010400000
DEPENDENCIA PRODUCTORA : OFICINA DE CONTROL INTERNO
CÓDIGO
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
SERIE
SUB
SERIE
2
08
RETENCIÓN
DISPOSICIÓN
DOCUMENTAL
FINAL
ARCHIVO ARCHIVO
GESTION CENTRAL CT S M E
ACTAS
ACTAS DELCOMITÉ DE COORDINACIÓN
DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
5
1
X
X
4
5
X
X
2
2
X
2
2
X
- Citación
- Orden del día
- Anexos
- Acta
50
05
INFORMES
INFORMES A LA CONTRALORÍA GENERAL
DE LA REPÚBLICA
Hoja 1 de 3
OBSERVACIONES
Se transfiere al Archivo Central la subserie de las Actas del Comité de
Coordinación del Sistema de Control Interno, concluido su período de
retención, se microfilma en rollos y conserva en forma permanente en
soporte papel.
Se transfieren la subserie de los Informes a la Contraloría General de la
República al Archivo Central, culminado su tiempo de retención se microfilma
en rollos y se conserva el soporte papel.
- Informes
- Informes de Avance
- Oficios
50
12
INFORME DE GESTIÓN ANUAL
- Informe anual de gestión
INFORMES DE LA GESTIÓN DISCIPLINARIA
50
14
(Resolución 082 de 2002) *
- Informe de Gestión Disciplinarias F4
- Planes de Mejoramiento F3
- Inventario de los procesos de la
dependencia F1
96
CT: Conservación Total
S: Selección
*
E: Eliminación
M: Microfilmación
Serie Temporal ya que ocurre una vez en el tiempo según Resolución
X Se transfiere al Archivo Central la subserie del Informe de Gestión Anual,
culminado su tiempo de retención, se microfilma en rollos y posteriormente
se elimina el soporte en papel.
Se transfiere al Archivo Central la subserie del Informe de la Gestión
X Disciplinaria (Resolución 082 de 2002), se microfilma en rollos y
posteriormente se elimina el soporte en papel.
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
DIVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN
GRUPO DE ARCHIVO CENTRAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO DEPENDENCIA PRODUCTORA:
010400000
DEPENDENCIA PRODUCTORA : OFICINA DE CONTROL INTERNO
CÓDIGO
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
SERIE
SUB
SERIE
50
22
RETENCIÓN
DISPOSICIÓN
DOCUMENTAL
FINAL
ARCHIVO ARCHIVO
GESTION CENTRAL CT S M E
INFORMES DEL DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
Hoja 2 de 3
2
2
2
2
X
(DAFP)*
OBSERVACIONES
Se transfiere al Archivo Central la subserie de Informes del Departamento
X Administrativo de la Función Pública (DAFP), se microfilma en rollos y
posteriormente se elimina el soporte en papel.
- Informe
50
27
INFORME DE VISITA
X
X
Se transfiere al Archivo Central la subserie del Informe de Visita, se
microfilma en rollos y posteriormente se elimina el soporte en papel.
- Auto Comisorio de Visita
- Acta de Visita
- Informe de Visita
- Anexos
- Plan de Mejoramiento
- Informe de Seguimiento
54
01
Esta documentación que contiene la subserie del Inventario del Archivo de
Gestión y de las transferencias primarias al Archivo Central se conserva en e
Archivo de Gestión en forma permanente por sus características
informativas.
INVENTARIOS
INVENTARIO DEL ARCHIVO DE GESTIÓN
- Inventario
- Transferencia.
67
02
PLANES
PLAN DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO
2
3
- Formatos Análisis y Calificación del
Riesgo
- Informes Manejo del Riesgo
- Planes (MECI)
97
CT: Conservación Total
S: Selección
*
E: Eliminación
M: Microfilmación
Serie Temporal ya que ocurre una vez en el tiempo según Resolución
X
X
Se transfiere al Archivo Central la subserie del Plan de Administración del
Riesgo, se microfilma en rollos y posteriormente se conserva de forma
permanente es soporte papel.
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
DIVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN
GRUPO DE ARCHIVO CENTRAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO DEPENDENCIA PRODUCTORA:
010400000
DEPENDENCIA PRODUCTORA : OFICINA DE CONTROL INTERNO
CÓDIGO
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
SERIE
SUB
SERIE
67
11
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)
RETENCIÓN
DISPOSICIÓN
DOCUMENTAL
FINAL
ARCHIVO ARCHIVO
GESTION CENTRAL CT S M E
2
2
- Plan
CT: Conservación Total
S: Selección
X
OBSERVACIONES
X Se transfiere al Archivo Central la subserie del Plan Operativo Anual (POA) ,
culminado su tiempo de retención, se microfilma en rollos y posteriormente
se elimina el soporte en papel.
E: Eliminación
M: Microfilmación
Jefe de la Dependencia
Nombre y Firma Responsable de la Dependencia
Fecha: Bogotá,
Hoja 3 de 3
de septiembre de 2009
Coordinadora Grupo de Archivo Central
Nombre y Firma del Responsable Grupo de Archivo
98