Primera Sesión Extraordinaria 2 y 3 de julio - Unidad

EL COLEGIO DE LA FRONTERA SUR
CONSEJO TÉCNICO CONSULTIVO
Primera Sesión Extraordinaria
2 y 3 de julio - Unidad Chetumal
ACUERDOS
Participantes
Dr. Mario González Espinosa
Dr. Juan Francisco Barrera Gaytan
Dra. Cristina Guerrero Jiménez
Dra. Austreberta Nazar Beutelspacher
Lic. Jesús Mazariegos Aguilar
Dra. Griselda Escalona Segura
Dr. Héctor Abuid Hernández Arana
Dr. Jorge Toledo Arreola
Dr. Miguel Ángel Díaz Perera
Dr. Bruce Gordon Ferguson
Dr. Francisco Delfín Gurrí García
Dr. Eduardo Jorge Naranjo Piñeda
Dra. Laura Elena Carrillo Bibriezca
Dra. Martha Luz Rojas Wiesner
Dr. Héctor Ochoa Díaz-López
Dra. Marie Claude Brunel Manse
M. en C. Aldo Romeo Guillen Bermúdez
Asistencia parcial (por VC)
Dr. Jorge Leonel León Cortés
Director General
Director Académico
Directora de Vinculación
Directora de Posgrado
Director de la Administración
Directora de la Unidad Campeche
Director de la Unidad Chetumal
Director de la Unidad Tapachula
Director de la Unidad Villahermosa
Coord. Depto. Agricultura, Sociedad, Ambiente
Coord. Depto. Ciencias de la Sustentabilidad
Coord. Depto. Conservación de la Biodiversidad
Coord. Depto. Sistemática y Ecología Acuática
Coord. Depto. Sociedad, Cultura y Salud
Encargado del Depto. de Salud
Subdirectora de Planeación y Seguimiento
Responsable de Planeación
Director de la Unidad San Cristóbal
Observación
Por la necesidad de atender compromisos en las ciudades de Tuxtla Gutiérrez y San Luis
Potosi, el Dr. Mario González Espinosa y el licenciado Jesús Mazariegos no pudieron estar
presentes durante el primero y segundo día de la sesión, respectivamente. Se organizó la
agenda en función de estas ausencias.
Agenda
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Seguimiento de acuerdos (Claudia Brunel, Juan Francisco Barrera, Jesús Mazariegos)
Revisión de algunos procedimientos administrativos (Jesús Mazariegos)
Horario oficial y trabajo fuera de ECOSUR (A-CTC-E-II-14-2)(Jesús Mazariegos)
Información sobre cátedras (Juan Francisco Barrera)
Información sobre Agora (Juan Francisco Barrera)
Diagnóstico de las Colecciones y organigrama (Carmen Pozo)
Información del posgrado: nuevas orientaciones, selección de estudiantes (Austreberta Nazar)
Plan Ambiental de ECOSUR (Gabriela Zacarias de León)
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9. Propuestas para la renovación de algunos miembros CDE y CEE (Juan Francisco Barrera)
10. PEMP, PAT e informe de autoevaluación: estrategias de trabajo (Mario González)
11. Formación de comités para revisar y formalizar los Comités y Consejos (Mario González y Juan
Francisco Barrera)
12. Financiamiento de proyectos interinstitucionales y transversales desde ECOSUR (Mario
González)
13. Aniversario 20-40 (Cristina Guerrero y Mario González)
14. Diagnóstico de los Jardines Botánicos (Cecilia Elizondo, Puerto Morelos y Mariana Teresa
Vázquez, Tapachula)
15. Asuntos generales (anteproyecto inversión 2015; convenio TELMEX; TIC´s sin registro;
acuerdos de reuniones entre DU y administrativos; próximas fechas CTC)
1. Seguimientos de Acuerdos – Claudia Brunel, Juan Francisco Barrera y Jesús
Mazariegos
1.1. Comité de análisis de Laboratorios Institucionales (A-CTC-O-I-14-1)
Juan Francisco Barrera presentó los avances de la creación de este Comité.
Objetivos:
1) Definir la función de los Laboratorios Institucionales (LIs) y ubicarlos en la estructura
institucional
2) Proponer una estrategia para fortalecerlos de tal forma que se aproveche al máximo su
capacidad.
Se realizó una reunión previa entre el responsable de los LIs, el Director Académico, la
Directora de Vinculación y la Subdirección de Planeación y Seguimiento para proponer a
los integrantes de este Comité, mismo que se conformará en los próximos días.
1.2. Uso de los vehículos oficiales (Jesús Mazariegos)
La Dirección de Administración informó que los vehículos oficiales sólo pueden ser usados
por personas vinculadas formalmente a la institución (investigadores y técnicos), así como
por el personal de honorarios asimilados, siempre y cuando haya una orden de comisión
que respalde su uso.
Formalmente, no pueden manejarlos los estudiantes o posdoctorantes, ni el personal
contratado bajo el régimen de honorarios profesionales independientes, excepto si un
investigador se hace responsable del vehículo en la comisión respectiva mediante un
memorándum (formato de RESPONSIVA en net-multix) dirigido al administrador de la
unidad correspondiente.
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El seguro protege a quien maneja el vehículo, siempre y cuando se cumpla con las normas
oficiales (licencia de manejo actualizada, papeles del vehículo en regla, estado de salud del
conductor, etcétera).
2. Revisión de procedimientos administrativos – Jesús Mazariegos con el apoyo del
Dr. Fernando Tondopó Ovando, asesor fiscal externo y del Lic. José Antonio Chan,
Administrador de la Unidad Chetumal
2.1. Viáticos y comisiones
Aplican para comisiones a partir de 50 km de distancia desde el centro de trabajo. Se
puede justificar la solicitud de viáticos para una distancia menor pero no la pernocta. Se
precisó que los viáticos pueden ser diferentes en función de los términos de referencia del
proyecto.
Los viáticos son depositados en la cuenta de nómina, lo cual permite que haya congruencia
fiscal y queden muy claros los pagos que el trabajador realiza, los cuales se hacen a cuenta
o nombre de ECOSUR y no como un gasto personal.
Si se quiere utilizar una tarjeta de crédito personal, se debe solicitar previamente a
ECOSUR que haga el depósito a la tarjeta de crédito para que así tenga una congruencia al
momento de pagar y solicitar el comprobante, ya que en la factura electrónica aparece la
forma de pago.
Ahora bien, si el trabajador hace el pago en una forma distinta o a través de un medio
diferente al de la cuenta en que fueron depositados los recursos, aparecerá en la factura
ese dato y no tendrá una congruencia en el seguimiento del gasto; sin embargo, ello no es
motivo de rechazo en ECOSUR para el proceso de comprobación del viático, pero es un
registro incongruente para el SAT y podría determinarse como una DISCREPANCIA FISCAL
que es penalizada legalmente porque la autoridad lo considerará como ingresos omitidos,
salvo prueba en contrario.
Se explicó que el SAT, para conocer el monto de las erogaciones realizadas por los
contribuyentes, se vale de cualquier información que obre en su poder, ya sea porque
conste en sus expedientes, documentos o bases de datos, o porque haya sido
proporcionada por un tercero.
Las dependencias y entidades asignarán a los servidores públicos, entre otros medios
electrónicos de pago, tarjetas de crédito, de servicios o de débito, para que los gastos
efectuados con motivo de una comisión se cubran preferentemente con dichos medios y
se comprobarán conforme a las disposiciones fiscales aplicables.
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Comisiones en “cero”
Se aclaró que no es posible establecer como regla esta disposición, ya que es
responsabilidad de los ejecutores del gasto sujetarse a las disposiciones generales
aplicables para el desempeño de comisiones y es responsabilidad de la institución poner a
disposición del servidor público comisionado los medios a través de los cuales llevará a
cabo la comisión por concepto de viáticos y pasajes.
De hecho, la Regla 9 de la Circular 03 señala que se podrán expedir oficios de comisión
“sin recursos” en casos excepcionales, siempre y cuando se haga la aclaración en dicho
documento que procederá, o no, la solicitud del reembolso correspondiente.
Dentro de los casos excepcionales se consideran los siguientes:
a. En visitas a instituciones oficiales y particulares, siempre y cuando medie una
autorización expresa para cubrir los viáticos y pasajes del o los servidores públicos de
ECOSUR durante los días de comisión autorizados.
b. Cuando por circunstancias no previstas el servidor público deba desarrollar una
comisión urgente.
c. Cuando un servidor público realice comisiones por menos de 24 horas, dentro del
horario normal de labores.
Tarifa de viáticos de campo.
Se comentó el hecho de que la actual tarifa, establecida desde el 19 de abril de 2002, y
aprobada por la Junta de Gobierno mediante acuerdo JG-O-I-02-18, resulta insuficiente ya
que solo es de $110.00 para comisiones en Chiapas y Campeche; de $125.00 en Tabasco y
$135.00 en Chetumal. Desde 2012 la administración de la unidad Chetumal envió a la
dirección de administración la propuesta de actualización para incrementarla a $200.00 la
cuota diaria (menor a 24 horas) sin pernocta y de $400.00 con pernocta para todos los
grupos jerárquicos.
Esta propuesta incluye el compromiso de comprobar de acuerdo con las condiciones
económicas locales (localidades rurales que no brinden servicios de hoteles y restaurantes
o prestadores de servicios informales que no expiden comprobantes fiscales).
Al respecto, se determinó aprobar esta propuesta (a reserva de hacerla oficial ante la Junta
de Gobierno), ya que en las Normas que regulan los viáticos y pasajes para las comisiones
en el desempeño de funciones en la Administración Pública Federal, emitida por la Secretaría
de Hacienda y Crédito Público y la Secretaría de la Función Pública en 2007, no se
contempla una regulación en materia de montos máximos para viáticos de campo.
Ahora bien, esta aprobación se hace sin menoscabo de la Regla 48 de la Circular 03 en
cuanto a la comprobación de gastos de campo (en poblaciones de zonas rurales sin
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servicios financieros), de conformidad con el Artículo 35-A del Reglamento de la LISR, en
la que se establece que se aceptará el formato interno destinado para viáticos rurales, y
para el caso de personal externo el formato 00CE-004. Las tarifas aceptadas se deberán
oficializar y dar de alta en el Sistema Net-Multix. Mientras tanto podrán aceptarse
excepciones a la tarifa actual previa justificación.
Actualización de tarifa viáticos en territorio nacional fuera de la la faja de 50 km
Se explicó que, en este caso, ECOSUR no puede incrementar estas tarifas de viáticos en
virtud de que están sujetas a las Normas que regulan los viáticos y pasajes y a la política de
austeridad y racionalidad presupuestal, y solamente podrá aceptarse un monto mayor a
los montos máximos establecidos en aquellos casos de excepción revisando las
características de cada caso específico. Podrán ser autorizadas por la dirección general o
en su caso por el director de administración.
Por ello, se confirmó la Regla 4 de la Circular 03, en el sentido de que se seguirá aplicando
la tarifa vigente establecida en las Normas que regulan los viáticos y pasajes para las
comisiones en el desempeño de funciones en la Administración Pública Federal, emitida por
las Secretarías de la Función Pública y de Hacienda y Crédito Público, publicadas en el
Diario Oficial de la Federación el día 28 de Diciembre de 2007.
Interpretación sobre lo que significa la faja de 50 km para efectos de viáticos
La duda ha surgido debido a que en la Regla 13 de la Circular 03 se indica que no se
autorizan viáticos cuando las comisiones no tengan destinos mayores a una franja de 50
km que circunde a la unidad de adscripción del personal comisionado.
Al respecto, el Dr. Tondopó (asesor fiscal externo) ratificó que los 50 km son kilómetros
lineales que circundan a la unidad de adscripción en congruencia con el artículo 28
fracción V de la Ley del ISR, la cual señala que los viáticos o gastos de viaje dentro de una
faja de 50 km que circunde al establecimiento del contribuyente no podrán ser deducibles
para ECOSUR.
El C.P. José Chan explicó que esa restricción no limita a la institución a otorgarle los
medios necesarios para realizar las comisiones que requieran los investigadores, ya que se
tiene la opción de apoyar con recursos en la modalidad de “gastos por comprobar” (previa
formalización del oficio de comisión) con cargo a otras partidas que se ajusten al caso
específico, tales como:
· Productos alimenticios para el personal que realiza labores en campo o de supervisión
(partida 22103)
· Gastos para operativos y trabajo de campo (partida 37901)
· Pasajes terrestres nacionales para labores en campo y de supervisión (partida 37201)
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Los servidores públicos comisionados por ECOSUR sólo deben cubrir pagos (a
terceros) menores a 2 mil pesos con su tarjeta de nómina
Las reglas fiscales señalan que los pagos cuyo monto exceda de $2,000.00 se deben
realizar mediante transferencia electrónica, cheque nominativo, tarjeta de crédito, de
débito, de servicios, o los denominados monederos electrónicos autorizados por el
Servicio de Administración Tributaria desde cuentas abiertas a nombre del contribuyente
(ECOSUR).
La Ley de ISR señala que de ninguna forma podrá ser deducible para ECOSUR un
comprobante con monto superior a $2,000.00 pagados con otras cuentas bancarias o
personales; de ahí la necesidad de transferir recursos a las tarjetas de nómina de los
empleados para poder cumplir con la ley.
En necesario cuidar que el comprobante electrónico que se recibe, tampoco traiga
información de haber sido pagado con una tarjeta de crédito, puesto que el contribuyente
(ECOSUR) no mantiene tarjetas de crédito.
Esto ha provocado confusión porque regularmente las cuentas de hospedaje son
superiores a este monto y se ven en la necesidad de solicitar que se fraccione el pago para
no caer en falta.
Se contemplaron varias propuestas para facilitar a un público amplio la comprensión de
los temas de la Reforma Fiscal:
1) Buscar una forma de adaptar el lenguaje, por ejemplo, con el apoyo de Laura López.
2) Que el Director de Administración y(o) integrantes del Corporativo visiten las unidades
dos veces al año para resolver dudas.
3) Circular una lista sobre las inquietudes para hacérselas llegar al director de
administración y que éste pueda contestarlas.
Se dio el ejemplo de la unidad de Chetumal, donde se realizan talleres de interacción entre
el director de la unidad, el responsable administrativo y el personal para resolver dudas y
(o) informar.
ACUERDO (A-CTC-O-II-14-1)
Ante la complejidad de la Reforma Fiscal y la dificultad de entender el significado de los
temas, se propone que el director de administración los explique por escrito y que las
autoridades de cada unidad (director y administrador) busquen los canales de
comunicación más adecuados para informar y resolver dudas.
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3. Horario oficial y trabajo fuera de ECOSUR - Jesús Mazariegos
La preocupación de determinar un horario oficial deriva de una observación del Órgano
Interno de Control y fue acordado en un CTC anterior (A-CTC-E-II-14-2). Esta medida es
necesaria para efectos de organización interna. El horario oficial de ECOSUR es de las 8:00
a las 16:00 horas. Constituye una referencia oficial con antecedentes históricos, pero no
significa, por el momento, una obligación de registro de asistencia, tema que será discutido
en un CTC posterior.
ACUERDO (A-CTC-O-II-14-2)
El Director de Administración emitirá un comunicado para anunciar el horario oficial de
trabajo de ECOSUR de 8:00 a 16:00 horas. Se tendrá que seguir la discusión sobre este
tema en el próximo CTC, con un análisis integral sobre los conceptos de asistencia y
registro para los diferentes tipos de personal y sus actividades dentro de la institución.
Queda acordado desde ahora que en ningún caso los académicos tendrán que registrar
asistencia.
4. Información sobre cátedras - Juan Francisco Barrera, con el apoyo de Carlos Noé
Hernández (VC)
Se informó sobre el proceso de Cátedras de Jóvenes Investigadores. ECOSUR presentó 15
proyectos a CONACYT. De éstos, se consiguió la aprobación de cuatro proyectos que
implican 10 cátedras. Los investigadores seleccionados inician sus actividades el 1 de
septiembre. El financiamiento otorgado por CONACYT para las cátedras deberá de
utilizarse antes del 31 de diciembre.
Se requiere que los responsables de cátedras, las direcciones de unidad y la dirección de
administración se coordinen para planear el espacio necesario en la instalación de los
nuevos investigadores y en poner a disposición de los recursos materiales necesarios para
el desarrollo de su trabajo.
Planeación institucional para la siguiente convocatoria:
 Elaborar una propuesta de inmediato.
 Promover la inscripción de aspirantes de alto nivel
 Aprender de la experiencia de este año, solicitando a los aceptados sus observaciones y
propuestas.
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Se solicitó a Carlos Noé la información que se subió al portal sobre aquellas propuestas
que no fueron aprobadas, así como dar seguimiento en el CONACYT a las observaciones
que realizaron los dictaminadores.
En las próximas semanas se revisarán las condiciones de ingreso de las nuevas cátedras a
ECOSUR, tanto en las cuestiones administrativas internas como con el Conacyt. Se
establecerá una ruta crítica.
Se aprovecha este espacio para agradecer a Carlos Noé Hernández por su impecable
trabajo como enlace ante Conacyt.
5. Foro Agora – Juan Francisco Barrera (informativo)
Se informa sobre la puesta a disposición de la comunidad de ECOSUR de un espacio
cibernético que tiene como objetivo mejorar la comunicación interna y externa.
Agora es un espacio WEB (www.ecosur.mx/portal/agora) para la comunidad de ECOSUR,
que permite acceder desde un solo punto a:
 Espacios de colaboración para debatir acerca de un tema de investigación, de posgrado
o de vinculación.
 Conocer noticias, eventos y avisos relacionados con la actividad académica, de posgrado
y de vinculación de ECOSUR.
 Sistemas web y formatos para trámites académicos, de vinculación, de servicios y de
posgrado.
Se entregará una clave a cada usuario para el acceso.
6. Diagnóstico de las colecciones y organigrama – Carmen Pozo
La doctora Carmen Pozo presentó un diagnóstico de las 30 colecciones presentes en la
institución, a las cuales se asocian 46 personas.
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A pesar de la importancia de estas colecciones –las más importantes del sureste- la
información que existe en la página web y el reporte impreso (2003 y 2004) está lejos de
representar la realidad, por lo que se requiere una actualización. En general, no hay
manejo de las colecciones, ni bases de datos, ni responsables formales, ni catálogos.
El Reglamento se corrigió en 2011, pero quedó muy impreciso, particularmente en el tema
de las responsabilidades. Se considera que al menos 19 colecciones no se encuentran en el
lugar adecuado, ni tienen un espacio suficiente para su resguardo. Sólo cinco colecciones
cuentan con registros vigentes ante la Dirección General de Vida Silvestre, 13 registros son
caducos y 12 colecciones no están registradas. Faltan los oficios de colecta, las fechas de
colecta, las condiciones de conservación y la política de acceso y de manejo de las base de
datos.
Ante esta situación, se propone un nuevo organigrana (ver más abajo), con una
coordinación de colecciones que se ubica al mismo nivel que las coordinaciones de
Departamento, en estrecho vínculo con las direcciones de unidad.
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Propuestas adicionales:
 Entregar el informe anual de cada colección a la Dirección General de Vida Silvestre en
los primeros días del mes de enero de cada año.
 Solicitar a cada responsable el llenado de un formato de información en la página web,
como base para un intercambio para préstamos interinstitucionales.
 Adoptar una postura institucional para las colectas. Pedir una reunión a la Dirección
General de Vida Silvestre para solicitar que el permiso de colecta sea permanente para los
investigadores comprometidos con las colecciones.
En la actualidad, 21 colecciones se benefician de un financiamiento de CONABIO para
actualizar sus bases de datos y digitalizar las colecciones, además de realizar un proceso
de capacitación para unificar el ingreso de ejemplares.
7. Información del posgrado: nuevas orientaciones y selección de estudiantes –
Austreberta Nazar
La Directora de Posgrado informó sobre la reunión del último comité de Docencia, en el
cual se abordaron los temas de: orientaciones, comités tutelares y criterios de distribución
de los recursos entregados por CONACYT al Doctorado de ECOSUR.
El comité de Docencia abordó el tema de la capacitación a los profesores y directores de
tesis; se solicitará apoyo a la ANUIES.
El proceso de selección de los nuevos aspirantes será enviado en las próximas semanas a
los departamentos para su conocimiento y permitirles organizar el proceso.
Se sugiere la necesidad de revisar la estructuración del comité de Docencia para su
adaptación a los nuevos procesos.
Se sugiere el envío de propuestas a la dirección de posgrado para la reestructuración de la
Maestría en Ciencias de ECOSUR, cuyo proceso iniciará a finales de este año.
8. Plan Ambiental de Ecosur (PAECOSUR) - Gabriela Zacarías de León (informativo)
Los Planes Ambientales institucionales tienen su origen en 2002, desde la ANUIES. En
2012, se inicia la publicación de los Planes Ambientales en la educación superior de
México.
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El PAECOSUR incluye a 30 integrantes. Entre los temas más importantes que se abordan
están:
Residuos peligrosos
Residuos sólidos
Capacitación ambiental
Energía, agua, insumos diversos, biodiversidad
Su institucionalización es importante para incorporar la dimensión ambiental en las
funciones sustantivas de la institución y tener un presupuesto asignado. En la discusión se
sugiere tomar en cuenta criterios ambientales en las compras institucionales, la
infraestructura y las comidas.
La publicación de un artículo en ECOFRONTERAS permitiría una mayor difusión.
Se requiere una socialización de las actividades, realizadas en cada unidad respecto al Plan
Ambiental, ya que sólo en Chetumal se hace visible. También se podría pensar en capacitar
al personal de ECOSUR sobre acciones congruentes con el Plan Ambiental.
Queda pendiente la entrega formal del PAECOSUR para su instalación en la página web
institucional, como lo solicita la ANUIES.
9. Propuesta para renovación de algunos miembros de la Comisión Dictaminadora
Externa (CDE) y del Comité Externo Evaluador (CEE) – Juan Francisco Barrera
Se informó acerca de la necesidad próxima de renovar algunos de los miembros de la CDE
y CEE. Se enviará un cuadro a los integrantes del CTC donde se les indicarán los nombres
de las personas a substituir, para que envíen sus propuestas de reemplazo.
Se propone pensar en algunos posibles miembros del CEE con experiencia en vinculación y
(o) posgrado.
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10. Propuesta de implementación del Plan Estrátegico de Mediano Plazo- Aldo
Guillén
Aldo Guillén presentó el contexto nacional (PETiCI, PND…) en el cual se integra el Plan
Estratégico de Mediano Plazo (PEMP), aplicado anualmente a través del Plan Anual de
Trabajo (PAT). Se sugiere aprovechar la planeación como una oportunidad para crecer. A
partir de la construcción del PEMP, es necesario precisar las estrategias a nivel de cada
dirección de unidad y Departamento.
Se enfatiza la necesidad de organizar la planeación material pero también el desarrollo de
los recursos humanos, para mejorar la calidad humana de la institución y trabajar de
forma integral.
Aldo Guillén es el encargado, dentro de la subdirección de planeación y seguimiento, de
buscar la mejor forma de lograr la aplicación del PEMP.
ACUERDOS (A-CTC-O-II-14-3)
En los próximos meses se harán propuestas para concretar la planeación institucional. Se
institucionalizan reuniones mensuales entre el director general y los directores de unidad,
así como del director académico y las coordinaciones de departamentos para trabajar
propuestas que permitan incrementar el desarrollo organizacional de la institución.
11. Tema complementario: propuesta de creación de un Departamento de Salud
El director general tomó la decisión, con base en (1) los antecedentes institucionales sobre
investigación en salud desde hace 40 años, (2) la pertinencia actual y futura de los temas
de salud en el área de incidencia de ECOSUR, (3) la relevancia de los temas de salud
tratados por el considerable número de especialistas en salud de ECOSUR en el contexto
de los centros públicos de investigación del CONACYT, y (4) la necesidad de que el grupo
de especialistas en temas de salud consiga dentro de la institución la debida visibilidad en
investigación, posgrado y vinculación, de restablecer como una nueva entidad académica
interna el Departamento de Salud, que emana del Departamento de Sociedad, Cultura y
Salud. El restablecimiento del Departamento de Salud se anticipó en el PEMP 2014-2018
recientemente aprobado por la Junta de Gobierno. Se prevé la presentación ante la Junta
de Gobierno, en su segunda sesión ordinaria en octubre de 2014, para su aprobación.
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EL COLEGIO DE LA FRONTERA SUR
CONSEJO TÉCNICO CONSULTIVO
En esta transición, el doctor Héctor Ochoa Díaz-López será el encargado de funcionar
como coordinador interino para llevar a cabo el proceso de construcción de dicho
departamento.
Este anuncio generó una discusión acerca de que no existen criterios ni lineamientos para
la creación de nuevos grupos académicos y departamentos, lo cual deberá ser discutido de
manera particular en otra sesión del CTC. Por otro lado, se mencionó que los
departamentos tienen tamaños muy desiguales que ponen en cuestión su
representatividad con un coordinador, así como el mecanismo de distribución del
presupuesto. Se propuso incluir estos temas en la agenda del próximo CTC.
Los cinco coordinadores de departamento serán ratificados a partir del 1 de julio con base
en las opiniones recabadas entre el personal académico de su respectivo departamento
(voto por internet organizado por la dirección académica). Los coordinadores de
departamento continuarán en sus funciones hasta que se complete su respectivo periodo
de cuatro años anteriormente establecido.
ACUERDO (A-CTC-O-II-14-4)
El director académico definirá el proceso para la posible ratificación de los directores de
unidad. Este proceso se realizará después de octubre, para ratificación o renovación a
partir del 1 de enero de 2015. En caso de ratificación, el periodo faltante en que estarán en
sus funciones dependerá del periodo de inicio, hasta completar cuatro años.
12. Formación de Comités para revisar y formalizar los Comités y Consejos- Juan
Francisco Barrera
El director académico presentó un listado de los Comités y Consejos presentes en ECOSUR,
con una propuesta de responsables y tiempos para desarrollar su fundamentación
normativa, propuesta realizada por el contralor interno de ECOSUR. Se propone su envío
a los miembros del CTC para que cada responsable diseñe su ruta crítica.
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13. Propuesta de proyectos interinstitucionales y trasversales 2015-2018- Mario
González
El director general propone fomentar la creación de proyectos interinstitucionales,
transversales y multidisciplinarios, mismos que recibirán un financiamiento durante los
cuatro años restantes de la administración actual (cada integrante del CTC recibió la
presentación digital).
Se formará una bolsa anual de al menos dos millones de pesos para contribuir al
desarrollo de aproximadamente cuatro proyectos, considerando importante que los
responsables busquen apoyos complementarios para llevarlos a cabo. Los proyectos
aprobados serán tratados con privilegio en la asignación interna de otros apoyos (becas,
financiamiento de inversión…).
Atributos de estos proyectos:
-Buscar nueva información conducente a nuevos conocimientos y a un entendimiento
renovado de los problemas
-Incorporar becarios de licenciatura que ingresen al posgrado
-Aportar productos relevantes en investigación y vinculación
-Tener la posibilidad de conseguir más fondos con base en resultados parciales
-Atender problemas que no serían financiados por FOMIX, FORDECyT o ciencia básica
-Provocar relaciones sinérgicas con instituciones de la región, sin compartir recursos
fiscales con ellos
-Atender problemas que lleven a acciones de vinculación
-Tener amplia relevancia regional e inclusive para otras regiones con características
similares
-Mostrar potencial para ser productivos
La selección será realizada con el apoyo de especialistas externos a ECOSUR. Se propone
una presentación anual pública de avances sobre los planteamientos iniciales y sobre los
cronogramas de actividades futuras, para su discusión académica entre investigadores
participantes en los otros proyectos similares y entre el resto de la comunidad de ECOSUR.
El aviso y la publicación de la convocatoria se harán en julio de 2014. Se propone que
puedan iniciar sus actividades el 1 de marzo de 2015. Se asignará apoyo modesto en los
meses que siguen para los grupos que requieran movilidad durante la fase de organización
(hasta fines de noviembre de 2014).
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14. Diagnóstico de los Jardines Botánicos (JB)- Cecilia Elizondo y Mariana Vázquez
Presentación de un diagnóstico del Jardín Botánico “Dr. Alfredo Barrera Marín”, de Puerto
Morelos por Cecilia Elizondo.
Presentación del Jardín Botánico del Soconusco (Tapachula), por Mariana Vázquez
La discusión giró sobre la preocupación de lo que representa un Jardín Botánico, de la
necesidad de su institucionalización y de que genere recursos propios para su adecuado
desarrollo a largo plazo.
Se propone insertar los JB administrativamente en las direcciones de unidad.
ACUERDO (A-CTC-O-II-14-5)
Se volverá a crear un Comité de Jardines Botánicos con los integrantes siguientes: los
directores de las unidades involucradas, la directora de vinculación, los administrativos de
las unidades y el coordinador del departamento de conservaciónde la biodiversidad,
además de un académico involucrado en los jardines botánicos. Se diseñará una primera
propuesta con el apoyo de Héctor Hernández Arana. Para el JB de Puerto Morelos, se tiene
que avanzar en negociar un mecanismo que brinde la seguridad en la tenencia de la tierra,
como pudiera ser un comodato.
15. Aniversario 40-20 – Cristina Guerrero y Mario González
Exposición fotográfica histórica:
Actividad
Recepción de fotos históricas de parte de
cada director de unidad
Lista de personalidades que invitar
Reproducción fotos (indicar la ubicación de la
exposición para prever el tipo de fotos)
Instalación de las fotos en mamparas
A quien se dirige
Dirección de Vinculación
Fecha límite
9 de julio
Dirección de Vinculación 11 de julio
Marco Girón (Dept. de
Difusión)
Marco Girón con un
responsable de la unidad
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Entrevista al Dr. Raúl N. Ondarza. La realizará Magdalena Jiménez, junto con Miguel Ángel
Díaz. Esta entrevista servirá de base para la edición de un cuadernillo. Austreberta Nazar
se encargará de añadir información sobre el posgrado y Juan Francisco Barrera sobre
temas académicos.
Otra fecha límite para los festejos por Unidad:
Antes del 6 de agosto, cada director de unidad o responsable del comité organizador de la
unidad enviará a Cristina Guerrero su plan de actividades, incluyendo las de posgrado y
una planeación del presupuesto requerido. Con base en ello se priorizarán actividades que
será posible financiar con el monto disponible.
Logo
Se presentó el resultado del concurso para la elección del logo del aniversario 40-20 de
ECOSUR. Sin embargo, no hubo consenso sobre este tema, considerando que los dos logos
puestos a votación no cumplieron con los criterios de edición y reproducción. En
consecuencia, se tomó la decisión por unanimidad de enviar a un diseñador profesional los
16 logos iniciales, para que diseñe uno que represente el quehacer y sentir de la
comunidad de ECOSUR, a la vez que cumpla con requerimientos profesionales de imagen
y edición.
16. Asuntos Generales
Convenio Telmex
Convenio para implementar una comunidad digital de investigación e innovación
académica. Ofrecimiento de presentar el proyecto de parte de TELMEX. Se propone
investigar más sobre el objetivo, las ventajas y desventajas de este proyecto.
TICs sin registrar
Que se haga participe a la comunidad la respuesta sobre si el recurso de Conacyt tiene que
entrar en TIC. Normalmente, con fondos Conacyt y Conabio, no hay necesidad de registro
de TICs (de acuerdo con la opinión del Lic. Chan).
Plataforma comercial de INFOTEC
Se informa de una invitación de INFOTEC a participar en una plataforma comercial. Se
tiene que acordar una fecha para que INFOTEC lo presente y adapte los criterios a las
características de ECOSUR.
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EL COLEGIO DE LA FRONTERA SUR
CONSEJO TÉCNICO CONSULTIVO
Inversiones 2015
Se ha solicitado a todas las áreas que hagan llegar sus requerimientos de equipo a la
administración, para que sean tomados en cuenta en el presupuesto 2015.
Esta solicitud ha generado dudas y resistencias porque exige un esfuerzo extra de parte de
los responsables. Sin embargo, ha permitido horizontalizar las necesidades y
transparentar el proceso de distribución de los recursos.
Es necesaria una mejor colaboración entre todas las áreas y una concentración de los
requerimientos por unidad.
Se reflexiona sobre la necesidad de crear una cultura de la cooperación y austeridad para
una gestión más racional de los equipos.
Se contempla la posibilidad de un espacio de intercambio o préstamo de aparatos y (o)
equipos para evitar compras poco redituables.
Fecha del próximo CTC ordinario
Estaba previsto los días 22 y 23 de octubre. Sin embargo, recientemente CONACYT
informó que la segunda Junta de Gobierno Ordinaria se realizará entre el 22 y 24 de
octubre por lo que se considera necesario el cambio de fecha.
Por lo anterior el próximo CTC ordinario queda programado para el 11 y 12 de noviembre
de 2014, en la Unidad Tapachula.
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