ST-INV- 01-P- 01 Versión de de

PROCEDIMIENTO PROYECTOS DE GRADO DE
PREGRADO Y POSTGRADO
Investigación
Proyectos de
grado
Versión
de de
ST-INV- 01-P- 01
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ÍNDICE
0.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Objetivo ................................................................................ Error! Bookmark not defined.
Alcance ................................................................................. Error! Bookmark not defined.
Definiciones .......................................................................... Error! Bookmark not defined.
Responsable ......................................................................... Error! Bookmark not defined.
Responsabilidades ................................................................ Error! Bookmark not defined.
Generalidades ...................................................................... Error! Bookmark not defined.
Registro de Cambios ............................................................ Error! Bookmark not defined.
Procedimiento. ...................................................................... Error! Bookmark not defined.
Flujograma ............................................................................ Error! Bookmark not defined.
Control de Registros ............................................................. Error! Bookmark not defined.
Formatos............................................................................... Error! Bookmark not defined.
Anexos .................................................................................. Error! Bookmark not defined.
Revisó: Coordinador de calidad
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Aprobó:
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PROCEDIMIENTO PROYECTOS DE GRADO DE PREGRADO Y POSTGRADO
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0. Objetivo
Establecer la metodología utilizada por el Centro de Investigación para la elaboración y
evaluación de los trabajos de Grado de Pregrado y Postgrado.
1. Alcance
Este procedimiento tiene como campo de aplicación la formación en investigación, la
investigación formativa y la investigación científica que se desarrollen al interior de los
programas de pregrado y postgrado en la Universidad Libre.
2. Definiciones
Proceso de Investigación: Se entiende por proceso de investigación la actividad
sistemática y permanente de producción, aplicación y transformación del
conocimiento, cuyo resultado deberá expresarse en productos verificables y
reconocidos por pares académicos. El proceso se adelantará directamente por los
investigadores y contará con el apoyo de docentes y estudiantes por medio de grupos
de investigación.
Grupo de Investigación: Se define grupo de investigación científica o tecnológica
como el conjunto de personas que se reúnen para realizar investigación en una
temática dada, formulan uno o varios problemas de su interés, trazan un plan
estratégico de largo o mediano plazo para trabajar en él y producir unos resultados de
conocimiento sobre el tema cuestión. Un grupo existe siempre y cuando demuestre
producción de resultados tangibles y verificables, fruto de proyectos y otras actividades
de investigación convenientemente expresadas en un plan de acción (proyectos)
debidamente formalizado.
Línea de investigación: La línea de investigación está conformada por un conjunto de
proyectos articulados sobre una misma área de conocimiento, que se materializa en
un enunciado constitutivo de una pregunta o problema teórico – práctico, que requiere
para su respuesta o solución de un riguroso proceso de indagación, sistematización,
interpretación, creación, convalidación y generación de conocimientos disciplinares,
interdisciplinares y transdisciplinares.
3. Responsable
El Director de Investigaciones es el responsable por la actualización, aplicación y
cumplimiento de este procedimiento.
4. Responsabilidades
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5. Generalidades
Acuerdo Nº 06 del 25 de Octubre del 2006 - Por el cual se aprueba el Reglamento de
Investigación de la Universidad Libre.”
Acuerdo No.02 Enero 18 de 2006 Modificado y adicionado por el Acuerdo No. 07 de
Noviembre de 2006. Modificado por Acuerdo No. 07 Diciembre 15 de 2009 – “Por
medio del cual se reforma el Régimen Académico del Reglamento Estudiantil, Acuerdo
No. 04 de Diciembre 1º de 2004.”

Los estudiantes de programas de especialización podrán optar por presentar
Tesis, Paper, articulo de investigación o monografía, ajustados a las normas
técnicas y metodológicas nacionales e internacionales vigentes.
En el caso de las especializaciones el proyecto de investigación implica tres
etapas independientes:
1.- La presentación de la propuesta.
2.- La presentación del informe final.
3.- Sustentación del informe final de la investigación.

En el caso de los programas de pregrado que el proyecto de investigación
implica cuatro etapas independientes:
1.- Presentación de la propuesta.
2.- Presentación del anteproyecto.
3.- Presentación del informe final de la investigación.
4.- Sustentación del informe final de la investigación.

Homologación de trabajo de Grado para pregrado.
ARTICULO 29. INCENTIVOS A LOS ESTUDIANTES AUXILIARES DE
INVESTIGACION
Los estudiantes auxiliares podrán acceder a los siguientes incentivos:
5. Homologar el trabajo de grado, previo el cumplimiento de las tareas e
informes asignados como auxiliares por un término de un año.
ARTÍCULO 41: El trabajo realizado por los auxiliares de investigación,
debidamente sustentado y aprobado ante el Director del Centro de
Investigaciones y el investigador principal, podrá homologarse como
monografía de grado, de conformidad con los reglamentos establecidos por la
Universidad.
6. Registro de Cambios
La historia de revisión de este procedimiento se realizará a través de la página Web en
la zona Intranet en el observatorio de la calidad en el documento “Listado Maestro de
Documentos”.
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7. Procedimiento
7.1.
Proyectos de Investigación de Postgrado
7.1.1. Presentación de la propuesta.
El estudiante presentará en la recepción del Centro de investigaciones una propuesta
de investigación, para lo cual diligenciara el Formato Presentación de Propuesta de
Investigación de Postgrado, que se encuentra en la página Web de la Universidad, en
la ventana Investigaciones bajo el titulo: Formato para la presentación de propuestas
de investigación-postgrado.
La propuesta de proyecto de investigación será presentada preferentemente de
manera individual o en grupo. Los grupos estarán constituidos por un número máximo
de tres personas. Por ningún motivo se aprobarán proyectos con más de tres
participantes.
Previo al inicio del proyecto de investigación se presentará al Centro de
investigaciones la propuesta por medio de un escrito en el que se define: nombre del
autor o autores, el nombre del tema, el objetivo del estudio, justificación del tema
dentro de una de las líneas de investigación.
7.1.1.1.
Revisión y aprobación de la propuesta
El Centro de Investigaciones revisará las propuestas de investigación, aprobará o
improbara el tema de la propuesta en el término máximo de 48 horas; si es aprobado,
se hará de plano, en caso de que sea desaprobado se explicará la razón de tal
decisión.
7.1.2. Presentación del Informe Final.
Una vez aprobado el tema se deberá presentar el informe del proyecto de
investigación, según la modalidad, en el término máximo de seis meses; vencido este
término se entenderá que el alumno o grupo desistió del tema y presentará uno nuevo.
El documento que contiene el informe final se entregará con oficio remisorio en dos
copias, una de las cuales se devolverá, la otra copia se archivará en el Centro de
investigaciones.
En el caso de que el informe final reúna los requisitos de forma y fondo el Centro de
investigaciones dará su conformidad dentro del término máximo de quince días
calendarios y decidirá en coordinación con la Dirección del posgrado sobre la
sustentación del mismo. Si el informe final no se ajusta en forma y fondo a los
requerimientos de la Universidad, se devolverá, en el mismo término, para la
corrección por parte de los autores, quienes tendrán un plazo máximo de un mes para
efectuar las correcciones correspondientes.
El Centro de investigaciones no aprueba el informe final, esta decisión les
corresponde a los jurados de sustentación designados por el programa de posgrado
7.1.3. Sustentación del informe final de la investigación.
En la audiencia de la sustentación oral de su proyecto, el estudiante o grupo
realizarán la exposición del Informe Final durante un término máximo de 30 minutos, y
posteriormente responderá las preguntas que le formule el jurado.
Si el autor fuera reprobado en esta instancia, deberá realizar una segunda
sustentación oral, donde pueda mejorar la claridad en la comunicación del trabajo,
precisión del lenguaje científico y técnico, consistencia teórica y metodológica en su
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exposición, uso de recursos técnicos u otras observaciones que el jurado evaluador
considere oportunas, la decisión del jurado será inapelable.
Sustentado trabajo de grado el programa de posgrado informara de ello al Centro de
investigaciones para que certifique el cumplimiento del requisito-
7.2.
Proyectos de Investigación de Pregrado.
7.2.1. Presentación de la propuesta.
El estudiante de último año o semestre presentará en la recepción del Centro de
investigaciones una propuesta de investigación, para lo cual diligenciara el Formato
Presentación de Propuesta de Investigación de Pregrado, que se encuentra en la
página Web de la Universidad, en la ventana Investigaciones bajo el titulo: Formato
para la presentación de propuestas de investigación-pregrado.
La propuesta de proyecto de investigación será presentada preferentemente de
manera individual, pero se aceptará la presentación de la misma por dos personas. Si
el Comité de investigaciones de la Seccional lo aprueba podrá presentarse por tres
personas, cuando las condiciones especiales del proyecto así lo exijan. Por ningún
motivo se aprobarán proyectos con más de tres participantes.
La propuesta presentada deberá ser respaldada por un profesional docente de la
Universidad que se encuentre adscrito al Centro de investigaciones.
Nota: Respaldar una propuesta de investigación significa que el docente considera
que el tema es pertinente dentro del contexto de la región y el perfil que la institución
define para sus egresados, y que el alumno ha cumplido con las reglas metodológicas
mínimas establecidas por el Centro de investigaciones para la presentación de la
propuesta de investigación.
Respaldar una propuesta no implica para el docente investigador compromiso alguno
respecto de la dirección o tutoría del proyecto.
7.2.1.1.
Revisión y aprobación de la propuesta
El Centro de Investigaciones revisará las propuestas de investigación en sección de
Comité proyectos de grados de la Seccional que se realizará el primer y tercer
miércoles de cada mes y las aprobará o desaprobará; la decisión en uno u otro
sentido será comunicada mediante oficio que se publicará en la cartelera. La decisión
que imprueba una propuesta deberá ser explicada por el Comité.
En todo caso las propuestas de investigación presentadas por al Centro de
Investigaciones serán aprobadas o desaprobadas en un plazo máximo de 15 días
hábiles después de su presentación; el Director de Centro de investigaciones velará el
cumplimiento de este plazo. En el caso de que no se decida sobre una propuesta de
investigación dentro del plazo estipulado se entenderá que esta es aprobada para
todos los efectos correspondientes.
Una vez que ha sido admitida la propuesta de investigación el proponente, elegirá su
director o tutor de proyecto y lo comunicará a por medio de oficio que radicará en la
secretaria del Centro.
Si la propuesta es rechazada el estudiante deberá presentar una nueva propuesta
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7.2.1.2.
Selección del Director de proyecto o tutor.
El interesado elegirá el Director o Tutor de su proyecto de un directorio de docentes
que para el efecto mantendrá actualizada el CENTRO DE INVESTIGACIONES.
El Tutor o Director del proyecto es “la persona encargada de orientar, guiar, informar y
formar al alumno en diferentes momentos del desarrollo de su proyecto de
investigación,
integrando
las
funciones
administrativas,
académicas,
psicopedagógicas, motivacionales y de apoyo personal”
7.2.2. Presentación del anteproyecto.
Aprobada la propuesta el estudiante iniciará la elaboración del anteproyecto de la
investigación o protocolo de la investigación dentro de los parámetros metodológicos
establecidos por el Centro de Investigaciones
El anteproyecto deberá ser presentado dentro del término máximo de dos meses de la
notificación de aprobado la propuesta; vencido este plazo la propuesta perderá su
vigencia por lo que se deberá presentar una nueva propuesta que se someterá a un
nuevo trámite.
Para la elaboración de su anteproyecto el estudiante contará con la asesoría de los
docentes del área de investigación, el director del proyecto de investigación y el
personal calificado asignado al CENTRO DE INVESTIGACIONES
7.2.2.1.
Requisitos de elaboración y presentación del Anteproyecto
El Anteproyecto, deberá elaborarse desarrollando los aspectos consignados en el
modelo “CONTENIDO DEL ANTEPROYECTO” que se encuentra en la página Web de
la Universidad en la ventana Investigaciones, bajo el título: Contenido para la
presentación de Anteproyecto de investigación. Debe ser presentado por la persona
o personas autoras de la propuesta aprobada, adjuntando la misma ( la propuesta
aprobada), con oficio remisorio en el que se identificaran los que lo suscriben, en
original y copia, tamaño carta, con cumplimiento de las normas ICONTEC para
presentación de trabajos escritos, además se presentara una copia en medio
magnético.
7.2.2.2.
Revisión del Anteproyecto
El CENTRO DE INVESTIGACIONES sólo aceptará para revisión los anteproyectos
cuando haya correspondencia entre las personas que suscriben el oficio remisorio y
los nombres de las personas a quienes les fue aprobada la propuesta.
El Asesor metodológico que ha asesorado al estudiante en la construcción de este
documento deberá consignar en el formulario correspondiente su aprobación,
colocando su firma, documento de identidad, fecha y expresando su punto de vista
sobre el trabajo realizado. Igualmente el Profesor del área disciplinar, que ha actuado
como Director diligenciará el formulario correspondiente donde consignará sus
apreciaciones sobre el trabajo desarrollado desde su perspectiva académica.
7.2.2.3.
Aprobación del Anteproyecto
Una vez recibido el anteproyecto de investigación, será revisado por el CENTRO DE
INVESTIGACIONES, que dispondrá de 15 días hábiles, máximo, para evaluar los
anteproyectos presentados y solicitar correcciones.
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El Anteproyecto es viable y APROBADO, cuando cumple con los requisitos de
presentación exigidos por la UNIVERSIDAD, reúne las condiciones metodológicas que
le son propias y está perfectamente orientado al logro de los objetivos propuestos,
esto en el aspecto metodológico y en el disciplinar: pertinencia de las bases teóricas y
de las bases normativas, coherentes con el tema de investigación.
El Anteproyecto es OBSERVADO, cuando el Comité de proyectos considere que la
temática es importante de investigar, pero hay necesidad de realizar correcciones y
ajustes para lograr los objetivos propuestos.
Se considerarán NO APROBADOS los Anteproyectos, que tengan serias fallas de
orden metodológico o que se determine que el tema ha sido mal enfocado, ha sido
plagiado, hay desactualización o error en la citación normativa o no aporta realmente
ninguna novedad sobre el problema de investigación.
7.2.2.4.
Comunicación y publicación resultados
Los resultados del estudio de los Anteproyectos se publicarán en la cartelera que para
el efecto dispone El CENTRO DE INVESTIGACIONES dos días después de la
decisión tomada.
En el caso de los APROBADOS, a partir de esta comunicación se considerará que los
estudiantes deberán continuar con el desarrollo de su Trabajo de Grado, contando con
la asesoría del Profesional de Investigación y el asesoramiento y apoyo del Centro de
investigaciones.
En el caso de los anteproyectos CONDICIONADOS y los NO APROBADOS, se
deberá iniciar nuevamente el proceso como si se tratará de una propuesta.
7.2.2.5.
Presentación del informe final de la investigación.
Una vez finalizado el proyecto de investigación se presentarán en la Secretaría de
CENTRO DE INVESTIGACIONES tres ejemplares, impresos en hojas tamaño A4,
acompañados, cada uno con copia adicional en medio magnético. Esta presentación
estará acompañada por una nota de aval del Director del proyecto, y certificado de paz
y salvo por todo concepto con la sindicatura de la facultad y certificado de paz y salvo
académico.
7.2.2.6.
Designación de Jurados de Sustentación.
El Decano designará el jurado de sustentación de la Tesis, compuesta por tres
profesores seleccionados de la lista que para el efecto haya aprobado el Comité de
investigaciones de la facultad. Los miembros del jurado, una vez notificados de su
designación deberán comunicar dentro de los 5 (cinco) días hábiles su aceptación o
renuncia.
7.2.2.7.
Revisión y aprobación del Informe Final de Grado.
Conformado el jurado de sustentación de tesis, cada uno de los miembros podrá
retener la tesis para su estudio por un plazo no mayor de un mes, en el cual el jurado
acordará si la tesis está en condiciones de ser defendida, modificada o ha sido
rechazada. En cualquiera de los tres casos la decisión deberá expedirse por escrito y
de manera explicada.
Es responsabilidad del director de CENTRO DE INVESTIGACIONES el cumplimiento
de los plazos anteriormente establecidos.
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Si la tesis fuera admitida, el director de CENTRO DE INVESTIGACIONES definirá de
común acuerdo con los Jurados, el director del proyecto y el alumno, fecha y hora
para la sustentación pública ante el jurado.
Si el proyecto fuera rechazado en partes, los evaluadores comunicarán por escrito las
recomendaciones al alumno, quien podrá presentarla nuevamente una vez realizadas
las modificaciones sugeridas. La presentación de las correcciones se realizará en un
plazo máximo de dos meses contados a partir de la notificación de las
recomendaciones.
Si el proyecto fuera rechazado en su totalidad, el estudiante podrá presentar otra en el
término de 6 (seis) meses.
7.2.4. Sustentación del informe final de la investigación.
En la audiencia de la sustentación oral de su proyecto, el o los estudiantes o
egresados realizarán la exposición del proyecto durante un término máximo de 30
minutos, y posteriormente responderá las preguntas que le formule el jurado.
Si el autor fuera reprobado en esta instancia, deberá realizar una segunda
sustentación oral, donde pueda mejorar la claridad en la comunicación del trabajo,
precisión del lenguaje científico y técnico, consistencia teórica y metodológica en su
exposición, uso de recursos técnicos u otras observaciones que el jurado evaluador
considere oportunas.
La decisión del jurado será inapelable.
7.2.4.1. Evaluación de la Producción.
En todos los casos en que haya pluralidad respecto de un mismo proyecto de
investigación la evaluación de la producción será estrictamente personal, por lo qué
los evaluadores podrán calificar con diferente nota a cada uno de los tesistas de un
mismo proyecto.
Mención de meritorio o laureado del trabajo de grado, en cuyo caso se requiere el
concepto favorable y unánime de un jurado de tres profesores designados por el
Comité de Unidad Académica, previa solicitud del Director del Centro de
Investigaciones. Esta distinción dará derecho a la publicación del trabajo por parte de
la Universidad. El estudiante cederá los derechos materiales de autor a la Institución.
Mención Especial: Se otorga cuando la calidad del Trabajo, la dedicación y
cumplimiento del grupo de investigación favorecieron la realización y el logro exitoso
de los objetivos de investigación.
Meritorio: Se otorga cuando, además de lo anterior, los resultados de la investigación
permiten evidenciar la rigurosidad científica o tecnológica utilizada para alcanzar los
Objetivos, y los avances conceptuales y de aplicación frente al objeto de investigación
abordado.
Laureado: Se otorga cuando, además de lo anterior, los resultados alcanzados y el
proceso desarrollado alcanzaron un nivel mayor al esperado, y se considera como
trabajo excepcional que debe ser reconocido por la Universidad.
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Nota: La versión definitiva de la tesis, se presentará en la biblioteca de la universidad
el día de la sustentación, esta última se entregara en archivo Word y formato pdf en
soporte digital (CD-ROM).
7.3.
Homologación de trabajo de Grado para pregrado.
7.3.1. Requisitos para de Homologación de trabajos de grado.
El interesado presentará la solicitud de homologación en oficio dirigido a: CONSEJO
SECCIONAL DE INVESTIGACIONES, acompañado de los siguientes soportes:


Oficio del director del proyecto de investigación avalado por el director del
grupo en el que certifique el cumplimiento de las obligaciones y tareas
encomendadas como auxiliar de investigación.
Documentos que evidencien el trabajo desarrollado como auxiliar de
investigaciones, tales como actas, encuestas, fotografías, artículos publicados,
ensayos, afiches, notas de prensa, en general medios documentales. La sola
presentación de actas de asistencia no es medio idóneo para demostrar la
condición y el trabajo desarrollado como auxiliar de investigación.
7.3.2. Recepción de solicitudes para Homologación de trabajos de grado.
Las solicitudes para Homologación de trabajos de grado se reciben en el centro de
Investigación, con los documentos correspondientes.
La secretaria del centro de Investigación se encarga de verificar que las solicitudes
cumplen con los requisitos establecidos; Si cumple con los requisitos, los remite al
director de centro de investigación para su análisis.
7.3.3. Análisis y aprobación de la Solicitud.
El Director de investigaciones confrontará la información presentada con los archivos
del grupo de investigación correspondiente, para lo cual dispone de 15 días hábiles y
presentará una propuesta al Consejo Seccional de investigaciones.
El Consejo Seccional de investigaciones se reúne una vez al mes para estudiar las
solicitudes de homologación y podrá: 1) negar la solicitud, 2) devolver la solicitud por
falta de cumplimiento del tiempo en los términos del Acuerdo 06 de 2006 3) convocar
al director del grupo de investigación o al peticionario para que explique aspectos no
claros con relación a la actividad realizada por el auxiliar de investigaciones. La
decisión del Consejo seccional quedará en acta.
7.3.4. Expedición de la certificación de Homologación
Aprobada la solicitud por el Consejo seccional de Investigaciones, el Director del
Centro de Investigaciones expedirá la certificación correspondiente y se notificara al
estudiante para la entrega del mismo.
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8. Flujograma
9. Control de Registros
Ver listado de control de los registros ST-AC-02-P-01-F01, donde se consolidan
todos los registros.
10. Formatos
11. Anexos
N/A