Nit - Ruta del Cacao

INSCRIPCIÓN Y MODIFICACIÓN DE TERCEROS
VERSIÓN 5
18-JUN-2015
CON-FOR-008
ESTADO ORIGINAL
PAG 1 DE 2
MARQUE CON UNA X SI ES CLIENTE Y/O PROVEEDOR
CLIENTE
DESTINATARIO
FECHA
PROVEEDOR
ACTUALIZACIÓN
1. EMPRESA DEL GRUPO THOMAS CON LA CUAL CONTRATA
Empresa:
Nit :
SEGURIDAD MOVIL DE COLOMBIA S.A
2
D.V.
860.069.368
Empleado:
SI
NO
Código SAP (actualización)
Número de personal
2. INFORMACIÓN GENERAL
Nit
Cédula
Nombre o Razón Social:
Representante Legal:
Contacto:
E-mail:
Dirección 1:
Dirección 2:
Teléfono 1:
Teléfono 2:
Forma de pago
No.
Dígito verificación
Ciudad:
Ciudad:
Apartado aéreo:
Fax:
Jurídica
Calificación:
Natural
3. INFORMACIÓN TRIBUTARIA (para ser diligenciada por el proveedor)
Gran Contribuyente Autorretenedor
Gran Contribuyente No Autorretenedor
Régimen Común Autorretenedor
Régimen Común No Autorretenedor
Entidad Oficial
Régimen Simplificado
Régimen Especial
Otros
Cual
Descripción Actividad Económica (Tipo de Servicio y Ciudad)
Código Actividad Económica (CIIU)
ICA (de acuerdo al código de la actividad)
4. INFORMACIÓN TRIBUTARIA (para ser diligenciada por la empresa Thomas)
Retenciones que deben practicarse de acuerdo al contrato y al tipo de acreedor:
a. Retención de ICA
b. Retención en la fuente
Concepto
o/o
c. Otros Descuentos
Concepto
Concepto
d. Retención de I.V.A.
o/o
o/o
e. Retención CREE
o/o
o/o
5. Información adicional (para ser diligenciada por el cliente)
CLIENTE
PROVEEDOR
TESORERÍA
FACTURACIÓN
NOMBRE
CARGO
TELÉFONO
CXC-CONTABILIDAD
NOMBRE
CARGO
TELÉFONO
G.FINANCIERA NOMBRE
CARGO
TELÉFONO
E-MAIL
COMERCIAL
E-MAIL
E-MAIL
NOMBRE
CARGO
TELÉFONO
NOMBRE
CARGO
TELÉFONO
E-MAIL
E-MAIL
INSCRIPCIÓN Y MODIFICACIÓN DE TERCEROS
VERSIÓN 5
18-JUN-2015
CON-FOR-008
ESTADO ORIGINAL
PAG 2 DE 2
6. CLASE DE ORGANIZACIÓN
Representante comercial
Distribuidor
Servicios
Gerente general:
Contacto comercial:
Contacto de servicio al cliente:
7. CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA
Cuáles son los principales productos que fabrica y/o los servicios que presta:
Tiempo promedio de respuesta para una solicitud de cotización (horas):
Ofrece garantías
SI
NO
Cuáles:
8. SISTEMA DE CALIDAD
Posee certificado de calidad iso 9000 o similar para la línea de fabricación que
Suministra o para el servicio que presta:
SI
NO
En caso afirmativo, por favor anexar copia vigente
Responsable del sistema de calidad:
Posee especificaciones técnicas nacionales o internacionales que realice al producto que
suministra o al servicio que presta para garantizar su calidad:
SI
NO
en caso afirmativo, por favor relacione las normas:
9. SISTEMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE
Tiene implementado un sistema de seguridad bajo una norma o guía técnica:
En caso afirmativo, anexar una copia
SI
NO
Posee reglamento de higiene y seguridad industrial:
SI
NO
Posee programa de salud ocupacional:
En caso afirmativo, anexar una copia
SI
NO
10. DOCUMENTOS ADICIONALES
Por favor anexar los siguientes documentos:
RUT
Cámara de Comercio no mayor a 30 días
Dos (2) certificaciones comerciales (sólo aplica para proveedor)
Una (1) referencia bancaria que incluya cuenta para transferencia (aplica solo para proveedores)
Carta de autorización utilización de datos personales
NOTA: Las empresas del Grupo Thomas que se encuentren obligadas con el cumplimiento de la Ley de
lavado de activos Sarlaft, deben adjuntar el formato de conocimiento de terceros, establecido por cada
compañía.
FIRMA
INSCRIPCIÓN Y MODIFICACIÓN DE TERCEROS
VERSIÓN 5
18-JUN-2015
ESTADO ORIGINAL
CON-FOR-008
PAG 1 DE 1
INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO
CAMPO
DESCRIPCIÓN
MARQUE CON UNA X SI ES
CLIENTE , DESTINATARIO O Marcar con una x, si la creación corresponde a un proveedor, cliente o destinatario
PROVEEDOR
1. EMPRESA DEL GRUPO THOMAS CON LA CUAL CONTRATA
Nombre o Razón social de la Compañía del Grupo Thomas Greg & Sons con la cual se
EMPRESA
contrata
Numero de Identificación Tributaria
NIT
Digito de verificación del NIT.
D.V.
Código del cliente asignado según el registro.
Destinatario Nuevo: este campo es obligatorio para ingresar el código del cliente al cual
CÓDIGO SAP:
se debe asignar la nueva dirección.
En caso de ser empleado del grupo Thomas se debe registrar una "x" en si y luego
Empleado Si-No
Diligenciar este campo con la información suministrada por el área de nómina.
Número de personal
2. INFORMACIÓN
GENERAL
Marcar una x si el proveedor cuenta con número de identificación tributaria
NIT
Marcar una x si el proveedor posee cédula de ciudadanía y no cuenta con NIT.
CÉDULA
Indicar el número de identificación, bien sea NIT o cédula.
No.
Digito de verificación del NIT.
DIGITO VERIFICACIÓN
Nombre o Razón social de la Compañía del Grupo Thomas Greg & Sons con la cual se
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL
contrata.
REPRESENTANTE LEGAL
CONTACTO
E-MAIL
Dirección:
Ciudad
Es la persona que se designa para atender los asuntos de la empresa. Esta información se
encuentra en el RUT.
Es la persona de la empresa proveedora o cliente con la cual se puede contactar en caso
de requerirlo.
E-mail de contacto.
Dirección de contacto de la persona de la empresa proveedora o cliente.
Destinatario nuevo: Se ingresa la dirección adicional que se necesita para el cliente.
Ciudad donde se ubica la empresa.
Destinatario Nuevo: se ingresa la ciudad adicional a la dirección nueva.
Teléfono
Teléfono de contacto.
Destinatario Nuevo: se ingresa el dato por si se requiere para la nueva dirección y ciudad.
Fax Apartado Aéreo
Forma de pago
En caso que exista diligenciar
Especificar la forma de pago del cliente o proveedor
Calificación:
Indicar una X dependiendo si el proveedor se ubica entre Jurídica o Natural.
3. INFORMACIÓN
TRIBUTARIA (para ser
diligenciada por el
acreedor)
4. INFORMACIÓN
TRIBUTARIA (para ser
diligenciada por la
empresa Thomas)
5. CLASE DE
ORGANIZACIÓN
Gerente general
Contacto comercial:
Contacto de servicio al
cliente:
Escoger la característica en la que se ubique el proveedor.
En esta sección se deben especificar las retenciones que deben practicarse de acuerdo al
contrato y al tipo de acreedor.
Indicar una X dependiendo de las tres opciones que se muestran: Representante
comercial, Distribuidor o Servicios.
Indicar el nombre del gerente general de la empresa proveedora.
Indicar el nombre del representante comercial.
Indicar el nombre de la persona con la que se manejan los distintos temas que puedan
surgir antes, durante y después de la ejecución.
6. CARACTERÍSTICAS DE LA
EMPRESA
7. SISTEMA DE CALIDAD
8. SISTEMA DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL, SALUD
OCUPACIONAL Y
AMBIENTE
9. DOCUMENTOS
ADICIONALES
FECHA DE
DILIGENCIAMIENTO:
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
Indicar la fecha en la que se diligencia el formato.
INSCRIPCIÓN Y MODIFICACIÓN DE TERCEROS
VERSIÓN 5
18-JUN-2015
ESTADO ORIGINAL
CON-FOR-008
PAG 1 DE 1
HISTORIAL DE CAMBIOS
FECHA
DESCRIPCIÓN DE CAMBIO
VERSIÓN
01-NOV-2008
1
Creación
30-JUN-2009
2
Se adiciono la casilla consecutivo.
Cambio de nombre de Pre evaluación a Registro de proveedores
Se agrega numeral 1 información de la empresa con la cual contrata
Se modifico numeral 2 agregando tipo de identificación
se agregó el criterio de calificación.
01-MAR-2011
3
Se agregó numeral 3 y 4 información tributaria.
Se elimina del numeral 5 "anexar organigrama de la empresa"
Se elimina del numeral numero de empleados que conforman la empresa.
Se elimina en el numeral 9: si es persona natural, copia del pasado judicial. Se agrega
a una referencia bancaria que incluya cuenta para transferencia
El código del documento cambió de MM-FOR-008 a CON-FOR-008 y se trasladó del
proceso de compras al proceso de contabilidad
11-JUN-2015
4
El nombre del formato cambió de "INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES" a "INSCRIPCIÓN Y
MODIFICACIÓN DE TERCEROS"
Se eliminó Gran contribuyente,
Se incluyó retención CREE
18-JUN-2015
5
Se modifica la nota en el Reverso