REGLAMENTO saul - Repositorio Universidad Técnica de

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
REGLAMENTO DE LA BIBLIOTECA
"RAÚL CADENA GARCÍA"
CAPITULO I
NATURALEZA Y OBJETIVOS
Art 1,- Es un Centro de Información Especializada y una unidad funcional de apoyo a la docencia e
investigación. Constituye un acervo cultural para el empresario, emprendedor y administrador de
empresas. Se desarrolla con la participación constante de la comunidad universitaria y ofrece
información acuatizada a través de la extensión de sus servicios a sus clientes internos y externos:
docentes, alumnos, funcionarios de la Universidad y sociedad en general.
Art. 2.- OBJETIVOS
•
Administrar y canalizar los servicios bibliohemerográflcos y de Internet, garantizando que los
mismos se brinden a los usuarios de manera eficaz, oportuna y suficiente, para ser apoyo a la
docencia, la investigación y el proceso de enseñanza - aprendizaje que requiere la Facultad
de Ciencias Administrativas.
•
Contar con usuarios capacitados en el manejo y optimización de los recursos que posee la
Biblioteca, conocedores de Base de Datos y sistemas de bibliotecas virtuales y digitales que
les permitan realizar búsquedas y ubicar la información, con rapidez y fluidez.
CAPITULO II
ESTRUCTURA Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Sección Primera
Estructura Administrativa
Art. 3.- Dentro del Organigrama de la Facultad de Ciencias Administrativas de la
Universidad Técnica de Ambato, la Biblioteca depende directamente del Decano de la
Facultad.
Art. 4.- El personal que labora en la Biblioteca está conformado por tres bibliotecarios, necesarios
para cubrir el horario ampliado de lunes a sábado y las diversos servicios que presta la Biblioteca.
Art. 5,- Cada Bibliotecario tiene obligación de cumplir con las funciones y responsabilidades
inherentes a su cargo y que nacen de los servicios que presta la biblioteca.
Art. 6.- HORARIO DE ATENCIÓN:
a) El Horario normal de atención de la Biblioteca es el siguiente:
De Lunes a Viernes: de 07h00 hasta las 21 h00
Los sábados: de O8hOO a 12h00 y de 13h00 a 17h00
b) El Horario para el período de Vacaciones de la Facultad; Será el que determine el señor
Decano de la Facultad.
Art. 7- El personal de biblioteca cumplirá con el presente reglamento y colaborará vigilando el
cumplimiento de las disposiciones que de éste se deriven, es decir, tiene la facultad de corregir y
llamar la atención.
Art. 8.- El personal de biblioteca guardará y entregará el debido respeto y consideración a todos los
usuarios.
Art. 9- Es obligación del personal de biblioteca analizar y mejorar sistemáticamente la calidad de
los servicios que presta.
Art. 10.- Es función del personal de biblioteca emitir Certificaciones de No Adeudar a los usuarios
que realicen trámites administrativos de: Egresamiento, Graduación, Renuncia y Jubilación.
Art 11- Es obligación del personal de biblioteca coordinar con las Secretarías de Carreras a fin de que
las alumnos morosos del primero al décimo semestre que adeudan a la biblioteca no puedan realizar
trámites de matrícula, egresamiento o graduación que soliciten hasta que entreguen lo adeudado.
Sección Segunda
De los Procesos Técnicos
Art. 12- Los Procesos Técnicos son indispensables para brindar servicios de calidad y de fácil
acceso a la Información que requieren los usuarios.
Art. 13.- Los procesos técnicos tiene como objetivo el desarrollo de las siguientes actividades:
a) Adquisición de material bibliohemerográfico
b) Clasificación y Catalogación de los documentos bibliográficos, indistintamente del soporte
que se encuentre: libros, revistas tesis, CD's, videos;
c) Préstamo de material bibliohemerográfico.
CAPÍTULO III
SERVICIOS DE BIBLIOTECA
Art 14.- La Biblioteca de la Facultad de Ciencias Administrativas ofrece lo siguientes Servicios: de
Estantería Abierta; de Sala de Lectura Recreativa; de Préstamo Interno y/o Externo; de Referencia;
de Búsqueda de Información; de Alerta; de Reserva de libros, de extensión bibliotecaria; de
Catálogos de Publicaciones Periódicas y Tesis; de Reprografía; y de Guarda Objetos.
Sección Primera
Servicio de Estantería Abierta
Art. 1 5 - La Biblioteca de la Facultad presta el servicio de Estantería Abierta: el usuario puede
ingresar a los estantes de libros para realizar la búsqueda de información personal y tomar el
material bibliográfico. EL usuario puede solicitar información al personal de biblioteca.
Para ingresar a los estantes el usuario dejará sus pertenencias en los cubículos del guarda objetos.
Previo el ingreso el usuario entregará un documento.
Sección Segunda
Servicio de Sala de Lectura Recreativa
Art, 16.- Con el objeto de incentivar la lectura entre los usuarios, la biblioteca brinda un espacio de
Sala de Lectura Recreativa. Los usuarios, internos y externos, disponen de periódicos, revistas y
novedades de libros superación personal.
Sección Tercera
SERVICIO DE PRÉSTAMOS
Art. 17.- De los Préstamos Internos:
Comprende el préstamo del material bibliográfico a los usuarios para consulta exclusivamente
dentro del área física de los diferentes ambientes de Biblioteca.
Este servicio está garantizado para la comunidad universitaria y público en general previa
presentación de la cédula de ciudadanía o carnet estudiantil para el cliente interno; para el
cliente externo previa presentación de dos documentos.
Art. 1 8 . - De los Préstamos Externos:
Es el préstamo del material bibliográfico para consulta a domicilio del solicitante o fuera del
ámbito físico de Biblioteca, previa la presentación de dos documentos personales.
Art 19.- Se prestará a domicilio hasta dos obras bibliográficas y por el tiempo acordado
previamente con el personal de Biblioteca, con un máximo de 7 días calendario. Se podrá renovar el
préstamo externo por una vez más, con la presentación previa de las obras.
El personal de biblioteca verificará que la obra recibida este en las mismas condiciones en que fue
prestado.
Art. 20.- El préstamo externo a domicilio será para los usuarios: alumnos, profesores,
funcionarios y asistentes a Seminarios de Graduación de la Universidad Técnica de Ambato.
Luego de la solicitud, llenará una Ficha de Préstamo por cada libro y dejará dos documentos
actualizados y personales. Este préstamo intransferible.
Art. 21.- El personal de Biblioteca se reserva el derecho de solicitar la devolución inmediata del
material bibliográfico en casos urgentes y justificados, independientemente de la fecha de
vencimiento.
Art. 22.- No se otorgará en préstamo externo o a domicilio los siguientes bienes bibliográficos:
a)
b)
c)
d)
Tesis y Proyectos de grado.
Colecciones especiales difíciles de reemplazar.
Libros que existe un solo ejemplar.
Originales de audio y video.
Sección Cuarta
Servicio de Referencia
Art. 23- El Servicio de Referencia significa que el personal de biblioteca proporciona información
requerida por el usuario en forma personal. Comprende:
a)
b)
c)
d)
Informar los servicios que ofrece la Biblioteca.
Asesorar y guiar en la ubicación de la información.
Dar a conocer disposiciones reglamentarias.
Indicar procedimientos para el manejo de las Bases de Datos y Repositorios.
Sección Quinta
Servicio de Búsqueda de la Información
Art. 24.- El Servicio de Búsqueda es brindar al usuario la información requerida por medio del
Catálogo y por Acceso en Línea.
Art. 25.- Por Catálogo, el usuario accede a la información por medio de la Base de Datos de la
Biblioteca, la cual señala ubicación y tipo de material bibliográfico existente.
Art. 26- El Servicio de Acceso en Línea comprende:
a) Acceso por medio del Internet.
b) Acceso al Repositorio Digital de la Universidad Técnica de Ambato donde podrá
realizar las búsquedas de los proyectos, tesis y publicaciones científicas.
c) Acceso a la Biblioteca Virtual de la Universidad que ofrece portales de búsqueda de
información confiable.
Sección Sexta
Servicio de Alerta
Art. 27- E1 Servicio de Alerta consiste en enviar al correo electrónico del usuario la referencia
bibliográfica o tema específico de interés que se encuentran en los materiales bibliográficos más
recientes que ingresen a la Biblioteca. Se requiere solicitud previa y que se inscriba y conste en la
lista de contactos del Correo de la Biblioteca: [email protected].
Sección Séptima
Servicio de Reservas de Libros
Art. 28.- Comprende el material bibliográfico de la Biblioteca reservado como libros texto y/o los
libros prestados y de propiedad del profesor, para consulta de sus alumnos. Se depositan en el lugar
de "Reserva de Libros", tendrán uso y préstamo limitado para los usuarios, de acuerdo con las
disposiciones del docente. Por lo tanto se restringe el préstamo a domicilio de los libros texto para
que en todo momento se encuentren disponibles para su consulta en sala.
Art. 29.- El Servicio de Reserva de Préstamo se entiende también, cuando el libro solicitado por el
usuario está prestado y que será devuelto dentro del plazo estipulado. La reserva se efectúa
adjuntando la respectiva petición de préstamo ya sea personal o por correo electrónico.
Sección Octava
Servicios de Extensión Bibliotecaria
Art. 30.- Mediante los Servicios de Extensión Bibliotecaria se intentan difundir, entre la comunidad
de la Facultad y la sociedad en general, los fondos bibliográficos que posee, las actividades que
realiza el centro de información y la utilización de instrumentos auxiliares de la labor bibliotecaria.
Art. 31- Se consideran como Servicios de Extensión Bibliotecaria los siguientes:
a)
b)
c)
d)
Las Exposiciones.
Los Boletines, Sumarios, noticias o novedades bibliográficas.
Cursos de Formación de Usuarios.
Otros que sirvan para estimular la lectura y la divulgación de los fondos y servicios de la
Biblioteca de la Facultad.
Art. 32.- El Servicio de Formación de usuarios consiste en enseñar los procedimientos de uso de los
servicios que presta la Biblioteca, especialmente en la utilización de la Biblioteca Virtual y
Repositorios Digitales.
Cada semestre el personal de Biblioteca entregará al Decano de Facultad un plan de capacitación a
los usuarios internos de la Facultad que será aprobado por la autoridad para su ejecución.
Sección Novena
Servicio de Reprografía
Art. 33- El Servicio de Reprografía implica que los usuarios podrán realizar fotocopias del material
bibliográfico, siempre que sean con fines de investigación y docencia.
Se deberá respetar
las normas vigentes de propiedad intelectual. De su incumplimiento La Biblioteca no se hace
responsable.
La reproducción de copias no debe provocar daños en el material bibliográfico y el personal de
Biblioteca revisará la obra devuelta si existe algún daño.
Sección Décima Primera
Servicio de Catálogos de Publicaciones Periódicas
Art. 34.- Para facilitar la búsqueda y ubicación inmediata de la información requerida, la Biblioteca
facilita a los usuarios Catálogos de Publicaciones Periódica: Revistas, Proyectos, Tesis, CD's de
libros y Vídeos.
Sección Décima Primera
Servicio de Guarda Objetos
Art. 35.- Con la finalidad de que exista orden, mejor presentación y, especialmente, como requisito
para ingresar a la estantería abierta, el usuario depositará sus pertenencias en los cubículos del
Guarda Objetos.
CAPITULO V
DE LOS USUARIOS, DERECHOS, DEBERES Y RESPONSABILIDADES.
Sección Primera
De los usuarios
Art. 36.- Son usuarios los beneficiarios de los servicios proporcionados por Biblioteca. Los
usuarios de la Biblioteca son internos y externos:
Art. 37- Se consideran usuarios internos de la Biblioteca:
1)
2)
3)
4)
Los
docentes,
alumnos
y
empleados
Facultad
de
Ciencias
Administrativas.
Los alumnos, docentes y empleados de la Universidad Técnica de Ambato.
Asistentes a cursos de educación no formal que organice la Facultad y los egresados
que estén realizando tesis, asistentes a Seminarios de Graduación y
seminarios organizados por el CEPOS.
Un Investigador visitante puede ser considerado como usuario interno, a solicitud de un
docente o empleado de la Facultad, quien garantizará con su firma en la ficha de préstamo, la
devolución del material bibliográfico propiedad de la Biblioteca.
Art. 38.- Son usuarios externos los solicitantes de otras Instituciones de Educación Superior o
Media y público en general, con la presentación de dos documentos personales.
Sección Segunda
Derechos y Deberes de los Usuarios
Art. 39- Son Derechos de los usuarios.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Tener acceso gratuito, oportuno y equitativo a los servicios que ofrece la Biblioteca de
la Facultad de Ciencias Administrativas.
Obtener información sobre el funcionamiento y procedimiento de cada servicio.
Gozar de un ambiente tranquilo y silencioso, propicio para el estudio.
Recibir asesoramiento y ayuda en la localización de la información bibliográfica.
Recibir capacitación básica para la utilización de los servicios con que cuenta la
Biblioteca.
A recibir un trato digno, con respeto y consideración, por parte del personal de la
Biblioteca.
Sugerir la adquisición de material bibliográfico que necesite para su investigación.
Art. 40.- Son Deberes y Responsabilidades de los usuarios:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
Cumplir
con
las
disposiciones
del
reglamento
y
manuales
de
procedimientos existentes.
Devolver inmediatamente el material bibliográfico prestado cuando deje de ser usuario
interno.
Respetar la integridad de las obras, instalaciones y equipos de la Biblioteca d e la
Facultad de Ciencias Administrativas.
Sujetarse a los mecanismos de control, seguridad y vigilancia que se establezcan.
Guardar silencio de manera que exista un ambiente adecuado para el estudio y la
investigación; por lo tanto, el usuario debe apagar su celular.
Depositar sus pertenencias en los cubículos durante su permanencia en la Biblioteca.
Responsabilizarse del material bibliográfico que está en su poder y de los equipos que
está usando.
Dar un buen uso del material bibliográfico y enseres de Biblioteca y abstenerse de
rayar, marcar y mutilar.
Avisar inmediatamente al personal de Biblioteca, el deterioro o mutilación del material
bibliográfico solicitado, muebles y máquinas.
Notificar inmediatamente la pérdida del material prestado; en este caso se aplicará lo
que dicta el Art. 51 del presente Reglamento.
11)
12)
13)
14)
15)
Abstenerse de ingresar alimentos y bebidas.
Guardar respeto y consideración a los demás usuarios y al personal de La Biblioteca.
Abstenerse de extraer material bibliográfico de Biblioteca sin la debida autorización y
trámite correspondiente; caso contrario será sancionado.
Permitir la revisión de bolsos, mochilas, portafolios y otros materiales que porten a la
sal ir de la Biblioteca, cuando lo consideren necesario los responsables de la misma.
Abstenerse de ingresar con niños menores de edad.
Sección Tercera
De las Infraestructuras y Sanciones
Art. 41.- Las infracciones a las disposiciones descritas darán lugar a la imposición de las sanciones
previstas en este Reglamento y demás normas aplicables de la Universidad. Toda infracción grave y
la respectiva sanción serán comunicadas al señor Decano de la Facultad.
Art. 42.- Los usuarios son responsables de los materiales bibliográficos que se encuentran en su
poder, debiendo pagar daños y perjuicios en caso de que los hubiere.
Art. 43.- El personal de Biblioteca llamará la atención a cualquier usuario que no respete alguna
disposición, de no acatar se solicitará que abandone las instalaciones de la Biblioteca.
Art. 44.- La demora en la fecha de entrega de libros prestados será sancionada. La sanción consiste
en la pérdida temporal de utilización de los servicios que presta la biblioteca y, además, pagará una
multa de 25 centavos de dólar por cada día calendario de retraso. Este pago debe hacerse en
materiales de oficina, como parte de la autogestión de esta Biblioteca.
Art. 45.- En el caso de que el material prestado no sea devuelto por los usuarios alumnos, luego
de 30 días a partir de la fecha de entrega, se enviará una comunicación a las Secretarías de Carrera
para que suspendan los trámites que solicite el alumno, además, se le imposibilitará el préstamo y el
uso de los servicios de Biblioteca hasta que reponga el bien.
Art. 46.- Si el usuario hubiere incurrido en dos atrasos en la entrega y, por lo tanto, en dos
sanciones, perderá el derecho a préstamo a domicilio por todo el semestre.
Art. 47.- Sí la obra prestada fuere devuelta deteriorada, quien solicitó el préstamo deberá pagar el
costo de la reparación y se le suspenderá el préstamo y el uso de la Biblioteca hasta que cumpla con la
restauración.
Art. 48.- En cualquier caso, la destrucción, mutilación o sustracción del patrimonio bibliográfico y
muebles y enseres de la Biblioteca será considerará como falta grave.
Art. 49.- El usuario que mutile el material bibliográfico será sancionado, con la restitución de una
obra igual, siguiendo el trámite del Art. 52 de este Reglamento. Perderá el derecho de utilizar los
servicios de la Biblioteca. Esto sin perjuicio de la sanción académica que apliquen las autoridades de
Facultad.
Art. 50- La sustracción de cualquier tipo de material o bien de la Biblioteca previa debida
comprobación, se sancionará con la suspensión definitiva del uso de los servicios de Biblioteca.
Sin perjuicio de la sanción académica que apliquen las autoridades de Facultad.
Art. 51.- Si a un usuario se le extravía total o parcialmente el material en préstamo, deberá
observar las siguientes disposiciones:
1) Notificar inmediatamente la pérdida del bien al personal de biblioteca;
2) Reponerlo en un plazo máximo de 30 días por el mismo bien bibliográfico o cubriendo el
valor comercial del mismo en especie.
3) Si el usuario pierde un material bibliográfico cuya edición está agotada o discontinuada, se
sugerirá que se reponga lo perdido con un libro de título y contenido similar. Para llevar a
cabo tal reposición se requiere el visto bueno del Decano(a) y del Administrador(a) de
Bienes.
Art. 52.- El usuario que haya deteriorado el mobiliario y/o equipo de la Biblioteca será suspendido en
todos sus derechos en la Biblioteca de la Facultad de Ciencias Administrativas, hasta que repare,
sustituya o pague.
CAPITULO VI
DEL PATRIMONIO Y COLECCIONES
Art. 53.- La adquisición de los fondos bibliográficos y documentales, cualquiera que sea su soporte,
será por medio de compra y donación.
Art. 54.- Para las adquisiciones se tomará en cuenta, lo siguiente:
a) Las necesidades específicas de la Biblioteca, según las áreas de estudio de la Facultad;
b) La demanda de los usuarios
c) La petición y sugerencias que realicen las autoridades, los señores coordinadores de carrera,
docentes y personal administrativo de la unidad. Se evitará la duplicación innecesaria del
material bibliográfico.
Art. 55.- La compra de fondos bibliográficos se realizará de acuerdo con las normas y trámites
vigentes y a los procesos institucionales internos de la Universidad Técnica de Ambato.
Art. 56- Las donaciones de material bibliográfico y demás bienes de la Biblioteca, provenientes
de personas naturales o jurídicas, públicas o privadas o cualquier organismo nacional o extranjero,
cualquiera que sea su soporte, se realizará el respectivo ingreso, observando el siguiente
procedimiento:
a) En el caso de que el bien sea importante y pertinente para la Biblioteca, se ingresará el
material bibliográfico al inventario.
b) Si la donación contiene temas relevantes, pero no se considera necesario ingresar al
inventario, se ubicará dentro de los inventarios de Hemeroteca.
c) En caso de ingresar a inventario el material bibliográfico, pero no existe factura de compra,
el personal de Biblioteca establecerá un valor estimativo y procederá al trámite respectivo.
Art. 57.- Todo estudiante previa a la entrega del título obtenido, deberá realizar la donación de un
libro, para lo cual se tomará en cuenta que:
a) El o los título(s) de los libros serán de las listas de obras para adquirir que se elaboran
siguiendo lo dispuesto por el Art. 55 del presente Reglamento.
b) Se establece un valor mínimo por estudiante de $25,00 para la compra del libro.
c) En caso de que las obras sean de mayor valor podrán donar entre dos o más graduantes.
Cubriendo siempre el valor mínimo establecido.
DISPOSICIONES GENERALES:
PRIMERA: Los casos y situaciones no previstas en este Reglamento serán analizadas y atendidas
por el personal de Biblioteca.
SEGUNDA: Este Reglamento podrá ser revisado y actualizado, al Final de cada Semestre, por el
personal de Biblioteca. Inmediatamente se tramitará las reformas para su aprobación al H. Consejo
Directivo de la Facultad.
El presente Reglamento de la Biblioteca entrará en vigencia desde la fecha de su aprobación por el
H. Consejo Directivo de la Facultad de Ciencias Administrativas.