Clasificación de los costos

CLASIFICACION DE LOS
COSTOS
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
Los costos pueden ser clasificados de acuerdo
con el enfoque que se les dé. A continuación
se relacionan los más utilizados:
1. De acuerdo con la
función en que se incurren
•Costos de Producción:
Materia Prima o Material
Directo.
2.
En
tiempo:
función
del
• Costos Históricos
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de
Fabricación.
Costos de distribución o Venta.
Costos de Administración.
 Costos Financieros
• Costos Predeterminados
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
1. Costos de Producción: Son los que se generan en el
proceso de transformación de la materia prima en un
producto terminado:




Materia Prima o Material Directo: Materiales necesarios para el
proceso de producción.
Mano de Obra Directa: Constituye el salario básico más las
prestaciones sociales y
aportes parafiscales de quienes
transforman directamente el producto.
Costos Indirectos de Fabricación: Aquellos que se requieren
para producir, y no pertenecen a las categorías anteriores.
Costos de Distribución o Venta: Es el valor agregado que se
genera en el proceso de llevar el producto desde la empresa
hasta el último consumidor. Ejemplo: publicidad, comisiones,
fletes, etc.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS


Costos de Administración: Son los que se originan en la
dirección, control y operación de una compañía. Ejemplo:
sueldos del personal administrativo, teléfono.
Costos Financieros: Se relacionan con la obtención de fondos
para la operación de la empresa, incluyen los intereses que se
pagan por los préstamos.
2. Costos en función del tiempo:


Costos Históricos: Es un costo real, ya cumplido, que tiene
como única ventaja la comparación de su resultado con los
niveles de venta para conocer la utilidad.
Costos Predeterminados: Es una herramienta de planeación que
sirve para fijar patrones de producción y precios de venta. Los
más conocidos son: los Costos Estimados y los Costos
Estándares
CLASIFICACION DE LOS COSTOS


Costo Estándar: Es la cantidad que debería costar un producto
sobre la base de una información estudiada de capacidad de
producción y/o servicio, costos unitarios de adquisición y
cantidad que demanda el producto o servicio.
Costo Estimado: Es un pronóstico de lo que serán los costos en
el futuro del producto que se fabrica, de la mercancía que se
comercializa y del servicio que se presta. Su uso es más
frecuente que el estándar, dado que su cálculo es más sencillo.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
3. De acuerdo con su
identificación con una
actividad, departamento,
proceso o producto:
4. De acuerdo con el
tiempo en que se
enfrentan
a
los
ingresos :
 Costos Directos.
 Costos del Período
Costos Indirectos
 Costos del Producto
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
3. Para efectos de un mejor control y una mejor
asignación de los recursos, es necesario conocer como
se clasifican los costos
de acuerdo con su
identificación con “algo”; ese algo puede ser una
actividad, un proceso, un departamento o un
producto.
 Costos Directos: Son los que se identifican con una actividad,
proceso, departamento o producto. Ejemplo: el salario del
supervisor del departamento de mantenimiento es un costo
directo a ese departamento; el salario del médico cirujano es un
costo directo a la actividad cirugía.
Costos Indirectos: Son aquellos que no se pueden identificar
con una actividad, proceso, departamento o producto. Ejemplo:
la depreciación del edificio de la empresa o el sueldo del gerente
general con respecto a la mercancía que se vende.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
4. De acuerdo con el tiempo en que se enfrentan a los
ingresos.


Costos del Período: Afectan el resultado de la utilidad
en el momento que se considere causado, no se
acumulan en el inventario; se identifican con un
período de tiempo. Ejemplo: el alquiler de las oficinas
administrativas, las comisiones sobre ventas.
Costos del Producto: Son aquellos que se acumulan
en un inventario de materia prima, de productos en
proceso o productos terminados, se aplican a los
ingresos del producto que se vendió, de lo contrario
quedan inventariados.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5. De acuerdo con el
control que se tenga
sobre la ocurrencia del
costo:
6. De acuerdo con su
comportamiento frente
al nivel de actividad:
 Costos Variables
 Costos Controlables
Costos Fijos:
 Discrecionales
Costos No Controlables
Comprometidos
 costos
Mixtos
Semivariables
o
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la
ocurrencia del costo


Costos Controlables: Son aquellos sobre los cuales
una persona de determinado nivel tiene autoridad
para incurrirlos o no. Ejemplo: las comisiones por
venta de los jefes de zona son controlables por el
director de ventas; el consumo de papelería en la
oficina de recursos humanos es controlable por el
jefe de recursos humanos.
Costos No Controlables: Son aquellos sobre los
cuales una persona de determinado nivel no tiene
autoridad para incurrirlos; tal es el caso del vehículo
del gerente de ventas, ya que este costo se incurre
al margen de cualquier decisión de la gerencia.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
6. De acuerdo con su comportamiento frente al nivel
de actividad.
Comportamiento del costo hace referencia a la forma en que dicho
costo reacciona o responde frente a los cambios que se producen
en el nivel de actividad de una empresa; este nivel de actividad
puede ser el ritmo de la producción, el ritmo de la venta o el
volumen del Servicio.
Análisis del punto de equilibrio
Comportamiento del costo
es útil para
Tomar decisiones especiales de corto plazo
(fabricar o comprar, rechazar o aceptar un
pedido)
Evaluar el desempeño administrativo
mediante el enfoque de la contribución
marginal
CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Costo Variable: Aquel costo total que cambia o
fluctúa en relación directa con una actividad o
volumen dado, mientras que el costo unitario
permanece constante dentro de un rango de tiempo y
actividad dado. Ejemplo: materia prima con referencia
al número de unidades vendidas, combustible con
referencia al Kilometraje.
Ejemplo:
Número de libras Costo libra de
de torta fabricadas mantequilla
Costo variable
total
1
2
$4500
$4500
$4500
$9000
3
$4500
$13500
4
$4500
$18000
CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Costo Fijo: Son costos que permanecen constantes en
su magnitud, independiente de los cambios en el de
actividad, producción o volumen. Al contrario de los Costos
Variables, los Fijos Totales no son afectados por cambios
en la actividad de período a período. En consecuencia,
cuando el nivel de actividad varía, el costo fijo permanece
constante en la cantidad total. Los Costos Fijos Unitarios,
reaccionan inversamente a los cambios en los niveles de
actividad.
Ejemplo: sueldo del Gerente de Producción con referencia
al número de unidades producidas, depreciación de las
máquinas por línea recta con referencia al número de
Unidades producidas, el gasto de publicidad con relación al
número de unidades vendidas.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
Número de Kms
trabajados/mes
10
100
200
500
Costo alquiler
equipo/mes
$2.500.000
$2.500.000
$2.500.000
$2.500.000
Costo equipo/ Km
trabajado
$250.000
$25.000
$12.500
$5.000
Los Costos Fijos también tienen una subclasificación, ellos son:
• Costo Fijo Discrecional: Aquel que puede ser modificado por
decisiones de directivos. Ejemplo: los arriendos, los salarios, los
gastos de capacitación de personal, etc. En este tipo de costo tiene
aplicación el concepto de Rango Relevante.
•Costo Fijo Comprometido: Aquel costo que no puede ser modificado
por decisiones de directivos, pues obedece a la estructura de la
organización. Ejemplo: Depreciaciones, amortización diferidos.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
Costos Fijos Comprometidos
Costos Fijos para
propósitos de
planeación
Son aquellos que se relacionan con
la inversión de la planta, equipos y la
estructura básica de la empresa.
Ejemplos: depreciación de las
instalaciones de planta (edificios y
equipos), impuestos sobre edificios,
seguros y salarios de la alta gerencia
y del personal directivo.
Son en su naturaleza de largo plazo
No pueden reducirse a cero en
períodos de corto plazo sin
presentar
problemas
en
la
rentabilidad o en las metas de largo
plazo
Costos Fijos Discrecionales
Conocidos
como
costos
fijos
gerenciales, surgen de las decisiones
anuales de la gerencia para gastarse
en determinadas áreas. Ejemplos:
publicidad, investigación y programas
de desarrollo gerencial.
Se pueden eliminar o reducir
a cero por períodos cortos
con mínimo de peligro para
los objetivos de la empresa a
largo plazo
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
Los costos pueden presentarse como función de múltiples actividades
dentro de la empresa. El número y tipo de los costos variables presentes
en una organización dependerán en gran parte de su estructura y
propósitos.
Supuesto de linealidad y Rango Relevante:
• Al tratar los costos variables se ha supuesto una relación estrictamente
lineal entre el costo y el volumen.
• Algunos economistas señalan por su parte que muchos costos que los
contadores clasifican como lineales, se comportan en forma curvilínea.
• Según este supuesto entonces no existe relación estrictamente lineal
ente costo y volumen en niveles de actividad muy altos o muy bajos.
• Para mitigar el análisis de costos variables y fijos dentro del supuesto
antes mencionado se idearon lo que se conoce como RANGO
RELEVANTE.
• Rango Relevante es un intervalo de actividad dentro del cual los
supuestos relativos al comportamiento del costo son válidos y el
supuesto de estricta linealidad puede usarse con pérdidas insignificantes.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Costos Mixtos o Semivariables: Son aquellos que
tienen componentes tanto fijo como variable.
Ejemplo: el mantenimiento de la maquinaria,
aunque no haya actividad siempre se incurre en un
costo fijo de mantenimiento; los servicios públicos,
aunque no se haga uso del servicio, siempre hay un
cargo fijo (= cargo básico) que pagar por el hecho
de tener una acometida.
La “parte fija” de un costo semivariable usualmente
representa un cargo mínimo al fabricar determinado
artículo o prestar un servicio; la “parte variable” es
el costo cargado por usar realmente el servicio.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
Representación Gráfica de los Costos de acuerdo al
Comportamiento frente al nivel de actividad:
Número de Ambientadores
producidos
Costo Fijo total del
arriendo de la bodega
Costo Unitario Fijo por
Ambientador producido
100
$2000000
$200000
200
$2000000
$100000
300
$2000000
$66666
400
$2000000
$50000
500
$2000000
$40000
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
COSTOS VARIABLES
Costos Totales de los Ambientadores
Costos Totales de los Ambientadores
.
2500000
Costo Total ($)
3000000
2000000
1500000
1000000
500000
0
0
100
200
300
400
Numero de Ambientadores Producidos
500
600
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
COSTOS FIJOS
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
Continuando con el ejemplo de la fabricación de los
tarros para los ambientadores, supóngase que la
empresa también alquila una parte considerable de
los equipos usados en la operación. Es te contrato
establece un pago mensual de $830.000 más $2 por
cada hora de operación de las máquinas durante el
mes.
Si durante un mes X, la producción exige que las
máquinas trabajen un total de 125.000 horas,
entonces el costo de su alquiler será de $1.080.000,
que sale de la siguiente ecuación:
Costo Total = [= $830.000(CF) + $250.000(CV)]
La representación gráfica de este costo es:
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
Costos de Produccion
Costos Fijos
Costos Variables
Costo Total
1.200.000
.
1.000.000
Costos ($)
800.000
600.000
400.000
200.000
0
20
40
60
80
100
Horas-Maquina x 1000
120
140
160
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
Para propósitos de planeación como maneja la gerencia los Costos
Mixtos?
En el enfoque ideal se tendrían que tomar cada factura a su
llegada y separarla en sus elementos fijos y variables = situación
dispendiosa y onerosa.
Normalmente este análisis se hace sobre bases agregadas,
concentrándose en el comportamiento pasado de un costo a
varios niveles de actividad. Si este análisis se hace de manera
cuidadosa, el resultado del mismo daría una buen aproximación
de los elementos fijos y variables del costo.
Para llevar a cabo esto último pasaremos a estudiar los métodos
existentes para separar o desglosar los componentes fijos y
variables de un Costo Mixto:
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
Existen tres métodos a saber:
1. Método
del
Punto
Alto
–
Punto
Bajo.
Se basa en la estimación de la parte fija y variable a dos diferentes
niveles de actividad; estos son calculados a través de una interpolación
aritmética entre los dos diferentes niveles, la cual asume un
comportamiento lineal del costo.
Procedimiento:
a) Se selecciona la actividad que servirá como denominador según se
considere apropiado (horas-hombre, horas de mantenimiento,
personas atendidas, número de unidades producidas, etc. )
b) Se identifica el rango relevante dentro del cual el costo fijo
permanece constante.
c) Se determina el costo total a los diferentes niveles de actividad.
d) Se hace la interpolación entre los dos niveles de actividad, mínimo
y máximo, para determinar la parte fija y variable así:
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
 Se resta del volumen máximo de actividad el volumen mínimo
 Se resta del costo máximo el costo mínimo
 Se divide la diferencia de costos entre la diferencia de volúmenes de
actividad, el resultado de esta división es el costo variable por unidad.
 Para determinar el costo fijo total se resta del costo total de cualquier
nivel de actividad (máximo o mínimo) el valor del costo variable total
(costo unitario por volumen)
Aquí se tiene definida la estructura de costos, o sea, el costo variable por
unidad y el costo fijo total; si se desea obtener el costo a cualquier nivel
de actividad, solo se debe calcular el costo variable total, el costo fijo es
constante, siempre y cuando estemos dentro del rango relevante.
Limitaciones: Utilizar solamente dos puntos en la determinación de la
fórmula del costo no es suficiente para producir resultados precisos.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
Ejemplo:
Talleres “Serviautos Ltda” se dedica aprestar servicios de reparación y
mantenimiento para vehículos. A continuación se muestra el costo total
de mantenimiento dentro de un rango relevante de 3.000 a 7.000 horas
de mantenimiento para los primeros seis meses del año. El dueño del
negocio está tratando de determinar la estructura del costo de
mantenimiento.
MESES
HORAS DE MANTENIMIENTO
COSTO TOTAL DE
MANTENIMIENTO
Enero
6.500
94.625
Febreo
5.500
92.375
Marzo
7.000
95.750
Abril
3.000
86.750
Mayo
3.500
87.875
Junio
4.500
90.125
Solución:
1. Base de Actividad: Horas de
mantenimiento
2. Rango Relevante: 3.000 a
7.000 horas de mtto
3. Costo Total: Aparece en la
informacion
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
4. Interpolar:
Nivel Máximo
7.000 Horas Mtto
$95.750
Nivel Mínimo
3.000 Horas Mtto
86.750
Diferencia Niveles
4.000 Horas Mtto
$ 9.000
Costo Variable por unidad =
Diferencia en costos
Diferencia en niveles de actividad
=
$9.000
=
4.000 Hr Mtto
$2,25 Hr Mtto
5. Determinar el Costo variable Total (CVT) y el Costo Fijo Total (CFT)
Después de hallado el costo variable por unidad se procede a tomar cualquier nivel de
actividad (máximo o mínimo) para obtenerlo, asÍ:
• Si se selecciona el nivel máximo de actividad = 7.000 horas
CVT = CVU X nivel de actividad
CVT = $2,25/h mtto X 7.000 h mtto
CVT = $15.750
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
CFT = Costo Total – Costo variable Total
CFT = $95.750 - $15.750
CFT = $80.000
• Si se selecciona el nivel mínimo de actividad = 3.000 horas
CVT = CVU X nivel de actividad
CVT = $2,25 h mtto X 3.000 h mtto
CVT = $6.750
CFT = $86.750 - $6.750 = $80.000
En conclusión podemos determinar que:
CT = CFT + CVUxX , donde X= nivel de actividad
Fórmula
Presupuestaria
del costo
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
El método también puede aplicarse para obtener la fórmula
presupuestaria del costo, acudiendo a la expresión matemática de la
recta que pasa por dos puntos, el alto y el bajo en este caso.
Y-Y1 =
Y2-Y1 (X-X1)
X2-X1
Donde 2 se considera el punto alto y 1 el punto bajo
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
2. Método de Mínimos Cuadrados
Parte del análisis de regresión, el cual es una herramienta que mide la
relación entre una variable dependiente y una o más independientes. En
este caso la relación se presenta entre una variable dependiente y una
variable independiente, es decir, existe regresión simple.
La técnica usada para la regresión simple es la de mínimos cuadrados.
Este método se basa en cálculos matemáticos que se fundamentan en la
ecuación analítica de una línea recta expresada así:
Y = a + bX
Donde: Y = variable dependiente
a = Costo fijo total
b = Costo variable por unidad
X = Variable independiente (nivel de actividad)
Para poder hacer la aplicación de este método se requiere de la
conjugación de dos ecuaciones simultáneas, las cuales son:
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
SUMY = na + bSUMX
(1)
SUMXY = aSUMX + bSUMX (2)
Donde: X = nivel de actividad
Y = Costo total
a = Costo Fijo
b = Tasa variable (costo variable por unidad)
n = número de observaciones o niveles de actividad
La línea de regresión se obtiene al resolver un sistema de dos ecuaciones,
bajo el supuesto de que la sumatoria de las desviaciones por encima de la
línea es igual a la sumatoria de las desviaciones por debajo de la línea.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS

APLICACIÓN DE LA CLASIFICACION DE COSTOS EN LOS
ESTADOS FINANCIEROS.
1.El Estado de Resultados.
Comparación entre una empresa comercial con una empresa
industrial:
Empresa Comercial
Empresa Industrial
- El costo de la mercancía
vendidaza está conformado
por los costos de compra de
dichas
mercancías
al
respectivo proveedor
- El costo de los productos
vendidos incluye diferentes
costos incurridos en el
proceso de manufactura.
- Es de fácil deducción
directamente del Estado de
Resultado
- Se apoya en un anexo
para el cálculo de los
productos vendidos
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
2. El Balance General
El balance general de una empresa manufacturera o industrial no
presenta mayores diferencias al de una empresa comercializadora.
Empresa Comercial
•
Tiene sólo una clase de inventario:
mercancías compradas a
proveedores en espera de ser
vendidas a los clientes.
Empresa Industrial
•
Tienen al menos tres inventarios
básicos: materias primas que
formarán parte del producto
terminado, materiales indirectos,
artículos
parcialmente
terminados,
conocidos
como
inventario de productos en
proceso y artículos terminados
en su proceso de manufactura
pero no vendidos aún a los
clientes,
conocido
como
inventario
de
productos
terminados.