Profertil: Mejoras continuas para un rendimiento

SAP Historia de Éxito | Agroindustria | Profertil
Profertil: Mejoras continuas para
un rendimiento sustentable de
los cultivos
SAP Historia de Éxito | Agroindustria | Profertil
Resumen Ejecutivo
Compañía
Vision
Por qué SAP
Implementación
Solución
Beneficios
Compañía
Profertil
Localización
Argentina
Industria
Agroindustria
Productos y Servicios
Producción y comercialización de fertilizantes
nitrogenados
Website
www.profertil.com.ar
Soluciones y Servicios SAP®
SAP BPC 10.0 Netweaver
Profertil es una compañía dedicada a la producción y comercialización mayorista de
fertilizantes nitrogenados en Argentina. Con su planta de producción en el puerto de
Ingeniero White, Bahía Blanca, más cinco puntos de distribución en el país, Profertil
logra proveer de insumos fertilizantes a productores de todo el país y el mundo.
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Resumen Ejecutivo
Compañía
Vision
Por qué SAP
Implementación
Solución
Beneficios
Comprometidos con la producción
y comercialización mayorista de
fertilizantes nitrogenados
Profertil es una compañía dedicada a la producción y
comercialización mayorista de fertilizantes nitrogenados
en Argentina. Con su planta de producción en el puerto
de Ingeniero White, Bahía Blanca, más cinco puntos de
distribución en el país, Profertil logra proveer de insumos
fertilizantes a productores de todo el país y el mundo.
empresa planifica constantemente importantes
mejoras tendientes a optimizar la utilización de los
recursos que son materias primas de sus productos o
procesos (gas, energía, agua). Estas mejoras se
traducen en actualizaciones constantes en su
tecnología, en un marco de innovación continua.
Con el objetivo de optimizar el rendimiento de los
cultivos de una manera sustentable, esta compañía está
fuertemente comprometida con su actividad y la
responsabilidad que ésta implica. Tal es así que, Profertil
trabaja promoviendo el respeto mutuo entre las
personas y el cuidado responsable del medio ambiente
en pos de una producción cada vez más sustentable. La
De esta forma, Profertil decidió implementar SAP BPC
10.0 Netweaver, una solución que le permita optimizar
su complejo modelo de planificación reemplazando
los procesos llevados a cabo en Excel con su antiguo
BPS. Limitados por los tiempos, ya que debía concluir
con la implementación antes de mitad de año, la
compañía contó con el apoyo de consultoría SAP.
“Este es un negocio muy dinámico, regido por variables como
precios o cantidad de insumos disponibles; eso hace que la
necesidad de contar con una herramienta que nos permita
hacer proyecciones de escenarios sea básica.”
Liz Rudon, Coordinadora de Sistemas, Profertil
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Resumen Ejecutivo
Compañía
Vision
Por qué SAP
Implementación
Solución
Beneficios
Desarrollo de una plataforma única para
sus procesos de planificación
Con más de 10 años de trayectoria, Profertil
continúa creciendo e invirtiendo en su negocio en
pos de una producción cada vez más sustentable.
Con el objetivo de perdurar como una compañía
líder en la producción y comercialización mayorista
de fertilizantes nitrogenados, contribuyendo al
desarrollo sustentable del sector agropecuario y
satisfaciendo las expectativas de sus accionistas,
empleados, clientes, proveedores, organismos
gubernamentales y comunidades en las que opera,
Profertil posee un importante compromiso
aplicando los mejores conocimientos y estándares
de calidad para cada situación.
De esta forma, la compañía decidió que era
momento de desarrollar una plataforma única
para sus procesos de planificación. Profertil ya
contaba con SAP Enterprise Resource Planning
(ERP), de modo que SAP BusinessObjects
Planning and Consolidation se presentó como el
siguiente paso a seguir.
La empresa requería una herramienta que le
permitiese revisar los mecanismos de cálculo y
10 años
de trayectoria en la
Agorindustria
proyección, hacer simulaciones de cambio de valores,
automatizar el cálculo del gasto operativo y poder, de
esta forma, minimizar las tareas manuales.
El objetivo más desafiante consistía en finalizar la
implementación en la fecha pautada, para poder, de
esta forma, contar con la herramienta terminada y
disponible para arrancar con el proceso
presupuestario en 2014.
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Experiencia positiva
Compañía
Vision
Por qué SAP
Implementación
Con SAP ERP, Profertil ya conocía los beneficios y
ventajas de contar con una plataforma tecnológica
de vanguardia. Aprovechando esto, volvió a confiar
en SAP para continuar con la mejora de sus procesos de negocios.
Al estar los modelos adoptados bajo la
plataforma SAP, se facilitan los procesos.
Profertil entiende que dotar a una compañía de
un sistema integrado es realmente una gran
ventaja competitiva.
Solución
Beneficios
“Este era un proyecto de alcance corporativo. El proceso de
presupuesto en Profértil, como en todas las empresas, es un
proceso muy grande, masivo, que tiene un prestigio, y todo eso
había que cuidarlo.”
Liz Rudon, Coordinadora de Sistemas, Profertil
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Implementación ajustada a los tiempos
Compañía
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Por qué SAP
Implementación
Solución
Beneficios
Profertil inició el proyecto en Octubre del 2012 con la
etapa de planificación, donde se diseño el blue print.
Luego siguió la etapa de construcción, y finalmente,
tras intensas semanas de prueba salió en vivo con
SAP BusinessObjects Planning and Consolidation en
julio del 2013 y se concluyó, así, el desafío de cumplir
en tiempo y forma con el proyecto.
aproximadamente 7 personas, dedicadas a brindar
su aporte. Por el lado de consultoría SAP participó,
un arquitecto de solución, tres consultores de BPC,
un consultor de BW y un desarrollador ABAP,
además del gerente de proyecto.
Durante todo el proceso de implementación,
Profertil contó con el sponsoreo del gerente de
planeamiento y gerente general, con lo cual
desde el principio se marcó la importancia del
proyecto y agregándole la cuota adicional de lo
que esto representaba, todo tenía que salir según
lo pautado.
La importancia de los tiempos a cumplir consistía en
que se debía contar con los usuarios operando en
forma descentralizada, ya trabajando con la
herramienta, y a tiempo para tener la carga del
presupuesto, revisión y ajustes, y todo el proceso
interno previo al lanzar el presupuesto oficial.
Hubo 3 usuarios clave involucrados por parte de la
compañía, también intervinieron diferentes áreas
durante las pruebas. En total, hubo un equipo de
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personas dedicadas
al proyecto
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Por qué SAP
Implementación
Solución
SAP BPC 10.0 Netweaver - mejor
operatividad del departamento financiero
SAP BPC es una solución pensada para optimizar
las tareas de consolidación financiera y el
proceso presupuestario, de manera ágil y
sencilla, mejorando la operatividad del
departamento financiero.
Con fácil integración con otras aplicaciones de
SAP, SAP BPC ofrece diversas ventajas de
negocios, desde la autonomía para el usuario en la
gestión presupuestaria y consolidación hasta la
rápida adopción por parte de los usuarios finales,
gracias a la integración nativa de las herramientas
Microsoft Office, reduciendo el tiempo de
formación y costes.
Beneficios
“Había que cumplir con metas muy estrictas. Hubo muy buena
predisposición por parte del equipo SAP en la consultoría. En la
fase humana hubo un agregado también adicional, y esto se vio
reflejado en lo que fue después el producto final.”
Liz Rudon, Coordinadora de Sistemas, Profertil
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Resultados más trasparentes
Compañía
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Implementación
Solución
Beneficios
doble chequeo, ya que ahora el usuario entra,
introduce los datos que presupuesta, y el
administrador sólo tiene que encargarse de que las
variables cierren entre sí, pero ya no del input de los
datos correctos.
Tras la implementación de SAP BusinessObjects
Planning and Consolidation, el proceso
presupuestario resultó más prolijo y mucho más
ordenado. Profertil ha logrado ordenar el proceso,
repasarlo y buscar posibilidades de mejora. Antes
corrían muchas planillas Excel que iban y venían
mientras se presupuestaba los gastos fijos de 30
centros de costos diferentes, con más de 30
usuarios recibiendo las planillas y modificándolas.
Esta herramienta les permitió, además, invitar a los
usuarios a conectarse de una manera más amigable
con el proceso. Dándoles gran trazabilidad, control y
seguridad de los datos que manejan. Asimismo, con
la eliminación de las planillas Excel, se ha evitado el
Ahora, tanto gerencia como la dirección pueden
prever cuáles van a ser sus resultados hacia
diciembre del año que viene, afinando y jugando
con las variables, y viendo cómo se van moviendo
los resultados.
“Es una herramienta que nos da un escenario de planificación
continuo, pienso que eso le da una riqueza muy grande, lo hace
una implementación muy importante”
Liz Rudon, Coordinadora de Sistemas, Profertil
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