REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGIA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL TURISMO COLEGIO UNIVERSITARIO HOTEL ESCUELA DE LOS ANDES VENEZOLANOS PROPUESTA PARA LA CREACIÓN DE UN PUNTO DE VENTAS DE ALIMENTOS Y BEBIDAS EN LA PLAYA DEL HOTEL VENETUR MARGARITA S,A. MÉRIDA, OCTUBRE 2015 COLEGIO UNIVERSITARIO HOTEL ESCUELA DE LOS ANDES VENEZOLANOS SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA ÁREA DE PASANTÍAS PROPUESTA PARA LA CREACION DE UN PUNTO DE VENTAS DE ALIMENTOS Y BEBIDAS EN LA PLAYA DEL HOTEL VENETUR MARGARITA S,A. TUTOR ACADEMICO AUTOR MARÍA A. DÁVILA M ROSARIO RUZ TUTOR EMPRESARIAL: INDIRA MARIÑO MÉRIDA, OCTUBRE 2015 República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular Para la Educación Universitaria Ministerio del Poder Popular Para el Turismo Colegio Universitario Hotel Escuela De Los Andes Venezolanos PROPUESTA PARA CREAR UN PUNTO DE VENTAS DE ALIMENTOS Y BEBIDAS EN LA PLAYA DEL HOTEL VENETUR MARGARITA S,A. Autor: María Antonieta Dávila M. Tutor Académico: Rosario Ruz Fecha: Octubre 2015 RESUMEN El presente informe, está centrado principalmente en describir una problemática existente en el Hotel VENETUR Margarita, sobre la necesidad de brindar un servicio de alimentos y bebidas en la playa del Hotel; mejorando la calidad de servicio y ofreciéndoles a los clientes una alternativa dentro de las instalaciones del Hotel. Por tal motivo, se propone “La creación de un punto de ventas de Alimentos y Bebidas en la playa del Hotel VENETUR Margarita”. Solventando así la problemática existente en el departamento de Alimentos y Bebidas, ofreciendo un servicio de calidad a los clientes del Hotel y Generando un beneficio económico al mismo. INDICE GENERAL Página Resumen III Índice general IV Índice de tablas V Índice de imágenes Índice de anexos VI VII Introducción 1 Fase I. Descripción de la empresa 3 1.1 Identificación de la empresa 3 1.2 Estructura Organizativa de la Empresa 4 1.2. Imagen 1 4 1.3 Descripción de las actividades realizadas por el pasante 6 FASE II. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL 8 FASE III. LA PROPUESTA 10 3.1 Presentación de la Propuesta 11 3.2 Justificación 12 4 Objetivos 13 5. Contextualización y Fundamentación de la propuesta 14 6. Estructura de la Propuesta 18 7. Recursos 23 CONCLUSIÓN 24 RECOMENDACIONES 25 ÍNDICE DE TABLAS Página Tabla 1. Identificación de la empresa 3 Tabla 2. Descripción de las actividades realizadas 5 Tabla 3. Descripción de las actividades realizadas 6 Tabla 4. Nómina de personal 20 Tabla 5. Mobiliaria 22 Tabla 6. Equipos 22 Tabla 7. Utensilios 23 ÍNDICE DE ANEXOS Página Imagen 1. Playa del Hotel VENETUR Margarita 27 Imagen 2. Área de recreación de la playa del Hotel VENETUR Margarita 27 Imagen 3. Área donde se establecerá la Churuata “El Cangrejito” 28 Imagen 4. Tumbonas para el uso y disfrute de los clientes 28 Imagen 5. Toldos y torre de salvavidas 29 Imagen 6. Churuata de torre Margarita 29 INTRODUCCIÓN El programa de pasantías del sexto semestre del Colegio Universitario Hotel Escuela de los Andes Venezolanos se realiza para introducir al estudiantado en el ámbito laboral del área hotelera, destinado a que el estudiante aplique los conocimientos adquiridos en la formación académica. Dichas pasantías son un requisito indispensable para optar al título de Técnico Superior Universitario en Hotelería y Servicios de la Hospitalidad. Es así como, las pasantías administrativas se desarrollan en un establecido de quince (15) semanas en uno o más departamentos del periodo hotel previamente asignado dentro del territorio nacional siendo los más concurridos los hoteles de la red VENETUR. El estudiante debe tener capacidad de observar y poner en práctica los conocimientos adquiridos durante su formación académica, igualmente, presentar un informe analítico detectando la problemática; haciendo un análisis comparativo entre lo aprendido en la casa de estudios y la realidad de las empresas de alojamiento de nuestro país, el estudiante debe tener un nivel de evaluación crítico para así poder realizar recomendaciones adecuadas sobre fallas o dificultades que pueda tener el departamento donde se está llevando a cabo las pasantías. El Hotel VENETUR Margarita S.A, cuenta con cuatrocientas ochenta y siete (487) habitaciones, convirtiendo así al Hotel VENETUR Margarita en una casa prestadora de servicio con gran capacidad de alojamiento en la Isla de Margarita, además posee una gran variedad de departamentos operativos y administrativos, traduciendo así la experiencia en una de las más completas para el pasante. El informe, es el resultado de la experiencia laboral adquirida y ejecutada dentro de la empresa Hotel VENETUR Margarita S.A., cuya finalidad se traduce en el enfoque y elaboración de una propuesta específica, para mejorar el departamento donde se realizó la pasantía. En el siguiente informe se propone la creación de un punto de ventas de Alimentos y Bebidas en la playa del Hotel VENETUR Margarita que lleva por nombre “El Cangrejito” , el mismo ofrecerá el servicio de alimentos y bebidas teniendo como prioridad un menú dirigido apuntando a fortalecer la cultura gastronómica del estado Nueva Esparta con los servicios ofrecidos en el área, para que así, todos los clientes del Hotel VENETUR Margarita puedan disfrutar de una playa que ofrezca todos los servicios para la comodidad de los usuarios. FASE I: DESCRIPCION DE LA EMPRESA TABLA 1: IDENTIFICACION DE LA EMPRESA DATOS DE LA EMPRESA Razón Social: HOTEL VENETUR MARGARITA S.A Dirección: CALLE LOS UVEROS, URB. COSTA AZUL, PORLAMAR. Estado: Categoría: Clasificación: NUEVA ESPARTA HOTEL CINCO ESTRELLA HOTEL DE PLAYA Capacidad de alojamiento: EL HOTEL VENETUR MARGARITA CUENTA CON 487 HABITACIONES, SIENDO 260 DOBLES EN TORRE MARGARITA Y 227 EN TORRE SUITE. Perfil de la empresa y servicios que ofrece: El Hotel VENETUR Margarita posea una categorización de hotel cinco (5) estrellas, corporativo y de playa, permitiendo así la captación del mercado comercial y turístico. Se encuentra operando con esta categorización desde junio del año 1989 con la corporación hotelera Hilton International bajo el nombre de Hilton Margarita & Suites, en noviembre de 2009 pasa a formar parte de la red hotelera VENETUR S.A conservando la misma clasificación. Observaciones: El Hotel VENETUR Margarita posee una atracción especial, cuenta con la piscina con más longitud de todos los hoteles de la isla de margarita. Por otro lado cuenta con tres (3) puntos de venta de alimentos y bebidas activos. Fuente: Gerencia de Talento Humano del Hotel VENETUR Margarita (2015) 2.2 DESCRIPCION DEL ORGANIGRAMA Figura Nº 1 JUNTA DIRECTIVA HOTEL VENETUR MARGARITA JEFE DE TESORERIA HILDEMAR MALAVE GERENCIA GENERAL LETICIA GOMEZ JEFE AUDITORÍA DE INGRESOS DANIEL RODRIGUEZ JEFE DE BIENES NACIONALES YELITZA LEÓN GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS LUIS FLORES le JEFE DE ALMACEN OMARYS HERNÁNDEZ GERENCIA DE TALENTO HUMANO LETICIA FERRER GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO RHONA VASQUEZ (JEFE) CONTADOR JAVIER QUINTERO GERENCIA DE OPERACIONES MILAGROS ARZOLAY GERENCIA NOCTURNA ALEXANDER SERRANO GERENCIA DE SEGURIDAD JOSE CHAVERO SECRETARIA SECRETARIA COORD. PERS. ESPEC. Y OPERADORES COORD. TELF Y ELECTRÓNICA GERENCIA DE CALIDAD LUIS REQUENA SUPERVISORES JEFE DE INGENIERÍA JEFE DE JARDINES MILAGROS ROJAS SUPERVISOR DE INGENIERÍA JEFE DE NOMINA GREGORIO MARQUEZ (E) CONSULTORÍA JURÍDICA ARGENIS RODRIGUEZ JEFE DE COMPRAS LUIS CASTILLO GERENCIA DE INGENIERÍA HECTOR MARTINEZ Leticia gomez JEFE DE BIENESTAR SOCIAL LAUDIN ARGUELLO COORD. DE JARDINES COORD. ELECTROMECÁNICO Y REFRIG. GERENCIA DE A Y B MERVIN VARELA (E) COCINA CHEFF EJECUTIVO LUIS PLACERES COORDINADORES BANQUETES OFICIALES JARDINEROS BARES RESTAURANTES UTILERÍA GERENCIA DE TIEMPO COMPARTIDO MARIBEL ZAMBRANO GERENCIA DE COMPUTACIÓN GERENCIA DE SERVICIO DE HOSPEDAJE ROSARIO HERNANDEZ ATENCIÓN AL CLIENTE ANALISTAS JEFATURA DE RELACIONES PÚBLICAS JEFATURA DE ACTIVIDADES RAMON SILVA JEFATURA DE TRANSPORTE DISEÑO GRÁFICO COORDINADOR COBRANZAS JEFATURA DE RECEPCIÓN KAIRA GIMENEZ JEFE DE LAVANDERIA PAOLA SILVA RECEPCIÓN CENTRAL TELEFÓNICA Fuente: Talento Humano del Hotel VENETUR Margarita (2015) La estructura organizativa del Hotel VENETUR Margarita está formada principalmente por un organigrama que se define por su naturaleza como macro administrativo ya que involucra varias organizaciones, el mismo se encuentra aprobado por el departamento de talento humano y la Gerencia General de Hotel VENETUR. También se denomina como un organigrama general ya que especifica todas las jefaturas, por último, muestra un contenido integral y una posición vertical. El Hotel VENETUR Margarita maneja su organización de forma jerárquica, siendo la mayor autoridad la Ingeniera Leticia Gómez, quien se desempeña como Gerente General, en el siguiente peldaño, se encuentra la Gerencia de Administración y Finanzas y la Gerencia de Talento Humano. El Departamento de Alimentos y Bebidas, por ser un departamento operativo en la mayoría de sus procesos, mantiene relación con cada uno de los departamentos siendo así uno de los más importantes y productivos para el hotel. DATOS DEL DEPARTAMENTO Dependencia: VENETUR Margarita S.A Departamento designado: Alimentos y Bebidas Fecha de inicio: 29-06-2015 Fecha de culminación: 24-08-2015 Tutor Empresarial: Indira Mariño Supervisor inmediato: Mervin Varela Descripción de las actividades realizadas en el departamento por objetivos Elaborar la Pre-nómina semanal. Realizar las requisiciones semanales de cada una de las áreas a cargo de alimentos y bebidas. Realizar el horario de los trabajadores. Elaborar el diseño gráfico para publicar las promociones del departamento. Realizar órdenes de servicio para los diferentes equipos en mal funcionamiento. Realizar diferentes órdenes de salidas para los equipos electrónicos que son reparados fuera de las instalaciones. Realizar requerimiento de compra de los faltantes en el departamento. Imprimir y entregar los recibos de pago. Crear diferentes formatos para llevar un mejor control de los pedidos de cada área. Realizar arqueos de caja para verificar consumos. Coordinar y planificar diferentes eventos o grupos. Observaciones: Fuente: Elaboración Propia (2015) DATOS DEL DEPARTAMENTO Dependencia: Departamento Designado: VENETUR Margarita S.A Gerencia General Fecha de inicio: 24-08-2015 Fecha de culminación: 22-09-2015 Tutor Empresarial: Indira Mariño Supervisor inmediato: Leticia Gómez Descripción de las actividades realizadas en el departamento por objetivos Elaborar la Pre-nómina quincenal. Revisar las pre-nóminas quincenales y semanales de cada departamento. Revisar las horas extras de los trabajadores en cada nómina. Elaborar informes y memorándum. Realizar requisiciones para el departamento. Ejecutar reservaciones a clientes V.I.P. Revisar los pagos de los trabajadores que cobran por cheque. Verificar las órdenes de compra y las cantidades de productos a comprar. Realizar la agenda semanal de la Gerente General. Elaborar informes a la Gerencia General de las reuniones de gerentes semanales. Tramitar viáticos de las personas que deben viajar al interior del país. Elaborar memorándum de pagos para los diferentes servicios extras (alquiler de vehículos, boletos aéreos, entre otros) Observaciones: En este departamento se realizaron las pasantías por un periodo de cinco (5) semanas como asistente de la Gerente General Ingeniero Leticia Gómez Fuente: Elaboración propia (2015) FASE II. DIAGNOSTICO SITUACIONAL El Hotel VENETUR Margarita es un hotel que cuenta con una gran variedad de servicios, una ocupación continua de 64%, este porcentaje es representativo para el hotel, debido a que no está totalmente operativo puesto que 126 habitaciones se encuentran en remodelación, adicionalmente están nueve (9) en uso casa (como la de los pasantes del CUHELAV), es decir, que tiene una ocupación promedio de 1084 personas diarias, siendo una de las causas principales de la frecuente ocupación en el Hotel VENETUR Margarita, sus excelentes instalaciones consideradas las más completas de la Isla. Los clientes que visitan el Hotel VENETUR Margarita, expresan agrado por las instalaciones con las que cuenta el Hotel, por lo tanto, dada diversidad de atracciones que existen en el Hotel, prefieren permanecer en las instalaciones puesto que el Hotel ofrece diferentes piscinas, parque infantil y playa, así mismo, es una playa limpia, bastante cómoda, con una brisa y vista privilegiada, se encuentra en la parte posterior del hotel por lo que es de fácil acceso a los clientes debido a la cercanía con el resto de las instalación, sin embargo carece de una atención personalizada en el servicio que se le brinda al huésped en la playa privada del mismo. Es importante destacar, que el servicio que el hotel le brinda al cliente en la playa es el uso gratuito de toldos y tumbonas y si el cliente desea consumir algún alimento o bebida debe caminar hasta el punto de ventas más cercano que es el del Bar La Pérgola ubicado a 150 metros. Una vez adquirido el producto, debe trasladarlo por sus propios medios hasta el lugar donde se encuentre en la playa tardando así en este recorrido aproximadamente seis (6) minutos, adicional a la incomodidad que implica para él cliente trasladarse, esto debido a que los mesoneros y/o azafatas no prestan el servicio en las áreas de la playa. 15 Así mismo, al prestar un servicio adicional en la playa del Hotel VENETUR Margarita, el huésped permanecería más tiempo en las instalaciones, aprovechando así su estadía en el hotel, ofreciendo un servicio personalizado y generando consumos. Es apropiado destacar, que la playa se aprovecha para eventos especiales realizados en la misma. Por otra parte, el hotel no puede asignar más personal en el bar “La Pérgola” solo para trabajar en la zona de la playa, puesto que la lejanía no permite desempeñar bien las labores para brindar un servicio de calidad y personalizado, así mismo, se debe considerar la distancia entre la playa y el área donde se elaboran los alimentos y bebidas, ya que cuando los mismos sean servidos no se encontraran en el mejor estado para el cliente perdiendo así sus propiedades Organolépticas. De igual manera, otra solución sería crear una nueva área de servicio, para suministrar algún tipo de alimento y bebidas, sin embargo, la construcción del mismo representa un gasto económico y retraso debido al tiempo impartido para la construcción dejando así de prestar el servicio durante el tiempo que tarde la materialización del mismo. Finalmente, la solución más viable y efectiva sería crear un punto de ventas de alimentos y bebidas, para suministrar algún tipo de alimento típico o autóctono, así como diferentes bebidas que ya el hotel ofrece en otros puntos de venta, obteniendo como resultado un cliente satisfecho y el incremento de los ingresos a la empresa. 16 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGIA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL TURISMO COLEGIO UNIVERSITARIO HOTEL ESCUELA DE LOS ANDES VENEZOLANOS PROPUESTA PARA LA CREACIÓN DE UN PUNTO DE VENTAS DE ALIMENTOS Y BEBIDAS EN LA PLAYA DEL HOTEL VENETUR MARGARITA S,A. MÉRIDA, OCTUBRE 2015 17 3.1 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Como presentación de la propuesta se tiene la creación de un punto de ventas de alimentos y bebidas en la playa del Hotel VENETUR Margarita, su propósito fundamental es brindar un servicio de calidad y personalizado a todos los clientes nacionales e internacionales del Hotel en el área de playa que tiene las instalaciones, la materialización de la propuesta será por medio de la movilización de una churuata, mobiliaria, equipos, utensilios y talento humano para así ofrecer un menú dirigido resaltando la cultura gastronómica del estado Nueva Esparta y como es de costumbre los snacks por los que optan los turistas de los distintos puntos de orígenes, esta propuesta va dirigida a la Gerencia General con la finalidad de mejor el servicio prestado en las instalaciones, aumentar la afluencia turística y los ingresos del Hotel VENETUR Margarita y de la siguiente manera aumentar la fidelidad de los clientes al permanecer más tiempo dentro de las instalaciones y por ende generando más ingresos al Hotel por el departamento de Alimentos y Bebidas. 18 3.2 JUSTIFICACION El Hotel VENETUR Margarita recibe una gran cantidad de visitantes tanto nacionales como internacionales en busca de disfrutar de una experiencia diferente. Sus excelentes ofertas gastronómicas acompañadas de las mejores instalaciones de la isla son los comentarios resaltantes de los clientes, haciendo énfasis en la belleza de las piscinas y la vista que tienen desde la playa en sus adyacencias. Es por ello, que se realiza el presente informe titulado “Propuesta para la Creación de un Punto de Ventas de Alimentos y Bebidas en la Playa del Hotel VENETUR Margarita”, el cual, llevará por nombre “El Cangrejito”, el nombre dado es debido a los números cangrejos que viven en la playa del hotel y hacen vida en las instalaciones, realizando así una propuesta de equipamiento, diseño de menú y todo lo que implica la apertura de un nuevo punto de venta; tomando como referencia la ocupación real del Hotel VENETUR Margarita. Así mismo es importante señalar, que además de dar un buen servicio de calidad y personalizado para satisfacer al cliente, también el hotel ofrecería productos consumibles típicos y autóctonos, finalmente, generaría un nuevo ingreso a nivel económico al hotel. Considerando que el establecimiento de un punto de ventas en la playa, podría ser factible para el hotel, lo cual se irá percibiendo a lo largo del informe y de la misma forma, podría servir como base para la toma de decisiones de la Gerencia General al momento de dar comienzo al proyecto. Es importante destacar que el hotel cuenta con una churuata de madera movible que se encuentra sin uso en la piscina de Torre Margarita y se busca darle uso ofreciéndole a los clientes servicios extras para su disfrute y comodidad. 19 OBJETIVO GENERAL - Crear un punto de ventas de alimentos y bebidas en la playa del Hotel VENETUR Margarita. OBJETIVOS ESPECÍFICOS - Estudiar la factibilidad de un punto de ventas en la playa del Hotel VENETUR Margarita. - Realizar maqueta en tercera dimensión, de la churuata “El Cangrejito” y sus alrededores. - Proponer los productos y servicios del punto de ventas de Alimentos y Bebidas. 20 5. CONTEXTUALIZACIÓN Y FUNDAMENTACIÓN DE LA PROPUESTA El Hotel VENETUR Margarita cuenta con un área costera de aproximadamente 812 metros de longitud, posee cocoteros y plantas de uva de playa. Su oleaje es de mediana energía, de agua templada y especialmente limpia debido que todos los viernes se lleva a cabo una jornada de aseo de toda el área, donde participan equipos de trabajo organizados integrados trabajadores de los diferentes departamentos del Hotel, quienes de forma voluntaria colaboran con el mantenimiento de la playa. Es un área sectorizada para el uso y disfrute de los clientes del Hotel VENETUR Margarita; posee treinta y dos (32) toldos cada uno de ellos con dos tumbonas y una pequeña mesa auxiliar. Por consiguiente, el área de playa del Hotel VENETUR Margarita a pesar de ser privilegiada por encontrarse en la parte posterior de las instalaciones del Hotel, con acceso directo para sus clientes, esta se encuentra sin el uso apropiado siendo esto un beneficio para la propuesta ya que se cuenta con el área disponible para desarrollar la propuesta. Para fundamentar este informe se utilizaron diferentes bases teóricas relacionadas con la problemática existente a la que se le intenta dar solución, como principalmente se recurre a referencias de informes de grado de estudiantes del Colegio Universitario Hotel Escuela de los Andes Venezolanos: Según Ruz (2014) el proyecto de grado SOBRE PROPUESTA DE UNA NUEVA TENDENCIA DE BARES DIRIGIDA AL LOBBY BAR DEL HOREL VENETUR 21 MARGARITA expresa que “el departamento de alimentos y bebidas forma parte fundamental de las necesidades básicas que un turista requiere teniendo que al mezclar nuevas tendencias en la gastronomía, se puede hacer del comer una experiencia placentera, incorporando elementos inolvidables…” (p.9) Tomando en cuenta las palabras de Ruz como punto importante para fundamentar esta propuesta utilizando la gastronomía como punto prioritario queriendo demostrar que el comer puede y debe ser una experiencia placentera para los clientes del Hotel VENETUR Margarita. Así mismo, utilizar la churuata como estrategia de venta para maximizar los ingresos en el departamento de Alimentos y Bebidas, para así promocionar el servicio en las instalaciones del hotel y lograr un mercado consumidor final como lo establece Márquez (2014) en su trabajo de grado ESTRATEGIAS DE VENTA PARA EL INCREMENTO DE LOS INGRESOS DEL SPA DEL HOTEL VENETUR MAREMARES expresa que “las estrategias de ventas se utilizan para promocionar un producto de cualquier índole que se quiere llevar a un mercado consumidor final…” (p.12 ) Romero (2014) según su proyecto de grado sobre CALIDAD DEL SERVICIO DE LOS PUNTOS DE VENTAS DEL DEPARTAMENTO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS DEL HOTEL VENETUR MAREMARES S.A expone “ Es relevante tener en cuenta que la calidad es un punto primordial para satisfacción de las necesidades y puede ser lograda implementando recursos humano, financieros y materiales de forma óptima para permitir que los procesos se realicen de buena forma” (p. 10). Para poder ver beneficios en un proyecto a ejecutar es importante tener presente la calidad al momento de ofrecer un servicio, es por ello que en esta propuesta se toma en 22 consideración el recurso humano, financiero y material para poder ofrecer un servicio de forma factible. Tomando en consideración el recurso financiero, el sector turístico es una de las principales fuentes de ingreso del país y especialmente de la Isla de Margarita, por ello es importante referir a nuestra Constitución en su artículo 310, partiendo de ella para sustentar el presente informe. Artículo 310 de la Constitución Nacional de la República Bolivariana de Venezuela. “El turismo es una actividad económica de interés nacional, prioritario para el país en su estrategia de diversificación y desarrollo sustentable. Dentro de las fundamentaciones del régimen socioeconómico previsto en esta Constitución, el Estado dictará las medidas que garanticen su desarrollo. El Estado velará por la creación y fortalecimiento del sector turístico nacional” El artículo expuesto hace referencia directa al turismo, clasificando su actividad de interés como herramienta para el desarrollo económico, se fundamenta entonces, en la necesidad que tiene el país de diversificar sus ingresos mediante su desarrollo y aprovechamiento de manera organizada, pues en definitiva Venezuela cuenta con una diversidad de recursos naturales para ello. Por otra parte, nuestra Ley Orgánica de Turismo, instaura “la actividad turística como factor de desarrollo económico y social del país, mediante el establecimiento de normas que garanticen la orientación, facilitación, el fomento y el control de la actividad turística como factor de desarrollo económico y social del país” disponible en: . http://www.cne.gob.ve/web/normativa_electoral/constitucion/indice.php Con la materialización de esta propuesta, se estaría cumpliendo con el postulado inmerso en el artículo que antecede, como lo es fomentar la actividad turística para crear e 23 incrementar fuentes de ingresos y puestos de trabajo. Igualmente el uso de la playa se ve sustentada con el artículo 36 de la misma ley: “El Ministerio queda autorizado para otorgar a terceros los terrenos propiedad de la República que se encuentren ubicados dentro de las zonas de interés turístico, bajo un régimen de concesión u otro de administración...”. [12 de octubre del 2015]. Disponible en: . http://www.cne.gob.ve/web/normativa_electoral/constitucion/indice.php La propuesta que se desarrolla en este trabajo, está vinculada directamente a la zona de playa del Hotel VENETUR Margarita S.A, la cual se encuentra bajo concesión y administración de dicho hotel, para el uso y disfrute de sus clientes. Según El Estado Venezolano [en línea] en su Artículo 1 de Ley de protección al consumidor y al usuario Expresa “Esta Ley tiene por objeto la defensa, protección y salvaguarda de los derechos e intereses de los consumidores y usuarios, su organización, educación, información y orientación” [12 de octubre del 2015]. Disponible en: http://www.ventanalegal.com/leyes/ley_proteccion_consumidor_usuario.html Con el fiel cumplimiento del artículo 1 de la ley de protección al consumidor y al usuario, se ofrecerá un servicio de calidad y a un precio justo para así garantizar las ventas y la fidelidad de los clientes. 24 Estructura de la propuesta En el mismo orden de ideas, se propone entonces, la creación de un punto de ventas en la playa del Hotel VENETUR Margarita, el cual llevará por nombre “El Cangrejito”. Destinado para dicho espacio se cuenta con una churuata que se encuentra en desuso, en la piscina de Torre Margarita del Hotel. Así mismo todos los elementos necesarios, se encuentran en existencia dentro de las instalaciones, los cuales se encuentran sin uso, ya en este momento solo funciona el Restaurante Los Uveros y los equipos del Restaurante La Scala y de la cocina del Salón Santiago Mariño no están en uso. Para demostrar la factibilidad del proyecto, se realiza una proyección de posibles consumidores se toma como referencia el 10% de los visitantes al hotel durante un mes, es por ello, que según cifras obtenidas de la Gerencia de Alojamiento se tiene que la ocupación promedio en un mes es de veinte siete mil ciento ochenta (27.180) huéspedes, siendo el 10%, dos mil setecientos dieciocho (2718) personas, quienes presumimos utilizaran la playa del hotel en el transcurso de un mes. En el mismo orden de ideas, según estadísticas obtenidas de la Gerencia de Alimentos y Bebidas, se estipula que solo el 30% de los usuarios que utilizan un área o espacio, realizarán consumos, arrojando entonces un promedio de veintisiete (27) personas que podrían generar consumos diarios en la playa del Hotel VENETUR. Así mismo se realiza un plano en tercera dimensión mostrando una visión general del punto de ventas “El Cangrejito” y sus alrededores. En dicho plano, se demuestra la distribución general del área de la playa y su posible aspecto ante el público. 25 Figura Nº 2 Fuente: Elaboración propia (2015) Por otro lado, es importante rescatar y valorar la gastronomía Margariteña por lo que es trascendente acudir a la oferta de alimentos autóctonos por excelencia, los cuales, no se ofertan en ninguna otra área del hotel ni en sus adyacencias. Uno de ellos, es la empanada margariteña, de variados sabores, alimento de alto consumo en la Isla de Margarita, por sus características únicas, que además representa una solución accesible y agradable tanto para la empresa como para el cliente sin dejar de lado la posibilidad de vender raciones previamente elaboradas tales como ceviche, frutos del mar, tapas entre otros. Igualmente, también ofrecer a la venta diferentes bebidas alcohólicas y no alcohólicas, que ya existen en el menú de los otros puntos de venta, como jugos naturales, refrescos, aguas y otros. Por otra parte, los insumos necesarios para la producción serán suministrados por cocina principal, el Chef manejará los costos y producción, pero su procesamiento será directamente en la churuata para conservar temperatura, textura y sabor. 26 El equipo de trabajo necesario para operar será de cuatro (4) personas, que ya se encuentran laborando en el hotel pero desempeñan sus labores en otros departamentos por la falta de vacantes disponibles en el departamento de Alimentos y Bebidas, es importante destacar, que el personal seleccionado tiene previa experiencia en la actividad que van a desempeñar. En el mismo orden de ideas, se realiza una proyección de costos del personal necesario para desempeñar de buena manera las labores diarias en la churuata, destacando que el personal ya se encuentra en la nómina de personal solo que serán cambiados de otros departamentos. Tabla Nº 4 Fuente: Elaboración propia (2015) Por otro lado, se recomienda la publicidad para la churuata a la que lleva por nombrar “El Cangrejito” estará a cargo del publicista del Hotel VENETUR Margarita, sin embargo, se debe pagar por la impresión de tres (03) pendones publicitarios que estarían ubicados de la siguiente manera: uno (01) en el lobby principal del hotel, el segundo en la entrada del Restaurante los Uveros y el ultimo en la entrada de Torre Suite con un costo de Bs. 8.750,oo cada uno. Además de esto, la impresión de 15 menús, la actividad está desarrollada en el departamento de Alimentos y Bebidas, lo que no representa un gasto adicional para la apertura de la Churuata “El Cangrejito”. 27 Así mismo como soporte de la propuesta se propone los productos y servicios del punto de ventas de Alimentos y Bebidas. Figura N 2. Elaboración propia (2015). 28 Los recursos necesarios para la implementación de esta iniciativa y la activación de esta churuata ya se encuentran en existencia como lo son: Tabla 5 Mobiliario 03 mesas de acrílico 12 sillas de plástico 02 papeleras 01 mesón Tabla 6 Equipos 02 Dispensadores de jugos 01 Refrigerador 02 Licuadoras 01 Freidora 01 Un carro mantenedor de hielo Tabla 7 Utensilios 01 Pala para hielo 01 mezclador 0 05 Jarras de vidrio 02 Cuchillos 29 06 Cucharas 06 Tenedores 0 03 Tablas para cortar 03 Bandejas 02 Cocteleras Además para la producción de la mise en place de alimentos perecederos e insumos necesarios para operar. 30 Recursos Es importante destacar los recursos necesarios para la materialización de esta propuesta son mobiliario, equipos, utensilios y recurso humano que es indispensable para la materialización de la propuesta. Tiempo de Ejecución: 2 semanas Recurso Humano: Conformado por trabajadores de otros departamentos. Programas: Capacitación al personal Recurso Material: mesas, silla, bandejas, jarras de vidrio, cubiertos, cuchillos, tablas, licuadoras y cocteleras. Presupuesto aproximado: 30.000bs Como estrategia de marketing se utilizarán las redes sociales, siendo una tendencia en el año 2015 tales como el instragram oficial del hotel @VENETURmar que cuenta con 4593 seguidores y Facebook con 6557 pudiendo así promocionar esta nueva Churuata “El Cangrejito” a nivel nacional e internacional. 31 Conclusiones Las Pasantías Administrativas en el Hotel VENETUR Margarita S.A, fueron una interacción constante de aprendizaje, entre los conocimientos adquiridos en nuestro Colegio Universitario Hotel Escuela de los Andes Venezolanos y las actividades que día a día se iban desarrollando en el área asignada. El trabajo aquí presentado, contiene una propuesta factible, accesible y rentable, es el resultado de una vivencia, de una realidad palpable, por la ausencia permanente tal vez por omisión, de una iniciativa encaminada a mejorar el servicio en el área de la playa. Si esta propuesta se materializa a la brevedad posible, La Churuata "El Cangrejito", sería una excelente solución para los clientes de la playa, un atractivo más del Hotel Venetur Margarita, cuyo objetivo principal es brindar un servicio de calidad dentro de sus instalaciones. En cuanto a la implementación de la propuesta, se puede asegurar que es de muy bajo costo por encontrarse dentro de la empresa los elementos necesarios para ponerla en práctica, se requiere de una mínima inversión y su rentabilidad está totalmente garantizada con una clientela abundante y variada que sale del hotel a buscar el servicio que pudiera prestársele de forma permanente, garantizando un nuevo punto de venta con excelentes ingresos y lo más importante lograr un cliente satisfecho. Es un gran honor realizar las pasantías en el Hotel VENETUR Margarita, una experiencia única e inolvidable, resaltando que es uno de los hoteles más grandes a nivel infraestructural del país. 32 Recomendaciones La finalidad de esta propuesta, es que, a través de los métodos aplicados a la problemática planteada se considere y sea un aporte para el Hotel VENETUR Margarita, por lo tanto se consideran las siguientes recomendaciones: Al Hotel VENETUR Margarita: Movilizar la churuata de torre Margarita al área de la playa. Movilizar el mobiliario, equipos y utensilios para la churuata en el área de la playa del hotel. Rotar al personal de los diferentes departamentos para cubrir las vacantes en la nueva churuata de la playa del Hotel VENETUR Margarita. Elaboración de un menú dirigido para satisfacer las necesidades de los clientes. Al Colegio Universitario Hotel Escuela de los Andes Venezolanos: Motivar al estudiantado a las labores que deben ser realizar en las instituciones donde el pasante realiza sus pasantías. Motivar a los hoteles para que implementen los informes de los graduandos. 33 Anexos Imagen 1: Playa del Hotel VENETUR Margarita imagen 2: Area de recreación de la playa del Hotel VENETUR Margarita 34 Imagen 3: Área donde se establecerá la Churuata “El Cangrejito” Imagen 4: Tumbonas para el uso y disfrute de los clientes 35 Imagen 5: Churuata de torre Margarita Imagen 6: todos, tumbonas y torre de salvavidas del Hotel VENETUR Margarita. 36 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Gallego, J. (2008) MARKETING PARA HOTELES Y RESTAURANTES EN LOS NUEVOS ESCENARIOS disponible en: https://books.google.co.ve/books?id=IPapYF9_V5wC&pg=PA240&dq=libros+de+hoteles +de+playa&hl=es&sa=X&ved=0CDYQ6AEwA2oVChMI8cDat5TfyAIVg1gCh0OWgO9#v=onepage&q=libros%20de%20hoteles%20de%20playa&f=false Romero (2014) CALIDAD DEL SERVICIO DE LOS PUNTOS DE VENTAS DEL DEPARTAMENTO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS DEL HOTEL VENETUR MAREMARES S.A . 37