CÁLCULOS Tipo de prenda por el indicador señalado en la especialidad correspondiente por el número de camas asignado a cada especialidad o servicio igual al número de piezas requeridas para 24 hrs ROPA CAMA. Cobertor cama. 35 x 1.5 = 53 cobertores. Colcha cama hospitalaria. 35 x 3.5 = 123 colchas. Colcha cama hospitalaria. 35 x 3.5 = 123 colchas. Funda cojín. 35 x 3.5 = 123 fundas. Sábana para cama. 35 x 6 = 210 sábanas + 175 = 595. Sábana clínica. 35 x 5 = 175 = 0 se convierte a sábana estándar. ROPA PACIENTE. Bata adulto. Bata aislamiento. Camisón paciente. 35 x 2.5 = 87.5 = 88 batas. 35 x 1.2 = 42 batas. 35 x 3.5 = 122.5 = 123 camisones. 1 BUENOS DIAS ES UN PLACER ESTAR CON USTEDES EL DIA DE HOY, PARA LLEVAR A CABO LA PLATICA EN RELACION AL MENEJO Y CONTROL DE ROPA HOSPITALARIA, QUE TENDRA COMO OBJETIVO EL QUE CONOZCAN Y APLIQUEN LOS DIFERENTES CONTROLES EN EL MANEJO DE ROPA. YA QUE PARA QUE LAS UNIDADES MEDICAS PUEDAN RESPONDER CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD EN LA ATENCION A LOS DERECHOHABIENTES, SE REQUIEREN INSUMOS QUE POR SUS CARACTERISTICAS GARANTICEN LA CONTINUIDAD DE LOS SERVICIOS QUE PRESTEN Y UNO DE ESTOS INSUMOS CORRESPONDE A LA ROPA HOSPITALARIA, MISMA QUE ES SOMETIDA A DIFERENTES PROCESOS QUE VAN DESDE EL CALCULO DE DOTACIONES, ABASTO, DISTRIBUCION, CONTROL E HIGIENIZADO. 2 VAMOS A INICIAR CON EL DIAGRAMA DE FLUJO DE TODO EL PROCESO DE LA ROPA HOSPITALARIA. DE FORMA GENERAL E IREMOS ANALIZANDO CADA PARTE EN ESPECIFICO. PRIMERAMENTE ENCONTRAMOS QUE EL PERSONAL DE ENFERMERIA DEBE ELABORAR LA DOTACION FIJA POR SERVICIO DE ACUERDO CON LOS INDICADORES, LO QUE NOS SERVIRA DE BASE PARA LA ELABORACION DE LA DOTACION FIJA AUTORIZADA A LA UNIDAD, LA CUAL SE ENVIA A LAS AUTORIDADES DELEGACIONALES PARA LA LICITACION CORRESPONDIENTE. LA ENTREGA DE LA ROPA HOSPITALARIA SE REALIZA EN EL ALMACEN DELEGACIONAL PARA SU ENTREGA A LA PLANTA DE LAVADO, EN ESTE CASO LA PLANTA DE LAVADO ORIENTE, QUIEN ANTES DE ENTREGAR A LA UNIDAD LE PROPORCIONA A LA ROPA SU PROCESO DE HIGIENIZACION. LA PLANTA DE LAVADO ENTREGA LA ROPA AL CENTRO DE DISTRIBUCION DE ROPA, ESTE A SU VEZ ENTREGA A PISO, LAS ENFERMERAS GENERAN ROPA SUCIA QUE ES DEPOSITADA EN LOS SEPTICOS, EL PERSONAL DE ROPERIA CUENTA LA ROPA SUCIA Y ELABORA BULTOS DE ROPA, Y EN EL AREA DE CONTEO SE VUELVE A CONTAR Y CLASIFICAR PARA SER ENVIADA A LA PLANTA DE LAVADO CERRANDO ASI EL CICLO. CABE HACER MENCION QUE TODOS ESTOS PROCESOS CUENTAN CON FORMATOS DE CONTROL QUE SON CONOCIDOS POR TODOS USTEDES, COMO SON: RESUMEN DEL MOVIMIENTO, CONCENTRADO DE ROPA SUCIA 5 1.- SELECCIONA DEL CUADRO BASICO INSTITUCIONAL, LA ROPA HOSPITALARIA NECESARIA PARA LA OPERACIÓN DEL SERVICIO 2.- CALCULA LA DOTACION POR TIPO DE PRENDA Y APLICA LOS INDICADORES VIGENTES, CONSIDERANDO LOS RECURSOS FISICOS AUTORIZADOS DEL SERVICIO, COMO SON: CAMAS, CAMILLAS, MESAS DE LA ESPECIALIDAD, LA PRODUCTIVIDAD Y EL CLIMA DE LA REGION 3.-REGISTRA EN EL FORMATO DE DOTACION DE ROPA HOSPITALARIA AUTORIZADA AL SERVICIO LAS CANTIDADES POR TIPO DE PRENDA REQUERIDAS 6 EL CALCULO DE SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA EN EL HOSPITAL DE ESPECIALIDADES, NO ES DE ACUERDO AL INDICADOR ESTABLECIDO EN EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE AÑO 1999, LO ANTERIOR OBEDECE A QUE EL TIPO DE PACIENTE QUE SE MANEJA EN LOS SERVICIOS DE ESTA UNIDAD REQUIERE DE MAS CAMBIOS EN ESTE TIPO DE PRENDA, POR LO TANTO EL CALCULO SE MENEJA DE LA SIGUIENTE FORMA: No. CAMAS *INDICADOR * 2= UNICA Y EXCLUSIVAMENTE EN ESTE TIPO DE PRENDA. 8 FACTORES DE PERDIDAS DE ROPA HOSPITALARIA 1.- FALTA DE CONTROL EN LAS GUARDAS DE ROPA DE LOS TURNOS VESPERTINO Y NOCTURNO 2.- FALTAS DE REGISTRO EN LAS CEDULAS DE CONSUMO 3. PRESTAMOS INTERNOS DE LOS SERVICIOS ( SIN VALE ) 4. NO RECUPERAR LAS PRENDAS PRESTADAS 5.- ROBOS 6.- USO INADECUADO DE LAS PRENDAS ( TOALLAS, MANTEL, COJIN, JERGA, COLCHA P/ DORMIR, ETC.. ) 7.- SE DEPOSITAN EN BOTES DE RESIDUOS ( BIOLOGICOS, MUNICIPALES, ETC...) 10 1.-ENFERMERA JEFE DE PISO- SELECCIONA DEL CUADRO BASICO LA ROPA NECESARIA PARA LA OPERACIÓN DEL SERVICIO. - CALCULA LA DOTACION POR TIPO DE PRENDA APLICANDO LOS INDICADORES VIGENTES, CONSIDERANDO LOS RECURSOS FISICOS. - REGISTRA LAS CANTIDADES EN EL FORMATO DE DOTACION DE ROPA AUT. AL SERVICIO. 2.- LA JEFE DE ENFERMERAS- RECIBE DE CADA UNO DE LOS SERVICIOS LOS FORMATOS DE DOTACION DE ROPA, LA ANALIZA EN CONJUNTO CON EL JEFE DE SERVICIO Y RECABA FIRMAS. - SE INTEGRA DOTACION FIJA DE LA UNIDAD Y SE ENVIA A LA DIRECCION ADMINISTRATIVA 3.- LA DIRECCION ADMINISTRATIVA CONSOLIDA LAS DOTACIONES Y ENVIA A LA DIRECCION GENERAL PARA SU AUTORIZACION , REGRESANDO A LOS SERVICIOS LOS FORMATOS. 11 JEFATURA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS-RECIBE EN LOS PRIMEROS CINCO DIAS DEL MES DE AGOSTO DE LA UNIDAD DE ATENCION MEDICA, REQUISICION DE LA DOTACION DE ROPA HOSPITALARIA AUTORIZADA A LA UNIDAD Y DEL DEPTO. DE SERVS. GRALES. LA DOTACION ANUAL DE ROPA REUSABLE Y DESECHABLE, MARCANDO MAXIMOS Y MINIMOS. CONSULTA EL SISTEMA DE ABASTO PARA CONSOLIDAR LOS REQUERIMIENTOS ANUALES DE ROPA. SOLICITA DICTAMEN DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL A LA JEFATURA DE FINANZAS Y LO ENVIA A LA DIRECCION REGIONAL, PARA LA AUTORIZACION DE LA LICITACION CORRESPONDIENTE. 12 DIRECCION ADMINISTRATIVA-DETERMINA EN COORDINACION CON LOS JEFES DE SERVICIO, LOS HORARIOS E INTINERARIOS DE ENTREGA DE ROPA LIMPIA Y RECOLECCION DE ROPA SUCIA, E INFORMA AL RESPONSABLE DEL CENTRO DE DISTRIBUCION DE ROPA. - CONCERTA CON LOS RESPONSABLES DE PLANTA DE LAVADO EL HORARIO DE ENTREGA DE ROPA LIMPIA Y RETIRO DE LA SUCIA DE LA UNIDAD. 13 1.-EL RESPONSABLE DEL CENTRO DE DISTRIBUCION DE ROPA REGISTRA LA CANTIDAD POR TIPO DE PRENDA EN EL FORMATO MOVIMIENT0 DE ROPA E INDICA AL PERSONAL SU DISTRIBUCION A PISO 2.- EL PERSONAL DEL CENTRO DE DISTRIBUCION DE ROPA LLEVA CONSIGO ORIGINAL Y COPIA DELFORMATO MOVIMIENTO DE ROPA, DEJANDO EL ORIGINAL A LA JEFE DE PISO AL TERMINO DE LA ENTREGA DE ROPA LIMPIA 3.- LA JEFE DE PISO RECIBE EL ORIGINAL Y VERIFICA QUE LA CANTIDAD CORRESPONDA A LA ENTREAGA 4. LA JEFE SUPERVISA LA GUARDA DE LA ROPA POR PARTE DEL PERSONAL DE ROPERIA. 15 1.- LA JEFE PISO INDICA A SU PERSONAL REGISTREN EN EL FORMATO CEDULA DE CONSUMO DE ROPA P/ 24 HR. EL TOTAL DE LAS PRENDAS A UTILIZAR, MANTENGAN EN ORDEN EL SITIO DE GUARDA DE ROPA LIMPIA Y APLIQUEN LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD. 2.- EL PERSONAL OPERATIVO DE ENFERMERIA COLOCA EN TANICOS LA ROPA SUCIA ( SIN PAÑALES, OBJETOS PUNZOCORTANTES) 3.- EN CASO DE ESTAR CONTAMINADA LA ROPA SUCIA SE COLOCA EN BOLSA VERDE CON LA LEYENDA “ ROPA CONTAMINADA”, IDENTIFICANDO SERVICIO, PISO, CANTIDAD POR TIPO DE PRENDA Y EL NOMBRE DE LA ENFERMERA 16 1.- LA JEFE DE PISO CONFRONTA LOS FORMATOS CEDULA DE CONSUMO DE ROPA DE 24 HRS., MOV. DE ROPA SUCIA Y MOV. DE ROPA LIMPIA , REVISA LAS CANTIDADES REGISTRADAS POR EL PERSONAL DE ENFERMERIA Y POR EL DE ROPERIA COMPARANDO RESULTADOS, CONJUNTA Y ANALIZA LA INFORMACION EN COORDINACION CON LA SUBJEFE DE ENFERMERA, REALIZAN LAS MEDICIONES DEL PROCESO DE ROPA HOSPITALARIA CONFORME A INDICADORE E INFORMAN A LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES LOS RESULTADOS RECABA VALES POR SALIDA DE ROPA DEL SERVICIO Y CON BASE EN ELLOS ELABORA MEMORANDUM PARA JUSTIFICAR LA BAJA DOCUMENTADA PARA EL CONTROL Y LA REPOSICION DE LAS PRENDAS, ENVIA EL ORIGINAL AL DIRECTOR ADMINISTRATIVO 17 EL PERSONAL DE ROPERIA CUENTA LA ROPA SUCIA Y/O CONTAMINADA DE LOS SEPTICOS 2.- REGISTRA EN LA FORMATO DE MOVIMIENTO DE ROPA SUCIA LA CANTIDAD Y EL SERVICIO 3.- LA LLEVA A EL AREA DE CLASIFICADO DE ROPA