Características de la nueva manufactura

Los Nuevos Ambientes de
Manufactura
Características
Características de los Nuevos
Ambientes de Manufactura:
Los ciclos de vida de los productos
son más cortos
Los sistemas de producción están
cambiando constantemente
Existe una mayor variedad de
productos
Características:
Los procesos tienden a ser más
automatizados
El uso de la mano de obra directa es
cada vez menor
Los costos indirectos de
manufactura crecen en proporción a
los demás elementos del costo
Ambiente de los Negocios
Tendencia
Uso de Tecnología Avanzada
Ciclo de Vida de los Productos
Complejidad de los Productos
Intensidad de Capital
Canales de Distribución
Requerimientos de Calidad
Diversidad de Productos
Lealtad de los Clientes a las Marcas
Estructura de Costos
100%
Gastos
Generales
Materia
Prima Directa
Mano de Obra Directa
1950s
0%
1990s
¿Por Qué los Sistemas
Tradicionales de Costos
Distorsionan la Información?
Porque están hechos tomando en
cuenta sólo un factor o común
denominador para costear.
Cuando los costos de
producción se originan por más
de un factor, el costo queda mal
asignado.
¿Qué es lo que Genera los
Costos?
Los productos requieren actividades
para ser fabricados
Las actividades requieren recursos
para su realización
Los
recursos
tienen
económico cuantificable
un
valor
¿Qué es lo que Genera los
Costos?
Es necesario asignar a los
productos el valor de los recursos
requeridos para su realización
Entonces, si se requiere controlar
el costo, es necesario controlar las
actividades
Definición: Costeo Basado en
Actividades
“…una metodología que mide el
costo y el desempeño de las
actividades, recursos y objetos de
costos...
Los recursos son asignados a las
actividades, luego las actividades
son asignadas a los objetos de
costo basándose en su uso.”
Adaptado de el Glosario de la
Administración Basada en Actividades de
la CAM-I, Editada por Norm Raffish y Peter
B.B. Turney, (Arlington: CAM-I, 1991.)
Cruz de CAM-I
Conductor de
recursos
Causales
de costo
Recursos
Medidas de
Actividades
desempeño
VISTA DEL PROCESO
•Reducción de costos
•Mejoramiento continuo
•Reducción de desperdicio
•Benchmarking
Adaptado del Glosario de la Administración Basada en
Actividades de la CAM-I, Editada por Norm Raffish y
Peter B.B. Turney, (Arlington: CAM-I, 1991.)
VISTA DEL PRODUCTO
•Costeo de productos
•Cotizaciones
•Análisis de rentabilidad
•Hacer vs comprar
Objetos
de costo
Porqué cuestan
las cosas
Cuánto
cuestan
las cosas
Conductor
de actividades
Mejor toma
de decisiones
Costeo por Actividades (A B C)
1)
2)
Identificar las actividades más
relevantes en la elaboración de
productos
Eliminar aquellas actividades que
no son relevantes en la
elaboración de los productos.
Costeo por Actividades (ABC)
3)
4)
Acumular los costos indirectos de
fabricación en relación a las
actividades relevantes
Determinar Cost Drivers, para
calcular
tasas de asignación en base a
actividades
Costeo por Actividades (A B C)
5)
Asignar el costo a las actividades
tomando las tasas basadas en
actividades
Costeo por Actividades (A B C)
Consideraciones:
 Se genera un sistema de información
para cubrir las nuevas necesidades.
 Se pretende medir el consumo de
actividades relevantes para llevar a
cabo el proceso de costeo
Costeo por Actividades (ABC)
Consideraciones:
 El costeo por actividades asigna no
solo el costo de producción, sino todo
consumo de recursos orientado a
producir, administrar y vender un
producto
 Por lo tanto no está diseñado para
cumplir con principios de contabilidad
Costeo por Actividades (ABC)
 El objetivo del costeo por actividades
no es valuar inventarios
 El objetivo del costeo por actividades
es generar información que ayude a la
optimización de recursos y por lo
tanto al incremento de la utilidad
Costeo por Actividades (A B C)
Cost Drivers - Conductor
de Recursos
Cost Drivers - Conductor de
recursos
Son aquellos eventos o hechos que
hacen que el costo aumente o
disminuya
Determinación de un Cost Driver
Para elegir un cost driver es importante
considerar:
 Grado de Correlación
 Medición del Costo
 Efecto en el Comportamiento
Síntomas de una mala asignación
del costo
 Cuando los administradores no confían
en la información reflejada por los
sistemas de costos
 Cuando se cuestiona el eliminar
productos aparentemente rentables
Síntomas de una mala
asignación del costo
 Cuando los márgenes por línea de
producto son difíciles de explicar
 Cuando líneas de productos muy
rentables para la empresa no son
vendidas por los competidores
¿Cuándo puede ser conveniente
Costear por Actividades?
 Cuando los procesos son muy
automatizados
 Cuando se manejan líneas de
productos muy diferentes.
 Cuando el costo indirecto es muy alto
en relación a los demás elementos del
costo.
“Un elemento económico que es aplicado
o usado en el desarrollo de las actividades.”
Adaptado del Glosario de la Administración Basada en Actividades
de la CAM-I, Editado por Norm Raffish y Peter B.B. Turney, (Arlington: CAM-I, 1991.)
Ejemplos de recursos
•Salarios
•Suministros
•Tecnología
•Materiales
•Instalaciones
Actividades
“Trabajo desarrollado dentro de
una organización.”
Adaptado del Glosario de la Administración Basada en Actividades
de la CAM-I, Editado por Norm Raffish y Peter B.B. Turney, (Arlington: CAM-I, 1991.)
Ejemplos de actividades
Descargar camión
Procesar órdenes de compra
Entrenar a los empleados
Dar servicio a los vehículos
Pronosticar ventas
Niveles de actividades
Nivel
Unidad
Lote
Actividades
Perforar un hoyo
Revisar un cheque de algún cliente
Procesamiento mensual de cheques
Preparar maquinaria
Diseñar productos
Eliminar problemas
Dar mantenimiento a los números de parte
Limpiar oficinas
Compañía
Dar mantenimiento al equipo
Administrar al personal
Proceso
Objetos de Costo
“Es todo aquello que necesitamos cuantificar
para evaluarlo independientemente.”
Ejemplos de Objetos de Costo
Clientes
Productos
Servicios
Contratos
Proyectos
Ejemplo de un modelo de ABC
Recursos
Actividades Objetos de costo
Salarios
Correr
Prensas
Producto
A
Empacar
folletos
Producto
B
Suministros
Instalaciones
Fase II: Asignaciones y Conductores
Objetos de
Costos
Recursos
Conductores
de Recursos
Conductores
de Actividades
Actividades
• Definir conductores de recursos y de actividades
• Asignar recursos a las actividades
• Asignar actividades a los objetos de costos
Conductores de recursos
“Una medición de la cantidad de
recursos que son consumidos por
una actividad.”
Rcursos
Conductores de recursos
Actividades
Archivar
documentos
Hacer
llamadas
Adaptado del Glosario de la
Administración Basada en Actividades de
la CAM-I, Editado por Norm Raffish y Peter
B.B. Turney, (Arlington: CAM-I, 1991.)
Redactar
cartas
Ejemplo de conductores de recursos
Actividades
Recibir
Materiales
Recurso
Conductor
de recursos
Salarios
del depto.
% de tiempo
Descargar
Camiones
Mover el
Material
Resolver
Problemas
Conductores de Actividades
“Una medición de la frecuencia e intensidad de
la demanda ejercida en las actividades por los
objetos de costos.”
Como asignamos el costo de las actividades
Adaptado del Glosario de la
Administración Basada en Actividades de
la CAM-I, Editado por Norm Raffish y Peter
B.B. Turney, (Arlington: CAM-I, 1991.)
Ejemplos de conductores
de actividades
Actividad
Conductor de
Actividad
Objeto de Costo
Proveedor
A
Hacer un Orden
de Compra
Número de Ordenes
de Compra
Proveedor
B
Ejemplo de conductores de
actividades
Actividad
Conductor de
Actividades
Objeto de Costo
Impresora
A
Arreglar
Equipo
No. de reparaciones
Impresora
B
Ejemplo de un modelo ABC
Recursos
Salarios
Actividades
No. de
Empleados
Correr
Prensas
Suministros
No. de
Corridas
de las
Prensas
Producto
A
%
Utilizado
Empacar
Folletos
Instalaciones
Objetos de
Costo
Metros
cuadrados
No. de
Cajas
Producto
B
Fase III: Ingresar los datos
Objetos de
Costos
Recursos
DATOS
Conductores
de Recursos
Conductores
de actividades
Actividades
Ingresar los costos de los recursos,
cantidades de conductores de
recursos y actividades y cantidades
producidas.
Ejemplo de un modelo ABC
Recursos
Salarios
$60,000
Actividades
No. de
Empleados
2.5
90%
50%
Suministros
$10,000
Correr
Prensas
No. de
corridas
de las
prensas
%
Utilizado
10%
50%
Metros
cuadrados
400
200
Producto A
200
0.5
Instalaciones
$2,000
Objetos de
Costo
Empacar
Folletos
No. de
Cajas
200
Producto B
Fase IV: Calcular los costos
Objetos de
Costos
Recursos
DATOS
Conductores
de recursos
$
$$
Conductores
de actividades
Actividades
Calcular el modelo
Modelo de ABC después de
calcular el costo
Recursos
Salarios
$60,000
Suministros
$10,000
Instalaciones
$2,000
Actividades Objetos de costo
Correr
Prensas
$60,000
Empacar
Folletos
$12,000
Producto A
Costo=$46,000
Producto B
Costo=$26,000
Producidos
200,000
$0.23 cada uno
Producidos
200,000
$0.13 cada uno