invitacion gestion documental

E.I.S. CUCUTA S.A. E.S.P.
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE CÚCUTA S.A. E.S.P.
NIT. 890.500.529-9
San José de Cúcuta, 02 de Mayo de 2013
REF: INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA
La empresa de acueducto y alcantarillado de Cúcuta S.A. ESP, está interesada en
contratar los servicios de un profesional en el tema de archivista para desarrollar el
siguiente objeto: EL CONTRATISTA DE MANERA AUTONOMA E INDEPENDIENTE,
ES DECIR, SIN QUE EXISTA SUBORDINACIÓN ALGUNA, SE COMPROMETE CON
LAS EIS CÚCUTA S.A. E.S.P., A PRESTAR SUS SERVICIOS PROFESIONALES
COMO ASESOR EN LA CREACION, ORGANIZACIÓN E IMPLEMENTACION DE
LINEAMIENTOS ARCHIVISTICOS EN PRO DE LA ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA
DE GESTION DOCUMENTAL, EN LA CREACION DEL COMITÉ DE ARCHIVO,
CAPACITACION, LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACION En tal sentido, se
extiende la presente publicación a fin de que los interesados presenten propuesta ante
la Entidad para la realización del objeto contractual anteriormente enunciado,
cumpliendo las siguientes actividades:
1. Desarrollar un primer componente de comité de archivo.
2 Un segundo componente de elaboración de lineamientos y políticas de gestión
documental.
3 Componente de capacitación de gestión documental.
4. Componente de elaboración de las tablas de retención
5 Componente diseño e implementación del proceso de centralización de la radicación
de correspondencia
6 Componente identificación y elaboración informe técnico archivístico subfondos
documentales.
7 Acatar las observaciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan, y de
manera general obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales,
evitando dilaciones y entrabamientos que pudieran presentarse.
8 Atender de manera inmediata las solicitudes y observaciones requeridas durante el
desarrollo del objeto contractual.
9 No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin
de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presenten tales peticiones
o amenazas, deberá informar inmediatamente que su ocurrencia a LA EMPRESA y a
las demás autoridades competentes para que ellos adopten las medidas correctivas
que fueren necesarias.
10 Cumplir cada uno de los ofrecimientos propuestos en su oferta, la cual forma parte
integral del contrato.
11 Dar cumplimiento a la Ley 100 de 1993 y el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, y
demás normas concordantes, efectuando el pago oportuno de sus obligaciones frente
al sistema de seguridad social integral (salud- pensión-ARP).
12 Presentar los informes correspondientes acreditando para el pago encontrarse a
paz y salvo con sus obligaciones de seguridad social de conformidad con la Ley.
13 Responder civil y penalmente tanto por el incumplimiento de las obligaciones
derivadas del presente contrato, como por los hechos u omisiones que le fueren
imputables y que causen daño o perjuicio a la Entidad.
14 Actuar de tal modo que por causas imputables a él no sobrevenga una mayor
onerosidad en el cumplimiento de las obligaciones a cargo de LA EMPRESA.
Avenida 7ª Calle 11 Edificio San José
PBX: 5716015
Cúcuta – Norte de Santander
E.I.S. CUCUTA S.A. E.S.P.
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE CÚCUTA S.A. E.S.P.
NIT. 890.500.529-9
15 Entregar al finalizar la ejecución del contrato, todos los documentos que hubiese
elaborado con ocasión de la ejecución del objeto del mismo.
REQUISITOS PARA PROPONER:
El perfil de la persona natural que requiere la EIS CÚCUTA SA ESP para la prestación
del servicio es:
 Idoneidad: Poseer título de profesional en ares afines, (economía,
administración de empresas, archivística), , con experiencia especifica y
preparación en el tema de archivística de cinco (5) años.
 Capacidad Jurídica: No hallarse incurso en causales de inhabilidad e
incompatibilidad para contratar conforme a la Constitución y la Ley.
 Dependencia: Representante Legal de la EIS CÚCUTA SA ESP.
La duración del contrato será por ocho meses y tiene un presupuesto oficial estimado
de CIENTO NOVENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS (195.000.000.), más
impuestos, previa presentación de documentos de soporte, los cuales deben venir
acompañados de la certificación de cumplimiento firmada por el Supervisor, suscrita
entre el interventor del Contrato y el Contratista, certificación de pago de aportes al
Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensión y A.R.P).
Con base en lo anterior y de encontrarse interesado en aceptar la presente invitación,
deberá anexar a su propuesta de servicios, los siguientes documentos:
1. Carta de presentación de la propuesta.
2. Formato Único de Hoja de Vida debidamente diligenciado.
3. Fotocopia del RUT.
4. Antecedentes vigentes de la Procuraduría General de la Nación.
5. Certificación de Responsabilidad Fiscal vigente expedido por la Contraloría General
de la Nación.
6. Constancia de afiliación al Sistema General de Seguridad Social (Pensión, Salud y
ARP).
7. Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
8. Fotocopia de la Tarjeta Profesional.
Atentamente,
CARLOS JOSE IBARRA RODRIGUEZ
Gerente (E)
EIS CUCUTA S.A. ESP
Elaboro: Orlando Miranda
Reviso: Nidia Nancy Vila Cárdenas
Jefe oficina financiera y administrativa
Avenida 7ª Calle 11 Edificio San José
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Cúcuta – Norte de Santander