TRD Consultorio Jurídico y Centro De Conciliación

MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA
DIRECCIÓN DE ACCESO A LA JUSTICIA
Ministerio del Interior y de Justicia
República de Colombia
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CENTROS DE CONCILIACIÓN Y/O ARBITRAJE
NOMBRE DEL CENTRO DE CONCILIACIÓN Y/O ARBITRAJE :
CONSULTORIO JURIDICO Y CENTRO DE CONCILIACION DE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE
SANTANDER.
NOMBRE ENTIDAD PROMOTORA DEL CENTRO:
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER.
NOMBRE DEL DIRECTOR CENTRO:
DOCTORA CLARA INES TAPIAS PADILLA.
CIUDAD
BUCARAMANGA
DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO Y
SERIE 230
230.1
230.2
SERIES DOCUMENTALES
TRÁMITES DE CONCILIACIÓN EN
LOS CUALES EL RESULTADO ES
ACTA DE CONCILIACIÓN:
Solicitud de conciliación y anexos.
Citaciones (si las hay por escrito) y su
confirmación.
Documentos adicionales del solicitante y/o
citado.
Pruebas que consten por escrito
Acta de conciliación.
TRÁMITES DE CONCILIACIÓN QUE
TERMINEN CON CONSTANCIA
RETENCIÓN EN
AÑOS
ARCHIVO ARCHIVO
CENTRO CENTRAL
CLASE DE
DOCUMENTO
ORIGINAL COPIA
1
9
X
1
5
X
CT
E
R
X
X
X
S
D
PROCEDIMIENTO
Una vez cumplido el tiempo de retención, solamente se
conservará el acta de conciliación la cual se debe reproducir.
Los demás documentos serán eliminados.
X
Una vez cumplido el tiempo de retención, solamente se
conservarán las constancias las cuales se deben reproducir.
Los demás documentos serán devueltos a los interesados.
X
Una vez cumplido el tiempo de retención, solamente se
conservarán el documento final que expida el conciliador o
director del centro el cual se debe reproducir. Los demás
documentos serán devueltos a los interesados.
Los otros resultados pueden ser: falta de competencia, retiro
de la solicitud, acuerdo extra-conciliación, otros.
Solicitud de conciliación y anexos.
Citaciones (si las hay por escrito) y su
confirmación.
Documentos adicionales del solicitante y/o
citado.
Pruebas que consten por escrito
Constancias.
230.3
TRÁMITES DE CONCILIACIÓN QUE
TERMINEN CON OTRO RESULTADO
Solicitud de conciliación y anexos.
1
5
X
X
230.4
230.5
230.6
230.7
230.8
230.9
230.10
230.11
Citaciones (si las hay por escrito) y su
confirmación.
Documentos adicionales del solicitante y/o
citado.
Pruebas que consten por escrito
Documento del conciliador o director según
el caso.
LIBRO RADICADOR DE ACTAS DE
CONCILIACIÓN
LIBRO DE CONTROL DE
CONSTANCIAS
CURSOS DE CONCILIACIÓN
ASUNTOS DEL MINISTERIO
HOJA DE VIDA DE CONCILIADORES
CONTROL Y SEGUIMIENTOS DE
ACUERDOS.
CORRESPONDENCIA (Enviada y
Recibida)
ESTADISTICAS
Disposición Final:
CT: Conservación Total
10
X
X
Se conservan totalmente en el archivo del centro.
10
X
X
Se conservan totalmente en el archivo del centro.
5
5
5
3
5
5
5
E: Eliminar
Firma del director: _______________________________________
3
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
R: Reproducción disco óptico, microfilm, etc.
S: Seleccionar
D: Devolución a los interesados.